Anjuran : Pusat Transformasi Komuniti UniversitiTarikh: 18 Disember 2014

TAKLIMAT PERLAKSANAAN

PROJEK

KNOWLEDGE TRANSFER GRANT SCHEME (KTGS JINM)

MELONJAKKAN

PENGLIBATAN KOMUNITI

UNTUK

PENJANAAN

DAN

PERKONGSIAN

ILMU

MENDUKUNG

MATLAMAT KE-3

UNIVERSITI PUTRA

MALAYSIA

Pusat Transformasi

Komuniti Universiti

MATLAMAT UCTC

Menjadi pusat rujukan

transformasi komuniti khususnya

untuk pembangunan dan

pemantapan pertanian, industri

asas tani, dan sumber biologi di

peringkat negara dan

antarabangsa.

Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) yang dahulunya dikenali -Pusat Pengembangan, Keusahawanan dan Pemajuan Profesional (APEEC)

- Ditubuhkan melalui proses penjamaan semula bermula pada 14 Mac2013.

- Bertanggungjawab dalam memantapkan dan menggerakkan sumberfizikal dan kepakaran interlektual yang dimiliki universiti bagimendekatkan warga kampus dengan komuniti seterusnyamentransformasikan komuniti atau masyarakat setempat.

2 Bahagian:

i. Pengembangan dan Keusahawanan

ii. Pemajuan Profesional dan Pemindahan Ilmu

LATAR BELAKANG UCTC

Inisiatif 1:

Komponen praktikal dan amali yang terdapat di dalam program pengajian

dilaksanakan di komuniti agar komuniti mendapat manfaat secara langsung

Inisiatif 2:

Menghubungkan pelajar dan fakulti kepada RTC dan UTC melalui aktiviti transformasi

masyarakat

Inisiatif 3:

Melibatkan pakar-pakar dari dalam universiti serta luar universiti untuk melaksanakan

kursus jangka pendek di universiti kepada komuniti setempat dan pelajar

Inisiatif 4:

Membenarkan komuniti untuk menggunakan fasiliti yang terdapat di universiti seperti

kemudahan sukan, dewan, padang dan sebagainya

Inisiatif 5:

Membantu komuniti untuk melibatkan diri di dalam bidang keusahawanan melalui

medium inkubator keusahawanan yang terdapat di universiti

Inisiatif UCTC

PERANAN UCTC

Mendukung Matlamat 3 Universiti untuk melonjakkan perkhidmatan

jaringan industri dan masyarakat dengan:

1. Mewujud dan memperkasakan jalinan dan pakatan strategik

dengan entiti berkaitan.

2. Memantapkan pergerakan sumber fizikal dan kepakaran

intelektual yang dimiliki universiti.

Aktiviti Khidmat Komuniti - Pusat Tanggungjawab

UPM

PENYELARAS

Geran Pemindahan Ilmu

1. Program Pemindahan Ilmu ‘KTP’ UPM

2. Skim Geran Pemindahan Ilmu ‘KTGS JINM’

3. Dana UCTC

Penghubung Kepakaran UPM kepada pihak luar

Kluster

Khidmat Komuniti

Komuniti SetempatKomuniti PertanianBeliaWarga EmasPesakit KanserOrang AsliPendidikan Kanak-kanak

• Bandar Hijau Serdang (Projek Khas Universiti)• Jaringan Antarabangsa• Kesejahteraan Komuniti• Pembangunan Modal Insan• Penghayatan Alam dan Budaya• Program Inkubasi• Program Inovasi dan Rekacipta• Program Kanser• Program Pembangunan Halal• Program Pembangunan Orang Asli• Program Pembangunan Usahawan• Khidmat Pengembangan dan Komuniti• Program Warga Emas• Program Universiti dan Kepakaran• Sekolah Angkat

15 PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI

CONTOH AKTIVITI

Penyelidikan Sains Sosial

Latihan Komuniti

Perundingan

Perkhidmatan Pengembangan

Program Pemindahan Ilmu

Pembangunan Usahawan

Latihan Antarabangsa &

Agensi

Emel pengarah UCTC: dir.uctc@upm.my

PENGUKUHAN AKTIVITI KHIDMAT

KOMUNITI

PEMINDAHAN ILMU

DANA

PENGENALAN KTGS• Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) diamanahkan

untuk merancang dan melaksanakan aktiviti pemindahan ilmudan pengembangan.

