KOD FAIL BERNOMBOR

LEVEL 1

Kod Fail Utama Sekolah ( Fail Induk )

01 Asrama02 Hal Ehwal Murid03 Kemudahan Fizikal04 Kewangan dan Akaun05 Kokurikulum06 Kurikulum07 Pentadbiran Am08 Perhubungan dan Masyarakat09 Perjawatan dan Perkhidmatan10 Pelbagai

Level 11

01 Asrama

01/01 Bekalan Asrama01/02 Kakitangan Asrama01/03 Kemasukan Penghuni01’04 Kewangan Asrama01/05 Penyelenggaraan Alatan / Perabut01/06 Penyelenggaraan Bangunan / Kawasan01/07 Peraturan Asrama

01/07/001 Kebenaran keluar asrama01/07/002 Peraturan dan Tatatertib01/07/003 Tindakan dan hukuman

01/08 Yuran Penghuni Asrama

02 Hal Ehwal Murid

02/01 Bantuan dan Biasiswa

02/01/001 Bantuan Murid Miskin02/01/002 Biasiswa Kecil Persekutuan02/01/003 Biasiswa Kerajaan Negeri02/01/004 Biasiswa Risda02/01/005 Biasiswa-Biasiswa lain

02/02 Bimbingan dan Kaunseling

02/02/001 Bimbingan Kerjaya02/02/002 Bimbingan Pelajaran02/02/003 Kaunseling02/02/004 Penyalahgunaan Dadah

02/03 Berhenti Sekolah

02/04 Disiplin

02/04/001 Kesalahan dan Hukuman02/04/002 Lembaga Pengawas02/04/003 Peraturan Sekolah

02/04/004 Ponteng Sekolah02/04/005 Surat kepada Ibu Bapa / Penjaga

02/05 Kemasukan Pelajar

02/05/001 Kemasukan ke Tingkatan Peralihan / Satu / Tahun 102/05/002 Kemasukan ke Tingkatan Empat02/05/003 Kemasukan ke Tingkatan Enam02/05/004 Mengulang Tingkatan Tiga / Lima / Enam02/05/005 Kemasukan ke Prasekolah02/05/006 Permohonan masuk ke Prasekolah

02/06 Kesihatan

02/07 Lawatan Murid

02/08 Pelbagai

02/09 Pertukaran Murid

02/10 Skim Pinjaman Buku Teks

02/10/001 Borang SPBT 102/10/002 BTBT 190 / BTBT 17002/10/003 Sijil Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan02/10/004 Surat-Surat Pekeliling SPBT02/10/005 Surat Menyurat BBT / JPN / JAIN / PPG / PPD / PPDK02/10/006 SPBT ( G )02/10/007 Rekod Pelupusan atau Hapus Kira Buku Teks SPBT02/10/008 Laporan Buku Hilang / Muid dan Gantian

02/10/009 Teguran / Aduan / Laporan Penyeliaan SBT / JPN / JAIN /PPD / PPDK/ Nazir / Audit / Ibu Bapa

02/10/010 Mesyuarat SPBT02/10/011 Kelab SPBT

03 Kemudahan Fizikal

03/01 Keselamatan

03/02 Pelbagai

03/03 Pembangunan

03/04 Penyelenggaraan

03/05 Rumah Kakitangan

03/06 Tapak dan Bangunan

04 Kewangan dan Akaun

04/01 Anggaran Perbelanjaan

04/01/001 Anggaran Belanjawan Jabatan ( JPNJ )04/01/002 Anggaran Belanjawan Sekolah

04/02 Bantuan dan Biasiswa Kewangan

Daftar Fail SPBT Induk(Rujukan Fail BOSS)

04/03 Bayaran

04/04 Elaun

04/04/001 Guru Bahasa Ibunda04/04/002 Lebih Masa

04/04/003 Warden04/04/004 Cola04/04/005 BISP04/04/006 Lain-Lain

04/05 Gaji

04/05/001 Bil Gaji04/05/002 Potongan dan Cukai Pendapatan04/05/003 Potongan Gaji / Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji04/05/004 Potongan KWSP04/05/005 Potongan Kenderaan04/05/006 Potongan Pinjaman Perumahan04/05/007 Potongan-Potongan Lain04/05/008 Potongan Syarikat-Syarikat04/05/009 Tunggakan Gaji04/05/010 Penyata Gaji Tahunan

