laporan tahunan unit pengurusan

LAPORAN TAHUNAN UNIT PENGURUSAN 2020

8


9

1.0 PENGENALAN UNIT PENGURUSAN

Unit utama yang merupakan nadi perjalanan sesebuah hospital iaitu Unit

Pengurusan Pentadbiran ini mempunyai 7 komponen utama iaitu Pentadbiran,

Sumber Manusia, Latihan, Pengurusan Aset, HRMIS, Keselamatan dan Pengurusan

Kuarters & Asrama Jururawat.

Objektif utama program ini adalah untuk mempermudahkan dan menyokong

pencapaian dasar dan objektif hospital dengan memberi bantuan kepada program-

program lain melalui penyediaan sistem perkhidmatan yang cekap dan berkesan

dari segi pengurusan sumber manusia, pentadbiran, pengurusan maklumat,

pembangunan kompetensi dan latihan.

2.0 VISI, MISI & OBJEKTIF

VISI

Mewujudkan sebuah pengurusan yang cekap dan cemerlang dalam bidang

pentadbiran pejabat dari segi penyediaan: -

- Perkhidmatan yang bermutu, bersistem dan proaktif terhadap semua

anggota hospital dan berdedikasi serta komited terhadap tugas dalam

melaksanakan tugas harian serta menerapkan konsep-konsep berkualiti,

penyayang dan mesra.

MISI

Mengamalkan prinsip-prinsip perkhidmatan yang berdedikasi, amanah dan

sentiasa mengutamakan tugas yang diamanahkan di samping mewujudkan: -

- Persekitaran kerja yang bersih dan tersusun.

- Memahami dan memenuhi keperluan pengurusan.

OBJEKTIF

Memberi 100% kepuasan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan.


10

3.0 CARTA ORGANISASI UNIT


11

4.0 PERJAWATAN

Unit Sumber Manusia menguruskan hal-hal perjawatan bagi seluruh Hospital

Sungai Siput. Ini termasuklah memastikan rekod – rekod perjawatan sentiasa

dikemaskini dan menguruskan permohonan jawatan baru, tetap, sambilan dan

kontrak. Ianya merangkumi juga bagi perlantikan baru, pertukaran masuk dan

keluar, kenaikan pangkat, persaraan dan kematian.

4.1 SENARAI ANGGOTA DAN PERJAWATAN

Sehingga 31 Disember 2020, keseluruhan perjawatan di Hospital Sungai Siput

berjumlah 305 jawatan yang terdiri daripada 49 jawatan Kumpulan Pengurusan

Profesional dan 256 jawatan Kumpulan Sokongan seperti di Jadual di bawah: -

BILANGAN ANGGOTA DI HOSPITAL SUNGAI SIPUT MENGIKUT KATEGORI PADA TAHUN 2020

BIL KATEGORI BILANGAN

1. Kumpulan Pengurusan dan Profesional 49

2. Kumpulan Sokongan 256

JUMLAH 305


12

Sehingga 31 Disember 2020, kemasukan data perjawatan dan data jawatan yang diisi

dalam HRMIS masing – masing mencapai 100% bagi keseluruhan kemasukan data.

Pencapaian kemasukan data bagi tahun 2020 ditunjukkan seperti jadual berikut:-

PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA MELALUI SISTEM HRMIS BAGI TAHUN 2020

Data / Tahun Disember 2020

Data Perjawatan 100%

Data Jawatan Diisi 100%

Profil Perkhidmatan 100%

Rekod Peribadi 100%

Isytihar Harta 100%

Mekanisme penyelarasan HRMIS di peringkat Jabatan Kesihatan Negeri Perak adalah

seperti berikut: -

- Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS sekali setahun

20%

20%

20%

20%

20%Data Perjawatan

Data Jawatan Diisi

Profil Perkhidmatan

Rekod Peribadi

Isytihar Harta


13

0

50

100

150

200

250

300

350

Pengisian Perjawatan Hospital Sungai Siput Tahun 2020

Bil. Perjawatan Bil. Pengisian Bil. Kosong

- Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana HRMIS tiga kali setahun

- Program Minggu HRMIS

- Sesi Bertemu Pelanggan HRMIS

- Sesi Bertemu Pemilik Kompetensi Tegar

Petunjuk Bilangan

Perjawatan Bilangan Jawatan

Diisi Bilangan Kekosongan

ABM 2020 295 279 16

HRMIS 295 279 16


14

SENARAI NAMA ANGGOTA YANG MELAPOR DIRI KE HOSPITAL SUNGAI SIPUT LANTIKAN BAHARU/ NAIK PANGKAT/ BERTUKAR MASUK BAGI TAHUN 2020

Bil. Bulan Senarai Jawatan Jumlah

1. MAC PEMANDU KENDERAAN H11 1

PEN. PEG. PERUBATAN (KONTRAK) U29 2

2. APRIL PEN. PEG. PERUBATAN (KONTRAK) U29 2

JURURAWAT U32 (TBK) 1

3. JUN

PENGARAH HOSPITAL UD54 1

PEGAWAI FARMASI (KONTRAK) UF41 1

PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 (KUP) 1

4. JULAI PEN. PEG. PERUBATAN U29 1

JURUPULIH PERUBATAN (FISIO)(KONTRAK) U29 1

5. OGOS PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41 4

PEN. PEG. PERUBATAN U32 1

6. SEPTEMBER PEMBANTU TADBIR (P/O) N19 1

7. OKTOBER

JURURAWAT U29 1

PEN. PEG. TADBIR (REKOD PERUBATAN) N29 1

PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41 1

8. NOVEMBER JURURAWAT U32 1

PEGAWAI FARMASI (KONTRAK) UF41 1

Tahun 2020 merupakan tahun ke-3 Hospital Sungai Siput menggunakan Sub-Modul

Penamatan Perkhidmatan dan seramai dua (2) orang anggota yang bersara telah

berjaya dihantar melalui sistem Power JPA dan HRMIS. Ia diperlu dilakukan 6 bulan

sebelum bersara.


15

5.0 SKOP PERKHIDMATAN / FUNGSI UTAMA UNIT

5.1 Perancangan dan Pembangunan Sumber Manusia

Fungsi teras Unit Sumber Manusia merangkumi pelan strategik sumber manusia,

perancangan sumber manusia jangka panjang, penyusunan struktur organisasi dan

kajian perjawatan / skim – skim perkhidmatan, pengambilan, pusingan kerja,

pengurusan prestasi, kemajuan kerjaya, pembangunan modal insan, pengurusan

saran dan kemudahan, pengurusan psikologi dan kaunseling, pengurusan disiplin,

pengiktirafan dan ganjaran kebajikan pekerja dan pelaksanaan modul dan submodul

HRMIS dan urusetia mesyuarat – mesyuarat utama berkaitan dengan pengurusan

sumber manusia.

Sumber Manusia berperanan melaksanakan fungsi pengurusan sumber manusia

selaras dengan dasar yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. Dalam

melaksanakan fungsi – fungsi pengurusan sumber manusia, unit Sumber Manusia

perlu kreatif dan inovatif untuk memenuhi keperluan organisasi dan ekpektasi

stakeholders.

5.2 Pengurusan Pentadbiran

Fungsi utama Unit Pentadbiran adalah mengendalikan urusan pentadbiran secara

am seperti surat–menyurat, Pengurusan Fail, Pengurusan Aset & Stor, Keselamatan

Hospital, Pengurusan Kenderaan, Pengurusan Kad Perakam Waktu, Pengurusan

Kuarters dan Pengurusan Aduan.


16

6 PIAGAM PELANGGAN UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN

Kami Berjanji Untuk Memberikan Perkhidmatan Secara Profesional, Selamat,

Mesra, Penyayang Dan Berkualiti.

1) Memberi layanan yang mesra, perkhidmatan yang cekap dan tepat.

2) Menguruskan pengurusan sumber manusia yang tepat, cepat dan cekap

mengikut peraturan dan prosedur yang berkuatkuasa.

3) Menguruskan pengurusan kewangan mengikut prosedur dan peraturan

kewangan yang berkuatkuasa bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dengan

berkesan.

4) Menguruskan pengurusan pembangunan projek mengikut prosedur dan

peraturan yang berkuatkuasa bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dengan

berkesan.

5) Memberi khidmat pengurusan keselamatan bagi menjamin tahapnya sentiasa di

peringkat yang tinggi.

6) Maklumat akan diberikan kepada pelanggan berkenaan penyakit dan perawatan.

7) Kerahsiaan maklumat peribadi, penyakit dan perawatan yang diberikan kepada

pesakit adalah dijamin.

8) Kemudahan dan persekitaran yang bersih, selesa dan selamat disediakan

6.1 PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN

A) PRESTASI PENCAPAIAN MENGIKUT AKTIVITI PENGURUSAN PERSONEL

BAGI TAHUN 2020

BIL AKTIVITI PRESTASI

1. Menyedia dan merekod laporan perubahan (KEW.8) 305 laporan

2. Merekod hal-hal perkhidmatan 305 laporan

3. 1) Memproses tarikh lantikan

2) Perakuan dan pengesahan dalam perkhidmatan

3) Pemberian taraf berpencen

6 personel


17

4. Memproses kertas persaraan wajib / pilihan bagi

pegawai-pegawai yang bersara

Wajib – 1 personel

Pilihan – 1 personel

6.2 URUSAN PENGAMBILAN/ PERTUKARAN SEMENTARA/ PINJAMAN/ KONTRAK/ SAMBILAN

Bulan Pengurusan &

Profesional Sokongan 1 Sokongan 2 Jumlah

Januari 13 1 - 14

Februari 15 2 - 17

Mac 17 4 - 21

April 17 5 - 22

Mei 17 6 - 23

Jun 12 6 - 18

Julai 12 7 - 19

Ogos 16 7 - 23

September 16 7 - 23

Oktober 16 7 - 23

November 17 8 - 25

Disember 18 8 - 26

Sehingga 31 Disember 2020, TIADA pelantikan (tetap) jawatan baharu. Namun

demikian Hospital Sungai Siput menerima seramai 26 orang pegawai kontrak yang

terdiri daripada Pegawai Perubatan, Pegawai Farmasi, Penolong Pegawai

Perubatan dan Penolong Pegawai Farmasi.

6.3 PERLETAKAN JAWATAN

Sehingga 31 Disember 2020 satu (1) permohonan peletakan jawatan Pegawai

Perubatan yang diterima oleh Unit Pengurusan Pentadbiran Hospital Sungai Siput.


18

6.4 URUSAN PENANGGUNGAN KERJA

Empat (4) permohonan penanggungan kerja dari Kumpulan Pengurusan

Profesional dan Kumpulan Sokongan yang dihantar ke Jabatan Kesihatan Negeri

Perak pada tahun 2020.

Bil Jawatan yang ditanggung

Sebab penanggungan

Ditanggung oleh Penyandang Asal

Tempoh

1. Pegawai Farmasi Gred

UF44

Penyandang Asal Cuti Bersalin

Desmond Koh Man

Pegawai Farmasi Gred

UF44

Wong Pui San Pegawai Farmasi

Gred UF44

19 Jun 2020 hingga 17 September

2020

2. Pembantu Tadbir (P/O)

Gred N19


Shaharimah bt Abu Bakar Pembantu

Tadbir (P/O) Gred N19

Nazliha bt Meor Ali Zulkepli

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19

29 April hingga 27 Jun 2020

3. Pembantu Tadbir

Kewangan Gred W19


Norliana bt Noh Penolong Akauntan W29(KUP)

Mior Uwais b Mior Hassan

Penolong Akauntan

W29(KUP)

22 Jun hingga 3

September 2020

4. Pembantu Tadbir (P/O Gred N19

Penyandang Asal Bertukar

Tanpa Pengganti

Penyelia Asrama Gred N19

Therasaan a/p Vincent

Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19

1 Jun 2020 sehingga

kekosongan diisi

6.5 URUSAN PENYEDIAAN KERTAS PENCEN

Sejumlah 2 penyediaan kertas pencen telah disediakan pada tahun 2020.

Bil Jawatan Gred Jumlah Jenis Persaraan

1 Jururawat U32 1 PILIHAN

2 Pemandu Kenderaan H11 1 WAJIB


19

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1

Pinjaman Perumahan

Pinjaman Kenderaan

Pinjaman Komputer

6.6 URUSAN PINJAMAN KENDERAAN/ KOMPUTER/ PERUMAHAN

Unit Sumber Manusia juga berperanan membantu menguruskan semua

permohonan pinjaman kenderaan, komputer dan perumahan yang menggunakan

pinjaman kerajaan. Ini bermakna dari permohonan sehingga ke potongan gaji bagi

pinjaman yang diluluskan akan diuruskan oleh unit ini.

Berikut ialah maklumat bagi bulan Januari hingga Disember 2020:

Bil. Bulan Pinjaman

Perumahan Kenderaan Komputer

1. Januari - - -

2. Februari - - -

3. Mac 1 - -

4. April 1 - -

5. Mei - - -

6. Jun 1 1 -

7. Julai 1 - -

8. Ogos - - -

9. September - - -

10. Oktober 1 - -

11. November 1 - -

12. Disember 1 - -


20

6.7 PENGESAHAN JAWATAN MELALUI SISTEM e-PENGESAHAN SPA

Bagi tahun 2020 Unit Sumber Manusia telah memproses sebanyak 10 urusan di

mana lima (5) anggota untuk pengesahan pelantikan manakala lima (5) pengesahan

dalam perkhidmatan. Semua urusan ini dibuat menerusi atas talian e-Pengesahan

yang akan dilakukan oleh Pembantu Tadbir yang menjaga personel anggota

berkenaan.

Namun demikian verifikasi maklumat yang dikunci masuk akan disemak dan

diperakui oleh Penolong Pegawai Tadbir sebelum dihantar proses ke Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam (SPA).

0 1 2 3 4 5

Pengesahan Pelantikan

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Pemberian Taraf Berpencen

Pelanjutan Tempoh Percubaan

Pengesahan Pelantikan Pengesahan DalamPerkhidmatan

Pemberian TarafBerpencen

Pelanjutan TempohPercubaan

Series1 5 5 0 0

Status Pengesahan Dalam Sistem e-Pengesahan SPA bagi tempoh Januari hingga Disember 2020


21

7.0 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Unit Latihan berperanan menguruskan latihan kepada kakitangan hospital melalui

program/ kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP). Unit Latihan telah

dipertanggungjawabkan untuk menyelaras semua kursus yang boleh membantu

peningkatan kemahiran anggota hospital.

Unit Latihan Hospital Sungai Siput diuruskan oleh seorang Pembantu Tadbir (P/O)

Gred N19 yang mana berperanan memberi maklumbalas kehadiran kursus-kursus

untuk Kumpulan P&P, anggota paramedik, staf sokongan serta menyediakan

laporan bulanan ke JKN Perak dan KKM.

