lam-pus02-04 · web viewpara 5.16 frasa ”senarai harian temu duga” ditukar kepada ”laporan...

139
LAM-PUS02-04 REKOD PINDAAN MK 01 Bil . Keluara n/ Pindaan Tarikh Bahagia n/ Muka Surat Keterangan Ringkas Pindaan 1. 04/00 01.02.0 7 4/56 No. Salinan Terkawal 02: Pengarah Pendidikan Guru (Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Pengarah Bahagian Pendidikan (Wakil Pengurusan) No. Salinan Terkawal 03: Timbalan Pengarah Pendidikan Guru (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan (Timbalan Wakil Pengurusan) No. Salinan Terkawal 04: Timbalan Pengarah Pendidikan Guru Sektor- Latihan Dalam Perkhidmatan (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan Sektor Latihan Dalam Perkhidmatan (Timbalan Wakil Pengurusan) No. Salinan Terkawal 08: Pengarah Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada... Pengarah Institut Perguruan Persekutuan (Timbalan Wakil Pengurusan) No. Salinan Terkawal 13: Pengarah Institut Bahasa Melayu Malaysia (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada... Pengarah Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia (Timbalan Wakil Februari 2008 Borang Rekod Pindaan daripada 82 1

Upload: others

Post on 25-Dec-2019

21 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

LAM-PUS02-04REKOD PINDAAN MK 01

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 01.02.07 4/56 No. Salinan Terkawal 02: Pengarah Pendidikan Guru (Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Pengarah Bahagian Pendidikan (Wakil Pengurusan)

No. Salinan Terkawal 03: Timbalan Pengarah Pendidikan Guru (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan (Timbalan Wakil Pengurusan)

No. Salinan Terkawal 04: Timbalan Pengarah Pendidikan Guru Sektor- Latihan Dalam Perkhidmatan (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan Sektor Latihan Dalam Perkhidmatan (Timbalan Wakil Pengurusan)

No. Salinan Terkawal 08: Pengarah Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada... Pengarah Institut Perguruan Persekutuan (Timbalan Wakil Pengurusan)

No. Salinan Terkawal 13: Pengarah Institut Bahasa Melayu Malaysia (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada... Pengarah Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia (Timbalan Wakil Pengurusan)

No. Salinan Terkawal 18: Pengarah Institut Perguruan Batu Pahat (Timbalan Wakil Pengurusan) dipinda kepada Institut Perguruan Tun Hussein Onn Batu Pahat (Timbalan Wakil Pengurusan)

2. 04/00 01.02.07 5/56 No. Salinan Terkawal 33: KPP Unit Penilaian dan Peperiksaan (PEN),BPG dipinda kepada KPP Unit Peperiksaan dan Penilaian (PEN), BPG

No. Salinan Terkawal 39: Pegawai Eksekutif Kanan (PEK), BPG dipinda kepada Pegawai Eksekutif , BPG.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 1

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

No. Salinan Terkawal 44: Pengarah ELTC (Timbalan Pengarah) gugurkan.

3. 04/00 01.02.07 7/56 No. Salinan Terkawal 31: Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan dipinda kepada Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan.

No. Salinan Terkawal 32: Setiausaha GERKO dipinda kepada Ketua Unit Kokurikulum

No. Salinan Terkawal 33: Setiausaha Peperiksaan dipinda kepada Ketua Unit Peperiksaan.

No. Salinan Terkawal 35: Pegawai Eksekutif dipinda kepda Pegawai Eksekutif Kanan

No. Salinan Terkawal 51: Setiausaha Praktikum dipinda kepada Ketua Unit Praktikum.

No. Salinan Terkawal 53: Tambahan kepada Ketua Unit Khidmat Pengurusan

4. 04/00 01.02.07 8/56 1.1 Dokumen ini merupakan Manual Kualiti (MK) Bahagian Pendidikan Guru (BPG), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) serta semua institut dan Institut Perguruan Malaysia dipinda kepada Dokumen ini merupakan Manual Kualiti (MK) Bahagian Pendidikan Guru (BPG), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) serta semua institut Pendidikan Guru.

5. 04/00 01.02.07 9/56 1.7.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG dan IPM bagi membuat keputusan mengenai dasar, … dipinda kepada Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG dan IPG bagi membuat keputusan mengenai dasar, …

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 2

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1.7.2 Pelajar KPLI merujuk kepada pelajar sepenuh masa kursus perguruan lepas ijazah kecuali pelajar mod Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS) dan mod Kursus Dalam Cuti (KDC) dipinda kepada Pelajar merujuk kepada pelajar sepenuh masa kursus perguruan lepas ijazah (KPLI), Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)

1.7.4 Tambahan : Skala bagi semua instrumen pemantauan dalam prosedur kualiti ialah 4.0

1.7.5 Skor min maksimum bagi semua instrument pemantauan dalam prosedur kualiti ialah 4.0. dipinda kepada Skor min bagi pencapaian pemantauan dalam prosedur kualiti ialah 3.5.

1.7.6 Perkataan “ Contoh” …. Perubahan nombor.

6. 04/00 01.02.07 10/56 2.1 Pengenalan…….Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62640 PUTRAJAYA. Nama dan alamat semua institute perguruan adalah……dipinda kepada …….Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA. Nama dan alamat semua IPG adalah……

1. Nama Institut: Institut Perguruan Perlis, Perlis dipinda kepada Institut Perguruan Perlis

4. Nama Institut: Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang dipinda kepada Institut Perguruan Persekutuan

6. Nama Institut: Institut Perguruan Ipoh, Perak dpinda kepada Institut Perguruan Ipoh.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 3

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Alamat: Hulu Kinta 31150, Perak dipinda kepada 31150, Hulu Kinta,…..

9. Nama Institut: Institut Bahasa Melayu Malaysia dipinda kepada Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia

14. Nama Institut: Institut Perguruan Batu Pahat dipinda kepada Institut Perguruan Tun Hussein Onn

28. Digugurkan

7. 04/00 01.02.07 11/56 1. Fungsi2.2.6 …… pelaksanaan Gerak Kerja

Kokurikulum (GERKO)… dipinda kepada pelaksanaan Kokurikulum….

8. 04/00 01.02.07 13/56 2.3.3 VisiSistem pendidikan …… dipinda kepada Mencapai sistem pendidikan…….

2.4 Piagam Pelanggan2.4.4 menganugerahkan Diploma Perguruan

Malaysia…….dipinda kepada menganugerahkan Ijazah Sarjana Muda Perguruan dan Diploma Perguruan …..

9. 04/00 01.02.07 14/56 2.5.2 Pelanggan operasi ialah pelajar sepenuh masa KDPM dan KPLI dan….. dipinda kepada Pelanggan operasi ialah pelajar sepenuh masa KDPM, KPLI dan PISMP

2.6.1.3 c. Unit Pengurusan Institut Perguruan (PMP) dipinda kepada Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru (PIPG)

2.6.1.5 ….dipantau oleh Pengarah Pendidikan Guru dipinda kepada ……dipantau oleh Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 4

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

10. 04/00 01.02.07 15/56 2.6.1.8 Semua institut perguruan diselia……dan sembilan orang ketua unit berkenaan …… .dipinda kepada semua IPG diselia……….dan sembilan orang Ketua Penolong Pengarah unit berkenaan

2.6.1.9 ……..dan diluluskan dalam Mesyuarat Pengarah Institut Perguruan untuk dilaksanakan oleh semua institut perguruan dipinda kepada …..dan diluluskan dalam Mesyuarat Pengarah IPG untuk dilaksanakan oleh semua IPG

11. 04/00 01.02.07 17/56 3 Skop Pelaksanaan……iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dipinda kepada ……iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan.

3.1 Objektif Kualiti3.3.1 Objektif Organisasi

a) Menyediakan unjuran ambilan guru BPG/IPM memenuhi sekurang-kurangnya 95%..........oleh Jawatankuasa Unjuran Guru dipinda kepada Memastikan unjuran ambilan guru BPG/IPG mencapai 100% seperti..........oleh Jawatankuasa Unjuran Keperluan Guru, KPM.

12. 04/00 01.02.07 18/56 3.3.1 d) ………tempoh yang ditetapkan mencapai 80% dipinda kepada

………tempoh yang ditetapkan mencapai 87.5%

3.3.2 Objektif Operasi bagi unit-unit Di BPG:b) i. penilaian prestasi perbelanjaan

tahunan dibuat bagi merancang penyediaan …….. dipinda kepada prestasi perbelanjaan diakhir tahun

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 5

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

mencapai tahap varian yang ditetapkan iaitu 5% sebagaimana yang dipersetujui di peringkat KPM

f) i. …….tidak berlaku kesilapan melebihi 5% daripada jumlah soalan dipinda kepada ……tidak berlaku kesilapan yang melibatkan markah tidak melebihi 5% daripada jumlah markah.ii. ………untuk penganugerahan diploma dimaklumkan dalam tempoh ……. Dipinda kepada ………untuk penganugerahan diploma dan ijazah dimaklumkan dalam tempoh………

13. 04/00 01.02.07 19/56 h) i. kemudahan makmal pengajaran ……. latihan di institut perguruan dipinda kepada keberkesanan pengendalian makmal pengajaran ……..latihan di IPG

ii. …….di institut perguruan dapat dijalankan sekurang kurang setahun sekali dipinda kepada …….. di IPG dijalankan setiap semester.

i) v. ……..terhadap aktiviti GERKO dipinda kepada …….terhadap aktiviti kokurikulum

14. 04/00 01.02.07 22/56 3.5.1 …….. Beliau dibantu oleh Wakil Pengurusan (WP) iaitu Pengarah Pendidikan Guru (PPG). dipnda kepada …….. Beliau dibantu oleh Wakil Pengurusan (WP) iaitu Pengarah Bahagian Pendidikan Guru (BPG).

3.5.4 Di peringkat institut, Majlis Kualiti Institut (MKI)

dibentuk ……..SPK BPG dan institut. Majlis diketuai

oleh TWP (Institut) iaitu…… ……Struktur MKI ini

adalah seperti dalam Rajah 3. dipinda kepada Di

peringkat IPG, Majlis Kualiti IPG (MKIPG) dibentuk

……..SPK BPG dan IPG. Majlis diketuai oleh TWP Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 6

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

(IPG) iaitu…… ……Struktur MKIPG ini adalah seperti

dalam Rajah 3.

15. 04/00 01.02.07 23/56 3.6 …MKBPG Timbalan Wakil Pengurusan Institut Perguruan (Pengarah 27 Institut Perguruan) dipinda kepada Timbalan Wakil Pengurusan Institut Pendidikan Guru (Pengarah 27 Institut Pendidikan Guru)

…Pasukan Audit Dalam (Pengerusi :KPP Unit PEN, BPG) dipinda kepada Jawatan Kuasa Audit Dalam (Pengerusi :KPP Unit PEN, BPG)

…Sekretariat (Pengerusi : KPP Unit PMP, BPG) dipinda kepada Sekretariat (Pengerusi : KPP Unit IPG, BPG)

…Pasukan Pelaksana Institut Perguruan dipinda kepada Pasukan Pelaksana Institut Pendidikan Guru

16. 04/00 01.02.07 24/56 3.7 …Majlis Kualiti Institut (MKI) dipinda kepada Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru(MKIPG)…

Rajah 3: Majlis Kualiti Institut (MKI) dipinda kepada Rajah 3: Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru(MKIPG)

17. 04/00 01.02.07 25/56 4.1 BPG menyenggarakan SPK yang didokumenkan. SPK ini perlu dipatuhi dalam pelaksanaan proses perkhidmatan PPK sepenuh masa untuk pelajar praperkhidmatan iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dipinda kepada BPG menyenggarakan SPK yang didokumenkan. SPK ini perlu dipatuhi dalam pelaksanaan proses perkhidmatan PPK sepenuh masa untuk pelajar praperkhidmatan iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP).

...Bagi memastikan SPK terlaksana sebagaimana yang dirancang, PT

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 7

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

bertanggungjawab dipinda kepada Bagi memastikan SPK terlaksana sebagaimana yang dirancang, Pengurusan tertinggi bertanggungjawab:...

18. 04/00 01.02.07 26/56 …c. Prosedur Kualiti ditambah (PK) selepas Prosedur Kualiti...d. Arahan Kerja ditambah (AK) selepas Arahan Kerja

19. 04/00 01.02.07 27/56 4.2.2 Manual Kualiti ditambah (MK)...

4.2.2 b. Prosedur yang didokumenkan dan rujukan prosedur ini dan penerangan mengenai hubungan dan kaitan antara proses-prsoes dalam SPK BPG-IPM. ...Dipinda kepada Prosedur yang didokumenkan dan rujukan prosedur ini dan penerangan mengenai hubungan dan kaitan antara proses-proses dalam SPK BPG-IPM.

20. 04/00 01.02.07 28/56 iii. ... PD BPG mengedarkan satu salinan CD

dokumen kualiti kepada semua unit BPG dan

satu salinan CD ke semua institut perguruan

dan PD Institut menyediakan satu salinan CD

bagi setiap Pemegang Dokumen. Setiap salinan

CD dilabelkan dengan Logo BPG, Nama

Pemegang Dokumen dan Nombor Salinan

Terkawal;... dipinda kepada PD BPG

mengedarkan satu salinan CD dokumen kualiti

kepada semua unit BPG dan satu salinan CD ke

semua institut perguruan dan PD IPG

menyediakan satu salinan CD bagi setiap

Pemegang Dokumen. Setiap salinan CD

dilabelkan dengan Logo BPG, Nama

Pemegang Dokumen dan Nombor Salinan

Terkawal;...

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 8

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

b. ...PD ditambah PD BPG dan PD IPG bertanggungjawab...

... Senarai Edaran Terkawal ditambah BPG dan IPG.

21. 04/00 01.02.07 29/56 c. ... IPG ditambah selepas Senarai Edaran Terkawal...d. ... diluluskan hendaklah yang terkini ditambah dengan untuk rujukan.

22. 04/00 01.02.07 32/56 5.4.2 Perancangan Sistem Pengurusan Kualiti a. i. Menyediakan stategi perancangan tahunan BPG dan IPM dipinda kepada .... BPG dan IPG.

... Output perancangan kualiti BPG dan IPM ... dipinda kepada IPG...

23. 04/00 01.02.07 33/56 5.5.1 Tanggungjawab, kuasa dan Komunikasi... organisasi BPG dan institut... dipinda kepada oraganisasi BPG dan IPG.

5.5.2 Wakil Pengurusan... komitmen staf BPG dan institut... dipinda kepada komitmen staf BPG dan IPG.... dan Pengarah Institut ...dipinda kepada Pengarah IPG...

5.5.3 Komunikasi Dalame. ... liu dan masalah ... dipinda kepada ...isu dan masalah.

24. 04/00 01.02.07 34/56 5.6.1 Am... iaitu pada peringkat institut ... dipinda kepada iaitu pada peringkat IPG...

25. 04/00 01.02.07 35/56 5.6.2 Input dan Agenda Kajian Semula Pengurusanb. Laporan Penemuan Audit... dipinda kepada Laporan Audit Dalaman;

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 9

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

26. 04/00 01.02.07 37/56 6.1 Ama. ... persekitaran kerja, pembekal dan infrastruktur... dipinda kepada persekitaran kerja dan infrastruktur...BPG-PPK-PT-06 Perancangan Tahunan BPG dan

Institut ... dipinda kepada Perancangan Tahunan BPG

dan IPG

6.2 Sumber Manusiaa. Staf yang dipertanggungjawabkan ... dipinda kepada ... Anggota organisasi yang dipertanggungjawabkan...b. Keupayaan, Kesedaran dan Latihan

BPG bertanggungjawab:

a. mengenal pasti keperluan kepakaran bagi staf;

b. mengadakan latihan atau tindakan bagi memenuhi keperluan;

c. menilai keberkesanan tindakan yang telah diambil;

d. meningkatkan kesedaran dalam kalangan warga BPG dan institut mengenai kepentingan aktiviti dan sumbangan mereka terhadap pencapaian objektif kualiti. Ini disampaikan melalui mesyuarat MPPP di BPG dan institut serta Mesyuarat Pengarah Institut Perguruan Malaysia; dan

e. menyenggara rekod berkaitan dengan latihan pendidikan, kelayakan dan pengalaman.

... dipinda kepada ...b. Keupayaan, Kesedaran dan Latihan; BPG bertanggungjawab:

i. mengenal pasti keperluan kepakaran bagi anggota organisasi;ii. mengadakan latihan atau tindakan bagi memenuhi keperluan;iii. menilai keberkesanan tindakan yang telah diambil;iv. meningkatkan kesedaran

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 10

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

dalam kalangan warga BPG dan IPG mengenai kepentingan aktiviti dan sumbangan mereka terhadap pencapaian objektif kualiti. Ini disampaikan melalui mesyuarat MPPP di BPG dan IPG serta Mesyuarat Pengarah-Pengarah Institut Pendidikan Guru; dan

v. menyenggara rekod berkaitan dengan latihan pendidikan, kelayakan dan pengalaman.

27. 04/00 01.02.07 38/56 6.3 Instruktur a. bangunan, tempat kerja dan kemudahan yang

berkaitan seperti dewan, bilik kuliah, makmal p - p, asrama, pusat sumber, gelanggang sukan dan sebagainya;

b. peralatan, perkakasan dan perisian untuk p - p;

... dipinda kepada...a. bangunan, tempat kerja dan kemudahan

yang berkaitan seperti dewan, bilik kuliah, makmal, bengkel pengajaran dan pembelajaran, asrama, pusat sumber, gelanggang sukan dan sebagainya;

peralatan, perkakasan dan perisian untuk pengajaran dan pembelajaran;...

28. 04/00 01.02.07 38/56 Dokumen yang berkaitan:BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ... dipinda kepada... Pelaksanaan Kokurikulum...

29. 04/00 01.02.07 39/56 7.1 Perancangan Penyampaian Perkhidmatan PPK... dalam SPK BPG dan IPM... dipinda kepada ...dalam SPK BPG dan IPG...... Perancangan Tahunan BPG dan Institut ... dipinda kepada ... Perancangan Tahunan BPG dan IPG...

Dokumen yang berkaitan:BPG-PPK-PT-06 Perancangan Tahunan

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 11

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

BPG dan Institut ... dipinda kepada ... Perancangan Tahunan BPG dan IPG...BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ... dipinda kepada ... Pelaksanaan Kokurikulum ...

30. 04/00 01.02.07 40/56 7.2.2 ... dihebahkan kepada staf dalam organisasi ... dipinda kepada dihebahkan kepada anggota organisasi...

31. 04/00 01.02.07 41/56 BPG-PPK-PT-06 Perancangan Tahunan BPG dan Institut ... dipinda kepada ... Perancangan Tahunan BPG dan IPG...

32. 04/00 01.02.07 43/56 7.4.1 Proses Perolehan

BPG perlu memastikan barangan dan perkhidmatan yang diperoleh untuk melaksanakan PPK menepati keperluan perolehan yang ditetapkan. Tahap dan jenis kawalan yang dikenakan ke atas pembekal bergantung pada kesan terhadap perkhidmatan PPK .

…Dipinda kepada …

BPG perlu memastikan barangan dan perkhidmatan yang diperoleh untuk melaksanakan PPK menepati keperluan perolehan yang ditetapkan. Jenis dan Tahap kawalan ke atas pembekal dan bahan yang diperolehi hendaklah bergantung kepada kesan perolehan bahan tersebut ke atas proses pemberian perkhidmatan yang seterusnya atau perkhidmatan akhir yang disampaikan kepada pelanggan.

33. 04/00 01.02.07 45/ 56 f. menyerahkan senarai pelajar yang tamat latihan ke

Bahagian Sekolah untuk penempatan. Maklum balas

daripada pelanggan tentang prestasi PPK dianalisis

dalam tempoh enam bulan selepas penempatan.

... dipinda kepada ...

f. menyerahkan senarai pelajar yang tamat latihan ke

Bahagian Sekolah, Jabatan Pendidikan Teknikal,

Jabatan Pendidikan Islam dan Moral serta Jabatan Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 12

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Pendidikan Khas untuk penempatan. Maklum balas

daripada pelanggan tentang prestasi PPK dianalisis

dalam tempoh enam bulan selepas penempatan.

7.5.3 Identifikasi dan kemudahankesanan

... Setiap Institut juga ... dipinda kepada ... setiap IPG

... kepada nama Institut ... dipinda kepada ... kepada IPG

34. 04/00 01.02.07 48/56 8.1 Pengenalan

b. memastikan kepatuhan kepada SPK BPG-IPM; dan...dipinda kepada...b. memastikan kepatuhan kepada SPK BPG-IPG; dan

35. 04/00 01.02.07 49/56 b. ... Dapatan audit direkodkan secara bertulis dan

dilaporkan kepada WP atau TWP yang

bertanggungjawab mengambil tindakan pembetulan

segera. WP atau TWP juga bertanggungjawab untuk

memastikan audit susulan dijalankan bagi

memastikan tindakan pembetulan ke atas

ketidakpatuhan yang ditemui dilaksanakan dengan

berkesan. Tindakan pembetulan yang tidak

melibatkan dasar dilaksanakan oleh WP atau TWP

dan dilaporkan kepada MKSP.

WP atau TWP bertanggungjawab memastikan

tindakan pembetulan yang diputuskan oleh PT

berkaitan dengan dasar dilaksanakan dan diambil

tindakan susulan.

Audit Dalaman dijalankan sekurang-kurangnya dua

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 13

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

kali setahun sebelum MKSP diadakan.

...dipinda kepada...

