laporan tahunan pengadilan tinggi agama jambi tahun … tahuna… · b. standart operasional...

Download Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun … tahuna… · B. Standart Operasional Prosedur (SOP) ... Sarana dan Prasarana Gedung ... penyuluhan Hukum, memberikan pertimbangan

If you can't read please download the document

Upload: dangdien

Post on 28-Feb-2018

239 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 i

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 ii

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga

    Laporan Pelaksanaan Tugas Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama

    Yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2012 dan Program kerja tahun

    2013 dapat diselesaikan dengan baik.

    Laporan ini menguraikan secara deskriptif tentang pelaksanaan tugas

    Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Pengadilan Agama Yurisdiksi Pengadilan

    Tinggi Agama Jambi tahun 2012 yang meliputi bidang Tehnis Yustisial,

    Adminitrasi Kepaniteraan dan Kesektariatan, Bidang Pengawasan dan Pembinaan

    serta bidang Pembangunan. Disamping itu diuraikan pula Evaluasi Pelaksanaan

    Tugas, serta beberapa hambatan dan cara pemecahannya. Pada akhir laporan

    dimuat pula Rencana Kerja tahun 2013.

    Laporan ini sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban pimpinan

    Pengadilan Tinggi Agama Jambi kepada pimpinan Mahkamah Agung RI untuk

    dijadikan bahan evaluasi dan Perencanaan guna penyempurnaan pelaksanaan

    tugas dimasa yang akan datang dan sekaligus sebagai bahan informasi kepada

    semua pihak yang berkepentingan, khususnya jajaran pimpinan Pengadilan

    Agama sewilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai bahan evaluasi

    pelaksanaan tugas.

    Kami telah berusaha menyajikan laporan ini seobjektif mungkin, akan

    tetapi kami sadari masih terdapat kekurangan, oleh karena itu, kami

    mengharapkan koreksi, saran dari semua pihak demi peningkatan kinerja dan

    kesempurnaan laporan yang akan datang.

    Demikian, semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya.

    Jambi, 10 Januari 2013

    Ketua,

    Drs. H. Muzani Zahri, SH. MH

    NIP. 19470206 197602 1 001

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 iii

    DAFTAR ISI

    Katan Pengantar ................................................................................................ i

    Daftar Isi ........................................................................................................... ii

    BAB I Pendahuluan ................................................................................. 1

    A. Kebijakan Umum Peradilan ...................................................... 1

    B. Visi dan Misi ............................................................................. 4

    C. Renstra ...................................................................................... 4

    BAB II Struktur Organisasi (Tupoksi) .................................................... 6

    A. Penyusunan alur Tupoksi ......................................................... 6

    B. Standart Operasional Prosedur (SOP) ..................................... 20

    BAB III Keadaan Perkara (matrik terlampir)........................................ 54

    BAB IV Pengawasan Internal ................................................................... 74

    BAB V Pembinaan dan Pengelolaan ...................................................... 87

    A. Sumber Daya Manusia ............................................................ 87

    1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ............................ 87

    2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial .................... 92

    3. Promosi dan Mutasi ......................................................... 93

    4. Pengisian Jabatan Struktural .......................................... 104

    B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

    1. Sarana dan Prasarana Gedung ......................................... 107

    a) Pengadaan ................................................................. 111

    b) Pemeliharaan ............................................................ 111

    c) Penghapusan ............................................................. 111

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 iv

    2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung .......................... 112

    a) Pengadaan ................................................................. 112

    b) Pemeliharaan ............................................................ 117

    c) Penghapusan .............................................................. 117

    3. Pengelolaan teknologi informasi .................................... 119

    a) Perangkat Keras ........................................................ 119

    b) Perangkat Lunak ....................................................... 120

    C. Pengelolaan Keuangan .......................................................... 122

    1. Belanja Pegawai (matrik terlampir) ................................ 125

    - Pagu ........................................................................... 125

    - Realisasi .................................................................... 125

    - Sisa ............................................................................ 125

    2. Belanja Barang (dilampirkan matrik terlampir) ............. 126

    - Pagu ........................................................................ 126

    - Realisasi ................................................................. 126

    - Sisa ......................................................................... 126

    3. Belanja Modal (dilampirkan matrik terlampir) .............. 126

    - Pagu .......................................................................... 126

    - Realisasi ................................................................... 126

    - Sisa ........................................................................... 126

    D. Pengelolaan Administrasi .................................................... 134

    1. Administrasi Perkara (matrik terlampir) ......................... 134

    2. Administrasi Umum ....................................................... 140

    BAB VI Kesimpulan dan Rekomendasi ............................................... 144

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 1

    BAB I

    P E N D A H U L U A N

    A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

    Berdasarkan pasal 24 ayat (2) Undang-Undang Dasar Negara Republik

    Indonesia tahun 1945 yang telah diamandemen dikatakan bahwa Kekuasaan

    Kehakiman dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang

    berada dibawahnya dalam lingkungan Peradilan Umum, Lingkungan Peradilan

    Agama, Lingkungan Peradilan Militer, Lingkungan Peradilan Tata Usaha

    Negara dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi. Dengan Amandemen Undang-

    undang Dasar 1945 tersebut, khususnya bab IX tentang Kekuasaan Kehakiman.

    Sebagai respon terhadap penyesuaian tersebut, lahirlah Undang-Undang Nomor 4

    Tahun 2004 yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

    tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005

    tentang Mahkamah Agung yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 3

    Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung. Berdasarkan pasal 11 ayat (1) Undang-

    Undang Nomor 35 Tahun 1999 tentang perubahan Undang-undang Nomor 14

    tahun 1970 tentang ketentuan-ketentuan pokok kekuasaan kehakiman dinyatakan

    bahwa Badan-badan peradilan, secara organisatoris, administratif, dan

    financial berada di bawah kekuasaan Mahkamah Agung. Dengan demikian

    berdasarkan pasal tersebut lahirlah apa yang disebut dengan Peradilan Satu Atap.

    Sementara itu dalam pasal 11 ayat (2) Undang-Undang Nomor 35 Tahun

    1999 disebutkan bahwa Ketentuan mengenai organisasi, administrasi dan finansial

    Badan Peradilan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) untuk masing-masing

    lingkungan peradilan diatur lebih lanjut dengan Undang-undang sesuai dengan

    kekhususan lingkungan peradilan masing-masing. Sebagai realisasi dari pasal

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 2

    tersebut, lahirlah Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang perubahan

    kedua atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum,

    Undang-undang Nomor 51 Tahun 2009 sebagai perubahan kedua atas Undang-

    undang Nomor 5 Tahun 1986, dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009

    sebagai perubahan kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

    Peradilan Agama.

    Dengan perubahan perundang-undangan tersebut, maka Badan Peradilan

    Agama yang pada saat berada dibawah Departemen Agama ditangani oleh

    Direktorat, setelah bergabung dengan Mahkamah Agung ditangani oleh Direktorat

    Jenderal. Perubahan ini tentu membawa konsekwensi yang luar biasa terhadap

    pengembangan dan pengelolaan Peradilan Agama kedepan, baik dari segi

    ketenagaan, administrasi, financial maupun sarana prasarana.

    Peradilan Agama merupakan salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman

    bagi rakyat pencari keadilan yang beragama Islam mengenai perkara perdata

    tertentu yang diatur dalam Undang-undang. Kekuasaan Kehakiman dilingkungan

    Peradilan Agama dilaksanakan oleh Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi

    Agama yang berpuncak pada Mahmakah Agung RI sebagai Pengadilan Negara

    Tertinggi.

    Sejak berlakunya Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 (tanggal 31 Desember

    1989), Pengadilan Agama di wilayah Propinsi Jambi pada saat itu masih termasuk dalam

    yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Padang, tetapi sejak berlakunya Undang-undang

    Nomor 20 Tahun 1992 Pengadilan Agama dalam wilayah Propinsi Jambi masuk dalam

    yurisdiksi Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang mewilayahi 6 Pengadilan Agama yaitu :

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 3

    1. Pengadilan Agama Jambi

    2. Pengadilan Agama Muara Bualian

    3. Pengadilan Agama Kuala Tungkal

    4. Pengadilan Agama Muara Bungo

    5. Pengadilan Agama Bangko

    6. Pengadilan Agama Sungai Penuh

    Kemudian berdasarkan Undang-undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang

    Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Muara Tebo, Muaro Jambi dan Tanjung Jabung

    Timur, yang selanjutnya berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 179

    Tahun 2000 tanggal 22 Desember 2000 yang ditanda tangani oleh Presiden Abdurrahman

    Wahid, terbentuklah Pengadilan Agama Sarolangun dan Pengadilan Agama Muara

    Sabak yang kemudian disusul dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor

    62 Tahun 2002 tanggal 28 Agustus 2002 terbentuklah pula Pengadilan Agama Muara

    Tebo dan Pengadilan Agama Sengeti.

    Pengadilan Tinggi Agama Jambi sekarang ini wilayah hukumnya meliputi 10

    (sepuluh) wilayah kota dan kabupaten di propinsi Jambi, yaitu:

    1. Pengadilan Agama Jambi

    2. Pengadilan Agama Muara Bulian

    3. Pengadilan Agama Kuala Tungkal

    4. Pengadilan Agama Muara Bungo

    5. Pengadilan Agama Bangko

    6. Pengadilan Agama Sungai Penuh

    7. Pengadilan Agama Muara Sabak

    8. Pengadilan Agama Sarolangun

    9. Pengadilan Agama Muara Tebo

    10. Pengadilan Agama Sengeti

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 4

    B. VISI DAN MISI

    Visi Pengadilan Tinggi Agama Jambi mengacu pada visi Mahkamah Agung

    Republik Indonesia sebagai puncak kekuasaan Kehakiman di Negara Indonesia,

    yaitu " Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung". Untuk mencapai visi

    tersebut ditetapkan misi-misi sebagai berikut:

    1. Menjaga Kemandirian Badan Peradilan;

    2. Memberikan Pelayanan Hukum yang Berkeadilan kepada Pencari Keadilan;

    3. Meningkatkan Kwalitas Kepemimpinan Badan Peradilan;

    4. Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi Badan Peradilan;

    C. RENCANA STRATEGI

    Rencana Strategis Pengadilan Tinggi Agama Jambi berpedoman kepada instruksi

    Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

    Instansi Pemerintah dan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja

    Instansi Pemerintah, serta buku Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lembaga

    Peradilan yang diterbitkan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia tahun 2006

    serta aturan-aturan lain yang berkaitan dengan hal-hal tersebut.

    Rencana Strategis Pengadilan Tinggi Agama Jambi dirumuskankan sebagai

    sarana atau proses untuk tercapainya visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah

    ditetapkan organisasi.

    Dalam rangka mewujudkan visi Pengadilan Tinggi Agama Jambi

    menetapkan tujuan dan sasaran :

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 5

    a. Tujuan

    yaitu suatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu sampai 5 (lima)

    tahun kedepan. Pengadilan Tinggi Agama Jambi telah menetapkan tujuan

    sebagai berikut :

    1. Peningkatan kemampuan dan kinerja peradilan agar lebih efektif dan efisien

    2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi peradilan

    3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Pengadilan.

    b. Sasaran

    adalah hasil yang akan dicapai dalam jangka pendek, sasaran yang akan

    ditetapkan oleh Pengadilan Tinggi Agama Jambi dalam Rencana Strategis tahun

    2012 adalah:

    1. Meningkatkan kemampuan pelayanan pengadilan agar lebih baik, baik berupa

    fisik dan non fisik, yustisial maupun non yustisial.

