kit jilid 1 kaunseling sukarela rujukan

76
BUKU PANDUAN LATIHAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM) SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING *** KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA SEPTEMBER 2012

Upload: hathien

Post on 31-Dec-2016

236 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)

SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING ***

KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA SEPTEMBER 2012

Page 2: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

© Kerajaan Malaysia 2012 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

Page 3: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 3

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN 4

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5

1.2 FAEDAH PENGGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5

2.0 CARA PENGGUNAAN

2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 7

* MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING SUKARELA/RUJUKAN AHLI KELUARGA 9-12

* PAPAR STATUS TEMUJANJI & KEMASKINI TEMUJANJI KAUNSELING 13-15

2.2 PERANAN SEBAGAI PENYELIA RUJUKAN

* MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING RUJUKAN SUBORDINATE 17-20

* PAPARAN SURAT KAUNSELING RUJUKAN 21-22

2.3 PERANAN SEBAGAI KAUNSELOR

* MELULUSKAN TEMUJANJI 25-28

* PAPAR & KEMASKINI KEPUTUSAN TEMUJANJI 29-31

* PERSEFAHAMAN ANTARA KLIEN & KAUNSELOR 32-33

* SURAT RUJUKAN KE HOSPITAL 34-36

* SELENGGARA LAPORAN HOSPITAL 37-42

* SELENGGARA LAPORAN KAUNSELING

* LAPORAN LATAR BELAKANG KES 43-44

* LAPORAN TEMUJANJI KAUNSELING 45-58

* MENGESAHKAN LAPORAN KESELURUHAN 59-60

* PAPAR STATUS PENGESAHAN LAPORAN KESELURUHAN DAN PENGHANTARAN SEMULA LAPORAN

61

* PAPAR LAPORAN KESELURUHAN 62-63

* LAPORAN STATISTIK

* BILANGAN KES KAUNSELING YANG DIJALANKAN OLEH KAUNSELOR MENGIKUT JENIS KAUNSELING

64

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN

66

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT PECAHAN JENIS MASALAH

67

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT KATEGORI MASALAH

68

* BILANGAN PEGAWAI YANG MEMBUAT UJIAN PSIKOLOGIKAL MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN

69

* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT JANTINA

70

* PENYELENGGARAAN

* SELENGGARA JADUAL KAUNSELOR 71

* PAPAR JADUAL KAUNSELOR 75

3.0 PENUTUP 76

Page 4: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 4

1.0 PENGENALAN Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Modul ini mengandungi proses-proses yang akan memaksimakan kerjasama di antara pihak pengurusan dan pekerja. Modul ini juga menggalakkan perasaan muhibah dan harmoni di antara pihak pengurusan dan pekerja. Fokus modul ini ialah menyelenggara dan memperbaiki suasana yang hadir di dalam organisasi di mana ia dapat membantu mewujudkan persekitaran kerja yang sihat. Di antara komponen yang membina dalam proses hubungan dengan pekerja ialah komunikasi, kepercayaan, etika, moral, keadilan, perasaan dan pengendalian konflik. Modul ini dibangunkan dengan mengambilkira kaedah ‘best practice’ dalam pengurusan komunikasi dan tatatertib pekerja iaitu dengan adanya Polisi dan Prosedur yang bertulis, jelas dan dipraktikkan di mana maklumat di dalam polisi dan prosedur tersebut disalurkan dan dimaklumkan kepada semua. Satu lagi kaedah ialah mengiktiraf komunikasi dua hala. Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja terbahagi kepada tiga submodul iaitu:

Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja

Submodul Psikologi & Kaunseling

Submodul Pengurusan Tatatertib

Page 5: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 5

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING

Submodul ini mengandungi proses di mana Pemilik Kompetensi boleh menjalani sesi kaunseling untuk membaiki kelakuan ataupun prestasi kerja samada melalui Kaunseling Sukarela, Kaunseling Rujukan ataupun Program Pembangunan Insan. Selain daripada itu, submodul ini juga menyediakan fungsi di mana Pentadbir Kaunselor boleh membuat laporan terperinci dengan usaha yang minimum.

