laporan tahunan suruhanjaya perkhidmatan … · the chief justice, from among persons who are or...
TRANSCRIPT
A N N U A L R E P O R T
LAPORAN TAHUNAN
2 0 1 1SURUHANJAYA
PERKHIDMATAN KEHAKIMANDAN PERUNDANGAN
JUDICIAL AND LEGALSERVICE COMMISSION
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMANDAN PERUNDANGAN
Aras 10, Blok C7, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
Wilayah Persekutuan Putrajayawww.spkp.gov.my
LAPORAN TAHUNANANNUAL REPORT 2011
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMANDAN PERUNDANGAN
JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSIONAras 10, Blok C7, Kompleks CLevel 10, Block C7, Complex CPusat Pentadbiran Kerajaan PersekutuanFederal Government Administrative CentreWilayah Persekutuan Putrajaya
Tel : 03 - 88856335Fax : 03 – 88885037Portal : www.spkp.gov.my
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
KANDUNGANCONTENTS
Bil. Perkara MukaSurat
1. PenubuhanEstablishment
1
2. Bidang Kuasa Dan FungsiJurisdiction And Functions
1
3. Keanggotaan SuruhanjayaMembership Of The Commission
2-5
4. Undang-Undang Dan PeraturanLaws And Regulations
6
5. Aktiviti Dan Urusan Yang Dilaksanakan Oleh SuruhanjayaActivities And Business Undertaken By The Commission
7
6. Mesyuarat SuruhanjayaMeetings Of The Commission
8
7. Jemaah PegawaiBoard Of Officers
9
8. Kertas Untuk Pertimbangan SuruhanjayaPapers For The Commission’s Consideration
10-12
9. Pengambilan Dan Pelantikan Ke Perkhidmatan Kehakiman Dan PerundanganRecruitment And Appointment To The Judicial And Legal Service
13
10. Pengesahan Dalam Perkhidmatan, Pemberian Taraf Berpencen dan Penetapan Gaji PermulaanConfirmation Of Service, Conferment Of Pensionable Status andDetermination of Initial Salary
13-15
11. Kenaikan PangkatPromotion
16
12. Pemangkuan JawatanActing Of Posts
17
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
Bil. Perkara MukaSurat
13. Pertukaran Sementara Dan PinjamanTemporary Transfers And Secondment
18-19
14. Tindakan TatatertibDisciplinary Action
20
15. Jumlah Pegawai Dan JawatanNumber Of Officers And Posts
21-23
16. Peletakan JawatanResignation
24
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
PENGERUSI DAN AHLI-AHLI SURUHANJAYA PERKHIDMATANKEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN TAHUN 2011
CHAIRMAN AND MEMBERS OF THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION 2011
PENGERUSI
Yang Berbahagia Tan Sri Jamaluddin bin Hj. Ahmad Damanhuri (1.3.2006 - 28.2.2011 dan 3.5.2011 - 2.11.2011)
ANGGOTA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM(MENUNAIKAN FUNGSI PENGERUSI SURUHANJAYA
PERKHIDMATAN AWAM & PENGERUSI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
MENGIKUT PERKARA 142(3A) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN)A MEMBER OF PUBLIC SERVICES COMMISSION
(DISCHARGE THE FUNCTIONS OF THE CHAIRMAN OF THE PUBLIC SERVICES COMMISSION & JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION
IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 142(3A) FEDERAL CONSTITUTION)
Yang Berbahagia Dato’ Haji Luey bin Puteh(Dari 10.3.2011 hingga 2.5.2011)
Yang Berbahagia Dato‘ Abd Rahman bin Husin(Dari 3.11.2011)
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
AHLI-AHLI SURUHANJAYA PERKHIDMATANKEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN TAHUN 2011
MEMBERS OF THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION 2011
Yang Berbahagia Tan Sri Abdul Gani Patail
Yang Amat Arif Tan Sri Arifi n bin Zakaria
(Sehingga 11 September 2011)
Yang Amat Arif Tan Sri Md. Raus bin Sharif
Yang Amat Arif Tan Sri Dato’ Zulkefl i Bin Ahmad Makinudin
(Mulai 12 September 2011)
Yang Amat Arif Tan Sri Datuk Seri Panglima Richard Malanjum
Yang Arif Datuk David Wong Dak Wah Yang Arif Dato’ Zaleha binti Yusof
Yang Arif Datuk Zainun binti Ali
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
SETIAUSAHASURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN
DAN PERUNDANGAN SECRETARY
JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION
JEMAAH PEGAWAISURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN
DAN PERUNDANGAN BOARD OF OFFICERS
JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION
Yang Berbahagia Dato’ Lamien bin Sawiyo
Yang Berbahagia Datuk Idrus bin Harun Yang Berbahagia Dato’ Hashim bin Hamzah
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
1
Penubuhan
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan telah ditubuhkan mengikut Perkara 138(1) Perlembagaan Persekutuan.
