lam-pus02-04 · web viewpara 5.16 frasa ”senarai harian temu duga” ditukar kepada ”laporan...
TRANSCRIPT
LAM-PUS02-04REKOD PINDAAN MK 01
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 01.02.07 4/56 No. Salinan Terkawal 02: Pengarah Pendidikan Guru (Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Pengarah Bahagian Pendidikan (Wakil Pengurusan)
No. Salinan Terkawal 03: Timbalan Pengarah Pendidikan Guru (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan (Timbalan Wakil Pengurusan)
No. Salinan Terkawal 04: Timbalan Pengarah Pendidikan Guru Sektor- Latihan Dalam Perkhidmatan (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada ... Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan Sektor Latihan Dalam Perkhidmatan (Timbalan Wakil Pengurusan)
No. Salinan Terkawal 08: Pengarah Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada... Pengarah Institut Perguruan Persekutuan (Timbalan Wakil Pengurusan)
No. Salinan Terkawal 13: Pengarah Institut Bahasa Melayu Malaysia (Timbalan Wakil Pengurusan) ... dipinda kepada... Pengarah Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia (Timbalan Wakil Pengurusan)
No. Salinan Terkawal 18: Pengarah Institut Perguruan Batu Pahat (Timbalan Wakil Pengurusan) dipinda kepada Institut Perguruan Tun Hussein Onn Batu Pahat (Timbalan Wakil Pengurusan)
2. 04/00 01.02.07 5/56 No. Salinan Terkawal 33: KPP Unit Penilaian dan Peperiksaan (PEN),BPG dipinda kepada KPP Unit Peperiksaan dan Penilaian (PEN), BPG
No. Salinan Terkawal 39: Pegawai Eksekutif Kanan (PEK), BPG dipinda kepada Pegawai Eksekutif , BPG.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 1
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
No. Salinan Terkawal 44: Pengarah ELTC (Timbalan Pengarah) gugurkan.
3. 04/00 01.02.07 7/56 No. Salinan Terkawal 31: Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan dipinda kepada Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan.
No. Salinan Terkawal 32: Setiausaha GERKO dipinda kepada Ketua Unit Kokurikulum
No. Salinan Terkawal 33: Setiausaha Peperiksaan dipinda kepada Ketua Unit Peperiksaan.
No. Salinan Terkawal 35: Pegawai Eksekutif dipinda kepda Pegawai Eksekutif Kanan
No. Salinan Terkawal 51: Setiausaha Praktikum dipinda kepada Ketua Unit Praktikum.
No. Salinan Terkawal 53: Tambahan kepada Ketua Unit Khidmat Pengurusan
4. 04/00 01.02.07 8/56 1.1 Dokumen ini merupakan Manual Kualiti (MK) Bahagian Pendidikan Guru (BPG), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) serta semua institut dan Institut Perguruan Malaysia dipinda kepada Dokumen ini merupakan Manual Kualiti (MK) Bahagian Pendidikan Guru (BPG), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) serta semua institut Pendidikan Guru.
5. 04/00 01.02.07 9/56 1.7.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG dan IPM bagi membuat keputusan mengenai dasar, … dipinda kepada Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG dan IPG bagi membuat keputusan mengenai dasar, …
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 2
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1.7.2 Pelajar KPLI merujuk kepada pelajar sepenuh masa kursus perguruan lepas ijazah kecuali pelajar mod Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS) dan mod Kursus Dalam Cuti (KDC) dipinda kepada Pelajar merujuk kepada pelajar sepenuh masa kursus perguruan lepas ijazah (KPLI), Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)
1.7.4 Tambahan : Skala bagi semua instrumen pemantauan dalam prosedur kualiti ialah 4.0
1.7.5 Skor min maksimum bagi semua instrument pemantauan dalam prosedur kualiti ialah 4.0. dipinda kepada Skor min bagi pencapaian pemantauan dalam prosedur kualiti ialah 3.5.
1.7.6 Perkataan “ Contoh” …. Perubahan nombor.
6. 04/00 01.02.07 10/56 2.1 Pengenalan…….Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62640 PUTRAJAYA. Nama dan alamat semua institute perguruan adalah……dipinda kepada …….Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA. Nama dan alamat semua IPG adalah……
1. Nama Institut: Institut Perguruan Perlis, Perlis dipinda kepada Institut Perguruan Perlis
4. Nama Institut: Institut Perguruan Persekutuan Pulau Pinang dipinda kepada Institut Perguruan Persekutuan
6. Nama Institut: Institut Perguruan Ipoh, Perak dpinda kepada Institut Perguruan Ipoh.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 3
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Alamat: Hulu Kinta 31150, Perak dipinda kepada 31150, Hulu Kinta,…..
9. Nama Institut: Institut Bahasa Melayu Malaysia dipinda kepada Institut Perguruan Bahasa Melayu Malaysia
14. Nama Institut: Institut Perguruan Batu Pahat dipinda kepada Institut Perguruan Tun Hussein Onn
28. Digugurkan
7. 04/00 01.02.07 11/56 1. Fungsi2.2.6 …… pelaksanaan Gerak Kerja
Kokurikulum (GERKO)… dipinda kepada pelaksanaan Kokurikulum….
8. 04/00 01.02.07 13/56 2.3.3 VisiSistem pendidikan …… dipinda kepada Mencapai sistem pendidikan…….
2.4 Piagam Pelanggan2.4.4 menganugerahkan Diploma Perguruan
Malaysia…….dipinda kepada menganugerahkan Ijazah Sarjana Muda Perguruan dan Diploma Perguruan …..
9. 04/00 01.02.07 14/56 2.5.2 Pelanggan operasi ialah pelajar sepenuh masa KDPM dan KPLI dan….. dipinda kepada Pelanggan operasi ialah pelajar sepenuh masa KDPM, KPLI dan PISMP
2.6.1.3 c. Unit Pengurusan Institut Perguruan (PMP) dipinda kepada Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru (PIPG)
2.6.1.5 ….dipantau oleh Pengarah Pendidikan Guru dipinda kepada ……dipantau oleh Pengarah Bahagian Pendidikan Guru
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 4
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
10. 04/00 01.02.07 15/56 2.6.1.8 Semua institut perguruan diselia……dan sembilan orang ketua unit berkenaan …… .dipinda kepada semua IPG diselia……….dan sembilan orang Ketua Penolong Pengarah unit berkenaan
2.6.1.9 ……..dan diluluskan dalam Mesyuarat Pengarah Institut Perguruan untuk dilaksanakan oleh semua institut perguruan dipinda kepada …..dan diluluskan dalam Mesyuarat Pengarah IPG untuk dilaksanakan oleh semua IPG
11. 04/00 01.02.07 17/56 3 Skop Pelaksanaan……iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dipinda kepada ……iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan.
3.1 Objektif Kualiti3.3.1 Objektif Organisasi
a) Menyediakan unjuran ambilan guru BPG/IPM memenuhi sekurang-kurangnya 95%..........oleh Jawatankuasa Unjuran Guru dipinda kepada Memastikan unjuran ambilan guru BPG/IPG mencapai 100% seperti..........oleh Jawatankuasa Unjuran Keperluan Guru, KPM.
12. 04/00 01.02.07 18/56 3.3.1 d) ………tempoh yang ditetapkan mencapai 80% dipinda kepada
………tempoh yang ditetapkan mencapai 87.5%
3.3.2 Objektif Operasi bagi unit-unit Di BPG:b) i. penilaian prestasi perbelanjaan
tahunan dibuat bagi merancang penyediaan …….. dipinda kepada prestasi perbelanjaan diakhir tahun
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 5
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
mencapai tahap varian yang ditetapkan iaitu 5% sebagaimana yang dipersetujui di peringkat KPM
f) i. …….tidak berlaku kesilapan melebihi 5% daripada jumlah soalan dipinda kepada ……tidak berlaku kesilapan yang melibatkan markah tidak melebihi 5% daripada jumlah markah.ii. ………untuk penganugerahan diploma dimaklumkan dalam tempoh ……. Dipinda kepada ………untuk penganugerahan diploma dan ijazah dimaklumkan dalam tempoh………
13. 04/00 01.02.07 19/56 h) i. kemudahan makmal pengajaran ……. latihan di institut perguruan dipinda kepada keberkesanan pengendalian makmal pengajaran ……..latihan di IPG
ii. …….di institut perguruan dapat dijalankan sekurang kurang setahun sekali dipinda kepada …….. di IPG dijalankan setiap semester.
i) v. ……..terhadap aktiviti GERKO dipinda kepada …….terhadap aktiviti kokurikulum
14. 04/00 01.02.07 22/56 3.5.1 …….. Beliau dibantu oleh Wakil Pengurusan (WP) iaitu Pengarah Pendidikan Guru (PPG). dipnda kepada …….. Beliau dibantu oleh Wakil Pengurusan (WP) iaitu Pengarah Bahagian Pendidikan Guru (BPG).
3.5.4 Di peringkat institut, Majlis Kualiti Institut (MKI)
dibentuk ……..SPK BPG dan institut. Majlis diketuai
oleh TWP (Institut) iaitu…… ……Struktur MKI ini
adalah seperti dalam Rajah 3. dipinda kepada Di
peringkat IPG, Majlis Kualiti IPG (MKIPG) dibentuk
……..SPK BPG dan IPG. Majlis diketuai oleh TWP Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 6
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
(IPG) iaitu…… ……Struktur MKIPG ini adalah seperti
dalam Rajah 3.
15. 04/00 01.02.07 23/56 3.6 …MKBPG Timbalan Wakil Pengurusan Institut Perguruan (Pengarah 27 Institut Perguruan) dipinda kepada Timbalan Wakil Pengurusan Institut Pendidikan Guru (Pengarah 27 Institut Pendidikan Guru)
…Pasukan Audit Dalam (Pengerusi :KPP Unit PEN, BPG) dipinda kepada Jawatan Kuasa Audit Dalam (Pengerusi :KPP Unit PEN, BPG)
…Sekretariat (Pengerusi : KPP Unit PMP, BPG) dipinda kepada Sekretariat (Pengerusi : KPP Unit IPG, BPG)
…Pasukan Pelaksana Institut Perguruan dipinda kepada Pasukan Pelaksana Institut Pendidikan Guru
16. 04/00 01.02.07 24/56 3.7 …Majlis Kualiti Institut (MKI) dipinda kepada Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru(MKIPG)…
Rajah 3: Majlis Kualiti Institut (MKI) dipinda kepada Rajah 3: Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru(MKIPG)
17. 04/00 01.02.07 25/56 4.1 BPG menyenggarakan SPK yang didokumenkan. SPK ini perlu dipatuhi dalam pelaksanaan proses perkhidmatan PPK sepenuh masa untuk pelajar praperkhidmatan iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dipinda kepada BPG menyenggarakan SPK yang didokumenkan. SPK ini perlu dipatuhi dalam pelaksanaan proses perkhidmatan PPK sepenuh masa untuk pelajar praperkhidmatan iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM) dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP).
...Bagi memastikan SPK terlaksana sebagaimana yang dirancang, PT
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 7
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
bertanggungjawab dipinda kepada Bagi memastikan SPK terlaksana sebagaimana yang dirancang, Pengurusan tertinggi bertanggungjawab:...
18. 04/00 01.02.07 26/56 …c. Prosedur Kualiti ditambah (PK) selepas Prosedur Kualiti...d. Arahan Kerja ditambah (AK) selepas Arahan Kerja
19. 04/00 01.02.07 27/56 4.2.2 Manual Kualiti ditambah (MK)...
4.2.2 b. Prosedur yang didokumenkan dan rujukan prosedur ini dan penerangan mengenai hubungan dan kaitan antara proses-prsoes dalam SPK BPG-IPM. ...Dipinda kepada Prosedur yang didokumenkan dan rujukan prosedur ini dan penerangan mengenai hubungan dan kaitan antara proses-proses dalam SPK BPG-IPM.
20. 04/00 01.02.07 28/56 iii. ... PD BPG mengedarkan satu salinan CD
dokumen kualiti kepada semua unit BPG dan
satu salinan CD ke semua institut perguruan
dan PD Institut menyediakan satu salinan CD
bagi setiap Pemegang Dokumen. Setiap salinan
CD dilabelkan dengan Logo BPG, Nama
Pemegang Dokumen dan Nombor Salinan
Terkawal;... dipinda kepada PD BPG
mengedarkan satu salinan CD dokumen kualiti
kepada semua unit BPG dan satu salinan CD ke
semua institut perguruan dan PD IPG
menyediakan satu salinan CD bagi setiap
Pemegang Dokumen. Setiap salinan CD
dilabelkan dengan Logo BPG, Nama
Pemegang Dokumen dan Nombor Salinan
Terkawal;...
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 8
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
b. ...PD ditambah PD BPG dan PD IPG bertanggungjawab...
... Senarai Edaran Terkawal ditambah BPG dan IPG.
21. 04/00 01.02.07 29/56 c. ... IPG ditambah selepas Senarai Edaran Terkawal...d. ... diluluskan hendaklah yang terkini ditambah dengan untuk rujukan.
22. 04/00 01.02.07 32/56 5.4.2 Perancangan Sistem Pengurusan Kualiti a. i. Menyediakan stategi perancangan tahunan BPG dan IPM dipinda kepada .... BPG dan IPG.
... Output perancangan kualiti BPG dan IPM ... dipinda kepada IPG...
23. 04/00 01.02.07 33/56 5.5.1 Tanggungjawab, kuasa dan Komunikasi... organisasi BPG dan institut... dipinda kepada oraganisasi BPG dan IPG.
5.5.2 Wakil Pengurusan... komitmen staf BPG dan institut... dipinda kepada komitmen staf BPG dan IPG.... dan Pengarah Institut ...dipinda kepada Pengarah IPG...
5.5.3 Komunikasi Dalame. ... liu dan masalah ... dipinda kepada ...isu dan masalah.
24. 04/00 01.02.07 34/56 5.6.1 Am... iaitu pada peringkat institut ... dipinda kepada iaitu pada peringkat IPG...
25. 04/00 01.02.07 35/56 5.6.2 Input dan Agenda Kajian Semula Pengurusanb. Laporan Penemuan Audit... dipinda kepada Laporan Audit Dalaman;
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 9
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
26. 04/00 01.02.07 37/56 6.1 Ama. ... persekitaran kerja, pembekal dan infrastruktur... dipinda kepada persekitaran kerja dan infrastruktur...BPG-PPK-PT-06 Perancangan Tahunan BPG dan
Institut ... dipinda kepada Perancangan Tahunan BPG
dan IPG
6.2 Sumber Manusiaa. Staf yang dipertanggungjawabkan ... dipinda kepada ... Anggota organisasi yang dipertanggungjawabkan...b. Keupayaan, Kesedaran dan Latihan
BPG bertanggungjawab:
a. mengenal pasti keperluan kepakaran bagi staf;
b. mengadakan latihan atau tindakan bagi memenuhi keperluan;
c. menilai keberkesanan tindakan yang telah diambil;
d. meningkatkan kesedaran dalam kalangan warga BPG dan institut mengenai kepentingan aktiviti dan sumbangan mereka terhadap pencapaian objektif kualiti. Ini disampaikan melalui mesyuarat MPPP di BPG dan institut serta Mesyuarat Pengarah Institut Perguruan Malaysia; dan
e. menyenggara rekod berkaitan dengan latihan pendidikan, kelayakan dan pengalaman.
... dipinda kepada ...b. Keupayaan, Kesedaran dan Latihan; BPG bertanggungjawab:
i. mengenal pasti keperluan kepakaran bagi anggota organisasi;ii. mengadakan latihan atau tindakan bagi memenuhi keperluan;iii. menilai keberkesanan tindakan yang telah diambil;iv. meningkatkan kesedaran
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 10
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
dalam kalangan warga BPG dan IPG mengenai kepentingan aktiviti dan sumbangan mereka terhadap pencapaian objektif kualiti. Ini disampaikan melalui mesyuarat MPPP di BPG dan IPG serta Mesyuarat Pengarah-Pengarah Institut Pendidikan Guru; dan
v. menyenggara rekod berkaitan dengan latihan pendidikan, kelayakan dan pengalaman.
27. 04/00 01.02.07 38/56 6.3 Instruktur a. bangunan, tempat kerja dan kemudahan yang
berkaitan seperti dewan, bilik kuliah, makmal p - p, asrama, pusat sumber, gelanggang sukan dan sebagainya;
b. peralatan, perkakasan dan perisian untuk p - p;
... dipinda kepada...a. bangunan, tempat kerja dan kemudahan
yang berkaitan seperti dewan, bilik kuliah, makmal, bengkel pengajaran dan pembelajaran, asrama, pusat sumber, gelanggang sukan dan sebagainya;
peralatan, perkakasan dan perisian untuk pengajaran dan pembelajaran;...
28. 04/00 01.02.07 38/56 Dokumen yang berkaitan:BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ... dipinda kepada... Pelaksanaan Kokurikulum...
29. 04/00 01.02.07 39/56 7.1 Perancangan Penyampaian Perkhidmatan PPK... dalam SPK BPG dan IPM... dipinda kepada ...dalam SPK BPG dan IPG...... Perancangan Tahunan BPG dan Institut ... dipinda kepada ... Perancangan Tahunan BPG dan IPG...
Dokumen yang berkaitan:BPG-PPK-PT-06 Perancangan Tahunan
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 11
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
BPG dan Institut ... dipinda kepada ... Perancangan Tahunan BPG dan IPG...BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ... dipinda kepada ... Pelaksanaan Kokurikulum ...
30. 04/00 01.02.07 40/56 7.2.2 ... dihebahkan kepada staf dalam organisasi ... dipinda kepada dihebahkan kepada anggota organisasi...
31. 04/00 01.02.07 41/56 BPG-PPK-PT-06 Perancangan Tahunan BPG dan Institut ... dipinda kepada ... Perancangan Tahunan BPG dan IPG...
32. 04/00 01.02.07 43/56 7.4.1 Proses Perolehan
BPG perlu memastikan barangan dan perkhidmatan yang diperoleh untuk melaksanakan PPK menepati keperluan perolehan yang ditetapkan. Tahap dan jenis kawalan yang dikenakan ke atas pembekal bergantung pada kesan terhadap perkhidmatan PPK .
…Dipinda kepada …
BPG perlu memastikan barangan dan perkhidmatan yang diperoleh untuk melaksanakan PPK menepati keperluan perolehan yang ditetapkan. Jenis dan Tahap kawalan ke atas pembekal dan bahan yang diperolehi hendaklah bergantung kepada kesan perolehan bahan tersebut ke atas proses pemberian perkhidmatan yang seterusnya atau perkhidmatan akhir yang disampaikan kepada pelanggan.
33. 04/00 01.02.07 45/ 56 f. menyerahkan senarai pelajar yang tamat latihan ke
Bahagian Sekolah untuk penempatan. Maklum balas
daripada pelanggan tentang prestasi PPK dianalisis
dalam tempoh enam bulan selepas penempatan.
... dipinda kepada ...
f. menyerahkan senarai pelajar yang tamat latihan ke
Bahagian Sekolah, Jabatan Pendidikan Teknikal,
Jabatan Pendidikan Islam dan Moral serta Jabatan Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 12
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Pendidikan Khas untuk penempatan. Maklum balas
daripada pelanggan tentang prestasi PPK dianalisis
dalam tempoh enam bulan selepas penempatan.
7.5.3 Identifikasi dan kemudahankesanan
... Setiap Institut juga ... dipinda kepada ... setiap IPG
... kepada nama Institut ... dipinda kepada ... kepada IPG
34. 04/00 01.02.07 48/56 8.1 Pengenalan
b. memastikan kepatuhan kepada SPK BPG-IPM; dan...dipinda kepada...b. memastikan kepatuhan kepada SPK BPG-IPG; dan
35. 04/00 01.02.07 49/56 b. ... Dapatan audit direkodkan secara bertulis dan
dilaporkan kepada WP atau TWP yang
bertanggungjawab mengambil tindakan pembetulan
segera. WP atau TWP juga bertanggungjawab untuk
memastikan audit susulan dijalankan bagi
memastikan tindakan pembetulan ke atas
ketidakpatuhan yang ditemui dilaksanakan dengan
berkesan. Tindakan pembetulan yang tidak
melibatkan dasar dilaksanakan oleh WP atau TWP
dan dilaporkan kepada MKSP.
WP atau TWP bertanggungjawab memastikan
tindakan pembetulan yang diputuskan oleh PT
berkaitan dengan dasar dilaksanakan dan diambil
tindakan susulan.
Audit Dalaman dijalankan sekurang-kurangnya dua
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 13
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
kali setahun sebelum MKSP diadakan.
...dipinda kepada...
Dapatan audit direkodkan secara bertulis dan
dilaporkan kepada WP atau TWP yang
bertanggungjawab memastikan tindakan pembetulan
diambil dengan segera. WP atau TWP juga
bertanggungjawab untuk memastikan audit susulan
dijalankan bagi memastikan tindakan pembetulan ke
atas ketidakpatuhan yang ditemui dilaksanakan
dengan berkesan. Tindakan pembetulan yang tidak
melibatkan dasar dilaksanakan oleh WP atau TWP
dan dilaporkan kepada MKSP.
WP atau TWP bertanggungjawab memastikan
tindakan pembetulan yang diputuskan oleh PT
berkaitan dengan dasar dilaksanakan dan diambil
tindakan susulan.
Audit Dalaman dijalankan sekurang-kurangnya dua
kali setahun. Pengauditan perlu dilaksanakan
sebelum MKSP .
36. 04/00 01.02.07 50/56 b. Semasa Proses Perkhidmatan PPKProses penyemakan perkhidmatan PPK yang dijalankan semasa proses adalah seperti yang berikut:
i.Pengajaran dan Pembelajaran, Praktikum, GERKO
Komponen dalam proses pengajaran dan pembelajaran diperiksa dan dinilai untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berkesan mengikut struktur
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 14
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
kurikulum, sukatan pelajaran dan garis panduan Gerko dan Praktikum melalui:
pemantauan proses pengajaran dan pembelajaran, praktikum dan GERKO; dan
penilaian ke atas kemudahan pengajaran dan pembelajaran, praktikum, dan GERKO.
