laporan projek inovasi tajuk enforcement smart...

30
LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX (ESB) JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA PEJABAT IMIGRESEN TAIPING, PERAK WISMA PERSEKUTUAN TAIPING JALAN ISTANA LARUT 34000 TAIPING PERAK DI SEDIA OLEH KUMPULAN TEPEN5 : TPPK AHMAD FITRI BIN AHMAD RABUDZI PIK AHMAD RASUDIN BIN AYOP PI MOHD FAIRUZ BIN HASSAN PI HAZMAN BIN IDRIS PI SANTHY A/P PERUMAL PI NUR DIYANA BINTI JASAK

Upload: phamdat

Post on 11-Apr-2019

356 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

LAPORAN PROJEK INOVASI

TAJUK

ENFORCEMENT SMART BOX

(ESB)

JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA

PEJABAT IMIGRESEN TAIPING, PERAK

WISMA PERSEKUTUAN TAIPING

JALAN ISTANA LARUT

34000 TAIPING PERAK

DI SEDIA OLEH KUMPULAN TEPEN5 :

TPPK AHMAD FITRI BIN AHMAD RABUDZI

PIK AHMAD RASUDIN BIN AYOP

PI MOHD FAIRUZ BIN HASSAN

PI HAZMAN BIN IDRIS

PI SANTHY A/P PERUMAL

PI NUR DIYANA BINTI JASAK

Page 2: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Kandungan 2

2. Ringkasan Inovasi 3 - 4

3. Latar Belakang 5 - 7

4. Kumpulan Sasar Dan Skop Liputan 8 - 9

5. Objektif / Tujuan Inisiatif 10 - 11

6. Kreativiti 12 - 15

7. Keberkesanan 16 - 18

8. Relevan 19 - 24

9. Signifikan 25 - 28

10. Percapaian Dan Pengiktirafan 28 - 32

11. Lampiran 33

2

Page 3: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

RINGKASAN INOVASI :

APA ITU INOVASI ?......

Perkataan Inovasi itu berasal dari perkataan innovate dalam Bahasa Inggeris.

Berdasarkan Kamus Bahasa Inggeris Oxford, innovate make changes in something established,

especially by introducing new method, ideas or products : atau dalam Bahasa Melayu ialah

membuat perubahan dalam sesuatu yang ditubuhkan, terutamanya dengan memperkenalkan

kaedah baharu, idea-idea atau produk. Manakala innovation pula bermaksud the action or

process of innovating yakni tindakan atau proses perubahan. Berdasarkan Kamus Dewan pula

inovasi ialah sesuatu yang baharu di perkenalkan seperti kaedah sistem, adat dan lain-lain yang

baharu.

Di dalam konteks Perkhidmatan Awam, inovasi boleh ditafsirkan sebagai cetusan idea-

idea kreatif yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan. Idea-

idea tersebut boleh diperolehi dari dalam dan luar atau melalui proses penyelidikan dan

pembangunan (R&D) sebagai idea yang baru atau diadaptasi untuk diguna pakai mengikut

keperluan jabatan / agensi. Inovasi yang dihasilkan hendaklah berupaya menambah nilai output

(pengeluaran) semasa serta membawa transformasi dan perubahan kepada amalan sedia ada.

Inovasi boleh berbentuk produk, perkhidmatan, proses atau teknologi.

Inovasi yang dihasilkan bukan bertujuan untuk menyertai pertandingan atau mendapat

pengiktirafan semata-mata. Sebaliknya tumpuan hendaklah diberi kepada galakan inovasi secara

berterusan bagi meningkatkan budaya inovasi dalam perkhidmatan awam. Kreativiti pula

merupakan kebolehan atau keupayaan untuk mencipta, mewujud dan menghasilkan sesuatu yang

baharu atau dalam bentuk baru melalui kemahiran imaginasi. Ia melibatkan :

Keupayaan berfikir yang dapat melahirkan idea yang baharu lagi unik dan menarik;

Keupayaan berfikir secara klinikal dan membuat penilaian secara analitikal terhadap idea

dan seterusnya mengemukakan cadangan penyelesaian;

Keupayaan berfikir secara praktikal yang dapat menterjemahkan idea dan teori kepada

bentuk aplikasi.

3

Page 4: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Objektif inovasi pula telah ditetapkan pada peringkat awal lagi kerana tanpa objektif yang

jelas sesuatu inovasi itu mungkin tidak berjaya mecapai matlamat dan hasil akhir yang

dikehendaki, ibarat kapal yang belayar tanpa tujuan. Objektif yang ditetapkan perlu mengambil

kira perkara-perkara seperti penjimatan kos, masa, dan tenaga, penambahbaikan prestasi dan

kualiti kerja, peningkatan kepuasan pelanggan dan penghasilan produk dan perkhidmatan yang

baharu. Merujuk kepada Kumpulan TEPEN5, produk Enforcement Smart Box memiliki ciri-ciri

yang disebutkan tadi.

Ini menjadikan Enforcement Smart Box sebagai satu produk yang signifikan dan berkesan

kepada pengguna, dan meliputi semua kumpulan sasar dan skop yang luas. Setakat ini

Enforcement Smart Box telah pun diujicuba oleh Jabatan Imigresen Negeri Perak dan pejabat-

pejabat cawangannya. Pihak Jabatan Pendaftaran Negara juga telah diberi peluang untuk menguji

cuba Enforcement Smart Box, dan hasil kepuasan pengguna yang diperolehi melalui soal selidik

yang dijalankan menunjukkan Enforcement Smart Box berjaya mencapai objektif inovasi itu

sendiri iaitu meningkatkan kepuasan pelanggan iaitu pengguna.

Melalui Enforcement Smart Box, Kumpulan TEPEN5 telah berjaya merangkul

pencapaian yang boleh dibanggakan. Kumpulan TEPEN5 berjaya memenangi tempat pertama di

dalam kategori inovasi sempena Hari Inovasi dan Liga Kumpulan Inovatif dan Kreatif Jabatan

Imigresen Negeri Perak Tahun 2015/2016, Johan Anugerah Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia

Zon Utara 2015, dan Johan Hari Sambutan Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia 2015.

Dengan pencapaian yang membanggakan ini, Kumpulan TEPEN5 berjaya membuktikan

bahawa inovasi itu bukanlah sesuatu yang eksklusif untuk golongan elit tertentu sahaja, tetapi

inovasi itu adalah sesuatu yang ada pada semua orang. Jika ruang dan peluang itu ada, kita

semua boleh berjaya. Bersama-samalah kita mengamalkan budaya inovasi dan kreatif selari

dengan hasrat kerajaan untuk menuju negara maju menjelang 2020.

LATARBELAKANG KUMPULAN

4

Page 5: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Pejabat Imigresen Taiping, Perak merupakan pejabat cawangan di bawah Jabatan

Imigresen Malaysia Negeri Perak. Pejabat ini terletak di Tingkat 1, Wisma Persekutuan Taiping,

Jalan Istana Larut, Taiping, Perak. Mula beroperasi pada tahun 1982 sehingga sekarang. Diketuai

oleh seorang Pegawai Kanan berpangkat Timbalan Penolong Pengarah Imigresen Kanan KP32

dan di bantu oleh enam (06) orang Pegawai Imigresen Kanan KP22, tiga (03) orang Pegawai

Imigresen (KUP) KP22 dan tujuh belas (17) orang Pegawai Imigresen KP19. Pejabat Imigresen

Taiping berfungsi memberi perkhidmatan keimigresenan kepada penduduk-penduduk di Daerah

Larut, Matang, Selama dan juga Kerian. Unit-unit yang terdapat di Pejabat Imigresen Taiping

ialah Unit Pasport, Unit Visa, Pas dan Permit, Unit Siasatan dan Rujukan, Unit Naziran, Unit

Penguatkuasa dan Banduan Dagang / Kenderaan dan Unit Pengurusan.

Pejabat Imigresen Taiping telah di beri tanggungjawab untuk menyertai Konvensyen

Inovatif dan Kreatif (Anugerah Inovasi) Jabatan Imigresen Malaysia 2015. Perlantikan ahli

kumpulan telah di lakukan pada minggu kedua bulan Disember 2014 dan telah terbentuk

kumpulan TEPEN5 dari elemen Tekad, Etika, Persefahaman, Elektik dan Nekad. TEPEN5 yang

terdiri daripada Ketua Imigresen sebagai Penasihat Kumpulan, seorang Ketua Kumpulan dan

empat orang ahli. Bermula saat itu TEPEN5 terus bergerak ke hadapan untuk menghasilkan

produk inovasi yang seiring dengan peningkatan kualiti perkhidmatan. TEPEN5 telah melalui

sesi percambahan minda di mana kriteria yang di beri penekanan untuk menghasilkan produk

inovasi yang jimat tenaga manusia, selamat, kos yang munasabah, menambah baik sistem yang

ada dan juga boleh diaplikasikan untuk agensi lain.

