kerajaan negeri sembilan darul khusus jabatan kerja...

SULIT NO. SEBUT HARGA:JKR.IP/002/2020/SH/P

KERAJAAN NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS JABATAN KERJA RAYA

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN MEMBEKAL , MEMASANG

DAN MENTAULIAH PERALATAN DAN KELENGKAPAN KOMPUTER DI

JKR NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PENGARAH JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS TINGKAT 2, BLOK A, WISMA NEGERI 70503 SEREMBAN Julai 2020 NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS


JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN

SEBUT HARGA PEROLEHAN

MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENTAULIAH PERALATAN DAN

KELENGKAPAN KOMPUTER

No Sebut harga:JKR.IP/002/2020/SH/P


LAMPIRAN I

SEBUT HARGA MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENTAULIAH PERALATAN DAN KELENGKAPAN KOMPUTER DI

JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN

SENARAI SEMAK

Sila Tandakan (√) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil. Perkara Lampiran Untuk Ditanda Oleh Penyebut

Harga

Untuk Ditanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka

Sebutharga

SAMPUL SURAT

1 Borang Pelawaan Sebut Harga Lampiran Q

2 Senarai Semak (Check List) Lampiran I

3 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat

(ROC)

4

Satu salinan Sijil Pendaftaran

Kementerian Kewangan / Sijil

Virtual yang dicetak daripada

sistem ePerolehan.

5 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Kontraktor Bumiputera (jika ada)

6 Ringkasan Sebut Harga Jadual 1

7 Borang Sebut Harga Jadual 1A

8 Surat Pengakuan Kebenaran

Maklumat Lampiran A

9 Maklumat Am Latar Belakang

Penyebut Harga Lampiran B

10 Salinan penyata bulanan akaun

bank syarikat bagi 3 bulan terakhir

11 Dokumen kemudahan perbankan/

Overdraf (jika berkaitan)

12 Rekod Pengalaman Lampiran C

13 Surat Akuan Pembida Lampiran D

14 Surat Akuan Pengilang

(Jika Ada)

15

Brosur / Katalog / Sampel Bahan / Cadangan Bagi Perkhidmatan Yang Diberikan (mana yang berkaitan)


LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga:JKR.IP/002/2020/SH/P

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN NEGERI SEMBILAN

SEBUT HARGA PEROLEHAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENTAULIAH PERALATAN DAN KELENGKAPAN KOMPUTER

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada perjanjian Sebut Harga. Kepada (Nama Syarikat)…………………………… I Pelawaan sebut harga dikeluarkan

………………………………………………………… I oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap)

………………………………………………………… I Jabatan Kerja Raya N. Sembilan (Pentadbiran

No.Telefon: ………………………………………….. I & Kewangan), Tingkat 2, Blok A, Wisma

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: I Negeri, 70503 Seremban, N.Sembilan D.K.

…………………………………………... I No. Telefon: 06-7639606

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan .. I Tarikh :

Pembelian ini : 210101,210102 dan 210103

Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk

Kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan Mengikut keperluan tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan.

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki Mengikut keperluan dari tarikh

Surat Setuju Terima dikeluarkan.

1.3 Arahan pengiriman : Serahan Tangan (Manual)

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda

nombor sebut harga : JKR.IP/002/2020/SH/P

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di

alamat di atas tidak lewat jam 12.00 tengah hari 22 Julai 2020.

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh :…………………. Tandatangan :……………………….. Nama Pegawai : ………………………. Jawatan : ……………………….


Bil . Perihal bekalan / perkhidmatan dan Syarat-syarat

khas

Unit

Ukuran

Kuantiti /

Kekerapan

Kadar

(RM)

Harga

(RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan

Untuk diisi oleh

Penyebut Harga

Membekal, Memasang dan Mentauliah Peralatan dan Kelengkapan Komputer Di JKR Negeri Sembilan Darul Khusus 1. Kelengkapan Komputer (Standard Spec) 8GB i. Komputer Meja; ii. Sistem Operating, Antivirus & Desktop Application; 2. Kelengkapan Komputer (Standard Spec) 16GB i. Komputer Meja ii. Sistem Operating, Antivirus & Desktop Application; 3. Kelengkapan Komputer ( High Spec ) i. Komputer Meja; ii. Sistem Operating, Antivirus & Desktop Application; 3. Komputer Riba (Laptop) i. Antivirus Tarikh penyerahan/penyempurnaan ditawarkan ………………………. *Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan berserta Profil Syarikat.