Dapatan audit direkodkan secara bertulis dan

dilaporkan kepada WP atau TWP yang

bertanggungjawab memastikan tindakan pembetulan

diambil dengan segera. WP atau TWP juga

bertanggungjawab untuk memastikan audit susulan

dijalankan bagi memastikan tindakan pembetulan ke

atas ketidakpatuhan yang ditemui dilaksanakan

dengan berkesan. Tindakan pembetulan yang tidak

melibatkan dasar dilaksanakan oleh WP atau TWP

dan dilaporkan kepada MKSP.

WP atau TWP bertanggungjawab memastikan

tindakan pembetulan yang diputuskan oleh PT

berkaitan dengan dasar dilaksanakan dan diambil

tindakan susulan.

Audit Dalaman dijalankan sekurang-kurangnya dua

kali setahun. Pengauditan perlu dilaksanakan

sebelum MKSP .

36. 04/00 01.02.07 50/56 b. Semasa Proses Perkhidmatan PPKProses penyemakan perkhidmatan PPK yang dijalankan semasa proses adalah seperti yang berikut:

i.Pengajaran dan Pembelajaran, Praktikum, GERKO

Komponen dalam proses pengajaran dan pembelajaran diperiksa dan dinilai untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berkesan mengikut struktur

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 14

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

kurikulum, sukatan pelajaran dan garis panduan Gerko dan Praktikum melalui:

pemantauan proses pengajaran dan pembelajaran, praktikum dan GERKO; dan

penilaian ke atas kemudahan pengajaran dan pembelajaran, praktikum, dan GERKO.

…dipinda kepada…

b. Semasa Proses Perkhidmatan PPK Proses penyemakan perkhidmatan PPK yang dijalankan pada peringkat pemerosesan adalah seperti yang berikut:

i. Pengajaran dan Pembelajaran, Praktikum, Kokurikulum

Komponen dalam proses pengajaran dan pembelajaran diperiksa dan dinilai untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berkesan mengikut struktur kurikulum, sukatan pelajaran dan garis panduan Kokurikulum dan Praktikum melalui: pemantauan proses

pengajaran dan pembelajaran, praktikum dan Kokurikulum; dan

penilaian ke atas kemudahan pengajaran dan pembelajaran, praktikum, dan Kokurikulum.

37. 04/00 01.02.07 50/56 ii. Kelayakan menduduki peperiksaan

…Gerko… dipinda kepada ... Kokurikulum...

38. 04/00 01.02.07 51/56 i. Menyemak transkrip keputusan peperiksaan pelajar untuk memastikan tanskip itu sebelum diserahkan kepada pelajar;

ii. Menyemak maklumat dalam lembaran Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 15

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Diploma untuk memastikannya betul sebelum diserahkan kepada pelajar; dan

... dipinda kepada...

i. Menyemak transkrip keputusan peperiksaan pelajar untuk memastikan transkrip itu tepat sebelum diserahkan kepada pelajar;ii. Menyemak maklumat dalam lembaran Diploma dan Ijazah untuk memastikannya betul sebelum diserahkan kepada pelajar; dan

39. 04/00 01.02.07 52/56 b. Proses Pentaksiran

...tatatertib institut ... dipinda kepada... tatatertib IPG.

iii. ... Kerja Kursus dan GERKO... dipinda kepada Kerja Kursus Kokurikulum.

c. Peringkat Akhir

i. ...Mesyuarat JKPPMPG ... dipinda kepada ...Mesyuarat JKPPIPG ...

iii. ...lembaran Diploma yang tersilap... ditambahkan... lembaran Diploma dan Ijazah yang tersilap...

40. 04/00 01.02.07 52/56 BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ...dipinda kepada...Pelaksanaan Kokurikulum

BPG-PPK-PT-14 Penilaian Kerja Kursus dan Taksiran ... dipinda kepada ...Pentaksiran Kerja Kursus

41. 04/00 01.02.07 54/56 8.4 Analisa Data... Peringkat BPG dan Institut... dipinda kepada ... Peringkat BPG dan IPG...

c. ciri-ciri dan trend... dipinda kepada ... ciri-ciri dan trenda... ... temasuk ... dipinda kepada ... termasuk...

42. 04/00 01.02.07 55/56 ... Kajian semula pengurusan ... dipinda kepada ... Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 16

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

MKSP.

43. 04/00 01.02.07 55/56 8.5.3 Tindakan Pencegahan...BPG/IPM ... dipinda kepada ... BPG/ IPG...

44. 04/00 01.02.07 LAMPIRAN 2 BPG-PPK-PT-03 Pengurusan Ujian Kelayakan Pendidikan Guru ... dipinda kepada ... Pengurusan Ujian Kelayakan Pendidikan Guru

BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ... dipinda kepada ... Pelaksanaan Kokurikulum

BPG-PPK-PT-14 Penilaian Kerja Kursus dan Taksiran ... dipinda kepada ... Pentaksiran Kerja Kursus

BPG-PPK-PT-19 Penyediaan Aanalisis dan Bank Item serta Analisis Keputusan Peperiksaan ... dipinda kepada... Penyediaan Aanalisis dan Bank Item

BPG-PPK-PT-20 Pengurusan Maklumat Penempatan ... Digugurkan.

45. 04/00 01.02.07 LAMPIRAN 3 BPG-PPK-PUP-09 Pengurusan Aset dan Stor ... Ditambahkan...

REKOD PINDAAN MK 01 – AUDIT PENSIJILAN SIRIM - QAS INTERNATIONAL

Bil Keluaran/pindaan

Tarikh Bahagian/Muka surat

Keterangan Ringkas

1. 05 15.02.08 1 DATO’ HJH NOOR REZAN BINTI BAPOO HASHIMTIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA – JABATAN SEKOLAH(PENGURUSAN TERTINGGI)Dipinda kepada DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDINSEKTOR PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 17

KEGURUAN(PENGURUSAN TERTINGGI)

2. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalTimbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia - Jabatan Sekolah (Pengurusan Tertinggi)Dipinda kepadaTimbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia - Pembangunan Profesionalisme Keguruan (Pengurusan Tertinggi)

3. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 48 Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan Guru – Sektor Pengurusan Institut Pendidikan Guru (Timbalan Wakil Pengurusan)

4. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 42KPP Unit Teknologi dan Pengurusan Maklumat (TPM), BPG

5. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 43KPP Unit Penyelidikan dan Pembangunan Profesionalisme (R&D), BPG

6. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 44KPP Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan (BPK), BPG

7. 05 15.02.08 5 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 45KPP Unit Latihan dan Pembangunan Staf (LPS), BPG

8. 05 15.02.08 5 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 46KPP Unit Kaunseling dan Keutuhan (KK), BPG

9. 05 15.02.08 5 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 47KPP Unit Khidmat Pengurusan (KP), BPG

10. 05 15.02.08 7 Senarai Induk Edaran Terkawal IPGDitambah No. Salinan Terkawal 54Ketua Jabatan PraSekolah

11. 05 15.02.08 8 1.4. MK ini hanya terpakai dan berkuat kuasa setelah diluluskan oleh Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (TKPPM) - Jabatan Sekolah sebagai Pengurusan Tertinggi (PT).

Dipinda kepada1.4. MK ini hanya terpakai dan berkuat kuasa setelah

diluluskan oleh Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 18

Malaysia (TKPPM) –Pembangunan Profesional Keguruan sebagai Pengurusan Tertinggi (PT).

12. 05 15.02.08 10 1.7.1. Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG dan IPG bagi membuat keputusan mengenai dasar, akademik, pengurusan, dan pentadbiran, bukan akademik dan hal ehwal pelajar.Dipinda kepada1.7.1. Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran (MPPP) dan Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG/ IPG bagi membuat keputusan mengenai dasar, akademik, pengurusan kewangan dan pengurusan pentadbiran, bukan akademik dan hal ehwal pelajar.

13. 05 15.02.08 11 2.1 Pengenalan

BPG merupakan satu bahagian dalam Sektor

Pembangunan Profesionalisme Keguruan Jabatan

Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia yang

bertanggungjawab merancang dan memantau Pengurusan

Pendidikan Keguruan (PPK) yang dilaksanakan oleh IPG.

Dipinda kepada

Penstrukturan semula Kementerian Pelajaran Malaysia

berdasarkan kepada tiga fungsi. BPG merupakan satu

bahagian dalam fungsi Pembangunan Profesionalisme

Keguruan, Kementerian Pelajaran Malaysia. Bahagian ini

bertanggungjawab merancang dan memantau Pengurusan

Pendidikan Keguruan (PPK) yang dilaksanakan oleh IPG.

REKOD PINDAAN MK 01 – MKSP 2/2008

Bil Keluaran/pindaan

Tarikh Bahagian/Muka surat

Keterangan Ringkas

1 05 15.02.08 11

14

Tambah pada 2.2 Fungsi (untuk Unit KDP):

2.2.9 merancang dan melaksana program peningkatan akademik dan profesionalisme guru

2.6.1.1. ”TKPPM Jabatan Sekolah” diganti dengan ”TKPPM Pembangunan Profesionalisme Keguruan”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 19

15

17

2.6.1.4 (a) ”Unit Dasar, Perancangan dan Pembangunan” diganti dengan ”Unit Dasar, Perancangan dan Penyelidikan” (DPP)

Maklumat dan Komunikasi (TMK)” diganti dengan ” Unit Teknologi Pengurusan Maklumat (TPM)”

”Unit Penyelidikan dan Pembangunan

Profesionalisme (R&D) di bawah penyeliaan dan

pemantauan oleh Pengarah Bahagian Pendidikan

Guru”

diganti dengan ”Unit Penyelidikan dan Pembangunan

Profesionalisme (R&D) yang diwujudkan secara

pentadbiran diletak di bawah penyeliaan dan

pemantauan Pengarah Pendidikan Guru”

2.6.1.9. Ayat ”Setiap IPG diketuai oleh seorang

Pengarah yang dibantu oleh seorang Timbalan

Pengarah.

diganti dengan

”Setiap IPG diketuai oleh seorang Pengarah yang dibantu oleh seorang atau dua orang Timbalan Pengarah.”

2. Skop Pelaksanaan

”Sistem kualiti yang dilaksanakan ialah perkhidmatan

Pengurusan Pendidikan Keguruan (PPK) bagi pelajar

sepenuh masa untuk praperkhidmatan, iaitu Kursus

Diploma Perguruan Malaysia (KDPM), Kursus

Perguruan Lepas Ijazah (KPLI), dan Program Ijazah

Sarjana Muda Perguruan (PISMP) termasuk kursus

persediaan. Sistem kualiti ini dilaksanakan di BPG

dan di 27 buah IPG berasaskan MS ISO 9001:2000”

diganti dengan

“Sistem kualiti yang dilaksanakan BPG ialah

Pengurusan Pendidikan Keguruan (Praperkhidmatan) Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 20

18

19

di IPG.

Sistem kualiti yang dilaksanakan IPG ialah Perkhidmatan Pengurusan Pendidikan Keguruan (PPK) bagi pelajar praperkhidmatan sepenuh masa, iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM), Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI), Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)”.

Objektif Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan

3.3.2 b (v)

Perkataan ”pengurusan” digugurkanObjektif Unit LPS 3.3.2 c (ii)

”Proses kenaikan pangkat bagi AKS yang telah memenuhi syarat dilaksanakan mengikut tempoh perkhidmatan yang ditetapkan” digugurkan.

Seluruh objektif Unit Kaunseling dan Keutuhan 3.3.2 (d) digugurkan

Objektif Unit Dasar, Perancangan dan Penyelidikan

3.3.2 e (iii)

”Dasar latihan dan perancangan pendidikan

keguruan memenuhi Kerangka Kelayakan Malaysia

(Malaysian Qualification Framework)”

diganti dengan

“Dasar latihan dan perancangan pendidikan guru akur kepada Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Framework) dengan memenuhi kriteria dan standard yang ditetapkan enam bulan sebelum guru pelatih dianugerahkan ijazah”.

Objektif Unit TPM 3.3.2 (g)

”Unit Teknologi Dan Pengurusan Maklumat” diganti dengan ”Unit Teknologi Pengurusan Maklumat (TPM)”

Objektif Unit TPM 3.3.2 g (i)

”keberkesanan pengendalian makmal pengajaran

dan pembelajaran memenuhi 80% keperluan latihan Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 21

20

di IPG”;

diganti dengan ”keberkesanan perkhidmatan makmal

pengajaran dan pembelajaran memenuhi 80%

kepuasan pelanggan di IPG;”

Objektif Unit Khidmat Pengurusan 3.3.2 (h) ”Urusan

perjawatan, perkhidmatan dan pentadbiran BPG

dilaksanakan dengan cekap dan teratur berdasarkan

arahan-arahan dan peraturan yang sedang

berkuatkuasa”

diganti dengan

i pengisian kekosongan perjawatan dapat

dipenuhi sekurang-kurangnya 80% daripada

yang diluluskan;

ii. pengurusan pejabat BPG-IPG dilaksanakan

mengikut pekeliling dan peraturan yang sedang

berkuatkuasa.

Objektif Unit Kurikulum 3.3.2 i

Unit Kurikulum memastikan

(ii) ”pemantauan keberkesanan pelaksanaan

kurikulum dijalankan sekurang-kurangnya sekali

dalam tempoh satu pusingan pertama pelaksanaan

dan berikutnya secara berkala”

diganti dengan

”pemantauan keberkesanan kurikulum dijalankan

sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh satu

pusingan pertama pelaksanaan berdasarkan program

yang berikut:

a) KDPM - tiga tahun

b) KPLI - setahun

c) Kursus Persediaan - satu setengah tahun

PISMP - empat tahun”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 22

29

Tambah objektif Unit Kurikulum seperti berikut:

iii menyemak semula kurikulum yang telah

dilaksanakan berdasarkan kepada surat punca

kuasa atau mengikut ketetapan yang berikut:

a) KDPM - dua pusingan (enam tahun)

b) KPLI - lima pusingan (lima tahun)

c) Kursus Persediaan - 4 pusingan (enam tahun)

PISMP - dua pusingan (lapan tahun)

4.2.3 Kawalan ke Atas Dokumen

Perkataan TKPPM diganti dengan Pengarah Pendidikan Guru

Sebarang pindaan dalam MK mesti mendapat

kelulusan TKPPM, dan pindaan dalam PK dan AK

perlu mendapat kelulusan daripada WP. WP dibantu

oleh Pegawai Dokumen (PD) bagi menyelaraskan

tugas yang berkaitan dengan kawalan dokumen. diganti dengan Pindaan dalam MK PK, AK dan

dokumen rujukan perlu mendapat kelulusan

Pengurusan Tertinggi. Pengurusan Tertinggi dibantu

oleh Pegawai Dokumen (PD) bagi menyelaraskan

tugas yang berkaitan dengan kawalan dokumen

4.2.3 (b) Frasa ”bahagian yang” digugurkan4.2.3 (e) Frasa ”terkini sentiasa dalam keadaan boleh dibaca dan mudah dikesan” digugurkan

4.2.3 (g) ”Menghalang penggunaan dokumen usang

dan dokumen ini perlu ditandakan dan sekiranya

disimpan untuk sebarang tujuan”

diganti dengan ”Mengelak penggunaan dokumen usang dan memberi identifikasi yang sesuai sekiranya disimpan untuk sebarang tujuan “

Di bawah 6.3 Infrastruktur, dokumen yang berkaitan,

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 23

MOE, 01/29/09,
Bincang dengan proses owner

38

yang perlu ditambah:

a) BPG-PPK-PT-13: Penggubalan Kertas Soalan

Dan Peraturan Memberi Markah

b) BPG-PPK-PT-14: Pentaksiran Kerja Kursus

c) BPG-PPK-PT-16: Pemeriksaan Kertas Jawapan

Bertulis

d) BPG-PPK-PT-19:Penyediaan Analisis Dan Bank

Item

6.4 Persekitaran kerja:

Ayat “BPG hendaklah mengenal pasti .... organisasi”

ditambah dengan

... melalui:.

— kaedah kerja yang kreatif dan peluang untuk

melibatkan sebahagian besar anggota organisasi

bagi merealisasikan potensi mereka;

— panduan dan peraturan keselamatan, termasuk

penggunaan peralatan keselamatan,

— ergonomik,

— tempat kerja,

— interaksi sosial,

— kemudahan untuk anggota organisasi,

— kepanasan, cahaya, peredaran udara dan

kelembapan, dan

— hygiene, kebersihan, bunyi, getaran dan pencemaran

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 24

46

47

7.5.2 Validasi Proses Pemberian PPK

Ayat ”Subseksyen ini dikecualikan kerana semua

proses PPK boleh diverifikasi.” digantikan dengan:

”BPG hendaklah membuat validasi ke atas mana-

mana proses penyediaan dan penyampaian

perkhidmatan kepada pelanggan yang hanya boleh

diukur sama ada memenuhi kehendak pelanggan

atau tidak setelah perkhidmatan tersebut disampaikan

kepada pelanggan. Validasi hendaklah menunjukkan

keupayaan proses penyediaan dan pembelian

perkhidmatan menghasilkan perkhidmatan yang

memenuhi keperluan-keperluan yang telah dirancang

dan ditetapkan. BPG hendaklah:

a.Menentukan kriteria untuk penyemakan dan

kelulusan proses-proses berkenaan;

b.Kelulusan peralatan dan personel berkelayakan;

c.Pengguna kaedah di prosedur yang tertentu;

d.Menyenggara rekod (lihat 4.2.6); dan

e.Membuat validasi semula..

7.6 Kawalan Alat Pemantauan dan Pengukuran

Ganti seksyen ini dengan ayat:

”Subseksyen ini dikecualikan kerana peralatan/ kaedah penilaian tidak perlu dikalibrasi atau diverifikasi”.

Muka surat 49

8.2.2 Audit Dalaman

Tambah ayat

”Program audit dirancang dengan mengambilkira Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 25

status dan kepentingan sesuatu proses dan bidang

yang akan diaudit selain daripada mengambilkira

hasil audit yang lepas. Kriteria-kriteria audit, skop,

kekerapan dan kaedah pengauditan juga ditentukan.”

selepas ayat ”.... merangkumi tarikh audit, proses yang perlu diaudit”

8.4 Analisis Data

Frasa ”(rujuk Lampiran 4)” digugurkan

REKOD PINDAAN PT 01

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 15.8.072/7

Perkara 3.0 RUJUKAN perkara yang digugurkan ialah

3.2,3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11 dan 3.12

2. 04/00 15.8.073/7

Perkara 4.1 Istilah, perkara yang digugurkan ialah

4.1.1, 4.1.2, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8

3 04/00 15.8.07 2/7 Pembetulan ejaan Perjawataan kepada Perjawatan dalam 3.4 di bawah RUJUKAN.

4. 04/00 15.8.07 3/7 Perkara 5.0 no. 14 semua bahagian/jabatan ditukar kepada semua unit-unit di BPG

5. 04/00 15.8.07 4/7 Perkara 5.0 perkataan baharu ditukar kepada baru

6. 04/00 15.8.07 4/7 Di bawah tajuk Singkatan (4.2) digugurkan perkataan:

BB - Bahagian Biasiswa

JAPIM - Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

JMP - Jawatankuasa Mesyuarat Pengurusan

JPK - Jabatan Pendidikan Khas

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 26

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

JPP - Jawatankuasa Perancangan Pendidikan

JPT - Jabatan Pengajian Tinggi

JP TEK - Jabatan Pendidikan Teknikal

MAP - Maklumat Asas Pendidikan

PPK - Pusat Perkembangan Kurikulum

7. 04/00 15.8.07 5/7

5/7

6/7

6/7

6/7

6/7

Di bawah 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN – Tindakan KPP-DPP digugurkan perkara 2, 3, 4, 5, dan 7

Digugurkan perkara 8,9,10,11

(Tanggungjawab TPPG-LPP)

Tanggungjawab KPP-DPP digugurkan perkara 12, dan 13

Tanggungjawab KPP-DPP digugurkan perkara 17 dan 18

Tanggungjawab TPPG-LPP perkara 19, 20, dan 21

Perkara 22 dan 23 ditambah (Rujuk LAM-PT01-05 dan LAM-PT01-07

16. 04/00 15.8.07 7/7 6.0 REKOD KUALITIDigugurkan Bil. 1,2,3,4, dan 6

REKOD PINDAAN PT 02

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 1.02.07 2/6 Di bawah tajuk Objektif (1.0) dibuat pindaan pada ... menjelaskan tentang pengurusan permohonan calon kursus perguruan praperkhidmatan ....

2 04/00 1.02.07 2/6 Di bawah tajuk Skop (2.0) dibuat pindaan pada perkataan Pengambilan ke Permohonan.

3 04/00 1.02.07 2/6 Dibawah tajuk Rujukan (3.0), menjadi,

- Skop kualiti kepada KPLI dan PISMP- Para 3.2 Iklan Permohonan Kursus Perguruan

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 27

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Lepas Ijazah (KPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)

- para 3.3 e- Panduan Permohonan KPLI dan PISMP

4 04/00 1.02.07 3/6 Dibawah tajuk Definisi (4.0), subtajuk 4.1 Istilah, menjadi,- para 4.1.2 Definisi Borang Permohonan ditambah.- para 4.1.3 Definisi diubah kepada

...bermaksud arahan, panduan dan prosedur ketika mengisi borang permohonan secara dalam talian.

- para 4.1.4 Perkataan Nombor Pin menjadi Nombor PIN.

- para 4.1.5 Definisi Buku Panduan Permohonan digugurkan.

5 04/00 1.02.07 4/6 Dibawah tajuk Definisi (4.0), subtajuk 4.2 Singkatan, menjadi,- PISMP, PIPG, PIN dan KPM ditambah- KDPM, OMR, KKU, PMP, UKELP, PT, PTR, PAR

dan JABP digugurkan.

