laporan kemajuan pengabdian kepada masyarakat pelatihan
TRANSCRIPT
Laporan Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat
Pelatihan Microsoft Office untuk Guru - Guru se-Kecamatan Susut
Oleh :
I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs
Dessy Seri Wahyuni, S.Kom., M.Eng
Ida Bagus Made Ludy Paryatna,. S.S., M.Pd
Jurusan Pendidikan Teknik Informatika
LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
Tahun 2015
2
HALAMAN PENGESAHAN
a. Judul Program : Pelatihan Microsoft Office untuk Guru - Guru SMP
se-Kecamatan Susut
b. Jenis Program : Pelatihan
c. Bidang Kegiatan : Informatika / TIK
d. Identitas Pelaksana :
1. Ketua
Nama : I Made Agus Wirawan, S.Kom., M.Cs
NIP : 198408272008121001
Pangkat/Gol : Penata Muda / IIIa
Alamat Kantor : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 25571
Alamat Rumah : Jl. Srikandi, Gg Mawar III No. 4 Singaraja
2. Anggota 1
Nama : Dessy Seri Wahyuni, S.Kom., M.Eng
NIP : 198502152008122007
Pangkat/Gol : Penata Muda / IIIa
Alamat Kantor : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 25571
Alamat Rumah : Jln. Gempol RT Ratnadi II/21 Singaraja
3. Anggota 2
Nama : Ida Bagus Made Ludy Paryatna,. S.S., M.Pd
NIP : 198306172008121004
Pangkat/Gol : Penata Muda / IIIa
Alamat Kantor : Jl. Udayana Kampus Tengah/0362- 25571
Alamat Rumah : Perum Banyuning, Jln. Gempol, Singaraja
Biaya : Rp. 12.000.000,- (Dua belas juta rupiah
rupiah)
e. Lama Kegiatan : 8 (delapan) bulan
3
ABSTRAK
Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode penerapan ipteks
yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan pengenalan microsoft office untuk guru – guru se-
Kecamatan Susut. Kegiatan pelatihan keterampilan ditunjang dengan ceramah, tanya jawab
dan tentu saja praktek secara langsung di laboratorium komputer SMPN 1 Susut. Modul
pelatihan akan diberikan kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di
laboratorium. Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah untuk
meningkatkan keterampilan Microsoft Office bagi Guru Guru SMPN se-Kecamatan Susut..
Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan kegiatan
P2M ini, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan manfaat
yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak guru – guru peserta pelatihan yang
menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti ini merupakan bentuk
yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan wawasan serta pengetahuan
baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran yang diterima di sekolah
masing-masing.
Kata kunci : Pelatihan, Pengabdian pada Masyarakat, TIK, Guru SMP, Microsoft Office
ABSTRACT
In accordance with the title of this community service program, the method of
applying science and technology to do is shaped introduction of microsoft office training for
teachers - teachers throughout the District Susut. Skills training activities supported by
lecture, question and answer, and of course practice directly in the computer lab SMP 1. The
training modules will be given to participants as a tool in practical activities in the laboratory.
The purpose of the implementation of the community service program is to improve the skills
of Microsoft Office for Teachers at SMPN District of Losses. From the results of the
evaluation and the findings we obtained during the implementation of this P2M, can we
conclude that this P2M program has been able to provide enormous benefits and targeted for
the audience of teachers - teacher trainees who become the target audience in this activity.
Form of training is a very effective form to deliver refreshment and additional insight and
new knowledge in the field of information technology beyond the learning process received
at each school.
Key words: Training, Community Service, ICT, teacher, Microsoft Office
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa, Tuhan Yang
Maha Esa, karena atas rahmat, bimbingan, dan petunjukNya, kami dapat menyelesaikan
Laporan P2M ini. Laporan ini disusun sebagai laporan akhir hasil Program Pengabdian
Kepada Masyarakat yang telah kami laksanakan.
Banyak pihak yang telah membantu kami selama melakukan program P2M dan
penulisan laporan ini. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) Undiksha, yang telah menyetujui
dan mendanai pelaksanaan program P2M ini.
2. Pimpinan SMP N 1 Susut, SMPN 2 Susut, dan SMPN 3 Susut, yang telah bersedia
bekerjasama dan menjadi mitra untuk pelaksanaan program P2M ini.
