SURAT PEKELILING IKHTISAS

PENGERTIAN SURAT PEKELILING IKHTISAS

Merupakan satu Warta Kerajaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia yang diedarkan dari semasa ke semasa.

Merupakan satu arahan dan garis panduan dalam melaksanakan suatu tugasan dan perkhidmatan

Merupakan satu punca kuasa yang perlu dipatuhi oleh penjawat awam

TUJUAN SPI DIWARTAKAN

Merupakan satu peringatan dan tindak awal atau langkah keselamatan. Langkah kawalan dan pencegahan bagi tujuan penjimatan dan salah guna Merupakan satu arahan dan garis panduan dalam melaksanakan suatu

tugasan dan perkhidmatan Sebagai satu peraturan dan perlindungan

SASARAN SPI

1) Pelajar2) Guru3) Pentadbir (sekolah,PPD,JPN)4) Ibu bapa5) Agensi Luar (NGO & GO)

SPI.BIL.4 / 75: Nyanyian Lagu Kebangsaan "Negaraku"

1) Nyanyian Lagu Kebangsaan ini tidaklah seharusnya dipadu-suarakan tetapi sebaliknya hendaklah dinyanyikan dengan penuh dedikasi dalam satu suara sahaja.

2) SPI yang berkaitan :a) Surat Pekeliling 'Am Bilangan 23, Tahun 1966, mengenai 'Lagu

Kebangsaan' bertarikh 29hb. November, 1966, keluaran Jabatan Perdana Menteri.

b) SPI.Bil. 4/1975 mengenai 'Nyanyian Lagu Kebangsaan "Negaraku", bertarikh 20hb. Mei, 1975.

c) SPI.Bil. 8/1975 mengenai 'Nyanyian Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera. Persekutuan / Bendera Negeri di sekolah-sekolah / Maktab-maktab Perguruan', bertarikh 8hb.September, 1975.

PEKELILING BERKAITAN LAGU NEGARAKU

1) SPA.Bil .23, Tahun 1966, mengenai 'Lagu Kebangsaan' bertarikh 29hb. November, 1966, keluaran Jabatan Perdana Menteri.

2) SPI.Bil. 4/1975 mengenai 'Nyanyian Lagu Kebangsaan "Negaraku", bertarikh 20hb. Mei, 1975.

3) SPI.Bil. 8/1975 mengenai 'Nyanyian Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera. Persekutuan / Bendera Negeri di sekolah-sekolah / Maktab-maktab Perguruan', bertarikh 8hb.September, 1975.

SPI. Bil. 8/1975: Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

1) Menaikkan Benderaa) Bendera Negeri hendaklah dikibarkan dahulu.b) Bendera Persekutuan dinaikkan perlahan-lahan, sambil perhimpunan

menyanyikan Lagu Kebangsaan. Apabila tamat nyanyian Lagu itu, Bendera pun sampai ke puncak tiang bendera.

2) Berdiri Tegak Sebagai Tanda Hormat3) Memelihara Bendera-bendera

a) Turun dan simpankan Bendera-bendera pada waktu hujan dan kibarkan semula setelah hujan berhenti, jika sekolah belum bersurai.

b) Turunkan Bendera-bendera pada pukul 6.00 petang atau pada waktu sekolah petang bersurai.

c) Bendera-bendera hendaklah dilipat dan disimpan dengan cermat dan yang telah luntur dan koyak hendaklah diganti baru.

SPI. Bil 3/1984 -Garis Panduan Mengenai Aktiviti-aktiviti Kebudayaan Disekolah

Kandungan: Menegaskan dalam menjalankan aktiviti kebudayaan dan kesenian , nilai bahasa , pakaian maupun perlakuan , harus ditanam dijiwa pelajar.