Akhirnya setelah mengaplikasikan teknik Analisis Force Rangking di mana kesemua ahli

bebas membuat undian keatas lima buah projek yang di ketengahkan, undian terbanyak ialah ke

atas produk Ez Mobile Writing Pad dan tindakan segera tugasan menghasilkan prototaip di

mulakan serta kerja – kerja ujicuba yang memakan masa selama satu bulan setengah

(11.02.2015 sehingga 27.03.2015). Penghasilan Ez Mobile Writng Pad sebenar yang di perbuat

dari bahan Akrilik iaitu plastik yang lebih keras dan 50% lebih ringan dari kaca, 17 kali lebih

tahan lenturan daripada kaca, tidak terbias terhadap sinar matahari, tahan terhadap cuaca luar dan

tahan terhadap reaksi bahan kimia jika di bandingkan dengan sebahagian besar bahan plastik

lain. Ez Mobile Wraiting Pad ini berukuran 34.5 CM (Panjang) X 24.5 CM (Lebar) X 4 CM

(Tinggi) dan di lengkapi di dalamnya aksesori - aksesori seperti Lampu UV, Power Bank, Nokia

Nextcode Reader, Pengimbas Mykad ( Mykad Reader), Kanta Pembesar, Lampu Led, Pen dan

Pen Maker. Berat bagi sebuah Ez Mobile Wraiting Pad tanpa alatan adalah 800 gram manakala5

Page 6: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

apabila ia telah di lengkapi dengan semua aksesori, beratnya hanya mencecah 1.43kg. Pemilihan

Powerbank untuk menjana pengcahayaan produk ini di sebabkan ia lebih jimat, efisen, mudah di

kendalikan dan jangkamasa hayat yang lebih lama. Kos keseluruhan Ez Mobile Writing Pad

bernilai RM150.50 seunit. Setelah di perluaskan percubaan penggunaannya di dalam unit- unit

Jabatan Imigresen Negeri Perak serta agensi luar seperti Jabatan Pendaftaran Negara Cawangan

Taiping, terdapat nasihat serta cadangan dari pihak-pihak berkenaan dan ahli-ahli panel penilaian

yang pernah mengadili Ez Mobile Writing Pad di Konvensyen inovatif dan kreatif Jabatan

Imigresen Malaysia supaya menukar nama produk inovasi ini kepada nama yang lebih ringkas,

mudah dan efisyen. TEPEN5 menerima baik syor-syor serta cadangan berkenaan dan setelah

mendapat persetujuan dari Penasihat Kumpulan TEPEN5, produk Ez Mobile Writing Pad telah di

beri penjenamaan semula iaitu Enforcement Smart Box.

Enforcement Smart Box ringkasannya ESB merupakan produk inovasi yang di cipta

untuk membantu mempermudahkan tugasan Pegawai Pencatat Unit Penguatkuasa di dalam

Jabatan Imigresen Malaysia semasa operasi penguatkuasa di lakukan pada siang atau malam

hari. Kelebihan Enforcement Smart Box adalah apabila ia di gunakan di waktu malam dimana ia

dapat menjimatkan penggunaan tenaga kerja manusia. Sebagai pegawai pencatat, peralatan yang

diperlukan di bawa bersama-sama adalah ‘Borang Bongkar’, Borang Senarai Nama orang Yang

Telah Diperiksa dan Dibebaskan, lampu suluh, lampu UV, alat tulis, papan tulis dan lain-lain

yang di bawa di dalam satu beg. Bantuan juga di perlukan untuk pencahayaan pada waktu malam

dan juga sewaktu pemeriksaan awal ketulenan sesuatu pas di lakukan. Secara tidak langsung,

apabila beberapa orang anggota operasi perlu membantu pegawai pencatat, akan wujud

kekurangan anggota untuk menjaga orang yang sedang di periksa dan lokasi pemeriksaan dari

risiko yang tidak di jangka. Antara risiko yang tidak di jangka ialah berkemungkinan orang yang

di periksa melarikan diri atau mencederakan anggota operasi yang lain. Enforcement Smart Box

membantu pegawai pencatat mengoptimumkan fungsinya menjalankan tugas secara bebas serta

kelancaran proses dokumentasi awal dapat dijalankan tanpa memerlukan sokongan bantuan dari

anggota lain. Di samping itu keselamatan anggota-anggota operasi juga dapat di pertingkatkan.

Inovasi Enforcement Smart Box adalah hasil dari adaptasi menggabungkan berbagai

sumber menjadi satu peralatan yang di gunakan oleh pegawai pencatat semasa menjalankan

tugasan operasi ke dalam satu peti yang lebih ringkas, mudah, efisien dan mesra pengguna.

Enforcement Smart Box menyumbang Impak yang besar dalam penjimatan masa di mana proses

pemeriksaan awal dokumentasi dapat di lakukan segera di lokasi operasi dan hanya orang yang6

Page 7: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

benar-benar bersalah sahaja akan di tahan untuk siasatan lanjut. Ia juga memudahkan pergerakan

pegawai pencatat dari lokasi operasi ke lokasi yang lain dengan mudah. Penjimatan dari segi kos

untuk membeli bateri lampu suluh yang di gunakan. Tuntutan kos lebih masa pegawai boleh di

jimatkan di mana tenaga pegawai-pegawai yang membantu pegawai pencatat boleh di kurangkan

atau di guna untuk tugasan lain. Enforcement Smart Box juga mudah di gunakan kerana ia ringan

dan ringkas, mudah di bawa ke persekitaran lokasi operasi yang berbagai walaupun pegawai

pencatat tersebut adalah seorang pegawai wanita. TEPEN5 telah membuat carian PATEN untuk

Enforcement Smart Box dengan pihak SIRIM. Keputusan carian PATEN Enforcement Smart Box

yang diperolehi dari pihak SIRIM setelah carian di lakukan terdapat lapan item yang lain dan

Enforcement Smart Box adalah satu ciptaan yang baru berbanding lapan item tersebut. Ternyata

Enforcement Smart Box adalah satu produk yang amat sesuai di gunakan oleh mana-mana

pegawai pencatat samada semasa melakukan tugasan operasi mahupun NAZIRAN oleh Unit

Visa, Pas Dan Permit. Ia juga sesuai di gunapakai oleh mana-mana Unit dari Agensi lain yang

mempunyai bidang tugas yang sama.

Enforcement Smart Box telah mendapat pujian serta komen-komen yang membina dari

pihak-pihak yang telah menguji cuba produk inovasi ESB ini. Hasil usaha TEPEN5 yang telah

mencipta produk inovasi ESB ini telah mencapai kejayaan dengan menjuarai Konvensyen

Inovatif dan Kreatif (Anugerah Inovasi) 2015 Peringkat Jabatan Negeri Perak, Menjuarai

Konvensyen Inovatif dan Kreatif (Anugerah Inovasi) 2015 Jabatan Imigresen Malaysia Zon

Utara dan Menjuarai Konvensyen Inovasi dan Kreatif (Anugerah Inovasi) 2015 Jabatan

Imigresen Malaysia. TEPEN5 berharap Enforcement Smart Box dapat memberi impak maksima

kepada Jabatan Imigresen dan juga sektor-sektor awam yang lain dalam menyuburkan budaya

pemikiran idea kreativiti dan inovasi.

KUMPULAN SASAR DAN SKOP LIPUTAN

Enforcement Smart Box telah direka oleh Kumpulan TEPEN5 berdasarkan fungsi asal

sebuah papan tulis. Penggunaan papan tulis adalah memang meluas. Boleh dikatakan semua

orang pernah menggunakan papan tulis paling tidak pun untuk mencatatkan sesuatu. Papan tulis

digunakan oleh semua golongan masyarakat. Baik pelajar dan guru sekolah untuk mencatatkan

7

Page 8: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

bacaan sesuatu ujikaji, penyelidik yang ini mencatatkan pemerhatian yang diperolehi, pegawai

banci penduduk, kakitangan stor, penyelia tapak pembinaan dan sebagainya. Namun keperluan

masing-masing adalah berbeza. Enforcement Smart Box memang direka khusus untuk bidang

penguatkuasaan untuk Jabatan Imigresen. Tidak dinafikan segala peralatan yang dibekalkan juga

adalah memang berkaitan dengan fungsi penguatkuasaan jabatan itu sendiri iaitu memeriksa

dokumen dan orang. Namun sebenarnya konsep yang dibawakan oleh Enforcement Smart Box

juga boleh disesuaikan dengan kegunaan agensi lain seperti Jabatan Pendaftaran Negara, Jabatan

Perangkaan, Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia, Jabatan Kastam Di Raja Malaysia dan

Polis Di Raja Malaysia. Konsep Enforcement Smart Box juga boleh diselaraskan untuk kegunaan

pihak sekolah, university, pihak swasta. Hanya beberapa penyelarasan yang kecil perlu dibuat

untuk menjadikan Enforcement Smart Box sebagai satu alat yang boleh diguna pakai oleh semua.

Ini tidak mustahil dilakukan kerana material yang digunakan di dalam Enforcement Smart Box

itu sendiri memang boleh disesuaikan untuk keperluan pengguna.