1.2 FAEDAH PENGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING

Penggunaan Submodul Psikologi & Kaunseling memberi faedah kepada tiga peringkat di dalam organisasi iaitu:

Faedah kepada Individu

Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah

Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia

Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah

Masa kitaran yang lebih pendek

Perkongsian maklumat

Faedah kepada Organisasi

Persekitaran pekerjaan yang sesuai yang menggalakkan interaksi antara pihak pengurusan dan pekerja

Page 6: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 6

2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja (Menu Utama) dan Submodul Psikologi & Kaunseling.

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)

Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Utama Menu Pengurusan Komunikasi

dan Tatatertib Pekerja

Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja

Langkah 2: Klik pada Submodul Psikologi dan Kaunseling

Page 7: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 7

PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI

Page 8: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 8

Langkah 3: Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Langkah 4:

Klik pada Temujanji Kaunseling

Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling

Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling

Rujukan

Page 9: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 9

Langkah 5: Klik pada Membuat Temujanji Kaunseling

Langkah 6: Terdapat 2 Jenis Temujanji dari senarai. Jika pilih: i) Kaunseling Rujukan (Rujuk Rajah 8) untuk pilihan Jenis Klien

MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN (AHLI KELUARGA)

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Membuat Temu janji Kaunseling

Page 10: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 10

Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Rajah 8 : Sambungan Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Langkah 7: Isikan maklumat Sebab Dirujuk dan klik butang Cari untuk memilih Jenis Masalah

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 8: Klik pada butang Cari untuk memilih Kaunselor, Tarikh dan Masa temujanji yang sesuai

Langkah 9: Pilih Jenis Klien 01-Ahli Keluarga

Page 11: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 11

Rajah 9 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling Untuk Pilihan Nama Ahli Keluarga

Rajah 10 : Paparan Skrin Hantar Temu janji Kaunseling Yang Telah

Dibuat

Rajah 11 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Langkah 11: Tandakan mengikut Kebenaran yang anda berikan.

Langkah 10: Pilih nama ahli keluarga dari senarai.

Langkah 13: Satu kotak mesej makluman

akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 11: Setelah semua maklumat diisikan, klik butang Hantar.

Langkah 11: Setelah semua maklumat diisikan, klik butang Hantar.

Page 12: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 12

PAPAR STATUS TEMUJANJI & KEMASKINI TEMUJANJI KAUNSELING

Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 2 : Skrin Carian Senarai Status Temujanji

Rajah 3 : Skrin Papar Status Temujanji

Langkah 1: Klik pada Papar Status Temujanji dan Kemaskini Temujanji Kaunseling

Langkah 2:

Klik pada butang Teruskan

Langkah 3: Jika memilih:

i) Untuk Mengemaskini Temujanji (Rujuk Rajah 4)

ii) Untuk Membatal Temujanji (Rujuk Rajah 9)

Page 13: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 13

Rajah 4 : Skrin Papar Status Temujanji Untuk Mengemaskini Temujanji

Rajah 5 : Skrin Butiran Temujanji Kaunseling

Langkah 4: Klik pada ID dengan Status Temujanji Baru untuk Mengemaskini Temujanji yang telah

dibuat

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin Langkah 5:

Kemaskini Tarikh dan Masa baru

untuk temujanji jika perlu

Langkah 6:

Klik butang Simpan

Page 14: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 14

Rajah 6 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Rajah 7 : Skrin Carian Senarai Status Temujanji

Rajah 8 : Skrin Papar Status Temujanji Setelah Operasi Kemaskini

Rajah 9 : Skrin Papar Status Temujanji Unruk Batal Temujanji

Langkah 7: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 8: Klik butang Teruskan untuk melihat status

baru temujanji yang telah dikemaskini.

Contoh Maklumat Yang Telah Dikemaskini

Langkah 9: Klik butang Keluar

Langkah 4: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Batal Temujanji

Page 15: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 15

Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Rajah 13 : Skrin Papar Status Temujanji Yang Terkini

Langkah 5: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Langkah 6: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 7: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.

