laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat pelatihan

29
Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan Microsoft Office untuk Guru - Guru se-Kecamatan Susut Oleh : I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs Dessy Seri Wahyuni, S.Kom., M.Eng Ida Bagus Made Ludy Paryatna,. S.S., M.Pd Jurusan Pendidikan Teknik Informatika LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA Tahun 2015

Upload: lyhanh

Post on 31-Dec-2016

233 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat

Pelatihan Microsoft Office untuk Guru - Guru se-Kecamatan Susut

Oleh :

I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs

Dessy Seri Wahyuni, S.Kom., M.Eng

Ida Bagus Made Ludy Paryatna,. S.S., M.Pd

Jurusan Pendidikan Teknik Informatika

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Tahun 2015

Page 2: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

2

HALAMAN PENGESAHAN

a. Judul Program : Pelatihan Microsoft Office untuk Guru - Guru SMP

se-Kecamatan Susut

b. Jenis Program : Pelatihan

c. Bidang Kegiatan : Informatika / TIK

d. Identitas Pelaksana :

1. Ketua

Nama : I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs

NIP : 198408272008121001

Pangkat/Gol : Penata Muda / IIIa

Alamat Kantor : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 25571

Alamat Rumah : Jl. Srikandi, Gg Mawar III No. 4 Singaraja

2. Anggota 1

Nama : Dessy Seri Wahyuni, S.Kom., M.Eng

NIP : 198502152008122007

Pangkat/Gol : Penata Muda / IIIa

Alamat Kantor : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 25571

Alamat Rumah : Jln. Gempol RT Ratnadi II/21 Singaraja

3. Anggota 2

Nama : Ida Bagus Made Ludy Paryatna,. S.S., M.Pd

NIP : 198306172008121004

Pangkat/Gol : Penata Muda / IIIa

Alamat Kantor : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 25571

Alamat Rumah : Perum Banyuning, Jln. Gempol, Singaraja

Biaya : Rp. 12.000.000,- (Dua belas juta rupiah

rupiah)

e. Lama Kegiatan : 8 (delapan) bulan

Page 3: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

3

ABSTRAK

Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode penerapan ipteks

yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan microsoft office untuk guru – guru se-

Kecamatan Susut. Kegiatan pelatihan keterampilan ditunjang dengan ceramah, tanya jawab

dan tentu saja praktek secara langsung di laboratorium komputer SMPN 1 Susut. Modul

pelatihan akan diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di

laboratorium. Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah untuk

meningkatkan keterampilan Microsoft Office bagi Guru Guru SMPN se-Kecamatan Susut..

Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan kegiatan

P2M ini, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan manfaat

yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak guru – guru peserta pelatihan yang

menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti ini merupakan bentuk

yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan wawasan serta pengetahuan

baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di sekolah

masing-masing.

Kata kunci : Pelatihan, Pengabdian pada Masyarakat, TIK, Guru SMP, Microsoft Office

ABSTRACT

In accordance with the title of this community service program, the method of

applying science and technology to do is shaped introduction of microsoft office training for

teachers - teachers throughout the District Susut. Skills training activities supported by

lecture, question and answer, and of course practice directly in the computer lab SMP 1. The

training modules will be given to participants as a tool in practical activities in the laboratory.

The purpose of the implementation of the community service program is to improve the skills

of Microsoft Office for Teachers at SMPN District of Losses. From the results of the

evaluation and the findings we obtained during the implementation of this P2M, can we

conclude that this P2M program has been able to provide enormous benefits and targeted for

the audience of teachers - teacher trainees who become the target audience in this activity.

Form of training is a very effective form to deliver refreshment and additional insight and

new knowledge in the field of information technology beyond the learning process received

at each school.

Key words: Training, Community Service, ICT, teacher, Microsoft Office

Page 4: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

4

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa, Tuhan Yang

Maha Esa, karena atas rahmat, bimbingan, dan petunjukNya, kami dapat menyelesaikan

Laporan P2M ini. Laporan ini disusun sebagai laporan akhir hasil Program Pengabdian

Kepada Masyarakat yang telah kami laksanakan.