3. Seluruh Panitia dan Tim Pelaksana program P2M ini, yang telah membantu dan
mendukung kelancaran kegiatan ini.
4. Pihak lainnya yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu, yang telah membantu
kami baik secara langsung maupun tidak langsung.
Kami menyadari bahwa pelaksanaan program P2M ini masih sangatlah jauh dari
sempurna, oleh karena itu kami menerima segala kritik dan saran untuk peningkatan
kemampuan kami di masa mendatang. Semoga Laporan P2M ini dapat bermanfaat bagi
perkembangan ilmu pengetahuan dan seluruh pihak yang membutuhkannya.
Singaraja, 27 Juli 2015
Tim Pelaksana
5
DAFTAR ISI
ABSTRAK ................................................................................................................................ 3 KATA PENGANTAR .............................................................................................................. 4 DAFTAR ISI............................................................................................................................. 5 DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ 6 DAFTAR TABEL .................................................................................................................... 7 BAB I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 8
1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan ................................................................... 8
1.2. Analisis Situasi .......................................................................................................................... 9
1.3 Persoalan Mitra ......................................................................................................................... 10
1.4 Tujuan Kegiatan ........................................................................................................................ 11
1.5 Manfaat Kegiatan ...................................................................................................................... 11
BAB II. KAJIAN PUSTAKA ............................................................................................. 12 2.2 Hasil Evaluasi Program P2M Sebelumnya ................................................................................ 16
BAB III. MATERI DAN METODE PELAKSANAAN .................................................. 17 3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................................... 17
3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan ........................................................................................ 19
3.3 Pemetaan dan Sosialiasi Program kepada Khalayak Sasaran .................................................... 20
3.4 Penerapan .................................................................................................................................. 22
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................... 23 4.1 Evaluasi Keberhasilan ............................................................................................................... 23
4.2 Alasan Kelanjutan Kegiatan ...................................................................................................... 23
4.3 Dokumentasi ............................................................................................................................. 24
BAB V. PENUTUP.............................................................................................................. 27 5.1 Evaluasi Kinerja Program ......................................................................................................... 27
5.2 Saran-saran ............................................................................................................................... 27
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 28
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar III.1 Kerangka perencanaan program pelatihan ........................................................ 17
Gambar III.2 Ruangan laboratorium komputer SMPN 1 Susut ................................................ 20
Gambar IV.1 Suasana stan pendaftaran ................................................................................... 24
Gambar IV.2 Suasana 1 Pelatihan ........................................................................................... 24
Gambar IV.3 Suasana 2 pelatihan ............................................................................................ 25
Gambar IV.4 Gambar suasana 3 pelatihan .............................................................................. 25
Gambar IV.5 Gambar suasana 4 pelatihan .............................................................................. 26
Gambar IV.6 Gambar suasana diakhir pelatihan ..................................................................... 26
7
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Data guru - guru SMPN se-Kecamatan Susut (sumber DInas Pendidikan Kabupaten
Bangli, 2014) ............................................................................................................................ 10
Tabel III.1 Daftar peserta pelatihan ......................................................................................... 20
8
BAB I.
PENDAHULUAN
1.1 Mitra Kegiatan dan Analisis Situasi Mitra Kegiatan
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi suatu bangsa tentu tidak terlepas dari
keberhasilan proses pembelajaran di lembaga-lembaga serta institusi-institusi pendidikan
tinggi di negara tersebut. Tahapan perubahan diharapkan mampu membawa bangsa ke arah
kemajuan peradaban yang lebih tinggi dan meresap secara utuh sebagai jati diri bangsa
tersebut. Tingkat penguasaan ilmu dan teknologi merupakan bukti nyata keberhasilan
pembangunan. Peningkatan penguasaan ilmu dan teknologi tidak hanya dilakukan pada
pendidikan formal, namun juga dapat dilakukan melalui pendidikan nonformal. Menurut
Undang-Undang No.20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional dijelaskan pada
Pasal 26 ayat 3: Pendidikan nonformal meliputi pendidikan kecakapan hidup, pendidikan
anak usia dini, pendidikan kepemudaan, pendidikan pemberdayaan perempuan, pendidikan
keaksaraan, pendidikan keterampilan dan pelatihan kerja, pendidikan kesetaraan, serta
pendidikan lain yang ditujukan untuk mengembangkan kemampuan peserta didik. Hal
mengenai pendidikan dan pelatihan kerja diperjelas pada ayat 5 “Kursus dan pelatihan
diselenggarakan bagi masyarakat yang memerlukan bekal pengetahuan, keterampilan,
kecakapan hidup, dan sikap untuk mengembangkan profesi, bekerja, usaha mandiri, atau
melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi”. Salah satu jenis pelatihan yang
dimaksud adalah pelatihan keterampilan komputer. Pelatihan keterampilan komputer adalah
serangkaian kegiatan yang memberikan kesempatan untuk mendapatkan dan meningkatkan
keterampilan yang berkaitan dengan komputer..
