kumpulan b-med
TRANSCRIPT
KUMPULAN B-Med
JABATAN PERKHIDMATAN
MAKMAL DIAGNOSTIK
HCTM , PPUKM
PROJEK PERTAMA KUMPULAN B-MED
PROJEK KE-8 JABATAN
SEJAK 2005-2015
KONVENSYEN TEAM EXCELLENCE PERINGKAT KEBANGSAAN 2016JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIKHOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ , PPUKM
2
3
4
PENGENALAN
UKM bertekad menjadiUniversiti terkehadapan yang
mendahuluilangkah masyarakat dan
zamannya bagi membentukmasyarakat dinamis, berilmu
dan berakhlak mulia.
VISI UKMMATLAMAT UKM
Untuk menjadi pusat keilmuan yang terkehadapan, berteknologi dan berdaya saing, yang:
· Memartabatkan bahasa Melayu sebagaibahasa ilmu;
· Membangunkan masyarakat dinamis danberakhlak mulia;
· Mengantarabangsakan citra dan sumbanganUKM bagi masyarakat sejagat
· Menjana teknologi yang bermanfaat kepadamasyarakat
Menjadi universiti terpilihyang memartabatkan bahasa
Melayuserta mensejagatkan ilmu
beracuan kebudayaankebangsaan.
MISI UKM
NAIB CANSELOR UKM
YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan GhazaliDMSM., BSc. Bus. Adm. (Finance)., MBA. (Finance)
(University of Nebraska).,
MPA. (Harvard)., Ph.D (University of Nebraska)
4
PENGENALAN
5
LOKASI HOSPITAL
PENGENALAN
Alamat MakmalTingkat Besmen, Kompleks PendidikanHospital Canselor Tuanku MuhrizPusat Perubatan Universiti Kebangsaan MalaysiaJalan Yaacob Latif, Bandar Tun Razak56000 Cheras, Kuala Lumpur
6
7
PENGENALAN
TIMBALAN DEKAN / TIMBALAN PENGARAH
- Jabatan-Jabatan Klinikal- Bedah Mulut & Maxillo- Radiologi & Onkologi
- Pusat-Pusat Kecemerlangan- Unit Kawalan Infeksi
- Unit Keselamatan , Kesihatan & Persekitaran Pekerjaan
7
8
PENGENALAN
8
9
KETUA JABATAN
TIMBALAN KETUA JABATAN
PERKHIDMATAN MAKMAL PENGURUSAN UNIT KUALITI
BAHAGIAN PENGAMBILAN DARAH, JPMD
- PAKAR PERUNDING- PEGAWAI SAINS
- PENGURUS MAKMAL- JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN
- PEMBANTU PEJABAT AM- PEMBANTU MAKMAL
- PEMBANTU PERAWATAN KLINIKAL
UNIT-UNIT PERKHIDMATAN
√ HISTOPATOLOGI
√ PATOLOGI
PRANATAL
√ SITOPATOLOGI
√ SITOGENETIK
√ FORENSIK
√ HEMATOLOGI
√ MOLEKULAR GENETIK
√ HEMOSTASIS KHUSUS
√ TABUNG DARAH
√ TRANPLANTASI SEL
STEM
√ PATOLOGI KIMIA
√ METABOLIK
√ BAKTERIOLOGI√ IMUNOLOGI SEROLOGI
√ VIROLOGI SEROLOGI
√ IMMUNOLOGI SEROLOGI
√ KULTUR TISU√ MIKOLOGI
√ BIOLOGI MOLEKUL
√ PENYEDIAAN MEDIA
- PEGAWAI SAINS- PENGURUS MAKMAL- KETUA TEKNOLOGIS
- PEN.PEGAWAI TADBIR- PEMBANTU TADBIR
- PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN
- PEGAWAI SAINS- PENGURUS MAKMAL- KETUA TEKNOLOGIS
- PEN.PEGAWAI TADBIR- PEMBANTU TADBIR
- PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN
PENGENALAN
9
10
PENGENALAN
UNIT PENYEDIAAN MEDIA
UNIT BAKTERIOLOGIJABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK
(JPMD)
MATLAMATPerkhidmtan yang efisien,
kebolehpercayaan dan kos efektif
MENYEDIAKAN BAHAN PENGUJIAN MAKMAL KEPADA UNIT-UNIT DI
MAKMAL MIKROBIOLOGI
MENYEDIAKAN BAHAN STERILE UNTUK KEGUNAAN PENGUJIAN KEPADA UNIT-UNIT DI MAKMAL
MIKROBIOLOGI
MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN PENCUCIAN DAN PELUPUSAN SISA
KLINIKAL
MENGENALPASTI BAKTERIA PATOGEN PENYEBAB PENYAKIT
MENJALANKAN PENGUJIAN KERENTANAN ANTIBIOTIK
KETUA JABATANDR. HANITA OTHMAN
KETUA UNIT PENYEDIAAN MEDIAPROF. MADYA DR. ALFIZAH
KETUA UNIT BAKTERIOLOGIPROF. MADYA DR. RAMLIZA 10
PENGENALAN
11
• NAMA KUMPULAN : B - MED
• MAJIKAN : HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ
PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
• ALAMAT : JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK ( JPMD )
HOSPITAL CANSELOR TUANKU MUHRIZ,
BANDAR TUN RAZAK, 56000 CHERAS, KUALA LUMPUR
• KETUA JABATAN : DR. HANITA BT. OTHMAN
• FASILITATOR : EN. ABD. HAMYDY ABD. HAMID
• KETUA KUMPULAN : CIK NOOR HAFIZAH BT. ROSSLI
• TARIKH DITUBUHKAN : 17 MAC 2015
• BILANGAN AHLI : 8 ORANG
• TEMPOH PERKHIDMATAN AHLI : 2 – 15 TAHUN
• BAHAGIAN TUGAS : JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK
• BILANGAN PROJEK : PERTAMA
PENUBUHAN KUMPULAN
12
PENUBUHAN KUMPULAN
13
FASILITATOREN. ABD. HAMYDY ABD. HAMID
KETUA KUMPULANNOOR HAFIZAH ROSSLI
PENOLONG KETUARAJA MOHAMAD HAFIZ RAJA ZAHARI
SETIAUSAHANORLAILA SALEHHUDIN
AHLI – AHLIAZHAR CHAIRIL ANWAR YASAK NURDINA ZAINOL KHAIRUL ISZUAN ABD KADIR ROSMADI
PENUBUHAN KUMPULAN
PENGURUS KIK JABATANNOR AZURA ROSIDI
14
B
MED
B : BERSAMA – SAMA BERGANDING BAHU
M : MEREALISASIKAN MATLAMAT DAN MELAKSANAKAN TUGAS
E : EFISIEN DALAM MEMBERIKAN PERKHIDMATAN
D : DIAGNOSIS TERBAIK BERDASARKAN VISI DAN MISI JABATAN
Dari Kiri : Hamydy, Khairol, Raja, Dina, Hafizah, Laila, Rosmadi, Azhar, Chairil
PENUBUHAN KUMPULAN
15
PERKHIDMATAN DIUTAMAKAN, INTEGRITI DIAMALKAN
MAKSUD LOGO :-
WARNA KUNING : Bermaksud sentiasa ingin menjadi yang terbaik
WARNA HITAM DAN PUTIH : Bermaksud kehidupan seharian
TAKAL : Bermaksud pemikiran yang sentiasa aktif bergerak
MENTOL : Bermaksud sentiasa melahirkan idea-idea yang bernas
PENUBUHAN KUMPULAN
16
# Sentiasa bersedia dalam memberikan
perkhidmatan yang diperlukan oleh jabatan
# Memupuk semangat kerja berpasukan
diantara kakitangan.
# Menanamkan sikap dahagakan ilmu dalam
diri kakitangan.
# Menyemai sikap integriti dalam
menjalankan tugas.
ETIKA
# Menambah baik mutu kerja dan
perkhidmatan di jabatan JPMD.
# Menjanjikan kepuasan pelanggan JPMD
di tahap optima.
# Meningkatkan kualiti produk yang
dihasilkan oleh kakitangan JPMD
# Memastikan perkhidmatan yang
diberikan menepati visi dan misi JPMD
OBJEKTIF
PENGENALAN
17
PANGGILAN MESYUARAT
MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
SENARAI TUGAS
TINDAKAN AHLI
PERKONGSIAN MAKLUMAT
MELAKUKAN PENAMBAHBAIKAN
PENGENALAN
18
Senarai Tugas :
# Mengumpul data dan maklumat
# Menyediakan alat mengumpul data
# Menyediakan persembahan dalam reka
bentuk grafik
Senarai Tugas :
# Menghasilkan produk ujicuba
# Pengumpulan data hasil ujicuba
# Pemantauan produk ujicuba
PENGENALAN
19
PLAN
DOCHECK
ACTION
1. Penubuhan dan pembentukankumpulan
2. Kenalpasti tajuk masalah3. Analisa masalah4. Kelulusan Projek5. Kenalpasti punca masalah6. Analisa punca masalah7. Sasaran projek8. Cadangan Penyelesaian9. Kelulusan Percubaan
10. Perlaksanaan Percubaan
11. Pengawasan dan Pemeriksaan12. Analisa Pencapaian
13. Kelulusan Penyeragaman14. Tindakan Penyeragaman
& Pengawasan
A P
DC
PENGENALAN
20
PENGENALAN
21
INTRODUCTION OF PROBLEMPENGENALAN KEPADA MASALAH
(Pemilihan Masalah, Definasi Masalah, Latarbelakang Masalah, Penetapan Sasaran, Rasional Pemilihan Masalah)
SECTION 1
22
‘BRAINSTORMING & SEMAKAN’
TAJUK PROJEK
GRAF KRITIKAL VS KEUPAYAAN
DATA VALIDASI & VERIFIKASI
KENALPASTI MASALAH
23
• Penyimpanan stok kultur yang tidak sistematik
• Penghasilan kultur media tidak mencukupi di Makmal JPMD
• Label kultur media tidak lengkap
• Tiada Bilik Persediaan di Unit Penyedian Media
• Lambakan sisa klinikal pada masa kritikal
• Keputusan pengujian makmal luar tidak dapat dikesan
• Tiada arahan SOP terkini
• Tatacara meletakkan Disk Antibiotic tidak terkini
• Tiada tempat penyimpanan media membezakan sebelum danselepas kawalan kualiti
1
7
8
9
3
4
5
6
2
KENALPASTI MASALAH
RAJA HAFIZ
HAFIZAH
CHAIRIL
KHAIROL
DINA
LAILA
CHAIRIL
HAFIZAH
KHAIROL
24
25
PEMILIHAN MASALAH
Penyimpanan Stok Kultur yang tidaksistematik
Fail Rekod Stok Kultur
Kultur Bakteria dimasukkan kedalam Beads
KulturBakteria
Beads (Medium Penyimpanan Kultur
Bakteria)
Pencadang :Raja Mohamad
MASALAH 1:Penyimpanan Stok Kultur