Bidang Kuasa Dan Fungsi
Mengikut Perkara 138(1) Perlembagaan P e r s e k u t u a n , b i d a n g k u a s a Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan meliput i semua anggota perkhidmatan kehakiman dan perundangan. Perkara 144(1) memperun tukkan bahawa fungs i Suruhanjaya adalah untuk melantik, mengesahkan, memasukkan ke dalam perjawatan tetap atau perjawatan berpencen , mena ikkan pangka t , menukarkan dan menjalankan kawalan tatatertib ke atas anggota-anggota pe rkh idma tan d i bawah b i dang kuasanya.
Establishment
The Judicial and Legal Service Commission is established in accordance with Article 138(1) of the Federal Constitution.
Jurisdiction And Functions
In accordance with Article 138(1) of the Federal Constitution, the jurisdiction of the Judicial and Legal Service Commission covers all members of the judicial and legal service. Article 144(1) provides that the function of the Commission is to appoint, confirm, emplace on the permanent or pensionable establishment, promote, transfer and exercise disciplinary control over members of the service under its jurisdiction.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
2
Keanggotaan Suruhanjaya
Perkara 138(2) menetapkan bahawa keanggotaan Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan hendaklah terdiri daripada seorang Pengerusi (yang juga merupakan Pengerusi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam), Peguam Negara atau, jika Peguam Negara ialah seorang ahli Parlimen atau dilantik tidak daripada ka langan anggota Perkh idmatan Kehakiman dan Perundangan, Peguam Cara Negara dan seorang anggota lain atau lebih yang dilantik oleh Yang di-Pertuan Agong, selepas berunding dengan Ketua Hakim Negara, daripada kalangan orang yang menjadi atau pernah menjadi, atau yang layak menjadi, hakim Mahkamah Persekutuan, Mahkamah Rayuan atau Mahkamah Tinggi atau yang pernah menjadi hakim Mahkamah Besar sebelum Hari Malaysia. Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Awam hendaklah juga menjadi Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan.
Membership of the Commission
Article 138(2) determines that the membership of the Judicial and Legal Service Commission shall consist of a Chairman (who is also the Chairman of the Public Services Commission), the Attorney General or, if the Attorney General is a member of Parliament or is appointed otherwise than from among members of the Judicial and Legal Service, the Solicitor General and one or several other members appointed by the Yang di-Pertuan Agong, after consultation with the Chief Justice, from among persons who are or have been, or are qualified to be, a judge of the Federal Court, Court of Appeal or a High Court or shall before Malaysia Day have been a judge of the Supreme Court. The Secretary to the Public Services Commission shall also be the Secretary to the Judicial and Legal Service Commission.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
3
Perkara 142(3A) menetapkan bahawa jika, dalam apa-apa tempoh, Pengerusi mana-mana Suruhanjaya tersebut telah diberi kebenaran bercuti oleh Yang di-Pertuan Agong atau tidak dapat menunaikan fungsinya kerana dia tidak ada di dalam Persekutuan, sakit atau apa-apa sebab lain, maka Timbalan Pengerusi Suruhanjaya itu hendaklah menunaikan fungsi Pengerusi selama tempoh itu, dan jika Timbalan Pengerusi juga tidak ada atau tidak dapat menunaikan fungsi itu, maka seorang anggota Suruhanjaya itu boleh dilantik oleh Yang di-Pertuan Agong untuk menunaikan fungsi Pengerusi selama tempoh itu.
