laporan program bersama alumni fs 2017 - .laporan program program : program bersama alumni fakulti

Download Laporan Program Bersama Alumni FS 2017 - .LAPORAN PROGRAM PROGRAM : Program Bersama Alumni Fakulti

Post on 03-Mar-2019

228 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

LAPORAN PROGRAM

PROGRAM : Program Bersama Alumni Fakulti Sains 2017

TARIKH : 2 Mei 2017 (Selasa)

MASA : 8.00 am hingga 5.00 pm

TEMPAT : Fakulti Sains, Universiti Teknologi Malaysia

ANJURAN : Pelajar Tahun 4 Fakulti Sains

LAPORAN AKTIVITI

1.0 NAMA PROGRAM Program Bersama Alumni Fakulti Sains 2017

2.0 PENGANJUR Pelajar Tahun 4 Fakulti Sains dengan kerjasama Unit Perhubungan Alumni

Universiti Teknologi Malaysia

3.0 TARIKH 2 Mei 2017

4.0 TEMPAT Fakulti Sains Universiti Teknologi Malaysia

5.0 JUMLAH PESERTA 105 orang

6.0 PENGISIAN PROGRAM

6.1 AKTIVITI SEPANJANG PROGRAM Program Bersama Alumni Fakulti Sains 2017 dianjurkan bagi menghubungkan

mahasiswa dengan alumni Fakulti Sains (FS) yang telah berjaya dan berkerjaya sebagai

model dan sumber inspirasi. Program ini juga membuka peluang yang lebih luas kepada

mahasiswa untuk berinteraksi dengan alumni FS berkaitan prospek kerjaya mengikut

bidang masing-masing selain dapat memantapkan persediaan mahasiswa mahasiswi

untuk berhadapan dengan cabaran pencarian kerjaya yang sesuai. Para pelajar junior FS

juga mendapat maklumat awal berkaitan latihan industri dan latihan penyelidikan melalui

poster-poster yang dibuat oleh pelajar-pelajar Tahun 4 dan ditampal di luar C17-DK2 FS.

Seramai 30 orang pelajar Tahun 4 terpilih untuk meyertai pertandingan poster

yang dianjurkan oleh ahli jawatankuasa. Poster tersebut hendaklah dicetak atas kertas A1

dan memenuhi beberapa kriteria yang ditetapkan antaranya pengalaman di tempat latihan

industri (latihan penyelididkan), latar belakang institusi tersebut, perkara baru yang

dipelajari sepanjang tempoh tersebut dan pelbagai lagi. Poster-poster tersebut hendaklah

dipamerkan di tempat yang telah disediakan pada 2 Mei 2017 dan akan dinilai oleh para

pensyarah yang telah dilantik. Seramai tiga orang pemenang daripada setiap jabatan akan

dipilih dan diumumkan ketika Majlis Penutupan Program Bersama Alumni FS 2017.

Program ini bermula dengan sesi pendaftaran pelajar seawal 8.00 pagi di C17-

DK2 FS. Pada pukul 9.00 pagi diadakan Majlis Perasmian Program Bersama Alumni FS

2017 yang dirasmikan oleh Prof. Dr. Wan Azlee Bin Wan Abu Bakar, Timbalan Dekan

Penyelidikan dan Inovasi FS. Turut bersama-sama memeriahkan majlis tersebut ialah

para pensyarah dan alumni-alumni FS serta pelajar-pelajar FS.

Seterusnya, program diteruskan dengan forum bersama tiga orang alumni yang

mewakili setiap jabatan di FS iaitu Jabatan Sains Matematik (JSM), Jabatan Kimia (JK)

dan Jabatan Fizik (JF). Forum yang bertajuk Open Your Mind, Build Your Future

tersebut membincangkan tentang cabaran dunia pekerjaan semasa, cara merebut peluang-

peluang pekerjaan yang ada, qualiti yang perlu ada dalam setiap pelajar supaya mendapat

pekerjaan, perbezaan dunia seorang pelajar dan orang yang bekerja dan sebagainya.