Objektif utama latihan adalah untuk memastikan anggota hospital memiliki

kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan, bahagian latihan menawarkan

pelbagai latihan. Ini termasuk kursus dalam perkhidmatan iaitu Kursus Pos

Basik, Kursus Orientasi, latihan semasa bekerja dan program mentoring/

coaching.

Kelancaran unit ini bergantung kepada kecekapan 2 Pembantu Operasi di Unit

Pentadbiran. Anggota ini membantu mencari fail berkaitan dan mengedarkan

semua surat panggilan kepada anggota di unit dengan cara serahan tangan.


22

Penambahbaikan yang telah dibuat oleh Unit Latihan ialah memperkenal sistem

penyediaan kertas kerja yang lebih ringkas dan mudah difahami sebelum ia

diluluskan oleh Pengarah Hospital. Di dalam kertas kerja ini selain objektif dan

sasaran terdapat maklumat peruntukan dan pengagihan peserta turut

dimasukkan bagi memudahkan pertimbangan kelulusan.

Selain itu Pembantu Operasi ini juga ada yang dilantik untuk menguruskan

sistem pembesar suara di Dewan CME yang merupakan tempat kursus. Borang

dan bahan kursus dicetak dengan keupayaan maksima Pembantu Operasi yang

bertugas.


23


24

7.1 KURSUS ORENTASI PERINGKAT HOSPITAL SUNGAI SIPUT

Penolong Pegawai Tadbir adalah penyelaras bagi perlaksanaan Kursus Orentasi

peringkat Hospital Sungai Siput. Kursus ini adalah wajib bagi anggota baru yang

bertukar masuk dan lantikan baharu bagi mengetahui tatacara dan prosedur yang

digunapakai oleh Hospital Sungai Siput dalam pengurusan.

Tujuan pendedahan ini adalah :

Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran anggota serta mendedahkan

peserta-peserta kursus kepada perkembangan-perkembangan semasa yang

berkaitan dengan tugas seharian.

Melengkapkan peserta-peserta kursus dengan pendekatan terkini, kemahiran

berfikir dan kemahiran menjalankan tugas dan mutu profesionalisma sebagai

seorang kakitangan Kementerian Kesihatan Malaysia.

Bagi tahun 2020, Kursus Orentasi Hospital Sungai Siput telah diadakan pada 26 dan

27 Ogos 2020 di Dewan CME Hospital Sungai Siput. Seramai 23 orang anggota

baharu sama ada bertukar masuk dari PTJ lain atau lantikan baharu telah dijemput

menghadiri kursus ini.


25

SENARAI NAMA PESERTA KURSUS ORENTASI HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020

Bil Nama Anggota Jawatan

1. FADHILAH BINTI ZAINOL ABIDIN PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)

2. RUTHRA DEVI A/P NARAYANASAMY PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)

3. KIERTHINI NETHI A/P KARUNANETHI PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)

4. ELAIMARAN A/L SELVAM PEMANDU KENDERAAN H11

5. MUHAMMAD NAZRIN BIN AHMAD FIKRY PEMANDU KENDERAAN H11

6. HAIZATUL HUSNA BINTI ABDUL HALIM PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)

7. TAN WUN CHI PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)

8. NUR FAIZAH BT MOHAMAD ARIFF PEGAWAI FARMASI UF44

9. AHMAD FARHAN BIN ROSLI PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)

10. SARMANI A/P RAVICHANDRAN PEGAWAI PERUBATAN UD41 (KONTRAK)

11. ZALIL BIN OTHMAN PEMANDU KENDERAAN H11

12. EVELYN ANGELINA A/P JAGANATHAN PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)

13. MUHAMMAD JAZALI BIN JAMALI PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)

14. JUDE SELVAN A/L LOURDESAMY PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)

15. AMMAR YASIR BIN HUSSAIN PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29 (KONTRAK)

16. FARIDAH BINTI CHE AZIZ JURURAWAT U32 (TBK)

17. JAMUNA A/P S.ARUNASALAM PEGAWAI PERUBATAN UD54

18. ROSDA AYU BINTI MOHAMAD @ MUDA PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)

19. FATIN SYAFIQA BT MOHD RAZALI PEGAWAI FARMASI UF41 (KONTRAK)

20. SAMSURI BIN ZOLKIFLI PEMBANTU TADBIR (P/O) N22 (KUP)

21. ASPALELA BINTI MOHD IBRAHIM PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN U29

22. NIK NURHASNI BT AWANG JURUPULIH PERUBATAN FISIOTERAPI (KONTRAK) U29

23. DR IZYAN HANIS BINTI AHMAD TARMIZI PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41


26

Tajuk-tajuk bagi pengisian kursus ini akan disampaikan oleh barisan Ketua Unit yang

berpengalaman serta menjadi penyelaras bagi tajuk tersebut. Setiap slot adalah 30 minit

dan penceramah dipohon untuk menjadikan slot tersebut padat.

Hari Pertama (Rabu, 26.08.2020)

10.15 pagi : Pendaftaran

10.30 pagi : Pengenalan kepada Hospital Mesra Ibadah

11.00 pagi : Pengenalan kepada Baby Friendly Hospital Initiative (BFHI)

11.30 pagi : Pengenalan kepada Tonggak 12

12.00 tengahari : Pengenalan kepada Laman Web & Emel Jabatan

12.30 tengahari : Pengenalan kepada Kawalan Infeksi

1.00 petang : Rehat

2.30 petang : Pengenalan kepada Pengurusan Tatatertib

3.00 petang : Pengenalan kepada HRMIS

3.30 petang : Pengenalan kepada Pendermaan Organ

4.00 petang : Pengenalan kepada Elaun Lebih Masa

4.30 petang : Bersurai


27

7.2 PELAN OPERASI LATIHAN (POL) HOSPITAL SUNGAI SIPUT

PELAN OPERASI LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN TAHUN 2020 BERDASARKAN KLUSTER / BIDANG DAN GRED KAKITANGAN

PROGRAM ….. BAHAGIAN / JKN ……..

BIL NAMA

LATIHAN

BILANGAN PESERTA YANG DIJANGKA HADIR KE LATIHAN BERKENAAN

MENGIKUT GRED JAWATAN TARIKH / TEMPAT KURSUS

PENCERAMAH (KERAJAAN

/ SWASTA) PENGANJUR

Jenis Kursus (Generik/Functional

/Kebangsaan)

Jumlah Perbelanjaan (RM)

Justifikasi, Objektif dan Hala tuju Program

JUSA

P&P

Sokongan

I

Sokongan

II

Bilangan Keseluruh

an Peserta

KLUSTER / BIDANG

KLUSTER / BIDANG 1 : FARMASI

1

Kursus Keselamatan Pengubatan peringkat HSS

0 4 16 10 30

21/8/2020 (Hospital Sungai Siput)

kerajaan Farmasi dan Bekalan

Functional 500 Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan keselamatan pengubatan

2 Minggu Kesedaran Antibiotik HSS

0 5 15 10 30

November 2020 (Hospital Sungai Siput)

kerajaan Farmasi dan Bekalan

Functional 500

Meningkatkan kesedaran di kalangan orang awam dan para profesional kesihatan supaya menggunakan antibiotik secara rasional dan bertanggungjawab bagi mengawal kerintangan antibiotik.

3 Persidangan NADI

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

1000

Hari Kedua (Khamis, 27.08.2020)

10.15 pagi : Pendaftaran

10.30 pagi : Pengenalan kepada Kesihatan & Keselamatan Pekerjaan

11.00 pagi : Pengenalan kepada Cuti

11.30 pagi : Pengenalan kepada Pengurusan Aset Alih & Stor Kerajaan

12.00 tengahari : Pengenalan kepada Akreditasi

12.30 tengahari : Pengenalan kepada Budaya Korporat

1.00 petang

2.30 petang

3.00 petang

3.30 petang

: Rehat

: Pengenalan kepada Hak Pesakit & Waris

: Pengenalan kepada Perkhidmatan Sokongan Hospital

: Bersurai


28

4

Annual General Meeting of MPS

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

800

5 Pharmacy R&D Conference

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

200

6 Perak R&D Conference

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

200

7 Mental Health Conference

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

400

8

Kursus Updates on Pharmacy Services untuk Penolong Pegawai Farmasi KKM

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

500

9

Persidangan Tahunan Kesatuan Penolong Pegawai Farmasi

1 1 Belum

ditetapkan tarikh

200

KLUSTER / BIDANG 2 : SAJIAN

10

KURSUS BUDAYA KORPORAT BIL.1/2020

0 5 15 10 30 April 2020 kerajaan

UNIT SAJIAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT

Kursus Generik 750

11

KURSUS BUDAYA KORPORAT BIL.2/2020

0 5 15 10 30 Ogos 2020 kerajaan

UNIT SAJIAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT

Kursus Generik 750

KLUSTER / BIDANG 3 PATOLOGI

12

KURSUS MARI MENGENAL 'PRE ANALITIKAL, ANALITIKAL DAN POST ANALITIKAL'

10 15 15 40

DEWAN CME HOSPITAL SUNGAI SIPUT

KERAJAAN PATOLOGI GENERIK 500 MENINGKATKAN KEFAHAMAN KEPADA ANGGOTA HOSPITAL

13 PENGENALAN KEPADA POCT

20 20 0 40



KLUSTER / BIDANG 4 :TRANSFUSI DARAH

14

KURSUS DO/DON'T IN BLOOD TRANSFUSION

20 20 40



KLUSTER / BIDANG 5 :JKKP

15

KURSUS KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

2 30 20 MAC 2020/

CME HSS KERAJAAN HSS GENERIK 500

MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA


29

16

MINGGU KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

2 30 20

APR 2020/ RUANG LEGAR

FARMASI HSS

KERAJAAN HSS FUNCTION 500 MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA

17 KURSUS HIRACS

30 20 50 MAY 2020/ CME HSS

KERAJAAN HSS GENERIK 500 MEMPERTINGKATKAN ILMU DIKALANGAN ANGGAOTA

18 MALAYSIA OSH MEETING

1 1 SEP 2020/

KUALA LUMPUR

KERAJAAN/NGO/

SWASTA

KERAJAAN/NGO/

SWASTA KEBANGSAAN 1000


KLUSTER / BIDANG 6 : HDU

19 WORLD KIDNEY DAY

4 45 5 200 MAC 2020/ SEKITAR SG. SIPUT

KERAJAAN + NGO + SWASTA

HSS FUNCTION 1500

MEMBERI PENDEDAHAN PADA MASYARAKAT SETEMPAT TENTANG BAHAYA CKD SERTA LANGKAH PENGAWALAN

20 1) UPDATE IN HAEMODIALYSIS TREATMENT

4 45 5 54 AUG 2020/ CME HSS


21

2) HOW TO MAINTAIN KT/V AND HB IN DIALYSIS PATIENT

2 40 3 45 MAY 2020/ CME HSS


22

ADMAN (ANNUAL DIALYSIS MEETING)

2 OCT 2020/ PENANG

KERAJAAN/NGO/

SWASTA

KERAJAAN/NGO/



23

MSN ( MALAYSIAN SYMPOSIUM OF NEPHROLOGY)

2 JULAI 2020/

PAHANG

KERAJAAN/NGO/

SWASTA

KERAJAAN/NGO/



KLUSTER / BIDANG 7: :KEJURURAWATAN

24 Kursus hospital mesra ibadah

10 10 20 6/3/2020 KERAJAAN KERAJAAN GENERIK 300

25

kursus refresher penyusuan susu ibu

10 10 20 6/18/2020 KERAJAAN KERAJAAN FUNCTION 300

26

KURSUS PENYUSUAN SUSU IBU 40 JAM ( SEORANG PESERTA)

1 1 KERAJAAN + NGO + SWASTA

KERAJAAN + NGO + SWASTA

KEBANGSAAN 1200

27 KURSUS 10S/ KAMI SEDIA MEMBANTU

10 15 25 MAC KERAJAAN

UNIT KEJURURAW

ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT

GENERIK RM245.00

28

SEMINAR JURURAWAT (PERINGKAT HOSPITAL)

30 5 35 MEI KERAJAAN

UNIT KEJURURAW


GENERIK RM350.00

29 KURSUS NRP (2 HARI)

40 40 80 MEI 2020 & SEPTEMBE

KERAJAAN UNIT

KEJURURAWKursus Fungsional/

Teknikal 840.00


30

R 2020 ATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT

30 KURSUS PEMENTORAN


UNIT KEJURURAW


Kursus Fungsional/ Teknikal

RM350.00

31

KURSUS MDG4 & KESELAMATAN KANAK-KANAK

20 0 20 JUN KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



RM210.00

32

KURSUS PENYUSUAN SUSU IBU 20 JAM

25 15 40 APRIL KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



630.00

33 KURSUS PEMANTAPAN NNA

5 25 10 40 JULAI KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



420.00

34

KURSUS PENGUKUHAN PENULISAN LAPORAN PESAKIT DAN NURSING CARE PLAN

5 25 10 40 SEPTEMBER

KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



420.00

35

KURSUS CARA HIDUP SIHAT DI KALANGAN ANGGOTA

20 10 30 OKTOBER KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



315.00

36 KURSUS PAIN AS A5TH VITAL SIGN

20 15 35 JULAI KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



350.00

37

KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN PENYAKIT BERJANGKIT


UNIT KEJURURAW



210.00

38

KURSUS KESELAMATAN PESAKIT DI WAD

15 5 20 JUN KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



210.00

39

KURSUS PEMANTAPAN PENGENDALIAN VAKSIN

15 5 20 JULAI KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



210.00

40 KURSUS KAWALAN INFEKSI

20 20 40

MAC 2020 & SEPTEMBER 2020

KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



420.00


31

41

TABLE TOP LATIHAN SIMULASI MERS COVI

15 5 20

MEI 2020 / HOSPITAL SUNGAI SIPUT

KERAJAAN

UNIT KEJURURAW



210.00

KLUSTER / BIDANG 8 : IT

42 KURSUS SPSS 4 17 4 25 KSKB KERAJAAN HSS Kursus Fungsional/

Teknikal RM400.00

Untuk memahami proses manipulasi data dan menjana graf.

43 KURUS HRMIS DAN MyCPD

15 10 25 KSKB KERAJAAN HSS Kursus Fungsional/

Teknikal RM400.00

Untuk memahami dengan lebih jelas mengenai

modul HRMIS (Cuti, SKT, LNPT) dan Sistem MYCPD (Kemasukan latihan, claim

point).

