PENULISAN SURATLAMARAN KERJA

As’ad Andhika Komunikasi Bisnis

TUJUAN PEMBELAJARAN1. MENGETAHUI BAGAIMANA MENULIS SURAT LAMARAN

KERJA YANG BAIK DENGAN MENGGUNAKAN

PENDEKATAN AIDA.2. MENJELASKAN BERBAGAI KUALIFIKASI PENTING YANG

DIPERLUKAN DALAM SURAT LAMARAN KERJA.3. MENGIDENTIFIKASI KOMPONEN PENTING DALAM

SURAT LAMARAN KERJA YANG BAIK.4. MEMPEROLEH GAMBARAN CONTOH PENULISAN SURAT

LAMARAN KERJA YANG BAIK.

SURAT LAMARAN KERJA MERUPAKAN SURAT BISNIS DI MANA PELAMAR MENJUAL PROFESIONALISME YANG DIMILIKI PADA PENCARI KERJA.

1

A.PENDEKATAN AIDA1. ATTENTION (PERHATIAN)

2. INTEREST (MENARIK)3. DESIRE (HASRAT)

4. ACTION (TINDAKAN)

B. PENGORGANISASIAN SURAT LAMARA KERJA

PENULISAN LAMARAN KERJA MEMILIKI 3 BAGIAN UTAMA :

1. PARAGRAF PEMBUKAPADA PARAGRAF PEMBUKA PELAMAR BERUSAHA MENARIK PERHATIAN PEMBACA.

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA MEMILIKI 3 BAGIAN UTAMA YAITU :A. RANGKUMAN, PADA BAGIAN INI KEMUKAKAN KUALIFIKASI

YANG DIMILIKI YANG PALING RELEVAN DENGAN JABATAN YANG DIINGINKAN.

B. NAMA, PELAMAR KERJA DPT MENYEBUTKAN NAMA SESEORANG YANG SUDAH DIKENAL OLEH PEMBACA (YANG MENAWARKAN KERJA).

C. SUMBER PUBLIKASI, SEBUTKAN DARI MANA INFORMASI TSB DIPEROLEH.

D. PERTANYAAN, GUNAKAN KALIMAT TANYA PADA AWAL PARAGRAF UNTUK MENARIK PERHATIAN PEMBACA YANG MENUNJUKAN BAHWA PELAMAR KERJA MENGETAHUI PROBLEM, KEBUTUHAN, DAN TUJUAN SUATU ORGANISASI SERTA MEMPUNYAI KEINGINAN UTK MEMBANTU MEMCAHKAN MASALAH TSB.

E. CUPLIKAN BERITA, DPT PULA DIAMBIL CUPLIKAN BERITA DI SURAT KABAR ATAU MAJALAH YANG MENYEBUTKAN BAHWA SUATU PERUSAHAAN SEDANG MERENCANAKAN MEMBUKA KANTOR CABANG, MEMPERKENALKAN PRODUK BARU, ATAU MEMERLUKAN TENAGA OPERATOR.

2

2. PARAGRAF PERTENGAHANPADA PARAGRAF INI, HINDARI UNTUK MENGULANG APA YANG SUDAH DINYATAKAN DALAM RESUME. PENJELASAN PADA BAGIAN INI SANGAT DIMINATI (INTEREST) DAN SANGAT DIHARAPKAN (DESIRE) OLEH PEMBACA. HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN ADALAH :A. PENDIDIKAN, APABILA PELAMAR MENGANDALKAN

PENDIKAN SEBAGAI KUALIFIKASI UTAMA, MAKA PADA PARAGRAF INI DIBUKA DGN BAHASA PENDIDIKAN.

B. PENGALAMAN KERJA, SEPERTI PADA URAIAN NO SATU.C. SIKAP, MINAT, AKTIVITAS DAN KUALITAS, PELAMAR DAPAT

JUGA MENAMBAHKAN BERBAGAI INFORMASI TAMBAHAN YANG DAPAT MENDUKUNG PEKERJAAN YANG DILAMAR.

3. PARAGRAF PENUTUPPADA PARAGRAF INI BERISI SUATU HARAPAN TINDAKAN (ACTION) SEPERTI PADA SURAT-SURAT LAINNYA, PELAMAR DGN JELAS MENGEMUKAKAN KEINGINAN UNTUK WAWANCARA.AGAR MUDAH DIHUBUNGI CANTUMKAN NO TELP DAN ALAMAT YANG JELAS. SEPERI FAX, E-MILE.

3

SEBAGAIMANA YANG TELAH DIJELASKAN BAHWA SURAT LAMARAN KERJA MEMILIKI KESAMAAN DENGAN SURAT PENJUALAN (SALES LETTERS) YAITU CARA-CARA PERSUASIF, UNTUK LEBIH JELASNYA DAPAT DILIHAT PERBEDAANNYA PADA TABEL DI BAWAH INI.