Pelajar-pelajar turut terlibat bertanyakan berbagai jenis soalan kepada ahli panel. Minda

para pelajar lebih terbuka mengenai alam pekerjaan selepas menyertai forum tersebut.

Forum selama dua jam tersebut berhenti pada pukul 12 tengah hari dan bersambung

semula pada pukul 2.00 petang.

Pada sebelah petang, para pelajar dibahagikan mengikut jabatan masing-masing

untuk sesi perkongsian daripada alumni FS. Sesi perkongsian ini lebih fokus kepada

kerjaya mengikut jabatan masing-masing. Berbeza dengan forum di sebelah pagi, sesi

perkongsian bersama alumni melibatkan lebih daripada dua orang alumni di jabatan

masing-masing. Alumni-alumni yang hadir banyak berkongsikan mengenai pengalaman

mereka untuk mendapatkan pekerjaan pertama selepas bergelar graduan sehingga dapat

kekal ke tahap yang lebih baik. Selain itu, mereka juga berkongsikan pengalaman untuk

mempromosikan diri ketika sesi temuduga dan cara untuk memikat hati penemuduga.

Selain itu, ada antara alumni yang berkongsi pengalaman bekerja dengan bidang yang

sangat berbeza dengan apa yang dipelajari di universiti. Banyak kata-kata nasihat dan

motivasi diberikan kepada para pelajar supaya lebih bersedia untuk menempuh alam

pekerjaan.

Pada pukul 4.00 petang, para pelajar, alumni-alumni dan para pensyarah

berkumpul di C17-DK2 FS untuk majlis penutupan dan pemberian cenderahati kepada

alumni-alumni yang hadir dan pemenang pertandingan poster. Majlis penutupan telah

disempurnakan oleh Dekan FS, Prof. Dr. Norsarahaida Saidina Amin. Turut hadir pada

majlis penutupan ialah Prof. Madya Dr. Mohamad Ibrahim Mohamad, Pengarah Kanan

Unit Perhubungan Alumni UTM. Program Bersama Alumni berakhir dengan sesi

fotografi bersama-sama tetamu jemputan, alumni-alumni dan para pelajar.

Sebagai konklusinya, program seperti ini sangat membantu para pelajar untuk

menempuhi alam pekerjaan kelak. Semoga mahasiswa dapat membina jaringan sosial

yang positif dengan alumni yang telah berjaya dan berkerjaya, serta menjadikan mereka

sebagai model dan sumber inspirasi untuk lebih bersedia menghadapi alam kerjaya sebaik

sahaja tamat pengajian. Selain itu, diharapkan mahasiswa mendapat maklumat terkini

berkaitan prospek kerjaya yang bersesuaian dengan bidang masing-masing melalui

interaksi dengan alumni secara langsung. Program ini juga diharapkan memberi impak

kepada mahasiswa junior untuk memperolehi maklumat awal secara lebih berkesan

berkaitan latihan industri dan latihan penyelididkan melalui poster yang dipamerkan.

6.2 SENARAI ALUMNI YANG HADIR

FORUM

BIL NAMA JAWATAN JABATAN

1 Puan Norsuaidah binti Amir Unit Trust Consultant Jabatan Sains Matematik

2 Mohammad Dzarul bin Dol Malek Pengusaha Buah Tin Jabatan Fizik

3 Dr. Sheela a/p Chandren Lecturer Jabatan Kimia, UTM Jabatan Kimia

SESI PERKONGSIAN

BIL NAMA JAWATAN JABATAN

1 Shahrizar bin Roslan Kumaran CEO Accurve Solutions

Jabatan Fizik 2 Saw Chee Wei

Director Southern Real Estate

Sdn. Bhd.

