laporan akhir tahun pengabdian ipteks bagi...

58
LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK) IbIKK PENGEMBANGAN USAHA BENGKEL KAMPUS “UMMagelang AUTORIZED” Tahun ke- 1 dari rencana 3 tahun Oleh : UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG NOVEMBER 2016 Ketua : Budi Waluyo, ST, M.T NIDN. 0627057701 Anggota : Saifudin, ST., M.Eng NIDN. 0615067401 Muji Setiyo, ST, M.T NIDN. 0627038302 Bagiyo Condro Purnomo, ST, M.Eng NIDN. 0617017605 Ir. Moehamad Aman, M.T NIDN. 0613066301

Upload: others

Post on 18-Jan-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN

IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

IbIKK PENGEMBANGAN USAHA BENGKEL KAMPUS

“UMMagelang AUTORIZED”

Tahun ke- 1 dari rencana 3 tahun

Oleh :

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

NOVEMBER 2016

Ketua : Budi Waluyo, ST, M.T NIDN. 0627057701

Anggota : Saifudin, ST., M.Eng NIDN. 0615067401

Muji Setiyo, ST, M.T NIDN. 0627038302

Bagiyo Condro Purnomo, ST, M.Eng NIDN. 0617017605

Ir. Moehamad Aman, M.T NIDN. 0613066301

Page 2: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

ii

HALAMAN PENGESAHAN

Page 3: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv

DAFTAR TABEL .................................................................................................... v

RINGKASAN ........................................................................................................ vi

PRAKATA ............................................................................................................ vii

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1. Analisis Situasi ........................................................................................... 15

1.2. Spesifikasi produk yang akan dihasilkan ................................................... 15

1.3. Dampak dan Manfaat ................................................................................. 17

BAB 2 TARGET LUARAN ................................................................................ 18

2.1. Luaran Tahun ke-1 ..................................................................................... 18

2.2. Luaran Tahun ke- 2 .................................................................................... 19

2.3. Luaran Tahun ke- 3 .................................................................................... 20

BAB 3 METODE PELAKSANAAN .................................................................. 22

3.1. Bahan Baku ................................................................................................ 22

3.2. Produksi ...................................................................................................... 22

3.3. Proses ......................................................................................................... 25

3.4. Managemen ................................................................................................ 16

3.5. Pemasaran ................................................................................................... 18

3.6. Sumber Daya Manusia ............................................................................... 19

3.7. Fasilitas ....................................................................................................... 20

BAB 4 KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI ................................................ 21

4.1. Kualifikasi .................................................................................................. 21

4.2. Relevansi .................................................................................................... 22

4.3. Sinergisme dan Pengalaman Kemitraan Tim Pelaksana ............................ 23

4.4. Kedudukan Tim Pengusul dalam Manajemen IbIKK ................................ 23

4.5. Hubungan IbIKK dengan Perguruan Tinggi .............................................. 24

BAB 5 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ............................................ 26

5.1. Pelatihan mekanik dan Supervisor di Training Center Mitsubishi ............ 26

Page 4: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

iv

5.2. Penataan Prasarana IbIKK.......................................................................... 26

5.3. Pengadaan Peralatan Utama untuk IbIKK ................................................. 27

5.4. Pembuatan Dokumen Administrasi IbIKK ................................................ 27

5.5. Pemasangan Papan Nama IbIKK ............................................................... 28

5.6. Produksi ...................................................................................................... 29

BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA ............................................... 30

6.1. Rencana Tahapan Berikutnya (tahun pertama) .......................................... 30

6.2. Rencana tahun Kedua dan ketiga ............................................................... 30

BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 31

8.1. Kesimpulan ................................................................................................. 31

8.2. Saran ........................................................................................................... 31

BAB 8 DAFTAR PUSTAKA .............................................................................. 32

Lampiran 1. Sertifikat pelatihan commonraill .................................................... 33

Lampiran 2. Sertifikat pelatihan Transmisi otomatis ......................................... 35

Lampiran 3. Prasarana IbIKK ............................................................................ 36

Lampiran 4. Spesifikasi Peralatan Utama IbIKK UMMagelang ....................... 37

Lampiran 5. Draft Sistem Tata Kelola IbIKK .................................................... 38

Page 5: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kegiatan servis di Laboratorium otomoif yang sudah berjalan............ 2

Gambar 1.2 Potensi pasar IbIKK Bengkel di dalam Kampus di UMMagelang ...14

Gambar 1.3 Peta analisis situasi IbIKK yang diusulkan ........................................ 15

Gambar 3.1 Proses layanan servis di UMMagelang Autorized ............................. 25

Gambar 3.2 Lay Out Peralatan dan ruangan yang direncanakan ........................... 15

Gambar 3.3 SIM-Asset UMMagelang ................................................................... 16

Gambar 3.4 Akses Lokasi IbIKK (di Kampus 2 UMMagelang) ke jalan raya ..... 20

Gambar 4.1 Struktur organisasi .............................................................................. 24

Gambar 5.1 State of The Art pengadaan peralatan IbIKK ...................................... 27

Gambar 5.2 Papan Nama IbIKK ............................................................................ 28

Page 6: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

vi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Peralatan tahun ke-1 .............................................................................. 22

Tabel 3.2. Peralatan tahun ke-2 .............................................................................. 23

Tabel 3.3. Peralatan tahun ke-3 .............................................................................. 24

Tabel 3.4. Kualifikasi SDM yang dibutuhkan ....................................................... 19

Tabel 3.5. Prasarana dan sarana pendukung IbIKK ............................................... 20

Tabel 4.1. Kutipan Renstra UMMagelang terkait pendirian Unit Usaha .............. 22

Tabel 5.1. Daftar pekerjaan servis IbIKK selama bulan Agustus 2016 ................ 29

Page 7: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

vii

RINGKASAN

Salah satu kelemahan Program Studi Mesin Otomotif Universitas Muhammadiyah

Magelang (berdasar pada audit mutu internal dan rekomendasi dari BAN-PT)

adalah Dana Operasional Mahasiswa (DOM) yang masih rendah dan masih

bergantung dari SPP mahasiswa. Disisi lain, Permenristekdikti No. 44 tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi menuntut institusi perguruan tinggi

untuk mengupayakan sumber dana selain dari mahasiswa.

Sebagai bentuk strategi untuk mengatasi masalah tersebut, Prodi Mesin Otomotif

UMMagelang berusaha untuk memiliki workshop/bengkel komersial berstandar

industri. Upaya pengembangan tersebut kemudian diusulkan Hibah IbIKK

“Bengkel UMMagelang Autorized” untuk melayani masyarakat kampus dan

masyarakat di sekitar kampus. Tujuan jangka panjang program IbIKK ini

adalah untuk mewujudkan lulusan sebagai technopreneur dan upaya untuk

menaikkan DOM. Target khusus yang ingin dicapai melaui program IbIKK ini

adalah untuk 1) mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan bagi

mahasiswa untuk disiapkan menjadi technopreneur setelah lulus; 2) menunjang

otonomi perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan mandiri sehingga dapat

meningkatkan layanan kepada mahasiswa; 3) memberikan kesempatan dan

pengalaman kerja kepada mahasiswa; 4) mempercepat berkembangnya budaya

pemanfaatan hasil riset Program Studi bagi masyarakat; dan 5) mempercepat

terwujudnya link and match pembelajaran di Program Studi dengan kebutuhan

pasar dan Industri.

Metode pelaksanaan yang dilaksanakan adalah layanan jasa sevis kendaraan

modern, pengembangan teknologi otomotif ramah lingkungan, dan pengujian

mesin yang didukung dengan layanan teknologi informasi. Bengkel ini mampu

memberikan layanan Maintenance, Repair, Overhaull (MRO) kendaraan (Mobil

dan Sepeda Motor) yang sesuai dengan standar ATPM dan layanan Diagnostic &

Test (D-T).

Progress pada tahun pertama dari total anggaran Rp. 200.000.000 dan dana

pendampingan Rp. 40.000.000 dari universitas antara lain : 1) Terbangunnya

kantor bengkel, lengkap dengan instrumen dan perangkat layanan; 2)

Terselesaikannya layout bengkel; dan 3) Terpasang instalasi peralatan servis dan

equipment untuk menunjang produksi jasa yang akan dimulai akhir November

tahun 2016 ini.

Page 8: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

viii

PRAKATA

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas nikmat dan karunia-

Nya laporan kemajuan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang

berjudul IbIKK PENGEMBANGAN USAHA BENGKEL KAMPUS

“UMMagelang AUTORIZED”, pada tahap pertama dapat tersusun.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat tahun pertama ini meliputi layanan

maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O) untuk masyarakat internal kampus.

