kumpulan b-med

157
KUMPULAN B-Med JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK HCTM , PPUKM

Upload: vuhanh

Post on 12-Jan-2017

270 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: KUMPULAN B-Med

KUMPULAN B-Med

JABATAN PERKHIDMATAN

MAKMAL DIAGNOSTIK

HCTM , PPUKM

Page 2: KUMPULAN B-Med

PROJEK PERTAMA KUMPULAN B-MED

PROJEK KE-8 JABATAN

SEJAK 2005-2015

KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN 2016JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIKHOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ , PPUKM

2

Page 3: KUMPULAN B-Med

3

Page 4: KUMPULAN B-Med

4

PENGENALAN

UKM bertekad menjadiUniversiti terkehadapan yang

mendahuluilangkah masyarakat dan

zamannya bagi membentukmasyarakat dinamis, berilmu

dan berakhlak mulia.

VISI UKMMATLAMAT UKM

Untuk menjadi pusat keilmuan yang terkehadapan, berteknologi dan berdaya saing, yang:

· Memartabatkan bahasa Melayu sebagaibahasa ilmu;

· Membangunkan masyarakat dinamis danberakhlak mulia;

· Mengantarabangsakan citra dan sumbanganUKM bagi masyarakat sejagat

· Menjana teknologi yang bermanfaat kepadamasyarakat

Menjadi universiti terpilihyang memartabatkan bahasa

Melayuserta mensejagatkan ilmu

beracuan kebudayaankebangsaan.

MISI UKM

NAIB CANSELOR UKM

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan GhazaliDMSM., BSc. Bus. Adm. (Finance)., MBA. (Finance)

(University of Nebraska).,

MPA. (Harvard)., Ph.D (University of Nebraska)

4

Page 5: KUMPULAN B-Med

PENGENALAN

5

Page 6: KUMPULAN B-Med

LOKASI HOSPITAL

PENGENALAN

Alamat MakmalTingkat Besmen, Kompleks PendidikanHospital Canselor Tuanku MuhrizPusat Perubatan Universiti Kebangsaan MalaysiaJalan Yaacob Latif, Bandar Tun Razak56000 Cheras, Kuala Lumpur

6

Page 7: KUMPULAN B-Med

7

PENGENALAN

TIMBALAN DEKAN / TIMBALAN PENGARAH

- Jabatan-Jabatan Klinikal- Bedah Mulut & Maxillo- Radiologi & Onkologi

- Pusat-Pusat Kecemerlangan- Unit Kawalan Infeksi

- Unit Keselamatan , Kesihatan & Persekitaran Pekerjaan

7

Page 8: KUMPULAN B-Med

8

PENGENALAN

8

Page 9: KUMPULAN B-Med

9

KETUA JABATAN

TIMBALAN KETUA JABATAN

PERKHIDMATAN MAKMAL PENGURUSAN UNIT KUALITI

BAHAGIAN PENGAMBILAN DARAH, JPMD

- PAKAR PERUNDING- PEGAWAI SAINS

- PENGURUS MAKMAL- JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN

- PEMBANTU PEJABAT AM- PEMBANTU MAKMAL

- PEMBANTU PERAWATAN KLINIKAL

UNIT-UNIT PERKHIDMATAN

√ HISTOPATOLOGI

√ PATOLOGI

PRANATAL

√ SITOPATOLOGI

√ SITOGENETIK

√ FORENSIK

√ HEMATOLOGI

√ MOLEKULAR GENETIK

√ HEMOSTASIS KHUSUS

√ TABUNG DARAH

√ TRANPLANTASI SEL

STEM

√ PATOLOGI KIMIA

√ METABOLIK

√ BAKTERIOLOGI√ IMUNOLOGI SEROLOGI

√ VIROLOGI SEROLOGI

√ IMMUNOLOGI SEROLOGI

√ KULTUR TISU√ MIKOLOGI

√ BIOLOGI MOLEKUL

√ PENYEDIAAN MEDIA

- PEGAWAI SAINS- PENGURUS MAKMAL- KETUA TEKNOLOGIS

- PEN.PEGAWAI TADBIR- PEMBANTU TADBIR

- PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN

- PEGAWAI SAINS- PENGURUS MAKMAL- KETUA TEKNOLOGIS

- PEN.PEGAWAI TADBIR- PEMBANTU TADBIR

- PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN

PENGENALAN

9

Page 10: KUMPULAN B-Med

10

PENGENALAN

UNIT PENYEDIAAN MEDIA

UNIT BAKTERIOLOGIJABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK

(JPMD)

MATLAMATPerkhidmtan yang efisien,

kebolehpercayaan dan kos efektif

MENYEDIAKAN BAHAN PENGUJIAN MAKMAL KEPADA UNIT-UNIT DI

MAKMAL MIKROBIOLOGI

MENYEDIAKAN BAHAN STERILE UNTUK KEGUNAAN PENGUJIAN KEPADA UNIT-UNIT DI MAKMAL

MIKROBIOLOGI

MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PELUPUSAN SISA

KLINIKAL

MENGENALPASTI BAKTERIA PATOGEN PENYEBAB PENYAKIT

MENJALANKAN PENGUJIAN KERENTANAN ANTIBIOTIK

KETUA JABATANDR. HANITA OTHMAN

KETUA UNIT PENYEDIAAN MEDIAPROF. MADYA DR. ALFIZAH

KETUA UNIT BAKTERIOLOGIPROF. MADYA DR. RAMLIZA 10

Page 11: KUMPULAN B-Med

PENGENALAN

11

Page 12: KUMPULAN B-Med

• NAMA KUMPULAN : B - MED

• MAJIKAN : HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ

PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

• ALAMAT : JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK ( JPMD )

HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ,

BANDAR TUN RAZAK, 56000 CHERAS, KUALA LUMPUR

• KETUA JABATAN : DR. HANITA BT. OTHMAN

• FASILITATOR : EN. ABD. HAMYDY ABD. HAMID

• KETUA KUMPULAN : CIK NOOR HAFIZAH BT. ROSSLI

• TARIKH DITUBUHKAN : 17 MAC 2015

• BILANGAN AHLI : 8 ORANG

• TEMPOH PERKHIDMATAN AHLI : 2 – 15 TAHUN

• BAHAGIAN TUGAS : JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK

• BILANGAN PROJEK : PERTAMA

PENUBUHAN KUMPULAN

12

Page 13: KUMPULAN B-Med

PENUBUHAN KUMPULAN

13

Page 14: KUMPULAN B-Med

FASILITATOREN. ABD. HAMYDY ABD. HAMID

KETUA KUMPULANNOOR HAFIZAH ROSSLI

PENOLONG KETUARAJA MOHAMAD HAFIZ RAJA ZAHARI

SETIAUSAHANORLAILA SALEHHUDIN

AHLI – AHLIAZHAR CHAIRIL ANWAR YASAK NURDINA ZAINOL KHAIRUL ISZUAN ABD KADIR ROSMADI

PENUBUHAN KUMPULAN

PENGURUS KIK JABATANNOR AZURA ROSIDI

14

Page 15: KUMPULAN B-Med

B

MED

B : BERSAMA – SAMA BERGANDING BAHU

M : MEREALISASIKAN MATLAMAT DAN MELAKSANAKAN TUGAS

E : EFISIEN DALAM MEMBERIKAN PERKHIDMATAN

D : DIAGNOSIS TERBAIK BERDASARKAN VISI DAN MISI JABATAN

Dari Kiri : Hamydy, Khairol, Raja, Dina, Hafizah, Laila, Rosmadi, Azhar, Chairil

PENUBUHAN KUMPULAN

15

Page 16: KUMPULAN B-Med

PERKHIDMATAN DIUTAMAKAN, INTEGRITI DIAMALKAN

MAKSUD LOGO :-

WARNA KUNING : Bermaksud sentiasa ingin menjadi yang terbaik

WARNA HITAM DAN PUTIH : Bermaksud kehidupan seharian

TAKAL : Bermaksud pemikiran yang sentiasa aktif bergerak

MENTOL : Bermaksud sentiasa melahirkan idea-idea yang bernas

PENUBUHAN KUMPULAN

16

# Sentiasa bersedia dalam memberikan

perkhidmatan yang diperlukan oleh jabatan

# Memupuk semangat kerja berpasukan

diantara kakitangan.

# Menanamkan sikap dahagakan ilmu dalam

diri kakitangan.

# Menyemai sikap integriti dalam

menjalankan tugas.

ETIKA

# Menambah baik mutu kerja dan

perkhidmatan di jabatan JPMD.

# Menjanjikan kepuasan pelanggan JPMD

di tahap optima.

# Meningkatkan kualiti produk yang

dihasilkan oleh kakitangan JPMD

# Memastikan perkhidmatan yang

diberikan menepati visi dan misi JPMD

OBJEKTIF

Page 17: KUMPULAN B-Med

PENGENALAN

17

Page 18: KUMPULAN B-Med

PANGGILAN MESYUARAT

MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

SENARAI TUGAS

TINDAKAN AHLI

PERKONGSIAN MAKLUMAT

MELAKUKAN PENAMBAHBAIKAN

PENGENALAN

18

Page 19: KUMPULAN B-Med

Senarai Tugas :

# Mengumpul data dan maklumat

# Menyediakan alat mengumpul data

# Menyediakan persembahan dalam reka

bentuk grafik

Senarai Tugas :

# Menghasilkan produk ujicuba

# Pengumpulan data hasil ujicuba

# Pemantauan produk ujicuba

PENGENALAN

19

Page 20: KUMPULAN B-Med

PLAN

DOCHECK

ACTION

1. Penubuhan dan pembentukankumpulan

2. Kenalpasti tajuk masalah3. Analisa masalah4. Kelulusan Projek5. Kenalpasti punca masalah6. Analisa punca masalah7. Sasaran projek8. Cadangan Penyelesaian9. Kelulusan Percubaan

10. Perlaksanaan Percubaan

11. Pengawasan dan Pemeriksaan12. Analisa Pencapaian

13. Kelulusan Penyeragaman14. Tindakan Penyeragaman

& Pengawasan

A P

DC

PENGENALAN

20

Page 21: KUMPULAN B-Med

PENGENALAN

21

Page 22: KUMPULAN B-Med

INTRODUCTION OF PROBLEMPENGENALAN KEPADA MASALAH

(Pemilihan Masalah, Definasi Masalah, Latarbelakang Masalah, Penetapan Sasaran, Rasional Pemilihan Masalah)

SECTION 1

22

Page 23: KUMPULAN B-Med

‘BRAINSTORMING & SEMAKAN’

TAJUK PROJEK

GRAF KRITIKAL VS KEUPAYAAN

DATA VALIDASI & VERIFIKASI

KENALPASTI MASALAH

23

Page 24: KUMPULAN B-Med

• Penyimpanan stok kultur yang tidak sistematik

• Penghasilan kultur media tidak mencukupi di Makmal JPMD

• Label kultur media tidak lengkap

• Tiada Bilik Persediaan di Unit Penyedian Media

• Lambakan sisa klinikal pada masa kritikal

• Keputusan pengujian makmal luar tidak dapat dikesan

• Tiada arahan SOP terkini

• Tatacara meletakkan Disk Antibiotic tidak terkini

• Tiada tempat penyimpanan media membezakan sebelum danselepas kawalan kualiti

1

7

8

9

3

4

5

6

2

KENALPASTI MASALAH

RAJA HAFIZ

HAFIZAH

CHAIRIL

KHAIROL

DINA

LAILA

CHAIRIL

HAFIZAH

KHAIROL

24

Page 25: KUMPULAN B-Med

25

PEMILIHAN MASALAH

Penyimpanan Stok Kultur yang tidaksistematik

Fail Rekod Stok Kultur

Kultur Bakteria dimasukkan kedalam Beads

KulturBakteria

Beads (Medium Penyimpanan Kultur

Bakteria)

Pencadang :Raja Mohamad

MASALAH 1:Penyimpanan Stok Kultur

Yang Tidak Sistematik

Kesukaran dalammencari strain

organisma yang disimpan bila

diperlukan seperti :-1. Nama

Organisma2. Kedudukan

Organism3. Indek

Organisma

25

Page 26: KUMPULAN B-Med

PEMILIHAN MASALAH

Spesimen yang dihantar untukpengujian di makmal

Stok kultur media untuk kegunaanpengujian makmal

CARTA BAR PERBANDINGAN JUMLAH PENGHASILAN DAN PENGGUNAAN MEDIA MENGIKUT JUMLAH UJIAN TAHUN 2014

0

5000

10000

15000

20000

25000

JUN

JULA

I

OG

OS

SEP

T

OK

T

NO

V

DIS

JUMLAHPENGHASILANMEDIA

PENGGUNAANMEDIAMENGIKUTJUMLAH UJIAN

Fail rekod penerimaan & permintaan pengujiandan rekod penghasilan kultur media

Pencadang :Noor Hafizah

MASALAH 2:Penghasilan Kultur Media

Tidak Mencukupi Di Makmal JPMD

Jumlah penghasilan kultur media mempengaruhi operasi perkhidmatan Makmal

Mikrobiologi JPMD

26

Page 27: KUMPULAN B-Med

27

KENALPASTI MASALAH

Maklumat pada label :Jenis media / tarikh dihasilkan / tarikh luput

Contoh : ANO2 26 SEPT EXP 26 DIS

Label pada kultur media tidak lengkap

Kesilapan melabelpada kultur media tidak dapat dibetulkandan terpaksa menariksemula penghasilankultur media