6 04/00 1.02.07 5/6 Dibawah tajuk Tanggungjawab Dan Tindakan (5.0) dibuat pindaan skop kepada KPLI dan PISMP- butiran ke 3 menjadi ... Menyediakan bahan

dokumentasi dan e-panduan permohonan (Rujuk AK-PT02-01)

- butiran ke 5 menjadi ... Mengurus penjualan nombor PIN permohonan perguruan.

(Rujuk AK-PT02-03) - butiran ke 7 dan 8, digugurkan.

7 04/00 1.02.07 6/6 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0), singkatan PMP ditukar menjadi PIPG.- butiran 5 dan 6, digugurkan.- butiran 9, 10, 11 dan 12 digabungkan menjadi, ...

e- Panduan Permohanan KPLI dan PISMP- butiran 13 dan 14, digugurkan.- butiran 15 menjadi ... Memo kepada BTMK untuk

bantuan memproses permohonan- butiran 16 menjadi ... Analisis dan statistik

permohonan dan tawaran calon perguruan.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 28

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

8 04/00 1.02.07 AK-PT02-01

Tajuk diubah menjadi Arahan Kerja Penyediaan Bahan Dokumentasi dan e-Panduan Permohonan.- Tindakan Kerja dipinda mengikut prosedur dan

kesesuaian seperti di dalam Arahan Kerja.9 04/00 1.02.07 AK-

PT02-02Singkatan KDPM ditukar kepada PISMP.

10 04/00 1.02.07 AK-PT02-03

Tajuk diubah menjadi Arahan Kerja Pengurusan Penjualan Nombor Pengenalan Individu Permohonan Perguruan.- Tindakan Kerja dipinda mengikut prosedur dan

kesesuaian seperti di dalam Arahan Kerja.

REKOD PINDAAN PT 03Bil. Keluaran/

PindaanTarikh Bahagian

/Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Objektif (1.0) dibuat pindaan pada singkatan UKELP ke Ujian Kelayakan dan pindaan ayat pada baris dua ….dan pentadbiran ujian….

2. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Skop(2.0) dibuat pindaan pada singkatan UKELP ke Ujian Kelayakan.

3. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Rujukan (3.0) para 3.1 digugurkan nombor-nombor 4.1, 4.2, 4.3, 4.6, 4.8, 4.9, 4.10, 4.12, 4.13, 4.14, 4.15.

4. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Rujukan (3.0) para 3.3 digugurkan singkatan KDPM dan ditukar ke PISMP.

5. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Rujukan (3.0) dibuat pindaan pada para 3.5 JPU Keupayaan Verbal, 3.6 JPU Kuantitatif, 3.7 JPU Analitikal, 3.8 JPU Bahasa Inggeris, 3.9 Panduan Penyeliaan, 3.10 Borang Pentadbiran Ujian, 3.11 Arahan Penyeliaan.

6. 04/00 1.02.07 3/8 Dibawah tajuk Definisi (4.0) dibuat pindaan pada para 4.1 pecahan 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8

7. 04/00 1.02.07 4/8 Di bawah para Singkatan (4.2) digugurkan singkatan KS, SUP, PT, PTR, UKELP, KDPM.

8. 04/00 1.02.07 4/8 Di bawah para Singkatan (4.2) dibuat pindaan singkatan KSUK Ketua Sub Unit Ujian Kelayakan, MTeST Malaysian Teacher Selection Test., PISMP-

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 29

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

IPG Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan.9. 04/00 1.02.07 5/8 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0)

maklumat dalam para 5A hingga para 5C ditukar sepenuhnya kepada maklumat baru seperti dalam para 5.1 hingga 5.3.

10. 04/00 1.02.07 8/8 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0) dibuat pindaan dalam lajur Nama Rekod bilangan 1 – 11, lajur Tempoh Simpanan dari 3 tahun kepada 1 tahun.

11. 04/00 1.02.07 AK-PT03-01

Dibawah tajuk Arahan Kerja Penyediaan Soalan UKELP ditukar kepada Arahan Kerja Penggubalan Soalan, di bawah lajur Tanggungjawab ditukar KS ke KSUK dan PP. Di bawah lajur Tindakan maklumat baru 1 – 5 dimasukkan.

12. 04/00 1.02.07 AK-PT03-02

Dibawah tajuk Arahan Kerja Pelaksanaan UKELP ditukar kepada Arahan Kerja Pentadbiran Ujian, di bawah lajur Tanggungjawab dan Tindakan ditukar keseluruhannya.

13. 04/00 1.02.07 AK-PT03-03

Dibawah tajuk Arahan Kerja Pelaksanaan Ujian INSAK Untuk KPLI ditukar kepada Arahan Kerja Pelaksanaan Ujian INSAK untuk PISMP. Di bawah lajur Tanggungjawab singkatan KS ditukar ke KSUK dan di bawah lajur Tindakan bilangan 4 singkatan KPLI di tukar ke PISMP.

14 04/00 1.02.07 LAM-PT03-01

Borang LAM-PT03-01 - LAM-PT03-11 dibuat perubahan keseluruhannya dari aspek tajuk dan semua butiran dalam borang berkenaan.

15 04/00 1.02.07 LAM-PT03-02

16 04/00 1.02.07 LAM-PT03-03

17 04/00 1.02.07 LAM-PT03-04

18 04/00 1.02.07 LAM-PT03-05

19 04/00 1.02.07 LAM-PT03-06

20 04/00 1.02.07 LAM-PT03-07

21 04/00 1.02.07 LAM-PT03-08

22 04/00 1.02.07 LAM-PT03-09

23 04/00 1.02.07 LAM-PT03-10

24 04/00 1.02.07 LAM-PT03-11

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 30

REKOD PINDAAN PT 04

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.07 2/11 Para 1.0: perkataan “untuk” selepas ”Prosedur ini bertujuan” digugurkan. Frasa ”kursus perguruan” ditambah selepas frasa ”pengurusan temu duga calon”. Frasa ”mengikut Buku Panduan Temu Duga” digugurkan

2 04/00 01.02.07 2/11 Para 2.0: frasa ”calon praperkhidmatan”, ”skor tara dan” dan perkatan ”temu duga” selepas ”skor merit” digugurkan

3 04/00 01.02.07 2/11

3/11

Para 3.2, 3.5 dan 3.10: perkataan ”KDPM” digantikan dengan ”PISMP”.Para 3.4: digugurkan.Para 3.7: farasa ”Pengambilan KDPM” digantikan dengan ”Permohonan PISMP”3.9: frasa ”Ujian Kelayakan Pendidikan Guru (UKELP)” ditukar kepada ”Ujian Pemilihan Guru Malaysia (MTeST)Para 4.1.1: frasa ”telah menghadiri Kursus Dinamika Menemu Duga dan” digugurkan.Para 4.1.2: frasa ”membantu Panel Temu Duga” digugurkan.Para 4.1.3: frasa ”jumlah skor calon bagi Kemahiran” ditukar kepada ” jumlah skor yang diberi bagi menilai calon dalam kemahiran”.Para 4.1.4: ditambah ”dengan penilaian panel temu duga keseluruhan” dihujung ayat.Para 4.1.5: frasa ” dalam Borang Temu Duga bermaksud jumlah skor calon berdasarkan kepada keputusan peperiksdaan mereka” ditukar kepada ” bermaksud jumlah skor diperolehi calon berdasarkan keputusan peperiksaan dan taraf akademik mereka”.Para 4.1.6: frasa ”jumlah skor berdasarkan penglibatan calon dalam kokurikulum” ditukat kepada ”jumlah skor yang diperolehi berdasarkan penglibatan calon dalam kegiatan kokurikulum”.Para 4.1.7: frasa ”bermaksud skor tara temu duga” ditukar kepada ”bermaksud jumlah skor tara temu duga”.Para 4.1.8: frasa ”Senarai Harian” ditukar kepada ”Laporan Harian”Para 4.1.9: ditambah ”markah” sebelum frasa ”yang tertinggi hingga yang terendah”.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 31

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

3 04/00 01.02.07 4/11 Para 4.1.11 digugurkan.Para 4.1.14 perkataan ”bahan-bahan” ditukarkan kepada ”dokumen”.Para 4.1.15 ditambah ”dan laporan” sebelum ”setiap calon yang ditemu duga”.Para 4.1.16 perkataan ”Tiket Panggilan” ditukar kepada ”Surat Panggilan”.Para 4.1.17 dan 4.1.18: frasa ”mengandungi maklumat dan panduan pemarkahan” ditukar kepada ”maklumat, prosedur dan panduan pemarkahan”.

4 04/00 01.02.07 5/11 Para 4.1.19: frasa ”butiran diri calon” ditukar kepada ”butiran peribadi diri calon”.Para 4.1.20: frasa ”perbincangan dalam Temu Duga” ditukar kepada ”perbincangan calon-calon dalam temu duga”.Para 4.1.24: frasa ”Fail Harian Temu Duga Calon” ditukar kepada ”Fail Harian Temu Duga” .Para 4.1.24 b) ”Senarai Harian Temu Duga” ditukar kepada ”Senarai Kehadiran Calon Temu Duga”Para 4.1.24 ditambah dengan ”c) Laporan Harian Temu Duga”.Para 4.1.26: frasa ” yang terlibat dalam menemu duga” ditukar kepada ”yang dilantik dalam menemu duga”.Para 4.1.27: frasa ”Pengarah-Pengarah Maktab / Timbalan-Timbalan Pengarah Maktab dan Pegawai-Pegawai BPG” ditukar kepada ”pegawai”.

5 04/00 01.02.07 6/11 Para 4.2 ”KDPM: Kursus Diploma Perguruan Malaysia” ditukar kepada ”PISMP: Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”.Para 4.2 ”KS: Ketua Subunit” ditukar kepada ”KSTD: Ketua Subunit Temu Duga”.Para 4.2 ”UAPJ: Ujian Amali Penilaian Jasmani” ditukar kepada ”Ujian Amali Pendidikan Jasmani”.Para 4.2 ”Unit PMP: Unit Pengurusan Maktab Perguruan” ditukar kepada ”UNIT PIPG: Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru”.

6 04/00 01.02.07 7/11 Para 5.2 a) digugurkan b) perkataan ”KDPM” digugurkan f) frasa ”Instrumen penilaian amali PJ (Borang UAPJ) digantikan dengan ”Instrumen penilaian amali (Muzik dan PJ) h) tambah ”Makluman” sebelum ”Arahan kepada calon”Para 5.3 ”Menyediakan senarai panel” ditukar

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 32

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

kepada ”Mengemas kini senarai panel” dan ditambah ”(Rujuk AK-PT04-01)” di akhir ayat.Para 5.4 ”Menyediakan Jadual Agihan Calon” ditukar kepada ”Menetapkan jadual temu duga calon”.Para 5.5: frasa ”bidang berkaitan berdasarkan Jadual Agihan Calon” digugurkan.

7 04/00 01.02.07 7/11 Para 5.7 d) digugurkan

8 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.8 b) ”Senarai Harian Temu Duga” ditukar kepada ” Senarai Kehadiran Calon Temu Duga”Ditambah 5.8 d) ”Laporan Harian Temu Duga”

9 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.9 b) ditambah perkataan ”Makluman” sebelum ”Arahan Kepada Calon”Para 5.9 d) dugugurkanPara 5.9 e) digantikan dengan ”Instrumen Amali (Muzik dan PJ)Para 5.9 f) ditambah perkataan ”Borang” sebelum ”Maklumat Diri Calon”Para 5.9 i) ”Contoh Iklan” ditukar kepada ”Iklan Permohonan”Para 5.9 j) dan k) ditambah perkataan ”Contoh” diawal penyataanPara 5.9 m) digugurkan dan digantikan dengan ”Contoh Borang Laporan Temu Duga Harian”Para 5.9 n) perkataa ”Tiket” digantikan dengan perkataa ”Surat”Para 5.9 o) digugurkan

10 04/00 01.02.07 8/11 Perkara baru di masukkan pada Para 5.10 iaitu Menyediakan Fail Temu Duga Harian yang mengandungi perkara berikut:a) Instrumen Temu Duga Individub) Instrumen Temu Duga Kumpulanc) Borang Laporan Temu Duga Hariand) Senarai Kehadiran Calon Temu Dugae) Rangsangan Temu Duga Kumpulan

11 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.10 asal menjadi Para 5.11

12 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.11 asal digugurkan

13 04/00 01.02.07 9/11 Para 5.13 digugurkan digantikan dengan ”Mengedarkan Fail Temu Duga Harian kepada pusat-pusat temu duga”

14 04/00 01.02.07 9/11 Para 5.15 frasa ”daripada Pengerusi Temu Duga” digugurkanPara 5.16 frasa ”Senarai Harian Temu Duga” ditukar

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 33

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

kepada ”Laporan Temu Duga Harian”

15 04/00 01.02.07 9/11 Para 5.17 ditukar kepada ”Key-in markah temu duga untuk diproses bagi mendapatkan skor tara dan skor merit calon”Para 5.18 frasa ”skor tara dan” digugurkan

16 04/00 01.02.07 10/11 Para 6.4 digugurkanPara 6.5 ditambah perkataan ”Amali” dihujung perkataan ”Penilai”Para 6.8 digantikan dengan ”Borang Laporan Temu Duga Harian”Para 6.11 ditambah ”Makluman” diawal penyataanPara 6.12 ditukar kepada ”Instrumen Amali (Muzik dan PJ)”Para 6.13 ditukar kepada ”Borang Maklumat Diri Calon”Para 6.16 ditukar kepada ”Iklan Permohonan”

17 04/00 01.02.07 AK-PT04-01

Perkara 3: ditambah ”dan unjuran” sebelum ”dalam mesyuarat Unit PPP”Perkara 6: ditukar kepada ”Menyediakan jadual temu duga calon yang layak dipanggil temu duga mengikut pusat ujian”Perkara 7 a) digugurkanPerkara 7 b) ”KDPM” ditukar kepada ”PISMP” dan ditambah ”/KPLI”Perkara 7 c) ditukar kepada ”Senarai kehadiran calon temu duga”Perkara 7 e) dimasukkan perkara baru iaitu ”Borang Laporan Temu Duga Harian”

18 04/00 01.02.07 AK-PT04-01

Perkara 8 ditukar kepada ”Memaklumkan surat panggilan temu duga kepada calon secara dalam talian”

19 04/00 01.02.07 AK-PT04-02

Perkara 4 ditambah ”dan kemahiran Muzik calon” selepas frasa ”Pendidikan Jasmani”Perkara 5 ditambah perkataan ”mengesahkan” perkataan ” Menyemak”Perkara 10 ditambah diawalnya dengan ”Pengerusi dan ahli” dan perkataan ”calon” diakhir penyataanPerkara 13 ”Senarai Harian” ditukar kepada ”Laporan Temu Duga Harian”

REKOD PINDAAN PT 05

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 34

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 1.02.07

2/7

Di bawah tajuk Skop (2.0) pada baris kedua ditambah frasa ....ke Institut Pendidikan Guru (IPG) ......

pada baris kelima ditambah ayat ....Seterusnya maklumat calon yang tamat kursus diterima daripada IPG dan diserahkan ke Bahagian Sekolah (BS), Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) dan Jabatan Pendidikan Khas (JPK) bagi tujuan penempatan ke sekolah.

2 04/00 1.02.07 2/7 Di bawah tajuk Rujukan (3.0) pada para 3.3 pindaan KDPM kepada PISMP dan para 3.4 digugurkan.

3 04/00 1.02.07 2/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) pada para 4.1.1 pindaan Kursus Diploma Perguruan Malaysia kepada PISMP dan para 4.1.3 digugurkan.

4 04/00 1.02.07 3/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) pada para 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.9, 4.1.10, 4.1.11 digugurkan.

5 04/00 1.02.07 3/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) bilangan 4.1.8 ditukar lepada 4.1.3, bilangan 4.1.2 ditukar lepada 4.1.4 dan butiran KDPM ditukar kepada PISMP.

6 04/00 1.02.07 3/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) bilangan 4.1.13 ditukar kepada 4.1.5 dan ditambah ayat pada penghujung ayat sedia ada iaitu ”Buku Panduan Tawaran dimasukkan dalam Laman Web Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

7 04/00 1.02.07 4/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) para 4.1.14 digugurkan.

8 04/00 1.02.07 4/7 Di bawah tajuk Singkatan (4.2) dibuat pindaan pada frasa Unit Pengambilan dan Penempatan Pelajar ke IPG, Unit PMP ditukar kepada PIPG, KDPM ditukar kepada PISMP (Program Ijazah Sarjana Muda Pendidikan).

Singkatan baru yang ditambah ialah KPM (Kementerian Pelajaran Malaysia).

Singkatan MPPK dan frasa digugurkan.

9 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.3 dan 5.6 dibuat pindaan pada KDPM kepada PISMP.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 35

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

10 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.8 dibuat pindaan pada ayat lepada “Memilih calon yang layak dan calon gantian/simpanan secara berpusat berdasarkan kriteria pemilihan tawaran yang telah diluluskan.

11 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.11 digugurkan.

12 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.8) pada para 5.13 ayat ditukar lepada “Memaparkan maklumat senarai calon berjaya melalui laman web sekurang-kurangnya sepuluh hari bekerja sebelum tarikh pendaftaran.

13 04/00 1.02.07 6/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.14 di bawah pecahan 5.14.1, 5.14.2, para 5.16 di bawah pecahan 5.16.1, 5.16.2, dan para 5.21 dibuat pindaan pada singkatan KDPM kepada PISMP.

14 04/00 1.02.07 6/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) para 5.15, 5.16.3, 5.19, 5.20 digugurkan.

15 04/00 1.02.07 6/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) dibuat penambahan ”KS, PP dan PT” pada lajur Tanggungjawab dan pada lajur Tindakan dibuat penambahan para 5.18 dengan huraian ”Menerima borang maklumat dan senarai nama calon yang tamat kursus dari IPG untuk diserahkan ke BS, JAPIM, dan JPK bagi tujuan penempatan ke sekolah-sekolah

16 04/00 1.02.07 7/7 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0) pada bilangan 5, 6 dan 7 dibuat pindaan pada singkatan KDPM ke PISMP.

17 04/00 1.02.07 7/7 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0) bilangan 9, dan 12 digugurkan

18 04/00 1.02.07 AK-PT05-01

Di bawah lajur tindakan bilangan 2 singkatan PMP ditukar ke PIPG.

19 04/00 1.02.07 AK-PT05-02

Di bawah lajur tindakan bilangan 1 dibuat pindaan dengan menggugurkan frasa ”..dan penangguhan..”.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 36

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

20 04/00 1.02.07 AK-PT05-02

Di bawah lajur tindakan bilangan 3 dan 6 digugurkan.

21 04/00 1.02.07 AK-PT05-03

AK-PT05-03 digugurkan.

22 04/00 1.02.07 BPG-PPK-PT-

20

PT-20 digabungkan dengan PT-05 mengikut kesesuaian proses kerja.

REKOD PINDAAN PT 06

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 1.02.07 2/7 Perkara 3.8, (MSKP) dipinda kepada (MKSP).

2 04/00 1.02.07 3/7 KUKP dimasukkan dalam 4.1.3 dibawah Istilah (4.1).

3 04/00 1.02.07 4/7 Ketua Unit Khidmat Pengurusan (KUKP) dimasukkan dalam Singkatan (4.2).

4 04/00 1.02.07 4/7 IPG dipinda kepada IPG,M: Institut Pendidikan Guru, Malaysia dalam Singkatan (4.2).

5 04/00 1.02.07 5/7 KUKP dimasukkan dalam Langkah 5.3 dan 5.5 dalam lajur Tanggungjawab.

6 04/00 1.02.07 5/7 (f) ditukarkan kepada (e) dalam langkah 5.4 dalam lajur Tindakan.

7 04/00 1.02.07 5/7 Para 5.5 dipinda kepada ”Mengadakan bengkel bagi menyedia, membincang, dan meluluskan Buku Perancangan Tahunan BPG/IPG. (Rujukan LAM-PT06-02)

8 04/00 1.02.07 5/7 Para 5.6, iaitu ”Mengadakan mesyuarat untuk membincang dan meluluskan Perancangan Tahunan BPG/IPG” digugurkan.

9 04/00 1.02.07 6/7 KUKP dimasukkan dalam Langkah 5.8, 5.9 dan 5.10 dalam lajur Tanggungjawab.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 37

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

10 04/00 1.02.07 7/7 KUKP dimasukkan dalam 6.3, 6.4 dan 6.5 dalam lajur Lokasi.

11 04/00 1.02.07 LAM-PT06-01

Perkataan Institut dalam tajuk ditukarkan kepada IPG

12 04/00 1.02.07 LAM-PT06-02

Perkataan Institut dalam tajuk ditukarkan kepada IPG

REKOD PINDAAN PT 07

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 15.08.07 m.s .2

hingga 7

Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

2. 04/00 15.08.07 2/11 Dalam 2.0 SKOP betulkan ejaan baru kepada baharu

3. 04/00 15.08.07 2/11 Dalam 2.0 SKOP tambah perkataan KDPM, KPLI dan

PISMP selepas perkataan pelajar baharu

4. 04/00 15.08.07 4.11 Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP

5. 04/00 15.08.07 6/11 Tindakan 10.1 kes penangguhan kursus digugurkan

dan diganti dengan bilangan kes tidak layak

mendaftar.

