laporan setiausaha bengkel jati diri psscmukm … · membuat modul aktiviti. iii. waktu untuk...

LAPORAN SETIAUSAHA BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM

SESI 2015/2016

LAPORAN PENUH SETIAUSAHA BENGKEL JATI DIRI

PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

(PSSCMUKM)

SESI 2015/2016

Saya Noratiqah binti Masri selaku setiausaha program yang dipertanggungjawabkan, dengan

ikhlas dan bersungguh mengesahkan laporan tersebut adalah benar beserta dengan gambar-gambar

yang telah dilampirkan.

Yang melaksanakan tanggungjawab,

NORATIQAH BINTI MASRI

Setiausaha Program

Tarikh: 6 hingga 8 November 2015

Disemak oleh: Disahkan oleh:

NOOR FARAH AIN BINTI MOHAMMED MOHAMAD FIKRI MAKRAM

BIN WAN ROSDI

Pengarah Program Yang di-Pertua PSSCMUKM

Sesi 2015/2016

LAPORAN BAHAGIAN PROTOKOL

BENGKEL JATI DIRI

PSSCMUKM SESI 2015/2016

Ahli Jawatankuasa Terlibat:

1. Afieqah binti Mohd. Zulkefly (Ketua)

2. Nur Azilah binti Baharuddin

Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program

BIL. PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN

MASALAH

1. SEBELUM

PROGRAM

i. Menyediakan buku

program bagi

Bengkel Jati Diri

PSSCMUKM Sesi

2015/2016.

i. Terdapat masalah

untuk membuat design

bagi muka hadapan

buku program

i. Meminta

pertolongan daripada

tenaga pengajar yang

berpengalaman.

ii. Mencetak buku

program bagi

Bengkel Jati Diri

PSSCMUKM Sesi

2015/2016.

ii. Tiada masalah. ii. -

iii. Menyediakan teks

salutasi bagi majlis

perasmian, sesi

ceramah dan majlis

penutupan.

iii. Terdapat

ketidakpastian

pengiring VIP untuk

sesi ceramah 2.

iii. Menyediakan 2 teks

salutasi untuk sesi

ceramah 2.

iv. Penyediaan teks

ucapan untuk tetamu

kerhormat (VIP).

iv. Tiada masalah. iv. -

v. Penyediaan teks

pengacara majlis

v. Jika terdapat

kekurangan dalam teks

akan menyebabkan

majlis menjadi kurang

lancar.

v. Memperbaiki teks

sebelum majlis bermula

dan mengetahui aturcara

majlis dengan jelas

sebelum program bermula.

vi. Menyediakan pelan

lantai bagi Majlis

Perasmian, Sesi

Ceramah dan Majlis

Penutupan.

vi. Terdapat kekeliruan

mengenai kedudukan

tetamu kehormat

sewaktu majlis

berlangsung.

i. Mendapatkan

nasihat dan

pandangan daripada

ahli jawatankuasa

yang

berpengalaman.

vii. Pemilihan pembaca

doa dan pengiring

untuk Majlis

Perasmian, Sesi

Ceramah dan Majlis

Penutupan.

vii. Tiada masalah ii. -

viii. Membuat raptai

penuh.

viii. Sukar untuk memilih

waktu yang sesuai

untuk membuat raptai

penuh kerana

kekangan daripada

jadual waktu kuliah

yang berbeza.

iii. Menetapkan waktu

selepas tamat

mesyuarat bagi

bengkel jati diri

iaitu pada waktu

malam.

2. SEMASA

PROGRAM

i. Teks salutasi

i. Teks salutasi berubah

kerana pengiring

tetamu kehormat bagi

sesi perasmian telah

bertukar.

i. Menulis semula teks

salutasi yang baru

bagi memastikan

pangkat tetamu

kehormat betul dan

mengikut urutan.

ii. Peralatan pentas ii. Masalah ketiadaan

rostrum, kerusi VIP

yang buruk dan kotor.

ii. Membalut kerusi

VIP dengan kain

dan membawa

rostrum dari UKM.

iii. Perubahan dalam

aturcara majlis iaitu

semasa tayangan

multimedia majlis

perasmian dan sesi

ceramah 1.

iii. Teks pengacara majlis

perlu diubah mengikut

perubahan yang

berlaku.

iii. Mengubahsuai teks

pengacara majlis

dan membuat raptai

ringkas bagi

memastikan

pengacara majlis

memahami aturcara

majlis dengan

sepenuhnya.

iv. Perubahan dalam

aturcara majlis iaitu

penambahan ucapan

penyelia kelas dan

sesi penyampaian

hadiah serta

perubahan masa

tayangan multimedia

semasa majlis

penutupan.

iv. Teks pengacara majlis

perlu diubah mengikut

perubahan yang

berlaku.

iv. Mengubahsuai teks

pengacara majlis

dan membuat raptai

ringkas bagi

memastikan

pengacara majlis

memahami aturcara

majlis dengan

sepenuhnya.

3. SELEPAS

PROGRAM

i. Menyimpan (soft

copy) dan (hard

copy) buku program

dan semua teks yang

berkaitan dengan

protokol sebagai

rujukan untuk

program akan datang.

i. Tiada masalah i. -

ii. Menyediakan laporan

penuh bahagian

protokol untuk post-

mortem

ii. Tiada masalah ii. -

Cadangan dan penambahbaikan:

1. Memastikan buku program disiapkan terlebih dahulu.

2. Memastikan ajk bijak dalam mengendalikan masalah yang ada sebagai contoh ketiadaan

rostrum.

3. Sentiasa mengingatkan pengacara majlis supaya sentiasa bersedia sebelum raptai

dimulakan.

4. Memastikan semua peralatan sudah tersedia dan memastikan peralatan yang kepunyaan

barang tersebut sudah diberitahu mengenai peminjaman peralatan.

5. Mengadaikan risiko yang akan berlaku dan menyediakan langkah penyelesaian.

LAPORAN BAHAGIAN PROGRAM DAN AKTIVITI

BENGKEL JATI DIRI


Ahli Jawatan Kuasa terlibat:

1. Nor Shafina Binti Ghazali ( Ketua )

2. Nor Julia Hanim Binti Basir

3. Farah Liyana Binti Khairulaman

Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program :

BIL PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN

MASALAH

1. SEBELUM

PROGRAM

i. Membuat lawatan ke

tempat BJD

i. Tiada

pengangkutan

i. Ketua Pengarah

mewakili ajk

program untuk

lawatan ke

tempat BJD

ii. Menyediakan senarai

senarai aktiviti

sepanjang program.

ii. Tiada masalah ii. –

iii. Membuat modul

aktiviti.

iii. Waktu untuk

aktiviti sukaneka

dan Amazing

Cekak tidak sesuai

iii. Menukar waktu

antara aktiviti

sukaneka

dengan

Amazing Cekak

iv. Menetapkan penyelaras

dan fasilitator aktiviti

iv. Tiada masalah iv. _

v. Membuat senarai

barang-barang dan

peralatan aktiviti yang

diperlukan sepanjang

program.

v. Tiada masalah v. _

vi. Menyediakan barang-

barang aktiviti yang

vi. Tiada masalah vi. -

diperlukan sepanjang

program.

vii. Membuat senarai

semak aktiviti beserta

barang-barang dan

peralatan untuk

program.

vii. Tiada masalah vii. -

viii. Menetapkan dan

membahagikan

kumpulan peserta

viii. Tiada masalah viii. _

ix. Mengadakan simulasi

aktiviti

ix. Kekangan masa ix. Membuat

simulasi

tambahan.