3 Chai Kuok Chiew Senior Demand Fulfillment

Analyst

Jabatan Sains Matematik 4 Mohd Kauthar bin Rozmal Finance Consultant

5 Dr Anis Zafirah Azmi Lecturer UiTM Tapah

6 Khadijah Aqilah binti Sallehuddin Data Analyst, Japan

7 Dr. Wan Norfazilah binti Wan Ismail Lecturer Faculty of Industrial

Sciences and Technology, UMP

Jabatan Kimia 8 Mohd Ismail Fahmy bin Ramli Clariant Oil Service

9 Phuah Shok Han Schlumberger WTA (M) Sd.

Bhd.

6.3 GAMBAR-GAMBAR PROGRAM

Gambar 1 Sesi perkomgsian dengan salah seorang alumni Jabatan Matematik

Gambar 3 Sesi perkongsian bersama alumni Jabatan Fizik.

Gambar 2 Sesi perkongsian bersama alumni Jabatan Kimia

Gambar 4 Majlis penutupan yang disempurnakan oleh Dekan Fakulti Sains

Gambar 5 Penyampaian cenderahati kepada alumni-alumni yang telah hadir.

LAPORAN

UNIT

LAPORAN UNIT PROTOKOL DAN PENDAFTARAN

AHLI JAWATANKUASA:

1. Siti Najihah Binti Huzaidi 940607015744

2. Nur Azzanizawaty Binti Yahya 941023115658

3. Armaeni Binti Agus 941115155016

SKOP TUGAS UNIT :

1. Menjemput tetamu VVIP dan memastikan kehadiran untuk perasmian dan penutupan

majlis.

2. Memastikan majlis perasmian dan pentupan berjalan dengan lancar.

3. Menjaga meja pendaftaran semasa program.

GERAK KERJA :

1. Sebelum

Bil Jenis tugas/aktiviti Tarikh mula Tarikh akhir

1 Menghantar surat jemputan kepada tetamu-tetamu VIP.

05/04/2017 01/05/2017 2

Menyediakan teks ucapan untuk pengerusi majlis, perasmi dan penutup majlis.

3 Menyediakan tentetif majlis

4 Mendapatkan kepastian tentang kehadiran VVIP untuk hadir ke majlis

2. Semasa

Bil Jenis tugas/aktiviti Tarikh mula Tarikh akhir 1 Memastikan teks ucapan pegerusi majlis adalah betul

02/05/2017 02/05/2017 2

Menjemput dan mengiringi tetamu VVIP hadir ke majlis

3 Memastikan majlis berjalan dengan lancar 4 Mengambil kehadiran para pelajar

3. Selepas

Bil Jenis tugas/aktiviti Tarikh mula Tarikh akhir 1 Mengemas dewan kuliah agar kelihatan bersih dan

kemas

03/05/2017 03/05/2017 2 Membantu unit poster menaggalkan poster-poster di

papan kenyataan 3 menyediakan laporan penuh bagi unit protokol untuk

dihatar kepada setiausaha. 4 Mengambil kehadiran para pelajar

PERMASALAHAN:

1. Kelewatan mahsiswa-mahasiswa menghadirkan diri dan mendaftar semasa program

berlangsung.

2. Kehadiran dan sambutan yang diberikan oleh mahasiswa Fakulti Sains kurang

memberangsangkan dan amat mengecewakan.

3. Penyusunan tentatif yang tidak dikemaskinikan oleh unit multimedia disebabkan

maklumat yang tidak jelas daripada unit protokol.

4. Kehadiran VVIP dan alumni jemputan yang tidak menepati masa menyebabkan pihak

lain harus menunggu.

PENAMBAHBAIKAN:

1. Mendapat maklumat tentang perubahan tentatif mengenai penyampain hadiah lebih awal.

2. Mengadakan raptai dengan semua unit secara keseluruhan.

KESIMPULAN:

Alhamdulillah, program ini berjalan dengan lancar walaupun terdapat perubahan tarikh

dan tempat, serta kesilapan tutur kata daripada pengerusi majlis. Namun, objektif utama

program ini dapat dicapai dengan jay

Recommended

View more >