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
memberikan dasar hukum untuk membangun pendidikan nasional dengan menerapkan
prinsip demokrasi, desentralisasi, otonomi, keadilan dan menjunjung tinggi hak azasi
manusia. Penerapan ketentuan dalam undang-undang ini diharapkan dapat mendukung segala
upaya untuk memecahkan masalah pendidikan, guna memberikan sumbangan yang
signifikan terhadap masalah-masalah makro bangsa Indonesia. Semua lapisan masyarakat
terkait langsung maupun tidak langsung, baik sebagai konseptor maupun pengambil
keputusan serta pelaksana dunia pendidikan diharapkan memiliki pemahaman tentang
9
undang-undang tersebut sehingga mampu memberikan makna dalam pengembangan
pendidikan dalam rangka terciptanya sumber daya manusia Indonesia yang berkualitas.
Teknologi informasi memiliki perkembangan yang sangat pesat dan meliputi berbagai
bidang. Bidang pendidikan merupakan salah satu bidang yang dipengaruhi oleh teknologi
informasi. Baik dalam proses pembelajaran formal di sekolah maupun nonformal berupa
pelatihan di luar sekolah. Teknologi informasi menjadi salah satu pendukung dalam
suksesnya penerapan kurikulum 2013. Setiap guru harus mampu menguasai teknologi
informasi dalam proses belajar mengajar maupun dalam persiapan materi pelajaran. Seorang
guru yang profesional hendaknya memiliki sembilan kriteria guru profesional sebagai berikut
(Tomoredjo, 2009):
1. Mahir pada core competency-nya
2. Mengerti dan memahami kurikulum beserta aplikasi dan pengembangannya
3. Menguasai pedagogik secara teoritis dan praktis beserta pengembangannya
4. Menjadi pendengar yang baik dan empatik
5. Menguasai public speaking, terampil memotivasi dan menginspirasi
6. Menjadi pembaca yang efektif dan broad minded
7. Biasa melakukan riset dan penulisan
8. Bisa mengaplikasikan TIK berbasis pembelajaran
9. Menguasai bahasa internasional
Universitas Pendidikan Ganesha melalui Jurusan Pendidikan Teknik Informatika
memiliki peran penting dalam meningkatkan profesionalitas guru dalam proses belajar
mengajar. Sesuai dengan visi dan misi dari Jurusan Pendidikan Teknik Informatika dalam
perkembangan teknologi informasi diharapkan dapat memberikan hasil yang maksimal
dengan adanya dukungan komponen masyarakat yang ada di wilayah Bali salah satunya di
Kecamatan Susut, Kabupaten Bangli.
1.2. Analisis Situasi
Kabupaten Bangli merupakan salah satu kabupaten yang ada di Bali, memiliki 9
(sembilan) kecamatan, salah satunya kecamatan Susut. Di kecamatan Susut terdapat tiga
SMP diantaranya SMPN 1 Susut, SMPN 2 Susut, dan SMPN 3 Susut
10
Tabel I.1 Data guru - guru SMPN se-Kecamatan Susut (sumber DInas Pendidikan
Kabupaten Bangli, 2014)