2. SEMASA

PROGRAM

i. Mengendalikan

program dan aktiviti

dengan kerjasama

Tenaga Pengajar, AJK

dan Ahli Tamat yang

dilantik sebagai

penyelaras dan

fasilitator.

i. Beberapa aktiviti

telah mengalami

perubahan dari segi

masa dan tempat

semasa

perlaksanaan

program.

i. Aktiviti berjaya

dijalankan

dengan

menyesuaikan

masa dan tempat

yang tersedia.

ii. Memantau perjalanan


yang dilaksanakan

sepanjang program.

ii. Tugasan untuk

peserta tidak

diberikan mengikut

masa yang telah

ditetapkan.

ii. AJK perlu lebih

ambil perhatian

mengenai

tugasan yang

perlu diberikan

kepada peserta.

3. SELEPAS

PROGRAM

i. Menyediakan laporan

penuh bahagian


untuk post-mortem.

i. Tiada masalah i. –

Pembahagian Tugas :

1. Membuat modul aktiviti

2. Menetapkan durasi aktiviti

3. Menetapkan penyelaras dan fasilitator aktiviti

4. Membuat lawatan ke tempat BJD dan menetapkan tempat untuk membuat aktiviti

5. Menyediakan senarai peralatan dan barang-barang yang diperlukan untuk aktiviti

6. Menyediakan peralatan dan barang-barang yang diperlukan untuk aktiviti

7. Menetapkan kumpulan peserta

8. Menjalankan simulasi aktiviti

9. Mengendalikan program dan aktiviti

10. Memantau perjalanan aktiviti

11. Memastikan penyelaras ditetapkan lebih awal.

LAPORAN PENYELARAS SETIAP AKTIVITI

LDK 1

Penyelaras: Khairon Hamizah Binti Mohmad Isa

Tarikh: Sabtu, 7/11/2015

Masa: 8.30 pagi-9.30 pagi (1 jam)


MASALAH

1. SEBELUM

AKTIVITI

i. Penyelaras telah

dipilih dan diberi

penerangan

tentang simulasi


2. SEMASA

AKTIVITI

i. LDK berjalan

dengan lancar

i. Tidak dapat

menyiapkan

tugasan mengikut

masa

ii. Fasilitator kurang

aggresif

i. Penekanan

terhadap

pengurusan masa

kepada peserta-

peserta

ii. Fasilitator perlu

aggresif dan perlu

lebih banyak idea

dalam membantu

perjalanan LDK

3. SELEPAS

AKTIVITI

i. Bendera sebagai

amanah amat

berkesan

i. Peserta tidak faham

akan sebab

penjagaan barang

amanah (sikap

sambil lewa)

i. Berikan huraian

kepada peserta

tentang maksud

amanah dan

simbolik bendera

sebagai barang

amanah.

Cadangan untuk program akan datang:

1. Lebih kan input dalam LDK 1. Bukan hanya tertumpu pada lambang silat cekak. Boleh

huraikan mengenai sejarah silat cekak, salasilah guru, pantun dan sebagainya.

LDK 2

Penyelaras: Mahathir Bin Mohamaad

Tarikh: Ahad, 8/11/2015

Masa: 2.00-3.30 petang (1 jam 30 minit)


MASALAH

1. SEBELUM

AKTIVITI

i. Menyediakan

kertas mahjong

dan marker pen.

i. Tiada masalah

i. -

ii. Mengumpul

peserta di

tempat aktiviti.


2. SEMASA

AKTIVITI

i. LDK berjalan

dengan lancar

i. Kekangan masa i. Setiap wakil

kumpulan hanya

membuat rumusan

tentang PSSCM

secara ringkas

3. SELEPAS

AKTIVITI

i. Penyerahan

majlis kepada

penyelaras

aktiviti

seterusnya,

Majlis Penutup

i. Tiada masalah

i. _

ii. Penyelaras

mengumpul dan

memulangkan

kembali marker

pen

ii. Tiada masalah ii. _


1) Penambahan masa dalam LDK2, sekurang-kurangnya diberi masa selama 2 jam.

2) Tambahkan tugasan seperti setiap kumpulan menyenaraikan kebaikan daripada program ini dan

cadangan peserta untuk penambahbaikan dalam Bengkel Jati Diri.

Aktiviti 1: Ice Breaking

Penyelaras: Wahmisari Priharti

Tarikh: Jumaat, 6 /11/2015

Masa: 8.30-10.00 malam (1.5 jam)


MASALAH

1. SEBELUM

AKTIVITI

i. Simulasi berjaya

dijalankan dan

barang-barang berjaya

disediakan sebelum

program bermula.


2. SEMASA

AKTIVITI

i. Aktiviti berjalan

dengan baik

i. Aktiviti dimulakan

agak lewat kerana

masalah teknikal

i. Menyesuaikan

masa dan aktiviti

yang dijalankan

ii. Peserta kurang aktif

ii. Melibatkan semua

AJK dan ahli tamat

supaya lebih

meriah

iii. Aktiviti musuh dalam

selimut tidak dapat

dijalankan kerana

kesuntukan masa

iii. Menjalankan

aktiviti lain yang

lebih ringkas

3. SELEPAS

AKTIVITI

i. Peserta berada dalam

kumpulan masing-

masing. Aktiviti tamat

dalam waktu yang

ditetapkan.


ii. Membuat laporan

untuk post-mortem.



1. Pastikan susunatur peralatan dan teknikal sudah lengkap sebelum aktiviti dijalankan, sehingga

tidak mengambil masa yang telah diperuntukkan.

2. Menyediakan aktiviti yang lebih menarik supaya peserta lebih aktif.

Aktiviti 2: Sukaneka Dan Sukan Rakyat

Penyelaras:

1) Mohamad Badrul Hisyam Bin Zulkifli Amin

2) Mohd Amri Bin Alias


Masa: 10.00 pagi-12.30 tengah hari (2 jam 30 minit)


MASALAH

1. SEBELUM

AKTIVITI

i. Memilih permainan

dan sukan yang

dapat memberi

impak kepada

peserta

i. Jenis permainan

terlalu sedikit

i. Penambahan 5

jenis permainan

ii. Menyediakan

barang- diperlukan

untuk aktiviti

sukaneka.

ii. Tiada masalah

ii. -

iii. Menetapkan

kumpulan peserta,

penyelaras dan

fasilitator untuk

kumpulan.

iii. Tiada masalah

iii. -

iv. Menjalankan

simulasi aktiviti

dengan kerjasama

semua AJK.

iv. Tiada masalah

iv. -

v. Membuat senarai

semak barang-

barang dan

peralatan aktiviti

v. Tiada masalah

v. -

2. SEMASA

AKTIVITI

i. Mengendalikan

aktiviti sukaneka

dibantu oleh

i. Cuaca yang

agak panas dan

tak sesuai untuk

i. Perubahan tempat

dari tanah lapang

ke dalam dewan

fasilitator

kumpulan dan

beberapa AJK yang

telah dipilih.

buat aktiviti

sukaneka

3. SELEPAS

AKTIVITI

i. Memastikan semua

barang-barang dan

peralatan disimpan

semula dan

kawasan permainan

dibersihkan.

i. Tiada masalah

i. -

ii. Membuat laporan

untuk post-mortem



1. Pilih waktu yang sesuai untuk sukaneka seperti waktu petang.

2. Banyakkan aktiviti yang menarik seperti sukan rakyat yang boleh melibatkan semua peserta

dalam kumpulan.

