1

TUGASAN

UNIT KOKURIKULUM

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS ILMU KHAS

KERTAS KERJA

PELAKSANAAN KHIDMAT KOMUNITI

KOKURIKULUM UNIT BERUNIFORM II

(PENGAKAP)

WAJ3111

TEMPAT:

MUTIARA SEMENYIH TRAINING VILLAGE AND ECO RESORT 

LOT 1407,BT 27 JALAN SG LALANG 43500 SEMENYIH

SELANGOR MALAYSIA

HARI / TARIKH:

JUMAAT HINGGA AHAD

15 0GOS 2014 - 17 OGOS 2014

Disediakan oleh:

KUMPULAN

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

2

KANDUNGAN

Perkara MUKA SURAT

1.0 Tujuan

2.0 Latar belakang

3.0 Asas pertimbangan

3.1 Maklumat tentang pengurusan dan

pengelolaan aktiviti

3.2 Jawatankuasa pengelola dan bidang

tugas

3.3 Alatan

3.4 Buku program

3.5 Makanan dan minuman

3.6 Hadiah dan cenderamata

3.7 Senarai ahli dalam pasukan

4.0 Cadangan

4.1 Atur cara

4.2 Jenis khidmat

5.0 Implikasi

5.1 Pendapatan dan perbelanjaan aktiviti

6.0 Syor

3

4

KERTAS KERJA

PELAKSANAAN KHIDMAT KOMUNITI

KOKURIKULUM UNIT BERUNIFORM II

(PENGAKAP)

WAJ31111

1.0 TUJUAN

Pelaksanaan khidmat komuniti ini bertujuan untuk memupuk nilai murni seperti semangat

sukarela, kerjasama dan saling membantu dalam kalangan ahli Pengakap. Pelaksanaan

khidmat masyarakat ini juga bertujuan menggalakkan dan menggerakkan penglibatan ahli

pengakap dalam khidmat komuniti.

NAMA PROGRAM

kursus pertolongan cemas peringkat kebangsaan 2014

3.0 LATAR BELAKANG

Program khidmat komuniti ini dianjurkan oleh persekutuan pengakap malaysia dengan

kerjasama bulan sabit merah malaysia. Program ini merupakan aktiviti khidmat komuniti bagi

menerap semangat sukarela dan kerjasama dalam kalangan ahli pengakap. Program ini

disertai oleh seramai 20 ahli pengakap semester dua tahun dua institut pendidikan guru

kampus ilmu khas.

5

3.0 asas pertimbangan

3.1 maklumat tentang pengurusan dan pengelolaan aktiviti

Pelaksanaan Khidmat Komuniti akan diadakan seperti butiran berikut:

Hari : jumaat hingga ahad

Tarikh : 15 ogos 2014 - 17 ogos 2014

Tempat : MUTIARA SEMENYIH TRAINING VILLAGE AND ECO RESORT 

LOT 1407,BT 27 JALAN SG LALANG 43500 SEMENYIH

SELANGOR MALAYSIA

Pengelola : 1. Pensyarah unit beruniform Institut Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas

2. 20 ahli pengakap Semester 4 / 2014 ( PISMP Ambilan Januari 20) Institut

Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas, Kuala Lumpur.

3.2 Jawatankuasa pengelola dan bidang tugas

Ahli Jawatankuasa petugas kursus pertolongan cemas peringkat kebangsaan 2014

PENGERUSI

KASDURI PATRICK

NAIB PENGERUSI

DEVIGA MUNUSAMY

SETIAUSAHA

ANIS TANIA QISTINA BINTI MOHD RUSLI

BENDAHARI

6

SITI SARAH BINTI MOHD MARZUKI

ahli jawatankuasa

Kuater Master

AHMAD FAUZI BIN ABDUL MANAF

ASYRAF HILMI BIN KHARIL

THANALAXMI A/P RAVI

Urus Setia

NUR JANNAH BINTI ABD RAHMAN

NURALIAH IZATI BT MAT JANI

SITI ALMUNAWWARAH BINTI SHAHUDDIN

Alatulis

SHAAMALA A/P RAMU

VIKNESWARI A/P MUNUSAMY

NURUL AKMAL AMIRAH BINTI SARUDIN

SYAIDATUL SYUHAIDAH BT ISMAN

Protokol

MUHAMMAD ADIB BIN ZAKARIA

NUR AMANINA FARHAN BINTI ABD JAMIL

Kawalan

NORSANI BIN MOHD SAAD

LAU YEE TING

AJK Senaman

NURUL AKMAL AMIRAH BINTI SARUDIN

7

MUHAMMAD FAUZAN BIN MOHD KHALID

Fotografi

MOHD FAHMI IQWAN BIN MOHD ZUK

8

9

5.2.3 Bidang Tugas Jawatankuasa

5.2.3.1 Jawatankuasa Pengerusi

Sebelum

1 Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.