KLUSTER / BIDANG 9 : Unit Pengurusan Dan Kewangan

44 KURSUS PENGUKUHAN INTEGRITI

4 15 11 30

3/2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT

KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN HOSPITAL

SUNGAI SIPUT

Kursus Generik 700.00

45 KURSUS PEMANTAPAN ROHANI

1 19 10 30


KERAJAAN


SUNGAI SIPUT


46 KURSUS ORENTASI

3 20 7 30


KERAJAAN


SUNGAI SIPUT


210.00

47 KURSUS MENANGANI STRES

1 19 10 30


KERAJAAN


SUNGAI SIPUT


280.00

48 KURSUS KEWANGAN AKPK

10 10 20


KERAJAAN


SUNGAI SIPUT


350.00

49 KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

10 10 20


KERAJAAN


SUNGAI SIPUT


280.00

KLUSTER / BIDANG 10 : X RAY

50 ADAKAH X-RAY MERBAHAYA ?

10 20 20 40 JULAI KERAJAAN


SUNGAI SIPUT


500

KLUSTER / BIDANG 11 :KECEMASAN


32

51

KURSUS PENGURUSAN HARTA BENDA PESAKIT

2 10 13 25 MAC KERAJAAN

UNIT KECEMASAN

HOSPITAL SUNGAI SIPUT


52 KURSUS BLS 5 15 20 40 APR KERAJAAN

UNIT KECEMASAN



600.00

53 KURSUS ALS 5 15 20 40 MEI 2020 KERAJAAN

UNIT KECEMASAN



600.00

54 KURSUS TLS 5 15 20 40 MEI 2020 KERAJAAN

UNIT KECEMASAN



600.00

55 CONFERENCE 15 0 15 JULAI 2020 KERAJAAN Kursus Peringkat Kebangsaan

8400.00

KLUSTER / BIDANG 12 : PENYELIAAN

56 1. Kursus Pengurusan Bencana

20 40 40 100 MEI KERAJAAN

UNIT KECEMASAN



57 1. KURSUS ERGONOMIK

10 20 10 40 JUN KERAJAAN

UNIT KECEMASAN



400.00

58

2. KURSUS PENGENALPASTIAN BAHAYA PENAKSIRAN RISIKO DAN LANGKAH KAWALAN (HIRARC)

10 20 10 40 JUL KERAJAAN

UNIT KECEMASAN



400.00

59

1. Fundamental OSH for Supervisor

10 10 20 OGOS KERAJAAN Kursus Peringkat Kebangsaan

848.00

KLUSTER / BIDANG 13 : OPD

60 KURSUS BERHENTI MEROKOK

10 25 35 MAC/HOSP SG SIPUT

KERAJAAN OPD FUNGSIONAL 450 UNTUK MENGURANGKAN PEROKOK DI KALANGAN KAKITANGAN

KLUSTER / BIDANG 14 : REHABILITASI

61 KURSUS UPDATE STROKE

2 2 Feb-19 KERAJAAN 100.00

62 CONFERENCE GERIATRIC

2 2 Jun-19 KERAJAAN 100.00

63 CONFERENCE REHABILITATION

2 2 OKT 2020 KERAJAAN 100.00


33

64 CONFERENCE PHYSIOTHERAPY PERAK

2 2 Nov-19 KERAJAAN 100.00

65

CONFERENCE NATIONAL PHYSIOTHERAPY

3 3 Sep-19 KERAJAAN 700.00

66 KURSUS TAPING

2 2 Sep-19 KERAJAAN 100.00

67 KURSUS COPD 2 2 OKT 2020 KERAJAAN 100.00

68 KURSUS SPORT INJURY

2 2 OKT 2020 KERAJAAN 100.00

69

KURSUS UPDATE ORTHOPEADIC.

2 2 Jun-19 KERAJAAN 100.00

70 KURSUS UPDATE MS.

2 2 Jul-19 KERAJAAN 100.00

71 KURSUS UPDATE PEADIATRIC

2 2 OGOS 2020 KERAJAAN 100.00

72

AN UP-DATE IN ELECTROTHERAPY MODALITIES“ ANJURAN UNIT FISIOTERAPI HOSPITAL TAIPING.

2 2 MAC 2020 KERAJAAN 100.00

KLUSTER / BIDANG 15 : CARA KERJA

73 KONFERENCE 2 2 JANUARI 200.00

74 KURSUS LEARNING DISABILITY

2 2 FEBRUARI RM200.00

75 KURSUS SENSORY INTEGRASI

2 2 MAC RM200.00

76 KURSUS GERIATRIK

2 2 APRIL 200.00

77 KURSUS HAND REHABILITATION

2 2 MEI 200.00

78 KONFERENCE OCCUPATIONAL THERAPIST

2 2 OKTOBER 800.00

79 KONFERENCE GERIATRIK

2 2 NOVEMBER 800

JUMLAH KESELURUHAN

44968


34

7.3 LATIHAN POS BASIK

Pada tahun 2020, seramai 7 orang anggota hospital telah memohon dan

diluluskan cuti belajar untuk mengikuti latihan pos basik seperti disiplin berikut;

BIL NAMA JAWATAN TARIKH

NAMA KURSUS TEMPAT LATIHAN DARI HINGGA TEMPOH

1 MUHAMMAD DANIAL JAMIL

BIN SULAIMAN PPP U29 04.03.2020 31.08.2020 6 BLN

PERAWATAN

ORTOPEDIK

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.

2 NOR AZIAN BINTI NOOR

FAUZI

SN U32

(KUP) 04.03.2020 31.08.2020 6 BLN

PERAWATAN

OFTALMIK

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.

3 GANTHNI A/P

RAJAKUMARAN SN U29 04.03.2020 29.02.2020 12 BLN

DIPLOMA LANJUTAN

KEBIDANAN

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.

4 YUGESWARI A/P

PONNUSAMY SN U29 03.09.2020 29.02.2020 6 BULAN

PERAWATAN

NEFROLOGI

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.

5 MUHAMMAD NAQIUDDIN

BIN SAIDIN SN U29 02.09.2020 29.02.2020 6 BULAN

PERAWATAN

NEFROLOGI

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.

6 KHAIRUL ADILA BINTI

KHAIRUL FAIZIN SN U29 03.09.2020 31.08.2020

12

BULAN

PERAWATAN

PEDIATRIK

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.

7 MOHD FADLY BIN ABAS SN U29 02.09.2020 31.08.2020 12

BULAN

PERAWATAN

PERIOPERATIF

ILKKM SULTAN AZLAN

SHAH, TG RAMBUTAN,

ULU KINTA, PERAK.


35

7.4 PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)

Program Transformasi minda merupakan program menyeluruh bagi menilai dan

membangun kompetensi dan potensi pegawai bagi melaksanakan

tanggungjawab di gred yang lebih tinggi. Ia juga merupakan usaha bagi

melahirkan pegawai yang berprestasi tinggi. PTM terbahagi kepada Penilaian

Kompetensi dan Potensi (PKP) dan /atau Pembangunan Kompetensi dan

Pontensi (BKP).

Namun demikian bagi tahun 2020 TIADA anggota yang menghadiri Program

Transformasi Minda (PTM) yang diurusetiakan oleh Unit Latihan Jabatan

Kesihatan Negeri Perak.


36

7.5 PENCAPAIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) TAHUN 2020

Unit Latihan Hospital Sungai Siput tidak mencapai 100% bagi setiap anggota

Hospital berikutan Surat Edaran Penangguhan Penguatkuasaan Perlaksanaan

Dasar Berkursus 7 hari Setahun Bagi Anggota Perkhidmatan Awam.

BIL GRED/

KUMPULAN

BILANGAN PERJAWATAN

SEDIA ADA PADA TAHUN

2020

BILANGAN PENGISIAN

TAHUN 2020

PRESTASI LATIHAN

LEBIH 7 HARI

7 HARI

6 HARI

5 HARI

4 HARI

3 HARI

2 HARI

1 HARI

0 HARI

JUMLAH

1 JUSA - - - - - - - - - - - -

2

Pengurusan Dan

Profesional [Gred U41 -

54]

40 31 10 7 1 0 2 2 1 0 8 31

3 Sokongan 1 [Gred 17-40]

168 164 70 30 14 14 9 7 4 1 15 164

4 Sokongan 2 [ Gred 1-16]

87 84 0 2 0 1 1 2 3 4 71 84

5

Pengurusan dan

Profesional (Gred 41-54)

- 18 1 0 1 0 5 0 1 1 9 18

6

Sokongan 1 (Gred 17-40)

Kontrak - 8 0 0 0 4 0 0 0 0 4 8

Jumlah 295 305 81 39 16 19 17 11 9 6 107 305

Hanya 27% sahaja anggota yang telah lengkap 7 hari setahun Latihan Dalam

Perkhidmatan bagi tahun 2020.


37

81

224

0 50 100 150 200 250

Capai 7 hari setahun

Tidak Capai 7 hari setahun

Pencapaian Latihan Dalam Perkhidmatan Hospital Sungai Siput Tahun 2020


38

7.6 MyCPD – CONTINUING AND PROFESIONAL DEVELOPMENT

CPD adalah aktiviti berkonsepkan pembelajaran secara berterusan bertujuan

untuk meningkatkan ilmu, kemahiran dan pengalaman anggota. Aktiviti

berkenaan tidak termasuk senarai tugas harian dan melibatkan aspek

pengajaran dan pembelajaran. Aktiviti - aktiviti ini akan diberikan mata kredit

seperti yang telah ditetapkan dalam Surat Pekeliling KPK Bilangan 4 Tahun

2007. Kaedah CPD pada masa kini mengukur aspek Kompetensi Fungsional.

Satu jawatankuasa CPD telah ditubuhkan bagi memantapkan lagi pengurusan

CPD Hospital Sungai Siput. Setiap Skim Perkhidmatan telah dilantik seorang

Penyelaras bagi memantau tahap pencapaian CPD bagi setiap kategori jawatan.

Jawatan sedia ada yang menggunakan Sistem CPD di Hospital Sungai Siput

adalah Pegawai Perubatan, Pegawai Farmasi, Jururawat, Jururawat Masyarakat,

Penolong Pegawai Perubatan, Pegawai Sains, Penolong Pegawai Penyediaan

Makanan, Penolong Pegawai Rekod Perubatan, Juruteknologi Makmal

Perubatan, Penolong Pegawai Farmasi juga telah menggunakan Sistem CPD.

Bagi tahun 2020 peratusan pencapaian CPD bagi skim perkhidmatan yang

menggunakan masih mengekalkan peratusan yang cemerlang seperti tahun

sebelum.

LAPORAN PENCAPAIAN CPD MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN

Bil Jawatan Gred Hakiki Bilangan Aras IV Aras III Aras II Aras 1

1. Pengarah Hospital UD54 1 1

2. Pegawai Perubatan UD54 1 1

3. Pegawai Perubatan UD52 2 1 1

4. Pegawai Perubatan UD48 4 4

5. Pegawai Perubatan UD44 11 6 5

6. Pegawai Perubatan UD41 5 1 1 2 1

7. Pegawai Sains (Kimia Hayat) C41 1 1

8. Pegawai Farmasi UF54 1 1


39



11. Pegawai Farmasi UF41/UF44 5 4 1

12. Juruteknologi Makmal

Perubatan

U32 1 1

13. Juruteknologi Makmal

Perubatan

U29 6 1 4 1

14. JuruXray U32 1 1

15. JuruXray U29 2 2

16. PenolongPegawai Perubatan U32 6 2 3 1

17. Penolong Pegawai Perubatan U29 12 2 1 9

18. Penolong Pegawai Farmasi U32 2 1 1

19. Penolong Pegawai Farmasi U29 5 4 1

20. PenyeliaJururawat U36 2 2

21. Jururawat U32 35 24 9 2

22. Jururawat U29 32 14 14 4

23. Jururawat Masyarakat U29 1 1

24. Jururawat Masyarakat U24 3 2 1

25. Jururawat Masyarakat U19 14 8 6

26. Penolong Jururawat U14 1 1

27. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan

C29 1 1

28. Penolong Pegawai Tadbir (Rekod Perubatan)

N29 1 1

29. Jurupulih Cara Kerja U29 2 1 1

30. Jurupulih Anggota U29 2 1 1


40

7.7 SENARAI NAMA PEGAWAI PERUBATAN/ ANGGOTA YANG TELAH

MENJALANI

LATIHAN SANGKUTAN (2020)

Bil Nama & No K/P Jawatan Tempoh

Latihan Sangkutan ke JABATAN KECEMASAN HOSPITAL RAJA PERMAISURI BAINUN

2. THURGA A/P SUBRAMANIAM

PEGAWAI PERUBATAN UD44 16.03.20-27.03.20

3. THURGA A/P SUBRAMANIAM


4 USHA NANTENI A/P SUBRAMANIAM


5 AHMAD FARHAN BIN ROSLI

PEGAWAI PERUBATAN (KONTRAK) UD41

24.08.20-04.09.20

6 RUTHRA DEVI A/P NARAYANASAMY

PEGAWAI PERUBATAN

(KONTRAK) UD41

07.09.20-18.09.20

7 KIERTHINI NETHI A/P KARUNANETHI

PEGAWAI PERUBATAN

(KONTRAK) UD41

21.09.20-02.10.20

8 FADHILAH BINTI ZAINOL ABIDIN

PEGAWAI PERUBATAN

(KONTRAK) UD41

05.10.20-16.10.20

Latihan Sangkutan ke JABATAN PAEDIATRIK HOSPITAL RAJA PERMAISURI BAINUN

1 SYAKIRA SALMA BINTI MOKHTAR PEGAWAI PERUBATAN UD44 02.09.20 – 05.09.20

2 MOHAMAD KHAIRUL ANUAR BIN

MOHAMED RIDZWAN



41

8.0 PENGURUSAN KENDERAAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT

Unit Pengurusan Pentadbiran juga mempunyai peranan untuk memantau dan

mengurus kenderaan jabatan. Ini termasuk menguruskan semua kad pendaftaran,

memperbaharui cukai jalan, menguruskan kenderaan ke PUSPAKOM, menyediakan

dokumen kenderaan yang terlibat dalam kemalangan, menghantar maklumbalas

status pemunyaan kenderaan jabatan dan lain-lain.

Hospital Sungai Siput membahagikan kenderaan kepada 2 jenis iaitu kenderaan

jabatan selain ambulan dan ambulan. Pengurusan ambulan adalah di bawah

tanggungjawab Ketua Unit, Unit Kecemasan yang diketuai oleh Penolong Pegawai

Perubatan U32. Manakala bagi kenderaan jabatan ia akan diuruskan oleh Pembantu

Tadbir (P/O) N19 Unit Pentadbiran.