Sampai pada laporan ini disusun, telah terbangunnya kantor bengkel lengkap

dengan instrumen dan perangkat layanan, terselesaikannya layout bengkel, dan

telah terpasang instalasi peralatan servis dan equipment untuk menunjang

produksi jasa yang akan dimulai akhir November tahun 2016 ini.

Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat tahun pertama ini dibantu dan

didukung oleh sejumlah pihak. Oleh karena itu diucapkan terimakasih kepada :

1. Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi sebagai penyandang

dana utama.

2. Universitas Muhammadiyah Magelang sebagai penyandang dana

pendamping.

Akhir kata semoga laporan kemajuan tahun pertama ini dapat bermanfaat bagi

pihak-pihak terkait. Koreksi maupun saran sangat kami harapkan untuk perbaikan

kegiatan pada tahap tahap yang akan datang.

Magelang, 27 November 2016

Budi Waluyo, ST., MT.

NIDN. 0627057701

Page 9: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

1

BAB 1. PENDAHULUAN

Program Studi D3 Mesin Otomotif Universitas Muhammadiyah Magelang

saat ini (Maret 2015) merupakan Program Studi D3 Mesin Otomotif terbaik di

Jawa Tengah dan salah satu dari 6 (enam) Program Studi D3 Mesin Otomotif

terbaik nasional (berdasar pada pemeringkatan BAN-PT). Pada tahun 2013, telah

menetapkan salah satu profil lulusan sebagai technopreneur yang tertuang dalam

dokumen kurikulum yang disusun berbasis kompetensi dan telah mengacu pada

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (SK Rektor

No.071/KEP/II.3.AU/F/2013).

Namun demikian, salah satu kelemahan pengelolaan Program Studi ini

(berdasar pada audit mutu internal dan rekomendasi dari BAN-PT) adalah Dana

Operasional Mahasiswa (DOM) yang masih rendah dan sangat bergantung dari

SPP mahasiswa. Disisi lain, Permendikbud No. 49 tahun 2014 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi menuntut institusi perguruan tinggi untuk

mengupayakan sumber dana selain dari mahasiswa. Sebagai bentuk strategi untuk

mewujudkan lulusan sebagai technopreneur dan upaya untuk menaikkan DOM,

dalam milestone strategi pengembangan Program Studi (SK Dekan No. 071/KEP-

FT/II.3.AU/F/2014), telah ditetapkan untuk memiliki workshop/bengkel komersial

berstandar industri.

Laboratorium mesin otomotif pada saat ini, disamping berfungsi sebagai

supporting unit kegiatan pembelajaran (Praktek) dan penelitian, juga berfungsi

sebagai wadah pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan pengabdian kepada

masyarakat yang selama ini dilaksanakan antara lain: pelatihan montir sepeda

motor dan mobil bagi pencari kerja masyarakat kota magelang (2007 – sekarang),

fasilitator kegiatan Lomba Ketrampilan Siswa (LKS) SMK se kab. Magelang dan

Temanggung (2009 – sekarang) dan pelayanan servis dan perawatan kendaraan

(mobil dan sepeda motor) bagi masyarakat kampus UMMagelang dan sekitarnya.

Kegiatan produktif ( layanan servis) yang sudah dilaksanakan di Laboratorium

Otomotif disajikan dalam gambar 1.1 berikut.

Page 10: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

2

Gambar 1.1 Kegiatan servis di Laboratorium otomoif yang sudah berjalan

Kondisi objektif yang mendasari untuk membuka workshop/bengkel

komersial didalam kampus ini dilihat dari aspek kekuatan yang dimiliki dan

peluang yang ada antara lain :

1. Rencana memiliki workshop komersial sudah masuk dalam rencana

pengembangan Program Studi dalam upaya mewujudkan Visi dan

didukung oleh pimpinan universitas.

2. Progam studi mesin otomotif sebagai penyelenggara program vokasi

menghasilkan produk-produk riset terapan yang langsung bisa

dimanfaatkan oleh masyarakat, sementara perkembangan prosedur servis

di bengkel- bengkel yang ada cenderung stagnan.

3. UMMagelang saat ini memiliki 140 dosen, 120 tenaga kependidikan, dan

lebih dari 4000 mahasiswa yang memiliki kendaraan bermotor sebagai

pangsa pasar.

4. Keberadaan bengkel-bengkel yang bukan milik Agen Tunggal Pemegang

Merk (non ATPM) di lingkungan UMMagelang dan sekitarnya, umumnya

belum memiliki alat uji untuk pengembangan produk jasanya.

5. Rekam jejak penelitian dosen program studi dalam bidang teknologi

kendaraan efisien dan retrofit teknologi selama tiga tahun terakhir (2012,

2013, 2014) menjadi salah satu modal untuk mendirikan bengkel komersial

didalam kampus untuk mengerjakan jasa servis kendaraan modern, retrofit

teknologi, dan pengujian mesin.

Page 11: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

3

Gambar 1.2 Potensi pasar IbIKK Bengkel di dalam Kampus di UMMagelang

Sementara itu, kondisi objektif sebagai bentuk kendala dan tantangan antara

lain :

1. Keterbatasan media praktek (jumlah dan mutu) yang ada di laboratorium

berakibat pada lambatnya pencapaian kompetensi mahasiswa khususnya

dalam upaya mengejar ketertinggalan teknologi yang berkembang didunia

kerja dan industri, dengan memiliki workshop/bengkel komersial

diharapkanberfungsi juga sebagai laboratorium terapan.

2. Program studi sering mengalami kendala jarak, waktu, dan penjadwalan

untuk menempatkan mahasiswa Kerja Praktek (KP) di Industri mitra.

3. Dana pengembangan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas

(APBU) belum cukup untuk mengembangkan workshop/bengkel

komersial.

Berdasar pada beberapa kondisi objektif diatas, maka pengusulan IbIKK

untuk membuka workshop/bengkel komersial di dalam kampus ini memiliki

tujuan spesifik sebagai berikut :

1. Untuk mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan bagi

mahasiswa untuk disiapkan menjadi technopreneur setelah lulus;

2. Menunjang otonomi perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan

mandiri sehingga dapat meningkatkan layanan kepada mahasiswa;

3. Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa;

Page 12: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

4

4. Mempercepat berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset Program

Studi bagi masyarakat; dan

5. Mempercepat terwujudnya link and match pembelajaran di Program Studi

dengan kebutuhan pasar dan Industri.

1.1. Analisis Situasi

Analisis situasi untuk menggambarkan peluang usaha IbIKK ini.

Gambar 1.3 Peta analisis situasi IbIKK yang diusulkan

1.2. Spesifikasi produk yang akan dihasilkan

a. Jenis Usaha

Usaha ini berupa layanan jasa servis kendaraan modern, melayani

pengembangan teknologi otomotif ramah lingkungan, dan jasa pengujian

mesin.

Konsumen

1. Layanan jasa servis dan retrofit untuk mayarakat kampus (140

dosen, 120 tenaga pendidikan dan lebih dari 4000 mahasiswa)

dan masyarakat di sekitar magelang.

2. Layanan jasa pengujian mesin untuk bengkel-bengkel non

ATPM di Magelang dan sekitarnya

Konsep

Kompetitor

Keunggulan dan

keunikan

Layanan jasa sevis kendaraan modern, pengembangan teknologi

otomotif ramah lingkungan, dan pengujian mesin yang didukung

dengan layanan teknologi informasi

Dengan konsep yang ditawarkan, belum ada kompetitor untuk

wilayah magelang dan sekitarnya

1. Aspek teknis :

a. Melayani jasa servis kendaraan modern bagi masyarakat dan

jasa pengujian kendaraan bagi bengkel-bengkel (M-R-O + D-

T).

b. Melayani pengembangan teknologi otomotif ramah

lingkungan

2. Aspek layanan :

Proses servis dan rekam servis kendaraan diunggah dalam

website, sehingga konsumen dapat dengan mudah mengetahui

status dan proses pengerjaan, parts yang diganti, serta rekam

servis kendaraannya.

Page 13: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

5

b. Keunggulan usaha

IbIKK ini memiliki beberapa keunggulan, yang mencakup :

1) Aspek Teknis

a) Umumnya bengkel-bengkel hanya melayani servis yang mencakup

maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O). Sebagai bentuk layanan

teknis unggulan, bengkel ini mampu melayani M-R-O+D-T, yaitu selain

maintenance, repair, dan overhaull, juga melayani diagnostic (D) dan

pengujian/test (T) mesin untuk bengkel-bengkel non ATPM.

b) IbIKK ini mampu untuk mendukung program pemerintah antara lain :

(1) Mampu mengerjakan proses konversi bahan bakar minyak ke bahan

bakat gas, dan

(2) Mampu mengerjakan penggantian refrigerant konvensional ke

refrigerant alami.

