majlis perbandaran klang - · pdf filevi pekeliling setiausaha kerajaan negeri selangor...

MANUAL MPK BIL : 08 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

TATACARA PELANTIKAN AHLI MAJLIS

DAN PENERIMAAN JAWATAN

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 08 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Tatacara Pelantikan Ahli Majlis Dan Penerimaaan Jawatan MPK 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 6

4.0 CARTA BAHAGIAN 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 SKOP KERJA 8

7.0 PROSES KERJA 9-32

8.0 PENUTUP 33


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka

menjadi tugas kita bersama sebagai warga kerja

MPK untuk berusaha membuat penambahbaikan

agar penyampaian perkhidmatan kita bermutu

tinggi, berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Buku manual ini diterbitkan adalah untuk melaporkan serta

memaklumkan segala proses dan prosedur yang dilaksanakan di

Majlis. Di dalam manual ini juga menerangkan semua prosedur

pengurusan pelantikan dan penerimaan jawatan Ahli Majlis bagi

meningkatkan imej Majlis Perbandaran Klang. Pentadbiran Majlis akan

lebih mantap dengan mendapat sokongan padu daripada Ahli Majlis.

Fokus utama manual ini adalah berkaitan dengan asas mesyuarat,

pembayaran elauan dan juga penggunaan peruntukan dalam

menjalankan program atau pembangunan rakyat.

Marilah kita seluruh warga kerja MPK sama-sama mendokong moto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dan mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Ehsan Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Alhamdulliah, dipanjangkan himpunan kesyukuran ke

hadrat Allah S.W.T atas limpah kurnia, taufik dan

hidayahNya serta selawat dan salam kepada Junjungan

Besar Nabi Muhammad S.A.W telah mengizinkan untuk

menerbitkan manual ini sepertimana yang telah

dirancang.

Majlis Perbandaran Klang dalam mengorak langkah pembangunan serta

membudayakan sistem penyampaian perkhidmatan yang berkesan melalui

beberapa agenda yang telah dirancang oleh pihak pengurusan tertinggi

Majlis.

Buku manual ini diterbitkan adalah dapat membantu setiap Ahli Majils yang

dilantik menambah baik pemahaman daripda segi dasar dan prosedur yang

ditetapkan oleh Kerajaan Negeri tanpa menimbulkan sebarang kekeliruan

mahupun masalah. Majlis dalam usaha untuk membuat satu perubahan

melalui perkhidmatan yang diberikan kepada warga Klang bagi mencapai

matlamat dan misi Majlis iaitu „Ke Arah Mewujudkan Bandaraya Terbilang

Di Malaysia Menjelang 2015’.

Akhir bicara, semoga Majlis dalam mencapai kecemerlangan yang

diusahakan, kegemilangan yang bakal digenggam dan keterbilangan bangsa

yang akan dikagumi selaras dengan polisi serta dasar kerajaan Persekutuan

dan Negeri bagi memperhebatkan lagi daya produktiviti serta sanggahan

kerja yang diamanahkan untuk pelaksanakan yang tepat, kemas dan

mencapai matlamat Majlis.

Sekian. Terima Kasih. Wassalam.

(Zaireezal bin Ahmad Zainuddin) Pengarah Khidmat Pengurusan Majlis Perbandaran Klang


2013



2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Tujuan manual ini sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Menyelaras dan menyeragamkan pengendalian pengurusan

pelantikan dan penerimaan jawatan Ahli Majlis di Majlis

Perbandaran Klang.

1.4 Manual ini bertujuan meningkatkan kualiti perkhidmatan dan

pentadbiran Majlis demi membina imej yang lebih cemerlang dan

dinamik.

2.0 LATAR BELAKANG

Buku manual ini disediakan adalah untuk menentukan

pegawai/kakitangan Majlis dengan Ahli Majlis yang dilantik bekerja

sebagai satu pasukan yang kuat dan keupayaan melaksanakan

tanggungjawab mengikut proses dan prosedur pengurusan pelantikan

dan penerimaan jawatan Ahli Majlis bagi meningkatkan imej Majlis

Perbandaran Klang.

Ahli Majlis merupakan wakil kepada Majlis dan Kerajaan Negeri demi

mendapatkan maklumbalas serta keperluan di peringkat masyarakat.

Pendekatan ini diharap dapat merapatkan jurang diantara Kerajaan

dan masyarakat seterusnya meningkatkan tahap penyampaian

perkhidmatan demi mencapai visi, misi dan aspirasi Majlis

Perbandaran Klang.

Pentadbiran Majlis akan menjadi lebih mantap dengan mendapat

sokongan daripada seluruh Ahli Majlis. Dengan itu, buku manual ini

hendaklah dijadikan sebagai panduan yang memperjelas dan

memperkukuhkan proses dan prosedur kerja.


2013


3.0 DEFINISI

i Kerajaan Negeri – Kerajaan Negeri Selangor ii Pihak Berkuasa Negeri –

a. Berhubungan dengan Negeri-negeri Malaysia Barat ertinya Raja dalam Mesyuarat atau Gabenor dalam Mesyuarat sesebuah Negeri dan termasuklah di Negeri Sembilan Yang Dipertua Besar yang bertindak bagi pihak dirinya sendiri dan pembesar-pembesar memerintah;

b. Berhubungan dengan Wilayah Persekutuan, ertinya Menteri yang bertanggungjawab bagi kerajaan tempatan.

iii Ahli Majlis – Ahli Majlis Perbandaran Klang iv Jawatankuasa – Jawatankuasa yang dilantik dibawah Seksyen

28 Akta Kerajaan Tempatan 1976 v Majlis- Majlis Perbandaran Klang


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

TIMBALAN YANG DIPERTUA (N54)

SETIAUSAHA

PENGARAH KHIDMAT PENGURUSAN (N52)

PEGAWAI TADBIR (N41)

KESETIAUSAHAAN (N28)








PEMBANTU TADBIR (N17)

PEMBANTU AM PEJABAT (N1)


