IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI e-GOVERNMENTe-GOVERNMENT

DI KABUPATEN SRAGEN DI KABUPATEN SRAGEN

Oleh :

Dwiyanto, S.STP, MSiDwiyanto, S.STP, MSi

Kepala Kantor PDE Kabupaten Sragen

Kabupaten Sragen,Provinsi Jawa Tengah

Luas Wilayah : 94.155 Ha Luas Sawah : 40.129 Ha Tanah Kering : 54.026 HaJml. Penduduk : 900,554 Jiwa Jml. KK : 240.347 KK

Mata Pencaharian* Petani : 50 %* Pegawai / Pengusaha : 20 %* Lain-lain : 30 %

Potensi : Pertanian Lahan Basah/Kering, Perdagangan, Industri, Pariwisata (situs purbakala Sangiran).

Terdiri 20 kecamatan.Wilayahnya dibelah menjadi 2 wilayah :Utara Bengawan Solo & Selatan Bengawan Solo.Batas wilayah sebelah :Utara : Kabupaten GroboganSelatan : Kabupaten KaranganyarBarat : Kabupaten BoyolaliTimur : Kabupaten Ngawi, Jatim

POTENSI

Kabupaten Organik, Kabupaten yang bebas pengamen, pengemis, penembak burung, penyetrum ikan dan kabupaten yang menerapkan e-gov dlm pemberian pelayanan kepada masyarakat.

IMPLEMENTASI e GOVERNMENTIMPLEMENTASI e GOVERNMENT

LATAR BELAKANG :LATAR BELAKANG :

•MMeningkatkan akses dan kualitas Pelayanan eningkatkan akses dan kualitas Pelayanan PublikPublik

•Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan transparansi Penyelenggaraantransparansi Penyelenggaraan P Pemerintahanemerintahan

•Double Control Double Control (Pelaporan Rutin)(Pelaporan Rutin)

•Komunikasi Komunikasi (e-mail, internet, teleconference, (e-mail, internet, teleconference, Kantaya, Surya, Kantaya, Surya, Dispomaya, Dispomaya, Telp Voip, Telp Voip, dsb.)dsb.)----”Gratis”--”Gratis”--

•Sarana Promosi dan InvestasiSarana Promosi dan Investasi

•Mendorong perubahan budaya dan etos kerja Mendorong perubahan budaya dan etos kerja birokrasi. birokrasi.

•Tuntutan era informasi dan globalisasiTuntutan era informasi dan globalisasi

OTONOMI DAERAH(UU N0. 32 TH 2004)

INPRES NO 3 TAHUN 2003 TTG KEBIJAKAN DAN STRATEGI

PENGEMBANGAN E GOV

UU NO 11 TAHUN 2008TTG ITE

- 25 Urusan Wajib (a.l. Urusan Komunikasi dan Informatika)

- 8 Urusan Pilihan

- Informasi Elektronik-Transaksi Elektronik

• Front Office•Back Office

DASAR HUKUM e-GOVDASAR HUKUM e-GOV

PERBUP 11 TAHUN 2008 TTG PENYELENGGARAAN TIK /E GOV

DI KAB SRAGEN

Kebijakan Implementasi e Gov Sragen

• Awal tahun 2002 yaitu dimulainya koneksi jaringan komputer dan integrasi Awal tahun 2002 yaitu dimulainya koneksi jaringan komputer dan integrasi

sistem pd kompleks perkantoran SETDA, yg terpusat di PDE. (Bupati, Sekda, sistem pd kompleks perkantoran SETDA, yg terpusat di PDE. (Bupati, Sekda,

Asisten, BPKD, Bappeda, Kesbang dan KPT)Asisten, BPKD, Bappeda, Kesbang dan KPT)

• TTahun 2003 ahun 2003 /2004 /2004 dimulai koneksi antar Dinas/Satker di luar SETDA dan 8 titik dimulai koneksi antar Dinas/Satker di luar SETDA dan 8 titik

Kecamatan Kecamatan

• Tahun 2005/2006 semua Dinas/Satker dan 20 Kecamatan terkoneksi jaringan Tahun 2005/2006 semua Dinas/Satker dan 20 Kecamatan terkoneksi jaringan

Online.Online.