SPI.BIL. 4/1984 : PERHIMPUNAN SEKOLAH

a) Perhimpunan sekolah hendaklah diadakan pada tiap-tiap minggu persekolahan dan dianggap sebagai satu majlis rasmi di peringkat sekolah.

b) Perhimpunan sekolah pada hari pertama minggu persekolahan adalah digalakkan.

c) Perhimpunan sekolah hendaklah dijalankan dengan ringkas dan tidak mengambil masa yang berlarutan.

d) Pihak sekolah tidak boleh menggunakan perhimpunan itu sebagai tempat untuk menjalankan hukuman kepada murid-murid.

e) Semua guru dan murid hendaklah sama-sama berada di dalam majlis perhimpunan itu.

f) Kakitangan-kakitangan bukan guru adalah digalakkan bersamag) Perkara-perkara yang boleh meninggikan lagi moral, serta membentuk sikap

murid-murid ke arah yang lebih positif adalah digalakkan untuk disampaikan kepada murid-murid dalam perhimpunan

Aturcara Perhimpunan sekolah

a) Nyanyian Lagu Kebangsaan Negara Ku / dan Lagu Kebangsaan Negeri / dan Lagu Sekolah (jika ada).

b) Upacara menaikkan bendera.c) Upacara membaca ikrar Rukunegara.d) Ucapan Guru Besar.e) Lain-lain perkara yang difikirkan perlu bagi mencapai tujuan perhimpunan.

SPI. Bil 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan.

1) Mesti diketahui oleh pengetua sekolah yang berkenaan dan dipersetujui oleh Pengarah Pelajaran Negeri.

2) Perlu dapat persetujuan dan kebenaran bertulis dari ibu bapa atau penjaga 3) Tidak mengganggu atau menjejaskan persekolahan pelajar4) Perlindungan insuran dan langkah-langkah kecemasan untuk pelajar ada

disediakan.

SPI.BIL. 9/2004: PANDUAN PENGLIBATAN MURID DI SEKOLAH DALAM PROGRAM ANJURAN AGENSI SELAIN KPM

1) Semua penglibatan murid dalam program anjuran agensi selain KPM hendaklah melalui Ketua Pendaftar Kementerian Pelajaran Malaysia.

2) Sokongan dan kelulusan hanya di keluarkan oleh ketua pendaftar3) Penyertaan murid adalah dengan kebenaran bertulis daripada ibubapa atau

penjaga.4) Penyertaan murid hendaklah tidak mengganggu ataumenjejaskan proses

P&P5) Guru pengiring hendaklah dilantik oleh pihak sekolah6) Pihak penganjur hendaklah menanggung semua kos perbelanjaan.7) Pihak penganjur dan pihak sekolah hendaklah memastikan langkah- langkah

keselamatan murid terjamin. 8) Dibaca bersama SPI.Bil. 7/1998 dan SPI.Bil.24/1998.

SPI.BIL. 24/1998 : Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan

a) Pelepasan guru dari tugas-tugas hariannya tidak akan menjejaskan perjalanan dan  

b) Cuti tanpa rekod (jika dipohon) bagi guru yang berkenaan tidak melebihi 14 hari.

c) Penyertaan murid adalah dengan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga.

d) Penyertaan murid tidak akan mengganggu atau menjejaskan proses persekolahannya.

e) Terdapat guru yang dilantik untuk mengawasi keselamatan dan kebajikan murid.

f) Penyertaan adalah secara sukarela, tanpa sebarang unsur paksaan.

SPI BIL. 10/1989: Aturcara Majlis Rasmi Sekolah

1) Penyampaian ucapan hendaklah dilakukan oleh TIGA pihak sahaja  a) Pengetua / Guru Besarb) Pengerusi PIBG atau Pengerusi Lembaga pengurus Sekolahc) Tetamu Khas

2) JIKA MAJLIS DIHADIRI OLEH DYMM SULTAN ATAU TYT YANG DIPERTUA NEGERI,a) Pengetua/ Guru Besar;b) Wakil Kementerian Pelajaran Malaysiac) DYMM Sultan

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN, (PERSATUAN SEKOLAH) 1998

Pendaftar, boleh secara bertulis, mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud- 

a) yang tidak memberi manfaat kepada murid dan guru,b) propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau awam,c) yang memudaratkan kepentingan murid, ataud) yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.

SPI. BIL. 9 / 1991 : Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah

1) Dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kementerian Pendidikan. Undangan untuk upacara-upacara lain adalah mengikut peraturan yang ada sekarang.

2) Undangan kepada KSU, KPPM , Pengarah Bahagian dan pegawai tinggi Kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah Pelajaran Negeri 

SPI BIL. 2 / 1997: Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

1) KPM mengiktiraf kegiatan Seni Bela Diri sebagai kegiatan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah. 