2) Aspek layanan

IbIKK ini memiliki layanan unggulan yaitu proses servis dan rekam servis

kendaraan diunggah dalam website, sehingga konsumen dapat dengan

mudah mengetahui :

a) Status proses pengerjaan dan biaya servis.

b) Rekam servis kendaraan.

c) Skedul servis (misal : penggantian oli, filter udara, dan moving parts

lainnya) melalui pesan yang akan dikirim secara otomotis ke nomor HP

konsumen berdasarkan spesifikasi dan kualitas parts yang dipasang.

c. Strategi yang dipilih untuk mengembangkan usaha

1) Strategi penjaminan mutu layanan dan peningkatan kepercayaan

konsumen dilakukan antara lain dengan :

a) Menjadwal dosen sebagai supervisor servis.

b) Menggunakan peralatan modern dengan akurasi tinggi dan terkalibrasi.

c) Menggunakan spare parts rekomendasi produsen (genuine).

d) Mekanik bersertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) dan atau

training center ATPM.

2) Strategi untuk penjaminan akuntabilitas pekerjaan dilakukan dengan :

Page 14: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

6

a) Menerapkan prosedur baku yang sesuai dengan Buku Pedoman

Reparasi (BPR), Buku Manual Servis, dan prosedur yang

dikembangkan dari hasil-hasil penelitian dosen dan mahasiswa.

b) Status pengerjaan, jenis pekerjaan yang dilakukan, serta komponen

yang diperbaiki atau digantibeserta penjelasan dan alasan-

alasannya,disampaikan melalui sistem online.

3) Strategi untuk menjamin akuntabilitas keuangan dilakukan dengan :

a) Biaya servis disampaikan ke konsumen melalui sistem online secara

rinci.

b) Pencatatan keuangan bengkel menggunakan software.

1.3. Dampak dan Manfaat

a. Dampak dan manfaat bagi kampus

Manfaat yang diperoleh kampus terutama program studi D3 mesin

otomotifUMMagelang dengan IbIKK ini antara lain :

1) Menjadi inkubator kompetensi dalam upaya mengejar ketertinggalan media

praktek yang tersedia terhadap perkembangan teknologi yang berkembang

di dunia kerja dan industri.

2) Menumbuh-kembangkan budaya kewirausahaan bagi mahasiswa untuk

disiapkan menjadi technopreneur setelah lulus;

3) Meningkatnya pendapatan mandiri sehingga dapat meningkatkan layanan

kepada mahasiswa;

4) Mempercepat berkembangnya pemanfaatan hasil riset Program Studi bagi

masyarakat dan terwujudnya link and match pembelajaran di Program Studi

dengan kebutuhan dunia kerja dan industri.

b. Dampak dan manfaat bagi kebutuhan masyarakat secara nasional

Dari aspek sosial ekonomi, IbIKK ini mampu :

1) Menciptakan technopreneur baru, sehingga dapat menjadi daya ungkit

(leverage) bagi percepatan ekonomi masyarakat.

2) Mendukung program pemerintah terkait dengan rencana konversi BBM ke

BBG dan konversi refrigerant konvensional ke refrigerant ramah

lingkungan.

Page 15: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

7

BAB 2. TARGET LUARAN

Luaran program IbIKK Bengkel Kampus Universitas Muhaamadiyah

Magelang mencakup:

1. Produk jasa berupa layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O)

serta diagnostic and test (D-T), yaitu selain maintenance, repair, dan

overhaull, juga melayani diagnostic (D) dan pengujian/test (T) mesin untuk

bengkel non ATPM untuk menghasilkan pendapatan bagi perguruan tinggi;

2. Wirausaha-wirausaha baru berbasis ipteks yang mampu memberi dampak

berkembang dan meluasnya budaya kewirausahaan dan pemanfaatan hasil

riset maupun pendidikan dari perguruan tinggi dalam rangka memenuhi

kebutuhan masyarakat;

Semetra itu, luaran tahunan program IbIKK Bengkel Kampus Universitas

Muhammadiyah Magelang diuraikan sebagai berikut.

2.1. Luaran Tahun ke-1

Luaran Layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O)

untuk masyarakat internal kampus.

No Komponen Rencana

Usaha Target

1 Bahan baku Masyarakat internal kampus (dosen, karyawan

dan mahasiswa)

2 Produksi Layanan servis yang meliputi:

1. Maintenance:

Gasoline Engine Tune Up

Spooring Balancing

2. Repair:

Engine Repair

Sistem rem, kemudi dan suspensi

Kopling dan transmisi

3 Proses Layanan servis (MRO) kendaraan (Mobil dan

Sepeda Motor) yang sesuai dengan standar

ATPM

Page 16: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

8

4 Manajemen Proses administrasi layanan servis

konvensional (paper base)

5 Pemasaran Direct selling ke masyarakat internal kampus

(dosen, karyawan dan mahasiswa)

6 Sumber Daya Manusia Mekanik lulusan D3 Mesin Otomotif

berkualifikasi LSP dan Mahasiswa.

7 Fasilitas 25 : 75 (sharing inkind dengan fasilitas Lab)

8 Finansial

9 Iptek yang diterapkan Difusi hasil pendidikan

2.2. Luaran Tahun ke- 2

Luaran Layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O)

untuk masyarakat internal kampus dan masyarakat

umum sekitar kampus.

No Komponen Rencana

Usaha Target

1 Bahan baku Masyarakat internal kampus (dosen, karyawan

dan mahasiswa) dan masyarakat umum sekitar

kampus.

2 Produksi Layanan servis yang meliputi:

1. Maintenance:

Gasoline Engine Tune Up*

Diesel Engine Tune Up

Spooring Balancing*

2. Repair:

Engine Repair*

Sistem rem, kemudi dan suspensi*

Kopling dan transmisi*

Sistem kelistrikan& AC

3. Overhoul

Engine Overhoul

3 Proses Layanan servis (MRO) kendaraan (Mobil dan

Sepeda Motor) yang sesuai dengan standar

ATPM

Page 17: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

9

4 Manajemen Proses administrasi layanan servis berbasis

electronic

5 Pemasaran Promosi melalui media sosial kepada masyarakat

internal kampus (dosen, karyawan dan

mahasiswa) dan masyarakat umum

6 Sumber Daya Manusia Mekanik lulusan D3 Mesin Otomotif

berkualifikasi LSP dan Mahasiswa.

Tenaga administrasi yang menguasai

administrasi bisnis berbasis IT

7 Fasilitas 50 : 50 (sharing inkind dengan fasilitas Lab)

8 Finansial

9 Iptek yang diterapkan Difusi hasil pendidikan dan penelitian

2.3. Luaran Tahun ke- 3

Luaran Layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O)

serta diagnostic & test (D-T) untuk masyarakat internal

kampus dan masyarakat umum sekitar kampus serta

menjadi rujukan bengkel non ATPM

No Komponen Rencana

Usaha Target

1 Bahan baku Masyarakat internal kampus (dosen, karyawan

dan mahasiswa) dan masyarakat umum sekitar

kampus.

2 Produksi Layanan servis yang meliputi:

1. Maintenance:

Gasoline Engine Tune Up*

Diesel Engine Tune Up*

Spooring Balancing*

2. Repair:

Engine Repair*

Sistem rem, kemudi dan suspensi*

Kopling dan transmisi*

Sistem kelistrikan & AC*

Page 18: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

10

3. Overhoul

Engine Overhoul*

4. Diagnostic and Testing (pengukuran dan

pengujian dengan alat bantu)

5. Konversi bahan bakar ramah lingkungan

3 Proses Layanan servis (MRO) kendaraan (Mobil dan

Sepeda Motor) yang sesuai dengan standar

ATPM dan layanan diagnostic & test (D-T)

4 Manajemen Proses administrasi layanan servis dan keuangan

berbasis electronic

5 Pemasaran Promosi melalui media sosial dan media massa

ke masyarakat internal kampus (dosen, karyawan

dan mahasiswa), masyarakat umum dan

masyakarat usaha bengkel wilayah magelang.

6 Sumber Daya Manusia Mekanik lulusan D3 Mesin Otomotif

berkualifikasi LSP dan Mahasiswa.

Tenaga administrasi yang menguasai

administrasi bisnis berbasis IT

7 Fasilitas 75 : 25 (sharing inkind dengan fasilitas Lab)

8 Finansial

9 Iptek yang diterapkan Difusi hasil pendidikan dan penelitian

*sudah ditetapkan pada tahun sebelumnya

Page 19: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

11

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

3.1. Bahan Baku

3.1.1. Tahun ke-1

Pada tahun pertama ini, bahan baku (berupa klien/ konsumen) difokuskan

pada masyarakat internal kampus yang mencakup dosen, tenaga

kependidikan, dan mahasiswa. Potensi konsumen internal ini terdiri dari 140

dosen, 135 tenaga kependidikan, dan lebih dari 4000 mahasiswa. Dari

jumlah tersebut, hampir seluruhnya memiliki kendaraan bermotor, bahkan

banyak individu yang memiliki lebih dari 1. Dari potensi tersebut, jelas

dapat menjaga kontinuitas konsumen.

3.1.2. Tahun ke-2

Pada tahun kedua, rencana bahan baku (berupa klien/ konsumen) akan

diperluas ke masyarakat disekitar Magelang.

3.1.3. Tahun ke-3

Pada tahun ke tiga, selain mengerjaan servis kendaraan juga melayani

diagnosis dan pengujian. Target layanan ini adalah bengkel-bengkel non

ATPM di sekitar Magelang. Perluassan layanan ini didasarkan bahwa

bengkel-bengkel non ATPM tersebut belum memiliki peralatan Hi-Tech.

3.2. Produksi

3.2.1. Tahun ke-1

Pada tahun pertama, IbIKK ini akan melayanani servis yang meliputi:

Maintenance (Gasoline Engine Tune Up & Spooring Balancing) dan Repair

(Engine Repair, Sistem rem, kemudi dan suspensi, Kopling dan transmisi).

Untuk menjalankan layanan servis tersebut dibutuhkan peralatan pokok

sebagai berikut.

Tabel 3.1. Peralatan tahun ke-1

Nama alat

Jumlah

Spec

Status Estimasi

kekurangan biaya

(Rp) Sudah

dimiliki

Belum

dimiliki

Car Lift 1 Hydraulic 0 1 20.000.000

Bike Lift 2 Universal 1 1 12.500.000

Tool Building Set 2 Manual 1 1 6.500.000

Wheel Aligner 2 2D 1 1 30.500.000

Page 20: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

12

Wheel Balancer 2 Basic 1 1 16.450.000

Spring Compressor 2 Ulir 1 1 600.000

Press Tool 2 Hydraulic 5 T 1 1 4.500.000

Hydraulic Jack Stand 4 5 T 1 3 4.500.000

Ball Joint Sparator 2 Universal 1 1 950.000

Clutch Centered 2 Universal 1 1 750.000

Brake Tool Set 2 Universal 1 1 2.750.000

Total 100.000.000

3.2.2. Tahun ke-2

Pada tahun kedua IbIKK ini selain melayanani servis seperti pada tahun

pertama, juga melayani jasa servis unggulan berupa :

1. Sistem kelistrikan

2. Servis dan retrofit sistem AC

3. Overhaull mesin

Untuk menjalankan layanan servis tersebut dibutuhkan peralatan pokok

sebagai berikut.

Tabel 3.2. Peralatan tahun ke-2

Nama alat

Jumlah

Spec

Status Estimasi

kekurangan biaya

(Rp) Sudah

dimiliki

Belum

dimiliki

Osciloscope 2 Digital 1 1 13.200.000

Digital Tachometer 1

Contact

less 0 1 3.250.000

Neraca Digital 1 50 kg 0 1 4.750.000

Recovery, Recycling &

Recharge Air

Conditioner

1

14 kg

0

1

39.500.000

Referigerant Indentifier

1 R 12,

134a, 22

& Air

0

1

18.500.000

Referigerant Leak

Detector 2

CFC &

HFC 1 1 9.500.000

AC Tool Set 2 Manual 1 1 4.500.000

Digital Multimeter 3 Portable 1 2 2.300.000

Humidity & Air Flow

Meter 2 Portable 1 1 4.500.000

Total 100.000.000

Page 21: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

13

3.2.3. Tahun ke-3

Pada tahun ketiga, IbIKK ini selain melayanani servis seperti pada tahun

pertama dan kedua, juga akan melayani servis unggulan berupa :

1. Diagnostic and Testing (pengukuran dan pengujian dengan alat bantu).

Program layanan ini ditujukan pada bengkel bengkel non ATPM di

sekitar Magelang.

2. Konversi bahan bakar ramah lingkungan.

Program layanan ini ditujukan untuk mendukung pemerintah dalam

program Konversi bahan bakar minyak ke bahan bakar gas.

Untuk menjalankan layanan servis tersebut dibutuhkan peralatan pokok

sebagai berikut.

Tabel 3.3. Peralatan tahun ke-3

Nama alat

Jumlah

Spec Status Estimasi

kekurangan biaya

(Rp) Sudah

dimiliki

Belum

dimiliki

Gas. Engine Scanner 1 OBD II 1 0 0 Engine Gas Analizer 2 Four Gas 1 1 33.500.000

Smoke Tester 1 universal 0 1 13.500.000

Vehicle Brake Tester 1 200 HP 0 1 50.500.000

Engine Noise Tester 1 Com 0 1 2.500.000

Total 100.000.000

Page 22: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

14

3.3. Proses

3.3.1. Proses Layanan jasa

Gambar 3.1 Proses layanan servis di UMMagelang Autorized

Page 23: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

15

3.3.2. Lay Out Peralatan

Lay Out UMMagelang Autorized disajikan dalam gambar 3.2 berikut

Gambar 3.2 Lay Out Peralatan dan ruangan yang direncanakan

Page 24: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

16

3.3.3. Quality Assurance

Penjaminan mutu untuk menjamin mutu layanan dan peningkatan

kepercayaan konsumen dilakukan antara lain dengan :

a) Menjadwal dosen sebagai supervisor servis.

b) Menggunakan peralatan modern dengan akurasi tinggi dan terkalibrasi.

c) Menggunakan spare parts rekomendasi produsen (genuine).

d) Mekanik bersertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) dan

atau training center ATPM.

Sementara itu, untuk penjaminan akuntabilitas pekerjaan dan keuangan

dilakukan dengan:

a) Menerapkan prosedur baku yang sesuai dengan Buku Pedoman Reparasi

(BPR), Buku Manual Servis, dan prosedur yang dikembangkan dari

hasil- hasil penelitian dosen dan mahasiswa.

b) Status pengerjaan, jenis pekerjaan yang dilakukan, serta komponen yang

diperbaiki atau diganti beserta penjelasan dan alasan-

alasannya,disampaikan melalui sistem online.

c) Biaya servis disampaikan ke konsumen melalui sistem online secara

rinci.

d) Pencatatan keuangan bengkel menggunakan software.

3.4. Managemen

Untuk manajemen asset, akan diintegrasikan dengan Simtem Informasi

Manajemen Asset (SIM-Asset) UMMagelang. Sementara untuk manajemen

keuangan, akan diintegrasikan dengan Simtem Informasi Manajemen Keuangan

(SIM-Keu) UMMagelang.

Gambar 3.3 SIM-Asset UMMagelang

Page 25: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

17

3.5. Pemasaran

Pada tahun pertama ini, pemasaran difokuskan pada masyarakat internal

kampus yang mencakup dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. Potensi

konsumen internal ini terdiri dari 140 dosen, 135 tenaga kependidikan, dan lebih

dari 4000 mahasiswa. Dari jumlah tersebut, hampir seluruhnya memiliki

kendaraan bermotor, bahkan banyak individu yang memiliki lebih dari 1. Dari

potensi tersebut, jelas dapat menjaga kontinuitas konsumen. Teknik pemasarannya

adalah dengan kerjasama pengelola institusi untuk mewajibkan kendaraan kampus

dan menghimbau kendaraan dosen, dan karyawan untuk servis di bengkel UMM

dengan kemudahan pembayaran dengan cara potong gaji, untuk mahasiswa

dilakukan potongan harga.

Pada tahun kedua, rencana pemasaran akan diperluas ke masyarakat

disekitar kampus. Promosi melalui media sosial kepada masyarakat internal

kampus (dosen, karyawan dan mahasiswa) dan masyarakat umum melalui radio

UNIMMA milik UMMagelang.

Pada tahun ke tiga, target layanan ini adalah bengkel-bengkel non ATPM

di sekitar Magelang. Perluasan layanan ini didasarkan bahwa bengkel-bengkel

non ATPM tersebut belum memiliki peralatan Hi-Tech. Promosi dilakukan

dengan pengadaan seminar serta kerjasama untuk bengkel-bengkel non ATPM di

sekitar Magelang.

Page 26: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

18

3.6. Sumber Daya Manusia

Untuk mewujudkan sebuah good organization kegiatan unit usaha

ini menawarkan jenjang karir dan kesejahteraan bagi sumber daya manusia yang

ada didalamnya.

Tabel 3.4. Kualifikasi SDM yang dibutuhkan

Pelibatan mahasiswa sebagai mekanik dan group leader dilaksanakan

secara integral bersama pelaksakaan kegiatan belajar. Program Studi Mesin

Otomotif dalam pelaksanaan kurikulum KBK-KKNI, menuntut kegiatan real

dilapangan sebagai sarana untuk mencapai goal kompetensi yang diharapkan.

Page 27: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

19

Lamlampiran 1

3.7. Fasilitas

3.7.1. Prasarana

Fasilitas yang tersedia saat ini (mengacu pada gambar 3.2) meliputi :

Tabel 3.5. Prasarana dan sarana pendukung IbIKK

No Jenis Prasarana Luas/ Kapasitas

1. Ruangan servis AC dan kelistrikan 64 m2

2. Ruangan servis chassis 64 m2

3. Ruangan servis mesin 64 m2

4. Ruangan alat mesin perkakas 140 m2

5. Ruang Alat 12 m2

6. Ruang mekanik 12 m2

7. Ruang Administrasi 12 m2

8. Gudang 12 m2

9. Area MRO 180 m2

10. Jaringan Listrik 5200 Watt

11. Jaringan telepon Ada

12. Jaringan internet 2 Mb

3.7.2. Akses ke jalan raya

Lokasi IbIKK ini berada pada lantai dasar Gedung C Kampus 2

Universitas Muhammadiyah Magelang. Lokasinya dapat diakses langsung

dari jalan raya Magelang-Yogyakarta melalui jalan utama kampus.

Gambar 3.4 Akses Lokasi IbIKK (di Kampus 2 UMMagelang) ke jalan raya

Page 28: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

20

Lamlampiran 1

BAB 4. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

4.1. Kualifikasi

UMMagelang pada tahun 2016 ini mengelola 17 program studi dan telah

mendapatkan Akreditasi Insitusi Perguruan Tinggi (AIPT) dengan peringkat “B”.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dikelola oleh Lembaga

Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian pada Masyarakat (LP3M). LP3M

UMMagelang telah memiliki dokumen pengelolaan PkM yang mencakup :

1. Rencana Induk Pengabdian kepada Masyarakat (RIPkM)

2. Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat

Pengalaman LP3M UMMagelang dalam 3 tahun terakhir ini (2013-2016)

dalam hal pengelolaan pengabdian kepada masyarakat dengan dana internal dan

eksternal antara lain :

1. Menyelenggarakan KKN Posdaya di Kabupaten Magelang kerjasama dengan

Yayasan Damandiri.

2. Menyelenggarakan KKN Vokasi kerjasama dengan Dinas Pendidikan

Nasional Provinsi Jawa Tengah di Kabupaten Magelang.

3. Melaksanakan kegiatan Ipteks bagi Wilayah (IbM).

4. Melaksanakan kegiatan Ipteks bagi Wilayah di Kota Magelang (IbW).

5. Mengelola Tax Center Universitas Muhammadiyah Magelang kerjasama

dengan Direktorat Jenderal Perpajakan Kanwil Jateng II untuk sosialisasi

perpajakan kepada Industri Kecil dan Menengah I Kota dan Kabupaten

Magelang.

6. Mengelola Sentra HAKI untuk kegiatan fasilitasi pengajuan paten dan merk

dagang bagi lebih dari 100 Industri Kecil dan Menengah di Kabupaten

Magelang bekerjasama dengan Disperinkop dan UMKM Kabupaten

Magelang

7. Melakukan survey terhadap kondisi IKM se-Kota Magelang untuk

penyusunan profil kerjasama dengan Diskoperindag Kota Magelang.

Page 29: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

21

Lamlampiran 1

4.2. Relevansi

4.2.1. Relevansi IbIKK dengan Bidang Studi Pengelola

IbIKK ini dikelola oleh Program Studi Mesin Otomotif, dengan personil

pengelola dari Prodi Mesin Otomotif dan dari Prodi Teknik Industri. Kompetensi

utama Program Studi Mesin Otomotif UMMagelang adalah bidangMaintenance,

Repair, Overhaull, & Diagnosis kendaraan.Sementara kompetensi personil dari

Teknik Industri adalah dalam bidang manajemen industri. Saat ini Program Studi

Mensin Otomotif telah menetapkan kurikulum KBK-KKNI dengan salah satu

profil lulusanya untuk menjadi Technopreneur. Pengembangan sumber daya

baik manusia maupun asset selalu diupayakan untuk pencapaian kompetensi

tersebut.

4.2.2. Dukungan Universitas

Dukungan Universitas terhadap gagasan pembentukan bengkel komersial

didalam kampus berupa penambahan beberapa peralatan bengkel melalui Program

Hibah Pembinaan PHP-PTS yang pernah diraih UMMagelang tahun 2013.

Pembentukan bengkel komersial didalam kampus UMMagelang sangat relevan

dengan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi yang telah ditetapkan, yaitu

memiliki workshop komersial standar industri sebagai inkubator kompetensi

mahasiswa.

Kaitannya dengan pengajuan IbIKK ini, dalam Rencana Strategis dan

Rencana Operasional UMMagelang tahun 2012-2016 (SK Rektor Nomor:

023/KEP/II.3.AU/F/2012) sebagai upaya untuk penguatan institusi, juga telah

direncanakan untuk memiliki unit usaha (Tabel 4.1).

Tabel 4.1. Kutipan Renstra UMMagelang terkait pendirian Unit Usaha

Indikator kinerja Target capaian

2013 2014 2015 2016

Kepuasan civitas akademika dan stakeholders ≥70% ≥75% ≥80% ≥85%

Terbentuk unit yang khusus menangani kerjasama Pembentukan Implementasi

Terbentuk unit yang khusus menangani bisnis Pembentukan Implementasi

Jumlah MoU kerjasama kelembagaan level nasional

dan atau internasional

≥2

MoU

/thn

≥3

MoU

/thn

≥4

MoU

/thn

≥5

MoU

/thn

Publikasi kinerja perguruan tinggi ke stakeholder ≥ 60% 100% 100% 100%

Page 30: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

22

Lamlampiran 1

4.3. Sinergisme dan Pengalaman Kemitraan Tim Pelaksana

IbIKK bengkel komersial didalam kampus didirikan atas sinergitas dari

berbagai kompetensi Tim Pelaksana. Tim Pelaksana terdiri dari dosen, laboran,

Tenaga kependidikan, dan mahasiswa gabungan dua program studi yaitu Prodi

Mesin Otomotif dan Prodi Teknik Industri.

Pengalaman kemitraan Tim Pelaksana khususnya dalam bidang Pengabdian

kepada Masyarakat dengan pihak lain antara lain :

1. Dipercaya Disnakertransos Kota Magelang sejak tahun 2009 sampai sekarang

untuk memberikan pelatihan bagi pencari kerja kota magelang. Kegiatan ini

sudah terbukti melahirkan wira usaha-wira usaha baru dalam bidang

perbengkelan.

2. Dipercaya PT Armada Tunas Jaya sejak tahun 2006 sampai sekarang dalam

pengembangan mekanik Honda.

3. Dipercaya Disdikpora Kabupaten Magelang untuk kualifikasi Lomba

Keterampilan Siswa.

4. Dipercaya Disperinkop Kabupaten Magelang dalam kegiatan fasilitasi paten

dan merk dagang melalui sentra HAKI Universitas Muhammadiyah

Magelang.

5. Menjadi pengelola KKN Posdaya dan KKN Vokasi.

4.4. Kedudukan Tim Pengusul dalam Manajemen IbIKK

Manajeman IbIKK ini terdiri dari manajer, supervisor servis, staff

keuangan, staff pemasaran, staff administrasi, staff spareparts, dan mekanik.

Kedudukan tim pengusul dalam manajemen dan pelaksanaan IbIKK sebagai

manajer, pemasaran, dansupervisor servis. Struktur organisasi IbIKK yang

diusulkan adalah sebagai berikut:

Pelindung : Rektor

Kepala Pusat Pengabdian UMMagelang

Dekan Fakultas Teknik

Ketua Program Studi

Manajer : Budi Waluyo, ST, M.T

Keuangan : Bagiyo Condro P, ST, M.Eng

Staf Pemasaran : Ir. Moehamad Aman, MT

Page 31: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

23

Lamlampiran 1

Administrasi dan

Sparepart

: Suroto Munahar, ST.