Article 142(3A) determines that where, during any period, the chairman of any of the said Commissions has been granted leave of absence by the Yang di-Pertuan Agong or is unable, owing to his absence from the Federation, illness or any other cause, to discharge his functions, the Deputy Chairman of that Commission shall discharge the functions of the Chairman during that period, and if the Deputy Chairman is also absent or unable to discharge such functions, a member of the Commission may be appointed by the Yang di-Pertuan Agong to discharge the functions of the chairman during that period.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
4
Anggota-Anggota Suruhanjaya
Keanggotaan Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Malaysia bagi tahun 2011 sebagaimana peruntukan mengikut Perkara 138(2) dan 142(3A) Perlembagaan Persekutuan adalah seperti yang berikut:
Pengerusi
YBhg. Tan Sri Jamaluddin bin Hj. Ahmad Damanhuri (Dari 1.3.2006 hingga 28.2.2011 dan 3.5.2011 hingga 2.11.2011)
YBhg. Dato’ Haji Luey bin PutehAnggota SPA(Menunaikan fungsi Pengerusi SPA & SPKP mengikut Perkara 142(3A) Perlembagaan Persekutuan)(Dari 10.3.2011 hingga 2.5.2011)
YBhg. Dato’ Abd Rahman bin HusinAnggota SPA(Menunaikan fungsi Pengerusi SPA & SPKP mengikut Perkara 142(3A) Perlembagaan Persekutuan)(Dari 3.11.2011)
Members of the Commission
The membership of the Judicial and Legal Service Commission Malaysia for the year 2011 as provided in Article 138(2) and 142(3A) Federal Constitution is as follows:
Chairman
The Hon. Tan Sri Jamaluddin bin Hj. Ahmad Damanhuri(From 1.3.2006 to 28.2.2011 and 3.5.2011 to 2.11.2011)
The Hon. Dato’ Haji Luey bin PutehA Member of PSC(Discharge the functions of the Chairman of the PSC & JLSC in accordance with Article 142(3A) Federal Constitution)(From 10.3.2011 to 2.5.2011)
The Hon. Dato’ Abd Rahman bin HusinA Member of PSC(Discharge the functions of the Chairman of the PSC & JLSC in accordance with Article 142(3A) Federal Constitution)(From 3.11.2011)
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
5
Anggota-Anggota
YBhg. Tan Sri Abdul Gani Patail•
YAA Tan Sri Arifin bin Zakaria • (Sehingga 11.9.2011)
YAA Tan Sr i Md. Raus b in •Sharif
YAA Tan Sri Dato’ Zulkefli bin •Ahmad Makinudin(Mulai 12.9.2011)
YAA Tan Sri Richard Malanjum•
YA Datuk Zainun binti Ali•
YA Datuk David Wong Dak Wah•
YA Dato’ Zaleha binti Yusof•
Setiausaha
YBhg. Dato’ Lamien bin Sawiyo
Members
The Hon. Tan Sri Abdul Gani •Patail
The Rt. Hon. Tan Sri Arifin bin •Zakaria(Until 11.9.2011)
The Rt. Hon. Tan Sri Md. Raus •bin Sharif
The Rt. Hon. Tan Sri Dato’ Zulkefli •bin Ahmad Makinudin(From 12.9.2011)
The Rt. Hon. Tan Sri Richard •Malanjum
The Hon. Datuk Zainun binti Ali•
The Hon. Datuk David Wong Dak •Wah
The Hon. Dato’ Zaleha binti •Yusof
Secretary
The Hon. Dato’ Lamien bin Sawiyo
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
6
Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan
Fungsi Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan adalah tertakluk kepada undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkaitan. Undang-undang dan peraturan-peraturan tersebut antara lain termasuk :-
Perlembagaan Persekutuan;(i)
Akta Suruhanjaya Perkhidmatan (ii) 1957: Akta 393;
Kaedah-Kaedah Suruhanjaya (iii) Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan 1963;
Peraturan-Peraturan Pegawai (iv) Awam (Pelantikan, Kenaikan P a n g k a t d a n P e n a m a t a n Perkhidmatan) 2005;
Peraturan-Peraturan Pegawai (v) Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993; dan
Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan/(vi) Surat Pekeliling Perkhidmatan yang berkuat kuasa.
Laws and Regulations
The functions of the Judicial and Legal Service Commission are subject to the relevant laws and regulations. The said laws and regulations among others include:-
the Federal Constitution;(i)
Service Commissions Act 1957: (ii) Act 393;
Jud ic ia l and Legal Serv ice (iii) Commission Rules 1963;
Public Officers (Appointment, (iv) Promotion and Termination of Service) Regulations 2005;
Public Officers (Conduct and (v) Discipline) Regulations 1993; and
the enforced Service Circulars/(vi) Service Circular Letters.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
7
Activities and Business Undertaken By the Commission
Overall information on the activities and business undertaken by the Commission in 2011 is as in Table 1.
Aktiviti Dan Urusan Yang Dilaksanakan Oleh Suruhanjaya
Maklumat keseluruhan mengenai aktiviti dan urusan yang dilaksanakan oleh Suruhanjaya sepanjang tahun 2011 adalah seperti dalam Jadual 1.
Jadual 1Table 1
AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN OLEH SURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN DALAM TAHUN 2011
ACTIVITIES UNDERTAKEN BY THEJUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION IN 2011
BIL.NO.