3 3

1 1 2 2 2 2

JUMLAH

i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih ; dan

ii. Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah …………………………………………………….

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan /perkhidmatan di atas dengan harga-

dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Cop Penyebut Harga:

Nama :………………………………………….

No K/P: ..………………………….................

Alamat Syarikat: ………………………………

Tarikh : …………………………..


ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA Sebut harga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua

penyebut harga bagi Sebut Harga Perolehan Membekal, Memasang dan Mentauliah

Peralatan dan Kelengkapan Komputer Di JKR Negeri Sembilan Darul Khusus. Penyebut

harga perlu mematuhi keperluan syarat-syarat yang ditetapkan oleh pihak JKR NEGERI

SEMBILAN seperti yang tertera di bawah.

1. AM a) Sebut harga ini hanya dipelawa pada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang berikut iaitu

a) Pendaftaran Penyebut harga di Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas sebut harga yang dikemukakan. Sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan hendaklah dikemukakan dalam tawaran sebut harga.

2. DOKUMEN SEBUT HARGA

a) Hanya dokumen sebut harga yang dikeluarkan oleh JKR NEGERI SEMBILAN akan diterima. Dokumen-dokumen lain yang diperolehi daripada sumber-sumber selain daripada yang tersebut di atas atau fotostat/offset tidak akan diterima.

b) Dokumen sebut harga ini mestilah ditaip atau ditulis dengan terang. Tiada pindaan dalam dokumen sebut harga diterima tanpa ditandatangani oleh Penyebut harga.

3. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

a) Kerajaan tidak terikat untuk menyetujui terima sebut harga yang terendah atau mana-

mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga.

b) Kerajaan tidak terikat untuk menerima keseluruhan pakej tawaran dan berhak untuk menerima dan menawarkan sebahagian daripada pakej tawaran yang dikemukakan.

c) Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan keseluruhan kuantiti item yang ditawarkan dan berhak untuk menawarkan sebahagian kuantiti atau item per item yang ditawarkan.

d) Borang Sebut harga beserta Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi

kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebut harga walaupun kontrak yang formal belum di laksanakan.

e) Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

4. HARGA

a) Penyebut harga hendaklah membuat tawaran harga dalam Ringgit Malaysia (RM)

sahaja. Harga yang ditawarkan di Lampiran Q – Jadual Tawaran Harga dan Penghantaran adalah termasuk semua kos yang bersangkutan dengan perkhidmatan yang ditawarkan.


ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

b) Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh di pinda selepas sebut harga ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh penyebut harga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa perkhidmatan berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

5. KAEDAH BARANG Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

6. BARANG-BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

7. PEMERIKSAAN

a) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji

oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-

bila masa lain sebelum penyerahan.

b) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

8. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang/perkhidmatan yang

dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang

dinyatakan di dalam pelawaan ini.

9. PENOLAKAN

a) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak.

b) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.

10. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan

Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

11. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju

tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa

pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau

apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.


ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA .

12. INSURANS Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal

atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

13. BON PELAKSANAAN Pembekal hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan sebanyak 2.5% daripada harga

sebutharga dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat Kewangan, Jaminan Bank Islam, Jaminan Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia Berhad, Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful.

14. PEMBUNGKUSAN

a) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

b) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

15. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah dinyatakan.

16. PELAKSANAAN PERKHIDMATAN

Tempoh perlaksanaan perkhidmatan adalah selama Dua (2) bulan bermula dari tarikh

Surat Setuju Terima dikeluarkan.

17. TEMPOH PENYEMPURNAAN DAN PENYERAHAN PERKHIDMATAN BEKALAN

a) Tempoh bagi setiap penyempurnaan dan penyerahan bekalan perkhidmatan ialah

selama Dua (2) bulan dari tarikh pesanan dikeluarkan.

b) Penyebut Harga diwajibkan melengkapkan tempoh siap penyempurnaan dan penyerahan perkhidmatan yang ditawarkan di dalam Borang Sebut Harga. Kegagalan melengkapkan maklumat akan menyebabkan Sebut Harga tidak akan dinilai.

18. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUTHARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebutharga ini hendaklah ditanggung oleh

penyebutharga sendiri.

19. TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarikbalik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.



