2015

PPID KOMISI PEMILIHAN UMUM

KOTA JAKARTA TIMUR

1/1/2015

LAPORAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK

1

2

DAFTAR ISI Cover .............................................................................................................. 1 Daftar Isi ......................................................................................................... 2 Kata Pengantar ............................................................................................... 3 I. Gambaran Umum ................................................................................... 4 II. Sarana dan Prasana .............................................................................. 4 III. Anggaran ............................................................................................... 5 IV. Sumber Daya Manusia ........................................................................... 5 V. Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik................................................. 5 VI. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik ................................... 6 VII. Kendala .................................................................................................. 6 VIII. Rencana Tindak Lanjut .......................................................................... 6

3

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmatnya kepada kita semua sehingga kami dapat menyelesaikan laporan Daftar

Informasi Publik Tahun 2015 ini tanpa halangan suatu apapun. Selanjutnya kami

sampaikan Shalawat serta Salam selalu tercurah Iimpah kepada Rosulullah Nabi

Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabatnya.

Ucapat terikamasih juga tidak lupa disampaikan kepada Ketua dan seluruh Komisioner

KPU Kota Jakarta Timur dan seluruth Sekretariat KPU Kota Jakarta yang selalu saling

mendukung dan bekerjasama dalam memberikan Daftar Informasi Publik untuk PPID KPU

Kota Jakarta Timur. Sejalan dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2014 terkait

Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun

2015, Komisi Pemilihan Umum Kota Jakarta Timur akan terus berupaya membuat

rencana strategis dalam peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena

itu KPU Kota Jakarta Timur sebagai lembaga publik wajib untuk memberikan setiap data

dan informasi yang dibutuhkan oleh pemohon informasi.

Laporan yang kami susun ini tentu masih banyak kekurangan dan hal-hal yang perlu

disempurnakan, oleh sebab itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari para

pembaca demi sempurnanya laporan ini.

Jakarta Timur, 20 Maret 2016

Mengetahui,

Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi

KPU Kota Jakarta Timur

Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi

KPU Kota Jakarta Timur

...............................

SIGIT SURONO

SYAMSUL RIZAL

4

Gambaran Umum Komisi Pemilihan Umum Kota Jakarta Timur adalah salah satu bagian satuan kerja

Komisi Pemilihan Umum di wilayah DKI Jakarta telah melaksanakan

melaksanakan instruksi dari KPU RI terkait dengan keterbukaan informasi, antara

lain dengan melaksanakan Peraturan KPU (PKPU) No. 1 Tahun 2015 tentang

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, juga

Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional

Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU,

Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU, serta Keputusan KPU

No. 156/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan KPU.

Bentuk pelaksanaan instruksi yang telah dilaksanakan di KPU Kota Jakarta Timur

adalah dengan membentuk struktur PPID di wilayah KPU Kota Jakarta Timur serta

menyediakan berbagai sarana dan prasarana pelayanan publik antaralain ruang

pelayanan, meja dan kursi pelayanan (desk pelayanan) beserta dengan penyiapan

petugas pelayanan. KPU Kota Jakarta Timur juga telah memberikan bimbingan

teknis pelayanan kepada seluruh staf, sehingga akan memudahkan pada saat

melaksanakan pelayanan kepada masyarakat.

Dalam rangka memberikan pelayanan informasi secara prima kepada masyarakat,

KPU Kota Jakarta Timur saat ini telah memiliki alamat website : kpu-

jakartatimurkota.go.id serta memiliki E-PPID KPU Kota Jakarta Timur yang

terintegrasi dengan E-PPID KPU RI. Selain itu, KPU Kota Jakarta Timur juga

memanfaatkan fasilitas media sosial seperti Facebook dan Twitter.

Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi di KPU Kota Jakarta Timur dilaksanakan melalui Subbag

Teknis Pemilu dan Hubungan partisipasi Masyarakat (Hupmas). Pelayanan

informasi dilaksanakan di ruang PPID lantai 1 Kantor KPU Kota Jakarta Timur

yang beralamat di Jl. Pulo Mas Barat VI, Kav 14-16 Kayu Putih, Jakarta Timur.

Seluruh pelayanan informasi tidak dipungut biaya (gratis), kecuali apabila terdapat

biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab

pemohon informasi.

Untuk memudahkan dalam memberikan kemudahan memperolah informasi, KPU

Kota Jakarta Timur memberikan berbagai alternatif yang dapat diakses oleh

masyarakat. Antara lain:

1. Layanan Langsung

Masyarakat bisa datang langsung ke KPU Kota Jakarta Timur melalui desk

pelayanan di lantai 1 Ruang PPID kantor KPU Kota Jakarta Timur yang

beralamat di Jl. Pulo Mas Barat VI, Kav 14-16 Kayu Putih, Jakarta Timur.

