PENGURUSAN TATATERTIB DALAM PERKHIDMATAN AWAM

CAWANGAN DASAR DAN PEMBANGUNAN PERKHIDMATANBAHAGIAN PERKHIDMATANJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

3A. (1) Seseorang pegawai hendaklah mematuhi peruntukan-peruntukan Peraturan- Peraturan ini.

(2) Pelanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini oleh seseorang pegawai boleh menyebabkan pegawai dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan ini.

KEWAJIPAN MEMATUHI PERATURAN - PERATURAN

“4.(1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya kepada Yang di - Pertuan Agong, negara dan Kerajaan.”

TATAKELAKUAN SECARA UMUM

• Pegawai hendaklah sentiasa menjaga, memelihara dan mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh kepada undang - undang serta berusaha untuk berbakti kepada negara.

• Pegawai hendaklah mengamalkan sikap berkecuali dalam menjalankan tugas.

• Pegawai hendaklah memberi taat setia kepada Kerajaan yang memerintah.

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(1)

• Bersubahat dengan musuh negara.• Membocorkan rahsia Kerajaan.• Memburuk - burukkan serta memperkecil -

kecilkan dasar serta tindakan Kerajaan.• Menganggotai pertubuhan yang

mengancam keselamatan negara (anasir - anasir subversif).

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(a)

“4.(2) SESEORANG PEGAWAI TIDAK BOLEH – (A) MEMBELAKANGKAN TUGAS AWAMNYA DEMI

KEPENTINGAN PERIBADINYA;

Menguruskan perniagaan / pelaburan sendiri / isteri / anak / saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi.

Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara - mara / rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan .

“4.(2)Seseorang pegawai tidak boleh - (b) berkelakuan dengan sedemikian cara yang

mungkin menyebabkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya;”

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(b)

Menguruskan tender / sebutharga sedangkan pegawai tidak mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender / sebutharga terdiri daripada saudara-maranya.

Mempunyai hubungan dengan pihak yang ada hubungan rasmi dengan tugas.

“4.(2) SESEORANG PEGAWAI TIDAK BOLEH - (C) BERKELAKUAN DENGAN APA-APA

CARA YANG MUNGKIN MENYEBABKAN SYAK YANG MUNASABAH BAHAWA -

(i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas awamnya sehingga menjejaskan kebergunaannya sebagai seorang pegawai awam; atau

(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedahnya sendiri;”

• Menggunakan dan memandu kenderaan jabatan untuk kegunaan sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain.

Mendapat kemudahan pembayaran ansuran bagi pembelian tanah daripada pemaju yang ada hubungan rasmi dengan tugas pegawai.

Membeli kenderaan milik syarikat yang mempunyai hubungan dengan tugas rasminya.

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(c)

Menyalahgunakan hak istimewa sebagai seorang diplomat seperti terlibat dalam aktiviti penyeludupan.

Menggunakan kakitangan jabatan / alat / barang - barang jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti

membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat perabot rumah dan lain-lain.

Bercuti bersama – sama dengan pihak yang ada hubungan dengan tugas rasminya.

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh - (d) Berkelakuan dengan cara yang boleh

memburukkan / mencemar nama baik perkhidmatan awam”

Terlibat dalam penyalahgunaan dadah. Berjudi di pejabat / waktu bertugas. Disabitkan kesalahan jenayah / mahkamah syariah. Kesusahan berat kerana hutang. Menerima keraian dari orang yang ada hubungan rasmi. Melakukan gangguan seksual.

Menjalinkan hubungan sulit dengan isteri / suami orang.

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(d)

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh - (e) kurang cekap atau

kurang berusaha;CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(e)

• Gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai dengan teratur dan bersistematik.• Gagal memantau kerja pegawai bawahan.• Membuat pembayaran sebelum kerja / projek /

bekalan belum selesai / diterima.

