kursus asas excel

Download Kursus Asas Excel

Post on 07-Mar-2016

246 views

Category:

Documents

6 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

asas penggunaan ms-excel

TRANSCRIPT

KURSUS MICROSOFT EXCEL

KURSUS MICROSOFT EXCEL

ASASBIL

PERKARA

1. PENGURUSAN FAIL

2. MEMBUKA PROGRAM3. PENGENALAN KEPADA EXCEL 4. SIMPANAN FAIL5. SUNTINGAN

6. MANIPULASI DATA7. PIVOT TABLE DAN PIVOT CHART8. FUNGSI PENGIRAAN

9. IMPORT DATA10. KESELAMATAN DATA @ FORMULA11. PEMBINAAN GRAF

12. CETAKKAN1.Pengurusan Fail

Membina folder

Membina Folder bermaksud membina tempat penyimpanan fail.

Tujuan :

Penyimpanan data dan bahan berkaitan.

Mengumpulkan bahan pada satu tempat mengikut tajuk @ kategori

Memudahkan carian semula

Langkah :

Pilih tempat pembinaan folder - Explore PC anda. Dengan Double Klik My Computer . Pilih C @ D jika ada.

Klik butang kanan tetikus, New, Folder, dan namakan folder tersebut.2.Membuka Program

3. Pengenalan Kepada ExcelHamparan Excel yang sudah terbuka.

4.Simpanan Fail

Klik File, Save As.

Paparan berikut muncul.

Cari Folder yang kita telah bina. Double klik folder itu.

Berikan nama fail pada ruangan File Name Contohnya Data Pelajar dan klik butang save.

5Suntingan data

Suntingan Abjad @ Nombor

Toolbar untuk mengubah jenis tulisan, Saiz, kedudukan, symbol, warna dan sebaginya.

Toolbar untuk membuat bentuk., garisan, word Art dan text box.

Jika Toolbar ini tidak terdapat pada computer anda sila amati rajah berikut:

Klik pada Toolbar yang ingin dipamerkan.

6. Manipulasi Data

Fungsi Freeze Pane

Fungsi ini akan membina lajur dan baris tetap.

Tentukan lajur dan baris dengan klik pada sel.Klik Windows, Freeze Panes

Untuk membuang lajur tetap ulangi lagkah tadi dan klik Unfreeze Panes.Fungsi SplitFungsi Split seakan Freeze Panes tetapi ianya mampu memisahkan satu lembaran kepada emapat bahagian agar kita dapat melihat bahagian yang lain disamping mengekalkan bahagian yang lain.

Cuba gunakan fungsi ini

Isihan Data ( Sort )Fungsi ini akan menyusun data megikut keperluan pengguna. Samada secara menaik ( Ascending) atau menurun (Descending).

Pilihan mengisih data

Fungsi Tapisan ( Filter )Fungsi ini akan menambahkan butang yang membolehkan pengguna mebuat tapisan sesuatu perkara yang dikehendaki mengikut lajur tertentu.

Manipulasi lajur atau barisPilih Format, Column.

Pilih Width dan masukkan nilai

Pilih Autofit Selection- secara Auto

Pilih Hide menyembunyikan lajur

Pilih Unhide - lawan bagi fungsi HideBegitu jugalah untuk memformat Baris ( Row ).

Manipulasi Sel ( Cells..)

Menentukan kedudukan teks dalam sel dan sebagainya.

Contoh :

Membina Garisan pada sempadan selKlik pada sel dan lihat rajah

Untuk mengubah saiz garisan dan warna sila ikuti fungsi manipulasi sel tadi.

Pilih Border dan bolehlah mula membuat perubahan.

7. Fungsi Pivot Table dan Pivot Char

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat satu graf dan maklumat data secara

automatik. Tetapi fungsi ini terikat kepada menjumlah nilai sahaja. Tetapi fungsi ini memberikan capaian data dan graf secara pilihan seakan filter.

Contoh :

Aktifkan kewasan untuk Pivot Table @ Chart. Seterusnya lihat rajah di bawah.

Langkah seterusnya, sila buat pilihat pada Where is data that you .Dan What kind of report.

Klik Next

Lankah seterusnya klik Next > sahaja. Jika tiada maklumat pada ruangan Range sila masukkan kawasan data.

Klik butang Yes.

Klik Butang Next >

Pada menu ini kita boleh memilih :

Pada Where do you

New Worksheet untuk Table pada lembaran baru atau

Exiting worksheet pada lembaran itu juga dan masukkan sel permulaan bagi table tersebut. Kemudian Klik Finish.