Banyak pihak yang telah membantu kami selama melakukan program P2M dan

penulisan laporan ini. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada:

1. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) Undiksha, yang telah menyetujui

dan mendanai pelaksanaan program P2M ini.

2. Pimpinan SMP N 1 Susut, SMPN 2 Susut, dan SMPN 3 Susut, yang telah bersedia

bekerjasama dan menjadi mitra untuk pelaksanaan program P2M ini.

3. Seluruh Panitia dan Tim Pelaksana program P2M ini, yang telah membantu dan

mendukung kelancaran kegiatan ini.

4. Pihak lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang telah membantu

kami baik secara langsung maupun tidak langsung.

Kami menyadari bahwa pelaksanaan program P2M ini masih sangatlah jauh dari

sempurna, oleh karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan

kemampuan kami di masa mendatang. Semoga Laporan P2M ini dapat bermanfaat bagi

perkembangan ilmu pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya.

Singaraja, 27 Juli 2015

Tim Pelaksana

Page 5: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

5

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................................................ 3 KATA PENGANTAR .............................................................................................................. 4 DAFTAR ISI............................................................................................................................. 5 DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ 6 DAFTAR TABEL .................................................................................................................... 7 BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 8

1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan ................................................................... 8

1.2. Analisis Situasi .......................................................................................................................... 9

1.3 Persoalan Mitra ......................................................................................................................... 10

1.4 Tujuan Kegiatan ........................................................................................................................ 11

1.5 Manfaat Kegiatan ...................................................................................................................... 11

BAB II. KAJIAN PUSTAKA ............................................................................................. 12 2.2 Hasil Evaluasi Program P2M Sebelumnya ................................................................................ 16

BAB III. MATERI DAN METODE PELAKSANAAN .................................................. 17 3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................................... 17

3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................................ 19

3.3 Pemetaan dan Sosialiasi Program kepada Khalayak Sasaran .................................................... 20

3.4 Penerapan .................................................................................................................................. 22

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................... 23 4.1 Evaluasi Keberhasilan ............................................................................................................... 23

4.2 Alasan Kelanjutan Kegiatan ...................................................................................................... 23

4.3 Dokumentasi ............................................................................................................................. 24

BAB V. PENUTUP.............................................................................................................. 27 5.1 Evaluasi Kinerja Program ......................................................................................................... 27

5.2 Saran-saran ............................................................................................................................... 27

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 28

Page 6: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

6

DAFTAR GAMBAR

Gambar III.1 Kerangka perencanaan program pelatihan ........................................................ 17

Gambar III.2 Ruangan laboratorium komputer SMPN 1 Susut ................................................ 20

Gambar IV.1 Suasana stan pendaftaran ................................................................................... 24

Gambar IV.2 Suasana 1 Pelatihan ........................................................................................... 24

Gambar IV.3 Suasana 2 pelatihan ............................................................................................ 25

Gambar IV.4 Gambar suasana 3 pelatihan .............................................................................. 25

Gambar IV.5 Gambar suasana 4 pelatihan .............................................................................. 26

Gambar IV.6 Gambar suasana diakhir pelatihan ..................................................................... 26

Page 7: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

7

DAFTAR TABEL

Tabel I.1 Data guru - guru SMPN se-Kecamatan Susut (sumber DInas Pendidikan Kabupaten

Bangli, 2014) ............................................................................................................................ 10

Tabel III.1 Daftar peserta pelatihan ......................................................................................... 20

Page 8: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

8

BAB I.

PENDAHULUAN

1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi suatu bangsa tentu tidak terlepas dari

keberhasilan proses pembelajaran di lembaga-lembaga serta institusi-institusi pendidikan

tinggi di negara tersebut. Tahapan perubahan diharapkan mampu membawa bangsa ke arah

kemajuan peradaban yang lebih tinggi dan meresap secara utuh sebagai jati diri bangsa

tersebut. Tingkat penguasaan ilmu dan teknologi merupakan bukti nyata keberhasilan

pembangunan. Peningkatan penguasaan ilmu dan teknologi tidak hanya dilakukan pada

pendidikan formal, namun juga dapat dilakukan melalui pendidikan nonformal. Menurut

