laporan pertanggungjawaban kegiatan pengenalan sistem ... · laporan pertanggungjawaban ketua...

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Pengenalan Sistem Akademik

FIK UI 2018

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA PELAKSANA

PSA FIK UI 2018

Ketua Pelaksana: Muhammad Adriel Ghifary (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Puji dan syukur saya berikan kepada Allah subhanahu wa ta’ala yang

telah memberikan kemudahan kepada panitia OKK-Mabim FIK UI 2018 sehingga

kegiatan Pengenalan Sistem Akademik (PSA) FIK UI 2018 program S1 reguler

yang berlangsung pada tanggal 15, 16 dan 18 Agustus 2018 serta PSA FIK UI

2018 program S1 ekstensi pada tanggal 20 dan 23 Agustus 2018 dapat berjalan

dengan lancar, baik, dan sukses mencapai ekspektasi kami. Kegiatan ini

merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan informasi-informasi yang

dibutuhkan oleh mahasiswa baru FIK UI agar dapat mengenali apa-apa saja yang

akan mereka lakukan dan perlukan saat menjalani masa kuliah di FIK UI. Pada

tahun ini saya yang diamanahkan sebagai Ketua Pelaksana OKK-Mabim FIK UI

2018 yang dalam kegiatan ini bekerjasama dengan panitia PSA FIK UI dari pihak

dosen dan staf FIK UI sudah menjalankan tugas yang diberikan sebaik mungkin

sesuai dengan kapasitas yang saya miliki dan usaha-usaha yang saya lakukan.

Melalui laporan pertanggungjawaban kegiatan PSA FIK UI 2018 ini, saya harap

akan menjadi gambaran serta evaluasi untuk kegiatan ini selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Bersama dengan panitia dosen, koordinator konsep, dan divisi acara

menyusun konsep kegiatan PSA FIK UI 2018.

2. Melakukan koordinasi dengan pihak panitia dosen mengenai persiapan

kegiatan PSA FIK UI 2018 untuk program S1 reguler dan S1 ekstensi.

3. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak civitas di Rumpun Ilmu

Kesehatan Universitas Indonesia (RIK UI) dan ketua PSAF dari pihak

mahasiswa dari setiap fakultas RIK UI lainnya (FK, FKG, FF, dan FKM)

terkait pelaksanaan PSAF yang dilakukan di gedung RIK UI.

4. Melakukan koordinasi dengan pihak Direktorat Kemahasiswaan Universitas

Indonesia terakait pelaksaan PSAF di FIK UI dengan memberikan laporan

terkait konsep kegiatan yang dibawa.

5. Berkoordinasi dengan seluruh panitia OKK-Mabim FIK UI 2018 dan

steering committee (SC) dari BPM FIK UI 2018 terkait persiapan dan

pelaksanaan PSA FIK UI 2018.

III. Pelaksanaan

Selama kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai ketua pelaksana dari

pihak panitia mahasiswa sudah berusaha melakukan tugas saya semaksimal

mungkin sesuai dengan kapasitas yang saya miliki. Pada kegiatan tersebut

terdapat hal-hal yang sudah baik dan yang masih kurang yang mana akan lebih

rinci dibahas dalam analisis SWOT. Beberapa kendala muncul saat pelaksanaan

kegiatan ini, namun kendala tersebut dapat diatasi dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Seluruh panitia memahami dan menjalankan perannya sesuai pembagian

tugas masing-masing dengan baik.

2. Kegiatan dimulai dan diakhiri sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

3. Kegiatan ISHOMA selama PSA FIK UI 2018 program S1 reguler dan S1

ekstensi dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu yang cukup.

4. Pergantian shift panitia di ruangan berjalan dengan baik sehingga tidak

mengganggu berjalannya acara.

5. Komunikasi antar panitia sudah dilakukan dengan baik.

6. Briefing panitia sebelum kegiatan dimulai sudah berjalan baik dan

waktunya cukup.

W (Weakness)

1. Beberapa panitia datang terlambat saat kegiatan PSA FIK UI 2018.

2. Kurangnya koordinasi dengan pihak panitia PSA fakultas lain di RIK UI

sehingga ada beberapa kegiatan PSAF mereka mengganggu kegiatan PSA

FIK UI.

O (Opportunities)

1. Tidak semua fakultas di RIK UI memakai gedung RIK UI untuk kegiatan

PSAF yang tanggalnya bersamaan dengan PSA FIK UI 2018 sehingga jadi

lebih mudah dalam melakukan kegiatan PSA FIK UI 2018.

2. Pihak sarana dan prasarana RIK UI dan FIK UI memberi kemudahan

panitia untuk meminjam peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan PSA

FIK UI 2018.

3. Pihak RIK UI memberikan waktu yang lebih panjang dalam pemakaian

ruangan yang memberikan keuntungan bagi kami.

4. Konsumsi untuk panitia terjamin sehingga panitia tidak ada yang

kelaparan dan mengeluh sakit karena belum makan.

5. Mahasiswa baru FIK UI 2018 S1 reguler dan S1 ekstensi aktif saat

menjadi peserta PSA FIK UI 2018.

6. Pembicara-pembicara yang hadir merupakan orang-orang hebat yang dapat

meningkatkan motivasi dan semangat mahasiswa baru FIK UI 2018.

T (Threats)

Pihak panitia dosen yang memiliki kesibukkan lain yang bersamaan dengan

diselenggarakan kegiatan PSA FIK UI 2018, membuat koordinasi secara

langsung dengan panitia dosen saat pelaksanaan kegiatan jadi lebih minim.

V. Evaluasi dan Saran

Berdasarkan hal-hal yang terjadi selama kegiatan PSA FIK UI 2018,

evaluasi yang terkait koordinasi dengan pihak fakultas lain dan pihak panitia

dosen yang mana masih dirasa kurang dan perlu ditingkatkan. Lalu, lebih tegas

kepada panitia mengenai waktu kehadiran saat kegiatan dimana panitia masih

ada beberapa yang datang terlambat. Panitia harus mengantisipasi berbagai hal

yang mungkin membuat mereka terlambat sampai lokasi kegiatan agar hal itu

tidak terjadi.

VI. Ucapan Terima Kasih

Terima kasih saya berikan kepada Allah subhanahu wa ta’ala yang telah

memberikan kemudahan, kekuatan, kehidupan, dan perlindungan kepada saya dan

semua panitia OKK-Mabim FIK UI 2018 serta mahasiswa baru FIK UI 2018

sehingga kegiatan PSA FIK UI 2018 ini bisa terlaksana, berjalan dengan baik,

lancar, dan sesuai dengan perencanaan. Saya juga ingin mengucapkan terima

kasih kepada pihak Manajer Kemahasiswaan dan Alumni FIK UI sekaligus Ketua

Panitia PSA FIK UI 2018 dari pihak dosen, ibu Dr. Tuti Nuraini, S. Kp., M.

Biomed yang membersamai dan membantu kami dalam menjalankan kegiatan ini,

serta kepada pihak-pihak yang lainnya membantu kepanitiaan ini juga. Saya

berterima kasih juga kepada orang tua dan teman-teman yang selalu memberikan

dukungan yang membuat saya jadi lebih bersemangat untuk menjalankan kegiatan

ini. Terakhir saya ucapkan terima kasih kepada seluruh panitia PSA FIK UI 2018

dari pihak dosen, panitia OKK-Mabim FIK UI 2018, dan SC dari BPM FIK UI

2018 yang membantu dalam menyiapkan dan melaksanakan kegiatan PSA FIK UI

2018 sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan sangat baik.

Muhammad Adriel Ghifary

Ketua Pelaksana


WAKIL KETUA PELAKSANA

PSA FIK UI 2018

Wakil Ketua Pelaksana: Shania Puti Azalia (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem

Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan PSA FIK UI 2018 untuk Program S1

Reguler, S1 Ekstensi, S2, dan S3 dapat terlaksana dengan baik. PSA FIK UI 2018

merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam tiga gelombang, yaitu untuk

Program S1 Reguler tanggal 15,16, dan 18 Agustus 2018 dan S1 Ekstensi pada

tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan

berbagai informasi-informasi penunjang yang dibutuhkan oleh mahasiswa baru.

Pada tahun ini, saya diamanahkan sebagai Vice vice project officer dari

Mahasiswa S1 Reguler dalam acara ini. Dalam hal ini saya sudah telah

menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan. Dengan

laporan pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik

untuk acara selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Bersama dengan PO menentukan kebijakan strategis untuk setiap keputusan

yang diambil pada rangkaian acara OKK PSA FIK UI 2018

2. Berkoordinasi dengan panitia dosen mengenai persiapan untuk OKK PSA

FIK UI 2018 untuk S1 reguler dan S1 ekstensi

3. Berkoordinasi dengan koordinator supporting yang membawahi divisi

logistik dan divisi first aid untuk siap dengan jobdesk masing-masing

4. Berkoordinasi dengan koordinator supporting dan divisi logistik untuk

menyiapkan ruangan yang akan digunakan pada saat acara berlangsung

5. Berkoordinasi dengan koordinator supporting dan divisi first aid untuk

memastikan tas medis dan posko kesehatan siap digunakan ketika ada

mahasiswa baru yang sakit dan mengalami cedera

6. Berkoordinasi dengan seluruh panitia OKK PSA FIK UI 2018 terkait

persiapan dan pelaksanaan

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan OKK PSA FIK UI 2018, saya sebagai vice project officer

sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik mungkin.

Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang

akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun demikian, kendala

tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Seluruh panitia memahami dan menjalani jobdesk dengan baik

2. Acara di mulai dan selesai dengan tepat waktu

3. Panitia memiliki semangat yang tinggi dalam menjalankan tugas

4. ISHOMA untuk mahasiswa baru dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu

yang cukup

5. Pergantian shift untuk di dalam ruangan maupun shift untuk mengerjakan

pekerjaan tertentu dilakukan dengan sangat baik

6. Panitia dapat menyiapkan dan melaksanakan plan khusus untuk kondisi yang

tidak terduga yaitu saat tidak tersedianya air RIK

7. ISHOMA untuk mahasiswa baru dilaksanakan tepat waktu dan dengan waktu

yang cukup

8. Komunikasi yang dilakukan antar panitia dapat berjalan dengan baik dan

efektif

W (Weakness)

1. Kurangnya waktu untuk briefing panitia saat pagi hari sehingga menjadi tidak

efektif

2. Terdapat beberapa miskomunikasi antar divisi, maupun antar unsur panitia

saat acara PSA FIK untuk Program S1 Reguler dan S1 Ekstensi berlangsung

3. Pada pagi hari waktu berjalan tidak sesuai perencanaan

4. Beberapa panitia datang terlambat

O (Opportunities)

1. Hadirnya pembicara yang luar biasa dapat meningkatkan motivasi dan

semangat mahasiswa baru FIK UI 2018

2. Berbagai miskomunikasi dapat diselesaikan dan diluruskan dengan cepat

sehingga tidak berdampak cukup besar untuk keberlangsungan acara

3. Para pemberi materi atau pembicara datang tepat waktu sehingga waktu dapat

berjalan sesuai rencana

4. Hadirnya pembicara yang luar biasa dapat meningkatkan motivasi dan

semangat mahasiswa baru FIK UI 2018

5. Mahasiswa baru FIK UI 2018 menjadi peserta yang aktif

6. Konsumsi panitia terjamin sehingga tidak ada panitia yang mengeluh sakit

karena belum makan

7. Mahasiswa baru FIK UI 2018 memakai atribut dan pakaian sesuai ketentuan

OKK PSA FIK UI 2018

8. Belum semua gedung RIK UI airnya mati sehingga, mahasiswa baru masih

dapat dimobilisasi sholat dengan berpencar ke berbagai mushola kecil

T (Threats)

1. Beberapa mahasiswa baru FIK UI 2018 terlihat mengantuk saat pemberian

materi oleh pembicara

2. Beberapa divisi hanya memiliki sedikit anggota sehingga risiko jobdesk tidak

terselesaikan

3. Tidak tersedianya air yang memadai akibat permasalahan pompa air bersih di

RIK UI

V. Evaluasi

Berdasarkan hal-hal yang telah terjadi pada kegiatan PSA FIK UI 2018

evaluasi terbesar adalah mengenai komunikasi dari beberapa panitia S1. Berbagai

miskomunikasi terjadi sehingga menghambat jalannya acara PSA FIK UI 2018.

Diperlukan penyamaan persepsi antar panitia dan perlunya efektifitas brifing di

pagi hari. Oleh karena itu, panitia S1 harus harus fokus dalam melakukan briefing

bersama untuk mematangkan setiap agenda yang akan dilakukan.


Saya mengucapkan terima kasih kepada:

• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan

perlindungan kepada panitia PSA FIK UI 2018

• Panitia dosen PSA FIK UI 2018 yang senantiasa membantu dan

mengarahkan

• Rekan panitia PSA FIK UI 2018

• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam

kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan

Shania Puti Azalia

Wakil Ketua Pelaksana


SEKRETARIS

PSA FIK UI 2018

Penangggung Jawab: Chorina Mega Noviana (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

berkat dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas

Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (PSA FIK UI) 2018 dapat terlaksana

dengan baik. Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua gelombang, yaitu gelombang

pertama untuk Program S1 Reguler pada tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018,

serta gelombang kedua untuk Program S1 Ekstensi pada tanggal 20 dan 23

Agustus 2018. PSA FIK UI 2018 bertujuan untuk membantu mahasiswa baru

mengenal berbagai kegiatan, baik yang bersifat akademik maupun non akademik,

yang ada di FIK UI. Pada tahun ini, saya diberikan tanggung jawab untuk menjadi

Sekretaris I dalam PSA FIK UI 2018 program Sarjana Reguler. Laporan

pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara

selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Membantu Project Officer dalam menyelesaikan proposal kegiatan

2. Membuat dan mengkoordinasikan surat-menyurat yang diperlukan

3. Membuat daftar hadir peserta maupun panitia

4. Mencatat hasil rakoor dan pleno

5. Memastikan bahwa setiap hasil rakoor dan pleno dipublikasikan kepada seluruh

panitia

6. Membuat notulensi acara

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai Sekretaris I sudah

berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik mungkin. Namun

terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang akan

dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun demikian, kendala

tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik melalui komunikasi dan

koordinasi dengan seluruh panitia.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Koordinasi dengan panitia inti maupun divisi yang dibawahinya sudah baik.

2. Koordinasi dengan sekretaris dari pihak panitia dosen sudah cukup baik.

3. Koordinasi dengan sekretaris 2 terkait pembagian tugas sudah baik.

4. Proposal, surat, dan presensi yang dibutuhkan sudah siap sejak jauh-jauh hari.

5. Koordinasi dengan pihak FKM untuk peminjaman lapangan sudah baik.

6. Peminjaman alat dan ruangan dari pihak RIK dan FIK berjalan lancar.

W (Weakness)

1. Terdapat beberapa kali pergantian nama moderator atau pembicara sehingga surat

yang sudah dibuat harus diedit kembali.

2. Surat pembicara untuk PPNI pada program S1 Ekstensi baru dibuat mendekati

hari-H.

O (Opportunities)

1. Koordinasi yang baik dengan pihak kemahasiswaan FIK, sehingga mudah untuk

mengurus proposal dan surat-surat PSA FIK UI 2018

2. Memiliki Sekretaris 2 dan teman-teman Panitia Inti yang siap membantu dan

menggantikan saat berhalangan hadir

T (Threats)

1. Surat pembicara untuk PPNI pada program S1 Reguler sudah dikirim, namun

tidak diterima oleh pihak yang bersangkutan.

2. Surat untuk penasehat akademik untuk PSA FIK program S1 Reguler dan S1

Ekstensi sudah didistribusikan beberapa hari sebelum acara dimulai, tetapi tidak

diterima oleh pihak yang bersangkutan.

V. Evaluasi

Berdasarkan hal-hal yang telah terjadi pada kegiatan PSA FIK UI 2018 di

atas, dapat disimpulkan bahwa koordinasi antara seluruh panitia dosen,

mahasiswa, hingga pihak RIK, FIK, dan FKM sudah baik. Evaluasi yang dapat

diberikan adalah perlunya peningkatan follow up terkait surat-surat yang sudah

didistribusikan dengan koordinasi bersama divisi acara untuk menghubungi

pembicara maupun tamu yang terkait.




perlindungan kepada panitia PSA FIK UI 2018

• Panitia dosen PSA FIK UI 2018 yang senantiasa membantu dan mengarahkan

• Rekan sekretaris saya, Luvie Mevia Azzahra, dan seluruh keluarga panitia

mahasiswa OKK-Mabim FIK UI 2018 yang selalu siap membantu


melaksanakan tanggung jawab di kegiatan ini

Chorina Mega Noviana

Sekretaris


BENDAHARA UMUM

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Yulia Ika Winria (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas

(PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018 dapat terlaksana dengan

lancar. Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian

OKK Mabim FIK UI 2018 merupakan sebuah program kerja yang ditujukan

kepada para mahasiswa baru FIK UI dan bertujuan untuk mengenalkan sistem

perkuliahan di FIK UI kepada mahasiswa baru FIK UI 2018. Saya diberikan

tanggung jawab untuk menjadi bendahara I (Umum) dalam kegiatan Pengenalan

Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018.

Selama rangkaian kegiatan berlangsung, saya sudah memberikan usaha terbaik

saya untuk turut berkontribusi dalam kegiatan ini.

II. Perencanaan

1. Menyusun anggaran pemasukan dan pengeluaran kegiatan Pengenalan

Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK

UI 2018

2. Mengatur dan membuat pembukuan terhadap dana yang masuk dan

dana yang keluar

3. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi Fundraising

dalam mencari sumber dana

4. Membuat laporan keuangan setelah melakukan reimburse pada

masing-masing divisi

5. Membuat laporan pertanggungjawaban selama masa kepanitiaan

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam

rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018, saya merasa kinerja bendahara umum sudah

cukup baik. Saya dibantu oleh bendahara II untuk berkoordinasi dengan masing-

masing divisi. Kendala dalam divisi keuangan dapat teratasi dengan koordinasi

dan pengelolaan dana yang sistematis dengan bendahara II. Saya merasa

koordinasi antara bendahara umum dengan divisi Fundraising belum maksimal.

Meskipun demikian, dana yang diperoleh cukup untuk membiayai kebutuhan

kegiatan panitia Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian

OKK Mabim FIK UI 2018.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Bendahara umum konsisten dalam menjalankan tugas dan kewajiban

selama kepengurusan

2. Bendahara umum dibantu dengan bendahara II untuk mempermudah

koordinasi dengan masing-masing divisi

3. Pengaturan dana yang masuk dan dana yang keluar sudah dilakukan

dengan sistematis

4. Pencatatan dana yang masuk dan keluar dilakukan dengan sistematis

5. Komunikasi antara pengurus inti dan badan pengurus harian memudahkan

koordinasi dalam divisi keuangan berlangsung dengan baik

W (Weakness)

1. Pengeluaran tidak terduga yang timbul selama kegiatan

O (Opportunities)

1. Panitia Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian

OKK Mabim FIK UI 2018 yang saling memotivasi untuk tetap semangat

melaksanakan tugas dan kewajiban selama kepanitiaan

T (Threats)

4. Saat terjadi pengeluaran tidak terduga, bendahara dan divisi Fundraising

harus mencari jalan alternatif untuk mendapatkan dana tambahan

V. Evaluasi

1. Koordinasi dan Komunikasi dengan Fundraising

Koordinasi dengan divisi fundraising kurang maksimal sehingga terjadi

miskomunikasi selama rangkaian kegiatan Pengenalan Sistem Akademik

Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018. Oleh sebab

itu, disarankan untuk divisi Fundraising dan bendahara senantiasa

menjaga komunikasi dan komitmen dengan tugas dan kewajiban masing-

masing.