Ruang penyimpanan yang terdapat di dalam Enforcement Smart Box adalah dibina

menggunakan campuran span dan polisterin. Span dan polisterin ini memang mudah untuk

direkabentuk untuk keperluan penyimpanan alatan pengguna. Ruang penyimpanan yang luas

iaitu dengan isipadu kubik 3381cm3 juga memudahkan pengguna untuk menyimpan peralatan

mereka dengan kemas dan selamat untuk mengelakkan kehilangan alatan tersebut. Alatan seperti

lampu UV juga boleh ditukarkan kepada alatan yang lain yang difikirkan perlu oleh pengguna

tersebut, contohnya pihak pekerja stor mungkin tidak memerlukan lampu UV, mereka boleh

menggantikannya dengan alat pembaca kod bar. Saiz dan berat Enforcement Smart Box juga

menjadikannya mudah dikendalikan oleh semua golongan pengguna. Enforcement Smart Box

boleh disimpan di dalam beg galas menjadikannya mudah untuk dibawa kemana-mana oleh

pengguna. Dengan adanya Enforcement Smart Box ini juga, pengguna tidak akan mengalami

masalah seperti keciciran alatan, tertinggal alatan, dan sebagainya kerana ruang penyimpanan

alatan memang direka untuk menyimpan alatan tersebut dengan selamat, maka sebarang

ketidakcukupan peralatan boleh dikesan dengan mudah. Salah satu ciri Enforcement Smart Box

ialah boleh digunakan di dalam sebarang waktu baik siang atau malam, walaupun di dalam

tempat yang gelap atau kurang cahaya. Ini menjadikannya sesuai untuk digunakan oleh Jabatan

Hutan contohnya yang bertugas memeriksa kayu balak jauh di dalam hutan belantara. Salah satu

idea untuk menghasilkan Enforcement Smart Box ialah untuk menghapuskan penggunaan meja.

Dengan penggunaan Enforcement Smart Box meja tidak perlu dibawa, secara tidak langsung

8

Page 9: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

memudahkan urusan logistik pengguna. Dengan sifatnya yang serbaguna dan mudah dibawa,

Enforcement Smart Box memang amat sesuai dengan pengguna yang menjalankan kerja di

lapangan seperti Jabatan Perikanan, Jabatan Pertanian.

Oleh yang demikian, Enforcement Smart Box amat sesuai untuk disasarkan kepada

pelbagai golongan, bukan sahaja untuk pihak yang terlibat di dalam penguatkuasaan, malahan

juga amat sesuai untuk skop yang lebih luas untuk kegunaan pihak sektor swasta, institut

pengajian tinggi dan sekolah, bidang pertanian, perhutanan dan sebagainya.

OBJEKTIF / TUJUAN INISIATIF

Merujuk kepada Kamus Dewan Bahasa dan Pustaka, Objektif bermaksud sesuatu yang

khusus yang ingin dicapai, matlamat, objektif inovasi Kumpulan TEPEN5 dirangka untuk

menjadikan Kumpulan TEPEN5 berdaya saing dan mempunyai hala tuju yang jelas untuk

memastikan keberkesanan dan matlamat penubuhan Kumpulan Tepen5 tercapai.

9

Page 10: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Penggunaan Enforcement Smart Box ini membantu dalam penjimatan tenaga manusia. Sebelum

Enforcement Smart Box digunakan memerlukan tenaga manusia yang ramai dalam aktiviti

operasi dan pegawai pencatat juga perlu dibantu oleh pegawai-pegawai lain semasa mencatat

laporan berkaitan orang kena tangkap. Sebelum Enforcement Smart Box digunakan, setiap kali

pegawai pencatat akan dibekalkan dengan satu papan tulis dan pen beserta borang “ Senarai

nama orang yang telah diperiksa da dibebaskan”. Selalunya pegawai pencatat akan dibantu oleh

beberapa orang pegawai operasi untuk menjalankan tugasnya bergantung kepada keadaan

persekitaran operasi.Bantuan utama yang diperlukan ialah pencahayaan pada waktu malam.

Sebelum penggunaan Enforcement Smart Box pegawai pencatat operasi, menggunakan

‘Notepad’, Lampu UV dan Lampu Suluh. Seorang pegawai akan membantu pegawai pencatat

untuk mengenalpasti ketulinan dokumen (orang kena tangkap) dengan menggunakan lampu UV

dan seorang pegawai lagi membantu memegang lampu suluh ketika operasi waktu malam dalam

membantu pegawai pencatat mencatat maklumat . Pengunaan Pegawai diperlukan dalam kuantiti

yang ramai dan aktiviti operasi juga akan mengambil masa yang agak panjang di sesuatu

destinasi operasi.

Sekiranya menggunakan Enforcement Smart Box penggunaan tenaga manusia yang ramai

untuk membantu pegawai pencatat dapat dikurangkan. Pegawai pencatat dapat melakukan

tugasnya dengan seorang diri tanpa bantuan pegawai lain. Pegawai pencatat dapat melaksanakan

tugasnya dengan cepat dan lancar tanpa bantuan pegawai lain dimana pegawai lain boleh

memfokus dalam mengendalikan operasi. Pegawai pencatat perlu membawa Enforcement Smart

Box untuk operasi. Semua barang yang diperlukan telah disediakan dalam Enforcement Smart

Box. Barang-barang yang terdapat dalam Enforcement Smart Box adalah Lampu UV, Power

Bank,Telefon bimbit C5, Pengimbas Mykad (Mykad Reader), Kanta Pembesar, Lampu LED,

Pen, Pen Penanda.

Pegawai Pencatat perlu membawa Enforcement Smart Box yang telah dilengkapi dengan

semua peralatan yang akan digunakan semasa operasi yang lebih ringan dan ringkas. Dengan

adanya Enforcement Smart Box hanya seorang pegawai sahaja akan ditugaskan untuk

pemeriksaan ketika operasi. Penjimatan penggunaan fungsi pegawai dari tiga pegawai

dikurangkan kepada hanya seorang pegawai pencatat sahaja. Pegawai bantuan dapat melakukan

tugas lain seperti kepungan dan pengawasan lokasi. Penjimatan tenaga manusia juga secara tidak

10

Page 11: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

langsung membantu jabatan untuk menjimatkan kos dari segi pembayaran elaun tugas lebih masa

dan kos pengangkutan.

Kumpulan Tepen5 juga menitik beratkan isu keselamatan, baik keselamatan anggota

operasi malah bahan yang digunakan di dalam pembuatan Enforcement Smart Box juga tidak

membahayakan pengguna. Penggunaan arkrilik sebagai bahan asas membantu pengguna dari

segi kekukuhan, beban yang minima dan rekaan yang senang dikendalikan. Pengguna juga bebas

untuk bergerak semasa menggunakan Enforcement Smart Box, malahan dengan kelengkapan

LED, secara tidak langsung memudahkan kedudukan pengguna dipantau oleh anggota yang lain.

Peralatan yang terdapat dalam Enforcement Smart Box juga tidak mudah untuk tercicir, kerana

Enforcement Smart Box direka dengan selak yang boleh dikunci. Ini juga mampu mengelakkan

kehilangan aset-aset Jabatan yang berharga dan untuk mengelakkannya dari jatuh ke tangan

pihak yang tidak bertanggungjawab.

Enforcement Smart Box direka khusus dari sebuah papan tulis. Daripada sebuah papan

tulis yang hanya memiliki papan dan pengepit kertas, Kumpulan TEPEN5 telah merevolusikan

fungsi asas tadi kepada satu rekaan yang menjadikan Enforcement Smart Box sebagai satu

produk yang mempunyai banyak fungsi. Semua fungsi yang ditambahbaik tadi adalah untuk

keselesaan pengguna dan juga meningkatkan kualiti kerja pengguna itu sendiri. Dengan adanya

Enforcement Smart Box, pengguna mampu mengoptimakan hasil kerja. Segala peralatan yang

dibekalkan bersama Enforcement Smart Box mampu meningkatkan prestasi pengguna dan juga

menaikan moral pengguna untuk menjalankan tugas dengan berkesan dan efisien. Secara tidak

langsung imej jabatan juga dapat ditingkatkan.

KREATIVITI

Enforcement Smart Box merupakan satu idea bersama yang telah digarapkan oleh

Kumpulan TEPEN5. Enforcement Smart Box juga merupakan satu manifestasi yang

membuktikan bahawa kreativiti mempunyai kuasa yang hebat di mana sesuatu perkara yang

tidak terfikir oleh akal manusia sebelum ini sehingga berjaya diterjemahkan hasil percambahan

idea antara ahli-ahli kumpulan yang rata-ratanya tidak memiliki latar belakang yang berkaitan di

dalam bidang fabrikasi produk. 11

Page 12: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Kreativiti jika dirujuk di dalam Kamus Dewan (Cetakan 1993) bermaksud “kreativiti

sebagai kemampuan ( kebolehan ) mencipta daya kreatif”. Mengikut Viktor Lowenfeld (1975),

kreativiti adalah naluri (instinct) semula jadi sejak lahir yang dimiliki oleh setiap orang. Naluri

itu adalah faktor pertama digunakan bagi menyelesaikan atau membuat pernyataan

mengenai masalah kehidupan. Keinginan pula menjadi asas yang mendorong seseorang, untuk

berupaya menyelidik dan meneroka sesuatu. Tanpa naluri dan keinginan, manusia tidak akan

bertindak melakukan sesuatu perkara.