AKTIVITI /URUSAN YANG DILAKSANAKANACTIVITIES AND BUSINESS UNDERTAKEN
JUMLAHTOTAL
(i) Mesyuarat SuruhanjayaCommission Meetings 3
(ii) Pelantikan Pegawai Undang-Undang Gred L41(Bilangan Pegawai)Appointment of Grade L41 Legal Officers (No. of Officers)
171
(iii) Pengesahan Dalam Perkhidmatan/Pemberian Taraf Berpencen/Opsyen KWSP/ Penetapan Gaji Permulaan(Bilangan Pegawai)Confirmation of Service/ Conferment of Pensionable Status/EPF Option/Determination of Initial Salary (No. of Officers)
408
(iv) Kenaikan Pangkat Ke Pelbagai Gred Dan Jawatan(Bilangan Pegawai)Promotion to Various Grades and Posts (No. of Officers)
192
(v) Pemangkuan Ke Pelbagai Gred Dan Jawatan(Bilangan Pegawai)Acting on Various Grades and Posts (No. of Officers)
259
(vi) Pertukaran Sementara/ Pinjaman ke Pelbagai Jawatan (Bilangan Pegawai)Temporary Transfer/ Secondment to Various Posts (No. of Officers)
14
(vii) Kawalan Tatatertib (Bilangan Kes/ Pegawai)Disciplinary Control (No. of Cases/ Officers) 4
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
8
Mesyuarat Suruhanjaya
Suruhanjaya telah mengadakan sebanyak tiga (3) mesyuarat pada tahun 2011 di Putrajaya dan Kota Kinabalu, Sabah.
Selain mesyuarat, kertas mengenai perkara yang memerlukan pertimbangan dan keputusan segera telah dikemukakan kepada anggota Suruhanjaya melalui ker tas edaran secara e lektronik . Prosedur ini dibenarkan di bawah Kaedah 17, Kaedah-Kaedah Suruhanjaya P e r k h i d m a t a n K e h a k i m a n d a n Perundangan 1963. Sepanjang tahun 2011, sebanyak 195 kertas edaran telah diputuskan melalui Sistem eCirculation SPKP di mana 36 kertas edaran oleh Suruhanjaya dan 159 kertas edaran oleh Jemaah Pegawai SPKP.
Meetings of the Commission
The Commission convened a total of three (3) meetings in 2011 at Putrajaya and Kota Kinabalu, Sabah.
Besides the meetings, papers regarding matters that require immediate decision were submitted to members of the Commission through electronic circulation papers. This procedure is permitted under Rule 17, of the Judicial and Legal Service Commission Rules 1963. In 2011, a total of 195 circulation papers were decided via the SPKP e-Circulation System, in which 36 circulation papers were decided by the Commission and 159 circulation papers by the “Board of Officers”.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
9
Jemaah Pegawai
Di bawah Perkara 144(6) Perlembagaan Persekutuan, Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan telah mewakilkan kuasanya kepada “Jemaah Pegawai” yang terdiri daripada Peguam Cara Negara, Jabatan Peguam Negara dan Ketua Pendaftar, Mahkamah P e r s e k u t u a n u n t u k m e n i m b a n g dan meluluskan pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan, pemberian taraf berpencen dan penetapan gaji permulaan bagi pegawai dalam Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan.
Board of Officers
Under Article 144(6) of the Federal Constitution, the Judicial and Legal Service Commission has delegated its authority to the “Board of Officers” consisting of the Solicitor General of the Attorney General’s Chambers and Chief Registrar of the Federal Court to consider and approve confirmation of service, extension of the probation period, conferment of pensionable status and determination of initial salary for officers in the Judicial and Legal Service.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
10
Kertas Untuk Pertimbangan Suruhanjaya
Secara keseluruhannya, sejumlah 91 Kertas Pertimbangan telah diputuskan oleh Suruhanjaya. Kertas tersebut termasuk yang telah diputuskan secara edaran sebanyak 36 kertas. Sebanyak 159 Kertas pula telah diputuskan oleh “Jemaah Pegawai”, yang merangkumi perkara mengenai pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen dan penetapan gaji permulaan. Semua kertas “Jemaah Pegawai” itu telah diratifikasikan oleh Suruhanjaya. Butiran lengkap mengenai kertas tersebut adalah seperti dalam Jadual 2 manakala Rajah 1 menunjukkan kedudukan kertas yang telah diputuskan oleh Suruhanjaya/Jemaah Pegawai dalam mesyuarat dan secara edaran.
Papers for the Commission’s Consideration
In total, the Commission decided upon 91 Papers, including those decided through circulation of 36 papers. 159 papers were decided by the “Board of Officers”, covering matters on confirmation of service, conferment of pensionable status and determination of initial salary. All the papers by the “Board of Officers” have been ratified by the Commission. Details of the said papers are as in Table 2 while Figure 1 shows the percentage of Commission/Board of Officers papers decided during meetings and through circulation.