04/06 Insuran

04/06/001 Insurans Takaful04/06/002

04/07 Kehilangan dan Hapus Kira

04/07/001 Harta Inventori04/07/002 Harta Modal

04/08 Kantin

04/08/001 Pemeriksaan Kantin04/08/002 Sewa Kantin04/08/003 Tender Kantin04/08/004 Jawatankuasa Kantin

04/09 Kutipan

04/09/001 Penyata Kutipan Bantuan Tambahan ( BTSR )04/09/002 Surat Kuasa Mengutip Wang ( AP 69 )04/09/003 Surat Kuasa Tandatangan Buku Resit

04/10 Audit

04/10/001 Penyata Audit04/10/002 Surat Menyurat Audit04/10/003 PATSKOM04/10/004 Buku Tunai Kerajaan04/10/005 Buku Tunai SUWA

04/11 Panjar Wang Runcit

04/12 Pelbagai

04/13 Pemberian Bantuan Sekolah

04/13/001 PCG kelas normal04/13/002 PCG Pendidikan Prasekolah04/13/003 PCG KIPK

04/14 Pendahuluan dan Pinjaman

04/15 Pesanan dan Pembelian

04/16 Sewa

04/16/001 Sewa Dewan / Bangunan04/16/002 Sewa Padang04/16/003 Sewa-Sewa lain

04/17 Pengurusan Aset

04/17/001 Jawatankuasa Pengurusan Aset04/17/002 Pendaftaran Harta Modal04/17/003 Pendaftaran Harta Inventori04.17/004 Laporan Harta Modal04/17/005 Laporan Harta Inventori04/17/006 Penyelenggaran Harta Modal04/17/007 Pelupusan dan Hapus Kira04/17/008 Sijil Akuan Penerimaan Harta Modal04/17/009 Sijil Akuan Penerimaan Harta Inventori04/17/010 Kehilangan & Siasatan04/17/011 Pekeliling04/17/012 Daftar Bilik Inventori Sekolah

04/18 Rancangan Makanan Tambahan ( RMT )

04/18/001 Permohonan Peruntukan04/18/002 Pekeliling dan Menu04/18/003 Senarai murid layak

05 Kokurikulum

05/01 Hari Ucapan / Kualiti / Anugerah

05/02 Kelab Sukan dan Permainan Sekolah

05/03 Kelas Tambahan

05/04 Koperasi Sekolah

05/05 Majalah Sekolah

05/06 Pameran dan Pertandingan

05/07 Pelbagai

05/08 Persatuan Ikhtisas

05/08/001 Persatuan Bahasa Melayu05/08/002 Persatuan Bahasa Inggeris05/08/003 Persatuan Sains & Matematik05/08/004 Persatuan Agama Islam05/08/005

05/09 Persatuan Berunifom

05/09/001 Tunas Kadet Remaja Sekolah ( t KRS )05/09/002 Pandu Puteri05/09/003 Pengakap05/09/004 PBSM & St. John Ambulans05/09/005 Puteri Islam

05/10 Sukan

05/10/001 MSSD05/10/002 MSSJ / MSSM05/10/003 MSS Cawangan / Zon05/10/004 Sukan & Olahraga Sekolah

06 Kurikulum

06/01 Laporan Lawatan

06/01/001 Laporan Nazir06/01/002 Laporan JPNJ06/01003 Laporan PPD

06/02 Jadual Waktu

06/02/001 Jadual Waktu Gantian06/02/002 Jadual Waktu Latihan Mengajar06/02/003 Jadual Waktu Perpustakaan06/02/004 Jadual Waktu Makmal Komputer06/02/005 Jadual Waktu PuAS

