LAMPIRAN 'G'

FORMAJPENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN JENDERBARU

UNJUKPROJEKBESAR

KERTAS PERAKUAN TENDER KEPADA

LEMBAGA TENDER JABATAN KERJA RAYA

Cawangan . . . . ..Y.................. Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur.

Bil: Tarikh : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kepada : Pengerusi dan Ahli-ahli Lembaga Tender,.- Jabatan Kerja Raya.

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN lg..... KEXENTERIAN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . KEPALA PERBELANJAAN : . . . . . . ...* PECAHAN KEPALA PERBELANJAAN : . .

NAMA TENDER : .............................................................

Sejumlah : ................ tender telah diterima seperti yang dijadualkan.

2. Tender bil..........oleh ..............................................

sebanyak RM ...................... ..(Ringgi t : ............................

.................................... ) adalah diperakukan supaya diterima.

Pengarah Cawangan . . . . . . . . . ..f......

Wakil Ketua Setiausaha Perbendaharaan (Bahagian Pengurusan - Kontrak dan Bekalan)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..*....... ( 1

Wakil Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 1

Pengerusi Lembaga Tender Jabatan Kerja Raya

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( 1

c

Bil A

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Senarai Isi Kandunqan

Perkara

Kertas Perakuan Tender s Borang Q/14/1987

Iklan Tender

Jadual Tawaran Asal (JKR 28)

Jadual Tender (Mengikut Susunan Harga)

Laporan Penilaian Tender

Ringkasan Perbandingan Harga

Borang-borang Ana'lisa/Penilaian

(i) Borang 1 (Lampiran Bl)

(ii) Borang 2 - (Lampiran B2)

(iii) Borang 3 (Lampiran B3)

(iv) Borang 4 (Lampiran B4)

(v) Borang 5 - (Lampiran B5)

(vi) Borang 6 (Lampiran B6)

(vii) Borang 7 (Lampiran B7)

(viii) Borang 8 (Lampiran B8)

(ix) Borang 9 (Lampiran B9)

(x) Borang 10 - (Lampiran BlO)

Muka Surat

Analisa Kesempurnaan Tender

Analisa Kecukupan Dokumen (Wajib)

Analisa Kecukupan Modal

Analisa Data-data Penilaian Prestasi Pentender

Jadual Keputusan Penilaian Awal Tender-tender

Senarai Pentender Yang Lulus Penilaian Awal Mengikut Turutan Harga

Analisa Data-data Penilaian Keupayaan kewangan Pentender - Nilai Tahunan Baki Kerja Dalam Tangan

Analisa Data-data Penilaian Kupayaan Pentender - Kedudukan Kewangan Pentender

Analisa Data.-'data Penilaian Keupayaan Teknikal Pentender (Pengalaman Kerja)

Analisa Data-data Penilaian Keupayaan Teknikal Pentender (Kakitangan Teknikal)

Senarai Isi Kandunsan (Samb.)

(xi) Borang 11 (Lampiran Bll)

(xii) Borang 12a - (Lampiran B12a)

(xiii) Borang.12b - (Lampiran B12b)

(xiv) Borang 12~ - (Lampiran B12c)

(xv) Borang 13 (Lampiran B13)

(xvi) Borang 14 - (Lampiran B14)

(xvii) Borang 15 - (Lampiran B15)

8. Maklumat Am Latar Belakang Pentender

Analisa Data-data Penilaian Keupayaan Teknikal Pentender (Keempunyaan Logi dan Peralatan Asas)

Penilaian Keupayaan Pentender - Pengiraan Markah Penilaian Bagi Tender Kerja Kejuruteraan Awam

Penilaian Keupayaan Pentender - Pengiraan Markah P$nilaian Bagi Tender Kerja Binaan Bangunan

Penilaian Keupayaan Pentender - Pengiraan Markah Penilaian Bagi Tender Kerja Mekanikal dan Elektrik

Jadual Keputusan Penilaian Keupayaan Pentender

Pelarasan Harga Dan Penyusunan Semula Turutan Harga Tender Kerana Mengambil Kira Tempoh Penyiapan Kerja

Penilaian Keupayaan Pentender Kerana Mengambil Kira Kesan Rendahan Harga Tender Dan Kesan Pendekan Tempoh Siap

Borang Q/14/1987

KERTAS PERAKUAN TENDER

KEPADA

LEMBAGA TENDER JABATAN KERJA RAYA

1. Nama Tender

................ . ........................................

.........................................................