3. Menyediakan barang permainan yang cukup terutamanya belon air supaya permainan tidak cepat

habis.

Aktiviti 3: Bijak Cekak

Penyelaras: 1) Wan Norsyakila binti Wan Kamarudin

2) Nuramirah Binti Mohd Azhar


Masa: 3.30-5.00 petang (1 jam 30 minit)


MASALAH

1. SEBELUM

AKTIVITI

i. Menyediakan soalan,

jawapan dan sistem

pemarkahan.


ii. Membuat simulasi

aktiviti.


2. SEMASA

AKTIVITI

i. Aktiviti dijalankan

dengan bantuan dari

beberapa orang tenaga

pengajar sebagai

pemberi markah dan

pengadil.

i. Aktiviti dimulakan

lewat kerana

menunggu peserta

i. Meminta peserta

untuk berkumpul

dengan pantas

ii. Menjalankan aktiviti

mengikut modul yang

telah dicuba semasa

simulasi

ii. Peserta kurang aktif

dalam menjawab

soalan

ii. Merubah format

aktiviti menjadi

‘Siapa Cepat Dia

Dapat’ supaya

lebih adil bagi tiap

kumpulan

iii. Mengira markah yang

dikumpulkan setiap

kumpulan.

iii. Terdapat kekeliruan

dalam menentukan

siapa yang menjawab

dahulu ‘Siapa Cepat

Dia Dapat’

iii. Meminta dua orang

AJK sebagai

pemerhati

3. SELEPAS

AKTIVITI

i. Membuat laporan untuk

post-mortem.



1. Pengadil perlu sepakat dalam menentukan kumpulan yang berhak menjawab soalan.

2. Memberi penerangan lebih jelas dan terperinci kepada peserta mengenai sistem menjawab

soalan. Contoh:

i. Setiap kumpulan hanya diperbolehkan menjawab selepas membunyikan “buzzer” dan

mengangkat bendera secara bersama.

ii. Kumpulan yang tidak mematuhi arahan akan ditolak markah.

Aktiviti 4: Amazing Cekak

Penyelaras:

1) Mohd Safwan Bin Sulaiman

2) Muhammad Fahmi Bin Ahmad Nor Bakri

Tarikh: Ahad, 8/11/2015

Masa: 8.30-12.00 tengahari (3 jam 30 minit)


MASALAH

1. SEBELUM

AKTIVITI

i. Kata kunci,

petunjuk,

sampul dan

barang-barang

untuk setiap

checkpoint telah

disiapkan.

i. Tiada masalah.

i. -

ii. Aktiviti bermula

jam 8.30 pagi.

ii. Bermula sedikit

lewat kerana

terdapat

kekeliruan pada

susunan petunjuk.

ii. Menyusun semula

susunan petunjuk.

2. SEMASA

AKTIVITI

i. Tiada masalah

dari segi

teknikal.

i. Mempunyai

masalah

kekurangan AJK

untuk menjaga

checkpoint.

i. Meminta

pertolongan Tenaga

Pengajar dan Ahli

Tamat.

ii. Penjaga

checkpoint.

ii. AJK tidak hadir

semasa

penerangan

aktiviti. Tersilap

memberi arahan

kepada peserta

semasa aktiviti di

checkpoint.

ii. Tenaga Pengajar

memberi bantuan.

iii. Penyusunan

petunjuk.

iii. Terdapat

kesilapan

penyusunan

petunjuk.

iii. Memberi arahan

kepada peserta

secara lisan.

iv. Pergerakan

setiap

kumpulan.

iv. Terdapat 3

kumpulan sampai

di satu

checkpoint.

iv. Melakukan aktiviti

secara serentak.

3. SELEPAS

AKTIVITI

i. Aktiviti berakhir

pada jam 12.30

tengahari.

i. Kesuntukan masa

untuk aktiviti

seterusnya.

i. Membuat

kesimpulan secara

ringkas.


1. Melantik penyelaras lebih awal bagi memudahkan pemantauan persediaan dan

kelengkapan aktiviti. Aktiviti sebegini kebiasaannya memerlukan perubahan dalam

membuat keputusan terakhir kerana ia bergantung kepada keadaan sekeliling di kem

tersebut.

2. Membuat persediaan kelengkapan aktiviti sebelum bergerak ke kem. Bagi mengurangkan

beban kerja semasa di kem dan juga dapat mengelakkan kesilapan teknikal.

3. Memberi penerangan kepada setiap kumpulan semasa di permulaan aktiviti, agar memberi

salam, memperkenalkan nama dan nombor kumpulan mereka di setiap checkpoint agar

tidak ada kesilapan dalam mengenal kumpulan. Semua peserta juga perlu menghormati

setiap fasi yang menjaga checkpoint.

4. Cadangan supaya susunan pergerakan kumpulan ke setiap checkpoint tidak bertindih

kerana kekurangan AJK untuk menjaga checkpoint.

5. Faktor keselamatan perkara utama yang sangat dititikberatkan. Tempat yang memerlukan

aktiviti fizikal yang berat memerlukan seorang Tenaga Pengajar untuk memantau.

6. AJK aktiviti perlu hadir untuk lawatan memilih tapak kem bagi memudahkan kerja untuk

menyusun pergerakan aktiviti.

7. Fasilatator bagi setiapkumpulan perlu peka dengan tanggungjawab masing- masing.

LAMPIRAN

ATURCARA PROGRAM

BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM

2015/2016

Jumaat (6 November 2015)

3.00 petang Berkumpul di Panggung Seni, UKM.