No Nama
Sekolah Alamat Jumlah Guru
1 SMPN 1 Susut Dsn Sulahan, Desa Susut, Kec.Susut, Kab.
Bangli
44 orang
2 SMPN 2 Susut Dsn Abuan, Desa Susut, Kec.Susut, Kab.
Bangli
35 orang
3 SMPN 3 Susut Dsn susut, Desa Susut, Kec.Susut, Kab. Bangli 25 Orang
Berdasarkan hasil wawancara dengan beberapa guru SMP di kecamatan Susut dan
observasi yang dilakukan, diketahui bahwa penguasaan Teknologi Informasi guru – guru
SMP di Kecamatan Susut masih rendah. Hal ini dapat dilihat dari sedikitnya guru – guru
menggunakan/memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar. Dukungan
sarana dan prasarana teknologi informasi sebenarnya telah disediakan oleh pihak sekolah,
seperti misanya pemasangan LCD proyektor disetiap ruang kelas, namun guru – guru yang
mengajar sangat sedikit yang menggunakan sarana dan prasarana tersebut dalam proses
belajar dan mengajar. Untuk itu dipandang perlu memberikan pelatihan Microsoft Office bagi
Guru – Guru SMP di kecamatan Susut, sehingga dengan dilaksanakannya pelatihan ini
diharapkan guru – guru mampu memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar
mengajar.
1.3 Persoalan Mitra
Dari hasil wawancara selanjutnya dengan para kepala sekolah SMP di kecamatan
Susut, sebagian besar para guru masih sedikit para guru menguasai materi microsoft office,
sehingga mengalami kesulitan dalam mempersiapkan/menyusun materi pelajaran.
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut
:
1. Guru – guru SMPN se-Kecamatan Susut masih sedidit yang memiliki
keterampilan/kemampuan dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office.
2. Perkembangan teknologi informasi khususnya dibidang Microsofy Office yang begitu
cepat dan kebutuhan akan keterampilan dibidang Microsoft Office cukup besar,
11
terurtama dalam membantu proses belajar mengajar maupun dalam memepersiapkan
materi ajar.
1.4 Tujuan Kegiatan
Tujuan dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah untuk
meningkatkan keterampilan Microsoft Office bagi Guru Guru SMPN se-Kecamatan Susut.
1.5 Manfaat Kegiatan
Manfaat yang dapat diperoleh dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini
adalah :
1. Penguasaan keterampilan Micorsoft Office Bagi Guru - Guru se-Kecamatan Susut
diharapkan dapat membantu mempersiapkan materi dan mendukung proses belajar
mengajar.
2. Bagi Pemerintah Daerah Tk. III (Kecamatan) Susut, khususnya Dinas Pendidikan
Nasional, pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat
membantu terwujudnya program-program pendidikan yang telah menjadi bagian
rencana peningkatan kualitas Guru maupun pendidikan pada umumnya.
3. Bagi pelaksana, program pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat menjadi sarana
untuk turut berperan serta dalam meningkatkan kualitas pendidikan, berupa
pengejawantahan ilmu dan pengetahuan yang diperoleh dari lembaga pendidikan
tinggi.
12
BAB II.
KAJIAN PUSTAKA
2.1 Microsoft Office
Pengertian Microsoft Office
Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang untuk
memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetik proposal, surat,
laporan keuangan, presentasi, database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.
Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft
dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di
dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office
untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft
Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
13
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi
kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan
yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin
mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia, termasuk di Indonesia.Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan
beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak
digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft
Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft
Office 2010.
Perkembangan Microsoft Office sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada
CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan
Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail.
Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5
(Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office
95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi
profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
14
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu
dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di
Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.
6. Microsoft Office XP (2002)
dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook
untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang
rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan
Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti
membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk,
dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat
tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam
Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan
kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi
terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama
kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over
HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang
15
telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung
Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di
Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna
grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang
telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai
Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya
Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada
tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor
versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama
dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,
melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan
logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang
sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan
peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam
versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.
Paket Microsoft Office (klik link untuk menuju pembahasan microsoft dibawah ini)
1. Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang dapat
digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban, dan lain-
lain.
2. Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang dapat
digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan grafik, dan
lain-lain.
3. Microsoft PowerPoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang dapat
digunakan untuk membuat bahan presentasi.
4. Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat digunakan
untuk membuat database.
