laporan-geladi fix

7/23/2019 Laporan-Geladi fix

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-geladi-fix 1/19

Laporan Geladi

Bidang Informasi Publik

Dinas Komunikasi dan Informatika, Malang

Disusun untuk memenuhi

tugas Mata Kuliah Geladi pada semester 4

Disusun Oleh:

‘Adli Ihsan Hariadi

1103130156

Universitas Telkom

Bandung

2015



1

Lembar Pengesahan

Laporan Kegiatan Geladi Universitas Telkom di

Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Malang

Tanggal 1 Juni 2015 – 10 Juli 2015

Oleh:

‘Adli Ihsan Hariadi

1103130156

Laporan kegiatan Geladi ini telah disetujui dan disahkan oleh perusahaan tempat

melaksanakan kegiatan Geladi dan Dosen Pembimbing untuk memenuhi persyaratan

penilaian kurikuler Geladi Universitas Telkom Bandung.

Malang, Juli 2015

Disetujui dan disahkan oleh

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Warih Puspitasari

NIP 10820582-1

Laode M. Arif Mahendra, S.T

NIP 19850916 200903 1 001



2

Abstrak

Geladi merupakan suatu program kurikuler yang dirancang untuk melatih mahasiswa

semester 4 Telkom University dalam mengenal dan menghayati ruang lingkup pekerjaan di

lapangan. Geladi dilaksanakan selama enam minggu di berbagai instansi seluruh Indonesia

khususnya Telkom dan BPJS. Pelaksanaan geladi di KOMINFO Kota Malang diikuti oleh

satu orang yang kemudian ditempatkan pada Bidang Informasi Publik BIP. Sebagaimana

tugas pokok BIP, peserta geladi mendapatkan berbagai tugas pembuatan content informatif

baik itu artikel, desain leaflet, dsb. Kehadiran peserta geladi diharapkan dapat membawa

suasana baru dalam lingkup kerja instansi yang bersangkutan serta meringankan beban

pegawai. Peserta juga dapat merasakan suasana dunia kerja melalui program geladi ini.



3

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan .................................................................................................................... 1

Abstrak ........................................................................................................................................ 2

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 3

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 4

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................... 4

1.2 Profil Perusahaan ........................................................................................................... 4

1.3

Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Malang ................................. 6

1.4 Rumusan Masalah .......................................................................................................... 7

1.5 Struktur Organisasi Bagian Informasi Publik KOMINFO Malang ............................... 8

1.6 Batasan Masalah ............................................................................................................ 8

1.7 Tujuan Pelaksanaan Geladi ........................................................................................... 8

BAB II TINJAUAN TEORI .................................................................................................... 10

2.1 BIP KOMINFO Malang .............................................................................................. 10

2.2 Media Center Kendedes ............................................................................................... 10

BAB III PELAKSANAAN GELADI ...................................................................................... 13

3.1

Rencana Kegiatan ........................................................................................................ 13

3.2 Pelaksanaan ................................................................................................................. 13

3.3

Hasil ............................................................................................................................. 14

BAB IV PENUTUP .................................................................................................................. 17

4.1 Kesimpulan .................................................................................................................. 17

4.2

Saran ............................................................................................................................ 17

Daftar Pustaka ........................................................................................................................... 18



4

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendidikan dan pelatihan adalah salah satu upaya pengembangan sumber daya manusia.

Namun pendidikan yang dilakukan di lingkungan sekolah ataupun kuliah tidaklah cukup

untuk memberi bekal untuk bekerja. Kontak langsung dengan lapangan sangat dibutuhkan

untuk memberikan pengalaman yang dibutuhkan dalam pekerjaan.

Sudah menjadi hal yang biasa, dalam sebuah pekerjaan sangat dibutuhkan sikap

profesional dari setiap individu. Sementara itu, profesionalisme tidak dapat dibentuk hanya

dengan pendidikan. Profesionalisme terbentuk oleh gabungan dari pengetahuan, kepribadian,

dan ketrampilan. Pengetahuan didapatkan dari lingkungan sekolah hingga kuliah. Kepribadian

dapat dibentuk dari pelatihan kepribadian atau pendidikan non-formal. Keterampilan hanya

dapat dibentuk oleh kontak langsung oleh lapangan kerja.

Geladi merupakan suatu program kurikuler yang dirancang untuk menciptakan

pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa beberapa program studi di Telkom University yang

telah menempuh perkuliahan selama empat semester. Dengan melaksanakan Geladi,

mahasiswa dilatih untuk mengenal dan menghayati ruang lingkup pekerjaan di lapangan, guna

mengadaptasi diri dengan lingkungan untuk melengkapi proses belajar yang didapat di bangku kuliah.

