latar belakang - jpnns.gov.my · dato’ sri mohd najib bin tun abdul razak ... latar belakang...

74

Upload: lytuyen

Post on 04-Apr-2018

234 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan
Page 2: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

Latar Belakang

SKOP TAKLIMAT

ORGANISASI 2

Page 3: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

Latar

Belakang

ORGANISASI 3

Page 4: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

“PTK digantikan dengan penilaian baharu yang lebih

memfokus kepada elemen pembangunan kompetensi

berasaskan gred dan jawatan serta mengambil kira keunikan

pelbagai skim perkhidmatan. Untuk memastikan ia relevan,

ketua perkhidmatan atau ketua jabatan diberi fleksibiliti dalam

menentukan kaedah penilaian di dalam jabatan masing-masing

berdasarkan garis panduan yang sedang disediakan oleh JPA”

Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak

YAB Perdana Menteri Malaysia

Majlis Perdana Perkhidmatan Awam ke-12

21 Mac 2011

4

Page 5: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Mesyuarat DTF Bil. 3/2013 yang

dipengerusikan oleh YAB Tan Sri

Dato' Hj Muhyiddin B. Hj Mohd

Yassin, Mantan Timbalan

Perdana Menteri merangkap

Menteri Pendidikan Malaysia

telah bersetuju dengan

keputusan berkenaan.

19 September 2013

Pra-DTF(Pre-Delivery

Task Force) bersetuju

bahawa PBPPP

kumpulan Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan

(PPP) akan dilaksanakan

sepenuhnya bermula

pada tahun 2015.

18 September 2013

5

Page 6: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 6

Page 7: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP) adalah :

Konsep Berasaskan Tugas dan Tempat

Bertugas (Job-Based and Work Place) 1

Standard prestasi selaras dengan Goverment

Transformation Programme 2.0 (GTP 2.0) dan

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

(PPPM) 2013 – 2025

2

PENGENALAN

7

Page 8: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2013 - 2025

ORGANISASI

4 5

8

Page 9: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

LATAR BELAKANG INSTRUMEN

Penilaian ini telah

dibangunkan oleh

Teachers Lab, Government

Transformation Program

(GTP) 2.0 yang

menggabungkan lima bentuk

penilaian guru yang wujud di

KPM

Bertepatan dengan

Pelan Pembangunan Pendidikan

2013-2025

(Malaysia Education Blueprint)

yang menekankan peningkatan

kualiti pendidikan negara.

ORGANISASI

LAPORAN

PENILAIAN

PRESTASI

(LNPT) 01

03 02

KRITERIA

KECEMERLANGAN 04

PROGRAM BERSEPADU

POTENSI DAN

KOMPETENSI

(PROSPEK) PENILAIAN

PEGAWAI

CEMERLANG

9

Page 10: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

1

2

3

Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan

kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP

Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan

PPP yang berprestasi tinggi.

Bagi mendokong aspirasi ke arah pendidikan yang berkualiti

tinggi

MATLAMAT

10

Page 11: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

OBJEKTIF

ORGANISASI

Menilai kompetensi dan

potensi PPP

Mengenal pasti

kompetensi dan potensi

PPP untuk membolehkan

Program Pembangunan

Profesional Berterusan

dilaksanakan

Menilai keberhasilan

(aspek peningkatan)

yang merupakan hasil

kerja PPP

Mengenal pasti

keperluan latihan untuk

pembangunan laluan

kerjaya PPP

11

Page 12: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

1 *Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

1 Guru

2 Pensyarah

2 *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran

3 Kepimpinan Sekolah dan Kepimpinan Institusi Pendidikan

3 *Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan pengurusan TANPA pengajaran

4 Organisasi

4

*Fasilitator – PPP yang memberi bimbingan mengikut kumpulan sasaran

7 SiPartners+, SISC dan FasiLINUS

5 Guru Bimbingan Kaunseling

6 Kaunselor Organisasi

Pegawai Pusat Perkhidmatan

Pendidikan Khas

8

5 *Jurulatih – PPP yang menjalankan tugass sepenuh masa sebagai Jurulatih Sukan/ Seni