2013


5.0 SUMBER KUASA

3.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut:

i Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)

ii Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)

iii Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172

iv Perintah Tetap (Mesyuarat) Majlis Perbandaran Klang 2007

v Arahan Perbendaharaan (yang diterimapakai oleh Kerajaan

Negeri)

vi Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak

Berkuasa Tempatan SPBT Bil 1/2011) Garis Panduan

Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan

vii Pekeliling Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak

Berkuasa Tempatan SPBT Bil 1/2011) ) Garis Panduan

Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan

viii Pekeliling-pekeliling Kerajaan Negeri dan Kerajaan Pusat

6.0 SKOP KERJA

Skop kerja pelantikan dan penerimaan Ahli Majlis, Majlis Perbandaran

Klang adalah seperti berikut:-

i. Proses pelantikan dan penerimaan jawatan Ahli Majlis

ii. Peranan dan tanggungjawab Ahli Majlis

iii. Pembentukan Jawatankuasa

iv. Kriteria pemilihan Ahli Majlis dalam Mesyuarat Jawatankuasa dan

teknikal

v. Bidang Kuasa Jawatankuasa-jawatankuasa

vi. Peruntukan- Jenis Mesyuarat

vii. Elaun Mesyuarat

viii. Peruntukan program sosial/mesra rakyat

ix. Kemudahan kepada ahli majlis-ahli majlis penguasa tempatan

(Majlis Perbandaran Klang)


2013


7.0 PROSESKERJA

7.1 PROSES PELANTIKAN DAN PENERIMAAN JAWATAN AHLI

MAJLIS

7.1.1 Pelantikan sebagai Ahli Majlis akan dilakukan oleh Pihak

Berkuasa Negeri melalui Surat Pelantikan Ahli Majlis. Ahli

Majlis boleh bertindak di atas jawatannya setelah

menandatangani Borang Pengakuan Menerima Jawatan

dalam Borang A (dalam Jadual Pertama, Akta Kerajaan

Tempatan 1976(Akta 171) di hadapan Majlis Perbandaran Klang

sepertimana yang telah dijelaskan di dalam seksyen 11, Akta

Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171).

7.1.2 Pelantikan sebagai Ahli Jawatankuasa adalah bermula

setelah di perakui di dalam Mesyuarat Majlis. Manakala

cadangan penubuhan jawatankuasa dilakukan selepas Majlis

menandatangani Borang Pengakuan Menerima Jawatan

dalam Borang A.

7.2 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB AHLI MAJLIS

a. SEBAGAI SEBAHAGIAN DARIPADA SISTEM PENTADBIRAN PBT

i. Tindakan mereka tidak boleh bercanggah dengan dasar

yang diputuskan oleh Majlis untuk kepentingan Majlis.

Ahli Majlis/PBT sebagai pihak berkuasa perancang

tempatan dibawah Akta 172. Ahli Majlis juga

melaksanakan Akta 133 mengenai soal-soal

pembangunan fizikal seperti penggunaan jalan, parit

mendirikan baggunan.

b. SEBAGAI PENASIHAT KEPADA MAJLIS

i. Memberikan nasihat kepada PBT mengikut profesyen

dan kepakaran masing-masing.

c. SEBAGAI WAKIL RAKYAT

i. Mewakili kepentingan masyarakat setempat dalam

urusan yang berkaitan dengan kehidupan mereka.

ii. Penghubung kepada kehendak masyarakat setempat

kepada Majlis.


2013


iii. Menyalurkan reaksi dan maklum balas masyarakat

setempat berhubung mutu perkhidmatan yang disediakan

oleh PBT.

4. MELULUSKAN UNDANG-UNDANG KECIL

i. Mengadakan undang-undang kecil sebagai panduan

kepada pihak Pengurusan

ii Menyelesaikan masalah tempatan dan menentukan

perkhidmatan asas yang disediakan adalah baik.

5. SEBAGAI PENGUBAL DASAR MAJLIS

i. Mengenal dasar bagi menentukan hala tuju PBT

berkenaan. Dasar yang digubal hendaklah seiring

dengan dasar di peringkat negeri dan pusat serta di

peringkat negeri dn pusat serta mampu memenuhi

kehendak rakyat.

6. SEBAGAI PENDOKONG DASAR MAJLIS

i. Ahli Majlis adalah jurucakap Majlis bagi memastikan

dasar Majlis diterima oleh masyarakat setempat.

7. SEBAGAI PENYEMAK PELAKSANAAN DASAR

i Menentukan dasar-dasar yang telah diputuskan itu

dilaksanakan mengikut lunas-lunas yang dibenarkan oleh

undang-undang.

ii. Mendapatkan pandangan & maklumbalas dari orang

ramai tentang sebarang penyelewengan jika ada yang

dilakukan oleh mana-mana kakitangan Majlis.

8. SEBAGAI TENAGA PENGGERAK MASYARAKAT

i. Menggalakan penglibatan orang ramai mengambil

bahagian bagi menjayakan sebarang program atau

aktiviti yang dianjurkan oleh Ahli Majlis.


2013


7.3 PEMBENTUKAN JAWATANKUASA

7.3.1 PERUNTUKAN

Mengikut Seksyen 28 Akta 171, Jawatankuasa-Jawatankuasa boleh dilantik untuk menjalankan peranan Majlis yang lebih sesuai dijalankan secara Jawatankuasa.

Pemilihan Ahli Jawatankuasa Tetap ini telah mengambil kira wakil-

wakil parti komponen, kekananan, profesion dan juga pengalaman.

Tiap-tiap Pihak Berkuasa Tempatan boleh dari semasa ke semasa

melantik jawatankuasa-jawatankuasa, sama ada dari jenis am atau

khas, terdiri daripada seorang pengerusi dan sesuatu bilangan

Ahlimajlis dan beberapa orang lain sebagaimana yang difikirkan patut

oleh Pihak Berkuasa Tempatan itu bagi maksud memeriksa dan

melaporkan apa-apa perkara atau menjalankan apa-apa perbuatan

yang pada pendapat Pihak Berkuasa Tempatan itu akan lebih

sesuai dijalankan dengan cara sesuatu jawatankuasa, dan boleh

diwakilkan kepada mana-mana jawatankuasa apa-apa kuasa yang

difikirkan patut melainkan kuasa mendapatkan wang melalui kadar

atau pinjaman dan boleh menetapkan korum bagi mana-mana

jawatankuasa ini.

