kertas kerja malam irama penyayang … kami berharap program malam irama penyayang pada kali ini...

KERTAS KERJA

MALAM IRAMA PENYAYANG 2014

TARIKH

22 MAC 2014

TEMPAT

DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK

(DECTAR)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF INTEGRASI DAN PERPADUAN KAUM

KOLEJ IBRAHIM YAAKUB

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA

KELAB HIMALAYANS‟Z INDIAN CLUB,

KOLEJ RAHIM KAJAI,

KOLEJ AMINUDDIN BAKI,

SERTA KOLEJ PENDETA ZAABA.

TEMA

“KEPRIHATINAN MEMBENTUK KASIH SAYANG”


22 MAC 2014

”KEPRIHATINAN MEMBENTUK KASIH SAYANG”

2

KERTAS KERJA


ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF INTEGRASI DAN PERPADUAN KAUM

KOLEJ IBRAHIM YAAKOB,

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM).

1.0 TUJUAN ________________________________________________

Tujuan utama kertas kerja ini adalah untukmemohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan

kewangan daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan program Malam

Irama Penyayang 2014. Program ini juga merupakan salah satu insiatif untuk menerokai

keupayaan mahasiswa/i mengikut hasil-hasil pembelajaran seperti mana dirancang oleh Pusat

Akreditasi Pembelajaran.

2.0 PENGENALAN___________________________________________

2.1 Program Malam Irama Penyayang merupakan satu program yang dirancang bagi melatih

mahasiswa/i untuk menabur bakti kepada masyarakat serta menghulurkan bantuan kepada

insan-insan yang memerlukan.

2.2 Projek ini merupakan anjuran ulung Majlis Eksekutif Integrasi Dan Perpaduan Kaum,

Kolej Ibrahim Yaakub dengan kerjasama Kelab Himalayanz, Kelab F.Com Integration Society

dari Kolej Rahim Kajai, Kelab Senthamil Kalagam dari Kolej Pendeta Za‟ba dan Kolej

Aminnudin Baki.

2.3 Projek ini adalah bertujuan untuk memberikan kesedaran kepada masyarakat tentang

tanggungjawab yang harus dipikul oleh masyarakat bagi memupuk sikap saling bantu-

membantu dan menyayangi golongan yang kurang bernasib baik.

2.4 Program ini juga dapat memberi pengalaman kepada mahasiswa/i bagi menempuh dunia

luar yang penuh cabaran.


22 MAC 2014


3

3.0 MISI____ ___________________________________________

Untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim serta kesefahaman dalam kalangan mahasiswa

dan mahasiswi terhadap kebajikan masyarakat di Malaysia.

4.0 MATLAMAT_______________________________________________________

4.1 Menghulurkan bantuan kewangan dan menanggung kos perubatan kepada golongan yang

kurang bernasib baik .

4.2 Mewujudkan kesedaran tanggungjawab sosial dalam kalangan mahasiswa dan

mahasiswi Universiti Kebangsaan Malaysia.

4.3 Melahirkan mahasiswa/i yang berupaya untuk memimpin, bekerjasama dan

berkomunikasi dengan baik.

5.0 OBJEKTIF___________________________________________

Membentuk sikap bertanggungjawab terhadap diri sendiri dan orang lain terhadap

institusi sosial.

Mengumpul dana untuk membantu pesakit yang memerlukan bantuan dari segi rawatan.

Memupuk sikap daya saing, kepimpinan dan profesionalisme dalam kalangan

mahasiswa/i.

Melengkapi mahasiswa/i dengan hasil-hasil pembelajaran yang dirancang oleh Pusat

Akreditasi Pembelajaran.

6.0 TEMA_____________________________________________________________

Keprihatinan Membentuk Kasih Sayang


22 MAC 2014


4

7.0 ANJURAN_________________________________________________________

Majlis EksekutifIntegrasi dan Perpaduan Kaum Kolej Ibrahim Yaakub dengan kerjasama Kolej

Rahim Kajai, Kolej Aminuddin Baki dan Kolej Pendeta Zaba, Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0 TARIKH DAN MASA__________________________________

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 22 MAC 2014 (Sabtu)

Masa : 7.30 malam -11.00 malam

9.0 TEMPAT PROGRAM__________________________________

Tempat program yang dicadangkan ialah Dewan Canselor Tun Abdul Razak

(DECTAR)Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor, Malaysia.

10.0 PUBLISITI _______________

Poster akan disediakan dan ia akan ditampal di sekitar UKM dengan kelulusan rasmi.