Fail keputusan Audit Unit Penyediaan Media

Pencadang :Chairil Anwar

MASALAH 3:Label Kultur Media Tidak

Lengkap

Label tidak lengkap pada kultur media menyukarkanJuruteknologi Makmal Perubatan memilih kultur

media bersesuaian untuk pengujian

27

Page 28: KUMPULAN B-Med

28

KENALPASTI MASALAH

Bilik Menuang di Unit Penyediaan Media

Ruang kerja yang terhad

Kawasan kerja yang padat dengan peralatan

Sistem pengudaraanyang tidak sesuai

Salinan laporan aduan ke JabatanPengurusan Bangunan

Pencadang :Noor Hafizah

MASALAH 4:Tiada Bilik Persediaan Di Unit Penyediaan Media

Keadaan bilik penyediaan media tidak memenuhispesifikasi standard ‘ BILIK PERSEDIAAN ‘

28

Page 29: KUMPULAN B-Med

PEMILIHAN MASALAH

Bilik Pencucian di Unit Penyediaan Media

Jadual pembuangan dan pertukaran sisaklinikal

Lambakan sisa klinikal

Pencadang :Khairol Iszuan

MASALAH 5:Lambakan Sisa Klinikal

Pada Masa Kritikal

Tiada kakitangan Unit Penyediaan Media bertugas pada Hari MingguWaktu operasi Unit Penyediaan Media

Isnin – Jumaat : 8pagi – 5petangWaktu operasi Unit Bakteriologi

Isnin – Ahad : 24 JAM

29

Page 30: KUMPULAN B-Med

PEMILIHAN MASALAH

32

810

19

0

5

10

15

20

25

30

35

MakmalSerologi,IMR

Bakteriologi,IMR

Hospital KualaLumpur

MakmalKesihatan Awam

KebangsaanSg.Buluh

CARTA BAR KEPUTUSAN UJIAN SPESIMEN LUAR GUGUSAN MIKROBIOLOGI JPMD 2014

YANG TIDAK DITERIMA MENGIKUT PUSAT UJIAN

Jumlah Ujian

Pusat pengumpulan spesimen sebelum di hantar ke makmal luar

Tempat penyimpanan spesimen sebelumdi hantar

Borang permintaan pengujian makmalluar

Pencadang :Khairol Iszuan

Jumlah keputusan makmal luar yang kembali keJPMD tidak sama dengan jumlah penghantaran

spesimen ke makmal luar

MASALAH 6:Keputusan Pengujian

Makmal Luar Tidak DapatDiKesan

30

Page 31: KUMPULAN B-Med

Prosedur Pewarnaan Kimyoun

1. Titiskan sputum pada slide pemeriksaan2. Biarkan mengering selama 10 minit , heat-fix selama 10 minit3. Lapiskan Kimyoun bahagian yang terdapat specimen. Panaskan bahagian

bawah slide dengan api langsung4. Cuci dengan air5. Lapiskan dengan asid alcohol sampai hanya merah muda pucat yang

tersisa di slide6. Cuci dengan air7. Conterstain selama 1 - 2 minit dengan 1% Malachite Green8. Cuci dengan air dan biarkan kering

31

PEMILIHAN MASALAH

Prosedur Pewarnaan Ziehl-Neelsen

1. Titiskan sputum pada slide pemeriksaan2. Biarkan mengering selama 10 minit , heat-fix selama 10 minit3. Lapiskan Carbolfuchsin bahagian yang terdapat specimen. Panaskan

bahagian bawah slide dengan api langsung4. Cuci dengan air5. Lapiskan dengan asid alcohol sampai hanya merah muda pucat yang

tersisa di slide6. Cuci dengan air7. Conterstain selama 10-30 saat dengan Loeffer’s methylene blue8. Cuci dengan air dan biarkan kering

1. Kinyoun2. Asid Alkohol3. 1% Malachite Green

JPMD, PPUKM

KKM, MALAYSIA

KEPUTUSAN POSITIFMycobacterium

Tuberculosis

Set pewarnaanKinyoun

Set pewarnaanZiehl-Neelson

Pencadang :Nurdina

Fail Arahan Kerja Pengujian SpesimenTuberkulosis Unit Bakterialogi

Perbezaan teknik pengujian bagi ujian makmalyang sama

MASALAH 7:Tiada Arahan SOP Terkini

31

Page 32: KUMPULAN B-Med

32

PEMILIHAN MASALAH

JPMD, PPUKM

Kerja meletakkan disk antibiotic caramanual

Fail panduan pemilihanantibiotik & interpretasi zon

KKM, MALAYSIA

Pencadang :Norlaila

Kerja meletakkan disk antibiotikmenggunakan Disk Antibiotic Dispenser

Perbezaan kaedah pengujian bagiujian makmal yang sama

MASALAH 8:Tatacara Meletakkan Disk

Antibiotic Tidak Terkini

32

Page 33: KUMPULAN B-Med

33

PEMILIHAN MASALAH

Kesilapan dalam mengambilkultur media yang belumdijalankan ujian kawalan kualitiuntuk kegunaan makmal

Stok kultur media dalam Bilik Sejuk

Stok kultur media dikeluarkan untukkegunaan pengujian makmal

Teguran Audit berkenaan label kultur media

Fail keputusan Audit Unit Penyediaan Media

Pencadang :Chairil Anwar

Tiada perbezaan tempatpenyimpanan kultur media di

dalam Bilik Sejuk mengundangkesilapan dalam mengambil kultur

media untuk kegunaan makmal

MASALAH 9:Tiada Tempat Penyimpanan

Media MembezakanSebelum Dan Selepas

Kawalan Kualiti

33

Page 34: KUMPULAN B-Med

PEMILIHAN MASALAH

KR

ITIK

AL

VS

KEU

PAYA

AN

Borang Soal Selidik

Keputusan Soal Selidik

34

Page 35: KUMPULAN B-Med

1 2 3 4 5 6 87 9 100

0

1

2

3

67

8

910

4

31

6

5

2

SKALA MARKAHKURANG

TEPATTEPAT

SANGAT TEPAT

1-3 4-6 7-10

BIL SENARAI MASALAH TAHAP KRITIKAL

TAHAP KEUPAYAAN

1 Penyimpanan stok kultur yang tidak sistematik

8 8

2 Penghasilan kultur media tidakmencukupi di Makmal JPMD

10 10

3 Label Kultur Media TidakLengkap

7 8

4 Tiada bilik persediaan di unit penyediaan media

6 6

5 Lambakan sisa klinikal padamasa kritikal

5 4

6 Keputusan ujian makmal luartidak dapat dikesan

4 6

7 Tiada arahan SOP terkini 2 6

8 Tatacara meletakkan diskantibiotic pada media tidakterkini

2 8

9 Tiada ruang penyimpanan khasmembezakan kultur media sebelum dan selepas kawalankualiti

2 6

KEUPAYAAN TINGGI

KEUPAYAAN RENDAH

KRITIKAL TINGGI

KRITIKAL RENDAH

7

8

9

PEMILIHAN MASALAH

35

Page 36: KUMPULAN B-Med

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

TAJUK PROJEK

36

Page 37: KUMPULAN B-Med

KELULUSAN PROJEK

37

Page 38: KUMPULAN B-Med

SINGKATAN

BIL SINGKATAN DEFINISI

1 AK ARAHAN KERJA

2 CSF CEREBROSPINAL FLUID

3 TASP TRACHEAL ASPIRATE

4 HVS HIGH VAGINA SWAB

5 BA BLOOD AGAR

6 MAC MAC CONKEY AGAR

7 ANO2 ANAEROBIC AGAR

8 SDA SABOURAUD DEXTROSE AGAR

9 CHOC COKLAT AGAR

10 XLD XYLOSE LYSINE DEOXYCHOLATE

11 CAMPYLO CAMPYLOBACTER AGAR

12 CLED CYSTINE LACTOSE ELECTROLYTE DEFICIENT

BIL SINGKATAN DEFINISI

13 CME CONTINUOUS MEDICAL EDUCATION

14 eSPEL SISTEM PENGURUSAN LATIHAN

15 ILMS INTREGRATED LABORATORY MANAGEMENT SYSTEM

16 JTMP JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN

17 MPT MANUAL PROCEDURE TECHNICAL

18 LJ LOWENSTEIN-JENSEN MEDIUM

19 WHO WORLD HEALTH ORGANIZATION

20 JPMD JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK

21 QC KAWALAN KUALITI

22 ISO INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION

23 HCTM HOSPITAL CANCELOR TUANKU MUHRIZ

24 PPUKM PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

25 KPI INDEKS PETUNJUK PRETASI

26 SOP STANDARD OPERATING PROCEDURE 38

Page 39: KUMPULAN B-Med

TERMINOLOGI

BIL TERMINOLOGI DEFINISI

1 PLATE PETRI DISH

2 KULTUR MEDIA BAHAN YANG MENGANDUNGI NUTRISI UNTUK PERTUMBUHAN ORGANISMA

39

Page 40: KUMPULAN B-Med

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

5W+1H

WHAT

WHEN

WHERE

WHO

WHY

HOW

WHAT

Tidak Mencukupi Di Makmal JPMD:

Penghasilan Kultur Media tidak dapat memenuhipermintaan bagi menjalankan pengujian makmal

DEFINISI MASALAH

Kultur media :Bahan yang digunakan untuk pertumbuhan

mikroorganisma dalam ujian makmal.

Penghasilan Kultur Media :Satu proses pembuatan bahan pengujian

daripada serbuk kepada bentuk agar.

40

Page 41: KUMPULAN B-Med

Who

1. Juruteknologi Makmal Perubatan Gugusan Mikrobiologi

2. Pegawai Perubatan

3. Pesakit

5W+1H

WHAT

WHEN

WHERE

WHO

WHY

HOW

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

DEFINISI MASALAH

41

Page 42: KUMPULAN B-Med

Where

5W+1H

WHAT

WHEN

WHERE

WHO

WHY

HOW

PELAN LANTAI MAKMAL MIKROBIOLOGI

MakmalBakteriologi

Makmal KawalanInfeksi

MakmalMikologi

Bilik Sejuk(Media)

Bilik Menuang(Unit Penyediaan

Media)

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

DEFINISI MASALAH

42

Page 43: KUMPULAN B-Med

When

Semasa proses penyediaan dan penyimpanan Kultur Media

5W+1H

WHAT

WHEN

WHERE

WHO

WHY

HOW

Mula

Periksa stokatau

permintaanpelanggan

Rujuk MPTPastikanbahan

mencukupiIsi borang

Apabila siapLabelkan

RekodTamat

Proses dimana berlakunya masalah

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

DEFINISI MASALAH

Penyimpanan Mulaproses

43

Page 44: KUMPULAN B-Med

Why

5W+1H

WHAT

WHEN

WHERE

WHO

WHY

HOW

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

DEFINISI MASALAH

3. Kurang pengetahuan dankemahiran dalam penyediaan

dan penyimpanan Kultur Media

1. Ruang terhad

2. Pemintaan ujian yang meningkat44

Page 45: KUMPULAN B-Med

How

5W+1H

WHAT

WHEN

WHERE

WHO

WHY

HOW

3. Ventilasi tidak sesuai2. Permukaan meja tidak rata

PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

DEFINISI MASALAH

1. Kultur Media disimpandengan keadaan terdedah

45

Page 46: KUMPULAN B-Med

Fail Arahan KerjaUnit Penyediaan Media

LATAR BELAKANG

Bil Proses Tempoh masa

1 Timbang 30 minit

2 Steamer 120 minit

3 Autoclave 30 minit

4 Water bath 90 minit

5 Menuang 15 minit

6 Overnight 720 minit

7 Label 3 minit

1.PROSES PENYEDIAAN MEDIA

2.PROSES KAWALAN KUALITI

3.PROSES PENYIMPANAN

MULA

TAMAT

Serbuk

Cecair

Cecair Agar

Agar

46

Page 47: KUMPULAN B-Med

Pengujian Makmal :

Ujian Kultur dan Sensitiviti - Merupakan satu perkhidmatanyang ditawarkan oleh JPMD bagi membantu Pegawai

Perubatan dalam mencari penyebab penyakit seterusnyamemberi rawatan kepada pesakit