16
2.2 Hasil Evaluasi Program P2M Sebelumnya
Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan
kegiatan P2M sebelumnya, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu
memberikan manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak anak-anak panti
asuhan yang menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti ini
merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan
wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran
yang diterima di sekolah masing-masing.
Selama pelaksanaan program pelatihan ini, mulai dari tahap persiapan sampai
pelaksanaannya, dapat kami sampaikan temuan-temuan sebagai berikut :
1. Antusiasme pihak pimpinan panti asuhan sangat tinggi, menyambut dengan baik
tawaran kerjasama sebagai mitra dalam program pengabdian masyarakat ini. Pihak
panti asuhan berharap program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di
tahun-tahun selanjutnya.
2. Materi pelatihan yang diberikan sangat sesuai dengan level pembelajaran untuk anak-
anak panti asuhan, terlihat dari efektifitas dan tingkat kesulitan pengenalan aplikasi
baru yang tidak terlalu memberatkan bagi para peserta pelatihan.
3. Situasi dan kondisi pelatihan sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi
peserta pelatihan. Hal ini tentu saja di dukung dengan fasilitas sarana dan prasarana
yang sangat memadai milik Jurusan Pendidikan Teknik Informatika, Undiksha.
4. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari anak-anak panti asuhan peserta pelatihan
terlihat baik, terbukti dari hasil observasi yang dilakukan selama pelatihan.
Sesuai dengan hasil evaluasi respons yang telah dilakukan, kami menyarankan
hendaknya program-program pengabdian masyarakat seperti ini bisa dilaksanakan secara
reguler dan berkala, melihat tingkat kebutuhan yang sangat tinggi akan pengenalan aplikasi-
aplikasi komputer yang baru, dalam jangka waktu yang relatif singkat mengikuti
perkembangan teknologi secara global.
17
BAB III.
MATERI DAN METODE PELAKSANAAN
3.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan
Pada bagian ini akan deskripsikan kerangka kerja dari pelatihan Microsoft Office bagi
Guru - Guru se-Kecamatan Susut.
Gambar III.1 Kerangka perencanaan program pelatihan
Berdasarkan gambar III.1, kerangkan perencanaan program dari pelatihan dMicrosoft
Office bagi Guru – Guru se-Kecamatan Susut secara detail dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Tahap Penentuan Target Kegiatan.
Pada tahap ini ditentukan target dari kegiatan pelatihan Microsoft Office untuk Guru
– Guru SMPN se-Kecamatan Susut. Dimana jumlah sekolah SMPN yang ditentukan
sebanyak 3 sekolah, sesuai dengan data yang telah dipaparkan pada pendahuluan
18
2. Tahap Penentuan Kuota Peserta
Setelah target kegiatan telah ditentukan, selanjutnya dilakukan penentuan jumlah
kuota dari masing – masing Guru yang telah ditentukan. Dimana kuota peserta untuk
masing – masing sekolah sebanyak 10 orang.
3. Tahap Penyebaran Surat Undangan
Setelah tahap penentuan kuota peserta, langkah selanjutnya adalah penyebaran surat
undangan ke 3 Sekolah SMPN yang ada di Kecamatan Susut dengan kuota peserta
sesuai dengan yang telah ditentukan.
4. Tahap Prosedur Peminjaman Tempat Pelatihan
Sejalan dengan pelaksanaan tahap penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap
penentuan tempat/lokasi pelatihan dan prosedur peminjamannya. Dimana rencana
lokasi yang dipilih adalah ruang Laboratorium sekolah SMPN 1 Susut.
5. Tahap Persiapan Tempat Pelatihan
Setelah tahap prosedur peminjaman tempat pelatihan dilakukan dan telah disetujui,
selanjutnya dilakukan proses persiapan tempat pelatihan. Pada proses ini dilakukan
pengecekan komputer, instalasi aplikasi Microsoft Office, dan pengecekan prasarana
pendukung lainnya
6. Tahap Penyusunan Materi dan Modul Pelatihan
Sejalan dengan pelaksanaan tahap penentuan kuota peserta, juga dilakukan tahap
penyusunan materi dan modul pelatihan Microsoft Office.
7. Tahap Pencetakan Modul Pelatihan
Modul pelatihan yang telah selesai disusun, selanjutnya dicetak sesuai dengan
maksimal kuota peserta pelatihan (maksimal 30 orang).