2 Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti.

3 Membentuk jawatankuasa

4 Mempengerusikan mesyuarat

5 Merujuk kepada penasihat

Semasa

1 Bertanggungjawab menentukan hala tuju aktiviti yang dijalankan.

2 Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan

tugasa atau aktiviti.

3 Melicinkan pelaksanaan aktiviti.

Selepas

1 Laporan akhir

10

5.2.3.2 Jawatankuasa Setiausaha

Sebelum

1 Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.

2 Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.

3 Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.

4 Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.

5 Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.

6 Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.

7 Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.

8 Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatankuasa.

Semasa

1 Mencatatkan segala aktiviti yang dijalankan

Selepas

1 Membuat laporan keseluruhan tentang program yang dijalankan.

11

5.2.3.3 Jawatankuasa Bendahari

Sebelum

1 Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang kewangan.

2 Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk aktiviti.

3 Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik aktiviti.

4 Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan

lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.

5 Menjaga dan menguruskan harta benda bagi aktiviti dengan baik.

6 Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi

pelaksanaan aktiviti.

Semasa

1 Mencatatkan segala perbelanjaan yang dilakukan

Selepas

1 Laporan akhir.

12

5.2.3.5 T ugas Kuater master

Sebelum

1 Membentuk satu jawatankuasa kecil.

2 Menyenaraikan alatan yang diperlukan dengan kuantiti yang mencukupi.

3 Memeriksa alatan dan memastikan mengikut spesifikasi.

4 Menyediakan segala keperluan berkaitan dengan aktiviti bagi melicinkan aktiviti.

Semasa

1 Mengawal pergerakan alatan.

2 Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti

dilaksanakan.

3 Memeriksa bilangan peralatan yang disenaraikan dalam senarai semak selepas

aktiviti tamat.