Yang Tidak Sistematik
Kesukaran dalammencari strain
organisma yang disimpan bila
diperlukan seperti :-1. Nama
Organisma2. Kedudukan
Organism3. Indek
Organisma
25
PEMILIHAN MASALAH
Spesimen yang dihantar untukpengujian di makmal
Stok kultur media untuk kegunaanpengujian makmal
CARTA BAR PERBANDINGAN JUMLAH PENGHASILAN DAN PENGGUNAAN MEDIA MENGIKUT JUMLAH UJIAN TAHUN 2014
0
5000
10000
15000
20000
25000
JUN
JULA
I
OG
OS
SEP
T
OK
T
NO
V
DIS
JUMLAHPENGHASILANMEDIA
PENGGUNAANMEDIAMENGIKUTJUMLAH UJIAN
Fail rekod penerimaan & permintaan pengujiandan rekod penghasilan kultur media
Pencadang :Noor Hafizah
MASALAH 2:Penghasilan Kultur Media
Tidak Mencukupi Di Makmal JPMD
Jumlah penghasilan kultur media mempengaruhi operasi perkhidmatan Makmal
Mikrobiologi JPMD
26
27
KENALPASTI MASALAH
Maklumat pada label :Jenis media / tarikh dihasilkan / tarikh luput
Contoh : ANO2 26 SEPT EXP 26 DIS
Label pada kultur media tidak lengkap
Kesilapan melabelpada kultur media tidak dapat dibetulkandan terpaksa menariksemula penghasilankultur media
Fail keputusan Audit Unit Penyediaan Media
Pencadang :Chairil Anwar
MASALAH 3:Label Kultur Media Tidak
Lengkap
Label tidak lengkap pada kultur media menyukarkanJuruteknologi Makmal Perubatan memilih kultur
media bersesuaian untuk pengujian
27
28
KENALPASTI MASALAH
Bilik Menuang di Unit Penyediaan Media
Ruang kerja yang terhad
Kawasan kerja yang padat dengan peralatan
Sistem pengudaraanyang tidak sesuai
Salinan laporan aduan ke JabatanPengurusan Bangunan
Pencadang :Noor Hafizah
MASALAH 4:Tiada Bilik Persediaan Di Unit Penyediaan Media
Keadaan bilik penyediaan media tidak memenuhispesifikasi standard ‘ BILIK PERSEDIAAN ‘
28
PEMILIHAN MASALAH
Bilik Pencucian di Unit Penyediaan Media
Jadual pembuangan dan pertukaran sisaklinikal
Lambakan sisa klinikal
Pencadang :Khairol Iszuan
MASALAH 5:Lambakan Sisa Klinikal
Pada Masa Kritikal
Tiada kakitangan Unit Penyediaan Media bertugas pada Hari MingguWaktu operasi Unit Penyediaan Media
Isnin – Jumaat : 8pagi – 5petangWaktu operasi Unit Bakteriologi
Isnin – Ahad : 24 JAM
29
PEMILIHAN MASALAH
32
810
19
0
5
10
15
20
25
30
35
MakmalSerologi,IMR
Bakteriologi,IMR
Hospital KualaLumpur
MakmalKesihatan Awam
KebangsaanSg.Buluh
CARTA BAR KEPUTUSAN UJIAN SPESIMEN LUAR GUGUSAN MIKROBIOLOGI JPMD 2014
YANG TIDAK DITERIMA MENGIKUT PUSAT UJIAN
Jumlah Ujian
Pusat pengumpulan spesimen sebelum di hantar ke makmal luar
Tempat penyimpanan spesimen sebelumdi hantar
Borang permintaan pengujian makmalluar
Pencadang :Khairol Iszuan
Jumlah keputusan makmal luar yang kembali keJPMD tidak sama dengan jumlah penghantaran
spesimen ke makmal luar
MASALAH 6:Keputusan Pengujian
Makmal Luar Tidak DapatDiKesan
30
Prosedur Pewarnaan Kimyoun
1. Titiskan sputum pada slide pemeriksaan2. Biarkan mengering selama 10 minit , heat-fix selama 10 minit3. Lapiskan Kimyoun bahagian yang terdapat specimen. Panaskan bahagian
bawah slide dengan api langsung4. Cuci dengan air5. Lapiskan dengan asid alcohol sampai hanya merah muda pucat yang
tersisa di slide6. Cuci dengan air7. Conterstain selama 1 - 2 minit dengan 1% Malachite Green8. Cuci dengan air dan biarkan kering
31
PEMILIHAN MASALAH
Prosedur Pewarnaan Ziehl-Neelsen
1. Titiskan sputum pada slide pemeriksaan2. Biarkan mengering selama 10 minit , heat-fix selama 10 minit3. Lapiskan Carbolfuchsin bahagian yang terdapat specimen. Panaskan
bahagian bawah slide dengan api langsung4. Cuci dengan air5. Lapiskan dengan asid alcohol sampai hanya merah muda pucat yang
tersisa di slide6. Cuci dengan air7. Conterstain selama 10-30 saat dengan Loeffer’s methylene blue8. Cuci dengan air dan biarkan kering
1. Kinyoun2. Asid Alkohol3. 1% Malachite Green
JPMD, PPUKM
KKM, MALAYSIA
KEPUTUSAN POSITIFMycobacterium
Tuberculosis
Set pewarnaanKinyoun
Set pewarnaanZiehl-Neelson
Pencadang :Nurdina
Fail Arahan Kerja Pengujian SpesimenTuberkulosis Unit Bakterialogi
Perbezaan teknik pengujian bagi ujian makmalyang sama
MASALAH 7:Tiada Arahan SOP Terkini
31
32
PEMILIHAN MASALAH
JPMD, PPUKM
Kerja meletakkan disk antibiotic caramanual
Fail panduan pemilihanantibiotik & interpretasi zon
KKM, MALAYSIA
Pencadang :Norlaila
Kerja meletakkan disk antibiotikmenggunakan Disk Antibiotic Dispenser
Perbezaan kaedah pengujian bagiujian makmal yang sama
MASALAH 8:Tatacara Meletakkan Disk
Antibiotic Tidak Terkini
32
33
PEMILIHAN MASALAH
Kesilapan dalam mengambilkultur media yang belumdijalankan ujian kawalan kualitiuntuk kegunaan makmal
Stok kultur media dalam Bilik Sejuk
Stok kultur media dikeluarkan untukkegunaan pengujian makmal
Teguran Audit berkenaan label kultur media
Fail keputusan Audit Unit Penyediaan Media
Pencadang :Chairil Anwar
Tiada perbezaan tempatpenyimpanan kultur media di
dalam Bilik Sejuk mengundangkesilapan dalam mengambil kultur
media untuk kegunaan makmal
MASALAH 9:Tiada Tempat Penyimpanan
Media MembezakanSebelum Dan Selepas
Kawalan Kualiti
33
PEMILIHAN MASALAH
KR
ITIK
AL
VS
KEU
PAYA
AN
Borang Soal Selidik
Keputusan Soal Selidik
34
1 2 3 4 5 6 87 9 100
0
1
2
3
67
8
910
4
31
6
5
2
SKALA MARKAHKURANG
TEPATTEPAT
SANGAT TEPAT
1-3 4-6 7-10
BIL SENARAI MASALAH TAHAP KRITIKAL
TAHAP KEUPAYAAN
1 Penyimpanan stok kultur yang tidak sistematik
8 8
2 Penghasilan kultur media tidakmencukupi di Makmal JPMD
10 10
3 Label Kultur Media TidakLengkap
7 8
4 Tiada bilik persediaan di unit penyediaan media
6 6
5 Lambakan sisa klinikal padamasa kritikal
5 4
6 Keputusan ujian makmal luartidak dapat dikesan
4 6
7 Tiada arahan SOP terkini 2 6
8 Tatacara meletakkan diskantibiotic pada media tidakterkini
2 8
9 Tiada ruang penyimpanan khasmembezakan kultur media sebelum dan selepas kawalankualiti
2 6
KEUPAYAAN TINGGI
KEUPAYAAN RENDAH
KRITIKAL TINGGI
KRITIKAL RENDAH
7
8
9
PEMILIHAN MASALAH
35
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
TAJUK PROJEK
36
KELULUSAN PROJEK
37
SINGKATAN
BIL SINGKATAN DEFINISI
1 AK ARAHAN KERJA
2 CSF CEREBROSPINAL FLUID
3 TASP TRACHEAL ASPIRATE
4 HVS HIGH VAGINA SWAB
5 BA BLOOD AGAR
6 MAC MAC CONKEY AGAR
7 ANO2 ANAEROBIC AGAR
8 SDA SABOURAUD DEXTROSE AGAR
9 CHOC COKLAT AGAR
10 XLD XYLOSE LYSINE DEOXYCHOLATE
11 CAMPYLO CAMPYLOBACTER AGAR
12 CLED CYSTINE LACTOSE ELECTROLYTE DEFICIENT
BIL SINGKATAN DEFINISI
13 CME CONTINUOUS MEDICAL EDUCATION
14 eSPEL SISTEM PENGURUSAN LATIHAN
15 ILMS INTREGRATED LABORATORY MANAGEMENT SYSTEM
16 JTMP JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN
17 MPT MANUAL PROCEDURE TECHNICAL
18 LJ LOWENSTEIN-JENSEN MEDIUM
19 WHO WORLD HEALTH ORGANIZATION
20 JPMD JABATAN PERKHIDMATAN MAKMAL DIAGNOSTIK
21 QC KAWALAN KUALITI
22 ISO INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION
23 HCTM HOSPITAL CANCELOR TUANKU MUHRIZ
24 PPUKM PUSAT PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
25 KPI INDEKS PETUNJUK PRETASI
26 SOP STANDARD OPERATING PROCEDURE 38
TERMINOLOGI
BIL TERMINOLOGI DEFINISI
1 PLATE PETRI DISH
2 KULTUR MEDIA BAHAN YANG MENGANDUNGI NUTRISI UNTUK PERTUMBUHAN ORGANISMA
39
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
5W+1H
WHAT
WHEN
WHERE
WHO
WHY
HOW
WHAT
Tidak Mencukupi Di Makmal JPMD:
Penghasilan Kultur Media tidak dapat memenuhipermintaan bagi menjalankan pengujian makmal
DEFINISI MASALAH
Kultur media :Bahan yang digunakan untuk pertumbuhan
mikroorganisma dalam ujian makmal.
Penghasilan Kultur Media :Satu proses pembuatan bahan pengujian
daripada serbuk kepada bentuk agar.