Undang-Undang No.20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional dijelaskan pada

Pasal 26 ayat 3: Pendidikan nonformal meliputi pendidikan kecakapan hidup, pendidikan

anak usia dini, pendidikan kepemudaan, pendidikan pemberdayaan perempuan, pendidikan

keaksaraan, pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja, pendidikan kesetaraan, serta

pendidikan lain yang ditujukan untuk mengembangkan kemampuan peserta didik. Hal

mengenai pendidikan dan pelatihan kerja diperjelas pada ayat 5 “Kursus dan pelatihan

diselenggarakan bagi masyarakat yang memerlukan bekal pengetahuan, keterampilan,

kecakapan hidup, dan sikap untuk mengembangkan profesi, bekerja, usaha mandiri, atau

melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi”. Salah satu jenis pelatihan yang

dimaksud adalah pelatihan keterampilan komputer. Pelatihan keterampilan komputer adalah

serangkaian kegiatan yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan dan meningkatkan

keterampilan yang berkaitan dengan komputer..

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

memberikan dasar hukum untuk membangun pendidikan nasional dengan menerapkan

prinsip demokrasi, desentralisasi, otonomi, keadilan dan menjunjung tinggi hak azasi

manusia. Penerapan ketentuan dalam undang-undang ini diharapkan dapat mendukung segala

upaya untuk memecahkan masalah pendidikan, guna memberikan sumbangan yang

signifikan terhadap masalah-masalah makro bangsa Indonesia. Semua lapisan masyarakat

terkait langsung maupun tidak langsung, baik sebagai konseptor maupun pengambil

keputusan serta pelaksana dunia pendidikan diharapkan memiliki pemahaman tentang

Page 9: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

9

undang-undang tersebut sehingga mampu memberikan makna dalam pengembangan

pendidikan dalam rangka terciptanya sumber daya manusia Indonesia yang berkualitas.

Teknologi informasi memiliki perkembangan yang sangat pesat dan meliputi berbagai

bidang. Bidang pendidikan merupakan salah satu bidang yang dipengaruhi oleh teknologi

informasi. Baik dalam proses pembelajaran formal di sekolah maupun nonformal berupa

pelatihan di luar sekolah. Teknologi informasi menjadi salah satu pendukung dalam

suksesnya penerapan kurikulum 2013. Setiap guru harus mampu menguasai teknologi

informasi dalam proses belajar mengajar maupun dalam persiapan materi pelajaran. Seorang

guru yang profesional hendaknya memiliki sembilan kriteria guru profesional sebagai berikut

(Tomoredjo, 2009):

1. Mahir pada core competency-nya

2. Mengerti dan memahami kurikulum beserta aplikasi dan pengembangannya

3. Menguasai pedagogik secara teoritis dan praktis beserta pengembangannya

4. Menjadi pendengar yang baik dan empatik

5. Menguasai public speaking, terampil memotivasi dan menginspirasi

6. Menjadi pembaca yang efektif dan broad minded

7. Biasa melakukan riset dan penulisan

8. Bisa mengaplikasikan TIK berbasis pembelajaran

9. Menguasai bahasa internasional

Universitas Pendidikan Ganesha melalui Jurusan Pendidikan Teknik Informatika

memiliki peran penting dalam meningkatkan profesionalitas guru dalam proses belajar

mengajar. Sesuai dengan visi dan misi dari Jurusan Pendidikan Teknik Informatika dalam

perkembangan teknologi informasi diharapkan dapat memberikan hasil yang maksimal

dengan adanya dukungan komponen masyarakat yang ada di wilayah Bali salah satunya di

Kecamatan Susut, Kabupaten Bangli.