9 Jurulatih Sukan/ Seni

KATEGORI KUMPULAN

12

Page 13: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

KOMPONEN INSTRUMEN

13

Page 14: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

I

II

KERANGKA KOMPONEN PBPPP

14

Page 15: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Dilaksanakan secara

berterusan dalam

tempoh 1 tahun

Penilaian sekurang-

kurangnya 2 kali

setahun

Untuk prapelaksanaan

2015 (hanya dibuat

sekali sahaja

Pegawai Penilai mestilah

melengkapkan penilaian

dan menghantar skor

akhir penilaian

TEMPOH PENILAIAN

15

Page 16: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

http://eprestasi.moe.gov.my

PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN

(ONLINE)

16

Page 17: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

ARAS PENCAPAIAN

17

Page 18: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PENJAJARAN MASA

18

Bengkel Training of Trainers (TOT) Kepada Jurulatih Kebangsaan (JK)

17 – 20 Ogos

1 – 4 Sep

Bengkel Training of Trainers (TOT) Kepada Jurulatih Utama (JU) bagi

JPN/PPD

Bengkel Training of Trainers (TOT)

Kepada Jurulatih Utama (JU) bagi Institusi

Pendidikan (IPG,IAB,KM,JNJK)

8 – 11 Sep

Penilaian oleh Pegawai Penilai dan

Pengisian skor

28 Sep– 15 Dis

Penyelarasan markah bagi

kes-kes tertentu

(ketidaktekalan markah) 16 –31 Dis

Pelantikan Jawatankuasa

PBPPP dan

Penetapan PP 1 dan PP2

12 – 28 Sep

Page 19: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 19

Page 20: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Merancang, menyelaras

