life in cais

Click here to load reader

Post on 14-Feb-2017

231 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • INISIATIF DIGITAL PERPUSTAKAAN POLITEKNIK KUCHING SARAWAK ;

    REPOSITORI INSTITUSI

    Sabrina Binti Milan

    [email protected]

    Pensyarah

    Razeli Bin Sani

    [email protected]

    Pensyarah

    Kiprawi Bin Sani

    [email protected]

    Pustakawan

    Politeknik Kuching Sarawak

    KM22, Jalan Matang,

    93050 Kuching,

    Sarawak

    Abstrak

    Sejak pengumuman Wawasan 2020 pada tahun 1991 oleh mantan Perdana Menteri Malaysia Tun

    Mahathir Bin Mohamad telah menjadikan Malaysia bergerak maju ke hadapan untuk mencapai

    sebuah negara maju pada tahun 2020. Berdasarkan cabaran-cabaran yang dinyatakan pastinya

    memberi cabaran kepada rakyat Malaysia. Program inisiatif seperti Digital Malaysia diwujudkan

    bagi memastikan perjalanan menuju ke tahun 2020 berjalankan lancar. Bagi bersama-sama

    merancakkan program digital Malaysia, Perpustakaan Politeknik Kuching Sarawak juga

    melaksanakan inisiatif digital bagi memastikan bahan-bahan yang terdapat di perpustakaan

    seperti Koleksi Arkib PKS dan penyelidikan serta kajian dapat diakses secara lebih luas. Antara

    masalah yang dihadapi apabila menguruskan bahan-bahan yang terdapat dalam Koleksi Arkib

    PKS ialah pengorganisasian dan akses yang terhad. Digital Repositori Institusi Politeknik

    Kuching Sarawak telah dilaksanakan secara kolaborasi diantara jabatan dan unit di PKS dengan

    memaksimumkan sumber serta kepakaran yang ada. Perisian Dspace telah dipilih bagi

    merealisasikan serta memastikan bahan-bahan Koleksi Arkib PKS diurus dan dapat diakses

    dengan lebih luas lagi. Projek ini menekankan pengurusan bahan-bahan sejarah PKS, bahan

    untuk pengajaran dan pembelajaran dan juga sumber intelektual warga PKS. Projek ini telah

    berjaya dilaksanakan dengan hampir 1,000 bahan telah berjaya dimuatnaik. Kejayaan projek ini

    telah memberi impak yang positif kepada pengurusan Perpustakaan PKS. Antaranya ialah

    perkongsian maklumat penyelidikan, penggunaan perisian sumber terbuka dan sebagainya.

    Projek ini telah memberi cabaran dan beberapa isu berhubung kadar deposit yang rendah,

    peruntukan pendigitan dan pembangunan sumber manusia. Penilaian terhadap penggunaan perlu

    dilakukan oleh Perpustakaan PKS untuk melihat keberkesanan Digital Repositori Institusi

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • Politeknik Kuching Sarawak dalam membantu mengurus, memelihara dan menyampaikan

    maklumat kepada pengguna.

    Kata Kunci : Repositori Institusi, perpustakaan digital, inisiatif digital, perisian terbuka.

    1. PENGENALAN

    Tun Mahathir Mohamad menggariskan cabaran-cabaran untuk mencapai Wawasan 2020 yang

    merupakan impian Malaysia menjadi sebuah negara maju pada tahun 2020. Wawasan yang

    diilhamkan menjadi panduan kepada rakyat Malaysia untuk menggerakkan cita-cita menjadi

    sebuah negara maju dalam semua aspek kehidupan seperti ekonomi, pendidikan, politik dan

    aspek rohani. Bersempena dengan Wawasan 2020, National Information Technology Counsil

    (NITC) telah menggubal National Information Technology Agenda (NITA) yang menjadi tulang

    belakang kepada Malaysia untuk menjadi sebuah negara moden dari aspek teknologi maklumat

    dan komunikasi (ICT). NITA berperanan mengaplikasi pemodenan ICT yang dimiliki oleh

    negara kita mentransformasi masyarakat Malaysia menjadi masyarakat bermaklumat yang

    kemudiannya menjadi masyarakat berpengetahuan seterusnya masyarakat berasaskan

    pengetahuan. NITA memfokuskan membangunkan masyarakat Malaysia, infostructure dan

    membina aplikasi membentuk nilai, ekuiti dan akses kepada masyarakat Malaysia untuk

    mentransformasi masyarakat Malaysia kearah masyarakat berasakan pengetahuan menjelang

    tahun 2020

    NITC telah membentuk Agenda Strategik NITC yang akan memacu Malaysia ke arah E-World

    dalam dunia milenium sebagai aspek untuk merealisasikan NITA. Agenda startegik yang

    digariskan merangkumi lima tumpuan iaitu E-Community, E-Public Services, E-Learning, E-

    Economy dan E-Sovereignty. NITC telah memainkan peranan mempromosikan bahawa

    pengetahuan dan maklumat merupakan aset yang penting dalam bidang ekonomi pada zaman

  • milenium ini. Untuk kekal kompetitif, masyarakat Malaysia perlu berasaskan ekonomi

    berasaskan pengetahuan (k-economy) dan mencipta masyarakat usahawan berkelas dunia yang

    akan bersaing dari aspek kelebihan harga, kualiti, penghantaran dan kos. NITA adalah asas

    kejayaan Malaysia dalam era maklumat. Pengguna internet yang meningkat saban tahun salah

    satu aspek yang membuktikan masyarakat Malaysia ghairah memajukan diri bersama teknologi.