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh - (f) tidak jujur atau tidak amanah;

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(f)

• Menggunakan wang tabung amanah untuk kegunaan sendiri. • Membuat bayaran tanpa menyemak kerja-kerja yang diarahkan telah siap atau belum dengan niat mendapat imbuhan. • Mengemukakan tuntutan perjalanan palsu.

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh - (g) tidak bertanggungjawab;

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(g)

• Tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah.• Tidak mengetik kad perakam waktu. • Mengetik kad perakam waktu pegawai lain.• Mengambil cuti sewaktu perkhidmatannya sangat diperlukan.

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh -(h) membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk

pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan apa-apa tuntutan berhubung dengan atau terhadap perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu ialah tuntutannya sendiri atau tuntutan mana-mana pegawai lain”;

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(h)

• Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa

baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya.• Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya mendapatkan tanah Kerajaan atau rumah atau sesuatu jawatan.

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh -

(i) ingkar perintah; danCONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(i)

Tidak melaporkan penerimaan hadiah kepada Ketua Jabatan.

Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa kebenaran bertulis Ketua Jabatan

(Perenggan 67, Arahan Keselamatan).

Keluar negara tanpa kelulusan KSU, Kementerian.

“4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh - (j) cuai dalam melaksanakan tugasnya.”

CONTOH PELANGGARAN PERATURAN 4(2)(j)

• Menghilangkan harta Kerajaan dalam simpanan pegawai.

• Pegawai Perubatan / Doktor tersilap memberi ubat kepada pesakit.

• Tertinggal alat - alat pembedahan dalam anggota yang dibedah.

MY INTEGRITI &

TAHUKAH ANDA

Surat Pekeliling Am Bilangan 11 Tahun 1981

SISTEM PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU (PUNCH CARD) DI PEJABAT-PEJABAT KERAJAAN

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2007

PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA BERPERINGKAT DI SEMUA AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN

G40

PENJELASAN HUKUMAN TATATERTIB

HUKUMAN PENJELASAN

AMARAN SATU BENTUK PERINGATAN

DENDA MAKSIMUM 7 HARI EMOLUMEN

LUCUT HAK EMOLUMEN TIADA HAD, SESUAI DENGAN KESALAHAN TIDAK HADIR BERTUGAS

TANGGUH PERGERAKAN GAJI BAGI TEMPOH 3, 6, 9 ATAU 12 BULAN

TURUN GAJIMINIMUM 1 PERGERAKAN GAJI SELAMA 12 BULAN, MAKSIMUM 3 PERGERAKAN GAJI SELAMA 36 BULAN

TURUN PANGKATTIDAK TERHAD. TERTAKLUK KEPADA SKIM PERKHIDMATAN YANG SAMA DAN KUMPULAN YANG SAMA

BUANG KERJA DIKELUARKAN DARI PERKHIDMATAN AWAM

G41

HUKUMANTEMPOH TIDAK LAYAK

DIPERTIMBANGKAN UNTUKKENAIKAN PANGKAT

AMARAN 12 bulan

DENDA 18 bulan

LUCUT HAK EMOLUMEN 24 bulan

TANGGUH PERGERAKAN GAJI 30 bulan

TURUN GAJI 36 bulan

TURUN PANGKAT 48 bulan

DASAR KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI YANG DIKENAKAN HUKUMAN TATATERTIB(PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3/2009)

STATISTIK TINDAKAN TATATERTIB

Bil. HukumanTahun

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

1 Buang Kerja 628 563 582 499 1,152 1,264 1,060 656

2 Turun Pangkat 16 36 14 13 22 22 35 30

3 Turun Gaji 75 81 167 134 237 253 192 132

4 Tangguh Pergerakan Gaji 148 131 178 199 490 510 433 335

5 Lucut Hak Emolumen 148 282 398 484 755 973 786 382

6 Denda 227 250 362 400 699 720 833 407

7 Amaran 743 914 1,318 1,290 2,166 2,247 2,645 1,554

Jumlah 1,985 2,257 3,019 3,019 5,521 5,989 5,984 3,496

Sektor Kepimpinan Gunasama, BK

TERIMA KASIH