kerangka perancangan strategikjpns[1]
TRANSCRIPT
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 1/20
LEMBARAN KERJAPROSES PERANCANGAN STRATEGIK
SEKOLAH RENDAH
JABATAN PELAJARAN NEGERI SEMBILAN
PROSES UTAMA 1
PRA PERANCANGAN 1. Pengumpulan maklumat tentang:
a. Latar belakang organisasib. Pencapaian organisasi yang lepas (dalam semua aspek)c. Laporan analisis prestasi program/strategi lepas
2. Menubuh jaatankuasa pembinaan dan pelaksanaan perancangan strategik
dan membuat pembahagian tugas untuk pengumpulan maklumat!. Mengenalpasti mandat dan arahan"arahan terkini dari stakeholder#. Mengatur satu sesi taklimat kepada semua sta$ terhadap tujuan dan $aedah
pembinaan perancangan strategik bagi meningkatkan tahap kesediaan dankomitmen semua anggota organisasi untuk proses membina danmelaksanakan perancangan strategik atau perubahan baru.
%. Membina plan untuk membina perancangan strategik khususnya jika bengkelpembinaan perancangan diadakan di luar.
PROSES UTAMA 2
MENDEFINISIKAN HALATUJU SEKOLAH
1. Menyemak pernyataan Misi dan Mandat
2. Menyemak pernyataan Visi
!. Menyemak pernyataan Piaga P!"anggan
#. Menyemak pernyataan M#t#$S"#gan% L#g# dan &a'na #'ganisasi
%. Membuat penambahbaikan bagi semua perkara di atas& jika perlu.
PROSES UTAMA (
PENGUMPULAN DAN PENGANALISAAN MAKLUMAT
1. Persekitaran 'alam rganisasi (minima adalah tentang ekuatan *kelemahan)
1
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 2/20
2
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 3/20
PROSES UTAMA )
PEMBINAAN PELAN STRATEGIK
1. Mengenalpasti dan memilih Is*+Is* St'at!gi, dan bukan strategik.2. Membentuk Mat"aat St'at!gi, dan Indi,at#' P'!stasi PencapaianMatlamat.
!. Menetapkan O-.!,ti/0 +angka Panjang dan +angka Pendek untuk setiapmatlamat yang telah ditetapkan.
#. Menjana dan memilih st'at!gi$'#g'a$'#.!, bagi mempastikantercapainya setiap objekti$ yang telah ditetapkan
%. Membina P!"an Ta,ti,a"% P!"an O!'asi$*'aian ,!'.a (prosedur kerja) danP!"an K#ntig!nsi bagi setiap strategi yang dipilih untuk dilaksanakan.
,. Mendokumenkan pelan perancangan strategik
PROSES UTAMA 3
PELAKSANAAN PELAN STRATEGIK
1. Membuat perancangan strategi untuk penyampaian dan pelaksanaan Pelan-trategik secara berkesan dengan memberi lebih perhatian kepada isu"isuberikut: epimpinan berkesan& Mengurus Perubahan secara strategik&Memupuk udaya erja erpasukan& Pembinaan klim erja yang kondusi$(0uality o$ ork Li$e)& motiasi sta$ dan Pengurusan erasaskan Prestasi.
2. Menjalan aktiiti penyeliaan& pengauditan dan penilaian keberkesanan atau
impak setiap strategi atau pelan tindakan yang dilaksanakan secara berjadualdan sistematik.
!. Mengurus sistem penyimpanan rekod kepada proses/ tindakan yangdilaksanakan dengan sistematik
#. Mengambil tindakan pembetulan dan penambahbaikan proses kerja secaraberterusan.
%. Membuat mesyuarat kajian semula bagi mengkaji prestasi pelaksanaanPelan -trategik secara sistematik dan berjadual (sekurang"kurangnya sekalidalam setahun operasi) dan ajian -emakan -emula (Pertengahan Penggal)secara menyeluruh (intensi$) pada tahun ketiga prestasi pelaksanaan pelanstrategik.