47

Senarai jenis kultur media yang disediakanUnit Penyediaan Media Mikrobiologi JPMD

LATAR BELAKANG

Senarai jenis kultur media yang disediakan Unit Penyediaan Media Mikrobiologi, JPMD :

Terdiri daripada 53 jenis Kultur Media dandibahagikan kepada 2 bahagian iaitu Media Padat

Dan Media Kaldu

Media PadatKultur Media yang disediakan dalam petri

dishesMedia Kaldu

Kultur Media yang disediakan dalam Bijou Botol , Universal Botol dan Tabung Uji

MEDIA PADAT MEDIA PADAT MEDIA PADAT

Anerobic Agar Haemophilis test Medium TCBS Agar

Blood Agar Mac conkey 4G Agar XLD Agar

Bordet Gongue Agar Mac conkey Agar Sabouraud Dextrose Agar with Antibiotik

Brain Heart Infusion Agar Mac conkey sorbitol Agar GC Agar

Brain Heart Infusion Blood Agar

Malt Agar

Caffeic Agar Modified New York City Agar

Campylobacter Selective Agar

Muller hinton Agar

Choclate Agar Muller hinton blood Agar

Chorom Agar Mycobiotik

Clostridium difficile Agar Nutrient Agar

Corn Meal Agar Potassium tellurite Agar

CLED Agar Potato Dextrose Agar

Dnase Agar Sabouraud Dextrose Agar

MEDIA KALDU MEDIA KALDU MEDIA KALDU

Agrose Motility Test Medium Robertson’s cooked Meat Medium

Alkaline Peptone water MRVP Broth Simmon Citrate Agar

Bile Aesculin Medium Mueller Hinton Broth Thioglycollate Medium

Brain Heart Infusion Broth

Nitrate Broth Todd Hewitt Broth

Dorset Egg Medium Nutrient Broth Triple Sugar Iron

Loeffler Serum Medium Oxidative Fermentation Medium

Urea Broth

Lowenstein Jensen Medium

Peptone Water

Mannitol Broth Selenite F Broth

30 JENIS KULTUR MEDIA PADAT

23 JENIS KULTUR MEDIA KALDU

Mac Conkey Agar

Anerobic Agar

Blood Agar

Choclate Agar

Cled Agar

Campylobacter Selective Agar Agar

XLD Agar

Sabouraud Dektrose Agar

8JENIS KULTUR

MEDIA PADAT RUTIN

47

Page 48: KUMPULAN B-Med

48

LATAR BELAKANG

Fail penyimpanan rekod borang penghasilanpenyediaan media Unit Penyediaan Media

0

5000

10000

15000

20000

JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS

13082

10410

77139603

16421

12560

16148

5676 6614 62025174

75675365 6153

Penghasilan kultur media padat

Penghasilan kultur media kaldu

STATISTIK PENGHASILANKULTUR MEDIA PADAT DAN KULTUR MEDIA KALDU

BULAN JUN – DIS 2014

PenghasilanMedia Padat

Jun-Dis

85939PLATE

PenghasilanMedia kaldu

Jun-Dis

42751 TIUB

48

Page 49: KUMPULAN B-Med

49

LATAR BELAKANG

Tempatpenyediaanreagent danpewarnaandijalankan

Panjang meja

Lebar meja

Diameter 1 plate = 90mm

Ketinggian maksimumkestabilan penyusunan

plate

Ketebalan Kultur Media mengikut ISO (4mm)

Bilangan PlateAsas

Bilangan maksimumTinggi Penyusunan Plate

Panjang Meja 8 plate 10 plate

Lebar Meja 6 plate 10 plate

Jumlah AkhirPenghasilanMaksimumPlate

8 plate ( Panjang ) X 6 plate ( Lebar ) X 10 Plate ( Tinggi ) = 480 Plate

49

Page 50: KUMPULAN B-Med

PROSES HARI PERTAMA

Proses penyedian media Carta Alir

Mula Rujuk fail MPTPeriksa stok ataupermintaan pelanggan

Pastikan bahan mencukupi Isi borang

Mulakanproses

RekodTamat

LATAR BELAKANG

50

Page 51: KUMPULAN B-Med

Proses kawalan kualiti Carta Alir

Agar siap

Pengenalpastian* teknikal

* kontaminasi

Teknikal

Kontaminasi

Gagal

Lulus

Lupus Interpretasi

QC Organism

Gagal Lulus

Tentukan Tarikh Luput

PROSES HARI KEDUA

LATAR BELAKANG

1. Kerataan kultur media2. Ketebalan kultur media

1. Ada nya pertumbuhanorganisma

51

Page 52: KUMPULAN B-Med

Penyimpanan Carta Alir

Penyimpanan Simpan* Rujuk MPT keperluan

penyimpanan media Luput

Semak

Lupus

Lulus Gagal

Kembali padaproses hari kedua

PROSES AKHIR

LATAR BELAKANG

52

Page 53: KUMPULAN B-Med

Fail Manual Prosedur Teknikalmerangkumi tatakerja kegunaan kulturmedia dalam pengujian Makmal di Unit

Penyediaan Media

LATAR BELAKANG

18

46

17

89

19

70

17

93

18

33

17

88

19

59

18

25

17

85

11

51

11

19

12

45

10

82

11

0312

15

10

92

19

33

19

52

19

40

19

21

Fail penyimpanan rekod borangpenghasilan penyediaan media

Unit Penyediaan Media

53

Page 54: KUMPULAN B-Med

LATAR BELAKANG

54

BULAN ( 2014 )

JUMLAH PENGHASILAN

JUMLAH PERMINTAAN

UJIAN

JUMLAH PENGGUNAAN KULTUR MEDIA

YANG SEPATUTNYA

PERATUS PENGHASILAN

PERATUS KURANG

JUN 8120 1933 9892 82.09 % 17.91 %

JULAI 7128 1940 10214 69.79 % 30.21 %

OGOS 6360 1833 9660 65.84 % 36.16 %

SEPT 7236 1789 9372 77.21 % 22.79 %

OKT 6480 1970 10348 62.62 % 37.38 %

NOV 7176 1829 9472 75.76 % 24.24 %

DIS 7214 1793 9362 77.06 % 22.94 %

JUMLAH PENGGUNAAN KULTUR MEDIA 1 MINGGU

2440

JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA1 MINGGU

1775

JUMLAH KEKURANGAN KULTUR MEDIA 1 MINGGU

665

JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA 1 HARI 443

JUMLAH KEKURANGAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA 1 HARI

166

JUMLAH PERATUSAN KEKURANGAN KULTUR MEDIA 1 HARI

( % )

68320 PLATE KESELURUHAN

9760 PLATE/ BULAN

2440 PLATE / MINGGU

49710 PLATE

KESELURUHAN

7101 PLATE / BULAN

1775 PLATE / MINGGU

DATA SEBELUM

Fail rekod permintaan ujian dan jumlahpenggunaan media yang digunakan Unit

BakteriologiFail rekod penyediaan media Unit

Penyedian Media JPMD37.47 %

54

Page 55: KUMPULAN B-Med

LATAR BELAKANG

Bil Perkara Tempoh masa

1 Timbang 30 minit

2 Steamer 120 minit

3 Autoclave 30 minit

4 Water bath 90 minit

5 Menuang 15 minit

6 Overnight 720 minit

7 Label 3 minit

Tempoh Masa Penghasilan 1 Plate Kultur Media

1008 MINIT

Tempoh masa 1 kali Penghasilan Kultur Media = LEBIH 2 JUTA SEL ANAK BAKTERIA

DIHASILKAN

CARTA ALIR UNIT PENYEDIAN MEDIA 55

Page 56: KUMPULAN B-Med

56

PENANDA ARAS

AGENSI TERLIBAT KAEDAH HASIL PENEMUAN KEPUTUSAN

Hasil tinjauan mendapati tiadarujukan / maklumat yang boleh

dijadikan panduan sebagaiPENANDA ARAS bagi menjalankan

projek

Kebanyakan pihak pengurusandari organisasi lain memilih untuk

membeli Kultur Media siap daripembekal

Jumlah Penghasilan media di beberapa organisasi lain didapatidalam jumlah yang sedikit hanyauntuk kegunaan pembelajaran

dan penyelidikan

PENETAPAN SASARAN

Cik Khalifah MohammadPegawai Sains , UPNM

En. Abdul AzizJuruteknologi Makmal , USIM

56

Page 57: KUMPULAN B-Med

PENETAPAN SASARAN

57

5 Oktober 2015

57

Page 58: KUMPULAN B-Med

OKTOBER 2015

Mengurangkan peratuskekurangan penghasilan kultur

media untuk menampungkeperluan kultur media untukkegunaan pengujian makmal

dari 37.47% kepada 5%

37.47

5

0

5

10

15

20

25

30

35

40

SEBELUM SELEPAS

PERATUS KEKURANGAN KULTUR MEDIA

Pe

ratu

s%

PENETAPAN SASARAN

58

Page 59: KUMPULAN B-Med

• KRA UKM ke-4 : melahirkansumber manusia yang kompeten, efisien dan inovatif

• KRA UKM ke-5: melestarikanpenjanaan dan pendanaankewangan

• Akta pencegahan dan kawalanpenyakit berjangkit

• Saranan menteri bagimewujudkan Indeks happiness kakitangan

• Standard ISO - Menyediakankeperluan ujian (media)

• Indeks Petunjuk Pretasi (KPI) –80% ujian makmal dilakukandalam masa yang ditetapkan

• Statistik jumlah pesakit HTCM meningkat

• Bilangan ujian bertambah

• Media tidak mencukupi bagimenampung permintaan

• Piagam Pelanggan Hospital 1.PELANGGAN 2.JABATAN

3.STAKEHOLDER4.NEGARA/

DUNIA

59

RASIONAL PEMILIHAN

RASIONAL PEMILIHAN MASALAH

Page 60: KUMPULAN B-Med

1.PELANGGAN 1. Statistik Jumlah Pesakit HCTM

2. Piagam Pelanggan Hospital

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

JUMLAH PEMBEDAHAN 0 0 9080 11985 11878 12239 13645 14183 14349 12077 11602 11043 10435 11400 12857 14149 14119

JUMLAH KELAHIRAN 4962 5091 4703 4940 5491 6360 6747 6667 6958 6595 6618 6455 6654 5782 5686

JUMLAH KEMASUKAN KE WAD 2517 22208 29439 34677 35469 35348 35596 36536 35857 36188 35801 36181 37056 36616 35171 34473 35263

JUMLAH KEDATANGAN PESAKIT LUAR 49206 2E+05 2E+05 3E+05 3E+05 3E+05 3E+05 4E+05 3E+05 4E+05 3E+05 4E+05 4E+05 4E+05 4E+05 5E+05 5E+05

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

Bila

nga

n p

esa

kit

Data Pesakit Dalam & Pesakit Luar Pusat Perubatan UKM

Data jumlah pesakit dari JabatanMaklumat Kesihatan PPUKM menunjukkan trend yang meningkat daritahun ke tahun. Penghasilan media haruslah dapat menampung jumlahpermintaan ujian yang semakin tinggi.

RASIONAL PEMILIHAN

Graf PerbandinganPermintaan &

Penghasilan Mediadalam Sehari

0100200300400500600700

Permintaan

Penghasilan

< 37.47%

60

SUMBER DARI :

Page 61: KUMPULAN B-Med

1.Memenuhi Standard ISO

2.Indeks Penunjuk Pretasi (KPI)

* Menyediakankeperluan bahan-

bahan yang diperlukan

sebelum ujiankultur

dilaksanakanadalah

dinyatakan dalamdokumen ISO

Kultur media diperlukan dalampengujian kultur dan sensitiviti

RASIONAL PEMILIHAN

61

2.JABATAN

Bagi memastikan keputusandapat dikeluarkan mengikutKPI yang telah ditetapkan olehjabatan, bekalan media haruslah mencukupi untukmelakukan pengujian makmaltersebut.