1.2 Profil Perusahaan

Dinas Komunikasi dan Informatika

Alamat : Perkantoran Terpadu Gedung A Lantai 4, Jl. Mayjend Sungkono. Malang

Email : [email protected]

Telp/Faks : +62 (0)341 751550

Dinas Komunikasi dan Informatika (KOMINFO) Kota Malang merupakan Satuan Kerja

Perangkat Daerah baru, yang dibentuk untuk memenuhi ketentuan Peraturan Pemerintah

nomor: 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah serta memperhatikan kebutuhan

pelayanan masyarakat sebagaimana hasil analisa Tim Analisis Jabatan dan Pengukuran Beban

Kerja dalam rangka pengembangan dan pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi,

maka dibentuklah Dinas KOMINFO Kota Malang yang merupakan penggabungan Kantor

Pengolahan Data Elektronik, Bidang Pos dan Telekomunikasi pada Dinas Perhubungan,

Bidang Komunikasi dan Bidang Informasi pada Dinas Pariwisata, Informasi dan Komunikasi

Kota Malang.



5

Bidang-bidang yang ada pada Dinas Kominfo Kota Malang:

a. Bidang Pos dan Telekomunikasi (POSTEL)

b. Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi (SKDI)

c. Bidang Aplikasi Telematika (APTIKA)

d.

Bidang Informasi Publik (BIP)

e. UPT Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

Visi :

Terwujudnya Kota Malang INFORMATIF (INovatif, Fleksibel, OR iginal, MA ju,

Terukur, Integritas, Faktual)

Misi :

a. Mewujudkan birokrasi layanan komunikasi dan informatika yang profesional dan

memiliki integritas moral yang tinggi b.

Mengoptimalkan Sistem Layanan Kepemerintahan (e-Government) yang terintegrasi

c. Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik komunikasi lancar

dan informasi benar dalam rangka meningkatan kapasitas layanan publik yang dapat

dipertanggungjawabkan

d. Meningkatkan Pemberdayaan Masyarakat serta Mengembangkan Kemitraan, dan

Lembaga Komunikasi dalam Penyebaran Informasi Publik berbasis Kearifan Lokal

e.

Mewujudkan profesionalisme Layanan Pos dan Telekomunikasi



6

1.3 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Malang

No. Jabatan Nama Pejabat

1. Kepala Dinas ZULKIFLI AMRIZAL,

S.Sos, M.Si

2. Sekretaris Dinas Drs. FARID WAHYUDI,

MM

3. Kasubag Penyusun Program Dra. Ec. SRI SUHARTINI

4. Kasubag Keuangan Dra. SIS HENY SUSANTI

5. Kasubag Umum YULI ASTUTIK, SE

6. Kepala Bidang Pos dan Telekomunikasi (Postel) BOEDI UTOMO, SE, M.Si

7. Kepala Seksi PosDra. MOELYO ARDIATI,

MM

8. Kepala Seksi Telekomunikasi SRI AMI, SE

9.Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan

Diseminasi Informasi (SKDI)

Ir. BAMBANG NUGROHO,

MT

10. Kepala Seksi Penyiaran Dra. LIES KRISNANI



7

11.Kepala Seksi Kelembagaan dan Kemitraan

KomunikasiDJOKO PURNOMO

12. Kepala Bidang Aplikasi Informatika (Aptika) Ir. TITIS ANDAYANI, MM

13.

Kepala Seksi Aplikasi dan Pengembangan

Telematika ITA NURDIYAH, S.Kom

14. Kepala Seksi Keamanan Infrastruktur DIDIK SUPRIYADI

15. Kepala Seksi Analisa dan Evaluasi YUNANI, SE

16. Kepala Bidang Informasi Publik (BIP) Dra. ANI RAHMAWIYATI,

M.Si

17. Kepala Seksi Dokumentasi dan Publikasi Dra. WIWIK SULIYANI, SE

18. Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Drs. HAMZAH SETIONO

19.Kepala UPT Layanan Pengadaan Secara

Elektronik (LPSE) YULI EKA NINGTYAS, SS,

MPPM

20.Kasubag UPT Layanan Pengadaan Secara Elektronik

(LPSE)SILVIA ANDRIANI, SE

1.4 Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang dihadapi selama masa geladi adalah sebagai berikut:

a. Apa Divisi BIP KOMINFO Malang itu?

b.

Apa tugas-tugas pokok Divisi BIP KOMINFO Malang?

c. Bagaimana pengerjaan tugas Divisi BIP KOMINFO Malang?

d. Bagaimana membuat content informatif untuk masyarakat?