7.3.2 PENUBUHAN JAWATANKUASA-JAWATANKUASA

Jawatankuasa-Jawatankuasa perlu ditubuhkan mengikut bidang tugas

masing-masing. Ini adalah bagi memudahkan perjalanan urusan

seperti yang akan ditetapkan oleh Majlis. Setiap keahlian

Jawatankuasa terdiri tidak lebih daripada dua belas (12) orang Ahli

Majlis (termasuk Datuk Bandar/Yang Dipertua) kecuali bagi

Jawatankuasa-jawatankuasa yang keahliannya telah ditetapkan oleh

Pihak Berkuasa Negeri seperti Jawatankuasa Audit dan Pengurusan

Korporat, Jawatankuasa Tender, Jawatankuasa Sebutharga, Pihak

Berkuasa Melantik, Lembaga Tatatertib dan Jawatnkuasa OSC.

Setiap Ahli Majlis akan menganggotai tidak lebih daripada tiga (3)

Jawatankuasa adalah seperti berikut:-

i) Jawatankuasa Kewangan

ii) Jawatankuasa Kesihatan dan Kawalan Perniagaan

iii) Jawatankuasa Infrastruktur


2013


iv) Jawatankuasa Pengindahan Bandar

v) Jawatankuasa Perkhidmatan dan Teknologi Maklumat

vi) Jawatankuasa Kemasyarakatan

vii) Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) (4 Ahli Majlis shj

mengikut Arahan Pekeliling Bilangan 6 Tahun 2008:

Penambahbaikkan Pelaksanaan Pusat Setempat)

viii) Jawatankuasa Tatatertib (mengikut Seksyen 16 (4) Akta

171)

ix) Jawatankuasa Tender

x) Jawatankuasa Sebutharga

xi) Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat

xii) Pihak Berkuasa Melantik

Datuk Bandar/Yang Dipertua boleh dengan kelulusannya

mengkehendaki mana-mana Ahli Majlis menganggotai Jawatankuasa

lebih daripada jumlah diatas dengan syarat diperakukan dalam

Mesyuarat Majlis

Ahli JawatankuasanTeknikal hendaklah terdiri daripada Ahli Majlis

yang menganggotai Jawatankuasa yang menerbitkan Jawatankuasa

Teknikal tersebut dan penglibatan ahli selain daripada anggota

Jawatankuasa boleh dibuat mengikut persetujuan Jawatankuasa

tersebut dan diperakukan di dalam Mesyuarat Majlis.

7.4 KRITERIA PEMILIHAN AHLI MAJLIS DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA DAN MESYUARAT JAWATANKUASA

TEKNIKAL

i. Penguasaan Bahasa Rasmi

- Kefasihan dalam Bahasa Kebangsaan diutamakan.

ii. Pengalaman

Ahli Majlis yang mempunyai pengalaman kerja dalam bidang

yang tertentu yang boleh memberi manfaat kepada

Jawatankuasa berkenaan.

iii. Kepakaran

Mana-mana Ahli Majlis yang mempunyai kepakaran dan

pengetahuan dalam sesuatu bidang disesuaikan dalam

keanggotaan Jawatankuasa tersebut.


2013


iv. Latar belakang pendidikan

Mana-mana Ahli Majlis yang mempunyai latar belakang

pendidikan yang tertentu disyorkan menganggotai jawatankua

sayang bersesuaian.

Contohnya:- Sijil/Diploma/Ijazah berlatar belakangkan kewangan sesuai menganggotai Jawatankuasa Kewangan.

v. Latar belakang Parti/NGO (kuota)

Penempatan Ahli Majlis mengikut portfolio Jawatankuasa

dibahagikan dengan seimbang mengikut latar belakang

Parti/NGO masing-masing.

vi. Syarat-syarat tambahan

Mana-mana Ahli Majlis yang menganggotai Jawatankuasa

Kewangan/Jawatankuasa Sebutharga/Jawatankuasa Tender

tidak boleh mengangotai Jawatankuasa Audit dan Pengurusan

Korporat dan sebaliknya.

7.5 BIDANG KUASA JAWATANKUASA-JAWATANKUASA

6.5.1 JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT (OSC)

BIDANG TUGAS

Bidang kuasa Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Majlis

Perbandaran Klang berdasarkan peruntukan Seksyen 28, Akta

Kerajaan Tempatan dan sejajar dengan arahan Kementerian

Perumahan dan Kerajaan Tempatan seperti berikut:

i Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) dan keahliannya yang ditubuhkan di bawah seksyen 28 Akta Kerajaan Tempatan 1976 menggantikan Jawatankuasa Perancang dan Pembangunan termasuk keahlianya dibubarkan, diberikuasa sepenuhnya untuk memutuskan sebarang permohonan bagi kebenaran merancang, pelan infrastruktur, pelan bangunan, pelan kerjatanah, di bawah seksyen 124,124A dan 204D kanun Tanah Negara.

ii Menimbang dan memperakukan perkara-perkara yang melibatkan penguatkuasaan berkaitan bangunan atau perancangan di bawah Akta jalan, Parit dan bangunan 1974 dan Akta Perancang Bandar dan Desa 1976 dan peruntukan undang-undang yang berkaitan.


2013


iii Menimbang dan memperakukan perkara-perkara berhubung dengan perancangan dan pembangunan selain dari perkara dinyatakan di perkara (a) kepada Mesyuarat majlis.

iv Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC), Majlis Perbandaran Klang wajar disampaikan terus kepada pemohon selepas tiga (3) hari jawatankuasa bersidang tanpa menunggu pengesahan minit.

v Menimbang dan membuat terhadap permohonan-permohonan lain yang diletakkan di bawah tanggungjawab Pusat Setempat.

vi Membuat perakuan dan memaklumkan keputusan ke atas permohonan perihal tanah berhubung cadangan pemajuan di bawah peruntukan Kanun Tanah Negara.