42

Berikut adalah senarai kenderaan jabatan termasuk ambulan sehingga

31 Disember 2020;

BIL NO PENDAFTARAN KENDERAAN JENIS JENIS

HARGA

PEROLEHAN

(RM)

TARIKH

DITERIMA

1 BKJ 409 AMBULAN A TOYOTA 385,000.00 06.05.2009

2 BKJ 421 AMBULAN A TOYOTA 385,000.00 06.05.2009

3 BNR 791 AMBULAN A TOYOTA 383,500.00 25.02.2016

4 BPH 5977 AMBULAN A TOYOTA 300,175.00 03.11.2017

5 BPH 6714 AMBULAN A TOYOTA 294,435.00 08.11.2017

6 AKP 750 VAN MAYAT I TOYOTA 124,449.39 21.12.2016

7 WC5742H VAN JENAZAH

MAXUS H MAXUS 108,745.45 17.12.2015

8 AGF 7858 BAS MINI E NISSAN 197,000.00 24.07.2007

9 WDN 6424 LORI K ISUZU 35,843.72 24.04.1995

10 AHQ 1063 MPV D NAZA CITRA 58,135.17 24.05.2011

11 AKC 5711 KERETA D NISSAN 59,200.00 30.06.2015

12 AKG 9981 KERETA D TOYOTA 81,811.79 16.12.2015

13 VA 6217 KERETA M PROTON SPANCO 31.10.2016

14 VBU 4185 LAND CRUISER N TOYOTA 313,335.65 20.07.2018


43

9.0 UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR

PENGENALAN

Unit Pengurusan Aset dan Stor Utama merupakan unit yang berperanan

menyelaras semua laporan berkaitan, menjadi urusetia kepada pendaftaran,

pelupusan, kehilangan dan hapuskira aset alih kerajaan.

OBJEKTIF UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR [UPAS]

Melaksana dan memantapkan sistem pengurusan aset dan stor utama sedia

ada mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR

[UPAS]

A. Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian/Jabatan di bawah

kawalannya meliputi:-

(a) Penerimaan;

(b) Pendaftaran;

(c) Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;

(d) Penyelenggaraan;

(e) Pelupusan; dan

(f) Kehilangan dan Hapuskira.

B. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan

Jawatankuasa Penyiasat.

C. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

Kerajaan (JKPAK) Kementerian/Jabatan.

D. Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan.


44

E. Menguruskan kehilangan dan hapus kira

F. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-

Harta Modal dan Inventori serta Stor Utama;

Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;

Pelupusan Aset Alih Kerajaan;

Kadar Pusingan Stok [KPS] Stor Utama;

Pemberian Hadiah; dan

Tindakan Surcaj/Tatatertib.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Keanggotaan JKPAK di Hospital Sungai Siput adalah seperti berikut;

Pengerusi : Pengarah Hospital

Setiausaha : Pegawai Aset

Ahli : Semua Ketua Unit

Pembantu Tadbir (P/O) N19

Urusan pengujian dan pentauliahan (t&c) bersama Penolong Jurutera, Edgenta

Mediserve Sdn Bhd bersama wakil syarikat dilakukan pada tarikh dan masa yang

dipersetujui. Semasa sesi ini fungsi dan dokumentasi aset diuji. Jika tiada

masalah maka aset tersebut setuju diterima oleh pihak hospital. Namun jika ada

masalah aset tersebut perlu diperbaiki dan pengujian dan pentauliahan perlu

dilaku semula.


45

SENARAI PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT BAGI

TAHUN 2020

Bil Unit Terlibat Aset yang Diterima Harga Aset (RM)

Kuantiti Jenis Perolehan

Perolehan KKM/JKN/HSS

1 KECEMASAN [ZON HIJAU]

DIAGNOSTIC SET

RM1,350.00

1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/1

2 JABATAN PESAKIT LUAR [BILIK PEMERIKSAAN]

DIAGNOSTIC SET

RM1,350.00


3 KECEMASAN [BILIK GERAKAN BENCANA]

MEJA BANQUET

RM200.00


4 HEMODIALISIS [KAUNTER]

MEJA BANQUET

RM200.00


5 PENTADBIRAN [DEWAN CME]

MEJA BANQUET

RM200.00


KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/6

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/7

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/8


46

6 WAD 3

BASSINET

RM580.00

5 Pindahan KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/9

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/10

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/11

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/12

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/13

7 JPL

KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)

RM559.00

1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/14

8 JPL


RM595.00


9 KECEMASAN


RM595.00


10 KECEMASAN [BILIK PEMANDU]

TELEFON MUDAH ALIH

RM233.00


11 METHADONE [KLINIK DADA]

ALMARI FAIL

RM620.00


12 KLINIK PAKAR [UNIT KUALITI]

ALMARI FAIL RM620.00



MEJA PEGAWAI

RM420.00


14 HEMODIALISIS MEJA PEGAWAI

RM420.00


15 JABATAN KERUSI BERANGKAI RM680.00 2 Beli KKM/JKN/HSS/08-


47

PESAKIT LUAR

13-01/R/20/22

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/23

16 KECEMASAN [UNIT FORENSIK]

KERUSI BERANGKAI

RM680.00


17 KECEMASAN [PORTER]

TROLI

RM450.00


18 PATOLOGI MEJA BANQUET

RM138.00


19 KECEMASAN [BILIK PENYELIA HOSPITAL]

MEJA BANQUET

RM138.00


20 PENYELIA JURURAWAT [BILIK PENYELIA JURURAWAT 1]

MEJA BANQUET

RM138.00


21 KLINIK PAKAR [UNIT KUALITI]

MEJA PEGAWAI

RM420.00


22 PATOLOGI MEJA PEGAWAI

RM420.00


23 FARMASI

MEJA PEGAWAI

RM420.00


24 SAJIAN MESIN PENGISAR MAKANAN

RM1,080.00


25 SAJIAN KIPAS DINDING RM700.00


26 REKOD KERUSI PEGAWAI RM350.00 2 Beli KKM/JKN/HSS/08-


48

13-01/R/20/34

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/35

27 HEMODIALISIS

KERUSI PEGAWAI

RM350.00


28 PATOLOGI

KERUSI PEGAWAI

RM350.00


KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/38

29 FARMASI

KERUSI PEGAWAI

RM350.00


30 SAJIAN

MESIN PENIMBANG DIGITAL

RM1,450.00


31 PENYELIA JURURAWAT [BILIK PENYELIA JURURAWAT 1]

KERUSI PELAWAT RM320.00


32 FARMASI

KERUSI PEGAWAI

RM350.00


33 KECEMASAN

KERUSI PEGAWAI

RM350.00


34 KECEMASAN [BILIK PEMANDU]

KERUSI PEGAWAI RM350.00 1 Beli KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/44


KERUSI PEGAWAI

RM350.00


36 ADMIN [BILIK PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN]

KERUSI PEGAWAI

RM350.00



49

37 UNIT KUALITI KERUSI PEGAWAI

RM350.00



KERUSI PEGAWAI

RM350.00



KERUSI PELAWAT

RM320.00


40 PATOLOGI KERUSI BAR STOOL BERODA

RM175.00


KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/51

41 FARMASI KERUSI BAR STOOL BERODA

RM175.00


KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/53


PORTABLE AIRCOND

RM899.00



AIR COOLER

RM299.00



JUG ELEKTRIK

RM79.00


45 ADMIN [PANTRY]

JUG ELEKTRIK

RM79.00



MICROWAVE

RM185.00



50

47 ADMIN [PANTRY]

MICROWAVE

RM185.00



KIPAS ANGIN BERDIRI

RM149.00



TELEVISION

RM499.00


50 X-RAY MEJA SERBAGUNA

RM1,600.00


51 X-RAY KERUSI KUMPULAN SOKONGAN

RM450.00


52 BILIK PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

INKJET/BUBBLE JET PRINTER

RM500.00


53 UNIT SAJIAN LASER PRINTER

RM450.00


54 ADMIN [BILIK CETAK]

PENEBUK LUBANG TUGAS BERAT

RM470.00


55 PATOLOGI [RUANG KERJA]

PEMADAM API

RM150.00


56 ADMIN [TANGKI DISEL]

PEMADAM API

RM150.00


57 ADMIN [BENGKEL AMBULAN]

PEMADAM API

RM150.00



51

58 ADMIN [STOR SISA KIMIA]

PEMADAM API

RM150.00


59 ADMIN [PLANT ROOM 1]

PEMADAM API

RM150.00


60 METHADONE

PEMADAM API

RM150.00


61 KECEMASAN [RAWATAN POP ]

PEMADAM API

RM150.00


62 DEWAN BERSALIN [BILIK DB]

PEMADAM API

RM150.00


63 FARMASI [BILIK DB]

PEMADAM API

RM150.00


64 FISIOTERAPI [RUANG RAWATAN]

PEMADAM API

RM150.00


65 HEMODIALISIS [BILIK B]

TELEVISYEN

RM700.00


66 KECEMASAN [KAUNTER]


RM320.00


67 WAD 1 KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)

RM320.00


68 WAD 2 KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)

RM320.00


69 DEWAN BERSALIN [DEPAN


RM320.00 1 Hadiah KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/81


52

KAUNTER]

70 HEMODIALISIS


RM320.00


71 ADMIN [RUANG MENUNGGU PENTADBIRAN]

TROLI LIPAT/FAIL RM50.00


72 ADMIN [ASRAMA JURURAWAT]

KATIL

RM145.00


KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/85

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/86

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/87

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/88

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/89

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/90

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/91

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/92

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/93

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/94

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/95

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/96

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/97


53

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/98

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/99

73 ADMIN [ASRAMA JURURAWAT]

ALMARI BERTINGKAT/LOKER

RM177.10


KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/101

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/102

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/103

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/104

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/105

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/106

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/107

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/108

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/109

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/110

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/111

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/112

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/113

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/114

KKM/JKN/HSS/08-13-01/R/20/115


54

Sekitar proses pengujian dan pentauliahan (T&C) aset perubatan bagi tahun 2020;

Sesi Pengujian dan Pentauliahan Satu (1) Unit Mesin Biosafety Cabinet di

Unit Patologi Hospital Sungai Siput

Lawatan Pemindahan Aset Perubatan Hospital Kluster Ipoh di Unit Kecemasan

Hospital Raja Permaisuri Bainun Ipoh


55

9.1 PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOR UTAMA HOSPITAL SUNGAI

SIPUT TAHUN 2020

Pada bulan Oktober setiap tahun satu urusan pemeriksaan dan verifikasi semua

stor utama akan diadakan. Tujuan utama perkara ini adalah untuk memeriksa

dan memastikan semua stor utama berada dalam keadaan terkawal, baik dan

pengurusan stor sentiasa menitikberatkan keselamatan stok yang ada.

Berikut dilampirkan jadual pemeriksaan dan verifikasi stor mengikut lokasi stor

masing-masing. Semua pemeriksa adalah dilantik secara dalaman oleh

Pengarah Hospital Sungai Siput manakala bagi pemverifikasi pula ia lantikan

Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia.

Penyelaras bagi semua laporan berkaitan pemeriksaan dan verifikasi stor utama

ini ialah Penolong Pegawai Tadbir. Bagi memastikan semua maklumat adalah

tepat dan dikunci masuk ke dalam Sistem Pengurusan Stor (SPS) maka satu

taklimat telah diadakan pada 5 November 2020 kepada semua pegawai yang

dilantik.

Pemeriksaan Stor Utama HSS 7 Oktober hingga 18 November 2020

**kumpulan pemeriksa sila serahkan bukti pemeriksaan kepada kumpulan verifikasi.

Verifikasi Stor Utama HSS 19 November 2020 hingga 31 Disember

2020

(*sila berurusan dengan pegawai stor yang

berkenaan untuk penetapan tarikh verifikasi)

Kunci Masuk Maklumat ke dalam Sistem

Pengurusan Stor (SPS)

29 November hingga 31 Disember 2020

Penyediaan Laporan Akhir 1 hingga6 Januari 2021

Hantar Laporan ke Unit Pengurusan Aset

HSS

7 Januari 2021


56

9.2 LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA HARTA MODAL (HM) DAN ASET BERNILAI RENDAH (ABR) TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT

9.3 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BAGI TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT


57

9.4 LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT (Nilai Perolehan Asal Tidak Melebihi RM50,000.00 Setiap Satu dan Jumlah Keseluruhan Tidak Melebihi RM500,000.00)

9.5 LAPORAN PELUPUSAN ASET ALIH TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT (Nilai Perolehan Asal Tidak Melebihi RM400,000.00 Setiap Satu dan Jumlah Keseluruhan Tidak Melebihi RM4,000,000.00)


58

9.6 LAPORAN PELUPUSAN KENDERAAN TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT

9.7 LAPORAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA, TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB BAGI ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2020 HOSPITAL SUNGAI SIPUT


59

9.8 KADAR PUSINGAN STOK (KPS) STOR-STOR UTAMA HOSPITAL SUNGAI SIPUT

Kedudukan Stok

NILAI STOK (RM)

Perubatan Makmal Sajian Alat Tulis

Sedia Ada / Stok Awal

(pada 31 Disember 2020)

639,186.40 18,987.70 8,063.30 44,554.27

Pembelian / Penerimaan

(sehingga 31 Disember 2020)

654,502.12 82,326.19 91,565.83 22,216.31

Pengeluaran / Penggunaan

(Sehingga 31 Disember 2020)

76,710.45 85,813.72 66,526.75 22,779.88

Stok Semasa

(Sehingga 31 Disember 2020)

592,978.07 15,500.17 33,102.38 43,990.70

Kadar Pusingan Stok 1.14 22.20 3.23 0.51


60

10.0 UNIT KHIDMAT PELANGGAN

Unit Khidmat Pelanggan Hospital Sungai Siput dianggotai oleh seramai 5 orang

Pegawai Khidmat Pelanggan. Mereka ini adalah anggota yang bekerja secara 24

jam sehari mengikut giliran yang telah diluluskan oleh Unit Pengurusan pada setiap

2 minggu sekali.

Semua Pegawai Khidmat Pelanggan ini telah mengikuti latihan secara berterusan

baik melalui Hospital Sungai Siput, hospital-hospital berpakar mahupun INTAN

(Institut Tadbiran Awam Negara). Kehadiran mereka bagi mengikuti kursus yang

bersesuaian dengan bidang tugas mereka.


61

Unit Khidmat Pelanggan menerima panggilan masuk dan keluar pada setiap masa

tanpa henti. Pada tahun 2017 sistem panggilan berpusat telah diganti dengan

sistem yang lebih teratur dan ia amat memudahkan urusan Pegawai Khidmat

Pelanggan.