Terdapat juga satu teori yang berhubungkait dengan kreativiti. Ia dinamakan sebagai

Teori Generativiti. Teori ini diperkenalkan oleh seorang pakar psikologi Amerika Syarikat,

Robert Epstein pada awal tahun 1980an. Teori ini menyatakan‘novel behavior is the result of a

dynamic interaction among previously established behaviors; in other words, new ideas result

from interconnections among old ones’. Robert Epstein menyatakan melalui teori ini, Proses

penjanaan idea baharu adalah melalui saling hubungkait di antara idea-idea lama. Robert Epstein

juga menggariskan terdapat empat strategi yang boleh digunakan untuk meningkatkan penjanaan

kreativiti. Empat strategi tersebut adalah Capturing(menangkap),Challenging(mencabar),

Broadening (perluasan) dan Surrounding (persekitaran).

Berbalik kepada Enforcement Smart Box, Kumpulan TEPEN5 telah melalui liku-liku dari

peringkat zero sehinggalah produk Enforcement Smart Box berjaya meraih Anugerah Inovasi

sempena Sambutan Hari Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia 2015. Kami bermula dengan

kosong, iaitu masih kabur apakah permasalahan yang sering terjadi di dalam Jabatan Imigresen

Malaysia yang boleh diketengahkan untuk pertandingan Inovasi. Kami telah melaksanakan

kaedah brainstorming iaitu sesi memerah otak untuk mendapatkan senarai masalah-masalah

yang boleh diketengahkan. Hasil daripada sesi brainstorming setiap ahli Kumpulan TEPEN5

telah mengemukakan masalah masing-masing. Antara masalah-masalah yang telah diutarakan

ialah ‘penggunaan berbagai-bagai cop untuk satu kelulusan’, ‘masalah stamp pad ink yang

berbagai warna’, ‘masalah papan tulis untuk pemeriksaan dokumen’, ‘masalah ketika menyusun

borang ke Record Management Centre’ dan ‘beg penghantaran fail ke bahagian Visa,Pas dan

Pemit’. Sesi pemilihan dan menganalisis masalah telah dijalankan dengan mengaplikasikan

Teknik Analysis Force Ranking yang dibuat secara undian. Berdasarkan markah undian ahli

Kumpulan TEPEN5 telah sebulat suara memilih ‘masalah papan tulis untuk pemeriksaan

dokumen’ sebagai masalah yang akan dibawa di dalam pertandingan inovasi kali ini.

12

Page 13: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Masalahnya sudah diketahui tetapi apakah jalan penyelesaiannya pula? Ahli kumpulan

telah turun padang menyelami tugas yang dibuat oleh pegawai pencatat semasa pemeriksaan

dokumen orang yang diperiksa dijalankan sewaktu operasi penguatkuasaan Jabatan Imigresen

Malaysia. Hasil pemerhatian dan temubual bersama anggota yang terlibat, maka ahli Kumpulan

TEPEN5 telah melihat bahawa papan tulis yang digunakan pada masa kini perlu direvolusikan

untuk memudahkan tugas-tugas seorang pegawai pencatat. Di sinilah kreativiti bermula.

Daripada papan tulis yang hanya terdapat papan dan pengepit kertas, ahli Kumpulan TEPEN5

telah memerah otak dan mencambahkan idea. Proses capturing idea terjadi dengan sendirinya

selaras dengan Teori Generativiti. Konsep the bed, the bath dan the bus berjaya dibuktikan di

mana, idea berkenaan penyelesaian masalah ini hadir pada waktu yang tidak disangka diminda

ahli-ahli kumpulan. Idea-idea ini ditangkap dan dikemukakan kepada ahli-ahli Kumpulan

TEPEN5 untuk dibincangkan kerelevenannya dengan masalah. Antara idea yang digarap hasil

proses ini ialah papan tulis perlulah mempunyai pelbagai fungsi contohnya papan yang baharu

perlulah memiliki sesuatu yang tidak pernah ada pada papan tulis biasa.

Proses Challenging juga memainkan peranan di dalam menjana idea baharu. Ini berlaku

apabila ahli kumpulan TEPEN5 meletakkan diri mereka sendiri sebagai pengguna papan tulis.

Pengalaman menggunakan papan tulis yang biasa ini membolehkan ahli kumpulan merasai

sendiri kelemahan papan tersebut. Ini terbukti berkesan apabila ahli-ahli kumpulan berjaya

tampil dengan idea-idea yang bernas untuk mengembangkan lagi penambahbaikan yang perlu

dilakukan terhadap papan tulis yang biasa untuk memudahkan lagi tugasan seorang pegawai

pencatat. Antaranya, papan tulis yang baharu perlulah memiliki ruang untuk penyimpanan

borang dan alat tulis untuk memudahkan pegawai pencatat. Proses Broadening juga terlibat di

dalam menjana kreativi ahli Kumpulan TEPEN5. Proses ini ialah ahli kumpulan

mengembangkan minda mereka berkenaan papan tulis yang biasa. Apakah kegunaan papan tulis

biasa selain daripada sebagai papan untuk menulis sesuatu. Disinilah timbulnya idea untuk

meletakkan lampu LED, kanta pembesar, Lampu UV, alat pembaca Mykad. dan Nokia Nexcode

Reader.

Proses Surrounding juga berlaku semasa ahli kumpulan TEPEN5 menghasilkan produk

Enforcement Smart Box. Surrounding ini ialah dimana papan tulis itu sendiri menghasilkan

rangsangan kepada ahli Kumpulan TEPEN5 untuk menghasilkan idea baru. Contohnya papan

tulis biasa sudah terdapat banyak di pasaran, tetapi apakah ciri-ciri papan tulis baharu yang

13

Page 14: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

masih lagi belum wujud di pasaran, bukan sahaja di Malaysia malah di peringkat antarabangsa.

Ini dibuktikan dengan laporan carian paten daripada pihak Sirim Berhad berdasarkan proses

carian paten yang telah mereka jalankan di dalam pengkalan data My IPO dari tahun 1986

sehingga yang terkini, Google Patent search ( US Patent) dan EPO (Espacent) memperolehi 8

produk yang menyerupai seakan-akan Enforcement Smart Box tetapi mempunyai fungsi yang

lain dan berbeza dengan fungsi Enforcement Smart Box. Turut dicatatkan di dalam laporan carian

paten tersebut adalah Enforcement Smart Box merupakan penciptaan yang baharu mengatasi

kelapan-lapan produk yang ditemukan.

Oleh yang demikian budaya kreativiti yang dipupuk sesama ahli Kumpulan TEPEN5

merupakan sesuatu yang boleh dibanggakan. Ini kerana tanpa latarbelakang yang berkaitan

dengan penghasilan produk, ahli Kumpulan TEPEN5 berjaya menghasil produk Enforcement

Smart Box. Yang lebih membanggakan Produk Enforcement Smart Box berjaya memenangi

beberapa pentandingan inovasi Jabatan Imigresen Malaysia iaitu Johan di peringkat Hari Inovasi

dan Liga Kumpulan Inovatif dan Kreatif Jabatan Imigresen Negeri Perak Tahun 2015/2016,

Johan di peringkat Hari Inovasi dan Liga Kumpulan Inovatif dan Kreatif Jabatan Imigresen

Negeri Perak Tahun 2015/2016, Johan Anugerah Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia Zon Utara

2015, dan Johan Hari Sambutan Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia 2015. Sesuatu yang tidak

pernah difikirkan oleh ahli Kumpulan TEPEN5.

Mekanisma generatif yang berada dalam kreativiti beroperasi dalam setiap masa. Dalam

kata lain, setiap dari kita mempunyai potensi kreatif yang seimbang. Malangnya, kebanyakkan

dari kita telah ‘dilatih’ dari hari pertama kita ke sekolah untuk mengabaikan idea-idea baru yang

timbul secara konsisten melalui otak kita. Ini juga dibantutkan lagi dengan komen-komen negatif

yang selalu dilontarkan terhadap idea-idea yang dikemukakan, sehingga menjadikan sesetengah

daripada kita menjadi malu dan takut untuk menyampaikan sesuatu idea, malu dan takut

sekiranya idea kita dicemuh dan dikritik. Namun begitu, kemunculan idea-idea baru berkenaan

akan tetap berlaku. Oleh itu budaya kreativiti perlu dipupuk di dalam setiap lapisan masyarakat

bukan sahaja di peringkat sekolah, malah diperingkat lapangan pekerjaan kerana kreativiti tiada

penghujungnya.

14

Page 15: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

KEBERKESANAN

Keberkesanan bermaksud sesuatu tindakan itu dapat dilihat daripada hasil yang diperoleh

sesudahnya. Begitu juga setiap penilaian dalam pemilihan menghasilkan sesuatu produk inovasi.

Pelbagai aspek dinilai bagi setiap produk yang dihasilkan yang mempunyai keberkesanan yang

dapat di manafaat oleh semua pihak.

Dengan penghasilan Enforcement Smart Box telah memberi penambahbaikan peralatan

dalam penguatkuasaan bagi memudahkan penggunaan bahan yang sedia ada kepada satu produk

yang pelbagai kegunaan dan senang dibawa. Walaupun pelbagai produk di pasaran seakan

Enforcement Smart Box, perincian dalam penghasilan lebih mesra pengguna dan menepati ciri-

ciri keperluan pengguna khususnya di bahagian penguatkuasaan di setiap Jabatan-jabatan

kerajaan dan agensi yang terlibat selaras keperluan dan cabaran yang dihadapi.

15

Page 16: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Enforcement Smart Box adalah sebuah kotak yang dilengkapi dengan semua alatan yang

diperlukan oleh seorang pencatat ketika sesuatu pemeriksaan dokumen-dokumen dilakukan.