Undang-Undang/Garis Panduan

i) Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa

Tempatan.

ii) Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172) Pindaan A933 (1995) dan Pindaan A1129 (2001).

iii) Akta 133, Akta Jalan Parit dan Bangunan, 1974, Pindaan

A435.

iv) Akta 56 tahun 1965 Kanun Tanah Negara.

v) Undang-Undang Kecil Kerja Tanah.

vi) Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam.

vii) Kaedah-Kaedah Pengawalan Perancangan (Am)

(Selangor 2001)

viii) Kaedah-Kaedah Lembaga Rayuan

ix) Kaedah/Perintah Pemeliharaan Pokok

x) Garis panduan-Garis panduan Perancangan

7.5.2 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN TAKSIRAN

i) Memperakukan kepada Majlis hal-hal berhubung dengan hasil mengikut Seksyen 39 Akta 171;

ii) Memperakukan kepada Majlis Bajet Tahunan,

Anggaran Tambahan dan Viremen mengikut Seksyen

55, 56 dan 58, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

iii) Memastikan akaun Majlis diselenggarakan dengan baik

dan penyata kewangan disediakan sebagaimana


2013


dikehendaki mengikut Seksyen 53 dan 54 Akta 171;

iv) Memastikan rekod inventori dan aset Majlis

diselanggarakan dengan baik;

v) Mengkaji laporan kewangan dari masa ke semasa dan

membuat syor – syor mengenainya kepada Majlis

serta menerima laporan kewangan tahunan dan laporan

audit;

vi) Membentangkan laporan aliran tunai bulanan/tahunan

Majlis.

vii) Memperakukan kepada Majlis perkara – perkara

berkaitan dengan kadar, kiraan nilaian tahunan dan lain-

lain mengikut peruntukan-peruntukan di dalam Akta 171;

viii) Mendengar bantahan dari mereka yang terkilan atas

Nilaian Tahunan yang dikenakan bila menyediakan

sesuatu Senarai Nilaian mengikut Seksyen 142, Akta

Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan

memperakukan kepada Majlis keputusan bantahan

taksiran mengikut Seksyen 192 (1) Akta 171;

ix) Mengkaji laporan mengenai pelaburan – pelaburan

harta dan projek-projek penswastaan Majlis;

x) Mengkaji cadangan Undang-undang Kecil dan

kaedah serta peraturan yang baru dan pindaan /

tambahan kepada yang sediada (yang berkaitan);

xi) Menerima penyata kewangan tahunan dan laporan audit Majlis.


i) Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa

Tempatan.

ii) Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan 1976

iii) Akta Kerajaan Tempatan 1976, Undang-Undang Kecil (Prosedur Kewangan dan Perakuan PBT)1976


2013


7.5.3 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN KAWALAN PERNIAGAAN

i) Mengkaji dan meluluskan perancangan kawalan

penyakit berjangkit (vektor) dan kawalan binatang.

ii) Mengesyorkan kepada Majlis langkah-langkah

berhubung dengan keselamatan awam seperti kawalan

kebersihan tempat awam, anak sungai, makanan,

pasar dan lain – lain perkara mengenai kebersihan

dan kacau ganggu seperti yang diperuntukkan dalam

Akta 171;

iii) Mengkaji kes-kes wabak. Contoh : Denggi.

iv) Mengesyorkan kepada Majlis langkah - langkah kawalan

ke atas perniagaan, tred dan perindustrian mengikut

Seksyen 102 (S) Akta 171;

v) Mengkaji dan meluluskan permohonan kelulusan aktiviti

perniagaan yang berisiko dan lain-lain

sehubungan dengannya, serta mengkaji perancangan

penempatan semula penjaja, bengkel, gerai dan

sebagainya;

vi) Mengkaji dan mencadangkan kepada Majlis program-program yang bersesuaian untuk penjaja, pegerai, kontraktor-kontraktor bumiputera dan peniaga-peniaga kecil untuk tujuan pembangunan perniagaan;

vii) Mengesyorkan dan memperakukan kepada Majlis

hal - hal berhubung dengan penglibatan bumiputera

dan penjaja kecil dalam kegiatan ekonomi serta

mengesyorkan dan memperakukan kepada Majlis hal-

hal lain berhubung dengan pelesenan dan

pembangunan usahawan;

vii) Mengkaji cadangan UUK dan kaedah serta peraturan

yang baru dan pindaan/tambahan kepada yang sediada

(yang berkaitan).


a. Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan 1976


2013


b. Akta Makanan 1983

c. Peraturan-Peraturan Makanan 1985

d. Undang-Undang Kecil Pengendali Makanan MPK 2007

e. Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit Berjangkit 1975 (Pindaan 2000)

f. Enakmen Mengawal Lembu Kerbau 1971

g. Undang-Undang Kecil Pusat Siber san Siber Kafe (Majlis Perbandaran Klang)2007.

h. Undang-Undang kecil Kolam Renang (Majlis Perbandaran Klang) 2007

i. Undang-Undang Kecil Pusat Kecantikan dan Penjagaan Kesihatan (Majlis Perbandaran Klang) 2007

j. Undang-Undang Kecil Pasar (Majlis Perbandaran Klang) 2007

k. Undang-Undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan Anjing (Majlis Perbandaran Klang) 2007

l. Undang-Undang Kecil Hotel (Majlis Perbandaran Klang) 2007

m. Undang-Undang Kecil Iklan (Majlis Perbandaran Klang) 2007

n. Undang-Undang Kecil Iklan Pilihanraya (Majlis Perbandaran Klang) 2007

o. Undang-Undang Kecil Penjaja (Majlis Perbandaran Klang)

p. Undang-Undang Kecil Establisymen Makanan (Majlis Perbandaran Klang) 2007


2013


q. Undang-Undang Kecil Tred, Perniagaan dan Perindustrian (Majlis Perbandaran Klang) 2007

r. Undang-Undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (Majlis Perbandaran Klang)

s. Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan (Pindaan) 1998

t. Peraturan-Peraturan Hiburan & Tempat-Tempat Hiburan (Permainan Snuker dan Video) (Kawalan dan Penyeliaan)Selangor 1996.

u. Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan.

7.5.4 JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR

i) Memperakukan kepada Majlis hal-hal berhubung dengan

kerja-kerja penyelenggaraan, membaiki, memperelok dan

membuat jalan mengikut Seksyen 4 dan 5, Akta Jalan

Parit dan Bangunan 1974 ( Akta 133);

ii) Mengkaji dan menyelaras reka bentuk jalan,

pemasangan perabot jalan termasuk lampu jalan dan

lain - lain berhubung dengan jalan serta

penyelenggaraan;

iii) Mempertimbangkan dan meperakukan cadangan-cadangan penyelarasan sistem pengangkutan awam;

iv) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan susun atur aliran lalulintas;

v) Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-

cadangan menaiktaraf sistem perparitan;

vi) Lain-lain hal berkenaan dengan peraturan dan keselamatan jalan raya; viii) Mengkaji cadangan Undang-undang Kecil dan

kaedah serta peraturan yang baru dan pindaan / tambahan kepada yang sediada;

ix) Menyalurkan permasalahan berkaitan Aduan Bangunan Bertingkat dan Hak Milik Strata kepada pihak-pihak yang


2013


berkenaan;

x) Menyalurkan permasalahan berkaitan aduan rumah ibadat kepada pihak pihak yang berkenaan;

xi) Membincangkan dan memeperakukan cadangan penyelesaian bagi isu binaan haram atau binaan tanpa izin.


i) Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan 1976

ii) Akta 133, Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

iii) Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan MPK) Jalan, Parit dan Bangunan 1982

iv) Undang-Undang Kerja di Jalan 1996

v) Akta Pengangkutan Jalan 1987, Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Mengenai Tempat Letak Kereta MPK) 1996

vi) Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan.