dan memantau

Mengemukakan cadangan

senarai PP

Latihan dalaman

Laporan

Penyelarasan Skor

Tindakan pelaksanaan

ikut jadual

Pengurusan dokumen

terperingkat

Penilaian serta-merta oleh

PP bagi kes tertentu

Kes tertentu PYD

dilaporkan kepada BPPK

PYD Baharu

Memastikan skor PBPPP

sulit kepada yang tidak

berkenaan

TANGGUNGJAWAB JK PBPPP

20

Menyemak status PYD

berdasarkan syarat

penilaian

Page 21: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PENGERUSI

AHLI

JAWATANKUASA 3

AHLI

JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA

AHLI

JAWATANKUASA 2

ORGANISASI

JK PBPPP

21

Page 22: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PENGERUSI

Menubuhkan dan melantik JK

Menghadiri latihan pengurusan PBPPP

Mempengerusikan mesyuarat JK, mesyuarat

penyelarasan skor dan memperakukan skor

Menyampaikan taklimat diperingkat

organisasi

Menjaga kerahsiaan

ORGANISASI

PERANAN

22

Page 23: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

SETIAUSAHA

ORGANISASI

Menyelaras JK

Menghadiri mesyuarat

Menyediakan jadual

Menghadiri latihan pengurusan

Latihan dalaman kepada PP

Menerima dokumen

Menyediakan cadangan PP

Urus taklimat kepada PP dan PYD

Pemantauan pengisian skor

Menyediakan minit mesyuarat

Perantara organisasi dengan BPPK

Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP

Menjaga kerahsiaan

Memastikan fail am 435 disediakan oleh urus setia 23

Page 24: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

AHLI

JAWATANKUASA 2

AHLI

JAWATANKUASA 3

AHLI

JAWATANKUASA 1

ORGANISASI

Menghadiri mesyuarat

Mencadangkan PP

Menjaga kerahsiaan

Memantau pelaksanaan PBPPP

24

Page 25: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

URUS SETIA

Mengurus keperluan mesyuarat

Menghadiri mesyuarat

Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut

arahan

Menyediakan fail am 435

Menyimpan borang markah dalam fail peribadi

PYD

Menjaga kerahsiaan

ORGANISASI 25

Page 26: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 26

PENGERUSI

AHLI

JAWATANKUASA

2

AHLI

JAWATANKUASA

3

AHLI

JAWATANKUASA

1

URUS SETIA

SETIAUSAHA

Setiausaha Bahagian/ Pengarah

Ketua Sektor / Ketua Penolong Pengarah

Timbalan Pengarah /

Ketua Sektor / Ketua Penolong Pengarah

Unit Pentadbiran /

Unit Naik Pangkat

26

CADANGAN JK PBPPP

Page 27: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 27

CADANGAN JK PBPPP

Untuk Organisasi dibawah seliaan

Bahagian, JPN dan PPD (Sekolah),

Ketua Organisasi perlulah

mengemaskini semula 6 JK sedia

ada untuk agihan pemantauan /

tugasan (Organisasi, Sekolah Harian

dan Sekolah Agama (Sektor

Pendidikan Islam di JPN)

ORGANISASI

SELIAAN

SEKOLAH

Page 28: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PENGESAHAN JAWATANKUASA

ORGANISASI

BAHAGIAN DI KPM DAN JPN (bagi negeri yang tiada PPD)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

JK

PBPPP

KPM

JPN BAHAGIAN

DI KPM

CAWANGAN ( KM, IPGK, IAB (Cawangan) JNJKN,BTPN

28

Page 29: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 29

Page 30: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Menggalakkan

persaingan positif

dalam meningkatkan

kualiti dan produktiviti

ke arah pencapaian

objektif organisasi.

Penilaian yang adil

dan telus berasaskan

kepada kompetensi,

potensi dan

keberhasilan dalam

melaksanakan tugas

dan tanggungjawab

I II

30

Page 31: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Kesesuaian

Tempat

Pengupayaan

(empowerment)

kepada organisasi

untuk merealisasikan

Penilaian berasaskan

tugas dan tempat

bertugas

Fleksibiliti

KONSEP PENILAIAN

31

Page 32: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu

(PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh

PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT. PP1 dan

PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun TIDAK

BOLEH BERBINCANG dalam penetapan pemberian skor markah PYD.

Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan

PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

Pegawai Penilai (PP)

32

Page 33: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran

dalam bidang PYD dan mempunyai

kemahiran menilai secara objektif;

Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi

daripada pegawai yang dinilai ATAU Ketua

Organisasi/ Penyelia (Skim Perkhdimatan

yang berlainan layak sebagai PP) kepada

PYD

Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapat

dipenuhi maka PP boleh dilantik mengikut

kekananan/lama tempoh berkhidmat dalam

gred semasa/ditentukan oleh jawatankuasa

PBPPP organisasi

Kriteria Utama Pegawai Penilai

33

Page 34: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Tiada hubungan

kekeluargaan

1 Gred lebih

tinggi

Mengikut Kekananan

Tempoh Penyeliaan

KRITERIA PEGAWAI PENILAI

34

Page 35: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun penilaian.

Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh

yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD

berkhidmat semasa.

03

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan

dan bimbingan yang berterusan.

04

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang

dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan

oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.

Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletak

jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD hendaklah diputuskan

oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

02

KRITERIA PEGAWAI PENILAI

01

35

Page 36: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PP Kumpulan Kepimpinan

36

1. BAHAGIAN KPM (SEKTOR KSU)

BIL JAWATAN PP1 PP2

1

TIMBALAN

SETIAUSAHA

BAHAGIAN

SETIAUSAHA

BAHAGIAN

TIMBALAN KETUA

SETIAUSAHA

2. BAHAGIAN KPM (SEKTOR KPPM)

BIL JAWATAN PP1 PP2

1 PENGARAH (DG54)

TIMBALAN KETUA

PENGARAH PELAJARAN

MALAYSIA (MENGIKUT

SEKTOR)

KETUA PENGARAH

PELAJARAN MALAYSIA

2 TIMBALAN PENGARAH PENGARAH

TIMBALAN KETUA

PENGARAH PELAJARAN

MALAYSIA (MENGIKUT

SEKTOR)

Penilaian hanya

pada PPP Gred

54 kebawah

Page 37: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PP Kumpulan Kepimpinan