40
Who
1. Juruteknologi Makmal Perubatan Gugusan Mikrobiologi
2. Pegawai Perubatan
3. Pesakit
5W+1H
WHAT
WHEN
WHERE
WHO
WHY
HOW
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
DEFINISI MASALAH
41
Where
5W+1H
WHAT
WHEN
WHERE
WHO
WHY
HOW
PELAN LANTAI MAKMAL MIKROBIOLOGI
MakmalBakteriologi
Makmal KawalanInfeksi
MakmalMikologi
Bilik Sejuk(Media)
Bilik Menuang(Unit Penyediaan
Media)
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
DEFINISI MASALAH
42
When
Semasa proses penyediaan dan penyimpanan Kultur Media
5W+1H
WHAT
WHEN
WHERE
WHO
WHY
HOW
Mula
Periksa stokatau
permintaanpelanggan
Rujuk MPTPastikanbahan
mencukupiIsi borang
Apabila siapLabelkan
RekodTamat
Proses dimana berlakunya masalah
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
DEFINISI MASALAH
Penyimpanan Mulaproses
43
Why
5W+1H
WHAT
WHEN
WHERE
WHO
WHY
HOW
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
DEFINISI MASALAH
3. Kurang pengetahuan dankemahiran dalam penyediaan
dan penyimpanan Kultur Media
1. Ruang terhad
2. Pemintaan ujian yang meningkat44
How
5W+1H
WHAT
WHEN
WHERE
WHO
WHY
HOW
3. Ventilasi tidak sesuai2. Permukaan meja tidak rata
PENGHASILAN KULTUR MEDIA TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
DEFINISI MASALAH
1. Kultur Media disimpandengan keadaan terdedah
45
Fail Arahan KerjaUnit Penyediaan Media
LATAR BELAKANG
Bil Proses Tempoh masa
1 Timbang 30 minit
2 Steamer 120 minit
3 Autoclave 30 minit
4 Water bath 90 minit
5 Menuang 15 minit
6 Overnight 720 minit
7 Label 3 minit
1.PROSES PENYEDIAAN MEDIA
2.PROSES KAWALAN KUALITI
3.PROSES PENYIMPANAN
MULA
TAMAT
Serbuk
Cecair
Cecair Agar
Agar
46
Pengujian Makmal :
Ujian Kultur dan Sensitiviti - Merupakan satu perkhidmatanyang ditawarkan oleh JPMD bagi membantu Pegawai
Perubatan dalam mencari penyebab penyakit seterusnyamemberi rawatan kepada pesakit
47
Senarai jenis kultur media yang disediakanUnit Penyediaan Media Mikrobiologi JPMD
LATAR BELAKANG
Senarai jenis kultur media yang disediakan Unit Penyediaan Media Mikrobiologi, JPMD :
Terdiri daripada 53 jenis Kultur Media dandibahagikan kepada 2 bahagian iaitu Media Padat
Dan Media Kaldu
Media PadatKultur Media yang disediakan dalam petri
dishesMedia Kaldu
Kultur Media yang disediakan dalam Bijou Botol , Universal Botol dan Tabung Uji
MEDIA PADAT MEDIA PADAT MEDIA PADAT
Anerobic Agar Haemophilis test Medium TCBS Agar
Blood Agar Mac conkey 4G Agar XLD Agar
Bordet Gongue Agar Mac conkey Agar Sabouraud Dextrose Agar with Antibiotik
Brain Heart Infusion Agar Mac conkey sorbitol Agar GC Agar
Brain Heart Infusion Blood Agar
Malt Agar
Caffeic Agar Modified New York City Agar
Campylobacter Selective Agar
Muller hinton Agar
Choclate Agar Muller hinton blood Agar
Chorom Agar Mycobiotik
Clostridium difficile Agar Nutrient Agar
Corn Meal Agar Potassium tellurite Agar
CLED Agar Potato Dextrose Agar
Dnase Agar Sabouraud Dextrose Agar
MEDIA KALDU MEDIA KALDU MEDIA KALDU
Agrose Motility Test Medium Robertson’s cooked Meat Medium
Alkaline Peptone water MRVP Broth Simmon Citrate Agar
Bile Aesculin Medium Mueller Hinton Broth Thioglycollate Medium
Brain Heart Infusion Broth
Nitrate Broth Todd Hewitt Broth
Dorset Egg Medium Nutrient Broth Triple Sugar Iron
Loeffler Serum Medium Oxidative Fermentation Medium
Urea Broth
Lowenstein Jensen Medium
Peptone Water
Mannitol Broth Selenite F Broth
30 JENIS KULTUR MEDIA PADAT
23 JENIS KULTUR MEDIA KALDU
Mac Conkey Agar
Anerobic Agar
Blood Agar
Choclate Agar
Cled Agar
Campylobacter Selective Agar Agar
XLD Agar
Sabouraud Dektrose Agar
8JENIS KULTUR
MEDIA PADAT RUTIN
47
48
LATAR BELAKANG
Fail penyimpanan rekod borang penghasilanpenyediaan media Unit Penyediaan Media
0
5000
10000
15000
20000
JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS
13082
10410
77139603
16421
12560
16148
5676 6614 62025174
75675365 6153
Penghasilan kultur media padat
Penghasilan kultur media kaldu
STATISTIK PENGHASILANKULTUR MEDIA PADAT DAN KULTUR MEDIA KALDU
BULAN JUN – DIS 2014
PenghasilanMedia Padat
Jun-Dis
85939PLATE
PenghasilanMedia kaldu
Jun-Dis
42751 TIUB
48
49
LATAR BELAKANG
Tempatpenyediaanreagent danpewarnaandijalankan
Panjang meja
Lebar meja
Diameter 1 plate = 90mm
Ketinggian maksimumkestabilan penyusunan
plate
Ketebalan Kultur Media mengikut ISO (4mm)
Bilangan PlateAsas
Bilangan maksimumTinggi Penyusunan Plate
Panjang Meja 8 plate 10 plate
Lebar Meja 6 plate 10 plate
Jumlah AkhirPenghasilanMaksimumPlate
8 plate ( Panjang ) X 6 plate ( Lebar ) X 10 Plate ( Tinggi ) = 480 Plate
49
PROSES HARI PERTAMA
Proses penyedian media Carta Alir
Mula Rujuk fail MPTPeriksa stok ataupermintaan pelanggan
Pastikan bahan mencukupi Isi borang
Mulakanproses
RekodTamat
LATAR BELAKANG
50
Proses kawalan kualiti Carta Alir
Agar siap
Pengenalpastian* teknikal
* kontaminasi
Teknikal
Kontaminasi
Gagal
Lulus
Lupus Interpretasi
QC Organism
Gagal Lulus
Tentukan Tarikh Luput
PROSES HARI KEDUA
LATAR BELAKANG
1. Kerataan kultur media2. Ketebalan kultur media
1. Ada nya pertumbuhanorganisma
51
Penyimpanan Carta Alir
Penyimpanan Simpan* Rujuk MPT keperluan
penyimpanan media Luput
Semak
Lupus
Lulus Gagal
Kembali padaproses hari kedua
PROSES AKHIR
LATAR BELAKANG
52
Fail Manual Prosedur Teknikalmerangkumi tatakerja kegunaan kulturmedia dalam pengujian Makmal di Unit
Penyediaan Media
LATAR BELAKANG
18
46
17
89
19
70
17
93
18
33
17
88
19
59
18
25
17
85
11
51
11
19
12
45
10
82
11
0312
15
10
92
19
33
19
52
19
40
19
21
Fail penyimpanan rekod borangpenghasilan penyediaan media
Unit Penyediaan Media
53
LATAR BELAKANG
54
BULAN ( 2014 )
JUMLAH PENGHASILAN
JUMLAH PERMINTAAN
UJIAN
JUMLAH PENGGUNAAN KULTUR MEDIA
YANG SEPATUTNYA
PERATUS PENGHASILAN
PERATUS KURANG
JUN 8120 1933 9892 82.09 % 17.91 %
JULAI 7128 1940 10214 69.79 % 30.21 %
OGOS 6360 1833 9660 65.84 % 36.16 %
SEPT 7236 1789 9372 77.21 % 22.79 %
OKT 6480 1970 10348 62.62 % 37.38 %
NOV 7176 1829 9472 75.76 % 24.24 %
DIS 7214 1793 9362 77.06 % 22.94 %
JUMLAH PENGGUNAAN KULTUR MEDIA 1 MINGGU
2440
JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA1 MINGGU
1775
JUMLAH KEKURANGAN KULTUR MEDIA 1 MINGGU
665
JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA 1 HARI 443
JUMLAH KEKURANGAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA 1 HARI
166
JUMLAH PERATUSAN KEKURANGAN KULTUR MEDIA 1 HARI
( % )
68320 PLATE KESELURUHAN
9760 PLATE/ BULAN
2440 PLATE / MINGGU
49710 PLATE
KESELURUHAN
7101 PLATE / BULAN
1775 PLATE / MINGGU
DATA SEBELUM
Fail rekod permintaan ujian dan jumlahpenggunaan media yang digunakan Unit
BakteriologiFail rekod penyediaan media Unit
Penyedian Media JPMD37.47 %
54
LATAR BELAKANG
Bil Perkara Tempoh masa
1 Timbang 30 minit
2 Steamer 120 minit
3 Autoclave 30 minit
4 Water bath 90 minit
5 Menuang 15 minit
6 Overnight 720 minit
7 Label 3 minit
Tempoh Masa Penghasilan 1 Plate Kultur Media
1008 MINIT
Tempoh masa 1 kali Penghasilan Kultur Media = LEBIH 2 JUTA SEL ANAK BAKTERIA
DIHASILKAN
CARTA ALIR UNIT PENYEDIAN MEDIA 55
56
PENANDA ARAS
AGENSI TERLIBAT KAEDAH HASIL PENEMUAN KEPUTUSAN
Hasil tinjauan mendapati tiadarujukan / maklumat yang boleh
dijadikan panduan sebagaiPENANDA ARAS bagi menjalankan
projek
Kebanyakan pihak pengurusandari organisasi lain memilih untuk
membeli Kultur Media siap daripembekal
Jumlah Penghasilan media di beberapa organisasi lain didapatidalam jumlah yang sedikit hanyauntuk kegunaan pembelajaran
dan penyelidikan
PENETAPAN SASARAN
Cik Khalifah MohammadPegawai Sains , UPNM
En. Abdul AzizJuruteknologi Makmal , USIM
56
PENETAPAN SASARAN
57
5 Oktober 2015
57
OKTOBER 2015
Mengurangkan peratuskekurangan penghasilan kultur
media untuk menampungkeperluan kultur media untukkegunaan pengujian makmal
dari 37.47% kepada 5%
37.47
5
0
5
10
15
20
25
30
35
40
SEBELUM SELEPAS
PERATUS KEKURANGAN KULTUR MEDIA
Pe
ratu
s%
PENETAPAN SASARAN
58
• KRA UKM ke-4 : melahirkansumber manusia yang kompeten, efisien dan inovatif
• KRA UKM ke-5: melestarikanpenjanaan dan pendanaankewangan
• Akta pencegahan dan kawalanpenyakit berjangkit
• Saranan menteri bagimewujudkan Indeks happiness kakitangan
• Standard ISO - Menyediakankeperluan ujian (media)
• Indeks Petunjuk Pretasi (KPI) –80% ujian makmal dilakukandalam masa yang ditetapkan
• Statistik jumlah pesakit HTCM meningkat
• Bilangan ujian bertambah
• Media tidak mencukupi bagimenampung permintaan
• Piagam Pelanggan Hospital 1.PELANGGAN 2.JABATAN
3.STAKEHOLDER4.NEGARA/
DUNIA
59
RASIONAL PEMILIHAN
RASIONAL PEMILIHAN MASALAH
1.PELANGGAN 1. Statistik Jumlah Pesakit HCTM
2. Piagam Pelanggan Hospital
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
JUMLAH PEMBEDAHAN 0 0 9080 11985 11878 12239 13645 14183 14349 12077 11602 11043 10435 11400 12857 14149 14119
JUMLAH KELAHIRAN 4962 5091 4703 4940 5491 6360 6747 6667 6958 6595 6618 6455 6654 5782 5686
JUMLAH KEMASUKAN KE WAD 2517 22208 29439 34677 35469 35348 35596 36536 35857 36188 35801 36181 37056 36616 35171 34473 35263
JUMLAH KEDATANGAN PESAKIT LUAR 49206 2E+05 2E+05 3E+05 3E+05 3E+05 3E+05 4E+05 3E+05 4E+05 3E+05 4E+05 4E+05 4E+05 4E+05 5E+05 5E+05
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
Bila
nga
n p
esa
kit
Data Pesakit Dalam & Pesakit Luar Pusat Perubatan UKM
Data jumlah pesakit dari JabatanMaklumat Kesihatan PPUKM menunjukkan trend yang meningkat daritahun ke tahun. Penghasilan media haruslah dapat menampung jumlahpermintaan ujian yang semakin tinggi.
RASIONAL PEMILIHAN
Graf PerbandinganPermintaan &
Penghasilan Mediadalam Sehari
0100200300400500600700
Permintaan
Penghasilan
< 37.47%
60
SUMBER DARI :
1.Memenuhi Standard ISO
2.Indeks Penunjuk Pretasi (KPI)
* Menyediakankeperluan bahan-
bahan yang diperlukan
sebelum ujiankultur
dilaksanakanadalah
dinyatakan dalamdokumen ISO
Kultur media diperlukan dalampengujian kultur dan sensitiviti
RASIONAL PEMILIHAN
61
2.JABATAN
Bagi memastikan keputusandapat dikeluarkan mengikutKPI yang telah ditetapkan olehjabatan, bekalan media haruslah mencukupi untukmelakukan pengujian makmaltersebut.
RASIONAL PEMILIHAN
3.STAKEHOLDER
1.Bidang Keberhasilan Strategik(KRA) UKM2.Pekeliling Kewangan
SASARAN KRA UKM
Perkeliling Kewangan Bil 10/2015 :-tuntutan elaun kerja lebih masa tidak lebih 2/3 gaji 62
RASIONAL PEMILIHAN
4.NEGARA/
DUNIA
“Indeks happiness perlu diukur bagimemastikan kakitangan berkerja dalamkeadaan yang tidak tertekan setelahsatu inovasi itu dilaksanakan dalamorganisasi dan membawa keuntungankepada sesuatu organisasi”- DATUK AHMAD MASLANTIMBALAN MENTERI PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRIDalam ucapan penutup Konvensyen Team Excellence Wilayah Tengah 2016 pada8 Ogos 2016 di Dorsett Grand Subang
1. LAW OF MALAYSIA : Akta Pencegahandan KawalanPenyakit Berjangkit
2. Sarana menteri bagimengwujudkanindeks happiness(Jurnal : Stress di tempat kerja)
63WHO : Menyediakan bahan keperluan (media) penting dalam memberikan keputusan ujian yang tepat dan cepat
64
Kesilapan Diagnosis Membawa KemudaratanIMPAK PEMILIHAN
65
1. Kepada Pesakit
IMPAK PEMILIHAN
Stok kulturmedia tidakmencukupi
Prosedurpengujianmakmal
tergendala
Kelewatankeputusanpengujianmakmal
Pesakitlambat
menerimaperawatan
Komplikasikepadapesakit
KEMATIAN
1
Penghasilankultur media
tinggi
Kontaminasikultur media
berlaku
Kesukarandalam
pembezaanorganisma
Kesilapandalam
mengeluarkankeputusan
Pesakit tidaksembuh
MENINGKATKAN DOS ANTIBIOTIK
2
66
Penghasilankultur
media tinggi
Kontaminasikulturmedia
berlaku
Penolakankulturmedia
meningkat
Peningkatanaduan
ketidakpuasanpelanggan
Beban kerjabertambah
Motivasi dirimenurun dankualiti kerja
terjejas
2. Kepada Kakitangan
IMPAK PEMILIHANBorang Aduan Pelanggan
Borang Penyedian Kultur Media
67
Kegagalandalam
memenuhistandard
kultur media
Pembazirandalam
penggunaanbahan
penyediaan
Kos pengurusanmeningkat
Bekalanbahan tidak
dapatmenampung
keperluan
Menerimaaduan
daripadapelanggan
JPMD
ImejJabatantercalar
3. Kepada Organisasi
IMPAK PEMILIHAN
Borang Aduan PelangganArahan Kerja Unit Penyediaan Media
CREATIVE AND INOVATIVE FINAL SOLUTIONPENYELESAIAN
KREATIF DAN INOVATIF(Analisa Masalah, Cadangan Penyelesaian, Faedah Yang Akan Diperolehi,
Keunikan Dan Kekuatan Inovasi)
SECTION 2
68
Penggunaanmedia meningkat
Beban kerjatinggi
Kakitanganterhad
Tidak cekap
Kurangpengetahuan
Kuranglatihan
Kurangkesedaran
Tidak mengikutperaturan
Tiada integriti
Media tidak rata
Tidak tahuteknik yang
tepat
Tiada rujukan
Tiada tempat penyimpanan
Ruang terhad Kontaminasi
Ventilasi tidaksesuai
Darah tercemar
Tamat tempoh
Permukaanmeja tidak
rata
Masakerjayang
panjang
Banyak media perlu dibuat Proses
kerjasecara
manual
PENGHASILAN KULTUR MEDIA
TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
PERSEKITARAN BAHAN
KAEDAH MANUSIA
ANALISA MASALAH
69
FAKTOR KAEDAH
Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan
1. TiadaRujukan
RujukanArahan KerjaUnit PenyediaanMedia (The OXOID Manual)
HAFIZAH
2. Proseskerjasecaramanual
Arahan KerjaUnit PenyediaanMedia CHAIRIL
Tiada peneranganprosedur yang perludilakukan sebelum
media disimpansetelah dibuat
Segala prosedur penghasilan media dilakukan secara manual
ANALISA MASALAH
70
FAKTOR BAHAN
Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan
1. Tamattempoh
Label padabotol darah
LAILA
2. Permukaanmeja tidakrata
Meja kerjapenyediaanmedia
AZHAR
Darah yang digunakandilabelkan dengan tarikhluput, darah tidak akan
digunakan dalam penyediaanmedia jika sudah tamat
tempoh
Permukaan meja kerjapenyediaan media didapati tidak rata
setelah diukur denganpengimbang air
ANALISA MASALAH
71
FAKTOR MANUSIA
Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan
1. KurangLatihan
Laporankehadirandalam eSPEL RAJA HAFIZ
2. KakitanganTerhad
CartaorganisasiUnit PenyediaanMedia
KHAIROL
3. TiadaIntergriti
TawaranJawatan
NORDINA
Kursustidak
berkaitankerja & teknikal
Terdapat hanya 3 JuruteknologiMakmal Perubatan denganseorang JuruteknologiMakmal Perubatan Kanan di Unit Penyediaan Media
Surat Aku Janji perluditandatangai supayakakitangan mengikutsegalaperaturan yang ditetapkansemasa melapor diri
ANALISA MASALAH
72
FAKTOR PERSEKITARAN
Punca Sumber Tindakan Penemuan Keputusan
1. Ruang terhad BilikMenuangUnit PenyediaanMedia
ROSMADI
3. Ventilasitidak sesuai
Aduan JPB
CHAIRIL
Ruang penyimpananmedia di dalam Bilik
Menuang sangat terhad
Sistem ventilasi di makmal tidaksesuai menyebabkan
kontaminasi media yang dihasilkan
ANALISA MASALAH
73
Kakitanganterhad
Kuranglatihan
Tiada rujukan
Ruang terhad
Ventilasi tidaksesuai
Permukaanmeja tidak
rata
Proseskerja
secaramanual
PENGHASILAN KULTUR MEDIA
TIDAK MENCUKUPI DI MAKMAL JPMD
KAEDAH MANUSIA
PERSEKITARAN BAHAN
ANALISA MASALAH
74
CADANGAN PENYELESAIAN
Membuat risalahrujukan
MengadakanCME
Dapatmenambahkanpengetahuansecaraberterusan( bersifat kekal )
Dapatmenambahkanpengetahuanpengetahuan
Senangberubahtempat
CME dilakukansecaraberkala
Memudahkankakitanganmembuatrujukan
Penyebaranmaklumatsecara teruskepadakakitangan
Perludikemaskinidari masa kesemasa
Kengkanganmasa kakitangan
PUNCA 1 : KURANG LATIHAN KEPADA KAKITANGAN
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Raja
75
CADANGAN PENYELESAIAN
Membuatborang
permohonanmedia
Menambahpengambilankakitangan
baru
Membolehkankakitangan unit media membuatperancangankerja
Jumlahkakitanganbertambah
Pelangan harusmembuatpermohonanawal untukmendapatkanmedia yang dikehendaki
Diluar bidangkuasa
Memudahkanpelanggan untukmembuatpermohonanmedia
Mengurangkanbeban kerja
Pelangganharusmenungguuntukmendapatkanmedia yang dipohon
Tiadakemahiran danpengalaman
PUNCA 2 : JUMLAH KAKITANGAN YANG TERHAD
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Chairil
76
CADANGAN PENYELESAIAN
Mencipta alatpenyediaan
media
Menambahpengambilankakitangan
baru
Dapatmenjimatkanmasa danmengurangkanbeban kerja
Jumlahkakitanganbertambah
Memerlukanlatihanpenggunan alat
Di luar bidangkuasa
Dapatmenghasilkanmedia dalamkuantiti yang banyak
Mengurangkanbeban kerja
Memerlukanmodal untukpembanguan
Tiadakemahiran danpengalaman
PUNCA 3 : PROSEDUR KERJA SECARA MANUAL
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Dina
77
CADANGAN PENYELESAIAN
Membuat‘Banchmarking’ di tempat lain
Menghasilkanrisalah rujukan
Mendapatsumber rujukan
Dapatmenambahkanpengetahuan
Setiap hospital mempunyaikeperluan yang berbeza-beza
Senangberubahtempat
-
Memudahkankakitanganmembuatrujukan
Maklumatadalah sulit
Perludikemaskinidari masa kesemasa
PUNCA 4 : TIADA RUJUKAN
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Laila
78
CADANGAN PENYELESAIAN
Memohonmeja baru
Mencipta alatpenyediaan
media
Mempunyaipermukaan mejayang rata
Keseimbangandan kerataanpermukaandapat dikawal
Melalui proses permohonanyang lama
Jumlah isipadupenyimpananadalah tetap
Diluar bidangkuasa
Penghasilanmedia dapatdihasilkan dalamkuantiti yang banyak
Memerlukankos yang besar
Memerlukanmodol untukpenghasilan
PUNCA 5 : PERMUKAAN MEJA TIDAK RATA
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Hafizah
79
CADANGAN PENYELESAIAN
Mencipta alatpenyediaan
media
Memohontambahanruang kerja
Penggunaanruang dapatdioptimumkan
Penghasilanmedia dapatdihasilakn dalamkuantiti yang banyak
Jumlah isipadupenyimpananadalah tetap
Memerlukanruang yang besar
Penghasilanmedia dapatdihasilkan dalamkuantiti yang banyak
Di luar bidangkuasa
Memerlukanmodal untukpenghasilan
Melibatkan kosyang tinggi
PUNCA 6 : RUANG KERJA TERHAD
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Hafizah
80
CADANGAN PENYELESAIAN
Mencipta alatpenyediaan
media
Memohonsistem ventilasi
khas
Penggunaanruang dapatdioptimumkan
Penghasilankultur media yang berkualitidapat dihasilakn
Jumlah isipadupenyimpananadalah tetap
Memerlukanpenyelenggaraanberkala
Penghasilanmedia dapatdihasilkandalam kuantitiyang banyak
Proses pelulusan di luar bidangkuasa
Memerlukanmodal untukpenghasilan
Memerlukanbajet yang besar
PUNCA 7 : VENTILASI TIDAK SESUAI
KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN PENCADANG KEPUTUSAN
CADANGAN
Rosmadi
81
3. MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA
CADANGAN PENYELESAIAN
1. PENGHASILAN RISALAH RUJUKAN
2. MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN MEDIA
82
PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 1 : MENGHASILKAN RISALAH RUJUKAN
Satu bentuk risalah lengkapsebagai rujukan
Di Makmal JPMD
Semasa proses penyediaan danpenggunaan kultur media
Juruteknologi Makmal Perubatan
Sebagai rujukan peringatan danpemberitahuan maklumat
CADANGAN PENYELESAIAN
83
84
Bil Aktiviti Tanggungjawab Tarikh pelaksanaan
1 Mencari maklumat Semua ahli Minggu ke 2 bulan sept
2 Ambil gambar prosedurpenghasilan penyediaan media , bahan-bahan yang diperlukan daninstrument yang digunakan
Hafizah, Chairil Minggu ke 2 bulan sept
3 Pemilihan bahan untukmenghasilkan risalah
Raja Minggu ke 2 bulan sept
4 Membuat reka bentuk Khairul, Azhar, Hafizah Minggu ke 3 bulan sept
5 Susun atur maklumat yang perluada
Semua ahli Minggu ke 4 bulan sept
6 Penghasilan Risalah Khairul, Azhar Minggu pertama bulan okt
7 Merealisasikan hasil produk Khairul, Azhar, Hafizah, Chairil
Minggu pertama bulan okt
PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 1 : MENGHASILKAN RISALAH RUJUKAN
CADANGAN PENYELESAIAN
84
PELAKSANAAN TINDAKAN : MENGHASILKAN SMART REFERENCE
☼ 1. BRAINSTORMING
Bil Aktiviti Cadangan Keberkesanan Kesan Keputusan
1 Perbincanganrupa bentukproduk
1. Bentuk Poster
2. Bentuk Buku Nota Kecil
1. Senang dilihat dan dijadikan rujukan olehkakitangan
2. Senang disimpan setiap kakitangan
1. Besar dan hanya boleh dilihatdiruang kerja Unit penyediaanMedia
2. Kecil dan ringkas.Boleh disimpandalam kot makmal dan bolehdirujuk bila-bila masa
2 Perbincanganbentuk produk
1. Saiz A4 paper
2. Saiz buku nota kecil
1. Luas dan besar untuk pengisian maklumatsecara maksimum
2. Kecil tetapi padat dengan semua maklumat
1. Susah untuk disimpan
2. Senang disimpan dalam kotmakmal kakitangan
3 Perbincanganjenis bahan
1. A4 Paper2. Photo Paper
1. Murah dan nipis2. Permukaan yang licin dan sangat sesuai
untuk cetakan warna
1. Mudah koyak dan telap air2. Imej cetakan jelas dan terang
4 Perbincanganpengisianmaklumat
1. Senarai jenis kultur media yang dihasilkan di Unit Penyediaan Media
2. Maklumat kegunaan media
3. Carta Alir Proses PenyediaanMedia
4. Maklumat Kakitangan Unit Penyediaan Media
1. Mengetahui jenis-jenis kultur media yang dihasilkan
2. Menerangkan kegunaan media mengikutjenis-jenis kultur media
3. Memberi gambaran proses penyediaanmedia
4. Sebagai rujukan
1. Memudahkan kakitanganmemilih kultur media untukpengujian makmal
2. Mengetahui kegunaan kulturmedia
3. Mengetahui proses penyediaankultur media
4. Memudahkan rujukan sekiranyaada kekeliruan
PELAKSANAAN CADANGAN
85
2. LAKARAN KASAR PENGHASILAN SMART REFERANCE
BUKU PANDUAN UNIT PENYEDIAAN MEDIA
Isi kandungan 1Jenis-jenis kultur media 2-12Carta alir penyediaan 13MediaProsedur pemintaan kultur 14MediaSenarai Kakitang Unit 15Penyedian Media
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
Jenis-jenis kultur media
Carta alir Penyediaan Media
PETUNJUK :
Kertas Tebal
Penyambung Kertas
Arah Lipatan
UKURAN :Kertas ( mengandungi maklumat )
Muka Depan & Belakang
11.5 cm X 9.0 cm(Lebar X Panjang)
Lebar
Pan
jan
g
PELAKSANAAN CADANGAN
Pan
jan
g
Lebar
14.0 cm X 11.5 cm(Lebar X Panjang)
PELAKSANAAN TINDAKAN : MENGHASILKAN SMART REFERENCE
86
PELAKSANAAN CADANGAN
KRONOLOGI PENGHASILAN SMART REFERENCE
PELAKSANAAN CADANGAN
1. Mengadakan perbincangan
bentuk ‘ SMART REFERENCE ‘
2. Mencari maklumat untukdimasukan ke dalam ‘ SMART REFERENCE ‘
3. Mendokumentasikan
maklumat yang diperolehidalam bentuk yang mudahdifahami
4. Menyediakan bahan yang diperlukan
untuk menghasilakan ‘ SMART REFERENCE ‘5. Terhasilnya ‘ SMART REFERENCE ‘ 87
PELAKSANAAN CADANGAN CIRI – CIRI SMART REFERENCE
BIL CIRI-CIRI PENERANGAN
1 Kecil danmudahdisimpan
Saiz nya yang kecil memudahkanpenyimpanan dan boleh dimuatkandi dalam kot makmal
2 Padat danringkas
Info yang terdapat di dalam risalahini merangkumi maklumatkeseluruhan tentang kultur media
3 Material tahan lama
Imej cetakan jelas dan terang sertatahan lama.Sesuai sebagai rujukanmasa panjang
PELAKSANAAN CADANGAN
Prototaip
88
PELAKSANAAN CADANGAN PROTOTAIP
# Pandangan Depan # Pandangan Atas# Pandangan Tepi
PELAKSANAAN CADANGAN
Kedudukan SMART REFERENCE yang stabil Permukaan SMART REFERENCE yang bolehdibuka 180°
Ketebalan SMART REFERENCE yang nipisdan minimum
89
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN PEMASANGAN SMART REFERENCE
1
2
3
1. Proses mencetak dan menggunting maklumat‘ SMART REFERENCE ’
2. Proses mencantumkan semua maklumat yang diperlukan untuk ‘ SMART REFERENCE ’
3. Proses mengemaskini ‘ SMART REFERENCE ’ supaya kelihatan kemas dan lengkap
90
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN KOS PEMASANGAN SMART REFERENCE
KERTAS TEBAL
SELOTAPE
KERTAS PHOTO PAPER
BIL PERKARA HARGA
1 Kertas Tebal PERCUMA
2 Selotape RM 0.01
3 Kertas Photo Paper RM 0.14
4 INK PRINTER RM 0.25
KOS PEMBUATAN
RM 0.40
91
PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYESAIAN 2 : MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN MEDIA