CONTOH SURAT LAMARAN KERJA

DPT DILIHAT PADA

HALAMAN BERIKUT

4

SURAT PENJUALAN

MENCARI PERHATIAN PERKENALKAN PRODUK BERIKAN BUKTI DORONG SUATU TINDAKAN

/AKSI

SURAT LAMARAN KERJA

MENCARI PERHATIAN PERKENALKAN KUALIFIKASIBERIKAN BUKTI DORONG SUATU

TINDAKAN/AKSI

5

Garut, 13 Desember 2011

KepadaYth, Manajer PersonaliaPO. BOX 2562 Jakarta 2010.

Dengan hormat,

Iklan Bapak di Harian Kompas tanggal 13 Desember 2011 menarik perhatian saya, karena saya memiliki kualifikasi yang disyaratkan untuk menduduki posisi Manajer Periklanan. Disamping memiliki kemampuan berbahasa ingris baik lisan maupun tulisan, saya juga mengusai strategi Pemasaran dan segmentasi pasar serta terknik berkomunikasi dengan baik.

Saya Wulandari, wanita, berusia 24 tahun, belum menikah, dan memiliki kesehatan yang sangat prima. Saya lulusan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Garut jurusan periklanan dengan indeks Prestasi 3,80, disamping itu saya telah mengikuti beberapa pendidikan Manajemen Pemasaran, periklanan dan kepemimpinan diantaranya yang dilaksanakan oleh MARKPLUS selama dua bulan.

Hasil Pendidikan tersebut akan sangat membantu saya dalam melaksanakan tugas-tugas secara efisien sebagai seorang manager periklanan dalam rangka meningkatkan revenue Perusahaan.

Pada saat ini saya adalah Manager Periklanan di sebuah Perusahaan PMA, dengan pengalaman dan prestasi selama dua tahun. Saya mencari kesempatan kerja yang lebih menantang untuk memperluas wawasan dan pengalaman sebagaimana yang Bapak tawarkan.

Jika Bapak berkenan untuk mempertimbangkan prestasi dan kualifikasi saya. Panggilan untuk wawancara sungguh saya harapkan.

Hormat Saya,

Wulandari

6

Garut, 13 Desember 2011

KepadaYth, Manajer Personalia PT. GAPOSINDOJalan Padam I No. 560 Garut 444162.

Pada saat Bapak Hasyim, Manajer Produksi PT. GAPOSINDO, berbincang-bincang dengan saya, beliau menyatakan Bahwa Perusahaan Bapak sedang mencari Sarjana Ilmu Komunikasi Jurusan periklanan untuk menduduki posisi staf periklnana. Atas dasar informasi tersebut, saya memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang Bapak kehendaki. Lagi pula selama satu tahun saya telah mengikuti program pelatihan manajemen periklanan yang dilaksanakan oleh MARKPLUS 2000 di Jakarta.

Saya berusia 24 Tahun, bujangan, memiliki kesehatan yag sangat prima, berpenampilan menarik, ulet dan bertanggung jawab. Berbagai mata kuliah dibidang bisnis yang saya peroleh selama studi, dan pelatihan periklanan telah memberikan bekal yang sangat berharga bagi saya dalam melakukan strategi periklanan, segmentasi pasar, dan strategi peluang bisnis. Disamping itu keterampilan komputer yang saya miliki akan sangat membantu dalam melaksanakan tugas-tugas sebagai staf periklanan.

Saya menyertakan referensi DR, Hermawan Kertajaya, Direktur MARKPLUS 2000, dan yang lainnya dalam resume untuk memberi konfermasi mengenai karakter dan kemampuan yang saya miliki.

Saya berharap Perusahaan Bpk. berkenan untuk memberikan kesempatan kepada saya untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang bapak sediakan.

Hormat saya,

Deden Suraden

Lampiran : Resume

C. TIPS UNTUK PELAMAR KERJA.

7

SADARI DALAM DIRI ANDA BAHWA DISAAT ANDA MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA

“ANDA SEDANG MENJUAL POTENSI DIRI”

UNTUK ITU BUATLAH DEGAN SUNGGUH-SUNGGUH

DENGAN PENGORGANISASIAN YANG BENAR.

YANG PERLU ANDA PERHATIKAN DALAM MEMBUAT SURAT LAMARAN KERJA

1. PELAMAR KERJA HARUS MEMPUNYAI KUALIFIKASI ATAU PENGALAMAN KERJA UTK POSISI PEKERJAAN YANG DIKEHENDAKI.

2. BANGKITKAN MINAT TERHADAP KUALIFIKASI YANG DIMILIKI.3. TUNJUKAN HAL-HAL YANG POSITIF.4. SURAT LAMARAN KERJA RAPIH, BERSIH DAN MENARIK.5. TULISLAH SURAT DARI SUDUT PANDANG PEMBACA, BUKAN

DARI SUDUT PANDANG PENULIS.6. TEKANKAN HAL-HAL YANG MEMBEDAKAN ANDA DENGAN

PELAMAR LAIN.

YANG HARUS ANDA HINDARI

1. JANGAN MELAMAR PEKERJAAN DILUAR KEMAMPUAN ANDA.

S E K I A N

8

YANG HARUS ANDA HINDARI

1. JANGAN MELAMAR PEKERJAAN DILUAR KEMAMPUAN ANDA.