Di samping itu, publisiti melalui :-

Poster

Banner & bunting

Paparan Digital UKM

Jaringan Internet

SMS

Radio

Surat khabar

11.0 CADANGAN PERASMI______ ___________________________________

Cadangan jemputan VIP untuk Malam Irama Penyayang 2014adalah:

Yang Berhormat Senator Datuk Seri G. Palanivel Menteri Sumber Asli Dan Alam Sekitar


22 MAC 2014


5

12.0 GOLONGAN SASARAN

Penjualan tiket program akan dijual kepada orang awam sekitar Lembah Klang,

Seremban, dan juga pelajar-pelajar IPTA dan IPTS yang lain. Termasuk mahasiswa

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

Penajaan daripada syarikat-syarikat dan NGO yang bersedia menghulurkan sumbangan.

13.0 STRUKTUR ORGANISASI________________________________________

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM___________________________________

Rujuk Lampiran B


22 MAC 2014


6

15.0 PERINCIAN PROGRAM ______________________________

15.1 Gimik Perasmian

15.1.1 Gimik Perasmian merupakan gimik yang dilakukan setelah perasmi merasmikan

program ini. Sebuah kabus yang berbentuk bunga akan bergerak dan dibuka setelah perasmi

memotong riben, maka perkataan (MIP 6) akan muncul. Seterusnya tarian gimik akan

berlangsung pada masa yang serentak.

15.2 Persembahan Mutimedia

15.2.1 Rakaman video akan yang mengandungi maklumat pesakit, ahli jawatankuasa,

penyediaan aktiviti sepanjang program dan senarai nama pihak penaja yang telah memberi

sumbangan akan ditayangkan

15.3 Persembahan Pentas

15.3.1 Persembahan pentas adalah terdiri daripada tiga kaum utama di Malaysia yang akan

dipersembahkan oleh pelajar –pelajar UKM, iaitu tarian Melayu, tarian Cina dan tarian India.

15.4 Persembahan kebudayaan

15.4.1 Persembahan kebudayaan merupakan gabungan tarian, nyanyian dan sketsa.

Terdapat juga persembahan yang akan dipersembahkan oleh penari luar.


22 MAC 2014


7

Elemen Hasil Pembelajaran:

i. Domain 1 – Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawaban

ii. Domain 2 - Kemahiran Komunikasi

iii. Domain 3 - Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran

Sepanjang Hayat

iv. Domain 4 – Nilai, Sikap, Etika dan Profesionalisme

v. Domain 5 – Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah dan Pendekatan

Saintifik

vi. Domain 6 – Kepimpinan dan Kerja Berpasukan

vii. Domain 7 – Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan

viii. Domain 8 – Kemahiran Kreatif dan Inovatif

Hasil Pembelajaran :

i. Dengan menjadi urusetia untuk Malam Irama Penyayang 2014, para peserta berpeluang

untuk mempelajari kemahiran berkomunikasi iaitu kebolehan untuk menggunakan

komunikasi lisan yang berkesan. Kemahiran ini akan mereka pelajari sewaktu berada

dalam mesyuarat dengan menyatakan pendapat atau pendangan mereka. Selain itu,

mereka juga berpeluang untuk berkomunikasi dengan orang luar sewaktu memberikan

tiket-tiket kemasukkan percuma kepada penduduk sekitar Lembah Klang. Kemahiran

komunikasi sangat penting kerana melibatkan penyampaian idea dan perasaan kepada

pihak lain. Tanpa berkomunikasi, maklumat tidak dapat disampaikan daripada satu pihak

kepada pihak yang lain. Kita berkomunikasi kerana kita ingin mempengaruhi

pemahaman, sikap dan tindakan pihak lain sama ada mereka bersetuju atau tidak ke atas

sesuatu isu sebagaimana yang kita kehendaki.

ii. Ahli jawatankuasa juga dapat mempelajari kemahiran berkerja berpasukan dalam

kumpulan sewaktu melibatkan diri dalam program ini. Semua ahli jawatankuasa akan

bekerjasama dalam sebuah pasukan yang sama untuk mencapai objektif dan matlamat

program iaitu membantu insan yang memerlukan. Oleh itu, mereka dapat berinteraksi dan

menjalinkan hubungan yang baik tanpa mengira latar belakang seseorang. Pasukan ini

akan terdiri daripada gabungan sebilangan individu yang mempunyai kompetensi yang

saling bergantung iaitu dari segi keupayaan, kepakaran, kemahiran dan pengetahuan serta

mempunyai akauntabiliti terhadap tujuan program dan bersedia melaksanakan tugasan

secara bersama.