Kebiasaannya, dalam setiap pemeriksaan operasi seorang pencatat memerlukan alatan-alatan

seperti papan untuk menulis, alat tulis, borang-borang, kertas, lampu suluh (ketika penggunaan di

sebelah malam atau di tempat gelap). Namun dengan penggunaan Enforcement Smart Box semua

kelengkapan telah dihimpunkan di dalam satu kotak yang lebih sistematik dan kemas yang

lengkapi dengan pen, kanta pembesar, lampu LED, Power bank, UV Light, Nokia Nexcode

Reader, MyKad Reader, marker pen dan borang-borang/kertasA4.Melalui kaedah ini

keberangkalian untuk semua kelengkapan alatan tersebut tertinggal dapat di elakkan.

Peningkatan kecekapan seseorang pencatat dapat diperolehi melalui Enforcement Smart Box.

Bagi Jabatan-jabatan dan agensi mahupun pelajar yang terlibat dalam tugas-tugas lapangan untuk

menjalankan tugas mencatat contohnya Jabatan Imigresen Malaysia sendiri, aplikasi penggunaan

Enforcement Smart Box dalam membantu kecekapan seorang pegawai yang ditugaskan sebagai

Pegawai Pencatat semasa proses dokumentasi awal dijalankan bagi sesuatu operasi.

Selain reka bentuk Enforcement Smart Box berbentuk segi empat tepat yang berikuran

34.5cm (panjang) x 24.5 cm (lebar) x 4cm (tinggi) amat sesuai untuk semua lapisan umur kerana

bentuknya yang tidak terlalu besar. Dengan berat sebuah Enforcement Smart Box sebanyak 1.43

kg mudah bagi pembawa Enforcement Smart Box untuk bergerak dari satu tempat ke tempat lain.

Contoh seorang pelajar boleh menggunakan Enforcement Smart Box untuk menulis dengan

mudah ketika pembelajaran amali dilakukan di luar bilik darjah. Penggunaan Enforcement Smart

Box dianggap tepat walaupun untuk pelajar sekolah. Pegawai yang menguruskan bahagian

logistik terutama di bahagian stor di mana pengcahayaan yang agak kurang jelas dan gelap,

kegunaan Enforcement Smart Box sangat di perlukan dengan keupayaan cahaya melalui lampu

LED yang terang dan lebih jelas dapat membantu pegawai tersebut merekod dan menyemak

simpanan stor tersebut dengan lebih cepat.

Senario yang selalu berlaku ketika satu operasi di jalankan kebiasaan Pegawai yang

ditugaskan untuk mencatat (Pegawai Pencatat) akan dibekalkan dengan satu papan tulis, pen

berserta borang ‘Senarai nama orang yang telah di periksa dan dibebaskan’. Pegawai pencatat

akan dibantu oleh beberapa pegawai operasi lain untuk menjalankan tugasnya bergantung kepada

keadaan persekitaran operasi. Penjimatan penggunaan sumber tenaga manusia dapat di

kurangkan semasa penggunaan Enforcement Smart Box di tempat gelap kerana perlu menyalakan

lampu LED tanpa perlu bantuan orang lain untuk memegang lampu suluh. Contoh bagi seorang16

Page 17: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Pegawai Jabatan Pengangkutan Jalan melakukan sekatan jalan raya pada waktu malam

Enforcement Smart Box dapat membantu keupayaan seoarang pegawai mengendalikan

Enforcement Smart Box sendiri tanpa bantuan pegawai lain. Penggunaan Enforcement Smart Box

ini saja dapat memaksimakan penggunaan sumber tenaga manusia.

Enforcement Smart Box mesra pengguna kerana keperluan boleh mengikut kehendak

pengguna serta alatan kelengkapan yang di bekalkan oleh pihak jabatan atau agensi. Kandungan

di dalam kotak Enforcement Smart Box boleh di ubah dari semasa kesemasa bergantung kepada

keperluan kerana material yang di gunakan dalam Enforcement Smart Box sendiri boleh di ubah

suai dan di bentuk. Pemilihan material dari jenis span/ polisterin mudah di bentuk mengikut

kesesuaian keperluan pengguna. Pemilihan warna juga bergantung kepada citrarasa pengguna

sendiri. Bagi Enforcement Smart Box dipilih berwarna merah dari papan akrilik yang mempunyai

pelbagai jenis dan warna. Sifat Akrilik itu sendiri anti pecah, tahan cuaca, lebih ringan dari kaca,

boleh lentur, tidak mempunyai racun, tidak terbias terhadap sinar matahari dan mudah

dibersihkan serta diselenggara. Akrilik juga produk selamat untuk di gunakan dan diaplikasikan

ke segala bidang termasuk juga bidang perubatan. Bagi bahagian dalam Enforcement Smart Box

kandungan material di pilih dari jenis polesterin berwarna biru bagi menambahkan lagi kreativiti

dalam bentuk Enforcement Smart Box. Kandungan dalam Enforcement Smart Box terdiri dari

pen, marker pen,borang-borang, lampu LED, Power Bank, Pembaca MYKad, Kanta Pembesar

dan Nokia Nexcode Reader.

Enforcement Smart Box juga telah melalui permohonan semakan Carian PETEN Produk

ke Pihak SIRIM Berhad untuk membuat semakan bagi mengetahui carian berkenaan produk

Enforcement Smart Box telah berada di pasaran. Hasil daripada semakan carian tersebut terdapat

8 jenis rekaan yang mempunyai konsep seakan rekaan Enforcement Smart Box tetapi fungsi yang

berlainan. Bagi Jabatan Imigresen kelengkapan yang terdapat dalam Enforcement Smart Box

sangat diperlukan dalam pemeriksaan awal dokumentasi orang yang diperiksa ketika sesuatu

operasi dilakukan. Sekiranya Enforcement Smart Box digunakan oleh Pihak Jabatan Perangkaan

dalam melakukan bancian kepadatan penduduk di sesuatu kawasan Enforcement Smart Box

sangat releven digunakan.

Pengendalian Enforcement Smart Box dapat menjimatkan masa kerana proses penyediaan

alatan yang biasa digunakan seperti meja lipat, lampu suluh, ‘UV light’, dan papan note pad

diperlukan oleh seorang pencatat. Setelah pengunaan Enforcement Smart Box lebih mudah dan

17

Page 18: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

singkat, hanya perlu membawa Enforcement Smart Box yang mana satu peti yang telah

dilengkapi semua alatan yang di perlukan. Pemeriksaan terhadap ketulenan pasport, pelekat Visa

di dalam pasport, dokumen-dokumen yang mempunyai ciri-ciri keselamatan seperti sijil

kelahiran, kad pengenalan, lesen kenderaan motor dan sebagainya dapat dilakukan di tempat

pemeriksaan dan keputusan pemeriksaan awal dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cepat

dan pantas. Penjimatan masa dokumentasi awal yang lebih singkat dan mempercepatkan proses

siasatan awal bagi pengelasan orang yang di periksa adalah orang yang benar-benar melakukan

kesalahan saja akan di soal siasat dan di tahan mengikut prosedur kerja bagi orang yang kena

tahan. Masa bagi sesuatu pemeriksaan juga dapat di kurangkan bagi membolehkan pemeriksaan

operasi dilakukan di tempat yang lain.

Penghasilan dan penggunaan Enforcement Smart Box adalah salah satu projek

inovasi yang telah memberikan impak yang besar kepada pengguna terutama di bahagian yang

mempunyai penguatkuasaan. Walaupun Enforcement Smart Box yang diadaptasikan dari produk

yang sedia ada kepada yang lebih ifisien, kreatif dan mudah kegunaannya. Di samping itu juga,

Enforcement Smart Box boleh di kolaborasi bersama jabatan-jabatan, agensi-agensi swasta

berkaitan, pelajar –pelajar sekolah dan pengguna lain.

RELEVAN

Projek inovasi ini membantu secara langsung seseorang pegawai pencatat melakukan

tugas di lapangan pada waktu malam. Enforcement Smart Box membantu pegawai pencatat

melakukan kerja tanpa bantuan pegawai lain. Semua barangan/alatan penguatkuasa yang

diperlukan berada dalam satu peti (box), seperti lampu LED, Kanta Pembesar, MyKad Reader,

Power Bank, Nokia Nexcode Reader, Pen, dan Borang-Borang yang diperlukan dalam Unit

Penguatkuasa.