Saya mengucapkan terima kasih saya dengan sepenuh hati kepada:

• Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kasih dan perlindungan-

Nya kepada saya dan teman-teman di kepengurusan Pengenalan Sistem

Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018

dari awal kepengurusan sampai akhir kepengurusan

• Orang tua, keluarga, dan teman-teman terdekat saya yang mendukung saya

dalam kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan

• Teman-teman panitia Pengenalan Sistem Akademik Fakultas

(PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja

sama dengan baik untuk menyukseskan kegiatan Pengenalan Sistem

Akademik Fakultas (PSAF)dalam rangkaian OKK Mabim FIK UI 2018

Yulia Ika Winria

Bendahara Umum


KOORDINATOR KONSEP

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Syifa Widya Rahmasari (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Puji dan syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah


Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia (PSA FIK UI) 2018

Program S1 Reguler dan Ekstensi. Kegiatan PSA FIK UI 2018 Program S1

Reguler dan Ekstensi bertujuan untuk membantu mahasiswa baru mengenal FIK

UI lebih dalam. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 15, 16, dan 18 Agustus

2018 untuk Mahasiswa Baru S1 Reguler dan tanggal 20 dan 23 Agustus 2018

untuk Mahasiswa Baru S1 Ekstensi. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai

Koordinator Konsep dalam OKK Mabim FIK UI 2018. Laporan

pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara

selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Membantu PO menyusun konsep konsep PSA FIK UI 2018.

2. Membantu divisi acara dan HPDD dalam menjalankan tugasnya selama PSA

FIK UI 2018.

3. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya PSA

FIK UI 2018.

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai koordinator konsep sudah

berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya bahkan turun langsung dalam

membantu tiap divisi yang saya bawahi. Koordinasi dengan panitia lain juga

sudah dilakukan dengan baik. Terdapat beberapa kendala yang terjadi selama

berlangsungnya acara yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT.

Walaupun terdapat kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi

dan terselesaikan dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Dapat bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik antar panitia lain yang

bertugas pada PSA FIK UI 2018.

2. Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal.

3. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas.

4. Memiliki komunikasi yang baik dengan para pengisi acara.

5. Mampu mengatasi masalah yang sempat muncul dengan tanggap.

6. Memiliki Penanggung Jawab Acara yang dapat diandalkan dalam meng-

handle kegiatan tersebut.

W (Weakness)

1. Kurang follow up ke divisi HPDD terkait sertifikat, sehingga banyak

sertifikat yang harus diprint mendadak pada hari-H.

O (Opportunities)

1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya.

2. Banyak pengisi yang hadir tepat waktu dan memberikan materi sesuai dengan

durasi

3. Mahasiswa baru yang tertib dan mudah diatur.

T (Threats)

1. Beberapa pengisi sulit untuk dihubungi, sehingga harus ditelepon terus-

menerus.

2. Pemberian nama pembicara yang lama sehingga sertifikat tidak dapat

langsung diserahkan.


Berdasarkan dengan apa yang saya dapatkan dari kegiatan PSA FIK UI

2018, saya menemukan beberapa evaluasi khususnya kepada diri saya sendiri.

Sebagai Koordinator Konsep seharusnya saya dapat lebih melakukan follow up

kepada divisi yang ada di bawah saya, terdapat masalah salah pengetikan nama

pada sertifikat dan belum dibuatkannya sertifikat untuk pembicara, tetapi hal

tersebut dapat diatasi dengan baik. Untuk acaranya sendiri tidak ada evaluasi

berarti, semuanya sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana, baik di

divisi acara yang sudah melakukan tugasnya dengan baik dan juga HPDD yang

sudah melakukan dokumentasi dan publikasi dengan sangat baik.




perlindungan kepada panitia serta peserta di PSA FIK UI 2018 program S1

Reguler dan Ekstensi.


kegiatan akademik maupun non akademik yang saya lakukan.

• Teman-teman panitia OKK Mabim FIK UI 2018 yang telah bekerja sama

dengan baik untuk menyukseskan kegiatan PSA FIK UI 2018 program S1

Reguler dan Ekstensi sebagai salah satu program kerja dari OKK Mabim

FIK UI 2018.

Syifa Widya Rahmasari

Koordinator Konsep


KOORDINATOR PENGEMBANGAN

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Jeanyfer Claudia Fetris (FIK UI 2016)

1. Pendahuluan



Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Indonesia 2018 (PSA FIK UI

2018) untuk program S1 Reguler dan S1 Ekstensi dapat terlaksana dengan lancar

dan sukses. Kegiatan PSA FIK UI 2018 dibagi menjadi dua gellombang, yaitu

program S1 Reguler pad tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018 serta Program S1

Ekstensi tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kegiatan PSA FIK UI 2018 adalah

salah satu dari rangkaian acara OKK Mabim FIK UI 2018 yang mana merupakan

sebuah program kerja dari Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) yang ditujukan

kepada para Mahasiswa Baru FIK UI 2018 dan bekerjasama dengan panitia dosen.

Kegiatan ini bertujuan untuk membantu mahasiswa baru mengenali FIK lebih

banyak lagi. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai Koordinator

Pengembangan dalam OKK Mabim FIK UI 2018. Dalam hal ini saya sudah telah

menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.

Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan

Universitas Indonesia 2018 sendiri merupakan rangkaian pengenalan sistem

khususnya bidang akademik yang ada di FIK UI. Melalui laporan


selanjutnya.

2. Perencanaan

1. Membantu PO mengkoordinasikan sumberdaya untuk pembagian tugas

khususnya divisi mentor dan kedisiplinan.

2. Berkoordinasi dengan divisi mentor dan kedisplinan terkait pendekatan,

penugasan, penilaian dan kedisiplinan mahasiswa baru FIK UI 2018

3. Berkoordinasi dengan pengurus inti, pengurus harian dan panitia dosen terkait

jalannya acara.

3. Pelaksanaan

Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, saya sebagai koordinator

pengembangan sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan

sebaik mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan

baik. Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara

yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat

kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan

dengan baik.

4. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Koordinasi antara panitia mahasiswa dan panitia dosen sudah sangat baik

(sudah melakukan rapat pleno 4-5 kali sebelum PSA FIK UI 2018)

2. Koordinasi antara mentor dan kedisiplinan yang sudah baik (mulai dari

koordinasi dengan PJ & WaPJ hingga adanya Rakoor antara mentor dan

kedisiplinan melalui pelatiham, simulai peran, hingga persamaan

informasi mengenai penugasan, tatib, buku pedoman, dan lainnya yang

berkaitan dengan mahasiswa baru)

3. Koordinasi antar panitia sudah cukup baik (sudah melakukan rapat pleno

4-5 kali sebelum PSA FIK UI 2018)

W (Weakness)

1. Salah satu mentor tidak dapat menjalankan kewajibannya selama PSA FIK

UI 2018

2. Salah satu kedisiplinan tidak dapat hadir tepat waktu sehingga mengubah

plan awal

3. Salah satu atribut OKK yaitu slayer terskip saat penyampaian atribut yang

harus dipakai selama OKK di Briefing Maba, sehingga mahasiswa baru

FIK UI 2018 pada saat ahri pertama ada yang memakai ada yang tidak

4. Perbedaan persepsi antar staff kedisiplinan terkait barang yang dilarang

untuk dibawa

5. Kondisi kesehatan mahasiswa baru FIK UI 2018

O (Opportunities)

1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman panitia lainnya

2. Jumlah mahasiswa baru yang datang tidak terlalu banyak sehingga mudah

untuk mengaturnya

T (Threats)

1. Jadwal shift saya di acara mabim yang membuat saya harus berbagi

konsentrasi dengan jalannya acara di PSA FIK UI 2018 program S1

Ekstensi

5. Evaluasi dan Saran

Ketidakhadiran saya dalam agenda PSA FIK UI 2018 program S1 Ekstensi

membuat saya sulit mengevaluasi jalannya acara lebih terperinci. Namun,

berdasarkan informasi yang disampaikan secara keseluruhan berjalan dengan

cukup baik. Kendala-kendala yang terjadi sebaiknya dapat diminimalisir dengan

kepekaan dari panitia yang bertugas. Misskomunikasi antar kedisplinan mengenai

barang yang dilarang perlu dikoordinasikan lebih lanjut sehingga tidak ada pihak

yang dirugikan. Selain itu, cek kembali atribut OKK sehingga tidak terskip lagi

saat penyampaian atribut yang dipakai saat OKK pada saat Briefing Maba

6. Ucapan Terima Kasih



perlindungan kepada panitia serta peserta di rangkaian kegiatan OKK

MABIM FIK UI 2018 dari awal persiapan hingga akhir acara




dengan baik untuk menyukseskan kegiatan PSA FIK UI 2018 sebagai

salah satu program kerja dari OKK Mabim FIK UI 2018

Koordinator Pengembangan

Jeanyfer Claudia Fetris


KOORDINATOR SUPPORTING

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Ainun Intan Pradipta (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan




Reguler dan S1 Ekstensi dapat terlaksana dengan baik. PSA FIK UI 2018

merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam dua gelombang, yaitu untuk

Program S1 Reguler tanggal 15, 16 dan 18 Agustus 2018 dan S1 Ekstensi pada



Pada tahun ini, saya diamanahkan sebagai Koordinator Supporting dari

Mahasiswa S1 Reguler dalam acara ini. Dalam hal ini saya sudah telah

menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan. Dengan

laporan pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik


II. Perencanaan

1. Membantu Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid dalam

menjalankan tugasnya selama Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF)

S1 Reguler dan S1 Ekstensi dengan baik

2. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya

Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi

3. Memantau kinerja dari Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1

Reguler dan S1 Ekstensi, saya sebagai koordinator supporting sudah berusaha

melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik mungkin. Koordinasi

dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan baik. Namun terdapat beberapa

kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang akan dijelaskan lebih

detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat kendala-kendala yang terjadi,

kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Selalu hadir di seluruh rangkaian acara PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi

2. Selama rangkaian PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi selalu datang tepat

waktu

3. Memiliki anak-anak di Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid

yang berkompeten

4. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas

5. Bertanggung jawab atas tugas yang diamanahkan


7. Baik Koordinator Supporting, PJ, WaPJ, dan Staff dari Divisi Logistik dan

Dekorasi dan Divisi First Aid dengan beberapa divisi lain dapat berkoordinasi

dengan baik.