22 MAC 2014


8

iii. Peserta Malam Irama Penyayang juga berpeluang untuk mempelajari cara-cara

pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat. Peserta berpeluang untuk

memahami dengan lebih mendalam mengenai penganjuran program dan berupaya untuk

menyelesaikan masalah-masalah yang bakal timbul sepanjang menjalankan aktiviti

tersebut. Hal ini akan menjadikan peserta seorang yang tabah, cekal, berdikari dan

berlatih membuat keputusan yang mampu menigkatkan kecekalan individu.

iv. Ahli jawatankuasa Malam Irama Penyayang juga akan mempelajari sifat-sifat

kebertanggungjawab sewaktu melakukan persediaan program ini. Setiap ahli dalam

kumpulan akan memahami tanggungjawab atau kewajipan mereka dan berusaha untuk

melakukan dengan sempurna. Kerjasama dan komitmen setiap ahli akan mewujudkan

sifat kebertanggungjawab dalam diri mereka.

v. Ahli jawatankuasa juga berpeluang untuk memberi idea , pendapat atau cadangan

menegenai program ini dan membantu membuat sebarang keputusan dalam mesyuarat.

Ahli juga berpeluang untuk merancang, memimpin, melaksanakan dan menilai sendiri

segala aktiviti-aktiviti yang dijalankan secara konsisten. Mereka juga boleh mengambil

keputusan dalam apa jua situasi.

vi. Setelah tamat program ini semua ahli jawatankuasa akan menghargai insan-insan yang

kurang kemampuan dan akan membantu dan memberi pertolongan sama ada dari segi

fizikal, kewangan atau sokongan moral kepada golongan yang memerlukan. Hal ini

menunjukkan kewibawaan profesionalisme, menunaikan tanggungjawab dengan integriti

dan amanah, berkebolehan memperbaiki diri berdasarkan teguran yang diterima dan

mengurus masa dan menepati waktu dalam setiap aktiviti. Ahli jawatankuasa juga akan

mempelajari sifat keusahawanan semasa melakukan pemasaran , mencari tajaan dan

publisiti untuk program ini.


22 MAC 2014


9

vii. Setiap ahli jawatankuasa juga dapat mempelajari sifat kreatif dan inovatif sewaktu

melakukan pembaharuan dalam semua aktiviti dalam program ini. Persembahan pentas

dan kebudayaan akan mengasahkan bakat ahli jawatankuasa dan melahirkan sifat kreatif

dan inovasi dalam diri mereka.

.

Kesimpulan:

Melalui Program Malam Irama Penyayang 2014 ini, ahli jawatankuasa dapat memperlajari 8

domain hasil pembelajaran dalam Kontrak Pembelajaran iaitu :

i. Domain 1 – Kemahiran Sosial dan Kebertanggungjawabab

ii. Domain 2 – Kemahiran Komunikasi

iii. Domain 3 – Kemahiran Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran

Sepanjang Hayat

iv. Domain 4 – Nilai, Sikap, Etika dan Professionalisme

v. Domain 5 – Pemikiran Kritikal, Penelesaian Masalah dan Pendekatan

Saintifik

vi. Domain 6 – Kepimpinan dan Kerja Berpasukan

vii. Domain 7 – Kemahiran Pengurusan dan Keusahawanan

viii. Domain 8 – Kemahiran Kreatif dan Inovatif


22 MAC 2014


10

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PERKAMPUNGAN

Cadangan Perkampungan akan dilakukan pada :-

Tarikh : 29 Januari 2014 – 20 Februari 2014

Tempat : Kolej Ibrahim Yaakob

Anggaran urusetia : 50 orang

Aktiviti : Pemasaran, latihan persembahan, mesyuarat program

Pengunaan kemudahan : Bilik penginapan, foyer, kafeteria, bilik mesyuarat

18.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan dan pertanyaan sila hubungi:

Ketua Pengarah

Malam Irama Penyayang 2014,

Kolej Ibrahim Yaakob,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600, Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

(U/P: Poovaneswaran A/L Parumasivam)

Tel : 03 – 89215271

Faks : 03 – 89215268

Email : [email protected]


22 MAC 2014


11

20.0 PENUTUP _________________________ _____

Pihak kami berharap Program Malam Irama Penyayang pada kali ini mendapat perhatian

daripada Pihak Kolej dan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk dipertimbangkan dan

diluluskan agar program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya serta mencapai

objektif yang diharapkan.