Satu bentuk borang permintaanmedia
Di Makmal JPMD
Semasa proses permintaan MEDIA di Unit Penyediaan Media
Juruteknologi Makmal Perubatan
Membolehkan kakitangan di Unit Penyediaan Media merancang
kerja penghasilan media
CADANGAN PENYELESAIAN
92
Bil Aktiviti Tanggungjawab Tarikh pelaksanaan
1 Menghasilkan reka bentuk dansusun atur butiran.
Chairil Minggu ke 2 bulan sept
2 Menyediakan borang permintaan Hafizah, Chairil Minggu ke 2 bulan sept
3 Menghasilkan carta alir proses permintaan media.
Hafizah Minggu ke 2 bulan sept
4 Menghasilkan borang permintaanmedia yang lengkap.
Hafizah, Chairil Minggu ke 3 bulan sept
PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYESAIAN 2 : MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN MEDIA
CADANGAN PENYELESAIAN
93
1. LAKARAN KASAR PENGHASILAN BORANG PERMINTAAN KULTUR MEDIA
PELAKSANAAN TINDAKAN
A
B
C
D
E
PETUNJUK :
A BORANG PERMINTAANMEDIA
B
C
D
E
UNIT PENYEDIAAN MEDIAJABATAN PERKHIDMATAN
MAKMAL DIAGNOSTIK
MAKLUMAT:• Nama media
• Tarikh disediakan• Tarikh luput
• Jumlah disediakan• Jumlah dihasilkan
• catatan
KAWALAN KUALITI• Nama media• Organisma• Keputusan
• Catatan• Disediakan oleh• Disemak oleh
Tarikh pengambilan dan nama pegawaiTarikh dibekalkan dan nama pegawai
MUKA HADAPAN
MUKA BELAKANG
PELAKSANAAN TINDAKAN : MENGHASILKAN BORANG PERMINTAAN KULTUR MEDIA
94
PELAKSANAAN CADANGAN
KRONOLOGI PENGHASILAN BORANG PERMINTAAN
PELAKSANAAN CADANGAN
1. Mengadakan perbincangan
bentuk dan susun atur borangpermintaan.
2. Melakarkan borangpermintaan media.
3. Mendokumentasikan
maklumat yang diperolehidalam borang.
4. Penghasilan borang permintaan media.95
PELAKSANAAN CADANGAN CIRI – CIRI BORANG PERMINTAAN MEDIA
BIL CIRI-CIRI PENERANGAN
1 Padat danringkas
Maklumat yang perlu diisi olehpelanggan dan pelan tindakankakitangan bertanggungjawabterdapat dalam satu borang.
2 Mudah diisi Memudahkan pelanggan membuatpermintaan media.
3 Mudahdifahami
Memudah kakitangan di unit penyediaan media mengetahuikehendak pelanggan.
PELAKSANAAN CADANGAN
MUKA HADAPAN
MUKA BELAKANG
Prototaip96
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN KOS PENGHASILAN BORANG PERMINTAAN MEDIA
KERTAS A4
BIL PERKARA HARGA
1 Kertas A4 PERCUMA
2 INK PRINTER PERCUMA
KOS PENGHASILAN
PERCUMA
97
PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 3: MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA
KOKotak penyimpanan produkpenghasilan kultur media
Di ruang kerja penyediaan kulturmedia Unit Penyediaan Media
Semasa proses penyediaan kulturmedia
Juruteknologi Makmal Perubatan
Penghasilan kultur media yang tinggi dan ruang kerja yang terhad
CADANGAN PENYELESAIAN
98
99
Bil Aktiviti Tanggungjawab Tarikh Pelaksanaan
1 Mencari maklumat Semua ahli Minggu ke 2 bulan sept
2 Melakukan proses penyediaanmedia dalam kuantiti yang banyak
Hafizah, Chairil Minggu ke 2 bulan sept
3 Ambil gambar penghasilan media yang telah siap dan ruang kerjayang terhad
Raja Minggu ke 2 bulan sept
4 Membuat reka bentuk Khairul, Azhar, Hafizah Minggu ke 3 bulan sept
5 Semakan dan pengesahan bersamapegawai sains
Semua ahli Minggu ke 4 bulan sept
6 Menyediakan bahan untukpenyedian produk
Khairul, Azhar Minggu pertama bulan okt
7 Merealisasikan hasil produk Khairul, Azhar, Hafizah, Chairil
Minggu pertama bulan okt
PELAN TINDAKAN CADANGAN PENYELESAIAN 3: MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA
CADANGAN PENYELESAIAN
99
100
PELAKSANAAN TINDAKAN : MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA
☼ 1.BRAINSTORMING
Bil Aktiviti Cadangan Keberkesanan Kesan Keputusan
1 Perbincanganrupa bentukproduk
1. Bentuk Kabinet
2. Bentuk Almari
3. Bentuk Kotak Penyimpanan
1. Memerlukan ruang yang banyak
2. Susah dialihkan dan ruang kerjayang terhad
3. Mudah alih dan memerlukan ruangyang minimum
1. Ruang kerja menjadi lebihsempit
2. Memerlukan ruang khas diruang kerja
3. Memudahkan kerja dan flexsiblemengikut situasi
2 Perbincanganbentuk produk
1. Bahagian atas kotak sahaja bolehdibuka
2. Bahagian atas dan hadapan yang boleh dibuka
1. Kesukaran dalam meletakkan danmengeluarkan bahan
2. Memudahkan kerja meletakkan danmengambil bahan
1. Bahan tumpah dan tidak bolehdigunakan
2. Keadaan bahan dapatdikekalkan
3 Perbincanganjenis bahan
1. Kad board2. Kayu3. Plastik4. Akrilik / polycarbone / aluminium
1. Daya ketahanan yang rendah2. Berat3. Mudah lentur4. Tahan lasak
1. Koyak dengan tekanan tinggi2. Kesukaran dalam mengubah3. Kendur dengan muatan berat4. Daya ketahanan yang tinggi
4 Perbincangankeseimbanganproduk
1. Meletakkan penimbang air
2. Meletakkan kaki mudah laras
3. Meletakkan thermometer
1. Keseimbangan produk dapatditentukan
2. Keseimbangan produk dapatdikawal
3. Suhu persekitaran dapat diketahui
1. Memberi permukaan rata padabahan
2. Sesuai digunakan pada pelbagaipermukaan
3. Suhu yang sesuai dapatdikekalkan
PELAKSANAAN TINDAKAN
100
2.LAKARAN KASAR PENGHASILAN BOX PENYIMPANAN
6 plate media = 58.3 cm 10
pla
te m
edia
= 1
6 c
m
PETUNJUK :
Penimbang air
Thermometer
Magnet/Kunci
Ansel pintu
Pembahagi
Diameter petri dishes = 90mm
Diameter pembahagi = 3mm
UKURAN :
PANJANG BOX : 9Omm PLATE+ 3mm RALAT = 93 mm 5mm PEMBAHAGI X 5 PEMBAHAGI = 25 mmTOTAL : ( 93mm X 6 plate ) + 25 mm = 583 mm
LEBAR BOX : 9Omm PLATE+ 3mm RALAT = 93 mm TOTAL : 93mm X 5 plate = 465 mm
TINGGI BOXTOTAL : 16mm X 10 plate = 160 mm
PELAKSANAAN TINDAKAN
PELAKSANAAN TINDAKAN : MENCIPTA ALAT PENYEDIAAN MEDIA
101
PELAKSANAAN CADANGAN
KRONOLOGI PENGHASILAN ALAT PENYEDIAAN MEDIA
1. Mencari maklumat2. Membuat reka bentuk
3. Semakan dan pengesahanbersama pegawai sains
4. Menyediakan bahanuntuk penyediaan box
5. Merealisasikan hasilproduk
PELAKSANAAN CADANGAN
102
103
PELAKSANAAN CADANGAN CIRI – CIRI ALAT PENYEDIAAN MEDIA
BIL CIRI-CIRI PENERANGAN
1 Jimat ruang Walaupun saiznya yang minimum tetapi mampu menampung jumlahpenghasilan yang tinggi
2 Mudahdikendalikan
Reka bentuk yang ringkasmemudahkan pengendalian produk
3 Tahan lasak &sesuai untukkegunaan makmal
Berbentuk kotak penyimpanan & menggunakan bahan yang tahanlasak dan berkualiti. (akrilik / polycarbonate)
4 Penyelenggaraanyang mudah
Menggunakan alat yang senanguntuk di verifikasikan ( penimbangair dan thermometer )
5 Mesra alam Boleh digunakan pada perbagaikeadaan permukaan
PELAKSANAAN CADANGAN
Prototaip
103
PELAKSANAAN CADANGAN PROTOTAIP
# Pandangan Depan # Pandangan Atas # Pandangan Tepi
Pintu yang senang dibuka dan ditutupmemudahkan pengendalian
Tapak mudah laras membolehkan kotakpenyimpanan ini sesuai digunakan di
mana sahaja
Penimbang air digunakan sebagai
petunjuk keseimbangan
Thermometer diletakkansebagai pemantauan suhukeadaan persekitaran box
PELAKSANAAN CADANGAN
104
105
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN PEMASANGAN ALAT PENYEDIAAN MEDIA
2
1
4
6
7
3
5
1. Lantai base menggunakan bingkai aluminium
2. Proses pemotongan alur untuk disesuaikan dengan saizlantai
3. Proses melekatkan alur pada lantai
4. Proses meletakkan lantai sisi
5. Proses melekatkan alur pembahagi
6. Proses ujicuba meletakan plate untuk menentukan saizyang sesuai
7. Terhasilnya bentuk
105
106
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN PEMASANGAN ALAT PENYEDIAAN MEDIA
2
1
4
6
7
3
5
1. Lantai base menggunakan bingkai aluminium
2. Proses pemotongan alur untuk disesuaikan dengan saizlantai
3. Proses melekatkan alur pada lantai
4. Proses meletakkan lantai sisi
5. Proses melekatkan alur pembahagi
6. Proses ujicuba meletakan plate untuk menentukan saizyang sesuai
7. Terhasilnya bentuk
106
107
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN KOS PEMASANGAN COMED
AKRILIK ( 590mm X 470mm )
BIL PERKARA UNIT HARGA(RM)
1 Pembahagi 8 16.00
2 Ansel 6 7.20
3 Akrilik(590mm X 470mm)
2 70.00
4 Akrilik(470mm X 160mm)
7 70.00
5 Akrilik(590mm X 160mm)
2 24.00
6 Meta Frame 1 35.00
7 Pelaras 4 18.00
8 Pengunci 2 4.00
9 Gam Akrilik 1 1.50
10 Penimbang Air 2 5.00
11 Thermometer 1 22.90
Pengunci
AKRILIK ( 590mm X 160mm )
AKRILIK ( 470mm X 160mm )
Meta Frame
Pelaras
TombolPembahagi
Penimbang Air
thermometer
KOS PEMBUATANRM 273.60
Ansel
107
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN PERBANDINGAN UNTUNG RUGI PRODUK
KOS PEMBUATAN
RM 273.60
KOS PEMBELIAN( Kos belian kekurangan
Kultur Media )
RM 332
PENJIMATAN
1X Penghasilan : RM 332 – RM 273.60 = RM 58.401 Minggu : RM 332 X 4 ( Penghasilan ) = RM 1328
: RM 1328 – RM 273.60 = RM 1054.401 Bulan : RM 1328 X 3 = RM 3984
: RM 3984 + RM 1054.40 = ????