06/03 Kursus Pengajian

06/04 Pelbagai

06/04/001 Program Kecemerlangan Kurikulum06/04/002 Program PPSMI06/04/003 Head Count

06/05 Peperiksaan

06/05/001 Ujian Penilaian Sekolah Rendah06/05/002 PKSR06/05/003 Ujian06/05/004 Pengawas Peperiksaan06/05/005 Pekeliling Lembaga Peperiksaan06/05/006 Analisa UPSR06/05/007 Program HIKMAH06/05/008 PLBS06/05/009 UPPM

06/06 Panitia Mata Pelajaran

06/06/001 Agama Islam06/06/002 Bahasa Inggeris06/06/003 Bahasa Melayu06/06/004 Bahasa Kajian Tempatan06/06/005 Matematik06/06/006 Pendidikan Jasmani & Kesihatan

06/06/007 Sains06/06/008 Pendidikan Seni Visual06/06/009 Kemahiran Hidup06/06/010 Siviks dan Kewarganegaraan06/06/011 Pendidikan Muzik06/06/012 Pemulihan06/06/013 Bahasa Arrab06/06/014 Prasekolah

06/07 Sumber Pendidikan

06/07/001 Perpustakaan Buku06/07/002 Perpustakaan Alat Pandang Dengar06/07/003 Alat Perkakas06/07/004 TV Pendidikan06/07/005 Radio Pendidikan06/07/006 Makmal ICT06/07/007 Pusat Akses

06/08 Pembelajaran Khas ( KIPK )06/09 Rekod Penyeliaan Guru

07 Pentadbiran Am Sekolah

07/01 Bilik Gerakan / Mesyuarart Sekolah

07/02 Kebajikan

07/02/001 Kelab Sukan & Kebajikan Staf07/02/002 Kelab Sukan MSKPP07/02/003

07/03 Lembaga Pengurus Sekolah

07/04 Pelbagai

07/04/001 Majlis Guru Besar07/04/002 Edaran Jualan Buku07/04/003 SKPM07/04/004 Kontrak Pembersihan Sekolah07/04/005 Hari Profesionlisme

07/05 Perangkaan

07/05/001 Perangkaan Guru / Murid / Kelas07/05/002 Perangkaan Am / KGSK07/05/003 EMIS

07/06 Pekeliling

07/06/001 Pekeliling Biro Buku Teks07/06/002 Pekeliling Ikhtisas07/06/003 Pekeliling JPA07/06/004 Pekeliling JPN07/06/005 Pekeliling Kontrak Perbendaharaan07/06/006 Pekeliling Kewangan dan Akaun07/06/007 Pekeliling Perbendaharaan07/06/008 Pekeliling PKPA

07/06/009 Pekeliling Lain

07/07 Retan

07/07/001 Retan Bulanan07/07/002 Suku dan Setengah Tahun ( Murid )07/07/003 Tahunan07/07/004 Retan-Retan lain

07/08 Sambuatan dan Perayaan

07/08/001 Perayaan Hari Guru07/08/002 Hari Kebangsaan dan Negeri07/08/003 Perayaan Agama07/08/004 Hari-Hari Perayaan Lain

07/09 Opsyen Guru

07/09/001 Guru Pelbagai07/09/002 Guru Pendikan Islam07/09/003 Guru Bahasa Inggeris07/09/004 Guru Prasekolah07/09/005 Guru Pemulihan07/09/006 Guru Bimbingan & Kaunseling07/09/007 Guru Matematik & Sains07/09/008 Guru KIPK

07/10 Laporan Keselamatan

07/10/001 Laporan Jaga07/10/002 Rekod Bertugas Mingguan Pekerja07/10/003 Kontrak Kawalan Keselamatan

08 Perhubungan Masyarakat

08/01 Derma dan Bantuan

08/01/001 Pasaria / Hari Kantin08/01/002 Derma Pelbagai

08/02 Badan Perhubungan

08/02/001 Lembaga Jemaah Pengurus Sekolah08/02/002 PIBG08/02/003 Perkhidmatan Penyayang08/02/004 JK Permaufakatan Prasekolah