W (Weakness)

1. Kurangnya membantu koordinasi antar Divisi Kedisiplinan dengan Divisi

First Aid mengenai mahasiswa baru yang sakit pada hari pertama PSAF S1

Reguler

2. Ada satu panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi yang tidak dapat

mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi

dikarenakan sedang menjadi volunteer Asian Games 2018

3. Kurang maksimal memantau kondisi posko dan divisi Divisi First Aid

O (Opportunities)


2. Dukungan dari pihak fakultas

3. Panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi dan First Aid datang tepat waktu

dan tanggung jawab atas tugasnya

T (Threats)

1. Karena sendirian sebagai koordinator supporting maka terasa sulit membagi

fokus untuk memantau Divisi Logistik dan Dekorasi dan Divisi First Aid saat

acara PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi berlangsung dikarenakan kondisi

ruangan yang terpisah serta berbeda 1 lantai.

2. Panitia harus kumpul jam 05.00 – 05.30 pagi di RIK mengancam kondisi

kesehatan saya yang melakukan perjalanan ke RIK pulang pergi.


Evaluasi untuk Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler

dan S1 Ekstensi ini tidak ada yang berarti karena secara keseluruhan acara sudah

berjalan dengan sangat baik, hanya pada hari pertama PSAF saja yang harus

dimatangkan lagi briefing panitia dan komunikasi antar divisi agar tidak terjadi

misskomunikasi. Saran untuk kegiatan kedepannya adalah perbanyak komunikasi

antar panitia, datang lebih tepat waktu lagi untuk beberapa panitia, dan tetap

semangat menjalani rangkaian acara PSAF.




perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan Pengenalan Sistem

Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja

OKK Mabim FIK UI 2018 dari awal persiapan hingga akhir acara




dengan baik untuk menyukseskan kegiatan Pengenalan Sistem Akademik

Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja OKK Mabim

FIK UI 2018

Ainun Intan Pradipta

Koordinator Supporting


PENANGGUNG JAWAB ACARA

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Adella Pratiwi (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan




terlaksana dengan lancar dan sukses. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu

mahasiswa baru mengenal FIK lebih dalam. Kegiatan ini diikuti mahasiswa baru

program S1 Reguler dan S1 Ekstensi. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai

Penanggung Jawab Acara dalam OKK Mabim FIK UI 2018. Dalam hal ini saya

sudah telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.

Laporan pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik


II. Perencanaan

1. Membantu Project Officer menyusun konsep dan rundown PSA FIK UI 2018

program S1 Reguler dan S1 Ekstensi

2. Menentukan koordinator lapangan dan pembagian tugas untuk divisi acara

3. Mengatur jalannya acara

4. Berkoordinasi dengan pengisi acara dan MC terkait teknis acara

5. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya PSA

FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi

6. Mengevaluasi setelah kegiatan berlangsung

III. Pelaksanaan

Selama kegiatan PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi,

saya sebagai penanggung jawab acara berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas

saya dengan sebaik mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah

dilakukan dengan baik. Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama

berlangsungnya acara yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT.

Walaupun terdapat kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi

dan terselesaikan dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lain yang bertugas pada PSA

FIK UI 2018


3. Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan panitia yang bertugas

pada PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi

4. Acara dapat selesai tepat waktu

5. Saat pemberian materi banyak mahasiswa baru yang merasa bosan dan

mengantuk, namun setelah ice breaking mahasiswa baru kembali

bersemangat

6. Dinamika angkatan terlaksana lebih cepat sehingga mahasiswa baru dapat

beristirahat terlebih dahulu di ruangan utama sebelum mulai agenda

selanjutnya

7. Materi dari dosen ada yang lebih cepat selesai sehingga dapat disisipkan ice

breaking tambahan

8. Eksplorasi gedung terlaksana dengan lancar

9. Dinamika angkatan terlaksana dengan lancar

W (Weakness)

1. Sertifikat yang kurang jelas karena lamanya kepastian dari pemateri

2. Saat sambutan dari dekan FIK UI banyak panitia yang keluar masuk ruangan

3. Beberapa miss-komunikasi antara panitia saat eksplorasi gedung RIK yang

membuat antar kloter bertemu dititik yang sama sehingga membuat kondisi

tidak kondusif

4. Persiapan bersama pengisi untuk diskusi cinta profesi kurang, sehingga perlu

ada briefing dadakan

5. Ketidakberadaan salah satu staff acara karena kondisi fisik yang kurang sehat

O (Opportunities)


2. Banyak pengisi yang hadir tepat waktu dan memberikan materi sesuai dengan

durasi

T (Threats)

1. Beberapa pengisi acara sulit untuk dihubungi

2. Terdapat salah satu pemateri yang tidak memberikan kepastian dan baru

memberi kepastian hadir atau tidaknya h-1

3. CV dan materi beberapa pengisi materi yang tidak diberikan tepat waktu yang

telah ditentukan

4. Sambutan yang terlalu lama sehingga timing acara menjadi mundur

5. Terdapat agenda tambahan pada hari h acara

6. Pemberi materi yang terlambat hadir sehingga panitia sedikit kewalahan

untuk mengisi waktu yang kosong


Berdasarkan dengan apa yang terjadi dan saya dapatkan dari staf acara

maupun dari divisi lain, terdapat beberapa evaluasi dan saran untuk mengatasinya.

Untuk tahun berikutnya akan lebih baik apabila koordinasi antar panitia dan

dengan pengisi dilakukan dengan lebih baik dan tegas agar lebih terkendali saat

pelaksanaan acara. Untuk kegiatan PSA FIK UI tahun depan diharapkan dapat

melakukan kegiatan dengan lebih baik lagi dan apa yang kurang baik terjadi di

tahun ini tidak akan terjadi lagi di kegiatan selanjutnya.




perlindungan kepada panitia serta peserta kegiatan PSA FIK UI 2018 dari

awal persiapan hingga akhir acara


kegiatan akademik maupun non-akademik yang saya lakukan

• Teman-teman panitia telah bekerja sama dengan baik untuk menyukseskan

kegiatan PSA FIK UI 2018.

Adella Pratiwi

Penanggung Jawab Acara

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENANGGUNG JAWAB HPDD

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Dina Nurdiana (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan


memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga kegiatan PSA FIK UI 2018 dapat


Mahasiswa Baru mengenal lebih jauh mengenai sistem akademik dan pendidikan

yang ada di FIK UI. Kegiatan PSA FIK UI 2018 sendiri merupakan rangkaian

penyambutan mahasiswa baru FIK UI 2018 S1 Reguler dan S1 Ekstensi. Laporan


selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Mempublikasikan kegiatan.

2. Membuat dokumentasi yang diperlukan.

3. Membuat sertifikat untuk pembicara.

4. Menjadi narahubung bagi mahasiswa baru S1 Ekstensi.

5. Membuat back drop untuk dekorasi acara.

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan PSA FIK UI 2018, HPDD sudah melakukan usaha untuk

menerapkan amanah yang akan dicapai. Koordinasi dengan panitia lain juga

sudah dilakukan dengan baik. Back drop selesai dicetak dan dapat dipasang pada

waktu yang tepat. Namun, terdapat kesalahan pada penulisan konten sertifikat

sehingga diperlukan revisi beberapa kali. Selain itu, terdapat lembaga yang belum

memberikan nama pembicara sehingga sertifikat belum dapat diproses hingga hari

H. Divisi HPDD membuat shift agar ada yang mendokumentasikan dan

mempublikasikan acara di dalam ruangan sejak acara dimulai hingga selesai.

Acara khusus HPDD dalam PSAF yaitu Dinamika Angkatan, dimana seluruh

mahasiswa baru berbaris di lapangan dan membentuk suatu tulisan. Acara tersebut

berhasil karena seluruh formasi tulisan yang direncanakan dapat

terdokumentasikan dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

7. Setiap anggota HPDD bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing.

8. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lainnya.

9. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas.

10. Publikasi sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

11. Terdapat 2 kamera DSRL dengan total 3 buah lensa yang sangat berguna bagi

pelaksanaan dinamika angkatan.

W (Weakness)

1. Banyak dari anggota HPDD yang memiliki kesibukan lain sehingga

terkadang terdapat perubahan dalam pembagian shift, namun masih bisa

terkendali.

2. Terdapat ketidaktahuan bahwa sebenarnya HPDD memiliki wewenang untuk

turut mengatur formasi barisan dinamika angkatan S1 Reguler, sehingga tidak

hanya perwakilan angkatan saja yang mengatur.

O (Opportunities)

4. Tersedianya kamera DSLR sebanyak 2 buah sehingga dapat dimanfaatkan

dengan baik.

5. Anggota divisi mendapat tugas untuk membawa laptop secara bergantian

apabila ada revisi sertifikat.

6. Setiap anggota cepat tanggap dalam mencetak sertifikat baru.

T (Threats)

1. Memori kamera yang terbatas sehingga perlu berganti-gantian dalam

menggunakan memori.

2. Nama pembicara yang terlambat diberikan ke HPDD.


Berdasarkan dengan apa yang sudah dilakukan terdapat beberapa evaluasi

dari HPDD. Pertama, kegiatan PSA FIK UI tahun ini dilakukan dengan sangat

baik, seperti dokumentasi, publikasi, desain, dan koordinasi dengan panitia lain.

Selanjutnya yaitu memperhatikan nama, gelar dalam sertifikat harus diperhatikan

serta konten lainnya karena kesalahan sedikit dapat membuat kita mengulang

kembali semuanya. Saat dinamika angkatan, HPDD dapat turut memberikan

pendapat tentang formasi yang ditampilkan apakah sudah bagus atau belum,

sehingga foto yang dihasilkan dapat maksimal. Untuk kegiatan PSA FIK UI tahun

depan diharapkan dapat melakukan usaha untuk menjadi lebih baik lagi.