20. “INTEGRITY PACT”

a) Penyebut Harga wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida seperti di Lampiran D di mana ia berwaad untuk tidak menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tawaran ini.

b) Surat akuan Pembida tersebut adalah menjadi salah satu dokumen wajib dalam

penilaian Sebut Harga. Sekiranya Penyebut Harga gagal mengemukakan dan menandatangani Surat Akuan tersebut, Penyebut Harga akan dinilai sebagai gagal dalam penilaian Sebut Harga.

21. PENALTI

Walau apa pun peruntukan lain dalam Perjanjian ini, jika Kontraktor gagal untuk menyediakan Khidmat Penjilidan dan Percetakan dalam tempoh siap penyempurnaan dan penyerahan yang dinyatakan dalam Klausa 17, Kerajaan berhak membuat tolakan sebanyak Ringgit Malaysia: ……….…………..... (Harga Bekalan x bilangan hari lewat/ Tempoh penghantaran) daripada tempoh perkhidmatan di bawah Klausa 16 bagi setiap hari Kerajaan tidak dapat bekalan dokumen sebagaimana arahan kerja yang dikeluarkan.

22. PELAKSANAAN KONTRAK Kerajaan berhak menamatkan kontrak ini jika berlaku sebarang masalah seperti tahap kualiti kerja dan perkhidmatan yang tidak memuaskan hati pihak Kerajaan. Penilaian akan dibuat dari semasa ke semasa selepas satu bulan kontrak berjalan bagi menentukan tahap pencapaian tercapai atau tidak. Kegagalan Pembekal memberikan perkhidmatan yang memuaskan membolehkan Kerajaan menamatkan Perjanjian ini menurut perkara 22 Syarat Sebut Harga ini.



23. PENAMATAN Penamatan Oleh Kerajaan

23.1 Kerajaan boleh dengan memberi notis bertulis selama tiga puluh (30) hari kepada Kontraktor untuk menamatkan Perjanjian ini jika didapati:

(a) Pembekal gagal untuk mematuhi atau melaksanakan mana-mana terma atau syarat dalam Sebut Harga;

(b) Pembekal sebagai orang perseorangan (atau apabila Pembekal adalah suatu firma, mana-mana pekongsi firma itu) pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau sesuatu perintah penerimaan atau pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah pemiutang, atau jika Pembekal adalah sebuah syarikat meluluskan suatu ketetapan atau mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu digulung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak seorang pemiutang dilantik atau jika timbul keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat suatu perintah penggulungan. Dengan syarat sentiasa bahawa penamatan Perjanjian di bawah Klausa 12.1 tidak akan menyentuh hak-hak lain Kerajaan yang sedia terakru di bawah Perjanjian ini; dan

(c) Pembekal memberi kontrak kecil, memindah milik atau menyerahkan Perjanjian

ini untuk dilaksanakan oleh pihak lain, tanpa persetujuan Kerajaan.

23.2 Apabila Perjanjian ini ditamatkan mengikut terma-terma dan syarat-syarat

Perjanjian ini, setelah memberi notis bertulis kepada Pembekal, Kerajaan

berhak menuntut ganti rugi daripada Pembekal untuk kerugian yang dialami

oleh Kerajaan akibat daripada penamatan Perjanjian ini.

Penamatan Kerana Rasuah

23.3 (a) Tanpa prejudis ke atas mana-mana hak KERAJAAN, sekiranya KERAJAAN berpuas hati bahawa PEMBEKAL, personel, kakitangan, atau pekerjanya terlibat dalam rasuah atau apa-apa aktiviti yang menyalahi undang-undang berhubung dengan Perjanjian ini atau mana-mana perjanjian lain antara KERAJAAN dan PEMBEKAL tersebut, sekiranya ada, KERAJAAN berhak untuk menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa dengan memberikan notis bertulis serta-merta kepada PEMBEKAL bagi maksud itu.

(b) Akibat daripada penamatan tersebut, KERAJAAN berhak menuntut segala kerugian,

kos, ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan sampingan)

yang ditanggung oleh KERAJAAN akibat daripada penamatan tersebut.

(c) Untuk mengelakkan keraguan, kedua-dua Pihak bersetuju bahawa PEMBEKAL tidak

berhak menuntut apa-apa bentuk kerugian termasuk kehilangan perolehan

pendapatan, ganti rugi, tuntutan atau apa-apa sahaja akibat daripada penamatan

Perjanjian ini.