7.5.5 JAWATANKUASA PENGINDAHAN BANDAR

i. Mengkaji dan menyelaras perkara-perkara yang berkaitan dengan memperelok/mempercantikkan bandar.

ii. Mempertimbangkan dan memeperakukan cadangan-cadangan menaiktaraf kemudahan awam dan rekreasi seperti kompleks sukan dan gelanggang permainan dan lain-lain;

iii. Mempertimbangkan dan memperakukan langkah-langkah ke arah mempertingkatkan mutu perkhidmatan bandar dan pengindahan lanskap serta penyediaan taman dan rekreasi;

iv. Mengesyorkan kepada Majlis hal-hal lain berhubung dengan kebersihan dan keindahan Bandar;

v. Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan hal-hal berkaitan pengurusan sisa pepejal dan


2013


pembersihan awam; vi. Menimbang peraturan-peraturan bagi menggunakan

kemudahan yang disediakan dan kadarnya;

vii. Mengkaji cadangan Undang-undang Kecil dan kaedah serta peraturan yang baru dan pindaan/tambahan kepada yang sediada.


i) Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan 1976

ii) Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan dan Pelupusan Sampah Sarap (MPK) 1984

iii) Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan.

7.5.6 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

i) Memperakukan kepada Majlis hal-hal berhubung dengan senarai perjawatan dan perubahan / pertambahan jawatan mengikut seksyen 16 (1) dan (3), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171);

ii) Memperakukan cadangan dasar-dasar berkaitan dengan perjawatan, perkhidmatan dan pengurusan sumber manusia;

iii) Memperakukan Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan bagi digunapakai di Majlis;

iv) Menimbang dan meluluskan permohonan-permohonan daripada pegawai / kakitangan bagi perkara-perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perjawatan;

v) Mengesyorkan kepada Majlis perkara-perkara yang berkaitan dengan pembangunan modal insan bagi tujuan peningkatan kualiti dan prestasi perkhidmatan;

vi) Membincangkan mengenai dasar berkaitan kebajikan kakitangan Majlis;


2013


vii) Mengkaji dan mengesyorkan kepada Majlis cadangan -cadangan bagi program pembangunan teknologi maklumat dan komunikasi;

viii) Mencadangkan kepada Majlis hal-hal berkaitan perancangan dan pelaksanaan sistem pengkomputeran di Majlis;

ix) Mempertimbangkan dan memperakukan laporan latihan kakitangan dalaman;

x) Mempertimbangkan dan memperakukan laporan Jabatan/Bahagian/ Unit Undang-undang;

xi) Mengkaji cadangan undang-undang kecil dan kaedah serta peraturan yang baru dan pindaan / tambahan kepada yang sediada (yang berkaitan).


a. Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan 1976.

b. Kaedah-Kaedah Pekerja (Pelakuan dan Tatatertib) Majlis Perbandaran Klang 1995.

c. Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan

7.5.7 JAWATANKUASA KEMASYARAKATAN

i. Merancang, menyelaras dan menganjurkan semua program/aktiviti membabitkan persatuan, pertubuhan, golongan belia di taman-taman perumahan berkaitan dan ini termasuklah program-program sukan, kebudayaan, kebajikan, sosial dan pelancongan;

ii. Mempertimbangkan dan memperakukan cadangan-cadangan berkaitan penganjuran bersama bagi program seperti para 3.2.6 (a) yang melibatkan agensi lain ;

iii. Mencadangkan kepada Majlis hal-hal mengenai aktiviti - aktiviti dan langkah-langkah yang perlu dilaksanakan bagi mewujudkan konsep „Mesra


2013


Rakyat‟ di antara Majlis dan penduduk;

iv. Mengesyorkan kepada Majlis langkah-langkah kawalan terhadap masalah-masalah sosial dan lain-lain isu kemasyarakatan;

v. Mengesyorkan kepada Majlis langkah-langkah ke arah mempertingkatkan aspek pembangunan mampan serta kualiti hidup yang sihat;

vi. Mengkaji cadangan Undang-undang Kecil dan kaedah serta peraturan baru dan pindaan/tambahan kepada yang sediada (yang berkaitan).

UNDANG-UNDANG/GARIS PANDUAN

i. Akta 171 kerajaan Tempatan 1976

ii. Akta 668 (Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007)

iii. Akta Pembangunan Sukan 1997

iv. Dasar Kebudayaan Kebangsaan

v. Garis Panduan Tatacara Ahli Majlis Pihak Berkuasa Tempatan

7.5.8 LEMBAGA TATATERTIB

Mengikut Peruntukan Akta 171 (per.16(4), Akta Kerajaan

tempatan 1976 (Akta 171).

Datuk Bandar Kuala Lumpur, mengenai Wilayah Persekutuan,

Datuk Bandar atau Yang Dipertua atau wakilnya yang mana

hendaklah seorang Ahlimajlis, Setiausaha dan seorang lagi

Ahlimajlis, mengenai lain-lain Pihak Berkuasa Tempatan, boleh

melantik orang-orang itu ke jawatan-jawatan yang ditunjukkan

dalam senarai yang diluluskan sedemikian dan boleh

menurunkan pangkat atau membuang orang-orang lain bagi

menggantikan mereka.


2013


Dengan syarat bahawa penurunan pangkat atau pembuangan

seseorang Ketua Jabatan atau Timbalannya dari jawatannya

tidak boleh berkuatkuasa sehingga penurunan pangkat atau

pembuangan itu telah disahkan oleh Pihak Berkuasa Negeri.

Dengan syarat selanjutnya bahawa tiada seorang pegawai atau

pekerja boleh diturunkan pangkat atau dibuang tanpa diberi

peluang yang berpatutan untuk didengar.

Jawatankuasa ini terdiri daripada:-

a. Yang Dipertua

b. Setiausaha; dan

c. Seorang Ahli Majlis yang terdiri daripada Ahli

Jawatankuasa Perkhidmatan dan Teknologi Maklumat.