Saya mengucapkan terima kasih saya dengan sepenuh hati kepada:


perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK UI 2018.




dengan baik untuk menyukseskan kegiatan OKK Mabim FIK UI 2018

Dina Nurdiana

Penanggung Jawab HPDD


PENANGGUNG JAWAB KEDISIPLINAN

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Intan Nurul Dwi Utari (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Bismillahirrahmanirrahim. Segala puji bagi Allah SWT yang telah

melimpahkan segala nikmat dan karunia-Nya, sehingga acara PSA FIK UI 2018

untuk program S1 Reguler dan S1 Ekstensi dapat berjalan lancar sebagaimana

yang telah direncanakan dari awal hingga akhir acara. Saya, Intan Nurul Dwi

Utari yang diamanahkan menjadi PJ Divisi Kedisiplinan, telah berusaha

semaksimal mungkin dalam menjalankan tugas pada rangkaian acara ini dan akan

saya jabarkan pada laporan pertanggungjawaban berikut. Semoga laporan ini

dapat menjadi evaluasi bagi seluruh pihak untuk acara PSA FIK UI selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Bekerjasama dengan Divisi Mentor dalam merumuskan aspek-aspek

penilaian mahasiswa FIK UI 2018

2. Berkoordinasi secara internal untuk membangun nilai-nilai FIK UI dan

tridharma perguruan tinggi pada mahasiswa FIK UI 2018

3. Berkoordinasi dengan pengurus inti maupun harian terkait jalannya PSA FIK

UI 2018

III. Pelaksanaan

Selama rangkaian acara berlangsung dalam tiga hari (program S1 Reguler)

dan dua hari (program S1 Ekstensi), saya telah berusaha untuk memaksimalkan

kinerja Divisi Kedisiplinan dengan mengoordinasikan tim internal maupun

koordinasi dengan divisi lain. Dengan demikian, komunikasi yang terjalin tidak

akan mengalami missed, sehingga acara berlangsung dengan lancar dari awal

hingga akhir, meskipun ada beberapa kendala yang kurang berarti.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Niat yang selalu teguh dan semangat yang masih tinggi

2. Bekerjasama baik dengan berbagai divisi, terutama yang bersentuhan

langsung dengan peserta (seperti Mentor dan First Aid)

3. Telah merancang konsep yang matang, melakukan briefing, dan mengadakan

rapat koordinasi dihari sebelum pelaksanaan acara

4. Pembagian jobdesc yang jelas untuk setiap staff Divisi Kedisiplinan terkait

mobilisasi dan tata tertib peserta

5. Melakukan evaluasi pada setiap akhir dari rangkaian acara agar tidak terjadi

kesalahan yang sama dan lebih siap menghadapi acara berikutnya.

W (Weakness)

1. Sempat terjadi bentrokan lokasi titik kedatangan peserta S1 Reguler di selasar

gedung C dengan fakultas lain di RIK, tetapi hal tersebut dapat diatasi di hari

H dengan adanya negosiasi

2. Adanya keterlambatan dari salah satu staff Divisi Kedisiplinan di pagi hari

karena keadaan darurat, sehingga jobdesc pada pagi hari harus dilimpahkan

ke staff yang lainnya.

O (Opportunities)

1. Dukungan dan bantuan baik dari sesama panitia, maupun dari panitia dosen

2. Jumlah peserta yang tidak sebanyak fakultas lain sehingga masih bisa

terkendali dengan baik

T (Threats)

1. Kondisi fisik maupun psikologis dari peserta yang memungkinkan

dilakukannya treatment khusus, seperti kondisi kehamilan, cedera tungkai

sehingga kesulitan berjalan, maupun mental yang masih belum siap

menghadapi dunia perkuliahan.

2. Semangat dan kondisi fisik yang sudah menurun karena padatnya acara.


Secara umum, tidak ada kendala yang berarti selama pelaksanaan seluruh

rangkaian acara PSA FIK UI 2018, baik dari program S1 Reguler maupun S1

Ekstensi. Akan tetapi, koordinasi antar fakultas terkait lokasi titik pelaksanaan

PSA 2018 harus benar-benar ditingkatkan jauh sebelum hari H agar tidak ada lagi

tumpang tindih antar fakultas di RIK. Selain itu, semangat dan tanggungjawab

dari seluruh anggota Divisi Kedisiplinan juga harus terus ditingkatkan agar tidak

terjadi kesalahan seperti keterlambatan, sehingga pada hari H pelaksanaan, segala

jobdesc yang telah diberikan dapat dilaksanakan dengan semestinya.



• Allah SWT yang telah memberikan saya kesehatan dan kekuatan dari

mulai persiapan hingga terlaksananya acara PSA FIK UI 2018

• Orang tua, keluarga, serta para sahabat yang telah memberikan dukungan

moral demi keberlangsungan saya pada acara ini

• Rekan saya, Yustika Mahayu Putri, yang telah bersedia menjadi wakil

untuk membersamai saya, memberikan banyak pengorbanan untuk

membantu saya, dan bersama-sama mewujudkan visi serta menjalankan

misi Divisi Kedisiplinan

• Koordinator Pengembangan, Jeanyfer Claudia Fetris, yang telah

bertanggungjawab terhadap Divisi Kedisiplinan dan membantu divisi ini

dari awal hingga berakhirnya acara

• PJ dan Wakil PJ Divisi Mentor, Dyvia Mega dan Angie Prabhata Putri,

yang telah banyak berkoordinasi dengan saya demi keberlangsungan

acara ini

• Seluruh staff Divisi Kedisiplinan yang sudah bekerjasama dengan baik

untuk menjalankan misi divisi ini dari awal diadakannya pelatihan,

hingga seluruh kegiatan selesai

• Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua Pelaksana, Muhammad Adriel Ghifary

dan Shania Puti Azalia, yang sangat merangkul dan membimbing divisi

ini dari awal terbentuk hingga acara ini selesai.

Intan Nurul Dwi Utari

Penanggung Jawab Divisi Kedisiplinan


PENANGGUNG JAWAB MENTOR

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab : Dyvia Mega (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan

Segala puji dan syukur kepada Allah, Tuhan semesta alam karena berkat

rahmatnya acara Pengenalan Sistem Akademik Fakultas Ilmu Keperawatan

Universitas Indonesia (PSA FIK UI) tahun 2018 dapat berjalan dengan lancar

sesuai dengan rencana. Adapun kegiatan PSA FIK UI 2018 dibagi menjadi 2

yakni PSA FIK UI 2018 untuk program S1 Reguler dan program S1 Ekstensi.

Melalui laporan pertanggungjawaban ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi

untuk acara selanjutnya dan sebagai bentuk tanggung jawab kepada pihak

Dekanat. Pada kegiatan ini saya diamanahkan sebagai Penanggung Jawab (PJ)

Divisi Mentor. Oleh karena itu, berikut akan dijabarkan mengenai kegiatan PSA

FIK UI 2018 program S1 Reguler dan S1 Ekstensi dari divisi Mentor.

II. Perencanaan

1. Memfasilitasi para Mentor OKK Mabim FIK UI 2018 dengan pelatihan-

pelatihan baik pelatihan dari narasumber maupun latihan mandiri agar

terbentuk pribadi Mentor yang ideal untuk para Mahasiswa Baru FIK UI

2018 program S1 Reguler.

2. Menempatkan mentor untuk setiap kelompok PSAF, dimana satu

kelompok PSAF dipegang oleh dua orang mentor.

3. Berkoordinasi dengan Koordinator Pengembangan dan Divisi Kedisiplinan

untuk membahas tugas, aturan dan sanksi yang akan dimuat dalam

booklet.

4. Membuat panduan untuk Mentor yang mencakup Standard Operational

Procedure (SOP) mentoring, materi mentoring pada saat masa bimbingan

serta tugas Mahasiswa Baru FIK UI 2018.

5. Melakukan briefing terkait teknis PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler

dan S1 Ekstensi untuk memastikan pemahaman para Mentor terkait peran

yang akan dijalankan.

III. Pelaksanaan

Selama pelaksanaan PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler, saya sebagai PJ

Mentor berkoordinasi dengan seluruh panitia khususnya Wakil Penanggung

Jawab Divisi Mentor dan Koordinator Pengembangan terkait pembagian peran

antar Mentor serta memastikan konten yang disampaikan pada saat sesi upgrading

semangat oleh Mentor. Saya juga berkoordinasi dengan Wakil Penanggung Jawab

Divisi Mentor dalam hal teknis kegiatan. Selain itu, saya juga berkoordinasi

dengan Divisi Kedisiplinan terkait pelanggaran yang dilakukan oleh Mahasiswa

Baru FIK UI 2018 program S1 Reguler dan memastikan hal tersebut pada mentor

terkait untuk mengkomunikasikan kepada Mahasiswa Baru yang melakukan

pelanggaran sehingga pelanggaran tidak terjadi di hari berikutnya.

IV. Analisis SWOT

S (Strengths)

1. Mentor hadir tepat waktu pada saat pelaksanaan PSA FIK UI 2018 program

S1 Reguler.

2. Setiap harinya selalu ada perkembangan dari Mentor baik dari segi upgrading

semangat pagi dimana para Mentor dapat mengenali masalah-masalah apa

yang dihadapi adik-adik mentor kelompoknya hari itu dan hari sebelumnya,

lalu dari segi tugas dan perlengkapan yang harus dibawa Mahasiswa Baru

tidak ada yang lupa untuk diingatkan sehingga tidak ada salah informasi antar

Mentor dan Mahasiswa Baru, serta menjaga hubungan baik denga masing-

maing adiknya sehingga semua Mahasiswa Baru selalu mendapat semangat

dan dukungan dari Mentor.

3. Mentor selalu tanggap dengan keadaan adik-adik kelompoknya

W (Weakness)

1. Terdapat Mentor yang datang terlambat untuk briefing pagi saat pelaksanaan

PSA FIK UI 2018

2. Susunan shift ruangan yang sempat tertukar karena adanya miskomunikasi

dari PJ Mentor

3. Beberapa Mentor ada yang lupa untuk mengambil tugas di registrasi awal dan

terlambat dalam pengambilan logbook di sore hari

4. Saat eksplorasi gedung RIK, penjelasan Mentor terkait ruangan dan lab hanya

sebatas hal-hal dasar.