Segala sokongan dan kerjasama daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan pihak

Kolej Ibrahim Yaakub amat kami harapkan dalam menjayakan program ini. Semoga program ini

mendapat keberkatan dan berjalan dengan jayanya.

Sekian, terima kasih.


22 MAC 2014


12


22 MAC 2014


13

LAMPIRAN A :

STRUKTUR ORGANISASI


Penaung

Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato‟ Seri Dr. SharifahHapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg. Prof. Dato‟ Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni),UKM

Penyelaras

Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Penasihat

Prof Madya Dr.Mohd Rizal Bin Mohd, Yaakop

Pengetua Kolej Ibrahim Yaakub,UKM

Penyelia Program

Prof Madya Dr Doris PadminiSelvaratnam

Pensyarah Fakulti Ekonomi dan Pengurusan

Felo Kanan

En. HussainYusri Bin Zawawi

Kolej Ibrahim Yaakub,UKM

Ketua Pengarah

Poovaneswaran A/L Parumasivam

FKAB/2 (A139402)

0149032247


22 MAC 2014


14

Timb. Pengarah 1

Gopinath A/L P Sathasivam

FKAB/2 (A142347)

0172080152

Timb. Pengarah 2

Muhammad Neshan

FST/2 (A140309)

0126455462

Setiausaha

Bethurajeveni A/P Petharajoo

FPEN/3 (A137532)

0109147248

Timbalan Setiausaha 1

Shivananthini A/P Sathasivam

FEP/2/ (A139582)

0165907679

Timbalan Setiausaha 2

Shekinah A/P Kumaravel

FSSK/1 (A145010)

0175566877

Bendahari

Jananee A/P Vijayakumar

FSSK/2 (A137185)

0126921830

Timbalan Bendahari 1

Sanggitah A/P Arasalingam

FEP/2 (A139799)

0162800740

Timbalan Bendahari 2

Hasyvini A/P Selvam

FST/1 (A146031)

0167882455


22 MAC 2014


15

Pengarah Program : Sasikaran A/L Mahandran FST/2 (A142799)

Timbalan Pengarah Program : Rueben Raj A/L Kunasagaran FUU/1(A146463)

Pengarah Protokol : Jaylakshumi A/P Givajothi FKAB/3 (A137775)

Timbalan Pengarah Protokol : Tamilarasi A/P Letchumanan FPEN/2 (A142220)

Pengarah Publisiti :Hairsh Kumar A/L Ganesan FST/2 (A140198)

Timbalan Pengarah Publisiti : Puvaratnesh A/L Subramaniam FST/1 (A145820)

Pengarah Persembahan : Mugilish A/L Asoakan FEP/1 (A143309)

Timbalan Pengarah Persembahan : Kavitra Devi A/P Muniandy FSSK/1 (A146636)

Pengarah Cenderamata : Puspalatha A/p Suriakumaran FST/1(A145732)

Timbalan Pengarah Cenderamata : Sarah A/P Theodore Lourdes Sandanaraj FSSK/1(A143552)

Pengarah Jamuan : Sanjeetha Nair A/P Sreetharan FUU/1 (A146424)

Timbalan Pengarah Jamuan 1 : Nesamalar A/P Kannan FUU/1 (A146499)

Timbalan Pengarah Jamuan 2 : Tulasi D/O Ayaoo FUU/1 (A146443)

Timbalan Pengarah Jamuan 3 : Piria Latha A/P Ragawan FEP/2 (A142801)

Pengarah Teknikal : Vesvanathan A/L JeevajiGanaesan FUU/1 (A146468)

Timbalan Pengarah Teknikal : Thashinee A/P Krishna Kumar FEP/1 (A143423)

Pengarah Multimedia : Navin A/L Ravi FKAB/1(A143309)

Timbalan Pengarah Multimedia : Saravanan A/L Subramaniam FKAB/1 (A144042)

Pengarah Pemasaran :SarveswaranPillai A/L Chandra Segaran FST/3(A138385)

Timbalan Pengarah Pemasaran 1 :Shaarmini Nair FKAB/1(A144175)

Timbalan Pengarah Pemasaran 2 :Sivagami A/P Jayaveoo FST/1 (A145884)

Pengarah Penajaan : Vithya A/P Sekar FSSK/3 (A136954)

Timbalan Pengarah Penajaan 1 : RajpreetKaur A/P Rajindar Singh FSSK/1(A145367)

Timbalan Pengarah Penajaan 2 : Lovina A/P Yogarajan FEP/2 (A142342)