Peserta melaporkan diri (sebelum menaiki bas)

3.30 petang Bergerak ke Kem Lubok Manggis,Hulu Langat

5.00 petang

Tiba di tempat program, Check In

Pendaftaran semua peserta

Taklimat keselamatan

Pengurusan diri

6.30 petang Makan malam

7.00 malam Solat Maghrib berjemaah

8.00 malam Taklimat program oleh Pengarah dan aktiviti perkenalan

8.15 malam Aktiviti 1 (Ice breaking )

9.30 malam

Majlis Perasmian

Ucapan Pengarah Program BJD 15/16 Noor Farah Ain binti Mohammed

Ucapan Penyelia PSSCMUKM En. Mohd Zaini bin Marzuki

Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat En. Suradi bin Abdul Rahman

Penyampaian cenderahati kepada Perasmi

10.30 malam

Ceramah 1: Rasional Silat Cekak Dalam Membentuk Generasi Moden oleh En. Suradi bin Abdul Rahman (Bendahari Agung PSSCM)

11.45 malam

Minum malam

Taklimat aktiviti hari berikutnya

Majlis ditangguhkan

SABTU ( 7 November 2015)

6.00 pagi

Bangun pagi

Pengurusan diri

Solat subuh berjemaah

7.00 pagi

Senaman aerobik

Nyanyian lagu Negaraku

Latihan lagu Warisan Mutlak

8.00 pagi Sarapan Pagi

8.30 pagi LDK 1 (Aktiviti dalam kumpulan )

10.00 pagi Aktiviti 2 (Sukaneka dan Sukan Rakyat)

1.00 petang

Rehat

Makan Tengahari

Solat Zohor Berjemaah

Pengurusan Diri

3.00 petang Aktiviti 3 (Bijak Cekak)

4.30 petang Solat Asar Berjemaah

5.00 petang Riadah

6.00 petang Rehat

Pengurusan diri

6.45 petang Makan malam

7.15 malam Solat Maghrib berjemaah

Solat Isyak berjemaah

9.00 malam

Ceramah 2: Perjalanan dalam Silat Cekak : Sebelum dan Selepas oleh Ar. Dr. Mastor Bin Surat (Felo Kanan Jabatan Seni Bina , FKAB,UKM)

SENARAI PENYELARAS DAN FASILITATOR

BENGKEL JATI DIRI

PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA UKM (PSSCMUKM)

10.45 malam

MInum malam

Taklimat aktiviti hari berikutnya

Majlis ditangguhkan

AHAD (8 November 2015)

6.00 pagi

Bangun pagi

Pengurusan diri

Solat subuh berjemaah

7.00 pagi

Senaman aerobik

Nyanyian lagu Negaraku

Latihan lagu Warisan Mutlak

8.00 pagi Sarapan Pagi

8.30 pagi Aktiviti 4 (Amazing Cekak )

12.00 tengahari

Rehat

Pengurusan Diri

Makan Tengahari

1.30 petang Solat Zohor Berjemaah

2.00 petang LDK 2 (Aktiviti Berkumpulan)

Kesimpulan

3.30 petang

Majlis Penutup

Ucapan Naib Yang Di Pertua PSSCMUKM Noor Farah Ain binti Mohammed

Ucapan Penutupan Tetamu Kehormat Y.Bhg Dato’ Mohd Khalis Bin Abdul Rahim

(KetuaPegawai Modal Insan Telekom Malaysia)

4.30 petang Solat Asar berjemaah

Minum petang

5.15 petang Check Out

5.30 petang Bergerak Pulang ke UKM

SESI 2014/2015

Senarai Fasilitator Mengikut Kumpulan

1. Siti Norehan Binti Sobri

2. Siti Zainab Binti Ghazali

3. Nurul Huda Binti Shamsudin

4. Najiha Binti Mat Lazim

5. Nurhanani Binti Abdul Roshid

Senarai Penyelaras dan Fasilitator Mengikut Aktiviti

Bil Aktiviti Nama Penyelaras Nama Fasilitator

1 Ice breaking 1)Wahmisari Priharti

Fasilitator Kumpulan

2 LDK 1 Penerangan Lambang

PSSCM dan

Pembuatan Bendera

Kumpulan

1) Khairon Hamizah

Binti Mohmad Isa


3 Sukaneka Dan

Sukan Rakyat

1. Gegelung Cinta

2. Tuju Selipar Di

Lautan Beracun

3. Cekak’s World Cup

4. Musang Berjanggut

1) Mohamad

Badrul

Hisyam Bin

Zulkifli Amin

2) Mohd Amri

Bin Alias


5.Keretapi Dadu

6.Bawa Bola Ping

Pong Dalam Sudu

7.Belon Air

8.Lari Ikat Kaki

Berpasangan

9. Pecahkan Belon

Pihak Lawan

10. Menjaga Belon

4 Bijak Cekak 1) Wan

Norsyakila

Binti Wan

Kamarudin

2) Nuramirah

Binti Mohd

Azhar

1. Wahmisari Priharti

5 AmazingCekak

1. Check Point 1

1) Mohd Safwan

Bin Sulaiman

2) Muhammad

Fahmi Bin

Ahmad Nor

Bakri

1. Afieqah Binti Mohd Zulkefly

2. Siti Salina Binti Masdey

2. Check Point 2

1. Saidatul Nursyida Binti Mat

Rahim

2. Nor Shafina Binti Ghazali

3. Check Point 3

1. Norfatin Syuhada Binti

Othman

2. Nur Azilah Binti Baharuddin

4. Check Point 4

1. Nor Julia Hanim Binti Basir

2. Nurul Fakhriah Binti Ismail

5. Check Point 5 1. Aidil Asra Bin Juhar

2. Noratiqah Binti Masri

7 LDK 2 Kesimpulan 1) Mahathir Bin

Mohamad


SENARAI PESERTA MENGIKUT KUMPULAN

BENGKEL JATI DIRI


SESI 2015/2016

Bil Kumpulan Nama

1 1

Mohammad Taqiyuddin Bin Zulkifli

2 Muhammad Zulfadhli Bin Nasiruddin Lim

3 Tuan Nur Hazikah Binti Tuan Mohd Rosdi

4 Nur Syahirah Binti Ab Ghani

5 Siti Nor Hazirah Binti Mustfar

6 Ainor Mardhiah Binti Zainal Abidin

7 2 Abdul Hadi Bin August Fouzy

8 Nabilah Binti Ibrahim

9 Hamizah Binti Makhpol

10 Norhanisah Binti Mohamad

11 Nur Syazmeen Wahidah Binti Mustafa

12 Noor Hafiza Binti Dawood Khan

13 Nur Insyirah Binti Ridzuan

14 3 Erni Marliyana Binti Abdul Ghani

15 Mirzatul Aqilah Binti Mat Nor

16 Rabiatul ‘Antashah Binti Rosli

17 Muhammad Yusri Bin Rosli

18 Siti Nur Shah Ira Binti Akashah

19 Nor Shahirah Binti Md Salleh

20 4 Norhafizah Binti Osman

21 Nur Fatin Nabilah Binti Zuhairi

22 Auni Bahriah Binti Mohammad Shobri

23 Nur Amalin Binti Mohd Rosdi

24 Fatin Nur Hazierah Binti Ruzaini

25 Rossaliza Binti Mohd Shukri

26 Muhamad Noor Zakime Bin Khozan

27 5 Nurul Syazryna Binti Yusof

28 Siti Norfatihah Binti Sidik

29 Izyan Qistina Binti Ab. Rashid

30 Adzran Bin Gulam

31 Nur Enanee Binti Ezani

32 Nur Azrul Amirul Bin Mustafa

SENARAI PERALATAN DAN BAHAN AKTIVITI

BENGKEL JATI DIRI


SESI 2015/2016

Bil Bahan Kuantiti Jumlah

1. Aktiviti 1(Ice Breaking)

Kertas Mahjung

Marker

1 helai x 5 kump

10 batang

5 helai

10 batang

2. LDK 1

Kertas A4*

Kain Putih

Cat air

- 4 warna pilihan

Kayu / batang bendera

Lambang PSSCM berwarna

-

5 kmpl x ½ meter

3 cat air

1 x 5

1

-

2 ½ meter

3 cat air

5 batang

1 Keping (A3)

3. LDK 2 (Kesimpulan)

Kertas Mahjong

Marker Pen

- Biru

- Hitam

- Merah

1 helai x 5 kump

1 btg x 5 kmpln

1 btg x 5 kmpln

1 btg x 5 kmpln

5 helai

5 batang

5 batang

5 batang

4. Aktiviti 2 (Sukaneka & Sukan Rakyat)

Hailer

Sukaneka

Permainan 1 (Gegelung Cinta)