3
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 4/20
LEMBARAN KERJA PROSES UTAMA 1
PRA PERANCANGAN
14 PROFIL SEKOLAH
-ejarah sekolah
3nrolmen muird
iodata guru
Prestasi akademik * kokurikulum terkini dan yang terbaik pernah dicapai
Prestasi disiplin murid
Latar belakang aris/demogra$i pelanggan utama
Persekitaran organisasi
emudahan $i4ikal * dll
24 MEN5EMAK TAHAP KESEDIAAN ORGANISASI
5dakah pihak pentadbir memberi input * bahan untuk menentukan tujuan pembinaan
perancangan strategik 5dakah di kenal pasti tahap kesediaan semua sta$ untuk berubah secara strategik
5dakah telah menubuh jaatankuasa pelaksana dan memilih champion (seorang guru
yang akan mengetuai pembinaan perancangan strategik) 5dakah telah kenal pasti sunber dalam organisasi untuk membina perancangan strategik
(ang& masa * peralatan) 5dakah telah kenal pasti pendekatan atau kerangka utama perancangan strategik yang
akan digunakan6
(4 PERANCANGAN PENGUMPULAN MAKLUMAT
Aa,a -idangst'at!gi, 6ang
!'"*di,**",an
a,"*at
Aa,a .!nisa,"*at
6angdi!'"*,an
Siaa,a6ang
dit*gas,an
Ka!da,**"
a,"*at
L#,asi7 Pia,
6ang!'"*
di'*.*,
T!#Masa 7s*-!'
6angdi!'"*,an
)4 ANALISIS MANDAT
5pakah mandat yang terdapat6
-iapakah yang mengeluar mandat tersebut6
5pakah kandungan dan kesan mandat tersebut6
4
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 5/20
LEMBARAN KERJA PROSES UTAMA 2
MENDEFINISIKAN HALA TUJU SEKOLAH
14 PENJANAAN MISI SEKOLAH
DEVELOPING A MISSION STATEMENT
7he mission statement is a broad description o$ hat e do& ith/$or hom e do it&our distinctie competence in doing it& and 89 e do it (our ultimate end).
5n e$$ectie mission statement addresses the $olloing points:
• road description o$ 8at 8! d#$a'! #' &6 d# 8! !9ist:.
• ith//#' 8# 8! d# it ;&# 8! s!'<!:% as #*' =*st#!'s0
g!#g'a6% s!g!nts% na!s% g'#* #/ !#"!>4• ur distinctie competence. (H#8 8! d# it di$$erently& better& more
e$$ectiely than others)
• &H5 e do it (ur ultimate end/ &at 8! '#d*=!" outcome bene$its:
products& serices& uses)
CRITICAL REVIE& OF THE MISSION ;$ a mission statement already e;ists)
$ a mission statement already e;ists& the $ocus o$ this step is on reieing it in lighto$ the emerging ision statement and i$ necessary reising the language. 8ere are
some <uestions that can aid in the reie o$ an already"e;isting mission statement:
1. s the mission statement clear and on target in today=s operating enironment6'oes it address the key $olloing key points: road description o$ hat edo/are> ith/$or hom e do it> ur distinctie competence> 89 e do it (urultimate end)
2. 'o you hae any speci$ic <uestions or concerns ith respect to the missionstatement6
!. 'oes the mission statement duplicate the mission o$ any other organi4ation6 $so& hat should e do about it6
#. ?onsidering the ansers to these <uestions& ho& i$ at all& should the mission
statement be changed6
5
DRAF OF MISSION STATEMENT
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 6/20
24 MEMBINA VISI SEKOLAH
DEVELOPING A VISION
5 ision is an image or description o$ the organi4ation (school) e aspire to become inthe $uture. t ansers the <uestion @If we could create the organization of our dreams and have the impact we most desire, what would it look like in the Year 2010?”
T! <isi#n /#=*s!s #n 8at 8! int!nd t# BE A our hoped $or destination& not hat eill be 'BC in the 9ear 2D1D. t should also indicate in hat signi$icant ays e ill bedi$$erent $rom hat e are today.
$ the critical strategic issues represent our e$$ort to e;press the big <uestions& choicesand challenges $acing the organi4ation (school) in the $uture& the ision is our attempt tocommunicate the big ansers to these big <uestions.
