LAPORAN BENGKEL VALIDASI

MODUL PENGURUSAN SEKOLAH PERINGKAT PPD

KUTIPAN APRIL 2015

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

Kutipan JUN isu harga telah telah diselesaikan;

Peralatan Sekolah (TSHarta)

Guru Aset tidak dapat membantu dalam menetapkan harga seunit;

Peralatan yang lama/lapuk/tiada (tidak termasuk peralatan ICT yang memerlukan Kew PA2)masih wujud dalam data;

Pegawai Maklumat

Rujuk kepada Pegawai Aset di PPD untukmendapat ketetapan harga seunit;

Peralatan lama/lapuk/tiada dalam simpanan sekolah hanya boleh dikeluarkan dari data apabila telah dilupuskan;

ISU 1 TINDAKAN OUTCOME

Kutipan JUN isu tarikh telah diselesaikan;

Last Modified Updated

Masih ada sekolah yang belum mengemaskini Tarikh Terkini sehingga 13 MeiTS SekolahTS TanahTS TandasTS SwastaTS RumahTS Padang SerbagunaTS Gelangga SerbagunaTS KenderaanTS Tempat Letak KeretaTS Jalan

Pegawai Maklumat

Sila semak guna utiliti MPS dan hasil verifikasi data pada 6-8 Mei sebagai rujukan;

ISU 2 TINDAKAN OUTCOME

Semua sekolah telibat telah mengisi borang;

Lembaga Pengelola Sekolah

(SJKC, SRK, SABK)

Masih ada sekolah yang belum mengisi borang dalam Google Drive, hanya 85 buah sekolah saja yang mengisi setakat 11/05/2015;

Sila pastikan sekolah berkaitan mengisi borang;

ISU 3 TINDAKAN PMD OUTCOME

Telah diperolehi dari Unit Pembangunan di JPN;

Project Managing Consultant (PMC)

PPD diminta menyenaraikan sekolah-sekolah yang dibina di bawah PMC, borang edaran KPM telah dimuat naik dan diedar kepada PPD melalui Telegram;

Pegawai Maklumat

Tiada tindakan dari PPD

ISU 4 TINDAKAN OUTCOME

Sehingga sistem MPS pulih sepenuhnya dari penambahbaikan;

Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Medan telefon/faks tidak boleh dibubuh perkataan “TIADA”;

Medan email, kod sekolah tumpang masih hilang selepas kunci masuk data;

Masih terdapat sekolah yang tidak boleh mengemaskini data bilangan bilik (SK Sri Gaya)

Pegawai Maklumat

Menyemak data sekolah menggunakan utiliti sama ada medan-medan ini telah perbaiki oleh admin sistem.

PPD KK – Sila semak semula status bilangan bilik SK Sri Gaya

ISU 5 TINDAKAN OUTCOME

Sehingga sistem MPS pulih sepenuhnya dari penambahbaikan;

Semua maklumat yang di peroleh dari PM akan dimaklumkan ke admin sistem

Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Sekolah menumpang sepenuhnya (SMK Tawau II) ada 2 blok bangunan sendiri tidak dapat isi maklumat bangunan;

Ada peralatan sekolah tiada dalam MPS;

Pegawai Maklumat

PPD Tawau - Status menumpang sepenuhnya SMK Tawau II diubah menjadi “menumpang sebahagian sekolah lain”

Dapatkan maklumat dari GDM mengenai peralatan yang ada di sekolah tiada dalam MPS sebelum 20 May 2015

ISU 6 TINDAKAN OUTCOME

Selesai sebelum Kutipan JUN

Guru Data Maklumat

Lantikan GDM oleh pihak sekolah tidak mematuhi prosedur dan peraturan yang ditetapkan iaitu menggunakan surat rasmi sekolah. GDM baharu yang dilantikan ditukar sewenang-wenangnya oleh pihak pentadbir sekolah.

Pegawai Maklumat

Memaklumkan hal ini di peringkat Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD kepada semua PGB.

ISU 7 TINDAKAN OUTCOME

ISU GDM IKUT PPD

Semua perubahan dalam sistem telah dimaklumkan ke helpdesk

PPD Tenom: SJKC Vun Shin tarikh tubuh dalam sistem salah sepatutnya 01/01/1948 bukan 01/01/1983

PPD Kota Kinabalu:ID DPA Premis hilang selepas kunci masuk data;

SMK St Francis Convent menawarkan subjek Kesusasteraan Bah Inggeris (Tingkatan 4/5) - tiada dalam pilihan

Sila semak sama ada tarikh tubuh sekolah ini telah berubah.