…dipinda kepada…
b. Semasa Proses Perkhidmatan PPK Proses penyemakan perkhidmatan PPK yang dijalankan pada peringkat pemerosesan adalah seperti yang berikut:
i. Pengajaran dan Pembelajaran, Praktikum, Kokurikulum
Komponen dalam proses pengajaran dan pembelajaran diperiksa dan dinilai untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berkesan mengikut struktur kurikulum, sukatan pelajaran dan garis panduan Kokurikulum dan Praktikum melalui: pemantauan proses
pengajaran dan pembelajaran, praktikum dan Kokurikulum; dan
penilaian ke atas kemudahan pengajaran dan pembelajaran, praktikum, dan Kokurikulum.
37. 04/00 01.02.07 50/56 ii. Kelayakan menduduki peperiksaan
…Gerko… dipinda kepada ... Kokurikulum...
38. 04/00 01.02.07 51/56 i. Menyemak transkrip keputusan peperiksaan pelajar untuk memastikan tanskip itu sebelum diserahkan kepada pelajar;
ii. Menyemak maklumat dalam lembaran Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 15
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Diploma untuk memastikannya betul sebelum diserahkan kepada pelajar; dan
... dipinda kepada...
i. Menyemak transkrip keputusan peperiksaan pelajar untuk memastikan transkrip itu tepat sebelum diserahkan kepada pelajar;ii. Menyemak maklumat dalam lembaran Diploma dan Ijazah untuk memastikannya betul sebelum diserahkan kepada pelajar; dan
39. 04/00 01.02.07 52/56 b. Proses Pentaksiran
...tatatertib institut ... dipinda kepada... tatatertib IPG.
iii. ... Kerja Kursus dan GERKO... dipinda kepada Kerja Kursus Kokurikulum.
c. Peringkat Akhir
i. ...Mesyuarat JKPPMPG ... dipinda kepada ...Mesyuarat JKPPIPG ...
iii. ...lembaran Diploma yang tersilap... ditambahkan... lembaran Diploma dan Ijazah yang tersilap...
40. 04/00 01.02.07 52/56 BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ...dipinda kepada...Pelaksanaan Kokurikulum
BPG-PPK-PT-14 Penilaian Kerja Kursus dan Taksiran ... dipinda kepada ...Pentaksiran Kerja Kursus
41. 04/00 01.02.07 54/56 8.4 Analisa Data... Peringkat BPG dan Institut... dipinda kepada ... Peringkat BPG dan IPG...
c. ciri-ciri dan trend... dipinda kepada ... ciri-ciri dan trenda... ... temasuk ... dipinda kepada ... termasuk...
42. 04/00 01.02.07 55/56 ... Kajian semula pengurusan ... dipinda kepada ... Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 16
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
MKSP.
43. 04/00 01.02.07 55/56 8.5.3 Tindakan Pencegahan...BPG/IPM ... dipinda kepada ... BPG/ IPG...
44. 04/00 01.02.07 LAMPIRAN 2 BPG-PPK-PT-03 Pengurusan Ujian Kelayakan Pendidikan Guru ... dipinda kepada ... Pengurusan Ujian Kelayakan Pendidikan Guru
BPG-PPK-PT-11 Pelaksanaan GERKO ... dipinda kepada ... Pelaksanaan Kokurikulum
BPG-PPK-PT-14 Penilaian Kerja Kursus dan Taksiran ... dipinda kepada ... Pentaksiran Kerja Kursus
BPG-PPK-PT-19 Penyediaan Aanalisis dan Bank Item serta Analisis Keputusan Peperiksaan ... dipinda kepada... Penyediaan Aanalisis dan Bank Item
BPG-PPK-PT-20 Pengurusan Maklumat Penempatan ... Digugurkan.
45. 04/00 01.02.07 LAMPIRAN 3 BPG-PPK-PUP-09 Pengurusan Aset dan Stor ... Ditambahkan...
REKOD PINDAAN MK 01 – AUDIT PENSIJILAN SIRIM - QAS INTERNATIONAL
Bil Keluaran/pindaan
Tarikh Bahagian/Muka surat
Keterangan Ringkas
1. 05 15.02.08 1 DATO’ HJH NOOR REZAN BINTI BAPOO HASHIMTIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA – JABATAN SEKOLAH(PENGURUSAN TERTINGGI)Dipinda kepada DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDINSEKTOR PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 17
KEGURUAN(PENGURUSAN TERTINGGI)
2. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalTimbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia - Jabatan Sekolah (Pengurusan Tertinggi)Dipinda kepadaTimbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia - Pembangunan Profesionalisme Keguruan (Pengurusan Tertinggi)
3. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 48 Timbalan Pengarah Bahagian Pendidikan Guru – Sektor Pengurusan Institut Pendidikan Guru (Timbalan Wakil Pengurusan)
4. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 42KPP Unit Teknologi dan Pengurusan Maklumat (TPM), BPG
5. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 43KPP Unit Penyelidikan dan Pembangunan Profesionalisme (R&D), BPG
6. 05 15.02.08 4 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 44KPP Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan (BPK), BPG
7. 05 15.02.08 5 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 45KPP Unit Latihan dan Pembangunan Staf (LPS), BPG
8. 05 15.02.08 5 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 46KPP Unit Kaunseling dan Keutuhan (KK), BPG
9. 05 15.02.08 5 Senarai Induk Edaran TerkawalDitambah No. Salinan Terkawal 47KPP Unit Khidmat Pengurusan (KP), BPG
10. 05 15.02.08 7 Senarai Induk Edaran Terkawal IPGDitambah No. Salinan Terkawal 54Ketua Jabatan PraSekolah
11. 05 15.02.08 8 1.4. MK ini hanya terpakai dan berkuat kuasa setelah diluluskan oleh Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (TKPPM) - Jabatan Sekolah sebagai Pengurusan Tertinggi (PT).
Dipinda kepada1.4. MK ini hanya terpakai dan berkuat kuasa setelah
diluluskan oleh Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 18
Malaysia (TKPPM) –Pembangunan Profesional Keguruan sebagai Pengurusan Tertinggi (PT).
12. 05 15.02.08 10 1.7.1. Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran (MPPP) ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG dan IPG bagi membuat keputusan mengenai dasar, akademik, pengurusan, dan pentadbiran, bukan akademik dan hal ehwal pelajar.Dipinda kepada1.7.1. Majlis Profesional, Pengurusan, dan Pentadbiran (MPPP) dan Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru ialah jawatankuasa tertinggi peringkat BPG/ IPG bagi membuat keputusan mengenai dasar, akademik, pengurusan kewangan dan pengurusan pentadbiran, bukan akademik dan hal ehwal pelajar.
13. 05 15.02.08 11 2.1 Pengenalan
BPG merupakan satu bahagian dalam Sektor
Pembangunan Profesionalisme Keguruan Jabatan
Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia yang
bertanggungjawab merancang dan memantau Pengurusan
Pendidikan Keguruan (PPK) yang dilaksanakan oleh IPG.
Dipinda kepada
Penstrukturan semula Kementerian Pelajaran Malaysia
berdasarkan kepada tiga fungsi. BPG merupakan satu
bahagian dalam fungsi Pembangunan Profesionalisme
Keguruan, Kementerian Pelajaran Malaysia. Bahagian ini
bertanggungjawab merancang dan memantau Pengurusan
Pendidikan Keguruan (PPK) yang dilaksanakan oleh IPG.
REKOD PINDAAN MK 01 – MKSP 2/2008
Bil Keluaran/pindaan
Tarikh Bahagian/Muka surat
Keterangan Ringkas
1 05 15.02.08 11
14
Tambah pada 2.2 Fungsi (untuk Unit KDP):
2.2.9 merancang dan melaksana program peningkatan akademik dan profesionalisme guru
2.6.1.1. ”TKPPM Jabatan Sekolah” diganti dengan ”TKPPM Pembangunan Profesionalisme Keguruan”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 19
15
17
2.6.1.4 (a) ”Unit Dasar, Perancangan dan Pembangunan” diganti dengan ”Unit Dasar, Perancangan dan Penyelidikan” (DPP)
Maklumat dan Komunikasi (TMK)” diganti dengan ” Unit Teknologi Pengurusan Maklumat (TPM)”
”Unit Penyelidikan dan Pembangunan
Profesionalisme (R&D) di bawah penyeliaan dan
pemantauan oleh Pengarah Bahagian Pendidikan
Guru”
diganti dengan ”Unit Penyelidikan dan Pembangunan
Profesionalisme (R&D) yang diwujudkan secara
pentadbiran diletak di bawah penyeliaan dan
pemantauan Pengarah Pendidikan Guru”
2.6.1.9. Ayat ”Setiap IPG diketuai oleh seorang
Pengarah yang dibantu oleh seorang Timbalan
Pengarah.
diganti dengan
”Setiap IPG diketuai oleh seorang Pengarah yang dibantu oleh seorang atau dua orang Timbalan Pengarah.”
2. Skop Pelaksanaan
”Sistem kualiti yang dilaksanakan ialah perkhidmatan
Pengurusan Pendidikan Keguruan (PPK) bagi pelajar
sepenuh masa untuk praperkhidmatan, iaitu Kursus
Diploma Perguruan Malaysia (KDPM), Kursus
Perguruan Lepas Ijazah (KPLI), dan Program Ijazah
Sarjana Muda Perguruan (PISMP) termasuk kursus
persediaan. Sistem kualiti ini dilaksanakan di BPG
dan di 27 buah IPG berasaskan MS ISO 9001:2000”
diganti dengan
“Sistem kualiti yang dilaksanakan BPG ialah
Pengurusan Pendidikan Keguruan (Praperkhidmatan) Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 20
18
19
di IPG.
Sistem kualiti yang dilaksanakan IPG ialah Perkhidmatan Pengurusan Pendidikan Keguruan (PPK) bagi pelajar praperkhidmatan sepenuh masa, iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia (KDPM), Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI), Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)”.
Objektif Unit Pembangunan, Bekalan dan Kewangan
3.3.2 b (v)
Perkataan ”pengurusan” digugurkanObjektif Unit LPS 3.3.2 c (ii)
”Proses kenaikan pangkat bagi AKS yang telah memenuhi syarat dilaksanakan mengikut tempoh perkhidmatan yang ditetapkan” digugurkan.
Seluruh objektif Unit Kaunseling dan Keutuhan 3.3.2 (d) digugurkan
Objektif Unit Dasar, Perancangan dan Penyelidikan
3.3.2 e (iii)
”Dasar latihan dan perancangan pendidikan
keguruan memenuhi Kerangka Kelayakan Malaysia
(Malaysian Qualification Framework)”
diganti dengan
“Dasar latihan dan perancangan pendidikan guru akur kepada Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualification Framework) dengan memenuhi kriteria dan standard yang ditetapkan enam bulan sebelum guru pelatih dianugerahkan ijazah”.
Objektif Unit TPM 3.3.2 (g)
”Unit Teknologi Dan Pengurusan Maklumat” diganti dengan ”Unit Teknologi Pengurusan Maklumat (TPM)”
Objektif Unit TPM 3.3.2 g (i)
”keberkesanan pengendalian makmal pengajaran
dan pembelajaran memenuhi 80% keperluan latihan Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 21
20
di IPG”;
diganti dengan ”keberkesanan perkhidmatan makmal
pengajaran dan pembelajaran memenuhi 80%
kepuasan pelanggan di IPG;”
Objektif Unit Khidmat Pengurusan 3.3.2 (h) ”Urusan
perjawatan, perkhidmatan dan pentadbiran BPG
dilaksanakan dengan cekap dan teratur berdasarkan
arahan-arahan dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa”
diganti dengan
i pengisian kekosongan perjawatan dapat
dipenuhi sekurang-kurangnya 80% daripada
yang diluluskan;
ii. pengurusan pejabat BPG-IPG dilaksanakan
mengikut pekeliling dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
Objektif Unit Kurikulum 3.3.2 i
Unit Kurikulum memastikan
(ii) ”pemantauan keberkesanan pelaksanaan
kurikulum dijalankan sekurang-kurangnya sekali
dalam tempoh satu pusingan pertama pelaksanaan
dan berikutnya secara berkala”
diganti dengan
”pemantauan keberkesanan kurikulum dijalankan
sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh satu
pusingan pertama pelaksanaan berdasarkan program
yang berikut:
a) KDPM - tiga tahun
b) KPLI - setahun
c) Kursus Persediaan - satu setengah tahun
PISMP - empat tahun”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 22
29
Tambah objektif Unit Kurikulum seperti berikut:
iii menyemak semula kurikulum yang telah
dilaksanakan berdasarkan kepada surat punca
kuasa atau mengikut ketetapan yang berikut:
a) KDPM - dua pusingan (enam tahun)
b) KPLI - lima pusingan (lima tahun)
c) Kursus Persediaan - 4 pusingan (enam tahun)
PISMP - dua pusingan (lapan tahun)
4.2.3 Kawalan ke Atas Dokumen
Perkataan TKPPM diganti dengan Pengarah Pendidikan Guru
Sebarang pindaan dalam MK mesti mendapat
kelulusan TKPPM, dan pindaan dalam PK dan AK
perlu mendapat kelulusan daripada WP. WP dibantu
oleh Pegawai Dokumen (PD) bagi menyelaraskan
tugas yang berkaitan dengan kawalan dokumen. diganti dengan Pindaan dalam MK PK, AK dan
dokumen rujukan perlu mendapat kelulusan
Pengurusan Tertinggi. Pengurusan Tertinggi dibantu
oleh Pegawai Dokumen (PD) bagi menyelaraskan
tugas yang berkaitan dengan kawalan dokumen
4.2.3 (b) Frasa ”bahagian yang” digugurkan4.2.3 (e) Frasa ”terkini sentiasa dalam keadaan boleh dibaca dan mudah dikesan” digugurkan
4.2.3 (g) ”Menghalang penggunaan dokumen usang
dan dokumen ini perlu ditandakan dan sekiranya
disimpan untuk sebarang tujuan”
diganti dengan ”Mengelak penggunaan dokumen usang dan memberi identifikasi yang sesuai sekiranya disimpan untuk sebarang tujuan “
Di bawah 6.3 Infrastruktur, dokumen yang berkaitan,
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 23
38
yang perlu ditambah:
a) BPG-PPK-PT-13: Penggubalan Kertas Soalan
Dan Peraturan Memberi Markah
b) BPG-PPK-PT-14: Pentaksiran Kerja Kursus
c) BPG-PPK-PT-16: Pemeriksaan Kertas Jawapan
Bertulis
d) BPG-PPK-PT-19:Penyediaan Analisis Dan Bank
Item
6.4 Persekitaran kerja:
Ayat “BPG hendaklah mengenal pasti .... organisasi”
ditambah dengan
... melalui:.
— kaedah kerja yang kreatif dan peluang untuk
melibatkan sebahagian besar anggota organisasi
bagi merealisasikan potensi mereka;
— panduan dan peraturan keselamatan, termasuk
penggunaan peralatan keselamatan,
— ergonomik,
— tempat kerja,
— interaksi sosial,
— kemudahan untuk anggota organisasi,
— kepanasan, cahaya, peredaran udara dan
kelembapan, dan
— hygiene, kebersihan, bunyi, getaran dan pencemaran
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 24
46
47
7.5.2 Validasi Proses Pemberian PPK
Ayat ”Subseksyen ini dikecualikan kerana semua
proses PPK boleh diverifikasi.” digantikan dengan:
”BPG hendaklah membuat validasi ke atas mana-
mana proses penyediaan dan penyampaian
perkhidmatan kepada pelanggan yang hanya boleh
diukur sama ada memenuhi kehendak pelanggan
atau tidak setelah perkhidmatan tersebut disampaikan
kepada pelanggan. Validasi hendaklah menunjukkan
keupayaan proses penyediaan dan pembelian
perkhidmatan menghasilkan perkhidmatan yang
memenuhi keperluan-keperluan yang telah dirancang
dan ditetapkan. BPG hendaklah:
a.Menentukan kriteria untuk penyemakan dan
kelulusan proses-proses berkenaan;
b.Kelulusan peralatan dan personel berkelayakan;
c.Pengguna kaedah di prosedur yang tertentu;
d.Menyenggara rekod (lihat 4.2.6); dan
e.Membuat validasi semula..
7.6 Kawalan Alat Pemantauan dan Pengukuran
Ganti seksyen ini dengan ayat:
”Subseksyen ini dikecualikan kerana peralatan/ kaedah penilaian tidak perlu dikalibrasi atau diverifikasi”.
Muka surat 49
8.2.2 Audit Dalaman
Tambah ayat
”Program audit dirancang dengan mengambilkira Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 25
status dan kepentingan sesuatu proses dan bidang
yang akan diaudit selain daripada mengambilkira
hasil audit yang lepas. Kriteria-kriteria audit, skop,
kekerapan dan kaedah pengauditan juga ditentukan.”
selepas ayat ”.... merangkumi tarikh audit, proses yang perlu diaudit”
8.4 Analisis Data
Frasa ”(rujuk Lampiran 4)” digugurkan
REKOD PINDAAN PT 01
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 15.8.072/7
Perkara 3.0 RUJUKAN perkara yang digugurkan ialah
3.2,3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10, 3.11 dan 3.12
2. 04/00 15.8.073/7
Perkara 4.1 Istilah, perkara yang digugurkan ialah
4.1.1, 4.1.2, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8
3 04/00 15.8.07 2/7 Pembetulan ejaan Perjawataan kepada Perjawatan dalam 3.4 di bawah RUJUKAN.
4. 04/00 15.8.07 3/7 Perkara 5.0 no. 14 semua bahagian/jabatan ditukar kepada semua unit-unit di BPG
5. 04/00 15.8.07 4/7 Perkara 5.0 perkataan baharu ditukar kepada baru
6. 04/00 15.8.07 4/7 Di bawah tajuk Singkatan (4.2) digugurkan perkataan:
BB - Bahagian Biasiswa
JAPIM - Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
JMP - Jawatankuasa Mesyuarat Pengurusan
JPK - Jabatan Pendidikan Khas
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 26
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
JPP - Jawatankuasa Perancangan Pendidikan
JPT - Jabatan Pengajian Tinggi
JP TEK - Jabatan Pendidikan Teknikal
MAP - Maklumat Asas Pendidikan
PPK - Pusat Perkembangan Kurikulum
7. 04/00 15.8.07 5/7
5/7
6/7
6/7
6/7
6/7
Di bawah 5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN – Tindakan KPP-DPP digugurkan perkara 2, 3, 4, 5, dan 7
Digugurkan perkara 8,9,10,11
(Tanggungjawab TPPG-LPP)
Tanggungjawab KPP-DPP digugurkan perkara 12, dan 13
Tanggungjawab KPP-DPP digugurkan perkara 17 dan 18
Tanggungjawab TPPG-LPP perkara 19, 20, dan 21
Perkara 22 dan 23 ditambah (Rujuk LAM-PT01-05 dan LAM-PT01-07
16. 04/00 15.8.07 7/7 6.0 REKOD KUALITIDigugurkan Bil. 1,2,3,4, dan 6
REKOD PINDAAN PT 02
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 1.02.07 2/6 Di bawah tajuk Objektif (1.0) dibuat pindaan pada ... menjelaskan tentang pengurusan permohonan calon kursus perguruan praperkhidmatan ....
2 04/00 1.02.07 2/6 Di bawah tajuk Skop (2.0) dibuat pindaan pada perkataan Pengambilan ke Permohonan.
3 04/00 1.02.07 2/6 Dibawah tajuk Rujukan (3.0), menjadi,
- Skop kualiti kepada KPLI dan PISMP- Para 3.2 Iklan Permohonan Kursus Perguruan
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 27
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Lepas Ijazah (KPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)
- para 3.3 e- Panduan Permohonan KPLI dan PISMP
4 04/00 1.02.07 3/6 Dibawah tajuk Definisi (4.0), subtajuk 4.1 Istilah, menjadi,- para 4.1.2 Definisi Borang Permohonan ditambah.- para 4.1.3 Definisi diubah kepada
...bermaksud arahan, panduan dan prosedur ketika mengisi borang permohonan secara dalam talian.
- para 4.1.4 Perkataan Nombor Pin menjadi Nombor PIN.
- para 4.1.5 Definisi Buku Panduan Permohonan digugurkan.
5 04/00 1.02.07 4/6 Dibawah tajuk Definisi (4.0), subtajuk 4.2 Singkatan, menjadi,- PISMP, PIPG, PIN dan KPM ditambah- KDPM, OMR, KKU, PMP, UKELP, PT, PTR, PAR
dan JABP digugurkan.
6 04/00 1.02.07 5/6 Dibawah tajuk Tanggungjawab Dan Tindakan (5.0) dibuat pindaan skop kepada KPLI dan PISMP- butiran ke 3 menjadi ... Menyediakan bahan
dokumentasi dan e-panduan permohonan (Rujuk AK-PT02-01)
- butiran ke 5 menjadi ... Mengurus penjualan nombor PIN permohonan perguruan.
(Rujuk AK-PT02-03) - butiran ke 7 dan 8, digugurkan.
7 04/00 1.02.07 6/6 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0), singkatan PMP ditukar menjadi PIPG.- butiran 5 dan 6, digugurkan.- butiran 9, 10, 11 dan 12 digabungkan menjadi, ...
e- Panduan Permohanan KPLI dan PISMP- butiran 13 dan 14, digugurkan.- butiran 15 menjadi ... Memo kepada BTMK untuk
bantuan memproses permohonan- butiran 16 menjadi ... Analisis dan statistik
permohonan dan tawaran calon perguruan.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 28
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
8 04/00 1.02.07 AK-PT02-01
Tajuk diubah menjadi Arahan Kerja Penyediaan Bahan Dokumentasi dan e-Panduan Permohonan.- Tindakan Kerja dipinda mengikut prosedur dan
kesesuaian seperti di dalam Arahan Kerja.9 04/00 1.02.07 AK-
PT02-02Singkatan KDPM ditukar kepada PISMP.