Jumlah Panggilan yang dibuat dan diterima sehingga 31 Disember 2020:

BULAN MASUK KELUAR

JANUARI 1352 2102

FEBRUARI 1380 2152

MAC 1739 2429

APRIL 1944 2371

MEI 1628 1974

JUN 1758 2193

JULAI 1575 2169

OGOS 1576 2211

SEPTEMBER 1505 2092

OKTOBER 1470 2214

NOVEMBER 1630 2249

DISEMBER 1598 2016

JUMLAH KESELURUHAN PANGGILAN

19155 26172


62

1352 1380

17391944

1628 17581575 1576 1505 1470

1630 1598

0

500

1000

1500

2000

2500

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

Statistik Panggilan MASUK DITERIMA Oleh Pegawai Khidmat Pelanggan Hospital Sungai Siput

Tahun 2020

2102 21522429 2371

19742193 2169 2211 2092 2214 2249

2016

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

Statistik Panggilan KELUAR DITERIMA Oleh Pegawai Khidmat Pelanggan Hospital Sungai

Siput Tahun 2020


63

Unit Khidmat Pelanggan ini juga turut berperanan memberi informasi yang tepat kepada

semua pelanggan jabatan mahupun orang awam.

Perancangan jangka panjang Unit Khidmat Pelanggan ini ialah untuk memiliki satu bilik

yang lebih selesa dengan dilengkapi tandas bagi menjaga kebajikan anggota bertugas.

Buat masa ini permohonan tersebut telah dipanjangkan pada setiap tahun mulai tahun

2016 tanpa gagal.


64

11.0 UNIT KESELAMATAN

Unit ini dianggotai oleh seorang Pembantu Keselamatan Gred KP19. Unit ini

memainkan peranan penting dalam pemantauan keselamatan kompaun hospital

dan syarikat kawalan keselamatan yang telah dilantik secara tender oleh

Kementerian Kesihatan Malaysia.

Pada setiap 3 bulan sekali terdapat mesyuarat perkhidmatan kawalan

keselamatan yang akan membentangkan status keselamatan dan kes-kes yang

diperolehi dalam tempoh tersebut. Mesyuarat ini diurusetiakan oleh Pembantu

Keselamatan dan dipengerusikan oleh Pengarah Hospital.


65


66

Berikut adalah statistik jenayah yang dilaporkan sepanjang tahun 2016 hingga 2020 di

Hospital Sungai Siput.

Bil Jenis Jenayah

Tahun

2016 2017 2018 2019 2020

1 Kecurian 10 14 10 10

2

2 Pergaduhan /Kekerasan/Serangan

10 12 10 10

15

3 Vandalisme - - - - -

4 Pencerobohan - 2 - - -

5 Samun - - - -

-

6 Pemerasan - - - - -

7 Kecurian Bayi - - - - -

8 Penyalahgunaan Dadah - - - - -

9 Menghalang Tugas Penjawat Awam

9 11 13 -

10 Lain-Lain

(Mengendap Tandas Awam)

- 1 - - -


67

12.0 AKTIVITI AHLI LEMBAGA PELAWAT

Hospital Sungai Siput mempunyai seramai 15 orang Ahli Lembaga Pelawat yang

telah dilantik oleh Y.A.B Menteri Kesihatan pada tahun 2018.

12.1 Peranan dan Tanggungjawab ALPH

12.1.1 Penghubung Antara Hospital Dan Komuniti

Bertindak sebagai penghubung dan mengeratkan hubungan

antara Hospital dan Komuniti.

Ahli Lembaga boleh memainkan eranan perhubungan awam

yang positif dengan memberi penerangan yang jelas kepada

orang awam mengenai kemudahan-kemudahan dan

perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan oleh

pihak hospital serta masalah-masalah yang dihadapi oleh

pihak hospital dalam memberi perkhidmatan kepada orang

ramai.

Dengan cara ini imej dan peranan sesebuah hospital akan dapat

diperbaiki dan perkhidmatan Lembaga Lembaga pelawat akan

disanjung tinggi.

12.1.2 Mengadakan lawatan ke hospital

Mengadakan lawatan ke hosiptal untuk mendapatkan makluman

mengenai perkhidmatan yang diberikan di Hospital, masalah-

masalah yang dihadapi oleh Hospital berkaitan perkhidmatan

kepada pesakit dan waris, masalah yang dihadapi oleh pesakit

dan waris berkaitan perkhidmatan hospital dan kebajikan yang

boleh dilaksanakan bagi membantu pesakit dan waris.

Ahli Lembaga hendaklan menyediakan laporan mengenainya

selepas setiap lawatan dan membincangkan dalam

mesyuarat ahli Lembaga Pelawat.


68

12.1.3 Perkhidmatan Kebajikan Kepada Pesakit Dan Hospital

Memberi perkhidmatan kebajikan kepada pesakit-pesakit dan

Hospital umpamany dengan mengumpulkan buku-buku dan

majalah untuk bacaan pesakit, mengumpul dan menghadiahkan

pakaian lama kepada pesakit miskin serta mengumpul dan

menghadiahkan barang-barang permainan kepada pesakit

kanak-kanak.

Selain daripada itu, ahli Lembaga juga boleh secara peribadi

menyumbangkan atau mendapatkan bantuan kewangan

misalnya untuk membaiki surau, menyediakan seni tanam,

tempat pesakit berehat dan sebagainya. Perkhidmatan sebegini

akan dapat memberikan sumbangan positif daripada Ahli

Lembaga Pelawat.

12.1.4 Melibatkan Diri Dalam aktiviti Hospital

Melibatkan diri dalam aktiviti Hospital dengan komuniti seperti

kempen menderma darah, kempen anti merokok dan

sebagainya. Ahli Lembaga boleh mengatur program-program

berkaitan untuk membantu Hospital menjayakan program-

program yang membina. Dalam menjalankan semua tugas dan

fungsi yang tersebut di atas, Ahli Lembaga tidak dibenarkan

untuk mengganggu dalam sebarang urusan pentadbiran hospital

dan rawatan pesakit.

12.1.5 Penamatan Keahlian

Ahli-ahli yang gagal menghadiri mesyuarat sebanyak tiga kali

berturut-turut tanpa sebab-sebab yang munasabah akan

dilucutkan keahliannya.

Ahli Lembaga Pelawat yang melanggar peraturan yang

ditetapkan boleh dikenakan tindakan sehingga dilucutkan


69

Tiap-tiap ahli yang ingin berhenti daripada menjadi Ahli Lembaga

pelawat hendaklah memaklumkan (secara bertulis tidak kurang

dari 30 hari) ke Pejabat Y.B. Menteri supaya tindakan untuk

mencadangkan pengganti dapat dibuat segera.

12.2 KEKERAPAN MESYUARAT AHLI LEMBAGA PELAWAT HOSPITAL SUNGAI

SIPUT TAHUN 2020

Mesyuarat Lembaga Pelawat akan diadakan sekurang-kurangnya 4 kali

setahun dan tidak melebihi 12 kali setahun dan dipengerusikan oleh seorang

Ahli Lembaga yang telah dilantik dan turut dihadiri oleh Pengarah Hospital /

wakil dan mana- mana pegawai yang ditetapkan oleh Pengarah Hospital

berkenaan.

Pengerusi tiap-tiap Lembaga Pelawat Hospital hendaklah terdiri daripada

seorang Ahli Lembaga yang dipilih dalam mesyuarat dimana kehadirannya

tidak kurang dua pertiga daripada ahli- ahlinya.

Sekiranya ketiadaan Pengerusi, seorang ahli lain boleh dilantik dari kalangan

ahli Lembaga Pelawat sebagai pengganti untuk menjadi Pengerusi bagi

mesyuarat berkenaan.

Seramai tujuh belas orang Ahli Lembaga Pelawat telah dilantik berkuatkuasa 1

Januari 2019 sehingga 31 Disember 2020. Atas sebab-sebab pertukaran politik

negara, Ahli Lembaga Pelawat tersebut telah ditamatkan pada 30 April 2020.

Namun di bawah ini aktiviti-aktiviti yang sempat dijalankan oleh Ahli Lembaga

Pelawat tersebut sepanjang tarikh berkuatkuasa.


70

Bagi Hospital Sungai Siput telah melaksanakan hanya melaksanakan satu (1)

kali sahaja Mesyuarat Ahli Lembaga Pelawat. Ini kerana bermula pada 18 Mac

2020 kerajaan telah mengumumkan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)

kepada semua rakyat Malaysia berikutan peningkatan kes Covid-19 dalam

negara.

Bil. Tarikh & Hari Masa & Tempat

1. 20 Januari 2020 / Rabu 2.30 petang / Dewan CME HSS


71

12.3 AKTIVITI AHLI LEMBAGA PELAWAT HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN

2020

Bil. Aktiviti Tarikh

1.

Sumbangan pemberian hamper Sempena Sambutan

Tahun Baharu Cina kepada semua pesakit wad.

22 Januari 2020

2.

Kempen Derma Darah dan Organ di TF Value Mart

Sungai Siput

2 Februari 2020

3.

Agihan Face Mask dan Hand Sanitizer kepada orang

awam di Hospital Sungai Siput

2 April 2020


72

13.0 PENGURUSAN HARI BERTEMU PELANGGAN

Hospital Sungai Siput telah mengadakan Hari Bertemu Pelanggan pada hari

Rabu minggu pertama setiap bulan (tarikh akan dipinda sekiranya terdapat cuti

umum). Ianya bertujuan bagi mengetahui sejauh mana perkhidmatan yang telah

diberikan dan menerima cadangan serta teguran dari orang awam.

Petugas yang terlibat terdiri dari Ketua Unit dan pelbagai jawatan mengikut

jadual yang telah ditetapkan. Lokasi Hari Bertemu Pelanggan adalah di luar Unit

Pesakit Luar di mana terdapat ramai orang awam yang sedang menunggu giliran

bagi mendapatkan rawatan.

Laporan Hari Bertemu Pelanggan disediakan dan ditandatangani oleh petugas

untuk diserahkan kepada Unit Pentadbiran.

JADUAL HARI BERTEMU PELANGGAN DAN ANGGOTA BERTUGAS

BULAN TARIKH PEGAWAI BERTUGAS

Januari 23/01/2020 Pn. Noorhawa Bt. Mohd Suhaimi

Februari 13/02/2020 En. Ahmad Rashidi B Hussain

Mac 06/03/2020 En. Naharzadli B Ahmad Johar

April 10/04/2020 Cik Nurul Akhmam Bt. Abdullah

Mei 02/05/2020 Pn. Yugeswaree / Pn. Nuráin

Jun 12/06/2020 KJ Venee A/P Subramaniam

Julai 03/07/2020 Pn. Rusnita Bt. Ani

Ogos 07/08/2020 En. Norazli B Ahmad

September 04/09/2020 KJ Siti Msiam Bt. Sole

Oktober 02/10/2020 KJ Zakiah Bt. Kamarudin

November 06/11/2020 KJ Eliza Bt. Ahmad Termizy

Disember 04/12/2020 KJ Zainiyah@Salamiah Bt Hassan


73

14.0 PENGURUSAN MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di Hospital Sungai Siput terbahagi

kepada 2 bahagian iaitu Mesyuarat Pre Council MBJ dan Mesyuarat Induk MBJ.

Mesyuarat Pre Council terdiri daripada wakil pekerja yang membawa usul-usul

untuk di bincangkan di peringkat wakil majikan Jabatan dan seterusnya ditapis

oleh wakil Majikan dalam Mesyuarat Induk MBJ dan dibawa untuk diusulkan di

peringkat JKN Perak.

Senarai Keanggotaan Ahli MBJ

Mesyuarat Pre Council (Wakil Pekerja)

Mesyuarat Induk MBJ (Wakil Majikan)

23 orang 12 orang

Namun pada tahun 2020 dan arahan kerajaan mengenai Perintah Kawalan

Pergerakan (PKP) maka hanya satu (1) kali sahaja mesyuarat MBJ telah

diadakan dengan di pengerusikan sendiri oleh Pengarah Hospital.

Kehadiran juga telah dihadkan. Walau bagaimanapun cadangan dan usul tetap

dihantar dan diambil maklum oleh urusetia agar kriteria utama mesyuarat

tercapai.

Bil. Tarikh/ Hari Masa/ Tempat

1. 27 Julai 2020/ Isnin 3.00 petang/ Bilik Persidangan, HSS


74

Bagi tahun 2020, sebanyak 16 isu telah dibangkitkan. Pecahan isu yang

dibangkit mengikut kategori adalah seperti berikut:

JUMLAH ISU – ISU MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

Bil Pengkelasan 2017 2018 2020

1 Elaun Dan Kemudahan 2 - -

2 Kewangan 2 - -

3 Perkhidmatan 5 4 4

4 Skim Perkhidmatan Dan Jawatan 4 - -

5 Kebajikan 5 4 3

6 Pentadbiran 3 10 6

7 Lain - Lain 3 1 3

JUMLAH 24 19 16

0 2 4 6 8 10 12

Perkhidmatan

Skim Perkhidmatan Dan Jawatan

Kebajikan

Pentadbiran

Lain - Lain

Statistik Isu Yang Dibangkitkan dalam MBJ Hospital Sungai Siput Tahun 2020

2019 - - 2018 - - 2017 2 2


75

15.0 PENGIKTIRAFAN ANGGOTA HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020

15.1 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) HOSPITAL

SUNGAI SIPUT

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang ini merupakan penghargaan juga

pengiktirafan Kementerian Kesihatan Malaysia kepada anggota yang

amat komited dalam tugasan serta Berjaya membantu PTJ mencapai

sasaran setiap tahun.

Ia dinilai secara markah keseluruhan serta cadangan dari Pengarah

Hospital semasa Mesyuarat Penilaian Pembangunan Sumber Manusia

(PPSM) diperingkat Jabatan Kesihatan Negeri Perak.

Hospital Sungai Siput pada tahun 2020 mencalonkan seramai 23 orang

anggota yang telah disenarai pendek oleh Pengarah Hospital dan ia telah

diperkenankan oleh ahli Mesyuarat Penilaian Pembangunan Sumber

Manusia (PPSM) diperingkat Jabatan Kesihatan Negeri Perak.

Keseluruhan penerima APC peringkat Hospital Sungai Siput ini pada

Perhimpunan Bulanan Oktober bertarikh 14 Oktober 2020 bertempat di

Dewan CME Hospital Sungai Siput. Semua penerima diraikan mengikut

SOP norma baharu di tempat kerja yang kini menjadi amalan anggota

hospital.