22 MAC 2014


16

Pengarah Gimik :PryaSuthan A/L SathiananthanFKAB/2 (A140526)

Timbalan Pengarah Gimik 1 : Mohan A/L Batumalai FKAB/1 (A144118)

Timbalan Pengarah Gimik 2 :Jeffrey Moses A/L Mariaselvam FKAB/1 (A143984)

Timbalan Pengarah Gimik 3 :Dineshwaaran Balakrishnan FTSM/1 (A146219)

Timbalan Pengarah Gimik 4 :Ramakrishnan A/L Ramachandran FST/1 (A145994)

Pengarah Tugas-tugas Khas : Ravinsridaya A/L Gothandapani FKAB/4 (A133032)

Timbalan Pengarah TTK 1 : Bhawani A/P Logan FKAB/1 (A144128)

Timbalan Pengarah TTK 2 : Thanesh A/L Vadiwil FST/1 (A146006)

Pengarah Pengangkutan dan Keselamatan :Kevin Brendan Kung FUU/1 (A146459)

Timbalan Pengarah Pengangkutan Dan Keselamatan :Vinoothene A/P Chandrasekaran

FSSK/1 (A145359)

Pengarah Dekorasi : Mala A/P Kumar FSSK/2 (A141060)

Timbalan Pengarah Dekorasi 1 : Bharathy A/P Balakrishnan FUU/2 (A142555)

Timbalan Pengarah Dekorasi 2 : Yogeswary A/P OothiaSelvan FEP/1 (A143205)

Timbalan Pengarah Dekorasi 3 : Kalaiarasi A/P DhevaseelanFST/1 (A145675)

Timbalan Pengarah Dekorasi 4 : Jayamani A/P Jayaratnam FSSK/1 (A145036)

Timbalan Pengarah Dekorasi 5 : Kavicitra A/P Shanmugam FEP/1 (A143406)

Timbalan Pengarah Dekorasi 6 : Ruthradeviy A/P Micheal FUU/1 (A146488)

Timbalan Pengarah Dekorasi 7 : Sharmini A/P Chandran FSSK/1 (A145338)

Timbalan Pengarah Dekorasi 8 :Jenny Kalaiarasi A/P Kalauchan FPEND/1 (A146530)

Timbalan Pengarah Dekorasi 9 : Shakthswary A/P Raja FSSK/1 (A145378)


22 MAC 2014


17

LAMPIRAN B:

TENTATIF PROGRAM


KOLEJ IBRAHIM YAAKOB SESI 2013/2014

22 MAC 2014 (SABTU)

Masa Perkara Tempat

07.30 malam

08.15 malam

08.30 malam

08.33 malam

08.35 malam

08.45 malam

09.00 malam

09.05 malam

09.10 malam

09.15 malam

09.40 malam

10.00 malam

10.05 malam

11.00 malam

Ketibaan tetamu

Perarakan masuk VIP

Ucapan alu-aluan pengerusi majlis

Bacaan Doa

Ucapan Pengarah „Malam Irama

Penyayang‟

Ucapan Perasmian „Malam Irama

Penyayang‟

Gimik Perasmian

Bacaan Doa dan Jamuan

Makan Malam. (VIP sahaja)

Persembahan Multimedia

Persembahan Pentas Bermula

-Tarian Kebudayan Melayu

-Tarian Kebudayaan Cina

-Tarian Kebudayaan India

Penyampaian sumbangan dana

kepada pihak kebajikan

Keberangkatan pulang perasmi dan

tetamu kehormat

Persembahan kebudayaan (Sesi Informal)

Majlis bersurai

Dewan

Canselor Tun

Abdul Razak

(DECTAR)


22 MAC 2014


18

LAMPIRAN C:

ANGGARAN BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan RM RM

Sumbangan Kolej 500.00

SumbanganJPPel 5,000.00

Tabung Kelab Kolej-kolej Kediaman 500.00

Penaja dan Pengiklanan 16,000.00 22,000.00

Jumlah Pendapatan 22,000.00

Anggaran Perbelanjaan

Sumbangan kepada Pesakit 17,000.00

Protokol 100.00

Publisiti 500.00

Cenderamata 400.00

Teknikal 1,500.00

Dekorasi 500.00

Pemasaran 400.00

Persembahan 700.00

Rencam 200.00

Perbelanjaan Perkampungan 500.00

Tugas-tugas Khas

200.00 22,000.00

Jumlah Perbelanjaan 22,000.00

kertas kerja malam irama penyayang … kami berharap program malam irama penyayang pada kali ini...

Documents