Straw*

Gelang getah*

Tepung*

Permainan 2 (Tuju Selipar Di Lautan Beracun)

Selipar/ kasut masing-masing

Permainan 3 (Cekak’s World Cup)

Botol (500ml)

Bola ping pong

Tali rafia

Permainan 4 (Musang Berjanggut)

Kacang hijau

1 buah

-

-

-

2 botol x 5 kump

1 x 5 kump

-

1 paket

1 buah

-

-

-

10 botol

5

-

1 paket

Straw*

Surat khabar

Permainan 5( Keretapi Dadu)

Dadu Gergasi

Loceng

Permainan 6 (Bawa Bola Ping Pong Dalam Sudu)

Bola ping pong

Sudu plastic

Permainan 7 (Belon Air)

Belon

Air

Permainan 8 (Lari Ikat Kaki Berpasangan)

Kain perca

Permainan 9 (Pecahkan Belon Pihak Lawan)

Belon

Tali raffia*

Permainan 10 (Menjaga Belon)

Belon

-

-

-

-

1 x 5 kump

1 bungkus

8 x 5 kump

-

5 x 5 kump

1 x 33 peserta

-

1 x 5 kump

-

-

-

-

5

1 bungkus

40 belon

-

25

33

-

5 belon

5. Aktiviti 3 (Bijak Cekak)

Modul dan soalan

Peserta

Peserta

6. Aktiviti 4 ( Amazing Cekak)

kertas A4 kuning

plastic merah

Kertas A4*

Sampul surat

Botol Air Mineral

Carrot

1 helai x 5 Kmpln

1 helai x 5 Kmpln

Secukupnya

1keping x 5 kmpln

42 Botol

3 biji

5 helai

5 helai

Secukupnya

5 Keping

42 Botol

3 biji

Halia

Gam

Gunting

Benang

Pen

1 biji

1 x 5

1 x 5

1

1 batang x 5

1 biji

5

5

1

5 batang

*1 rim kertas untuk semua aktiviti

*1 gulung tali untuk semua aktiviti

*1 kg tepung untuk semua aktiviti

*1 paket straw untuk semua aktiviti

LAPORAN AJK PENDAFTARAN

BENGKEL JATI DIRI


Ahli Jawatankuasa terlibat:

1. Nur Shahira bt Ibrahim



MASALAH

1.

SEBELUM

PROGRAM

i. Membuat senarai nama

ahli mengikut kelas

latihan iaitu ahli asas,

ahli tamat dan tenaga

pengajar.

i. Sukar

mendapat

maklum

balas

daripada

sesetengah

peserta

i. Menghubungi

peserta tersebut

untuk pengesahan

maklumat

ii. Menguruskan saiz baju

peserta

ii. Tiada

masalah

ii. -

iii. Menguruskan fail dan

kertas A4 untuk

digunakan semasa

program

iii. Kuantiti

kertas A4

yang tidak

mencukupi

iii. Para AJK

menyumbangkan

sedikit kertas A4.

AJK turut

meminjamkan tali

tag untuk para

peserta

iv. Menyenaraikan barang

yang perlu dibawa oleh

peserta

iv. Tiada

masalah

iv. -

v. Menguruskan bayaran

peserta, AJK dan VIP

v. Tiada

masalah

v. -

2.

SEMASA

PROGRAM

i. Memberi maklumat

kepada peserta yang

lambat tentang

pergerakan kenderaan

untuk mengambil

mereka

i. Tiada

masalah

i. -

i. Mengagihkan baju dan

fail kepada peserta

ii. Tiada

masalah

ii. -

3.

SELEPAS

PROGRAM

i. Mengutip bayaran

daripada peserta yang

belum menjelaskan

bayaran penuh.

i. Tiada

masalah

i. -

ii. Mengagihkan baju yang

belum diambil oleh

peserta, AJK dan VIP

yang tidak hadir ke

program.

ii. Tiada

masalah

ii. -

iii. Membuat laporan post-

mortem

iii. Tiada

masalah

iii. -

Cadangan untuk program akan datang :

1. Memujuk peserta yang tidak mahu hadir ke program secara psikologi.

2. Menjelaskan dengan lebih mendalam tentang bayaran peserta iaitu boleh dibayar secara

beransur-ansur.

3. Memastikan Ajk mencatat nama sejurus pembayaran dilakukan oleh peserta.

SENARAI NAMA PENDAFTARAN BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM SESI 2015/2016

