i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGGUNAAN SOFTWARE GTPUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

TERPADU KAMPUS I POLTEKKES KEMENKES SURAKARTA

Disusun Oleh :

HANDINI PRATIWI

NIM. D1814048

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

CORE Metadata, citation and similar papers at core.ac.uk

Provided by Sebelas Maret Institutional Repository

https://core.ac.uk/display/211761809?utm_source=pdf&utm_medium=banner&utm_campaign=pdf-decoration-v1

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

“Sesungguhnya, Allah beserta orang-orang yang sabar”.

(QS. Al-Baqarah: 153)

“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya”.

(QS. Al-Baqarah: 286)

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran-Nya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Kedua orang tua tercinta dan seluruh keluarga yang selalu memberikan

doa, motivasi, semangat dan kasih sayangnya.

3. Fetty, Eka, Mona yang bisa menjadi sahabat sekaligus saudara yang telah

memberikan semangat, dukungan, motivasi, saran dan kebahagian selama

kuliah. Kalian Terbaik.

4. Sahabat grup mushola yaitu Kiki, Dinda, Dewiyul dan Erni yang selalu

memberikan dorongan motivasi dan kebahagian selama kuliah.

5. Teman-teman Diploma III Perpustakaan Angkatan 2014.

6. Almamaterku.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha

Penyayang, penulis ucapkan puji syukur atas kehadiran-Nya yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “Penggunaan Software gtPustaka di

Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes Kemenkes Surakarta”.

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis tidak akan mampu

menyelesaikannya tanpa adanya bantuan dari semua pihak maka, penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S., M.I.Kom, selaku pembimbing

tugas akhir yang selalu memberikan arahan.

3. Bapak Drs. Sakur, SU, selaku penguji tugas akhir.

4. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si, selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.

5. Bapak Rizqy Hanida, S.Hum., selaku Kepala Perpustakaan Terpadu

Kampus I Poltekkes Kemenkes Surakarta yang bersedia memberikan

pengetahuan dan pengalaman selama kuliah kerja pusdokinfo.

6. Bapak Warsito S.Sos dan Mbak Nurulya Rochmah Aprilyanti, A. Md.,

selaku pustakawan dan pengelola perpustakaan yang telah memberikan

arahan saat melaksanakan kuliah kerja pusdokinfo.

7. Kedua orang tua yang telah memberikan doa dan dukungannya dan

seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi dan arahannya.

8. Sahabat terbaikku yaitu Fetty, Eka, Mona, Kiki, Dinda, Erni dan Dewiyul

yang memberikan semangat dan motivasinya.

9. Teman-teman di grup konsultasi dan grup magang poltekkes yang selalu

memberikan saran, motivasi dan semangat selama konsultasi.

10. Semua Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan.

ix

11. Semua staff administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

12. Teman-teman Perpustakaan B angkatan 2014.

13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyusun tugas akhir ini.

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa masih jauh dari

kata sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik

yang membangun untuk penyempurnaan tugas akhir ini kedepannya.

Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini memberikan manfaat

bagi pembaca untuk kemajuan dan perkembangan teknologi informasi di bidang

perpustakaan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 31 Mei 2017

Penulis

Handini Pratiwi

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................i

PERSETUJUAN .................................................................................................. ii

PENGESAHAN .................................................................................................. iii

PERNYATAAN .................................................................................................. iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... v

MOTTO ............................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ............................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ........................................................................................viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN .............................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................................. 4

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ........................................................... 4

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ......................................................... 5

BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Sejarah .............................................................................................. 6

B. Visi dan Misi ..................................................................................... 8

C. Struktur Organisasi ............................................................................ 8

D. Sumber Daya Manusia ....................................................................... 9

E. Sarana dan Prasarana ........................................................................ 10

F. Koleksi Perpustakaan ........................................................................ 11

G. Layanan Perpustakaan ...................................................................... 11

H. Waktu Layanan ................................................................................. 15

I. Tata Tertib Perpustakaan .................................................................... 15

J. Gedung Perpustakaan ......................................................................... 16

K. Sumber Dana .................................................................................... 16

xi

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktu dan Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo ............................. 17

B. Deskripsi Tugas di Tempat Kuliah Kerja Pusdokinfo ........................ 17

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil ................................................................................................. 31

B. Kriteria Pembahasan ......................................................................... 33

C. Pembahasan ...................................................................................... 69

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ......................................................................................... 114

B. Saran ............................................................................................... 115

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 116

INDEKS SUBJEK ............................................................................................. 117

LAMPIRAN ...................................................................................................... 121

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Nama Pegawai di Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes

Kemenkes Surakarta ............................................................................... 9

Tabel 2 Daftar Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Terpadu Kampus I

Poltekkes Kemenkes Surakarta .............................................................. 10

Tabel 3 Daftar Koleksi Bahan Pustaka di Perpustakaan Terpadu Kampus I

Poltekkes Kemenkes Surakarta .............................................................. 11

Tabel 4 Waktu Layanan di Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes Kemenkes

Surakarta ............................................................................................... 15

Tabel 5 Perbandingan Teori dengan Praktik ...................................................... 104