1.2. Analisis Situasi

Kabupaten Bangli merupakan salah satu kabupaten yang ada di Bali, memiliki 9

(sembilan) kecamatan, salah satunya kecamatan Susut. Di kecamatan Susut terdapat tiga

SMP diantaranya SMPN 1 Susut, SMPN 2 Susut, dan SMPN 3 Susut

Page 10: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

10

Tabel I.1 Data guru - guru SMPN se-Kecamatan Susut (sumber DInas Pendidikan

Kabupaten Bangli, 2014)

No Nama

Sekolah Alamat Jumlah Guru

1 SMPN 1 Susut Dsn Sulahan, Desa Susut, Kec.Susut, Kab.

Bangli

44 orang

2 SMPN 2 Susut Dsn Abuan, Desa Susut, Kec.Susut, Kab.

Bangli

35 orang

3 SMPN 3 Susut Dsn susut, Desa Susut, Kec.Susut, Kab. Bangli 25 Orang

Berdasarkan hasil wawancara dengan beberapa guru SMP di kecamatan Susut dan

observasi yang dilakukan, diketahui bahwa penguasaan Teknologi Informasi guru – guru

SMP di Kecamatan Susut masih rendah. Hal ini dapat dilihat dari sedikitnya guru – guru

menggunakan/memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar. Dukungan

sarana dan prasarana teknologi informasi sebenarnya telah disediakan oleh pihak sekolah,

seperti misanya pemasangan LCD proyektor disetiap ruang kelas, namun guru – guru yang

mengajar sangat sedikit yang menggunakan sarana dan prasarana tersebut dalam proses

belajar dan mengajar. Untuk itu dipandang perlu memberikan pelatihan Microsoft Office bagi

Guru – Guru SMP di kecamatan Susut, sehingga dengan dilaksanakannya pelatihan ini

diharapkan guru – guru mampu memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar

mengajar.

1.3 Persoalan Mitra

Dari hasil wawancara selanjutnya dengan para kepala sekolah SMP di kecamatan

Susut, sebagian besar para guru masih sedikit para guru menguasai materi microsoft office,

sehingga mengalami kesulitan dalam mempersiapkan/menyusun materi pelajaran.

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut

:

1. Guru – guru SMPN se-Kecamatan Susut masih sedidit yang memiliki

keterampilan/kemampuan dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office.

2. Perkembangan teknologi informasi khususnya dibidang Microsofy Office yang begitu

cepat dan kebutuhan akan keterampilan dibidang Microsoft Office cukup besar,

Page 11: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

11

terurtama dalam membantu proses belajar mengajar maupun dalam memepersiapkan

materi ajar.

1.4 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah untuk

meningkatkan keterampilan Microsoft Office bagi Guru Guru SMPN se-Kecamatan Susut.

1.5 Manfaat Kegiatan

Manfaat yang dapat diperoleh dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini

adalah :

1. Penguasaan keterampilan Micorsoft Office Bagi Guru - Guru se-Kecamatan Susut

diharapkan dapat membantu mempersiapkan materi dan mendukung proses belajar

mengajar.

2. Bagi Pemerintah Daerah Tk. III (Kecamatan) Susut, khususnya Dinas Pendidikan

Nasional, pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat

membantu terwujudnya program-program pendidikan yang telah menjadi bagian

rencana peningkatan kualitas Guru maupun pendidikan pada umumnya.

3. Bagi pelaksana, program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat menjadi sarana

untuk turut berperan serta dalam meningkatkan kualitas pendidikan, berupa

pengejawantahan ilmu dan pengetahuan yang diperoleh dari lembaga pendidikan

tinggi.

Page 12: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

12

BAB II.

KAJIAN PUSTAKA

2.1 Microsoft Office

Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang untuk

memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetik proposal, surat,

laporan keuangan, presentasi, database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.

Perkembangan Microsoft Office

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft

dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di

dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office

untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang

dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft

Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.

Page 13: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

13

Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi

kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini

Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan

yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan

sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin

mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di

dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan

beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan

aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak

digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft

Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft

Office 2010.

Perkembangan Microsoft Office sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,

PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada

CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan

Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.

Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5

(Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk

menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia

dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office

95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi

standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi

profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi

profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97

Page 14: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

14

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi

sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu

dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur

Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang

pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,

tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat

dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa

menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di

Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.