Perubahan pada maklumat temujanji yang telah dibatalkan

Page 16: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 16

PERANAN SEBAGAI PENYELIA RUJUKAN

Page 17: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 17

Langkah 3:

Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Langkah 4: Klik pada Temujanji Kaunseling

Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling

Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling

Rujukan

Page 18: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 18

Langkah 6: Terdapat 2 Jenis Temujanji dari senarai. sila pilih: i) Kaunseling Rujukan

Langkah 5:

Klik pada Membuat Temujanji Kaunseling

MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING RUJUKAN (SUBORDINATE)

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Membuat Temu janji Kaunseling

Page 19: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 19

Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Rajah 8 : Sambungan Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Langkah 7: Isikan maklumat Sebab Dirujuk dan klik butang Cari untuk memilih Jenis Masalah

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 8: Klik pada butang Cari untuk memilih Kaunselor, Tarikh dan Masa temujanji yang sesuai

Langkah 9: Pilih Jenis Klien 02-Subordinate

Page 20: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 20

Rajah 9 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling Untuk Pilihan Nama Subordinate

Rajah 10 : Paparan Skrin Hantar Temu janji Kaunseling Yang Telah

Dibuat

Rajah 11 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 10: Klik butang Cari untuk memilih Subordinate.

Langkah 11: Tandakan mengikut Kebenaran yang anda berikan.

Langkah 12: Setelah semua maklumat

diisikan, klik butang Hantar.

Langkah 14: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang

Keluar.

Page 21: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 21

Langkah 5:

Klik pada Paparan Surat Kaunseling Rujukan

Langkah 6 :

Klik pada Nama Kaunselor

PAPARAN SURAT KAUNSELING RUJUKAN

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Paparan Surat Kaunseling Rujukan

Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Rekod Kaunseling Rujukan

Page 22: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 22

Rajah 7 : Contoh Paparan Surat Kaunseling Rujukan

Page 23: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 23

PERANAN SEBAGAI KAUNSELOR

Page 24: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 24

Langkah 3:

Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Langkah 4:

Klik pada Temujanji Kaunseling

Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling

Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Page 25: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 25

MELULUSKAN TEMUJANJI KAUNSELING

Rajah 5 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Rajah 6: Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling

Langkah 5: Klik pada Meluluskan Temujanji Kaunseling

Langkah 6: Klik pada Pautan yang dikehendaki

Page 26: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 26

Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling

Rajah 8 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan

Status Setuju

Rajah 9 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 7: Klik pada Pautan yang dikehendaki Jika memilih: i) Untuk Status Setuju (Rujuk Rajah 8) ii) Untuk Status Tidak Setuju (Rujuk Rajah 11) iii) Untuk Status Batal Temujanji (Rujuk Rajah 14)

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 8: Pilih Setuju klik butang Hantar

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Page 27: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 27

Rajah 10 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Rajah 11 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Tidak Setuju

Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Rajah 13 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 12: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.

Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan

terpapar. Klik butang Keluar.

Langkah 8: Pilih Tidak Setuju. Isikan Status Semasa dan klik butang Hantar

Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan

terpapar. Klik butang Keluar.

Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Page 28: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 28

Rajah 14 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Batal Temujanji

Rajah 15 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Rajah 16 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.

Langkah 8: Pilih Batal Temujanji. Isikan Sebab (Batal Temujanji) dan klik butang Hantar

Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Page 29: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 29

Langkah 5: Klik pada Papar dan Kemaskini Keputusan Temujanji

Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan

klik pada butang Teruskan

PAPAR DAN KEMASKINI KEPUTUSAN TEMUJANJI

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling

Page 30: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 30

Rajah 7 : Skrin Senarai Temujanji Kaunseling

Rajah 8 : Skrin Butiran Temujanji Kaunseling

Rajah 9 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Langkah 7: Klik pada Nama Klien yang

dikehendaki.

Langkah 8: Isikan Sebab (Batal Temujanji) dan klik

butang Hantar

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Page 31: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 31

Rajah 10 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Rajah 11 : Skrin Senarai Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Kemaskini

Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.

Perubahan pada Maklumat Yang Telah Dikemaskini

Langkah 11: Klik butang Keluar

Page 32: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 32

PERSEFAHAMAN ANTARA KLIEN DAN KAUNSELOR

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Mencetak ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor

Langkah 6: Klik pada butang untuk memilih rekod yang dikehendaki dan klik butang Teruskan

Langkah 5: Klik pada Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor

Page 33: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 33

Rajah 6 : Sambungan Paparan Skrin Mencetak ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor

Rajah 7 : Paparan Skrin ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor

Langkah 8: Klik butang Cetak

Langkah 7: Isikan Tarikh Persefahaman dan klik butang Teruskan

Page 34: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 34

SURAT RUJUKAN KE HOSPITAL

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling

Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan

klik pada butang Teruskan

Langkah 5: Klik pada Surat Rujukan Ke Hospital

Page 35: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 35

Rajah 7 : Skrin Senarai Surat Rujukan Ke Hospital

Rajah 8 : Skrin Surat Rujukan Ke Hospital

Langkah 7: Klik pada No KP yang dikehendaki.

Langkah 8: Isikan Ulasan Kaunselor dan

klik pada butang Hantar

Page 36: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 36

Rajah 9 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 10 : Paparan Skrin Mesej Makluman

Rajah 11 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 11: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.

Langkah 10: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Page 37: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 37

SELENGGARA LAPORAN HOSPITAL

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling

Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling

Langkah 5: Klik pada Selenggara Laporan Hospital

Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan

klik pada butang Teruskan

Page 38: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 38

Rajah 7 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital

Rajah 8 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Tambah

Langkah 7: Pilih pada kotak atau klik pada No KP yang dikehendaki Jika memilih: iv) Untuk Tambah (Rujuk Rajah 8) v) Untuk Hapus (Rujuk Rajah 12) vi) Untuk Kemaskini (Rujuk Rajah 16)

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 8: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Tambah

Page 39: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 39

Rajah 9 : Skrin Untuk Menambah Laporan Dari Hospital

Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman

Langkah 9: Isikan Tarikh Terima Laporan dan Ringkasan Keputusan Laporan. Klik butang Muat Naik untuk muat naik Dokumen Sokongan dan klik butang

Simpan.

Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Page 40: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 40

Rajah 12 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Hapus

Rajah 13 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 14 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 15 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Setelah Operasi Hapus

Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Langkah 8: Tandakan di petak (satu atau

lebih). Klik pada butang Hapus

Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Perubahan pada Maklumat Yang Telah Dihapuskan

Page 41: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 41

Rajah 16 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Kemaskini

Rajah 17 : Skrin Untuk Mengemaskini Laporan Dari Hospital

Langkah 8: Klik pada pautan No KP untuk mengemaskini Laporan Dari Hospital.

Langkah 9: Kemaskini Tarikh Terima Laporan dan Ringkasan Keputusan Laporan. Klik butang Muat Naik untuk muat naik Dokumen Sokongan dan klik butang

Simpan.

Page 42: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 42

Rajah 18 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 19 : Skrin Mesej Makluman

Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.

Page 43: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 43

SELENGGARA LAPORAN KAUNSELING i) Laporan Latarbelakang Kes

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling

Rujukan

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Selenggara Laporan Kaunseling

Langkah 4:

Klik pada Selenggara Laporan Kaunseling

Langkah 5: Klik pada Laporan Latarbelakang Kes

Page 44: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 44

Rajah 7 : Carian Klien Kaunseling

Rajah 8: Paparan Senarai Klien Kaunseling

Rajah 9 : Paparan Latarbelakang Kes

Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan

klik pada butang Teruskan

Langkah 7: Klik pada pautan No KP yang dikehendaki

Langkah 8: Klik pada mana-mana butang untuk memaparkan maklumat tersebut. Klik butang Keluar untuk keluar.

Page 45: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 45

ii) Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling

Rajah 7 : Skrin Carian Senarai Klien Kaunseling

Langkah 6: Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 7: Pilih Jenis Klien dan

klik pada butang Teruskan

Page 46: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 46

a) Submenu : Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 8 : Skrin Senarai Klien Kaunseling

Rajah 9 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 10 : Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 9: Klik pada Laporan Temujanji

Kaunseling

Langkah 10: Klik pada butang Tambah untuk menambah laporan.

Langkah 8: Klik pada pautan No

KP yang dikehendaki.

Page 47: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 47

Rajah 12 : Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Rajah 13 : Sambungan Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Rajah 14 : Sambungan Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Langkah 11: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk Tarikh dan Masa

Temujanji akan datang

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 12: Isikan semua maklumat yang

diperlukan

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 13: Isikan semua maklumat yang diperlukan dan klik

butang Simpan

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Page 48: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 48

Rajah 15 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 16 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 17 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah

Operasi Tambah

Rajah 18 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Untuk Operasi Kemaskini

Langkah 16: Klik pada butang OK

Langkah 15: Klik pada butang Yes

Perubahan pada skrin setelah operasi Tambah Laporan

Temujanji Kaunseling

Langkah 10: Klik pada pautan Nombor Sesi yang dikehendaki untuk mengemaskini Laporan Temujanji Kaunseling

Page 49: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 49

Rajah 19 : Paparan Ringkasan Laporan Temujanji Pertama

Rajah 20 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 21 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 22 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Kemaskini

Langkah 11: Kemaskini mana-mana maklumat untuk kemaskini dan

klik butang Simpan

Langkah 13: Klik pada butang OK

Langkah 12: Klik pada butang Yes

Perubahan pada skrin setelah operasi Kemaskini Laporan

Temujanji Kaunseling

Page 50: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 50

Rajah 23 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Untuk Operasi

Hapus

Rajah 24 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 25 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 26 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Hapus

Langkah 12: Klik pada butang OK

Perubahan pada skrin setelah operasi Hapus Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 11: Klik pada butang Yes

Langkah 10: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus

Page 51: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 51

b) Submenu : Ujian Psikologi

Rajah 27 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 28 : Skrin Senarai Laporan Ujian Kaunseling Dengan Operasi Tambah

Rajah 29 : Skrin Untuk Tambah Ujian Psikologi

Langkah 9: Klik pada Ujian Psikologi

Langkah 10: Klik pada butang Tambah untuk

menambah laporan.

Langkah 11: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk

carian Nama Penguji

Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin

Langkah 12: Klik butang Muat Naik untuk muat naik dokumen dan butang Simpan

Page 52: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 52

Rajah 30 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 31 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 32 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Tambah

Langkah 13: Klik pada butang Yes

Langkah 14: Klik pada butang OK

Perubahan pada skrin setelah operasi Tambah Laporan Ujian Psikologi

Page 53: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 53

Rajah 33 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Untuk Operasi Kemaskini

Rajah 34 : Paparan Kemaskini Ujian Psikologi

Rajah 35 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 36 : Skrin Mesej Makluman

Langkah 10: Klik pada pautan Nama Ujian yang dikehendaki untuk mengemaskini Laporan Ujian Psikologi

Langkah 11: Kemaskini mana-mana maklumat untuk kemaskini dan klik butang Simpan

Langkah 13: Klik pada butang OK

Langkah 12: Klik pada butang Yes

Page 54: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 54

Rajah 37 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Tambah

Rajah 38 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Untuk Operasi Hapus

Rajah 39 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 40 : Skrin Mesej Makluman

Perubahan pada skrin setelah operasi Kemaskini Laporan Ujian Psikologi

Langkah 10: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus

Langkah 12: Klik pada butang OK

Langkah 11: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Page 55: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 55

Rajah 40 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Hapus

c) Submenu : Surat Penamatan Khidmat Kaunseling

(setelah sesi kaunseling – Selesai)

Rajah 41 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 42 : Paparan Skrin Surat Penematan Sesi Kaunseling

Perubahan pada skrin setelah operasi Hapus Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 9: Klik pada Surat Penamatan

Khidmat Kaunseling

Langkah 10: Klik pada butang Cetak untuk mencetak surat penamatan sesi kaunseling

Page 56: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 56

c) Submenu : Laporan Keseluruhan

(setelah sesi kaunseling – Selesai)

Rajah 43 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling

Rajah 44 : Paparan Skrin Selenggara Laporan Keseluruhan Untuk Jenis Temujanji Sukarela

Langkah 11: Klik pada Laporan

Keseluruhan

Langkah 12: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik

butang simpan.

Page 57: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 57

Rajah 45 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 46 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 44 : Paparan Skrin Selenggara Laporan Keseluruhan Untuk Jenis Temujanji Rujukan

Langkah 13: Klik pada butang Yes

Langkah 14: Klik pada butang OK

Langkah 9: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk carian Penyelia Kaunselor. Setelah

selesai klik butang Hantar.

Page 58: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 58

Rajah 45 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 46 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 47 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 10: Klik pada butang Yes

Langkah 11: Klik pada butang OK

Langkah 12: Klik pada butang Keluar

Page 59: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 59

iii) Mengesahkan Laporan Keseluruhan

Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Klien Kaunseling

Rajah 8 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling

Langkah 6: Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling

Langkah 7:

Klik pada butang Teruskan

Langkah 8: Klik pada pautan No

KP yang dikehendaki.

Page 60: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 60

Rajah 9 : Paparan Skrin Mengesahkan Laporan Keseluruhan

Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman

Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja

Langkah 8: Pilih Status dari senarai pilihan dan isikan Sebab. Setelah selesai klik butang

Hantar

Langkah 10: Klik pada butang Yes

Langkah 11: Klik pada butang OK

Langkah 12: Klik pada butang Keluar

Page 61: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 61

iv) Papar Status Pengesahan Laporan Keseluruhan dan Penghantaran Semula Laporan

Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling

Rajah 7 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling

Rajah 8 : Paparan Skrin Ketika Operasi Papar Laporan Keseluruhan

Langkah 6: Klik pada Papar Status Pengesahan Laporan Keseluruhan dan Penghantaran Semula Laporan

Langkah 7: Klik pada pautan No

KP yang dikehendaki.

Langkah 8: Klik pada butang

Keluar.

Page 62: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 62

v) Papar Laporan Keseluruhan

Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Klien Kaunseling

Rajah 8 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling

Langkah 7:

Klik pada butang Teruskan

Langkah 8: Klik pada pautan No

KP yang dikehendaki.

Langkah 6: Klik pada Papar Laporan Keseluruhan

Page 63: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 63

Rajah 9 : Paparan Skrin Laporan Keseluruhan

Langkah 9: Klik butang Keluar

Page 64: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 64

Langkah 4: Klik pada Laporan Statistik

LAPORAN STATISTIK

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling

Rujukan

Rajah 6 : Paparan Skrin Laporan Statistik

Page 65: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 65

i) Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling

Langkah 6: Klik butang Cetak untuk mencetak atau klik butang Keluar.

Langkah 4: Klik pada Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis

Kaunseling

Langkah 5: Isikan Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang

Teruskan

Page 66: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 66

ii) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan

Perkhidmatan

Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang

Teruskan

Page 67: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 67

iii) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti

Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah

Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang

Teruskan

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis

Masalah

Page 68: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 68

iv) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti

Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah

Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang Teruskan

Page 69: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 69

v) Bilangan Pegawai Yang Membuat Ujian Psikologikal Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti

Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah

Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang Teruskan

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Membuat Ujian Psikologikal Mengikut Kumpulan

Perkhidmatan

Page 70: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 70

vi) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Jantina

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik

Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan

Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah

Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikut Sesi

Kaunseling Mengikut Jantina

Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang

Teruskan

Page 71: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 71

Langkah 4:

Klik pada Penyelenggaraan

Langkah 5:

Klik pada Selenggara Jadual Kaunselor

Langkah 6:

Klik pada butang Teruskan

PENYELENGGARAAN

Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan

Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Penyelenggaraan

Rajah 7 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor

Page 72: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 72

Langkah 8: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan

Langkah 9:

Klik pada butang Yes

Langkah 10: Klik pada butang OK

Langkah 7: Klik pada butang Tambah untuk operasi tambah

Rajah 8 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor Untuk Operasi Tambah

Rajah 9 : Paparan Skrin Tambah Jadual Kaunselor

Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman

Page 73: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 73

Langkah 7: Klik pada pautan Tarikh Mula untuk operasi pengemaskinian aktiviti kaunselor

Langkah 8: Kemaskini maklumat yang dikehendaki. Klik butang Cari untuk carian nama klien, nama perujuk dan jenis masalah. Setelah selesai klik

butang Simpan.

Langkah 9:

Klik pada butang Yes

Rajah 12 : Paparan Skrin Tambah Jadual Kaunselor Untuk Operasi Kemaskini

Rajah 13 : Paparan Skrin Kemaskini Jadual Kaunselor

Rajah 14 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 15 : Skrin Mesej Makluman

Langkah 13: Klik pada butang OK

Page 74: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 74

Langkah 7: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus

Langkah 12: Klik pada butang OK

Langkah 11: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.

Rajah 16 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor Untuk Operasi Hapus

Rajah 17 : Skrin Mesej Gesaan

Rajah 18 : Skrin Mesej Makluman

Page 75: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 75

Langkah 5:

Klik pada Papar Jadual Kaunselor

Rajah 19 : Paparan Skrin Laman Menu Penyelenggaraan

Rajah 20 : Paparan Skrin Jadual Kaunselor Berserta Aktiviti Kaunselor

Page 76: Kit Jilid 1 Kaunseling Sukarela Rujukan

BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0

PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012

Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 76

3.0 PENUTUP

Adalah diharapkan buku kerja ini akan membantu pengguna untuk menggunakan sistem HRMIS dengan lebih berkesan. Panduan dari buku ini bersama-sama dengan Aliran Kerja yang diedarkan semasa sesi latihan dapat membantu peserta memahami dan digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang.