lampiran

Download Lampiran

Post on 05-Aug-2015

93 views

Category:

Leadership & Management

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

1. LAMPIRAN1 (MINIT MESYUARAT) 2. MINIT MESYUARAT SEMARAK KASIH KELAB BIOKIMIA 2014/2015 BIL 1 Tarikh: 6 Mac 2015 Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST Masa: 8.30pm 10.00 pm Kehadiran: Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali Ketua Pengarah Nur Farahin Binti Mohamed Yaziz T.Ketua Pengarah 1 Mohd Mustaqim Bin Abas T. Ketua Pengarah 2 Nur fatin Afiqah Binti Zaidi Setiausaha Qurratu Aini Akmal Binti Ishak AJK program Hanim Binti Ahmad AJK program Anna fira Binti Ahmad Fizal AJK Pemasaran Haziq Hamizan Bin Khalim AJK Pemasaran Muhd. Firdaus Bin Mohammad AJK Pemasaran Muhamad Ahnaf Fudhail Bin Maznun AJK Pemasaran Ain Suraya Hanum Binti Saparuddin AJK Kebajikan Nurul Nadzirah Binti Nazarudin AJK Jamuan Nurul Nadiah Binti Rusli AJK Cenderamata Nur Dalila Nabihan Binti Ahmad Tajuddin AJK Teknikal BIL PERKARA TINDAKAN 1 Ucapan alu aluan dari Timbalan Ketua Pengarah 1 Timbalan Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing. Agenda yang dibincangkan : - Pembentangan gerak kerja setiap pos yang hadir. Timbalan Ketua Pengarah 1 3. - Hasil penambahan idea untuk tema. - Perkara yang berbangkit. Memaklumkan hadirin bahawa ketua pengarah berkemungkinan akan tiba lewat sedikit berikutan hal yang tidak dapat dielakkan. 2 Pengumuman dari Timbalan Ketua Pengarah Semarak Kasih akan berlangsung pada 11 April 2015 Program akan berlangsung di Rumah Anak Yatim Mak Ngah,Rawang, Selangor. Seramai 38 orang anak yatim serta 120 orang pelajar tahfiz akan terlibat. Timbalan Ketua Pengarah 3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Pos. 3.1 Program Menerangkan tentatif program yang telah dirangka. Menerangkan setiap permainan yang akan diadakan semasa program. Mesyuarat bersetuju: Jenis permainan hendaklah bersesuaian dengan umur anak-anak yatim tersebut. Permainan musical chair kurang sesuai untuk pelajar tahfiz dan permainan hendaklah menjaga batas pergaulan antara lelaki dan perempuan. AJK Program 3.2 Pemasaran Syarikat-syarikat luar sukar untuk memberi sumbangan berikutan tiada akaun kelab kerana takut duit sumbangan disalahgunakan. Bercadang untuk melakukan street marketing dan sedang mencari tarikh yang sesuai. Melancarkan tabung sumbangan serta meminta sumbangan di dalam dewan kuliah sebagai salah satu alternatif. Memerlukan surat kelulusan daripada fakulti untuk melancarkan tabung dana tersebut. Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan apa yang telah dicadangkan. Mendapatkan persetujuan tarikh secepat yang mungkin bagi mengelak daripada masa yang bertembung dengan ujian pertengahan semester. AJK Pemasaran 3.3 Media dan teknikal Rekaan baju untuk program telah disiapkan dan hanya memerlukan persetujuan semua pihak akan warnanya sahaja. AJK Media dan teknikal 4. Setiap baju berharga RM20 untuk sepasang dan berkemungkinan akan dapat lebih murah sekiranya menempah 50 pasang dan ke atas. Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha. 3.4 Kebajikan Telah mendapat peti kecemasan untuk dibawa semasa program. Bersedia untuk membantu pos-pos lain sekiranya diperlukan. Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha. AJK Kebajikan 2.8 Cenderamata Sijil yang akan diberikan kepada AJK sebanyak 30 keping Memerlukan kepastian daripada pos program akan jumlah hadiah dan hamper yang akan diberikan kepada anak-anak yatim. Meminta surat daripada setiausaha untuk memohon plak kepada JPPEL. Mesyuarat bersetuju: Sijil-sijil hendaklah bertaip nama dan kad pengenalan sebelum dihantar ke dekan. AJK Cenderamata Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing Tanpa baik. Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr. Ketua Pengarah Disediakan oleh, _________________ Nur Fatin Afiqah Binti Zaidi Setiausaha Semarak Kasih, Kelab Biokimia 2014/2015 Disemak oleh, _________________ Raja Mohd Azlan bin Raja Ali Ketua Pengarah, Semarak Kaih, Kelab Biokimia 2014/2015 5. MINIT MESYUARAT SEMARAK KASIH KELAB BIOKIMIA 2014/2015 BIL 2 Tarikh: 27 Mac 2015 Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST Masa: 8.30pm 10.00 pm Kehadiran: Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali Ketua Pengarah Nur Farahin Binti Mohamed Yaziz T.Ketua Pengarah 1 Mohd Mustaqim Bin Abas T. Ketua Pengarah 2 Nur fatin Afiqah Binti Zaidi Setiausaha Qurratu Aini Akmal Binti Ishak AJK program Hanim Binti Ahmad AJK program Muhammad Fudhail bin Muhammad Azlan AJK program Anna fira Binti Ahmad Fizal AJK Pemasaran Haziq Hamizan Bin Khalim AJK Pemasaran Muhd. Firdaus Bin Mohammad AJK Pemasaran Muhamad Ahnaf Fudhail Bin Maznun AJK Pemasaran Ain Suraya Hanum Binti Saparuddin AJK Kebajikan Nurul Nadzirah Binti Nazarudin AJK Jamuan Nurul Nadiah Binti Rusli AJK Cenderamata Nur Dalila Nabihan Binti Ahmad Tajuddin AJK Teknikal BIL PERKARA TINDAKAN 1 Ucapan alu aluan dari Timbalan Ketua Pengarah 1 Timbalan Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab Al-fatihah. Agenda yang dibincangkan : - Pembentangan gerak kerja setiap pos yang hadir. Timbalan Ketua Pengarah 1 6. - Hasil penambahan idea untuk tema. - Perkara yang berbangkit. 2 Pengumuman dari Timbalan Ketua Pengarah Mengarahkan gerak kerja dilakukan lebih giat lagi bagi mengelak masalah besar timbul sewaktu program berlangsung. Mengumumkan pegumpulan dana bagi setiap kolej. Timbalan Ketua Pengarah 3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Pos. 3.1 Program Menerangkan tentatif program yang telah diperbaiki. Menerangkan setiap permainan yang akan diadakan semasa program. Mesyuarat bersetuju: Jenis permainan hendaklah bersesuaian dengan umur anak-anak yatim tersebut. Permainan explorace perlu di rangka kembali akan masa dan jenis permainan yang hendak dimainkan oleh kerana faktor masa yang terhad. AJK Program 3.2 Pemasaran street marketing untuk dana tambahan tidak dapat dilaksanakan berikutan masa ajk semarak kasih yang terhad. Melancarkan tabung sumbangan di kolej kediaman sebagai salah satu alternative tambahan. Mendapat dana daripada pusat zakat dan zarr bakery Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan apa yang telah dicadangkan. Mencari lebih banyak dana sebagai tambahan. AJK Pemasaran 3.3 Media dan teknikal Rekaan baju berwarna oren telah mendapat persetujuan semua pihak untuk dijadikan baju kelab. Rekaan untuk banner program sedang dalam proses untuk disiapkan Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha. AJK Media dan teknikal 3.4 Kebajikan Telah mendapat peti kecemasan untuk dibawa semasa program. Bersedia untuk membantu pos-pos lain sekiranya diperlukan. AJK Kebajikan 7. Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha. 3.5 Cenderamata Semua surat permohonan sijil,plak dan sebagainya telah dihantar ke JPPEL dan PTSL PTSL telah memberikan satu kotak berisi buku-buku ilmiah untuk didermakan kepada anak-anak yatim. Meminta senarai ajk-ajk semarak kasih yang terlibat bagi persiapan sijil untuk setiap ajk. Mesyuarat bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha. AJK Cenderamata 3.6 Jamuan Mendapat tajaan makanan tengahari daripada salah satu restoran di kawasan rawang. Mencadangkan menu untuk makan tengahari adalah nasi goring dan nugget. Mendapat tajaan 3 biji kek daripada 3 buah kedai kek berdekatan. Mendapat tajaan untuk sarapan pagi untuk ajk daripada zarr bakery. Mesyuarat bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha. AJK Jamuan Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing dengan baik dan sekiranya ada masalah diminta merujuk kepada Majlis tertinggi program.. Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr. Ketua Pengarah Disediakan oleh, _________________ Nur Fatin Afiqah Binti Zaidi Setiausaha Semarak Kasih, Kelab Biokimia 2014/2015 Disemak oleh, _________________ Raja Mohd Azlan bin Raja Ali Ketua Pengarah, Semarak Kaih, Kelab Biokimia 2014/2015 8. MINIT MESYUARAT SEMARAK KASIH KELAB BIOKIMIA 2014/2015 BIL 3 Tarikh: 3 April 2015 Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST Masa: 8.30pm 10.00 pm Kehadiran: Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali Ketua Pengarah Nur Farahin Binti Mohamed Yaziz T.Ketua Pengarah 1 Mohd Mustaqim Bin Abas T. Ketua Pengarah 2 Nur fatin Afiqah Binti Zaidi Setiausaha Qurratu Aini Akmal Binti Ishak AJK program Hanim Binti Ahmad AJK program Muhammad Fudhail bin Muhammad Azlan AJK program Anna fira Binti Ahmad Fizal AJK Pemasaran Haziq Hamizan Bin Khalim AJK Pemasaran Muhd. Firdaus Bin Mohammad AJK Pemasaran Ain Suraya Hanum Binti Saparuddin AJK Kebajikan Nur Hanani binti nordin AJK Jamuan Nurul fatihah binti ismail AJK Jamuan Wan Sri Nuresya binti wan zaki AJK Cenderamata Nuru afiqah bt mohd Hamsan AJK Cenderamata Nur Dalila Nabihan Binti Ahmad Tajuddin AJK Teknikal BIL PERKARA TINDAKAN 1 Ucapan alu aluan dari Timbalan Ketua Pengarah 1 Timbalan Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab Al-fatihah. Agenda yang dibincangkan : Timbalan Ketua Pengarah 1 9. - Pembentangan gerak kerja setiap pos yang hadir. - Hasil penambahan dana . - Perkara yang berbangkit. 2 Pengumuman dari Timbalan Ketua Pengarah Mengarahkan gerak kerja disempurnakan sebelum mesyuarat terakhir berlangsung bagi mengelakkan ajk terganggu dengan ujian pertengahan semester. Penambahbaikan dilakukan dengan segera. Timbalan Ketua Pengarah 3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Pos. 3.1 Program Menerangkan tentatif program yang telah diperbaiki. Menerangkan setiap permainan yang telah diperbaiki yang akan diadakan semasa program. Mesyuarat bersetuju: Permainan explorace perlu dibatalkan berikutan masalah ruang dan masa yang tidak mencukupi. AJK Program 3.2 Pemasaran Mendapat dana daripada pihak MARA. Mendapat sumbangan daripada syarikat telaga biru. Mendapat sumbangan berupa beras,makanan ruji dan pakaian daripada econsave. Sumbangan berupa cek perlu diuruskan oleh bendahari. Mesyuarat Bersetuju: Meneruskan apa yang telah dicadangkan. Duit sumbangan diuruskan dengan segera. AJK Pemasaran 3.3 Media dan teknikal Baju kelab tidak dapat disiapkan sebelum berlangsungnya program berikutan stok kain yang terhad. Rek