6. Microsoft Office XP (2002)

dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan

berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP

memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook

untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk

mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang

rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan

Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti

membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk,

dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat

tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam

Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan

kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi

terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama

membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik

kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua

aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama

kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003

memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over

HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang

Page 15: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

15

telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung

Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di

Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna

grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang

telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai

Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya

Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada

tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor

versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama

dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,

melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan

logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang

sedikit dimodifikasi.

10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)

Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan

peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam

versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.

Paket Microsoft Office (klik link untuk menuju pembahasan microsoft dibawah ini)

1. Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang dapat

digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban, dan lain-

lain.

2. Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang dapat

digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan grafik, dan

lain-lain.

3. Microsoft PowerPoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang dapat

digunakan untuk membuat bahan presentasi.

4. Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat digunakan

untuk membuat database.

Page 16: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

16

2.2 Hasil Evaluasi Program P2M Sebelumnya

Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan

kegiatan P2M sebelumnya, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu

memberikan manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak anak-anak panti

asuhan yang menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti ini

merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan

wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran

yang diterima di sekolah masing-masing.

Selama pelaksanaan program pelatihan ini, mulai dari tahap persiapan sampai

pelaksanaannya, dapat kami sampaikan temuan-temuan sebagai berikut :

1. Antusiasme pihak pimpinan panti asuhan sangat tinggi, menyambut dengan baik

tawaran kerjasama sebagai mitra dalam program pengabdian masyarakat ini. Pihak

panti asuhan berharap program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di

tahun-tahun selanjutnya.

2. Materi pelatihan yang diberikan sangat sesuai dengan level pembelajaran untuk anak-

anak panti asuhan, terlihat dari efektifitas dan tingkat kesulitan pengenalan aplikasi

baru yang tidak terlalu memberatkan bagi para peserta pelatihan.

3. Situasi dan kondisi pelatihan sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi

peserta pelatihan. Hal ini tentu saja di dukung dengan fasilitas sarana dan prasarana

yang sangat memadai milik Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Undiksha.

4. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari anak-anak panti asuhan peserta pelatihan

terlihat baik, terbukti dari hasil observasi yang dilakukan selama pelatihan.

Sesuai dengan hasil evaluasi respons yang telah dilakukan, kami menyarankan

hendaknya program-program pengabdian masyarakat seperti ini bisa dilaksanakan secara

reguler dan berkala, melihat tingkat kebutuhan yang sangat tinggi akan pengenalan aplikasi-

aplikasi komputer yang baru, dalam jangka waktu yang relatif singkat mengikuti

perkembangan teknologi secara global.

Page 17: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

17

BAB III.

MATERI DAN METODE PELAKSANAAN

3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan

Pada bagian ini akan deskripsikan kerangka kerja dari pelatihan Microsoft Office bagi

Guru - Guru se-Kecamatan Susut.

Gambar III.1 Kerangka perencanaan program pelatihan

Berdasarkan gambar III.1, kerangkan perencanaan program dari pelatihan dMicrosoft

Office bagi Guru – Guru se-Kecamatan Susut secara detail dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Tahap Penentuan Target Kegiatan.

Pada tahap ini ditentukan target dari kegiatan pelatihan Microsoft Office untuk Guru

– Guru SMPN se-Kecamatan Susut. Dimana jumlah sekolah SMPN yang ditentukan

sebanyak 3 sekolah, sesuai dengan data yang telah dipaparkan pada pendahuluan

Page 18: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

18

2. Tahap Penentuan Kuota Peserta

Setelah target kegiatan telah ditentukan, selanjutnya dilakukan penentuan jumlah

kuota dari masing – masing Guru yang telah ditentukan. Dimana kuota peserta untuk

masing – masing sekolah sebanyak 10 orang.

3. Tahap Penyebaran Surat Undangan

Setelah tahap penentuan kuota peserta, langkah selanjutnya adalah penyebaran surat

undangan ke 3 Sekolah SMPN yang ada di Kecamatan Susut dengan kuota peserta

sesuai dengan yang telah ditentukan.

4. Tahap Prosedur Peminjaman Tempat Pelatihan

Sejalan dengan pelaksanaan tahap penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap

penentuan tempat/lokasi pelatihan dan prosedur peminjamannya. Dimana rencana

lokasi yang dipilih adalah ruang Laboratorium sekolah SMPN 1 Susut.