2. Jenis Tender

(Sama ada Tempatan, Terbuka, Tender Khas Bumiputera,

Pilihan Khas atau Antarabangsa)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Pembavaran

Sama ada daripada Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri,

Bank Dunia ADB/TDB atau lain-lain)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

c

4. Butir-butir iklan

4.1 Tarikh diiklan :

4.2 Tarikh tender ditutup :

4.3 Tarikh tamat sah tender :

4.4 Salinan Fotostat iklan hendaklah-dikemukakan sebagai

Lampiran 'A'

-l-

. _ _ --_ , - - , . - . _ , . . * , . . - . r . r . - . . , - _ . - - - - r -? , , . “na. , . - . - - . -~ ‘ .~~

i

5. Jadual Tender

5.1 Sertakan Jadual Tender Borang JKR 28/Pin. 87 sebagai

Lampiran \B'

5.2 Jadual tender mengikut susunan harga sebagai Lampiran

'C'

6. Kertas Laporan Penilaian Tender

6.1 Penilaian dan perakuan yaw disediakan sebagai

Lampiran 'D'

6.2 Penilaian tender yang disediakan oleh Juruperunting

sebagai sebahagian daripada Lampiran 'D'

6.2.1 Nama Juruperunding :

6.2.2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alamat Perunding :

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7. Juru-juru perundinq yang terlibat di dalam proiek ini

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

c

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

-2 -

- *

.

. ;

.

. .

. -

- .

-’ .

:

. _

.

KENYATAAN TENDER

- 11 ---d

- -

- se-

c-e.0 . . .

t-

c e-l - .*

51: Y

C- aa

,,c 1

” .-a

.-

.

b

JADUFIL 1 J-K-R.28

KERAJAAN MCILAYSICl

I ’ :

Tawaran: . . . . . . . ..I.... . . . ..~...............~.....~....~.~------

,

----............m.. . ..~..........~.....................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..~......~..........~....-.--

Tarikh Tutup

Haribulan:

Jam:

Jenis Tawaran Kelas Yana Ditetapkan..

CInggaran JKR:

Sebanyak ( 1 tawaran telah diterima dan dibuka pada

jam seperti terjadual di atas.

( 1 ( 1

b-p. Ketua Setiausaha b-p. Ketua Pengarah Ker ja Raya

l

LAMPIRAN 'C' Kepada Borang

Q/14/1979 Pin.85

KERTAS PERAKUAN TEN&R KEPADA

LEMBAGA TENDER JABATAN KERJA RAYA

JADUAL.TENDER _IMenqikut Susunan Harqa)

Tender:.............................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bil Nama Kelas Taraf Harga Peratus Tempoh Kontraktor Perbezaan

* Berbanding dengan anggaran Jabatan

LAMPIRAN D

LAPORAN PENILAIAN TENDER

1. i) Nama Tender . .

ii) Anggaran JKR . .

iii) Tarikh Tutup Tender :

iv) Tarikh Sah Tender :

v) Tarikh Kerja Dijangka Bermula :

vi) Jenis Tender. . . Jika tender dipelawa di kalangan pentender yang t&lah diprakelayakan nyatakan tarikh prakelayakan dilaksanakan dan keputusan eksasaiz prakelayakan tersebut.

2. Skop Keria

Nyatakan skop kerja. Jika skop kerja rumit misalnya pembinaan perlu dijalankan di antara bangunan-bangunan sediada, dan sebagainya boleh dinyatakan bagi tujuan meyakinkan Lembaga Tender terhadap pemilihan kontraktor yang berpengalaman.

3. Penerimaan Tender

Nyatakan bilangan dokumen yang dijual dan diterima.

4. Lawatan Tapak

Nyatakan bilangan kehadiran (sertakan senarai kehadiran sekiranya ada)

5. Anssaran Jabatan

Nyatakan asas perkiraan dan faktor-faktor luaran seperti keadaan tapak bina/pasaran yang mempengaruhi penyediaan anggaran Jabatan.

Sekiranya anggaran dipinda nyatakan'sebab-sebab dipinda dan nilai anggaran baru yang dipinda yang digunakan sebagai asas perbandingan.

6. Tempoh sian keria

Nyatakan sama ada tempoh ditetapkan atau nyatakan julat tempoh inginan (jika berkenaan).

-.

7. Methodolosi Penilaian

Sekiranya penilaian berasaskan peraturan baru penilaian tender nyatakan methodologi penilaian secara ringkas berasaskan buku panduan yang disertakan bersama surat Pekeliling KPKR yang masih berkuatkuasa. Sekiranya penilaian terperinci tidak dibuat kerana pentender telah melalui eksasaiz pra-kelayakan sila nyatakan. Sekiranya 'post-qualification' telah dibuat nyatakan sebab-sebabnya dan kriteria yang digunakan.

a. Penilaian Tender

8.1 Nyatakan bilangan pentender yang menyertai tender dan lingkungan harga tender yang diterima. Buat rujukan kepada Jadual Tawaran JKR 28, Jadual susunan mengikut harga terendah (borang Q/14/1979 Pin.. 85).

a.2 Penilaian Awal/Perinqkat Pertama *

a.23 Nyatakan nama-nama pentender yang tidak dibuat penilaian awal dan sebab-sebabnya.

8.2.2 Nyatakan hasil penilaian bagi setiap kriteria seperti berikut:

(i) Kesempurnaan Tender

Nyatakan bilangan pentender yang lulus dan buat rujukan kepada Borang 1 - Lampiran Bl. Nyatakan juga sebab-sebab kegagalan.

(ii) Kecukupan Dokumen

Nyatakan bilangan pentender yang lulus dan buat rujukan kepada Borang 2 - Lampiran B2. Nyatakan juqa sebab-sebab kegagalan.