Dengan adanya semua barang/alatan penguatkuasa dalam satu peti, maka seseorang

pegawai pencatat dapat menjalankan kerja dengan mudah pada waktu malam tanpa bantuan

tenaga pegawai yang lain untuk tugasan seperti memegang lampu suluh, memeriksa ketulinan

pelekat PL(KS) menggunakan lampu UV. Relevannya unit Enforcement Smart Box ini terbahagi

kepada beberapa kategori seperti :

a) PENJIMATAN KOS

1. Penjimatan Kos Bateri

18

Page 19: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Enforcement Smart Box ini juga mengurangkan pembelian bateri lampu suluh kerana

Enforcement Smart Box menggunakan lampu LED yang boleh digunakan bersama

dengan Powerbank. Sebagai perbandingan, di bawah merupakan formula bagi

pengiraan kuasa sesebuah bateri :

FORMULA PENGIRAAN KETAHANAN BATERI

I = Watt / Voltan

* Pengiraan bagi penggunaan power bank

5000 mAh = 1 jam

I = 5000 mAh 200 Ma

= 25 jam

- Harga bagi sebuah power bank ialah RM50.00 termasuk pengecas. *Pengiraan bagi penggunaan bateri jenama “Eveready” (Reachargeable)

1300 mAh = 1 jamI

= 1300 mAh 200 Ma

= 6.5 jam (1 bateri)

4 bateri = 4 x 6.5 jam

= 26 jam

- Harga bagi 4 buah bateri jenama “Eveready” termasuk pengecas bateri lebih kurang RM70.00. (Bergantung kepada jenama)

Kesimpulan :

Pemilihan Power Bank dipilih kerana lebih jimat, efisien, mudah dikendalikan, dan

tahan jangka masa lebih lama.

2. Penjimatan Kos Tuntutan Kerja Lebih Masa Sebelum dan Selepas Penggunaan

Enforcement Smart Box. Anggaran Masa bermula operasi sehingga tamat operasi

lebih kurang 5jam. Keanggotaan operasi adalah seramai 12 orang. Selepas

penggunaan Enforcement Smart Box, bilangan anggota operasi boleh dikurangkan

19

Page 20: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

sebanyak 2 orang pegawai. Purata kadar bayaran tuntutan lebih masa pegawai adalah

kadar bayaran terendah. Jumlahnya kemudian dibahagi dua. Kadar bayaran tertinggi

ialah RM 21.54 sejam iaitu diperolehi oleh Pegawai bergred KP26 manakala kadar

bayaran terendah ialah sebanyak RM8.47 sejam iaitu yang diperolehi oleh Pegawai

bergred KP 19. Contoh pengiraan adalah seperti di bawah :

Kadar bayaran tertinggi + Kadar bayaran terendah = RM21.54 + RM8.47 = RM15.00

2 2

Sebagai contoh, perancangan jadual operasi bagi Pejabat Imigresen Cawangan Taiping ialah sebanyak 4 kali operasi dalam sebulan. Jika dalam setahun, perancanganoperasi ialah sebanyak 48 kali setahun. Sebagai perbandingan sila lihat jadual di bawah :

SEBELUM SELEPAS

Bil. Pegawai: 12 Orang Bil. Pegawai : 10 Orang

Tuntutan Elaun Lebih Masa 12 Orang Pegawai 5 Jam Operasi12 Pegawai X Rm15.00 X 5 Jam = RM900.00

Tuntutan Elaun Lebih Masa 1o Orang Pegawai 5 Jam Operasi10 Pegawai X Rm15.00 X 5 Jam = RM750.00(Penjimatan Sebanyak Rm150.00)

Tuntutan Elaun Lebih Masa 12 Orang Pegawai 4 Kali Operasi (Sebulan)4 X RM 900.00 = RM 3,600.00

Tuntutan Elaun Lebih Masa 10 Orang Pegawai 4 Kali Operasi (Sebulan)4 X RM 750.00 = RM 3,000.00(Penjimatan Sebanyak Rm600.00 Sebulan)

Tuntutan Elaun Lebih Masa 12 Orang Pegawai 48 Kali Operasi (Setahun)4 8 x RM900.00 = RM 43,200.00

Tuntutan Elaun Lebih Masa 10 Orang Pegawai 48 Kali Operasi (Setahun)4 8 x RM 750.00 = RM 36,000.00(Penjimatan Sebanyak RM 7,200.00 Setahun)

KESIMPULAN: Penggunaan Enforcement Smart Box menjimatkan kos bayaran Elaun Kerja LebihMasa pegawai sebanyak RM 7,200.00 setahun.

b) PENJIMATAN MASA- Masa ketika proses dokumentasi lebih cepat bagi membolehkan Pegawai Pencatat ke

sasaran lokasi operasi seterusnya.

20

Page 21: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

- Proses penyediaan alatan penguatkuasa yang biasa digunakan oleh seorang Pegawai

Pencatat lebih singkat dan mudah kerana hanya perlu membawa Enforcement Smart

Box sahaja. Semua peralatan telah tersedia di dalam kotak Enforcement Smart Box - Mempercepatkan proses saringan awal dengan mudah dan berkesan kerana hanya

yang betul-betul melakukan kesalahan sahaja akan dibawa ke Pejabat untuk proses

siasatan seterusnya. Dalam proses ini, penggunaan lampu UV dan Nokia Nexcode

Reader memainkan peranan yang penting dalam menentukan kesahihan/ketulenen

sesuatu dokumen semasa pemeriksaan.Sebagai contoh, sila lihat jadual seperti di bawah :

Seorang (01) pegawai pencatat bersama peralatan penguatkuasa :1. Beg Galas mengandungi :

- Papan Tulis- Lampu Suluh- Lampu UV- Kanta Pembesar- Nokia Nexcode Reader MyKad- Alatan Tulis- Borang-Borang

2. Meja Lipat

3. Lampu Meja (Rechargeable)

Seorang (01) pegawai pencatat bersama Enforcement Smart Box (ESB):Di dalam ESB mengandungi: -Lampu LED -Borang – Borang -Alatan Tulis -MyKad Reader -Kanta Pembesar -Nokia Nexcode Reader -Lampu UV -Power Bank

Pergerakan Pegawai Pencatat dari kenderaan ke lokasi dan masa penyediaan peralatan diambil :Anggaran masa Diambil: 4 minit 30 saat

Pergerakan Pegawai Pencatat dari kenderaan ke lokasi dan masa penyediaan ESB diambil :Anggaran masa Diambil:

10 Saat

PENJIMATAN MASA DAPAT DIKURANGKAN SEBANYAK

= 4 MINIT 20 SAAT

MUDAH DIGUNAKAN (USER FRIENDLY)

Enforcement Smart Box didatangkan dengan bentuk segiempat berukuran 24.5 cm x 4 cm

x 34.5 cm yang diperbuat daripada material jenis Akrilik dengan berat 1.4kg. Pemilihan21

Page 22: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

material jenis akrilik adalah disebabkan kerana ianya ringan, mudah dibentuk, kosnya

murah, boleh dilekat dengan gam khas dan merupakan penebat elektrik yang baik. Selain

itu juga Enforcement Smart Box menjadikan peralatan penguatkuasa tidak mudah hilang/

tercicir selepas digunakan dan kelihatan lebih kemas dan bersistematik. Perbezaan ciri-ciri Akrilik, Papan lapis dan Aluminium adalah seperti jadual di bawah :

AKRILIK PAPAN LAPIS ALUMINIUM

Ringan Berat Ringan

Keras Mudah Melengkung Mudah Lentur, Lembut

Penebat Elektrik Penebat Elektrik Konduktor Elektrik

Mudah Dibentuk Susah Dibentuk Mudah Dibentuk

Kos Murah Kos Sederhana Kos Mahal

Susah Terhakis Susah Terhakis Mudah Terhakis

Kalis Air Tidak Kalis Air Kalis Air

Cantik dan Kemas Perlu Dicat Perlu Dicat

Boleh dilekat dengan Gam Perlu Dipaku @ Skru Perlu Diskru

PENINGKATAN PRODUKTIVITI

Penggunaan Enforcement Smart Box bukan sahaja digunapakai oleh jabatan

Imigresen sahaja tetapi boleh diperluaskan lagi kepada jabatan /agensi penguatkuasa yang

lain seperti Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Agensi Antidadah Kebangsaan (AADK),

Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan agensi-agensi yang lain. Jika sebelum ini Pegawai

Pencatat memerlukan lebih dari seorang pegawai untuk bantuan memegang lampu suluh

dan bantuan pengesahan ketulenan Pelekat PL(KS) dengan menggunakan Cahaya UV,

kini dengan penggunaan Enforcement Smart Box, Pegawai Pencatat tidak memerlukan

tambahan pegawai untuk tujuan tersebut kerana Enforcement Smart Box dilengkapi

dengan semua peralatan tersebut dan ini akan meningkatkan produktiviti dengan

penjimatan fungsi pegawai dari 3 orang pegawai kepada hanya seorang Pegawai Pencatat

sahaja. Pegawai Bantuan tersebut dapat melakukan tugas lain seperti Kepungan dan

Pengawasan Lokasi. Contoh Peningkatan Produktiviti seperti di dalam jadual di bawah:

SEBELUM SELEPAS22

Page 23: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

1 Pegawai Pencatat1 Pegawai untuk bantuan lampu UV untuk

pemeriksaan ketulenan pelekat PL(KS).

Hanya seorang pegawai sahaja untuk

pemeriksaan kerana Enforcement Smart Box

lengkap dengan semua peralatan

penguatkuasa.

SIGNIFIKAN

Terdapat lima hasil signifikan yang telah kenal pasti oleh kumpulan TEPEN5 daripadapenghasilan Enforcement Smart Box iaitu penjimatan tenaga manusia, keselamatan,meningkatkan kualiti semasa operasi, keselesaan pengguna dan keberkesanan pemeriksaandokumen.

23

Page 24: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Penggunaan Enforcement Smart Box ini membantu dalam penjimatan tenaga manusia.