    Malah Berita Harian (2013) memetik Laporan Ekonomi 2013/2014 yang menjangkakan

    pengguna internet di Malaysia akan meningkat 25 juta pada tahun 2015 berbanding 18 juta pada

    tahun 2012.

    1.2 DIGITAL MALAYSIA

    Multimedia Development Corporation (MDEC) merupakan agensi yang bertanggungjawab dan

    menyelaras aspek Digital Malaysia, menyatakan Program Digital Malaysia merupakan satu

    program nasional berteraskan strategi untuk mengerakkan Malaysia menjadi sebuah Negara maju

    dalam ekonomi digital pada tahun 2020. Digital Malaysia akan membentuk ekosistem yang

    mempromosi aspek ICT dalam ekonomi yang menghubungkan serta berinterasi komuniti global

    yang meningkatkan KDNK, produktiviti dan kehidupan.

    Utusan Malaysia (2013) Perdana Menteri Datuk Seri Mohd Najib Tun Razak menekankan betapa

    pentingan inisiatif digital terhadap ekonomi Malaysia. Menurut beliau lagi, inisiatif digital akan

    menganjak ekonomi Malaysia ke satu tahap dan menambahbaik aspek kehidupan masyarakat

    Malaysia. Malah Digital Malaysia akan menyumbang kepada negara melalui perspektif ekonomi,

    sosial dan ICT. Malah kerajaan menjangkakan sumbangan Keluaran Dalam Negara Kasar

    (KDNK) sebanyak 17 peratus.

  • 1.3 PERPUSTAKAAN DIGITAL

    Insiatif digital semakin menjadi trend masa kini memberi impak yang besar dalam perkhidmatan

    perpustakaan. Galakkan daripada pihak kerajaan dan gaya hidup masyarakat Malaysia masa kini

    yang cenderung terhadap teknologi perlu digunakan sepenuhnya oleh perpustakaan.

    Perbincangan berkaitan inisiatif digital dalam bidang perpustakaan dan maklumat sangat berkait

    rapat dengan perpustakaan digital. Digital Library Federation (DLF) mendefinisikan "Digital

    libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select,

    structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure

    the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically

    available for use by a defined community or set of communities". International Federation

    Library Association (IFLA) pula mentafsirkan Digital Libraries an online collection of digital

    objects, of assured quality, that are created or collected and managed according to

    internationally accepted principles for collection development and made accessible in a coherent

    and sustainable manner, supported by services necessary to allow users to retrieve and exploit

    the resources.

    Perisian terbuka repositori institusi yang ada pada hari ini merupakan penyelesaian bagi

    menyediakan perkhidmatan koleksi digital. Lynch dan Lippincott (2005) repositori institusi telah

    menjadi infrastruktur penting dalam dunia digital. Ini dibuktikan perlaksanaan yang telah

    dijalankan di universiti penyelidikan. Jangkaannya akan terdapat peningkatkan dalam masa

    beberapa tahun akan datang hubungan repositori institusi dengan pengurusan, penyebaran dan

    pemeliharaan data-data penyelidikan. Abrizah (2009) dalam kajiannya repositori institusi akan

    memelihara dan menyebarkan bahan digital yang dibuat atau milik universiti. Kajiannya

  • membincangkan isu perlaksanaan bahan penyelidikan secara akses terbuka dan juga potensi

    fakulti untuk memainkan peranan meyumbang bahan untuk repositori institusi.

    Perisian terbuka repsoritori institusi telah memberikan satu dimensi baru kepada perpustakaan

    untuk mendigitalkan koleksi perpustakaan yang ada. Sutarmi Kasimun (2010) menyatakan

    peranan perpustakaan kini bukan sahaja sebagai perpustakaan akademik yang membangun dan

    menguruskan koleksi dalam bentuk cetak sahaja tetapi juga perlu melangkah pantas ke arah

    sebuah perpustakaan digital yang menyediakan sistem rangkaian maklumat secara elektronik

    bagi memastikan perkhidmatan kepada pengguna dapat diberikan tanpa mengira ruang dan

    waktu. Pourin dan Palmer (2008) hasil kajian yang dijalankan di University of Massachusetts

    Medical School ke atas repositori institusi yang digunakan, mereka berpendapat pendigitan

    disertasi adalah sangat berjaya dan kos yang efektif dalam mendapatkan bahan dan membantu

    membina hubungan yang baik di sekolah perubatan untuk menjaga kandungan masa depan.

    Sejak awal tahun 1990an beberapa perpustakaan di Malaysia sudah memulakan projek inisiatif

    digital. Perkembangan ICT telah membawa perubahan kepada perpustakaan dan pihak

    pengurusan perpustakaan mengambil peluang untuk menambahbaik perkhidmatan perpustakaan

    dan juga pengurusan koleksi. Perkembangan positif ini akan membantu meningkatkan akses

    koleksi perpustakaan kepada semua pengguna.

    PROJEK INISIATIF DIGITAL; DIGITAL REPOSITORI INSTITUSI POLITEKNIK

    KUCHING SARAWAK (PKS)

    2.1 Latar Belakang PKS

    Politeknik Kuching Sarawa