Selepas

1. Laporan akhir

13

5.2.3.7 Senarai T ugas Ahli Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata

Sebelum

1 Membentuk satu jawatankuasa kecil.

2 Berbincang hadiah dan cenderamata yang hendak diberi

3 Membeli dan membungkus hadiah dan cenderamata

4 Memastikan hadiah dan cenderamata cukup

Semasa

1 Membawa hadiah dan cenderamata ke tempat program

2 Menyusun hadiah dan cenderamata di tempat yang telah ditetapkan

3 Membantu menguhulurkan atau mengagihkan hadiah dan cenderahati kepada

peserta

Selepas

1 Laporan akhir

14

5.3.2 Senarai Ahli Pasukan

BIL NAMA PENUH KELAS NO KAD PENGENALAN

NO TELEFON Sekawan

1. KASDURI PATRICK G4.1 940914-08-5872 016-5618927

2. DEVIGA MUNUSAMY G4.1 940404-02-5140 014-2475441

3. VIKNESWARI A/P MUNUSAMY

G 4.1 940401-08-6542 017-5467206

4. SHAAMALA A/P RAMU G4.1 940204-02-5842 016-4806076

5. THANALAXMI A/P RAVI G4.1 921225-07-5094 016-4904802

6. LAU YEE TING G4.4 940425-14-5626 0105240425

7. ANIS TANIA QISTINA BINTI MOHD RUSLI

G4.6 940608-04-5444 012-4788745

8. NUR AMANINA FARHAN BINTI ABD JAMIL

G4.6 940727-06-5484 014-5281716

9. ASYRAF HILMI BIN KHARIL

G 4.7 920728-01-6809  017-7179140

10. SITI ALMUNAWWARAH BINTI SHAHUDDIN

G4.7 940904-14-5490 017-6987477

11. MUHAMMAD ADIB BIN ZAKARIA

G 4.7 941217-06-5494 014-5222785

12. NORSANI BIN MOHD SAAD

G4.7 940412-07-5449 017-4460405

13. MUHAMMAD FAUZAN BIN MOHD KHALID

G 4.7 941222-01-6145 017-6545541

14. AHMAD FAUZI BIN ABDUL MANAF

G 4.7 940404-06-5807 014-8246469

15. MOHD FAHMI IQWAN BIN MOHD ZUKI

G4.7 940622-02-5451 017-5807948

16. NUR JANNAH BINTI ABD RAHMAN

G4.10 940102-02-5884 014-6418490

17. NURALIAH IZATI BINTI MAT JANI

G 4.10 940925-08-5896 0142464255

15

18. SYAIDATUL SYUHAIDAH BT ISMAN

G4.11 94041710-5192 010-8941802 

19. NURUL AKMAL AMIRAH BINTI SARUDIN

G4.11 940918-06-5096 01125529207

20. SITI SARAH BINTI MOHD MARZUKI

G4.11 941216-04-5298 017-6449040

6.0 CADANGAN

6.1 Atur cara

TENTATIF PROGRAM

Hari : jumaat

Tarikh : 15 Ogos 2014

2.00 petang : pendaftaran peserta/ pembahagian tapak/ taklimat

5.00 petang : ice breaking 1

6.30 petang : rehat/makan/solat

9.00 malam : ice breaking 2

10.30 malam : minum malam

11.00 malam : mesyuarat jurulatih

Hari : sabtu

Tarikh : 16 Ogos 2014

6.00 pagi : pengurusan diri/ solat/ malaysia cergas

16

7.00 pagi : sarapan pagi

8.00pagi : istiadat bendera

9.00pagi : modul 1 (skill station)

10.30pagi : rehat/ minum pagi

11.00pagi : modul 2( skill station)

12.00 tengah hari: modul 3 (skill station)

1.00 tengah hari: makan tengah hari

2.00 petang : modul 4 (simulasi kecemasan)

5.00 petang : modul 5 (simulasi kecemasan)

6.30 petang : rehat/makan/solat

9.00 malam : malam pengakap

10.30 malam : minum malam

11.00 malam : mesyuarat jurulatih

Hari : ahad

Tarikh : 17 Ogos 2014

6.00 pagi : pengurusan diri/ solat/ malaysia cergas

7.00 pagi : sarapan pagi

8.00pagi : istiadat bendera

9.00pagi : ujian teaoti dan sidang terbuka

10.30 pagi : majlis perasmian penutup

17

6.2 Jenis khidmat

Antara aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan semasa khidmat masyarakat di Sekolah

Bimbingan Jalinan Kasih termasuklah melukis mural yang bertemakan Hari Kemerdekaan,

gotong-royong membersihkan kawasan persekitaran sekolah, bercerita dan mewarna,

menanam pokok bunga untuk mencantikkan kawasan persekitaran sekolah serta mengajar

tarian dan nyanyian koir untuk persembahan pada perhimpunan sempena Hari Kemerdekaan.

Memandangkan Hari Kemerdekaan akan menjelang pada 31 Ogos 2014, kami bercadang

untuk menjalankan aktiviti melukis mural yang bertemakan perpaduan. Mural tersebut akan

dilukis untuk memberikan kesedaran kepada murid-murid Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih

tentang kepentingan mengamalkan nilai perpaduan di samping memberikan sedikit gambaran

tentang pejuang-pejuang negara kita melalui lukisan dan sedikit kata-kata hikmat yang

berkaitan.

Tambahan pula, aktiviti yang seterusnya ialah gotong-royong membersihkan kawasan

persekitaran sekolah sebagai persiapan awal untuk meraikan Hari Kemerdekaan serta

mengelakkan pembiakan nyamuk denggi. Bahan-bahan terbuang akan dikitar semula untuk

mengurangkan jumlah sampah-sarap di sekolah tersebut. Selain itu, aktiviti ini juga adalah

untuk memastikan tiada bekas ataupun benda terbuang yang akan menakung air.

Disamping itu, kami juga membuat perancangan dalam melaksanakan aktiviti bercerita

dan mewarna. Kami akan memperkenalkan cerita Brownie kepada para pelajar. Melalui cerita

yang telah kami sampaikan, kami juga akan mengadakan kuiz. Bagi aktiviti mewarna pula,

kami akan menerangkan tentang warna-warna yang terdapat pada logo Pandu Puteri.

Kemudian, kami akan mengedarkan kertas logo yang tidak berwarna kepada para pelajar

untuk diwarna mengikut penerangan dan alat bantu serta bahan-bahan yang telah disediakan.

Bagi kumpulan yang terbaik, patrol kami akan memberikan hamper sebagai hadiah.

Seterusnya, kami juga merancang untuk menanam pokok bunga demi udara yang lebih

segar di Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih. Di samping udara yang segar dan nyaman, aktiviti

ini juga bertujuan untuk mewujudkan persekitaran pembelajaran yang lebih selesa dan murid

boleh didedahkan dengan pelbagai tumbuh-tumbuhan yang berlainan spesies. Oleh demikian,

kami akan menanam pokok bunga yang berlainan warna dan ciri-ciri fizikalnya.