5#*' Tas,0
Eirst& reie the $olloing in$ormation:
• ey $actors in the planning assessment summary " internal strengths *
eaknesses& e;ternal changes * trends& emerging needs * sericee;pectations o$ our constituents.
• ?ritical strategic issues $acing the organi4ation (school).
Be;t& deelop a list o$ core elements or components o$ a ision $or the organi4ation
(school). @If we could create the organization (school of our dreams and have the impact we most desire, what would it look like in the Year 2010?” Fse the to sets o$ <uestionsbelo to stimulate your thinking.
• Ia=t$R!s*"ts0 hat impact and results do e ant to be achieing ith
our programs and actiities in the 9ear 2D1D6 8o many and hat kinds o$people and groups ill e be inoling/sering and ho6 hat impact ill ehae on the community& state& region6 hat ill success look like $or us6
• Id!a" Ca'a=t!'isti=s0 hat ill the organi4ation (school) need to look like inideal terms to delier the results and impact listed $irst6 8o ill the
organi4ation act6 hat ill its reputation be6 5dditional things to consider inlisting elements o$ the ision statement: rgani4ation si4e (reenues&$acilities& paid sta$$& and olunteers)> Bature and scope o$ programs andserices> Member base> per$ormance position/reputation> Fse o$ technology>Management capabilities> rgani4ational structure.
N#8 D'!a? List t! =#'! <isi#n !"!!nts tat a'! #st insi'ing
t# 6#*0
6
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 7/20
N#t!0 @UALITIES OF A GOOD VISION STATEMENT
P'!s!nts 8!'! 8! 8ant t# g#4
Eas6 t# '!ad and *nd!'stand4
Cat*'!s t! d!si'!d si'it #/ an #'ganiati#n4
D6nai=a""6 in=#"!t! s# !#"! =an /i"" in t! i!=!s4
C#a=t ++ =an -! *s!d t# g*id! d!=isi#n+a,ing4
G!ts !#"!s att!nti#n4
D!s='i-!s a '!/!''!d and !aning/*" /*t*'! stat!4
Can -! /!"t$!9!'i!n=!d$gi<!s !#"! g##s! -*s 8!n t!6 !a' it4
Gi<!s !#"! a -!tt!' *nd!'standing #/ #8 t!i' indi<id*a" *'#s! =#*"d
-! '!a"i!d in t! g'#*4
P'#<id!s a #ti<ating /#'=!% !<!n in a'd ti!s4
Is !'=!i<!d as a=i!<a-"! and at t! sa! ti! is =a""!nging and
=#!""ing% st'!t=ing *s -!6#nd 8at is =#/#'ta-"!4
Erom rgani4ational Gision& Galues and Mission by ?ynthia '. -cott
J!"as,an ni"ai dan 'insi 6ang !n.adi t#ngga, #'ganisasi da"a !"a,sana,an
isi dan <isi4
Ni"ai ata* P'insi K!!ntingan
(4 PIAGAM SEKOLAH
Cunakan garis panduan PP5 untuk sediakan pernyataan Piaga P!"anggan untuk
pelanggan utama seperti pelajar& pensyarah& aris& sekolah& PC& PM * komuniti.(Pernyataan piagam hendaklah ditulis berasaskan apakah perkhidmatan yang diinginkan
oleh pelanggan ada bukan apa yang organisasi akan buat (yang sering bertukar menjadipernyataan matlamat kepada piagam pelanggan itu disediakan). agai perkhidmatanyang ada ukuran prestasi perkhidmatannya seperti tempoh masa& jumlah dan lain"lainlagi& sila sediakan secara spesi$k.
)4 MOTO% SLOGAN% LOGO 7 &ARNA KORPORAT
+elaskan slogan& moto& rekabentuk logo * arna yang digunakan bagi merealisasikan
misi& isi dan nilai yang dinyatakan di atas.