6. 04/00 15.08.07 LAM-PT-

07-02

Gugurkan perkataan Maktab

7. 04/00 15.08.07 LAM-PT-

07-05

Betulkan ejaan baru kepada baharu

8. 04/00 15.08.07 LAM-PT-

07-05

Huraian untuk perkara 3 Peringatan Penting dijadikan

lebih terperinci

9. 04/00 15.08.07 LAM-PT-

07-08

Item 3 digugurkan dan item 4 dipinda

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 38

REKOD PINDAAN PT 08

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 1/02/07 BPG-

PPK-PT

08 / ,3,4,5,

Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

2. 04/00 1/02/07 BPG-

PPK-PT

08 /3 -3.6

Tambah ”Pelajar Baharu ”

3. 04/00 1/02/07 BPG-

PPK-PT

08 /4

Kementerian Pendidikan diganti dengan Kementerian

Pelajaran Malaysia

4. 04/00 1/02/07 BPG-

PPK-PT

08 /4

Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP

5. 04/00 1/02/07 BPG-

PPK-PT

08 /5

Bahagian Tanggungjawab dan Tindakan Gunakan

Pengarah Bahagian Pendidikan Guru dan bukan

Pengarah Pendidikan Guru

6. 04/00 1/02/07 LAM-PT-

08-04

Tambah Penilaian Keberkesanan dalam laporan

7. 04/00 1/02/07 LAM-PT-

08-05

Gugurkan item 3 dan ganti dengan taklimat ibu bapa/

waris pelajar

Tambah satu lagi item berkaitan dengan keselesaan

dan kebajikan sepanjang Minggu Pengurusan

8. 04/00 1/02/07 LAM-PT-

08-06

Tambah item berkaitan dengan sesi bersama waris

dan pengenalan kepada budaya BPG

REKOD PINDAAN PT 09LAM-PT09-03

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 39

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.2007

Maklumat pertama selepas tajuk

Perkataan “Maktab” diganti dengan “Institut”

2 04/00 01.02.2007

Merujuk jadual, BIL. 3.

Perkataan “Pelaksanan” dibetulkan ejaannya kepada “Pelaksanaan”

Tambah perkataan “dan pembelajaran” selepas perkataan “pengajaran” sebelum perkataan “mengikut….”

3 04/00 01.02.2007

Merujuk jadual, BIL. 4.

Frasa “Berusaha untuk meningkatkan” pada permulaan ayat digugurkan.

4. 04/00 01.02.2007

Merujuk jadual, BIL. 5.

Perkataan “Menyediakan” pada permulaan ayat diganti dengan “Penyediaan”.

5. 04/00 01.02.2007

Merujuk jadual, BIL. 7.

Perkataan “Memantau” pada permulaan ayat diganti dengan “Pemantauan”. Perkataan “memberikan” pada baris yang sama digantikan dengan “pemberian”

6. 04/00 01.02.2007

Merujuk jadual, BIL. 8.

Frasa “Menunjukkan iltizam” pada permulaan ayat diganti dengan “Keiltizaman”.

7. 04/00 01.02.2007

Merujuk jadual, BIL. 10.

Keseluruhan ayat dalam Bil. 10 ini dipinda menjadi:

“Kesedaran yang berterusan terhadap pembangunan modal insan”

AK-PT09-01

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.2007

Muka surat 1/2 TAJUK KERJA,

Merujuk kepada Jadual : Bil. 1. baris 1

Perkataan “MAKTAB” pada TAJUK KERJA diganti dengan “INSTITUT”

Perkataan “maktab” pada Bil. 1 dalam jadual diganti dengan “institut”

2 04/00 01.02.2007

Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Bil.

Singkatan “KJ” pada baris 1 diganti dengan “KJA”:

Frasa “selewat-lewatnya 2 minggu” selepas singkatan MPPP

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 40

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

2. pada baris 2 digugurkan dan tambah tanda “/ “ serta perkataan “Pengarah “ selepas singkatan tersebut menjadi:

“….Mesyuarat MPPP/Pengarah sebelum…”

3 04/00 01.02.2007

Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Tajuk bagi Bil. 3.

Tambah perkata “Akademik” pada akhir frasa “Tindakan Ketua Jabatan” menjadi:

“Tindakan Ketua Jabatan Akademik”

4. 04/00 01.02.2007

Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Bil. 3.

Keseluruhan ayat dalam Bil. 3 ini dipinda menjadi:

“Menyemak dan membentangkan kertas kerja tersebut untuk mendapatkan kelulusan MPPP/ Pengarah berdasarkan kesesuaian aktiviti, implikasi kewangan serta keselamatannya”.

5. 04/00 01.02.2007

Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Bil. 4.

Perkataan “semula” selepas perkataan “dikemukakan” pada baris 1 dipindahkan ke selepas perkataan “Menyemak” pada permulaan ayat menjadi:

“Menyemak semula kertas kerja yang dikemukakan sekiranya ….”

6. 04/00 01.02.2007

Muka surat 2/2 Merujuk jadual: Bil. 6.

Tambah tanda “/ “ serta perkataan “Pengarah “ selepas singkatan MPPP pada baris 1 menjadi:

“….setelah kelulusan MPPP/Pengarah diperoleh.”

Perkataan “pelajar” pada bil. (e) baris 1 diganti dengan “peserta” dan ayat ini terus disambung dengan “insuran tambahan sekiranya melibatkan aktiviti yang berisiko tinggi”.

7. 04/00 01.02.2007

Muka surat 2/2 Merujuk jadual: Bil. 8.

Keseluruhan ayat dalam Bil. 8 ini dipinda menjadi:

“Memberi taklimat persediaan awal kepada peserta mengenai perkara-perkara berikut:”

8. 04/00 01.02.2007

Muka surat 2/2 Merujuk jadual: Bil. 9.

Tambahkan perkataan “disemak” selepas perkataan “berikut “sebelum perkataan “bertolak”. Tambah perkataan “iaitu” selepas frasa “bertolak balik”. Frasa “ yang melibatkan aktiviti bersama-sama pelajar “ digugurkan.

REKOD PINDAAN PT 11

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

04/00 1.02.075/11

1.0 Objektif“GERKO” ditukar kepada Kokurikulum

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 41

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

04/00 1.02.07

5/112.0 Skop“GERKO” ditukar kepada Kokurikulum.Tambah “PISMP-IPG” selepas “KDPM, KPLI”.

04/00 1.02.07

5/11

3.0 Rujukan3.2 “Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO)” ditukar kepada Kokurikulum dan tambah “PISMP-IPG” selepas KDPM, KPLI.3.3 “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum

04/00 1.02.07

6/11

4.0 Definisi4.1.1 “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum4.1.2 “Majlis GERKO” ditukar kepada Majlis Kokurikulum; “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum; dan “SUG” ditukar kepada KUK.4.1.3 “KUG” ditukar kepada KUK, dan “GERKO” kepada Kokurikulum.4.1.4, 4.1.5 dan 4.1.6 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum4.1.7 ”maktab’ ditukar kepada IPG4.2 Singkatan”KUG” ditukar kepada KUK”GERKO : Gerak Kerja Kokurikulum” digugurkan.

04/00 1.02.07 8/11-

9/11

5.1 “SUG” ditukar kepada KUK dan “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum5.2 ”GERKO” ditukar kepada Kolurikulum5.3 Ayat ”Menyediakan draf perancangan pelaksanaan Kokurikulum ... ditambah dengan ”mengikut keperluan dan kepakaran yang sedia ada di IPG, berdasarkan kepada sukatan pelajaran”.5.4 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum 5.5 ”lantikan ” tambah imbuhan pelantikan5.6 & 5. 7 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum5.8 ”KUG” ditukar kepada ”KUK”5.9 & 5.11 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum5.13 ”SUP” ditukar kepada KUP5.15 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 42

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Ayat ”Melaporkannya dalam Mesyuarat MPPP ... ditambah dengan ”Jk Kurikulum /PraMKSP”.

04/00 1.02.07 10/11-

11/11

6.0 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum”KUG” ditukar kepada KUK

04/00 1.02.07 AK –PT11-01/02/03/04/05/06”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum”KUG” ditukar kepada ”KUK”AK-PT11-057. Ayat ”KUK membuat laporan ... pada akhir ayat tambah ” JK Kurikulum / PraMKSP”.

REKOD PINDAAN PT 11 – Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 05 15/2/08 1 Menambah perkataan ‘semua’ pada bil. 2.

REKOD PINDAAN PT 12

BILKeluaran/Pindaan

Tarikh

Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04 01.02.07 2.0 SKOP

m.s 2/9

Ayat : Rancangan Orientasi Sekolah (ROS) dan/atau Praktikum Fasa I dan II / digugurkan

2.. 04 01.02.07 4.1 Istilah

m.s 2/9

Dalam perkara 4.1.1 JPTek digugurkan

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 43

BILKeluaran/Pindaan

Tarikh

Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

3. 04 01.02.07 4.1.4

m.s 3/9

Baris 5 ditambah KUKoku ; SULDP ditukar kepada KULDP

4 04 01.02.07 4.1.5

4.1.6

m.s. 3/9

Perkara 4.1.5 dan Perkara 4.1.6 digugurkan keseluruhannya

5 04 01.02.07 4.1.9

m.s. 3/9

Perkara 4.1.9 JPTek digugurkan

6 04 01.02.07 4.1.11

m.s 4/9

Baris 4 dalam perkara 4.1.11 JPTek digugurkan

7 04 01.02.07 Istilah

4.1.16 & 4.1.17

m.s 4/9

Keterangan mengenai Perkara 4.1.16 praktikum Fasa I dan Perkara 4.1.17 praktikum Fasa II digugurkan keseluruhannya

8 04 01.02.07 Istilah

4.1.20

m.s 5/9

Pada perkara 4.1.20 Borang Penilaian - PR1/P digugurkan

9 04 01.02.07 Singkatan

4.2

m.s. 6/9

Singkatan p-p ditukar kepada p&p ROS digugurkan Ditambah singkatan : KuKoku : Ketua Unit Kokurikulum KULDP : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 44

BILKeluaran/Pindaan

Tarikh

Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

10 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

5.0

m.s 6/9

Pada lajur Tindakan bertajuk Perancangan Praktikum:Tindakan 2. (a), (b) dan (c) digugurkan. Susuna ayat yang baharu adalah seperti berikut :

`Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan praktikum berasaskan struktur kurikuluk KPLI SR/ Garis Panduan Praktikum latihan Perguruan Praperkhidmatan/ surat arahan BPG ’

Tindakan 3 perkataan Fasa I dan Fasa II digugurkan

11 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

5.0

m.s 6/9

Pada Lajur Tanggungjawab : KUPr dan Penyelaras ROS digugurkanPada lajur Tindakan, Pelaksanaan ROS bagi tindakan 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan 10 digugurkan

12 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

5.0

m.s 7/9

Pada Lajur Tindakan - Tajuk utama ditulis PELAKSANAAN PRAKTIKUM. Gugurkan FASA I/ II/ PRAKTIKUM

13 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

Perkara 5.0

m.s 7/9

(sambungan)

Pada Tindakan11- Fasa I dan Fasa II digugurkan; Borang (Rujuk LAM PT 12 -1B) ditukar kepada (Rujuk LAM PT 12 -01)

Pada Tindakan 13 gugurkan Fasa I dan FasaIIPada Tindakan 17 gugurkan Fasa I dan FasaII

14 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

Perkara 5.0

m.s 7/9

Pada Tindakan 11 ditambah (Rujuk LAM12 -13)

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 45

BILKeluaran/Pindaan

Tarikh

Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

15 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

Perkara 5.0

m.s 7/9

Pada Tindakan 19 ditambah (Rujuk LAM-PT12- 14 )

16 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan

Perkara 5.0

m.s 7/9

Pada Tindakan 26 ditambah (Rujuk LAM PT 12 – 15)

17 04 01.02.07 Lampiran

LAM-PT 12- 12

Format Instrumen Refleksi Praktikum lama yang mengandungi Tiga (3) Bahagian diganti dengan format instrumen baru yang mengandungi Lima (5) bahagian. Nama instrumen tetap sama iaitu LAM-PT 12- 12

18 04 01.02.07 Lampiran

LAM-PT12-06

Format Borang Maklumat Guru Pembimbing ditukar daripada potrait kepada landskap. Ditambah maklumat tentang no. Kad pengenalan baru dan no gaji. Nama borang tetap sama iaitu LAM-PT12-06

19 04 01.02.07 Lampiran

LAM-PT12-13

Ditambah Carta Alir Perancangan Praktikum sebagai lampiran LAM-PT12-13

20 04 01.02.07 Lampiran

LAM-PT12-14

Ditambah Carta Alir Pemantauan Praktikum sebagai lampiran LAM-PT12-14

21 04 01.02.07 Lampiran

LAM-PT12-15

Ditambah Carta Alir Penilaian Praktikum sebagai

Lampiran LAM-PT12-15

REKOD PINDAAN PT 13

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 46

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 1.0 “…menepati format dan jadual penentuan ujian(JPU)…ditambah perkataan JSU selepas JPU

2. 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.2 “…Format dan Jadual Penentuan Ujian… ditambah Jadual Spesifikasi Ujian selepas JPU

3. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.1 “…Jadual Penentuan Ujian ditambah Jadual Spesifikasi Ujian selepas JPU

4. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.4 “… Penggubalan JPU … ditambah JSU selepas JPU

5. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “ …Penyemakan Draf Kertas Soalan… diubah kepada Penggubalan Kertas Soalan

6. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “…PMM Maktab ditukar kepada … PMM Institut

7. 04/00 01.02.07 3/7 Pekara 4.1.5 “…PMM peringkat maktab diubah kepada …PMM peringkat Institut

8. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “…oleh Pengarah Maktab/TPM/SUP diubah kepada oleh Pengarah Institut/TIPG/KUPP

9. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “ …spesifikasi JPU ditambah JSU selepas JPU

10. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.7 “ Pemurnian.. di kekal/mansuh?

11. 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 4.2 “ …Jadual Penentuan Ujian ditambah Jadual Spesifikasi Ujian selepas JPU

12. 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 4.2 …Perkataan TPM diubah kepada TPIPG

13. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.1.5 …”menyediakan draf kertas soalan diubah kepada “… menyediakan kertas soalan

14. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.1.6 …”menyediakan draf kertas soalan diubah kepada “… menyediakan kertas soalan

15. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.1.7 … “Mendapatkan -dimansuhkan.

16. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.2 …” P/TPM diubah kepada P/TPIPG

17. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.2 … penggubalan draf soalan-soalan…dibah kepada penggubalan kertas soalan

18. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.4 … PMM mengikut JPU…ditambah JSU

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 47

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

selepas JPU

19. 04/00 01.02.07 5/7Perkara 5.5… “menguruskan penyemakan draf kertas soalan…diubah kepada …menguruskan penyemakan kertas kertas soalan…

20. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.6 …P/TPM diubah kepada P/TPIPG

21. 04/00 01.02.07 6/7Perkara 5.6 … penyemakan draf kertas soalan dan PMM pada peringkat maktab…diubah kepada… penyemakan kertas soalan dan PMM pada peringkat institut…

22. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.7 … draf kertas soalan diubah kepada …kertas soalan

23. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.8 …Menghantar draf soalan … diubah kepada …Menghantar kertas soalan

24. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.8 …kepada Unit PEN diubah kepada…ke BPG

25. 04/00 01.02.07 7/7Perkara 6.1 … Surat arahan Penyediaan Draf Soalan dan PMM …diubah kepada Surat arahan Penyediaan Kertas Soalan dan PMM

26. 04/00 01.02.07 7/7 Perkara 6.3 … Draf soalan dan PMM … diubah kepada …Kertas soalan dan PMM.

27. 04/00 01.02.07 7/7

Perkara 6.7 … Perakuan Panel Penyemakan Draf Kertas Soalan dan PMM pada peringkat institut ditukar kepada …Perakuan Panel Penyemakan Draf Kertas Soalan dan PMM pada peringkat IPG

28. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-01 .. Tambahan pada tajuk …Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dan PISMP

29. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-01 .. Tambah ruang bagi No.Kad Pengenalan

30. 04/00 01.02.07Borang LAM-PT13-02 … Tanda “©” Hak Cipta Kerajaan Malaysia pada halaman akhir ditambah “©” Hak Cipta Kerajaan Malaysia 20__

31. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02 …Tambahan kriteria… Urutan rajah dan jadual jelas betul

32. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02 Tambahan kriteria… Rajah dan jadual jelas apabila dicetak semula

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 48

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

33. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02… Nama pembaca pruf … masuk dalam tambahan kriteria.

34. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02 …Tandatangan dan tarikh pembaca pruf dimansuhkan

35. 04/0001.02.07

Borang LAM-PT13-02… Tandatangan Pegawai Penyelaras BPG/SUP diubah kepada Tandatangan Pegawai Penyelaras BPG/SUPP

REKOD PINDAAN PT 14

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 2/9

Perkara 2.0 “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”

2

04/00

2/9

Tambah ”3.7 Buku Struktur dan Peraturan

Penilaian, Pentaksiran dan Penganugerahan

Institut Pendidikan Guru (IPG) ”

304/00

3/9 ”4.1.1 ......kursus pendek dan ujian amali..” tukar kepada ”...kursus pendek, ujian amali dan ujian akhir kursus...”

4 04/00 3/9 4.1.6 ubah kepada 4.1.7

5 04/00 3/9 Tambah ”4.1.6 Ujian Akhir Kursus merupakan

kaedah pentaksiran yang dijalankan bagi kursus-

kursus yang melibatkan 100% pentaksiran secara

kerja kursus.”

6 04/00 4/9 4.2 Singkatan

”KUP Ketua Unit Peperiksaan” tukar kepada ”KUPP

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 49

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”

7 04/00 4/9 4.2 Singkatan – tambah singkatan baru

”JSU Jadual Spesifikasi Ujian”

8 04/00 4/9 5.0 perkara 2: ”SUP” tukar kepada ”KUPP”

9 04/00 4/9 5.0 perkara 3: ”SUP” tukar kepada”KUPP”

10 04/00 5/9 5.0 perkara 5; “Penyelaras KK IPG/KJ” tukar kepada “Penyelaras KK IPG” dan dimasukkan dalam satu baris berasingan.

11 04/00 5/9 5.0 perkara j) tanggungjawab ”KJ” ditambah

12 04/00 5/9 5.0 perkara 7: “SUP” ditukar kepada”KUPP”

13 04/00 5/9 5.0 perkara 11 ubah menjadi perkara 12 dan ”Penyelaras KK IPG” digugurkan

14 04/00Tambah ”11. mendapatkan jadual pelaksanaan moderasi KK daripada KJ berkaitan”

15 04/00 5/9 5.0 perkara 11 ubah menjadi perkara 12

16 04/00 5/9 5.0 perkara 12: Tanggungjawab ”Penyelras KK IPG/Ketua Moderator” tukar kepada ”Ketua Jabatan”

17 04/00 5/9 5.0 perkara 12 ubah menjadi perkara 13

18 04/00 5/9 5.0 perkara 13 ubah menjadi perkara 14

19 04/00 5/9 5.0 perkara 14 ubah menjadi perkara 15

20 04/00 5/9 5.0 perkara 15 ubah menjadi perkara 16

21 04/00 6/9 5.0 perkara 16 ubah menjadi perkara 17

22 04/00 6/9 5.0 perkara 18 ubah menjadi perkara 19

23 04/00 6/9 5.0 perkara 19 ubah menjadi perkara 20

24 04/00 6/9 5.0 perkara 20 ubah menjadi perkara 21

25 04/00 6/9 5.0 perkara 21 ubah menjadi perkara 22 dan ”SUP” tukar kepada ”KUPP”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 50

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

26 04/00 6/9 5.0 perkara 22 ubah menjadi perkara 23

27 04/00 6/9 5.0 perkara 23 ubah menjadi perkara 24

28 04/00 6/9 5.0 perkara 24 ubah menjadi perkara 25

29 04/00 6/9 5.0 perkara 25 ubah menjadi perkara 26

30 04/00 6/9 5.0 perkara 26 ubah menjadi perkara 27 dan ”SUP” tukar kepada ”KUPP”

31 04/00 6/9 5.0 perkara 27 ubah menjadi perkara 28

32 04/00 6/9 5.0 perkara 28 ubah menjadi perkara 29. Tanggungjawab ”SUP” tukar kepada ”KJ”

33 04/00 6/9 5.0 perkara 29 ubah menjadi perkara 30

34 04/00 6/9 5.0 perkara 30 ubah menjadi perkara 31

35 04/00 Tambah proses baru:

V. Pelaksanaan Ujian Akhir Kursus32. Menghantar JSU kepada semua IPG

33. Menguruskan penggubalan soalan UAK berpandukan JSU yang diterima.

34. Menyelaraskan pelaksanaan UAK untuk semua mata pelajaran yang berkaitan.

35. Menanda UAK dan merekodkannya ke dalam BKKP

36. Menyerahkan BKKP kepada KUPP

36 04/00 7/9 5.0 perkara 31 ubah menjadi perkara 37

37 04/00 7/9 5.0 perkara 32 ubah menjadi perkara 38

38 04/00 7/9 5.0 perkara 33 ubah menjadi perkara 39 dan ”SUP” tukar kepada KUPP”

39 04/00 7/9 5.0 perkara 34 ubah menjadi perkara 40 dan ”KUP” tukar kepada ”KUPP”

40 04/00 7/9 5.0 perkara 35 ubah menjadi perkara 41 dan tambah ”KSU KKAI” dalam tanggungjawab

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 51

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

41 04/00 8/9 6.0 Rekod Kualiti ”3. Borang Markah Taksiran” tukar kepada ”3. Borang Markah KKP”

42 04/00 8/9 Rekod Kualiti 4 hingga 11: ”KUP” tukar kepada ”KUPP”

43 04/00 Tambah Rekod Kualiti baru

12. Tugasan Projek

13. Borang Markah Ujian Amali

REKOD PINDAAN PT 14

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 05 Februari

2009

Perkara

3.0

Dokumen

Rujukan /

ms 2/8

Perkara 3.7 dikeluarkan kerana

ia belum dilaksanakan dan digantikan dengan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) untuk penggubalan Ujian Akhir Kursus (UAK)