2) Pasukan yang ditubuhkan hendaklah bergabung dengan badan induk yang berdaftar

3) Kurikulum latihan hendaklah tetap dan diktiraf oleh badan induk4) Sistem pengiktirafan hendaklah jelas dan diterimapakai oleh badan induk5) Semua anggota hendaklah memakai pakaian seragam yang lengkap semasa

menjalankan latihan atau di majlis-majlis rasmi sekolah.

SPI. Bil .12/2000: Lawatan Murid Di Hari Persekolahan

1) Tujuan lawatan hendaklah berunsur pendidikan; sesuai dengan minat dan keperluan pendidikan murid serta seiring dengan hasrat KPM

2) Lawatan mestilah tidak melebihi 2 kali dalam setahun dan tidak melebihi 4 hari berturut-turut termasuk hari perjalanan.

3) Keselamatan dan kebajikan murid semasa lawatan diberi keutamaan

4) Semua prosedur untuk mengadakan Lawatan Sekolah hendaklah dipatuhi seperti yang dinyatakan dalam PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (LAWATAN SEKOLAH).

5) Sekolah SKM (under enrolled) -Sekolah tidak boleh ditutup dan lawatan digalakkan bergabung dengan sekolah lain semasa membuat lawatan

6) Setiap Lawatan Sekolah mesti disediakan perancangan aktivit murid sebelum, semasa dan selepas lawatan.

7) Laporan lawatan yang disediakan oleh murid-murid hendaklah dikaitkan dengan pembelajaran di dalam bilik darjah.

SPI. BIL. 13 / 2000 : Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah

1) Dibaca bersama dengan SPI Bil. 2/1997: Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah.

2) Persatuan atau Seni bela diri yang inginmengembangkan kegiatan di sekolah perlulah berdaftar dengan Kementerian Belia dan Sukan.

3) Pastikan pertubuhan seni bela diri yang hendak beroperasi di sekolah mengemukakan salinan surat kelulusan pendaftaran Kementerian Belia dan Sukan sebelum membenarkan pertubuhan tersebut memulakan kegiatannya.

4) Tumpuan utama Persatuan Agama Bukan Islam 5) Hendaklah mengambil kira sensitiviti, kebebasan beragama dan juga hakikat

bahawa Islam adalah agama rasmi negara;6) Tidak boleh bertujuan untuk pengaruhi dan kembangkan kepercayaan atau

anutan kepada murid-murid dari agama lain7) Keahlian hanya untuk murid yang menganuti agama itu sahaja dan tidak

boleh diperluaskan kepada penganut agama lain;8) Tidak ada bentuk paksaan kepada mana-mana murid  9) Guru Penasihat hendaklah dilantik oleh Guru Besar /Pengetua10) Sebarang penglibatan pihak luar hendaklah terlebih dahulu mendapat

kebenaran daripada Pendaftar11)Status – quo -penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam

Mana-mana sekolah yang sudah ada Kelab Agama Bukan Islam, maka kelab tersebut bolehlah diteruskan;

Sekiranya ada permohonan baru daripada kalangan murid atau guru untuk menubuhkan kelab-kelab bukan agama Islam, maka ia hendaklah mengikuti peraturan-peraturan dan tertakluk kepada PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998; dan

Sekiranya ingin mengadakan aktiviti-aktiviti yang melibatkan penyertaan orang luar atau menjemput orang luar bagi membantu dalam melaksanakan aktiviti-aktivitinya, maka hendaklah juga mematuhi segala arahan dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.

SPI.BIL. 20/2000: Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-sekolah

1) Peraturan 4, PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998, Seksyen 130 AKTA PENDIDIKAN 1996, yang berkuatkuasa pada 21 Mei 1998, ada dinyatakan mengenai Penubuhan Persatuan Sekolah, di mana Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuh persatuan sekolah daripada kategori yang berikut.- (a) mata peiajaran yang diajar di sekolah (b). hobi dan rekreasi ;(c) Sukan dan permainan; (d) Badan beruniform (e) Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

2) Persatuan Bukan Agama Islam tidak termasuk dalam kategori (a), (b), (c), atau (d). Walau bagaimanapun, kategorl (e) memberi kuasa khas kepada Pendaftar, iaitu Pengarah Pelajaran Negeri, untuk meluluskan apa-apa persatuan lain sebagai persatuan yang berdaftar di sekolah.