Sila semak sama ada medan ini telah ditambahbaik.

Sila dapatkan maklumat sekolah yang terlibat sama ada telah diubah, sekiranya belum maklumkan ke helpdesk

ISU TINDAKAN PMD OUTCOME

Semua perubahan dalam sistem telah dimaklumkan ke helpdesk

ID DPA Premis hilang selepas kunci masuk data;

Subjek ditawarkan – Kesusasteraan Bah Inggeris (Tingkatan 4/5) tiada dalam pilihan

Sila semak sama ada medan ini telah ditambahbaik.

Sila dapatkan maklumat sekolah yang terlibat

PPD KOTA KINABALU TINDAKAN PMD OUTCOME

Isu XCA3304 SK Ldg Segaria selesai sewaktu kutipan bulan Jun

Kesilapan 2 sekolah pekan meletakan sumber air awam “TIADA” telah menyebabkan ralat;

XCA3304 SK Ldg Segaria – status sekolah telah menjadi hak milik kerajaan (belum ada perubahan jenis bantuan)

Isu ini telah selesaikan dan data telah dibetulkan;

Sila dapatkan maklumat bertulis

PPD SEMPORNA TINDAKAN PMD OUTCOME

Isu ini selesai sebelum kutipan Jun akan datang

SM/SR terdekat SK Sandau berada di PPD Lahad Datu;

SR milik Kerajaan tetapi bangunan/tanah hak milik ladang;

SK Ldg Bode Kretam – ada pra sek (tukar kod peringkat);

Letakan SM/SR terdekat SK Sandau di sekolah terdekat dalam daerah;

SK Ldg Tomanggong dan SK Sg Bendera adalah sek bantuan kerajaan – sila dapatkan maklumatnya Sila pastikan sekolah ini ada perluasan pra, jika ada tindakan seterusnya memaklumkan kepada helpdesk

PPD KINABATANGAN TINDAKAN PMD OUTCOME

Isu ini selesai sebelum kutipan Jun akan datang

Aset dalam My Spata tiada dalam emis;

Sekolah menumpang sepenuhnya ada bangunan kelas kabin dan projek kilat tidak dapat key in hak milik bangunan (SMK Tawau II);

Dapatkan info mengenai perkara ini mengenai jenis aset dalam my spata tiada dalam MPS;

Maklumkan kepada GDM sekolah ini untuk mengubah status “menumpang sepenuhnya “ kepada “sebahagian bangunan sekolah”;

PPD TAWAU TINDAKAN PMD OUTCOME

Isu ini selesai sebelum kutipan Jun akan datang

Bilik khas ‘Multimedia’, Bilik PK Tingkatan 6 tiada dlm pilihan;

Adakah SPA akan merge dengan MPS;

Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG) perlu link dgn eoperasi;

SMK Libaran menumpang di SK Sg Padas

Sila dapatkan info sekolah yang terlibat;

Maklumkan bahawa sehingga ke hari ini perkara ini tidak akan berlaku;

Sila semak status tumpang dan bangunan SMK Libaran

PPD SANDAKAN TINDAKAN PMD OUTCOME

Isu ini selesai sebelum JUN

SK Matanggal tiada capaian internet

Status sekolah tumpang – SMK Balaban menumpang tanah di tanah SK Balaban (tiada pilihan dalam sistem)

Sila dapatkan info sama ada SK Matanggal akan menerima kemudahan capaian internet;

Status SMK Balaban bukan menumpang. Sila maklumkan kepada GDM untuk mengubah status dengan email ke helpdesk pertukaran status

PPD LABUK SUGUT TINDAKAN PMD OUTCOME

RUMUSAN

Isu ini selesai sebelum kutipan Jun akan datang

Penambahbaikan dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Harga bagi seunit peralatan sekolah dilengkapkan sebelum kutipan JUN

Penangguhan penghantaran LPMS- Bermula Jun

JPN – membawa isu ke Mesy Jawatankuasa Penyelarasan MAP peringkat KPM;

PPD – menyemak dan membantu GDM dalam menentukan harga peralatan sekolah dengan bantuan Pegawai Aset

JPN akan panjangkan surat ke semua PPD agar memaklumkan kepada sekolah mengenai hal ini.

RUMUSAN TINDAKAN OUTCOME

Avul Pakir Jainulabdeen Abdul Kalam