BIL. NAMA

1 MOHD ZAINI BIN MARZUKI (PENYELIA)

2 MAHATHIR BIN MOHAMAD

3 MUHAMMAD FAHMI BIN AHMAD NOR BAKRI

4 NAZMAN BIN NINGGAL

5 MUHAMAD HAZEEQ BIN SALEHUDDIN

6 ASMAK BINTI BAHARUDDIN

7 SITI SALINA BTE MASDEY

8 MOHD SAFWAN BIN SULAIMAN

9 MOHAMAD BADRUL HISYAM BIN ZULKIFLI AMIN

10 WAHMISARI PRIHARTI

11 WAN NORSYAKILA BINTI WAN KAMARUDIN

12 NURAMIRAH BINTI MOHD AZAHAR

13 KHAIRON HAMIZAH MOHMAD ISA

14 MOHD AMRI BIN ALIAS

15 AHMAD KHALIL BIN MOHAMAD DIN

16 NAZROL BIN JEMARON

17 MASTOR BIN SURAT

18 NUR AFIQAH BT ZAKARIA

19 NUR AIN BINTI ABDUL RAZAK

20 NOOR FARAH AIN BINTI MOHAMMED

21 NURHANANI BINTI ABDUL ROSHID

22 NURUL HUDA BINTI SHAMSUDIN

23 SITI ZAINAB BINTI GHAZALI

24 MUHAMMAD SULAIMAN BIN NORSHAM

25 NUR SHAHIRA BINTI IBRAHIM

26 SYAHIRAH BINTI MD. ZAMRI

27 NORFATIN SYUHADA BINTI OTHMAN

28 SAIDATUL NURSYIDA BINTI MAT RAHIM

29 NUR AZILAH BAHARUDDIN

30 NOR SHAFINA BINTI GHAZALI

31 NOR SHAHIRA SHAFYKA BINTI JAFRI

32 NOR JULIA HANIM BINTI BASIR

33 NURUL FAKHRIAH BINTI ISMAIL

34 AFIEQAH BINTI MOHD ZULKEFLY

35 NORATIQAH BINTI MASRI

36 AIDIL ASRA BIN JUHAR

37 MOHAMMAD TAQIYUDDIN BIN ZULKIFLI

38 NUR AZRUL AMIRUL BIN MUSTAFA

39 MUHAMMAD YUSRI BIN ROSLI

40 ABDUL HADI BIN AUGUST FOUZY

41 ADZSRAN BIN GULAM

42 MUHAMMAD ZULFADHLI BIN NASIRUDDIN LIM

43 MUHAMMAD NOOR ZAKIMIE BIN KHOZAN

44 SITI NOR HAZIRAH BINTI MUSTFAR

45 RABIATUL’ANTASHAH BINTI ROSLI

46 AINOR MARDHIAH BINTI ZAINAL ABIDIN

47 NUR FATIN NABILAH BINTI ZUHAIRI

48 NUR SYAHIRAH BINTI AB GHANI

49 NUR SYAZMEEN WAHIDAH BINTI MUSTAFA

50 SITI NORFATIHAH BINTI SIDIK

51 FATIN NUR HAZIERAH BINTI RUZAINI

52 NUR AMALIN BT MOHD ROSDI

53 NUR ENANEE BINTI EZANI

54 MIRZATUL AQILAH BT MAT NOR

55 IZYAN QISTINA BINTI AB RASHID

56 SITI NUR SHAH IRA BINTI AKASHAH

57 ERNI MARLIYANA BINTI ABDUL GHANI

58 HAMIZAH BINTI MAKHPOL

59 NOOR HAFIZA BINTI DAWOOD KHAN

60 NOR SHAHIRAH BINTI MD SALLEH

61 NORHAFIZAH BINTI OSMAN

62 NUR INSYIRAH BINTI RIDZUAN

63 NURHANISAH BINTI MOHAMAD

64 NURUL SYAZRYNA BINTI YUSOF

65 ROSSALIZA BINTI MOHD SHUKRI

66 TUAN NUR HAZIKAH BINTI TUAN MOHD ROSDI

67 AUNI BAHRIAH BINTI MOHAMMAD SHOBRI

68 NURUL NABILAH BINTI IBRAHIM

69 AZNI BINTI ABD. MUTALIB

70 AZIZUDIN BIN AZIZ

71 ANIS

72 NAJIHAH BT MAT LAZIM

73 SITI NOREHAN BINTI SOBRI

LAPORAN BAHAGIAN PENGINAPAN

BENGKEL JATI DIRI



1. Syahirah Binti Md Zamri


BI

L

PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN

MASALAH

1. SEBELUM

PROGRAM

i. Menyenaraikan

cadangan tempat

yang sesuai

untuk program

i. Sukar mencari

tempat yang

menyediakan

harga yang

berpatutan,

murah dan

mengikut

bajet

i. Mencari tempat

yang

berdekatan dan

murah untuk

menjimatkan

kos dan

memudahkan

para VIP untuk

datang.

ii. Membuat

tinjauan dan

lawatan ke

beberapa tempat

yang telah

dipilih

ii. Kekangan

masa dan

kenderaan

ii. Memilih satu

hari yang sesuai

di mana AJK

yang terlibat

mempunyai

masa terluang

dan meminta

tolong beberapa

ahli tamat yang

mempunyai

kenderaan

untuk

membawa AJK

ke tempat-

tempat yang

telah

disenaraipende

k untuk

tinjauan awal.

- Lubok Manggis

- Kem Rimba

- Ajlaa Camp

- Mujahadah

Camp

- Kem Herba

iii. Membuat

tempahan tarikh

untuk kem yang

telah dipilih

iii. Tiada masalah iii. -

iv. Memastikan

bilangan dorm

peserta, bilik

urusetia/VIP dan

kemudahan-

kemudahan yang

disediakan dan

mula

mengumpul

bayaran

iv. Lambat untuk

mendapatkan

bilangan

sebenar

peserta dan

bayaran

iv. Menggiatkan

lagi gerak kerja

untuk

pendaftaran

untuk

bertanyakan

respon

kehadiran dan

bayaran peserta

2. SEMASA

PROGRAM

i. Memeriksa

keadaan dorm

peserta dan bilik

urusetia/VIP

i. Tiada Masalah i. Tiada Masalah

ii. Membuat

persediaan untuk

bilik

urusetia/VIP

ii. Tidak

mempunyai

kemudahan

yang lengkap

seperti tiada

tuala, selimut

dan alat-alat

pengurusan

diri (sabun

mandi,ubat

gigi)

ii. Menyediakan

peralatan mandi

seperti berus

gigi, ubat gigi,

tisu dan sabun

mandi

iii. Memastikan

bilik

urusetia/VIP

dalam keadaan

yang baik,

bersih dan selesa


iv. Memantau

penginapan

urusetia/VIP

jikalau terdapat

kekurangan dan

masalah

iv. Tiada Masalah iv. Tiada Masalah

v. Memberikan

baki bayaran

kepada pihak

kem pada hari

pertama sampai

v. Kekurangan

duit untuk

membayar

baki kepada

pihak kem

kerana

terdapat

peserta yang

masih belum

melunaskan

bayaran

v. meminjam duit

ahli tamat

Rm620.00 dan

duit sendiri

sebanyak

Rm125.00

Jumlah : 745

3. SELEPAS

PROGRAM

i. Mengemas dorm

peserta dan bilik

urusetia/VIP


ii. Memeriksa

jikalau terdapat

barang-barang

yang tertinggal

di dalam dorm

dan bilik

urusetia/VIP

ii. Terdapat

barang-barang

yang

tertinggal dan

masih tidak

dituntut

ii. Membawa

barang-barang

tersebut ke

kelas latihan

silat dan

bertanyakan

kepada para

peserta.

iii. Menyediakan

laporan penuh

bahagian

penginapan

untuk post-

mortem


Senarai Harga Penginapan :

Kategori Harga Kuantiti Jumlah harga

Peserta + VIP

(3 hari 2 malam)

RM 70.00 seorang 74 orang RM 70.00 x 74

= RM 5180.00

Jumlah keseluruhan RM 5180

Cadangan untuk program akan datang :

1. Perlu membuat senarai cadangan tempat-tempat yang bersesuaian dengan lebih awal.

2. Perlu mengadakan lebih banyak perbandingan tempat dan harga untuk mengurangkan kos

perbelanjaan.

3. Perlu mengambilkira aspek kesesuaian tempat mengikut keadaan tetamu-tetamu

undangan(VIP) agar tidak menyusahkan mereka.

4. Perlu memastikan keadaan penginapan mempunyai kemudahan yang serba lengkap, bersih

dan selesa untuk para peserta dan VIP.

5. Perlu mengetahui perkembangan semasa bilangan peserta yang terlibat agar memudahkan

urusan tempahan untuk penginapan.

6. Perlu membuat pengesahan penginapan dengan pihak kem sehari sebelum program agar

tidak berlaku apa-apa masalah.