8. Tahap Perencanaan dan Penentuan Jadwal Pelatihan
Setelah tahap penyebaran surat undangan, tahap persiapan tempat pelatihan dan tahap
pencetakan modul pelatihan telah dilakukan, maka selanjutnya ditentukan jadwal dari
pelatihan. Dimana rencana pelatihan dilakukan sebanyak dua sesi yaitu pada hari
sabtu dan minggu dengan alokasi waktu selama 4 jam/sesi. Dan satu sesi tahap
pendampingan , dimana para peserta diminta untuk memanfaatkan aplikasi Microsoft
Office dalam proses belajar mengajar.
19
9. Tahap Pelaksanaan Pelatihan
Pada tahap ini proses pelatihan Microsoft Office dilakukan. Pelaksanaan pelatihan
dimulai dari proses mengisi daftar hadir oleh peserta pelatihan, proses perkenalan,
proses penyampaian materi yang diikuti dengan praktek.
10. Tahap Evaluasi Pelatihan
Pada tahap ini dilakukan proses evaluasi hasil dari pelatihan yang telah dilakukan.
Proses evaluasi ini dilakukan di akhir pertemuan (sesi ke dua). Tujuan dari proses
evaluasi ini adalah untuk mengetahui respon dari peserta pelatihan dan capaian yang
didapatkan dalam proses pelatihan ini.
11. Tahap Pencetakan dan Pengiriman Sertifikat
Pada tahap ini dilakukan proses pencetakan sertifikat sesuai dengan daftar hadir dari
peserta pelatihan. Sertifikat yang telah dicetak, selanjutnya dikirmkan ke masing –
masing Sekolah SMPN se-Kecamatan Susut maksimal 1 minggu setelah pelatihan
dilakukan.
12. Tahap Penyusunan Laporan P2M Akhir
Hasil akhir dari pelatihan seperti dokumentasi (photo pelaksanaan) dan hasil respon
peserta pelatihan, di jadikan sebagai laporan akhir dari pelaksanaan P2M.
3.2 Waktu Efektif Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan program pelatihan ini akhirnya memilih format pelaksanaan langsung
selama 8 jam dalam sesi satu hari dan satu kali pendampingan kepada guru – guru yang telah
mengikuti pelatihan. Hal ini dikarenakan keterbatasan kesesuaian jadwal antara jam guru -
guru dan juga kegiatan di luar sekolah. Pemilihan hari pelaksanaan pelatihan dilakukan pada
hari 5 Juni 2015 di Laboratorium SMPN 1 Susut dari jam 08.00 – 16.00 wita. Pada tanggal
15 Juni 2015 dilakukan proses pendampingan dan evaluasi terhadap guru – guru yang telah
mengikuti pelatihan ini.
20
Gambar III.2 Ruangan laboratorium komputer SMPN 1 Susut
Materi yang diberikan untuk pengenalan aplikasi desain grafis disesuaikan dengan
kebutuhan dari para guru SMP. Sesuai dengan modul pelatihan yang diorganisasikan sesuai
dengan struktur aplikasi Microsoft Office, materi pelatihan dimulai dari aplikasi Microsoft
Word, Microsoft Excel dan terakhir adalah Microsoft Power Point.
Tim tutor yang berjumlah 3 orang, 1 merupakan dosen yang memiliki latar belakang
pendidikan Informatika dan Ilmu Komputer, dan melibatkan 2 orang mahasiswa Jurusan
Pendidikan Teknik Informatika. Tim tutor merupakan tenaga yang kompeten dan profesional
dalam bidang teknologi informasi (IT). Penguasaan terhadap paket program aplikasi desain
grafis merupakan kebutuhan yang utama dalam menjalankan kegiatan pendidikan dan
penelitian di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika.
3.3 Pemetaan dan Sosialiasi Program kepada Khalayak Sasaran
Khalayak sasaran dari pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini adalah
beberapa perwakilan guru – guru SMPN se-Kecamatan Susut.
Tabel III.1 Daftar peserta pelatihan
No Nama Siswa Asal Sekolah
1 Ni Wayan Sriastini, S.Pd. SMP N 3 Susut
2 Densy Artini, S.Pd. SMP N 3 Susut
3 I GA. Eka Damayanti, S.Pd SMP N 3 Susut
21
No Nama Siswa Asal Sekolah
4 Ni Komang Ariasmini, S.Pd. SMP N 3 Susut
5 Ni Luh Yuni Muriandari, S.Pd.B SMP N 3 Susut
6 I Wayan Ardika, S.Pd.Ing SMP N 1 Susut
7 I Wayan Geranyam, S.Pd. SMP N 1 Susut
8 Ni Wayan Murniasih, S.Pd SMP N 1 Susut
9 I Wayan Budiasa, S.Pd SMP N 2 Susut
10 I Wayan Subagia, S.Pd SMP N 1 Susut
11 I Made Derata, S.Pd SMP N 1 Susut
12 Anak Agung Ayu Muliani, S.Pd SMP N 2 Susut
13 Desak Putu Mustari, S.Pd SMP N 1 Susut
14 Desak Putu Rasmini, S.Pd SMP N 1 Susut
15 Ni Nyoman Sumiati, S.Pd SMP N 2 Susut
16 Dra. Ni Made Wiryawati SMP N 2 Susut
17 Luh Sucinadi, S.Pd SMP N 2 Susut
18 I Wayan Sumantra, S.Pd SMP N 3 Susut
19 Kadek Sri Dwijantari, S.Pd SMP N 1 Susut
20 Kadek Yuli Andari, SE SMP N 1 Susut
21 I Dewa Gede Subrata, S.Pd SMP N 2 Susut
22 I Wayan Sudana, S.Pd SMP N 2 Susut
23 I Wayan Runi Arsana, S.Pd SMP N 2 Susut
24 I Dw. Ketut Jaya Antara, S.Pd SMP N 2 Susut
25 Ni Made Dwi Ari Astuti, S.Sn SMP N 1 Susut
26 Drs. I Wayan Surendra SMP N 3 Susut
27 Gusti Ayu Eni Maheri, S.Pd.B SMP N 1 Susut
28 I Wayan Budiyasa, S.Pd SMP N 3 Susut
29 Ni Wayan Ngilis Murtiasih, S.Pd SMP N 1 Susut
30 Desak Ayu Rumiasih, S.Pd SMP N 1 Susut
22
3.4 Penerapan
Program pelatihan ini dilaksanakan dengan metode ceramah dilanjutkan dengan
praktikum secara langsung. Sesuai dengan judul program pengabdian masyarakat ini, metode
penerapan ipteks yang dilakukan adalah berbentuk pelatihan penggunaan aplikasi Microsoft
Office. Kegiatan pelatihan keterampilan dilakuan dengan ceramah, tanya jawab dan tentu saja
praktek secara langsung dan akan ditunjang dengan modul. Modul pelatihan diberikan
kepada peserta sebagai alat bantu dalam kegiatan praktek di laboratorium. Diakhir pelatihan
peserta pelatihan diberikan angket respon untuk mengetahui respon pelaksanaan pelatihan
yang telah dilakukan. Untuk mengetahui keterampilan yang dimiliki oleh masing – masing
guru setelah mengikuti pelatihan, maka dilakukan pendampingan dan evaluasi ke beberapa
guru yang telah mengikuti pelatihan. Pelaksanaan pendampingan dilakukan dengan
mendatangi beberapa guru yang telah mengikuti pelatihan untuk mengerjakan beberapa tugas
yang berkaitan dengan proses pengajaran dan juga tugas sekolah lainnya dengan
menggunakan Microsoft Office. Untuk sarana dan prasarana pelaksanaan pelatihan yang
dilakukan di Laboratorium SMPN 1 Susut sudah cukup memadai, baik dari segi sarana
maupun prasarana.
23
BAB IV.
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Evaluasi Keberhasilan
Keberhasilan pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dilihat dari dua tolok
ukur sebagai berikut :
1. Respons positif dari peserta pelatihan
Respons peserta pelatihan akan diukur melalui observasi selama pelatihan
berlangsung dan dengan memberikan kuesioner yang menyangkut kesan, saran, kritik
dan usulan peserta pelatihan terhadap program pengabdian masyarakat ini.