8

1.5 Struktur Organisasi Bagian Informasi Publik KOMINFO Malang

No. Jabatan Nama Pejabat

1. Kepala Dinas ZULKIFLI AMRIZAL, S.Sos,

M.Si

16. Kepala Bidang Informasi Publik (BIP) Dra. ANI RAHMAWIYATI, M.Si

17. Kepala Seksi Dokumentasi dan Publikasi Dra. WIWIK SULIYANI, SE

18.Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelayanan

InformasiDrs. HAMZAH SETIONO

19. Staff Seksi Dokumentasi dan Publikasi Dani Maroe Beni, S.Sn

20. Staff Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Laode M. Arif Mahendra, S.T

1.6

Batasan Masalah

Pengerjaan tugas selama masa geladi dibatasi pada pembuatan design content yang akan

digunakan secara publik. Content yang termasuk adalah leaflet, artikel, web banner , kartu

ucapan. Design content yang dibuat akan dievaluasi terlebih dahulu sebelum dipublikasikan

atau digunakan.

1.7 Tujuan Pelaksanaan Geladi

Geladi dilaksanakan dengan tujuan untuk:

a. Memberikan pengalaman praktek kerja dan penyelesaian masalah pekerjaan yang timbul

di lapangan sekaligus mengukur implementasi keilmuan dan ketrampilandi dunia kerja.



9

b. Meningkatkan keterampilan dan wawasan, baik dalam hal kompetensi hardskill (yakni

kemampuan teknis) maupun softskill (yakni kemampuan menyesuaikan diri, perilaku

positif, dan semangat kerja tim).

c. Mengisi masa libur antar tahun akademik mahasiswa dengan kegiatan positif yang

menunjang pengetahuan dan keahliannya

d. Memperlengkapi mahasiswa dengan gambaran nyata mengenai serba serbi lingkungan

kerja, mulai dari jenis pekerjaan tingkat bawah sampai dengan tingkat yang lebih tinggi.



10

BAB II

TINJAUAN TEORI

2.1

BIP KOMINFO Malang

BIP KOMINFO Malang adalah salah satu divisi Dinas Komunikasi dan Informatika

(KOMINFO) Kota Malang. BIP sendiri adalah singakatan dari Bidang Informasi Publik.

Sesuai dengan kepanjangannya, tugas BIP secara umum adalah melayani informasi publik

Kota Malang.

BIP KOMINFO Malang memiliki dua unit kerja, yaitu :

a.

Seksi Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

Beberapa fungsi dari unit kerja ini adalah pelaksanaan fasilitasi sarana dan prasarana

pelayanan informasi publik, pelaksanaan penghimpunan pengaduan masyarakat untuk

diteruskan kepada perangkat daerah terkait.

b. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Seksi Publikasi dan Dokumentasi memiliki beberapa fungsi, yaitu penyiapan dan

pengolahan bahan informasi publik sebagai bahan publikasi potensi daerah, pelaksanaan

inventaris dan analisis data potensi daerah sebagai bahan dokumentasi dan

publikasi.

Sebagai bentuk nyata dari pelayanan informasi publik, BIP KOMINFO Malang sering

mempublikasikan artikel berkaitan tentang apa yang telah Pemerintah Kota Malang lakukan.

Artikel publik tersebut dipublikasikan pada website Media Center Kota Malang. Terdapat

banyak artikel juga yang berisi apa saja yang telah BIP laksanakan, seperti pengadaan dialog

interaktif tentang KIP (Kartu Indonesia Pintar), KIS (Kartu Indonesia Sehat) dan KKS (Kartu

Keluarga Sejahtera), sosialisasi penanganan HIV/AIDS dan lain-lain.

2.2

Media Center Kendedes

Media Center Kendedes adalah pusat informasi yang dikelola oleh Tim Media Center

Dinas KOMINFO Kota Malang. Media Center Kendedes bertempat di Perkantoran Terpadu

Gedung A Lantai 4, Jl. Mayjend Sungkono. Malang.



11

Gambar 1. Suasana Ruang Media Center Kendedes

Awalnya, Media Center Kendedes hanya menyediakan fasilitas seperti komputer,

internet, scan secara gratis. Namun seiring dengan berjalannya waktu, Media Center

Kendedes yang mempunyai website http://mediacenter.kotamalang.go.id ini mulai menjadi

Pusat Informasi dan Komunikasi Publik Kota Malang. Media Center Kendedes mulai menjadi

pusat berbagi aspirasi masyarakat, komunikasi antar masyarakat dan pengembangan

masyarakat.

Gambar 2. Halaman Utama Media Center Kendedes

Terdapat informasi-informasi penting yang di website Media Center, antara lain Agenda

Publik Kota Malang, Pengaduan Online, Permohonan Informasi Publik secara online, dan

sebagainya. Media Center Kendedes juga menyediakan berita-berita dari pemerintah maupun

jurnalistik masyarakat. Terdapat juga berbagai artikel yang menunjang wawasan masyarakat.