7. Menentukan harga bayaran yang perlu dibayar oleh peserta supaya memudahkan dan

mempercepatkan proses pembayaran.

8. Memastikan pada kem akan datang hanya satu persatuan di dalm satu- satu kem.

9. Membuat penelitian sesebuah tempat dengan berhati-berhati.

LAPORAN BAHAGIAN CENDERAMATA DAN PUBLISITI

BENGKEL JATI DIRI


Ahli Jawatankuasa terlibat:

1. Saidatul Nursyida Binti Mat Rahim (Ketua)

2. Nur Afiqah Binti Zakaria

Bahagian tugas sebelum, semasa dan selepas program:


1.

SEBELUM

PROGRAM

i. Idea asal untuk

cenderamata VIP

adalah mug, buah-

buahan dan frame

i. Cenderamat

a tidak

sesuai

untuk

diberikan

kepada

pihak VIP

i. Tidak memilih

idea yang asal

dan TP

mencadangkan

plug kaca

dijadikan

cenderama untuk

VIP.

ii. Membeli tiga buah

cenderahati untuk VIP

di Kedai Samsport,

Kajang.

ii. Tiada saiz

yang

dikehendaki

untuk

design yang

dipilih.

ii. Memilih design

lain yang ada saiz

yang

dikehendaki.

Memohon

pengurangan

harga daripada

pekedai.

iii. Memohon beg

cenderamata dan sijil

daripada PPMPA.

iii. PPMPA

tidak

menyediaka

n beg, dan

sijil hanya

diberi

mengikut

bilangan

AJK dalam

web SPI (16

keping).

iii. Membeli beg

cenderamata di

Canselori UKM.

iv. Menggunakan

sijil lebihan yang

ada dalam

simpanan

persatuan.

iv. Membuat montaj

untuk majlis

perasmian.

iv. Tidak

mempunyai

kemahiran

dalam

membuat

montaj

v. Meminta tunjuk

ajar daripada TP

Abang Nazman

yang mahir

membuat montaj

bagi program

terdahulu.

v. Membuat slide untuk

setiap majlis

berprotokol.

v. Tiada

masalah.

vi. -

vi. Menyediakan tag

nama peserta dan

urusetia program.

vi. Kos

laminate

yang mahal

(tanpa

ditebuk).

vii. Tag nama

yang dibuat

kurang

menarik

vii. Meminta Tenaga

Pengajar untuk

membantu

membuat tag

nama yang lebih

menarik.

viii. Meminta bantuan

ahli tamat

(Hanani dan

Huna) menebuk

bahagian atas tag

yang telah siap

laminate.

vii. Menempah banner

program di Sg. Merab.

viii. Tiada

masalah.

ix. -

viii. Membeli barangan

hamper untuk peserta

BJD di Gudang.

ix. Tiada

masalah.

x. -

ix. Mendapatkan kamera

DSLR untuk kegunaan

sepanjang program.

x. Tiada

masalah.

xi. -

2.

SEMASA

PROGRAM

i. Menyediakan

cenderamata dan

diserahkan kepada

bahagian protokol.

i. Tiada

masalah

i. -

ii. Menayangkan slide

pada setiap program.

ii. Berlaku

perubahan

kecil

mengikut

teks MC.

ii. Susunan semula

slide apabila

dimaklumkan

oleh AJK

protokol.

iii. Menayangkan montaj

semasa majlis penutup.

iii. Tiada

masalah

iii. -

iv. Memberikan tag nama

kepada urusetia dan

peserta program

iv. Tiada

masalah

iv. -

v. Menggantung banner

di bahagian pentas.

v. Tiada

masalah.

v. -

vi. Menjadi jurugambar

sepanjang program

dan merakam setiap

ucapan penceramah,

perasmi, dan penyelia.

vi. Tiada

masalah.

vi. -

3.

SELEPAS

PROGRAM

i. Mencetak sijil bagi

setiap AJK

i. Tiada

masalah

i. -

ii. Membuat laporan

akhir dan

dibentangkan pada

postmortem.

ii. Tiada

masalah

ii. -


1. Melantik AJK yang mempunyai kemahiran dalam penggunaan aplikasi seperti Adobe

Photoshop atau melatih mereka menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut bagi

memudahkan penyediaan keperluan program seperti montaj dan slide program.

2. Ahli untuk post publicity lebih ramai sekiranya bergabung dengan post cenderamata.

3. Design selaraskan bagi setiap publisiti.

4. Menambahkan design untuk mempelbagaikan pilihan sewaktu memilih.

LAPORAN BAHAGIAN PENGANGKUTAN

BENGKEL JATI DIRI


Ahli Jawatankuasa terlibat :

1. Siti Norasikin binti Mhd Poizi


BIL. PERKARA LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN

MASALAH

1.

SEBELUM

PROGRAM

i. Menempah bas

i. Tidak dapat

menempah bas

UKM selepas

habis program

i. Menyewa sebuah

bas berharga RM

300

ii. Menyediakan

kereta bagi ahli

yang datang

lewat


2.

SEMASA

PROGRAM

i. Membantu AJK

lain dalam

masalah yang

ada.

i. Tiada masalah

i. -

3.

SELEPAS

PROGRAM

i. Membantu AJK

lain.

i. Tiada masalah. i. -

ii. Memastikan

setiap ahli pulang

ke UKM dengan

selamat.

ii. Tiada masalah

ii. -

iii. Membuat

laporan penuh

post- mortem



1. Memastikan setiap ahli AJK melakukan tugas masing-masing.

2. Menambah bilangan ahli AJK terlibat.

3. Memastikan gerak kerja ahli berlangsung sepanjang program.

4. Membantu AJK lain sekiranya terdapat sebarang masalah.

LAPORAN BAHAGIAN TEKNIKAL

BENGKEL JATI DIRI



1. Muhammad Sulaiman bin Norsham ( Ketua )

2. Aidil Asra bin Juhar

3. Muhamad Saiful Afiq bin Abdul Shukor

Bahagian tugas sebelum,semasa dan selepas program :


MASALAH

1. SEBELUM

PROGRAM

i. Mendapatkan

peralatan teknikal

daripada PKS:

Projektor

Heler

i. AJK tidak

dapat

mengambil

peralatan

kerana

kesibukan

i. Meminta AJK

lain untuk

mengambil

peralatan

ii. Membantu

menyediakan

peralatan bagi

setiap AJK

ii. Terdapat

peralatan yang

tidak

mencukupi

ii. Mengambil

peralatan di bilik

persatuan dan

juga membeli

peralatan yang

tiada di bilik

persatuan

2. SEMASA

PROGRAM

i. Memastikan

peralatan tersedia

dan berfungsi

dengan baik

i. tiada masalah i. __

ii. Penggunaan

projektor untuk

majlis

ii. Tiada masalah ii. __

3. SELEPAS

PROGRAM

i. Kerja mengemas

dilakukan secara

menyeluruh


ii. Semakan terhadap

peralatan yang

dipinjam


iii. Penghantaran

peralatan terhadap

pihak terlibat


iv. Menyediakan

laporan post-

mortem

iv. Tiada masalah iv. -

Pembahagian Tugas :

1. Menyediakan peralatan yang diperlukan oleh bahagian-bahagian yang lain ( jika ada )

2. Mendapatkan barang-barang teknikal yang diperlukan seperti yang dikehendaki AJK

aktiviti

SENARAI BARANG YANG DIPINJAM

BIL JENIS DIPINJAM DARIPADA STATUS

1 Projektor -Dr mastor bin surat

-Muhammad Sulaiman b. Norsham

(PKS)

Sudah dipulangkan

2

3

Heler

Layar Putih

Muhammad Sulaiman b. Norsham

( PKS )

Muhammad Sulaiman b. Norsham

(PKS)

Sudah dipulangkan

Sudah dipulangkan

Cadangan :

1. Memastikan peralatan dihantar segera selepas program dijalankan.

2. Memstikan ada orang yang menjaga peralatan pada setiap masa.

3. Memastikan pengarah selepas ini menegaskan tentang tanggungjawab menjaga

peralatan.