JIMATRM 5,038.40 /
BULAN
108
109
PERLAKSANAAN CADANGAN : UJIAN KETAHANAN COMED
UJIAN DILAKUKAN
PEMBUKTIAN Penemuan Keputusan
1. UjianKetahanan
1. Ujian Beban SEBELUM : SELEPAS :
2. UjianPengudaraan
1. Ujian ‘ Plate Exposure ’
SEBELUM : SELEPAS :
3. UjianSterility
1. Ujian UV Light
2. UjianAlkoholswab
SEBELUM : SELEPAS :
12
Pengujian beban menggunakan alatpemadam api 13.2 Kg jenis ABC
Ujian penguadaraan menggunakan 3 set kultur media BA dan SDA
Pendedahan kepadaUV Light semalaman
Swab Alkoholmenggunakan 70%
alkohol Tiada pertumbuhanmikroorganisma
Tiada pertumbuhanmikroorganisma
Borang permintaan ujianpenguadaraan Keputusan pengujian
Tiada pertumbuhan mikroorganisma
Ketinggian dari permukaanmeja = 6 cm
Ketinggian dari permukaanmeja = 6 cm
PELAKSANAAN CADANGAN
109
• KRA UKM ke-4 : Mewakiliuniversiti dalam konvensyen KIK
• KRA UKM ke-5: Membantudalam penjimatan kospengurusan
• Membantu dalam pengeluarandata bagi kawalan jangkitanuntuk Kesihatan Awam
• Kakitangan bekerja tanpatekanan / selesa / gembira
• Memenuhi standard ISO
• Keperluan ujian (media) dapatdisediakan sebelum melakukanujian
• Membantu dalam mencapai KPI 80% ujian makmal dilakukandalam masa yang ditetapkan
• Penghasilan Media dapatmenampung permintaan ujianyang bertambah akibat jumlahpesakit yang semakin meningkat
• Dapat memenuhi keperluanpelanggan 1.PELANGGAN 2.JABATAN
3.STAKEHOLDER4.NEGARA/
DUNIA
110
JANGKAAN FAEDAH
JANGKAAN FAEDAH YANG AKAN DIPEROLEHI
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN KEUNIKAN COMED
PENIMBANG AIR
KEISTIMEWAAN :Memudahkanpengawalan
keseimbangandilakukan
PENUNJUK
SUHU
KEISTIMEWAAN :Memudahkan
pemantauan suhudijalankan
KAKI MUDAH
LARAS
KEISTIMEWAAN :Sesuai digunakan di
pelbagai jenispermukaan
111
PELAKSANAAN CADANGAN
PELAKSANAAN CADANGAN DRAF SIJIL PERALATAN
112
PELAKSANAAN CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH
113
114
CADANGAN PENYELESAIAN
SESI PENERANGAN
( 09 OKTOBER 2015)
PENGENALAN COMED
PERBINCANGAN BERSAMA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAAN
MEDIA
MENJALANKAN UJICUBA
( 12 OKTOBER – 18 OKTOBER 2015 )
ANALISA DATA UJICUBA
( 19 OKTOBER 2015 )
KRONOLOGI PELAKSANAAN UJICUBA
114
PELAKSANAAN PENYELESAIAN MASALAH
PELAKSANAAN UJICUBA
* MENGADAKAN PERJUMPAAN DAN PERBINCANGAN KEPERLUAN PENYEDIAAN MEDIA BERSAMA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAAN MEDIA
Hasil daripada perjumpaan dan perbincanganbersama kakitangan media yang terdiri dari pelbagaipenjawatan ( Pakar/Pegawai Sains/JuruteknologiMakmal Perubatan Kanan/Juruteknologi MakmalPerubatan/Perawatan kesihatan ) mendapati :-
RESPONDEN BERSETUJU PENAMBAHBAIKAN SEPERTI YANG DICADANGKAN DILAKSANAKAN UNTUK MEMBANTU DALAM MENGURANGKAN BEBAN KERJA SERTA MENAMPUNG JUMLAH PENINGKATAN PENGGUNAAN KULTUR MEDIA DI MAKMAL MIKROBIOLOGI JPMD
100 %
Tarikh : 09.10.2015Tindakan : Hafizah
115
ANALISA DATA UJICUBA
0
100
200
300
400
BA MAC ANO2
359 382
265
JUMLAH PENGGUNAAN KULTUR MEDIA PADAT12 OKTOBER 2015 – 18 OKTOBER 2015
DI MAKMAL MIKROBIOLOGI, JPMD
JUMLAH PLATE
0
100
200
300
400
12-Oct 13-Oct 14-Oct 15-Oct 16-Oct
315 337
234
0
200
270229
148
JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT12 OKTOBER 2015 – 18 OKTOBER 2015
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
BA MAC ANO2
Borang permintaan pengujian kultur dansensitiviti dari pelanggan JPMD
( wad/klinik)
Borang penghasilan penyediaan kultur media di Unit Penyediaan Media untuk menampungkeperluan penggunaan pengujian makmal
1006 PLATE 1 MINGGU
1463 PLATE 1 MINGGU
Tarikh : 12.10.2015Tindakan : Chairil 116
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1
12.10.15 13.10.15 14.10.15 15.10.15
0 0 0 0
PERATUS KEKURANGAN PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
PERATUS LEBIHAN PENGHASILAN MEDIA PADAT
UJICUBA 12.10.15 13.10.15 14.10.15 15.10.15
JUMLAHPENGHASILAN MEDIA PADAT
565 560 600 600
LIMITPENGHASILAN MEDIA PADAT
600 600 600 600
KEKURANGAN PENGHASILAN MEDIA PADAT
0 0 0 0
PERATUSKEKURANGAN PENGHASILAN
MEDIA PADAT%
ANALISA DATA UJICUBA
Pengumpul Data: Hafizah
0 % 0 %0 % 0 %
117
ANALISA DATA UJICUBA
37.47
0
5
10
15
20
25
30
35
40
UJICUBA 1
CARTA BAR PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS UJICUBA PENGHASILAN
KULTUR MEDIA PADAT
0
SEBELUM
SELEPAS
UJICUBA 12.10.15 13.10.15 14.10.15 15.10.15
JUMLAHPENGHASILAN MEDIA PADAT
565 560 600 600
LIMITPENGHASILAN MEDIA PADAT
600 600 600 600
KEKURANGAN PENGHASILAN MEDIA PADAT
0 0 0 0
PERATUSKEKURANGAN PENGHASILAN MEDIA PADAT
%
Pengumpul Data: Hafizah
< 5 %
0 % 0 % 0 % 0 %
118
RESULT AND IMPACT OF THE PROJECTIMPAK DAN PENCAPAIAN PROJEK
(Impak Projek Dan Validasi, SPIN-OFF Projek, Peluang Komersial Dan Nilai Tambah Kepada Persekitaran)
SECTION 3
119
• KRA UKM ke-4 : Mewakili universiti danjabatan dalam konvensyen KIK
• KRA UKM ke-5: Penjimatan kospengurusan sebanyak RM 142,035.56(Sumber : Sistem e-warga & Espel)
• Meningkatkan mutu kesihatan awamdengan membekalkan media berkualitibagi memperoleh keputusan tepat &cepat bagi tujuan kawalan jangkitan
• Mengurangkan beban kerja kakitangandengan penghasilan yang minimum dankonsisten
• Indeks happiness kakitangan dapatdikekalkan sekurang-kurangnya > 90% (Sumber : Data Penghasilan KulturMedia & kaji selidik kakitangan)
• Dapat mengekalkan persijilan ISO 15189 dengan menyediakan keperluan sebelummenjalan ujian
• 80% ujian makmal dilakukan dalam masa yang ditetapkan tanpa ada masalahkekurangan media ( Sumber : Statistik Pengujian Makmal)
• Meningkatkan produktiviti : Mengurangkan peratus kekurangankultur media daripada 37.47% kepada< 5% dan meningkatkan pengeluaransebanyak 10% daripada jumlahpenghasilan minimum
• Meningkatkan keyakinan pelanggan : 100% piagam pelanggan tercapai(Sumber : Borang Permintaan Ujian & Penghasilan Kultur Media)
1.PELANGGAN 2.JABATAN
3.STAKEHOLDER4.NEGARA/
DUNIA
120
IMPAK PROJEK
IMPAK PROJEK YANG DIPEROLEHI
• Penjimatan ruang : Meningkatkan
penghasilan sebanyak 420 plate kultur mediadalam ruang yang sama
• Penjimatan tenaga : Mengurangkan
penggunaan tenaga sebanyak 72kW
5.PERSEKITARAN
1.PELANGGAN
1. Meningkatkan produktiviti
2. Meningkatkan keyakinan pelanggan
IMPAK PROJEK
UJICUBA MINGGU 3BULAN 10
MINGGU 4BULAN 10
MINGGU 1BULAN 11
MINGGU 2BULAN 11
JUMLAHPENGHASILAN MEDIA PADAT
565 560 600 600
LIMITPENGHASILAN MEDIA PADAT
( SEBELUM UJICUBA )
480 480 480 480
PENINGKATAN PENGHASILAN MEDIA PADAT
165 80 120 120
PERATUSPENINGKATAN PENGHASILAN
%34.38 16.67 25.00 25.00
PERBANDINGAN PRODUKTIVITIJUMLAH KEKURANGAN DAN PENINGKATAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA DAPAT
MENAMPUNG KEPERLUAN PENGUJIAN MAKMAL YANG SEMAKIN BERTAMBAH
Rekod Jumlah Penerimaan Spesimen
Jumlah penerimaan spesimen pesakitadalah meningkat. HCTM, PPUKM menjadi
pilihan pesakit mendapatkan rawatan
Borang permintaan ujian UKMMC
Borang permintaan ujian IJN
JPMD, HCTM PPUKM menerimapermintaan pengujian makmal dari
organisasi luar 121
SUMBER :
1. Mengekalkan Persijilan ISO
2. KPI Jabatan tercapai
IMPAK PROJEK
122
2.JABATAN
Lebih 80 % keputusan pengujianmakmal yang dikeluarkan adalah dalam
tempoh masa ditetapkan
Statistik pengeluaran KeputusanPengujian makmal
KPI JABATAN
Berjaya menempuh pengauditan semula ISO
IMPAK PROJEK
3.STAKEHOLDER
1. PENYERTAAN DALAM KONVENSYEN KIK2. PENGURANGAN KOS PENGURUSAN
SASARAN KRA UKM
123
KOS SEBELUM SELEPAS
1. PENGHASILAN MEDIA ( 8 Jenis Kultur Media Asas )
RM 93,561.60 RM 82, 220.80
2. KERJA LEBIH MASA RM 280.65 ( 2X kerja lebih masa
sebulan )
-
3. ELEKTRIK RM 353.16 RM 47.08
JUMLAH KESELURUHAN RM 94,195.41 RM 82,267.88
PENJIMATAN SEBULAN RM 11,927.53
PENJIMATAN SETAHUN RM 11,927.53 X 12 = RM 143,130.36KOS PROJEK = RM 1094.80RM 143,130.36 – RM 1094.80