Perkara

4.0

Definisi /

ms 3/8

4.1 Istilah

i) Perkara 4.1.3 – Istilah Projek dibetulkan dari (lebih

daripada 6 minggu) kepada (4 hingga 8 minggu)

ii) Perkara 4.1.4 – Istilah Kerja Kursus Pendek dibetulkan

dari (melebihi dua minggu) kepada (tidak melebihi 4 minggu)

iii) Keseluruhan Perkara 4.1.8 ditambah

Perkara

4.2

Singkatan

/ ms 4/8

i) JPT Jadual Penentuan Tugasan digugurkan

(i)

Pelaksana

an

Projek /

Tajuk telah diubah kepada Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus; perkataan ”projek”

digugurkan dari tajuk dan dalamTindakan 6 hingga 15

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 52

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

ms 5/8 i) Tindakan 6 & 7 - Perkataan ”JPT” digugurkan

ii) Tindakan 7 – Perkataan ”major” digugurkan

iii) Tindakan 10 – Diubah kepada Menilai kerja kursus setiap pelajar dengan merujuk kepada PMM

iv) Keseluruhan Tindakan 11 ditambah

(ii)

Pengurus

an

Moderasi

Kerja

Kursus

Peringkat

IPG / ms

5/8

Tajuk Pengurusan Moderasi Pentaksiran Projek

Peringkat IPG ditukar kepada Pengurusan Moderasi Kerja Kursus Peringkat IPG

i) Tanggungjawab bagi Tindakan 15 digabungkan kepada

Ketua Moderator/Moderator

ii) Tindakan 15 -Lampiran Borang Moderasi LAM-PT14-

03 menjadi LAM-PT14-01 (juga untuk Perkara 18, 20

dan 21)

iii) Tindakan 17 - Lampiran Laporan Panel Moderator

Kerja Kursus LAM-PT14-04 menjadi LAM-PT14-02 (juga

untuk Perkara 18, 20 dan 21)

(iii)

Pelaksana

an Kerja

Kursus

Pendek /

ms 6/8

iii)

Pelaksana

an Ujian

Amali / ms

6/8

Keseluruhan bahagian ini digugurkan (dari Perkara 21

hingga 26)

Bahagian ini diikuti dengan (iii) Pelaksanaan Ujian Amali Keseluruhan urutan Perkara bahagian ini telah

diubah bermula dengan Perkara 23 hingga Perkara 26

iv) i) Keseluruhan urutan Perkara bahagian ini telah diubah

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 53

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Pelaksana

an Ujian

Akhir

Kursus /

ms 6/8

bermula dengan Perkara 27 hingga Perkara 31

ii) Tindakan 30 – Menanda UAK digantikan dengan

Melaksanakan moderasi ke atas skrip jawapan UAK

iv)

Penilaian

Pelaksana

an Kerja

Kursus /

ms 7/8

i) Keseluruhan urutan Perkara bahagian ini telah diubah

bermula dengan Perkara 32 hingga Perkara 36

ii) Tindakan 32 – Mentadbir borang Instrumen Penilaian

Pelaksanaan Kerja Kursu bagi pelajar (LAM-PT14-05)

dan pensyarah (LAM-PT14-06) serta membuat analisis

ditukarkan kepada Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kerja Kursu bagi pelajar (LAM-PT14-03)

iii) Tindakan 33 – Perkataan bagi pelajar dan pensyarah

digugurkan.

REKOD PINDAAN PT 15

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.07 2/12

Perkara 2.0 “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”(PISMP)

2 04/00 01.02.07 5/124.2 Singkatan

HEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar Institut ditukar kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG

3 04/00 01.02.07 5/124.2 Singkatan

KS PS ditukar kepada KS KKAI : Ketua Subunit Kerja Kursus dan Analisis Item

4 04/00 01.02.07 5/12 4.2 Singkatan

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 54

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

”KUP Ketua Unit Peperiksaan” tukar kepada ”KUPP Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”

5 04/00 01.02.07 5/12

4.2 Singkatan

TP : Timbalan Pengarah ”Institut” ditukar kepada

Timbalan Pengarah IPG

6 04/00 01.02.07 6/12 5 Tanggungjawab : ”KUP” ditukar kepada KUPP

7 04/00 01.02.07 6/12 5. Perkara 1 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG

8 04/00 01.02.07 6/12 5 Tanggungjawab : ”KUP” ditukar kepada KUPP

9 04/00 01.02.07 6/12 5. Perkara 5 perkataan ”KUP” ditukar kepada KUPP

10 04/00 01.02.07 6/12 5. Tanggungjawab ”Pengarah Institut” ditukar kepada Pengarah IPG

11 04/00 01.02.07 6/12 5 Tanggungjawab ”KUG” ditukar kepada KU KOKU

12 04/00 01.02.07 6/12 5 perkara 9: “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum

13 04/00 01.02.07 6/12 5. Perkara 11 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

14 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 13 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG

15 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 14 Tanggungjawab ”Pengarah Institut” ditukar kepada Pengarah IPG

16 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 16 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG

17 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 17 Tanggungjawab ”Pengarah Institut/KUP” ditukar kepada Pengarah IPG/KUPP

18 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 18 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG

19 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 19 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

20 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 21 Tanggungjawab ”Pengarah Institut” ditukar kepada Pengarah IPG

21 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 22 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 55

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

22 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 22 perkataan ”maktab” ditukar kepada IPG

23 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 24 Tanggungjawab ”Pengarah Institut/KUP” ditukar kepada Pengarah IPG/KUPP

24 04/00 01.02.07 712 5. Perkara 25 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

25 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 28 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

26 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 29 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

27 04/00 01.02.07 8/12

Perkara 29 diubah kepada Menyerah dan merekod bahan peperiksaan dan Laporan Peperiksaan yang mengandungi Laporan Pengawasan dan Laporan Penyelewengan kepada KPW/KPY (Rujuk LAM-PT15-05 dan LAM-PT15-06)

2804/00 01.02.07 8/12

5. Perkara 31 Tanggungjawab ”Pengarah Institut/TP/KUP/Pegawai Pemantau” ditukar kepada Pengarah IPG/TP/KUPP/Pegawai Pemantau

29 04/00 01.02.07 8/12 Perkara 32 singkatan ”SUP” ditukar kepada KUPP

30 04/00 01.02.07 8/12 Perkara 33 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG.

31 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 33 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

32 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 37 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

33

04/00 01.02.07 9/12Perkara 40 diubah kepada Mengurus pemindahan markah daripada BKKP dan JMK ke dalam BIKP.

3404/00 01.02.07 9/12 Perkara 42 diubah kepada perkara 41 dan

singkatan ”JKPPMPG” diubah kepada JKPPIPG

3504/00 01.02.07 9/12 Perkara 42 singkatan ”JKPPMPG” diubah kepada

JKPPIPG

36 04/00 01.02.07 9/12 Perkara 43 diubah menjadi perkara 42

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 56

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

37 04/00 01.02.07 9/12 Perkara 44diubah menjadi perkara 43 dan perkara 44.1 dan 44.2 diubah kepada 43.1 dan 43.2

38 04/00 01.02.07 9/12 Perkara 45, 46, 47, 48, 49 diubah menjadi perkara 44, 45, 46, 47, 48

39 04/00 01.02.07 9/12 5. Perkara 46 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

4004/00 01.02.07 9/12 Perkara 47 digugurkan perkataan ”Laporan

Mesyuarat JKPPIPG”

41 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 51 diubah menjadi perkara 50 dan perkara 51.1 dan 51.2 diubah kepada 50.1 dan 50.2

42 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59 dan 60 diubah menjadi perkara 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 dan 59

43 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 54 perkataan ”institut” diubah kepada IPG

44 04/00 01.02.07 10/12 5. Perkara 55 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP

45 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 56 perkataan ”institut” diubah kepada IPG

46 04/00 01.02.07 11/12 Bil. 1 perkataan ”SUP” ditukar kepada KUPP

4704/00 01.02.07 12/12 Bil. 17 perkataan ”Salinan” dimasukkan sebelum

perkataan Transkrip

48 04/00 01.02.07Borang LAM-

PT15-02

Perkataan ”Nama Maktab” diubah kepada Nama IPG

49 04/00 01.02.07Borang LAM-

PT15-03A

Perkataan ”Tandatangan Pengetua” diubah kepada Tandatangan Pengarah dan butiran mengenai catatan ditiadakan.

50 04/00 01.02.07Borang LAM-

PT15-03C

Tahun 200.... dijadikan 20..... sahaja dan perkataan ”Setiausaha Peperiksaan” diubah kepada Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

51 04/00 01.02.07Borang LAM-

PT15-05

Borang Akuan Penyerahan dan Penerimaan Bahan Peperiksaan ditukar kepada borang baru iaitu Borang Laporan Ketua Pengawas

52 04/00 01.02.07 Borang LAM- Borang Semakan BIKP dipinda dengan mengubah

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 57

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

PT15-07

i. menggugurkan perkataan Berkomputer

ii. mengubah perkataan ”maktab” kepada IPG

iii. mengubah singkatan ”GERKO” kepada Kokurikulum

iv. mengubah singkatan ”JKPPMPG” kepada JKPPIPG

v. menggugurkan semua butiran dalam Bahagian G (Laporan JKPPMPG) dan menggantikan Bahagian H menjadi Bahagian G

REKOD PINDAAN PT 16

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.07 1 Nama KPP tukar kepada SHAARI BIN OSMAN

2 04/00 01.02.07 3 Perkara 2.0 “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada

“Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana

Muda Perguruan”

3 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “KUP” tukar kepada “KUPP”

4 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “Ketua Unit Peperiksaan” tukar kepada “Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”

5 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “TPM” tukar kepada “TPIPG”

6 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “Timbalan Pengarah Institut” tukar kepada “Timbalan Pengarah Institut Pendidikan

Guru”

7 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.1 “Maktab” tukar kepada “IPG”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 58

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

8 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.2 “institut tukar kepada “IPG”

9 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.4 “Pengarah Maktab/TPM” tukar kepada “Pengarah IPG/TPIPG”

10 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.5 “KUP” tukar kepada “KUPP”

11 04/00 01.02.07 6 Perkara 5.15 “KUP” tukar kepada “KUPP”

12 04/00 01.02.07 7 Perkara 5.23 “institut tukar kepada “IPG”, “KUP” tukar kepada “KUPP”

13 04/00 01.02.07 7 Perkara 5.24 “Maktab” tukar “IPG”, “institut” tukar kepada “IPG”

REKOD PINDAAN PT 18

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 15/08/07 m.s 2

hingga 5

Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

2. 04/00 15/08/07 m.s.1

hingga 7

Gugurkan perkataan ’majlis’

3. 0/40 15/08/07 3/8 Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP

4. 04/00 15/08/07 LAM-PT-

18-01

Senarai Semak Tugas AJK Konvokesyen – JK Bil 4 –

Jubah dan Jawatan Kuasa Bil.5 Anugerah Hadiah

Cemerlang dan Sijil.

5. 04/00 15/08/07 LAM-PT-

18-02

Item 6 dan 7 digugurkan

6. 04/00 15/08/07 LAM-PT-

18-03

Item 3, 6, 11 dan 13 digugurkan

Tambah perkataan ’konvokesyen’ pada item 5

REKOD PINDAAN PT 19Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 59

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 1.0: “..serta analisis keputusan peperiksaan..” digugurkan

2 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 2.0: “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”

3 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.3: “..Analisis Item..” digugurkan

4 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.4 digugurkan sepenuhnya

5 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 4.1.3 dan 4.1.4…”peringkat institut” ditukar kepada “..peringkat IPG”

6 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “KUP : Ketua Unit Peperiksaan” ditukar kepada “KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”

7 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “SABI : Subunit Analisis dan Bank Item” ditukar kepada “ KKAI : Subunit Kerja Kursus dan Analisis Item”

8 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.5; “Insitut” ditukar kepada “IPG”

9 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.9: “KUP” ditukar kepada “KUPP”, dan “...dalam bentuk disket dan hardcopy..” digugurkan

10 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.10: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”

11 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.11: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”

12 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.12: “Meneliti..” ditukar kepada “Menguruskan penelitian..”, dan “memilih..” ditukar kepada “pemilihan..”

13 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.13: “Menyerah..” ditukar kepada “Menguruskan penyerahan..”, dan

a) KPP Unit PENb) Pengarah institut

Ditukar kepadaa) KSBSb) KPP Unit PEN

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 60

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

c) Pengarah IPG

14 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.14: “..Institut..” ditukar kepada “..IPG..”

15 04/00 01.02.07 5/7 dan 6/7

Perkara 5.16 hingga 5.28 (B) ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN digugurkan keseluruhannya.

16 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti 6.2 dan 6.3 digugurkan keseluruhannya

17 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti tambahan : 6.2 Bank Item

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 1.0: “..serta analisis keputusan peperiksaan..” digugurkan

2 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 2.0: “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”

3 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.3: “..Analisis Item..” digugurkan

4 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.4 digugurkan sepenuhnya

5 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 4.1.3 dan 4.1.4…”peringkat institut” ditukar kepada “..peringkat IPG”

6 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “KUP : Ketua Unit Peperiksaan” ditukar kepada “KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”

7 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “SABI : Subunit Analisis dan Bank Item” ditukar kepada “ KKAI : Subunit Kerja Kursus dan Analisis Item”

8 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.5; “Insitut” ditukar kepada “IPG”

9 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.9: “KUP” ditukar kepada “KUPP”, dan “...dalam bentuk disket dan hardcopy..” digugurkan

10 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.10: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”

11 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.11: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 61

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

12 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.12: “Meneliti..” ditukar kepada “Menguruskan penelitian..”, dan “memilih..” ditukar kepada “pemilihan..”

13 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.13: “Menyerah..” ditukar kepada “Menguruskan penyerahan..”, dan

c) KPP Unit PENd) Pengarah institut

Ditukar kepadad) KSBSe) KPP Unit PENf) Pengarah IPG

14 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.14: “..Institut..” ditukar kepada “..IPG..”

15 04/00 01.02.07 5/7 dan 6/7

Perkara 5.16 hingga 5.28 (B) ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN digugurkan keseluruhannya.

16 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti 6.2 dan 6.3 digugurkan keseluruhannya

17 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti tambahan : 6.2 Bank Item

REKOD PINDAAN PT 21

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 16.8.2007 1.0/2 1.1Frasa ‘ dan pensyarah’ di akhir ayat digugurkan.

2 04/00 16.8.2007 1.0/2 1.2 Frasa ‘ dan pensyarah ‘ di akhir ayat digugurkan.

3 04/00 16.8.2007 1.0/3 1.3 Digugurkan

4 04/00 16.8.2007 2.0/2 2.1 Pindaaan dan ubahsuai ayat.

5 04/00 16.8.2007 2.0/2 2.2 Frasa ‘ perkhidmatan sebaran maklumat terpilih ‘ dalam ayat digugurkan.

6 04/00 16.8.2007 3.0/2 3.2 Tambahan buku yang dicadangkan mengikut

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 62

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

keperluan semasa.

7 04/00 16.8.2007 4.0/3 4.1.2 Istilah ’ maktab ’ ditukar menjadi Insitut Pendidikan Guru , ’ Ketua Pusat Sumber ’ ditukar menjadi ’ Ketua Unit Pusat Sumber ’ dan istilah ’pembelian’ ditukarkan kepada ’perolehan’.

8 04/00 16.8.2007 4.0/4 4.1.4, 4.1.7 Gantikan istlilah perjawatan Ketua Pusat Sumber kepada Ketua Unit Pusat Sumber dan Pembantu Am Rendah kepada Pembantu Am Pejabat dan pertambahan perjawatan semasa.

9 04/00 16.8.2007 4.0/5 4.2 Singkatan Tanggungjawab diubahsuai mengikut pertambahan jawatan semasa iaitu Ketua Unit Pusat Sumber, Penolong Pegawai Perpustakaan, Penolong Perpustakaan Kanan, Pembantu Perpustakaan dan Pembantu Am Pejabat.

10 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TINDAKAN : I Perkataan PEMBELIAN dipinda kepada PEROLEHAN

11 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TINDAKAN : no. 1,2,3,4,5,6 Susunan ayat dipinda sesuai dengan tugas dilaksanakan.

12 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TANGGUNGJAWAB : Pindaan KUP kepada KUPS dan tambahan PUS dan PPK.

13 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TINDAKAN : II PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BUKU

no. 7,8,9,10,11,12,13, dan 14 Susunan ayat dipinda sesuai dengan menjalankan tugas di pusat sumber.

14 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TANGGUNGJAWAB : Tambahan PPP, PPK, dan PAP.

15 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TINDAKAN : PEMPROSESAN BUKU – No.15 digugurkan ; no.16 jadi no.15 dan no. 17 digugurkan jadi no.16 dan ayat dipinda; no.18 jadi no.17.

16 04/00 16.8.2007 5.0/7 no.19 jadi no.18; no.20 jadi No.19; no.21 jadi no. 20; dan Tambahan no.21.

17 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TINDAKAN : V KEAHLIAN PERPUSTAKAAN dipinda kepada KEAHLIAN

18 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TANGGUNGJAWAB : Tambahan PUS, PPP, PPK, PT dan PAP.26 Pindaan struktur ayat mengikut

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 63

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

bidang tugas dan tanggungjawab semasa serta jumlah gambar berukuran passport.

19 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS ditukar kepada KUPS.

20 04/00 16.8.2007 5.0/8 Perkara TINDAKAN : no.26 Frasa enam keping gambar ditukar kepada dua keping gambar dalam ayat.

21 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.29 Frasa ‘tersebut dalam tempoh dua minggu’ digantikan ‘dengan yang telah siap’ di akhir ayat.

22 04/00 16.8.2007 5.0/8 no. 30 dan no. 31 Digugurkan.

23 04/00 16.8.2007 5.0/8 Perkara TANGGUNGJAWAB : Pertambahan PPP, PPK, PP, PT, PAP

24 04/00 16.8.2007 5.0/8 Perkara TINDAKAN : no.32, no.33, no.34, no. 35, no. 36 ditukar menjadi no. 30, no. 31, no. 32, no.33 dan no. 34.

25 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.33 dan no.38 Pembetulan ‘ jika buku rosak, beritahu pelajar buku itu tidak boleh dipinjam kerana perlu diperbaiki.’

26 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.35 perkataan ‘Mengecap’ ditukar kepada ‘ Mengecop’ di awal ayat.

27 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.36 ditukar menjadi no. 44 dan Pindaan ayat menjadi ‘ mencari kad peminjam mengikut tarikh pemulangan dan nombor perolehan’.

28 04/00 16.8.2007 5.0/8 no. 37, no. 38, no.39, no. 40, no. 41, no.42, no. 43 ditukar menjadi no. 35, no. 36, no. 37, no. 38, no. 39, no. 40, no. 41.

29 04/00 16.8.2007 5.0/8 no. 35 menjadi no. 33 dan no. 42 menjadi no. 40 Perkataan ‘ mengecap ‘ ditukar kepada ’mengecop’ di awal ayat.

30 04/00 16.8.2007 5.0/8 No.39 ditukar menjadi no. 37 dan pindaan ayat ‘ Mengimbas kad keahlian untuk menyemak status pinjaman ‘.

31 04/00 16.8.2007 5.0/9 No. 44, no.45, no.46, no.47, no.48, no.49, no.50, no.51, no.52, no.53, no. 54 ditukar menjadi no. 42, no.43, no.44, no.45, no.46, no.47, no.48, no.49, no.50, no.51, no.52,

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 64

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

32 04/00 16.8.2007 5.0/8

50/9

32 hingga 54 Perkara TANGGUNGJAWAB : PPP, PPK, PP, PAP dimasukkan.

33 04/00 16.8.2007 5.0/9 Pindaan ayat pada no.41 menjadi no.39 ’ Jika status peminjam memuaskan ( satisfactory) imbas kod (barcode) pada buku untuk urusan pinjaman.

34 04/00 16.8.2007 5.0/9 Pindaan ayat pada no.43 kepada no. 41 ’ Menyerahkan buku yang dipinjam kepada peminjam’.

35 04/00 16.8.2007 5.0/10 B. SISTEM AUTOMASI : no. 55, no.56, no.57, no.58, no.59 ditukar menjadi no. 53, no. 54, no. 55, no. 56, no.57.

36 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS di tukar kepada KUPS

36 04/00 16.8.2007 5.0/10 VIII PENYEMAKAN DAN PEMERIKSAAN KOLEKSI : no.60, no. 61, no. 62, no. 63, no. 64 dipinda menjadi no. 58, no. 59, no. 60, no. 61, no. 62

37 04/00 16.8.2007 5.0/10 No. 61 Perkataan (Rujuki LAM-PT21-05) dipinda kepada No. 59 (Rujuk LAM-PT21-05).

38 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS dipinda kepada KUPS

39 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : Tambahan kepada KUPS, PPP, PPK, PP, PAP

40 04/00 16.8.2007 5.0/10 IX ORIENTASI PENGGUNAAN PUSAT SUMBER : no. 66, no.67 dan no. 68 dipinda menjadi no. 63, no. 64, no. 65. perkataan maktab ditukar kapada Institut Pendidikan Guru (IPG) dan perkataan perpustakaan kepada pusat sumber.

41 04/00 16.8.2007 5.0/10 No. 66 perkataan maktab dipinda kepada no. 63 menjadi Institut Pendidikan Guru di akhir ayat.

04/00 16.8.2007 5.0/10 No. 68 frasa ( Lihat Perkara V - KEAHLIAN PERPUSTAKAAN dipinda menjadi no. 65 kepada ( Lihat Perkara V - KEAHLIAN PUSAT SUMBER).