37

4. JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(PERLIS, MELAKA DAN NEGERI SEMBILAN, LABUAN DAN WP PUTRAJAYA)

BIL JAWATAN PP1 PP2

1 PENGARAH

TIMBALAN KETUA PENGARAH

PELAJARAN MALAYSIA

(SEKTOR OPERASI

PENDIDIKAN)

KETUA PENGARAH PELAJARAN

MALAYSIA

2 TIMBALAN PENGARAH PENGARAH

TIMBALAN KETUA PENGARAH

PELAJARAN MALAYSIA (SEKTOR

OPERASI PENDIDIKAN)

3. JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(KECUALI PERLIS, MELAKA DAN NEGERI SEMBILAN, LABUAN DAN WP PUTRAJAYA) BIL JAWATAN PP1 PP2

1 TIMBALAN PENGARAH PENGARAH TIMBALAN KETUA PENGARAH

PELAJARAN MALAYSIA

5. PEJABAT PENDIDIKAN WILAYAH (PPW)

BIL JAWATAN PP1 PP2

1 TIMBALAN PENGARAH

PENDIDIKAN NEGERI

PENGARAH PENDIDIKAN

NEGERI

TIMBALAN KETUA PENGARAH

PELAJARAN MALAYSIA

Page 38: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Prapenilaian

Semasa Penilaian

Pasca Penilaian

TUGAS PEGAWAI PENILAI

38

Page 39: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

2012 2011 2010

JKPBPPP Organisasi

akan menentukan PP bagi

setiap PYD mengikut

jadual pelaksanaan yang

ditetapkan.

Penilaian kali pertama

adalah asas kepada

penilaian sebenar pada

akhir tahun.

Membuat perancangan

penilaian dan berbincang

dengan PYD mengenai

kemajuan kerja sekurang-

kurangnya dua kali

setahun dan dari semasa

ke semasa bagi mengenal

pasti masalah

pelaksanaan, mengambil

tindakan untuk

mengatasinya dan

membuat

pengubahsuaian strategi

kerja untuk meningkatkan

prestasi kerja.

Prapenilaian

39

Page 40: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang dalam menentukan markah PYD 1 Penilaian dilaksanakan

tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya 2

Membuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan. Satu salinan borang markah perlu diberi kepada PYD dan satu lagi disimpan dalam fail perkhidmatan PYD. 3

Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa 4

PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

5

Semasa Penilaian

ORGANISASI 40

Page 41: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PP perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh mencemarkan nilai integriti. 6 7

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

Penilaian dilaksanakan secara berterusan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD sepanjang tahun yang dinilai. 8 9

Penilaian perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun.

10 ORGANISASI

Semasa Penilaian

41

Page 42: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan sahaja.

Penilaian tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir 11 12

Mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi. 14

Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai. 13

ORGANISASI

Semasa Penilaian

42

Page 43: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

Markah penilaian adalah sulit bagi pihak

yang tidak berkenaan

Masalah berkaitan penilaian perlu dibincangkan dan

diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP

Organisasi berdasarkan garis panduan/ budi bicara/

pertimbangan profesional dalam membuat keputusan.

ORGANISASI

Pasca Penilaian

43

Page 44: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

CARTA ALIR PROSES PBPPP BAGI PP

ORGANISASI

• Perbincanganan PP1 &

PP2 untuk penetapan

sasaran keberhasilan pada

tahun semasa 1. Prapenilaian

• Memaklumkan kepada PYD

skor yang diperoleh mengikut

aspek yang dinilai 3. Pascapenilaian

44

• Persetujuan PP1 & PP2

untuk skor keberhasilan

• Memasukkan data ke dalam

sistem e-prestasi

2. Penilaian Akhir

Page 45: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Pegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang telah dilantik oleh

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

45

Page 46: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan awam yang

dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.

PYD yang bekerja lebih daripada enam bulan (180

hari) layak untuk dinilai dalam tahun semasa.

PYD yang dalam proses tindakan tatatertib perlu

melalui penilaian sehingga hukuman dijatuhkan oleh

Lembaga Tatatertib yang bersidang

PYD YANG LAYAK DINILAI

46

Page 47: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam bulan

(180 hari) tidak akan dinilai dalam tahun semasa.