• Tahun 2007 dibangun Jaringan Desa yang meliputi 208 Desa/Kel se-Kab. Tahun 2007 dibangun Jaringan Desa yang meliputi 208 Desa/Kel se-Kab.

SragenSragen

““Desain Jaringan, Desain Jaringan, Development SystemDevelopment System/Aplikasi, Pengolahan Data dan Maintenance /Aplikasi, Pengolahan Data dan Maintenance

seluruhnya dilaksanakan oleh Tim Teknis PDE Sragen.”seluruhnya dilaksanakan oleh Tim Teknis PDE Sragen.”

SEJARAH PSEJARAH PENGEMBANGAN JARINGAN ENGEMBANGAN JARINGAN INFRASTRUKTUR TIKINFRASTRUKTUR TIK DI KAB SRAGEN DI KAB SRAGEN

SATELITE

INTRANET/INTERNET

Web Sragenkab (info ke masyarakat luas)Web Sragenkab (info ke masyarakat luas) Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen Online systemOnline system – laporan dinas ( – laporan dinas (daily reportdaily report)) Fasilitas Fasilitas TTeleelepon Free(Voip)pon Free(Voip), , Video Conference, TVideo Conference, Tukar ukar DData, ata, IInternetnternet Sarana pendidikan kepada masyarakat (internet sampai desa dan hot spot di tempat Sarana pendidikan kepada masyarakat (internet sampai desa dan hot spot di tempat

strategis)strategis)

SERVER BKD SERVER CAPIL SERVER RSU

Networks Operating System( N O C ) PDE

SERVER KPT

ISP(Internet Service Provider) High Frequency RadioHigh Frequency Radio

ROUTER

KEDAWUNG

KARANGMALANG

SAMBIREJO

SRAGEN

NGRAMPAL

SB MACAN

SIDOHARJO

GONDANG

JENARTANGEN

GESI SUKODONO

MONDOKAN PLUPUH

TANON

PLUPUH

GEMOLONG

MIRI

SB LAWANG KALIAMBE

GISGIS

CCitra Satelite itra Satelite dari : dari : KONOS, QUICKBIRD, KONOS, QUICKBIRD, LANDSAT, dll.LANDSAT, dll.

Infrastruktur Jaringan On-LineInfrastruktur Jaringan On-Line

6

http://www.sragenkab.go.id

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (Kantor Maya/Kantaya)

Sistem Surat Menyurat (Surat Maya/Surya) Sistem Informasi Pem Desa (Sipemdes) Sistem Informasi Kepegawaian (Simpeg) Sistem Informasi Pelayanan Satu Atap (Simtap) Sistem Informasi Akutansi & Keuangan Sistem Informasi Kependudukan (Simduk) Sistem Informasi Pendapatan (Simpatda) Sistem Informasi Geografis (GIS) Sistem Informasi Pengelolaan Barang Daerah

(Simbada) Sistem Informasi Pergadangan Antar Wilayah

(Simpaw) Sistem Informasi Manajemen RSUD dll.

KANTAYA (Kantor Maya)KANTAYA (Kantor Maya)

Daily Report/Monitoring/Controlling setiap Satker, Kecamatan, BUMD, Daily Report/Monitoring/Controlling setiap Satker, Kecamatan, BUMD,

Desa/KelurahanDesa/KelurahanSarana pengiriman Data melalui Sistem OnlineSarana pengiriman Data melalui Sistem OnlineInformasi dan Monitoring Proyek/Kegiatan secara OnLine pada setiap Informasi dan Monitoring Proyek/Kegiatan secara OnLine pada setiap

SatkerSatkerAgenda Kerja pada setiap SatkerAgenda Kerja pada setiap SatkerForum Diskusi dan Chating antar Personil dan SatkerForum Diskusi dan Chating antar Personil dan SatkerSurat Dinas / Undangan pada SatkerSurat Dinas / Undangan pada Satker