Supervisor Servis : Muji Setiyo, ST, MT

Sutoyo, M.Eng.

Mekanik : Sofyan Kurniawan, A.Md

Herman Kurniawan, A.Md.

Struktur organisasi pengelola IbIKK bengkel kampus bisa dilihat pada gambar

dibawah ini.

Gambar 4.1 Struktur organisasi

4.5. Hubungan IbIKK dengan Perguruan Tinggi

Selama ini sumber pendapatan untuk membiayai kegiatan pendidikan di

UMMagelang masih mengandalkan dari mahasiswa dan sumbangan orang tua.

Oleh karenanya, UMMagelang senantiasa berupaya untuk mengembangkan

alternatif sumber pembiayaan untuk pengembangan akademik.

PELINDUNG

REKTOR

Ka LP3M

DEKAN FT

Ka PROGDI Mesin Otomotif

MANAGER

Budi Waluyo, MT.

PEMASARAN

Ir. Moehamad Aman, MT.

SUPERVISOR

Muji Setiyo, MT.

Sutoyo, M.Eng.

KEUANGAN

Bagiyo C.P., M.Eng

MEKANIK

Sofyan Kurniawan, A.Md.

Herman kurniawan, A.Md.

Mahasiswa

ADM & SPAREPART

Suroto Munahar, ST.

Page 32: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

24

Lamlampiran 1

Rencana strategis yang ditetapkan difokuskan pada pengembangan UPT-

UPT yang ada, baik untuk tujuan penajaman kompetensi dosen maupun

mahasiswa (successfull effort) sekaligus berorientasi pada peluang sebagai unit

bisnis. Mulai tahun 2001 UMMagelang telah berusaha untuk mencari sumber

dana dari unit-unit produktif seperti; kantin, koperasi, warnet, fotocopy, radio,

TUK dan poliklinik. Secara menejerial, hubungan semua unit-unit usaha,

termasuk IbIKK bengkel kampus berkedudukan langsung di bawah unit pada

tingkat Universitas. LP3M berfungsi mengorganisasikan kegiatan pengabdian

pada masyarakat melalui Divisi Pengabdian.

Page 33: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

25

Lamlampiran 1

BAB 5. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Sampai dengan pertengahan November tahun 2016 ini, dengan anggaran

telah terlaksana dengan rincian sebagai berikut.

5.1. Pelatihan mekanik dan Supervisor di Training Center Mitsubishi

Pelatihan dilaksanakan dalam 2 tahap (mengikuti jadwal di training center

Mitsubishi). Tahap 1, tim IbIKK mengirim 2 orang calon mekanik pada tanggal

18-22 Januari 2016 atas nama Sofyan Kurniawan, AMd dan Herman Kurniawan,

Amd dengan materi Diesel Commonraill. Sertifikat pelatihan disajikan dalam

lampiran 1. Kemudian, pada tanggal 4 sampai 14 April 2016, tim IbIKK

mengirim 2 orang calon supervisor IbIKK (Sutoyo, M.Eng, dan Suroto Munahar,

MT) pelatihan di training center Mitsubishi pada bidang keahlian transmisi

otomatis. Sertifikat pelatihan disajikan dalam lampiran 2. Diesel Commonraill

dan transmisi otomatis dipilih agar IbIKK ini mampu menerima jasa servis

kendaraan modern. Selain 4 orang tersebut, IbIKK UMMagelang juga telah

merekrut mantan Kepala Bengkel Suzuki Indomobil Magelang atas nama

Syarifudin, S.Pd sebagai konsultan servis.

5.2. Penataan Prasarana IbIKK

Penataan prasarana IbIKK dilakukan sepanjang bulan Mei 2016 dengan

dana pendampingan dari Universitas. Penataan tersebut meliputi :

1. Pengangkatan atap bengkel untuk penempatan car lift.

2. Pembangunan / rehab kantor IbIKK, lengkap dengan instalasi untuk listrik,

air, dan spare parts.

3. Pembelian furniture untuk kantor IbIKK, dan

4. Penataan ualang ruang Laboratorium Otomotif, sebagian ruangan digunakan

untuk proses produksi IbIKK.

Beberapa gambar yang menunjukkan hasil penataan prasarana disajikan

dalam lampiran 3.

Page 34: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

26

Lamlampiran 1

5.3. Pengadaan Peralatan Utama untuk IbIKK

Pengadaan peralatan servis IbIKK telah terlaksana secara bertahap dengan

rincian sebagai berikut.

Pengadaan peralatan pendukung

produksi IbIKK

Agustus

2016

Pemasangan peralatan utama di lokasi

IbIKK

Juli

2016

25 Juni

2016

Serah terima barang dari PT Kawanlama

dengan Bagian pencatatan Asset

Universitas

13 Juni

2016 Transaksi dengan PT Kawanlama

Semarang

8 Juni

2016 Survei peralatan ke PT Kawanlama

Semarang

Januari

2016 Koordinasi dengan WR 2, biro Umum,

dan Dekan Fakultas Teknik

Gambar 5.1 State of The Art pengadaan peralatan IbIKK

PT Kawanlama dipilih karena perusahaan tersebut memiliki reputasi yang

baik dalam pengadaan peralatan bengkel, baik untuk produksi maupun untuk

edukasi. Spesifikasi peralatan yang dibeli untuk IbIKK ini disajikan pada

lampiran 4.

5.4. Pembuatan Dokumen Administrasi IbIKK

Dokumen yang dibuat untuk mendukung proses produksi IbIKK ini antara

lain :

1. Draft dokumen Sistem Tata Kelola IbIKK UMMagelang Autorized

(lampiran 5)

2. Form service order.

3. Form nota servis.

Page 35: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

27

Lamlampiran 1

5.5. Pemasangan Papan Nama IbIKK

Papan nama IbIKK dipasang pada sisi luar tembok Fakultas Teknik. Papan

nama ini dapat diakses dengan mudah oleh sivitas akademika UMMagelang.

Gambar 5.2 Papan Nama IbIKK

Page 36: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

28

Lamlampiran 1

5.6. Produksi

IbIKK UMMagelang memulai produksi pada bulan September dan Oktober 2016.

Selama dua bulan tersebut, pekerjaan servis mobil yang telah dilakukan adalah sebagai

berikut :

Gambar 5.3 Capaian servis mobil bulan September - Oktober 2016

Lamlampiran 1

0

1

2

3

4

5

Rp-

Rp50.000,00

Rp100.000,00

Rp150.000,00

Rp200.000,00

Rp250.000,00

Rp300.000,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

UN

IT

SEPTEMBER 2016

CASH IN SERVIS MOBIL JUMLAH UNIT

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

5

Rp-

Rp50,000.00

Rp100,000.00

Rp150,000.00

Rp200,000.00

Rp250,000.00

Rp300,000.00

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29

UN

IT

OKTOBER 2016

CASH IN SERVIS MOBIL JUMLAH UNIT

Page 37: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

29

BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA

6.2. Rencana tahun Kedua dan ketiga

Rencana tahun ke 2 dan ke 3 tetap sesuai dengan proposal awal, dengan

target luaran adalah sebagai berikut :

Tahun ke-2 : Layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O) untuk

masyarakat internal kampus dan masyarakat umum sekitar

kampus.

Tahun ke-3 : Layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O) serta

diagnostic & test (D-T) untuk masyarakat internal kampus dan

masyarakat umum sekitar kampus serta menjadi rujukan bengkel

non ATPM.

Page 38: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

30

Lamlampiran 1

BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN

8.1. Kesimpulan

Dari kegiatan sampai akhir November 2016 ini, beberapa kesimpulan dapat

diambil antara lain :

1. Peralatan yang dibeli, infrastuktur yang dibangun, dan SDM pada tahap

pertama ini telah mampu untuk mem-back up kegiatan servis, meskipun masih

ada sharring peralatan 75 % dengan asset laboratorium otomotif.

2. Produksi (layanan jasa servis) telah terlaksana. cash flow yang diharapkan

seperti dalam proposal awal belum tercapai karena keterlambatan pendanaan

dari DIKTI.

8.2. Saran

Tim pelaksana IbIKK UMMagelang sangat berharap kedepan tidak terjadi

keterlambatan pencairan dana, sehingga target-target yang dijanjikan dalam

proposal dapat tercapai.

Page 39: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

31

Lamlampiran 1

BAB 8 DAFTAR PUSTAKA

Laporan Audit Mutu Internal Program Studi Mesin Otomotif Universitas

Muhammadiyah Magelang tahun 2014.