18

Selain itu, aktiviti seterusnya ialah mengajar tarian dan nyanyian koir kepada murid-murid

Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih yang akan membuat persembahan pada perhimpunan

sambutan Hari Kemerdekaan. Kami akan menggabungkan tarian beberapa kaum contohnya

tarian kipas, tarian zapin dan tarian bharata natyam dan menjadikan satu tarian yang unik dan

melambangkan ciri-ciri Malaysia yang bersatu padu.

Pada masa yang sama, kami akan mengajar nyanyian koir untuk lagu-lagu patriotik

contohnya Negaraku dan Satu Malaysia. Kedua-dua lagu patriotik ini lebih senang untuk

dikuasai oleh murid-murid sekolah rendah dalam masa yang terhad.

19

7.0 IMPLIKASI

7.1 Pendapatan dan Perbelanjaan Aktiviti

i. Pendapatan

PERKARA KUANTITI JUMLAH

PENDAPATAN

1. Yuran Ahli RM 3 x 20 ORANG AHLI RM 60.00

ii. Perbelanjaan Peralatan Aktiviti

PERKARA KUANTITI JUMLAH

PERBELANJAAN

1. air kotak RM 1.50 x 20 Keping RM 30

2. roti RM 1.50 x 20 Keping RM 30

JUMLAH : RM 60

iii. Implikasi

Setiap ahli diminta menilai projek yang bakal dijalankan dari awal perancangan

sehinggalah ke akhir projek dijalankan. Kami akan menyediakan refleksi yang merangkumi

kekurangan, kekuatan dan cara-cara penambahbaikkan projek khidmat masyarakat pada

masa akan datang. Setiap ahli kumpulan dikehendaki untuk membuat catatan refleksi individu

mengenai perlaksanaan projek ini.

Pada keseluruhannya, projek ini akan berjaya dilaksanakan kerana mempunyai sokongan

dan setiap ahli kumpulan memainkan peranan serta tanggungjawab masing-masing dengan

sebaik mungkin. Menerusi refleksi setiap ahli kumpulan, terdapat banyak kelebihan yang

dapat diperolehi melalui perlaksanaan projek ini. Antara kelebihannya ialah:

20

I. Mengetahui prosedur mengadakan dan menghadiri mesyuarat

II. Mengendalikan mesyuarat dan perjumpaan dengan teratur dan lancar

III. Memahami peraturan-peraturan mesyuarat

IV. Mencatat minit mesyuarat/perjumpaan dengan lengkap

V. Menyelesaikan masalah yang dihadapi dengan cara bertolak ansur

VI. Memupuk semangat keberanian untuk berkomunikasi dengan orang luar atau orang

yang lebih dewasa

VII. Memupuk semangat perpaduan dan kerjasama yang erat untuk menjayakan sesuatu

projek

VIII. Meningkatkan keyakinan diri apabila berhujah sesuatu perkara atau topic

IX. Merancang dengan baik aktiviti-aktiviti yang bakal dijalankan

X. Memastikan setiap aktiviti berjalan mengikut perancangan

8.0 SYOR

Unit Kokurikulum adalah dipohon untuk memberi pertimbangan dan kelulusan terhadap

cadangan pelaksanaan khidmat komuniti di bawah kursus kokurikulum Unit Beruniform II

(Pandu Puteri Kadet) ini.

Disediakan oleh:

Petugas Kursus Pertolongan Cemas Peringkat Kebangsaan 2014

AHLI-AHLI:

1. KASDURI PATRICK

2. DEVIGA MUNUSAMY

3. VIKNESWARI A/P MUNUSAMY

4. SHAAMALA A/P RAMU

5. THANALAXMI A/P RAVI

6. LAU YEE TING

7. ANIS TANIA QISTINA BINTI MOHD RUSLI

8. NUR AMANINA FARHAN BINTI ABD JAMIL

21

9. ASYRAF HILMI BIN KHARIL

10. SITI ALMUNAWWARAH BINTI SHAHUDDIN

11. MUHAMMAD ADIB BIN ZAKARIA

12. NORSANI BIN MOHD SAAD

13. MUHAMMAD FAUZAN BIN MOHD KHALID

14. AHMAD FAUZI BIN ABDUL MANAF

15. MOHD FAHMI IQWAN BIN MOHD ZUKI

16. NUR JANNAH BINTI ABD RAHMAN

17. NURALIAH IZATI BINTI MAT JANI

18. SYAIDATUL SYUHAIDAH BT ISMAN

19. NURUL AKMAL AMIRAH BINTI SARUDIN

20. SITI SARAH BINTI MOHD MARZUKI