    2. Terwujudnya akuntabilitas dan transparansi di lembaga peradilan

    3. Meningkatnya kualitas dan pelayanan Sumber Daya Manusia

    4. Meningkatkan pengajuan anggaran yang tersedia dalam DIPA tahun 2012

    untuk gaji pegawai, pengadaan sarana dan prasarana dalam mendukung

    pelaksanaan tugas

    5. Membuka akses pelayanan kepada seluruh masyarakat pencari keadilan

    6. Meningkatkan tertib administrasi dan penegakan hukum di lembaga

    peradilan.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 6

    BAB II

    STRUKTUR ORGANISASI

    (TUGAS POKOK DAN FUNGSI)

    A. Penyusunan Alur Tupoksi

    1. Pengadilan Agama

    Pengadilan Agama yang merupakan Pengadilan Tingkat Pertama bertugas

    dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara-perkara di tingkat

    pertama antara orang-orang yang bergama Islam di bidang perkawinan, kewarisan,

    wasiat, hibah, wakaf, shadaqah, dan tentang ekonomi Sayri'ah yang dilakukan berdasarkan

    hukum Islam, sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009

    sebagai penyempumaan atas Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 tentang Perubahan atas

    Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

    Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama mempunyai

    fungsi sebagai berikut;

    a. Memberikan pelayanan teknis yustisial dan administrasi kepaniteraan bagi

    perkara tingkat pertama serta penyitaan dan eksekusi.

    b. Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara banding, kasasi dan

    peninjauan kembali serta administrasi peradilan lainnya.

    c. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di

    lingkungan Pengadilan Agama ( Umum, kepegawaian, dan keuangan);

    d. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam

    pada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta

    sebagaimana diatur dalam pasal 52 ayat ( 1 ) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989

    yang diubah pertama dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan

    kedua dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 7

    e. Memberikan pelayanan penyelesaian permohonan pertolongan pembagian

    harta peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama

    Islam yang dilakukan berdasarkan hukum Islam sebagaimana diatur dalam

    pasal 107 ayat (2) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 yang diubah pertama

    dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan kedua dengan

    Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;

    f. Waarmerking Akta Keahliwarisan dibawah tangan untuk pengambilan

    deposito/tabungan, pensiunan dan sebagainya;

    g. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti penyuluhan hukum,

    pengambilan sumpah ru'yatul hilal, memberikan pertimbangan hukum

    agama, pelayanan riset/penelitian, pengawasan terhadap advokat/penasehat

    hukum dan sebagainya.

    2. Pengadilan Tinggi Agama

    Sebagai Pengadilan Tingkat Banding, Pengadilan Tinggi Agama bertugas dan

    berwenang mengadili perkara yang menjadi kewenangan pengadilan Agama dalam

    tingkat banding. Disamping itu juga bertugas dan berwenang mengadili sengketa

    kewenangan mengadili antar peradilan Agama di daerah hukumnya.

    Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Tinggi Agama mempunyai

    fungsi sebagai berikut:

    a. Memberikan pelayanan teknis yustisial bagi perkara banding;

    b. Memberikan pelayanan di bidang administrasi perkara banding dan

    administrasi peradilan lainnya;

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 8

    c. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam

    pada instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta

    sebagaimana di atur dalam pasal 52 ayat (1) Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989

    yang diubah pertama dengan Undang - undang Nomor 3 tahun 2006 dan perubahan

    kedua dengan Undang - undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama;

    d. Mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim,

    Panitera, Sekretaris dan Jurusita di daerah hukumnya.

    e. Mengadakan pengawasan terhadap jalannya peradilan di tingkat

    Pengadilan Agama dan menjaga agar peradilan diselenggarakan dengan

    seksama dan sewajarnya;

    f. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur di

    lingkungan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama;

    g. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan lainnya seperti pengambilan

    sumpah rukyatul hilal, penyuluhan Hukum, memberikan pertimbangan

    hukum agama, pelayanan riset / penelitian, pengawasan terhadap advokat /

    panasehat hukum dan sebagainya;

    Untuk lebih terperincinya struktur organisasi dan personilnya di Pengadilan

    Tinggi Agama dan Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi

    dapat dilihat dalam lampiran struktur organisasi dibawah ini.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 9

    STRUKTUR ORGANISASI PTA JAMBI TAHUN 2012

    KASUBBAG KEPEGAWAIAN

    SYAFRUDDIN, S.Ag

    KASUBBAG KEUANGAN

    MEIRADINATA, S.AG

    KASUBBAG UMUM

    Hj. MAYATU SOFIA, SH

    PANMUD HUKUM

    SAHRIL, SH

    PANMUD BANDING

    HARTATI, SH

    STAF

    AZMAN VINA AMRINA WIDYANINGSIH W, AMD

    STAF

    ROSMALA, S.AG,MHI Hj. SAYANG, SHI, MHI

    STAF

    ISMIATUN, S.PD ALIYANTO, S.KOM TRIWAHYUNI, S.KOM ASTRIE WAHYUNI, S.KOM

    STAF

    YUDHISTIRA ADI. P, SE SUPRIYATI, SE WIWIT RAHMADHANI, SE ANGGA S. RAHARDI, SH

    STAF

    MUTHIYA SARI, S.Sos FADLI DEDI ARIZAL, SE RINI HAFSARI S, SE ADITYAWARMAN, SHI ABDUL RACHMAN, SE

    PANITERA PENGGANTI

    - RIZAL SAYUTHI, BA - MAWARDI, SH - Hj. YAHIDAH, SH - M. ARIF MAHIDIN - DRS. H.M.SAMAN H. ANWAR - HENRY HANAFI, SH

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. H. PAHRI HAMIDI, SH

    WAKIL SEKRETARIS

    DRS.JUMAANI SOLEH

    WAKIL PANITERA

    IDRIS LATIF, SH, MH

    DRA. Hj. ASLIHAH MUZANI, SH DRS. ABBAS FAUZI, SH DRS. MUALLIMIN AHMAD, SH, MHI DRS. ZAINAL ARIFIN, MH DRS. H.RIDWAN ALIMUNIR, SH, MH DRS. HAMDANI S, SH, MHI DRS. A. BAHRI ADNAN, MH DRS.H. THAMRIN HABIB, MH

    HUSNUL ARIFIN, S.AG, SH

    HAKIM TINGGI DRS. H. SALAHUDDIN MAHMUD, MH DRS, MAHMUD YUNUS, MH DRS. H.A.AGUS BAHAUDDIN, M.Hum ZAINA YUSUF, SH, S.AG DRS. H. ENDANG KUSNADI, SH, MH DRS. H. ANWAR SYAMAUN DRS. SUPARDI DRS. DADANG SYARIF DRS. NASIHIN MUGHNI, MH

    HAKIM TINGGI KETUA

    DRS.H.MUZANI ZAHRI, SH, MH

    WAKIL KETUA

    DRS. H.M.YAMIN AWIE, SH, MH

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 10

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA KLAS IA JAMBI TAHUN 2012

    PANMUD PERMOHONAN

    SYAIFUDDIN, S.Ag

    STAF

    - SUWARLAN, SH - ZARI WARDANA,SHI

    PANITERA/SEKRETARIS

    BAHARUDDIN DJALIL, SH

    WAKIL SEKRETARIS

    DRS. H.M YSURON

    WAKIL PANITERA

    DRS. PITIR RAMLI

    KASUBBAG KEPEGAWAIAN

    MUZANI, S.Ag

    KASUBBAG KEUANGAN

    MULYADI, SH

    KASUBBAG UMUM

    SAID ALWI, SH

    STAF

    SYIRWAN SYAHYALAM

    STAF

    USFIA WIRNA, SH SITI AZIZAH

    STAF

    NOVRIANDI, S.KOM

    PANMUD GUGATAN

    S. HELMI, SH

    PANMUD HUKUM

    DIAN SRI WULANDARI

    STAF

    STAF

    - SUNARTI - KIPTIYAH, SHI - DENI IRAWAM, MHI - HARIS LUTFI, MA - LESTRI HANDAYANI - GUSMI Y F, A.Md - ROZA M. ZANNAH

    PANITERA PENGGANTI

    - DRS. HAMBALI, MEI - ELIZA AFRIANI, SH - NUR MULYANTI,SH - DRA. IRMA SURYANI - DRA. KHORIYAH - Hj. YENNI, SH - ABBAS, BA - RASIDAH, S.Ag - AHMAD TARMIZI, SH - RA. FADHILAH, SH. MH

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - NIZOMUDDIN - SITI AZIZAH - ROZA MIFTAHUL JANNAH,SH - YAKUP - MUHLASIN, S.Ag - USFIA WIRNA, SH - MISDIONO - SUNARTI - MUSTAINAH, S.Ag - SITI HAIRIAH, SHI - KIPTIYAH, SHI - NOVRIANDI,S.KOM

    KETUA

    DRS. M.H.NASRUL K, SH, MH

    WAKIL KETUA

    DRS. RIJAL MAHDI, MHI DRS. H. YASRIZAL, SH,M.HUM DRA. IDIA ISTI MURNI, M.HUM DRS. ZULKIFLI, SH, MH DRS. H. MAHMUD FAUZI DRA. ZULFIARTI

    DRS. HELMI, M.HUM

    HAKIM

    DRA. MULATHIFAH, MH DRS. WAZIRMAN DRS. AH. SUFRI HAMID, SH, MH DRA. ILFA SUSANTI, SH, MH DRS. AHMAD RIVAI, SH

    HAKIM

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 11

    STRUKTUR ORGANISASI PA MUARA BULIAN TAHUN 2012

    STAF

    KAUR KEPEGAWAIAN

    SYAFRIANTO, S.Ag

    KAUR KEUANGAN

    BUDI BARLIANSYAH, SE

    KAUR UMUM

    YULIZAR SY, S.Pd

    STAF

    PANCA INDRIA TARI, A.Md

    STAF

    M. YUSUF, SHI

    PANITERA/SEKRETARIS

    FAIZAL, SH

    WAKIL SEKRETARIS

    ZAINAL ABIDIN, S.Ag

    WAKIL PANITERA

    IZZAMI THAUFIQ, SH

    KETUA

    DRS. .H YEFFERSON, SH, MA

    WAKIL KETUA

    DRA. ERLIS, SH DRA. SITI PATIMAH RONI FAHMI, S.Ag, MH DRS. MUCHIDIN, MA MASALAN BAINON, S.Ag ANDI MIA AHMAD ZAKY, SH,MA

    HAKIM

    PANMUD GUGATAN

    MUSDARNI, BA

    PANMUD HUKUM

    SRI WAHYUNI, SHI

    STAF

    PANMUD PERMOHONAN

    NURISMAR MUIS, BA

    STAF

    STAF

    YUSRI

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - SRI MARYENTI

    PANITERA PENGGANTI

    - M. RAZALI - AKHMAD FAUZI, SHI

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 12

    STRUKTUR ORGANISASI PA KUALA TUNGKAL TAHUN 2012

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. YUSRAN MARPAUNG

    WAKIL SEKRETARIS

    MARZUKI, SH

    WAKIL PANITERA

    WIDARLI, S.Ag

    STAF

    PANMUD GUGATAN

    ROMI H. S, SHI

    PANMUD HUKUM

    GHOZI, S.Ag, MA

    STAF

    STAF

    SITI RAWDIAH SARI, SH

    KETUA

    DRS. AGUS GUNAWAN, MH

    WAKIL KETUA

    DRS. H. MHD. DONGAN DRS. ABD. RAHIM DRS. H.R SYAMUBI, SH M. ALIYUDDIN, S.Ag SRI ROSLINDA, S.Ag

    ACHMAD KADARISMAN, SHI

    HAKIM

    KAUR KEPEGAWAIAN

    DARLAN, S.SosI

    KAUR KEUANGAN

    M. ZAINUDDIN, SH

    KAUR UMUM

    H. SOLIKUN,S.SosI,SH

    STAF

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - ASMUNI,S.SosI - MIRFAT, ST - KHAIRUNNISA - SUTOPO,S.KOM

    - Hj. SUSILA EKA NINGSIH

    PANITERA PENGGANTI

    - NAZARUDDIN

    STAF

    PANMUD PERMOHONAN

    ARIFIN, SH

    STAF

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 13

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA BUNGO TAHUN 2012

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. ZUBIR ISHAK

    WAKIL SEKRETARIS

    HOIRIAH, S.Ag

    WAKIL PANITERA

    DRS. SAUKANI

    STAF

    MAKSOR,S.Pdi

    PANMUD GUGATAN

    NURHAMIDI, SHI

    PANMUD HUKUM

    DRS. DEFRIZAL

    STAF

    DERI P K, S.KOM

    KETUA

    AUZAR NAWAWI, S.Ag, SH

    WAKIL KETUA

    DRA. ASMIDAR

    KAUR KEPEGAWAIAN

    ZULFITRI

    KAUR KEUANGAN

    HARISTO, SH

    KAUR UMUM

    ASNAWI, SH

    STAF

    HERLIN Q SARI, SE

    PANMUD PERMOHONAN

    DRS. AGUS SALIM

    AFRIZAL, M.Ag MUHAMMAD IQBAL, SHI, MA HIDAYAH, SHI IQBAL KADAFI, SH UMI FATHONAH, SHI

    SRI RIZKI DWI PUTRI, SH

    HAKIM

    STAF

    HAZIZAH

    PANITERA PENGGANTI

    - DRS. ZUBIR ISHAK - DRS. SAUKANI - DRS. DEFRIZAL - DRS . AGUS SALIM

    - NURHAMIDI, SHI

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - ZULPITRI - MAKSOR,S.PdI - HOIRIAH, S.Ag - ASNAWI, SH - HARISTO, SH

    - HAZIZAH

    STAF

    STAF

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 14

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA BANGKO TAHUN 2012

    PANMUD PERMOHONAN

    ERWAN PANI, SH

    STAF

    SAHRIL, SH

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. AIDIL MUJAHID

    WAKIL SEKRETARIS

    SAPII, S.Ag

    WAKIL PANITERA

    TET TANZANI, S.Ag

    STAF

    KIKI WARDIANA, ST

    STAF

    M.UKBAH RIZAL, S.KOM PIRDAUS, SHI

    PANMUD GUGATAN

    ARLIS, SHI

    PANMUD HUKUM

    KHAIRIAH, SHI

    STAF

    SUHARDI, S.KOM HABIBULLAH, SHI

    STAF

    NOPRIZAL, SHI

    KETUA

    DRS. H. ZUARLIS SALEH, SH

    WAKIL KETUA

    DRA. MARIPAH LAILA NOFERA BAKAR, S.Ag, M.Ag SUSPAWATI, S.Ag RIKA HIDAYATI, S.Ag, MHI HASAN NUL HAKIM, SHI, MA

    DANI RAMDANI, SHI

    HAKIM

    KAUR KEPEGAWAIAN

    H. AMIRUDDIN, SHI

    KAUR KEUANGAN

    HUSNI JAYADI, S.Ag

    KAUR UMUM

    RINDOM RIDONA, SHI

    STAF

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - SAMARDIN, SHI - KIKI WARDIANA, ST - AZIZA, SHI - M. HABIBULLAH, SEI

    - SUHARDI, S.KOM - M.UKBAH RIZAL, S.KOM

    PANITERA PENGGANTI

    - HALIMAH, S.Ag

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 15

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SUNGAI PENUH TAHUN 2012

    STAF

    ADE WINARTA

    KAUR KEPEGAWAIAN

    HARUM SAHAR, SE

    KAUR KEUANGAN

    ULIL AMRI, SHI

    KAUR UMUM

    LASMINAR, SHI

    STAF

    ZULPIKAR, SHI, MHI YUDI MARDIANSYAH, S.Kom

    STAF

    WITMAN, SHI

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. DAHKIR ADNAN

    WAKIL SEKRETARIS

    MAIDARIATI, SH

    WAKIL PANITERA

    ARLIS, S.Ag

    KETUA

    DRS. ANA ALAILI

    WAKIL KETUA

    DRS. AHMAD NUR, MA DRS. M. ZUBIR TH ABD. SAMAD A AZIS, SH ALFI ZUHRI, S.Ag

    HAKIM

    PANMUD GUGATAN

    BAKHTIAR ARIFIN

    PANMUD HUKUM

    BAHKTAR, S.Ag

    STAF

    PARDINAL

    PANMUD PERMOHONAN

    M. ZEN, S.Ag

    STAF

    STAF

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - BUHARI - WITMAN, SHI - PARDINAL - YUDI MARDIANSYAH, S.Kom - ADE WINARTA - ZULPIKAR, SHI, MHI

    PANITERA PENGGANTI

    - NURIMAN BURHAN, S.Ag - HILMI, S.Ag - DRS. TABRANI SAID - NURJALIS, S.Ag - IDRUS, BA - HAMDI MS, S.Ag - DRS. KHAIRUDDIN -

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 16

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SAROLANGUN TAHUN 2012

    STAF

    HUSAINI, S.Kom

    KAUR KEPEGAWAIAN

    ARIEF MUSTAQIM, SEI

    KAUR KEUANGAN

    SYAHRUN M, A.Md

    KAUR UMUM

    PAISUL BATUBARA, S.Ag

    STAF

    ENITA

    STAF

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. NAMLIS

    WAKIL SEKRETARIS

    RD.M. SYAFII, S.Ag

    WAKIL PANITERA

    ANITA KIRANA, SHI

    KETUA

    DRS. ABDUL MANAF, MEI

    WAKIL KETUA

    DRS. ABDAN KHUBBAN, SH, MH A.SYARKAWI, S.Ag MASHUDI, S.Ag FARIDA NUR AINI, S.Ag ERNI MELITA K.L, SHI YENGKI HIRAWAN, S.Ag, M.Ag ANA EFANDARI S, SHI

    HAKIM

    PANMUD GUGATAN

    DRA. Hj. ZAINUNAH

    PANMUD HUKUM

    ARSYAD, Lc

    STAF

    PANMUD PERMOHONAN

    IBNU HAJAR, BA

    STAF

    JONI ISWANDI, SHI

    STAF

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - ENITA

    PANITERA PENGGANTI

    - IKHWANUL KARIM,BA - SAADAH, S.Ag - ARMI HERAWATI,SH - DRA. ZURIAH

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 17

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA SABAK TAHUN 2012

    STAF

    DYAH TRININGSIH

    KAUR KEPEGAWAIAN

    M. RAMLI, SH

    KAUR KEUANGAN

    AHMAD YAHYA, SH

    KAUR UMUM

    SRIKANDI, S.Ag

    STAF

    SURYA DARNI, SE

    STAF

    ARIF SULISTIYO

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. AUZAI, MH

    WAKIL SEKRETARIS

    DRA. NURAINI

    WAKIL PANITERA

    DRA.Hj.SY.UMMI KALSUM

    KETUA

    DRS. H. BARMAWI, MH

    WAKIL KETUA

    DRS. BAKIR FUADI DRS. JAHARUDDIN MUZAKKIR, SH DONI DEMAWAH, S.Ag, MH ZAKARIA ANSORI, SHI, MH SULISTIANINGTIAS W, SH

    DARUL FADLI, SHI, MA

    HAKIM

    PANMUD GUGATAN

    DAKARDI, S.Ag

    PANMUD HUKUM

    DRA. ROSNI

    STAF

    ERWAN, SH

    PANMUD PERMOHONAN

    KURNIA MURNI M, MH

    STAF

    STAF

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - M. FAIZAL, A.Md - ERWAN, SH

    - ARIF SULISTIYO

    PANITERA PENGGANTI

    - SANUSI PANE, SHI

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 18

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA MUARA TEBO TAHUN 2012

    STAF

    KAUR KEPEGAWAIAN

    ABD. MUTHALIB, SH

    KAUR KEUANGAN

    AZHAR AMIR, SH

    KAUR UMUM

    MUHAMMADIYAH, MHI

    STAF

    AHMAD GHUFRAN, SE

    STAF

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. RUSDI, MA

    WAKIL SEKRETARIS

    RAJANI, S.Ag

    WAKIL PANITERA

    HUDORI, S.Ag

    KETUA

    DRS. SUHAIMI

    WAKIL KETUA

    DRA. EMANELLI DRS. ASLI NASUTION MASTUHI, S.Ag, MH MUHAMMAD SIDDIK, MH AHMAD AFFENDI, S.Ag

    HAKIM

    PANMUD GUGATAN

    H. HASYIMI, BA

    PANMUD HUKUM

    NUR AMRI, SH

    STAF

    AGUSTIAR, S.Md

    PANMUD PERMOHONAN

    JEK LAYMAR PUTRA

    STAF

    STAF

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - RAJANI, S.Ag - A. KHUMAIDI, SHI - IMRAN, A.Md - RIDUANSYAH - KAMAL SHAPUTRA, SH

    PANITERA PENGGANTI

    - -

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 19

    STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN AGAMA SENGETI TAHUN 2012

    PANITERA/SEKRETARIS

    DRS. IDWAL MARIS

    WAKIL SEKRETARIS

    UMAR FADLI, S.Ag

    WAKIL PANITERA

    ILYAS, SH

    KETUA

    DRS. AZWAR, SH, MEI

    WAKIL KETUA

    DRS. YENI SURYADI, MH

    DRA. MULIYAMAH SENEN, S.Ag NURBAETI, S.Ag, MH KORIK AGUSTIAN, S.Ag, M.Ag ABDURRAHMAN ALWI, SHI DRA. Hj. HASNAINI, SH, MH NUR CHOTIMAH, SHI, MA ALAMSYAH, SHI, SH, MH

    ROI SATRIA, SHI

    HAKIM

    PANMUD GUGATAN

    RAUDHAH R,, SH,M.Hum

    PANMUD HUKUM

    M. SAMAN, SH

    STAF

    PANMUD PERMOHONAN

    STAF

    JONI ISWANDI, SHI

    STAF

    STAF

    ROSDA MARYANTI, SE, Sy

    KAUR KEPEGAWAIAN

    ARSIL HADI, SH

    KAUR KEUANGAN

    FAISAL MUNAWWAR,ST

    KAUR UMUM

    KHOLILAINY, SH

    STAF

    UMARRIADH BAFADHAL

    STAF

    RANI IRVAN

    YUNUZAR HZ, A.Md

    JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

    - TABRI, S.Ag - ELIN MARLINA - UMAR FADLI, S.AG - UMARRIADH BAFADHAL, SH - ARSIL HADI, SH - RIZKA ZANITA, SEI - KHOLILAYNY, SH - FAISAL MUNAWWAR, ST - SEPTI RIYANTI, SH - RANI IRVAN - ROSDA MARYANTI, SE,Sy

    PANITERA PENGGANTI

    - DRS. SAID HASAN, SH - YUSNITA, SH

    - ZURYATI, SHI

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 20

    B. Standar Operasional Prosedur (SOP)

    Menyusun Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) yang efektif pada

    dasarnya menunjukkan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki

    langkah-langkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaharuinya

    sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami.

    Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi

    organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang

    dilakukannya dalam koridor yang sistematis dan efektif. Semakin besar

    organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang

    memadai. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan

    yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

    I. Standar Operasional Prosedur (SOP) Bidang Kepaniteraan

    A. Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Perkara

    Banding Di Pengadilan Tingkat Banding

    1. Penerimaan Berkas Perkara Banding Dari PA Ke PTA

    Uraian Pelayanan

    a. Petugas bagian penerimaan surat menerima berkas perkara

    banding dari PA. Pengaju baik secara langsung atau melalui pos

    dan mengagendakan dalam agenda surat masuk biasa

    b. Petugas bagian penerimaan surat mendistribusikan berkas

    perkara banding tersebut ke Panitera melalui Wakil Panitera

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 21

    c. Wakil Panitera menerima dan memeriksa berkas perkara

    banding tersebut perihal kelengkapan berkas

    - Jika berkas lengkap, Wakil Panitera menyerahkan berkas ke

    Petugas Meja I agar berkas tersebut di registrasi dan

    dibuatkan pemberitahuan ke PA dan para pihak bahwa

    perkara banding telah diregistrasi.

    - Jika berkas yang diserahkan belum lengkap atau biayanya

    belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan

    tingkat Banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat

    Pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau

    menanyakan biayanya

    - Petugas Meja I untuk sementara menyimpan berkas perkara

    banding dan mencatatnya dalam buku bantu jika berkas

    perkara belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau

    sudah dikirim tetapi kurang.

    d. Petugas Meja I menyerahkan berkas perkara yang telah didaftar

    dan diberi nomor oleh kasir (pemegang kas) kepada petugas

    Meja II

    2. Pencatatan Berkas Perkara Banding

    Uraian Pelayanan

    a. Petugas Meja II mendaftarkan/mencatat berkas perkara banding

    sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 22

    diberi nomor oleh pemegang buku jurnal ke dalam buku register

    perkara.

    b. Petugas Meja II memberi nomor perkara pada sampul berkas

    perkara yang bersangkutan

    c. Setelah diregister, selambat-lambatnya dalam waktu 7 (tujuh)

    hari berkas yang telah dilengkapi dengan formulir yang

    diperlukan, wakil panitera melalui panitera menyampaikan

    berkas perkara banding kepada ketua Pengadilan Tinggi Agama.

    3. Pembuatan dan Pencatatan PMH pada Register

    Uraian Pelayanan

    a. Petugas Meja II menyerahkan berkas perkara banding yang telah

    dilengkapi dengan formulir PMH, SPPP kepada wakil panitera

    untuk diteruskan kepada KPTA melalui Panitera.

    b. KPTA membuat Penunjukan Majelis Hakim (PMH).

    c. Panitera membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP).

    d. Petugas Meja II mencatat susunan Majelis Hakim dan Panitera

    Pengganti ke dalam buku register dan segera menyerahkan

    berkas perkara tersebut kepada Ketua Majelis Hakim dengan

    menggunakan buku ekspedisi

    e. Ketua Majelis membuat Penetapan Hari Sidang (PHS).

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 23

    4. Pengiriman Berkas Ke PA

    Uraian Pelayanan

    a. Petugas mengirim kembali bundel A perkara Banding yang telah

    diputus ke PA. bersama salinan putusan untuk diberitahukan

    kepada para pihak.

    b. Petugas menyimpan berkas banding bundel B di Pengadilan

    Tinggi Agama bersama asli putusan untuk keperluan arsip

    c. Petugas menyimpan arsip perkara banding ke dalam box dan

    diberi daftar isi box, nomor box, nomor perkara dan seterusnya

    B. Prosedur Tatacara Pembuatan Laporan Perkara pada Pengadilan

    Tingkat Banding

    1. Pembuatan Laporan Perkara

    Uraian Pelayanan

    a. Petugas menghimpun semua laporan perkara tingkat pertama

    yang diterima dan diputus dari PA di wilayah hukumnya.

    b. Petugas memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat

    pertama yang diterima dan diputus dari PA di wilayah

    hukumnya.

    c. Petugas menghimpun semua laporan faktor-faktor penyebab

    perceraian tingkat pertama yang diterima dari PA di wilayah

    Hukumnya

    d. Petugas merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari

    dan kurang dari 6 bulan dan Mediasi pada PA se wilayah PTA

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 24

    e. Petugas membuat laporan perkara ekonomi syariah, prodeo,

    sidang keliling dari PA se wilayah PTA

    2. Pengiriman Laporan Laporan

    Uraian Pelayanan

    a. Petugas mengirim semua laporan perkara yaitu laporan perkara

    yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, yang

    diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi

    syariah, prodeo, sidang keliling dalam bentuk hard copy ke

    Dirjen Badilag dan laporan dalam bentuk soft copy melalui

    email Ditbinadpa dan tatakelolabadilag.net

    b. Sebelum laporan dikirim lebih dahulu dikoreksi tentang data

    tersebut oleh pejabat kepaniteraan

    C. Prosedur Tentang Tatacara Pengelolaan Arsip Perkara

    1. Tahap Pertama

    Uraian Pelayanan

    a. Mendata dan memisahkan arsip aktif dan tidak aktif

    b. Menyusun berkas arsip perkara yang masih aktif secara

    vertikal/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan

    c. Menata arsip berkas perkara kedalam box arsip dengan

    diberikan catatan :

    Nomor urut box

    Tahun perkara

    Jenis perkara

    Nomor urut perkara

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 25

    2. Tahap Kedua

    Uraian Pelayanan

    a. Membuat daftar isi yang ditempel pada box arsip

    b. Menyusun arsip menurut jenis perkara dan memisahkan arsip

    menurut klasifikasi perkaranya serta menyimpan dalam box

    tersendiri

    c. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai

    klasifikasi masing-masing dan menyimpannya diperpustakaan

    d. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya

    dalam rak/almari

    e. Membuat daftar isi Rak(DIR) dan Daftar isi almari (DIL)

    3. Tahap Ketiga

    Uraian Pelayanan

    a. Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk

    dihapus (30 tahun)

    b. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah

    untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam

    rak/lemari tersendiri

    c. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat

    penghapusan dengan membuat berita acara yang ditandatangani

    oleh Panitera dan Ketua Pengadilan

    d. Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah

    Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 26

    e. Menghimpun dalam bentuk lain, Pengadilan juga dapat

    menyimpan berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita

    magnetik, disket, atau media lainnya

    II. Standart Oprasional Prosedur (SOP) Bidang Kesekretariatan

    1. SOP Bagian Kepegawaian

    No Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Unit/Pejabat

    Terkait

    Waktu

    Penyusunan

    Ket

    A. SOP Surat Masuk / Surat Keluar

    1. Menyerahkan surat/berkas

    yang sudah disposisi.

    2. - Menerima surat/berkas

    - Mencatat pada agenda

    surat/berkas masuk.

    - Menelaah surat/berkas

    yang diterima sesuai

    dengan disposisi.

    - Mengarsipkan ke dalam

    agenda surat/berkas masuk.

    3. Jika surat/berkas

    memerlukan balasan maka

    perlu dibuat surat balasan.

    4. Meneliti dan memeriksa

    surat/berkas yang telah

    dibuat oleh bagian

    kepegawaian yang kemudian

    akan diserahkan kepada

    Panitera/Sekretaris.

    5. Meneliti dan memeriksa

    surat/berkas yang telah

    dibuat oleh bagian

    Kepegawaian yang

    kemudian akan diserahkan

    kepada Ketua/Wakil untuk

    ditandatangani.

    6. Menandatangani

    surat/berkas yang telah di

    paraf oleh Panitera/

    Sekretaris dan Wakil

    Sekretaris.

    7. Mendaftarkan dan memberi

    nomor surat.

    Umum

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Wakil

    Sekretaris

    Panitera/

    Sekretaris

    Ketua

    PA/PTA

    Umum

    2 Menit

    10 Menit

    30 Menit

    10 Menit

    10 Menit

    10 Menit

    3 Menit

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 27

    8. Mencatat kedalam agenda

    surat keluar kepegawaian.

    9. Mengirim surat/berkas.

    Kepegawaian

    Umum

    1 Menit

    1 Menit

    B. SOP Usul Kenaikan Pangkat

    1. Mengkonsep kenaikan

    pangkat pegawai yang

    mengalami kenaikan

    pangkat.

    2. Menerima kelengkapan

    berkas kenaikan pangkat

    3. - Meneliti kembali usulan

    pangkat kepegawaian.

    - Melegalisir persyaratan

    kenaikan pangkat untuk

    ditandatangani.

    4. Menaikkan usulan pangkat

    ke Wakil Sekretaris dan

    paraf Wakil Sekretaris

    apabila disetujui.

    5. Menaikkan usulan pangkat

    ke Panitera/Sekretaris dan

    paraf Panitera/Sekretaris

    apabila disetujui.

    6. Mengajukan usulan pangkat

    ke Ketua.

    7. Menandatangani usulan

    pangkat.

    8. Menyerahkan berkas usulan

    pangkat ke bagian umum

    untuk dikirim ke Pengadilan

    Tinggi Agama untuk proses

    selanjutnya.

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    / Wakil

    Sekretaris

    Kepegawaian

    / Panitera

    Sekretaris

    Kepegawaian

    Ketua

    PA/PTA

    Kepegawaian

    / Umum

    30 Menit

    15 Menit

    30 Menit

    5 Menit

    5 Menit

    5 Menit

    5 Menit

    5 Menit

    C. SOP Kenaikan Gaji Berkala

    1. Menyiapkan blanko KGB,

    SK pangkat terakhir, SK

    Penyesuaian gaji atau SK

    KGB terakhir.

    2. Membuat konsep dan

    menaikan ke Wakil

    Sekretaris dan Panitera/

    Sekretaris.

    3. Meneliti dan memberi paraf.

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Wakil

    Sekretaris,

    15 Menit

    30 Menit

    10 Menit

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 28

    4. Menaikkan ke Ketua PA

    untuk disetujui/di ACC.

    5. Menandatangani SK dan

    diturunkan kebagian

    Kepegawaian.

    6. - Menyerahkan ke Pegawai

    yang bersangkutan.

    - Menyerahkan ke bagian

    Keuangan untuk proses

    selanjutnya.

    Panitera/

    Sekretaris

    Kepegawaian

    Ketua PTA

    Kepegawaian

    2 Menit

    15 Menit

    5 Menit

    D. SOP Pengajuan Cuti

    1. Menyerahkan blanko cuti

    kepada pegawai yang

    mengajukan cuti dan

    menerima kembali blangko

    yang telah terisi.

    2. Meneliti sisa cuti pegawai

    yang mengajukan cuti dan

    mengoreksi lama cuti yang

    diambil

    3. Memerintahkan pegawai

    untuk mengajukan kepada

    atasan langsung.