08/03 Aduan

08/03/001 Aduan daripada Orang Ramai08/03/002 Aduan daripada Jabatan Kerajaan08/03/003 Lain-lain aduan

09 Perjawatan dan Perkhidmatan

09/01 Cuti / Pekeliling

09/01/001 Cuti Rehat09/01/002 Cuti Penggal09/01/003 Cuti Belajar09/01/004 Cuti Tanpa Gaji09/01/005 Cuti Sambilan09/01/006 Cuti Istemewa09/01/006 Cuti Gantian

09/02 Penyata Am

09/02/001 Penyata Kakitangan Bukan Guru09/02/002 Penyata Pusat Rekod09/02/003 Penyata Tatatertib09/02/004 Penyata Rumah Kerajaa09/02/005 Penyata Butiran Peribadi09/02/006

09/03 Iklan Perjawatan Am

09/03/001 Kekosongan Jawatan09/03/002 Permohonan Jawatan PPP Siswazah09/03/003 Permohonan Jawatan PPP Bukan Siswazah09/03/004 Permohonan Jawatan Kakitangan Sokongan09/03/005 Permohonan Jawatan Guru Kontrak / KGSK

09/04 Kursus Dalam Perkhidmatan / Pekeliling

09/04/001 Kursus Anjuran Jabatan09/04/002 Kursus Anjuran Kementerian / IAB09/04/003 Kursus Induksi09/04/004 Kursus Luar Negeri09/04/005 Kursus Dalaman09/04/006 Kursus Anjuran PPD09/04/007 Kursus Peningkat Diploma dan Sijil09/04/008 Rekod Catatan Kursus

09/05 Pertukaran / Pekeliling

09/05/001 Permohonan Pertukaran Guru09/05/002 Permohonan Pertukaran Kakitangan Sokongan

09/06 Laporan Prestasi / Pekeliling

09/06/001 Pekeliling09/06/002 Pretasi Tahunan Guru dan Kakitangan09/06/003 Panel Prestasi

09/07 Tatatertib / Pekeliling

09/07/001 Laporan Tatatertib

09/08 Pendaftaran Guru

09/08/001 Permit Mengajar09/08/002 Buku Biru / Perkhimatan

09/09 Peperiksaan Kakitangan / Panduan dan Takwim

09/09/001 Permohonan Menghadiri Peperiksaan Kakitangan09/09/002 Urusan Peningkatan PPP Bukan Siswazah

09/09/003 Urusan Peningkatan Kakitangan

09/10 Kenyataan Perkhidmatan Am

09/10/001 Kenyataan Perkhimatan Guru dan Kakitangan

09/11 Pelepasan Jawatan Am / Panduan

09/11/001 Meletak Jawatan09/11/002 Persaraan

10 Pelbagai

10/01 Pelawat Umum

10/01/001 Kebenaran Melawat Pelajar10/01/002 Kebenaran Pelawat10/01/003 Kebenaran Rombongan Pelajar10/01/004 Kebanaran Ibu Bapa

10/02 Program Kegiatan Daerah – Mesyuarat

10/02/001 Majlis Perayaan Peringkat Daerah10/02/002 Pelbagai Jawatankuasa Peringkat Daerah / Negeri

10/03 TQM – Pekeliling / Mesyuarat

10/03/001 AJK TQM Sekolah10/03/002 Program TQM Sekolah

10/04 Projek MS ISO 9001:2000 – Pekeliling

10/04/001 AJK MS ISO 9001:200010/04/002 Program MS ISO Sekolah10/04/003 Dokumen MS ISO

CONTOH PENULISAN KOD FAIL

JBA 0020 / 06 / 05 / 005 ( 10 )

Keterangan :

JBA 0020 - Kod Sekolah06 - Kod Fail Kurikulum ( Level 1 )05 - Kod Peperiksaan ( Level 11 )

005 - Peperiksaan Sekolah ( Level 111 ) ( 10 ) - Urutan aktiviti / surat