Penamatan Awal Dengan Notis

23.4 Walau apa pun yang dinyatakan di bawah Perjanjian ini, Kerajaan boleh dengan

memberi notis satu (1) bulan secara bertulis menamatkan Perjanjian ini lebih

awal daripada Tempoh Perkhidmatan.

24. PENYERAHAN SEBUT HARGA

a) Tawaran sebut harga yang dikemukakan haruslah disediakan berdasarkan format dan keperluan yang tertera dalam dokumen sebut harga ini.

b) Pihak Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti dokumen sebut harga ini.

Seterusnya Penyebut harga hendaklah mengisi dan menandatangani serta

menurunkan cop syarikat pada Borang Sebut Harga serta lampiran-lampiran dan

jadual-jadual yang berkenaan.

c) Setiap tawaran sebut harga hendaklah dikemukakan dalam sampul surat berlakri

(sealed) iaitu:

I. Sampul surat yang mengandungi:-

i. Borang Sebut Harga untuk bekalan/perkhidmatan (LAMPIRAN Q) ii. Senarai Semak (Lampiran I) iii. Satu salinan pendaftaran syarikat (ROC) iv. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan v. Ringkasan Sebut Harga (Jadual 1) vi. Borang Sebutharga (Jadual 1A) vii. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat (Lampiran A) viii. Maklumat Am Latar Belakang Penyebut harga (Lampiran B) ix. Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat bagi 3 bulan terakhir x. Dokumen kemudahan perbankan/overdraf (jika berkaitan) xi. Rekod Pengalaman (Lampiran C) xii) Surat Akuan Pembida (Lampiran D) xiii) Brosur / Katalog / Cadangan Bagi Perkhidmatan (Jika berkaitan)

PERINGATAN:

PENYEBUT HARGA TIDAK DIBENARKAN UNTUK MENUNJUKKAN MAKLUMAT

MENGENAI HARGA TAWARAN UNTUK SEBUT HARGA DAN MELETAKKAN NAMA

ATAU LOGO SYARIKAT PADA MANA-MANA DOKUMEN DALAM SAMPUL KEDUA.

Kegagalan mematuhi syarat ini akan menyebabkan sebut harga anda tidak akan dipertimbangkan.



d) Sampul surat ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lain, berlakri (sealed) dan ditandakan seperti berikut:

“Sebut Harga Perolehan Membekal, Memasang dan Mentauliah Peralatan dan

Kelengkapan Komputer Di JKR Negeri Sembilan Darul Khusus”

e) Dokumen Tawaran Sebut harga yang telah siap dan lengkap diisi hendaklah dialamatkan kepada:

Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan Tingkat 2, Blok A, Wisma Negeri 70503 Seremban Negeri Sembilan Darul Khusus

f) Sebut harga hendaklah dihantar menggunakan tangan dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga di pejabat Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan, Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan, Tingkat 2, Blok B, Wisma Negeri, 70503, Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari, 22 Julai 2020 ( Rabu ).

g) JKR Negeri Sembilan tidak terikat untuk memilih keseluruhan pakej yang ditawarkan

tetapi sebaliknya berhak untuk memilih sebahagian daripada item yang ditawarkan

sahaja sekiranya perlu.

PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan yang berkaitan dengan syarat dan spesifikasi sebut harga boleh menghubungi pegawai berikut:

MUNISWARAN A/L KRISHNAN 06-7659602

MOHD ZIN BIN SHAARI 06-7659605

- BERAKHIR –


PEMATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

1.0 AM

Perolehan Sebut Harga Membekal, Memasang dan Mentauliah Peralatan dan

Kelengkapan Komputer Di JKR Negeri Sembilan Darul Khusus diperlukan bagi

menyediakan bekalan komputer dan kelengkapannya bagi kegunaan di JKR N.

Sembilan. Komputer yang dibekalkan mestilah tulen, baru dan belum digunakan.

Pembekal adalah bertanggungjawab memastikan semua komputer yang dibekalkan

adalah mengikut seperti spesifikasi yang dinyatakan dalam pelawaan sepanjang

tempoh perkhidmatan berkuatkuasa.

2.0 SKOP PERKHIDMATAN

Perolehan Sebut Harga Membekal, Memasang dan Mentauliah Peralatan dan Kelengkapan Komputer Di JKR Negeri Sembilan Darul Khusus dengan spesifikasi dokumentasi bagi setiap 1 tender yang dipanggil seperti Jadual 1.

3.0 LOKASI KERJA Ibu Pejabat JKR Negeri Sembilan

4.0 TEMPOH PERKHIDMATAN

Satu Tahun Sahaja


LAMPIRAN D

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA PEROLEHAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENTAULIAH

PERALATAN DAN KELENGKAPAN KOMPUTER DI JKR NEGERI SEMBILAN DARUL

KHUSUS

JABATAN KERJA RAYA

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

Saya, …………………………………..Nombor KP …………………….. yang mewakili………………………….(Nama Syarikat), Nombor Pendaftaran ………………………… (Pendaftaran Kementerian Kewangan) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JKR NEGERI SEMBILAN atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JKR NEGERI

SEMBILAN atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut

harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan

berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………........... Nama :

No.Kad Pengenalan :

Cop Syarikat : Catatan: * Surat Perwakilan Kuasa hendaklah disertakan bersama dengan surat ini.


Jadual 1

SPESIFIKASI SEBUTHARGA

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN

MENTAULIAH PERALATAN DAN KELENGKAPAN KOMPUTER DI JKR

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

1. PENGENALAN Spesifikasi yang disediakan adalah untuk perolehan membekal, memasang dan mentauliah Peralatan dan Kelengkapan Komputer untuk kegunaan dan kemudahan kakitangan Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan untuk menjalankan tugas harian. Tujuan spesifikasi adalah untuk mempelawa syarikat-syarikat pembekal Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 210101, 210102 dan 210103 ( Peralatan dan Kelengkapan Komputer, Perkakasan dan Komponen ) atau dalam bidang yang berkaitan dan masih dibenarkan membuat pelawaan pada masa ini bagi tujuan sebutharga di atas untuk Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan. 2. SPESIFIKASI 2.1 Deskripsi Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang dibekalkan hendaklah

sesuatu alat yang boleh diprogram untuk melakukan sesuatu tugas secara automatic yang sentiasa boleh diubah-ubahkan.

2.2 Model, Jenama dan Pengeluar

Pembekal hendaklah menyatakan model, jenama dan pengeluar peralatan dan kelengkapan computer yang hendak dibekalkan.

2.3 Peralatan dan Kelengkapan Komputer Pembekal hendaklah membekalkan peralatan dan kelengkapan komputer berikut ;

i. Hardware termasuk komputer meja ( Standard Spec 8GB, Standard Spec 16GB, High Spec ) & Laptop.

ii. Software termasuk operating system, antivirus dan office suite


2.4 Produk Spesifikasi Kelengkapan Komputer 2.4.1 Komputer Meja (Standard Spec) 8GB i. Processor; Intel ® Core ™ i7 ii. Memory; 8GB Non-ECC dual-channel 1600MHz DDR3 SDRAM iii. Hard Disk; 1TB 3.5’ 7200rpm HDD

iv. Operating System; Microsoft Windows 10 v. Partition; 2 partition ready (partition C:40% and D:60%) vi. Optical Drive; DVD+/-RW vii. Display; 19” LED Monitor ix. Connectivity; Integrated 10/100/1000 Gigabit Ethernet LAN x. Standard Features; - USB Mouse & USB Keyboard - 6 port - 2.0 USB Port (2 Front/4 Rear) - Built-in speaker 2.4.2 Komputer Meja ( Standard Spec ) 16GB i. Processor; Intel ® Core ™ i7 ii. Memory; 16GB Non-ECC dual-channel 1600MHz DDR3 SDRAM iii. Hard Disk; 1TB 3.5’ 7200rpm HDD

iv. Operating System; Microsoft Windows 10 v. Partition; 2 partition ready (partition C:40% and D:60%) vi. Optical Drive; DVD+/-RW vii. Display; 19” LED Monitor ix. Connectivity; Integrated 10/100/1000 Gigabit Ethernet LAN x. Standard Features; - USB Mouse & USB Keyboard - 6 port - 2.0 USB Port (2 Front/4 Rear) - Built-in speaker 2.4.3 Komputer Meja (High Spec)

i. Intel Core i7-8700K 3.7 GHZ Processor ii. Intel Thermal Solution for Socket LGA1151 iii. Gigabyte Z390 Motherboard iv. Graphic Card : Gigabyte RTZ 2080 v. KINGSTON 16GB DDR4 2666MHZ PC RAM vi. CM MCY – B5P2-KWGN-02 CM Masterbox PRO 5 RGB W RG Controller Casing vii. KINGSTON A400 480GB SATA 3 2.5 SSD viii. SEAGATE BARRACUDA 1TB 3.5 SATA HDD ix. Microsoft Window 10 64 bit x. Display ; 23” wide screen LED Monitor xi. Connectivity; Integrated 10/100/1000 Gigabit Ethernet LAN xii. Logitech G100s Combo Keyboard & Mouse xiii. Standard Features :