7
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 8/20
LEMBARAN KERJA PROSES UTAMA (
PENGUMPULAN DAN PENGANALISAAN MAKLUMAT
14 ANALISIS PERSEKITARAN STRATEGIK
'i mana kita sekarang6
5pakah kehendak stakeholder6
5pakah maklumat yang diperoleh daripada penilaian data6
5pakah aspek yang organisasi menunjukkan prestasi yang baik6
5pakah yang perlu dilakukan untuk membaa penambahbaikan6
24 ANALISIS S&OT
-enarai kekuatan * kelemahan (7anda H pada ! teratas)
-enaraikan peluang * ancaman (7anda H pada ! teratas)
Da"aan L*a'an
K!,*atan ;S>
•
•
•
•
P!"*ang ;O>
•
•
•
•
K!"!aan ;&>
•
•
•
•
An=aan ;T>
•
•
•
•
KEKUATAN DAN KELEMAHAN
5pakah kekuatan utama organisasi anda61.2. !..
5pakah bidang yang paling memerlukan pembaikan61.2. !.
PELUANG DAN ANCAMAN
5pakah peluang utama yang mempunyai implikasi strategik terhadap organisasi anda63. 4. 5.
5pakah ancaman utama yang mempunyai implikasi strategik terhadap organisasi anda6
1.2. !. #. %.
8
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 9/20
9
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 10/20
(4 ANALISIS MAKLUMAT S&OT
5nalisis maklumat berdasarkan beberapa aspek atau bidang.
Bidang$As!, K!,*atan$P!"*ang K!"!aan $An=aan
•
•
•
•
•
•
10
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 11/20
LEMBARAN KERJA PROSES UTAMA )
PEMBINAAN PELAN STRATEGIK
14 ISU STRATEGIK$ MATLAMAT STRATEGIK$ INDIKATOR PRESTASI
ISU STRATEGIK;M!ngi,*t -idang$as!,>
MATLAMAT STRATEGIK FAKTOR KRITIKALKEJA5AAN ata*
INDIKATOR PRESTASI
24 PEMBINAAN OBJEKTIF
AKADEMIK 23 2 2 2 2
KOKURIKULUM 23 2 2 2 2
HEM 23 2 2 2 2
STAF 23 2 2 2 2
FIIKAL 23 2 2 2 2
11
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 12/20
(4 PENJANAAN STRATEGI 0 ANALISIS STRATEGI SEKARANG 7 LEPAS
St'at!gi ;S!,a'ang 7 L!as> Ada,a -!',!san:M!ngaa:P!'ti-angan *nt*, dit!'*s,an:
M!ngaa:
)4 PENJANAAN STRATEGI0 KAEDAH TO&S MATRI
DALAMAN
LUARAN
K!,*atan ;S>
•
•
•
•
K!"!aan ;&>
•
•
•
•
P!"*ang ;O>
•
•
•
•
STRATEGI SO STRATEGI &O
An=aan ;T>
•
•
•
STRATEGI ST
STRATEGI &T
12
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 13/20
34 PENJANAAN STRATEGI0 PEMILIHAN STRATEGI 5ANG STRATEGIK
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI
1
STRATEGI
2
STRATEGI
(
CATATAN
a. tahap kesukaran proseskerja
b. kompetensi sta$ yangbertanggungjaab
c. sumber keangan dan kospembiayaan terlibat
d. kemudahan in$rastrukturdan peralatan
e. andaian keupayaanmengatasi halangan
$. andaian hasil yangdijangkakan/ impaknyauntuk mencapai objekti$&matlamat/isu& misi dan isi
g. akur/kepatuhan denganmandat/arahan
h. rekod keberkesananpelaksanaan yang lepas
i. kesesuaian denganpersekitaran terkini
JUMLAH SKOR
KEPUTUSANULASAN
13
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 14/20
4 PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
-ila terapkan pelan kaalan * penilaian semasa membina pelan tindakan
G- / M- /-F-7I573C (salah satu)
M57L5M57 -7I573C
B'57I PI3-75- 575F Eaktor ritikal
ejayaan ?-E)
+37E
-7I573C
BIL PELANTAKTIKAL $TINDAKAN
T$JA&AB TEMOH ;MULAAKHIR>
KOS $SUMBER
OUTPUT INDIKATORPRESTASI
PELANKONTIGENSI $
CATATAN
14
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 15/20
4 PELAN OPERASI
Mat"aat N#-#'
St'at!gi N#-#'
NAMA PELAN TAKTIKAL$ PROJEK$PROGRAM0
OBJEKTIF OPERASI0
PROSES ALIRAN KERJA0
LANGKAH PROSES KERJA 7TANGGUNGJA&AB
TEMPOH STATUS
?adangan pelan kontingensiPenilaian(pembetulan/penambahbaikan)
CATATAN0Fntuk melengkapkan proses kerja& boleh sediakan carta aliran kerja
15
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 16/20
CARTA ALIRAN KERJA
TANGGUNGJA&AB ALIRAN KERJA PERANTARA
16
MULA
PROSES 1
PROSES2
PROSES 3
KEPUTUSA
N?