42 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS dipinda kepada KUPS

43 04/00 16.8.2007 5.0/11 Perkara TINDAKAN : X PERKHIDMATAN

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 65

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

PENYEBARAN MAKLUMAT TERPILIH ( SELECTED DISSEMINATION OF INFORMATION ) PENSYARAH – No. 69, no. 70 dan no. 71 - Digugurkan.

44 04/00 16.8.2007 5.0/11 Perkara TINDAKAN : X1 PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAN dipinda menjadi X PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

45 04/00 16.8.2007 5.0/11 No. 72, no. 73, no. 74, no. 75, 76, no. 77 dipinda menjadi no. 66, no. 67, no. 68, no. 69, no. 70, no. 71

46 04/00 16.8.2007 5.0/11 No. 73 Frasa ‘sebelum’ akhir semester ‘ ditukar kepada ‘setiap akhir semester’ di akhir ayat.

47 04/00 16.8.2007 5.0/11 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS dipinda kepada KUPS

48 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil.1 Tempoh 5 Tahun kepada 3 Tahun.

49 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 4 Rekod Cadangan Pembelian Buku dipinda kepada Rekod Cadangan Pesanan Buku

50 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 5 Rekod Borang Cadangan Pembelian Buku Untuk Kelulusan MPPP / MPPPBPG dan Tempoh 5 Tahun kepada Rekod Borang Cadangan Pesanan Buku Untuk Kelulusan MPPP / MPPPBPG dan Tempoh 3 Tahun

51 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 6 Tempoh 5 Tahun kepada Tempoh 3 Tahun

52 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 7 Rekod Perolehan kepada Rekod Perolehan (invois)

53 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 8 Tempoh 5 Tahun kepada Tempoh 3 Tahun

54 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 9 Tempoh 5 Tahun kepada Tempoh 3 Tahun

55 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 10 dan Bil. 11 Digugurkan

56 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil.12 menjadi Bil. 10

57 04/00 16.8.2007 AK-PT21-01 TAJUK PERKARA : PENGELASAN BUKU dipinda menjadi PENGKATALOGAN, PENENTUAN TAJUK

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 66

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1/1 PERKARA DAN PENGKELASAN BUKU

58 04/00 16.8.2007 AK-PT21-01

1/1

BIL.1 TINDAKAN: Perkara PENGELASAN BUKU dipinda kepada BIL.1, 2, 3, 4 iaitu: 1. Pengkatalogan buku

2. Menentukan tajuk kepada buku

3. Menentukan nombor pengkelasan buku

4. Mencatatkan maklumat pengkatalogan, pengkelasan dan tajuk perkara buku seperti yang dikehendakki dalam boring LAM-PT21-01

59 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

Arahan kerja ini digunakan oleh Ketua Pusat Sumber dipinda kepada Arahan ini digunakan oleh Ketua Unit Pusat Sumber

60 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

TAJUK KERJA : PEMBELIAN BUKU dipinda kepada PEROLEHAN BUKU.

61 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

1.1 Struktur ayat dipinda kepada Menerima senarai cadangan judul buku daripada jabatan .

62 04/00 16.8.2007 Ak-pt21-04

1/2

1.4 Pindaan ayat menjadi Mengisi borang LAM-PUP06-02 dan menyerahkannya kepada pihak pengurusan ( bahagian kewangan ) untuk mengeluarkan Pesanan Kerajaan / Local Order (LO)

63 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

1.5 Digugurkan.

64 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11 dipinda menjadi 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 10.

65 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

1.6 Ayat dipinda Memastikan pembekal menghantar buku yang dipesan bersama-sama Delivery Order (D.0) / invois serta salinan asal pesanan kerajaan yang telah ditandatangani oleh pembekal.

66 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

1.8 dan 1.9 perkataan ’barang’ dan dipinda kepada 1.7 dan 1.8 perkataan ’buku’

67 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

1/2

1.11 dipinda kepada 1.10 dan begitulah di sebaliknya 1.10 kepada 1.11 perkataan LAM-PUP06-03 ditambah di akhir ayat.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 67

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

68 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

2/2

1.14 Pindaan ayat dibuat sesuai dengan Arahan Perbendaharaan.

69 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04

2/2

1.15 Pindaan ayat ’ Seterusnya melaksanakan perkara 1.5 -1.10 seperti yang tercatat di atas kepada ’ Seterusnya melaksanakan perkara 1.4 hingga 1.10 ’.

70 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-02

Muka surat 1

Pindaan perkataan ’ No. Anggota ’ kepada ’No. Ahli’. Dan PERMOHONAN UNTUK MENJADI ANGGOTA PUSAT SUMBER kepada PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI PUSAT SUMBER

71 04/00 16.8.2007 LAMP-PT21-02

Muka surat 2

Tambah perkataan CONTOH; Tajuk : PERATURAN SERTA SYARAT-SYARAT UNTUK MENJADI ANGGOTA PUSAT SUMBER dipinda kepada PERATURAN SERTA SYARAT-SYARAT UNTUK MENJADI AHLI PUSAT SUMBER

72 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-02

Muka surat 2

Perkataan ’ Keanggotaan ’ di awal ayat dan ’warga Institut Perguruan Malaysia ’ di akhir ayat dipinda kepada ’

Keahlian ’ dan ’ warga Institut Pendidikan Guru’.

1. Ayat dipinda ’ Setiap permohonan mesti disertai 6 keping gambar berukuran pasport yang tertulis di belakangnya nama dan alamat pemohon ’ kepada ” Setiap permohonan mesti disertai dengan gambar

berukuran pasport yang tertulis di belakangnya nama dan nombor kad pengenalan’.

2. Ayat ’ Seseorang anggota perpustakaan akan diberi sekeping kad keahlian pusat sumber ’ dipinda kepada ’ Seorang ahli akan diberi kad keahlian pusat

sumber’.

3. Ayat diubahsuai menjadi ’ Kad keahlian tidak boleh ditukar milik’.

4. ’Kad keanggotaan ’ dipinda kepada ’ Kad keahlian ’ di awal ayat.

7. Frasa ’ 2 minggu ’ dan ’ tempoh sebulan ’ dipinda kepada ’ empat belas hari ’ dan tiga puluh hari ’

dalam ayat berkenaan.

8. Perkataan 10 sen sehari dipinda kepada 20 sen sehari dalam ayat berkenaan.

9. Pindaan ayat ’ Peminjam diminta menggantikan buku yang hilang dengan buku yang sama atau

mebayar dua kali ganda harga buku tersebut beserta wang proses RM 50.00 kepada Ketua Unit Pusat

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 68

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Sumber.

10. Frasa Ketua Pusat Sumber dipinda Ketua Unit Pusat Sumber.

73 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-03

Tajuk borang dipinda kepada BORANG CADANGAN PESANAN BUKU dan perubahan jadual mengikut kesesuaian dan keutamaan.

74 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-06

Digugurkan

75 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-07

Digugurkan

76 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-08

Dipinda menjadi LAM-PT-06 dengan tajuk BORANG PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN kepada BORANG PENILAIAN PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER dan perubahan pada jadual mengikut keutamaan dan kesesuaian.

REKOD PINDAAN PT 22

Bil.Keluaran

/Pindaan

TarikhBahagian

/Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 2 Dalam Para 1.0 Objektif diganti dengan “Prosedur ini bertujuan untuk memastikan makmal pengajaran dan pembelajaran (P&P) diurus dan diselenggara dengan sempurna dan berkesan.

Keberkesanan adalah dari aspek penyediaan perkakasan dan peralatan; keadaan kondusif dan keselamatan makmal; khidmat bantuan dan penyenggaraan yang disediakan bagi melicinkan pelaksanaan P&P”.

2. 04/00 2 Dalam Para 2.0 Skop ditambah ”Pegawai Teknologi Maklumat”.

3. 04/00 3 Dalam Para 4.1.2 Ketua Unit digantikan dengan Ketua Bidang.

4. 04/00 3 Dalam Para 4.1.3 Pembantu Makmal diganti dengan Pensyarah Penyenggaraan Makmal

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 69

Bil.Keluaran

/Pindaan

TarikhBahagian

/Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

5. 04/00 3 Dalam Para 4.1.5 Pensyarah Penyenggaraan Makmal diganti dengan Pegawai Teknologi Maklumat

6. 04/00 3 Dalam Para 4.1.6 Makmal diganti dengan Pegawai Elektronik

7. 04/00 3 Dalam Para 4.1.7 Kumpulan Akademik diganti dengan Juruteknik Komputer.

8. 04/00 3 Dalam Para 4.1.8 Juruteknik Komputer diganti dengan Pembantu Makmal.

9. 04/00 3 Dalam Para 4.1.9 Pegawai Elektronik diganti dengan Kumpulan Akademik.

10. 04/00 3 Tambah Para 4.1.10 Makmal dan definisi Makmal iaitu:Makmal merujuk kepada bilik yang menjalankan pengajaran dan pembelajaran secara amali. Amali melibatkan aktiviti kerja tangan (hands-on), penganalisisan, eksperimen, dan pemerhatian untuk meningkatkan kemahiran tertentu.

Makmal terlibat adalah seperti yang berikut:(i) Makmal Komputer(ii) Makmal Multimedia(iii) Makmal Sains, Fizik, Kimia dan Biologi(iv) Makmal Bahasa(v) Bilik Ekonomi Rumah Tangga (vi) Bilik Muzik(vii) Bilik Seni(viii) Bilik Pengajaran Mikro(ix) Bengkel Teknikal Awam, Elektrik, dan

Mekanikal(x) Bengkel Kemahiran Hidup

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 70

Bil.Keluaran

/Pindaan

TarikhBahagian

/Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

11. 04/00 3 Dalam para 4.2 Singkatan, perubahan kepada singkatan:KB : Ketua Bidang

PPM : Pensyarah Penyenggaraan Makmal yang dilantik oleh Ketua Jabatan

P : Pensyarah

PTM : Pegawai Teknologi Maklumat

BPLI : Borang Peralatan dibaiki di Luar Institut

BPP : Borang Pinjaman Peralatan/RB

BPR : Borang Peralatan Rosak Yang Tidak Boleh Digunakan

BPM : Borang Pemantauan Keberkesanan Penyenggaraan Makmal

RB : Radas dan Bahan (khusus untuk makmal sains)

12. 04/00 5 Dalam jadual 5.0, selari langkah 1.0 lajur Tanggung jawab, tambah PPM/PTM.

13. 04/00 5 Dalam jadual 5.0, selari langkah 2.0 lajur Tanggung jawab, tambah PTM. Dalam lajur tindakan, tambah ”setelah mendapat kelulusan daripada pihak pentadbiran”.

14. 04/00 5 Dalam jadual jadual 5.0, selari langkah 5.0, lajur Tanggung jawab, “PPM” menggantikan KU.

15. 04/00 5 Dalam jadual Para 5.0, langkah 6.0 lajur Tindakan, ayat asal diganti dengan ”Menandatangani akuan terima dalam BPBS jika memenuhi spesifikasi. Menolak bekalan tersebut jika tidak memenuhi speksifikasi.”

16. 04/00 5 Dalam jadual Para 5.0, selari langkah 8.0 lajur Tanggung jawab, PPM digugurkan.

17. 04/00 5 Dalam jadual Para 5.0, langkah 8 dalam lajur

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 71

Bil.Keluaran

/Pindaan

TarikhBahagian

/Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Tindakan, langkah 8.1 dan 8.2 digugurkan. Langkah 8 digantikan dengan ayat ”Merekodkan peralatan/ RB/ perkakasan gantian yang telah diperolehi dari stor ke dalam Daftar Stok Bekalan Makmal.”Dalam langkah 9, (Untuk RB, rujuki AK-PT22-01) digugurkan.

18. 04/00 6 Dalam jadual Para 5.0, selari langkah 10 lajur Tanggung jawab, PM/JTK digugurkan.

19. 04/00 6 Dalam jadual Para 5.0, lajur Tindakan, langkah 10 hingga 53 diganti dengan langkah baru dari 10 hingga 47.

20. 04/00 LAM-PT22-01

Diganti dengan borang baru.

21. 04/00 LAM-PT22-02

Diganti dengan borang baru.

22. 04/00 LAM-PT22-03

Diganti dengan borang baru.

23. 04/00 LAM-PT22-04

Diganti dengan borang baru.

24. 04/00 LAM-PT22-05

Diganti dengan borang baru.

25. 04/00 LAM-PT22-06

Diganti dengan borang baru.

26. 04/00 AK-PT22-01

Diganti arahan kerja yang baru

REKOD PINDAAN PT 23Bil. Keluaran

/ Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 15/08/07 2/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

2. 04/00 15/08/07 3/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

3. 04/00 15/08/07 4/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

4. 04/00 15/08/07 5/11, Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

5. 04/00 15/08/07 6/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG

6. 04/00 15/08/07 4/11 Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP

7. 04/00 15/08/07 LAM-PT- Pembetulan perkataan ‘tuti’ kepada ‘tutee‘ 

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 72

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

23-07(a)

8. 04/00 15/08/07 LAM-PT

23-08 (b)

Pembetulan perkataan ‘tuti’ kepada ‘tutee‘ 

9. 04/00 15/08/07 LAM-PT-

23-07(a)

Pertukaran ayat dalam item 2 kepada kekerapan

perjumpaan tutorial peribadi

10. 04/00 15/08/07 LAM-PT-

23-06

Tambah lajur dan masukkan ’ kekerpam program/ aktiviti

diadakan

Tambah item 5 – Penglibatan tutee dalam aktiviti yang

dijalankan.

11 04/00 15/08/07 LAM-PT-

23-08(a)

Item 1 dan 2 diubah seperti berikut:

Item 1 Penggunaan modul tutorial sebagai rujukan dalam

perancangan aktiviti tutoriak

Item Kekerapan pelaksanaan tutorial peribadi

REKOD PINDAAN PT 24

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 15/08/07 6/8 Para 5.8 (BPG-PPK-PT-24): LAM PT-24-03 dipinda

kepada LAM-P-24-02

2. 04/00 15/08/07 2/2 Para 2.5(AK-PT-24-01): Ejaan perkataan ”Dissiplin”

dipinda kepada ”Disiplin”

3. 04/00 15/08/07 1/3 Para 3.4 (AK-PT-24-02) Ejaan perkataan ”disipln” dan

”Pendidkan” di pinda kepada ”disiplin” dan ”Pendidikan”

4. 04/00 15/08/07 1/1 Nombor kod lampiran ”LAM-PT-24-0” dipinda kepada

”LAM-PT24-12

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 73

REKOD PINDAAN PT 25

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian /Muka Surat

Keterangan Ringkasan Pindaan

1 04/00 01.02.07m.s. 6/11

Definisi 4.1.9Sukatan Pelajaran merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut mata pelajaran masing-masing.

Definisi 4.1.9 dipinda kepada “Sukatan Pelajaran merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut mata pelajaran masing-masing termasuk pro forma kursus”

2 04/00 01.02.07 m.s. 8/11 Tindakan 8Menyediakan kertas konsep reka bentuk kurikulum selepas menerima input mesyuarat pre-council dan perbandingan dengan program yang serupa di institusi tempatan dan luar negara. Antara perkara penting yang dikemukakan dalam reka bentuk kurikulum ialah:

(a) matlamat dan objektif kursus(b) asas pertimbangan kursus(c) kandungan kursus(d) penilaian(e) struktur kursus (rujuki LAM- PT25-03)

Ayat 8 dipinda kepada”Menyediakan kertas konsep reka bentuk kurikulum selepas menerima input mesyuarat pre-council dan perbandingan dengan program yang serupa di institusi tempatan dan luar negara.”

3 04/00 01.02.07 m.s. 7/9 Tindakan 12 Merancang sukatan mata pelajaran masing-masing.

Ayat 12 dipinda kepada ”merancang sukatan pelajaran mata masing-masing”.

4 04/00 01.02.07 m.s. 7/9 Tindakan 14Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut matapelajaran masing-masing. Sukatan mata

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 74

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian /Muka Surat

Keterangan Ringkasan Pindaan

pelajaranmerangkumi aspek seperti yang berikut.

Ayat 14 dipinda kepada” Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut mata pelajaran masing-masing. Sukatan pelajaran mata pelajaran merangkumi aspek seperti yang berikut.”

5 04/00 01.02.07 m.s. 9/11

Tindakan 14Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut mata pelajaran masing-masing. Sukatan pelajaran mata pelajaran merangkumi aspek seperti yang berikut:

(a) Model Konseptual Pendidikan Guru (rujuk LAM–PT25-04)

(b) Pengenalan, matlamat, dan objektif

(c) Jadual peruntukan masa mengikut semester

(d) Strategi penyampaian

(e) Perincian kandungan kurikulum mengikut format yang ditetapkan.

(f) Kelayakan akademik dan pengalaman ahli panel perancangan kurikulum

Ayat 15 dipinda kepada”Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut mata pelajaran masing-masing.”

6 04/00 01.02.07 m.s. 9/11

Tindakan 15Mengadakan panel kawalan mutu untuk memurnikankandungan sukatan pelajaran mengikut format yangditetapkan (rujuk LAM-PT25-05) untuk dibawa ke mesyuaratJPKPG.

Ayat 15 dipinda kepada ” Mengadakan panel kawalan mutu untuk memurnikan kandungan sukatan pelajaran untuk dibawa ke mesyuarat JPKPG.”

7 04/00 01.02.07 m.s. 8/9 Tindakan 18(a) Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 75

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian /Muka Surat

Keterangan Ringkasan Pindaan

Membuat pindaan kandungan kurikulum dan sukatanpelajaran seperti diputuskan dalam mesyuarat JPKPG.

Ayat 18(a) dipinda kepada ” Membuat pindaan kandungan kurikulum dan sukatan pelajaran seperti diputuskan dalam mesyuarat JPKPG dengan menggunakan format seperti ditunjukkan dalam LAM-PT25-01”.

8 04/00 01.02.07 m.s. 8/9 Tindakan 18(b) Mendapat kelulusan pindaan kurikulum dan sukatan pelajaran daripada TKPPM/PPG (rujuk LAM-PT25-01).

Ayat 18(b) dipinda kepada ”Mendapat kelulusan pindaan kurikulum dan sukatan pelajaran daripada TKPPM/PPG” .

9 04/00 01.02.07 m.s. 10/11

Tindakan 19 Mengurus pengedaran sukatan pelajaran sebulan sebelum kursus bermula.

Ayat 19 dipinda kepadaMengurus pengedaran sukatan pelajaran seminggu sebelum kursus bermula.

10 04/00 01.02.07 m.s. 8/9 Tindakan 22Menjalankan pemantauan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum mengikut spesifikasi yang ditetapkan(rujuk BPG-PPK-PT-02).

Ayat 22 dipinda kepada ” Menjalankan pemantauan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum mengikut instrumen seperti ditunjukkan dalam BPG-PPK-PT-02.”

11 04/00 01.02.07 LAM-

PT25-02 tidak mengguna

LAM-PT25-02 tidak mengguna respon 1hingga 4.m.s. Lampiran

LAM-PT25-02 dipinda kepada versi yang mengguna Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 76

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian /Muka Surat

Keterangan Ringkasan Pindaan

respon 1hingga 4.m.s. Lampiran

respon 1 hingga 4. (sila lihat lampiran)

REKOD PINDAAN PT 25 - Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 05 04.09.08 3/9 Para 4.1.4 tukar perkataan “kursus” kepada ”program” dan program praperkhidmatan meliputi Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)

2. 05 04.09.08 4/9 Para 4.1.9 dipinda kepada:

Sukatan Pelajaran merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut mata pelajaran masing-masing bagi program praperkhidmatan bukan ijazah.

Para 4.1.10 dipinda kepada:

Pro forma kursus merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut kursus-kursus Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan.

3. 05 04.09.08 5/9 Para 4.2 tambah singkatan berikut:

PPISMP : Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda PerguruanPISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan

4. 05 04.09.08 5/9 Para 4.2 tukar singkatan MPPP kepaada Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 77

5. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.4 frasa ”Mengambil tindakan untuk melaksanakan keputusan mesyuarat dan cadangan tersebut di atas” digugurkan.

6. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.5 tambah frasa “ Mengambil tindakan untuk ” dan tukar ”kursus praperkhidmatan” kepada ”program praperkhidmatan.”

7. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.6 frasa ”Mengenal pasti ahli mesyuarat pre-council yang terdiri daripada pakar-pakar bidang yang berkaitan.” digugurkan.

8. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.7 gugur perkataan ”menpengerusikan” dan tambah perkataan ”mengadakan”.

9. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.8 gugur frasa berikut:

Antara perkara penting yang dikemukakan dalam reka bentuk kurikulum ialah:

(g) matlamat dan objektif kursus

(h) asas pertimbangan kursus

(i)kandungan kursus

(j)penilaian

(k) struktur kursus (rujuki LAM-PT25-03)

10. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.12 digugurkan dan digantikan dengan

Mengadakan mesyuarat pre-council penggubalan sukatan

pelajaran dan pro forma kursus.

11. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.13 dipindakan kepada

Mengadakan mesyuarat penggubalan sukatan pelajaran dan pro forma kursus.

13. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.15 frasa panel kawalan mutu untuk memurnikan kandungan dipinda kepada mesyuarat pemurnian.Juga gugur frasa ”mengikut format yang ditetapkan seperti ditunjukkan dalam LAM-PT-25-05” Tambah perkataan pro forma kursus.

14. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.16 tambah atau forma kursus

15. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.17 digugurkan

16. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.18

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 78

a) ditambah atau pro forma kursus

b) digugurkan

c) ditambah atau pro forma kursus

d) ditambah dan pro forma kursus

17. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.19

Lajur Tanggungjawab untuk 5.19 di tambah PP kepada

PT

18. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.21 digugurkan

19. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.22 ditambah contoh yang

20. 05 04.09.08 9/9 Perkara 5.23 frasa dan aktiviti penyemakan semula hasil

dipinda kepada

berdasarkan hasil dapatan

21. 05 04.09.08 9/9 Perkara 5.24 dipinda kepada menyemak carta alir proses kerja reka bentuk kurikulum LAM-PT25-06.(gugur)

22. 05 04.09.08 9/9 Perkara 6.3, 6.4, 6.5 digugurkan

23. 05 04.09.08 9/9 Perkara 6.6 LAM-PT25-06 dipinda kepada LAM-PT25-03

REKOD PINDAAN PUP - 01

Bil.Keluar

an/Pindaa

nTarikh

Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 21.12.06 4, 5, 6, 7, 8, 10 Maktab ditukar kepada Institut

2. 04/00 21.12.06 5, 6, 7, 9 MKM ditukar kepada MKIPG

3. 04/00 21.12.06 6/11 1.6 maktabdigugurkan

4. 04/00 21.12.06 6/11 ditambah 1.11 Minit Mesyuarat yang lepas

5. 04/00 21.12.06 7.11 4.2 digugurkan 1.10 dan diganti dengan 1.11

6. 04/00 21.12.06 7.11 5. MKBPG/MKM digugurkan dan diganti dengan MKIPG

7. 04/00 21.12.06 7.11 6.1 ditambah 1.10 digugurkan

8. 04/00 21.12.06 7.11Ditambah 6.2 Mendapatkan maklumbalas keberkesanan mesyuarat melalui borang maklumbalas (LAM-PUP01-01)

9. 04/00 21.12.06 7.11 8. Digugurkan 1.10 digantikan 1.11

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 79

Bil.Keluar

an/Pindaa

nTarikh

Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

10. 04/00 21.12.06 8.11 10.6 Digugurkan Penilaian

11. 04/00 21.12.06 8.11 Ditambah 10.81 Minit Mesyuarat yang lepas

12. 04/00 21.12.06 8.11 10.8.1 digantikan dengan 10.8.2

13. 04/00 21.12.06 9.11 13.2.1 laporan digugurkan ditambah minit mesyuarat dan. Perkara berbangkit digugurkan

14. 04/00 21.12.06 9.11 17. Digugurkan ahli MKSP

15. 04/00 21.12.06 9.11 Digugurkan MKBPG/MKM diganti MKBPG

16. 04/00 21.12.06 11.115. digugurkan Jadual Pelaksanaan MS ISO BPG dan Maktab ditambah dengan Laporan Pra MKSP MS ISO Institut ke BPG

17. 04/00 21.12.06 11.11 PMP ditukar PIPG

18. 04/00 17.08.07 6/12 4.15 Unit BPG digugurkan

19. 04/00 17.08.07 6/12 4.15 institut diganti dengan IPG

20. 04/00 17.08.07 7/12 1.4 KJ HEP diganti dengan JK Prestasi Sistem

21. 04/00 17.08.07 7/12 1.6 SULDP diganti dengan KU LDP

22. 04/00 17.08.07 7/12 1.11 Ditambah Sekretariat

23. 04/00 17.08.07 12/12 6.0 5 tahun diganti dengan 3 tahun

24. 04/04 17.08.07 1/1Tajuk LAM PUP 01 – 01 MAKLUM BALAS MESYUARAT KAJIAN SEMUA PENGURUSAN diganti dengan MAKLUMBALAS PRA MKSP DAN MKSP

REKOD PINDAAN PUP - 02

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 13.08.07 2/7

Pada 2.0 Skop tukarkan perkataan “Maktab Perguruan” kepada “Institut Pendidikan Guru”

2. 04/00 13.08.07 2/7

Pada 3.0 Rujukan 3.3 “Hasil Audit” tambah perkataan “Hasil Penemuan Audit”Rujukan 3.5 “Kajian Semula Pengurusan” tambah perkataan “Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan”Rujukan 3.6 “ Penandaarasan” tambah “Aktiviti Penandaarasan”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 80

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

3. 04/00 13.08.07 2/7

Pada para 4.1.1 tukarkan perkataan “Maktab Perguruan” kepada “Institut Pendidikan Guru”.

Pada para 4.1.1 gugurkan perkataan “objektif kualiti perguruan” kepada “objektif kualiti organisasi”

4.04/00 13.08.07 3/7 Pada para 4.1.4 gugurkan frasa “objektif sistem

kualiti” kepada “dasar dan objektif kualiti”

5. 04/00 13.08.07 3/7

Pada 4.2 Singkatan “Pra-MKSP : Mesyuarat Prakajian Semula Pengurusan” tukarkan kepada “PraMesyuarat Prakajian Semula Pengurusan”

REKOD PINDAAN PUP – 03

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 01/02/2007 semua Perkataan “Maktab Perguruan Malaysia” diganti dengan “Institut Pendidikan Guru”.

Perkataan ”MPM” diganti dengan ”IPG”.

2. 2/8 2.0 SKOP ditambah ayat:

”Prosedur ini adalah diaplikasi kepada kesemua proses dan aktiviti yang menumpu kepada Perkhidmatan Pengurusan Pendidikan Keguruan bagi pelajar sepenuh masa untuk kursus pra-perkhidmatan iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Kursus Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”.

3. 2/8 3.0 DOKUMEN RUJUKAN ditambah:

3.3 INTERNATIONAL STANDARD ISO 9000

Quality management systems - Fundamentals and vocabulary

3.4 INTERNATIONAL STANDARD ISO 9001

Quality management systems - Requirements

3.5 INTERNATIONAL STANDARD ISO 9004

Quality management systems - Guidelines for performance improvements

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 81

Bil. Keluaran/Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

3.6 INTERNATIONAL STANDARD ISO 19011

Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing

4. 3/8 Perkara 4.1.3:

Perkataan ”staf ” diganti dengan ”anggota organisasi”.

Perkataan ”auditor dalaman” diganti dengan ”juruaudit dalaman”.

5. 7/8 Perkara 4.1.5:

Perkataan ” Pasukan Audit Dalaman” diganti dengan perkataan ”Pasukan Audit Dalaman IPG”.

6. 4/8 Perkataan 4.1.7 dikeluarkan. Perkataan ”4.1.8” diganti dengan ”4.1.7”. Perkataan ”4.1.9” diganti dengan ”4.1.8”.Perkara 4.1.9:Perkataan ”masalah” diganti dengan ”ketidakpatuhan dan kelemahan yang mungkin”.

7. 4/8 Perkara 4.1.12 dan 4.1.12:

Perkataan ”auditor” diganti dengan “Pasukan Audit Dalaman”.

8. Langkah 5.10:

Perkataan “Panduan Pelaksanaan Audit Dalaman MS ISO 9001:2000 BPG-MPM’ diganti dengan “tatacara pengauditan yang telah ditetapkan.”

9. 7/8 4.2 Singkatan:

Ditambah singkatan bagi ”MKSP – Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan”

10. 5/8 Langkah 5.6:

Ditambah ”JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN (LAM-PUP03-02)”

11. 7/8 Perkara 5.4 hingga 5.8, 5.17 hingga 5.19 Tanggungjawab ”JKAD” ditukar kepada ”JKAD / Ketua Audit”.

12. 7/8 Perkara 5.9 dan 5.13, Tanggungjawab ”Ketua Audit” ditukar kepada ”Ketua Audit / PAD”.

REKOD PINDAAN PUP – 04

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 82

Bil.Keluaran

/Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

38 04/00 01.02.07BPG-PPK-

PUP-04

Pada perkara 1.0, perkataan ’institut perguruan’ diganti dengan IPG

39 04/00 01.02.07BPG-PPK-

PUP-04

Pada perkara 2.0, perkataan ’institut perguruan’ diganti dengan IPG

40 04/00 01.02.07BPG-PPK-

PUP-04

Pada perkara 4.0, istilah Aduan Pelanggan ditambah dengan frasa ’ serta aduan yang diterima daripada peserta/pelajar di IPG khususnya tentang perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran’

41 04/00 01.02.07BPG-PPK-

PUP-04

Pada perkara 4.1.5, perkataan ’institut perguruan’ diganti dengan IPG

42 04/00 01.02.07LAM-

PUP04-01

Nama ’Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Maktab’ ditukar kepada ’Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan IPG’

43 04/00 01.02.07AK-

PUPO4-02

Tindakan 1 dijadikan Tindakan 2 dan Tindakan 2 dijadikan Tindakan 1.Tindakan 1 yang telah dipinda ialah ’ Menyediakan soal selidik kepuasan pelanggan (LAM-PUP-04-05) yang akan dilengkapkan oleh pengurus sekolah’. Tindakan 2 yang telah dipinda ialah ’ Menghantar soal selidik kepuasan pelanggan (LAM-PUP-04-05) kepada 30% guru permulaan. Guru permulaan akan menyerahkan soal selidik kepuasan pelanggan kepada pengurus sekolah’.

44 04/00 01.02.07 LAM-PIP04-08

Perkataan ’Institut Perguruan’ diganti dengan ’IPG”

45 04/00 01.02.07LAM –

PUP-04-05

Perkataan ’GERKO’ dalam Item 5 Bahagian A diganti dengan ’Kokurikulum’

46 04/00 01.02.07LAM-

PUP-04-06

Perkataan ’Institut Perguruan’ diganti dengan ’IPG’

REKOD PINDAAN PUP – 05

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 83

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 1.2.2007 2/6 Pada 1.0, Maktab Perguruan diganti dengan Institut Perguruan

2. 04/00 1.2.2007 3/6 Pada 4.2, selepas perkataan Buku Vot berkomputer ditambah (Bagi yang belum melaksanakan e-SPKB)

3.04/00 1.2.2007 3/6 Pada 4.2, di bawah Timbalan Pengarah Pendidikan Guru

ditambah KUKP: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

4. 04/00 1.2.2007 4/6 Pada 5.0, perkara 2, dan 12, ruangan tindakan, serta di ruang tanggungjawab, PMP ditukar kepada PIPG

5. 04/00 1.2.2007 4/6Pada 5.0, perkara 16 ruangan tindakan, SPKB diganti dengan e-SPKB

6. 04/00 1.2.2007 5/6 Pada 5.0, perkara 22 dan 23 di ruangan tindakan selepas BV diganti dengan BV/eSPKB

7. 04/00 1.2.2007 5/6 Pada 5.0, perkara 23 di ruangan Tanggungjawab sebelum PE/KPT ditambah KUKP

REKOD PINDAAN PUP – 06

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 04/00 1.2.2007 2 2.0 SkopSelepas ayat Bahagian Pendidikan Guru ditambah ”(BPG)” dan Institut Perguruan diganti ”Institut Pendidikan Guru (IPG)”.

2 04/00 1.2.2007 2 3.0 Dokumen RujukanPerkataan ”sedang” dibuang.

3 04/00 1.2.2007 2 4.0. Definisi dan Singkatan04/00 1.2.2007 2 4.1.1 Perkataan ”Institut Perguruan” diganti dengan

”IPG”.04/00 1.2.2007 2 4.1.2(a) Ayat ”pesanan dan tidak melebihi

RM50,000 setahun” diganti dengan ”jenis item”. (pindaan mengikut SPP 8/2004)

04/00 1.2.2007 3 4.1.2(b) Ayat ”setiap pesanan dan tidak melebihi RM100,000 setahun” diganti dengan ”setahun bagi setiap jenis item”. (pindaan mengikut SPP 8/2004)

04/00 1.2.2007 3 4.1.2(c) diganti dengan ”Perolehan kerja yang bernilai tidak melebihi RM20,000 boleh

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 84

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

diperoleh secara lantikan terus dikalangan kontraktor kelas ’F’ yang berdaftar dengan PKK di bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan”. (Pindaan mengikut SPP 2/1999)

04/00 1.2.2007 3 4.1.2(d) dibuang04/00 1.2.2007 3 4.1.3(a) diganti dengan ”Perolehan

bekalan/perkhidmatan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan melebehi RM50,000 tetapi tidak melebihi RM200,000 bagi setiap jenis item boleh dipelawa daripada sekurang-kurangnya lima (5) pembekal/ syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkenaan dengan mengguna- kan borang Lampiran Q. Walau bagaimana pun bagi perolehan yang bernilai melebehi RM50,000 hingga RM100,000 hendaklah dipelawa di kalangan lima (5) pembekal/syarikat bertaraf bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan”. (pindaan mengikut AP 170.1, SPP Bil. 2/2001 dan SPP Bil. 8/2004).

04/00 1.2.2007 3 4.1.3(b) diganti dengan ”Perolehan kerja-kerja kecil atau pembaikan yang tidak mengubah struktur dan yang tidak mempunyai Jadual Kadar Harga Kejuruteraan Awam yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000 hendaklah dipelawa dikalangan kontraktor di daerah/daerah terdekat yang berdaftar dengan PKK dalam kelas, kepala dan sub kepala berkaitan”. ( Pindaan mengikut SPP Bil. 2/2001).

04/00 1.2.2007 4 4.1.8. Perkataan ’Institut” selepas Pengarah diganti dengan ”IPG”

04/00 1.2.2007 4 4.1.10. Perkataan ”Institut” diganti dengan ”IPG”.04/00 1.2.2007 4 4.1.11. Perkataan ”Institut” diganti dengan ”IPG”

4 04/00 1.2.2007 5 4.2. Singkatan04/00 1.2.2007 5 Selepas ”Buku Vot/Buku Vot Berkumputer”

ditambah ”(merujuk kepada proses perolehan secara Manual)”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 85

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

04/00 1.2.2007 5 ”Pengarah Institut” diganti dengan ”Pengarah IPG”.04/00 1.2.2007 6 ”Pengarah Pendidikan Guru” diganti dengan

”Pengarah, Bahagian Pendidikan Guru”.04/00 1.2.2007 6 ”Timbalan Pengarah Institut” diganti dengan

”Timbalan Pengarah IPG”04/00 1.2.2007 6 ”Timbalan Pengarah Pendidikan Guru” diganti

dengan ”Timbalan Pengarah, Bahagian Pendidikan Guru”.

04/00 1.2.2007 6 Tambah singkatan ”KUKP” sebagai ”Ketua Unit Khidmat Pengurusan”.

5 04/00 1.2.2007 7 5.0 Tanggungjawab Dan Tindakan04/00 1.2.2007 7 Perkara 9, ”Merekodkan” diganti dengan ”Merekod”.04/00 1.2.2007 7 Perkara 11, ”Merekodkan” diganti dengan

”Merekod”.04/00 1.2.2007 7 Perkara 14, perkataan “Mengesahkan” diganti

dengan “Mengesah”.04/00 1.2.2007 7 Perkara 15, perkataan “PT(S)” diganti dengan

“PT(S)/JT/Pegawai”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 17, 18, 19 & 20 diruangan tanggungjawab

”PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”04/00 1.2.2007 8 Perkara 20, ”P/TP/PP(P&K)” diganti dengan

”P/TP/KPP(PIPG)”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 21, di ruangan tanggungjawab

”P/TP/PP(P&K)” diganti dengan ”P/TP/KPP(PIPG)”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 25, diruangan tanggungjawab ”PT(P)/JT”

diganti dengan ”JKPS”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 25, di ruangan tindakan ”Memastikan Peti

Sebutharga dikunci pada tarikh tutup” diganti dengan ”Memastikan Peti Sebutharga dikunci tepat pada masa dan tarikh tutup”.

04/00 1.2.2007 8 Perkara 28, diganti dengan ”Menyemak, mengesah, menandatangani Jadual Harga dan Jadual Spesifikasi”.

04/00 1.2.2007 8 Perkara 31, ”PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”.

04/00 1.2.2007 8 Perkara 32, diruangan tanggungjawab selepas

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 86

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

”PPG” ditambah ”TPPG”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 33, diganti dengan ”Menilai dan

memaklumkan tawaran yang memenuhi spesifikasi jabatan”.

04/00 1.2.2007 8 Perkara 34, diruangan tanggungjawab ”PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”.

04/00 1.2.2007 8 Perkara 34, diruangan tindakan keseluruhan ayat diganti dengan ”Menyediakan analisis sebutharga berdasarkan perkara-perkara berikut :34.1. Kod Penyebutharga34.2. No. Pendaftaran, Kod Bidang dan Tarikh

Luput34.3. Harga Tawaran,34.4. Kedudukan Harga34.5. Tempoh Siap Kerja/Penghantaran34.6. Pengalaman,34.7. Ulasan JPKT, dan34.8. Syor/Cadangan Urusetia

04/00 1.2.2007 9 Perkara 37, diganti dengan ”Membuat keputusan pemilihan berdasarkan kriteria berikut :-37.1. Tawaran yang menguntungkan Kerajaan,37.2. Tawaran yang memenuhi Spesifikasi,37.3. Rekod Perkhidmatan yang baik ; dan 37.4. Kesesuaian menyiapkan kerja/penghantaran.

04/00 1.2.2007 9 Perkara 39, diruangan tanggungan jawab selepas ”PPG” ditambah ”TPPG”.

04/00 1.2.2007 9 Perkara 41 & 42, diruangan tanggungjawab ”PT(P)” diganti dengan ”PE/KPT”.

04/00 1.2.2007 9 Perkara 42, diruangan tindakan diganti dengan ”Menyedia Dokumen Kontrak dalam tiga (3) salinan”.

04/00 1.2.2007 9 Perkara 43 & 44 , diruangan tanggungjawab dikekal PT(P).

04/00 1.2.2007 9 Perkara 43, perkataan ”dua” diganti dengan ”tiga(3)”.

04/00 1.2.2007 9 Perkara 44, diganti dengan ”Menerima semula tiga (3) salinan Dokumen Kontrak Perkara 44, diganti

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 87

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

dengan ”Menerima semula tiga (3) salinan Dokumen Kontrak

04/00 1.2.2007 9 Selepas Perkara 44, diujudkan Perkara 45 seperti berikut :-Diruangan tanggungjawab dibaca sebagai ”PT(P)”, sementara di ruangan tindakan dibaca sebagai ”Membuat salinan secukupnya untuk dihantar kepada BKKPM/JAN, Jabatan Audit dan PA. Dokumen asal difailkan”.

04/00 1.2.2007 9 Perkara 45, dibaca sebagai perkara 46. 04/00 1.2.2007 9 Perkara 46, dibaca sebagai Perkara 47.04/00 1.2.2007 10 Perkara 47, dibaca sebagai Perkara 48.04/00 1.2.2007 10 Perkara 48, dibaca sebagai Perkara 49.04/00 1.2.2007 10 Perkara 49, dibaca sebagai Perkara 50 dan

perkataan ”Institut” diganti dengan ”IPG”.04/00 1.2.2007 10 Diruangan yang tidak bernombor hendaklah dibaca

sebagai Perkara 51 dan perkataan ”PP/PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”.

04/00 1.2.2007 10 Perkara 50 dibaca sebagai Perkara 52 dan diganti dengan ”Menyediakan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Penilaian Prestasi Pembekal”.

04/00 1.2.2007 10 Perkara 51 dibaca sebagai Perkara 53 dan diganti dengan ”Mengadakan Mesyuarat Jawatakuasa Penilaian Prestasi Pembekal setiap enam (6) bulan iaitu pada bulan Julai bagi laporan setengah tahun pertama dan pada bulan Januari tahun berikutnya bagi separuh tahun kedua”.

04/00 1.2.2007 10 Antara perkara 51 dan 52 diujudkan Perkara 54, iaitu ”Mengemukakan laporan dan minit mesyuarat ke Unit PIPG, BPG dua (2) kali setahun”.

04/00 1.2.2007 10 Perkara 52 dibaca sebagai Perkara 55 dan perkataan ”Mengemas” diganti dengan ”Kemas”.

6 04/00 1.2.2007 11 6.0. Rekod Kualiti04/00 1.2.2007 11 Di ruangan lokasi perkara 1 diganti dengan

”Unit/Jabatan/Setor BPG dan IPG”.04/00 1.2.2007 11 Diruangan lokasi perkara 2 diganti dengan ”Pejabat

Am/Setor BPG/IPG”.Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 88

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

04/00 1.2.2007 11 Diruangan lokasi perkara 3 hingga 10 diganti dengan ”Pejabat Am BPG/IPG”.

04/00 1.2.2007 11 Diruangan rekod perkara 10 perkataan ”BV” diganti dengan ”Buku Vot”

04/00 1.2.2007 11 Diruangan lokasi perkara 11 dan 12 diganti dengan ”Pejabat Am/Jabatan/Unit BPG/IPG”.

04/00 1.2.2007 Borang LAM-PUP 06-02 ditukar sepeti di Lampiran 1 sementara Borang LAM-PUP 06-03 dan LAM-PUP 06-04 ditukar seperti di Lampiran 2 dan 3.

REKOD PINDAAN PUP – 07

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/ Muka

Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 03/00 1.2.07 2/7 Pada perkara 2.0, Maktab Perguruan diganti dengan Institut Pendidikan Guru

2. 03/00 1.2.07 3/7 Pada 4.2, semua perkataan maktab diganti dengan IPG

3. 03/00 1.2.07 3/7 Pada 4.2, Buku Vot/Buku Vot Berkomputer diganti dengan Buku Vot/ Buku Vot Berkomputer/e-SPKB

4. 03/00 1.2.07 4/7 Pada perkara 5.0, di ruangan tindakan, perkara 2, selepas BV ditambah .../e-SPKB

5. 03/00 1.2.07 4/7 Pada perkara 5.0, di ruangan tindakan, perkara 6, selepas BV ditambah .../e-SPKB

6. 03/00 1.2.07 5/7 Pada perkara 5.0, perkara 13 dan 14 di ruangan tindakan, selepas BV ditambah .../eSPKB

REKOD PINDAAN PUS – 01Bil. Keluaran

/ Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 14.07.07 5.16 Pegawai Dokumen hanya merujuk senarai daftar fail

mengikut keperluan seperti pemegang dokumen yang

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 89

lain. Tiada keperluan pegawai dokumen menyimpan satu

salinan senarai daftar fail tersebut

REKOD PINDAAN PUS – 02

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 14.08.07 2/8 Pada perkara 2.0 baris 2, tukar perkataan ”institut perguruan” dengan “Institut Pendidikan Guru (IPG)”

2. 04/00 14.08.07 2/8 Perkara 4.1.1 baris pertama, tukar perkataan “dirujuki” dengan “dirujuk”.