76

SENARAI NAMA PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) PERINGKAT HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN

2020


77

15.2 ANUGERAH PEKERJA CONTOH

Mulai tahun 2018 satu pengiktirafan peringkat dalaman kepada anggota yang

telah berkhidmat cemerlang diperingkat unit mula diperkenalkan. Pencalonan

dibuat sendiri oleh Ketua Unit masing-masing mengikut kriteria yang

ditetapkan. Permohonan pencalonan yang telah lengkap perlu dihantar ke

Penolong Pegawai Tadbir secara individu. Permohonan disemak dan

diangkat ke pengetahuan Pengarah Hospital untuk tujuan pengesahan dan

kelulusan.

Anggota yang terpilih akan dimaklumkan melalui Ketua Unit. Penolong

Pegawai Tadbir selaku penyelaras dengan kelulusan Pengarah Hospital akan

mengeluarkan satu sijil penghargaan dan pemakluman secara bercetak iaitu

gambar, jawatan dan unit anggota akan disediakan. Pemakluman tersebut

perlu dipamerkan di lokasi yang mudah dilihat oleh orang awam dan anggota

hospital.

Semoga ia akan memberi insipirasi kepada anggota yang lain serta

menaikkan semangat bekerja pada masa akan datang.


78

16.0 AKTIVITI TAHUN 2020

Bil Tarikh Program Gambar

1. 9 Januari

2020

Penggambaran Slot

BersamaMu TV3 di

Unit Pesakit Luar

HSS

2. 16 Januari

2020

Lawatan Kerja

Akreditasi Hospital

Parit Buntar


79

3. 21 Januari

2020

Menyertai Audit

Dalaman HPIA/KPI

Peringkat HSS oleh

Unit Kualiti HSS

4. 21 Januari

2020

Taklimat

Breastfeeding

Hospital Initiatives

(BFHI) Peringkat

HSS untuk Unit

Pengurusan


80

5. 31 Januari

2020

Penyerahan

Cenderahati

Persaraan dari Unit

Pengurusan HSS

kepada Sr Siti

Misiam bt Sole

6. 5 Februari

2020

Lawatan Kerja

Timbalan Pengarah

Kesihatan Negeri

(Perubatan) ke HSS

(Persiapan Hospital

untuk Menangani

Kes Covid-19)


81

7. 6 Februari

2020

Pelupusan Dokumen

Unit Pengurusan

8. 24 Februari

2020

Gotong Royong Unit

Pengurusan


82


83

9. 28 Februari –

1 Mac 2020

Kursus Pengurusan

Hasil anjuran Unit

Kewangan JKN

Perak di Hotel TH,

Bayan Lepas

10. 10 Mac 2020 Majlis Persaraan

Pemandu Kenderaan

En Yusof b

Samsuddin


84

11. 20 Mac 2020 Persiapan Tempat

Saringan Covid-19 di

Unit Kecemasan


85

12. 28 April 2020 Penyerahan

Sumbangan Beras

kepada Kakitangan

Yang Kurang

Berkemampuan oleh

JKN Perak

13.13. 18 Mei 2020 Penerimaan

Sumbangan Kurma

dari YAB Tan Sri

Dato’ Hj Muhyiddin n

Hj Mohd Yassin,

Perdana Menteri

Malaysia


86

14. 18 Mei 2020 Unit Pengurusan

menyertai Majlis

Khatam Al-Quran

HSS secara tele-

sidang

15. 15 Jun 2020 Majlis Perpisahan

Pertukaran Pengarah

Hospital Sungai

Siput, Dr Liaw Kok

Toon ke Hospital

Raja Permaisuri

Bainun


87

16. 14 Ogos

2020

Lawatan

Pemindahan Aset

Perubatan Hospital

Kluster Ipoh

17. 17 Ogos

2020

Exit Meeting Naziran

Pematuhan

Perakaunan Akruan -

JANM Perak


88

18. 2 Oktober

2020

Penghargaan kepada

Anggota Bertukar

Puan Rini Hariani bt

Ramli ke PKD Hulu

Perak

19. 14 Oktober

2020

Majlis Anugerah

Perkhidmatan

Cemerlang |(APC)

Peringkat HSS

20. 19 – 22

Oktober 2020

Persiapan Ke Arah

Audit Naziran

MyPortfolio KKM di

Hospital Sungai Siput

pada 27 Oktober

2020


89

21. 27 Oktober

2020

Audit Naziran

MyPortfolio KKM di



90

22. 26 - 30

Oktober 2020

Menjadi Panel Audit

Naziran MyPortfolio

di Hospital Raja

Permasuri Bainun

DAN Hospital

Kampar

23. 10 Disember

2020

Penyerahan Bakul

Harapan Sebagai

Sokongan kepada

Anggota Pengurusan

yang Cuti Kuarantin

Covid-19, Puan

Therasaan a/p

Vincent mulai 25

November hingga 25

Disember 2020


91

17.0 PENCAPAIAN TAHUN 2020

Unit Pengurusan Pentadbiran juga tidak terlepas diberi tanggungjawab

mengukur pencapaian indikator bagi tujuan penilaian.

Sebanyak 8 indikator telah dipantau oleh Unit Kualiti Hospital Sungai Siput dan

Bahagian Perubatan, Jabatan Kesihatan Negeri Perak.

Bagi tahun 2020 Unit Pengurusan Pentadbiran mencatatkan pencapaian yang

baik dalam indikator yang dipantau.

Bil Perkara Pengumpul Maklumat Data

Status

1. Indicator 14 Percentage of Aduan Biasa which were received through SisPAA (Sistem Pengurusan Aduan Awam) and settled within the stipulated period (working days)

Azian bt Md Said Pembantu Tadbir

N22

Tiada

Perubahan

2. Indicator 16 Percentage of officers who were informed of their performance marks by the First Evaluating Officer (Pegawai Penilai Pertama (PPP)) for the Annual Performance Evaluation Report, (LNPT)

Lily Widiana bt Jawaini


Kemaskini

3. Indicator 17 Percentage of new hospital staffs who attended the Orientation Programme within 3 months of their placement at the Unit or Department in the hospital

Therasaan a/p Vincent


Tiada

Perubahan

4. Indicator 22 Percentage of personnel who were confirmed in service within 3 years of their date of appointment

Shahirah bt Mohd Ali


Kemaskini

5. Indicator 23 Percentage of paid bills by discharged patients from the inpatient revenue. [Peratus penyelesaian kutipan hasil bagi sakit dalam]

Norliana bt Noh Penolong Akauntan W29(KUP)

Tiada

Perubahan

6. Indicator 24 Percentage of assets in the hospital that were inspected and monitored at least once a year

Nur Amanina bt Ahmad Mustafa


Tiada

Perubahan

7. Indicator 25 Hospital possesses CURRENT Accreditation (MSQH) or MS

Noorhawa bt Mohd Suhaimi

Tiada


92

ISO Certification Status (YES = 1: NO = 0) Penolong Pegawai Tadbir

N32(TBK)

Perubahan

8. Indicator 26 Percentage of personnel with complete documentation three (3) months prior to their time-based promotion in the corresponding year.

Samsuri b Zolkifli Pembantu Tadbir

(P/O) N19

Kemaskini


93

17.0 BEBAN KERJA DAN STATISTIK (TAHUN 2017 – 2020)

JUMLAH PERJAWATAN MENGIKUT TAHUN

Tahun Perjawatan Pengisian Kekosongan

2018 295 282 13

2019 307 297 10

2020 295 305 16

STATISTIK PERJAWATAN HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020

Tahun Perjawatan Pengisian Kekosongan


94

18.0 PENGURUSAN ADUAN

Unit Pengurusan Pentadbiran juga berperanan menguruskan aduan, cadangan

dan penambahbaikan yang diterima daripada orang awam. Perkara ini diuruskan

oleh Pembantu Tadbir N22 selaku Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aduan di

peringkat hospital. Anggota ini juga merupakan Penyelaras Aduan dan telah

menerima latihan dari masa ke semasa.

Mulai tahun 2020 Unit Pengurusan Aduan Medico Legal juga telah diwujudkan di

semua PTJ di bawah jagaan Jabatan Kesihatan Negeri Perak. Ia diketuai oleh

Pegawai Perubatan gred UD52 dan telah diberi latihan mengenai perkara ini.

Aduan, cadangan dan penambahbaikan ini diterima dari peti cadangan,

menerusi emel, surat dan Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA)

Bagi tahun 2020 jumlah keseluruhan adalah sebanyak 12 aduan dari pelbagai

jenis medium perantaraan seperti peti dan surat. Semua ini telah dikunci masuk

ke dalam Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA).


95

Di antara kategori aduan yang diterima seperti berikut: -

Walau bagaimanapun semua aduan telah dapat diselesaikan dengan

penambahbaikan perkhidmatan dan kaunseling bagi anggota yang terlibat.

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5

JanuariMacMei

JulaiSeptemberNovember

Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos Septe

mberOktobe

rNovem

berDisemb

erJumlah Aduan 1 1 1 3 0 1 1 0 0 1 0 0

Kriteria 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Penghargaan 0 0 0 0 0 0 1 1 0 2 0 0

STATISTIK ADUAN YANG DITERIMA HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020

Jumlah Aduan Kriteria Penghargaan

Bulan Jumlah Aduan Kriteria Penghargaan

Januari

1 Kompleks -

Februari 1 Biasa -

Mac

1 Biasa -

April

3 Biasa &

Kompleks -

Mei

- - -

Jun

1 Biasa -

Julai

1 Biasa 1

Ogos

- - 1

September - - -

Oktober 1 Biasa 2

November - - -

Disember - - -


96

Pada setiap 3 bulan sekali Pembantu Operasi N11 akan melakukan kerja-kerja

pembersihan terhadap semua Peti Cadangan di seluruh hospital. Pembersihan ini

termasuk memastikan pen dan borang cadangan ada di setiap peti dan peti dalam

keadaan bersih dari habuk juga serangga. Pembersihan ini akan direkod ke dalam buku

pemantauan seterusnya disahkan oleh Pembantu Tadbir N22.


97

19.0 PERHIMPUNAN BULANAN

Untuk tahun 2020, perhimpunan telah diadakan sebanyak enam (6) kali sahaja

berikutan perintah kawalan pergerakan (PKP). Setiap perhimpunan dihadkan

kepada dua (2) orang untuk setiap unit dan hadir mengikut SOP yang telah

ditetapkan.

Antara pengisian semasa perhimpunan ini ialah seperti berikut;

Bacaan Doa

Lagu Negaraku dan lagu-lagu patriotik

Ikrar Perkhidmatan Awam

Renungan Pagi

Pekeliling Perkhidmatan Awam

Pengumuman Anggota Bertukar Keluar dan Masuk

Berita Semasa

Ucapan dari Ketua-Ketua Unit

Perutusan Pengarah Hospital Sungai Siput

Sambutan Ulangtahun Kelahiran Anggota

Penyampaian cenderahati dari Kelab Sukan dan BAKIP

Laporan bagi setiap Perhimpunan Pagi akan disediakan oleh unit yang menjadi

penganjur seterusnya diserahkan kepada Pembantu Tadbir N22 untuk

dikumpulkan. Pengisian laporan ini meliputi semua amanat Pengarah Hospital

dan agenda tetap perhimpunan.


98

20.0 PENGURUSAN KAD PERAKAM WAKTU

Bagi pemantauan kad perakam waktu pula ia dilaporkan pada setiap 2 haribulan

bulan berikutnya. Laporan Kad Perakam Waktu Harian dan Bulanan akan dihantar

ke Unit Pengurusan untuk tujuan semakan dan rekod.

Seorang Pembantu Tadbir (P/O) N19 telah diamanahkan untuk melaksanakan

urusan ini mengikut pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

Jika ada unit yang mempunyai masalah dengan kad perakam waktu anggota maka

ia akan dirujuk kepada Pembantu Tadbir dan Penolong Pegawai Tadbir bagi

tindakan lanjut.


99

Berikut merupakan anggota mengikut warna kad bagi tahun 2020;

Kad Perakam Waktu (Kuning) 300 orang

Kad Perakam Waktu (Hijau) 5 orang

Kad Perakam Waktu (Merah) 0 orang

Hospital Sungai Siput mulai 1 Oktober 2020 telah mula menggunapakai Sistem

Waktu Bekerja Fleksi (WBF) bagi memberi kemudahan kepada anggota yang

layak. Ini selaras dengan arahan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia yang

mengambil kira kebajikan anggota dalam urusan seharian namun tidak

mengenepikan ketepatan tempoh bekerja iaitu 9 jam sehari.

Buat masa ini hanya Unit Pengurusan Pentadbiran sahaja yang mengaplikasi

sistem WBF dan masih mengekalkan pemantauan Pegawai Menjaga mengikut

giliran. Seramai 7 orang anggota yang menggunakan kemudahan WBF ini.

Semasa bulan Ramadan pula semua anggota Hospital Sungai Siput dibenarkan

secara bertulis dengan kelulusan Pengarah Hospital untuk menggunakan

kemudahan WB yang telah diperuntukkan oleh pihak JPA bagi memudahkan

urusan mereka sepanjang bulan tersebut. Setakat ini tiada isu berbangkit dari unit-

unit.


100

21.0 RUJUKAN KAUNSELING, TATATERTIB DAN SURCAJ

Unit Pengurusan Pentadbiran juga menguruskan urusan tatatertib di Peringkat

PTJ. Ini termasuk rujukan kaunseling anggota kepada Pegawai AKRAB dan Unit

Kaunseling di JKN Perak. Perkara ini akan diuruskan oleh Penolong Pegawai

Tadbir yang berperanan sebagai Urus Setia Lembaga Tatatertib bagi Hospital

Sungai Siput.

Sepanjang tahun 2020 terdapat beberapa kes telah dirujuk ke Pegawai AKRAB

dan Unit Kaunseling JKN Perak. Manakala terdapat 1 kes yang dirujuk kepada

Ketua Jabatan bagi memohon ulasan bukan dengan tujuan buang kerja atau

turun pangkat.

Tahun Jumlah Jenis Perkara

2020 3 Tatatertib Ulasan Ketua Jabatan Bukan Dengan Tujuan Buang

Kerja atau Turun Pangkat (Lembaga Tatatertib

Peringkat KKM)


101

22.0 PELAN TINDAKAN UNIT TAHUN 2020

Bil. Fokus Pelan Tindakan Impak Isu Cadangan Penyelesaian

1. Kad Perakam Waktu Memastikan lapuran harian,

mingguan dan bulanan dibuat

oleh semua unit.

Dapat memantau

kehadiran anggota

dengan berpandukan kad

perakam waktu.

Ponteng kerja /

cuti / lewat / tiada

di tempat kerja.

Setiap lapuran wajib

dihantar ke Unit

Pentadbiran bagi tujuan

pemantauan.

2. Sistem Fail Merekod pengambilan keluar

fail dari rak.