PROSES 4
TAMAT
YA
TIDAK
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 17/20
LEMBARAN KERJA PROSES UTAMA 3
PELAKSANAAN PELAN STRATEGIK
14 SENARAI SEMAK PERLAKSANAAN
ISU UTAMA014 KEPIMPINAN24 PENGURUSAN PERUBAHAN(4 MENGURUS PASUKAN KERJA PRESTASI TINGGI)4 PEN5ELIAAN DAN PENGA&ALAN34 KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
PENGA&ALAN PELANSTRATEGIK
-emak plan strategik $okus kepada pencapaianobjekti$ atau kegagalan.
Periksa mana"mana perubahan persekitaransemenjak kali terakhir pelaksanaan strategi
'imana perlu& lakukan perubahan pada strategiutama& jangka panjang dan keutamaan jangkapendek.
75I8:
P!n=aaian ,!s!"*'*an dan stat*s i"!!ntasi !"a,sanaan st'at!gi *taa0
P!n=aaian ,!s!"*'*an dan stat*s i"!!ntasi !"a,sanaan "an tinda,an .ang,a !nd!, dan an.ang0
A"asan ,!ada ,!gaga"an !n=aai taa !n=aaian 6ang dit!ta,an4F#,*s,an ,!ada *n=a *taa ;'##t =a*s!>
17
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 18/20
P!'*-aan da"a !'s!,ita'an s!.a, ,a"i t!'a,i' !as6*a'at ,a.ian s!*"a!ng*'*san0
ekuatan lepas
JJJJJJJ
ekuatan sekarang
JJJJJJJ
elemahan lepas
JJJJJJ
J
elemahan sekarang
JJJJJJ
JPeluang lepas
JJJJJJJ
Peluang sekarang
JJJJJJJ
5ncaman lepas
J
JJJJJJ
5ncaman sekarang
J
JJJJJJ
18
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 19/20
Cadangan P!'*-aan Pada St'at!gi Utaa0
K!*taaan Jang,a Pan.ang;P'#g'a dan
P!ng*'*san$O!'asiMat"aat dan O-.!,ti/>
K!*taaan Jang,a P!nd!,;P'#g'a dan
P!ng*'*san$O!'asiMat"aat dan O-.!,ti/>
19
7/23/2019 KERANGKA Perancangan StrategikJPNS[1]
http://slidepdf.com/reader/full/kerangka-perancangan-strategikjpns1 20/20
24 KEMBALI KE TREK ASAL
ut let=s be realistic. Bot all ill go per$ectly ell. -ome o$ your action steps ill be
o$$ target. -ome o$ your strategies on=t ork. -ome o$ your objecties ill bemissed. hat then6 hat correctie actions can you take69ou can take one o$ $our correctie actions.
Eirst& you can change your schedule "" slip your due date. -econd& you can change the tactics you=re per$orming to implement your strategy. 7hird& you can change your strategy. Einally& as a last resort& you can compromise your objectie. 3ach o$ these
correctie actions is applicable under speci$ic circumstances. Let=s see....
(4 PENILAIAN $ KAJIAN SEMULA
• Mat"aat st'at!gi,4
• St'at!gi+st'at!gi4
• P!"an tinda,an $ ta,ti,a"4
• O-.!,ti/4
• Indi,at#' ;KPI>
• P'!stasi s!-!na' ;-!'.a6a $ gaga">
• P*n=a ,!gaga"an• Tinda,an !-!t*"an dan i"i,asi asa adaan ;tinda,an s*s*"an>4
• P!na-a-ai,an -!'t!'*san4
20