- 6 port – 2.0 USB Port ( 2 Front / 4 Rear ) - Built-in Speaker


2.4.4 Komputer Riba i. Processor; Intel®Core ™ i7,6600U With 2.6GHz ii. Memory; 16GB iii. Hard Disk; 1 TB iv. Operating System; Microsoft®Windows 10 v. Partition; 2 partition ready (partition C:40% and D:60%) vi. Display; 14” Diagonal FHD SVA Anti Glare Slim LED backlit vii. Connectivity; Intel®Ethernet Connection I218-LM ix. Battery; 6 Cell Polymer Long Life x. Other; Microsoft Office 2016 or latest, Backpack Bag, Laptop Security Cable 2.4.5 Sistem Operating (OS) An operating system (OS) is software that manages computer hardware and software resources and provides common services for computer programs. It is an essential component of the system software in a computer system. 2.4.6 Antivirus Antivirus software is designed to detect, prevent, and remove Malicious software, aka malware. The classification of malware Includes viruses, worms, Trojans, and scareware, as weel as (depending on the scanner) some forms of potentially unwanted Programs (such as adware and spyware). Antivirus yang dibekalkan hendaklah boleh mengesan, mencegah dan membuang segala jenis komputer virus.

2.4.7 Desktop Application

‘Office suite’ untuk komputer yang dibekalkan hendaklah versi

terkini for Windows.

2.5 Dokumen Pembekal hendaklah menyediakan dokumen-dokumen dan brosur-brosur

berkaitan dengan Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang dibekalkan.

3. KUANTITI DIPERLUKAN 3.1 Komputer Meja (Standard Spec) 8GB : 3 unit 3.2 Komputer Meja (Standard Spec) 16GB : 1 unit

3.3 Komputer Meja (High Spec) : 2 unit 3.4 Sistem Operating (OS), Antivirus : 6 unit dan Desktop Application

3.5 Komputer Riba (Laptop) : 2 unit 3.6 Antivirus (Laptop) : 2 unit


4. PENGHANTARAN

4.1 Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang dibekalkan hendaklah dihantar selewat-lewatnya dalam masa tiga puluh (30) hari dari tarikh pesanan kerajaan dikeluarkan.

4.2 Peralatan dan Kelengkapan Komputer hendaklah dihantar ke Ibu Pejabat, Jabatan Kerja Raya, Tingkat 2, Blok A, Wisma Negeri, 70503

Seremban, Negeri Sembilan. 4.3 Kos penghantaran Peralatan dan Kelengkapan Komputer ini hendaklah dibiayai sepenuhnya oleh syarikat pembekal. 5. PEMASANGAN DAN PENTAULIAHAN 5.1 Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang dibekalkan hendaklah dipasang di Ibu Pejabat, Jabatan Kerja Raya, Tingkat 2, Blok A, Wisma Negeri, Seremban, Negeri Sembilan. 5.2 Kos pemasangan Peralatan dan Kelengkapan Komputer ini hendaklah dibiayai sepenuhnya oleh syarikat pembekal. 5.3 Pihak pembekal bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kerosakan peralatan apabila berlaku semasa pemasangan.

5.4 Sebelum pentauliahan, sebarang kerosakan, kecacatan atau perkara yang berkaitan adalah dibawah tanggungjawab pihak syarikat.

5.5 Peralatan dan Kelengkapan Komputer akan ditauliahkan selepas memenuhi syarat-syarat berikut; i. Tiada kecacatan atau kerosakan setelah dipasang. ii. Peralatan berfungsi dengan baik setelah dipasang dan diujikan. 6. GANTI RUGI Sekiranya syarikat menyerahkan Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang rosak atau rendah kualiti atau tidak lengkap, Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan berhak menolak peralatan tersebut dan berhak meminta syarikat Menggantikan dengan peralatan yang baru yang mana hendaklah diserahkan Dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh dilaporkan oleh Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan. 7. PENALTI 7.1 Perubahan / Pindaan : Setiap perubahan/pindaan kepada kandungan spesifikasi sebut harga Hendaklah dipersetujui oleh Kerajaan dan Syarikat. Perubahan / pindaan Hendaklah tidak merubah harga tawaran dan pengurangan kualiti Peralatan dan juga terma penghantaran.