= RM 142,035.56
Quotation & Borang permintaan pesananrasmi DAN telah disemak serta disahkan oleh
En. Sazali Ibrahim( Pegawai Kewangan HCTM, PPUKM )
SEBELUM SELEPAS
BILANGAN KULTURMEDIA DIHASILKAN 480 900JUMLAH KITARAN PENGHASILAN / MINGGU
3 kali proses
penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang ‘ OVERLOAD ’ dan TIDAK MENENTU
4 kali proses
penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang MINIMUMdan KONSISTEN
BILANGAN KULTUR MEDIA YANG ROSAK Purata 20 plate /
Bulan GAGAL KualitiKontrol
0 plate / Bulan
GAGAL Kualiti Kontrol
SUMBER / VERIFY / VALIDATIONBorang PenghasilanKultur Media 124
IMPAK PROJEK
1. Meningkatkan mutukesihatan awam
2. Mengurangkan bebankerja kakitangan
4.NEGARA/
DUNIA
WHO : Menyediakan bahan keperluan (media) pentingdalam memberikan keputusan ujian yang tepat dan cepat
Verify : Hafiza ( MLT U29 )
Validation : Sukeri ( MLT U36 )
SEBELUM SELEPAS
BILANGAN KULTURMEDIA DIHASILKAN 480 900JUMLAH KITARAN PENGHASILAN / MINGGU
3 kali proses
penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang ‘ OVERLOAD ’ dan TIDAK MENENTU
4 kali proses
penghasilan kulturmedia per MINGGU denganjumlah penghasilanyang MINIMUMdan KONSISTEN
BILANGAN KULTUR MEDIA YANG ROSAK Purata 20 plate /
Bulan GAGAL KualitiKontrol
0 plate / Bulan
GAGAL Kualiti Kontrol
SUMBER / VERIFY / VALIDATIONBorang PenghasilanKultur Media 125
IMPAK PROJEK
1. Meningkatkan mutukesihatan awam
2. Mengurangkan bebankerja kakitangan
4.NEGARA/
DUNIA
WHO : Menyediakan bahan keperluan (media) pentingdalam memberikan keputusan ujian yang tepat dan cepat
Verify : Hafiza ( MLT U29 )
Validation : Sukeri ( MLT U36 )
126
IMPAK PROJEK
1.Penjimatan Ruang5.PERSEKITARAN
Tidak perlu menukar makmal baru yang lebih luas Tidak perlu meja baru yang lebih besar
SEBELUM SELEPAS
480 Plat kultur media dihasilkandalam sekali penghasilan
900 Plat kultur media dihasilkandalam sekali penghasilan
SEBELUM SELEPAS
Memerlukan 3 kali proses penghasilan
bagi mendapatkan 900 plat kultur media
Memerlukan sekaliproses penghasilan
bagi mendapatkan 900 plat kultur media
2.Penjimatan Tenaga Elektrik
1. BIDANG KULINARI 2. BIDANG AUTOMOTIF 3. BIDANG PERHILITAN 4. BIDANG PERTANIAN 5. BIDANG PENDIDIKAN
Tempat menyimpan danmengekalkan kualitimakanan
Tempat penetasan telur(burung, puyuh, ayam)
Alat bantu mengajardalam subjek sains bagimenerangkan kitaranhidup tumbuhan danhaiwan
Tempat menyimpanperalatan/perkakasanbengkel
Tempat semaian anakpokok
SPIN OFF
SILANG FUNGSI COMED
127
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
PATEN
KOMERSIAL
1
2
3
128
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL
1.PRODUK BARU2.PERMINTAAN
PELANGGAN3.KOS EFEKTIFTINJAUAN PEMASARAN
129
STATUS PATEN COMED
1.Tinjauan daripada sumber rujukanyang digunakan di makmal sebagaiSOP Penghasilan Media-Pengumpul Data : Nordina
2. Banchmarking di hospital, universitidan kilang pengeluar(melalui lawatan, telefon, media sosial)-Pengumpul Data : Hafizah & Raja Hafiz
3. Pengesahan dari PakarMikrobiologi(pertemua pada 8/1/2016)- Semua ahli terlibat
-buku-buku rujukan, Arahan Kerja Unit Penyediaan Media, Manual daripengeluar
1. Datin Dr. Anita SulongNo. Pendaftaran Penuh MPM : 35843MD (UKM), Mpath. Medical Microbiology (UKM)Pakar MikrobiologiJabatan Perkhidmatan MakmalDignostik, HCTM, PPUKM
2. Prof. Madya Dr. AlfizahHanafiah
B.Biomed Sci (Hons), PhDPensyarahJabatan Mikrobiologi & ImunologiPerubatan, PPUKM
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL
130
1
2
3
4
1 2
765
43
5
6
7
8
9
1 2
1.PRODUK BARU 2.PERMINTAAN PELANGGAN 3.KOS EFEKTIFTINJAUAN PEMASARAN
HASIL TINJAUAN:
TIADA PRODUK SEUMPAMA INI
PERNAH DIHASILKAN
DALAM BIDANG MIKROBIOLOGI DAN TERBUKTI
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL
131
TINJAUAN PEMASARAN 1.PRODUK BARU2.PERMINTAAN
PELANGGAN3.KOS EFEKTIF
Komen-komen yang diterima terhadap produk COMED (borang soalselidik, media sosial)
HASIL TINJAUAN :
MAKLUMBALAS POSITIF DITERIMA MENUNJUKKAN
COMED MENDAPAT SAMBUTAN OLEH PENGGUNA DAN
BOLEH DIKOMERSIALKAN
Maklum balas daripada MLT Unit Kawalan infeksi, HCTM PPUKM
Maklum balas daripada pengusaha bengkel kereta OMN PIAN AUTO, Kajang
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN PELUANG KOMERSIAL
132
TINJAUAN PEMASARAN 1.PRODUK BARU 2.PERMINTAAN PELANGGAN 3.KOS EFEKTIF
1. Pengeluar & pengedar yang berpotensi dikenalpasti
HASIL TINJAUAN : HARGA PASARAN UNTUK COMED ADALAH LEBIH MURAH DARIPADA PELBAGAI PERALATAN MAKMAL YANG LAIN DAN KEPELBAGAIAN FUNGSI, MENJADIKAN COMED LEBIH KOS EFEKTIF
2. Perbandingan harga COMED dengan beberapaperalatan di dalam makmal
Nama kilang :
1 2
Kriteria yang dilihat padapembekal yang berpotensimenjadi pengedar COMED :a) Mempunyai jaringan
perniagaan yang luas(dalam & luar negara)
b) Pengalaman bekerjasamasebelum ini
Acrylic Sign Material SDN. BHD
QUOTATION / INVOICE dari Pengeluar & Pengedar
VALIDATIONVALIDASI PROJEK
(Pengiktirafan Dan Kejayaan Projek serta Perkongsian Hasil Projek)
SECTION 4
133
PENGIKTIRAFAN DAN KEJAYAAN
134
KONVENSYEN PENGIKTIRAFAN DAN KEJAYAAN
1. JOHAN KATEGORI TEKNIKALPENARAFAN PROJEK – BINTANG
EMAS
2. TEMPAT KETIGAPENARAFAN PROJEK – EMAS
3. PENARAFAN PROJEK – EMAS
PENYERTAAN
135
PERKONGSIAN HASIL PROJEK
PERKONGSIAN HASIL PROJEK
135
Perkongsian hasil projek di Anugerah Inovasi Peringkat Negeri Selangor, Kajang
22 Ogos 2016
Perkongsian hasil projek bersama KetuaJabatan JPMD, HCTM Dr. Hanita Othman
27 Ogos 2016
Perkongsian hasil projek bersama PihakTertinggi Pengurusan Kualiti UKM, Bangi
05 Januari 2016
Jemputan Ke Perbincangan, Perkongsian danPenilaian hasil projek Bersama Pengurusan KualitiUKM
136
PENGHARGAAN DARI PELBAGAI PIHAK ATAS PERKONGSIAN FAEDAH PENCIPTAAN PRODUK
PENGHARGAAN & PENCIPTAAN NILAI
Bersama Kakitangan HKL
136Ucapan penghargaan dizahirkan melalui surat , keratan akhbar, facebook rasmi UKM & buletin universiti
Perkongsian Bersama Pakar
RESULT AND SUSTAINABILITYKEPUTUSAN DAN PENGUKUHAN
(Pemantauan, Penyeragaman dan Penambahbaikan Projek)
SECTION 5
137
KRONOLOGI PELAKSANAAN
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
1. PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA
2. PENYERAGAMAN DALAM DOKUMEN ISO
3. MEMBERI PENERANGAN KEPADA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAAN MEDIA
- JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN- JURUTEKNOLOGI MAKMAL PERUBATAN KANAN
- PEGAWAI SAINS- PAKAR ( KETUA UNIT )
4. PENYERAGAMAN BAGI SEMUA KULTUR MEDIA ASAS DI MAKMAL MIKROBIOLOGI
5. PEMANTAUAN BERTERUSAN DAN MENDOKUMENTASIKAN HASIL PENYEDIAAN MEDIA 138
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
1. PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT SEBELUM PENYERAGAMAN ( OKTOBER 2015 )
Pengumpul Data: Hafizah
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
990
1210
773
186 165 93
213285
9421115
724
157 157 87158
252
JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT 19 – 25 OKTOBER 2015
PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA
0
200
400
600
800
1000
1200978
1117
776
195 214112
160286
9421115
724
157157
87 158252
JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT 26 – 31 OKTOBER 2015
PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA
139
140
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
2. PENYERAGAMAN DALAM DOKUMEN ISO
Penambahan pernyataan di dalam Arahan Kerja Unit Penyediaan Media padaArahan Kerja PENYEDIAAN MEDIA/REAGENT/PEWARNAAN di bahagian 4.0TATACARA KERJA ( 4.1 ) Rujuk senarai jumlah minimum penghasilan mediauntuk kegunaan pengujian makmal
DRAFTCARTA ALIR PENYERAGAMAN DOKUMEN ISO
1.
SEMAKAN DOKUMEN
ARAHAN KERJA UNIT PENYEDIAN
MEDIA
2. PENAMBAHBAIKAN DOKUMEN ARAHAN
KERJA UNIT PENYEDIAN MEDIA
3.