• UCTC mendapatkan dana

pemindahan ilmu dan pengembangan.

Geran KTGS JINM

Membentuk para academia dalam menyampaikan danmemindahkan ilmu hasil dari penyelidikan mereka kepada industriatau komuniti sasaran.

Penglibatan IPTA-industri/komuniti perlu memanfaatkan:

Akademia: ilmu terbaru dari industri dan komuniti

Industri: memanfaatkan sumber daya IPTA untukmeningkatkan kemampuan perniagaan dan manfaat ekonomimereka

Komuniti: memanfaatkan ilmu yang dijana di IPTA untukmeningkatkan kualiti hidup

Pelajar: meningkatkan pembangunan peribadi dan profesionalpelajar dan graduan.

13

OBJEKTIF KTGS

• Untuk mengiktiraf dan menggalakkan

pemindahan pengetahuan melalui pertukaran

idea-idea kreatif dan inovatif, hasil

penyelidikan, pengalaman dan kemahiran

antara IPTA, industri, agensi-agensi kerajaan

dan masyarakat yang lebih luas.

• Bagi membolehkan pembangunan dan

peningkatan kualiti produk, perkhidmatan dan

polisi untuk dikongsi bersama bagi manfaat

bersama antara pihak-pihak berkepentingan

iaitu akademik, industri, masyarakat dan

pelajar.

MATLAMAT KTGS

KRITERIA AKADEMIA

Pemohon merupakan pegawai akademik tetap dan kontrak (Profesor, Profesor Madya, Pensyarah Kanan, Pensyarah).

Setiap projek yang dipohon perlulah bekerjasama dengankomuniti/industri seperti yang tertera dalam skop geran KTGS JINM.

Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi silingRM 40,000.00.

Tempoh projek mestilah tidak melebihi 12 bulan. Tempoh minima ialah 6 bulan.

Pemohon hanya dibenarkan menjadi Ketua bagi satu projek dalam satu-satu masa.

Pensyarah yang bercuti belajar tidak dibenarkan menjadi ketua projek. Walau bagaimanapun beliau boleh menjadi ahli dalam kumpulan projekberkenaan.

Pensyarah kontrak boleh menjadi ketua projek tetapi mesti mempunyaisekurang-kurangnya seorang pensyarah tetap sebagai ahli projek.

Ketua Projek yang berpindah IPT hendaklah melepaskan kedudukansebagai Ketua. Walau bagaimanapun, beliau boleh kekal sebagai ahlidalam kumpulan projek berkenaan.

Pemohon perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu produk, metodologiteknologi sebagai kepakaran bagi mewakili aspek yang akan dipindahkanberkaitan dengan permohonan.

Pemohon mestilah mempunyai sekurang-kurangnya satu projekpenyelidikan (RUGS) dalam bidang berkaitan projek yang dimohon.

KRITERIA PENILAIAN KOMUNITI & INDUSTRI

• Program dapat menghasilkan perpindahan ilmu yangmemberi impak kepada industri/komuniti dan kumpulansasaran.

• Perlu mempunyai salah satu atau lebih daripada perkaraberikut:

1. Projek secara berterusan dan mempunyai hasil yangboleh diukur

2. Peningkatan kapasiti industri / kualiti hidup komunitipenerima atau kumpulan sasaran

3. Kerjasama strategik - Proses perpindahan ilmu dua hala.

MODEL PERLAKSANAAN PROJEK KOMUNITI

Pelajar Komuniti & Industri

Academia

INOVASI

PERLAKSANAAN PROJEK

Dokumentasi Gambar/Video (Bukti)

Pembukaan Tabung Amanah

Tarikh Penting

Pelaporan Akhir

Hasil & Penerbitan Jurnal

Peraturan Kewangan

Pelaporan Berkala

Dokumentasi Gambar/Video (Bukti)

Pembukaan Tabung Amanah

Tarikh Penting

Pelaporan Akhir

Hasil & Penerbitan Jurnal

Peraturan Kewangan

Pelaporan Berkala

Semua projek yang diluluskan di bawah Skim KTGS JINM perlumembuka akaun tabung amanah baharu

Lengkapkan : Surat Permohonan Pembukaan Akaun Amanah

Dikembalikan kepada Urusetia KTGS JINM UCTC

Pembukaan Tabung Amanah

Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM perlumendapatkan gambar/video dan petikan akhbar sebagai buktiperlaksanaan projek.