3. 04/00 14.08.07 2/8 Pada perkara 4.1.4 baris 3, tukar perkataan ”Maktab Perguruan” dengan ”IPG”

4. 04/00 14.08.07 2/8 Tambahan istilah: 4.1.5 iaitu “Pegawai Dokumen Jabatan/Unit ialah pegawai yang dilantik oleh pemegang dokumen untuk mencetak, mengawal, memantau dan mengedar dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti di jabatan/unit masing-masing.”

5. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2 baris 6, tukar perkataan ”Maktab” dengan ”IPG”

6. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2 baris 6, tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”

7. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2, tambah singkatan, IPG : Institut Pendidikan Guru

8. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2, tambah singkatan, PDJ/PDU: Pegawai Dokumen Jabatan /Unit

9. 04/00 14.08.07 4/8 Pada ruang tiindakan perkara 3, tukar ayat “....meminda dokumen kualiti setelah perbincangan.....” dengan “ ......meminda dokumen kualiti yang tidak jelas dan tidak teratur setelah perbincangan.”

10. 04/00 14.08.07 4/8 Pada perkara 5.0 nombor 7, tukar perkataan “tiga” dengan “ satu” dan ”institut” dengan ”IPG”.

11. 04/00 14.08.07 4/8 Pada perkara 5.0 nombor 8, tukar perkataan “melabelkan” dengan “ mengecap”.

12. 04/00 14.08.07 5/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 1, 3, 5 dan 6 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 90

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

13. 04/00 14.08.07 5/8 Pada ruang Tindakan perkara 10, tukar perkataan “penerima” dengan “pemegang”.

14. 04/00 14.08.07 5/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 2, tambah “PDJ/PDU”.

15 04/00 14.08.07 5/8 Pada nombor 12, gantikan perkataan “staf” dengan “anggota”, nombor 14 dan 20 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”

16 04/00 14.08.07 6/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 3, 6 dan 8 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”

17. 04/00 14.08.07 6/8 Pada nombor 23, 30 dan 35 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”

18. 04/00 14.08.07 6/8 Pada nombor 31, tukar ayat “ Menyimpan dan mengecap ...........” dengan “Mengecap...............dan menyimpannya.”

19. 04/00 14.08.07 7/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 1 dan 2 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG” dan tambah “PDJ/PDU”.

20 04/00 14.08.07 LAM-PUS02

-03

Tambah jadual pada perkara 3 CADANGAN PINDAAN di m.s. 1 daripada 2

21 04/00 14.08.07 LAM-PUS02

-03

Pinda perkara 5 kepada “ ULASAN DAN KEPUTUSAN PEMEGANG PROSES” di m.s. 2 daripada 2

22 04/00 14.08.07 LAM-PUS02

-04

Tambahkan “Nama Dokumen” sebelum jadual.

23 04/00 14.08.07 LAM-PUS02

-08

Pada ruang 2, perkataan “Pegawai Pegawai” digantikan dengan “Pegawai”.

24 04/00 14.08.07 LAM-PUS02

-10

Pada ruang 2, bilang 7 dan 8,perkataan “rujuki” digantikan dengan “rujuk”.

REKOD PINDAAN PUS – 02 - Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 91

Bil. Keluaran/ Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 05 15.2.08 2/7 4.1.1 Dokumen Kualiti ialah dokumen yang dirujuk dan

digunakan dalam sistem kualiti iaitu manual kualiti,

prosedur kualiti, arahan kerja, dan dokumen rujukan.

Diganti dengan ...........

Dokumen Kualiti ialah dokumen yang dirujuk dan

digunakan dalam sistem kualiti iaitu manual kualiti,

prosedur kualiti, dan arahan kerja.

2. 05 15.2.08 2/7 4.1.2 Dokumen Rujukan ialah dokumen yang menyokong

pelaksanaan sistem kualiti seperti yang terdiri daripada

borang, jadual, senarai semak, buku peraturan atau

panduan, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Pekeliling

Perkhidmatan, Pekeliling Perbendaharaan, dan semua

rujukan luaran yang sedang berkuat kuasa.

Digugur dan digantikan dengan

Dokumen Rujukan ialah dokumen yang diwujudkan

oleh bahagian-bahagian dalam Kementerian Pelajaran

Malaysia yang menyokong pelaksanaan sistem kualiti

seperti Falsafah Pendidikan Kebangsaan, buku

peraturan atau panduan, borang, jadual, dan senarai

semak.

3. 05 15.2.08 2/7 4.1.3 Dokumen Luaran ialah dokumen

yang diwujudkan oleh organisasi luar selain

daripada Kementerian Pelajaran Malaysia.

Dokumen tersebut merupakan dokumen rujukan

kepada organisasi seperti Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam, Pekeliling Perbendaharaan,

dan semua rujukan luaran yang sedang berkuat

kuasa

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 92

Ditambah Istilah dan definisi

4. 05 15.2.08 2/7 4.1.4 Pegawai Dokumen ialah pegawai

yang dilantik untuk mengurus, mengawal, dan

mengedar dokumen-dokumen yang digunakan

dalam sistem kualiti.

Ditambah dengan perkataan Pegawai Dokumen Majlis

Kualiti BPG

5. 05 15.2.08 2/7 4.1.5 Pegawai Dokumen Jabatan/Unit ialah pegawai yang dilantik oleh pemegang

dokumen untuk mencetak, mengawal, memantau,

dan mengedar dokumen-dokumen yang

digunakan dalam sistem kualiti di jabatan/unit

masing-masing.

Ditambah dengan perkataan

Pegawai Dokumen Pegawai Dokumen Jabatan/Unit ialah pegawai yang

dilantik oleh pemegang dokumen untuk mencetak,

mengawal, memantau, mengedar dan melupus dokumen-

dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti di

jabatan/unit masing-masing

6. 05 15.2.08 2/7 4.1.7 Pegawai Dokumen Majlis Kualiti IPG ialah

pegawai yang dilantik oleh Majlis Kualiti IPG untuk

mencetak, mengawal, memantau, mengedar dan

melupus dokumen-dokumen yang digunakan

dalam sistem kualiti di IPG masing-masing.

Ditambah Istilah dan definisi

7 05 15.2.08 3/7 4.2 Singkatan

Tambah singkatan TWP : Timbalan Wakil

Pengurusan

8 05 15.2.08 4/7 Tanggungjawab dan Tindakan

4.1 Manual Kualiti oleh TKPPM Jabatan Sekolah

ditukar kepada

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 93

Manual Kualiti oleh TKPPM Pembangunan

Profesionalisme Keguruan.

4.2 Prosedur Kualiti Proses Teras, Prosedur Kualiti Proses Umum, dan Arahan Kerja oleh Wakil Pengurusan.

Ditukar kepada

Prosedur Kualiti Proses Teras, Prosedur Kualiti Proses Umum Pengurusan, Prosedur Kualiti Proses Umum Sokongan dan Arahan Kerja oleh Wakil Pengurusan.

9 05 15.2.08 5/7 Pengedaran Dokumen Kualiti

Menambah tindakan di perkara 11

Menyediakan dokumen MK dan PK di laman web BPG.

Dokumen-dokumen tersebut hanya boleh diakses oleh

Pengurusan Tertinggi, Wakil Pengurusan, Timbalan Wakil

Pengurusan, Pemegang Proses dan Pegawai Dokumen

BPG/IPG.

10 05 15.2.08 5/7 Ruangan tanggungjawab

Bagi baris kedua

Pemegang Dokumen/PDJ/PDU

Pinda kepada

PDJ/PDU

Tindakan no. 15 digugurkan

Tambahan Pengedaran Dokumen Luaran

Tanggungjawab ; PDBPG/PDIPG

Tindakan; Pengedaran Dokumen Luaran

16. Mengenal pasti melalui pemegang proses,

merekod dan memantau pengurusan rekod dokumen

luaran yang berkaitan untuk tujuan kawalan. (rujuk

LAM-PUS02-07)

10 05 15.2.08 6/8 Pindaan Dokumen KualitiFebruari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 94

22. Mengemukakan Borang Cadangan Pindaan

dokumen kualiti kepada TWP untuk mendapatkan

ulasan dan pengesahan cadangan pindaan.

Kepada

23. Mengemukakan Borang Cadangan Pindaan

dokumen kualiti kepada WP/TWP untuk mendapatkan

ulasan dan pengesahan cadangan pindaan.

11 05 15.2.08 6/7 Pindaan Dokumen Kualiti

26. Pegawai Penyedia Asal

Dipinda kepada

Pemegang proses

12 05 15.2.08 6/7 29. Merekod butir-butir pindaan dalam Borang Rekod

Pindaan (rujuk LAM-PUS02-04) dan Senarai Induk

Dokumen Kualiti (rujuk LAM-PUS02-05).

Dipinda kepada

29. Merekod butir-butir pindaan dalam Borang Rekod

Pindaan (rujuk LAM-PUS02-04)

13 05 15.2.08 6/7 30.Mendapatkan salinan CD baru yang telah dipinda

daripada PD BPG/PD IPG dan menyerahkan CD

lama kepada PD BPG/PD IPG serta menandatangani

Borang Pemulangan Dokumen Kualiti (rujuk LAM-

PUS02-08).

Dipinda kepada

30.Mendapatkan salinan CD baru yang telah dipinda

daripada PDBPG/PDJ/PDU/PDIPG dan menyerahkan

CD lama kepada PDBPG/PDJ/PDU/PDIPG serta

menandatangani Borang Pemulangan Dokumen

Kualiti (rujuk LAM-PUS02-08).

14 05 15.2.08 6/7 31. Mengecap “BATAL” dengan warna merah satu

dokumen asal bercetak yang tidak dipinda dan tidak

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 95

digunakan lagi atau bagi dokumen yang dipinda

melebihi 50 peratus daripada keseluruhan dokumen

dan menyimpannya.

Dipinda kepada

31. Mengecap “BATAL” dengan warna merah satu

dokumen asal bercetak yang tidak digunakan lagi

dan menyimpannya bagi tujuan rujukan dan

melupuskan dokumen lama yang lain (LAM PUS02-

09)

15 05 15.2.08 6/7 Senarai Induk Dokumen Kualiti

34.Menyediakan Senarai Induk Dokumen Kualiti (LAM-PUS02-05) dan Senarai Induk Dokumen Rujukan (LAM-PUS02-06).

Dipinda kepada

34.Menyediakan Status Senarai Induk Dokumen Kualiti (LAM-PUS02-05) dan Senarai Induk Dokumen Rujukan (LAM-PUS02-06).

36. Mengemas kini dokumen/senarai induk apabila

pindaan berlaku.

Digugurkan.

16 05 15.2.08 7/7 Pemantauan Pelaksanaan Keberkesanan Pengurusan

Dokumen Kualiti

Tambahan

37. Memastikan salinan PK/AK terkini digunakan di

jabatan/unit.

17 05 15.2.08 7/7 5.0 REKOD KUALITI

Bil 5. Senarai Induk Dokumen Kualiti

Dipinda kepada

Status Senarai Induk Dokumen Kualiti

18 05 15.02.08 LAM-PUS-02-07BORANG PENERIMA PK/AK/DOKUMEN RUJUKAN

Digantikan dengan borang baruSENARAI DOKUMEN RUJUKAN LUARAN

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 96

19 05 15.02.08 Tambahan

LAM-PUS-02-11 – Carta Alir Peranan/Tugas Pegawai

Dokumen BPG

REKOD PINDAAN PUS – 03

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1. 04/00 01.02.07 2/10 1.0 OBJEKTIF…Pendidikan Guru (BPG) dan semua Institut Perguruan Malaysia (IPM) …dipinda kepada …

…Institut Perguruan Malaysia (IPM) tukar kepada IPG

2/10 2.0 SKOP …anjuran BPG/IPM…dipinda kepada…BPG/IPG

…anjuran BPG/IPM serta kursus-kursus luaran… …dipinda kepada…anjuran BPG/IPG serta kursus-kursus luaran…

2/10 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.2 Senarai Perancangan LPS-BPG / LPS-IPM……dipinda kepada

3.2 Senarai Perancangan LPS-BPG / LPS-IPG…2/10

2/10

4.0 DEFINISI 4.1 Istilah 4.1.1 Latihan Pembangunan Staf (LPS) …Unit di BPG atau Jabatan di IPM …dipinda kepada

…Unit di BPG atau Jabatan di IPG

4.1.2 Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan ...ialah pegawai yang dilantik oleh Pengarah Pendidikan Guru bagi menyelaraskan segala aktiviti……dipinda kepada

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 97

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

3/10

…ialah pegawai yang dilantik oleh Pengarah

Bahagian Pendidikan Guru bagi menyelaraskan

segala aktiviti…

4.1.4 Mesyuarat Profesional

Pengurusan dan Pentadbiran Institut ialah

jawatankuasa tertinggi di peringkat institut yang di

pengerusikan oleh Pengarah /Timbalan Pengarah

Institut dan anggota-anggotanya terdiri daripada KJ,

KUG, KULDP, KUP, Pegawai Sumber, dan Pegawai

Eksekutif Kanan. Setiausaha Jawatankuasa ini terdiri

daripada seorang pensyarah yang dilantik. Mesyuarat

diadakan sekurang-kurangnya sebulan sekali.

4.1.4 Majlis Profesional Pengurusan

dan Pentadbiran Institut (MPPPBPG) ialah

jawatankuasa tertinggi di peringkat Institut Pendidikan

Guru yang di pengerusikan oleh Pengarah/Timbalan

Pengarah Institut Pendidikan Guru dan ahli-ahlinya

terdiri daripada KJ, KUG, KULDP, KUP, KUPr, KUKP,

Pegawai Sumber, dan Pegawai Eksekutif

Kanan/Pegawai Eksekutif. Setiausaha Majlis ini terdiri

daripada seorang pensyarah yang dilantik. Mesyuarat

diadakan sekurang-kurangnya empat kali dalam

tempoh satu tahun.

3/10 4.1.6 Ketua Subunit Latihan Pembangunan Staf …menyelaras aktiviti LPS bagi pensyarah IPM. …dipinda kepada

…menyelaras aktiviti LPS bagi pensyarah IPG.

3/104.1.8 Bahagian Pendidikan Guru

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 98

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

…Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertanggungjawab terhadap latihan perguruan IPM. …dipinda kepada

…Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertanggungjawab terhadap latihan perguruan IPG.

4/10

4.1.10 Kursus Dalaman ...BPG / yang dikelolakan oleh sesebuah Jabatan di IPM. …dipinda kepada

..BPG / yang dikelolakan oleh sesebuah Jabatan di IPG. 4.1.12 Penganjur Kursus …Unit di BPG dan Jabatan di IPM……dipinda kepada…Unit di BPG dan Jabatan di IPG…

4/104.1.13 Peserta Kursus Luar ...pensyarah atau staf sokongan IPM yang mengikuti kursus anjuran Agensi Luar. …diganti kepada

...pensyarah atau staf sokongan IPM yang mengikuti kursus anjuran Agensi Luar.

4/10 4.1.14 Unit BPG …Unit KDP, Unit KUR, Unit PEN, Unit HEP, Unit PMP, Unit PPP, Unit TMK dan Unit R&D. …diganti kepada

…Unit KDP, Unit KUR, Unit PEN, Unit HEP, Unit PIPG, Unit PPP, Unit TMK dan Unit R&D.

5/10 4.2 Singkatan KS LPS – Ketua Subunit Latihan Pembangunan Staf.…diganti kepada

KS LPS – Ketua Sub Unit Latihan Pembangunan Staf.

6/10

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

5.6 …Mengemukakan Jadual

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 99

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

Cadangan/Perancangan Kursus Tahunan BPG/ IPM… …diganti kepada

5.6 …Mengemukakan Jadual Cadangan/Perancangan Kursus Tahunan BPG/ IPG…

6/10

6/10

5.7…Menyediakan Senarai Perancangan Latihan Pembangunan Staf BPG / IPM

…diganti kepada

5.7…Menyediakan Senarai Perancangan Latihan Pembangunan Staf BPG / IPG

7/10 5.8…Menyediakan dan mengedarkan Senarai Perancangan LPS-BPG / LPS-IPM… …dipinda kepada5.8…Menyediakan dan mengedarkan Senarai

Perancangan LPS-BPG / LPS-IPG…

7/10 PENGENDALIAN KURSUS DALAMAN

5.10. …fasilitator jika kursus itu merentasi Unit-BPG /Jabatan-IPM. (Rujuk LAM-PUS03-03A). …dipinda kepada5.10.…fasilitator jika kursus itu merentasi Unit-BPG /Jabatan-IPM. (Rujuk LAM-PUS03-03A).

5.12. …Bagi kursus yang melebihi 12 jam perlu melengkapkan LAM-PUS03-04A & LAM-PUS03-04B. … LAM-PUS03-04B tidak wujud di dalam lampiran, kenyataan di atas patut digugurkan…5.12. …Bagi kursus yang melebihi 12 jam perlu melengkapkan LAM-PUS03-04A .

5.15. Menyediakan laporan (LAM-PUS03-06) termasuk analisis penilaian kursus (LAM-PUS03-05) menggunakan teknik statistik (peratusan/kekerapan) mengikut format laporan kursus. …dipinda kepada…5.15. Menyediakan laporan (LAM-PUS03-06) termasuk analisis penilaian kursus (LAM-PUS03-04)

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 100

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

8/10

menggunakan teknik statistik (peratusan/kekerapan) mengikut format laporan kursus.

PENILAIAN PROGRAM LPS BPG/IPMDipinda kepada……PENILAIAN PROGRAM LPS BPG/IPG

25. Menerima LAM-PUS03-09* : Borang Penilaian Keberkesanan Kursus yang Telah Diikuti Pegawai/Pensyarah/Staf. LAM-PUS03-09 perlu diterima dalam masa dua (2) bulan sekembali peserta daripada berkursus. * LAM-PUS03-09 ini hendaklah digunakan bagi LPS - yang jangka masa kursus melebihi 12 jam

…25. Menerima LAM-PUS03-09* tidak wujud…perlu menggunakan LAM-PUS 03-06

26. Membentangkan Laporan Penilaian Program LPS BPG/IPM bagi satu-satu tahun dalam mesyuarat MPPP BPG/MPPP IPM akhir tahun sebelum merancang program LPS tahun yang berikutnya dengan menggunakan borang LAM-PUS03-10. …dipinda kepada…26. Membentangkan Laporan Penilaian Program LPS BPG/IPM bagi satu-satu tahun dalam mesyuarat MPPP BPG/MPPP IPG

Tidak wujud LAM-PUS03-10…LPS tahun yang berikutnya dengan menggunakan borang LAM-PUS03-10. …perlu menggunakan LAM-PUS03-07.

Cadangan Pindaan: Borang LAM-PUS 03i. LAM-PUS 03-03A menjadi LAM-PUS 03-03Bii.LAM-PUS 03-03B menjadi LAM-PUS 03-03Aiii. Dalam LAM-PUS 03-03A ditambah perkataan urusetia pada ayat (i) iaitu “dilantik sebagai urusetia kursus/fasilitator kursus…” iv. kedua-dua LAM-PUS 03-04A dan LAM-PUS 03-04B tidak wujud.

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 101

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

v. LAM-PUS 03-05 menjadi LAM-PUS 03-04vi. LAM-PUS 03-06 menjadi LAM-PUS 03-05vii. LAM-PUS 03-05 pada bahagian “f” sepatutnya LAM-PUS 03-04vii. LAM-PUS 03-07 menjadi LAM-PUS 03-06ix. LAM-PUS 03-09 tidak wujud. Sepatutnya gunakan LAM-PUS 03-07x. LAM-PUS 03-10 tidak wujud. Sepatutnya LAM-PUS 03-08xi. Penggunaan KULDP dalam PK baru tetapi surat rasmi BPG masih menggunakan SULDP.

REKOD PINDAAN PUS – 03 – Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL

Bil. Keluaran/

Pindaan

Tarikh Bahagian/

Muka Surat

Keterangan Ringkas Pindaan

1 Keluaran

Februari

2008

15.02.08 Mukasur

at 8/9

PENILAIAN PROGRAM LPS BPG/IPM

Tindakan No 25

Digugurkan frasa “yang jangka masa kursus melebihi 12 jam” dan digantikan dengan frasa “yang dihadiri sama ada di dalam atau di luar Institut”.

Keluaran

Februari

2008

15.02.08 LAM-

PUS-03-

07

BORANG PENILAIAN KEBERKESANAN KURSUS YANG TELAH DIIKUTI

PEGAWAI/PENSYARAH/STAFDALAM KONTEKS KERJA

*Arahan: Borang ini perlu diserahkan kepada KSLPS /KULDP melalui Ketua Jabatan dalam Masa Dua (2) Bulan Selepas Berkursus(Bahagian ini diisi oleh Ketua Jabatan)

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 102

3. Adakah kursus yang dihadiri telah menambah baik prestasi pegawai/ pensyarah/ staf dalam konteks kerja?

Arahan: Sila tandakan () di ruang yang sesuai

Ya

Tidak

Sila berikan ulasan:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Februari 2008 Borang Rekod Pindaan

daripada 82 103