5. Terdapat miskomunikasi antara Divisi Mentor dan Divisi Kedisiplinan terkait

barang-barang yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan dibawa oleh

Mahasiswa Baru FIK UI 2018.

O (Opportunities)

1. Koordinasi yang cepat antar Mentor dengan panitia PSA FIK UI 2018 yang

lain.

2. Matangnya persiapan membuat Mentor tidak binggung dalam menjalankan

perannya.

T (Threats)

1. Terdapat Mentor yang sakit pada hari pelaksanaan PSA FIK UI 2018 sehingga

mengganggu fokus dari beberapa panitia

2. Terdapat Mentor yang harus izin di tengah-tengah kegiatan sehingga

membutuhkan bantuan panitia lain dalam mengoreksi tuga Mahasiswa Baru

FIK UI 2018.


Berdasarkan pemaparan di atas evaluasi dan sarannya adalah mempersiapkan

segala keperluan yang dibutuhkan pada PSA FIK UI 2018 program S1 Reguler

serinci mungkin. Para Mentor diharapkan memastikan kembali Mahasiswa Baru

FIK UI 2018 program S1 Regulernya terkait tugas, barang bawaan, dan perarturan

selama kegiatan. Serta, lebih peduli lagi terhadap kondisi sehingga Mentor dapat

selalu dalam keadaan siap saat dibutuhkan.


Saya mengucapkan terima kasih kepada

1. Allah SWT yang telah memberikan kelancaran pada acara PSA FIK UI 2018

program S1 Reguler dan S1 Ekstensi.

2. Orang tua yang senantiasa mendukung semua kegiatan saya.

3. Dekanat FIK UI beserta jajarannya serta Panitia PSA FIK UI 2018.

4. Teman-teman panitia dalam Divisi Pengembangan Jeanyfer Claudia Fetris

(Koordinator Pengembangan), Intan Nurul Dwi Utari (Penanggung Jawab

Divisi Kedisiplinan), Yustika Mahayu (Wakil Penanggung Jawab Divisi

Kedisiplinan) dan terkhusus Angie Prabhata Putri (Wakil Penanggung Jawab

Mentor) yang telah berusaha melengkapi kekurangan saya. Serta Panitia OKK

Mabim FIK UI 2018 lain yang telah bekerja keras dan mempersiapkan acara

ini sebaik mungkin.

5. Mahasiswa Baru FIK UI 2018 yang telah berpartisipasi dalam acara ini

dengan baik.

Dyvia Mega

Penanggung Jawab Mentor


PENANGGUNG JAWAB LOGISTIK DAN DEKORASI

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Andhika Ihza Fadilla (1606882894)

I. Pendahuluan




Reguler dan S1 Ekstensi dapat terlaksana dengan baik. PSA FIK UI 2018

merupakan suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam dua gelombang, yaitu untuk

Program S1 Reguler tanggal 15, 16 dan 18 Agustus 2018 dan S1 Ekstensi pada



Pada tahun ini, saya diamanahkan sebagai Penanggung jawab divisi Logistik dan

Dekorasi dari Mahasiswa S1 Reguler dalam acara ini. Dalam hal ini saya sudah

telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.

Dengan laporan pertanggung jawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang

baik untuk acara selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Menyiapkan segala keperluan logistik dalam PSA FIK UI 2018.

2. Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam peminjaman barang dan ruangan.

3. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan pengurus harian terkait jalannya

Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi

4. Merancang kondisi ruangan agar terlihat baik dan terasa nyaman.

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1

Reguler dan S1 Ekstensi, saya sebagai Penanggung jawab divisi Logistik dan

Dekorasi sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan sebaik

mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan baik.

Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara yang

akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat kendala-

kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan dengan

baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Selalu hadir di seluruh rangkaian acara PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi

2. Selama rangkaian PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi selalu datang tepat

waktu

3. Memiliki anggota di Divisi Logistik dan Dekorasi yang berkompeten


5. Bertanggung jawab atas tugas yang diamanahkan


7. Baik Koordinator Supporting, PJ, WaPJ, dan Staff dari Divisi Logistik dan

Dekorasi dan Divisi First Aid dengan beberapa divisi lain dapat berkoordinasi

dengan baik.

8. Mampu berkomunikasi dengan pihak terkait dalam keperluan peminjaman

barang.

9. Selalu tanggap dalam menghadapi masalah.

10. Selalu menjaga semangat dari pagi hingga petang.

W (Weakness)

1. Kurang berkoordinasi dengan koordinator supporting di beberapa kendala.

2. Ada satu panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi yang tidak dapat

mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PSAF S1 Reguler dan S1 Ekstensi

dikarenakan sedang menjadi volunteer Asian Games 2018

3. Kondisi fisik yang terlebih dahulu harus lelah di pagi hari dikarenakan harus

berjalan kaki dari Kukusan Teknik ke RIK UI.

O (Opportunities)


2. Dukungan dari pihak fakultas

3. Panitia dari Divisi Logistik dan Dekorasi dan First Aid datang tepat waktu

dan tanggung jawab atas tugasnya

T (Threats)

1. Harus fleksibel di saat PSA FIK Program Ekstensi dengan acara Mabim FIK

UI Reguler.


Evaluasi untuk Pengenalan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler

dan S1 Ekstensi ini tidak ada yang berarti karena secara keseluruhan acara sudah

berjalan dengan sangat baik, hanya pada hari pertama PSAF saja yang harus

dimatangkan lagi briefing panitia dan komunikasi antar divisi agar tidak terjadi

misskomunikasi. Saran untuk kegiatan kedepannya adalah perbanyak komunikasi

antar panitia, datang lebih tepat waktu lagi untuk beberapa panitia, dan tetap

semangat menjalani rangkaian acara PSAF.




perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan Pengenalan Sistem

Akademik Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja

OKK Mabim FIK UI 2018 dari awal persiapan hingga akhir acara




dengan baik untuk menyukseskan kegiatan Pengenalan Sistem Akademik

Fakultas (PSAF) S1 Reguler dan S1 Ekstensi program kerja OKK Mabim

FIK UI 2018

Andhika Ihza Fadilla

Penanggung jawab Divisi Logistik dan Dekorasi


PENANGGUNG JAWAB FIRST AID

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Sari Nabila (FIK UI 2016)

I. Pendahuluan


memberikan kasih dan rahmat-Nya sehingga PSAF FIK UI 2018 dapat terlaksana

dengan baik. Kegiatan PSAF FIK UI 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 15, 16,

18 Agustus 2018 untuk program Regular S1 serta tanggal 20 dan 23 Agustus 2018

untuk program ekstensi ini merupakan salah satu dari rangkaian acara OKK-

Mabim FIK UI 2018 yang bertujuan untuk memperkenalkan kepada mahasiswa

mengenai kehidupan mahasiswa di FIK, baik akademik, non akademik, maupun

sikap seorang perawat. Selain itu, pada kegiatan ini juga mengenalkan mengenai

susunan struktural di FIK dan bangunan RIK UI, sehingga diharapkan mahasiswa

baru dapat beradaptasi dengan mudah. Pada tahun ini saya diamanahkan sebagai

Penanggung Jawab First Aid dalam PSAF FIK UI 2018. Dalam hal ini saya sudah

telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin dalam mengawasi jalannya

acara. Diharapkan laporan pertanggungjawaban ini akan menjadi evaluasi yang

baik untuk acara selanjutnya.

II. Perencanaan

1. Berkoordinasi dengan PO dalam memantau mahasiswa baru yang telah

mengisi formulir riwayat kesehatan serta mengkaji adanya mahasiswa baru

yang menggunakan kalung kesehatan dari PKM,

2. Berkoordinasi dengan sekretaris untuk memilih ruangan sebagai posko

kesehatan yang dipilih berdasarkan pertimbangan, yaitu mudah untuk

dimobilisasi dari ruang acara dilaksanakan ke posko kesehatan serta dari

posko ke tempat parkir letak ambulans PKM,

3. Berkoordinasi dengan pihak Klinik Satelit Makara UI terkait peminjaman

obat-obatan gratis serta penggunaan ambulans untuk keadaan gawat

darurat yang mungkin terjadi,

4. Berkoordinasi dengan organisasi di bidang pertolongan pertama, yaitu

NuFA dalam hal sumber tenaga, peminjaman obat-obatan, serta pelatihan

terkait first aider skill,

5. Berkoordinasi dengan pihak Laboratorium FIK UI dalam menyediakan

alat-alat kesehatan yang diperlukan, seperti kursi roda, tandu, dan tirai,

6. Berkoordinasi dengan semua panitia untuk membantu dalam melakukan

pertolongan pertama (lifting dan moving) pada mahasiswa baru yang sakit

III. Pelaksanaan

Kegiatan PSAF FIK S1 Reguler terbagi menjadi tiga rangkaian, yaitu pada

tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018. Sedangkan, PSAF FIK S1 Ekstensi terbagi

menjadi 2 rangkaian, yaitu pada tanggal 20 dan 23 Agustus 2018. Kedua agenda

ini didampingi oleh panitia dari divisi first aid termasuk saya sebagai Penanggung

Jawab first aid yang mana kami sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas

dengan sebaik mungkin. Selain itu, koordinasi dengan panitia lain juga sudah

dilakukan dengan baik. Berikut akan dijelaskan secara lebih rinci kondisi pada

setiap kegiatan.

1. PSAF FIK S1 Reguler Hari Pertama (15 Agustus 2018)

Pada kegiatan hari pertama ini seluruh anggota first aid menghadiri

agenda tepat waktu dan seluruhnya hadir 6 dari 6 orang. Jobdesk shift

masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari menjaga

gate titik point, 2 orang di ruangan pada sesi 1 (08.00-12.00), 2 orang di

ruangan pada sesi 2 (13.00-16.00), dan seluruh panitia first aid berkumpul 6

orang saat kegiatan eval (16.00-17.00). Panitia first aid yang tidak mendapat

jadwal shift akan bertugas menjaga posko dan standby apabila dibutuhkan

mobilisasi cepat menggunakan kursi roda, tandu, maupun ambulans.