10 04/00 1.02.07 AK-PT02-03
Tajuk diubah menjadi Arahan Kerja Pengurusan Penjualan Nombor Pengenalan Individu Permohonan Perguruan.- Tindakan Kerja dipinda mengikut prosedur dan
kesesuaian seperti di dalam Arahan Kerja.
REKOD PINDAAN PT 03Bil. Keluaran/
PindaanTarikh Bahagian
/Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Objektif (1.0) dibuat pindaan pada singkatan UKELP ke Ujian Kelayakan dan pindaan ayat pada baris dua ….dan pentadbiran ujian….
2. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Skop(2.0) dibuat pindaan pada singkatan UKELP ke Ujian Kelayakan.
3. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Rujukan (3.0) para 3.1 digugurkan nombor-nombor 4.1, 4.2, 4.3, 4.6, 4.8, 4.9, 4.10, 4.12, 4.13, 4.14, 4.15.
4. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Rujukan (3.0) para 3.3 digugurkan singkatan KDPM dan ditukar ke PISMP.
5. 04/00 1.02.07 2/8 Dibawah tajuk Rujukan (3.0) dibuat pindaan pada para 3.5 JPU Keupayaan Verbal, 3.6 JPU Kuantitatif, 3.7 JPU Analitikal, 3.8 JPU Bahasa Inggeris, 3.9 Panduan Penyeliaan, 3.10 Borang Pentadbiran Ujian, 3.11 Arahan Penyeliaan.
6. 04/00 1.02.07 3/8 Dibawah tajuk Definisi (4.0) dibuat pindaan pada para 4.1 pecahan 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8
7. 04/00 1.02.07 4/8 Di bawah para Singkatan (4.2) digugurkan singkatan KS, SUP, PT, PTR, UKELP, KDPM.
8. 04/00 1.02.07 4/8 Di bawah para Singkatan (4.2) dibuat pindaan singkatan KSUK Ketua Sub Unit Ujian Kelayakan, MTeST Malaysian Teacher Selection Test., PISMP-
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 29
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
IPG Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan.9. 04/00 1.02.07 5/8 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0)
maklumat dalam para 5A hingga para 5C ditukar sepenuhnya kepada maklumat baru seperti dalam para 5.1 hingga 5.3.
10. 04/00 1.02.07 8/8 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0) dibuat pindaan dalam lajur Nama Rekod bilangan 1 – 11, lajur Tempoh Simpanan dari 3 tahun kepada 1 tahun.
11. 04/00 1.02.07 AK-PT03-01
Dibawah tajuk Arahan Kerja Penyediaan Soalan UKELP ditukar kepada Arahan Kerja Penggubalan Soalan, di bawah lajur Tanggungjawab ditukar KS ke KSUK dan PP. Di bawah lajur Tindakan maklumat baru 1 – 5 dimasukkan.
12. 04/00 1.02.07 AK-PT03-02
Dibawah tajuk Arahan Kerja Pelaksanaan UKELP ditukar kepada Arahan Kerja Pentadbiran Ujian, di bawah lajur Tanggungjawab dan Tindakan ditukar keseluruhannya.
13. 04/00 1.02.07 AK-PT03-03
Dibawah tajuk Arahan Kerja Pelaksanaan Ujian INSAK Untuk KPLI ditukar kepada Arahan Kerja Pelaksanaan Ujian INSAK untuk PISMP. Di bawah lajur Tanggungjawab singkatan KS ditukar ke KSUK dan di bawah lajur Tindakan bilangan 4 singkatan KPLI di tukar ke PISMP.
14 04/00 1.02.07 LAM-PT03-01
Borang LAM-PT03-01 - LAM-PT03-11 dibuat perubahan keseluruhannya dari aspek tajuk dan semua butiran dalam borang berkenaan.
15 04/00 1.02.07 LAM-PT03-02
16 04/00 1.02.07 LAM-PT03-03
17 04/00 1.02.07 LAM-PT03-04
18 04/00 1.02.07 LAM-PT03-05
19 04/00 1.02.07 LAM-PT03-06
20 04/00 1.02.07 LAM-PT03-07
21 04/00 1.02.07 LAM-PT03-08
22 04/00 1.02.07 LAM-PT03-09
23 04/00 1.02.07 LAM-PT03-10
24 04/00 1.02.07 LAM-PT03-11
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 30
REKOD PINDAAN PT 04
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.07 2/11 Para 1.0: perkataan “untuk” selepas ”Prosedur ini bertujuan” digugurkan. Frasa ”kursus perguruan” ditambah selepas frasa ”pengurusan temu duga calon”. Frasa ”mengikut Buku Panduan Temu Duga” digugurkan
2 04/00 01.02.07 2/11 Para 2.0: frasa ”calon praperkhidmatan”, ”skor tara dan” dan perkatan ”temu duga” selepas ”skor merit” digugurkan
3 04/00 01.02.07 2/11
3/11
Para 3.2, 3.5 dan 3.10: perkataan ”KDPM” digantikan dengan ”PISMP”.Para 3.4: digugurkan.Para 3.7: farasa ”Pengambilan KDPM” digantikan dengan ”Permohonan PISMP”3.9: frasa ”Ujian Kelayakan Pendidikan Guru (UKELP)” ditukar kepada ”Ujian Pemilihan Guru Malaysia (MTeST)Para 4.1.1: frasa ”telah menghadiri Kursus Dinamika Menemu Duga dan” digugurkan.Para 4.1.2: frasa ”membantu Panel Temu Duga” digugurkan.Para 4.1.3: frasa ”jumlah skor calon bagi Kemahiran” ditukar kepada ” jumlah skor yang diberi bagi menilai calon dalam kemahiran”.Para 4.1.4: ditambah ”dengan penilaian panel temu duga keseluruhan” dihujung ayat.Para 4.1.5: frasa ” dalam Borang Temu Duga bermaksud jumlah skor calon berdasarkan kepada keputusan peperiksdaan mereka” ditukar kepada ” bermaksud jumlah skor diperolehi calon berdasarkan keputusan peperiksaan dan taraf akademik mereka”.Para 4.1.6: frasa ”jumlah skor berdasarkan penglibatan calon dalam kokurikulum” ditukat kepada ”jumlah skor yang diperolehi berdasarkan penglibatan calon dalam kegiatan kokurikulum”.Para 4.1.7: frasa ”bermaksud skor tara temu duga” ditukar kepada ”bermaksud jumlah skor tara temu duga”.Para 4.1.8: frasa ”Senarai Harian” ditukar kepada ”Laporan Harian”Para 4.1.9: ditambah ”markah” sebelum frasa ”yang tertinggi hingga yang terendah”.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 31
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
3 04/00 01.02.07 4/11 Para 4.1.11 digugurkan.Para 4.1.14 perkataan ”bahan-bahan” ditukarkan kepada ”dokumen”.Para 4.1.15 ditambah ”dan laporan” sebelum ”setiap calon yang ditemu duga”.Para 4.1.16 perkataan ”Tiket Panggilan” ditukar kepada ”Surat Panggilan”.Para 4.1.17 dan 4.1.18: frasa ”mengandungi maklumat dan panduan pemarkahan” ditukar kepada ”maklumat, prosedur dan panduan pemarkahan”.
4 04/00 01.02.07 5/11 Para 4.1.19: frasa ”butiran diri calon” ditukar kepada ”butiran peribadi diri calon”.Para 4.1.20: frasa ”perbincangan dalam Temu Duga” ditukar kepada ”perbincangan calon-calon dalam temu duga”.Para 4.1.24: frasa ”Fail Harian Temu Duga Calon” ditukar kepada ”Fail Harian Temu Duga” .Para 4.1.24 b) ”Senarai Harian Temu Duga” ditukar kepada ”Senarai Kehadiran Calon Temu Duga”Para 4.1.24 ditambah dengan ”c) Laporan Harian Temu Duga”.Para 4.1.26: frasa ” yang terlibat dalam menemu duga” ditukar kepada ”yang dilantik dalam menemu duga”.Para 4.1.27: frasa ”Pengarah-Pengarah Maktab / Timbalan-Timbalan Pengarah Maktab dan Pegawai-Pegawai BPG” ditukar kepada ”pegawai”.
5 04/00 01.02.07 6/11 Para 4.2 ”KDPM: Kursus Diploma Perguruan Malaysia” ditukar kepada ”PISMP: Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”.Para 4.2 ”KS: Ketua Subunit” ditukar kepada ”KSTD: Ketua Subunit Temu Duga”.Para 4.2 ”UAPJ: Ujian Amali Penilaian Jasmani” ditukar kepada ”Ujian Amali Pendidikan Jasmani”.Para 4.2 ”Unit PMP: Unit Pengurusan Maktab Perguruan” ditukar kepada ”UNIT PIPG: Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru”.
6 04/00 01.02.07 7/11 Para 5.2 a) digugurkan b) perkataan ”KDPM” digugurkan f) frasa ”Instrumen penilaian amali PJ (Borang UAPJ) digantikan dengan ”Instrumen penilaian amali (Muzik dan PJ) h) tambah ”Makluman” sebelum ”Arahan kepada calon”Para 5.3 ”Menyediakan senarai panel” ditukar
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 32
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
kepada ”Mengemas kini senarai panel” dan ditambah ”(Rujuk AK-PT04-01)” di akhir ayat.Para 5.4 ”Menyediakan Jadual Agihan Calon” ditukar kepada ”Menetapkan jadual temu duga calon”.Para 5.5: frasa ”bidang berkaitan berdasarkan Jadual Agihan Calon” digugurkan.
7 04/00 01.02.07 7/11 Para 5.7 d) digugurkan
8 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.8 b) ”Senarai Harian Temu Duga” ditukar kepada ” Senarai Kehadiran Calon Temu Duga”Ditambah 5.8 d) ”Laporan Harian Temu Duga”
9 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.9 b) ditambah perkataan ”Makluman” sebelum ”Arahan Kepada Calon”Para 5.9 d) dugugurkanPara 5.9 e) digantikan dengan ”Instrumen Amali (Muzik dan PJ)Para 5.9 f) ditambah perkataan ”Borang” sebelum ”Maklumat Diri Calon”Para 5.9 i) ”Contoh Iklan” ditukar kepada ”Iklan Permohonan”Para 5.9 j) dan k) ditambah perkataan ”Contoh” diawal penyataanPara 5.9 m) digugurkan dan digantikan dengan ”Contoh Borang Laporan Temu Duga Harian”Para 5.9 n) perkataa ”Tiket” digantikan dengan perkataa ”Surat”Para 5.9 o) digugurkan
10 04/00 01.02.07 8/11 Perkara baru di masukkan pada Para 5.10 iaitu Menyediakan Fail Temu Duga Harian yang mengandungi perkara berikut:a) Instrumen Temu Duga Individub) Instrumen Temu Duga Kumpulanc) Borang Laporan Temu Duga Hariand) Senarai Kehadiran Calon Temu Dugae) Rangsangan Temu Duga Kumpulan
11 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.10 asal menjadi Para 5.11
12 04/00 01.02.07 8/11 Para 5.11 asal digugurkan
13 04/00 01.02.07 9/11 Para 5.13 digugurkan digantikan dengan ”Mengedarkan Fail Temu Duga Harian kepada pusat-pusat temu duga”
14 04/00 01.02.07 9/11 Para 5.15 frasa ”daripada Pengerusi Temu Duga” digugurkanPara 5.16 frasa ”Senarai Harian Temu Duga” ditukar
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 33
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
kepada ”Laporan Temu Duga Harian”
15 04/00 01.02.07 9/11 Para 5.17 ditukar kepada ”Key-in markah temu duga untuk diproses bagi mendapatkan skor tara dan skor merit calon”Para 5.18 frasa ”skor tara dan” digugurkan
16 04/00 01.02.07 10/11 Para 6.4 digugurkanPara 6.5 ditambah perkataan ”Amali” dihujung perkataan ”Penilai”Para 6.8 digantikan dengan ”Borang Laporan Temu Duga Harian”Para 6.11 ditambah ”Makluman” diawal penyataanPara 6.12 ditukar kepada ”Instrumen Amali (Muzik dan PJ)”Para 6.13 ditukar kepada ”Borang Maklumat Diri Calon”Para 6.16 ditukar kepada ”Iklan Permohonan”
17 04/00 01.02.07 AK-PT04-01
Perkara 3: ditambah ”dan unjuran” sebelum ”dalam mesyuarat Unit PPP”Perkara 6: ditukar kepada ”Menyediakan jadual temu duga calon yang layak dipanggil temu duga mengikut pusat ujian”Perkara 7 a) digugurkanPerkara 7 b) ”KDPM” ditukar kepada ”PISMP” dan ditambah ”/KPLI”Perkara 7 c) ditukar kepada ”Senarai kehadiran calon temu duga”Perkara 7 e) dimasukkan perkara baru iaitu ”Borang Laporan Temu Duga Harian”
18 04/00 01.02.07 AK-PT04-01
Perkara 8 ditukar kepada ”Memaklumkan surat panggilan temu duga kepada calon secara dalam talian”
19 04/00 01.02.07 AK-PT04-02
Perkara 4 ditambah ”dan kemahiran Muzik calon” selepas frasa ”Pendidikan Jasmani”Perkara 5 ditambah perkataan ”mengesahkan” perkataan ” Menyemak”Perkara 10 ditambah diawalnya dengan ”Pengerusi dan ahli” dan perkataan ”calon” diakhir penyataanPerkara 13 ”Senarai Harian” ditukar kepada ”Laporan Temu Duga Harian”
REKOD PINDAAN PT 05
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 34
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 1.02.07
2/7
Di bawah tajuk Skop (2.0) pada baris kedua ditambah frasa ....ke Institut Pendidikan Guru (IPG) ......
pada baris kelima ditambah ayat ....Seterusnya maklumat calon yang tamat kursus diterima daripada IPG dan diserahkan ke Bahagian Sekolah (BS), Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) dan Jabatan Pendidikan Khas (JPK) bagi tujuan penempatan ke sekolah.
2 04/00 1.02.07 2/7 Di bawah tajuk Rujukan (3.0) pada para 3.3 pindaan KDPM kepada PISMP dan para 3.4 digugurkan.
3 04/00 1.02.07 2/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) pada para 4.1.1 pindaan Kursus Diploma Perguruan Malaysia kepada PISMP dan para 4.1.3 digugurkan.
4 04/00 1.02.07 3/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) pada para 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.9, 4.1.10, 4.1.11 digugurkan.
5 04/00 1.02.07 3/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) bilangan 4.1.8 ditukar lepada 4.1.3, bilangan 4.1.2 ditukar lepada 4.1.4 dan butiran KDPM ditukar kepada PISMP.
6 04/00 1.02.07 3/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) bilangan 4.1.13 ditukar kepada 4.1.5 dan ditambah ayat pada penghujung ayat sedia ada iaitu ”Buku Panduan Tawaran dimasukkan dalam Laman Web Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
7 04/00 1.02.07 4/7 Di bawah tajuk Definisi (4.0) para 4.1.14 digugurkan.
8 04/00 1.02.07 4/7 Di bawah tajuk Singkatan (4.2) dibuat pindaan pada frasa Unit Pengambilan dan Penempatan Pelajar ke IPG, Unit PMP ditukar kepada PIPG, KDPM ditukar kepada PISMP (Program Ijazah Sarjana Muda Pendidikan).
Singkatan baru yang ditambah ialah KPM (Kementerian Pelajaran Malaysia).
Singkatan MPPK dan frasa digugurkan.
9 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.3 dan 5.6 dibuat pindaan pada KDPM kepada PISMP.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 35
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
10 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.8 dibuat pindaan pada ayat lepada “Memilih calon yang layak dan calon gantian/simpanan secara berpusat berdasarkan kriteria pemilihan tawaran yang telah diluluskan.
11 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.11 digugurkan.
12 04/00 1.02.07 5/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.8) pada para 5.13 ayat ditukar lepada “Memaparkan maklumat senarai calon berjaya melalui laman web sekurang-kurangnya sepuluh hari bekerja sebelum tarikh pendaftaran.
13 04/00 1.02.07 6/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) pada para 5.14 di bawah pecahan 5.14.1, 5.14.2, para 5.16 di bawah pecahan 5.16.1, 5.16.2, dan para 5.21 dibuat pindaan pada singkatan KDPM kepada PISMP.
14 04/00 1.02.07 6/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) para 5.15, 5.16.3, 5.19, 5.20 digugurkan.
15 04/00 1.02.07 6/7 Di bawah tajuk Tanggungjawab dan Tindakan (5.0) dibuat penambahan ”KS, PP dan PT” pada lajur Tanggungjawab dan pada lajur Tindakan dibuat penambahan para 5.18 dengan huraian ”Menerima borang maklumat dan senarai nama calon yang tamat kursus dari IPG untuk diserahkan ke BS, JAPIM, dan JPK bagi tujuan penempatan ke sekolah-sekolah
16 04/00 1.02.07 7/7 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0) pada bilangan 5, 6 dan 7 dibuat pindaan pada singkatan KDPM ke PISMP.
17 04/00 1.02.07 7/7 Di bawah tajuk Rekod Kualiti (6.0) bilangan 9, dan 12 digugurkan
18 04/00 1.02.07 AK-PT05-01
Di bawah lajur tindakan bilangan 2 singkatan PMP ditukar ke PIPG.
19 04/00 1.02.07 AK-PT05-02
Di bawah lajur tindakan bilangan 1 dibuat pindaan dengan menggugurkan frasa ”..dan penangguhan..”.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 36
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
20 04/00 1.02.07 AK-PT05-02
Di bawah lajur tindakan bilangan 3 dan 6 digugurkan.
21 04/00 1.02.07 AK-PT05-03
AK-PT05-03 digugurkan.
22 04/00 1.02.07 BPG-PPK-PT-
20
PT-20 digabungkan dengan PT-05 mengikut kesesuaian proses kerja.
REKOD PINDAAN PT 06
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 1.02.07 2/7 Perkara 3.8, (MSKP) dipinda kepada (MKSP).
2 04/00 1.02.07 3/7 KUKP dimasukkan dalam 4.1.3 dibawah Istilah (4.1).
3 04/00 1.02.07 4/7 Ketua Unit Khidmat Pengurusan (KUKP) dimasukkan dalam Singkatan (4.2).
4 04/00 1.02.07 4/7 IPG dipinda kepada IPG,M: Institut Pendidikan Guru, Malaysia dalam Singkatan (4.2).
5 04/00 1.02.07 5/7 KUKP dimasukkan dalam Langkah 5.3 dan 5.5 dalam lajur Tanggungjawab.
6 04/00 1.02.07 5/7 (f) ditukarkan kepada (e) dalam langkah 5.4 dalam lajur Tindakan.
7 04/00 1.02.07 5/7 Para 5.5 dipinda kepada ”Mengadakan bengkel bagi menyedia, membincang, dan meluluskan Buku Perancangan Tahunan BPG/IPG. (Rujukan LAM-PT06-02)
8 04/00 1.02.07 5/7 Para 5.6, iaitu ”Mengadakan mesyuarat untuk membincang dan meluluskan Perancangan Tahunan BPG/IPG” digugurkan.
9 04/00 1.02.07 6/7 KUKP dimasukkan dalam Langkah 5.8, 5.9 dan 5.10 dalam lajur Tanggungjawab.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 37
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
10 04/00 1.02.07 7/7 KUKP dimasukkan dalam 6.3, 6.4 dan 6.5 dalam lajur Lokasi.
11 04/00 1.02.07 LAM-PT06-01
Perkataan Institut dalam tajuk ditukarkan kepada IPG
12 04/00 1.02.07 LAM-PT06-02
Perkataan Institut dalam tajuk ditukarkan kepada IPG
REKOD PINDAAN PT 07
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 15.08.07 m.s .2
hingga 7
Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
2. 04/00 15.08.07 2/11 Dalam 2.0 SKOP betulkan ejaan baru kepada baharu
3. 04/00 15.08.07 2/11 Dalam 2.0 SKOP tambah perkataan KDPM, KPLI dan
PISMP selepas perkataan pelajar baharu
4. 04/00 15.08.07 4.11 Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP
5. 04/00 15.08.07 6/11 Tindakan 10.1 kes penangguhan kursus digugurkan
dan diganti dengan bilangan kes tidak layak
mendaftar.
6. 04/00 15.08.07 LAM-PT-
07-02
Gugurkan perkataan Maktab
7. 04/00 15.08.07 LAM-PT-
07-05
Betulkan ejaan baru kepada baharu
8. 04/00 15.08.07 LAM-PT-
07-05
Huraian untuk perkara 3 Peringatan Penting dijadikan
lebih terperinci
9. 04/00 15.08.07 LAM-PT-
07-08
Item 3 digugurkan dan item 4 dipinda
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 38
REKOD PINDAAN PT 08
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 1/02/07 BPG-
PPK-PT
08 / ,3,4,5,
Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
2. 04/00 1/02/07 BPG-
PPK-PT
08 /3 -3.6
Tambah ”Pelajar Baharu ”
3. 04/00 1/02/07 BPG-
PPK-PT
08 /4
Kementerian Pendidikan diganti dengan Kementerian
Pelajaran Malaysia
4. 04/00 1/02/07 BPG-
PPK-PT
08 /4
Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP
5. 04/00 1/02/07 BPG-
PPK-PT
08 /5
Bahagian Tanggungjawab dan Tindakan Gunakan
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru dan bukan
Pengarah Pendidikan Guru
6. 04/00 1/02/07 LAM-PT-
08-04
Tambah Penilaian Keberkesanan dalam laporan
7. 04/00 1/02/07 LAM-PT-
08-05
Gugurkan item 3 dan ganti dengan taklimat ibu bapa/
waris pelajar
Tambah satu lagi item berkaitan dengan keselesaan
dan kebajikan sepanjang Minggu Pengurusan
8. 04/00 1/02/07 LAM-PT-
08-06
Tambah item berkaitan dengan sesi bersama waris
dan pengenalan kepada budaya BPG
REKOD PINDAAN PT 09LAM-PT09-03
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 39
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.2007
Maklumat pertama selepas tajuk
Perkataan “Maktab” diganti dengan “Institut”
2 04/00 01.02.2007
Merujuk jadual, BIL. 3.