2. Meningkatnya keterampilan peserta setelah mendapat pelatihan
Keterampilan peserta pelatihan akan diobservasi saat pelatihan melalui pemberian
tugas-tugas contoh latihan selama pelatihan dan selama proses pendampingan.
4.2 Alasan Kelanjutan Kegiatan
Selama pelaksanaan program pelatihan ini, mulai dari tahap persiapan sampai
pelaksanaannya, dapat kami sampaikan temuan-temuan sebagai berikut :
1. Antusiasme guru – guru peserta pelatihan sangat tinggi, menyambut dengan baik
tawaran kerjasama sebagai mitra dalam program pengabdian masyarakat ini. Pihak
sekolah berharap program ini bisa dilaksanakan secara reguler dan berkala di tahun-
tahun selanjutnya.
2. Materi pelatihan yang diberikan sangat sesuai dengan level pembelajaran untuk guru
– guru SMPN se-Kecamapat Susut, terlihat dari efektifitas dan tingkat kesulitan
pengenalan aplikasi baru yang tidak terlalu memberatkan bagi para peserta pelatihan.
Materi ini benar-benar memberikan penyegaran dan penambahan wawasan atas
program-program aplikasi di luar yang telah mereka dapatkan di sekolah masing-
masing.
3. Situasi dan kondisi pelatihan sangatlah kondusif dan memberikan kenyamanan bagi
peserta pelatihan. Hal ini tentu saja di dukung dengan fasilitas sarana dan prasarana
yang sangat memadai milik oleh SMPN 1 Susut.
24
4. Potensi dan kemampuan pembelajaran dari guru - guru peserta pelatihan terlihat baik,
terbukti dari hasil observasi yang dilakukan selama pelatihan berlangsung dan pada
saat pendampingan, guru – guru SMPN se-Kecamatan Susut mampu mengikuti dan
menyelesaikan dengan baik tugas-tugas yang diberikan oleh para tutor.
4.3 Dokumentasi
Gambar IV.1 Suasana stan pendaftaran
Gambar IV.2 Suasana 1 Pelatihan
25
Gambar IV.3 Suasana 2 pelatihan
Gambar IV.4 Gambar suasana 3 pelatihan
26
Gambar IV.5 Gambar suasana 4 pelatihan
Gambar IV.6 Gambar suasana diakhir pelatihan
27
BAB V.
PENUTUP
5.1 Evaluasi Kinerja Program
Dari hasil evaluasi serta temuan-temuan yang kami peroleh selama pelaksanaan
kegiatan P2M ini, dapat kami simpulkan bahwa program P2M ini telah mampu memberikan
manfaat yang sangat besar dan tepat sasaran bagi khalayak bagi guru – guru SMPN se-
Kecamatan Susut yang menjadi khalayak sasaran dalam kegiatan ini. Bentuk pelatihan seperti
ini merupakan bentuk yang sangat efektif untuk memberikan penyegaran dan tambahan
wawasan serta pengetahuan baru di bidang teknologi informasi di luar proses pembelajaran
yang diterima di sekolah masing-masing.
5.2 Saran-saran
Sesuai dengan hasil evaluasi respons yang telah dilakukan, kami menyarankan
hendaknya program-program pengabdian masyarakat seperti ini bisa dilaksanakan secara
reguler dan berkala, melihat tingkat kebutuhan yang sangat tinggi akan pengenalan aplikasi-
aplikasi komputer yang baru, dalam jangka waktu yang relatif singkat mengikuti
perkembangan teknologi secara global.
28
DAFTAR PUSTAKA
http://www.corel.com/corel/pages/index.jsp?pgid=800382&storeKey=us&languageCode=en,
Tanggal akses : 5 September 2013
http://tutoriaiscoreldraw.com.br/, , Tanggal akses : 5 September 2013
Kesiman M.W.A, 2010, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Word 2007 Untuk
Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng
Kesiman M.W.A, 2012, Laporan Akhir P2M, IbM Pelatihan Microsoft Excel 2007 Untuk
Anak-anak Panti Asuhan Se-Kecamatan Buleleng
Tomoredjo, Mampuono Rasyidin, Penguasaan ICT: Bekal Guru Profesional Menghadapi
Era Global , (online) tersedia pada http://www.jatengklubguru.com
29
Lampiran-lampiran