Penggiliran bergantung kepada kehendak semasa dan

pemilihan oleh Yang Dipertua.


i) Akta 171, Akta Kerajaan Tempatan 1976 ii) Kaedah-Kaedah Pekerja (Pelakuan dan Tatatertib) Majlis Perbandaran Klang 1995

7.5.9 JAWATANKUASA TENDER

i) Menimbang dan meluluskan perkara-perkara yang

dikemukakan bagi memperolehi kontrak

kerja/perkhidmatan/bekalan yang jumlah perolehan

melebihi RM500,000;

ii) Membuat penilaian dan cadangan lantikan pemborong

atau pembekal mengikut kesesuaian kerja kontrak atau

perkhidmatan yang akan diberikan kepada Majlis;

iii) Membuat syor hal-hal yang berkaitan dengan kontrak

kerja, perkhidmatan dan bekalan;

iv) Mempertimbangkan dan meluluskan permohonan

perubahn kerja, perubahan harga dan lanjutan masa.

Pelantikan Ahli Jawatankuasa Tender


2013


Majlis menubuhkan Jawatankuasa Tender seperti

Surat Pekeliling Perbendaharaan Negeri Selangor Bil.

6 Tahun 2009. Jawatankuasa ini terdiri daripada :–

a. Yang Dipertua - Pengerusi

b. Timbalan Yang Dipertua

c. Pengarah Kewangan

d. Pengarah Undang-Undang

e. Pegawai Teknikal (Dalaman)

f. Empat (4) Ahli Majlis (masing-masing dari

PKR,PAS,DAP, dan NGO) sebagai Pemerhati.

g. Pengarah Khidmat Pengurusan (Urusetia)

h. Mana-mana pegawai boleh dipanggil sebagai

penasihat.


i) Kaedah-Kaedah Pembelian Tender dan

Kontrak MPK.

ii) Surat Pekeliling Pentadbiran Bil. 1 Tahun 2001

Lembaga Perolehan Persekutuan Peringkat

Negeri Selangor.

iii) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun

2001 (Had Nilaian Perolehan, Kuasa,

Tanggungjawab Lembaga Perolehan Dan

Jawtaankuasa Sebutharga).

iv) Akta Kerajaan Tempatan 1976, Undang-Undang

kecil (Prosedur Kewangan Dan Perakaunan

PBT, 1996).

7.5.10 JAWATANKUASA SEBUTHARGA

i) Menimbang dan meluluskan perkara-perkara yang

dikemukakan bagi memperolehi kontrak


2013


kerja/perkhidmatan/bekalan:

a. Bagi kontrak kerja, nilai perolehan adalah antara RM20,000 hingga RM500,000.

b. Bagi kontrak perkhidmatan/bekalan, nilai kontrak perolehan adalah antara RM50,000 hingga RM500,000.

ii) Membuat penilaian dan cadangan lantikan pemborong

atau pembekal mengikut kesesuaian kerja kontrak atau

perkhidmatan yang akan diberikan kepada Majlis.

iii) Membuat syor hal-hal yang berkaitan dengan kontrak

kerja, perkhidmatan dan bekalan.

Pelantikan Ahli Jawatankuasa Sebutharga

Majlis menubuhkan Jawatankuasa Sebutharga seperti

Surat Pekeliling Perbendaharaan Negeri Selangor Bil.

6 Tahun 2009 yang terdiri daripada: –

a. Yang Dipertua - Pengerusi

b. Timbalan Yang Dipertua

c. Pengarah Kewangan ATAU Pengarah Undang-Undang

d. Pegawai Teknikal (Dalaman)

e. Empat (4) Ahli Majlis (masing-masing dari PKR,PAS,DAP, dan NGO) sebagai Pemerhati.

f. Pengarah Khidmat Pengurusan (Urusetia)

g. Mana-mana pegawai boleh dipanggil sebagai penasihat.

7.5.11. JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT

a. Mengkaji keperluan dan keberkesanan Bahagian Audit Dalam mengenai pembentukan struktur organisai, pembangunan kemahiran sumber tenaga manusia dan piagamnya;

b. Mengkaji keberkesanan dan kemampuan piawaian sistem kawalan dalaman Majlis;

c. Menyemak rancangan audit tahunan Bahagian Audit Dalam dan penyelarasan antara audit dalaman dan luaran;

d. Menilai laporan audit dari Bahagian Audit Dalam dan laporan pengurusan korporat untuk


2013


mencadangkan penambahbaikan dan tindakan susulan pihak pengurusan Majlis;

e. Memberi nasihat kepada Ahli Majlis berhubung dengan penyata kewagan dan laporan kewangan yang dikeluarkan Majlis;

f. Melaporkan kepada pihak pengurusan mengenai kakitangan atau pihak-pihak berkaitan yang didapati melakukan penyelewangan untuk tindakan selanjutnya oleh Majlis;

g. Memastikan Laporan Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Korporat telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun serta diserahkan salinan laporan ke Pihak Berkuasa Negeri;

h. Berfungsi juga sebagai Unit Pengaduan Khas yang membolehkan kakitangan Majlis dan orang awam membuat aduan terhadap salah laku kakitangan/pegawai/ Ahli Majlis atau mana-mana pihak yang berkaitan dengan selesa dan selamat. Hasil siasatan hendaklah dilaporkan kepada Datuk Bandar/ Yang Dipertua Majlis untuk tindakan selanjutnya.

7.6 LAIN-LAIN PERKARA

Membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan

Jawatankuasa yang dihadiri sahaja.

Bertanggungjawab terhadap keputusan yang telah diputuskan

dalam mesyuarat.

Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa tidak sah sehingga

diperakukan dalam Mesyuarat Majlis.

Hanya ahli jawatankuasa sahaja akan dibayar elaun kehadiran

(tidak termasuk pemerhati).

Mesyuarat Majlis hanya melulus, tidak meluluskan, meluluskan

dengan bersyarat atau dengan pindaan dan menangguhkan

apa-apa keputusan yang dibuat di dalam Mesyuarat

Jawatankuasa. Sebarang perkara berbangkit di dalam

Mesyuarat Majlis berkaitan keputusan yang dibuat di dalam

Mesyuarat Jawatnkuasa perlu dirujuk semula kepada

Jawatankuasa yang berkenaan.

Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah dijalankan di pejabat Pihak

Berkuasa Tempatan dan diadakan satu atau dua (2) kali dalam

sebulan.