3) Pendaftar, dalam Peraturan 12(1) PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN,(PERSATUAN SEKOLAH) 1998, boleh secara bertulis, mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika berpuas hati bahawa persatuan itu mungkn digunakan bagi maksud -

o Tidak memberi manfaat kepada murid dan guru,

o propaganda politik yang memudaratkan kepentingan Malaysia atau

awam,o yang memudaratkan kepentingan murid, atau

o yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini.

SPI. Bil 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat Badan Perniagaan Di Sekolah.

1) Perlu mendapat kelulusan daripada Pengarah JPN2) Tidak berlakunya eksploitasi terhadap pelajar dan sekolah. Kepentingan

pelajar hendaklah diutamakan.3) Selaraskan dengan rancangan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/FPN4) Tajaan yang boleh menjejaskan perkembangan potensi pelajar dari segi

intelek, rohani, emosi dan jasmani tidak harus dibenarkan sama sekali.

SPI. Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan Dan Laporan GerakerjaKokurikulum Pelajar

1) Gerak kerja kokurikulum akan diambil kira dalam pemilihan pelajar-pelajar ke Tingkatan Enam dan ke Maktab-maktab Perguruan.

2) Mulai tahun 1986, kedatangan setiap orang pelajar Sekolah Menengah dalam gerak kerja ko-kurikulum hendaklah direkodkan.

3) Menyedia dan melengkapkan laporan gerak kerja kokurikulum pelajar bagi pelajar-pelajar yang tamat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau Sijil Pelajaran Vokasional (SPVM) 1985.

 

SPI. Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Sekolah ( JBPS)

1) Bertujuan menyelaras dan memperbaiki aktiviti kokurikulum di sekolah termasuk perancangan, rekod dan pengiktirafan kokurikulum di sekolah

2) Mengiktiraf aktiviti kokurikulum di sekolah 3) Ketegasan kepada penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum.4) Keanggotaan terdiri dpd wakil masyarakat/murid tua/guru/ pelajar dan

dipengerusikan oleh Pengetua / GB

SPI. Bil. 1/1986 - Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata

1) Memberhentikan amalan pemberian cenderamata 2) Tidak digalak menyediakan 'corsage' atau 'rosette' atau bunga malai yang

besar dan mahal 3) Tidaklah menjadi halangan sekiranya pelajar-pelajar sendiri yang ingin

memberikan cenderamata, dan benar-benar hasil kerja pelajar-pelajar itu sendiri.

Tambahan SPI .Bil. 9/ 2000: Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran PJK serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah

1) Diwajibkan mengadakan skim perlidungan diri untuk semua pelajar.2) Kenderaan yang digunakan untuk membawa pelajar hendaklah mematuhi

syarat-syarat Jabatan Pengangkutan Jalan. 3) Memastikan ibu bapa/ penjaga menandatangani surat kebenaran bagi

anak-anak mereka4) Memastikan keadaan kesihatan murid anak dalam keadaan baik sebelum

dibenarkan anak-anak mereka mengikuti aktiviti yang diajukan oleh sekolah.

SPI. BIL. 14/2000: Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah

Aktiviti Sampingan Hari Kemerdekaan

1) Mengibarkan Jalur Gemilang di bilik-bilik darjah;2) Menggalakkan murid mengibarkan Jalur Gemilang3) Mengadakan peraduan menulis esei, mendeklamasi puisi, melukis poster

atau seumpamanya;4) Mengadakan pertandingan/persembahan/pameran mengenai sejarah

perjuangan kemerdekaan atau tokoh-tokoh setempat yang berjasa; dan5) Aktiviti-aktiviti lain yang difikirkan sesuai oleh pihak sekolah.

SPK.BIL.4/2008: Bantuan Pakaian Seragam untuk Pasukan Badan Beruniform di Sekolah

1) Pendapatan keluarga RM 1000 sebulan dan kurang.2) Kadar bantuan tidak lebih RM 100.00 lebih RM 100 tanggung sendiri.3) Sekolah Rendah ( Tahap 2 dan Sekolah Menengah (Peralihan hingga

Tingkatan 5)4) Layak dapat gantian 2 tahun sekali.