Perkataan “Pelaksanan” dibetulkan ejaannya kepada “Pelaksanaan”
Tambah perkataan “dan pembelajaran” selepas perkataan “pengajaran” sebelum perkataan “mengikut….”
3 04/00 01.02.2007
Merujuk jadual, BIL. 4.
Frasa “Berusaha untuk meningkatkan” pada permulaan ayat digugurkan.
4. 04/00 01.02.2007
Merujuk jadual, BIL. 5.
Perkataan “Menyediakan” pada permulaan ayat diganti dengan “Penyediaan”.
5. 04/00 01.02.2007
Merujuk jadual, BIL. 7.
Perkataan “Memantau” pada permulaan ayat diganti dengan “Pemantauan”. Perkataan “memberikan” pada baris yang sama digantikan dengan “pemberian”
6. 04/00 01.02.2007
Merujuk jadual, BIL. 8.
Frasa “Menunjukkan iltizam” pada permulaan ayat diganti dengan “Keiltizaman”.
7. 04/00 01.02.2007
Merujuk jadual, BIL. 10.
Keseluruhan ayat dalam Bil. 10 ini dipinda menjadi:
“Kesedaran yang berterusan terhadap pembangunan modal insan”
AK-PT09-01
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.2007
Muka surat 1/2 TAJUK KERJA,
Merujuk kepada Jadual : Bil. 1. baris 1
Perkataan “MAKTAB” pada TAJUK KERJA diganti dengan “INSTITUT”
Perkataan “maktab” pada Bil. 1 dalam jadual diganti dengan “institut”
2 04/00 01.02.2007
Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Bil.
Singkatan “KJ” pada baris 1 diganti dengan “KJA”:
Frasa “selewat-lewatnya 2 minggu” selepas singkatan MPPP
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 40
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
2. pada baris 2 digugurkan dan tambah tanda “/ “ serta perkataan “Pengarah “ selepas singkatan tersebut menjadi:
“….Mesyuarat MPPP/Pengarah sebelum…”
3 04/00 01.02.2007
Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Tajuk bagi Bil. 3.
Tambah perkata “Akademik” pada akhir frasa “Tindakan Ketua Jabatan” menjadi:
“Tindakan Ketua Jabatan Akademik”
4. 04/00 01.02.2007
Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Bil. 3.
Keseluruhan ayat dalam Bil. 3 ini dipinda menjadi:
“Menyemak dan membentangkan kertas kerja tersebut untuk mendapatkan kelulusan MPPP/ Pengarah berdasarkan kesesuaian aktiviti, implikasi kewangan serta keselamatannya”.
5. 04/00 01.02.2007
Muka surat 1/2 Merujuk jadual: Bil. 4.
Perkataan “semula” selepas perkataan “dikemukakan” pada baris 1 dipindahkan ke selepas perkataan “Menyemak” pada permulaan ayat menjadi:
“Menyemak semula kertas kerja yang dikemukakan sekiranya ….”
6. 04/00 01.02.2007
Muka surat 2/2 Merujuk jadual: Bil. 6.
Tambah tanda “/ “ serta perkataan “Pengarah “ selepas singkatan MPPP pada baris 1 menjadi:
“….setelah kelulusan MPPP/Pengarah diperoleh.”
Perkataan “pelajar” pada bil. (e) baris 1 diganti dengan “peserta” dan ayat ini terus disambung dengan “insuran tambahan sekiranya melibatkan aktiviti yang berisiko tinggi”.
7. 04/00 01.02.2007
Muka surat 2/2 Merujuk jadual: Bil. 8.
Keseluruhan ayat dalam Bil. 8 ini dipinda menjadi:
“Memberi taklimat persediaan awal kepada peserta mengenai perkara-perkara berikut:”
8. 04/00 01.02.2007
Muka surat 2/2 Merujuk jadual: Bil. 9.
Tambahkan perkataan “disemak” selepas perkataan “berikut “sebelum perkataan “bertolak”. Tambah perkataan “iaitu” selepas frasa “bertolak balik”. Frasa “ yang melibatkan aktiviti bersama-sama pelajar “ digugurkan.
REKOD PINDAAN PT 11
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
04/00 1.02.075/11
1.0 Objektif“GERKO” ditukar kepada Kokurikulum
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 41
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
04/00 1.02.07
5/112.0 Skop“GERKO” ditukar kepada Kokurikulum.Tambah “PISMP-IPG” selepas “KDPM, KPLI”.
04/00 1.02.07
5/11
3.0 Rujukan3.2 “Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO)” ditukar kepada Kokurikulum dan tambah “PISMP-IPG” selepas KDPM, KPLI.3.3 “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum
04/00 1.02.07
6/11
4.0 Definisi4.1.1 “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum4.1.2 “Majlis GERKO” ditukar kepada Majlis Kokurikulum; “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum; dan “SUG” ditukar kepada KUK.4.1.3 “KUG” ditukar kepada KUK, dan “GERKO” kepada Kokurikulum.4.1.4, 4.1.5 dan 4.1.6 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum4.1.7 ”maktab’ ditukar kepada IPG4.2 Singkatan”KUG” ditukar kepada KUK”GERKO : Gerak Kerja Kokurikulum” digugurkan.
04/00 1.02.07 8/11-
9/11
5.1 “SUG” ditukar kepada KUK dan “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum5.2 ”GERKO” ditukar kepada Kolurikulum5.3 Ayat ”Menyediakan draf perancangan pelaksanaan Kokurikulum ... ditambah dengan ”mengikut keperluan dan kepakaran yang sedia ada di IPG, berdasarkan kepada sukatan pelajaran”.5.4 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum 5.5 ”lantikan ” tambah imbuhan pelantikan5.6 & 5. 7 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum5.8 ”KUG” ditukar kepada ”KUK”5.9 & 5.11 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum5.13 ”SUP” ditukar kepada KUP5.15 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 42
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Ayat ”Melaporkannya dalam Mesyuarat MPPP ... ditambah dengan ”Jk Kurikulum /PraMKSP”.
04/00 1.02.07 10/11-
11/11
6.0 ”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum”KUG” ditukar kepada KUK
04/00 1.02.07 AK –PT11-01/02/03/04/05/06”GERKO” ditukar kepada Kokurikulum”KUG” ditukar kepada ”KUK”AK-PT11-057. Ayat ”KUK membuat laporan ... pada akhir ayat tambah ” JK Kurikulum / PraMKSP”.
REKOD PINDAAN PT 11 – Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 05 15/2/08 1 Menambah perkataan ‘semua’ pada bil. 2.
REKOD PINDAAN PT 12
BILKeluaran/Pindaan
Tarikh
Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04 01.02.07 2.0 SKOP
m.s 2/9
Ayat : Rancangan Orientasi Sekolah (ROS) dan/atau Praktikum Fasa I dan II / digugurkan
2.. 04 01.02.07 4.1 Istilah
m.s 2/9
Dalam perkara 4.1.1 JPTek digugurkan
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 43
BILKeluaran/Pindaan
Tarikh
Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
3. 04 01.02.07 4.1.4
m.s 3/9
Baris 5 ditambah KUKoku ; SULDP ditukar kepada KULDP
4 04 01.02.07 4.1.5
4.1.6
m.s. 3/9
Perkara 4.1.5 dan Perkara 4.1.6 digugurkan keseluruhannya
5 04 01.02.07 4.1.9
m.s. 3/9
Perkara 4.1.9 JPTek digugurkan
6 04 01.02.07 4.1.11
m.s 4/9
Baris 4 dalam perkara 4.1.11 JPTek digugurkan
7 04 01.02.07 Istilah
4.1.16 & 4.1.17
m.s 4/9
Keterangan mengenai Perkara 4.1.16 praktikum Fasa I dan Perkara 4.1.17 praktikum Fasa II digugurkan keseluruhannya
8 04 01.02.07 Istilah
4.1.20
m.s 5/9
Pada perkara 4.1.20 Borang Penilaian - PR1/P digugurkan
9 04 01.02.07 Singkatan
4.2
m.s. 6/9
Singkatan p-p ditukar kepada p&p ROS digugurkan Ditambah singkatan : KuKoku : Ketua Unit Kokurikulum KULDP : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 44
BILKeluaran/Pindaan
Tarikh
Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
10 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
5.0
m.s 6/9
Pada lajur Tindakan bertajuk Perancangan Praktikum:Tindakan 2. (a), (b) dan (c) digugurkan. Susuna ayat yang baharu adalah seperti berikut :
`Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan praktikum berasaskan struktur kurikuluk KPLI SR/ Garis Panduan Praktikum latihan Perguruan Praperkhidmatan/ surat arahan BPG ’
Tindakan 3 perkataan Fasa I dan Fasa II digugurkan
11 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
5.0
m.s 6/9
Pada Lajur Tanggungjawab : KUPr dan Penyelaras ROS digugurkanPada lajur Tindakan, Pelaksanaan ROS bagi tindakan 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan 10 digugurkan
12 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
5.0
m.s 7/9
Pada Lajur Tindakan - Tajuk utama ditulis PELAKSANAAN PRAKTIKUM. Gugurkan FASA I/ II/ PRAKTIKUM
13 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
Perkara 5.0
m.s 7/9
(sambungan)
Pada Tindakan11- Fasa I dan Fasa II digugurkan; Borang (Rujuk LAM PT 12 -1B) ditukar kepada (Rujuk LAM PT 12 -01)
Pada Tindakan 13 gugurkan Fasa I dan FasaIIPada Tindakan 17 gugurkan Fasa I dan FasaII
14 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
Perkara 5.0
m.s 7/9
Pada Tindakan 11 ditambah (Rujuk LAM12 -13)
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 45
BILKeluaran/Pindaan
Tarikh
Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
15 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
Perkara 5.0
m.s 7/9
Pada Tindakan 19 ditambah (Rujuk LAM-PT12- 14 )
16 04 01.02.07 Tanggungjawab dan Tindakan
Perkara 5.0
m.s 7/9
Pada Tindakan 26 ditambah (Rujuk LAM PT 12 – 15)
17 04 01.02.07 Lampiran
LAM-PT 12- 12
Format Instrumen Refleksi Praktikum lama yang mengandungi Tiga (3) Bahagian diganti dengan format instrumen baru yang mengandungi Lima (5) bahagian. Nama instrumen tetap sama iaitu LAM-PT 12- 12
18 04 01.02.07 Lampiran
LAM-PT12-06
Format Borang Maklumat Guru Pembimbing ditukar daripada potrait kepada landskap. Ditambah maklumat tentang no. Kad pengenalan baru dan no gaji. Nama borang tetap sama iaitu LAM-PT12-06
19 04 01.02.07 Lampiran
LAM-PT12-13
Ditambah Carta Alir Perancangan Praktikum sebagai lampiran LAM-PT12-13
20 04 01.02.07 Lampiran
LAM-PT12-14
Ditambah Carta Alir Pemantauan Praktikum sebagai lampiran LAM-PT12-14
21 04 01.02.07 Lampiran
LAM-PT12-15
Ditambah Carta Alir Penilaian Praktikum sebagai
Lampiran LAM-PT12-15
REKOD PINDAAN PT 13
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 46
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 1.0 “…menepati format dan jadual penentuan ujian(JPU)…ditambah perkataan JSU selepas JPU
2. 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.2 “…Format dan Jadual Penentuan Ujian… ditambah Jadual Spesifikasi Ujian selepas JPU
3. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.1 “…Jadual Penentuan Ujian ditambah Jadual Spesifikasi Ujian selepas JPU
4. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.4 “… Penggubalan JPU … ditambah JSU selepas JPU
5. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “ …Penyemakan Draf Kertas Soalan… diubah kepada Penggubalan Kertas Soalan
6. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “…PMM Maktab ditukar kepada … PMM Institut
7. 04/00 01.02.07 3/7 Pekara 4.1.5 “…PMM peringkat maktab diubah kepada …PMM peringkat Institut
8. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “…oleh Pengarah Maktab/TPM/SUP diubah kepada oleh Pengarah Institut/TIPG/KUPP
9. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.5 “ …spesifikasi JPU ditambah JSU selepas JPU
10. 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.1.7 “ Pemurnian.. di kekal/mansuh?
11. 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 4.2 “ …Jadual Penentuan Ujian ditambah Jadual Spesifikasi Ujian selepas JPU
12. 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 4.2 …Perkataan TPM diubah kepada TPIPG
13. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.1.5 …”menyediakan draf kertas soalan diubah kepada “… menyediakan kertas soalan
14. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.1.6 …”menyediakan draf kertas soalan diubah kepada “… menyediakan kertas soalan
15. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.1.7 … “Mendapatkan -dimansuhkan.
16. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.2 …” P/TPM diubah kepada P/TPIPG
17. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.2 … penggubalan draf soalan-soalan…dibah kepada penggubalan kertas soalan
18. 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.4 … PMM mengikut JPU…ditambah JSU
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 47
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
selepas JPU
19. 04/00 01.02.07 5/7Perkara 5.5… “menguruskan penyemakan draf kertas soalan…diubah kepada …menguruskan penyemakan kertas kertas soalan…
20. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.6 …P/TPM diubah kepada P/TPIPG
21. 04/00 01.02.07 6/7Perkara 5.6 … penyemakan draf kertas soalan dan PMM pada peringkat maktab…diubah kepada… penyemakan kertas soalan dan PMM pada peringkat institut…
22. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.7 … draf kertas soalan diubah kepada …kertas soalan
23. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.8 …Menghantar draf soalan … diubah kepada …Menghantar kertas soalan
24. 04/00 01.02.07 6/7 Perkara 5.8 …kepada Unit PEN diubah kepada…ke BPG
25. 04/00 01.02.07 7/7Perkara 6.1 … Surat arahan Penyediaan Draf Soalan dan PMM …diubah kepada Surat arahan Penyediaan Kertas Soalan dan PMM
26. 04/00 01.02.07 7/7 Perkara 6.3 … Draf soalan dan PMM … diubah kepada …Kertas soalan dan PMM.
27. 04/00 01.02.07 7/7
Perkara 6.7 … Perakuan Panel Penyemakan Draf Kertas Soalan dan PMM pada peringkat institut ditukar kepada …Perakuan Panel Penyemakan Draf Kertas Soalan dan PMM pada peringkat IPG
28. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-01 .. Tambahan pada tajuk …Kursus Perguruan Lepas Ijazah (KPLI) dan PISMP
29. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-01 .. Tambah ruang bagi No.Kad Pengenalan
30. 04/00 01.02.07Borang LAM-PT13-02 … Tanda “©” Hak Cipta Kerajaan Malaysia pada halaman akhir ditambah “©” Hak Cipta Kerajaan Malaysia 20__
31. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02 …Tambahan kriteria… Urutan rajah dan jadual jelas betul
32. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02 Tambahan kriteria… Rajah dan jadual jelas apabila dicetak semula
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 48
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
33. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02… Nama pembaca pruf … masuk dalam tambahan kriteria.
34. 04/00 01.02.07 Borang LAM-PT13-02 …Tandatangan dan tarikh pembaca pruf dimansuhkan
35. 04/0001.02.07
Borang LAM-PT13-02… Tandatangan Pegawai Penyelaras BPG/SUP diubah kepada Tandatangan Pegawai Penyelaras BPG/SUPP
REKOD PINDAAN PT 14
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 2/9
Perkara 2.0 “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”
2
04/00
2/9
Tambah ”3.7 Buku Struktur dan Peraturan
Penilaian, Pentaksiran dan Penganugerahan
Institut Pendidikan Guru (IPG) ”
304/00
3/9 ”4.1.1 ......kursus pendek dan ujian amali..” tukar kepada ”...kursus pendek, ujian amali dan ujian akhir kursus...”
4 04/00 3/9 4.1.6 ubah kepada 4.1.7
5 04/00 3/9 Tambah ”4.1.6 Ujian Akhir Kursus merupakan
kaedah pentaksiran yang dijalankan bagi kursus-
kursus yang melibatkan 100% pentaksiran secara
kerja kursus.”
6 04/00 4/9 4.2 Singkatan
”KUP Ketua Unit Peperiksaan” tukar kepada ”KUPP
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 49
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”
7 04/00 4/9 4.2 Singkatan – tambah singkatan baru
”JSU Jadual Spesifikasi Ujian”
8 04/00 4/9 5.0 perkara 2: ”SUP” tukar kepada ”KUPP”
9 04/00 4/9 5.0 perkara 3: ”SUP” tukar kepada”KUPP”
10 04/00 5/9 5.0 perkara 5; “Penyelaras KK IPG/KJ” tukar kepada “Penyelaras KK IPG” dan dimasukkan dalam satu baris berasingan.
11 04/00 5/9 5.0 perkara j) tanggungjawab ”KJ” ditambah
12 04/00 5/9 5.0 perkara 7: “SUP” ditukar kepada”KUPP”
13 04/00 5/9 5.0 perkara 11 ubah menjadi perkara 12 dan ”Penyelaras KK IPG” digugurkan
14 04/00Tambah ”11. mendapatkan jadual pelaksanaan moderasi KK daripada KJ berkaitan”
15 04/00 5/9 5.0 perkara 11 ubah menjadi perkara 12
16 04/00 5/9 5.0 perkara 12: Tanggungjawab ”Penyelras KK IPG/Ketua Moderator” tukar kepada ”Ketua Jabatan”
17 04/00 5/9 5.0 perkara 12 ubah menjadi perkara 13
18 04/00 5/9 5.0 perkara 13 ubah menjadi perkara 14
19 04/00 5/9 5.0 perkara 14 ubah menjadi perkara 15
20 04/00 5/9 5.0 perkara 15 ubah menjadi perkara 16
21 04/00 6/9 5.0 perkara 16 ubah menjadi perkara 17
22 04/00 6/9 5.0 perkara 18 ubah menjadi perkara 19
23 04/00 6/9 5.0 perkara 19 ubah menjadi perkara 20
24 04/00 6/9 5.0 perkara 20 ubah menjadi perkara 21
25 04/00 6/9 5.0 perkara 21 ubah menjadi perkara 22 dan ”SUP” tukar kepada ”KUPP”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 50
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
26 04/00 6/9 5.0 perkara 22 ubah menjadi perkara 23
27 04/00 6/9 5.0 perkara 23 ubah menjadi perkara 24
28 04/00 6/9 5.0 perkara 24 ubah menjadi perkara 25
29 04/00 6/9 5.0 perkara 25 ubah menjadi perkara 26
30 04/00 6/9 5.0 perkara 26 ubah menjadi perkara 27 dan ”SUP” tukar kepada ”KUPP”
31 04/00 6/9 5.0 perkara 27 ubah menjadi perkara 28
32 04/00 6/9 5.0 perkara 28 ubah menjadi perkara 29. Tanggungjawab ”SUP” tukar kepada ”KJ”
33 04/00 6/9 5.0 perkara 29 ubah menjadi perkara 30
34 04/00 6/9 5.0 perkara 30 ubah menjadi perkara 31
35 04/00 Tambah proses baru:
V. Pelaksanaan Ujian Akhir Kursus32. Menghantar JSU kepada semua IPG
33. Menguruskan penggubalan soalan UAK berpandukan JSU yang diterima.
34. Menyelaraskan pelaksanaan UAK untuk semua mata pelajaran yang berkaitan.
35. Menanda UAK dan merekodkannya ke dalam BKKP
36. Menyerahkan BKKP kepada KUPP
36 04/00 7/9 5.0 perkara 31 ubah menjadi perkara 37
37 04/00 7/9 5.0 perkara 32 ubah menjadi perkara 38
38 04/00 7/9 5.0 perkara 33 ubah menjadi perkara 39 dan ”SUP” tukar kepada KUPP”
39 04/00 7/9 5.0 perkara 34 ubah menjadi perkara 40 dan ”KUP” tukar kepada ”KUPP”
40 04/00 7/9 5.0 perkara 35 ubah menjadi perkara 41 dan tambah ”KSU KKAI” dalam tanggungjawab
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 51
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
41 04/00 8/9 6.0 Rekod Kualiti ”3. Borang Markah Taksiran” tukar kepada ”3. Borang Markah KKP”
42 04/00 8/9 Rekod Kualiti 4 hingga 11: ”KUP” tukar kepada ”KUPP”
43 04/00 Tambah Rekod Kualiti baru
12. Tugasan Projek
13. Borang Markah Ujian Amali
REKOD PINDAAN PT 14
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 05 Februari
2009
Perkara
3.0
Dokumen
Rujukan /
ms 2/8
Perkara 3.7 dikeluarkan kerana
ia belum dilaksanakan dan digantikan dengan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) untuk penggubalan Ujian Akhir Kursus (UAK)
Perkara
4.0
Definisi /
ms 3/8
4.1 Istilah
i) Perkara 4.1.3 – Istilah Projek dibetulkan dari (lebih
daripada 6 minggu) kepada (4 hingga 8 minggu)
ii) Perkara 4.1.4 – Istilah Kerja Kursus Pendek dibetulkan
dari (melebihi dua minggu) kepada (tidak melebihi 4 minggu)
iii) Keseluruhan Perkara 4.1.8 ditambah
Perkara
4.2
Singkatan
/ ms 4/8
i) JPT Jadual Penentuan Tugasan digugurkan
(i)
Pelaksana
an
Projek /
Tajuk telah diubah kepada Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus; perkataan ”projek”
digugurkan dari tajuk dan dalamTindakan 6 hingga 15
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 52
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
ms 5/8 i) Tindakan 6 & 7 - Perkataan ”JPT” digugurkan
ii) Tindakan 7 – Perkataan ”major” digugurkan
iii) Tindakan 10 – Diubah kepada Menilai kerja kursus setiap pelajar dengan merujuk kepada PMM
iv) Keseluruhan Tindakan 11 ditambah
(ii)
Pengurus
an
Moderasi
Kerja
Kursus
Peringkat
IPG / ms
5/8
Tajuk Pengurusan Moderasi Pentaksiran Projek
Peringkat IPG ditukar kepada Pengurusan Moderasi Kerja Kursus Peringkat IPG
i) Tanggungjawab bagi Tindakan 15 digabungkan kepada
Ketua Moderator/Moderator
ii) Tindakan 15 -Lampiran Borang Moderasi LAM-PT14-
03 menjadi LAM-PT14-01 (juga untuk Perkara 18, 20
dan 21)
iii) Tindakan 17 - Lampiran Laporan Panel Moderator
Kerja Kursus LAM-PT14-04 menjadi LAM-PT14-02 (juga
untuk Perkara 18, 20 dan 21)
(iii)
Pelaksana
an Kerja
Kursus
Pendek /
ms 6/8
iii)
Pelaksana
an Ujian
Amali / ms
6/8
Keseluruhan bahagian ini digugurkan (dari Perkara 21
hingga 26)
Bahagian ini diikuti dengan (iii) Pelaksanaan Ujian Amali Keseluruhan urutan Perkara bahagian ini telah
diubah bermula dengan Perkara 23 hingga Perkara 26
iv) i) Keseluruhan urutan Perkara bahagian ini telah diubah
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 53
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Pelaksana
an Ujian
Akhir
Kursus /
ms 6/8
bermula dengan Perkara 27 hingga Perkara 31
ii) Tindakan 30 – Menanda UAK digantikan dengan
Melaksanakan moderasi ke atas skrip jawapan UAK
iv)
Penilaian
Pelaksana
an Kerja
Kursus /
ms 7/8
i) Keseluruhan urutan Perkara bahagian ini telah diubah
bermula dengan Perkara 32 hingga Perkara 36
ii) Tindakan 32 – Mentadbir borang Instrumen Penilaian
Pelaksanaan Kerja Kursu bagi pelajar (LAM-PT14-05)
dan pensyarah (LAM-PT14-06) serta membuat analisis
ditukarkan kepada Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kerja Kursu bagi pelajar (LAM-PT14-03)
iii) Tindakan 33 – Perkataan bagi pelajar dan pensyarah
digugurkan.