Penilaian adalah berdasarkan prestasi pencapaian

sebelum mula bercuti.

PYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi enam

bulan (180 hari) tidak perlu dinilai.

PYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh

masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi dinilai

oleh institusi berkenaan.

.

PYD YANG TIDAK LAYAK DINILAI

47

Page 48: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 48

Page 49: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

KONSEP INSTRUMEN

49

Page 50: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

WAJARAN MARKAH PBPPP

Keberhasilan

60% D4

PENILAIAN

KOMPETENSI KEBERHASILAN

%

100% Kemahiran

50

Page 51: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

CEMERLANG SEDERHANA

LEMAH BAIK

Pegawai Penilai (PP) perlu meneliti

deskripsi yang mentafsir aspek

dan kaedah penilaian untuk

menentukan skor bagi Pegawai

Yang Dinilai (PYD)

Konsisten

Kepelbagaian

Berkesan, Aktif

Menyeluruh

Tindakan susulan

Kritis dan Kreatif

Kurang

Sebilangan kecil

Memuaskan

Masih memerlukan bimbingan

Tiada

Tidak menguasai, tidak lengkap, tidak

merancang dan sebagainya

Sentiasa memerlukan bimbingan

Menguasai

Merancang

Menyediakan

Menganalisis

Lengkap

Berupaya menyatakan perbezaan kualiti tingkah

laku dengan jelas

ARAS PENCAPAIAN

51

Page 52: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

DIMENSI

ELEMEN

ASPEK

Deskripsi bagi aspek

yang dinilai

Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian

markah atau aras penilaian bagi aspek

yang dinilai).

Kaedah-kaedah Penilaian dan

contoh-contoh ‘evidens’

ORGANISASI

CONTOH INSTRUMEN PBPPP

52

Page 53: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 53

Page 54: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 54

Page 55: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 55

Page 56: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 56

Page 57: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Nilai Profesional (6%) Sahsiah (4%)

Potensi (4%) Keilmuan dan Pengetahuan (6%)

A1.1 Amalan profesional A1.2 Hubungan dengan pelanggan

A2.1 Mengutamakan pencapaian A2.2 Kepantasan bertindak A2.3 Kematangan emosi dan keyakinan diri A2.4 Budaya kerja sepasukan A2.5 Berfokuskan pelanggan

A3.1 Kepimpinan berwawasan dan membuat keputusan A3.2 Penyesuaian perubahan A3.3 Keinginan menimba pengetahuan A3.4 Pemikiran kreatif dan inovatif

A4.1 Dasar-dasar kerajaan A4.2 Peraturan dan pekeliling A4.3 Penguasaan bidang tugas A4.4 Teknologi maklumat dan

komunikasi (TMK)

DIMENSI 1 – PROFESIONALISME 20%

57

Page 58: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Hubungan Luar (4%) Tugasan Sampingan (6%)

A1.1 Jalinan dan jaringan (Networking and linkages)

A2.1 Tugas-tugas lain selain tugasan hakiki

DIMENSI 2 – TUGASAN TAMBAHAN 10%

Sumbangan (10%)

A1.1 Bimbingan dan pementoran A1.2 Sumbangan profesional dan sosial

DIMENSI 3 – PENGLIBATAN 10%

58

Page 59: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 59

Page 60: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Pdp PTA

PTB FASI

KATEGORI KUMPULAN MENGIKUT JAWATAN

60%

60

Page 61: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 Pengetahuan A1.2 Perancangan A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 Penyampaian A2.2 Penggunaan sumber pendidikan A2.3 Kemahiran komunikasi

A3.1 Penilaian prestasi pelajar / peserta

Pdp

Pensyarah

61

Page 62: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Kepimpinan Instruksional (25%)

Pengurusan (25%)

Kepimpinan Organisasi (10%)

A1.1 Pencapaian matlamat A1.2 Perancangan dan pembangunan pengajaran A1.3 Perkongsian pengetahuan dan pengalaman A1.4 Penyeliaan dan pemantauan A1.5 Pembelajaran dan pengajaran