(iii) Kecukupan Modal Minimum

Nyatakan bilangan pentender yang lulus dan buat rujukan kepada Borang 3 - Lampiran B3. Nyatakan juga.sebab-sebab kegagalan.

(iv) Prestasi Kerja Semasa

Nyatakan bilangan pentender yang lulus dan buat rujukan kepada Borang 4 - Lampiran B4. Nyatakan juga sebab-sebab kegagalan.

* Jika penilaian dibuat berdasarkan peraturan baru penilaian tender

8.2.4 Keputusan Penilaian Awal/Perinskat Pertama

(i) Nyatakan no. rujukan dan nama-nama pentender yang lulus penilaian awal dan buat rujukan kepada Borang 5 dan Borang 6 seperti di Lampiran B5 dan B6.

(ii) Nyatakan juga no. rujukan, nama-nama pentender yaw gagal penilaian awal dan sebab-sebab kegagalan .

8.3 Penilaian Perinskat Kedua (Keupayaan) *

Dibuat ke atas beberapa pentender-pentender yang lulus Penilaian Awal. .

8.3.1 Keupavaan Kewansan

Nyatakan hasil analisis. Buat rujukan kepada Borang 7 dan 8 seperti di Lampiran B7 dan B8.

8.3.2 Keupavaan Teknikal

(i) Pengalaman Kerja

Nyatakan hasil analisis. Buat rujukan kepada Borang 9 seperti di Lampiran B9.

(ii) Kakitangan Teknikal

Nyatakan hasil analisis. Buat rujukan kepada Borang 10 seperti di Lampiran BlO.

(iii) Keempuyaan Logi Dan Peralatan Asas

Nyatakan hasil analisis. Buat rujukan kepada Borang 11 seperti di Lampiran Bll.

8.3.3 Jelaskan pengiraan Markah Penilaian Keupayaan 0 Pentender dan buat rujukan kepada Borang 12a/h/c (yang berkenaan)

8.3.4 Nyatakan bilangan pentender-pentender yang lulus dan yang gagal. Juga nyatakan sebab-sebab kegagalan. (Buat rujukan kepada borang 13 di Lampiran B13.

* Jika penilaian dibuat berdasarkan peraturan baru penilaian tender

8.4 Penilaian Perinqkat Ketiqa - Penentuan Tender Yanq Paling Menquntunqkan Untuk Disetuiuterima

8.4.1 Nyatakan keputusan pelarasan harga tender dan buat rujukan kepada Borang 14 di Lampiran B14.

8.4.2 Nyatakan hasil penilaian bagi setiap kriteria berikut:

(i) Kesan Rendahan Harga Tender

Nyatakan bilangan pentender yang lulus dan buat rujukan kepada -Borang 15 di Lampiran B15. Nyatakan juga sebab-sebab kegagalan.

(ii) Kesan Pendekan Tempoh Siap

Nyatakan bilangan pentender yang lulus dan buat rujukan kepada Borang 15 di Lampiran B15. Nyatakan juga sebab-sebab kegagalan.

8.5 Rinskasan Penilaian Tender

8.5.1 Bermula dari tender terendah sehingga tender yang akan diperakukan (mengikut susunan harga asal sebelum pelarasan harga tender) nyatakan:

(i) Perbezaan harga dengan anggaran Jabatan.

(ii) Keputusan penilaian.

(iii) Kedudukan pentender setelah pelarasan harga tender.

(iv) Perkara-perkara lain y-3 difikirkan perlu dinyatakan.

Sebagai contoh:

Pentender terendah : (a/v) c

Harga terendah iaitu RM 100,000.00 atau 10.6% lebih rendah dari anggaran Jabatan. Sekiranya ditolak nilai P.C dan Provisional Sum, harga pentender adalah RM 50,OOO.OO atau 5.0% lebih rendah dari anggaran Jabatan.

Pentender ini lulus dalam penilaian awal tetapi gagal dalam penilaian peringkat kedua di mana markah keupayaan kewangannya jauh lebih rendah dari markah minimum yang diperlukan. Ini adalah disebabkan nilai NTBK adalah terlalu tinggi. Ini membuktikan pentender tidak mempunyai keupayaan untuk melaksanakan kontrak ini dengan beban kerja yang ada. Pentender ini tidak disyorkan untuk dipertimbangkan di atas sebab ini.

Perakuan Cawansan

Nyatakan penLender yang diperakukan dan asas-asas perakuan.

Tandatangan Pengarah

CONTOH RINGKASAN PERBANDINGAN HARGA

PROJEK : ,

3il. Butir-butir Kerja Anggaran Tender Tender.Kedua Tender Ketiga Tender ** JKR Terendah Terendah Terendah Terendah

Jumlah

Tambahan/Kurangan

% Tambahan/Kurangan

Tempoh Siap

** Nyatakan susunan harga tender yang seterusnya.

NOTA :

PERKARA-PERKARA BERIKUT HENDAKLAH DILAMPIRKAN KEPADA LAPORAN TENDER

(4 Borang 1 hingga Borang 15 seperti di Lampiran Bl hingga B15.

(ii) Maklumat Am Latarbelakang Pentender seperti di Lampiran A3 - Borang B.