REKOD PINDAAN PT 15
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.07 2/12
Perkara 2.0 “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”(PISMP)
2 04/00 01.02.07 5/124.2 Singkatan
HEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar Institut ditukar kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG
3 04/00 01.02.07 5/124.2 Singkatan
KS PS ditukar kepada KS KKAI : Ketua Subunit Kerja Kursus dan Analisis Item
4 04/00 01.02.07 5/12 4.2 Singkatan
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 54
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
”KUP Ketua Unit Peperiksaan” tukar kepada ”KUPP Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”
5 04/00 01.02.07 5/12
4.2 Singkatan
TP : Timbalan Pengarah ”Institut” ditukar kepada
Timbalan Pengarah IPG
6 04/00 01.02.07 6/12 5 Tanggungjawab : ”KUP” ditukar kepada KUPP
7 04/00 01.02.07 6/12 5. Perkara 1 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG
8 04/00 01.02.07 6/12 5 Tanggungjawab : ”KUP” ditukar kepada KUPP
9 04/00 01.02.07 6/12 5. Perkara 5 perkataan ”KUP” ditukar kepada KUPP
10 04/00 01.02.07 6/12 5. Tanggungjawab ”Pengarah Institut” ditukar kepada Pengarah IPG
11 04/00 01.02.07 6/12 5 Tanggungjawab ”KUG” ditukar kepada KU KOKU
12 04/00 01.02.07 6/12 5 perkara 9: “GERKO” ditukar kepada Kokurikulum
13 04/00 01.02.07 6/12 5. Perkara 11 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
14 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 13 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG
15 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 14 Tanggungjawab ”Pengarah Institut” ditukar kepada Pengarah IPG
16 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 16 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG
17 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 17 Tanggungjawab ”Pengarah Institut/KUP” ditukar kepada Pengarah IPG/KUPP
18 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 18 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG
19 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 19 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
20 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 21 Tanggungjawab ”Pengarah Institut” ditukar kepada Pengarah IPG
21 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 22 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 55
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
22 04/00 01.02.07 7/12 Perkara 22 perkataan ”maktab” ditukar kepada IPG
23 04/00 01.02.07 7/12 5. Perkara 24 Tanggungjawab ”Pengarah Institut/KUP” ditukar kepada Pengarah IPG/KUPP
24 04/00 01.02.07 712 5. Perkara 25 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
25 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 28 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
26 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 29 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
27 04/00 01.02.07 8/12
Perkara 29 diubah kepada Menyerah dan merekod bahan peperiksaan dan Laporan Peperiksaan yang mengandungi Laporan Pengawasan dan Laporan Penyelewengan kepada KPW/KPY (Rujuk LAM-PT15-05 dan LAM-PT15-06)
2804/00 01.02.07 8/12
5. Perkara 31 Tanggungjawab ”Pengarah Institut/TP/KUP/Pegawai Pemantau” ditukar kepada Pengarah IPG/TP/KUPP/Pegawai Pemantau
29 04/00 01.02.07 8/12 Perkara 32 singkatan ”SUP” ditukar kepada KUPP
30 04/00 01.02.07 8/12 Perkara 33 perkataan ”institut” ditukar kepada IPG.
31 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 33 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
32 04/00 01.02.07 8/12 5. Perkara 37 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
33
04/00 01.02.07 9/12Perkara 40 diubah kepada Mengurus pemindahan markah daripada BKKP dan JMK ke dalam BIKP.
3404/00 01.02.07 9/12 Perkara 42 diubah kepada perkara 41 dan
singkatan ”JKPPMPG” diubah kepada JKPPIPG
3504/00 01.02.07 9/12 Perkara 42 singkatan ”JKPPMPG” diubah kepada
JKPPIPG
36 04/00 01.02.07 9/12 Perkara 43 diubah menjadi perkara 42
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 56
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
37 04/00 01.02.07 9/12 Perkara 44diubah menjadi perkara 43 dan perkara 44.1 dan 44.2 diubah kepada 43.1 dan 43.2
38 04/00 01.02.07 9/12 Perkara 45, 46, 47, 48, 49 diubah menjadi perkara 44, 45, 46, 47, 48
39 04/00 01.02.07 9/12 5. Perkara 46 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
4004/00 01.02.07 9/12 Perkara 47 digugurkan perkataan ”Laporan
Mesyuarat JKPPIPG”
41 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 51 diubah menjadi perkara 50 dan perkara 51.1 dan 51.2 diubah kepada 50.1 dan 50.2
42 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59 dan 60 diubah menjadi perkara 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58 dan 59
43 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 54 perkataan ”institut” diubah kepada IPG
44 04/00 01.02.07 10/12 5. Perkara 55 Tanggungjawab ”KUP” ditukar kepada KUPP
45 04/00 01.02.07 10/12 Perkara 56 perkataan ”institut” diubah kepada IPG
46 04/00 01.02.07 11/12 Bil. 1 perkataan ”SUP” ditukar kepada KUPP
4704/00 01.02.07 12/12 Bil. 17 perkataan ”Salinan” dimasukkan sebelum
perkataan Transkrip
48 04/00 01.02.07Borang LAM-
PT15-02
Perkataan ”Nama Maktab” diubah kepada Nama IPG
49 04/00 01.02.07Borang LAM-
PT15-03A
Perkataan ”Tandatangan Pengetua” diubah kepada Tandatangan Pengarah dan butiran mengenai catatan ditiadakan.
50 04/00 01.02.07Borang LAM-
PT15-03C
Tahun 200.... dijadikan 20..... sahaja dan perkataan ”Setiausaha Peperiksaan” diubah kepada Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
51 04/00 01.02.07Borang LAM-
PT15-05
Borang Akuan Penyerahan dan Penerimaan Bahan Peperiksaan ditukar kepada borang baru iaitu Borang Laporan Ketua Pengawas
52 04/00 01.02.07 Borang LAM- Borang Semakan BIKP dipinda dengan mengubah
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 57
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
PT15-07
i. menggugurkan perkataan Berkomputer
ii. mengubah perkataan ”maktab” kepada IPG
iii. mengubah singkatan ”GERKO” kepada Kokurikulum
iv. mengubah singkatan ”JKPPMPG” kepada JKPPIPG
v. menggugurkan semua butiran dalam Bahagian G (Laporan JKPPMPG) dan menggantikan Bahagian H menjadi Bahagian G
REKOD PINDAAN PT 16
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.07 1 Nama KPP tukar kepada SHAARI BIN OSMAN
2 04/00 01.02.07 3 Perkara 2.0 “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada
“Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana
Muda Perguruan”
3 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “KUP” tukar kepada “KUPP”
4 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “Ketua Unit Peperiksaan” tukar kepada “Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”
5 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “TPM” tukar kepada “TPIPG”
6 04/00 01.02.07 4 Perkara 4.2 “Timbalan Pengarah Institut” tukar kepada “Timbalan Pengarah Institut Pendidikan
Guru”
7 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.1 “Maktab” tukar kepada “IPG”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 58
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
8 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.2 “institut tukar kepada “IPG”
9 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.4 “Pengarah Maktab/TPM” tukar kepada “Pengarah IPG/TPIPG”
10 04/00 01.02.07 5 Perkara 5.5 “KUP” tukar kepada “KUPP”
11 04/00 01.02.07 6 Perkara 5.15 “KUP” tukar kepada “KUPP”
12 04/00 01.02.07 7 Perkara 5.23 “institut tukar kepada “IPG”, “KUP” tukar kepada “KUPP”
13 04/00 01.02.07 7 Perkara 5.24 “Maktab” tukar “IPG”, “institut” tukar kepada “IPG”
REKOD PINDAAN PT 18
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 15/08/07 m.s 2
hingga 5
Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
2. 04/00 15/08/07 m.s.1
hingga 7
Gugurkan perkataan ’majlis’
3. 0/40 15/08/07 3/8 Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP
4. 04/00 15/08/07 LAM-PT-
18-01
Senarai Semak Tugas AJK Konvokesyen – JK Bil 4 –
Jubah dan Jawatan Kuasa Bil.5 Anugerah Hadiah
Cemerlang dan Sijil.
5. 04/00 15/08/07 LAM-PT-
18-02
Item 6 dan 7 digugurkan
6. 04/00 15/08/07 LAM-PT-
18-03
Item 3, 6, 11 dan 13 digugurkan
Tambah perkataan ’konvokesyen’ pada item 5
REKOD PINDAAN PT 19Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 59
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 1.0: “..serta analisis keputusan peperiksaan..” digugurkan
2 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 2.0: “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”
3 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.3: “..Analisis Item..” digugurkan
4 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.4 digugurkan sepenuhnya
5 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 4.1.3 dan 4.1.4…”peringkat institut” ditukar kepada “..peringkat IPG”
6 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “KUP : Ketua Unit Peperiksaan” ditukar kepada “KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”
7 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “SABI : Subunit Analisis dan Bank Item” ditukar kepada “ KKAI : Subunit Kerja Kursus dan Analisis Item”
8 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.5; “Insitut” ditukar kepada “IPG”
9 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.9: “KUP” ditukar kepada “KUPP”, dan “...dalam bentuk disket dan hardcopy..” digugurkan
10 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.10: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”
11 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.11: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”
12 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.12: “Meneliti..” ditukar kepada “Menguruskan penelitian..”, dan “memilih..” ditukar kepada “pemilihan..”
13 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.13: “Menyerah..” ditukar kepada “Menguruskan penyerahan..”, dan
a) KPP Unit PENb) Pengarah institut
Ditukar kepadaa) KSBSb) KPP Unit PEN
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 60
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
c) Pengarah IPG
14 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.14: “..Institut..” ditukar kepada “..IPG..”
15 04/00 01.02.07 5/7 dan 6/7
Perkara 5.16 hingga 5.28 (B) ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN digugurkan keseluruhannya.
16 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti 6.2 dan 6.3 digugurkan keseluruhannya
17 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti tambahan : 6.2 Bank Item
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 1.0: “..serta analisis keputusan peperiksaan..” digugurkan
2 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 2.0: “Kursus Diploma Perguruan Malaysia dan Kursus Perguruan Lepas Ijazah” tukar kepada “Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”
3 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.3: “..Analisis Item..” digugurkan
4 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 3.4 digugurkan sepenuhnya
5 04/00 01.02.07 2/7 Perkara 4.1.3 dan 4.1.4…”peringkat institut” ditukar kepada “..peringkat IPG”
6 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “KUP : Ketua Unit Peperiksaan” ditukar kepada “KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian”
7 04/00 01.02.07 3/7 Perkara 4.2: “SABI : Subunit Analisis dan Bank Item” ditukar kepada “ KKAI : Subunit Kerja Kursus dan Analisis Item”
8 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.5; “Insitut” ditukar kepada “IPG”
9 04/00 01.02.07 4/7 Perkara 5.9: “KUP” ditukar kepada “KUPP”, dan “...dalam bentuk disket dan hardcopy..” digugurkan
10 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.10: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”
11 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.11: “..SABI..” ditukar kepada “..KKAI..”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 61
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
12 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.12: “Meneliti..” ditukar kepada “Menguruskan penelitian..”, dan “memilih..” ditukar kepada “pemilihan..”
13 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.13: “Menyerah..” ditukar kepada “Menguruskan penyerahan..”, dan
c) KPP Unit PENd) Pengarah institut
Ditukar kepadad) KSBSe) KPP Unit PENf) Pengarah IPG
14 04/00 01.02.07 5/7 Perkara 5.14: “..Institut..” ditukar kepada “..IPG..”
15 04/00 01.02.07 5/7 dan 6/7
Perkara 5.16 hingga 5.28 (B) ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN digugurkan keseluruhannya.
16 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti 6.2 dan 6.3 digugurkan keseluruhannya
17 04/00 01.02.07 7/7 Rekod Kualiti tambahan : 6.2 Bank Item
REKOD PINDAAN PT 21
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 16.8.2007 1.0/2 1.1Frasa ‘ dan pensyarah’ di akhir ayat digugurkan.
2 04/00 16.8.2007 1.0/2 1.2 Frasa ‘ dan pensyarah ‘ di akhir ayat digugurkan.
3 04/00 16.8.2007 1.0/3 1.3 Digugurkan
4 04/00 16.8.2007 2.0/2 2.1 Pindaaan dan ubahsuai ayat.
5 04/00 16.8.2007 2.0/2 2.2 Frasa ‘ perkhidmatan sebaran maklumat terpilih ‘ dalam ayat digugurkan.
6 04/00 16.8.2007 3.0/2 3.2 Tambahan buku yang dicadangkan mengikut
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 62
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
keperluan semasa.
7 04/00 16.8.2007 4.0/3 4.1.2 Istilah ’ maktab ’ ditukar menjadi Insitut Pendidikan Guru , ’ Ketua Pusat Sumber ’ ditukar menjadi ’ Ketua Unit Pusat Sumber ’ dan istilah ’pembelian’ ditukarkan kepada ’perolehan’.
8 04/00 16.8.2007 4.0/4 4.1.4, 4.1.7 Gantikan istlilah perjawatan Ketua Pusat Sumber kepada Ketua Unit Pusat Sumber dan Pembantu Am Rendah kepada Pembantu Am Pejabat dan pertambahan perjawatan semasa.
9 04/00 16.8.2007 4.0/5 4.2 Singkatan Tanggungjawab diubahsuai mengikut pertambahan jawatan semasa iaitu Ketua Unit Pusat Sumber, Penolong Pegawai Perpustakaan, Penolong Perpustakaan Kanan, Pembantu Perpustakaan dan Pembantu Am Pejabat.
10 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TINDAKAN : I Perkataan PEMBELIAN dipinda kepada PEROLEHAN
11 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TINDAKAN : no. 1,2,3,4,5,6 Susunan ayat dipinda sesuai dengan tugas dilaksanakan.
12 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TANGGUNGJAWAB : Pindaan KUP kepada KUPS dan tambahan PUS dan PPK.
13 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TINDAKAN : II PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BUKU
no. 7,8,9,10,11,12,13, dan 14 Susunan ayat dipinda sesuai dengan menjalankan tugas di pusat sumber.
14 04/00 16.8.2007 5.0/6 Perkara TANGGUNGJAWAB : Tambahan PPP, PPK, dan PAP.
15 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TINDAKAN : PEMPROSESAN BUKU – No.15 digugurkan ; no.16 jadi no.15 dan no. 17 digugurkan jadi no.16 dan ayat dipinda; no.18 jadi no.17.
16 04/00 16.8.2007 5.0/7 no.19 jadi no.18; no.20 jadi No.19; no.21 jadi no. 20; dan Tambahan no.21.
17 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TINDAKAN : V KEAHLIAN PERPUSTAKAAN dipinda kepada KEAHLIAN
18 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TANGGUNGJAWAB : Tambahan PUS, PPP, PPK, PT dan PAP.26 Pindaan struktur ayat mengikut
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 63
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
bidang tugas dan tanggungjawab semasa serta jumlah gambar berukuran passport.
19 04/00 16.8.2007 5.0/7 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS ditukar kepada KUPS.
20 04/00 16.8.2007 5.0/8 Perkara TINDAKAN : no.26 Frasa enam keping gambar ditukar kepada dua keping gambar dalam ayat.
21 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.29 Frasa ‘tersebut dalam tempoh dua minggu’ digantikan ‘dengan yang telah siap’ di akhir ayat.
22 04/00 16.8.2007 5.0/8 no. 30 dan no. 31 Digugurkan.
23 04/00 16.8.2007 5.0/8 Perkara TANGGUNGJAWAB : Pertambahan PPP, PPK, PP, PT, PAP
24 04/00 16.8.2007 5.0/8 Perkara TINDAKAN : no.32, no.33, no.34, no. 35, no. 36 ditukar menjadi no. 30, no. 31, no. 32, no.33 dan no. 34.
25 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.33 dan no.38 Pembetulan ‘ jika buku rosak, beritahu pelajar buku itu tidak boleh dipinjam kerana perlu diperbaiki.’
26 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.35 perkataan ‘Mengecap’ ditukar kepada ‘ Mengecop’ di awal ayat.
27 04/00 16.8.2007 5.0/8 no.36 ditukar menjadi no. 44 dan Pindaan ayat menjadi ‘ mencari kad peminjam mengikut tarikh pemulangan dan nombor perolehan’.
28 04/00 16.8.2007 5.0/8 no. 37, no. 38, no.39, no. 40, no. 41, no.42, no. 43 ditukar menjadi no. 35, no. 36, no. 37, no. 38, no. 39, no. 40, no. 41.
29 04/00 16.8.2007 5.0/8 no. 35 menjadi no. 33 dan no. 42 menjadi no. 40 Perkataan ‘ mengecap ‘ ditukar kepada ’mengecop’ di awal ayat.
30 04/00 16.8.2007 5.0/8 No.39 ditukar menjadi no. 37 dan pindaan ayat ‘ Mengimbas kad keahlian untuk menyemak status pinjaman ‘.
31 04/00 16.8.2007 5.0/9 No. 44, no.45, no.46, no.47, no.48, no.49, no.50, no.51, no.52, no.53, no. 54 ditukar menjadi no. 42, no.43, no.44, no.45, no.46, no.47, no.48, no.49, no.50, no.51, no.52,
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 64
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
32 04/00 16.8.2007 5.0/8
50/9
32 hingga 54 Perkara TANGGUNGJAWAB : PPP, PPK, PP, PAP dimasukkan.
33 04/00 16.8.2007 5.0/9 Pindaan ayat pada no.41 menjadi no.39 ’ Jika status peminjam memuaskan ( satisfactory) imbas kod (barcode) pada buku untuk urusan pinjaman.
34 04/00 16.8.2007 5.0/9 Pindaan ayat pada no.43 kepada no. 41 ’ Menyerahkan buku yang dipinjam kepada peminjam’.
35 04/00 16.8.2007 5.0/10 B. SISTEM AUTOMASI : no. 55, no.56, no.57, no.58, no.59 ditukar menjadi no. 53, no. 54, no. 55, no. 56, no.57.
36 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS di tukar kepada KUPS
36 04/00 16.8.2007 5.0/10 VIII PENYEMAKAN DAN PEMERIKSAAN KOLEKSI : no.60, no. 61, no. 62, no. 63, no. 64 dipinda menjadi no. 58, no. 59, no. 60, no. 61, no. 62
37 04/00 16.8.2007 5.0/10 No. 61 Perkataan (Rujuki LAM-PT21-05) dipinda kepada No. 59 (Rujuk LAM-PT21-05).
38 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS dipinda kepada KUPS
39 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : Tambahan kepada KUPS, PPP, PPK, PP, PAP
40 04/00 16.8.2007 5.0/10 IX ORIENTASI PENGGUNAAN PUSAT SUMBER : no. 66, no.67 dan no. 68 dipinda menjadi no. 63, no. 64, no. 65. perkataan maktab ditukar kapada Institut Pendidikan Guru (IPG) dan perkataan perpustakaan kepada pusat sumber.
41 04/00 16.8.2007 5.0/10 No. 66 perkataan maktab dipinda kepada no. 63 menjadi Institut Pendidikan Guru di akhir ayat.
04/00 16.8.2007 5.0/10 No. 68 frasa ( Lihat Perkara V - KEAHLIAN PERPUSTAKAAN dipinda menjadi no. 65 kepada ( Lihat Perkara V - KEAHLIAN PUSAT SUMBER).
42 04/00 16.8.2007 5.0/10 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS dipinda kepada KUPS
43 04/00 16.8.2007 5.0/11 Perkara TINDAKAN : X PERKHIDMATAN
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 65
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
PENYEBARAN MAKLUMAT TERPILIH ( SELECTED DISSEMINATION OF INFORMATION ) PENSYARAH – No. 69, no. 70 dan no. 71 - Digugurkan.