5. Tahap Persiapan Tempat Pelatihan

Setelah tahap prosedur peminjaman tempat pelatihan dilakukan dan telah disetujui,

selanjutnya dilakukan proses persiapan tempat pelatihan. Pada proses ini dilakukan

pengecekan komputer, instalasi aplikasi Microsoft Office, dan pengecekan prasarana

pendukung lainnya

6. Tahap Penyusunan Materi dan Modul Pelatihan

Sejalan dengan pelaksanaan tahap penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap

penyusunan materi dan modul pelatihan Microsoft Office.

7. Tahap Pencetakan Modul Pelatihan

Modul pelatihan yang telah selesai disusun, selanjutnya dicetak sesuai dengan

maksimal kuota peserta pelatihan (maksimal 30 orang).

8. Tahap Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan

Setelah tahap penyebaran surat undangan, tahap persiapan tempat pelatihan dan tahap

pencetakan modul pelatihan telah dilakukan, maka selanjutnya ditentukan jadwal dari

pelatihan. Dimana rencana pelatihan dilakukan sebanyak dua sesi yaitu pada hari

sabtu dan minggu dengan alokasi waktu selama 4 jam/sesi. Dan satu sesi tahap

pendampingan , dimana para peserta diminta untuk memanfaatkan aplikasi Microsoft

Office dalam proses belajar mengajar.

Page 19: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

19

9. Tahap Pelaksanaan Pelatihan

Pada tahap ini proses pelatihan Microsoft Office dilakukan. Pelaksanaan pelatihan

dimulai dari proses mengisi daftar hadir oleh peserta pelatihan, proses perkenalan,

proses penyampaian materi yang diikuti dengan praktek.

10. Tahap Evaluasi Pelatihan

Pada tahap ini dilakukan proses evaluasi hasil dari pelatihan yang telah dilakukan.

Proses evaluasi ini dilakukan di akhir pertemuan (sesi ke dua). Tujuan dari proses

evaluasi ini adalah untuk mengetahui respon dari peserta pelatihan dan capaian yang

didapatkan dalam proses pelatihan ini.

11. Tahap Pencetakan dan Pengiriman Sertifikat

Pada tahap ini dilakukan proses pencetakan sertifikat sesuai dengan daftar hadir dari

peserta pelatihan. Sertifikat yang telah dicetak, selanjutnya dikirmkan ke masing –

masing Sekolah SMPN se-Kecamatan Susut maksimal 1 minggu setelah pelatihan

dilakukan.

12. Tahap Penyusunan Laporan P2M Akhir

Hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi (photo pelaksanaan) dan hasil respon

peserta pelatihan, di jadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan P2M.

3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan program pelatihan ini akhirnya memilih format pelaksanaan langsung

selama 8 jam dalam sesi satu hari dan satu kali pendampingan kepada guru – guru yang telah

mengikuti pelatihan. Hal ini dikarenakan keterbatasan kesesuaian jadwal antara jam guru -

guru dan juga kegiatan di luar sekolah. Pemilihan hari pelaksanaan pelatihan dilakukan pada

hari 5 Juni 2015 di Laboratorium SMPN 1 Susut dari jam 08.00 – 16.00 wita. Pada tanggal

15 Juni 2015 dilakukan proses pendampingan dan evaluasi terhadap guru – guru yang telah

mengikuti pelatihan ini.

Page 20: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

20

Gambar III.2 Ruangan laboratorium komputer SMPN 1 Susut

Materi yang diberikan untuk pengenalan aplikasi desain grafis disesuaikan dengan

kebutuhan dari para guru SMP. Sesuai dengan modul pelatihan yang diorganisasikan sesuai

dengan struktur aplikasi Microsoft Office, materi pelatihan dimulai dari aplikasi Microsoft

Word, Microsoft Excel dan terakhir adalah Microsoft Power Point.