A2.1 Berfokuskan bidang tugas A2.2 Kewangan A2.3 Pembangunan fizikal A2.4 Sumber manusia A2.5 Maklumat

A3.1 Pengurusan organisasi A3.2 Proaktif dalam tindakan

PTA

62

Page 63: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

Perancangan (20%)

Pengurusan (25%)

Interaksi (15%)

A1.1 Kepimpinan A1.2 Pembangunan Organisasi

A2.1 Berwawasan dan mempunyai visi & misi

A2.2 Pengurusan Sumber A2.3 Pengurusan Program

A3.1 Komunikasi berkesan A3.2 Perkongsian amalan terbaik (best

practices)

63

PTB

Page 64: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 64

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Penilaian (10%)

A1.1 Pengetahuan bidang tugas A1.2 Perancangan dan persediaan A1.3 Pengurusan maklumat

A2.1 Bimbingan / Coaching & Mentoring kepada klien A2.2 Komunikasi A2.3 Intervensi

A3.1 Pelaporan

64

FASI

SiPartners+, SISC dan FasiLINUS

Page 65: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 65

Perancangan (20%)

Pelaksanaan aplikasi psikologi dan kaunseling (30%)

Pentasiran Psikologi dan kaunseling (10%)

A1.1 Perancangan perkhidmatan A1.2 Perancangan pemantauan

A2.1 Pelaksanaan perkhidmatan kaunseling (sesi kaunseling, bimbingan/konsultasi/advokasi)

A2.2 Aplikasi instrumen psikometrik/ujian psikologi A2.3 Pelaksanaan perkhidmatan

A3.1 Penilaian perkhidmatan kaunseling dan pemantauan

65

FASI

Kaunselor Organisasi

Page 66: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 66

Perancangan intervensi /(re)habilitasi

Pelaksanaan

Penilaian

A1.1 Pengetahuan kepakaran khusus A1.2 Perancangan

A2.1 Pengendalian sesi intervensi/(re)habilitasi A2.2 Penggunaan bahan/alat intervensi/(re)habilitasi A2.3 Kemahiran komunikasi A2.4 Konsultasi

A3.1 Penilaian sesi intervensi/(re)habilitasi

66

FASI

Pusat Perkhidmatan Pendidikan Khas (3PK)

Page 67: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

KAEDAH PENILAIAN

Semakan

Bahan

Temu Bual

Pencerapan

Pemerhatian

ORGANISASI 67

Page 68: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

CONTOH KAEDAH PENILAIAN

SEMAKAN

BAHAN

PP menyemak

bahan yang

relevan dengan

bidang tugas

PYD

A

• Rekod Pengajaran Harian (RPH)

• sijil penyertaan/ penghargaan

• fail

• surat lantikan

• kajian tindakan

• minit mesyuarat

• fail meja

• sasaran kerja tahunan

• kertas projek

• buku log

• gambar

• bahan-bahan lain yang berkaitan.

ORGANISASI 68

Page 69: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

TEMUBUAL

Temu bual

secara formal

ataupun tidak

formal tentang

bidang tugas

PYD

Maklumat temu

bual boleh

dicatat untuk

dijadikan bukti

B

PENCERAPAN

Bersifat formal

yang dijalankan

semasa proses

PdP dalam

jangka waktu

yang ditetapkan

Senarai semak

pencerapan

hendaklah

disediakan dan

disimpan sebagai

bukti

C

PEMERHATIAN

Dilaksanakan

secara

berterusan oleh

PP terhadap

PYD bagi

mendapatkan

maklumat

tentang

kompetensi dan

potensi

D

ORGANISASI 69

Page 70: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 70

Page 71: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 71

Page 72: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA PYD

72

keterangan lebih lanjut pada slot

sistem

Page 73: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI

PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA PYD

73

Page 74: Latar Belakang - jpnns.gov.my · Dato’ Sri Mohd Najib Bin Tun Abdul Razak ... LATAR BELAKANG INSTRUMEN ... PP tidak mengambil jalan

ORGANISASI 74