    4. - Memeriksa formulir cuti

    yang telah diajukan

    pegawai kepada atasan

    langsung.

    - Mengembalikan formulir

    cuti kepada pegawai yang

    bersangkutan apabila tidak

    disetujui/ditunda.

    - Meneruskan formulir cuti

    kepada pejabat yang

    berwenang memberikan

    cuti, apabila cuti yang

    bersangkutan disetujui

    atasan langsung.

    5. - Pegawai membuat laporan

    kemajuan pelaksanaan

    pekerjaan sebelum cuti.

    - Pegawai melaksanakan cuti

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Pegawai yang

    bersangkutan

    5 Menit

    10 Menit

    30 Menit

    30 Menit

    30 Menit

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 29

    E. SOP Usulan Taspen, Karpeg,

    Karis/Kartu

    1. Membuat konsep usulan

    Taspen, Karpeg,

    Karis/Kartu.

    2. Menerima kelengkapan

    berkas usulan.

    3. Melegalisir persyaratan

    usulan untuk ditandatangani

    Panitera/Sekretaris

    4. - Menaikkan usulan ke

    Wakil Sekretaris.

    - Wakil Sekretaris memaraf

    usulan yang telah disetujui.

    5. - Menaikkan usulan ke

    Panitera Sekretaris.

    - Panitera/Sekretaris

    memaraf usulan yang telah

    disetujui.

    6. Memberikan usulan ke

    Ketua.

    7. Menandatangani usulan.

    8. Menerima kembali usulan

    dan menyerahkan kebagian

    umum untuk dikirimkan ke

    Pengadilan Tinggi Agama

    untuk di proses selanjutnya.

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    /Sekretaris

    Kepegawaian

    /Sekretaris

    Kepegawaian

    Ketua PA

    Kepegawaian

    /Umum

    30 Menit

    5 Menit

    15 Menit

    2 Menit

    2 Menit

    2 Menit

    30 Menit

    5 Menit

    F. Sop Usul

    Mutasi

    1. Pegawai mengajukan usulan

    pindah/mutasi ke instansi

    melalui bagian kepegawaian.

    2. Menyerahkan berkas usulan

    mutasi kebagian umum

    untuk proses disposisi dan

    persetujuan.

    3. Panitera/Sekretaris meneliti

    dan menelaah usulan.

    4. Ketua Pengadilan Agama

    meneliti dan menelaah

    usulan.

    5. Berkas usulan kembali

    kebagian kepegawaian.

    6. - Membuat usulan

    pindah/mutasi apabila

    berkas usulan yang di

    ajukan disetujui oleh

    Pegawai yang

    bersangkutan

    Kepegawaian

    Panitera/

    Sekretaris

    Ketua PA

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    2 Menit

    2 Menit

    30 Menit

    30 Menit

    2 Menit

    30 Menit

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 30

    Panitera/Sekretaris dan

    Ketua Pengadilan Agama.

    - Memberitahukan kepada

    yang bersangkutan apabila

    berkas tidak disetujui oleh

    Panitera/Sekretaris dan

    Ketua PA.

    7. Menaikkan usulan ke Wakil

    Sekretaris untuk di paraf.

    8. Menaikkan usulan ke

    Panitera/Sekretaris untuk di

    paraf.

    9. Menaikkan usulan ke Ketua.

    10. Ketua menandatangani

    usulan.

    11. Berkas usulan diterima

    kembali bagian

    kepegawaian dan

    diteruskan ke bagian umum

    untuk di kirim ke

    Pengadilan Tinggi Agama

    untuk proses lebih lanjut.

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Kepegawaian

    Ketua PA

    Kepegawaian

    /Umum

    10 Menit

    10 Menit

    10 Menit

    15 Menit

    10 Menit

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 31

    2. SOP Bagian Umum

    a. Administrasi Tata Persuratan

    KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

    PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

    No Uraian Kegiatan Waktu

    Penyusunan

    Penanggung

    Jawab

    Ket

    I. ADMINISTRASI TATA PERSURATAN

    A. SURAT MASUK

    I. Penerimaan Surat Masuk

    1 Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan

    surat yang salah alamat.

    15 Menit Petugas Penerima

    2 Memberi tanggal surat yang diterima pada lembar pengantar

    atau tanda terima yang ada dan membubuhkan paraf sebagai

    penerima.

    5 Menit Petugas Penerima

    3 Mensortir dan memisah-misahkan surat kedalam kelompok

    surat dinas dan surat pribadi, apakah penting atau biasa.

    15 Menit Petugas Penerima

    - Surat Masuk

    - Surat Keluar

    - Meneliti - Mensortir - Mencatat - Persetujuan - Menyusun

    - Pendistribusian

    Dokumen

    Persetujuan

    1. Ketua/Wakil Ketua

    2. Pansek 3. Wapan 4. Wasek

    - Kedinasan - Pribadi

    - Membuat - Perbaikan - Pencatatan - Persetujuan/Paraf

    Ptgs

    - Menyusun/Arsip - Pendistribusian

    Banding

    Hukum

    Kepegawaian

    Keuangan

    Umum

    - Pihak Lain Terkait Dgn

    Kedinasan

    PETUGAS - Ptgs Pencatat - Ptgs Pengelolah - Ptgs Pengetik - Ptgs Pengantar

    Note (*)

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 32

    4 Menyampaikan semua surat yang telah disortir dan diteliti

    kepada pimpinan.

    10 Menit Petugas Penerima

    II. Pencatatan Surat Masuk

    1. Meneruskan seluruh surat masuk kepada pimpinan yang

    dilengkapi dengan disposisi.

    15 Menit Pencatat

    surat masuk

    2 Pimpinan menerima, kemudian membaca dan meneliti

    kelengkapan surat masuk yang diterima.

    10 Menit Pencatat

    surat masuk

    3 Pimpinan memberikan disposisi kemana surat akan

    diserahkan dan membubuhkan paraf pada lembar disposisi.

    30 Menit Pimpinan

    4 Mencatat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat

    masuk.

    15 Menit Pimpinan

    III. Pengelolah Surat Masuk

    1 Setelah surat di disposisi oleh pimpinan, selanjutnya

    disampaikan kepada masing-masing unit pengelolah melalui

    petugas pencatat surat masuk yang dilengkapi kartu

    pengendali.

    10 Menit Pengantar

    2 Setelah pengelola menerima surat, kemudian meneliti

    kelengkapan surat dengan apa yang tertulis dalam buku

    kendali dan membubuhkan paraf pada kartu kendali

    15 Menit Pengantar

    3 Melaksankan pengelolaan surat masuk berdasarkan isi

    disposisi.

    15 Menit Pengelola

    4 Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai

    pemprosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan oleh

    unit yang bersangkutan.

    15 Menit Pengelola

    B. SURAT KELUAR

    1 Membuat konsep surat dan disampaikan kepada bagian

    pengetikan untuk diketik.

    1 Jam Kasubbag Umum

    2 Menyampaikan konsep surat yang telah diketik kepada

    pimpinan untuk mendapat paraf persetujuan dan apabila ada

    perbaikan untuk segera diperbaiki dan diajukan kembali ke

    pimpinan.

    15 Menit Petugas

    Pengetikan

    3 Setelah mendapat tanda tangan/persetujuan dari pimpinan,.

    Kemudian surat diberi nomor dan tanggal surat oleh petugas

    yang kemudian dicatat kedalam buku agenda surat keluar

    (kartu kendali)/paraf petugas.

    10 Menit Petugas

    Penomoran

    4 Bagian pengiriman mencatat surat yang akan dikirim

    kedalam buku expedisi surat keluar untuk selanjutnya di

    kirim ke alamat yang dituju.

    10 Menit Petugas

    Pengiriman

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 33

    b. Pengadaan Sarana & Prasarana kantor

    Pengadaan Keperluan harian Kantor

    Pengadaan Barang Inventaris Kantor/BMN

    KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

    PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

    No URAIAN KEGIATAN Waktu

    Penyelesaian

    Penanggung

    Jawab Ket

    I. PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

    A. PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

    PERKANTORAN

    I. Keperluan Sehari-hari Perkantoran

    1 Penetapan petugas pengelola barang kebutuhan sehari-hari

    perkantoran (barang persediaan).

    30 Menit Kaur Umum

    2 Pengelola melakukan pencatatan kebutuhan sehari-hari

    perkantoran (barang persediaan) yang akan diadakan.

    1.5 jam Ptgs Barang

    Pengadaan

    Pengadaan Sarana &

    Prasarana Kantor : - Pengadaan Keperluan

    Harian Kantor

    Pengadaan Sarana &

    Prasarana Kantor : - Pengadaan Barang

    Inventaris

    Kantor/BMN

    Kaur Umum

    Penunjukan Petugas

    - Pencatatan ke Dalam System Persediaan

    - Pendistribusian

    Dokumen

    - Petugas Persediaan - Petugas Barang

    Inventaris

    Buat Daftar Kebutuhan

    Diajukan ke Pimpinan

    Pejabat Penerima Barang

    Panitia Pengadaan Barang

    - Opname dan Pelaporan - Rekon Dengan System

    BMN untuk Persediaan - Rekon Dengan SAKPA

    Untuk BMN

    - Rekon Dengan KPNKL

    Petugas Aplikasi

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 34

    3 Petugas pengelolah barang persediaan menginput data

    kedalam aplikasi persediaan dan selanjutnya melakukan

    rekonsiliasi dengan pengelola aplikasi SIMAK BMN

    minimal 2 (dua) kali setahun.

    2 Jam Ptgs Barang Pengadaan

    4 Petugas pengelolah barang persediaan mendistribusikan

    kepada masing-masing bagian atau pegawai sesuai dengan

    tingkat kebutuhan (permintaan).

    10 Menit Ptgs Barang

    Pengadaan

    5 Petugas pengelola barang persediaan melakukan opname

    fisik barang persediaan minimal 2 (dua) kali setahun.

    1 Jam Ptgs Barang

    Pengadaan

    6 Petugas menyampaikan laporan hasil opname fisik barang

    persediaan.

    15 Menit Ptgs Barang

    Pengadaan

    II. Pengadaan Barang Inventaris

    kantor/BMN

    1 Membuat daftar rancangan kebutuhan barang inventaris

    kantor/BMN.

    1 Hari Ptgs Barang

    Inventaris

    2 Dafar tersebut diajukan kepada Pimpinan secara berjenjang 10 Menit Ptgs Barang

    Inventaris

    3 Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia

    pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan

    berita acara serah terima barang.

    30 Menit Pejabat

    Penerima

    Barang

    4 Daftar barang yang telah diterima diserahkan kepada

    petugas aplikasi SIMAK-BMN.

    10 Menit Pejabat

    Penerima

    Barang

    5 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN menginput data

    pengadaan dalam aplikasi SIMAK-BMN.

    1 Jam Petugas

    Aplikasi

    6 Kemudian petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan

    rekonsiliasi kepada petugas pengelola Aplikasi SAKPA

    setiap bulannya.

    2 Jam Petugas

    Aplikasi

    7 Selanjutnya pengelola SIMAK-BMN melakukan

    rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 (dua) kali setahun.

    2 Hari Petugas

    Aplikasi

    8 Petugas pengelola SIMAK-BMN menyampaikan Barang

    Milik Negara kepada Koordinator Wilayah (Pengadilan

    Tinggi Agama Jambi) minimal 2 (dua) kali setahun.