*Cuba teroka butang Layout dan Options

8. Fungsi Asas PengiraanFungsi pengiraan boleh dilaksanakan dengan menaip arahan tertentu pada Bar Formula

Dengan Klik Butang Insert Function senarai pengiraan akan dipaparkan.

Pilih sebarang operasi di dalam menu dibawah

Operasi TambahMenambah dua atau lebih nilai.Contoh:

Aktivkan sel jawapan pengiraan

Kita perlu menaip pada formula bar seperti di atas.

B3 bermaksud kedudukan markah 45

C3 bermaksud kedudukan markah C3

@ pada formula bar kita taipkan = sum ( B3,C3 )

Operasi TolakContoh :

Nilai 1 tolak nilai 2.

Aktifkan ruangan jawapan. Taipkan pada formula Bar =B4-C4

Operasi Darab dan BahagiMendarab dua nombor

Contoh

Nilai 1 darab nilai 2

Aktifkan ruang jawapan. Taipkan pada formula bar =B4*C4 Bagi Operasi bahagi tukarkan tanda * dengan /

Operasi PeratusContoh :

D4 adalah jumlah markah BM dan Math

/200 adalah markah penuh kedua-dua subjek berkenaan.

*100 untuk mendapatkan peratus

9. Import data

Fungsi import data terdapat dalam excel. Ia mampu mengambil data daripada fail excel lain ataupun fail database.

Cari fail yang ingin di import datanya. Kemudian klik Open.

Pilihan table.

Buat pilihan sama ada lembaran yang ada @ yang baru.

Jika lembaran sedia ada sila masukkan kawasan permulaan kemasukkan data.

10. Keselamatan Data @ Formula Pengiraan

Bagi mengelakkan data kekal atau sesuatu formula pengiraaan tidak terpadam satu langkah perlu ialah meletakkan kata laluan.

Langkah :

Aktivekan sel yang ingin diletakkan kata laluan

Klik Format, Cell

Pilih Tab Protection, Tandakan pada kotak Locked

Boleh juga tandakan pada kotak Hidden

Seterusnya Klik OK.

Seterusnya Pilih Tools, Protection, Protect Sheet.

Buat pilihan dengan menadakan pada ruangan yang disediakan.

Masukkan password anda pada ruangan yang disediakan dan klik OK.

Untuk menghilangkan password sila ulangi langkah tadi.

Masukkan kata laluan anda tadi.

Untuk Mengelakkan berkaunya perubahan pada keseluruhan stuktur Workbook sila pilih Tool, Protection, Protect Workbook.

11.Pembinaan Graf

Graf adalah satu bentuk laporan berbentuk grafik. Program excel ini mampu menghasilkan pelbagai jenis graf mengikut pilihan .

Langkah langkah :

Aktifkan data yang ingin dijanakan graf dan kemudian klik ikon Chart Wizard

Buat pilihan jenis graf. Kemudian klik Next >

Buat pilihan pada Series in : sama ada Rows @ Columns

Pada langkah ini kita dapat melakukan pelbagai tambahan pada graf seperti tajuk, label data dan banyak lagi. Sila teroka untuk fungsi seterusnya.

Klik Next >

Pada langkah ini sila buat pilihan sama ada graf akan dijelmakan pada lembaran baru @ lembaran pilihan anda.

Klik Finish.

Contoh Graf pada lembaran yang sama.

Suntingan GrafGraf masih boleh disunting apabila telah dijanakan.

Sama ada memberi tajuk, menukar bentuk graf dan sebagainya.

Klik pada grak, Toolbar ini akan muncul

Buatlah perubahan pada graf menggunakan butang menu yang tersedia.

12.Cetakkan

Setelah semuanya selesai proses cetakkan dilakukan.

Sama seperti program lain cetakkan sama ada data dan graf boleh dilakukan seperti berikut:

Aktifkan kawasan yang ingin dicetak.

Pilih File, Print

Pada menu ini kita boleh memilih

Print range sama ada semua atau muka surat pilihan

Print what Ruang Aktif ( Selection ), Semua Lembaran ( Active sheet(s)), atau keseluruhan lembaran kerja.

Pilih Selection. Kemudian Klik butang Preview

Pada menu ini kita boleh mengubah suai cara cetakkan kita seperti saiz, Margin kertas dan sebagainya.Akhirnya, semoga ia memberi manfaat kepada semua. Segala kesilapan adalah kelemahan saya sendiri. Klik Butang

Start

2. Program Excel

Standard Toolbar

Formula Bar

Active Cell

Petunjuk lembaran

Row @Baris

Column @ lajur

Pilih My Computer

Sempadan Sel sudah mempunyai garisan

= B3 + C3

Alamat Sel

25