Sebelum Enforcement Smart Box digunakan, tenaga manusia diperlukan lebih ramai semasa

operasi kerana pegawai pencatat perlu dibantu oleh pegawai-pegawai lain semasa mencatat

laporan berkaitan orang kena tangkap. Sebelum Enforcement Smart Box digunakan, setiap kali

operasi pegawai pencatat akan dibekalkan dengan satu papan tulis serta pen dan beserta borang

“Senarai nama orang yang telah diperiksa dan dibebaskan”. Selalunya pegawai pencatat akan

dibantu oleh beberapa orang pegawai operasi untuk menjalankan tugasnya. Bantuan utama yang

diperlukan ialah dari segi pencahayaan pada waktu malam.

Sebelum penggunaan Enforcement Smart Box pegawai pencatat operasi, menggunakan

‘Notepad’, Lampu UV dan Lampu Suluh yang hanya di masukkan kedalam beg tanpa tersusun.

Semasa pemeriksaan dokumentasi awal dilakukan, pegawai pencatat sering di bantu oleh

pegawai lain untuk mengenalpasti ketulinan dokumen (orang kena tangkap) dengan

menggunakan lampu UV dan memerlukan seorang lagi pegawai untuk membantu memegang

lampu suluh ketika operasi di waktu malam. Penggunaan tenaga pegawai diperlukan dalam

kuantiti yang lebih ramai dan akan mengambil masa yang agak panjang di sesuatu lokasi operasi.

Sekiranya menggunakan Enforcement Smart Box, penggunaan tenaga manusia yang

ramai untuk membantu pegawai pencatat dapat dikurangkan. Pegawai pencatat dapat melakukan

tugasnya seorang diri dengan cepat dan lancar tanpa memerlukan bantuan pegawai lain. Dengan

ini pegawai lain boleh memberi tumpuan yang lebih dalam penggendalian operasi. Pegawai

pencatat hanya perlu membawa Enforcement Smart Box sepanjang operasi, kesemua peralatan

yang diperlukan telah tersedia di dalam Enforcement Smart Box. Peralatan yang terdapat dalam

Enforcement Smart Box adalah Lampu UV, Power Bank, Nokia Nexcode Reader, Pengimbas

MYkad (MYkad Reader), Kanta Pembesar, Lampu LED, Pen dan Pen Marker.

Pegawai Pencatat hanya perlu membawa Enforcement Smart Box yang telah dilengkapi

dengan semua peralatan yang akan digunakan semasa operasi dalam sebuah kotak yang lebih

ringan dan ringkas. Dengan adanya Enforcement Smart Box, hanya seorang pegawai sahaja akan

ditugaskan untuk membuat pemeriksaan ketika operasi. Penjimatan penggunaan fungsi pegawai

dari tiga pegawai dikurangkan kepada hanya seorang pegawai pencatat sahaja. Pegawai Bantuan

yang lain dapat melakukan tugasan lain seperti membuat kepungan dan pengawasan lokasi.

Keselamatan daripada hasil signifikan, anggota operasi tidak perlu membantu pegawai

pencatat dan hanya perlu mengawasi keadaan persekitaran daripada berlaku sebarang ancaman.24

Page 25: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Penggunaan Enforcement Smart Box membantu pegawai pencatat bebas bergerak di lokasi

tangkapan sewaktu operasi berjalan. Barangan yang terdapat dalam Enforcement Smart Box juga

tidak mudah untuk tercicir, kerana Enforcement Smart Box direka sebagai peti berkunci.

Pegawai-pegawai lain juga mudah untuk mengenalpasti kedudukan pegawai pencatat dengan

terdapatnya cahaya dari lampu LED dalam Enforcement Smart Box semasa operasi di waktu

malam.

Peralatan yang digunakan dalam penghasilan Enforcement Smart Box adalah lebih moden

dan tahan lasak. Projek Enforcement Smart Box ini dihasilkan dengan menggunakan bahan

Akrilik. Acrlic atau nama Bahasa Malaysianya, Akrilik adalah seperti plastik yang menyerupai

kaca tetapi sifatnya lebih baik dari kaca. Akrilik dalam nama saintifiknya ‘Polymenthyl

Methacrylate’ adalah plastik yang lebih keras dan boleh tembus pandang. Tersedia dalam

berbagai jenis, warna dan ukuran. Akrilik dengan sisi hijau silica dapat memberikan kesan

seperti kaca.

Selain anti pecah dan tahan cuaca, akrilik juga tidak mengkerut atau berubah warna

meskipun terkena sinaran matahari dalam jangka masa yang lama. Semua produk dari bahan

akrilik boleh digunakan baik di dalam dan diluar ruangan. Oleh kerana kandungan sifat akrilik

yang tidak beracun dan tahan terhadap sebahagian besar bahan kimia termasuk asid dan alkali

yang paling umum, maka produk akrilik selamat untuk digunakan dan diaplikasikan ke segala

bidang termasuk bidang perubatan.

Penggunaan Enforcement Smart Box dapat meningkatkan kualiti semasa operasi dimana

pegawai pencatat boleh bergerak dengan bebas dengan membawa Enforcement Smart Box.

Pengecaman dokumen dan pemiliknya dibuat dengan cepat semasa operasi. Sebelum

penggunaan Enforcement Smart Box pegawai operasi terpaksa membawa orang yang kena

tangkap ke pejabat untuk proses pengecaman dengan menggunakan sistem komputer. Masa yang

digunakan untuk membuat pengecaman tersebut adalah agak lama. Apabila para pegawai

menggunakan Enforcement Smart Box pengecaman ketulenan dokumen dan pemiliknya dibuat

secara pantas dan pegawai boleh melakukan tapisan awal. Proses yang cepat ini membolehkan

pegawai pencatat ke sasaran lokasi operasi seterusnya.

Sebelum penggunaan Enforcement Smart Box, pergerakan pegawai pencatat dari

kenderaan ke lokasi serta masa penyediaan peralatan mengambil masa selama 04 minit 30 saat.

Tetapi selepas Penggunaan Enforcement Smart Box pergerakan pegawai pencatat dari kenderaan25

Page 26: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

ke lokasi lebih pastas dan hanya mengambil masa selama 10 saat sahaja. Hasilnya penjimatan

masa dapat dikurangkan sebanyak 04 minit 20 saat. Penggunaan Enforcement Smart Box

terbukti dapat meningkatkan kualiti semasa operasi dimana masa yang diambil untuk sesuatu

operasi menjadi lebih singkat dan para pegawai boleh ke lokasi operasi seterusnya dengan lebih

pantas.

Berat bagi sebuah Enforcement Smart Box tanpa peralatan adalah 800 gram dan berat

Enforcement Smart Box dengan peralatan yang penuh adalah 1.43 kilogram. Penggunaan

Enforcement Smart Box lebih mudah, ringan dan selesa digunakan oleh semua pegawai yang

ditugaskan untuk menjadi pegawai pencatat. Semasa sesuatu operasi di jalankan, pegawai

pencatat tidak perlu membawa meja dan lampu suluh untuk menjalankan tugasan, sebaliknya

hanya perlu membawa Enforcement Smart Box yang mudah di gunakan kerana kesemua

peralatan yang diperlukan berada di dalam satu peti. Maka dengan ini pegawai pencatat tidak

perlu berulangkali mengambil barangan keperluan dari beg dan ini membolehkannya bebas

bergerak dan boleh memberi sepenuh tumpuan kepada tugas yang dijalankan. Ini terbukti

bahawa Enforcement Smart Box memudahkan tugasan pencatat dan secara tidak lansung ia dapat

memaksimakan tenaga pegawai bantuan untuk tugasan yang lain.

Enforcement Smart Box dapat membantu dalam pemeriksaan awal dokumen keselamatan

lebih cepat dan berkesan. Enforcement Smart Box merangkumi peralatan seperti lampu UV,

Power Bank, Nokia Nexcode Reader, Pengimbas Mykad (MYkad Reader), kanta pembesar,

Lampu LED, Pen dan Pen Marker. Penggunaan Nokia Nexcode Reader membantu dalam

membuat pengimbasan pelekat ‘NEXCODE’ untuk mengesahkan ketulenan dan tempoh sah laku

pas / permit seseorang warga asing yang diperiksa.

Penggunaan lampu UV membantu pegawai pencatat untuk membuat pemeriksaan awal

ketulenan pelekat / permit atau dokumen perjalanan warga asing yang di periksa di lokasi

tersebut tanpa bantuan pegawai lain. Pengimbas MYkad pula membantu untuk mengenalpasti

MYkad yang di periksa adalah tulen atau palsu. Dengan adanya Enforcement Smart Box yang

mempunyai peralatan lengkap untuk tugasan di lapangan dapat mempercepatkan masa

pemeriksaan awal di lokasi dan hanya orang yang di syaki bersalah sahaja di bawa pulang ke

pejabat untuk siasatan lanjut.

26

Page 27: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

PENCAPAIAN DAN PENGIKTIRAFAN

Kumpulan TEPEN5 telah ditubuhkan pada 12.12.2014 sebagai kumpulan Inovasi Dan Kreativiti

di Pejabat Imigresen Taiping, Perak. Hasil usaha Kumpulan TEPEN5 telah menghasilkan satu

produk inovasi iaitu Enforcement Smart Box.