Sharring Data di Kantaya

Forum di Kantaya

SURAT MAYA (SURYA)

InBox SURYA

OutBox SURYA

APLIKASI DISPOSISI MAYA

KIRIM DISPOSISI

KIRIM PESAN

DAFTAR TEMAN

BERANDA

Sistem Informasi Pemerintahan Desa (SIPEMDES)

Sistem Informasi Pemerintahan Desa (SIPEMDES)

Sistem Informasi Pemerintahan Desa (SIPEMDES)

Sistem Informasi Perdagangan Antar Wilayah (SIPAW)

• Pelayanan Administrasi Kependudukan

secara online, cepat dan mudah

• Single Identity Number (SIN) Penduduk

(tidak mungkin KTP double)

• Pembuatan KTP tidak lebih dari 5 menit

SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SISTEM MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Sistem Manajemen Rumah Sakit (RSU) yang terintegrasi, meliputi : 1.Rekam medis2.Administrasi rawat inap3.Administrasi rawat jalan4.Apotik5.Poliklinik6.Laboratorium7.Gudang obat8.Administrasi pembayaran atau billing system.

Mendukung pengambilan keputusan dlm Mendukung pengambilan keputusan dlm perencanaan dan pengelolaan penggunaan perencanaan dan pengelolaan penggunaan lahan, sumber daya alam, lingkungan, lahan, sumber daya alam, lingkungan, transportasi, fasilitas kota, dan infrastruktur transportasi, fasilitas kota, dan infrastruktur pelayanan umum lainnya.pelayanan umum lainnya.

Dgn memanfaatkan Citra Satelite antara lain Dgn memanfaatkan Citra Satelite antara lain IKONOS, QUICKBIRD, LANDSAT, dll.IKONOS, QUICKBIRD, LANDSAT, dll.

APLIKASI SISTEM INFORMASI GIS

SISTEM INFORMASI PERIJINAN TERPADUSISTEM INFORMASI PERIJINAN TERPADU

Aplikasi Sistem Informasi Perijinan di Badan Pelayanan Terpadu dengan sistem One Stop Service

59 Perijinan 10 Non Perijinan

Proses dokumen secara otomatis Efisien, cepat, transparan Fasilitas Tracking dokumen

One Stop ServiceON LINE SYSTEM

ISO 2000:9001

One Stop ServiceON LINE SYSTEM

ISO 2000:9001

APLIKASI PERIJINAN ONLINEAPLIKASI PERIJINAN ONLINE

RECRUITMENT CPNS ON LINERECRUITMENT CPNS ON LINE

CRISIS CENTER Penanganan gangguan di Jalan

Raya, gangguan kamtibmas di tempat-tempat strategis serta pencegahan dan penanganan bencana alam.

Unit lintas satker yaitu Dishubkominfo, DKK, Kesbangpolinmas, Kantor PDE dan POLRES.

Petugas jaga profesional yang selalu siaga 24 jam (Dishubkominfo, dokter, perawat,petugas Damkar, anggota tim SAR)

Hotline yang mudah diakses oleh masyarakat.CALL CENTER(0271) 8823700(0271) 8823800

CCTV SEBAGAI SARANA PENDUKUNG

Pemanfaatan teknologi CCTV (Close Circuit Television ) di beberapa titik rawan/vital di wilayah Sragen yang langsung terintegrasi dengan jaringan (networking) Pemkab. Sragen. Sehingga dapat termonitor secara online

Streaming CCTV Online

Real Count Pilihan Presiden

VIDEO CONFERENCEVIDEO CONFERENCE

Network Monitoring Kab. Sragen

Network Monitoring per Kecamatan

www.video.sragenkab.go.id

MOBILE EDUCATION

SIMPUS adalah sistem yang memberi informasi tentang riwayat kesehatan (RM - Rekam Medik) masyarakat di sragen, yang bisa diakses secara online dan juga menggunakan fasilitas biometric (finger scan)