Tim tutor yang berjumlah 3 orang, 1 merupakan dosen yang memiliki latar belakang

pendidikan Informatika dan Ilmu Komputer, dan melibatkan 2 orang mahasiswa Jurusan

Pendidikan Teknik Informatika. Tim tutor merupakan tenaga yang kompeten dan profesional

dalam bidang teknologi informasi (IT). Penguasaan terhadap paket program aplikasi desain

grafis merupakan kebutuhan yang utama dalam menjalankan kegiatan pendidikan dan

penelitian di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika.

3.3 Pemetaan dan Sosialiasi Program kepada Khalayak Sasaran

Khalayak sasaran dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah

beberapa perwakilan guru – guru SMPN se-Kecamatan Susut.

Tabel III.1 Daftar peserta pelatihan

No Nama Siswa Asal Sekolah

1 Ni Wayan Sriastini, S.Pd. SMP N 3 Susut

2 Densy Artini, S.Pd. SMP N 3 Susut

3 I GA. Eka Damayanti, S.Pd SMP N 3 Susut

Page 21: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

21

No Nama Siswa Asal Sekolah

4 Ni Komang Ariasmini, S.Pd. SMP N 3 Susut

5 Ni Luh Yuni Muriandari, S.Pd.B SMP N 3 Susut

6 I Wayan Ardika, S.Pd.Ing SMP N 1 Susut

7 I Wayan Geranyam, S.Pd. SMP N 1 Susut

8 Ni Wayan Murniasih, S.Pd SMP N 1 Susut

9 I Wayan Budiasa, S.Pd SMP N 2 Susut

10 I Wayan Subagia, S.Pd SMP N 1 Susut

11 I Made Derata, S.Pd SMP N 1 Susut

12 Anak Agung Ayu Muliani, S.Pd SMP N 2 Susut

13 Desak Putu Mustari, S.Pd SMP N 1 Susut

14 Desak Putu Rasmini, S.Pd SMP N 1 Susut

15 Ni Nyoman Sumiati, S.Pd SMP N 2 Susut

16 Dra. Ni Made Wiryawati SMP N 2 Susut

17 Luh Sucinadi, S.Pd SMP N 2 Susut

18 I Wayan Sumantra, S.Pd SMP N 3 Susut

19 Kadek Sri Dwijantari, S.Pd SMP N 1 Susut

20 Kadek Yuli Andari, SE SMP N 1 Susut

21 I Dewa Gede Subrata, S.Pd SMP N 2 Susut

22 I Wayan Sudana, S.Pd SMP N 2 Susut

23 I Wayan Runi Arsana, S.Pd SMP N 2 Susut

24 I Dw. Ketut Jaya Antara, S.Pd SMP N 2 Susut

25 Ni Made Dwi Ari Astuti, S.Sn SMP N 1 Susut

26 Drs. I Wayan Surendra SMP N 3 Susut

27 Gusti Ayu Eni Maheri, S.Pd.B SMP N 1 Susut

28 I Wayan Budiyasa, S.Pd SMP N 3 Susut

29 Ni Wayan Ngilis Murtiasih, S.Pd SMP N 1 Susut

30 Desak Ayu Rumiasih, S.Pd SMP N 1 Susut

Page 22: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

22

3.4 Penerapan

Program pelatihan ini dilaksanakan dengan metode ceramah dilanjutkan dengan

praktikum secara langsung. Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode

penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft

Office. Kegiatan pelatihan keterampilan dilakuan dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja

praktek secara langsung dan akan ditunjang dengan modul. Modul pelatihan diberikan

kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium. Diakhir pelatihan

peserta pelatihan diberikan angket respon untuk mengetahui respon pelaksanaan pelatihan

yang telah dilakukan. Untuk mengetahui keterampilan yang dimiliki oleh masing – masing

guru setelah mengikuti pelatihan, maka dilakukan pendampingan dan evaluasi ke beberapa

guru yang telah mengikuti pelatihan. Pelaksanaan pendampingan dilakukan dengan

mendatangi beberapa guru yang telah mengikuti pelatihan untuk mengerjakan beberapa tugas

yang berkaitan dengan proses pengajaran dan juga tugas sekolah lainnya dengan

menggunakan Microsoft Office. Untuk sarana dan prasarana pelaksanaan pelatihan yang

dilakukan di Laboratorium SMPN 1 Susut sudah cukup memadai, baik dari segi sarana

maupun prasarana.