PERMOHONAN PENYERAGAMAN
DOKUMEN ISO
4. PENYERAGAMAN
DALAM DOKUMEN ISO
140
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
3. MEMBERI PENERANGAN KEPADA KAKITANGAN UNIT PENYEDIAN MEDIA
MENGADAKAN PERJUMPAAN
BERSAMA KAKITANGAN UNIT
PENYEDIAAN MEDIA BAGI
MENERANGKAN
PENAMBAHBAIKAN YANG
DILAKUKAN DI DALAM
DOKUMEN ARAHAN KERJA
BAHAGIAN PENYEDIAAN MEDIA ,
REAGENT DAN PEWARNAAN
PERKARA 4.0 ( TATACARA
KERJA ) UNIT PENYEDIAAN
MEDIA
Penambahan pernyataan di dalam Arahan Kerja Unit Penyediaan Media padaArahan Kerja PENYEDIAAN MEDIA/REAGENT/PEWARNAAN di bahagian 4.0TATACARA KERJA ( 4.1 ) Rujuk senarai jumlah minimum penghasilan mediauntuk kegunaan pengujian makmal
Fail Arahan KerjaUnit Penyediaan Media 141
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
3848
4876
2978
716899
679
351
1731
3769 3769
2867
629 629 635347
1010
JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT BULAN NOVEMBER
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
4. PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT SELEPAS PENYERAGAMAN ( NOVEMBER – DISEMBER 2015 ) Pengumpul Data: Hafizah
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
3944
4692
2954
665798
657
355
1248
3769
4462
2867
629 629 635347
1010
JUMLAH PENYEDIAAN KULTUR MEDIA PADAT BULAN DISEMBER
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
PENGHASILAN JUMLAH SEPATUTNYA
142
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
BA MAC SDA CHOC AN02 CLED XLD CAMPLYLO
3769
4462
629 629
2897
1010
635
347
JUMLAH PENGHASILAN MINIMUM JENIS KULTUR MEDIA PADAT ASAS SETIAP BULAN
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
BA MAC SDA CHOC AN02 CLED XLD CAMPLYLO
Pengumpul Data: Hafizah
5. PENYERAGAMAN BAGI SEMUA KULTUR MEDIA PADAT ASAS DI MAKMAL MIKROBIOLOGI
143
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAHMINIMUM
PENGHSILAN
BA 3516 3633 3229 3658 3902 3441 3969 3848 3944 3769
MAC 4193 4175 4559 4219 4107 4363 4975 4876 4692 4462
ANO2 2820 2837 3125 2104 2867 2109 2984 2978 2954 2867
SDA 927 620 798 1249 567 787 970 899 798 629
CHOC 735 901 549 1120 523 854 654 716 665 629
CLED 678 183 716 985 365 626 1457 1731 1248 1010
CAMPYLO 156 450 309 0 418 160 360 351 355 347
XLD 374 350 272 153 368 150 674 679 657 635
JUMLAH PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT ASASSETIAP BULAN ( APRIL – DISEMBER 2015 )
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
BA MAC ANO2 SDA CHOC CLED CAMPYLO XLD
XLD
CAMPYLO
PEMANTAUAN & PENYERAGAMAN
DATA PEMANTAUAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT RUTIN MENGIKUT JENIS KULTUR MEDIA SELEPAS PENYERAGAMAN
Pengumpul Data: Hafizah
BA
MAC
AN02
CLED
SDA/CHOC
SEMASASEBELUM SELEPAS
144
PEMANTAUAN PENYERAGAMAN BERTERUSAN
PENGUMPULAN DATA PEMANTAUAN BERTERUSAN PENGHASILAN KULTUR MEDIA PADAT RUTIN MENGIKUT JENIS KULTUR MEDIA
DI MAKMAL MIKROBIOLOGI
BA MAC AN02 SDA CHOC XLD CAMPYLO CLED
JUMLAH PENGGUNAAN 3540 3714 2120 1766 683 192 192 999
JUMLAH PENGHASILAN 3831 4580 2964 2923 787 681 360 1010
0
1000
2000
3000
4000
5000
PERBANDINGAN JUMLAH PENGGUNAAN DAN PENGHASILAN BULAN JAN 2016
JUMLAH PENGGUNAAN JUMLAH PENGHASILAN
BA MAC AN02 SDA CHOC XLD CAMPYLO CLED
JUMLAH PENGGUNAAN 3762 3558 2502 1746 624 306 306 945
JUMLAH PENGHASILAN 3981 4843 2956 2990 740 660 355 1019
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
PERBANDINGAN JUMLAH PENGGUNAAN DAN PENGHASILAN BULAN FEB 2016
JUMLAH PENGGUNAAN JUMLAH PENGHASILANPengumpul Data: Hafizah Data penggunaan kultur media
Sumber : Pegawai sains Unit Bakteriologi 145
PERKONGSIAN FAEDAH
PERKONGSIAN FAEDAH
Produk penyelesaian masalah yang dihasilkan dapat dipraktikan di unit-unit
dan jabatan lain
Jabatan Pengarah( Makmal Kawalan Infeksi )
Pelajar Industri Institut PengajianTinggi
Lain-lain Gugusan Klinikal
Untuk Kegunaan Internal Untuk Kegunaan InternalUntuk Kegunaan
Internal / External 146
147
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
PELAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
Pemasangan Alat Penyejuk ( Cooler )Cadangan Pelaksanaan : Bulan 4 ( 2016 )
Pemasangan LED UV LightCadangan Pelaksanaan : Bulan 9 ( 2016 )
Pemasangan sistem penggeraCadangan Pelaksanaan : Bulan 12 ( 2016 )
Penghasilan Produk dalam kepelbagaian saizCadangan Pelaksanaan : Bulan 10 ( 2016 )
Penghasilan Produk yang pelbagai guna membantu dalammempertingkatkan mutuperkhidmatan di JPMD
147
148
TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
PELAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
Pemasangan Alat Penyejuk ( Cooler )Cadangan Pelaksanaan : Bulan 4 ( 2016 )
1SEBELUM
SELEPAS
0
1000 585 542588
298 445
JUMLAH PENGHASILAN MEDIA DALAM 1 HARI SEBELUM PENAMBAHBAIKAN
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
JUMLAH PLATE 0
500
1000
ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT
0
985 985
775802
JUMLAH PENGHASILAN MEDIA DALAM 1 HARI SELEPAS PENAMBAHBAIKAN
DI UNIT PENYEDIAAN MEDIA JPMD
JUMLAH PLATE
Pemasangan cooler mempercepatkanproses pengerasan kultur media Pemasangan Thermometer membolehkan
pemantauan suhu
JUMLAH : 3347
JUMLAH : 2458
2458
3347
0
2000
4000
JUMLAH PLATE
PERBEZAAN PLATE
SEBELUM SELEPASPembuktian Penghasilan kultur media melalui ‘worksheet’
BERJAYATARIKH PELAKSANAAN : 4 MEI 2016
Penghasilankulturmedia dapat
dijalankan
DUA
kitaransehari
148
LESSON LEARN AND PRESENTATIONPENGAJARAN DARI PROJEK
(Halangan Yang Dihadapi, Faedah Kepada Ahli dan Perkongsian Dengan Stakeholder)
SECTION 6
149
LIMITASI
MASALAH YANG DIHADAPI PUNCA TINDAKAN PENYELESAIAN
Ahli kumpulan tidak mahirmenggunakan kaedah untukdigunakan dalam KIK
Kumpulan baru yang terdiri daripadamajoriti adalah yang tidak pernahterlibat dalam KIK
Mengadakan perjumpaan bersamafasilitator & kumpulan KIK yang lebihberpengalaman dan menghadirikursus KIK yang dirancang oleh pihakJawatankuasa Induk bersamaperunding berpengalaman
Kekangan masa untuk menyelesaikanprojek
Terikat dengan tugas harian sertahakiki di makmal
Membahagikan tugas kepada setiapahli kumpulan mengikut kepakaran
Komitmen yang diberikan oleh setiapahli kumpulan
Komitmen yang banyak ditanggungoleh setiap ahli kumpulan
Menyusun urusan harian mengikutkeutamaan
Perbezaan pendapat dalammemberikan idea dan buah fikiran
Pemikiran dari perbezaan pendapatdan pandangan oleh setiap ahlikumpulan
Mengadakan perbincangan danmemilih jalan penyelesaian terbaikmengikut persetujuan bersama
HALANGAN DALAM PELAKSANAAN PROJEK KIK
150
LIMITASI
CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH YANG DIHADAPI TINDAKAN PENYELESAIAN
1. COMED 1. Kesukaran dalam memilih bahan yang bersesuaian, reka bentuk produkmesra pelanggan serta tahan lama
2. Kengkangan masa untuk proses pelaksanaan pembuatan danpemasangan produk
1. Menggunakan khidmat nasihat darisyarikat dan pihak yang lebihberpengalaman dalam penghasilanproduk pembuatan bagi memastikanpembuatan produk dapat dilakukandengan jayanya.
2. SMART REFERENCE 1. Kesukaran dalam memilih maklumatyang perlu dimasukan di dalam SMART REFERANCE
2. Kesuntukan masa untuk mengadakanperbincanga antara unit-unit dalamGugusan Mikrobiologi adalah bagimengetahui keperluan media di unit masing-masing
1. Pembahagian tugas antara ahlikumpulan untuk mengadakanperjumpaan bersama Pegawai Sains darisetiap unit bagi mengenalpastikeperluan yang diperlukan untukmenjamin kelancaran operasi makmal
3. Borang Permintaan Ujian 1. Pemasalahan dalam menghasilkanborang permintaan mengikut format yang ditetapkan oleh pengurusan
2. Kesulitan dalam menyusun maklumatyang perlu ada untuk dimuatkan dalamsatu boring
1. Mengadakan perbincangan bersamapihak pengurusan bagi memastikan borongyang dihasilkan memenuhi kriteria “ BorangPermintan “
HALANGAN DALAM PELAKSANAAN CADANGAN PENYELESAIAN
151
FAEDAH TIDAK TERNILAI
FAEDAH TIDAK TERNILAI
KULTUR MEDIA BERKUALITI
NILAI PRIHATIN
NILAI ILMU
NILAI KREATIVITI
NILAI PRIHATIN
Sentiasa berusaha memberikanperkhidmatan terbaik kepada
pelanggan
Peka dan bertimbangrasa akankesakitan yang ditanggung oleh
pesakit
NILAI ILMU
Pendedahan dan pembelajaranditerima setiap ahli sepanjang
projek kik dijalankan
Perkongsian ilmu dan hasil projek
NILAI KREATIVITI
Menyelesaikan masalah secaraefisien
Memaksimumkan penggunaanruang kerja dan memaksimumkan
penghasilan media
152
FAEDAH TIDAK KETARA
Hamydy Hafizah Raja Laila Chairil Dina Rosmadi khairol Azhar Purata
KerjasamaKumpulan
3 3 3 3 3 3 2 2 3 2.77
Menepati Masa 3 3 3 2 3 2 2 2 2 2.44
Pemikiran LuarKotak
3 3 3 2 3 2 3 2 2 2.22
Kemahiran 3 3 3 2 3 2 3 2 2 2.33
Pengucapan Umum 3 3 3 2 2 2 3 2 2 2.44
Hamydy Hafizah Raja Laila Chairil Dina Rosmadi khairol Azhar Purata
KerjasamaKumpulan
4 4 4 4 4 4 3 3 4 3.77
Menepati Masa 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3.44
Pemikiran LuarKotak
4 4 4 3 4 3 4 3 3 3.55
Kemahiran 4 4 4 3 4 3 4 3 3 3.55
Pengucapan Umum 4 4 4 3 4 3 4 3 3 3.55
SEBELUM
SELEPAS
KEPUTUSAN PENILAIAN PRESTASI AHLI B-MED
153
154
FAEDAH TIDAK KETARA
Purata Sebelum
Purata Selepas
PENUNJUK
43210
Kesimpulannya , setelah dilakukan perbandingan sebelum dan selepas projek dilaksanakan didapati terdapatpeningkatan terhadap semua faktor kepada ahli kumpulan
CARTA RADAR PURATA PENINGKATAN
154
PERKONGSIAN DENGAN STAKEHOLDER
155
• Membantu dalam pemaklumankepada ketua jabatan
• Laporan hasil inovasi dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan yang diadakan setiap penghujung tahun
1.WAKIL PENGURUSAN DALAM
KUMPULAN
• Berkongsi hasil dan kejayaankumpulan
• Memberi penerangan tentang projek inovasi
• Mendapatkan maklumbalas dari ketua jabatan
2.PERJUMPAAN DENGAN KETUA
JABATAN • Portal merekod log masuk/keluar semuakakitangan UKM
• Berkongsi tentang kejayaan kumpulan
3.BULETIN UNIVERSITI DALAM PORTAL eWARGA UKM
• Boleh diperolehi dalamlaman web rasmi UKM
• Memaparkan aktiviti dan pencapaian sasaran KRA UKM
4.BULETIN KEBERKESANAN STRATEGIK UKM
156
PENGHARGAAN
157
TERIMA KASIH
PENGHARGAAN
KUMPULAN B-Med