-- - -- - -
Laporan Tahunan 2011 Annual Report 2011
Jadual 2 Table 2
JUMLAH KERTAS YANG DIPUTUSKAN OLEH SURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN
PERUNDANGAN DAN JEMAAH PEGAWAI NUMBER OF PAPERS DECIDED BY
THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION AND BOARD OF OFFICERS
-- :'~;--, '::'~ :~-' ~~:l - ..:) .:>~~: - .. -- " - ~' i !'-~~~: ~" ~,'-~ ::~ -':-'--' -: "~ ,-:.: , .• I
_ __ _~_ - _ _ . _-=- =_ ...... -_=-:..=-_.:.--=-::;:~--=.s:- -! ~-~--~!- -~_ ~ - - ------.!
(i) Urusan Pengambilan Pegawa i Undang-Undang Gred L41 Recruitment of Grade L41 Legal Officers
7
(ii) Kenaikan Pangkat (Pelbagai Gred dan Jawatan) Promotions (Various Grades and Posts)
25
(iii) Pemangkuan Jawatan (Pelbagai Gred dan Jawatan) Acting of Posts (Various Grades and Posts)
28
(iv) Pertukaran Sementaral Pemi njaman (Pelbagai Gred dan Jawatan) Temporary Transfer ! Secondment (Various Grades and Posts)
14
(v) Kawalan Tatatertib Disciplinary Control
4
(vi) Kertas Pertimbangan (Pelbagai) Consideration Papers (Various Matters)
13
JUMlAH KECll SUB-TOTAL 91
KERTAS YANG DIPUTUSKAN OLEH JEMAAH PEGAWAI PAPERS DECIDED BY THE BOARD OF OFFICERS
(i)
Pengesahan Dalam Perkhidmatan/Pemberian Taraf Berpencen/Opsyen KWSPI Penetapan Gaji Permulaan Confirmation of Service! Conferment of Pensionable Status/EPF Option/Determination of Initial salary
159
JUMlAH KECl l SUB-TOTAL 159
JUMlAH SESAR TOTAL 250
Suruhanjaya Perkllidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
12
RAJAH 1FIGURE 1
MesyuaratMeeting(22.00%)
Secara Kertas EdaranBy Circulation Paper
(78.00%)
PERATUS KERTAS PERTIMBANGAN SURUHANJAYA/JEMAAH PEGAWAI MELALUI MESYUARAT
DAN SECARA EDARANPERCENTAGE OF COMMISSION/BOARD OF OFFICERS
PAPERS DECIDED DURING MEETINGSAND THROUGH CIRCULATION
Pengambilan dan Pelantikan
ke Perkhidmatan Kehakiman dan
Perundangan
Dalam tahun 2011, Suruhanjaya telah
meluluskan pelantikan seramai 171 orang
Pegawai Undang-Undang Gred L41 .
Pengesahan Dalam Perkhidmatan,
Pemberian Taraf Berpencen dan
Penetapan Gaji Permulaan
Sepanjang tahun 2011, Suruhanjaya
telah meluluskan pengesahan dalam
perkhidmatan 233 orang Pegawai
Undang-Undang Gred L41. Daripada
233 orang pegawai yang disahkan dalam
perkhidmatan, 206 orang pegawai (88.4%)
telah memilih skim pencen manakala 27
orang pegawai (11.6%) telah memilih
untuk mencarum kepada Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP). Suruhanjaya
juga telah meluluskan pemberian taraf
berpencen kepada 57 orang pegawai
dan penetapan gaji permulaan kepada
118 orang pegawai.
Laporan Tahunan 2011 Annual Report 2011
Recruitment and Appointment to
the judicial and Legal Service
In 2011 , the Commission approved the
appointments of 171 Grade L41 Legal
Officers .
Confirmation of Service,
Conferment of Pensionable Status
and Determination of Initial Salary
In 2011 , the Commission approved the
confirmation of service for 233 Grade
L41 Legal Officers . From th is total ,
206 officers (88.4%) opted to choose
Pension scheme , while 27 officers
namely (11 .6%) opted to contribute to the
Employees Provident Fund (EPF) . The
Commission also approved conferment
of pensionable status to 57 officers
and determination of initial salary to
118 officers.
uruhanJaya Perkhldmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
14
RAJAH 2FIGURE 2
Jumlah urusan pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen dan penetapan gaji permulaan adalah seperti di Rajah 2 manakala kedudukan pemilihan opsyen pencen dan opsyen KWSP adalah seperti di Rajah 3.
Total cases for confirmation of service, conferment of pensionable status and determination of initial salary is illustrated by Figure 2 while the status of pension options and EPF options are shown in Figure 3.
PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (PDP),PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (PTB) DAN PENETAPAN
GAJI PERMULAAN (PGP)CONFIRMATION OF SERVICE, CONFERMENT OF
PENSIONABLE STATUS AND DETERMINATION OF INITIAL SALARY
250
57
233
200
150
100
50
0
118
PGPPTBPDP
PDP, PTB dan PGP
Laporan Tahunan 2011 Annual Report 2011
RAJAH 3 FIGURE 3
KEDUDUKAN PEMILIHAN OPSYEN PENCEN DAN OPSYEN KWSP
STATUS OF PENSION OPTIONS AND EPF OPTIONS
. Opsyen Pencen (Pension Options)
. Opsyen KWSP (EPF Options)
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service CommisSIOn
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
16
Jadual 3Table 3
KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN KEHAKIMANDAN PERUNDANGAN DALAM TAHUN 2011
PROMOTION OF OFFICERS IN THE JUDICIALAND LEGAL SERVICE IN 2011
BIL.NO.
NAMA JAWATANNAME OF POSTS
BILANGAN PEGAWAINO. OF OFFICERS
(i) Pegawai Undang-Undang Turus ‘III’Legal Officer Staff ‘III’ 2
(ii) Pegawai Undang-Undang Gred Utama ‘A’Legal Officer Premier Grade ‘A’ 4
(iii) Pegawai Undang-Undang Gred Utama ‘B’Legal Officer Premier Grade ‘B’ 13
(iv) Pegawai Undang-Undang Gred Utama ‘C’Legal Officer Premier Grade ‘C’ 18
(v) Pegawai Undang-Undang Gred Khas ‘C’Legal Officer Special Grade ‘C’ 22
(vi) Pegawai Undang-Undang Gred L54Legal Officer Grade L54 26
(vii) Pegawai Undang-Undang Gred L52Legal Officer Grade L52 32
(viii) Pegawai Undang-Undang Gred L48Legal Officer Grade L48 24
(ix) Pegawai Undang-Undang Gred L44Legal Officer Grade L44 51
JUMLAHTOTAL 192
Kenaikan Pangkat
Suruhanjaya telah meluluskan kenaikan pangkat 192 orang Pegawai Undang-Undang ke pelbagai gred/jawatan dalam tahun 2011. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 3.
Promotion
The Commission approved the promotion of 192 Legal Officers to various grades/posts in 2011. Detailed information is as in Table 3.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
17
Pemangkuan Jawatan
Dalam tahun 2011, Suruhanjaya telah meluluskan pemangkuan seramai 259 Pegawai Undang-Undang ke atas pelbagai gred/jawatan. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 4.
Acting of Posts
In 2011, the Commission approved a total of 259 Legal Officers to act on various grades/posts. Further information is as in Table 4.
Jadual 4Table 4
PEMANGKUAN PEGAWAI PERKHIDMATANKEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN DALAM TAHUN 2011
ACTING OF OFFICERS IN THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICE IN 2011
BIL.NO.
NAMA JAWATANNAME OF POSTS
BILANGAN PEGAWAINO. OF OFFICERS
(i) Pegawai Undang-Undang Turus ‘III’Legal Officer Staff ‘III’ 1
(ii) Pegawai Undang-Undang Gred Utama ‘A’Legal Officer Premier Grade ‘A’ 3
(iii) Pegawai Undang-Undang Gred Utama ‘B’Legal Officer Premier Grade ‘B’ 6
(iv) Pegawai Undang-Undang Gred Utama ‘C’Legal Officer Premier Grade ‘C’ 6
(v) Pegawai Undang-Undang Gred L54Legal Officer Grade L54 11
(vi) Pegawai Undang-Undang Gred L52Legal Officer Grade L52 25
(vii) Pegawai Undang-Undang Gred L48Legal Officer Grade L48 92
(viii) Pegawai Undang-Undang Gred L44Legal Officer Grade L44 115
JUMLAHTOTAL 259
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
18
Pertukaran Sementara Dan Pinjaman
Suruhanjaya telah meluluskan pelepasan seramai 14 orang Pegawai Undang-Undang dalam pelbagai gred untuk dilantik secara pertukaran sementara atau peminjaman bagi mengisi pelbagai jawatan dan agensi seperti dalam Jadual 5.
Temporary Transfers and Secondment
The Commission approved the release of 14 Legal Officers of various grades to be appointed on temporary transfer or secondment to fill various posts and agencies as shown in Table 5.
Jadual 5Table 5
PEGAWAI PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGANYANG DILANTIK SECARA PINJAMAN/ PERTUKARAN SEMENTARA
DALAM TAHUN 2011OFFICERS OF THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICE APPOINTED ON SECONDMENT/
TEMPORARY TRANSFER IN 2011
BIL.NO.