Fail mudah di cari. Pergerakan fail

tidak dapat di

kesan bila perlu.

Memasukkan

pergerakan fail di dalam

komputer atau kad.

3. Edaran Surat Dalaman Edaran surat/memo wajib di

catit dan ditandatangani oleh

pihak penerima.

Memastikan surat/memo

diterima oleh penerima.

Penerima tidak

menerima

surat/memo.

Penghantar surat/memo

juga perlu

menandatangani pada

akhir buku despath.

4. Pengurusan Aset Mengemaskini data aset dan

menyemak kembali

kemasukkan ke dalam sistem.

Aset di dalam sistem dan

di lokasi adalah sama.

Terdapat aset yang

tiada pada lokasi

dalam sistem.

Sentiasa menyemak

data aset dan

memeriksa kedudukan

lokasi.

5. Pengurusan Kenderaan Memastikan perjalanan

kenderaan dipantau dan

melibatkan kad minyak, buku

log dan kad touch & go.

Supaya ianya tidak di

salah guna.

Buku Log tidak

ditandatangani

oleh pengguna dan

penggunaan

minyak adalah

betul dan tepat.

PT yang menjaga akan

sentiasa memeriksa

dengan dibantu oleh

Ketua Pemandu.

6. Pengurusan Kuarters Memastikan kuarters di jaga

dalam keadaan baik.

Kerosakan diganti segera.

Dapat memastikan

kuarters tiada masalah.

Kerosakan dikesan dan

dibaiki.

Keadaan stor yang

kotor, kerosakan

kuarters tidak

berpenghuni dan

kunci.

Bersama dengan John

dan pihak Edgenta untuk

buat pemeriksaan.

7. Latihan Dalam

Perkhidmatan

Semua kursus dimaklumkan

kepada anggota yang

berkaitan termasuk Ketua Unit.

Semua anggota perlu

menghadiri Kursus

sekurangnya 5 kali setahun.

Supaya semua Kursus

dapat dihadiri oleh

semua anggota mengikut

yang berkaitan.

Ketua Unit tidak

memaklumkan

mengenai kursus

kepada anak buah.

Semua Kursus

dimaklumkan terus

kepada Ketua Unit dan

anggota terlibat.

8. Mesyuarat-Mesyuarat

yang diuruskan.

Memastikan minit dibuat dan

difailkan.

Lapuran dapat dihantar

dengan sempurna dan

ada maklumbalas bagi

setiap minit mesyuarat.

Minit lewat dibuat. Akan sediakan minit

dalam tempoh seminggu

selepas mesyuarat.

9. Buku Servis/Perkhidmatan Pengemaskinian Buku

Perkhidmatan dengan segera

setiap kali berlaku perubahan

gaji, pertukaran, kursus & cuti.

Maklumat terkini anggota

adalah tepat dan

memudahkan bila

diperlukan.

Buku Perkhidmatan

tidak dikemaskini

dalam tempoh

ditetapkan.

Perlaksanaan

pengemaskinian Buku

Perkhidmatan Anggota

setiap masa.

10. HRMIS Kemasukan data anggota

meliputi kelayakan cuti.

Pengurusan cuti anggota

dapat dipantau secara

berterusan.

Anggota tidak

memasukkan cuti

melalui aplikasi

Hrmis.

Semua anggota

dipaksa/diwajibkan

untuk memohon cuti

melalui Hrmis.

11. Pengurusan Kew.8 untuk

kenaikan gaji tahunan /

pelarasan gaji anggota.

Memastikan terdapat senarai

semak.

Dapat memastikan

pengurusan gaji dibuat

dengan sebaiknya.

Terdapat anggota

yang tidak diberi

kenaikan.

Semakan dilaksanakan

diantara Unit Sumber

dan Unit Kewangan.

12. Aduan Memastikan aduan

diselenggara dengan betul.

Dapat menyelesaikan

aduan dalam tempoh

yang ditetapkan.

Terdapat aduan

yang diselesaikan

tepat pada hari ke

15.

Dicadangkan lebih pada

seorang penyelaras

akan menguruskan

aduan.


102

23.0 PENGENALAN UNIT KEWANGAN DAN HASIL

Unit ini bernaung di bawah Pengurusan Pentadbiran yang terdiri daripada dua (2)

komponen utama iaitu Kewangan dan Hasil. Objektif utama program adalah untuk

mempermudahkan dan menyokong pencapaian dasar dan objektif hospital dengan

memberi bantuan kepada program-program lain melalui pengendalian perakaunan

berkomputer, mengawal selia peraturan perbelanjaan serta kutipan hasil mengikut

peraturan-peraturan selaras Arahan Perbendaharaan Pekeliling Kewangan dan

Perakaunan dan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang sedang berkuatkuasa.

24.0 VISI, MISI & OBJEKTIF

VISI

Mewujudkan sebuah pengurusan peruntukan disamping perakaunan

berkomputer yang cekap dan cemerlang demi mencapai objektif hospital.

MISI

Mengamalkan prinsip-prinsip pengurusan kewangan yang terbaik serta

memastikan kutipan hasil dapat dilaksanakan selaras arahan yang sedang

berkuatkuasa.

OBJEKTIF

Memastikan pengurusan dan perbelanjaan kewangan jabatan digunakan secara berhemah serta mengikut peraturan.

25.0 FUNGSI UTAMA

i) Menguruskan pembayaran bekalan dan perkhidmatan, kontrak,

elaun lebih masa, tuntutan perjalanan dan lain-lain perbelanjaan.

ii) Mengurus emolumen bagi semua anggota Hospital Sungai Siput

iii) Mengendalikan Terimaan bayaran dan mengeluarkan resit rasmi

perbendaharaan serta memproses penyata pemungut.


103

iv) Memastikan penyata terimaan dan bayaran amanah, baki

pendeposit diselenggara dengan tepat dan mengikut peraturan.

v) Menerima waran peruntukan dan membuat pecahan perbelanjaan

mengikut peraturan kewangan.

vi) Menyediakan semua Laporan Akaun Bulanan, Laporan Flimsi

Perbelanjaan Mengurus dan Hasil, Laporan e-Perolehan ke

Jabatan Kesihatan Negeri Perak (JKNP), Jabatan Akauntan

Negara Malaysia (JANM) dan Kementerian Kesihatan Malaysia

(KKM) mengikut tarikh yang ditetapkan.

vii) Memastikan Panjar Wang Runcit digunakan secara optima dan Sijil

Panjar disediakan setiap tahun.

viii) Memastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan dan mengikut

peraturan kewangan.

ix) Menguruskan perolehan bekalan dan aset alat perubatan dan

bukan perubatan.

x) Menguruskan proses sebutharga mengikut peraturan dan pekeliling

perbendaharaan.

26.0 SENARAI ANGGOTA DI UNIT KEWANGAN DAN HASIL

Bil Nama Jawatan Tanggungjawab

1. NOORMATHULAKHMAR BT. ISA

MUSTAPHA

PEMBANTU TADBIR W22

Ketua Unit Kewangan dan Hasil

2. MIOR UWAIS B. MIOR HASSAN PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)

Memproses baucer bayaran bekalan dan perkhidmatan dan tuntutan perjalanan. Mengurus pembayaran Elaun Lebih Masa, On Call, Locum dan Tuntutan Pindah Rumah dan bayaran balik.

3. NORLIANA BT. NOH PENOLONG AKAUNTAN W29 (KUP)

Terimaan dan mengeluarkan resit rasmi serta laporan hasil.


104

4. SYARIFAH NOR AZURA BT.

SAYED NOORDIN

PEMBANTU TADBIR

KEWANGAN W19

Pengeluaran LPO dan Laporan-laporan perbelanjaan

5. NORISLIYATI BT SUDIN PEMBANTU TADBIR

KEWANGAN W19

Terimaan dan mengeluarkan resit rasmi serta penyelenggaraan Panjar Wang Khas.

6. INTAN ZARINA BT ZAINAL ABIDIN

PEMBANTU TADBIR (P/O)

N19

Mengurus Emolumen Anggota.

Pembayaran Upah Jahit Dan Elaun Kasut.

27.0 LAPORAN WARAN PERUNTUKAN BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2020

Bulan Transaksi Waran

(Bil) Jumlah Transaksi Waran

(RM)

JANUARI 53 19,875,760.00

FEBRUARI 19 3,443,587.82

MAC 13 684,741.20

APRIL 18 320,637.00

MEI 8 347,550.00

JUN 6 150,351.00

JULAI 7 438,000.00

OGOS 17 2,240,956.00

SEPTEMBER 10 405,950.00

OKTOBER 23 3,683,523.99

NOVEMBER 12 1,194,869.00

DISEMBER 11 69,786.47

Jumlah Keseluruhan 196 32,855,712.48


105

28.0 LAPORAN WARAN PERUNTUKAN TARIK BALIK BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2020

Bulan Transaksi Waran

(Bil) Jumlah Transaksi Waran

(RM)

JANUARI - -

FEBRUARI - -

MAC - -

APRIL - -

MEI - -

JUN - -

JULAI - -

OGOS 1 6,120.00

SEPTEMBER 4 19,610.00

OKTOBER 1 1,518.16

NOVEMBER 2 3,467,638.80

DISEMBER 2 322,658.00



106

29.0 LAPORAN PERBELANJAAN KESELURUHAN TAHUN 2020 BERDASARKAN OBJEK AM ( MENGIKUT PROGRAM / AKTIVITI)

010100 PENGURUSAN IBU PEJABAT/NEGERI

OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 800.00 800.00 100 0.00 0.00 0

010500 PENGURUSAN MAKLUMAT


BAKI (RM)

%

OA20000 18,000.00 18,000.00 100 0.00 0.00 0

030300 KAWALAN PENYAKIT


BAKI (RM)

%

OA20000 2,400.00 2,400.00 100 0.00 0.00 0

030400 PEMAKANAN (PENYUSUAN IBU)


BAKI (RM)

%

OA20000 1,000.00 1,000.00 100 0.00 0.00 0

030500 FARMASI DAN BEKALAN KESIHATAN AWAM


BAKI (RM)

%

OA20000 5,080.00 5,080.00 100 0.00 0.00 0

020100 PENGURUSAN PERUBATAN IBU PEJABAT/NEGERI


BAKI (RM)

%

OA20000 - - - - - -

020200 PENGURUSAN HOSPITAL

OBJEK AM PERUNTUKAN (RM)

PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 1,671,988.00 2,338,528.93 139.86 0.00 (666,540.93) (0.39)

020300 RAWATAN KECEMASAN DAN PESAKIT LUAR

OBJEK AM PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)

% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 51,160.00 51,158.34 99.99 0.00 1.66 0.01


107

020400 RAWATAN AM PESAKIT DALAM


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 29,500.00 29,499.59 99.99 0.00 0.41 0.01

020500 PERUBATAN AM


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 37,900.00 37,899.50 99.99 0.00 0.50 0.01

021100 OFTALMOLOGI


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 5,000.00 4,998.39 99.99 0.00 1.61 0.01

021500 NEFROLOGI


BAKI (RM)

%

OA20000 517,000.00 517,000.00 100 0.00 0.00 0

022000 PENGIMEJAN DIAGNOSTIK


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 77,600.00 77,258.26 99.55 0.00 341.74 0.45

022100 PATOLOGI


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 350,600.00 350,593.68 99.99 0.00 6.32 0.01

022200 FARMASI DAN BEKALAN


BAKI (RM)

%

OA20000 3,427,412.25 3,427,403.68 99.99 0.00 8.57 0.01

022300 DIETETIK DAN SAJIAN


BAKI (RM)

%

OA20000 253,200.00 253,199.49 99.99 0.00 0.51 0.01

022700 PSIKIATRI DAN KESIHATAN MENTAL


BAKI (RM)

%

OA20000 29,200.00 29,200.00 100 0.00 0.00 0


108

022900 PERUBATAN TRANSFUSI DARAH


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 41,500.00 41,499.35 99.99 0.00 0.65 0.01

060200 KEJURUTERAAN DAN KAWAL SELIA RADIASI PERUBATAN


BAKI (RM)

%

OA20000 444,723.57 444,723.57 100 0.00 0.00 0

080200 EMOLUMEN KAKITANGAN KONTRAK


% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

OA20000 1,180,879.00 1,180,878.74 99.99 0.00 0.26 0.01

010300 KEWANGAN


BAKI (RM)

%

OA30000 17,097.00 17,097.00 100 0.00 0.00 0

080800 PEROLEHAN ASET/HARTA MODAL/ KENDERAAN


BAKI (RM)

%

OA30000 56,070.00 56,070.00 100 0.00 0.00 0

008000420117 PERUNTUKAN KEPADA KEMENTERIAN KESIHATAN BAGI PERBELANJAAN BERKAITAN COVID-19


BAKI (RM)

%

OA20000 138,537.00 138,537.00 100 0.00 0.00 0

001051176004 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN


BAKI (RM)

%

OA20000 7,000.00 7,000.00 100 0.00 0.00 0

003001171020 PPP/PFI-PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL

PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM) % TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

00300 4,016,568.10 4,008,881.69 99.80 0.00 7,686.41 0.2


109

003003335032 MENAIKTARAF KEMUDAHAN HEMODIALISIS DI HOSPITAL


BAKI (RM)

%

00300 35,000.00 35,000.00 100 0.00 0.00 0

009001179009 PENYELENGGARAAN KUARTERS KEMENTERIAN KESIHATAN


BAKI (RM)

%

00900 19,950.00 19,950.00 100 0.00 0.00 0

011001176001 NAIKTARAF PERALATAN PERUBATAN DAN BUKAN PERUBATAN (FARMASI)

PROJEK PERUNTUKAN (RM) PERBELANJAAN (RM)

% TANGGUNGAN (RM)

BAKI (RM)

%

01100 243,200.00 243,199.00 99.99 0.00 1.00 0.01

30.0 LAPORAN JUMLAH PESANAN TEMPATAN YANG DIKELUARKAN OLEH KEWANGAN BAGI JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Bulan Jumlah Pesanan

Tempatan Dikeluarkan (Bil)

Jumlah Keseluruhan (RM)

JANUARI 14 31,615.00

FEBRUARI 59 418,864.18

MAC 23 530,694.32

APRIL 33 358,112.14

MEI 40 322,438.64

JUN 55 418,451.82

JULAI 28 456,390.45

OGOS 28 915,823.33

SEPTEMBER 11 22,435.06

OKTOBER 39 946,621.99

NOVEMBER 75 1,363,502.20

DISEMBER 7 8,863.80



110

31.0 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

OBJEK AM JENIS

PERBELANJAAN PERUNTUKAN

(RM) PERBELANJAAN

(RM) BAKI (RM)