Dikembalikan kepada Urusetia KTGS JINM UCTC (setiap 3 bulan)

Akan digunakan untuk publisiti dan promosi program khidmat komuniti UPM

Dokumentasi /Rekod

Semua projek yang diluluskan di bawah skim KTGS JINM akandipantau dari aspek prestasi projek seperti berikut:

• Laporan Kemajuan Berkala (LKB): setiap 3 bulan

• Laporan Akhir: 3 bulan selepas tamat tempoh projek

• Laporan hendaklah mengikut format yang ditetapkan olehUCTC (boleh dimuat turun daripada laman sesawang UCTC)

www.uctc.upm.edu.my

PERLAPORAN BERKALA /AKHIR

1. Vot 11000 - Upah dan Elaun

- tidak melebihi RM1500/bulan - graduan dan pasca siswazah

2. Vot 21000 - Perjalanan dan Pengangkutan

- Hanya perjalanan domestik sahaja

3. Vot 23000 - Perhubungan dan Utiliti

- telefon, fax, pos biasa, mel udara, mel berdaftar dan ekspress

4. Vot 24000 – Sewaan

- Hanya bangunan, peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang

terlibat secara langsung

PERATURAN KEWANGAN

5. Vot 27000 - Bekalan dan Bahan Program– Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan projek

6. Vot 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas– perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium,

perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan

7. Vot 35000 - Aksesori dan Peralatan & Perisian– peralatan khas dan aksesori untuk projek yang berkaitan

– Pembelian aset tidak dibenarkan

(SAMBUNGAN)

Menetapkan sasaran yang relevan kepada objektif dan tujuanprogram KTGS untuk pengukuran keberhasilan program seperti:

1. Hasil Perpindahan Ilmu

Hasil kepada komuniti / industri

Pembangunan Modal Insan

Jenis ilmu yang telah dipindahkan

Hasil “Intangible”

2. Penerbitan dan Pelaporan

dalam bentuk penulisan teknikal atau artikel berwasit(Pertanika atau Scopus)

Penghargaan kepada geran KTGS mestilah dinyatakandengan jelas dalam setiap penerbitan

HASIL & PENERBITAN KTGS JINM

DIUKUR DALAM BENTUK BINTANG

CONTOH PENARAFAN BINTANG AKTIVITI JARINGAN KOMUNITI

Jalinan Hubungan

Sokongan dan Penglibatan

Perubahan PSKA(Pengetahuan, Kemahiran, Sikap dan Aspirasi)

Perubahan Amalan

Penghakupayaan

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 3

PTJ: Fakulti Pengajian PendidikanDAERAH: Gua Musang, KelantanKLUSTER: BeliaNAMA AKTIVITI: Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris MRSM Kuala Krai, Kelantan Peringkat 1 & 2

Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang

-

-

1. Prestasi berkomunikasi dalam bahasaInggeris di kalangan pelajar MRSM meningkat.

2. Penglibatan dari ELS Languange Centre 3. Penajaan program dari MARA.

1. Komuniti menawarkan fasiliti dankeperluan.

2. PTJ laksanakan program yang dirancang.

1. Permohonan dari pihak MRSM untukmengadakan program Bahasa Inggeris.

2. Universiti sediakan kepakaran dlm B. Inggeris.

CONTOH PENARAFAN AKTIVITI KOMUNITI: BINTANG 5

PTJ: Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)DAERAH: Raub, PahangKLUSTER: Komuniti Pertanian, Komuniti SetempatNAMA AKTIVTI: Program Pengembangan dan Komuniti di Batu Talam

Maklumat dan keterangan aktiviti Penilaian penarafan bintang

Penghakupayaan ilmu, kemampuankomuniti untuk berdikari denganmemindahkan ilmu kepada penternak lain.