Pelayanan dilakukan setiap hari Senin-Kamis Jam 09.00 – 16.00 serta setiap

5

hari Jumat jam 09.00 – 16.30.

2. Layanan Surat

Layanan melalui surat ditujukan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi KPU Kota Jakarta Timur, di Jl. Pulo Mas Barat VI, Kav 14-16

Kayu Putih, Jakarta Timur 13210.

3. Layanan Kontak Telepon

Kontak Telepon (021) 47860400

4. Layanan E-mail

Alamat e-mail : kpukotajaktim@gmail.com

5. Layanan Website

Alamat website: www.kpu-jakartatimurkota.go.id

6. Layanan Media Sosial

Interaksi lewat media sosial, Facebook: KPU JAKARTA TIMUR atau Twitter:

@kpujakartatimur

Anggaran Kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi untuk Tahun Anggaran 2015

menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang terdapat pada Sub

Bagian Teknis dan Hupmas.

Sumber Daya Manusia Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan seluruh jajaran dilingkungan

KPU Kota Jakarta Timur, Yaitu Ketua dan Anggota KPU Kota Jakarta Timur,

Sekretaris dan Para Kepala Sub Bagian serta seluruh staf di Iingkungan sekretariat

KPU Kota Jakarta Timur.

Rincian Permohonan Informasi Permohonan informasi di KPU Kota Jakarta Timur untuk tahun 2015 belum ada

permohonan. Namun demikian dengan pemanfaatan sarana yang tersedia, maka

dapat dilihat perkembangan kunjungan masyarakat ke situs website www.kpu-

jakartatimurkota.go.id selama tahun 2014 s.d 2016 adalah sebagai berikut:

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total

2014 449 702 117 67 62 102 42 1,541

2015 144 164 184 184 214 187 163 332 222 268 302 357 2,721

2016 212 482 723 1,417

Dari tabel diatas bisa dilihat bahwa selama 2014 terjadi peningkatan kunjungan

pada website pada bulan Juli 2014. Hal ini dikarenakan bertepatan dengan hasil

pelaksanaan pemilihan umum tahun 2014. Total kunjungan di tahun 2014 adalah

1.541 orang. Sementara tahun 2015 kunjungan ke website KPU Kota Jakarta

Timur cenderunga menurun pada awal tahun dan semakin meningkat pada akhir

tahun. Total Kunjungan selama tahun 2015 adalah 2.721 orang. Untuk Tahun

2016 menjelang tahapan pemilukada tahun 2017, terjadi peningkatan kunjungan

6

dengan total 1.417 orang selama 3 bulan pertama.

Grafik jumlah kunjungan masyarakat di website KPU Kota Jakarta Timur tahun

2015 adalah sbb:

Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi tidak menerima satupun pengajuan

keberatan pelayanan informasi publik dari pemohon informasi.

Kendala Kendala yang dihadapi dalam proses pengelolaan dan pelayanan informasi publik

di KPU Kota Jakarta Timur adalah sbb:

1. Sarana dan prasarana pelayanan yang belum tercukupi sesuai standar

pelayanan yang ditetapkan oleh KPU RI;

2. Pengelolaan arsip belum tersusun baik;

3. Sebagian informasi publik yang dikuasai masih berbentuk hardcopy sehingga

perlu dibuatkan bentuk softcopy untuk lebih memudahkan;

4. Belum adanya petugas pelayanan yang terbiasa melayani dengan luwes,

sehingga perlu pelatihan khusus dan pembelajaran lebih lanjut;

5. Masih perlu koordinasi lebih lanjut masing-masing subbagian untuk

menyediakan informasi yang dibutuhkan masyarakat;

6. Masih perlu dilakukan perbaikan dalam website dan e-ppid untuk memudahkan

masyarakat dalam memperoleh informasi.

Rencana Tindak Lanjut Dalam upaya perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi publik, KPU Kota

Jakarta Timur menyusun rencana tindak lanjut antara lain:

1. Melakukan koordinasi lebih lanjut antar subbagian dalam menyediakan

informasi yang dibutuhkan masyarakat;

2. Melakukan digitalisasi arsip untuk memudahkan pencarian informasi dan

menekan biaya penggandaan;

3. Malakukan perbaikan dan perawatan website dan e-ppid secara berkala;

4. Melengkapi sarana dan prasarana pelayanan secara bertahap sesuai dengan

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

7

kemampuan anggaran yang dimiliki;

5. Memberikan bimbingan teknis pelayanan informasi publik kepada seluruh staf

yang bertugas sebagai desk pelayanan.

Jakarta Timur, 20 Maret 2016

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

KPU Kota Jakarta Timur

SIGIT SURONO