Kurikulum Berbasis SN-DIKTI Program Studi Mesin Otomotif Universitas

Muhammadiyah Magelang tahun

Panduan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Di

Perguruan Tinggi Edisi IX, 2013, Direktorat Penelitian Dan Pengabdian

Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian

Pendidikan Dan Kebudayaan

Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan No. 49 tahun 2014 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Rencana Jangka Panjang Universitas Muhammadiyah Magelang 2008-2024.

Universitas Muhammadiyah Malang. (2005). Bengkel Sepeda Motor

Yamaha-Dau Motor. http://www.umm.ac.id/

Page 40: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

32

Lamlampiran 1

Lampiran 1. Sertifikat pelatihan commonraill

Page 41: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

33

Lamlampiran 1

Page 42: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

34

Lamlampiran 1

Lampiran 2. Sertifikat pelatihan Transmisi otomatis

Page 43: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

35

Lamlampiran 1

Lampiran 3. Prasarana IbIKK

Kolong Overhaull Peninggian Atap car lift

Pengecoran dudukan car lift Kantor IbIKK

Service area Papan nama

Page 44: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

36

Lamlampiran 1

Lampiran 4. Spesifikasi Peralatan Utama IbIKK UMMagelang

Car lift Bike lift

Greease gun

Press tools

Spring compressor

Hydraulic Jack

Page 45: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

37

Lamlampiran 1

Lampiran 5. Draft Sistem Tata Kelola IbIKK

Page 46: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

i

Lamlampiran 1

DAFTAR ISI

IDENTITAS UNIT USAHA ii

BAB 1 PENDAHULUAN 1

1.1. Latar belakang 1

1.2. Tujuan 2

1.3. Dampak dan Manfaat 2

BAB 2 ORGANISASI 4

3.1. Struktur organisasi 4

3.2. Uraian tugas 4

BAB 3 ASSET, PROFIT, dan PROPERTY RIGHT 9

4.1. Asset 9

4.2. Profit 9

4.3. Property Right 9

BAB 4 PENUTUP 10

Page 47: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

ii

Lamlampiran 1

IDENTITAS UNIT USAHA

Nama : UMMagelang Autorized

Alamat : Kompleks Laboratorium Mesin Otomotif, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Magelang Jl Mayjend Bambang Soegeng km.05 Mertoyudan Magelang

No SK pendirian : .......

Page 48: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

1

BAB 1 PENDAHULUAN

Latar belakang

Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi menuntut institusi perguruan tinggi untuk mengupayakan sumber dana

selain dari mahasiswa. Untuk itu, sebagai bentuk strategi mewujudkan lulusan

sebagai technopreneur dan upaya untuk menaikkan Dana Operasional

Mahasiswa (DOM), Program Studi Mesin Otomotif Universitas

Muhammadiyah Magelang harus memiliki workshop/bengkel komersial

berstandar industri.

Kondisi objektif yang mendasari untuk membuka workshop/bengkel komersial

didalam kampus ini dilihat dari aspek kekuatan yang dimiliki dan peluang yang

ada antara lain :

1. Rencana memiliki workshop komersial sudah masuk dalam rencana

pengembangan Program Studi dalam upaya mewujudkan Visi dan

didukung oleh pimpinan universitas.

2. Progam studi mesin otomotif sebagai penyelenggara program vokasi

menghasilkan produk-produk riset terapan yang langsung bisa

dimanfaatkan oleh masyarakat, sementara perkembangan prosedur servis

di bengkel- bengkel yang ada cenderung stagnan.

3. UMMagelang saat ini memiliki lebih dari 150 dosen, lebih dari 120 tenaga

kependidikan, dan lebih dari 4000 mahasiswa yang memiliki kendaraan

bermotor sebagai pangsa pasar.

4. Keberadaan bengkel-bengkel yang bukan milik Agen Tunggal Pemegang

Merk (non ATPM) di lingkungan UMMagelang dan sekitarnya, umumnya

belum memiliki alat uji untuk pengembangan produk jasanya.

5. Rekam jejak penelitian dosen program studi dalam bidang teknologi

kendaraan efisien dan retrofit teknologi selama tiga tahun terakhir menjadi

salah satu modal untuk mendirikan bengkel komersial didalam kampus

untuk mengerjakan jasa servis kendaraan modern, retrofit teknologi, dan

pengujian mesin.

Page 49: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

2

Sementara itu, kondisi objektif sebagai bentuk kendala dan tantangan antara

lain :

1. Keterbatasan media praktek (jumlah dan mutu) yang ada di laboratorium

berakibat pada lambatnya pencapaian kompetensi mahasiswa khususnya

dalam upaya mengejar ketertinggalan teknologi yang berkembang didunia

kerja dan industri, dengan memiliki workshop/bengkel komersial

diharapkanberfungsi juga sebagai laboratorium terapan.

2. Program studi sering mengalami kendala jarak, waktu, dan penjadwalan

untuk menempatkan mahasiswa Kerja Praktek (KP) di Industri mitra.

3. Dana pengembangan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas

(APBU) belum cukup untuk mengembangkan workshop/bengkel

komersial.

Tujuan

Berdasar pada beberapa kondisi objektif diatas, membuka workshop/bengkel

komersial di dalam kampus ini memiliki tujuan spesifik sebagai berikut :

1. Untuk mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan bagi

mahasiswa untuk disiapkan menjadi technopreneur setelah lulus;

2. Menunjang otonomi perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan

mandiri sehingga dapat meningkatkan layanan kepada mahasiswa;

3. Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa;

4. Mempercepat berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset Program

Studi bagi masyarakat; dan

5. Mempercepat terwujudnya link and match pembelajaran di Program Studi

dengan kebutuhan pasar dan Industri.

Dampak dan Manfaat

a. Dampak dan manfaat bagi kampus

5) Menjadi inkubator kompetensi dalam upaya mengejar ketertinggalan

media praktek yang tersedia terhadap perkembangan teknologi yang

berkembang di dunia kerja dan industri.

Page 50: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

3

6) Menumbuh-kembangkan budaya kewirausahaan bagi mahasiswa untuk

disiapkan menjadi technopreneur setelah lulus;

7) Meningkatnya pendapatan mandiri sehingga dapat meningkatkan

layanan kepada mahasiswa;

8) Mempercepat berkembangnya pemanfaatan hasil riset Program Studi

bagi masyarakat dan terwujudnya link and match pembelajaran di

Program Studi dengan kebutuhan dunia kerja dan industri.

b. Dampak dan manfaat bagi kebutuhan masyarakat secara nasional

1) Menciptakan technopreneur baru, sehingga dapat menjadi daya ungkit

(leverage) bagi percepatan ekonomi masyarakat.

2) Mendukung program pemerintah terkait dengan rencana konversi BBM

ke BBG dan konversi refrigerant konvensional ke refrigerant ramah

lingkungan.

Page 51: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

4

SERVICE

ADVISOR

MANAJER

STAFF

ADMINISTRASI &

SPAREPART

STAFF

KEUANGAN

BAB 2 ORGANISASI

Struktur organisasi

Gambar 3.1. Sturktur organisasi UMMagelang Autorized

Uraian tugas

1. Manajer

Tugas dan Tanggung jawab :

1) Mengelola seluruh kegiatan bengkel dalam rangka meningkatkan mutu

dan kecepatan pelayanan melalui SOP yang berlaku serta

menginformasikan kompetensi jajaran personel bengkel dalam usaha

pencapaian target untuk meningkatkan produktibitas dan pencapaian

performance bengkel serta kepuasan customer.

PELINDUNG

REKTOR

Ka LP3M

DEKAN FT

Kaprodi Mesin Otomotif

MEKANIK

Page 52: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

5

2) Membuat perencanaan dan memastikan pencapaian revenue dan Unit

Entry sesuai standar yg ditetapkan.

3) Menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan bengkel dan performance

jajaran personel bengkel.

4) Mengontrol stock spareparts sesuai dengan target service rate.

5) Pembinaan dan pengembangan personel bengkel.

6) Mengevaluasi pelaksanaan sistem dan prosedur bengkel.

7) Memantau pengelolaan limbah padat, cair, & gas di bengkel.

8) Mengembangkan technical skill mekanik dan Service Advisor melalui

pelaksanaan training di bengkel sesuai dengan perencanaan dan

kebutuhan yang ada untuk meningkatkan mutu pelayanan bengkel.

9) Menganalisa dan mengontrol kebutuhan equipment, tools, dan SST

10) Membantu personel bengkel dalam menangani masalah di bengkel

Wewenang :

1) Memutuskan pemberian/penolakan diskon untuk customer/Perjanjian

Kerja Sama sesuai Standard Operating Procedure (SOP).

2) Menegur, mengarahkan dan memberikan reward and punishment

kepada karyawan bawahannya.