44 04/00 16.8.2007 5.0/11 Perkara TINDAKAN : X1 PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAN dipinda menjadi X PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
45 04/00 16.8.2007 5.0/11 No. 72, no. 73, no. 74, no. 75, 76, no. 77 dipinda menjadi no. 66, no. 67, no. 68, no. 69, no. 70, no. 71
46 04/00 16.8.2007 5.0/11 No. 73 Frasa ‘sebelum’ akhir semester ‘ ditukar kepada ‘setiap akhir semester’ di akhir ayat.
47 04/00 16.8.2007 5.0/11 Perkara TANGGUNGJAWAB : KPS dipinda kepada KUPS
48 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil.1 Tempoh 5 Tahun kepada 3 Tahun.
49 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 4 Rekod Cadangan Pembelian Buku dipinda kepada Rekod Cadangan Pesanan Buku
50 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 5 Rekod Borang Cadangan Pembelian Buku Untuk Kelulusan MPPP / MPPPBPG dan Tempoh 5 Tahun kepada Rekod Borang Cadangan Pesanan Buku Untuk Kelulusan MPPP / MPPPBPG dan Tempoh 3 Tahun
51 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 6 Tempoh 5 Tahun kepada Tempoh 3 Tahun
52 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 7 Rekod Perolehan kepada Rekod Perolehan (invois)
53 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 8 Tempoh 5 Tahun kepada Tempoh 3 Tahun
54 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 9 Tempoh 5 Tahun kepada Tempoh 3 Tahun
55 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil. 10 dan Bil. 11 Digugurkan
56 04/00 16.8.2007 6.0/12 Pindaan Bil.12 menjadi Bil. 10
57 04/00 16.8.2007 AK-PT21-01 TAJUK PERKARA : PENGELASAN BUKU dipinda menjadi PENGKATALOGAN, PENENTUAN TAJUK
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 66
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1/1 PERKARA DAN PENGKELASAN BUKU
58 04/00 16.8.2007 AK-PT21-01
1/1
BIL.1 TINDAKAN: Perkara PENGELASAN BUKU dipinda kepada BIL.1, 2, 3, 4 iaitu: 1. Pengkatalogan buku
2. Menentukan tajuk kepada buku
3. Menentukan nombor pengkelasan buku
4. Mencatatkan maklumat pengkatalogan, pengkelasan dan tajuk perkara buku seperti yang dikehendakki dalam boring LAM-PT21-01
59 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
Arahan kerja ini digunakan oleh Ketua Pusat Sumber dipinda kepada Arahan ini digunakan oleh Ketua Unit Pusat Sumber
60 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
TAJUK KERJA : PEMBELIAN BUKU dipinda kepada PEROLEHAN BUKU.
61 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
1.1 Struktur ayat dipinda kepada Menerima senarai cadangan judul buku daripada jabatan .
62 04/00 16.8.2007 Ak-pt21-04
1/2
1.4 Pindaan ayat menjadi Mengisi borang LAM-PUP06-02 dan menyerahkannya kepada pihak pengurusan ( bahagian kewangan ) untuk mengeluarkan Pesanan Kerajaan / Local Order (LO)
63 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
1.5 Digugurkan.
64 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11 dipinda menjadi 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 10.
65 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
1.6 Ayat dipinda Memastikan pembekal menghantar buku yang dipesan bersama-sama Delivery Order (D.0) / invois serta salinan asal pesanan kerajaan yang telah ditandatangani oleh pembekal.
66 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
1.8 dan 1.9 perkataan ’barang’ dan dipinda kepada 1.7 dan 1.8 perkataan ’buku’
67 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
1/2
1.11 dipinda kepada 1.10 dan begitulah di sebaliknya 1.10 kepada 1.11 perkataan LAM-PUP06-03 ditambah di akhir ayat.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 67
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
68 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
2/2
1.14 Pindaan ayat dibuat sesuai dengan Arahan Perbendaharaan.
69 04/00 16.8.2007 AK-PT21-04
2/2
1.15 Pindaan ayat ’ Seterusnya melaksanakan perkara 1.5 -1.10 seperti yang tercatat di atas kepada ’ Seterusnya melaksanakan perkara 1.4 hingga 1.10 ’.
70 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-02
Muka surat 1
Pindaan perkataan ’ No. Anggota ’ kepada ’No. Ahli’. Dan PERMOHONAN UNTUK MENJADI ANGGOTA PUSAT SUMBER kepada PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI PUSAT SUMBER
71 04/00 16.8.2007 LAMP-PT21-02
Muka surat 2
Tambah perkataan CONTOH; Tajuk : PERATURAN SERTA SYARAT-SYARAT UNTUK MENJADI ANGGOTA PUSAT SUMBER dipinda kepada PERATURAN SERTA SYARAT-SYARAT UNTUK MENJADI AHLI PUSAT SUMBER
72 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-02
Muka surat 2
Perkataan ’ Keanggotaan ’ di awal ayat dan ’warga Institut Perguruan Malaysia ’ di akhir ayat dipinda kepada ’
Keahlian ’ dan ’ warga Institut Pendidikan Guru’.
1. Ayat dipinda ’ Setiap permohonan mesti disertai 6 keping gambar berukuran pasport yang tertulis di belakangnya nama dan alamat pemohon ’ kepada ” Setiap permohonan mesti disertai dengan gambar
berukuran pasport yang tertulis di belakangnya nama dan nombor kad pengenalan’.
2. Ayat ’ Seseorang anggota perpustakaan akan diberi sekeping kad keahlian pusat sumber ’ dipinda kepada ’ Seorang ahli akan diberi kad keahlian pusat
sumber’.
3. Ayat diubahsuai menjadi ’ Kad keahlian tidak boleh ditukar milik’.
4. ’Kad keanggotaan ’ dipinda kepada ’ Kad keahlian ’ di awal ayat.
7. Frasa ’ 2 minggu ’ dan ’ tempoh sebulan ’ dipinda kepada ’ empat belas hari ’ dan tiga puluh hari ’
dalam ayat berkenaan.
8. Perkataan 10 sen sehari dipinda kepada 20 sen sehari dalam ayat berkenaan.
9. Pindaan ayat ’ Peminjam diminta menggantikan buku yang hilang dengan buku yang sama atau
mebayar dua kali ganda harga buku tersebut beserta wang proses RM 50.00 kepada Ketua Unit Pusat
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 68
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Sumber.
10. Frasa Ketua Pusat Sumber dipinda Ketua Unit Pusat Sumber.
73 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-03
Tajuk borang dipinda kepada BORANG CADANGAN PESANAN BUKU dan perubahan jadual mengikut kesesuaian dan keutamaan.
74 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-06
Digugurkan
75 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-07
Digugurkan
76 04/00 16.8.2007 LAM-PT21-08
Dipinda menjadi LAM-PT-06 dengan tajuk BORANG PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN kepada BORANG PENILAIAN PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER dan perubahan pada jadual mengikut keutamaan dan kesesuaian.
REKOD PINDAAN PT 22
Bil.Keluaran
/Pindaan
TarikhBahagian
/Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 2 Dalam Para 1.0 Objektif diganti dengan “Prosedur ini bertujuan untuk memastikan makmal pengajaran dan pembelajaran (P&P) diurus dan diselenggara dengan sempurna dan berkesan.
Keberkesanan adalah dari aspek penyediaan perkakasan dan peralatan; keadaan kondusif dan keselamatan makmal; khidmat bantuan dan penyenggaraan yang disediakan bagi melicinkan pelaksanaan P&P”.
2. 04/00 2 Dalam Para 2.0 Skop ditambah ”Pegawai Teknologi Maklumat”.
3. 04/00 3 Dalam Para 4.1.2 Ketua Unit digantikan dengan Ketua Bidang.
4. 04/00 3 Dalam Para 4.1.3 Pembantu Makmal diganti dengan Pensyarah Penyenggaraan Makmal
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 69
Bil.Keluaran
/Pindaan
TarikhBahagian
/Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
5. 04/00 3 Dalam Para 4.1.5 Pensyarah Penyenggaraan Makmal diganti dengan Pegawai Teknologi Maklumat
6. 04/00 3 Dalam Para 4.1.6 Makmal diganti dengan Pegawai Elektronik
7. 04/00 3 Dalam Para 4.1.7 Kumpulan Akademik diganti dengan Juruteknik Komputer.
8. 04/00 3 Dalam Para 4.1.8 Juruteknik Komputer diganti dengan Pembantu Makmal.
9. 04/00 3 Dalam Para 4.1.9 Pegawai Elektronik diganti dengan Kumpulan Akademik.
10. 04/00 3 Tambah Para 4.1.10 Makmal dan definisi Makmal iaitu:Makmal merujuk kepada bilik yang menjalankan pengajaran dan pembelajaran secara amali. Amali melibatkan aktiviti kerja tangan (hands-on), penganalisisan, eksperimen, dan pemerhatian untuk meningkatkan kemahiran tertentu.
Makmal terlibat adalah seperti yang berikut:(i) Makmal Komputer(ii) Makmal Multimedia(iii) Makmal Sains, Fizik, Kimia dan Biologi(iv) Makmal Bahasa(v) Bilik Ekonomi Rumah Tangga (vi) Bilik Muzik(vii) Bilik Seni(viii) Bilik Pengajaran Mikro(ix) Bengkel Teknikal Awam, Elektrik, dan
Mekanikal(x) Bengkel Kemahiran Hidup
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 70
Bil.Keluaran
/Pindaan
TarikhBahagian
/Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
11. 04/00 3 Dalam para 4.2 Singkatan, perubahan kepada singkatan:KB : Ketua Bidang
PPM : Pensyarah Penyenggaraan Makmal yang dilantik oleh Ketua Jabatan
P : Pensyarah
PTM : Pegawai Teknologi Maklumat
BPLI : Borang Peralatan dibaiki di Luar Institut
BPP : Borang Pinjaman Peralatan/RB
BPR : Borang Peralatan Rosak Yang Tidak Boleh Digunakan
BPM : Borang Pemantauan Keberkesanan Penyenggaraan Makmal
RB : Radas dan Bahan (khusus untuk makmal sains)
12. 04/00 5 Dalam jadual 5.0, selari langkah 1.0 lajur Tanggung jawab, tambah PPM/PTM.
13. 04/00 5 Dalam jadual 5.0, selari langkah 2.0 lajur Tanggung jawab, tambah PTM. Dalam lajur tindakan, tambah ”setelah mendapat kelulusan daripada pihak pentadbiran”.
14. 04/00 5 Dalam jadual jadual 5.0, selari langkah 5.0, lajur Tanggung jawab, “PPM” menggantikan KU.
15. 04/00 5 Dalam jadual Para 5.0, langkah 6.0 lajur Tindakan, ayat asal diganti dengan ”Menandatangani akuan terima dalam BPBS jika memenuhi spesifikasi. Menolak bekalan tersebut jika tidak memenuhi speksifikasi.”
16. 04/00 5 Dalam jadual Para 5.0, selari langkah 8.0 lajur Tanggung jawab, PPM digugurkan.
17. 04/00 5 Dalam jadual Para 5.0, langkah 8 dalam lajur
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 71
Bil.Keluaran
/Pindaan
TarikhBahagian
/Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Tindakan, langkah 8.1 dan 8.2 digugurkan. Langkah 8 digantikan dengan ayat ”Merekodkan peralatan/ RB/ perkakasan gantian yang telah diperolehi dari stor ke dalam Daftar Stok Bekalan Makmal.”Dalam langkah 9, (Untuk RB, rujuki AK-PT22-01) digugurkan.
18. 04/00 6 Dalam jadual Para 5.0, selari langkah 10 lajur Tanggung jawab, PM/JTK digugurkan.
19. 04/00 6 Dalam jadual Para 5.0, lajur Tindakan, langkah 10 hingga 53 diganti dengan langkah baru dari 10 hingga 47.
20. 04/00 LAM-PT22-01
Diganti dengan borang baru.
21. 04/00 LAM-PT22-02
Diganti dengan borang baru.
22. 04/00 LAM-PT22-03
Diganti dengan borang baru.
23. 04/00 LAM-PT22-04
Diganti dengan borang baru.
24. 04/00 LAM-PT22-05
Diganti dengan borang baru.
25. 04/00 LAM-PT22-06
Diganti dengan borang baru.
26. 04/00 AK-PT22-01
Diganti arahan kerja yang baru
REKOD PINDAAN PT 23Bil. Keluaran
/ Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 15/08/07 2/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
2. 04/00 15/08/07 3/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
3. 04/00 15/08/07 4/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
4. 04/00 15/08/07 5/11, Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
5. 04/00 15/08/07 6/11 Perkataan Institut Perguruan digantikan dengan IPG
6. 04/00 15/08/07 4/11 Tambah huraian untuk IPG, KDPM, KPLI dan PISMP
7. 04/00 15/08/07 LAM-PT- Pembetulan perkataan ‘tuti’ kepada ‘tutee‘
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 72
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
23-07(a)
8. 04/00 15/08/07 LAM-PT
23-08 (b)
Pembetulan perkataan ‘tuti’ kepada ‘tutee‘
9. 04/00 15/08/07 LAM-PT-
23-07(a)
Pertukaran ayat dalam item 2 kepada kekerapan
perjumpaan tutorial peribadi
10. 04/00 15/08/07 LAM-PT-
23-06
Tambah lajur dan masukkan ’ kekerpam program/ aktiviti
diadakan
Tambah item 5 – Penglibatan tutee dalam aktiviti yang
dijalankan.
11 04/00 15/08/07 LAM-PT-
23-08(a)
Item 1 dan 2 diubah seperti berikut:
Item 1 Penggunaan modul tutorial sebagai rujukan dalam
perancangan aktiviti tutoriak
Item Kekerapan pelaksanaan tutorial peribadi
REKOD PINDAAN PT 24
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 15/08/07 6/8 Para 5.8 (BPG-PPK-PT-24): LAM PT-24-03 dipinda
kepada LAM-P-24-02
2. 04/00 15/08/07 2/2 Para 2.5(AK-PT-24-01): Ejaan perkataan ”Dissiplin”
dipinda kepada ”Disiplin”
3. 04/00 15/08/07 1/3 Para 3.4 (AK-PT-24-02) Ejaan perkataan ”disipln” dan
”Pendidkan” di pinda kepada ”disiplin” dan ”Pendidikan”
4. 04/00 15/08/07 1/1 Nombor kod lampiran ”LAM-PT-24-0” dipinda kepada
”LAM-PT24-12
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 73
REKOD PINDAAN PT 25
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian /Muka Surat
Keterangan Ringkasan Pindaan
1 04/00 01.02.07m.s. 6/11
Definisi 4.1.9Sukatan Pelajaran merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut mata pelajaran masing-masing.
Definisi 4.1.9 dipinda kepada “Sukatan Pelajaran merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut mata pelajaran masing-masing termasuk pro forma kursus”
2 04/00 01.02.07 m.s. 8/11 Tindakan 8Menyediakan kertas konsep reka bentuk kurikulum selepas menerima input mesyuarat pre-council dan perbandingan dengan program yang serupa di institusi tempatan dan luar negara. Antara perkara penting yang dikemukakan dalam reka bentuk kurikulum ialah:
(a) matlamat dan objektif kursus(b) asas pertimbangan kursus(c) kandungan kursus(d) penilaian(e) struktur kursus (rujuki LAM- PT25-03)
Ayat 8 dipinda kepada”Menyediakan kertas konsep reka bentuk kurikulum selepas menerima input mesyuarat pre-council dan perbandingan dengan program yang serupa di institusi tempatan dan luar negara.”
3 04/00 01.02.07 m.s. 7/9 Tindakan 12 Merancang sukatan mata pelajaran masing-masing.
Ayat 12 dipinda kepada ”merancang sukatan pelajaran mata masing-masing”.
4 04/00 01.02.07 m.s. 7/9 Tindakan 14Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut matapelajaran masing-masing. Sukatan mata
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 74
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian /Muka Surat
Keterangan Ringkasan Pindaan
pelajaranmerangkumi aspek seperti yang berikut.
Ayat 14 dipinda kepada” Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut mata pelajaran masing-masing. Sukatan pelajaran mata pelajaran merangkumi aspek seperti yang berikut.”
5 04/00 01.02.07 m.s. 9/11
Tindakan 14Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut mata pelajaran masing-masing. Sukatan pelajaran mata pelajaran merangkumi aspek seperti yang berikut:
(a) Model Konseptual Pendidikan Guru (rujuk LAM–PT25-04)
(b) Pengenalan, matlamat, dan objektif
(c) Jadual peruntukan masa mengikut semester
(d) Strategi penyampaian
(e) Perincian kandungan kurikulum mengikut format yang ditetapkan.
(f) Kelayakan akademik dan pengalaman ahli panel perancangan kurikulum
Ayat 15 dipinda kepada”Menyediakan draf sukatan pelajaran mengikut mata pelajaran masing-masing.”
6 04/00 01.02.07 m.s. 9/11
Tindakan 15Mengadakan panel kawalan mutu untuk memurnikankandungan sukatan pelajaran mengikut format yangditetapkan (rujuk LAM-PT25-05) untuk dibawa ke mesyuaratJPKPG.
Ayat 15 dipinda kepada ” Mengadakan panel kawalan mutu untuk memurnikan kandungan sukatan pelajaran untuk dibawa ke mesyuarat JPKPG.”
7 04/00 01.02.07 m.s. 8/9 Tindakan 18(a) Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 75
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian /Muka Surat
Keterangan Ringkasan Pindaan
Membuat pindaan kandungan kurikulum dan sukatanpelajaran seperti diputuskan dalam mesyuarat JPKPG.
Ayat 18(a) dipinda kepada ” Membuat pindaan kandungan kurikulum dan sukatan pelajaran seperti diputuskan dalam mesyuarat JPKPG dengan menggunakan format seperti ditunjukkan dalam LAM-PT25-01”.
8 04/00 01.02.07 m.s. 8/9 Tindakan 18(b) Mendapat kelulusan pindaan kurikulum dan sukatan pelajaran daripada TKPPM/PPG (rujuk LAM-PT25-01).
Ayat 18(b) dipinda kepada ”Mendapat kelulusan pindaan kurikulum dan sukatan pelajaran daripada TKPPM/PPG” .
9 04/00 01.02.07 m.s. 10/11
Tindakan 19 Mengurus pengedaran sukatan pelajaran sebulan sebelum kursus bermula.
Ayat 19 dipinda kepadaMengurus pengedaran sukatan pelajaran seminggu sebelum kursus bermula.
10 04/00 01.02.07 m.s. 8/9 Tindakan 22Menjalankan pemantauan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum mengikut spesifikasi yang ditetapkan(rujuk BPG-PPK-PT-02).
Ayat 22 dipinda kepada ” Menjalankan pemantauan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum mengikut instrumen seperti ditunjukkan dalam BPG-PPK-PT-02.”
11 04/00 01.02.07 LAM-
PT25-02 tidak mengguna
LAM-PT25-02 tidak mengguna respon 1hingga 4.m.s. Lampiran
LAM-PT25-02 dipinda kepada versi yang mengguna Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 76
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian /Muka Surat
Keterangan Ringkasan Pindaan
respon 1hingga 4.m.s. Lampiran
respon 1 hingga 4. (sila lihat lampiran)
REKOD PINDAAN PT 25 - Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 05 04.09.08 3/9 Para 4.1.4 tukar perkataan “kursus” kepada ”program” dan program praperkhidmatan meliputi Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)
2. 05 04.09.08 4/9 Para 4.1.9 dipinda kepada:
Sukatan Pelajaran merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut mata pelajaran masing-masing bagi program praperkhidmatan bukan ijazah.
Para 4.1.10 dipinda kepada:
Pro forma kursus merujuk skop kandungan latihan pendidikan guru mengikut kursus-kursus Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan.
3. 05 04.09.08 5/9 Para 4.2 tambah singkatan berikut:
PPISMP : Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda PerguruanPISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan
4. 05 04.09.08 5/9 Para 4.2 tukar singkatan MPPP kepaada Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 77
5. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.4 frasa ”Mengambil tindakan untuk melaksanakan keputusan mesyuarat dan cadangan tersebut di atas” digugurkan.
6. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.5 tambah frasa “ Mengambil tindakan untuk ” dan tukar ”kursus praperkhidmatan” kepada ”program praperkhidmatan.”
7. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.6 frasa ”Mengenal pasti ahli mesyuarat pre-council yang terdiri daripada pakar-pakar bidang yang berkaitan.” digugurkan.
8. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.7 gugur perkataan ”menpengerusikan” dan tambah perkataan ”mengadakan”.
9. 05 04.09.08 6/9 Perkara 5.8 gugur frasa berikut:
Antara perkara penting yang dikemukakan dalam reka bentuk kurikulum ialah:
(g) matlamat dan objektif kursus
(h) asas pertimbangan kursus
(i)kandungan kursus
(j)penilaian
(k) struktur kursus (rujuki LAM-PT25-03)
10. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.12 digugurkan dan digantikan dengan
Mengadakan mesyuarat pre-council penggubalan sukatan
pelajaran dan pro forma kursus.
11. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.13 dipindakan kepada
Mengadakan mesyuarat penggubalan sukatan pelajaran dan pro forma kursus.
13. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.15 frasa panel kawalan mutu untuk memurnikan kandungan dipinda kepada mesyuarat pemurnian.Juga gugur frasa ”mengikut format yang ditetapkan seperti ditunjukkan dalam LAM-PT-25-05” Tambah perkataan pro forma kursus.