NAMA JAWATANNAME OF POSTS
BILANGAN PEGAWAI
NO. OF OFFICERS
(i) Pegawai Perdagangan Strategik, Sekretariat Perdagangan Strategik, Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri (MITI)Strategic Trade Officer, Strategic Trade Secretariat, Ministry of International Trade and Industry
1
(ii) Penasihat Undang-Undang, Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi NasionalLegal Adviser, National Higher Education Fund Corporation
1
(iii) Pengarah Bahagian Pendakwaan, Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia MalaysiaDirector, Prosecution Division, Malaysian Communications and Multimedia Commission
1
(iv) Pengarah, Peperiksaan Sijil Amalan Guaman, Lembaga Kelayakan Profesion Undang-Undang MalaysiaDirector, Certificate of Legal Practice Examination, Legal Profession Qualifying Board Malaysia
1
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
19
BIL.NO.
NAMA JAWATANNAME OF POSTS
BILANGAN PEGAWAI
NO. OF OFFICERS
(v) Pegawai Undang-Undang, Suruhanjaya Koperasi MalaysiaLegal Officer, Malaysia Cooperatives Commission 1
(vi) Penolong Setiausaha, Suruhanjaya Integriti Agensi Penguatkuasaan (SIAP)Assistant Secretary, Enforcement Agency Integrity Commission
1
(vii) Pengarah Kanan Penguatkuasaan, Suruhanjaya Syarikat MalaysiaEnforcement Senior Director, Companies Commission of Malaysia
1
(viii) Setiausaha, Pejabat Tribunal Rayuan KastamSecretary, Customs Appeal Tribunal Office 1
(ix) Ketua Penolong Setiausaha, Suruhanjaya Integriti Agensi Penguatkuasaan (SIAP)Principal Assistant Secretary, Enforcement Agency Integrity Commission
2
(x) Pengurus, Jabatan Undang-Undang dan Pentadbiran, Malaysia-Thailand Joint Authority (MTJA)Manager, Legal and Administrative Department, Malaysia-Thailand Joint Authority (MTJA)
1
(xi) Setiausaha, Suruhanjaya Integriti Agensi Penguatkuasaan (SIAP)Secretary, Enforcement Agency Integrity Commission
1
(xii) Pendaftar, Pejabat Pendaftar Agensi Pelaporan Kredit, Kementerian Kewangan MalaysiaRegistrar, Office of the Registrar of Credit Reporting Agencies, Ministry of Finance
1
(xiii) Pesuruhjaya Khas Cukai Pendapatan, Kementerian KewanganSpecial Commissioner of Income Tax, Ministry of Finance
1
JUMLAHTOTAL 14
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
20
Tindakan Tatatertib
Suruhanjaya juga menjalankan fungsi Pihak Berkuasa Tatatertib bagi semua pegawai dalam Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Dalam tahun 2011, Suruhanjaya telah menjalankan fungsi kawalan tatatertib terhadap 4 orang Pegawai Undang-Undang yang melibatkan hukuman buang kerja, perintah tahan kerja dan perintah gantung kerja.
Disciplinary Action
The Commission also carries out the function of a Disciplinary Authority for all officers in the Judicial and Legal Service in accordance with the Public Officers (Conduct and Discipline) Regulations 1993. In 2011, the Commission exercised disciplinary control over 4 officers involving dismissal, interdiction order and suspension order.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
21
Jadual 6Table 6
JUMLAH JAWATAN DAN PEGAWAIDALAM PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
PADA 31 DISEMBER 2011NUMBER OF POSTS AND OFFICERS
IN THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICEAS AT 31st DECEMBER 2011
BIL.NO.
GRED JAWATANGRADE OF POST
JUMLAH JAWATAN
NO. OF POSTS
JUMLAH PENGISIANNO. FILLED
JUMLAH KEKOSONGAN
NO. OF VACANCIES
(i) Turus ‘I’Staff ‘I’ 1 1 0
(ii) Turus ‘II’Staff ‘II’ 2 2 0
(iii) Turus ’II’ / ’III’ *Staff ‘II’ / ‘III’ * 1 1 0
(iv) Turus ‘III’Staff ‘III’ 1 1 0
(v) Turus ‘III’ / JUSA ‘A’ *Staff ‘III’/ Premier Grade’A’ * 4 4 0
(vi) Gred Utama ‘A’Premier Grade ‘A’ 3 3 0
(vii) Gred Utama‘A’ / ‘B’ *Premier Grade ‘A’/’B’ * 2 2 0
Jumlah Pegawai Dan Jawatan
Sehingga 31 Disember 2011, pegawai dalam Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan berjumlah seramai 1612 orang iaitu 1083 orang dari Jabatan Peguam Negara dan 529 orang dari Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan. Maklumat lanjut seperti dalam Jadual 6 manakala peratus pengisian dan kekosongan jawatan adalah seperti di Rajah 4.