4. Memastikan peralatan yang dipinjam berkualiti sebagai contoh layar putih, bateri

tambahan untuk mic.

5. Memastikan ajk mendapat kemahiran teknikal yang mencukupi.

LAPORAN BAHAGIAN MAKANAN

BENGKEL JATI DIRI



1) Nor Shahira Shafyka binti Jafri


BIL. PERKARA

LAPORAN MASALAH PENYELESAIAN

MASALAH

1.

SEBELUM

PROGRAM

i. Menyediakan

senarai barang

dan kelengkapan

VIP untuk dibawa

i. Menukar menu

mengikut

penyesuaian

menu yang

ditetapkan oleh

pihak kem

i. - Berbincang

dengan AJK dan

tenaga pengajar

ii. Menyediakan

menu untuk peserta dan

VIP


iii. Mengambil nama

peserta dan VIP yang

mempunyai alahan

iii. Terdapat

peserta yang

mempunyai

alahan

iii. Mengubah menu

bagi peserta yang

mempunyai alahan

2.

SEMASA

PROGRAM

i. Memastikan

ruang makan

peserta dan VIP

dalam keadaan

teratur

i. Tiada masalah

i. -

ii. Memastikan

makanan yang

dihidangkan

kepada VIP dan

peserta

mencukupi dan

dalam keadaan

baik serta bersih

ii. Makanan tidak

memuaskan.

ii. Berurusan dengan

pihak kem

iii. Melayan VIP

menjamu

makanan

sepanjang

program

iii. -

iii. -

3. i. Kerja kemasan

dijalankan secara

menyeluruh

i. Kekurangan

tenaga kerja

i. Meminta bantuan

daripada AJK lain

untuk membantu

SELEPAS

PROGRAM

ii. Semakan

terhadap barang-

barang yang

dibawa


iii. Pemulangan

barang-barang


kepada pihak

yang terlibat

iv. Menyedialan

laporan post-

mortem

iv. Tiada masalah iv. -

Senarai barang dan peralatan yang dipinjam:

BIL. JENIS BARANG KUANTITI

1. Cawan/ gelas 8

2. Piring 8

3. Sudu 8

4. Pinggan(besar & kecik) 16

5. Tisu 3

6. Jag -

7. Cerek -

8. Alas meja -

9. Kendi 1


1. Sentiasa mengetahui perkembangan semasa bilangan peserta dan VIP yang akan menyertai

program supaya tidak berlaku masalah pembaziran atau kekurangan makanan.

2. Membuat pengesahan waktu makan yang betul dengan pihak kem sebelum hari kejadian

supaya tidak berlaku salah faham atau pertukaran waktu makan.

3. Menambah bilangan AJK makanan.

4. Memastikan makanan dirasa dahulu sebelum dihidangkan.

5. Memastikan tiada program lain di dalam kem agar mudah untuk pihak kem dapat

memenuhi kehendak mengikut yang dikehendaki.

6. Memastikan semua peralatan mencukupi untuk VIP sebelum program dijalankan.

7. Memastikan thermos dibawa.

8. Memastikan keselamatan diri.

LAPORAN BENDAHARI BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM

SESI 2015/2016

LAPORAN KEWANGAN BENGKEL JATI DIRI



(PSSCMUKM)

SESI 2015/2016

Laporan Kewangan ini disediakan mengikut kelaziman kos sejarah dan bersesuaian dengan piawai

perakaunan di Malaysia. Laporan Kewangan ini terdiri daripada Penyata Pendapatan dan

Perbelanjaan yang dilibatkan sepanjang program.

Saya Nurul Fakhriah Binti Ismail selaku bendahari program yang dipertanggungjawabkan,

dengan ikhlas dan bersungguh mengesahkan laporan tersebut adalah benar beserta dengan resit-

resit yang telah diperakui.

Yang melaksanakan tanggungjawab,

NURUL FAKHRIAH BINTI ISMAIL

Bendahari Program

Tarikh: 6 hingga 8 November 2015

Disemak oleh: Disahkan oleh:

NOOR FARAH AIN BINTI MOHAMMED MOHAMMAD FIKRI MAKRAM

BIN WAN MOHD ROSDI

Pengarah Program Yang di-Pertua PSSCMUKM

Sesi 2015/2016

BELANJAWAN SEBENAR

BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM

SESI 2015/2016



ALIRAN KELUAR MASUK BENGKEL JATI DIRI 2015

PENDAPATAN

PERKARA JUMLAH (RM)

MASUK

JUMLAH (RM)

KELUAR

Sumbangan

Alumni PSSCMUKM

Tenaga Pengajar

AJK

70.00

140.00

400.00

Yuran

Tenaga Pengajar

AJK dan Ahli Tamat

Peserta

1260.00

2520.00

2760.00

Jualan T-shirt program 361.00

JUMLAH PENDAPATAN 7351.00

PERBELANJAAN

BAHAGIAN PERKARA JUMLAH (RM)

MASUK

JUMLAH (RM)

KELUAR

Pendaftaran dan

Penginapan

Pakej 3 hari 2malam

Peralatan VIP

T-shirt BJD

Fail

5600.00

13.85

1695.00

25.90

(7334.75)

Program dan Aktiviti

Belon

Kain putih

Ribbon

Manila kad

Pinggan kertas

Pensil

Biskut

Getah

Halia

Lobak merah

Peria

Kacang hijau

Tepung

Fotostat

11.80

13.20

7.96

0.85

1.99

5.97

2.84

2.65

0.45

1.05

1.65

1.44

1.35

6.00

(59.20)

Cenderamata dan

Publisiti

Banner

Plug penceramah

Hamper

Woven bag

Gula-gula

Liminate

40.00

269.24

62.80

10.50

24.82

16.50

(423.86)

Protokol

Buku program

Air mineral

185.90

10.00

(195.90)

Pengangkutan

Bas

300.00

(300.00)

JUMLAH

PERBELANJAAN

8313.71

UNTUNG /

(RUGI)

802.71

LAMPIRAN BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM

SESI 2015/2016

laporan setiausaha bengkel jati diri psscmukm … · membuat modul aktiviti. iii. waktu untuk...

Documents