14. 05 04.09.08 7/9 Perkara 5.16 tambah atau forma kursus
15. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.17 digugurkan
16. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.18
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 78
a) ditambah atau pro forma kursus
b) digugurkan
c) ditambah atau pro forma kursus
d) ditambah dan pro forma kursus
17. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.19
Lajur Tanggungjawab untuk 5.19 di tambah PP kepada
PT
18. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.21 digugurkan
19. 05 04.09.08 8/9 Perkara 5.22 ditambah contoh yang
20. 05 04.09.08 9/9 Perkara 5.23 frasa dan aktiviti penyemakan semula hasil
dipinda kepada
berdasarkan hasil dapatan
21. 05 04.09.08 9/9 Perkara 5.24 dipinda kepada menyemak carta alir proses kerja reka bentuk kurikulum LAM-PT25-06.(gugur)
22. 05 04.09.08 9/9 Perkara 6.3, 6.4, 6.5 digugurkan
23. 05 04.09.08 9/9 Perkara 6.6 LAM-PT25-06 dipinda kepada LAM-PT25-03
REKOD PINDAAN PUP - 01
Bil.Keluar
an/Pindaa
nTarikh
Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 21.12.06 4, 5, 6, 7, 8, 10 Maktab ditukar kepada Institut
2. 04/00 21.12.06 5, 6, 7, 9 MKM ditukar kepada MKIPG
3. 04/00 21.12.06 6/11 1.6 maktabdigugurkan
4. 04/00 21.12.06 6/11 ditambah 1.11 Minit Mesyuarat yang lepas
5. 04/00 21.12.06 7.11 4.2 digugurkan 1.10 dan diganti dengan 1.11
6. 04/00 21.12.06 7.11 5. MKBPG/MKM digugurkan dan diganti dengan MKIPG
7. 04/00 21.12.06 7.11 6.1 ditambah 1.10 digugurkan
8. 04/00 21.12.06 7.11Ditambah 6.2 Mendapatkan maklumbalas keberkesanan mesyuarat melalui borang maklumbalas (LAM-PUP01-01)
9. 04/00 21.12.06 7.11 8. Digugurkan 1.10 digantikan 1.11
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 79
Bil.Keluar
an/Pindaa
nTarikh
Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
10. 04/00 21.12.06 8.11 10.6 Digugurkan Penilaian
11. 04/00 21.12.06 8.11 Ditambah 10.81 Minit Mesyuarat yang lepas
12. 04/00 21.12.06 8.11 10.8.1 digantikan dengan 10.8.2
13. 04/00 21.12.06 9.11 13.2.1 laporan digugurkan ditambah minit mesyuarat dan. Perkara berbangkit digugurkan
14. 04/00 21.12.06 9.11 17. Digugurkan ahli MKSP
15. 04/00 21.12.06 9.11 Digugurkan MKBPG/MKM diganti MKBPG
16. 04/00 21.12.06 11.115. digugurkan Jadual Pelaksanaan MS ISO BPG dan Maktab ditambah dengan Laporan Pra MKSP MS ISO Institut ke BPG
17. 04/00 21.12.06 11.11 PMP ditukar PIPG
18. 04/00 17.08.07 6/12 4.15 Unit BPG digugurkan
19. 04/00 17.08.07 6/12 4.15 institut diganti dengan IPG
20. 04/00 17.08.07 7/12 1.4 KJ HEP diganti dengan JK Prestasi Sistem
21. 04/00 17.08.07 7/12 1.6 SULDP diganti dengan KU LDP
22. 04/00 17.08.07 7/12 1.11 Ditambah Sekretariat
23. 04/00 17.08.07 12/12 6.0 5 tahun diganti dengan 3 tahun
24. 04/04 17.08.07 1/1Tajuk LAM PUP 01 – 01 MAKLUM BALAS MESYUARAT KAJIAN SEMUA PENGURUSAN diganti dengan MAKLUMBALAS PRA MKSP DAN MKSP
REKOD PINDAAN PUP - 02
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 13.08.07 2/7
Pada 2.0 Skop tukarkan perkataan “Maktab Perguruan” kepada “Institut Pendidikan Guru”
2. 04/00 13.08.07 2/7
Pada 3.0 Rujukan 3.3 “Hasil Audit” tambah perkataan “Hasil Penemuan Audit”Rujukan 3.5 “Kajian Semula Pengurusan” tambah perkataan “Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan”Rujukan 3.6 “ Penandaarasan” tambah “Aktiviti Penandaarasan”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 80
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
3. 04/00 13.08.07 2/7
Pada para 4.1.1 tukarkan perkataan “Maktab Perguruan” kepada “Institut Pendidikan Guru”.
Pada para 4.1.1 gugurkan perkataan “objektif kualiti perguruan” kepada “objektif kualiti organisasi”
4.04/00 13.08.07 3/7 Pada para 4.1.4 gugurkan frasa “objektif sistem
kualiti” kepada “dasar dan objektif kualiti”
5. 04/00 13.08.07 3/7
Pada 4.2 Singkatan “Pra-MKSP : Mesyuarat Prakajian Semula Pengurusan” tukarkan kepada “PraMesyuarat Prakajian Semula Pengurusan”
REKOD PINDAAN PUP – 03
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 01/02/2007 semua Perkataan “Maktab Perguruan Malaysia” diganti dengan “Institut Pendidikan Guru”.
Perkataan ”MPM” diganti dengan ”IPG”.
2. 2/8 2.0 SKOP ditambah ayat:
”Prosedur ini adalah diaplikasi kepada kesemua proses dan aktiviti yang menumpu kepada Perkhidmatan Pengurusan Pendidikan Keguruan bagi pelajar sepenuh masa untuk kursus pra-perkhidmatan iaitu Kursus Diploma Perguruan Malaysia, Kursus Perguruan Lepas Ijazah dan Kursus Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan”.
3. 2/8 3.0 DOKUMEN RUJUKAN ditambah:
3.3 INTERNATIONAL STANDARD ISO 9000
Quality management systems - Fundamentals and vocabulary
3.4 INTERNATIONAL STANDARD ISO 9001
Quality management systems - Requirements
3.5 INTERNATIONAL STANDARD ISO 9004
Quality management systems - Guidelines for performance improvements
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 81
Bil. Keluaran/Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
3.6 INTERNATIONAL STANDARD ISO 19011
Guidelines for quality and/or environmental management systems auditing
4. 3/8 Perkara 4.1.3:
Perkataan ”staf ” diganti dengan ”anggota organisasi”.
Perkataan ”auditor dalaman” diganti dengan ”juruaudit dalaman”.
5. 7/8 Perkara 4.1.5:
Perkataan ” Pasukan Audit Dalaman” diganti dengan perkataan ”Pasukan Audit Dalaman IPG”.
6. 4/8 Perkataan 4.1.7 dikeluarkan. Perkataan ”4.1.8” diganti dengan ”4.1.7”. Perkataan ”4.1.9” diganti dengan ”4.1.8”.Perkara 4.1.9:Perkataan ”masalah” diganti dengan ”ketidakpatuhan dan kelemahan yang mungkin”.
7. 4/8 Perkara 4.1.12 dan 4.1.12:
Perkataan ”auditor” diganti dengan “Pasukan Audit Dalaman”.
8. Langkah 5.10:
Perkataan “Panduan Pelaksanaan Audit Dalaman MS ISO 9001:2000 BPG-MPM’ diganti dengan “tatacara pengauditan yang telah ditetapkan.”
9. 7/8 4.2 Singkatan:
Ditambah singkatan bagi ”MKSP – Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan”
10. 5/8 Langkah 5.6:
Ditambah ”JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN (LAM-PUP03-02)”
11. 7/8 Perkara 5.4 hingga 5.8, 5.17 hingga 5.19 Tanggungjawab ”JKAD” ditukar kepada ”JKAD / Ketua Audit”.
12. 7/8 Perkara 5.9 dan 5.13, Tanggungjawab ”Ketua Audit” ditukar kepada ”Ketua Audit / PAD”.
REKOD PINDAAN PUP – 04
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 82
Bil.Keluaran
/Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
38 04/00 01.02.07BPG-PPK-
PUP-04
Pada perkara 1.0, perkataan ’institut perguruan’ diganti dengan IPG
39 04/00 01.02.07BPG-PPK-
PUP-04
Pada perkara 2.0, perkataan ’institut perguruan’ diganti dengan IPG
40 04/00 01.02.07BPG-PPK-
PUP-04
Pada perkara 4.0, istilah Aduan Pelanggan ditambah dengan frasa ’ serta aduan yang diterima daripada peserta/pelajar di IPG khususnya tentang perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran’
41 04/00 01.02.07BPG-PPK-
PUP-04
Pada perkara 4.1.5, perkataan ’institut perguruan’ diganti dengan IPG
42 04/00 01.02.07LAM-
PUP04-01
Nama ’Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Maktab’ ditukar kepada ’Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan IPG’
43 04/00 01.02.07AK-
PUPO4-02
Tindakan 1 dijadikan Tindakan 2 dan Tindakan 2 dijadikan Tindakan 1.Tindakan 1 yang telah dipinda ialah ’ Menyediakan soal selidik kepuasan pelanggan (LAM-PUP-04-05) yang akan dilengkapkan oleh pengurus sekolah’. Tindakan 2 yang telah dipinda ialah ’ Menghantar soal selidik kepuasan pelanggan (LAM-PUP-04-05) kepada 30% guru permulaan. Guru permulaan akan menyerahkan soal selidik kepuasan pelanggan kepada pengurus sekolah’.
44 04/00 01.02.07 LAM-PIP04-08
Perkataan ’Institut Perguruan’ diganti dengan ’IPG”
45 04/00 01.02.07LAM –
PUP-04-05
Perkataan ’GERKO’ dalam Item 5 Bahagian A diganti dengan ’Kokurikulum’
46 04/00 01.02.07LAM-
PUP-04-06
Perkataan ’Institut Perguruan’ diganti dengan ’IPG’
REKOD PINDAAN PUP – 05
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 83
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 1.2.2007 2/6 Pada 1.0, Maktab Perguruan diganti dengan Institut Perguruan
2. 04/00 1.2.2007 3/6 Pada 4.2, selepas perkataan Buku Vot berkomputer ditambah (Bagi yang belum melaksanakan e-SPKB)
3.04/00 1.2.2007 3/6 Pada 4.2, di bawah Timbalan Pengarah Pendidikan Guru
ditambah KUKP: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
4. 04/00 1.2.2007 4/6 Pada 5.0, perkara 2, dan 12, ruangan tindakan, serta di ruang tanggungjawab, PMP ditukar kepada PIPG
5. 04/00 1.2.2007 4/6Pada 5.0, perkara 16 ruangan tindakan, SPKB diganti dengan e-SPKB
6. 04/00 1.2.2007 5/6 Pada 5.0, perkara 22 dan 23 di ruangan tindakan selepas BV diganti dengan BV/eSPKB
7. 04/00 1.2.2007 5/6 Pada 5.0, perkara 23 di ruangan Tanggungjawab sebelum PE/KPT ditambah KUKP
REKOD PINDAAN PUP – 06
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 04/00 1.2.2007 2 2.0 SkopSelepas ayat Bahagian Pendidikan Guru ditambah ”(BPG)” dan Institut Perguruan diganti ”Institut Pendidikan Guru (IPG)”.
2 04/00 1.2.2007 2 3.0 Dokumen RujukanPerkataan ”sedang” dibuang.
3 04/00 1.2.2007 2 4.0. Definisi dan Singkatan04/00 1.2.2007 2 4.1.1 Perkataan ”Institut Perguruan” diganti dengan
”IPG”.04/00 1.2.2007 2 4.1.2(a) Ayat ”pesanan dan tidak melebihi
RM50,000 setahun” diganti dengan ”jenis item”. (pindaan mengikut SPP 8/2004)
04/00 1.2.2007 3 4.1.2(b) Ayat ”setiap pesanan dan tidak melebihi RM100,000 setahun” diganti dengan ”setahun bagi setiap jenis item”. (pindaan mengikut SPP 8/2004)
04/00 1.2.2007 3 4.1.2(c) diganti dengan ”Perolehan kerja yang bernilai tidak melebihi RM20,000 boleh
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 84
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
diperoleh secara lantikan terus dikalangan kontraktor kelas ’F’ yang berdaftar dengan PKK di bawah kepala dan sub kepala yang berkaitan”. (Pindaan mengikut SPP 2/1999)
04/00 1.2.2007 3 4.1.2(d) dibuang04/00 1.2.2007 3 4.1.3(a) diganti dengan ”Perolehan
bekalan/perkhidmatan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan melebehi RM50,000 tetapi tidak melebihi RM200,000 bagi setiap jenis item boleh dipelawa daripada sekurang-kurangnya lima (5) pembekal/ syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkenaan dengan mengguna- kan borang Lampiran Q. Walau bagaimana pun bagi perolehan yang bernilai melebehi RM50,000 hingga RM100,000 hendaklah dipelawa di kalangan lima (5) pembekal/syarikat bertaraf bumiputra yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan”. (pindaan mengikut AP 170.1, SPP Bil. 2/2001 dan SPP Bil. 8/2004).
04/00 1.2.2007 3 4.1.3(b) diganti dengan ”Perolehan kerja-kerja kecil atau pembaikan yang tidak mengubah struktur dan yang tidak mempunyai Jadual Kadar Harga Kejuruteraan Awam yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000 hendaklah dipelawa dikalangan kontraktor di daerah/daerah terdekat yang berdaftar dengan PKK dalam kelas, kepala dan sub kepala berkaitan”. ( Pindaan mengikut SPP Bil. 2/2001).
04/00 1.2.2007 4 4.1.8. Perkataan ’Institut” selepas Pengarah diganti dengan ”IPG”
04/00 1.2.2007 4 4.1.10. Perkataan ”Institut” diganti dengan ”IPG”.04/00 1.2.2007 4 4.1.11. Perkataan ”Institut” diganti dengan ”IPG”
4 04/00 1.2.2007 5 4.2. Singkatan04/00 1.2.2007 5 Selepas ”Buku Vot/Buku Vot Berkumputer”
ditambah ”(merujuk kepada proses perolehan secara Manual)”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 85
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
04/00 1.2.2007 5 ”Pengarah Institut” diganti dengan ”Pengarah IPG”.04/00 1.2.2007 6 ”Pengarah Pendidikan Guru” diganti dengan
”Pengarah, Bahagian Pendidikan Guru”.04/00 1.2.2007 6 ”Timbalan Pengarah Institut” diganti dengan
”Timbalan Pengarah IPG”04/00 1.2.2007 6 ”Timbalan Pengarah Pendidikan Guru” diganti
dengan ”Timbalan Pengarah, Bahagian Pendidikan Guru”.
04/00 1.2.2007 6 Tambah singkatan ”KUKP” sebagai ”Ketua Unit Khidmat Pengurusan”.
5 04/00 1.2.2007 7 5.0 Tanggungjawab Dan Tindakan04/00 1.2.2007 7 Perkara 9, ”Merekodkan” diganti dengan ”Merekod”.04/00 1.2.2007 7 Perkara 11, ”Merekodkan” diganti dengan
”Merekod”.04/00 1.2.2007 7 Perkara 14, perkataan “Mengesahkan” diganti
dengan “Mengesah”.04/00 1.2.2007 7 Perkara 15, perkataan “PT(S)” diganti dengan
“PT(S)/JT/Pegawai”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 17, 18, 19 & 20 diruangan tanggungjawab
”PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”04/00 1.2.2007 8 Perkara 20, ”P/TP/PP(P&K)” diganti dengan
”P/TP/KPP(PIPG)”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 21, di ruangan tanggungjawab
”P/TP/PP(P&K)” diganti dengan ”P/TP/KPP(PIPG)”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 25, diruangan tanggungjawab ”PT(P)/JT”
diganti dengan ”JKPS”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 25, di ruangan tindakan ”Memastikan Peti
Sebutharga dikunci pada tarikh tutup” diganti dengan ”Memastikan Peti Sebutharga dikunci tepat pada masa dan tarikh tutup”.
04/00 1.2.2007 8 Perkara 28, diganti dengan ”Menyemak, mengesah, menandatangani Jadual Harga dan Jadual Spesifikasi”.
04/00 1.2.2007 8 Perkara 31, ”PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”.
04/00 1.2.2007 8 Perkara 32, diruangan tanggungjawab selepas
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 86
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
”PPG” ditambah ”TPPG”.04/00 1.2.2007 8 Perkara 33, diganti dengan ”Menilai dan
memaklumkan tawaran yang memenuhi spesifikasi jabatan”.
04/00 1.2.2007 8 Perkara 34, diruangan tanggungjawab ”PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”.
04/00 1.2.2007 8 Perkara 34, diruangan tindakan keseluruhan ayat diganti dengan ”Menyediakan analisis sebutharga berdasarkan perkara-perkara berikut :34.1. Kod Penyebutharga34.2. No. Pendaftaran, Kod Bidang dan Tarikh
Luput34.3. Harga Tawaran,34.4. Kedudukan Harga34.5. Tempoh Siap Kerja/Penghantaran34.6. Pengalaman,34.7. Ulasan JPKT, dan34.8. Syor/Cadangan Urusetia
04/00 1.2.2007 9 Perkara 37, diganti dengan ”Membuat keputusan pemilihan berdasarkan kriteria berikut :-37.1. Tawaran yang menguntungkan Kerajaan,37.2. Tawaran yang memenuhi Spesifikasi,37.3. Rekod Perkhidmatan yang baik ; dan 37.4. Kesesuaian menyiapkan kerja/penghantaran.
04/00 1.2.2007 9 Perkara 39, diruangan tanggungan jawab selepas ”PPG” ditambah ”TPPG”.
04/00 1.2.2007 9 Perkara 41 & 42, diruangan tanggungjawab ”PT(P)” diganti dengan ”PE/KPT”.
04/00 1.2.2007 9 Perkara 42, diruangan tindakan diganti dengan ”Menyedia Dokumen Kontrak dalam tiga (3) salinan”.
04/00 1.2.2007 9 Perkara 43 & 44 , diruangan tanggungjawab dikekal PT(P).
04/00 1.2.2007 9 Perkara 43, perkataan ”dua” diganti dengan ”tiga(3)”.
04/00 1.2.2007 9 Perkara 44, diganti dengan ”Menerima semula tiga (3) salinan Dokumen Kontrak Perkara 44, diganti
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 87
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
dengan ”Menerima semula tiga (3) salinan Dokumen Kontrak
04/00 1.2.2007 9 Selepas Perkara 44, diujudkan Perkara 45 seperti berikut :-Diruangan tanggungjawab dibaca sebagai ”PT(P)”, sementara di ruangan tindakan dibaca sebagai ”Membuat salinan secukupnya untuk dihantar kepada BKKPM/JAN, Jabatan Audit dan PA. Dokumen asal difailkan”.
04/00 1.2.2007 9 Perkara 45, dibaca sebagai perkara 46. 04/00 1.2.2007 9 Perkara 46, dibaca sebagai Perkara 47.04/00 1.2.2007 10 Perkara 47, dibaca sebagai Perkara 48.04/00 1.2.2007 10 Perkara 48, dibaca sebagai Perkara 49.04/00 1.2.2007 10 Perkara 49, dibaca sebagai Perkara 50 dan
perkataan ”Institut” diganti dengan ”IPG”.04/00 1.2.2007 10 Diruangan yang tidak bernombor hendaklah dibaca
sebagai Perkara 51 dan perkataan ”PP/PE/KPT” diganti dengan ”KS(P&K)/KUKP”.
04/00 1.2.2007 10 Perkara 50 dibaca sebagai Perkara 52 dan diganti dengan ”Menyediakan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Penilaian Prestasi Pembekal”.
04/00 1.2.2007 10 Perkara 51 dibaca sebagai Perkara 53 dan diganti dengan ”Mengadakan Mesyuarat Jawatakuasa Penilaian Prestasi Pembekal setiap enam (6) bulan iaitu pada bulan Julai bagi laporan setengah tahun pertama dan pada bulan Januari tahun berikutnya bagi separuh tahun kedua”.
04/00 1.2.2007 10 Antara perkara 51 dan 52 diujudkan Perkara 54, iaitu ”Mengemukakan laporan dan minit mesyuarat ke Unit PIPG, BPG dua (2) kali setahun”.
04/00 1.2.2007 10 Perkara 52 dibaca sebagai Perkara 55 dan perkataan ”Mengemas” diganti dengan ”Kemas”.
6 04/00 1.2.2007 11 6.0. Rekod Kualiti04/00 1.2.2007 11 Di ruangan lokasi perkara 1 diganti dengan
”Unit/Jabatan/Setor BPG dan IPG”.04/00 1.2.2007 11 Diruangan lokasi perkara 2 diganti dengan ”Pejabat
Am/Setor BPG/IPG”.Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 88
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
04/00 1.2.2007 11 Diruangan lokasi perkara 3 hingga 10 diganti dengan ”Pejabat Am BPG/IPG”.
04/00 1.2.2007 11 Diruangan rekod perkara 10 perkataan ”BV” diganti dengan ”Buku Vot”
04/00 1.2.2007 11 Diruangan lokasi perkara 11 dan 12 diganti dengan ”Pejabat Am/Jabatan/Unit BPG/IPG”.
04/00 1.2.2007 Borang LAM-PUP 06-02 ditukar sepeti di Lampiran 1 sementara Borang LAM-PUP 06-03 dan LAM-PUP 06-04 ditukar seperti di Lampiran 2 dan 3.
REKOD PINDAAN PUP – 07
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/ Muka
Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 03/00 1.2.07 2/7 Pada perkara 2.0, Maktab Perguruan diganti dengan Institut Pendidikan Guru
2. 03/00 1.2.07 3/7 Pada 4.2, semua perkataan maktab diganti dengan IPG
3. 03/00 1.2.07 3/7 Pada 4.2, Buku Vot/Buku Vot Berkomputer diganti dengan Buku Vot/ Buku Vot Berkomputer/e-SPKB
4. 03/00 1.2.07 4/7 Pada perkara 5.0, di ruangan tindakan, perkara 2, selepas BV ditambah .../e-SPKB
5. 03/00 1.2.07 4/7 Pada perkara 5.0, di ruangan tindakan, perkara 6, selepas BV ditambah .../e-SPKB
6. 03/00 1.2.07 5/7 Pada perkara 5.0, perkara 13 dan 14 di ruangan tindakan, selepas BV ditambah .../eSPKB
REKOD PINDAAN PUS – 01Bil. Keluaran
/ Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 14.07.07 5.16 Pegawai Dokumen hanya merujuk senarai daftar fail
mengikut keperluan seperti pemegang dokumen yang
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 89
lain. Tiada keperluan pegawai dokumen menyimpan satu
salinan senarai daftar fail tersebut
REKOD PINDAAN PUS – 02
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 14.08.07 2/8 Pada perkara 2.0 baris 2, tukar perkataan ”institut perguruan” dengan “Institut Pendidikan Guru (IPG)”
2. 04/00 14.08.07 2/8 Perkara 4.1.1 baris pertama, tukar perkataan “dirujuki” dengan “dirujuk”.