Setelah subuh, seluruh panitia first aid telah memindahkan barang

pinjaman dari lab FIK (kursi roda dan tandu) yang sebelumnya telah

dipindahkan H-1 acara ke ruangan student center (SC BSO). pembukaan

posko berlangsung lancar. Namun terdapat kendala dimana posko tidak

ditutupi oleh pembatas tirai dikarenakan laboratorium memprioritaskan

penggunaan tirai untuk latihan praktikum kakak tingkat pra praktek klinik

(pra-PK). Obat-obatan dari PKM dan NuFAjuga tersedia dengan lengkap.

Tim bantuan medis nufa juga telah hadir di pagi hari untuk membantu

mengawasi mahasiswa baru. Koordinasi antar panitia first aid menggunakan

LINE. Sedangkan, koordinasi panitia first aid dengan panitia lain

menggunakan HT yang dipegang saya selaku penanggung jawab divisi first

aid untu menerima laporan kegawatdarutan dari panitia lain yang berjaga.

Pada hari 1 PSAF FIK S1 Reguler kondisi mahasiswa baru sebagian

besar sehat dan bugar. Seluruh mahasiswa telah diwajibkan mengisi

formulir riwayat kesehatan dalam bentuk google form dan dibagikan pita

berwarna merah (penyakit mudah kambuh dan parah) dan kuning (penyakit

dapat diatasi oleh panitia first aid namun berisiko kambuh) saat gathering

maba. Pada awal kegiatan, yaitu baris berbaris di titik point. Panitia first aid

yang berjaga mengkaji keadaan mahasiswa baru saat berkumpul dititik point

gedung E dan C, sehingga didapatkan beberapa kondisi mahasiswa baru

yang kurang sehat. Banyak mahasiswa baru yang belum sarapan dan

mengaku sakit maag. Tim kesehatan pun memutuskan untuk memberikan

waktu makan dan anamnesa lebih lanjut pada mahasiswa baru yang sakit

maag di pinggir barisan. Jika diperlukan akan dimobilisasi ke posko. Saat

mahasiswa baru mulai mobilisasi ke dalam ruangan acara per kelompok

PSAF banyak anggota kelompoknya yang tertinggal di gate titik point

karena sedang dilakukan penanganan oleh panitia first aid. Diharapkan ada

koordinasi baik antara DK dan first aid sehingga kesalahan teknis seperti ini

tidak terjadi lagi.

Rangkaian acara pun dilanjutkan. Banyak mahasiswa baru yang

meminta counterpain karena merasa keram dan minyak kayu putih karena

merasa kedinginan. Sampai pada saat tersebut, keadaan dapat tertangani

dengan baik. DK dan mentor diharapkan dapat mengawasi mahasiswa baru

yang memiliki tanda-tanda sakit di dalam ruangan karena jumlah panitia

first aid yang tidak memungkinkan untuk mengawasi seluruhnya. Bantuan

dari panitia lain sudah cukup baik

Namun, terdapat masalah pada saat evaluasi di hari pertama ini.

Panitia dari divisi mentor mengalami sakit psikologis sehingga diperlukan

penanganan berupa penenangan dan bantuan dari dosen keperawatan jiwa,

yaitu pak Giur didalam pos kesehataan. Saya selaku PJ medis telah

bertanggung jawab dengan membawa panitia tersebut ke Pusat Klinik

Makara (PKM) untuk diberikan jadwal konseling dan memberi informasi ke

panitia dosen terkait hal ini. Pada hari pertama juga terdapat panitia yang

sakit berupa keluhan maag dan nyeri abdomen serta perlu istirahat di posko.

Panitia ini terdiri dari 3 staf yang minta obat, 2 orang yang di posko. Panitia

perlu diingatkan terkait sarapan dirinya dan kondisi tubuhnya agar tidak

terlalu dipaksakan.

2. PSAF FIK S1 Reguler Hari Kedua (16 Agustus 2018)

Pada kegiatan hari kedua ini seluruh anggota first aid menghadiri


masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari menjaga

gate titik point, 2 orang di ruangan pada sesi 1 (08.00-12.00), 2 orang di

ruangan pada sesi 2 (13.00-16.00), dan seluruh panitia first aid berkumpul 6

orang saat kegiatan eval (16.00-17.00). Panitia first aid yang tidak mendapat

jadwal shift akan bertugas menjaga posko dan standby apabila dibutuhkan

mobilisasi cepat menggunakan kursi roda, tandu, maupun ambulans.

Pada pagi hari setelah subuh, seluruh panitia first aid telah membuka

posko dengan lancar. Seluruh kebutuhan posko telah terpenuhi. Alat

laboratorium juga telah dipindahkan dengan dibantu dari divisi LDR

keruangan posko kesehatan. Obat-obatan PKM dan NuFA telah tersedia

lengkap, air hangat, biscuit, teh dan roti telah tersedia di pagi hari. Namun,

terjadi kendala dimana banyak mahasiswa baru di gate titik poin meminta

obat merk dagang sedangkan kedua tas medis memiliki perbedaan isi (1 tas

medis NuFA berisi obat bermerk dagang. Sedangkan 1 tas medis PKM

berisi obat bermerk apotik)

Kondisi mahasiswa baru sehat dan bersemangat di pagi hari.

Kegiatan first aid pun dilakukan seperti sebelumnya, yaitu mengkaji kondisi

mahasiswa baru gate titik point di pagi hari. Ternyata banyak mahasiswa

baru yang tidak menggunakan pita yang telah dipakai di PSAF hari 1

sehingga panitia first aid perlu mencari nama-nama mahasiswa baru yang

sangat membutuhkan penanganan khusus untuk diberikan pita merah dan

selainnya pita kuning. Banyak mahasiswa yang sakit di hari kedua saat baru

baris berbaris di gate titik point. Keluhan umumnya merasa pusing dan

demam karena kurang tidur serta diare akibat adaptasi dengan makanan

baru.

Selain itu, sebelum dilakukan rangkaian acara eksplorasi gedung

RIK, mahasiswa baru dengan batasan aktivitas fisik telah diberikan pita

merah supaya dapat ditoleransi mobilisasinya, seperti mahasiswa baru

dengan skoliosis, post operasi kista, riwayat pingsan, dan kelainan sistem

saraf akibat perubahan anatomi lutut. Namun, masih banyak mahasiswa

baru yang bersikeras tetap mengikuti eksplorasi tersebut karena mereka

senang menyambut acara dinamika angkatan. Sampai pada akhir rangkaian

acara eksplorasi, saya pun mengevaluasi keadaan mahasiswa baru terutama

yang membutuhkan batasan aktivitas fisik. Mereka mengaku bahwa keadaan

mereka baik-baik saja. Selain itu, kondisi lainnya pun baik-baik saja.

Pada akhir rangkaian acara, yaitu evaluasi hari kedua, banyak

mahasiswa baru yang tumbang jauh lebih banyak dari evaluasi hari pertama

(3 kali lipat). Sebagian besar mahasiswa yang tumbang dapat teratasi

dengan baik berkat bantuan dari Tim bantuan medis NuFA. Keluhan yang

umumnya di dapatkan berupa tremor di pergelangan tangan dan gigi,

pusing, mual, nyeri haid dan maag. Akibat banyaknya mahasiswa baru yang

jatuh sakit sehingga dilakukan aksi spontan oleh seluruh panitia dengan

melakukan blockade diantara mahasiswa baru yang sakit di barisan

belakang sehingga kegiatan eval tidak terdistraksi akibat banyaknya

mahasiswa baru yang tumbang. Dibalik itu, terdapat mahasiswa baru yang

keseleo diistirahatkan dan diberi penanganan berupa pemberian etil chloride

di pergelangan kaki yang keseleo dan melakukan fiksasi menggunakan

elastis perban. Saya juga membantunya masuk keluar barisan dan

mengantarnya pulang sampai halte RIK untuk menunggu gojek ke asrama

dengan meninggalkannya bersama teman asramanya.

Pada saat eval, sebagian besar mahasiswa baru yang tumbang adalah

mahasiswa baru yang mengeluh sakit di gate titik point di pagi hari. Selain

itu, ditemukan banyak mahasiswa baru yang terlihat berpura-para sakit saat

eval berlangsung sehingga diperlukan bantuan tim DK untuk membantu

pengembalian mahasiswa baru ke barisan eval saat panitia first aid

memastikan kondisi sudah memungkinkan. Kesulitan lain yang dirasakan

saat eval hari kedua adalah akses pengambilan air panas yang jauh (berada

diruangan sebrang yaitu ruang panitia) sehingga panitia first aid perlu bolak

balik dan terjadi beberapa kali air panas tumbah di ruangan panitia. Namun,

banyak panitia dari divisi lain yang membantu sehingga diputuskan pada

eval hari ketiga air panas di taruh di ruangan eval.

3. PSAF FIK S1 Reguler Hari Ketiga (16 Agustus 2017)

Rangkaian acara di awali seperti biasa, yaitu membuka posko dan

mengkaji kondisi mahasiswa baru di gate titik point pagi hari. Tidak ada

mahasiswa yang sakit di pagi hari. Selanjutnya ialah rangkaian acara

pembentukan dinamika angkatan. Saat pembentukan berlangsung, tim

kesehatan siap sedia untuk mengkaji mahasiswa baru yang kiranya memiliki

tanda-tanda sakit atau kemungkinan pingsan. Sampai pada akhir, terdapat 3

mahasiswa yang hampir pingsan namun telah ditangkap oleh tim kesehatan.

Pasca diberikan penanganan di posko kesehatan, kondisi mahasiswa baru

tersebut pun membaik. Terdapat mahasiswa baru yang mual dan muntah sejak

hari pertama PSAF sehingga harus diistirahatkan setengah acara, kemudian

saya kembalikan ke ruangan di siang harinya saat tanda vital, konjungtiva dan

respon nyerinya membaik. Sampai tiba pada akhir rangkaian, yaitu evaluasi

hari ketiga. Mahasiswa baru tidak ada yang tumbang dan tetap terjaga dengan

baik.