    2 Hari Petugas

    Aplikasi

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 35

    c. Pemeliharaan

    1. Gedung dan Bangunan ( Kantor dan Rumah Dinas)

    2. Kendaraan, Peralatan & Mesin

    KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

    PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

    No Uraian Kegiatan Waktu

    Penyelesaian

    Penanggung

    Jawab Ket

    o PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN

    I. Gedung dan Bangunan Kantor 1 Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung kantor kepada

    pimpinan secara berjenjang.

    15 Menit Ptgs Barang

    Inventaris

    2 Melakukan pemeliharaan gedung kantor. 2 Pekan Ptgs Barang

    Inventaris

    3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung kantor

    dan material yang digunakan.

    1 Jam Ptgs Barang

    Inventaris

    II. Gedung dan Bangunan Rumah Dinas 1 Mengajukan rancangan kegiatan pemeliharaan gedung dan bangunan

    rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjang.

    15 Menit Ptgs Barang

    Inventaris

    2 Melakukan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas 1 Pekan Ptgs Barang

    Inventaris

    3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan

    bangunan rumah dinas serta material yang digunakan.

    30 Menit Ptgs Barang

    Inventaris

    PEMELIHARAAN

    - Gedung & - Bangunan (Kantor &

    Rumah Dinas)

    Petugas Inventaris

    PEMELIHARAAN

    - Kendaraan - Peralatan & Mesin

    - Petugas Pemakai Kendaraan - Petugas IT (Komputer)

    Mengajukan Rancangan

    Kegiatan Pemeliharaan Kepada

    Pimpinan

    Dokumen

    - Melakukan Pemeliharaan dan Pencatatan Hasil

    Pemeliharaan

    - Pelaporan Kepemimpin - Petugas IT Update

    Informasi Web dan

    Pengelolaan Web

    - Perbaikan Kerusakan - Servis

    Persetujuan PPK

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 36

    o PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2

    1 Melakukan perawatan kebersihan kendaraan roda 4 dan roda 2 secara rutin.

    10 Jam Bag.

    Pemakai

    Kendaraan

    2 Mengganti oli kendaraan roda 4 dan roda 2 setelah mendapat

    persetujuan dari PPK.

    1.5 Jam Bag.

    Pemakai

    Kendaraan

    3 Mencatat waktu penggantian oli untuk kontrol penggantian

    berikutnya.

    15 Menit Bag.

    Pemakai

    Kendaraan

    4 Melakukan perbaikan kendaraan roda 4 dan roda 2 jika terjadi

    kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK

    1 Hari Bag.

    Pemakai

    Kendaraan

    5 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa

    berlakunya.

    2 Jam Bag.

    Pemakai

    Kendaraan

    6 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan.

    o PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN

    a. Komputer / Laptop 1 Mengontrol kondisi fisik komputer dan laptop. 30 Menit Petugas IT 2 Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah

    mendapatkan persetujuan dari PPK.

    2 Hari Petugas IT

    3 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan. 10 Menit Petugas IT 4 Melakukan Update web baik berita dan jadwal sidang. 30 Menit Petugas IT

    b. AC 1 Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala. 3 X Setahun Ptgs Barang

    Inventaris

    2 Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan setelah

    mendapatkan persetujuan dari PPK.

    2 Hari Ptgs Barang

    Inventaris

    3 Melaporkan hasil perawatan/perbaikan kepada Pimpinan. 10 Menit Ptgs Barang

    Inventaris

    c. Meubel

    1 Menata meubel pada masing-masing ruangan. 1 Jam Ptgs Barang

    Inventaris

    2 Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan,

    setelah mendapatkan persetujuan dari PPK. 1.5 Jam

    Ptgs Barang

    Inventaris

    3 Melaporkan hasil penataan dan perbaikan kepada Pimpinan 10 Menit Ptgs Barang

    Inventaris

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 37

    d. Pengelolaan Perputakaan

    KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

    PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

    No Uraian Kegiatan Waktu

    Penyelesaian

    Penanggung

    Jawab Ket

    PENATAUSAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

    PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN 1 Menunjuk pengelola perpustakaan 10 Menit Kasubbag

    Umum

    2 Pengelola perpustakaan mengelola perpustakaan. 1 Jam Ptgs

    Perpustakaan

    3 Pengelola perpustakaan mengisi buku induk perpustakaan. 1 Jam Ptgs

    Perpustakaan

    4 Pengelola perpustakaan mencatat buku masuk kedalam buku

    klasifikasi dan buku induk.

    3 Jam Ptgs

    Perpustakaan

    5 Pengelola perpustakaan membuat buku daftar peminjaman. 30 Menit Ptgs

    Perpustakaan

    6 Setiap pegawai yang meminjam buku supaya mengisi daftar

    peminjaman yang diketahui oleh pengelolah perpustakaan.

    10 Menit Ptgs

    Perpustakaan

    7 Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang

    tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali.

    3 Menit Ptgs

    Perpustakaan

    8 Memberi nomor pada buku dan membuat catalog buku. 30 Menit Ptgs

    Perpustakaan

    PENGELOLAAN

    PERPUSTAKAAN

    KAUR UMUM

    Peminjam

    Isi Daftar Pinjam Buku

    Penunjukan Petugas

    - Mencatat - Menata Buku - Membuat Buku

    Daftar Pinjam

    - Nomor dan Katalog

    Pengecekan Buku Yang di

    Kembalikan

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 38

    e. Penghapusan Barang

    KETERANGAN LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

    PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI

    No Uraian Kegiatan Waktu

    Penyelesaian

    Penanggung

    Jawab Ket

    PENATA USAHAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR

    PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA 1 Mengusulkan panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk

    di SK kan.

    30 Menit Kasubbag

    Umum

    2 Kemudian panitia mengumpulkan dokumen barang-barang yang

    akan dihapus.

    1 Hari Panitia

    3 Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang-barang

    yang akan dihapus.

    1 Hari Panitia

    4 Panitia menghubungi Instansi terkait yang berhubungan dengan

    barang-barang yang akan dihapus.

    1 Jam Panitia

    5 Panitia menyurat ke DJKN untuk Rekomendasi penghapusan non

    kendaraan dan ke DLAJJ untuk penghapusan kendaraan.

    2 Jam Panitia

    6 Panitia mengirim berkas penghapusan kepada Ketua Pengadilan

    Tinggi Agama Jambi.

    1 Jam Panitia

    7 Setelah Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan Kepala BUA

    MARI, SK persetujuan penghapusan datang, selanjutnya panitia

    bermohon untuk jadwal pelelangan kepada KPNKL.

    2 Jam Panitia

    8 Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan

    dengan bukti Risalah lelang.

    15 Menit Panitia

    PENGPENGHAPUSAN

    BMN

    KASUBBAG

    UMUM

    Membuat Panitia

    Penghapusan Pengumpulan Dok

    - Dok. Pendukung Risalah Lelang

    KPNKL (Jadwal Lelang) Berkas Penghapusan

    BMN (Dikirim)

    DLLAJ (Kendaraan)

    DJKN (Non Kendaraan)

    PTA Jambi

    SK Persetujuan

    Penghapusan

    Melaporkan Hasil Lelang

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 39

    3. SOP Bagian Keuangan

    a. SOP Perencanaan Anggaran

    No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU

    PANITERA/

    SEKRETARIS STAF

    TIM

    PERENCANAAN Kelengkapan Waktu Output Ket

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1 Melakukan rapat

    koordinasi dalam

    rangka

    sinkronisasi dan

    pemantapan

    penyusunan RKA-

    KL dengan

    masing-masing

    satuan kerja di

    pusat maupun di

    daerah.

    Rencana

    Statejik dan

    Program

    Kerja

    3 Hari Ususalan

    Rencana

    Anggaran

    Dilaks

    anakan

    pada

    bulan

    Februa

    ri

    2 Pengiriman Hasil

    Usulan Kegiatan

    Rencana

    Anggaran ke Biro

    Perencanaan

    MARI.

    Usulan

    Rencana

    kegiatan

    1 Hari Matrik

    Rencana

    kerja

    kementrian

    / Lembaga

    (RRKL)

    Mahkamah

    Agung RI

    3 Penyusunan

    Rencana Kerja dan

    Anggaran

    Kementrian

    Negara/Lembaga

    (RKA-KL) Pagu

    Sementara.

    Pemberitahu

    an Pagu

    Sementara

    dari Biro

    Perencanaan

    MARI

    3 Hari RKA-KL

    Pagu

    Sementara

    Dilaks

    anakan

    pada

    bulan

    Maret

    4. Pembahasan dan

    Penelaahan (RKA-

    KL) berdasarkan

    pagu sementara

    dengan Direktorat

    Jenderal Anggaran

    Perimbangan

    Keuangan

    kementrian

    Keuangan untuk

    ditelaah secara

    bersama-sama.

    RK-AKL

    pagu

    Sementara

    2 Hari Persetujuan

    Dirjen

    Anggaran

    Kementrian

    Keuangan

    atas RKA-

    KL Pagu

    Sementara

    Keterangan : Tim Perencanaan terdiri atas : Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Staf Bagian Keuangan (operator)

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 40

    b. SOP Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

    No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU

    PANITERA/ SEKRETARIS

    STAF TIM

    PERENCAN

    AAN

    KUASA

    PENGGUNA

    ANGGARAN

    KETUA Kelengkapan Waktu Output Keterangan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1 Penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan dengan

    pagu defenitif yang

    diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan

    Rancangan Anggaran

    dan Pendapatan

    Belanja Negara

    (RAPBN) yang telah

    ditetapkan oleh Pemerintah bersama

    DPR.

    Pagu Definitif untuk MARI

    3 Hari RKA-KL

    Pagu

    Definitif

    Dilaksa

    nakan

    pada

    bulan

    Juli

    2 Pembahasan dan

    penelaahan RKA-

    KL berdasarkan

    pagu definitive

    dengan Direktorat

    Jendral Anggaran

    Perimbangan

    Keuangan

    kementrian

    Keuangan untuk

    ditelaah secara

    bersama-sama.

    RKA-KL pagu Definitif

    2 Hari Persetujuan

    Dirjen

    Anggaran

    kementrian

    keuangan

    atas RKA-

    KL Pagu

    Sementara

    3 Penyusunan Data

    pendukung RKA-

    KL

    RKA-KL

    yang telah

    disetujui

    oleh

    Dirjen

    Anggaran

    kementria

    n

    keuangan

    1

    Bula

    n

    Data

    penduku

    ng RKA-

    KL

    Dila

    ksan

    akan

    pada

    bula

    n

    Okto

    ber

    4. Pengiriman dan

    pengecekan data

    pendukung ke

    Dirjen Anggaran

    Kementrian

    Keuangan.

    RK-AKL

    yang telah

    disetujui

    oleh

    Dirjen

    Anggaran

    Kementria

    n

    Keuangan

    1

    Hari

    RKA-

    KL

    disetujui

    untuk

    dijadikan

    DIPA

    Dila

    ksan

    kan

    pada

    bula

    n

    Dese

    mber

    5 Berdasarkan

    RKA-KL disusun

    konsep Surat

    Rincian Alokasi

    Anggaran

    (SRAA) untuk

    penetapan pagu

    bagi satuan kerja

    di daerah.

    RKA-KL 7 Hari Konsep DIPA

    6 Pengumpulan Back Up (Software)

    2 Hari Aplikasi

    DIPA

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 41

    Data RKA-KL

    kedalam Aplikasi

    DIPA.

