komputer di pemerintahan

KOMPUTER DI PEMERINTAHANMateri ke-4

KECENDERUNGAN TEKNOLOGI Konvergensi berbagai media menjadi satu

media multimedia Komputer, Handphone, PDA, Pocket PC, Tape

recorder, TV, Radio bahkan alat rumah tangga Wireless Technologies

Infrared, Wi-Fi, Bluetooth

Tantangan bagi penyelenggara layanan publik dan bisnis

Transformasi dari Transformasi dari konvensional konvensional digitaldigital

e-Governmente-Governmente-Learning e-Learning e-Businesse-Businessm-Governmentm-Governmentm-Servicesm-Services

TRADITIONAL & FUTURE MODEL

Traditional Future

TERMINOLOGY: E-GOVERNMENT Bring the public services to the web

and mobile application Penggunaan teknologi informasi oleh

pemerintah untuk pertukaran informasi dengan stakeholder yang terkait.

KARAKTERISTIK E-GOVERNMENT Merupakan suatu mekanisme baru

(modern) antara pemerintah dg masyarakat dan kalangan lain yg berkepentingan (stakeholder)

Melibatkan penggunaan TI (terutama Internet)

Memperbaiki mutu (kualitas) pelayanan yg selama ini berjalan.

PEMICU UTAMA E-GOVERNMENT Era Globalisasi yg Datang Lebih Cepat

Isu Hukum, HAM, pasar terbuka, Korupsi hrs direspon cepat agar tdk diasingkan -> reposisi gov dari local oriented service ke global oriented service.

Kemajuan TI yg sgt cepat Meningkatnya kualitas kehidupan

masyarakat

KEUNTUNGAN E-GOVERNMENTMelayani masyarakat secara elektronik:

24 jam sehari7 hari semingguKapan punDari manapunOnline

Melayani masyarakat lebih cepat, efisien, transparan, dan responsif

CONTOH PELAYANAN Pembayaran pajak Pelaporan pindah alamat Pelaporan kelahiran Pendaftaran pernikahan Motor vehicle registration Informasi pelayanan kesehatan Pendaftaran perusahaan Informasi peluang investasi Perpanjang SIM Mencari dan melamar kerja

2 ASPEK UTAMA JENIS PELAYANAN E-GOVERNMENTAspek Kompleksitas -> seberapa rumit anatomi

sebuah aplikasi Egov yg ingin dibangun.

Aspek Manfaat -> seberapa besar manfaat yg

dirasakan penggunanya.

E-GOVERNMENT DI INDONESIA E-Government di Indonesia sudah

dicanangkan sejak tahun 2003, tetapi sampai hari ini hasilnya masih belum menggembirakan

Tuntutan akan penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel semakin tinggi bagaimana teknologi informasi (TI) bisa membantu ?

Munculnya kendala-kendala implementasi e-government

MITOS DAN KENYATAAN E-GOVERNMENT DI INDONESIA (1) Mitos:

e-government = situs web pemerintah Kenyataan:

Membangun situs web pemerintah adalah usaha untuk membangun interaksi antara pemerintah dengan masyarakat & dunia usaha sebagian (kecil) dari cakupan e-government


e-government = pengembangan sistem-sistem informasi

Kenyataan: Sistem-sistem informasi penting untuk

pengelolaan data dan informasi Pengembangan sistem-sistem informasi terkait

dengan sistem dan proses birokrasi keduanya perlu diselaraskan


pengembangan e-gov dapat dilakukan secara bertahap

Kenyataan: Mitos tersebut benar, dengan catatan

pengembangan e-gov perlu perencanaan dan desain yang matang Kesesuaian visi, misi, dan tujuan e-gov dengan

visi, misi, dan tujuan penyelenggaraan pemerintahan

Penyelarasan dengan sistem dan proses birokrasi Strategi yang pas Kebutuhan sumber daya (SDM, finansial)


yang diperlukan adalah sistem-sistem informasi yang terdapat di berbagai dinas dan unit untuk mendukung pengambilan keputusan dan/atau pelayanan publik

Kenyataan: Sistem-sistem informasi bekerja tergantung

kualitas data Sistem dan proses birokrasi sering memerlukan

data/ informasi yang berasal dari sumber-sumber yang berbeda perlu integrasi data/informasi


pengembangan e-government hanya memerlukan SDM bidang TI saja

Kenyataan: Banyak urusan pengembangan e-gov yang tidak

bisa diselesaikan oleh SDM teknis TI (mis: menentukan strategi dan penahapan pengembangan e-gov)