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Terpadu Kampus I Poltekkes

Kemenkes Surakarta ............................................................................ 9

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Kartu Kendali Peminjaman ................................................................. 23

Gambar 2 Label Buku ......................................................................................... 24

Gambar 3 Pelabelan Pada Punggung Buku .......................................................... 24

Gambar 4 Cap Inventaris ..................................................................................... 29

Gambar 5 Cap Logo Jurusan ............................................................................... 29

Gambar 6 Tampilan Login Software gtPustaka ................................................... 69

Gambar 7 Tampilan Halaman Pengelola ............................................................. 70

Gambar 8 Tampilan Daftar Anggota ................................................................... 71

Gambar 9 Tampilan Isian Anggota Baru ............................................................. 72

Gambar 10 Tampilan Isian Kunjungan Anggota .................................................. 73

Gambar 11 Tampilan Data Diri Anggota ............................................................. 74

Gambar 12 Tampilan Pencarian Eksemplar ......................................................... 75

Gambar 13 Tampilan Daftar Buku yang Dipinjam .............................................. 75

Gambar 14 Tampilan Pengembalian dan Perpanjangan Pengembalian Buku ........ 76

Gambar 15 Tampilan Daftar Buku ....................................................................... 77

Gambar 16 Tampilan Isian Data Buku ................................................................ 78

Gambar 17 Tampilan Isian Tambah Eksemplar Buku .......................................... 80

Gambar 18 Tampilan Daftar Eksemplar Buku ..................................................... 81

Gambar 19 Tampilan Cetak Kartu Buku ............................................................. 82

Gambar 20 Tampilan Daftar Judul Buku ............................................................. 82

Gambar 21 Tampilan Laporan Buku Terpinjam .................................................. 83

Gambar 22 Tampilan Daftar Rekapitulasi Buku Terpinjam ................................. 84

Gambar 23 Tampilan Laporan Pengolahan Buku ................................................ 84

Gambar 24 Tampilan Laporan Rekap Peminjaman .............................................. 85

Gambar 25 Tampilan Daftar Rekap Per Jenis Sirkulasi ....................................... 86

Gambar 26 Tampilan Laporan Pendaftaran Anggota ........................................... 86

Gambar 27 Tampilan Laporan Jumlah Anggota .................................................. 87

Gambar 28 Tampilan Daftar Rekapitulasi Jumlah Anggota ................................. 88

Gambar 29 Tampilan Laporan Rekapitulasi Pengunjung ..................................... 88

xv

Gambar 30 Tampilan Laporan Penghargaan Anggota .......................................... 89

Gambar 31 Tampilan Daftar Peminjam Terbanyak .............................................. 89

Gambar 32 Tampilan Rata-rata Anggota Baru ..................................................... 90

Gambar 33 Tampilan Daftar Jumlah Anggota ..................................................... 91

Gambar 34 Tampilan Grafik Anggota Baru ......................................................... 91

Gambar 35 Tampilan Rata-rata Buku Dipinjam ................................................... 92

Gambar 36 Tampilan Daftar Buku Dipinjam ....................................................... 92

Gambar 37 Tampilan Grafik Buku Dipinjam ....................................................... 93

Gambar 38 Tampilan Rata-rata Buku Dikembalikan ........................................... 93

Gambar 39 Tampilan Daftar Jumlah Buku Dikembalikan ................................... 94

Gambar 40 Tampilan Grafik Jumlah Buku Dikembalikan ................................... 94

Gambar 41 Tampilan Rata-rata Buku Dipinjam Per Anggota .............................. 95

Gambar 42 Tampilan Daftar Rata-rata Buku Dipinjam Per Anggota ................... 95

Gambar 43 Tampilan Grafik Rata-rata Buku Dipinjam Per Anggota ................... 96

Gambar 44 Tampilan Rata-rata Peminjam ........................................................... 96

Gambar 45 Tampilan Daftar Jumlah Peminjam ................................................... 97

Gambar 46 Tampilan Grafik Jumlah Peminjam ................................................... 97

Gambar 47 Tampilan Rata-rata Pengunjung ........................................................ 98

Gambar 48 Tampilan Daftar Jumlah Pengunjung ................................................ 98

Gambar 49 Tampilan Grafik Pengunjung ............................................................ 99

Gambar 50 Tampilan Halaman Portal Perpustakaan ........................................... 100

Gambar 51 Tampilan Pencarian Lanjutan ........................................................... 101

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Transkip Wawancara ....................................................................... 121

Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo .............................................. 128

Lampiran 3 Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo .................................................. 129

Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Pertama ........... 130

Lampiran 5 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Kedua ............. 131

Lampiran 6 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Ketiga ............. 132

Lampiran 7 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Keempat ......... 133

Lampiran 8 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Kelima ............ 134

Lampiran 9 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Keenam .......... 135

Lampiran 10 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo Minggu Ketujuh ......... 136

Lampiran 11 Absen Selama Kuliah Kerja Pusdokinfo ........................................ 137

Lampiran 12 Foto Tempat Kuliah Kerja Pusdokinfo .......................................... 138