% PERBELANJAAN

2020

OA10000 EMOLUMEN 16,030,000.00 17,810,248.13 (1,780,248.13) 102.10

OA20000 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

8,159,942.82 8,826,119.52 (666,176.70) 108.16

OA30000 ASET BUKAN PERUBATAN

DAN PEMBANGUNAN

359,167.00 359,159.00 8.00 99.99

OA40000 PEMBERIAN 28,802.60 28,802.60 0.00 100

Jumlah Keseluruhan

24,577,912.42 27,024,329.25 (2,446,416.83) 109.95

32.0 LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS MULAI JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

RINGKASAN BELANJA PEMBANGUNAN – SEMUA PROGRAM

OBJEK AM JENIS PERBELANJAAN

PERUNTUKAN (RM)

PERBELANJAAN (RM)

BAKI (RM)

% PERBELANJAAN

2019

OA10000 EMOLUMEN - - - -

OA20000 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

4,185,055.10 4,177,368.69 7,686.41 99.81

OA30000 ASET BUKAN PERUBATAN DAN PEMBANGUNAN

275,200.00 275,199.00 1.00 99.99

OA40000 PEMBERIAN - - - -

Jumlah Keseluruhan 4,460,255.10 4,452,567.69 7,687.41 99.82


111

33.0 PRESTASI BAYARAN BIL MENGIKUT BILANGAN HARI BAGI BULAN JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Bulan Jumlah Bayaran (RM)

Jumlah Bil

JANUARI 384,954.56 76

FEBRUARI 947,812.74 257

MAC 1,270,993.20 219

APRIL 1,151,673.18 270

MEI 707,041.53 232

JUN 1,322,019.84 302

JULAI 890,697.81 238

OGOS 1,393,632.58 212

SEPTEMBER 872,844.50 274

OKTOBER 1,155,834.27 405

NOVEMBER 1,881,302.21 356

DISEMBER 2,001,237.55 156

Jumlah Keseluruhan 13,980,043.97 2997

34.0 LAPORAN KEDUDUKAN HASIL BIL HOSPITAL SEHINGGA 31 DISEMBER

2020

NAMA

HOSPITAL

TUNGGAKAN JUMLAH BESAR

WARGANEGARA MALAYSIA (RM)

BILANGAN BIL

WARGANEGARA ASING (RM)

BILANGAN BIL

JUMLAH TUNGGAKAN

(RM)

BILANGAN BIL


39,304.50 1,519 21,077.50 18 60,382.00 1,537


112

35.0 LAPORAN KEDUDUKAN HASIL BIL HOSPITAL SEPERTI PADA 31 DISEMBER 2020

NAMA HOSPITAL

TUNGGAKAN JUMLAH BESAR

WARGANEGARA MALAYSIA (RM)

BILANGAN BIL

WARGANEGARA ASING (RM)

BILANGAN BIL

JUMLAH TUNGGAKAN

(RM)

BILANGAN BIL


29,945.50 1,164 12,869.50 8 42,815.00 1,172


113

36.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020 MENGIKUT KOD BAYARAN

TAHUN/KOD

H0172110 H0172119 H0172123 H0172127

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

LUAR W/M (RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

DLM K3 W/M

(RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN

PESAKIT DALAM

SYKT SWASTA(RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT DALAM BADAN

BERKANUN/IPTA/IPTS (RM)

2020 91951.00 61210.80 4741.50 295.50

2019 112223.5 62673.00 3689.00 0.00

TAHUN/KOD

H0176103 H0176199 H0181101 H0272113

BAY. HUKUMAN KERANA PECAH KONTRAK(RM)

BAY. DENDA-DENDA YANG

LAIN

TERIMAAN BALIK

BAYARAN TAHUN-

TAHUN LALU

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

LUAR W/ASING (RM)

2020 3549.50 2408.03 13478.82 48642.00

2019 693.67 893.65 22572.75 46111.20

TAHUN/KOD

H0272133 H0272137 H0272199 H0273301

BAY. PERKHID PERUB

PESAKIT DLM W/ASING

SPIKPA (RM)

BAY. PERKHID

PERUB PESAKIT

DLM W/ASING

TIADA SPIKPA

(RM)

BAYARAN-

BAYARAN IKHTISAS

YANG LAIN

JUALAN HARTA BENDA

KERAJAAN

2020

6600.00

6010.00

16565.80

4983.45

2019

380.00

9188.00

20771.25

1921.95

TAHUN/KOD

H027499 L1112133 L1112134

SEWA BANGUNAN-

BANGUNAN YANG LAIN

DEPOSIT BAY

CAGARAN

HOSPITAL

W/MALAYSIA

DEPOSIT BAY

CAGARAN HOSP

W/ASING

2020 70164.80 1530.00 7300.00

2019 80555.00 4311.50 12100.00


114


TAHUN/KOD H0172110 H0172119 H0172123 H0172127

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

LUAR W/M

(RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

DLM K3 W/M

(RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

DALAM SYKT SWASTA

(RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT DALAM BADAN

BERKANUN/IPTA/IPTS (RM)

2020 91951.00 61210.80 4741.50 295.50

2019 112223.5 62673.00 3689.00 0.00

TAHUN/KOD H0176103 H0176199 H0181101 H0272113

BAY. TUNTUTAN PENALTI

BAY. HUKUMAN KERANA PECAH

KONTRAK (RM)

BAY. BALIK TAHUN-TAHUN LEPAS

(RM)

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

LUAR W/ASING

(RM)

2020 3549.50 2408.03 13478.82 48642.00

2019 693.67 893.65 22572.75 46111.00

TAHUN/KOD H0272133 H0272137 H0272199 H0273301

BAY. PERKHIDMATAN

PERUBATAN PESAKIT

DALAM W/ASING

SPIKPA

(RM)

BAY. PERKHID PERUB

PESAKIT DLM

W/ASING TIADA

SPIKPA

BAY. IKHTISAS YG LAIN (AMBULAN)

JUALAN HARTA

BENDA KERAJAAN

2020 6600.00 6010.00 16565.80 4983.45

2019 380.00 9188.00 20771.25 1921.95

TAHUN/KOD H0274299 L1112133 L1112134

BAY SEWA KANTIN,

KEDAI SIHAT &

EDGENTA

DEPOSIT BAY

CAGARAN HOSPITAL

W/MALAYSIA

DEPOSIT BAY

CAGARAN HOSP

W/ASING

2020 70164.80 1530.00 7300.00

2019 80555.00 4311.50 12100.00


115


TAHUN/KOD

B0111101 B0112101 B0112102 B0112107

GAJI BIASA

KAKITANGAN AWAM

ELAUN KHIDMAT

AWAM

ELAUN BANTUAN SEWA

RUMAH

BAY. INSENTIF

PERKHIDMATAN KRITIKAL

2020 8584.85 493.43 1289.03 6360.18

2019 1636.45 6.15 19.35 12443.95

TAHUN/KOD

B0112113 B0112199 B0114101 B0223202

BAY. INSENTIF

POSBASIK

ELAUN TETAP YG

LAIN

BAY. BALIK ELAUN

LEBIH MASA

BAY. BIL AIR

2020 528.70 2685.90 0.00 5912.10

2019 0.00 16.15 3.25 4616.60

TAHUN/KOD

B0228301 B0229301 B0229302

KENDERAAN

PENUMPANG

(TERMASUK VAN, BAS,

KERETA, MOTOSIKAL

DAN SKUTER)

GAJI & UPAHAN ELAUN TERMASUK

ELAUN LEBIH MASA

2020 1412.11 1488.70 1196.70

2019 0.00 0.00 0.00

39.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020

MENGIKUT BULANAN

JAN (RM)

FEB (RM)

MAC (RM)

APRIL (RM)

MEI (RM)

JUN (RM)

JULAI (RM)

OGOS

(RM)

SEPT (RM)

OKT (RM)

NOV (RM)

DIS (RM)

36943.05

30328.63

41810.25

18628.40

15808.40

32450.79

23755.40

44287.61

37897.25

32395.42

25585.95

29491.75

40.0 LAPORAN KUTIPAN HASIL DAN TERIMAAN BAYARAN TAHUN 2020 MENGIKUT BULANAN

JAN (RM)

FEB (RM)

MAC (RM)

APRIL (RM)

MEI (RM)

JUN (RM)

JULAI (RM)

OGOS (RM)

SEPT (RM)

OKT (RM)

NOV (RM)

DIS (RM)

33435.45 33822.43 35633.20 35385.30 34011.29 31021.50 29296.26 30896.65 32723.90 28616.21 38276.20 33707.98


116

41.0 LAPORAN KUTIPAN DAN TERIMAAN HASIL MENGIKUT UNIT

Unit 2019 Jumlah (RM)

2020 Jumlah (RM)

PESAKIT LUAR 32,298.00 28,003.00

KECEMASAN 70,772.00 61,695.50

FISIOTERAPI 3,410.00 1,580.00

CARA KERJA 1,420.00 755.00

KLINIK PAKAR 4,120.00 2,818.00

HEMODIALISIS 25,483.50 23,465.50

HASIL 22,170.00 22,276.00

Perkara 2019 2020

WARGANEGARA 112,223.50 91,951.00

BUKAN WARGANEGARA 47,450.00 48,642.00

JUMLAH BESAR 159,673.50 140,593.00

42.0 TUNGGAKAN HASIL BIL-BIL HOSPITAL

PERKARA 2019 2019 2020 2020 AMAUN (RM) BIL AMAUN (RM) BIL

Hingga 6 bulan 8,843.00 111 12,199.50 139 6 Bulan Hingga 1

Tahun 2,768.50 77 3,088.00 69

1 tahun hingga 18 bulan

4,159.00 103 7,868.50 83

18 bulan hingga 2 tahun

81.00 4 2,389.00 70

2 tahun hingga 30 bulan

1,944.00 68 2,809.50 57

30 bulan hingga 3 tahun

6,790.50 123 1,352.00 42

Melebihi 3 tahun 18,229.00 686 30,675.50 1,077


117

JUMLAH 42,815.00 1,172 56,764.00 1,537 AWAM 29,736.50 1,155 38,264.50 1,480 SWASTA 209.00 9 2,542.00 38 KERAJAAN 0.00 0 6.00 2 WARGANEGARA ASING

12,869.50 8 19,569.50 17

JUMLAH 42,815.00 1,172 60,382.00 1,537

23.0 PERANCANGAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) UNIT KEWANGAN DAN HASIL TAHUN 2020

BIL NAMA LATIHAN

BILANGAN PESERTA YANG DIJANGKA HADIR KE LATIHAN BERKENAAN

MENGIKUT GRED JAWATAN TARIKH /

TEMPAT KURSUS

PENCERAMAH

(KERAJAAN / SWASTA)

PENGANJUR

Jenis Kursus (Generik/

Functional/ Kebangsaan)

Jumlah Perbelanja

an (RM)

Justifikasi, Objektif dan

Hala tuju Program

JUSA P&P

Sokongan I

Sokongan II

Bilangan Keseluru

han Peserta

KLUSTER / BIDANG

KLUSTER / BIDANG 9 : Unit Pengurusan Dan Kewangan

44 KURSUS PENGUKUHAN INTEGRITI

4 15 11 30


KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN



45 KURSUS PEMANTAPAN ROHANI

1 19 10 30


KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN



46 KURSUS ORENTASI 3 20 7 30


KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN



210.00

47 KURSUS MENANGANI STRES

1 19 10 30


KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN



280.00


118

48 KURSUS KEWANGAN AKPK

10 10 20


KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN



350.00

49 KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

10 10 20


KERAJAAN

UNIT PENGURUSAN



280.00


119

24.0 PENYEDIAAN SEBUTHARGA HOSPITAL SUNGAI SIPUT TAHUN 2020

Urusan sebutharga ini diurusetiakan oleh Pembantu Tadbir Kewangan W22 dan

satu (1) orang Penolong Akauntan W29(KUP) secara keseluruhan. Mereka ini

bertanggungjawab memastikan semua dokumen berkaitan disediakan.

Selain itu bantuan teknikal semasa penyediaan spesifikasi dari Ketua-Ketua Unit

yang berkaitan diperlukan untuk melancarkan proses sebutharga.

Jawatankuasa yang terlibat semasa proses sebutharga berlangsung adalah seperti

berikut;

a) Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi (aset/ sistem/

bangunan)

b) Jawatankuasa Teknikal (aset/ sistem/ bangunan)

c) Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

d) Jawatankuasa Penilaian Harga Sebutharga

e) Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga


120

Berikut adalah senarai sebutharga yang telah dilaksanakan di peringkat Hospital

Sungai Siput. Sebutharga ini ada yang dibuat secara atas talian melalui sistem e-

Perolehan atau secara manual

Bil Perkara Sebutharga (Manual)

Sebutharga (Sistem

ePerolehan)

1. Kerja-Kerja Naiktaraf Sistem Penggera Keselamatan

- 1

2. Perolehan 1 unit mesin Ultrasound Wad Kenanga 3

- 1

3. Perolehan 2 unit Patient Monitor Unit Kecemasan

- 1

4. Penyewaan Ruang Niaga Kedai SIHAT

1 -

5. Penyewaan Ruang Niaga Kantin 1 -

Jumlah Keseluruhan 2 3


121

23.0 KESIMPULAN

Secara kesimpulannya Unit Pengurusan Pentadbiran yang di bawahnya terdapat

fungsi Unit Pentadbiran, Aset, Sumber Manusia, Latihan, Keselamatan, Kewangan

dan Hasil memainkan peranan yang penting dalam Pengurusan Pentadbiran

Hospital Sungai Siput. Ianya merupakan tulang belakang sebuah pentadbiran

jabatan. Sebuah Jabatan yang terbaik bergantung pada permulaan pengurusan

yang bijak, teratur serta perlaksanaan perkhidmatan yang mengikut prosedur

kewangan serta undang-undang yang telah ditetapkan.

Unit Pengurusan Pentadbiran dalam tempoh 10 tahun akan datang merancang

untuk memiliki ruang bangunan yang lebih selesa. Ini selaras dengan penambahan

ruang stor alat tulis, bilik cetak, stor dokumen, bilik sulit, meluaskan bilik mesyuarat,

pertambahan bilik-bilik pegawai, bilik operasi dan bilik keselamatan yang lebih

sempurna.

Semua anggota Unit Pengurusan Pentadbiran juga diamanahkan untuk terus

meningkatkan kemahiran dan pengetahuan demi kepentingan perkhidmatan.

Semoga usaha dan kerjasama yang terjalin antara unit-unit akan terus berkekalan.

Disediakan Oleh :

Noorhawa binti Mohd Suhaimi

Penolong Pegawai Tadbir

Unit Pengurusan Pentadbiran


laporan tahunan unit pengurusan

Documents