Page 62: KUMPULAN B-Med

RASIONAL PEMILIHAN

3.STAKEHOLDER

1.Bidang Keberhasilan Strategik(KRA) UKM2.Pekeliling Kewangan

SASARAN KRA UKM

Perkeliling Kewangan Bil 10/2015 :-tuntutan elaun kerja lebih masa tidak lebih 2/3 gaji 62

Page 63: KUMPULAN B-Med

RASIONAL PEMILIHAN

4.NEGARA/

DUNIA

“Indeks happiness perlu diukur bagimemastikan kakitangan berkerja dalamkeadaan yang tidak tertekan setelahsatu inovasi itu dilaksanakan dalamorganisasi dan membawa keuntungankepada sesuatu organisasi”- DATUK AHMAD MASLANTIMBALAN MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRIDalam ucapan penutup Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016 pada8 Ogos 2016 di Dorsett Grand Subang

1. LAW OF MALAYSIA : Akta Pencegahandan KawalanPenyakit Berjangkit

2. Sarana menteri bagimengwujudkanindeks happiness(Jurnal : Stress di tempat kerja)

63WHO : Menyediakan bahan keperluan (media) penting dalam memberikan keputusan ujian yang tepat dan cepat

Page 64: KUMPULAN B-Med

64

Kesilapan Diagnosis Membawa KemudaratanIMPAK PEMILIHAN

Page 65: KUMPULAN B-Med

65

1. Kepada Pesakit

IMPAK PEMILIHAN

Stok kulturmedia tidakmencukupi

Prosedurpengujianmakmal

tergendala

Kelewatankeputusanpengujianmakmal

Pesakitlambat

menerimaperawatan

Komplikasikepadapesakit

KEMATIAN

1

Penghasilankultur media

tinggi

Kontaminasikultur media

berlaku

Kesukarandalam

pembezaanorganisma

Kesilapandalam

mengeluarkankeputusan

Pesakit tidaksembuh

MENINGKATKAN DOS ANTIBIOTIK

2

Page 66: KUMPULAN B-Med

66

Penghasilankultur

media tinggi

Kontaminasikulturmedia

berlaku

Penolakankulturmedia

meningkat

Peningkatanaduan

ketidakpuasanpelanggan

Beban kerjabertambah

Motivasi dirimenurun dankualiti kerja

terjejas

2. Kepada Kakitangan

IMPAK PEMILIHANBorang Aduan Pelanggan

Borang Penyedian Kultur Media

Page 67: KUMPULAN B-Med

67

Kegagalandalam

memenuhistandard

kultur media

Pembazirandalam

penggunaanbahan

penyediaan

Kos pengurusanmeningkat

Bekalanbahan tidak

dapatmenampung

keperluan

Menerimaaduan

daripadapelanggan

JPMD

ImejJabatantercalar

3. Kepada Organisasi

IMPAK PEMILIHAN

Borang Aduan PelangganArahan Kerja Unit Penyediaan Media

Page 68: KUMPULAN B-Med

CREATIVE AND INOVATIVE FINAL SOLUTIONPENYELESAIAN

KREATIF DAN INOVATIF(Analisa Masalah, Cadangan Penyelesaian, Faedah Yang Akan Diperolehi,

Keunikan Dan Kekuatan Inovasi)

SECTION 2

68

Page 69: KUMPULAN B-Med

Penggunaanmedia meningkat

Beban kerjatinggi

Kakitanganterhad

Tidak cekap

Kurangpengetahuan

Kuranglatihan

Kurangkesedaran

Tidak mengikutperaturan

Tiada integriti

Media tidak rata

Tidak tahuteknik yang

tepat

Tiada rujukan

Tiada tempat penyimpanan

Ruang terhad Kontaminasi

Ventilasi tidaksesuai

Darah tercemar

Tamat tempoh

Permukaanmeja tidak

rata

Masakerjayang

panjang

Banyak media perlu dibuat Proses

kerjasecara

manual

PENGHASILAN KULTUR MEDIA

TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

PERSEKITARAN BAHAN

KAEDAH MANUSIA

ANALISA MASALAH

69

Page 70: KUMPULAN B-Med

FAKTOR KAEDAH

Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan

1. TiadaRujukan

RujukanArahan KerjaUnit PenyediaanMedia (The OXOID Manual)

HAFIZAH

2. Proseskerjasecaramanual

Arahan KerjaUnit PenyediaanMedia CHAIRIL

Tiada peneranganprosedur yang perludilakukan sebelum

media disimpansetelah dibuat

Segala prosedur penghasilan media dilakukan secara manual

ANALISA MASALAH

70

Page 71: KUMPULAN B-Med

FAKTOR BAHAN

Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan

1. Tamattempoh

Label padabotol darah

LAILA

2. Permukaanmeja tidakrata

Meja kerjapenyediaanmedia

AZHAR

Darah yang digunakandilabelkan dengan tarikhluput, darah tidak akan

digunakan dalam penyediaanmedia jika sudah tamat

tempoh

Permukaan meja kerjapenyediaan media didapati tidak rata

setelah diukur denganpengimbang air

ANALISA MASALAH

71

Page 72: KUMPULAN B-Med

FAKTOR MANUSIA

Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan

1. KurangLatihan

Laporankehadirandalam eSPEL RAJA HAFIZ

2. KakitanganTerhad

CartaorganisasiUnit PenyediaanMedia

KHAIROL

3. TiadaIntergriti

TawaranJawatan

NORDINA

Kursustidak

berkaitankerja & teknikal

Terdapat hanya 3 JuruteknologiMakmal Perubatan denganseorang JuruteknologiMakmal Perubatan Kanan di Unit Penyediaan Media

Surat Aku Janji perluditandatangai supayakakitangan mengikutsegalaperaturan yang ditetapkansemasa melapor diri

ANALISA MASALAH

72

Page 73: KUMPULAN B-Med

FAKTOR PERSEKITARAN

Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan

1. Ruang terhad BilikMenuangUnit PenyediaanMedia

ROSMADI

3. Ventilasitidak sesuai

Aduan JPB

CHAIRIL

Ruang penyimpananmedia di dalam Bilik

Menuang sangat terhad

Sistem ventilasi di makmal tidaksesuai menyebabkan

kontaminasi media yang dihasilkan

ANALISA MASALAH

73

Page 74: KUMPULAN B-Med

Kakitanganterhad

Kuranglatihan

Tiada rujukan

Ruang terhad

Ventilasi tidaksesuai

Permukaanmeja tidak

rata

Proseskerja

secaramanual

PENGHASILAN KULTUR MEDIA

TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD

KAEDAH MANUSIA

PERSEKITARAN BAHAN

ANALISA MASALAH

74

Page 75: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Membuat risalahrujukan

MengadakanCME

Dapatmenambahkanpengetahuansecaraberterusan( bersifat kekal )

Dapatmenambahkanpengetahuanpengetahuan

Senangberubahtempat

CME dilakukansecaraberkala

Memudahkankakitanganmembuatrujukan

Penyebaranmaklumatsecara teruskepadakakitangan

Perludikemaskinidari masa kesemasa

Kengkanganmasa kakitangan

PUNCA 1 : KURANG LATIHAN KEPADA KAKITANGAN

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Raja

75

Page 76: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Membuatborang

permohonanmedia

Menambahpengambilankakitangan

baru

Membolehkankakitangan unit media membuatperancangankerja

Jumlahkakitanganbertambah

Pelangan harusmembuatpermohonanawal untukmendapatkanmedia yang dikehendaki

Diluar bidangkuasa

Memudahkanpelanggan untukmembuatpermohonanmedia

Mengurangkanbeban kerja

Pelangganharusmenungguuntukmendapatkanmedia yang dipohon

Tiadakemahiran danpengalaman

PUNCA 2 : JUMLAH KAKITANGAN YANG TERHAD

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Chairil

76

Page 77: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Mencipta alatpenyediaan

media

Menambahpengambilankakitangan

baru

Dapatmenjimatkanmasa danmengurangkanbeban kerja

Jumlahkakitanganbertambah

Memerlukanlatihanpenggunan alat

Di luar bidangkuasa

Dapatmenghasilkanmedia dalamkuantiti yang banyak

Mengurangkanbeban kerja

Memerlukanmodal untukpembanguan

Tiadakemahiran danpengalaman

PUNCA 3 : PROSEDUR KERJA SECARA MANUAL

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Dina

77

Page 78: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Membuat‘Banchmarking’ di tempat lain

Menghasilkanrisalah rujukan

Mendapatsumber rujukan

Dapatmenambahkanpengetahuan

Setiap hospital mempunyaikeperluan yang berbeza-beza

Senangberubahtempat

-

Memudahkankakitanganmembuatrujukan

Maklumatadalah sulit

Perludikemaskinidari masa kesemasa

PUNCA 4 : TIADA RUJUKAN

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Laila

78

Page 79: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Memohonmeja baru

Mencipta alatpenyediaan

media

Mempunyaipermukaan mejayang rata

Keseimbangandan kerataanpermukaandapat dikawal

Melalui proses permohonanyang lama

Jumlah isipadupenyimpananadalah tetap

Diluar bidangkuasa

Penghasilanmedia dapatdihasilkan dalamkuantiti yang banyak

Memerlukankos yang besar

Memerlukanmodol untukpenghasilan

PUNCA 5 : PERMUKAAN MEJA TIDAK RATA

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Hafizah

79

Page 80: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Mencipta alatpenyediaan

media

Memohontambahanruang kerja

Penggunaanruang dapatdioptimumkan

Penghasilanmedia dapatdihasilakn dalamkuantiti yang banyak

Jumlah isipadupenyimpananadalah tetap

Memerlukanruang yang besar

Penghasilanmedia dapatdihasilkan dalamkuantiti yang banyak

Di luar bidangkuasa

Memerlukanmodal untukpenghasilan

Melibatkan kosyang tinggi

PUNCA 6 : RUANG KERJA TERHAD

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Hafizah

80

Page 81: KUMPULAN B-Med

CADANGAN PENYELESAIAN

Mencipta alatpenyediaan

media

Memohonsistem ventilasi

khas

Penggunaanruang dapatdioptimumkan

Penghasilankultur media yang berkualitidapat dihasilakn

Jumlah isipadupenyimpananadalah tetap

Memerlukanpenyelenggaraanberkala

Penghasilanmedia dapatdihasilkandalam kuantitiyang banyak

Proses pelulusan di luar bidangkuasa

Memerlukanmodal untukpenghasilan

Memerlukanbajet yang besar

PUNCA 7 : VENTILASI TIDAK SESUAI

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN

CADANGAN

Rosmadi

81

Page 82: KUMPULAN B-Med

3. MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA

CADANGAN PENYELESAIAN

1. PENGHASILAN RISALAH RUJUKAN

2. MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN MEDIA

82

Page 83: KUMPULAN B-Med

PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 1 : MENGHASILKAN RISALAH RUJUKAN

Satu bentuk risalah lengkapsebagai rujukan

Di Makmal JPMD

Semasa proses penyediaan danpenggunaan kultur media

Juruteknologi Makmal Perubatan

Sebagai rujukan peringatan danpemberitahuan maklumat

CADANGAN PENYELESAIAN

83

Page 84: KUMPULAN B-Med

84

Bil Aktiviti Tanggungjawab Tarikh pelaksanaan

1 Mencari maklumat Semua ahli Minggu ke 2 bulan sept

2 Ambil gambar prosedurpenghasilan penyediaan media , bahan-bahan yang diperlukan daninstrument yang digunakan

Hafizah, Chairil Minggu ke 2 bulan sept

3 Pemilihan bahan untukmenghasilkan risalah

Raja Minggu ke 2 bulan sept

4 Membuat reka bentuk Khairul, Azhar, Hafizah Minggu ke 3 bulan sept

5 Susun atur maklumat yang perluada

Semua ahli Minggu ke 4 bulan sept

6 Penghasilan Risalah Khairul, Azhar Minggu pertama bulan okt

7 Merealisasikan hasil produk Khairul, Azhar, Hafizah, Chairil

Minggu pertama bulan okt

PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 1 : MENGHASILKAN RISALAH RUJUKAN

CADANGAN PENYELESAIAN

84

Page 85: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN TINDAKAN : MENGHASILKAN SMART REFERENCE

☼ 1. BRAINSTORMING

Bil Aktiviti Cadangan Keberkesanan Kesan Keputusan

1 Perbincanganrupa bentukproduk

1. Bentuk Poster

2. Bentuk Buku Nota Kecil

1. Senang dilihat dan dijadikan rujukan olehkakitangan

2. Senang disimpan setiap kakitangan

1. Besar dan hanya boleh dilihatdiruang kerja Unit penyediaanMedia

2. Kecil dan ringkas.Boleh disimpandalam kot makmal dan bolehdirujuk bila-bila masa

2 Perbincanganbentuk produk

1. Saiz A4 paper

2. Saiz buku nota kecil

1. Luas dan besar untuk pengisian maklumatsecara maksimum

2. Kecil tetapi padat dengan semua maklumat

1. Susah untuk disimpan

2. Senang disimpan dalam kotmakmal kakitangan

3 Perbincanganjenis bahan

1. A4 Paper2. Photo Paper

1. Murah dan nipis2. Permukaan yang licin dan sangat sesuai

untuk cetakan warna

1. Mudah koyak dan telap air2. Imej cetakan jelas dan terang

4 Perbincanganpengisianmaklumat

1. Senarai jenis kultur media yang dihasilkan di Unit Penyediaan Media

2. Maklumat kegunaan media

3. Carta Alir Proses PenyediaanMedia

4. Maklumat Kakitangan Unit Penyediaan Media

1. Mengetahui jenis-jenis kultur media yang dihasilkan

2. Menerangkan kegunaan media mengikutjenis-jenis kultur media

3. Memberi gambaran proses penyediaanmedia

4. Sebagai rujukan

1. Memudahkan kakitanganmemilih kultur media untukpengujian makmal

2. Mengetahui kegunaan kulturmedia

3. Mengetahui proses penyediaankultur media

4. Memudahkan rujukan sekiranyaada kekeliruan

PELAKSANAAN CADANGAN

85

Page 86: KUMPULAN B-Med

2. LAKARAN KASAR PENGHASILAN SMART REFERANCE

BUKU PANDUAN UNIT PENYEDIAAN MEDIA

Isi kandungan 1Jenis-jenis kultur media 2-12Carta alir penyediaan 13MediaProsedur pemintaan kultur 14MediaSenarai Kakitang Unit 15Penyedian Media

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

Jenis-jenis kultur media

Carta alir Penyediaan Media

PETUNJUK :

Kertas Tebal

Penyambung Kertas

Arah Lipatan

UKURAN :Kertas ( mengandungi maklumat )

Muka Depan & Belakang

11.5 cm X 9.0 cm(Lebar X Panjang)

Lebar

Pan

jan

g

PELAKSANAAN CADANGAN

Pan

jan

g

Lebar

14.0 cm X 11.5 cm(Lebar X Panjang)

PELAKSANAAN TINDAKAN : MENGHASILKAN SMART REFERENCE

86

Page 87: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

KRONOLOGI PENGHASILAN SMART REFERENCE

PELAKSANAAN CADANGAN

1. Mengadakan perbincangan

bentuk ‘ SMART REFERENCE ‘

2. Mencari maklumat untukdimasukan ke dalam ‘ SMART REFERENCE ‘

3. Mendokumentasikan

maklumat yang diperolehidalam bentuk yang mudahdifahami

4. Menyediakan bahan yang diperlukan

untuk menghasilakan ‘ SMART REFERENCE ‘5. Terhasilnya ‘ SMART REFERENCE ‘ 87

Page 88: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN CIRI – CIRI SMART REFERENCE

BIL CIRI-CIRI PENERANGAN

1 Kecil danmudahdisimpan

Saiz nya yang kecil memudahkanpenyimpanan dan boleh dimuatkandi dalam kot makmal

2 Padat danringkas

Info yang terdapat di dalam risalahini merangkumi maklumatkeseluruhan tentang kultur media

3 Material tahan lama

Imej cetakan jelas dan terang sertatahan lama.Sesuai sebagai rujukanmasa panjang

PELAKSANAAN CADANGAN

Prototaip

88

Page 89: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN PROTOTAIP

# Pandangan Depan # Pandangan Atas# Pandangan Tepi

PELAKSANAAN CADANGAN

Kedudukan SMART REFERENCE yang stabil Permukaan SMART REFERENCE yang bolehdibuka 180°

Ketebalan SMART REFERENCE yang nipisdan minimum

89

Page 90: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN PEMASANGAN SMART REFERENCE

1

2

3

1. Proses mencetak dan menggunting maklumat‘ SMART REFERENCE ’

2. Proses mencantumkan semua maklumat yang diperlukan untuk ‘ SMART REFERENCE ’

3. Proses mengemaskini ‘ SMART REFERENCE ’ supaya kelihatan kemas dan lengkap

90

Page 91: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN KOS PEMASANGAN SMART REFERENCE

KERTAS TEBAL

SELOTAPE

KERTAS PHOTO PAPER

BIL PERKARA HARGA

1 Kertas Tebal PERCUMA

2 Selotape RM 0.01

3 Kertas Photo Paper RM 0.14

4 INK PRINTER RM 0.25

KOS PEMBUATAN

RM 0.40

91

Page 92: KUMPULAN B-Med

PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYESAIAN 2 : MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN MEDIA

Satu bentuk borang permintaanmedia

Di Makmal JPMD

Semasa proses permintaan MEDIA di Unit Penyediaan Media

Juruteknologi Makmal Perubatan

Membolehkan kakitangan di Unit Penyediaan Media merancang

kerja penghasilan media

CADANGAN PENYELESAIAN

92

Page 93: KUMPULAN B-Med

Bil Aktiviti Tanggungjawab Tarikh pelaksanaan

1 Menghasilkan reka bentuk dansusun atur butiran.

Chairil Minggu ke 2 bulan sept

2 Menyediakan borang permintaan Hafizah, Chairil Minggu ke 2 bulan sept

3 Menghasilkan carta alir proses permintaan media.

Hafizah Minggu ke 2 bulan sept

4 Menghasilkan borang permintaanmedia yang lengkap.

Hafizah, Chairil Minggu ke 3 bulan sept

PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYESAIAN 2 : MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN MEDIA

CADANGAN PENYELESAIAN

93

Page 94: KUMPULAN B-Med

1. LAKARAN KASAR PENGHASILAN BORANG PERMINTAAN KULTUR MEDIA

PELAKSANAAN TINDAKAN

A

B

C

D

E

PETUNJUK :

A BORANG PERMINTAANMEDIA

B

C

D

E

UNIT PENYEDIAAN MEDIAJABATAN PERKHIDMATAN

MAKMAL DIAGNOSTIK

MAKLUMAT:• Nama media

• Tarikh disediakan• Tarikh luput

• Jumlah disediakan• Jumlah dihasilkan

• catatan

KAWALAN KUALITI• Nama media• Organisma• Keputusan

• Catatan• Disediakan oleh• Disemak oleh

Tarikh pengambilan dan nama pegawaiTarikh dibekalkan dan nama pegawai

MUKA HADAPAN

MUKA BELAKANG

PELAKSANAAN TINDAKAN : MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN KULTUR MEDIA

94

Page 95: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

KRONOLOGI PENGHASILAN BORANG PERMINTAAN

PELAKSANAAN CADANGAN

1. Mengadakan perbincangan

bentuk dan susun atur borangpermintaan.

2. Melakarkan borangpermintaan media.

3. Mendokumentasikan

maklumat yang diperolehidalam borang.

4. Penghasilan borang permintaan media.95

Page 96: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN CIRI – CIRI BORANG PERMINTAAN MEDIA

BIL CIRI-CIRI PENERANGAN

1 Padat danringkas

Maklumat yang perlu diisi olehpelanggan dan pelan tindakankakitangan bertanggungjawabterdapat dalam satu borang.

2 Mudah diisi Memudahkan pelanggan membuatpermintaan media.

3 Mudahdifahami

Memudah kakitangan di unit penyediaan media mengetahuikehendak pelanggan.

PELAKSANAAN CADANGAN

MUKA HADAPAN

MUKA BELAKANG

Prototaip96

Page 97: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN KOS PENGHASILAN BORANG PERMINTAAN MEDIA

KERTAS A4

BIL PERKARA HARGA

1 Kertas A4 PERCUMA

2 INK PRINTER PERCUMA

KOS PENGHASILAN

PERCUMA

97

Page 98: KUMPULAN B-Med

PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 3: MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA

KOKotak penyimpanan produkpenghasilan kultur media

Di ruang kerja penyediaan kulturmedia Unit Penyediaan Media

Semasa proses penyediaan kulturmedia

Juruteknologi Makmal Perubatan

Penghasilan kultur media yang tinggi dan ruang kerja yang terhad

CADANGAN PENYELESAIAN

98

Page 99: KUMPULAN B-Med

99

Bil Aktiviti Tanggungjawab Tarikh Pelaksanaan

1 Mencari maklumat Semua ahli Minggu ke 2 bulan sept

2 Melakukan proses penyediaanmedia dalam kuantiti yang banyak

Hafizah, Chairil Minggu ke 2 bulan sept

3 Ambil gambar penghasilan media yang telah siap dan ruang kerjayang terhad

Raja Minggu ke 2 bulan sept

4 Membuat reka bentuk Khairul, Azhar, Hafizah Minggu ke 3 bulan sept

5 Semakan dan pengesahan bersamapegawai sains

Semua ahli Minggu ke 4 bulan sept

6 Menyediakan bahan untukpenyedian produk

Khairul, Azhar Minggu pertama bulan okt

7 Merealisasikan hasil produk Khairul, Azhar, Hafizah, Chairil

Minggu pertama bulan okt

PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 3: MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA

CADANGAN PENYELESAIAN

99

Page 100: KUMPULAN B-Med

100

PELAKSANAAN TINDAKAN : MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA

☼ 1.BRAINSTORMING

Bil Aktiviti Cadangan Keberkesanan Kesan Keputusan

1 Perbincanganrupa bentukproduk

1. Bentuk Kabinet

2. Bentuk Almari

3. Bentuk Kotak Penyimpanan

1. Memerlukan ruang yang banyak

2. Susah dialihkan dan ruang kerjayang terhad

3. Mudah alih dan memerlukan ruangyang minimum

1. Ruang kerja menjadi lebihsempit

2. Memerlukan ruang khas diruang kerja

3. Memudahkan kerja dan flexsiblemengikut situasi

2 Perbincanganbentuk produk

1. Bahagian atas kotak sahaja bolehdibuka

2. Bahagian atas dan hadapan yang boleh dibuka

1. Kesukaran dalam meletakkan danmengeluarkan bahan

2. Memudahkan kerja meletakkan danmengambil bahan

1. Bahan tumpah dan tidak bolehdigunakan

2. Keadaan bahan dapatdikekalkan

3 Perbincanganjenis bahan

1. Kad board2. Kayu3. Plastik4. Akrilik / polycarbone / aluminium

1. Daya ketahanan yang rendah2. Berat3. Mudah lentur4. Tahan lasak

1. Koyak dengan tekanan tinggi2. Kesukaran dalam mengubah3. Kendur dengan muatan berat4. Daya ketahanan yang tinggi

4 Perbincangankeseimbanganproduk

1. Meletakkan penimbang air

2. Meletakkan kaki mudah laras

3. Meletakkan thermometer

1. Keseimbangan produk dapatditentukan

2. Keseimbangan produk dapatdikawal

3. Suhu persekitaran dapat diketahui

1. Memberi permukaan rata padabahan

2. Sesuai digunakan pada pelbagaipermukaan

3. Suhu yang sesuai dapatdikekalkan

PELAKSANAAN TINDAKAN

100

Page 101: KUMPULAN B-Med

2.LAKARAN KASAR PENGHASILAN BOX PENYIMPANAN

6 plate media = 58.3 cm 10

pla

te m

edia

= 1

6 c

m

PETUNJUK :

Penimbang air

Thermometer

Magnet/Kunci

Ansel pintu

Pembahagi

Diameter petri dishes = 90mm

Diameter pembahagi = 3mm

UKURAN :

PANJANG BOX : 9Omm PLATE+ 3mm RALAT = 93 mm 5mm PEMBAHAGI X 5 PEMBAHAGI = 25 mmTOTAL : ( 93mm X 6 plate ) + 25 mm = 583 mm

LEBAR BOX : 9Omm PLATE+ 3mm RALAT = 93 mm TOTAL : 93mm X 5 plate = 465 mm

TINGGI BOXTOTAL : 16mm X 10 plate = 160 mm

PELAKSANAAN TINDAKAN

PELAKSANAAN TINDAKAN : MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA

101

Page 102: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

KRONOLOGI PENGHASILAN ALAT PENYEDIAAN MEDIA

1. Mencari maklumat2. Membuat reka bentuk

3. Semakan dan pengesahanbersama pegawai sains

4. Menyediakan bahanuntuk penyediaan box

5. Merealisasikan hasilproduk

PELAKSANAAN CADANGAN

102

Page 103: KUMPULAN B-Med

103

PELAKSANAAN CADANGAN CIRI – CIRI ALAT PENYEDIAAN MEDIA

BIL CIRI-CIRI PENERANGAN

1 Jimat ruang Walaupun saiznya yang minimum tetapi mampu menampung jumlahpenghasilan yang tinggi

2 Mudahdikendalikan

Reka bentuk yang ringkasmemudahkan pengendalian produk

3 Tahan lasak &sesuai untukkegunaan makmal

Berbentuk kotak penyimpanan & menggunakan bahan yang tahanlasak dan berkualiti. (akrilik / polycarbonate)

4 Penyelenggaraanyang mudah

Menggunakan alat yang senanguntuk di verifikasikan ( penimbangair dan thermometer )

5 Mesra alam Boleh digunakan pada perbagaikeadaan permukaan

PELAKSANAAN CADANGAN

Prototaip

103

Page 104: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN PROTOTAIP

# Pandangan Depan # Pandangan Atas # Pandangan Tepi

Pintu yang senang dibuka dan ditutupmemudahkan pengendalian

Tapak mudah laras membolehkan kotakpenyimpanan ini sesuai digunakan di

mana sahaja

Penimbang air digunakan sebagai

petunjuk keseimbangan

Thermometer diletakkansebagai pemantauan suhukeadaan persekitaran box

PELAKSANAAN CADANGAN

104

Page 105: KUMPULAN B-Med

105

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN PEMASANGAN ALAT PENYEDIAAN MEDIA

2

1

4

6

7

3

5

1. Lantai base menggunakan bingkai aluminium

2. Proses pemotongan alur untuk disesuaikan dengan saizlantai

3. Proses melekatkan alur pada lantai

4. Proses meletakkan lantai sisi

5. Proses melekatkan alur pembahagi

6. Proses ujicuba meletakan plate untuk menentukan saizyang sesuai

7. Terhasilnya bentuk

105

Page 106: KUMPULAN B-Med

106

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN PEMASANGAN ALAT PENYEDIAAN MEDIA

2

1

4

6

7

3

5

1. Lantai base menggunakan bingkai aluminium

2. Proses pemotongan alur untuk disesuaikan dengan saizlantai

3. Proses melekatkan alur pada lantai

4. Proses meletakkan lantai sisi

5. Proses melekatkan alur pembahagi

6. Proses ujicuba meletakan plate untuk menentukan saizyang sesuai

7. Terhasilnya bentuk

106

Page 107: KUMPULAN B-Med

107

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN KOS PEMASANGAN COMED

AKRILIK ( 590mm X 470mm )

BIL PERKARA UNIT HARGA(RM)

1 Pembahagi 8 16.00

2 Ansel 6 7.20

3 Akrilik(590mm X 470mm)

2 70.00

4 Akrilik(470mm X 160mm)

7 70.00

5 Akrilik(590mm X 160mm)

2 24.00

6 Meta Frame 1 35.00

7 Pelaras 4 18.00

8 Pengunci 2 4.00

9 Gam Akrilik 1 1.50

10 Penimbang Air 2 5.00

11 Thermometer 1 22.90

Pengunci

AKRILIK ( 590mm X 160mm )

AKRILIK ( 470mm X 160mm )

Meta Frame

Pelaras

TombolPembahagi

Penimbang Air

thermometer

KOS PEMBUATANRM 273.60

Ansel

107

Page 108: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN PERBANDINGAN UNTUNG RUGI PRODUK

KOS PEMBUATAN

RM 273.60

KOS PEMBELIAN( Kos belian kekurangan

Kultur Media )

RM 332

PENJIMATAN

1X Penghasilan : RM 332 – RM 273.60 = RM 58.401 Minggu : RM 332 X 4 ( Penghasilan ) = RM 1328

: RM 1328 – RM 273.60 = RM 1054.401 Bulan : RM 1328 X 3 = RM 3984

: RM 3984 + RM 1054.40 = ????

JIMATRM 5,038.40 /

BULAN

108

Page 109: KUMPULAN B-Med

109

PERLAKSANAAN CADANGAN : UJIAN KETAHANAN COMED

UJIAN DILAKUKAN

PEMBUKTIAN Penemuan Keputusan

1. UjianKetahanan

1. Ujian Beban SEBELUM : SELEPAS :

2. UjianPengudaraan

1. Ujian ‘ Plate Exposure ’

SEBELUM : SELEPAS :

3. UjianSterility

1. Ujian UV Light

2. UjianAlkoholswab

SEBELUM : SELEPAS :

12

Pengujian beban menggunakan alatpemadam api 13.2 Kg jenis ABC

Ujian penguadaraan menggunakan 3 set kultur media BA dan SDA

Pendedahan kepadaUV Light semalaman

Swab Alkoholmenggunakan 70%

alkohol Tiada pertumbuhanmikroorganisma

Tiada pertumbuhanmikroorganisma

Borang permintaan ujianpenguadaraan Keputusan pengujian

Tiada pertumbuhan mikroorganisma

Ketinggian dari permukaanmeja = 6 cm

Ketinggian dari permukaanmeja = 6 cm

PELAKSANAAN CADANGAN

109

Page 110: KUMPULAN B-Med

• KRA UKM ke-4 : Mewakiliuniversiti dalam konvensyen KIK

• KRA UKM ke-5: Membantudalam penjimatan kospengurusan

• Membantu dalam pengeluarandata bagi kawalan jangkitanuntuk Kesihatan Awam

• Kakitangan bekerja tanpatekanan / selesa / gembira

• Memenuhi standard ISO

• Keperluan ujian (media) dapatdisediakan sebelum melakukanujian

• Membantu dalam mencapai KPI 80% ujian makmal dilakukandalam masa yang ditetapkan

• Penghasilan Media dapatmenampung permintaan ujianyang bertambah akibat jumlahpesakit yang semakin meningkat

• Dapat memenuhi keperluanpelanggan 1.PELANGGAN 2.JABATAN

3.STAKEHOLDER4.NEGARA/

DUNIA

110

JANGKAAN FAEDAH

JANGKAAN FAEDAH YANG AKAN DIPEROLEHI

Page 111: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN KEUNIKAN COMED

PENIMBANG AIR

KEISTIMEWAAN :Memudahkanpengawalan

keseimbangandilakukan

PENUNJUK

SUHU

KEISTIMEWAAN :Memudahkan

pemantauan suhudijalankan

KAKI MUDAH

LARAS

KEISTIMEWAAN :Sesuai digunakan di

pelbagai jenispermukaan

111

Page 112: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN

PELAKSANAAN CADANGAN DRAF SIJIL PERALATAN

112

Page 113: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH

113

Page 114: KUMPULAN B-Med

114

CADANGAN PENYELESAIAN

SESI PENERANGAN

( 09 OKTOBER 2015)

PENGENALAN COMED

PERBINCANGAN BERSAMA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAAN

MEDIA

MENJALANKAN UJICUBA

( 12 OKTOBER – 18 OKTOBER 2015 )

ANALISA DATA UJICUBA

( 19 OKTOBER 2015 )

KRONOLOGI PELAKSANAAN UJICUBA

114

Page 115: KUMPULAN B-Med

PELAKSANAAN PENYELESAIAN MASALAH

PELAKSANAAN UJICUBA

* MENGADAKAN PERJUMPAAN DAN PERBINCANGAN KEPERLUAN PENYEDIAAN MEDIA BERSAMA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAAN MEDIA

Hasil daripada perjumpaan dan perbincanganbersama kakitangan media yang terdiri dari pelbagaipenjawatan ( Pakar/Pegawai Sains/JuruteknologiMakmal Perubatan Kanan/Juruteknologi MakmalPerubatan/Perawatan kesihatan ) mendapati :-

RESPONDEN BERSETUJU PENAMBAHBAIKAN SEPERTI YANG DICADANGKAN DILAKSANAKAN UNTUK MEMBANTU DALAM MENGURANGKAN BEBAN KERJA SERTA MENAMPUNG JUMLAH PENINGKATAN PENGGUNAAN KULTUR MEDIA DI MAKMAL MIKROBIOLOGI JPMD

100 %

Tarikh : 09.10.2015Tindakan : Hafizah

115

Page 116: KUMPULAN B-Med

ANALISA DATA UJICUBA

0

100

200

300

400

BA MAC ANO2

359 382

265

JUMLAH PENGGUNAAN KULTUR MEDIA PADAT12 OKTOBER 2015 – 18 OKTOBER 2015

DI MAKMAL MIKROBIOLOGI, JPMD

JUMLAH PLATE

0

100

200

300

400

12-Oct 13-Oct 14-Oct 15-Oct 16-Oct

315 337

234

0

200

270229

148

JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT12 OKTOBER 2015 – 18 OKTOBER 2015

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

BA MAC ANO2

Borang permintaan pengujian kultur dansensitiviti dari pelanggan JPMD

( wad/klinik)

Borang penghasilan penyediaan kultur media di Unit Penyediaan Media untuk menampungkeperluan penggunaan pengujian makmal

1006 PLATE 1 MINGGU

1463 PLATE 1 MINGGU

Tarikh : 12.10.2015Tindakan : Chairil 116

Page 117: KUMPULAN B-Med

0

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1

12.10.15 13.10.15 14.10.15 15.10.15

0 0 0 0

PERATUS KEKURANGAN PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

PERATUS LEBIHAN PENGHASILAN MEDIA PADAT

UJICUBA 12.10.15 13.10.15 14.10.15 15.10.15

JUMLAHPENGHASILAN MEDIA PADAT

565 560 600 600

LIMITPENGHASILAN MEDIA PADAT

600 600 600 600

KEKURANGAN PENGHASILAN MEDIA PADAT

0 0 0 0

PERATUSKEKURANGAN PENGHASILAN

MEDIA PADAT%

ANALISA DATA UJICUBA

Pengumpul Data: Hafizah

0 % 0 %0 % 0 %

117

Page 118: KUMPULAN B-Med

ANALISA DATA UJICUBA

37.47

0

5

10

15

20

25

30

35

40

UJICUBA 1

CARTA BAR PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS UJICUBA PENGHASILAN

KULTUR MEDIA PADAT

0

SEBELUM

SELEPAS

UJICUBA 12.10.15 13.10.15 14.10.15 15.10.15

JUMLAHPENGHASILAN MEDIA PADAT

565 560 600 600

LIMITPENGHASILAN MEDIA PADAT

600 600 600 600

KEKURANGAN PENGHASILAN MEDIA PADAT

0 0 0 0

PERATUSKEKURANGAN PENGHASILAN MEDIA PADAT

%

Pengumpul Data: Hafizah

< 5 %

0 % 0 % 0 % 0 %

118

Page 119: KUMPULAN B-Med

RESULT AND IMPACT OF THE PROJECTIMPAK DAN PENCAPAIAN PROJEK

(Impak Projek Dan Validasi, SPIN-OFF Projek, Peluang Komersial Dan Nilai Tambah Kepada Persekitaran)

SECTION 3

119

Page 120: KUMPULAN B-Med

• KRA UKM ke-4 : Mewakili universiti danjabatan dalam konvensyen KIK

• KRA UKM ke-5: Penjimatan kospengurusan sebanyak RM 142,035.56(Sumber : Sistem e-warga & Espel)

• Meningkatkan mutu kesihatan awamdengan membekalkan media berkualitibagi memperoleh keputusan tepat &cepat bagi tujuan kawalan jangkitan

• Mengurangkan beban kerja kakitangandengan penghasilan yang minimum dankonsisten

• Indeks happiness kakitangan dapatdikekalkan sekurang-kurangnya > 90% (Sumber : Data Penghasilan KulturMedia & kaji selidik kakitangan)

• Dapat mengekalkan persijilan ISO 15189 dengan menyediakan keperluan sebelummenjalan ujian

• 80% ujian makmal dilakukan dalam masa yang ditetapkan tanpa ada masalahkekurangan media ( Sumber : Statistik Pengujian Makmal)

• Meningkatkan produktiviti : Mengurangkan peratus kekurangankultur media daripada 37.47% kepada< 5% dan meningkatkan pengeluaransebanyak 10% daripada jumlahpenghasilan minimum

• Meningkatkan keyakinan pelanggan : 100% piagam pelanggan tercapai(Sumber : Borang Permintaan Ujian & Penghasilan Kultur Media)

1.PELANGGAN 2.JABATAN

3.STAKEHOLDER4.NEGARA/

DUNIA

120

IMPAK PROJEK

IMPAK PROJEK YANG DIPEROLEHI

• Penjimatan ruang : Meningkatkan

penghasilan sebanyak 420 plate kultur mediadalam ruang yang sama

• Penjimatan tenaga : Mengurangkan

penggunaan tenaga sebanyak 72kW

5.PERSEKITARAN

Page 121: KUMPULAN B-Med

1.PELANGGAN

1. Meningkatkan produktiviti

2. Meningkatkan keyakinan pelanggan

IMPAK PROJEK

UJICUBA MINGGU 3BULAN 10

MINGGU 4BULAN 10

MINGGU 1BULAN 11

MINGGU 2BULAN 11

JUMLAHPENGHASILAN MEDIA PADAT

565 560 600 600

LIMITPENGHASILAN MEDIA PADAT

( SEBELUM UJICUBA )

480 480 480 480

PENINGKATAN PENGHASILAN MEDIA PADAT

165 80 120 120

PERATUSPENINGKATAN PENGHASILAN

%34.38 16.67 25.00 25.00

PERBANDINGAN PRODUKTIVITIJUMLAH KEKURANGAN DAN PENINGKATAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA DAPAT

MENAMPUNG KEPERLUAN PENGUJIAN MAKMAL YANG SEMAKIN BERTAMBAH

Rekod Jumlah Penerimaan Spesimen

Jumlah penerimaan spesimen pesakitadalah meningkat. HCTM, PPUKM menjadi

pilihan pesakit mendapatkan rawatan

Borang permintaan ujian UKMMC

Borang permintaan ujian IJN

JPMD, HCTM PPUKM menerimapermintaan pengujian makmal dari

organisasi luar 121

SUMBER :

Page 122: KUMPULAN B-Med

1. Mengekalkan Persijilan ISO

2. KPI Jabatan tercapai

IMPAK PROJEK

122

2.JABATAN

Lebih 80 % keputusan pengujianmakmal yang dikeluarkan adalah dalam

tempoh masa ditetapkan

Statistik pengeluaran KeputusanPengujian makmal

KPI JABATAN

Berjaya menempuh pengauditan semula ISO

Page 123: KUMPULAN B-Med

IMPAK PROJEK

3.STAKEHOLDER

1. PENYERTAAN DALAM KONVENSYEN KIK2. PENGURANGAN KOS PENGURUSAN

SASARAN KRA UKM

123

KOS SEBELUM SELEPAS

1. PENGHASILAN MEDIA ( 8 Jenis Kultur Media Asas )

RM 93,561.60 RM 82, 220.80

2. KERJA LEBIH MASA RM 280.65 ( 2X kerja lebih masa

sebulan )

-

3. ELEKTRIK RM 353.16 RM 47.08

JUMLAH KESELURUHAN RM 94,195.41 RM 82,267.88

PENJIMATAN SEBULAN RM 11,927.53

PENJIMATAN SETAHUN RM 11,927.53 X 12 = RM 143,130.36KOS PROJEK = RM 1094.80RM 143,130.36 – RM 1094.80

= RM 142,035.56

Quotation & Borang permintaan pesananrasmi DAN telah disemak serta disahkan oleh

En. Sazali Ibrahim( Pegawai Kewangan HCTM, PPUKM )

Page 124: KUMPULAN B-Med

SEBELUM SELEPAS

BILANGAN KULTURMEDIA DIHASILKAN 480 900JUMLAH KITARAN PENGHASILAN / MINGGU

3 kali proses

penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang ‘ OVERLOAD ’ dan TIDAK MENENTU

4 kali proses

penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang MINIMUMdan KONSISTEN

BILANGAN KULTUR MEDIA YANG ROSAK Purata 20 plate /

Bulan GAGAL KualitiKontrol

0 plate / Bulan

GAGAL Kualiti Kontrol

SUMBER / VERIFY / VALIDATIONBorang PenghasilanKultur Media 124

IMPAK PROJEK

1. Meningkatkan mutukesihatan awam

2. Mengurangkan bebankerja kakitangan

4.NEGARA/

DUNIA

WHO : Menyediakan bahan keperluan (media) pentingdalam memberikan keputusan ujian yang tepat dan cepat

Verify : Hafiza ( MLT U29 )

Validation : Sukeri ( MLT U36 )

Page 125: KUMPULAN B-Med

SEBELUM SELEPAS

BILANGAN KULTURMEDIA DIHASILKAN 480 900JUMLAH KITARAN PENGHASILAN / MINGGU

3 kali proses

penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang ‘ OVERLOAD ’ dan TIDAK MENENTU

4 kali proses

penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang MINIMUMdan KONSISTEN

BILANGAN KULTUR MEDIA YANG ROSAK Purata 20 plate /

Bulan GAGAL KualitiKontrol

0 plate / Bulan

GAGAL Kualiti Kontrol

SUMBER / VERIFY / VALIDATIONBorang PenghasilanKultur Media 125

IMPAK PROJEK

1. Meningkatkan mutukesihatan awam

2. Mengurangkan bebankerja kakitangan

4.NEGARA/

DUNIA

WHO : Menyediakan bahan keperluan (media) pentingdalam memberikan keputusan ujian yang tepat dan cepat

Verify : Hafiza ( MLT U29 )

Validation : Sukeri ( MLT U36 )

Page 126: KUMPULAN B-Med

126

IMPAK PROJEK

1.Penjimatan Ruang5.PERSEKITARAN

Tidak perlu menukar makmal baru yang lebih luas Tidak perlu meja baru yang lebih besar

SEBELUM SELEPAS

480 Plat kultur media dihasilkandalam sekali penghasilan

900 Plat kultur media dihasilkandalam sekali penghasilan

SEBELUM SELEPAS

Memerlukan 3 kali proses penghasilan

bagi mendapatkan 900 plat kultur media

Memerlukan sekaliproses penghasilan

bagi mendapatkan 900 plat kultur media

2.Penjimatan Tenaga Elektrik

Page 127: KUMPULAN B-Med

1. BIDANG KULINARI 2. BIDANG AUTOMOTIF 3. BIDANG PERHILITAN 4. BIDANG PERTANIAN 5. BIDANG PENDIDIKAN

Tempat menyimpan danmengekalkan kualitimakanan

Tempat penetasan telur(burung, puyuh, ayam)

Alat bantu mengajardalam subjek sains bagimenerangkan kitaranhidup tumbuhan danhaiwan

Tempat menyimpanperalatan/perkakasanbengkel

Tempat semaian anakpokok

SPIN OFF

SILANG FUNGSI COMED

127

Page 128: KUMPULAN B-Med

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

PATEN

KOMERSIAL

1

2

3

128

Page 129: KUMPULAN B-Med

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL

1.PRODUK BARU2.PERMINTAAN

PELANGGAN3.KOS EFEKTIFTINJAUAN PEMASARAN

129

STATUS PATEN COMED

Page 130: KUMPULAN B-Med

1.Tinjauan daripada sumber rujukanyang digunakan di makmal sebagaiSOP Penghasilan Media-Pengumpul Data : Nordina

2. Banchmarking di hospital, universitidan kilang pengeluar(melalui lawatan, telefon, media sosial)-Pengumpul Data : Hafizah & Raja Hafiz

3. Pengesahan dari PakarMikrobiologi(pertemua pada 8/1/2016)- Semua ahli terlibat

-buku-buku rujukan, Arahan Kerja Unit Penyediaan Media, Manual daripengeluar

1. Datin Dr. Anita SulongNo. Pendaftaran Penuh MPM : 35843MD (UKM), Mpath. Medical Microbiology (UKM)Pakar MikrobiologiJabatan Perkhidmatan MakmalDignostik, HCTM, PPUKM

2. Prof. Madya Dr. AlfizahHanafiah

B.Biomed Sci (Hons), PhDPensyarahJabatan Mikrobiologi & ImunologiPerubatan, PPUKM

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL

130

1

2

3

4

1 2

765

43

5

6

7

8

9

1 2

1.PRODUK BARU 2.PERMINTAAN PELANGGAN 3.KOS EFEKTIFTINJAUAN PEMASARAN

HASIL TINJAUAN:

TIADA PRODUK SEUMPAMA INI

PERNAH DIHASILKAN

DALAM BIDANG MIKROBIOLOGI DAN TERBUKTI

Page 131: KUMPULAN B-Med

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL

131

TINJAUAN PEMASARAN 1.PRODUK BARU2.PERMINTAAN

PELANGGAN3.KOS EFEKTIF

Komen-komen yang diterima terhadap produk COMED (borang soalselidik, media sosial)

HASIL TINJAUAN :

MAKLUMBALAS POSITIF DITERIMA MENUNJUKKAN

COMED MENDAPAT SAMBUTAN OLEH PENGGUNA DAN

BOLEH DIKOMERSIALKAN

Maklum balas daripada MLT Unit Kawalan infeksi, HCTM PPUKM

Maklum balas daripada pengusaha bengkel kereta OMN PIAN AUTO, Kajang

Page 132: KUMPULAN B-Med

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL

132

TINJAUAN PEMASARAN 1.PRODUK BARU 2.PERMINTAAN PELANGGAN 3.KOS EFEKTIF

1. Pengeluar & pengedar yang berpotensi dikenalpasti

HASIL TINJAUAN : HARGA PASARAN UNTUK COMED ADALAH LEBIH MURAH DARIPADA PELBAGAI PERALATAN MAKMAL YANG LAIN DAN KEPELBAGAIAN FUNGSI, MENJADIKAN COMED LEBIH KOS EFEKTIF

2. Perbandingan harga COMED dengan beberapaperalatan di dalam makmal

Nama kilang :

1 2

Kriteria yang dilihat padapembekal yang berpotensimenjadi pengedar COMED :a) Mempunyai jaringan

perniagaan yang luas(dalam & luar negara)

b) Pengalaman bekerjasamasebelum ini

Acrylic Sign Material SDN. BHD

QUOTATION / INVOICE dari Pengeluar & Pengedar

Page 133: KUMPULAN B-Med

VALIDATIONVALIDASI PROJEK

(Pengiktirafan Dan Kejayaan Projek serta Perkongsian Hasil Projek)

SECTION 4

133

Page 134: KUMPULAN B-Med

PENGIKTIRAFAN DAN KEJAYAAN

134

KONVENSYEN PENGIKTIRAFAN DAN KEJAYAAN

1. JOHAN KATEGORI TEKNIKALPENARAFAN PROJEK – BINTANG

EMAS

2. TEMPAT KETIGAPENARAFAN PROJEK – EMAS

3. PENARAFAN PROJEK – EMAS

PENYERTAAN

Page 135: KUMPULAN B-Med

135

PERKONGSIAN HASIL PROJEK

PERKONGSIAN HASIL PROJEK

135

Perkongsian hasil projek di Anugerah Inovasi Peringkat Negeri Selangor, Kajang

22 Ogos 2016

Perkongsian hasil projek bersama KetuaJabatan JPMD, HCTM Dr. Hanita Othman

27 Ogos 2016

Perkongsian hasil projek bersama PihakTertinggi Pengurusan Kualiti UKM, Bangi

05 Januari 2016

Jemputan Ke Perbincangan, Perkongsian danPenilaian hasil projek Bersama Pengurusan KualitiUKM

Page 136: KUMPULAN B-Med

136

PENGHARGAAN DARI PELBAGAI PIHAK ATAS PERKONGSIAN FAEDAH PENCIPTAAN PRODUK

PENGHARGAAN & PENCIPTAAN NILAI

Bersama Kakitangan HKL

136Ucapan penghargaan dizahirkan melalui surat , keratan akhbar, facebook rasmi UKM & buletin universiti

Perkongsian Bersama Pakar

Page 137: KUMPULAN B-Med

RESULT AND SUSTAINABILITYKEPUTUSAN DAN PENGUKUHAN

(Pemantauan, Penyeragaman dan Penambahbaikan Projek)

SECTION 5

137

Page 138: KUMPULAN B-Med

KRONOLOGI PELAKSANAAN

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

1. PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA

2. PENYERAGAMAN DALAM DOKUMEN ISO

3. MEMBERI PENERANGAN KEPADA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAAN MEDIA

- JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN- JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN KANAN

- PEGAWAI SAINS- PAKAR ( KETUA UNIT )

4. PENYERAGAMAN BAGI SEMUA KULTUR MEDIA ASAS DI MAKMAL MIKROBIOLOGI

5. PEMANTAUAN BERTERUSAN DAN MENDOKUMENTASIKAN HASIL PENYEDIAAN MEDIA 138

Page 139: KUMPULAN B-Med

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

1. PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT SEBELUM PENYERAGAMAN ( OKTOBER 2015 )

Pengumpul Data: Hafizah

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

990

1210

773

186 165 93

213285

9421115

724

157 157 87158

252

JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT 19 – 25 OKTOBER 2015

PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA

0

200

400

600

800

1000

1200978

1117

776

195 214112

160286

9421115

724

157157

87 158252

JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT 26 – 31 OKTOBER 2015

PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA

139

Page 140: KUMPULAN B-Med

140

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

2. PENYERAGAMAN DALAM DOKUMEN ISO

Penambahan pernyataan di dalam Arahan Kerja Unit Penyediaan Media padaArahan Kerja PENYEDIAAN MEDIA/REAGENT/PEWARNAAN di bahagian 4.0TATACARA KERJA ( 4.1 ) Rujuk senarai jumlah minimum penghasilan mediauntuk kegunaan pengujian makmal

DRAFTCARTA ALIR PENYERAGAMAN DOKUMEN ISO

1.

SEMAKAN DOKUMEN

ARAHAN KERJA UNIT PENYEDIAN

MEDIA

2. PENAMBAHBAIKAN DOKUMEN ARAHAN

KERJA UNIT PENYEDIAN MEDIA

3.