    Aplkasi RKA-

    KL

    7 Melakukan

    pembahasan

    Konsep DIPA

    dengan Kantor

    Wilayah

    Perbendaharaan

    Prov. Jambi

    Kementrian

    Keuangan RI.

    Konsep DIPA 3 Hari Konsep DIPA yang

    telah

    disetujui

    8 Penandatanganan

    dan Penerbitan

    DIPA.

    Konsep DIPA yang telah

    disetujui

    1 Hari DIPA

    9 Penyerahan DIPA

    secara simbolis.

    DIPA 1 Hari DIPA Diserahkan

    oleh

    Gubern

    ur

    Prov.

    Jambi

    kepada

    Pengad

    ilan

    Tinggi

    Agama

    Keterangan : Tim Perencanaan terdiri atas : Panitera/Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Staf Bagian Keuangan

    c. SOP Pengajuan Revisi Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

    No Uraian prosedur PELAKSANA MUTU BUKU

    KUASA

    PENGGUNA

    ANGGARAN

    BIRO

    PERENCANA

    AN MARI

    DIRJEN

    PERBENDA

    HARAAN

    KUASA

    PENGGUNA

    ANGGARAN

    KPPN Kelengkapan Waktu Output Keterang

    an

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1 Konsep Revisi DIPA dan Arsip Data Komputer

    (ADK).

    Konsep DIPA

    1 Hari Konsep

    Revisi

    DIPA

    2 Persetujuan

    Revisi DIPA.

    Persetujuan Revisi DIPA

    3 Hari Persetujua

    n Revisi

    DIPA

    3 Pengesahan

    Revisi DIPA.

    Revisi DIPA 1 Hari Revisi DIPA

    yang telah

    disetujui

    4. Penyampaian

    Revisi DIPA

    (Hard Copy

    dan ADK).

    Revisi DIPA yang telah

    disetujui dan

    ADK

    1 Hari Revisi

    DIPA

    5 Tembusan. Revisi DIPA yang telah

    disetujui dan

    ADK

    1 Hari Revisi

    DIPA

    Tembusan

    juga

    diserahkan

    kepada :

    1. Ketua BPK

    2. Menteri/Ketua

    Lembag

    a

    3. Gubernur

    Provinsi

    4. DJA 5. Dir. PA,

    beserta

    ADK

    6. Dir. APK

    Penjelasan :

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 42

    A. Proses Penyusunan Rencana dan Program

    Penyusunan Rencana dan Program pada hakekatnya adalah suatu proses

    mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk

    mencapai sasaran / tujuan tertentu. Perkataan sasaran / tujuan mengandung

    pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat dengan perumusan

    kebijaksanaan. Sehubungan dengan itu perencanaan pada garis besarnya terdiri

    atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan oleh unit organisasi

    Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai berikut :

    (1) Tahapan Persiapan Rencana

    Mengidentifikasi, menganalisa dan merumuskan masalah.

    Merumuskan alternative kebijaksanaan.

    Menetapkan kebijaksanaan.

    (2) Tahap Penjabaran Kebijaksanaan kedalam Sasaran dan Anggaran

    Mengkoordinasi penjabaran kebijaksanaan kedalam sasaran dan

    anggaran.

    Memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran.

    Menetapkan sasaran dan anggaran (bahan nota keuangan) merupakan

    rancangan anggaran berdasarkan skala prioritas.

    Menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran (alokasi APBN).

    Menetapkan satuan sebagai dasar penyusunan RKA-KL dan DIPA.

    (3) Tahap Penyusunan DIPA dan Penetapan Penanggung Jawab kegiatan.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 43

    B. Mekanisme Penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL)

    Mahkamah Agung

    1. Tahap Persiapan Rencana

    a) Pada bulan Januari semua unit kerja substansi dilingkungan Mahkamah

    Agung RI, dalam hal ini adalah Pengadilan Tinggi Agama Jambi

    melakukan identifikasi, analisa dan penyusunan laporan, hasil

    monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana dan program kerja dengan

    membandingkan kegiatan dan mempertimbangkan realisasi kegiatan

    tahun sebelumnya untuk rencana tahun yang akan datang.

    b) Berdasarkan pada Surat Edaran MA dalam menyusun usulan program

    dan kegiatan tahunan yang akan disampaikan ke Mahkamah Agung

    sebagai dasar penetapan kebijakan tahunan yang akan dituangkan ke

    dalam Rencana Kerja dan Program Tahunan Mahkamah Agung RI.

    c) Pada bulan Pebruari berdasarkan Surat Edaran tersebut, semua unit

    kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi sesuai dengan tugas pokok dan

    fungsinya, menyusun usulan program dan kegiatan tahunan dan

    menyampaikan ke Sekretaris Mahkamah Agung RI dengan tembusan

    Biro Perencanaan dan organisasi serta Biro Keuangan.

    d) Pada bulan Maret Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI menghimpun

    semua usulan kegiatan masing-masing unit kerja substansi

    dilingkungan Mahkamah Agung RI dan badan-badan Peradilan Tingkat

    Pertama dan Tingkat Banding dan empat lingkungan Peradilan kedalam

    Lingkung Mahkamah Agung RI.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 44

    e) Usulan kegiatan dari Unit Kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi

    dilengkapi dengan daftar calon penanggung jawab kegiatan, harus ada

    diserahkan ke Biro Perencanaan dan organisasi Mahkamah Agung RI

    pada awal bulan Maret.

    2. Tahap Penjabaran kebijaksanaan ke Dalam Sasaran dan Anggaran

    a) Pada bulan Maret unit kerja Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai

    penanggung jawab kegiatan, menetapkan penjabaran sasaran dan

    anggaran disusun menjadi usulan kegiatan sebagai bahan masukan

    untuk penyusunan Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL)

    Mahkamah Agung RI.

    b) Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI berdasarkan usulan kegiatan

    masing-masing unit kerja menuangkan kedalam matrik Rencana Kerja

    Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI yang berisi

    rincian Program Lembaga (Formulir 1.1), dan rincian program,

    Kegiatan, Sasaran dan rencana Anggaran per-unit (Formulir 1.2) serta

    satuan 1A yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut

    Kementerian/Lembaga (RKKL) dan jenis belanja, satuan 1B yang

    berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kementerian/Lembaga

    (RKKL) dan fungsi, satuan 2A yang berisi ringkasan anggaran belanja

    menurut unit organisasi, fungsi, sub fungsi dan program, satuan 2B

    yang berisi ringkasan anggaran belanja menurut Kegiatan dan Jenis

    Belanja.

    c) Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (RKKL) Mahkamah Agung RI

    disampaikan ke kementerian Keuangan dan BAPPENAS pada

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 45

    pertengahan bulan Maret sebagai bahan masukan Rencana Kerja

    Pemerintah (RKP).

    d) Pada akhir bulan Mei dan awal Juni dilakukan penyusunan Bahan Nota

    Keuangan dan rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

    (RAPBN) Mahkamah Agung RI yang kemudian disampaikan kepada

    Departemen Keuangan RI sebagai bahan penyusunan Nota Keuangan

    dan RAPBN.

    e) Pada bulan Mei dan Juli dilakukan konsultasi perencanaan dengan

    BAPPENAS dan DPR RI. Berdasarkan hasil konsultasi tersebut

    diadakan kaji ulang terhadap Usulan Kegiatan yang diajukan

    Mahkamah Agung RI.

    f) Pada bulan Juli berdasarkan kesepakatan antara Pemerintah dan Panitia

    Anggaran DPR RI ditetapkan pagu sementara anggaran untuk

    Mahkamah Agung RI yang disampaikan secara formal oleh

    Kementerian keuangan Cq. Ditjen Anggaran dan Perimbangan

    Keuangan sebagai rancangan APBN Mahkamah Agung RI, kemudian

    berdasarkan pagu sementara tersebut ditentukan prioritas kedalam

    Satuan 2, rancangan Satuan 3 dan 3A yang kemudian ditetapkan oleh

    Sekretaris Mahkamah Agung RI sebagai dasar penyusunan Rencana

    Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAKL) Mahkamah Agung

    RI.

    g) Selambat-lambatnya pada akhir bulan September pimpinan unit kerja

    substansi (dalam hal ini Pengadilan Tinggi Agama Jambi) secara pasti

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 46

    menyampaikan usul Penanggung Jawab Kegiatan dan Bendaharawan

    kegiatan kepada Sekretaris Mahkamah Agung RI.

    3. Tahap Penyusunan RKA-KL dan DIPA

    a. Penyusunan RKA-KL

    1) Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan

    pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing-masing unit

    kerja dan masing-masing satuan kerja di pusat maupun daerah.

    2) Pada bulan Juli berdasarkan pagu sementara yang ditetapkan oleh

    Pemerintah dan DPR RI tersebut disusunlah Rencana Kerja dan

    Anggaran dari masing-masing unit pelaksana teknis di pusat

    maupun daerah yang disampaikan ke Biro Perencanaan dan

    Organisasi Mahkamah Agung RI melalui koordinator satuan kerja

    di daerah (dalam hal ini Pengadilan Tinggi Agama Jambi) masing-

    masing.

    3) Menyampaikan RKA-KL yang telah disusun berdasarkan pagu

    sementara kepada Ditjen Anggaran dan Perimbangan Keuangan

    Kementerian Keuangan serta DPR RI.

    4) Melakukan pembahasan RKA-KL berdasarkan pagu sementara

    antara Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Anggaran

    dan Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah

    secara bersama-sama.

    5) Pada bulan September penetapan pagu tetap Anggaran dan

    Pendapatan Belanja Negara (APBN) untuk Mahkamah Agung RI

    oleh Direktorat Jenderal Anggaran Keuangan Kementerian

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 47

    Keuangan RI berdasarkan hasil kesepakatan Rapat Kerja DPR RI

    dan Pemerintah.

    6) Melakukan penyusunan kembali RKA-KL untuk disesuaikan

    dengan pagu tetap yang diterima Mahkamah Agung RI berdasarkan

    rancangan Anggaran dan Pendapatan Belanja Negara (RAPBN)

    yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.

    7) Meyampaikan RKA-KL yang telah disesuaikan berdasarkan pagu

    tetap kepada Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan

    Keuangan kementerian keuangan RI.

    8) Melakukan pembahasan RKA-KL antara Mahkamah Agung RI

    dengan Direktorat Jenderal Anggaran dan Perimbangan Keuangan

    Kementerian Keuangan RI untuk dibahas dan ditelaah bersama-

    sama.

    9) Melakukan perbaikan RKA-KL yang telah dibahas dan ditelaah

    tersebut sebagai dasar penyusunan DIPA.

    b. Penyusunan DIPA

    1) Berdasarkan RKA-KL tersebut kemudian disusun Konsep Surat

    Rincian Alokasi Anggaran (SRAA) untuk penetapan pagu bagi

    satuan kerja di daerah, serta penyusunan konsep DIPA bagi seluruh

    satuan kerja di pusat maupun daerah.

    2) Mengirimkan SRAA dan konsep DIPA kepada Direktorat Jenderal

    Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI untuk dibahas dan

    ditelaah.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 48

    3) Melakukan pembahasan dan penelaahan SRAA dan DIPA antara

    Mahkamah Agung RI dengan Direktorat Jenderal Perbendaharaan

    Kementerian Keuangan RI.