4. PSAF FIK S1 Ekstensi Hari Pertama (20 Agustus 2018)

Pada kegiatan hari pertama ini seluruh anggota first aid menghadiri


masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari

menjaga gate titik point, 2 orang di ruangan pada sesi 1 (08.00-12.00), 2

orang di ruangan pada sesi 2 (13.00-16.00). Panitia first aid yang tidak

mendapat jadwal shift akan bertugas menjaga posko dan standby apabila

dibutuhkan mobilisasi cepat menggunakan kursi roda, tandu, maupun

ambulans.

Kondisi mahasiswa ekstensi lebih dapat dikontrol dan tidak terdapt

mahasiswa yang tumbang. Namun, terdapat salah satu mahasiswa baru

ekstensi yang sedang hamil sehingga panitia first aid mengawasi

mahasiswa ekstensi tersebut dengan selalu standby kursi roda disekitar

acara. Salain itu, panitia first aid juga menjalin komunikasi dengan

mahasiswa baru yang hamil tersebut agar menjalin hubungan saling

percaya. Sampai akhir acara selesai semua kondisi aman terkendali.

5. PSAF FIK S1 Ekstensi Hari Kedua (23 Agustus 2018)

Pada kegiatan hari kedua ini seluruh anggota first aid menghadiri


masing-masing panitia first aid dibagi menjadi 2 orang di pagi hari

menjaga gate titik point, seluruh panitia first aid berkumpul 6 orang saat

kegiatan dinamika angkatan (08.00-09.00), 2 orang di ruangan pada sesi 1

(09.00-12.00), 6 orang + 4 tim bantuan medis NuFA membagi diri sesuai

kelompok PSAF untuk melakukan eksplorasi. Kelompok PSAF ada 10

Kelompok sehingga masing-masing kelompok dijaga oleh panitia first aid.

Panitia first aid yang tidak mendapat jadwal shift akan bertugas menjaga

posko dan standby apabila dibutuhkan mobilisasi cepat menggunakan

kursi roda, tandu, maupun ambulans.

Kondisi mahasiswa baru aman dan terkendali di pagi hari saat di

gate titik point. Seluruh mahasiswa baru mulai registrasi untuk selanjutnya

melakukan dinamika angkatan di lapangan FKM. Saat inilah first aid

menyiapkan kursi roda dan tanda di sekitar lapangan serta membuat air

panas. Saat dinamika angkatan di inginkan mahasiswa baru yang hamil

untuk duduk di kursi roda di luar lapangan sambal turut menyaksikan.

Namun, mahasiswa baru tersebut menolak dan mengatakan dalam kondisi

yang stabil sehingga memungkinkan untuk mengikuti kegiatan acara. Saya

selaku penanggung jawab memahami keputusan tersebut dan tetap

mengawasi perubahan dan pergerakan dan raut wajah mahasiswa baru

tersebut.

Rangkaian acara selanjutnya adalah diruangan sehingga kondisi

aman. Selanjutnya, akan dilaksanakan eksplorasi gedung sehingga perlu

dilakukan pemisahan antara yang hamil dan yang sakit. Saat itu tidak ada

yang sakit sehingga mahasiswa baru yang hamil melakukan eksplorasi

dengan menggunakan lift di bantu oleh panitia. Sampai acara selesai

semua kondisi aman dan terkendali.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lain yang bertugas

2. Seluruh panitia tim kesehatan beserta tim kesehatan tambahan dari NuFA

hadir dalam PSA FIK S1 Reguler ini

3. Koordinasi dengan pihak PKM sangat baik

4. Prosedur pertolongan pertama yang diberikan berhasil untuk mengatasi

beberapa keadaan mahasiswa baru yang sakit

5. Bantuan dari Tim Kesehatan NuFA sangat membantu

6. Kondisi gawat dari mahasiswa yang keseleo dan hamil dapat diantisipasi

7. Adanya peralatan medis yang memadai proses mobilisasi, seperti tandu,

kursi roda dan obat-obatan

8. Banyak mahasiswa baru yang memiliki penyakit khusus membawa obat-

obatan pribadi kemanapun

W (Weakness)

1. Seluruh panitia first aid hadir diseluruh rangkaian dan hadir tepat waktu

2. Kebanyakan mahasiswa baru yang tumbang diduga karena mengikuti

dinamika angkatan.

3. Terdapat mahasiswa baru yang mengaku sakit padahal tanda vital terlihat

normal, sehingga first aid kurang tegas.

4. Banyak panitia yang sakit sehingga perlu pengawasan di panitia juga.

O (Opportunities)


2. Dukungan dari pihak PKM dan alat-alat kesehatan

3. Peralatan medis memadai, seperti tandu, kursi roda, dan obat-obatan.

4. Panitia telah mengetahui riwayat penyakit mahasiswa baru dan telah

melakukan pelatihan khusus terkait penanganan yang biasa dilakukan

T (Threats)

1. Mahasiswa baru yang ingin tetap melakukan eksplorasi gedung RIK dan

dinamika angkatan saat kondisi yang tidak memungkinkan.

2. Sulitnya menenangkan mahasiswa baru yang menangis atau khawatir

karena merasa nyeri

3. Tempat acara dan posko kesehatan harus menuruni tangga terlebih dahulu.


Berdasarkan dengan apa yang saya dapatkan sudah terdapat beberapa

evaluasi. Pertama, lebih memperhatikan aktivitas fisik terutama pada mahasiswa

baru yang sakit dan butuh batasan aktivitas fisik. Kedua, tegaskan pada

mahasiswa baru dengan batasan aktivitas fisik agar tidak mengikuti rangkaian

yang butuh banyak mobilisasi secara keseluruhan. Ketiga, belajar lebih lagi untuk

dapat menenangkan mahasiswa baru yang menangis atau merasa nyeri. Keempat,

koordinasi dengan komisi disiplin untuk meminta bantuan mengembalikan

mahasiswa baru yang tidak ingin kembali ke ruangan. Kelima, beri aturan sarapan

ke seluruh panitia untuk mencegah tumbang saat acara. Keenam, tim kesehatan

selanjutnya perlu bersikap tegas namun kritis atas kondisi mahasiswa baru.




perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK S1 Reguler

dan Ekstensi dalam OKK-Mabim FIK UI 2018,




dengan baik untuk menyukseskan kegiatan ini

• Staff First aid dan WAPJ terbaik kuuuu yang senantiasa membantu.

Penanggung Jawab Tim Kesehatan

Sari Nabila


PENANGGUNG JAWAB FUNDRAISING DAN KONSUMSI

PSA FIK UI 2018

Penanggung Jawab: Putri Afrillia Budiyanti (2016)

I. Pendahuluan





mahasiswa baru mengenal FIK lebih dalam. Kegiatan ini diikuti oleh kegiatan

PSA FIK UI untuk program S1 Reguler dan Ekstensi. Pada tahun ini saya

diamanahkan sebagai Penanggung Jawab Fudraising dan Konsumsi. Dalam hal ini

saya telah menjalankan tugas dengan sebaik mungkin yang dapat saya lakukan.

Laporan pertanggungjawaban ini diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik


II. Perencanaan

1. Menyiapkan makanan dan minuman bagi pembicara, tamu undangan, panitia,

maupun mahasiswa baru untuk acara PSA FIK 2018 program S1 Reguler

pada tanggal 15, 16, dan 18 Agustus 2018 serta program S1 Ekstensi pada

tanggal 20 dan 23 Agustus 2018.

2. Berkoordinasi dengan pengurus inti dan panitia divisi lain terkait jalannya

kegiatan PSA FIK 2018.

III. Pelaksanaan

Selama Kegiatan Pengenalan Sistem Akademik FIK UI 2018, saya sebagai

penanggung jawab sudah berusaha melakukan tugas sesuai kapasitas saya dengan

sebaik mungkin. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan

baik. Namun terdapat beberapa kendala yang terjadi selama berlangsungnya acara

yang akan dijelaskan lebih detail dalam analisis SWOT. Walaupun terdapat

kendala-kendala yang terjadi, kendala tersebut dapat teratasi dan terselesaikan

dengan baik.

IV. Analisis SWOT

S (Strength)

1. Menyiapkan makanan dan minuman sesuai dengan kebutuhan

2. Memberikan makanan dan minuman tepat waktu

3. Dapat bekerja sama dengan baik dengan sesama divisi maupun panitia lain

yang bertugas pada PSA FIK UI 2018


5. Memiliki komunikasi dan koordinasi yang baik dengan panitia yang bertugas

pada PSA FIK UI 2018

W (Weakness)

1. Ada anggota divisi yang tidak full hadir dalam rangkaian kegiatan PSA FIK

UI 2018

O (Opportunities)

1. Dukungan dan bantuan dari teman-teman sesama divisi maupun panitia

lainnya

2. Koordinasi yang baik antara divisi fundra dengan divisi bendahara

T (Threats)

1. Kesibukan pribadi antar divisi dan bendahara saat kegiatan PSA FIK UI 2018


Berdasarkan dengan apa yang saya dapatkan dari divisi fundraising dan

Konsumsi, terdapat evaluasi yaitu terkait pemesanan makanan untuk mahasiswa

baru dan panitia, kadang terjadi kesalah pahaman dalam pemesanan dan

kekeliruan ketika membagikan makanan. Saran untuk kegiatan PSA FIK UI

selanjutnya untuk lebih teliti lagi mendata pemesanan makan mahasiwa baru dan

panitia.




perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK UI 2018 dari

awal persiapan hingga akhir acara.

• Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam kegiatan

akademik maupun non akademik yang saya lakukan.


dengan baik untuk menyukseskan kegiatan PSA FIK UI 2018.

Putri Afrillia Budiyanti

Penanggung Jawab Fundraising dan Konsumsi

DOKUMENTASI

PSA FIK UI 2018

laporan pertanggungjawaban kegiatan pengenalan sistem ... · laporan pertanggungjawaban ketua...

Documents