TELE MEDICINE

(Tele Medicine)

PAYMENT POINT ON LINE BANK (PPOB)

blog.sragenkab.go.id

Kartu Suara Kotak Suara Bilik Suara

SensorPintu Keluar

CepatCepat : Tidak memakan waktu lama, karena tidak pencoblosan. : Tidak memakan waktu lama, karena tidak pencoblosan. Tiap menitnya 3 orang pemilih.Tiap menitnya 3 orang pemilih. Kurang dari jam 15.30 Wib, proses penghitungan suaraKurang dari jam 15.30 Wib, proses penghitungan suara s selesai elesai

MudahMudah : Tinggal memasukkan kartu ke kotak suara: Tinggal memasukkan kartu ke kotak suara

EfisienEfisien : Bisa dipakai untuk berbagai macam pemilihan seperti: Bisa dipakai untuk berbagai macam pemilihan seperti : : PPemilihan emilihan KepalaKepala Desa, BPD, Desa, BPD, Ketua RT Ketua RT dan lain- lain. dan lain- lain.

AmanAman : Adanya sensor Kartu suara sulit dipalsu.: Adanya sensor Kartu suara sulit dipalsu. Tidak Ada Kartu Suara tidak Sah akibat Rusak Tidak Ada Kartu Suara tidak Sah akibat Rusak Tidak ada pemilih yang memilih dua kaliTidak ada pemilih yang memilih dua kali

ALAT PEMUNGUTAN SUARA DIGITAL

HASIL YANG DICAPAIHASIL YANG DICAPAI

Peningkatan komunikasi data dan informasi.

Peningkatan kecepatan dan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Peningkatan kecepatan dan kelancaran reporting data/informasi dan kegiatan.

Peningkatan sistem pengawasan dan pengendalian (control system).

Peningkatan budaya kerja (efisiensi dan efektivitas waktu dan biaya, serta perubahan dari manual menjadi computerized).

Mengurangi pengeluaran biaya operasional (alat tulis, transportasi, komunikasi).

• Tugas biokrat adalah memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat

• Komitmen (Kepala Daerah, DPRD, semua Satker dan seluruh stakeholder)

• Kerjasama dengan semua stakeholder

• Niat dan keberanian untuk melakukan perubahan budaya dan etos kerja

KUNCI SUKSESKUNCI SUKSES

1.1. Best Of The Best eBest Of The Best e-Government Award 200-Government Award 20077 dari dari WARTA EKONOMI WARTA EKONOMI

2.2. Citra Pelayanan Prima dari Presiden RICitra Pelayanan Prima dari Presiden RI

3.3. Citra Bhakti Abdi Negara dari Presiden RICitra Bhakti Abdi Negara dari Presiden RI

4.4. Otonomi Award bidang Administrasi Pelayanan Otonomi Award bidang Administrasi Pelayanan Publik dari JPIP Surabaya.Publik dari JPIP Surabaya.

5.5. Terpilih sebagai Model Kabupaten dalam bidang Terpilih sebagai Model Kabupaten dalam bidang Pelayanan dari BKKSIPelayanan dari BKKSI

6.6. Leadership Award dari Menpan dan MensosLeadership Award dari Menpan dan Mensos

7.7. Ranking I Daerah Pro Investasi di Jateng Th. Ranking I Daerah Pro Investasi di Jateng Th. 20062006

PPENGHARGAANENGHARGAAN

PEMERINTAHPEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN KABUPATEN SRAGENJl. Raya Sukowati No. 255 Sragen, Jawa TengahJl. Raya Sukowati No. 255 Sragen, Jawa Tengah

Telp. (0271) 89Telp. (0271) 89110025 25 Fax. (0271) 891 297Fax. (0271) 891 297Website: Website: www.sragenkab.go.id

www.pde.sragenkab.go.idE-mail: info@sragenkab.go.idE-mail: info@sragenkab.go.id