2013


Semua keputusan Mesyuarat OSC adalah muktamad dan

perludimasukkan sebagai makluman di dalam Mesyuarat

Majlis.


2013


7.7 PERUNTUKAN – JENIS MESYUARAT

7.7.1 MESYUARAT MAJLIS

Mengikut Seksyen 20, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171),

Mesyuarat Biasa hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sebulan

sekali yang dianggotai oleh semua Ahli Majlis untuk memperakui

semua perjalanan urusan PBT (Mesyuarat Jawatankuasa).

7.7.2 MESYUARAT KHAS

Mesyuarat yang ditetapkan oleh Datuk Bandar/Yang diPertua pada

bila-bila masa atas permintaan bertulis tidak kurang dari satu per

tiga daripada Ahli Majlis dan hari yang ditetapkan untuk mesyuarat

itu hendaklah dalam tempoh 14 hari dari tarikh permintaan itu

disampaikan. Kourum hendaklah sekurang-kurangnya satu per dua

daripada bilangan jumlah Ahli Majlis.

7.7.3 MESYUARAT JAWATANKUASA

Jawatankuasa yang dilantik di bawah Seksyen 28, Akta Kerajaan

Tempatan 1976 (Akta 171) dan bilangan keahliannya telah

ditetapkan mengikut keputusan Mesyuarat Majlis, bagi maksud

memeriksa dan melaporkan sesuatu perkara dan menjalankan

sesuatu perbuatan yang sesuai dilaksanakan secara jawatankuasa.

7.7.4 JAWATANKUASA TEKNIKAL

Jawatankuasa ini terbitan daripada Mesyuarat Jawatankuasa bagi

maksud melaporkan dan menjalankan tugas-tugas khas yang

memerlukan perincian terhadap sesuatu perkara atau isu yang

ditimbulkan atau ditentukan yang tidak dapat diselesaikan di dalam

Mesyuarat Jawatankuasa. Bilangan keahliannya ditentukan

mengikut persetujuan Jawatankuasa serta diperakukan di dalam

Mesyuarat Majlis. Setiap keputusan Jawatankuasa Teknikal perlu

dibentangkan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa yang berkenaan

sebelum diperakukan di dalam Mesyuarat Majlis. Jawatankuasa ini

akan terbatal setelah perkara tersebut diputuskan.


2013


7.8 ELAUN MESYUARAT

7.8.1 Elaun Mesyuarat adalah bayaran yang dibuat kepada Ahli

Majlis kerana menghadiri mesyuarat. Jawatankuasa selain dari

penubuhan jawatankuasa tidak tertakluk kepada kadar bayaran

ini dan jawatankuasa teknikal yang telah diputuskan di dalam

Mesyuarat Jawatankuasa/ Majlis sahaja akan dibayar elaun.

Pemerhati dalam mana-mana mesyuarat tidak dibayar elaun.

Kadar elaun adalah merujuk kepada Keputusan Mesyuarat

Kerajaan Negeri (MMKN) Bil 2/2012 bertarikh 11 Januari

2012 iaitu dengan kadar yang ditetapkan seperti berikut:-

7.8.2 LAIN-LAIN ELAUN

i Elaun perjalanan, penginapan dan makan layak diterima dengan

syarat ianya adalah arahan rasmi Majlis. Kadar tuntutan yang

diberikan adalah setaraf dengan jawatan Pengurusan dan

Profesional (Gred 41).

ii Kategori arahan rasmi Majlis yang diterimapakai seperti

mengikuti kursus yang melibatkan bidang tugas Ahli Majlis,

bertugas di luar negeri/negara atas fungsi sebagai Ahli Majlis

(jika pengangkutan/penginapan tidak disediakan) dan

menghadiri mesyuarat luar negeri/daerah (jika

pengankutan/penginapan tidak disediakan).

PIHAK

BERKUASA

TEMPATAN

DATUK

BANDAR/YANG

DIPERTUA

AHLI MAJLIS

ELAUN

TETAP

ELAUN

MESYUARAT

ELAUN

TETAP

ELAUN

MESYUA

RAT

MAJLIS

BANDARAY

A

RM2,000 RM150 RM1500 RM150

MAJLIS

PERBANDAR

AN

RM2,000 RM100 RM1500 RM100

MAJLIS

DAERAH

RM1500 RM100 RM1000 RM100


2013


7.9 PERUNTUKAN PROGRAM SOSIAL/MESRA RAKYAT

Seksyen 101(1) (d), Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)

memperuntukkan seperti berikut:

„101(1) Selain daripada apa-apa kuasa lain yang diberi kepada sesuatu

pihak berkuasa tempatan oleh Akta ini atau oleh mana-mana undang-

undang bertulis lain, sesuatu pihak berkuasa tempatan mempunyai

kuasa bagi melakukan segala atau mana-mana daripada perkara

yangberikut, iaitu:

(d) menjalankan kerja-kerja yang memberi apa-apa faedah am kepada

penduduk-penduduk kawasan piahak berkuasa tempatan;…’

7.9.1 BAYARAN PENGURUSAN

i Bayaran pengurusan yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh

Majlis dan boleh dituntut oleh Ahli Majlis adalah bayaran utiliti

seperti bayaran bil air, bil elektrik, bil telefon/telefon bimbit, sewaan

pejabat, bekalan pejabat dan elaun pembantu sahaja. Kadar

bayaran pengurusan tersebut adalah tertakluk kepada kelulusan

PBT iaitu tidak melebihi RM2500.00 sebulan.

ii Bayaran gaji kepada pembantu adalah tidak dibenarkan sama

sekali. Jika PBT telah menyediakan kemudahan-kemudahan asas

seperti pejabat, pembantu dan kelengkapan pejabat maka Ahli

Majlis tidak layak membuat tuntutan bayaran pengurusan seperti di

atas.

iii Sebagai langkah-langkah penjimatan kos, Kerajaan Ngeri

menggalakkan penggunaan pejabat pengurusan untuk Ahli Majlis

menggunakan bangunan-bangnan milik Majlis atau Kerajaan

Negeri.

iv Semua tuntutan diatas adalah layak unuk dituntut dengan

mengemukakan semua dokumen-dokumen sokongan pembayaran

seperti invois, resit bayaran, bil-bil pembayaran, nota

penghantaran dan lain-lain yang berkaitan.

v Mengikut Arahan Perbendaharaan 99(a), baucer hendaklah

disokong dengan butir-butir penuh:


2013


“Semua baucer hendaklah disokong dengan butir-butir penuh

mengenai tiap-tiap satu perkhidmatan, bekalan atau kerja seperti

tarikh, nombor, kuantiti, kiraan jauhnya dan kadar untuk

membolehkan ianya disemak tanpa merujuk kepada apa-apa

dokumen selain daripada yang dikembarkan padanya. Apabila

bayaran dibuat bagi sesuatu kontrak, baucer itu hendakalah

mengandungi rujukan mengenai nombor kontrak itu”.

7.9.2 KADAR PERUNTUKAN PROGRAM SOSIAL/MESRA RAKYAT

i Selaras dengan kehendak Kerajaan Negeri untuk menyeragamkan

kadar tahunan peruntukan diatas, Peruntukan Program Sosial/Mesra

Rakyat bagi Majlis pada kadar tidak kurang daripada RM10, 000.00.

Kadar peruntukan Program Sosial/Mesra Rakyat ini adalah bagi

setiap Ahli Majlis dan tertakluk kepada kemampuan kewangan

Majlis.

ii Setiap permohonan Peruntukan Sosial/Mesra Rkayat oleh Ahli

Majlis hendaklah dibuat didalam borang permohonan yang

disediakan oleh jabatan yang menguruskan peruntkan ini.

7.9.3 LAPORAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN PROGRAM

SOSIAL/MESRA RAKYAT AHLI MAJLIS

i Semua perbelanjaan peruntukan Program Sosial/Mesra Rakyat

oleh Ahli Majlis perlu dilaporkan kepada Majlis setiap bulan untuk

makluman di dalam Jawatankuasa Kemasyrakatan.

ii Pembentangan laporan perbelanjaan peruntukan program

sosial/mesra rakyat Ahli Majlis mengikut format yang disediakan.

7.10 KEMUDAHAN KEPADA AHLI MAJLIS-AHLI MAJLIS PENGUASA

TEMPATAN (MAJLIS PERBANDARAN KLANG)

7.10.1 KEMUDAHAN-KEMUDAHAN LAIN

i. RAWATAN PERUBATAN

Majlis menanggung perbelanjaan Ahli-ahli Majlis menurut

kemudahan-kemudahan seperti yang diberi kepada

pegawai-pegawai Kumpulan Pengurusan dan


2013


Profesional. Majlis menyediakan 2 kategori rawatan

perubatan seperti berikut:-

a. Kad Kesihatan Red Alert Online Majlis menggunakan perkhidmatan kad kesihatan

ini di mana Ahli Majlis dan keluarga (tidak

termasuk ibu bapa) bagi rawatan perubatan iaitu

sebanyak RM200 sebulan untuk klinik-klinik

dibawah perkhidmatan Red Alert Sdn Bhd.

b. Skim Perlindungan Hospitaliti Cuepacs Care Majlis menyediakan satu kemudahan perubatan

Skim Perlindungan Hospitaliti Cuepacs Care untuk

Ahli Majlis dan keluarga dimana had perlidungan

untuk satu kemasukan iaitu RM 20,000.

ii. PAS BULANAN AHLI MAJLIS

Ahli-ahli Majlis akan diberi pas bulanan untuk meletak

kenderaan di ruang-ruang letak kereta yang

diselenggarakan oleh Majlis Perbandaran Klang di

Daerah Klang dengan syarat kenderaan Ahli Majlis

tersebut didaftarkan diatas nama Ahli Majlis itu sendiri.

iii. LENCANA (CREST) MPK

Ahli Majlis akan diberi percuma Lencana (Crest) MPK

untuk diletakkan di kenderaan bagi kegunaan sendiri.

iv. KEMUDAHAN DEWAN

Penggunaan dewan bagi program-program yang

berbentuk Mesra Rakyat oleh Ahli-ahli Majlis dikecualikan

daripada bayaran.

v. KEMUDAHAN PERALATAN DAN KHEMAH

Penggunaan peralatan dan khemah bagi program-

program yang berbentuk Mesra Rakyat oleh Ahli Majlis

dikecualikan daripada bayaran.


2013


vi. KEMUDAHAN RUMAH REHAT

MPK mempunyai empat (3) buah rumah rehat untuk

kegunaan kakitangan dan Ahli Majlis. Rumah rehat MPK

adalah seperti berikut:-

RUMAH REHAT BILANGAN

LANGKAWI - Sri Lagenda 1 buah

PORT DICKSON - Seri Bulan

- Tanjung Tuan

2 buah

vii. SUMBANGAN URUSAN JENAZAH ATAS KEMATIAN

AHLI MAJLIS

Sumbangan Majlis untuk urusan jenazah atas kematian

Ahli Majlis dan kakitangan yang meninggal dunia yang

masih dalam perkhidmatan ialah RM3,400 dan RM200

untuk pasangan Ahli Majlis dan anak yang masih di

bawah tanggungan yang meninggal dunia.

viii. PENGURUSAN KENDERAAN MAJLIS UNTUK

KEMATIAN AHLI MAJLIS DAN KELUARGA

Penggunaan kenderaan Majlis untuk pengurusan

kematian Ahli Majlis dan keluarga (suami / isteri / anak)

adalah percuma.

Ix. PEMBERIAN PAKAIAN

Majlis membekalkan kepada Ahli Majlis pakaian untuk 2

tahun sekali seperti berikut:-

a. Baju korporat (2 helai) – 2 tahun sekali b. Blazer (sehelai) – 2 tahun sekali c. Beg Briefcase – 2 tahun sekali d. Laptop (sekali sepanjang perkhidmatan)


2013


8.0 PENUTUP

Buku manual ini disediakan adalah sebagai rujukan dan panduan pada semua Ahli Majlis dan kakitangan yang memperjelas dan memperkukuhkan proses dan prosedur kerja Sebarang pindaan mengenai buku manual ini adalah tertakluk kepada pindaan oleh Pihak Berkuasa Negeri dan Majlis Perbandaran Klang. Adalah menjadi harapan, garis panduan yang menyeragamkan pengendalian pengurusan Ahli Majlis ini dapat menambahkan pengetahuan bagi meningkatkan kompentensi Ahli Majlis serta memberi impak yang positif terhadap ketulusan Majlis dalam mentadbir Klang.


2013


majlis perbandaran klang - · pdf filevi pekeliling setiausaha kerajaan negeri selangor...

Documents