Kumpulan TEPEN5 telah mengambil bahagian dalam konvensyen Kumpulan Inovatif

dan Kreatif Peringkat Jabatan Imigresen Negeri Perak bagi tahun 2015/2016 kategori Inovasi

pada 04.06.2015 yang telah diadakan di Jabatan Imigresen Negeri Perak di Ipoh, Perak. Di dalam

konvensyen itu, Kumpulan TEPEN5 melalui Enforcement Smart Box telah diangkat sebagai

Johan seterusnya menerima piala pusingan, wang tunai RM500.00 dan Sijil Penyertaan.

Berikutan kemenangan ini Kumpulan TEPEN5 telah dipilih untuk bertanding di dalam

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan Anugerah Inovasi Jabatan Imigresen

Malaysia Peringkat Zon Utara 2015 di dalam Kategori Inovasi, bertempat di Pusat Konvensyen

Tabung Haji, Alor Setar, Kedah pada 24.08.2015. Kumpulan TEPEN5 sekali lagi telah

merangkul anugerah johan di dalam konvensyen ini. Kumpulan TEPEN5 turut menerima piala

pusingan dan sijil penyertaan.

Lantaran kemenangan tersebut, Kumpulan TEPEN5 telah mengorak langkah kehadapan

dengan memohon bantuan dan khidmat nasihat daripada pihak SIRIM Berhad di Shah Alam,

Selangor berhubung dengan langkah-langkah mempetankan Enforcement Smart Box. Pada

15.09.2015, dua orang ahli Kumpulan TEPEN5 telah ke Pejabat Seksyen Harta Intelek, SIRIM

Berhad, bagi membincangkan proses untuk mendapatkan paten bagi produk kami. Kami telah

dimaklumkan oleh Ketua Seksyen Harta Intelek SIRIM Berhad bahawa sesuatu produk yang

hendak dipatenkan perlu melalui beberapa peringkat dan akan mengambil masa yang lama, boleh

menjangkau ke 5 tahun dan proses ini juga akan menelan belanja (kos) yang agak tinggi. Setelah

diberikan taklimat dengan jelas dan lengkap, kami memulakan langkah awal untuk mendapatkan

paten iaitu dengan memfailkan permohonan kepada SIRIM Berhad untuk membuat carian paten

bagi produk Enforcement Smart Box kami. Bagi memastikan hasil inovasi kami adalah idea yang

baharu dan belum pernah dipatenkan oleh mana-mana pihak. Setelah menanti dengan penuh

debaran, akhirnya pada 12.10.2015, pihak SIRIM Berhad telah memberi maklumbalas beserta

Laporan Carian Paten. Di dalam laporan tersebut dinyatakan bahawa produk Enforcement Smart

Box dicadangkan sebagai produk yang baharu daripada item-item yang dijumpai semasa proses

carian dibuat. Langkah awal bagi mendapatkan paten telah berjaya dilakukan. Permohonan juga27

Page 28: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

telah dibuat melalui surat permohonan kepada pengurusan tertinggi Jabatan Imigresen Malaysia

pada 24 Jun 2016 untuk mempatenkan Enforcement Smart Box dan diguna pakai oleh Jabatan

Imigresen Malaysia sendiri.

Kumpulan TEPEN5 seterusnya telah mewakili Jabatan Imigresen Malaysia bagi Zon

Utara dengan mempertaruhkan Enforcement Smart Box di Konvensyen Kumpulan Inovatif dan

Kreatif (KIK) dan Anugerah Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia Peringkat Jabatan Imigresen

Malaysia 2015 kategori Inovasi. Konvensyen ini yang telah diadakan di Dewan Serbaguna,

Jabatan Imigresen Malaysia Putrajaya dari 27.10.2015 hingga 28.10.2015. Akhirnya, Kumpulan

TEPEN5 sekali lagi telah dinobatkan sebagai Johan Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif

dan Anugerah Inovasi Jabatan Imigresen Malaysia Peringkat Jabatan Imigresen Malaysia 2015

untuk Kategori Inovasi. Kumpulan TEPEN5 membawa pulang piala kemenangan, wang tunai

RM5000.00 dan Sijil Penyertaan. Juri pertandingan juga mengucapkan tahniah kepada

Kumpulan TEPEN5 diatas usaha kumpulan membuat carian paten. Menurut beliau, melalui

laporan SIRIM Berhad itu dapat disimpulkan bahawa Enforcement Smart Box merupakan satu

rekaan baru yang pertama di dunia dan sepatutnya pihak yang berkenaan perlu mengambil

langkah-langkah proaktif untuk mempatenkan produk ini. Produk Enforcement Smart Box juga

telah mendapat pujian daripada Ketua Pengarah Imigresen Malaysia kerana berjaya

menghasilkan produk yang amat membantu di dalam penguatkuasaan undang-undang jabatan.

Kumpulan TEPEN5 juga telah dijemput untuk menyertai sambutan Hari Inovasi

peringkat Kementerian Dalam Negeri bagi tahun 2016 yang telah berlangsung pada 1 hingga 3

November 2016 di Dewan Auditorium, Aras 5, Blok D8, Kompleks D, Putrajaya. Walaupun

Kumpulan TEPEN5 tidak memenangi sebarang kategori, Kumpulan TEPEN5 tidak patah

semangat dan menjadikan ia sebagai pengalaman yang amat berharga.

Kumpulan TEPEN5 juga menerima maklum balas yang positif dari beberapa agensi-

agensi kerajaan yang lain telah mengujicuba Enforcement Smart Box. Antaranya, Ketua Jabatan

Pendaftaran Negara Larut Matang dan Selama telah memberi ulasan bahawa Enforcement Smart

Box mudah dikendalikan dan sangat efisien untuk digunakan semasa operasi. Ada juga pegawai

dari jabatan tersebut memberi ulasan bahawa projek Enforcement Smart Box sungguh efisien dan

fleksibel. Memudahkan urusan luar pejabat contohnya operasi atau program luar pejabat.

Selain Jabatan Pendaftaran Negara, Kumpulan TEPEN5 juga telah menyerahkan

beberapa set Enforcement Smart Box kepada Bahagian Penguatkuasa Jabatan Imigresen Perak di28

Page 29: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

Ipoh. Ketua Bahagian Penguatkuasa, Jabatan Imigresen Perak memberi ulasan bahawa

Enforcement Smart Box bukan sahaja boleh digunapakai di semua Bahagian Penguatkuasa

Jabatan Imigresen Malaysia malahan di dalam jabatan-jabatan lain. Beliau turut menyatakan

bahawa Enforcement Smart Box adalah satu produk yang mesra pengguna, senang dibawa dan

mudah digunakan.

Kumpulan TEPEN5 juga telah memberi peluang kepada Unit Penguatkuasa Jabatan

Imigresen Malaysia Lumut Perak membuat ujicuba untuk tugas-tugas operasi. Banyak

maklumbalas positif yang diterima daripada pegawai penguatkuasa Pejabat Imigresen Lumut

antaranya ulasan ialah amat berpuas hati dengan penggunaan Enforcement Smart Box dan

menyatakan Enforcement Smart Box amat mudah digunakan untuk tujuan dokumentasi kerana

mempunyai kelengkapan yang asas serta senang digunakan pada waktu malam. Pegawai

Imigresen dari Bahagian Penguatkuasa juga menyatakan bahawa Enforcement Smart Box lebih

selesa digunakan oleh pegawai pencatat untuk mencatat maklumat dengan baik dan cepat.

Pegawai-pegawai dari Pejabat Imigresen Taiping memberi maklum balas yang amat

membanggakan terhadap Enforcement Smart Box. Pegawai dari Unit Naziran menyatakan

bahawa secara keseluruhannya Enforcement Smart Box ini amat sistematik dan secara tidak

langsung amat memudahkan beliau dalam menjalankan tugas semasa naziran dilakukan. Pegawai

dari Unit Penguatkuasa juga memberi maklum balas yang positif dengan menyatakan

Enforcement Smart Box merupakan satu alat yang sangat efisien dan menjimatkan masa. Beliau

sebagai pencatat semasa operasi diadakan menyatakan bahawa apabila menggunakan

Enforcement Smart Box masa yang diambil oleh pegawai pencatat untuk urusan menguruskan

peralatan dan dokumen menjadi singkat sekaligus mempercepatkan tugas pegawai pencatat.

Pencapaian bukan hanya diukur semata-mata dengan hadiah dan anugerah yang diterima.

Di kalangan ahli Kumpulan TEPEN5 sendiri, pencapaian yang paling besar adalah kejayaan

kumpulan untuk menghasilkan satu rekaan inovasi yang pada asalnya hanyalah sebuah papan

tulis. Keupayaan ahli kumpulan menyumbangkan idea, masa dan tenaga untuk sama-sama

menjayakan projek inovasi ini adalah sesuatu yang tidak dapat dibayangkan, dan tidak boleh

diukur dengan wang ringgit. Secara tidak langsung pencapaian diri setiap ahli Kumpulan

TEPEN5 wajar menjadi sumber inspirasi dan pencetus semangat kepada semua pihak. Semoga

usaha yang telah dicurahkan selama ini tidak terhenti setakat di sini, dan akan terus mekar

berkembang sampai bila-bila.

29

Page 30: LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2242-enforcement-smart-box... · LAPORAN PROJEK INOVASI TAJUK ENFORCEMENT SMART BOX ... kualiti

LAMPIRAN

30