3) Mengusulkan promosi, transfer, demosi, training, atau pemberhentian

karyawan bawahannya.

4) Mengusulkan penambahan, perbaikan peralatan bengkel.

2. Service advisor

Tugas dan Tanggung jawab :

1) Bertanggung jawab melayani kebutuhan customer yang datang dan

keluar bengkel dengan mendengarkan, menganalisa, dan menjelaskan

tentang kerusakan kendaraan, membuat service order dan estimasi

waktu serta biaya untuk mencapai kepuasan customer, serta menjaga

kerapian data-data kendaraan customer.

2) Melayani customer, yaitu menganalisa kerusakan dan memeriksa

kendaraan, serta menjelaskan hasil pemeriksaan pada customer.

Page 53: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

6

3) Memasukkan data keluhan customer mengenai kondisi

kendaraan customer ke komputer.

4) Membuat penawaran dari pekerjaan perbaikan kendaraan atau estimasi

biaya dan waktu perbaikan pada customer.

5) Menginformasikan pekerjaan tambahan (bila ada)

kepada customer beserta estimasi biaya dan waktu tambahan yang

diperlukan.

6) Memeriksa kendaraan yang telah diperbaiki, apakah sesuai dengan

service order.

7) Melakukan test drive dan memeriksa keberadaan parts bekas di dalam

kendaraan.

8) Menyerahkan kembali kendaraan pada customer dalam keadaan bersih

berikut parts bekas sesuai dengan Form Pemeriksaan Kendaraan.

9) Melakukan follow up ke customer setelah 2-3 hari kendaraan diperbaiki

di bengkel.

10) Mengingatkan customer untuk melakukan perawatan berkala berikutnya

pada saat selesai perawatan / perbaikan.

11) Mengisi data ‘account number’ untuk setiap perawatan yang telah

selesai dikerjakan yang dipakai sebagai dasar perhitungan biaya

perawatan.

Wewenang :

1) Melakukan estimasi biaya perbaikan dan waktu perbaikan.

2) Menentukan harga dan memberikan diskon pada customer untuk

perbaikan kendaraan sesuai standar yang ditetapkan.

3) Memutuskan kendaraan boleh keluar atau tidak setelah diperbaiki.

3. Mekanik

Tugas dan Tanggung jawab :

1) Mengerjakan perbaikan / perawatan kendaraan sesuai perintah yang

ada pada service order, sesuai dengan standar pengerjaan dan standar

K3 yang berlaku.

Page 54: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

7

2) Mencatat pekerjaan yang dilakukan di kolom service order dan mencatat

waktu kerja (waktu mulai dan waktu penyelesaian pekerjaan) pada

kertas kerja atau Check sheet yang berlaku untuk menentukan flate rate.

3) Menginformasikan kerusakan yang ditemukan diluar service order pada

Service Advisor untuk ditindak lanjuti.

4) Memeriksa ulang hasil kerjanya dan menyerahkan service order yang

telah diisi kepada Service Advisor untuk diperiksa.

5) Memelihara (menjaga kebersihan dan kelengkapan) peralatan kerja,

menjaga kerapian dan kebersihan tempat kerjanya.

4. Staff keuangan (billing unit)

Tugas dan Tanggung jawab :

1) Menerima service order yang telah selesai diproses oleh bengkel.

2) Melakukan pekerjaan Billing dan Invoice dari service order yang telah

dinyatakan selesai oleh Service Advisor.

3) Membuat registrasi Kuitansi Manual.

4) Mendistribusikan Kuitansi yang selesai (asli/sistem) kepada pelanggan

sebagai pengganti Kuitansi Manual.

5) Melakukan monitoring terhadap service order yang belum selesai.

6) Membuat dan mengembangkan Filing System dan regristrasi copy

kuitansi, OPL, dan lain-lain.

7) Membuat laporan keuangan mingguan dan bulanan

8) Memelihara dan menjaga kebersihan tempat dan area kerja (5R).

5. Staff Spareparts (Partman)

Tugas dan Tanggung jawab :

1) Melakukan order parts, baik untuk keperluan gudang parts maupun parts

pesanan Indirect.

2) Melakukan follow-up atas order yang telah dibuat sehingga dapat

memberikan informasi yang akurat terhadap parts pesanan.

3) Mencatat order atau permintaan yang tidak dapat dipenuhi, dan

melakukan follow-up atas kondisi order.

Page 55: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

8

4) Menerima dan memeriksa parts yang datang sesuai dengan kondisi fisik

dan dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

5) Menginformasikan kepada customer apabila parts yang dipesan telah

tersedia.

6) Menyimpan parts untuk stock sesuai dengan lokasi yang telah

ditetapkan, membuat lokasi baru untuk parts baru dan menyimpan parts

pesanan indirect di intransit area.

7) Memelihara dan menjaga kondisi fisik stock parts dan menjaga

kebersihan lokasi dan ruang yang ada di gudang.

8) Mengatur lay out gudang agar menjadi efektif dan efisien.

9) Melakukan evaluasi terhadap lokasi dan penempatan parts di gudang,

evaluasi parameter-parameter dan update terhadap data-data inventory.

10) Mengelola stock sesuai standar-standar dan target inventory yang telah

ditetapkan.

11) Memberikan informasi-informasi yang diperlukan oleh customer dalam

bidang parts, seperti informasi harga, stock, kondisi order dan

kedatangan parts pesanan.

12) Membuat, melakukan register, filing dan menyimpan dokumen-

dokumen order, penerimaan, pengeluaran, claim, transfer, berita acara

dan laporan-laporan yang berhubungan dengan bidang kerjanya.

13) Memberikan saran, usulan dan berkonsultasi dengan manajer dalam

mencari solusi terhadap masalah parts.

Page 56: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

9

BAB 3 ASSET, PROFIT, dan PROPERTY RIGHT

Asset

Seluruh asset yang timbul dari kegiatan unit usaha ini menjadi milik

Universitas Muhammadiyah Magelang yang pengelolaannya diserahkan ke

Program Studi Mesin Otomotif.

Profit

Berdasar pada azas manfaat (UMMagelang diselenggarakan untuk memberikan

manfaat yang sebesar-besarnya bagi persyarikatan, bangsa, negara, institusi,

dan segenap sivitas akademika) dan azas kesetaraan (UMMagelang

diselenggarakan atas dasar persamaan hak untuk menjamin terciptanya

pengelolaan yang kondusif), maka profit dari unit usaha ini adalah menjadi

milik bersama antara Universitas dan program Studi. Pembagian keuntungan

dari hasil produksi unit usaha ini adalah 20% untuk Universitas

Muhammadiyah Magelang dan 80% dikelola Program Studi (angka ini diambil

dari persentase nilai modal). Hasil bagi keuntungan ke Universitas disetor ke

Rekening Universitas, sementara hasil bagi keuntungan ke Program Studi wajib

digunakan untuk mendukung pencapaian learning outcome lulusan dalam

bentuk pengembangan sarana pembelajaran, kegiatan, atau bentuk lain

sepengetahuan Dekan Fakultas Teknik.

Property Right

Property right yang digunakan dan dihasilkan dari aktivitas di unit usaha ini,

baik berupa publikasi, data, maupun KI, merupakan milik UMMagelang dan

dosen, tenaga kependidikan, atau mahasiswa sebagai pelaksana kegiatan secara

bersama. Oleh sebab itu, setiap bentuk property right yang timbul harus

diatasnamakan Universitas Muhammadiyah Magelang.

Page 57: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

10

BAB 4 PENUTUP

Dokumen sistem tata kelola unit usaha UMMagelang Autorized ini diharapkan

menjadi pedoman dasar pemberian layanan yang baik kepada konsumen serta

menjamin akuntabilitas dan transparasi pengelolaan secara internal dan

eksternal, dalam rangka untuk menghasilkan:

1. Produk jasa berupa layanan maintenance, repair, dan overhaull, (M-R-O)

serta diagnostic and test (D-T), yaitu selain maintenance, repair, dan

overhaull, juga melayani diagnostic (D) dan pengujian/test (T) mesin

untuk bengkel non ATPM untuk menghasilkan pendapatan bagi perguruan

tinggi; dan

2. Wirausaha-wirausaha baru berbasis ipteks yang mampu memberi dampak

berkembang dan meluasnya budaya kewirausahaan dan pemanfaatan hasil

riset maupun pendidikan dari perguruan tinggi dalam rangka memenuhi

kebutuhan masyarak

Page 58: LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI ...dosen.unimma.ac.id/public/document/pengabdian/91571...LAPORAN AKHIR TAHUN PENGABDIAN IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS (IbIKK)

11