Pengembangan e-gov menyangkut berbagai bidang selain TI (interdisipliner)


e-government dapat dikembangkan secara bottom-up (dari bawah ke atas)

Kenyataan: Jika dilakukan secara bottom-up, semakin ke atas

akan semakin sulit untuk mengintegrasikan hasil-hasilnya

Pengembangan e-government lebih baik dilakukan secara top-down Ide, konsep, dan inisiatif berasal dari pimpinan Perlu kepemimpinan yang tepat


e-government itu mahal, sehingga belum menjadi prioritas

Kenyataan: Pengadaan sistem komputerisasi dan

penyelarasan dengan proses birokrasi memang mahal, tetapi jika berhasil, ada banyak keuntungan dan multiplier effect yang bisa diperoleh

Keputusan pengembangan e-gov memerlukan visi dan strategi yang tepat kepemimpinan TI (IT leadership)

TEMUAN LEVEL 1: INFORMATION Semua website sudah melewatii level pertama

yakni hanya mempublikasikan informasi seputar profil instansi tersebut, dan kebanyakan terdiri dari menu utama: (1) profil (2) visi dan misi, (3) prosedur pelayanan publik, dan (4) berita seputar instansi yang bersangkutan

Sumber berita sebagian besar bukan dari instansi tersebut tapi hanya mengambil dari media lain. Berita yang ditampilkan juga tidak selamanya ter-update dengan baik karena ada website yang menyajikan berita yang sudah kadaluwarsa.

Sekedar kliping

HANYA KLIPING

TEMUAN LEVEL 2: INTERAKSI Website yang dianalisis semuanya masih

dalam level interaksi. Aplikasi fasilitas interaksi yang disediakan

antara lain: Buku tamu, Forum, Chatting, Link kontak Polling

BUKU TAMU Hanya menampilkan keluhan masyarakat

tanpa ada respon dari pejabat atau staf birokrasi terkait ataupun dari admin website.

Bahkan ada buku tamu yang hanya ditujukan kepada admin hanya bersifat interaksi satu arah.

Hampir semua website sangat lambat dalam menanggapi komenter pengunjung, bahkan banyak yang belum ada jawaban

CONTOH BUKU TAMU

TIDAK TUNTAS

FORUM DISKUSI Forum diskusi juga masih banyak yang

kosong tidak ada aktivitas. Beberapa website baru membuat topik

diskusi namun sama sekali tidak ada aktivitas.

CHATTING Sebagian besar hanya hanya untuk chat

antar user, bukan chat dengan pejabat atau staf birokrasi terkait berkaitan dengan pelayanan publik.

Tidak kelihatan mana yang online dan not online

POLLING Belum dapat dimanfaatkan untuk

menjaring aspirasi masyarakat terhadap isu daerah yang bersangkutan sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan pemerintah daerah.

Tindak lanjut dari polling juga tidak diinformasikan kepada publik.

Banyak pula polling diadakan hanya untuk menggali aspirasi tentang tampilan website, yang tentunya ditujukan untuk admin website bukan untuk peningkatan pelayanan publik.

CONTOH POLLING

TEMUAN LEVEL 3: TRANSAKSI1. Tidak ada satu pun yang termasuk level

ketiga yakni level transaksi untuk pelayanan publik.

2. Ada beberapa kabupaten/kota yang sudah menyediakan menu Layanan Publik, tapi masih berifat informatif saja, sekedar menampilkan persyaratan dan prosedur layanan.

3. E-Procurement lebih banyak untuk publish dan download form

TEMUAN LEVEL 4: INTEGRASIBelum adaMasih banyak tantangan dan

hambatan

SO…PELUANG DAN TANTANGANNYA?

TANTANGAN…. Setiap instansi sudah punya website Hambatan

ManusiaHardware dan infrastrukturOrganisasi

Perlu revitalisasi website diiringi perubahan budaya

PELUANG… Disahkannya Undang-undang tentang

Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) Pemerintah juga sudah mengeluarkan

statemen yang akan menurunkan tarif Internet sampai 40%

Semakin memberikan peluang yang lebih besar bagi penerapan e-government untuk masa yang akan datang.

TUGAS INDIVIDU Tuliskan berbagai hal tentang E-Gov di

berbagai daerah (1 mahasiswa, 1 daerah/kotamadya, ).

Latar belakang mengapa mrk implementasi egov

Proyek egov gagal dan sukses TULISKAN DALAM BENTUK LAPORAN

komputer di pemerintahan

Documents