KERTAS CADANGANPROGRAM NILAM GURU

1

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

KERTAS CADANGANBENGKEL TRANFORMASI PEMBESTARIAN

PENYELARASAN SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN DOKUMEN SOKONGAN DENGAN

SPSK GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA DAERAH

JOHOR BAHRU DAN PASIR GUDANG

Disediakan oleh:Pusat Kegiatan Guru Daerah Johor Bahru

1. TAJUK:Kertas Cadangan Bengkel Transformasi Pembestarian Penyelarasan Sistem Fail Pusat Sumber Sekolah dan Dokumen Sokongan dengan SPSK Guru Perpustakaan dan Media Daerah Johor Bahru dan Pasir Gudang.

2. DIKEMUKAKAN KEPADA:Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

3. OLEH:Pusat Kegiatan Guru Daerah Johor BahruBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

4. TUJUAN:Memohon kelulusan Ketua Penolong Pengarah bagi melaksanakan program di peringkat daerah Johor Bahru dan Pasir Gudang.

5. RASIONALDokumentasi merupakan salah satu aspek terpenting di dalam pengurusan sesebuah organisasi. Dokumentasi yang lengkap dan sistematik melambangkan kecekapan dan ketelusan pentadbir di dalam sesebuah organisasi.

6. LATAR BELAKANGPengurusan dokumentasi yang baik merupakan satu bahagian yang penting yang harus diambil berat oleh Guru Perpustakaan dan Media di sekolah.Namun begitu, masih ramai di kalangan Guru Perpustakaan dan Media menghadapi masalah dalam mengendalikan sistem fail, dokumen sokongan dan SPSK. Untuk itu, Pusat Kegiatan Guru Daerah Johor Bahru dan Pasir Gudang dengan kerjasama Majlis Guru Perpustakaan Johor Bahru dan Pasir Gudang mengambil inisiatif dengan menganjurkan Bengkel Transformasi Pembestarian Penyelarasan Sistem Fail Pusat Sumber Sekolah dan Dokumen Sokongan dengan SPSK untuk Guru Perpustakaan dan Media Daerah Johor Bahru dan Pasir Gudang supaya menguruskan dokumentasi Pusat Sumber masing-masing dengan lebih cekap dan efektif.

7. MATLAMATMemberi pendedahan kepada Guru Perpustakaan dan Media dalam pengurusan sistem fail, dokumen sokongan dan SPSK dengan cara yang betul.

8. OBJEKTIF8.1 Menyediakan sistem fail Pusat Sumber Sekolah dengan betul8.2 Menyediakan dokumen sokongan Pusat Sumber Sekolah

dengan betul8.3 Menguruskan SPSK PK 09 dengan betul

2

9. SASARANSemua Guru Perpustakaan dan Media daerah Johor Bahru dan

Pasir Gudang dan Pegawai Teknologi Pendidikan PKG Daerah Johor Bahru dan Pasir Gudang.

9.1GPM Johor Bahru dan Pasir Gudang 239 orang9.2PTP Johor Bahru dan Pasir Gudang 10 orang9.3Urusetia : PT dan JTK Johor Bahru dan Pasir Gudang 9 orang

10. BUTIRAN BENGKEL

10.1 Tarikh : 22 Mei 2013 ( Rabu )10.2 Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang10.3 Tempat : Dewan Seminar, Jabatan Pelajaran

Negeri Johor

11. IMPLIKASI KEWANGAN Kos yang dianggarkan untuk melaksanakan program ini ialah :

11.1 Makan-minum perbengkelan (OS29 000)a. Peserta : 239 orang X RM 12.00 RM 2 868.00b. PTP : 10 orang X RM12.00 RM 120.00c. Urusetia : 9 orang X RM12.00 RM 108.00

Jumlah RM 3 096.00

12. TENTATIF PROGRAM

Sila rujuk LAMPIRAN A

13. AJK PELAKSANA

Sila rujuk LAMPIRAN B

14. PENUTUP

Pihak PKG Daerah Johor Bahru dan Pasir Gudang amat mengharapkan semoga projek ini dapat diluluskan serta dilaksanakan dengan jayanya dan mencapai objektif yang digariskan dalam melahirkan golongan pendidik yang cemerlang dari semua sudut sama ada akademik, akhlak dan sahsiah, hubungan dengan manusia dan dengan Maha Pencipta. Semoga apa jua sumbangan dan bantuan yang diberikan mendapat keberkatan dari Ilahi. Segala perancangan, pengurusan dan pentadbiran yang teliti menjadikan pelaksanaan yang dibuat berjalan dengan lancar berserta hidayah dan pertolongan Allah SWT

3

15. KELULUSAN KERTAS CADANGAN

15.1 Disediakan oleh:

.................................................. Tarikh :......................... En. Muhamad Nazery bin Mat Nor Wakil Pengurusan, PKG Daerah Johor Bahru

15.2 Disemak oleh

............................................... Tarikh :..........................Pn. Helen Song Yok ChinKetua UnitPengurusan Sumber PendidikanBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

Ulasan:..........................................................................................................