7.2 Kerajaan mempunyai hak ke atas kerosakan atau kualiti Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang dibekalkan; i. Menolak peralatan dan menamatkan kontrak. ii. Kerajaan menolak peralatan dan pembekal dikehendaki menggantikan peralatan yang baru dalam masa 30 hari apabila ditolak. iii. Sekiranya pembekal gagal membekalkan peralatan yang baru dalam masa yang ditetapkan, Kerajaan akan memebuat perolehan daripada pembekal lain dan pembekal hendaklah menanggung semua kos dan tiada kos tambahan kepada Kerajaan. iv. Di bawah fasal 7.2 (iii), Kerajaan boleh mengenakan penalti sebanyak 2.5% daripada nilai peralatan yang dibuat perolehan. 7.3 Hak Kerajaan ke atas Kelewatan Penghantaran i. Penalti sebanyak 2% sebulan dikenakan ke atas kelewatan penghantaran. Sekiranya kelewatan kurang daripada satu bulan, penalti yang dikenakan hendaklah dikira mengikut hari dalam sebulan. ii. Sekiranya syarikat gagal membekalkan pesanan selepas dua (2) bulan, perjanjian boleh ditamatkan dan Kerajaan mempunyai hak untuk menuntut pampasan sebanyak 2.5% daripada nilai peralatan. 8. TEMPOH JAMINAN 8.1 Syarikat hendaklah menyatakan tempoh jaminan bagi peralatan yang dibekalkan dan diserahkan, ia mestilah tidak kurang dari 12 bulan dari tarikh pentauliahan dibuat. 8.2 Syarikat hendaklah memberi jaminan kualiti dan menyediakan khidmat sokongan teknikal terhadap Peralatan dan Kelengkapan Komputer yang dibekalkan dan tidak terhad dalam tempoh jaminan dan khidmat bantuan berterusan bagi menyelesaikan masalah-masalah teknikal. 8.3 Dalam tempoh jaminan ini, masa tindakbalas (response time) oleh syarikat ialah dalam masa tiga (3) jam sebaik sahaja dimaklumkan oleh Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan. Baikpulih aplikasi hendaklah

dilakukan dalam tempoh 24 jam dari masa aduan dibuat atau dalam tempoh yang dipersetujui oleh Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan.

8.4 Sekiranya syarikat gagal menyempurnakan khidmat sokongan teknikal

dalam tempoh yang dipersetujui oleh Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan maka syarikat dikehendaki membayar denda dalam tempoh tiga puluh (30) hari setelah menerima notis denda daripada Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan. Kadar denda ini adalah RM100 sehari untuk masalah minor dan RM500 sehari untuk masalah major. Kategori masalah major dan minor ini akan ditentukan kemudian oleh Jabatan Kerja Raya Negeri Sembilan.


RINGKASAN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA BAGI PERHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENTAULIAH PERALATAN DAN KELENGKAPAN KOMPUTER DI JKR NEGERI

SEMBILAN DARUL KHUSUS

a) Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Pembekalan tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga (Jadual 1) harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Ringkasan Sebut Harga.

b) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

c) Tempoh siap penyempuraan dan penyerahan ialah ................ hari selepas arahan kerja dikeluarkan.

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan

syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di

belakang ini.

T/Tangan Penyebut Harga: …………………………

Nama:…………………………………………………….

No. Kad Pengenalan:……………………………………

Alamat Syarikat: …………………………………………

……………………………………………

…………………………………………….

…………………………………………….

Sebagai: ……………………………………………………

Cop Syarikat:

Tarikh:…………………………

Saksi: ………………………………………………………..

Nama: ……………………………………………………….

No. Kad Pengenalan: ………………………………………

Alamat Syarikat: …………………………………………….

……………………………………………….

……………………………………………….


Jadual 1A

BORANG SEBUT HARGA

Sebut Harga Bil: JKR.IP/002/2020/SH/P

Sebut Harga Membekal, Memasang dan Mentauliah

Peralatan dan Kelengkapan Komputer

Bil. Huraian Perkhidmatan Kuantiti (unit)

Kadar Harga Satu Unit

(RM)

Jumlah (RM)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Komputer (Standard) 8GB Komputer (Standard) 16GB Komputer (High Spec) Operating Sistem, