mac 2013 buletin 5s - portal rasmi hoshas -...

8
1 Hospital Sultan Haji Ahmad Shah Keluaran : Mac 2013 Minda Editor Assalamualaikum dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi dengan limpah kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi buat kali yang pertama. Terima kasih di atas sokongan dan dorongan dari Ketua Jawatankuasa Promosi, Pn. Amilia Suziana serta kerjasama yang erat dari- pada Unit Buletin dalam mencurahkan masa dan tenaga bagi merealisasikan penghasilan buletin ini. Konsep 5S berasal dari negara Jepun dan amalan ini telah terbukti dapat meningkatkan produktiviti di tempat kerja. 5S membawa maksud Seiri(Sisih), Seiton (Susun), Seiso (Sapu), Seiketsu (Seragam) dan Shitsuke (Sentiasa Amal). Perlaksanaan Amalan 5S menghasilkan pelbagai faedah dan kesan positif kepada pengurusan organisasi diantaranya ialah meningkatkan pro- duktiviti dan mutu kerja, persekitaran kerja yang bersih, selamat dan selesa, mengurangkan kos serta kawalan stok/inventori yang lebih berkesan. Sesi taklimat 5S telah diadakan oleh Jawatankuasa Latihan kepada semua kakitangan hospital. Matlamat utama adalah untuk memberi pendedahan amalan 5S kepada warga HoSHAS. Adalah diharapkan semua kakitangan mendapat pendedahan serta idea yang kreatif bagi memulakan amalan 5S di unit masing-masing. Majlis pelancaran 5S diadakan pada 11 Mac 2013. Di- harap selepas pelancaran 5S ini memberi momentum perubahan kepada se- mua unit melaksanakan amalan 5S dengan lebih berkesan. Bagi merealisasikan pensijilan 5S pada bulan Jun 2013 ini, semua kakitangan hospital mestilah berganding bahu dan bekerjasama. Kita semua perlulah berkorban masa dan tenaga bagi mencapai matlamat ini bersama-sama. Noorulhuda Senawi Ketua Editor Buletin 5S Penaung Che Ton Binti Saari Penyelaras Amilia Suziana Mohd Sain Ketua Editor Noorulhuda Senawi Editor: Nurul Husna Shaari Lailatul Nazira Abd Rahman Rohaida Mohd Shariff Rusmaheran Ahmad M.Saravanan ISI KANDUNGAN Carta Organisasi Jawatankuasa Induk ……………………………………………… 2 Logo 5S……………………………..………..……3 Pengenalan 5S ………………………..… 4, 5 Mesyuarat Jawatankuasa 5S ………. 6 Sesi Latihan……………………….…………….6 Pertandingan Logo 5S ……………….... 7 Aktiviti 5S ………………………..………….... 8

Upload: dotram

Post on 30-Mar-2019

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

1

Hospital Sultan Haji Ahmad Shah Keluaran : Mac 2013

Minda Editor

Assalamualaikum dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi dengan limpah

kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi buat kali yang pertama. Terima kasih di atas sokongan dan dorongan dari Ketua Jawatankuasa Promosi, Pn. Amilia Suziana serta kerjasama yang erat dari-

pada Unit Buletin dalam mencurahkan masa dan tenaga bagi merealisasikan penghasilan buletin ini.

Konsep 5S berasal dari negara Jepun dan amalan ini telah terbukti dapat meningkatkan produktiviti di tempat kerja. 5S membawa maksud Seiri(Sisih),

Seiton (Susun), Seiso (Sapu), Seiketsu (Seragam) dan Shitsuke (Sentiasa Amal). Perlaksanaan Amalan 5S menghasilkan pelbagai faedah dan kesan positif kepada pengurusan organisasi diantaranya ialah meningkatkan pro-duktiviti dan mutu kerja, persekitaran kerja yang bersih, selamat dan selesa,

mengurangkan kos serta kawalan stok/inventori yang lebih berkesan.

Sesi taklimat 5S telah diadakan oleh Jawatankuasa Latihan kepada semua kakitangan hospital. Matlamat utama adalah untuk memberi pendedahan

amalan 5S kepada warga HoSHAS. Adalah diharapkan semua kakitangan mendapat pendedahan serta idea yang kreatif bagi memulakan amalan 5S di unit masing-masing. Majlis pelancaran 5S diadakan pada 11 Mac 2013. Di-harap selepas pelancaran 5S ini memberi momentum perubahan kepada se-

mua unit melaksanakan amalan 5S dengan lebih berkesan.

Bagi merealisasikan pensijilan 5S pada bulan Jun 2013 ini, semua kakitangan hospital mestilah berganding bahu dan bekerjasama. Kita semua perlulah berkorban masa dan tenaga bagi mencapai matlamat ini bersama-sama.

Noorulhuda Senawi

Ketua Editor

Buletin 5S

Penaung Che Ton Binti Saari Penyelaras Amilia Suziana Mohd Sain

Ketua Editor Noorulhuda Senawi

Editor: Nurul Husna Shaari

Lailatul Nazira Abd Rahman

Rohaida Mohd Shariff

Rusmaheran Ahmad

M.Saravanan

ISI KANDUNGAN

Carta Organisasi Jawatankuasa

Induk ……………………………………………… 2

Logo 5S……………………………..………..……3

Pengenalan 5S ………………………..… 4, 5

Mesyuarat Jawatankuasa 5S ………. 6

Sesi Latihan……………………….…………….6

Pertandingan Logo 5S ……………….... 7

Aktiviti 5S ………………………..………….... 8

Page 2: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

2

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK AMALAN 5S CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK AMALAN 5S HOSHASHOSHAS

PENAUNG

Dato’ Dr. Hj Bahari Dato’ Tok Muda Hj Awang Ngah D.I.M.P., A.A.P.

PENGERUSI 1

Puan Che Ton Binti Saari

PENGERUSI 2

Dr. Nor Shuhaila Md Riffin

JAWATANKUASA AUDIT PENGERUSI:

Pn. Jezlily Jamaluddin

SECRETARIAT Pn. Zainab Shaari

Cik Farina Jamal

JAWATANKUASA LATIHAN PENGERUSI:

Pn. Sh Nor Sazlin Sy Zainuddin

JAWATANKUASA PROMOSI PENGERUSI:

Pn. Amilia Suziana Mohd Sain

KETUA-KETUA ZON

ARAS 1:

Pn. Zuliehaiza Kahairuddin

(Jabatan Dietetik & Sajian)

ARAS 2:

Cik Lew Yie Lin

(Jabatan Farmasi)

ARAS 3A:

En Jalaludin Dolah

(Unit Pentadbiran)

ARAS 3B:

Pn. Fauziah Sulaiman

(Unit Penyeliaan Kejururawatan)

ARAS 4:

Pn. Rakiah Mat Nor

(Jabatan Anestesiologi)

ARAS 5:

Pn. Salmah Haron

(Unit Penyeliaan Kejururawatan)

ARAS 6:

Pn. Tan Guat Ee

(Jabatan Pembedahan)

ARAS 7:

Pn. Sarimah Johar

(Jabatan Perubatan)

ARAS 8/9

Pn. Noraini Hamzah

(Unit Penyeliaan Kejururawatan)

Page 3: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

3

LOGO 5S HOSHAS LOGO 5S HOSHAS

MOTO

BERSIH, KEMAS, SELAMAT

Menjadi asas bagi menguruskan persekitaran tempat kerja kerana ia berkaitan dengan pembinaan budaya kerja yang akan menghasilkan persekitaran tempat kerja yang bukan saja bersih dan teratur malah selamat untuk digunakan. Kebaikan amalan ini bukan sahaja boleh dirasakan oleh organisasi malah kepada individu yang terlibat dalam menjayakannya.

MAKSUD LOGO DAN WARNA

Bentuk bulat

Bermaksud Sepakat, Berkerjasama, Muafakat, Bersatu dan lain-lain.

Warna

Warna yang digunakan dalam logo ini adalah warna - warna primer iaitu biru , kuning, merah dan hijau yang membawa maksud

BIRU - Warna biru digunakan sebagai warna korporat

KUNING - Warna kuning menunjukkan keaslian dalam aktiviti pemikiran

MERAH - Warna merah mempunyai pengaruh produktiviti, perjuangan, dan persain-gan

HIJAU - Warna hijau memaparkan ketenangan, kesejahteraan dan sentiasa ingin memperbaiki

Page 4: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

4

PENGENALAN 5S

APAKAH 5S?

7 SEBAB KENAPA 5S MENJADI BEGITU POPULAR

1. Tempat kerja lebih bersih

dan tersusun.

2. Pejabat dan tempat kerja

menjadi senang dan selamat.

3. Hasil mudah dilihat oleh

semua orang. (dalaman dan

luaran)

4. Hasil ketara meningkatkan

idea

5. Semua orang berdisiplin se-

cara semulajadi.

6. Semua orang bangga den-

gan tempat kerja yang ber-

sih dan tersusun.

7. Keputusannya imej hospital

meningkat.

4

JapneseJapnese EnglishEnglish MalayMalay MeaningMeaning

S1S1 SeiriSeiri SortSort SisihSisih OrganisationOrganisation

S2S2 SeitonSeiton Set in oderSet in oder SusunSusun NeatnessNeatness

S3S3 SeisoSeiso ShineShine SapuSapu CleaningCleaning

S4S4 SeiketsuSeiketsu StandariseStandarise SeragamSeragam StandardistionStandardistion

S5S5 ShitsukeShitsuke SustainSustain Sentiasa Sentiasa amalamal DisciplineDiscipline

5s merupakan satu kaedah ataupun teknik pengurusan yang

berkesan , untuk mewujudkan budaya peningkatan secara berteru-san (KAIZEN). Konsep asal ini bersasal dari Negara Matahari terbit

iaitu Jepun. Amalan 5s ini merupakan amalan yang berkaitan

dengan kesihatan, keselesaan dan kehidupan yang produktif untuk semua orang di tempat kerja. Di samping itu, 5S juga merupakan

salah satu perkara asas yang amat penting bagi meningkatkan

produktivi dan prestasi. Program Kaizen yang menyeluruh meliputi

semua kakitangan yang bekerja di HoSHAS.

Page 5: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

5

AMALAN 5S DI TEMPAT KERJA

Contoh logo 5S di negara kita.

Page 6: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

6

UNIT LATIHAN MEMULAKAN LANGKAH

Unit Latihan telah mula mengorak langkah dengan mengadakan sesi Taklimat 5S kepada semua kakitangan HoSHAS bermula dari 19 Februari sehingga 21 Februari 2013. Sesi taklimat ini dibahagikan kepada 3 slot pada setiap sesi iaitu sesi pertama (2-3 petang), sesi kedua(3-4 petang) dan sesi ketiga (4-5) petang. Seramai 879 kaki-tangan HoSHAS telah menghadiri taklimat ini.

Matlamat utama taklimat ini adalah untuk memberi pendedahan tentang amalan 5S kepada semua wargakerja HoSHAS. Diharap semua wargakerja HoSHAS mendapat manfaat daripada taklimat ini.

“Matlamat utama taklimat ini adalah untuk memberi pendedahan amalan 5S kepada semua wargakerja HoSHAS.

Diharap semua wargakerja HoSHAS mendapat manfaat daripada taklimat ini “

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

Pada 11 Januari 2013, mesyuarat jawatankuasa induk amalan 5S telah diadakan di Bilik Mesyuarat Anggerik. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Ketua Jabatan Farmasi merangkap Pengerusi Jawatamkuasa Induk Amalan 5s, Puan Che Ton Bt Saari. Seramai 21 ahli jawatankuasa daripada pelbagai jabatan, unit dan wad telah menghadiri mensyuarat 5s ini.

Antara tujuan penubuhan jawantankuasa induk amalan 5s ini adalah untuk;

Menentukan hala tuju keselurahan dalam pelaksanaan 5s.

Membentuk pelan pelaksanaan

Menentukan belanjawan dan mengenalpasti sumber-sumber kewangan.

Menetapkan polisi, peraturan dan garis panduan amalan 5s.

Puan Che Ton, selaku pengerusi 5s berharap semua anggota bekerja keras untuk menjayakan amalan 5s di peringkat Hospital Sultan Haji Ahmad Shah dan seterusnya meningkatkan kualiti kerja.

Page 7: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

7

Pertandingan Logo dan Moto 5s

Satu pertandingan mencipta logo dan moto 5S peringkat Hospital Sultan Haji Ahmad Shah telah dijalankan dan berakhir pada 22 Februari 2013 yang lalu.

Pertandingan ini dianjurkan oleh Unit Promosi 5S HoSHAS dan diselaraskan oleh AJK Pertandingan Unit Promosi.

Sebanyak 37 penyertaan telah diterima sepanjang pertandingan ini berlangsung. Keputusan pertandingan telah diumumkan pada 11 Mac 2013 bersempena Majlis pelancaran Amalan 5S pering-kat hospital.

Tempat Pertama

Zurida Binti Mohd Sabri

(Unit Perpustakaan)

Tempat Kedua

Mohd Ismail Rahman

(Unit Kesihatan Awam)

Tempat Ketiga

Surina Binti Simat

(Jabatan Patologi)

Page 8: Mac 2013 Buletin 5S - Portal Rasmi HOSHAS - Utamahoshas.moh.gov.my/v4/attachments/article/73/5S-Buletin Vol 1.pdf · kurnianya Buletin 5S dapat diterbitkan oleh Jawatankuasa Promosi

8

AKTIVITI-AKTIVITI 5S YANG AKAN DATANG…..

Pertandingan zon 5s Mac 2013

Audit dalaman 1 & 2

Akhir Feb & akhir Mac 2013

Audit luaran pre & final: audit MAMPU

Akhir Mei & akhir Jun 2013

HOSPITAL SULTAN HAJI AHMAD SHAH

03-2955333 (TEL. 09-2972468 (FAKS)

AKTIVITI SISIH UNIT PATOLOGI

AKTIVITI SISIH STOR PERUBATAN

Sebelum Selepas

Sebelum Selepas