PERMOHONAN PENYERAGAMAN

DOKUMEN ISO

4. PENYERAGAMAN

DALAM DOKUMEN ISO

140

Page 141: KUMPULAN B-Med

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

3. MEMBERI PENERANGAN KEPADA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAN MEDIA

MENGADAKAN PERJUMPAAN

BERSAMA KAKITANGAN UNIT

PENYEDIAAN MEDIA BAGI

MENERANGKAN

PENAMBAHBAIKAN YANG

DILAKUKAN DI DALAM

DOKUMEN ARAHAN KERJA

BAHAGIAN PENYEDIAAN MEDIA ,

REAGENT DAN PEWARNAAN

PERKARA 4.0 ( TATACARA

KERJA ) UNIT PENYEDIAAN

MEDIA

Penambahan pernyataan di dalam Arahan Kerja Unit Penyediaan Media padaArahan Kerja PENYEDIAAN MEDIA/REAGENT/PEWARNAAN di bahagian 4.0TATACARA KERJA ( 4.1 ) Rujuk senarai jumlah minimum penghasilan mediauntuk kegunaan pengujian makmal

Fail Arahan KerjaUnit Penyediaan Media 141

Page 142: KUMPULAN B-Med

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

3848

4876

2978

716899

679

351

1731

3769 3769

2867

629 629 635347

1010

JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT BULAN NOVEMBER

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

4. PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT SELEPAS PENYERAGAMAN ( NOVEMBER – DISEMBER 2015 ) Pengumpul Data: Hafizah

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

3944

4692

2954

665798

657

355

1248

3769

4462

2867

629 629 635347

1010

JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT BULAN DISEMBER

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA

142

Page 143: KUMPULAN B-Med

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

BA MAC SDA CHOC AN02 CLED XLD CAMPLYLO

3769

4462

629 629

2897

1010

635

347

JUMLAH PENGHASILAN MINIMUM JENIS KULTUR MEDIA PADAT ASAS SETIAP BULAN

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

BA MAC SDA CHOC AN02 CLED XLD CAMPLYLO

Pengumpul Data: Hafizah

5. PENYERAGAMAN BAGI SEMUA KULTUR MEDIA PADAT ASAS DI MAKMAL MIKROBIOLOGI

143

Page 144: KUMPULAN B-Med

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAHMINIMUM

PENGHSILAN

BA 3516 3633 3229 3658 3902 3441 3969 3848 3944 3769

MAC 4193 4175 4559 4219 4107 4363 4975 4876 4692 4462

ANO2 2820 2837 3125 2104 2867 2109 2984 2978 2954 2867

SDA 927 620 798 1249 567 787 970 899 798 629

CHOC 735 901 549 1120 523 854 654 716 665 629

CLED 678 183 716 985 365 626 1457 1731 1248 1010

CAMPYLO 156 450 309 0 418 160 360 351 355 347

XLD 374 350 272 153 368 150 674 679 657 635

JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT ASASSETIAP BULAN ( APRIL – DISEMBER 2015 )

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

BA MAC ANO2 SDA CHOC CLED CAMPYLO XLD

XLD

CAMPYLO

PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN

DATA PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT RUTIN MENGIKUT JENIS KULTUR MEDIA SELEPAS PENYERAGAMAN

Pengumpul Data: Hafizah

BA

MAC

AN02

CLED

SDA/CHOC

SEMASASEBELUM SELEPAS

144

Page 145: KUMPULAN B-Med

PEMANTAUAN PENYERAGAMAN BERTERUSAN

PENGUMPULAN DATA PEMANTAUAN BERTERUSAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT RUTIN MENGIKUT JENIS KULTUR MEDIA

DI MAKMAL MIKROBIOLOGI

BA MAC AN02 SDA CHOC XLD CAMPYLO CLED

JUMLAH PENGGUNAAN 3540 3714 2120 1766 683 192 192 999

JUMLAH PENGHASILAN 3831 4580 2964 2923 787 681 360 1010

0

1000

2000

3000

4000

5000

PERBANDINGAN JUMLAH PENGGUNAAN DAN PENGHASILAN BULAN JAN 2016

JUMLAH PENGGUNAAN JUMLAH PENGHASILAN

BA MAC AN02 SDA CHOC XLD CAMPYLO CLED

JUMLAH PENGGUNAAN 3762 3558 2502 1746 624 306 306 945

JUMLAH PENGHASILAN 3981 4843 2956 2990 740 660 355 1019

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

PERBANDINGAN JUMLAH PENGGUNAAN DAN PENGHASILAN BULAN FEB 2016

JUMLAH PENGGUNAAN JUMLAH PENGHASILANPengumpul Data: Hafizah Data penggunaan kultur media

Sumber : Pegawai sains Unit Bakteriologi 145

Page 146: KUMPULAN B-Med

PERKONGSIAN FAEDAH

PERKONGSIAN FAEDAH

Produk penyelesaian masalah yang dihasilkan dapat dipraktikan di unit-unit

dan jabatan lain

Jabatan Pengarah( Makmal Kawalan Infeksi )

Pelajar Industri Institut PengajianTinggi

Lain-lain Gugusan Klinikal

Untuk Kegunaan Internal Untuk Kegunaan InternalUntuk Kegunaan

Internal / External 146

Page 147: KUMPULAN B-Med

147

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

PELAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

Pemasangan Alat Penyejuk ( Cooler )Cadangan Pelaksanaan : Bulan 4 ( 2016 )

Pemasangan LED UV LightCadangan Pelaksanaan : Bulan 9 ( 2016 )

Pemasangan sistem penggeraCadangan Pelaksanaan : Bulan 12 ( 2016 )

Penghasilan Produk dalam kepelbagaian saizCadangan Pelaksanaan : Bulan 10 ( 2016 )

Penghasilan Produk yang pelbagai guna membantu dalammempertingkatkan mutuperkhidmatan di JPMD

147

Page 148: KUMPULAN B-Med

148

TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

PELAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

Pemasangan Alat Penyejuk ( Cooler )Cadangan Pelaksanaan : Bulan 4 ( 2016 )

1SEBELUM

SELEPAS

0

1000 585 542588

298 445

JUMLAH PENGHASILAN MEDIA DALAM 1 HARI SEBELUM PENAMBAHBAIKAN

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

JUMLAH PLATE 0

500

1000

ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT

0

985 985

775802

JUMLAH PENGHASILAN MEDIA DALAM 1 HARI SELEPAS PENAMBAHBAIKAN

DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD

JUMLAH PLATE

Pemasangan cooler mempercepatkanproses pengerasan kultur media Pemasangan Thermometer membolehkan

pemantauan suhu

JUMLAH : 3347

JUMLAH : 2458

2458

3347

0

2000

4000

JUMLAH PLATE

PERBEZAAN PLATE

SEBELUM SELEPASPembuktian Penghasilan kultur media melalui ‘worksheet’

BERJAYATARIKH PELAKSANAAN : 4 MEI 2016

Penghasilankulturmedia dapat

dijalankan

DUA

kitaransehari

148

Page 149: KUMPULAN B-Med

LESSON LEARN AND PRESENTATIONPENGAJARAN DARI PROJEK

(Halangan Yang Dihadapi, Faedah Kepada Ahli dan Perkongsian Dengan Stakeholder)

SECTION 6

149

Page 150: KUMPULAN B-Med

LIMITASI

MASALAH YANG DIHADAPI PUNCA TINDAKAN PENYELESAIAN

Ahli kumpulan tidak mahirmenggunakan kaedah untukdigunakan dalam KIK

Kumpulan baru yang terdiri daripadamajoriti adalah yang tidak pernahterlibat dalam KIK

Mengadakan perjumpaan bersamafasilitator & kumpulan KIK yang lebihberpengalaman dan menghadirikursus KIK yang dirancang oleh pihakJawatankuasa Induk bersamaperunding berpengalaman

Kekangan masa untuk menyelesaikanprojek

Terikat dengan tugas harian sertahakiki di makmal

Membahagikan tugas kepada setiapahli kumpulan mengikut kepakaran

Komitmen yang diberikan oleh setiapahli kumpulan

Komitmen yang banyak ditanggungoleh setiap ahli kumpulan

Menyusun urusan harian mengikutkeutamaan

Perbezaan pendapat dalammemberikan idea dan buah fikiran

Pemikiran dari perbezaan pendapatdan pandangan oleh setiap ahlikumpulan

Mengadakan perbincangan danmemilih jalan penyelesaian terbaikmengikut persetujuan bersama

HALANGAN DALAM PELAKSANAAN PROJEK KIK

150

Page 151: KUMPULAN B-Med

LIMITASI

CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH YANG DIHADAPI TINDAKAN PENYELESAIAN

1. COMED 1. Kesukaran dalam memilih bahan yang bersesuaian, reka bentuk produkmesra pelanggan serta tahan lama

2. Kengkangan masa untuk proses pelaksanaan pembuatan danpemasangan produk

1. Menggunakan khidmat nasihat darisyarikat dan pihak yang lebihberpengalaman dalam penghasilanproduk pembuatan bagi memastikanpembuatan produk dapat dilakukandengan jayanya.

2. SMART REFERENCE 1. Kesukaran dalam memilih maklumatyang perlu dimasukan di dalam SMART REFERANCE

2. Kesuntukan masa untuk mengadakanperbincanga antara unit-unit dalamGugusan Mikrobiologi adalah bagimengetahui keperluan media di unit masing-masing

1. Pembahagian tugas antara ahlikumpulan untuk mengadakanperjumpaan bersama Pegawai Sains darisetiap unit bagi mengenalpastikeperluan yang diperlukan untukmenjamin kelancaran operasi makmal

3. Borang Permintaan Ujian 1. Pemasalahan dalam menghasilkanborang permintaan mengikut format yang ditetapkan oleh pengurusan

2. Kesulitan dalam menyusun maklumatyang perlu ada untuk dimuatkan dalamsatu boring

1. Mengadakan perbincangan bersamapihak pengurusan bagi memastikan borongyang dihasilkan memenuhi kriteria “ BorangPermintan “

HALANGAN DALAM PELAKSANAAN CADANGAN PENYELESAIAN

151

Page 152: KUMPULAN B-Med

FAEDAH TIDAK TERNILAI

FAEDAH TIDAK TERNILAI

KULTUR MEDIA BERKUALITI

NILAI PRIHATIN

NILAI ILMU

NILAI KREATIVITI

NILAI PRIHATIN

Sentiasa berusaha memberikanperkhidmatan terbaik kepada

pelanggan

Peka dan bertimbangrasa akankesakitan yang ditanggung oleh

pesakit

NILAI ILMU

Pendedahan dan pembelajaranditerima setiap ahli sepanjang

projek kik dijalankan

Perkongsian ilmu dan hasil projek

NILAI KREATIVITI

Menyelesaikan masalah secaraefisien

Memaksimumkan penggunaanruang kerja dan memaksimumkan

penghasilan media

152

Page 153: KUMPULAN B-Med

FAEDAH TIDAK KETARA

Hamydy Hafizah Raja Laila Chairil Dina Rosmadi khairol Azhar Purata

KerjasamaKumpulan

3 3 3 3 3 3 2 2 3 2.77

Menepati Masa 3 3 3 2 3 2 2 2 2 2.44

Pemikiran LuarKotak

3 3 3 2 3 2 3 2 2 2.22

Kemahiran 3 3 3 2 3 2 3 2 2 2.33

Pengucapan Umum 3 3 3 2 2 2 3 2 2 2.44

Hamydy Hafizah Raja Laila Chairil Dina Rosmadi khairol Azhar Purata

KerjasamaKumpulan

4 4 4 4 4 4 3 3 4 3.77

Menepati Masa 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3.44

Pemikiran LuarKotak

4 4 4 3 4 3 4 3 3 3.55

Kemahiran 4 4 4 3 4 3 4 3 3 3.55

Pengucapan Umum 4 4 4 3 4 3 4 3 3 3.55

SEBELUM

SELEPAS

KEPUTUSAN PENILAIAN PRESTASI AHLI B-MED

153

Page 154: KUMPULAN B-Med

154

FAEDAH TIDAK KETARA

Purata Sebelum

Purata Selepas

PENUNJUK

43210

Kesimpulannya , setelah dilakukan perbandingan sebelum dan selepas projek dilaksanakan didapati terdapatpeningkatan terhadap semua faktor kepada ahli kumpulan

CARTA RADAR PURATA PENINGKATAN

154

Page 155: KUMPULAN B-Med

PERKONGSIAN DENGAN STAKEHOLDER

155

• Membantu dalam pemaklumankepada ketua jabatan

• Laporan hasil inovasi dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan yang diadakan setiap penghujung tahun

1.WAKIL PENGURUSAN DALAM

KUMPULAN

• Berkongsi hasil dan kejayaankumpulan

• Memberi penerangan tentang projek inovasi

• Mendapatkan maklumbalas dari ketua jabatan

2.PERJUMPAAN DENGAN KETUA

JABATAN • Portal merekod log masuk/keluar semuakakitangan UKM

• Berkongsi tentang kejayaan kumpulan

3.BULETIN UNIVERSITI DALAM PORTAL eWARGA UKM

• Boleh diperolehi dalamlaman web rasmi UKM

• Memaparkan aktiviti dan pencapaian sasaran KRA UKM

4.BULETIN KEBERKESANAN STRATEGIK UKM

Page 156: KUMPULAN B-Med

156

PENGHARGAAN

Page 157: KUMPULAN B-Med

157

TERIMA KASIH

PENGHARGAAN

KUMPULAN B-Med