Page 23: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

23

BAB IV.

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Evaluasi Keberhasilan

Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilihat dari dua tolok

ukur sebagai berikut :

1. Respons positif dari peserta pelatihan

Respons peserta pelatihan akan diukur melalui observasi selama pelatihan

berlangsung dan dengan memberikan kuesioner yang menyangkut kesan, saran, kritik

dan usulan peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini.

2. Meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan

Keterampilan peserta pelatihan akan diobservasi saat pelatihan melalui pemberian

tugas-tugas contoh latihan selama pelatihan dan selama proses pendampingan.

4.2 Alasan Kelanjutan Kegiatan

Selama pelaksanaan program pelatihan ini, mulai dari tahap persiapan sampai

pelaksanaannya, dapat kami sampaikan temuan-temuan sebagai berikut :

1. Antusiasme guru – guru peserta pelatihan sangat tinggi, menyambut dengan baik

tawaran kerjasama sebagai mitra dalam program pengabdian masyarakat ini. Pihak

sekolah berharap program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di tahun-

tahun selanjutnya.

2. Materi pelatihan yang diberikan sangat sesuai dengan level pembelajaran untuk guru

– guru SMPN se-Kecamapat Susut, terlihat dari efektifitas dan tingkat kesulitan

pengenalan aplikasi baru yang tidak terlalu memberatkan bagi para peserta pelatihan.

Materi ini benar-benar memberikan penyegaran dan penambahan wawasan atas

program-program aplikasi di luar yang telah mereka dapatkan di sekolah masing-

masing.

3. Situasi dan kondisi pelatihan sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi

peserta pelatihan. Hal ini tentu saja di dukung dengan fasilitas sarana dan prasarana

yang sangat memadai milik oleh SMPN 1 Susut.

Page 24: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

24

4. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari guru - guru peserta pelatihan terlihat baik,

terbukti dari hasil observasi yang dilakukan selama pelatihan berlangsung dan pada

saat pendampingan, guru – guru SMPN se-Kecamatan Susut mampu mengikuti dan

menyelesaikan dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh para tutor.

4.3 Dokumentasi

Gambar IV.1 Suasana stan pendaftaran

Gambar IV.2 Suasana 1 Pelatihan

Page 25: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

25

Gambar IV.3 Suasana 2 pelatihan

Gambar IV.4 Gambar suasana 3 pelatihan

Page 26: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

26

Gambar IV.5 Gambar suasana 4 pelatihan

Gambar IV.6 Gambar suasana diakhir pelatihan

Page 27: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

27

BAB V.

PENUTUP

5.1 Evaluasi Kinerja Program

Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan

kegiatan P2M ini, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan

manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak bagi guru – guru SMPN se-

Kecamatan Susut yang menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti

ini merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan

wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran

yang diterima di sekolah masing-masing.

5.2 Saran-saran

Sesuai dengan hasil evaluasi respons yang telah dilakukan, kami menyarankan

hendaknya program-program pengabdian masyarakat seperti ini bisa dilaksanakan secara

reguler dan berkala, melihat tingkat kebutuhan yang sangat tinggi akan pengenalan aplikasi-

aplikasi komputer yang baru, dalam jangka waktu yang relatif singkat mengikuti

perkembangan teknologi secara global.

Page 28: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

28

DAFTAR PUSTAKA

http://www.corel.com/corel/pages/index.jsp?pgid=800382&storeKey=us&languageCode=en,

Tanggal akses : 5 September 2013

http://tutoriaiscoreldraw.com.br/, , Tanggal akses : 5 September 2013

Kesiman M.W.A, 2010, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Word 2007 Untuk

Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng

Kesiman M.W.A, 2012, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Excel 2007 Untuk

Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng

Tomoredjo, Mampuono Rasyidin, Penguasaan ICT: Bekal Guru Profesional Menghadapi

Era Global , (online) tersedia pada http://www.jatengklubguru.com

Page 29: Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat Pelatihan

29

Lampiran-lampiran