12

Gambar 3. Dashboard Contributor Media Center Kendedes



13

BAB III

PELAKSANAAN GELADI

3.1

Rencana Kegiatan

Peserta Geladi 2015 di BIP KOMINFO Malang ditugaskan untuk pembuatan design

content yang nantinya akan dievaluasi dan dipublikasikan. Pembuatan content membutuhkan

skill dalam desain grafis dan dalam penggunaan perangkat lunak vector/photo editing . Dalam

pelaksanaan geladi, para peserta didampingi oleh pembimbing lapangan (Bapak Laode Muh.

Arif Mahendra). Pembimbing lapangan bersifat tetap dari awal hingga akhir, namun untuk

pemberi tugas bisa siapa saja asalkan masih dalam lingkup pembuatan content.

3.2

Pelaksanaan

Geladi 2015 dilaksanakan pada tanggal 1 Juni 2015 – 10 Juli 2015. Dalam enam minggu

pelaksanaan geladi, peserta diberikan berbagai tugas dalam pembuatan content publik.

Berikut adalah timeline pelaksanaan geladi tersebut:

Tanggal Kegiatan Pemberi Tugas

1 Juni 2015

Diskusi mengenai

penempatan divisi

Kasubag Umum

KOMINFO Malang

3 Juni 2015

Pengumuman penempatan

divisi dan briefing

mengenai BIP KOMINFO

Malang

Kasubag Umum

KOMINFO Malang dan

Kepala Bidang BIP

KOMINFO Malang

4 - 5 Juni 2015

Membuat artikel di website

Media Center Kendedes Pak Dani [BIP]

8 - 17 Juni 2015Membuat desain 3D cover

menara rooftopPak Suparta [POSTEL]

18 - 23 Juni 2015

Membuat desain leaflet

"Tips Internet Sehat dan

Aman"

Pak Dani [BIP]

Membuat web banner Pak Dani [BIP]



14

3.3 Hasil

Setelah melaksanakan berbagai tugas yang dipercayakan oleh KOMINFO Malang, hal

yang peserta geladi dapatkan adalah pengalaman mendesain content informatif untuk

masyrakat, antara lain:

a. Mampu membuat artikel untuk masyrakat umum yang akan dipublikasikan di website

Media Center Kendedes.

Gambar 4. Pratampilan Artikel Karya Peserta

mengenai ucapan selamat

berpuasa

24 Juni - 3 Juli 2015Membuat artikel di website

Media Center Kendedes

Pak Dani [BIP]

6 - 9 Juli 2015

Pembuatan desain dan

mencetak kartu ucapan Idul

Fitri

Bu Yuli [Sekretariat]

Penyusunan laporan -

10 Juli 2015

Penyusunan dan

pengumpulan laporan -



15

b. Mampu membuat desain dasar 3D

Gambar 5. Desain 3D Cover Menara Rooftop

c.

Mampu membuat desain leaflet

Gambar 6. Desain Leaflet Tips Internet Sehat

d.

Mampu membuat desain web banner

Gambar 7. Desain Web Banner Ucapan Selamat Berpuasa



16

e. Mampu membuat desain kartu ucapan

Gambar 8. Desain Kartu Ucapan Idul Fitri



17

BAB IV

PENUTUP

4.1

Kesimpulan

Dari pelaksanaan Geladi 2015 selama enam minggu, dapat disimpulkan bahwa Bidang

Informasi Publik (BIP) Dinas KOMINFO Kota Malang memiliki fokus pekerjaan pada

bidang penyampaian dan pengelolaan informasi yang disampaikan pada masyarakat Kota

Malang. BIP KOMINFO juga melaksanakan proses editing untuk artikel-artikel yang akan

dipublikasikan dalam website Media Center Kendedes. Beberapa anggaran rutin dari BIP

KOMINFO adalah pembuatan spanduk, leaflet, brosur, pengadaan sosialisasi informasi pada

masyrakat, dan berbagai jenis content informatif lainnya.

Penempatan Geladi di bidang BIP KOMINFO juga telah menambah wawasan peserta

geladi dalam membuat content informatif. Para peserta geladi juga mendapatkan pandangan

secara baik mengenai kehidupan dunia kerja, khususnya di Dinas Komunikasi dan

Informatika Kota Malang.

4.2 Saran

Beberapa saran untuk Dinas Komunikasi Kota Malang adalah:

a.

Peningkatan fasilitas Wi-Fi di ruang Media Center Kendedes

b. Perawatan dan penataan ruangan Media Center Kendedes sebaiknya ditingkatkan, karena

terdapat beberapa timbunan barang-barang bekas yang sebaiknya dipindahkan



Daftar Pustaka

[1]. http://mediacenter.malangkota.go.id

[2]. http://kominfo.malangkota.go.id

[3]. http://malangkota.go.id

laporan-geladi fix

Documents