Number of Officers and Posts
As at 31st December 2011, there were 1612 officers in the Judicial and Legal Service in which 1083 officers from Attorney General’s Chambers and 529 from Chief Registrar’s Office, Federal Court. Details are shown in Table 6 while percentage of positions filled and vacancies is shown in Figure 4.
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
22
BIL.NO.
GRED JAWATANGRADE OF POST
JUMLAH JAWATAN
NO. OF POSTS
JUMLAH PENGISIANNO. FILLED
JUMLAH KEKOSONGAN
NO. OF VACANCIES
(viii) Gred Utama ‘B’Premier Grade ‘B’ 16 16 0
(ix) Gred Utama ‘C’Premier Grade ‘C’ 64 62 2
(x) Gred Utama ‘A’ / ‘B’ / ‘C’ *Premier Grade ‘A’/’B’/’C’ * 11 8 3
(xi) Gred Utama ‘B’ / ‘C’ *Premier Grade B’/’C’ * 22 22 0
(xii) Gred Khas CSpecial Grade ‘C’ 47 45 2
(xiii) Gred Utama C / Gred L54 *Premier Grade ‘C’/Grade L54 * 7 7 0
(xiv) Gred L54Grade L54 178 157 21
(xv) Gred L52Grade L52 157 128 29
(xvi) Gred L52 / L48 *Grade L52 / L48 * 25 21 4
(xvii) Gred L48Grade L48 390 257 133
(xviii) Gred L48 (Sementara)Grade L48 (Temporary) 1 1 0
(xix) Gred L44Grade L44 84 65 19
(xx) Gred L41 / L44 *Grade L41 / L44 * 210 164 46
(xxi) Gred L44 (Sementara)Grade L44 (Temporary) 1 1 0
(xxii) Gred L44 / L41 *Grade L44 / L41 * 195 188 7
(xxiii) Gred L41Grade L41 555 454 101
(xxiv) Gred L41 (Sementara)Grade L41 (Temporary) 2 2 0
JUMLAH 1979 1612 367
* Jawatan Fleksi *Flexi Post
Sumber : Jabatan Peguam Negara dan Pejabat Ketua Pendaftar, Mahkamah Persekutuan
Source : Attorney General’s Chambers and Chief Registrar’s Office, Federal Court
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
23
RAJAH 4FIGURE 4
MesyuaratMeeting(22.00%)
Secara Kertas EdaranBy Circulation Paper
(78.00%)
PERATUS PENGISIAN DAN KEKOSONGAN JAWATAN DALAMPERKHIDMATAN KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
PADA 31 DISEMBER 2011PERCENTAGE OF POSITIONS FILLED AND VACANCIES
IN THE JUDICIAL AND LEGAL SERVICEAS AT 31ST DECEMBER 2011
Peratus Kekosongan Jawatan
Percentage Of VacanciesPosts 19%
Peratus PengisianJawatanPercentage Of Positions
Filled 81%
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
24
Peletakan Jawatan
Dalam tahun 2011 , se rama i 33 orang Pegawai Undang-Undang telah meletakkan jawatan. Maklumat lengkap seperti di dalam Jadual 7.
Resignation
In 2011, a total of 33 Legal Officers have resigned. Detailed information is as in Table 7.
Jadual 7Table 7
PEGAWAI PERKHIDMATAN KEHAKIMAN DANPERUNDANGAN YANG MELETAKKAN JAWATAN
DALAM TAHUN 2011OFFICERS OF THE JUDICIAL ANDLEGAL SERVICE THAT RESIGNED
IN THE YEAR 2011
BIL.NO.
JABATANDEPARTMENT
JUMLAH PEGAWAINO. OF OFFICERS
(i) Jabatan Peguam NegaraAttorney General’s Chambers 29
(ii) Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah PersekutuanChief Registrar’s Office, Federal Court 4
JUMLAHTOTAL 33
Sumber : Jabatan Peguam Negara dan Pejabat Ketua Pendaftar, Mahkamah Persekutuan
Source : Attorney General’s Chambers and Chief Registrar’s Office, Federal Court
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
25
AKTIVITISURUHANJAYA PERKHIDMATAN KEHAKIMAN
DAN PERUNDANGANTHE JUDICIAL AND LEGAL SERVICE COMMISSION
ACTIVITIES
Mesyuarat SPKP ke-117
Urus Setia,Secretariat,Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Malaysia,Judicial and Legal Service Commission Malaysia,Aras 10, Blok C7, Kompleks C,Level 10, Block C7, Complex C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,Federal Government Administrative Centre,62520 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.www.spkp.gov.my
Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan Judicial And Legal Service Commission
Laporan Tahunan 2011Annual Report 2011
26
DICETAK OLEHPERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHADKUALA LUMPUR, 2012www.printnasional.com.myemail: [email protected].: 03-92366895 Faks: 03-92224773