    4) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI

    menetapkan SRAA dan menerbitkan surat pengesahan DIPA untuk

    Mahkamah Agung RI.

    5) Direktorat Jenderal Perbendaharaan Kementerian Keuangan RI

    mengirimkan SRAA kepada Kanwil Perbendaharaan di daerah, dan

    mengirimkan DIPA yang telah disahkan kepada Mahkamah Agung

    RI.

    c. Prosedur Pengajuan Revisi DIPA bagi Pengadilan Tinggi Agama

    Jambi

    1) Usul Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA diajukan oleh Kuasa

    Pengguna Anggaran kepada Sekretaris mahkamah Agung RI Up.

    Biro Perencanaan dan Organisasi dengan tembusan Biro Keuangan

    untuk mendapatkan persetujuan.

    2) Setelah mendapat persetujuan dari Sekretaris Mahkamah Agung RI,

    Usul Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA oleh Kuasa Pengguna

    Anggaran daerah disampaikan ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan

    untuk mendapat penilaian dan persetujuan, tembusan kepada

    Sekretaris mahkamah Agung RI.

    3) Apabila Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA sudah mendapat

    persetujuan Kanwil Ditjen Perbendaharaan, maka penyesuaian

    DIPA dibuat, dan ditanda tangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 49

    4) DIPA yang telah diperbaki dan ditanda tangani oleh Kakanwil

    Ditjen Perbendaharaan selanjutnya disampaikan kepada Kuasa

    Pengguna Anggaran.

    5) Sebelum Revisi DIPA mendapat persetujuan Ditjen

    Perbendaharaan/Kanwil Ditjen Perbendaharaan Keuangan,

    penanggung jawab kegiatan tidak diperkenankan melaksanakan

    kegiatan.

    6) Perubahan/Pergeseran/Revisi DIPA tidak boleh melebihi plafond

    anggaran yang telah ditetapkan.

    4. SOP Belanja Rutin

    KETERANGAN :

    1. Wakil Sekretaris merencanakan belanja rutin dan menerbitkan SPP (Surat

    Perintah Pembayaran) dengan memerlukan sekitar 1 hari.

    2. Setelah terbit SPP, SPP diserahkan ke Kasubbag Keuangan untuk

    diperiksa dan memerlukan waktu sekitar 30 menit.

    WAKIL SEKRETARIS

    (PPK)

    Merencanakan dan

    menerbitkan SPP (surat

    perintah pembayaran)

    (1 hari)

    KASUB

    KEUANGAN

    (PENGUJI SPP)

    Memeriksa SPP

    (30 menit)

    PANITERA/SEKRETA

    RIS Menyetujui SPP

    (5 menit)

    BENDAHARA

    PENGELUARAN

    Pencairan dana,

    membukukan pengeluaran,

    dan mempertanggung

    jawabkan

    (2 hari)

    Kantor Pelayanan

    perbendaharaan

    Negara (KPPN)

    menerbitkan SP2D (1

    hari)

    KASUB KEUANGAN

    (PENERBIT DAN

    PENANDATANGANA

    N SPM) Menerbitkan

    dan menandatangani

    SPM (surat perintah

    membayar)

    (1 jam)

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 50

    3. Dan setelah diperiksa oleh Kasubbag Keuangan, SPP diserahkan ke

    panitera/Sekretaris untuk ditandatangani yang memerlukan waktu paling

    lambat 5 menit.

    4. Setelah ditandatangani, SPP dikembalikan ke Kasubbag Keuangan untuk

    menerbitkan SPM (Surat Perintah Membayaran) dan ditandatangani oleh

    Kasubbag Keuangan yang memerlukan waktu sekitar 1 jam.

    5. Setelah semuanya selesai, SPM dan SPP diajukan ke Kantor Pelayanan

    Perbendaharaan Negara (KPPN) untuk menerbitkan Surat Perintah

    Pencairan Dana (SP2D) dan ini memerlukan waktu sekitar 1 hari.

    6. Dan setelah terbit SP2D, Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan

    dana ke Bank, membukukan dan mempertanggung jawabkan penggunaan

    dana dan ini memerlukan waktu sekitar 2 hari.

    5. SOP Pengajuan Remunerasi

    PENJELASAN :

    1. Bagian Kepegawaian menyerahkan data absensi Pegawai dan para Hakim

    ke Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi untuk dikoreksi dan ini

    memerlukan waktu sekitar 5 menit.

    Urusan Kepegawaian

    Menyerahkan Rekapitulasi Absen ke KPPN

    (5 menit)

    KPPN

    Mengoreksi Kebenaran

    Absen

    (30 Menit)

    Urusan Kepegawaian Membuat

    Pengajuan dan Rekapitulasi

    Remunerasi

    (30 Menit)

    Kepala Bagian Keuangan

    Pengadilan Tinggi Agama Jambi

    (1 Hari)

    Ditanda Tangani

    Oleh Hakim dan PNS

    Untuk Pertanggung Jawaban Dimuka

    (2 Hari)

    Bendahara Pengeluaran Pencairan Dana

    (1 Hari)

    Bendahara Pengeluaran

    Penanda Tanganan

    (5 Menit)

    Panitera/Sekretaris

    Menyetujui dan Menanda Tangani

    (5 Menit)

    KPN Diketahui dan Ditanda

    Tangani Oleh KPN (15 Menit)

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 51

    2. Setelah menerima data absensi Pegawai dan para Hakim, pengelola

    melakukan pemeriksaan dan koreksi absen, dan ini memerlukan waktu

    sekitar 30 menit.

    3. Setelah menerima data absensi, bagian Keuangan membuat pengajuan dan

    pertanggung jawaban dimuka untuk Remunerasi Pengadilan Tinggi

    Agama Jambi serta melakukan rekapitulasi pengajuan dan pertanggung

    jawaban Remunerasi Pengadilan Tinggi Agama Jambi yang memerlukan

    waktu sekitar 30 menit.

    4. Bagian keuangan meminta tanda tangan kepada para Hakim dan Pegawai

    di Pengadilan Tinggi Agama Jambi sebagai pertanggung jawaban dimuka

    untuk Remunerasi dan ini dilakukan sekitar 1 hari.

    5. Setelah semua Pegawai dan Hakim menandatangani, pengajuan dan

    pertanggung jawaban diserahkan ke KPA untuk diketahui dan ditanda

    tangani KPA, ini memerlukan waktu sekitar 15 menit.

    6. Kemudian diserahkan ke Panitera/Sekretaris untuk menyetujui dan

    menandatangani pengajuan dan pertanggung jawaban Remunerasi sekitar

    5 menit.

    7. Setelah menerima dari Panitera/Sekretaris, Bendahara Pengeluaran

    melakukan tandatangan dan menyerahkan pengajuan dan pertanggung

    jawaban Remunerasi ke Kepala Bagian Keuangan dan ini sekitar 3 hari.

    8. Setelah menerima informasi bahwa Remunerasi telah di transfer ke Bank,

    Bendahara Pengeluaran melakukan pencairan dana, dan membagikan

    Remunersi kepada para Hakim dan Pegawai sekitar 1 hari.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 52

    6. SOP Pelaporan Keuangan Unit Akuntansi Pengguna Anggaran (UAKPA)

    BILA TERJADI KESALAHAN

    PENJELASAN :

    1. Operator UAKPA mengumpulkan dokumen-dokumen sumber seperti

    SPM/SP2D, bukti setor, dan lain-lain untuk pembuatan laporan SAKPA

    dan laporan pendukung lainnya.

    2. Operator UAKPA memproses dokumen-dokumen sumber dan juga data

    SIMAK BMN tersebut dan menginputnya ke dalam aplikasi SAKPA

    untuk menghasilkan laporan keuangan berupa laporan realisasi anggaran,

    neraca dan laporan pendapatan Negara dan hibah dalam waktu maksimal 1

    hari.

    3. Setelah menginput selesai, dilanjutkan dengan pembuatan laporan

    pendukung seperti laporan pertanggung jawaban Bendahara (LPJ) baik

    penerimaan maupun pengeluaran, laporan posisi saldo rekening Bank,

    disertai dengan print out neraca SIMAK BMN dengan maksimal waktu 1

    hari.

    4. Melakukan rekonsiliasi SAKPA disertai laporan pendukung lainnya di

    Kantor Perbendaharaan Negara (KPPN) ini biasanya memerlukan waktu

    sekitar 1-2 hari.

    PENGUMPULAN

    DOKUMEN

    (30 MENIT)

    INPUT DATA

    (1 HARI)

    MELAPORKAN

    KE UAKPA-W

    (1 Hari)

    DATA SIMAK BMN

    PEMBUATAN

    LAPORAN

    PENDUKUNG (1 HARI)

    REKONSILIASI KPPN

    (1-2 HARI)

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 53

    5. Seandainya terjadi kesalahan atau hasil rekonsiliasi KPPN tidak sama,

    maka operator UAKPA akan menginput ulang aplikasi SAKPA maksimal

    1 hari.

    6. Dan setelah hasil rekonsiliasi dari KPPN dinyatakan benar dan diterbitkan

    Berita Acara rekonsiliasi (BAR) maka UAKPA diharuskan melaporkan

    hasil tersebut ke UAKPA-W dan UAKPA-E1 maksimal 1 hari.

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 54

    BAB III

    K E A D A A N P E R K A R A

    Pelaksanaan tugas yang disampaikan laporan ini adalah merupakan tugas

    pokok Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan

    Pengadilan Tinggi Agama Jambi tahun 2012 yang meliputi :

    - Bidang Tehnis Yustisial

    - Bidang Administrasi Kepaniteraan

    sebagaimana terurai dibawah ini.

    A. Pelaksanaan Tugas Bidang Teknis Yustisial

    1. Perkara Tingkat Pertama pada Pengadilan Agama se Provinsi Jambi

    a. Keadaan perkara

    Keadaan perkara Tingkat Pertama pada Pengadilan Agama Provinsi Jambi

    baik sisa perkara pada tahun 2011 maupun perkara yang diterima dan diputus

    selama tahun 2012, dapat dirinci sebagai berikut :

    No Pengadilan Agama

    Keadaan Perkara Persentase

    Sisa Sisa Akhir 2011

    Perkara

    Masuk 2012 Jumlah

    Perkara

    Putus Sisa

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

    JAMBI

    MUARA BULIAN

    KUALA TUNGKAL

    MUARA BUNGO

    BANGKO

    SUNGAI PENUH

    MUARA SABAK

    SAROLANGUN

    SENGETI

    MUARA TEBO

    169

    28

    40

    36

    52

    41

    35

    26

    49

    36

    1048

    288

    361

    244

    282

    289

    262

    163

    343

    268

    1217

    316

    401

    280

    334

    330

    297

    189

    392

    304

    1036

    267

    358

    241

    268

    266

    261

    160

    356

    249

    181

    49

    43

    39

    66

    64

    36

    29

    36

    55

    14.87%

    15.50%

    10.72%

    13.92%

    19.76%

    19.39%

    12.12%

    15.34%

    9.18%

    18.09%

    J U M L A H 512 3.548 4.060 3.462 598 14.72%

  • Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2012 55

    b. Penyelesaian Perkara

    Dari data yang disajikan diatas, dapat diketahui bahwa perkara yang

    diselesaikan oleh Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi

    selama tahun 2012 dapat dirincikan sebagai berikut :

    1. Sisa tahun 2011 : 512 Perkara

    2. Diterima tah