Komuniti mampu mengurus ternakan, kesihatan dan kandang sendiri denganmengamalkan ilmu yang diberi.

1. Penglibatan dari JPV Raub.2. Komuniti mula mengamalkan pengurusanmakanan, kesihatan, dan kandang dengankhdmat nasihat UCTC

1. Berjaya mendapatkan dana KTP pusingan pertama bernilai RM 127,000.

2. PTJ laksana program yang dirancang.

UCTC menerima surat permohonanbertarikh 9 Julai 2010 dari pihak komunitiuntuk mohon khidmat kepakaran dalambidang ternakan.

3. Hak Harta Intelek

tertakluk kepada persetujuan bersama

Pengurusan Harta Intelek - menjadi tanggungjawab IPTA

Hasil dikongsi bersama mengikut pecahan pembiayaan gerandan sumbangan dalam bentuk lain bagi projek tersebut

Untuk IPTA, hasil pengkomersialan perlu diagih mengikutPolisi Pengkomersialan sedia ada

Sekira memindahkan teknik yang dalam kerahsiaan, disyorkan menandatangani borang NDA terlebih dahulu

(SAMBUNGAN)

Sumbangan setara dengan nilai tunai keperluan pelaksanaanprogram yang dijalankan

BI

L

JENIS IN-KIND IN-KIND (Nilai Setara = RM)

1 Bilik latihan dan alatan

mengajar

500

2 Kenderaan MPV / Hilux /

Kereta/ Pajero

200-Bergantung pada jarak

3 Bas (Jarak dekat) 500

4 Bas (Jarak jauh) 1000

5 Fasililator Bayaran ikut pekeliling

6 Dewan seminar (100-500 org) 1500

8 Tempat praktikal dan alatan 100

IN-KIND

9 Tempat lawatan 50/seorang/1 tempat

10 Bahan mentah Bergantung kepada harga

semasa

11 Penceramah daripada badan

kerajaan

Bayaran ikut pekeliling

12 Penceramah luar/usahawan 200

13 Perjalanan penceramah

kerajaan/ dalaman UPM

Bayaran ikut pekeliling

14 Makanan (minum pagi, makan

tengahari, minum petang)

25

(SAMBUNGAN)

TARIKH PERKARA

1. 23 Dis 2014 Borang Pembukaan Tabung Amanah

2. 10 Januari 2015 No Vot Projek Diterima

3. 15 Mac 2015 Laporan Berkala Pertama Q1

4. 15 Jun 2015 Laporan Berkala Kedua Q2

5. 15 Sept 2015 Laporan Berkala Ketiga Q3

6. 15 Dis 2015 Laporan Berkala keempat Q4

7. 20 Dis 2015 Artikel Jurnal

8 15 Mac 2016 Laporan Akhir

TARIKH PENTING

• Prof. Madya Dr. Hawa ZE Jaafar (Pengarah)

• Prof. Madya Dr. Uma Rani Sinniah (Timbalan Pengarah)

• Encik Nik Muhamad Adnan Mohd Nor

• Puan Junainah A. Manan

• Puan Norlela Abd. Naim

URUSETIA KTGS JINM

• Encik Nik Muhamad Adnan Mohd Nor(Tel: 03-89471814 / 0129643191)

• Pn Junainah binti A. Manan(Tel: 03-89471812)

• Pn Norlela Abd. Naim(Tel: 03-89471847)

E-mel: uctc_ktgs@upm.edu.myktgsjinmupm@gmail.com

Faks: 03-89464114/4107

KONTAK : URUSETIA GERAN KTGS JINM

Urusetia Geran KTGS JINM

Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC)

Universiti Putra Malaysia,

Bahagian Pemajuan Profesional dan

Pemindahan Ilmu (BPPPI)

43400 UPM SERDANG

ALAMAT SURAT MENYURAT

BERILMU BERBAKTIwww.upm.edu.my

TERIMA KASIH