3. 04/00 14.08.07 2/8 Pada perkara 4.1.4 baris 3, tukar perkataan ”Maktab Perguruan” dengan ”IPG”
4. 04/00 14.08.07 2/8 Tambahan istilah: 4.1.5 iaitu “Pegawai Dokumen Jabatan/Unit ialah pegawai yang dilantik oleh pemegang dokumen untuk mencetak, mengawal, memantau dan mengedar dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti di jabatan/unit masing-masing.”
5. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2 baris 6, tukar perkataan ”Maktab” dengan ”IPG”
6. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2 baris 6, tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”
7. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2, tambah singkatan, IPG : Institut Pendidikan Guru
8. 04/00 14.08.07 3/8 Pada perkara 4.2, tambah singkatan, PDJ/PDU: Pegawai Dokumen Jabatan /Unit
9. 04/00 14.08.07 4/8 Pada ruang tiindakan perkara 3, tukar ayat “....meminda dokumen kualiti setelah perbincangan.....” dengan “ ......meminda dokumen kualiti yang tidak jelas dan tidak teratur setelah perbincangan.”
10. 04/00 14.08.07 4/8 Pada perkara 5.0 nombor 7, tukar perkataan “tiga” dengan “ satu” dan ”institut” dengan ”IPG”.
11. 04/00 14.08.07 4/8 Pada perkara 5.0 nombor 8, tukar perkataan “melabelkan” dengan “ mengecap”.
12. 04/00 14.08.07 5/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 1, 3, 5 dan 6 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 90
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
13. 04/00 14.08.07 5/8 Pada ruang Tindakan perkara 10, tukar perkataan “penerima” dengan “pemegang”.
14. 04/00 14.08.07 5/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 2, tambah “PDJ/PDU”.
15 04/00 14.08.07 5/8 Pada nombor 12, gantikan perkataan “staf” dengan “anggota”, nombor 14 dan 20 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”
16 04/00 14.08.07 6/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 3, 6 dan 8 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”
17. 04/00 14.08.07 6/8 Pada nombor 23, 30 dan 35 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG”
18. 04/00 14.08.07 6/8 Pada nombor 31, tukar ayat “ Menyimpan dan mengecap ...........” dengan “Mengecap...............dan menyimpannya.”
19. 04/00 14.08.07 7/8 Pada ruang Tanggungjawab di dalam petak 1 dan 2 tukar perkataan ”institut” dengan ”IPG” dan tambah “PDJ/PDU”.
20 04/00 14.08.07 LAM-PUS02
-03
Tambah jadual pada perkara 3 CADANGAN PINDAAN di m.s. 1 daripada 2
21 04/00 14.08.07 LAM-PUS02
-03
Pinda perkara 5 kepada “ ULASAN DAN KEPUTUSAN PEMEGANG PROSES” di m.s. 2 daripada 2
22 04/00 14.08.07 LAM-PUS02
-04
Tambahkan “Nama Dokumen” sebelum jadual.
23 04/00 14.08.07 LAM-PUS02
-08
Pada ruang 2, perkataan “Pegawai Pegawai” digantikan dengan “Pegawai”.
24 04/00 14.08.07 LAM-PUS02
-10
Pada ruang 2, bilang 7 dan 8,perkataan “rujuki” digantikan dengan “rujuk”.
REKOD PINDAAN PUS – 02 - Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 91
Bil. Keluaran/ Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 05 15.2.08 2/7 4.1.1 Dokumen Kualiti ialah dokumen yang dirujuk dan
digunakan dalam sistem kualiti iaitu manual kualiti,
prosedur kualiti, arahan kerja, dan dokumen rujukan.
Diganti dengan ...........
Dokumen Kualiti ialah dokumen yang dirujuk dan
digunakan dalam sistem kualiti iaitu manual kualiti,
prosedur kualiti, dan arahan kerja.
2. 05 15.2.08 2/7 4.1.2 Dokumen Rujukan ialah dokumen yang menyokong
pelaksanaan sistem kualiti seperti yang terdiri daripada
borang, jadual, senarai semak, buku peraturan atau
panduan, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Pekeliling
Perkhidmatan, Pekeliling Perbendaharaan, dan semua
rujukan luaran yang sedang berkuat kuasa.
Digugur dan digantikan dengan
Dokumen Rujukan ialah dokumen yang diwujudkan
oleh bahagian-bahagian dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia yang menyokong pelaksanaan sistem kualiti
seperti Falsafah Pendidikan Kebangsaan, buku
peraturan atau panduan, borang, jadual, dan senarai
semak.
3. 05 15.2.08 2/7 4.1.3 Dokumen Luaran ialah dokumen
yang diwujudkan oleh organisasi luar selain
daripada Kementerian Pelajaran Malaysia.
Dokumen tersebut merupakan dokumen rujukan
kepada organisasi seperti Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam, Pekeliling Perbendaharaan,
dan semua rujukan luaran yang sedang berkuat
kuasa
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 92
Ditambah Istilah dan definisi
4. 05 15.2.08 2/7 4.1.4 Pegawai Dokumen ialah pegawai
yang dilantik untuk mengurus, mengawal, dan
mengedar dokumen-dokumen yang digunakan
dalam sistem kualiti.
Ditambah dengan perkataan Pegawai Dokumen Majlis
Kualiti BPG
5. 05 15.2.08 2/7 4.1.5 Pegawai Dokumen Jabatan/Unit ialah pegawai yang dilantik oleh pemegang
dokumen untuk mencetak, mengawal, memantau,
dan mengedar dokumen-dokumen yang
digunakan dalam sistem kualiti di jabatan/unit
masing-masing.
Ditambah dengan perkataan
Pegawai Dokumen Pegawai Dokumen Jabatan/Unit ialah pegawai yang
dilantik oleh pemegang dokumen untuk mencetak,
mengawal, memantau, mengedar dan melupus dokumen-
dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti di
jabatan/unit masing-masing
6. 05 15.2.08 2/7 4.1.7 Pegawai Dokumen Majlis Kualiti IPG ialah
pegawai yang dilantik oleh Majlis Kualiti IPG untuk
mencetak, mengawal, memantau, mengedar dan
melupus dokumen-dokumen yang digunakan
dalam sistem kualiti di IPG masing-masing.
Ditambah Istilah dan definisi
7 05 15.2.08 3/7 4.2 Singkatan
Tambah singkatan TWP : Timbalan Wakil
Pengurusan
8 05 15.2.08 4/7 Tanggungjawab dan Tindakan
4.1 Manual Kualiti oleh TKPPM Jabatan Sekolah
ditukar kepada
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 93
Manual Kualiti oleh TKPPM Pembangunan
Profesionalisme Keguruan.
4.2 Prosedur Kualiti Proses Teras, Prosedur Kualiti Proses Umum, dan Arahan Kerja oleh Wakil Pengurusan.
Ditukar kepada
Prosedur Kualiti Proses Teras, Prosedur Kualiti Proses Umum Pengurusan, Prosedur Kualiti Proses Umum Sokongan dan Arahan Kerja oleh Wakil Pengurusan.
9 05 15.2.08 5/7 Pengedaran Dokumen Kualiti
Menambah tindakan di perkara 11
Menyediakan dokumen MK dan PK di laman web BPG.
Dokumen-dokumen tersebut hanya boleh diakses oleh
Pengurusan Tertinggi, Wakil Pengurusan, Timbalan Wakil
Pengurusan, Pemegang Proses dan Pegawai Dokumen
BPG/IPG.
10 05 15.2.08 5/7 Ruangan tanggungjawab
Bagi baris kedua
Pemegang Dokumen/PDJ/PDU
Pinda kepada
PDJ/PDU
Tindakan no. 15 digugurkan
Tambahan Pengedaran Dokumen Luaran
Tanggungjawab ; PDBPG/PDIPG
Tindakan; Pengedaran Dokumen Luaran
16. Mengenal pasti melalui pemegang proses,
merekod dan memantau pengurusan rekod dokumen
luaran yang berkaitan untuk tujuan kawalan. (rujuk
LAM-PUS02-07)
10 05 15.2.08 6/8 Pindaan Dokumen KualitiFebruari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 94
22. Mengemukakan Borang Cadangan Pindaan
dokumen kualiti kepada TWP untuk mendapatkan
ulasan dan pengesahan cadangan pindaan.
Kepada
23. Mengemukakan Borang Cadangan Pindaan
dokumen kualiti kepada WP/TWP untuk mendapatkan
ulasan dan pengesahan cadangan pindaan.
11 05 15.2.08 6/7 Pindaan Dokumen Kualiti
26. Pegawai Penyedia Asal
Dipinda kepada
Pemegang proses
12 05 15.2.08 6/7 29. Merekod butir-butir pindaan dalam Borang Rekod
Pindaan (rujuk LAM-PUS02-04) dan Senarai Induk
Dokumen Kualiti (rujuk LAM-PUS02-05).
Dipinda kepada
29. Merekod butir-butir pindaan dalam Borang Rekod
Pindaan (rujuk LAM-PUS02-04)
13 05 15.2.08 6/7 30.Mendapatkan salinan CD baru yang telah dipinda
daripada PD BPG/PD IPG dan menyerahkan CD
lama kepada PD BPG/PD IPG serta menandatangani
Borang Pemulangan Dokumen Kualiti (rujuk LAM-
PUS02-08).
Dipinda kepada
30.Mendapatkan salinan CD baru yang telah dipinda
daripada PDBPG/PDJ/PDU/PDIPG dan menyerahkan
CD lama kepada PDBPG/PDJ/PDU/PDIPG serta
menandatangani Borang Pemulangan Dokumen
Kualiti (rujuk LAM-PUS02-08).
14 05 15.2.08 6/7 31. Mengecap “BATAL” dengan warna merah satu
dokumen asal bercetak yang tidak dipinda dan tidak
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 95
digunakan lagi atau bagi dokumen yang dipinda
melebihi 50 peratus daripada keseluruhan dokumen
dan menyimpannya.
Dipinda kepada
31. Mengecap “BATAL” dengan warna merah satu
dokumen asal bercetak yang tidak digunakan lagi
dan menyimpannya bagi tujuan rujukan dan
melupuskan dokumen lama yang lain (LAM PUS02-
09)
15 05 15.2.08 6/7 Senarai Induk Dokumen Kualiti
34.Menyediakan Senarai Induk Dokumen Kualiti (LAM-PUS02-05) dan Senarai Induk Dokumen Rujukan (LAM-PUS02-06).
Dipinda kepada
34.Menyediakan Status Senarai Induk Dokumen Kualiti (LAM-PUS02-05) dan Senarai Induk Dokumen Rujukan (LAM-PUS02-06).
36. Mengemas kini dokumen/senarai induk apabila
pindaan berlaku.
Digugurkan.
16 05 15.2.08 7/7 Pemantauan Pelaksanaan Keberkesanan Pengurusan
Dokumen Kualiti
Tambahan
37. Memastikan salinan PK/AK terkini digunakan di
jabatan/unit.
17 05 15.2.08 7/7 5.0 REKOD KUALITI
Bil 5. Senarai Induk Dokumen Kualiti
Dipinda kepada
Status Senarai Induk Dokumen Kualiti
18 05 15.02.08 LAM-PUS-02-07BORANG PENERIMA PK/AK/DOKUMEN RUJUKAN
Digantikan dengan borang baruSENARAI DOKUMEN RUJUKAN LUARAN
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 96
19 05 15.02.08 Tambahan
LAM-PUS-02-11 – Carta Alir Peranan/Tugas Pegawai
Dokumen BPG
REKOD PINDAAN PUS – 03
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1. 04/00 01.02.07 2/10 1.0 OBJEKTIF…Pendidikan Guru (BPG) dan semua Institut Perguruan Malaysia (IPM) …dipinda kepada …
…Institut Perguruan Malaysia (IPM) tukar kepada IPG
2/10 2.0 SKOP …anjuran BPG/IPM…dipinda kepada…BPG/IPG
…anjuran BPG/IPM serta kursus-kursus luaran… …dipinda kepada…anjuran BPG/IPG serta kursus-kursus luaran…
2/10 3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.2 Senarai Perancangan LPS-BPG / LPS-IPM……dipinda kepada
3.2 Senarai Perancangan LPS-BPG / LPS-IPG…2/10
2/10
4.0 DEFINISI 4.1 Istilah 4.1.1 Latihan Pembangunan Staf (LPS) …Unit di BPG atau Jabatan di IPM …dipinda kepada
…Unit di BPG atau Jabatan di IPG
4.1.2 Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan ...ialah pegawai yang dilantik oleh Pengarah Pendidikan Guru bagi menyelaraskan segala aktiviti……dipinda kepada
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 97
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
3/10
…ialah pegawai yang dilantik oleh Pengarah
Bahagian Pendidikan Guru bagi menyelaraskan
segala aktiviti…
4.1.4 Mesyuarat Profesional
Pengurusan dan Pentadbiran Institut ialah
jawatankuasa tertinggi di peringkat institut yang di
pengerusikan oleh Pengarah /Timbalan Pengarah
Institut dan anggota-anggotanya terdiri daripada KJ,
KUG, KULDP, KUP, Pegawai Sumber, dan Pegawai
Eksekutif Kanan. Setiausaha Jawatankuasa ini terdiri
daripada seorang pensyarah yang dilantik. Mesyuarat
diadakan sekurang-kurangnya sebulan sekali.
4.1.4 Majlis Profesional Pengurusan
dan Pentadbiran Institut (MPPPBPG) ialah
jawatankuasa tertinggi di peringkat Institut Pendidikan
Guru yang di pengerusikan oleh Pengarah/Timbalan
Pengarah Institut Pendidikan Guru dan ahli-ahlinya
terdiri daripada KJ, KUG, KULDP, KUP, KUPr, KUKP,
Pegawai Sumber, dan Pegawai Eksekutif
Kanan/Pegawai Eksekutif. Setiausaha Majlis ini terdiri
daripada seorang pensyarah yang dilantik. Mesyuarat
diadakan sekurang-kurangnya empat kali dalam
tempoh satu tahun.
3/10 4.1.6 Ketua Subunit Latihan Pembangunan Staf …menyelaras aktiviti LPS bagi pensyarah IPM. …dipinda kepada
…menyelaras aktiviti LPS bagi pensyarah IPG.
3/104.1.8 Bahagian Pendidikan Guru
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 98
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
…Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertanggungjawab terhadap latihan perguruan IPM. …dipinda kepada
…Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertanggungjawab terhadap latihan perguruan IPG.
4/10
4.1.10 Kursus Dalaman ...BPG / yang dikelolakan oleh sesebuah Jabatan di IPM. …dipinda kepada
..BPG / yang dikelolakan oleh sesebuah Jabatan di IPG. 4.1.12 Penganjur Kursus …Unit di BPG dan Jabatan di IPM……dipinda kepada…Unit di BPG dan Jabatan di IPG…
4/104.1.13 Peserta Kursus Luar ...pensyarah atau staf sokongan IPM yang mengikuti kursus anjuran Agensi Luar. …diganti kepada
...pensyarah atau staf sokongan IPM yang mengikuti kursus anjuran Agensi Luar.
4/10 4.1.14 Unit BPG …Unit KDP, Unit KUR, Unit PEN, Unit HEP, Unit PMP, Unit PPP, Unit TMK dan Unit R&D. …diganti kepada
…Unit KDP, Unit KUR, Unit PEN, Unit HEP, Unit PIPG, Unit PPP, Unit TMK dan Unit R&D.
5/10 4.2 Singkatan KS LPS – Ketua Subunit Latihan Pembangunan Staf.…diganti kepada
KS LPS – Ketua Sub Unit Latihan Pembangunan Staf.
6/10
5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
5.6 …Mengemukakan Jadual
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 99
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
Cadangan/Perancangan Kursus Tahunan BPG/ IPM… …diganti kepada
5.6 …Mengemukakan Jadual Cadangan/Perancangan Kursus Tahunan BPG/ IPG…
6/10
6/10
5.7…Menyediakan Senarai Perancangan Latihan Pembangunan Staf BPG / IPM
…diganti kepada
5.7…Menyediakan Senarai Perancangan Latihan Pembangunan Staf BPG / IPG
7/10 5.8…Menyediakan dan mengedarkan Senarai Perancangan LPS-BPG / LPS-IPM… …dipinda kepada5.8…Menyediakan dan mengedarkan Senarai
Perancangan LPS-BPG / LPS-IPG…
7/10 PENGENDALIAN KURSUS DALAMAN
5.10. …fasilitator jika kursus itu merentasi Unit-BPG /Jabatan-IPM. (Rujuk LAM-PUS03-03A). …dipinda kepada5.10.…fasilitator jika kursus itu merentasi Unit-BPG /Jabatan-IPM. (Rujuk LAM-PUS03-03A).
5.12. …Bagi kursus yang melebihi 12 jam perlu melengkapkan LAM-PUS03-04A & LAM-PUS03-04B. … LAM-PUS03-04B tidak wujud di dalam lampiran, kenyataan di atas patut digugurkan…5.12. …Bagi kursus yang melebihi 12 jam perlu melengkapkan LAM-PUS03-04A .
5.15. Menyediakan laporan (LAM-PUS03-06) termasuk analisis penilaian kursus (LAM-PUS03-05) menggunakan teknik statistik (peratusan/kekerapan) mengikut format laporan kursus. …dipinda kepada…5.15. Menyediakan laporan (LAM-PUS03-06) termasuk analisis penilaian kursus (LAM-PUS03-04)
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 100
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
8/10
menggunakan teknik statistik (peratusan/kekerapan) mengikut format laporan kursus.
PENILAIAN PROGRAM LPS BPG/IPMDipinda kepada……PENILAIAN PROGRAM LPS BPG/IPG
25. Menerima LAM-PUS03-09* : Borang Penilaian Keberkesanan Kursus yang Telah Diikuti Pegawai/Pensyarah/Staf. LAM-PUS03-09 perlu diterima dalam masa dua (2) bulan sekembali peserta daripada berkursus. * LAM-PUS03-09 ini hendaklah digunakan bagi LPS - yang jangka masa kursus melebihi 12 jam
…25. Menerima LAM-PUS03-09* tidak wujud…perlu menggunakan LAM-PUS 03-06
26. Membentangkan Laporan Penilaian Program LPS BPG/IPM bagi satu-satu tahun dalam mesyuarat MPPP BPG/MPPP IPM akhir tahun sebelum merancang program LPS tahun yang berikutnya dengan menggunakan borang LAM-PUS03-10. …dipinda kepada…26. Membentangkan Laporan Penilaian Program LPS BPG/IPM bagi satu-satu tahun dalam mesyuarat MPPP BPG/MPPP IPG
Tidak wujud LAM-PUS03-10…LPS tahun yang berikutnya dengan menggunakan borang LAM-PUS03-10. …perlu menggunakan LAM-PUS03-07.
Cadangan Pindaan: Borang LAM-PUS 03i. LAM-PUS 03-03A menjadi LAM-PUS 03-03Bii.LAM-PUS 03-03B menjadi LAM-PUS 03-03Aiii. Dalam LAM-PUS 03-03A ditambah perkataan urusetia pada ayat (i) iaitu “dilantik sebagai urusetia kursus/fasilitator kursus…” iv. kedua-dua LAM-PUS 03-04A dan LAM-PUS 03-04B tidak wujud.
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 101
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
v. LAM-PUS 03-05 menjadi LAM-PUS 03-04vi. LAM-PUS 03-06 menjadi LAM-PUS 03-05vii. LAM-PUS 03-05 pada bahagian “f” sepatutnya LAM-PUS 03-04vii. LAM-PUS 03-07 menjadi LAM-PUS 03-06ix. LAM-PUS 03-09 tidak wujud. Sepatutnya gunakan LAM-PUS 03-07x. LAM-PUS 03-10 tidak wujud. Sepatutnya LAM-PUS 03-08xi. Penggunaan KULDP dalam PK baru tetapi surat rasmi BPG masih menggunakan SULDP.
REKOD PINDAAN PUS – 03 – Audit Pensijilan SIRIM QAS-INTERNATIONAL
Bil. Keluaran/
Pindaan
Tarikh Bahagian/
Muka Surat
Keterangan Ringkas Pindaan
1 Keluaran
Februari
2008
15.02.08 Mukasur
at 8/9
PENILAIAN PROGRAM LPS BPG/IPM
Tindakan No 25
Digugurkan frasa “yang jangka masa kursus melebihi 12 jam” dan digantikan dengan frasa “yang dihadiri sama ada di dalam atau di luar Institut”.
Keluaran
Februari
2008
15.02.08 LAM-
PUS-03-
07
BORANG PENILAIAN KEBERKESANAN KURSUS YANG TELAH DIIKUTI
PEGAWAI/PENSYARAH/STAFDALAM KONTEKS KERJA
*Arahan: Borang ini perlu diserahkan kepada KSLPS /KULDP melalui Ketua Jabatan dalam Masa Dua (2) Bulan Selepas Berkursus(Bahagian ini diisi oleh Ketua Jabatan)
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 102
3. Adakah kursus yang dihadiri telah menambah baik prestasi pegawai/ pensyarah/ staf dalam konteks kerja?
Arahan: Sila tandakan () di ruang yang sesuai
Ya
Tidak
Sila berikan ulasan:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Februari 2008 Borang Rekod Pindaan
daripada 82 103