......................................................................................................................

15.3 Disokong oleh:

.............................................. Tarikh:..........................En. Azizan bin A.RazakKetua Unit Hal Ehwal PKGBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

Ulasan:..........................................................................................................

.....................................................................................................................

15.4 Diluluskan oleh:

............................................. Tarikh:...........................

Ulasan:..........................................................................................................

......................................................................................................................4

LAMPIRAN A

TENTATIF PROGRAM

BENGKEL TRANFORMASI PEMBESTARIAN PENYELARASAN SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN DOKUMEN SOKONGAN DENGAN SPSK GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA DAERAH JOHOR BAHRU DAN PASIR GUDANG

7.30 pagi : Pendaftaran peserta8.00 pagi : Slot 1

Pengurusan Sistem Fail PSSPenceramah : En. Abd. Rahim Bin Abd. Rahman

Penolong Pengarah Sektor Jaminan Kualiti Jabatan Pelajaran Negeri Johor

10.00 pagi : Minum pagi

10.30 pagi : Slot 2Pengurusan Dokumen Sokongan PSSPenceramah :

En. Harunizad Bin Haron Penolong Pengarah

Sektor Jaminan KualitiJabatan Pelajaran Negeri Johor

12.30 tengahari : Makan Tengahari dan Solat Zuhur

2.00 petang : Pengurusan Fail SPSK PK09Penceramah : En. Abd. Rahim Bin Abd. Rahman

Penolong Pengarah Sektor Jaminan Kualiti Jabatan Pelajaran Negeri Johor

4.00 petang : Majlis Penutup / Minum Petang

4.30 petang : Bersurai

5

LAMPIRAN B

JAWATANKUASA PELAKSANABENGKEL TRANFORMASI PEMBESTARIAN PENYELARASAN SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN DOKUMEN SOKONGAN DENGAN SPSK GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA DAERAH JOHOR BAHRU DAN PASIR GUDANG

Penasihat : Tn Hj Ishak bin MahbobKetua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

Penyelaras I : Pn. Helen Song Yok Chin(Ketua Unit PSP, BTPNJ)

Penyelaras II : En. Muhamad Nazrey Bin Bin Mat Nor(Penghulu PKG Johor Bahru)

Penyelaras III : En. Zairol Hisham Bin Abd. Hamid(Penghulu PKG Pasir Gudang)

Pengerusi : En. Ahmad Fadhli Bin Syed Hassan(Pengerusi MGPM Johor Bahru)

Naib Pengerusi : Pn. Mahanum Binti Mohamed(Pengerusi MGPM Pasir Gudang)

Setiausaha : En Azman Bin Sahrom(Setiausaha MGPM Johor Bahru)

Bendahari : Cik Aza Abeha Binti Adam(Bendahari MGPM Johor Bahru)

AJK : Pendaftaran :Pn Azmah Binti Shuib (SMK Mutiara Rini)Pn. Mazura Binti Latib (SK Taman Desa Skudai)Pn. Khadiatun Binti Mohd Diah (SK Taman Puteri Wangsa)Pn. Che Hayati Binti Abdullah (SK Taman Damai)

Modul dan Bahan Edaran :Pn Zalikah Binti Aman Lulah (SK Taman Nusantara)Pn Kamariah Binti Taha (SMK Taman Universiti)Pn. Kamisah Binti Awi (SMK Permas Jaya)Pn Ho Lee Kiaw (SJK (C) Chien Chi)

Cenderahati dan Sijil:Rohaizan bt. Patoni (SK Taman Nusa Perintis)Pn Bibi Aishah Binti Roslan (SMK Taman Mutiara Rini 2)Pn. Siti Molyati Binti Haron (SK Ulu Tiram)

Pengerusi Majlis :En. Ahmad Fadhli Bin Syed Hassan (SK Taman Pelangi)

6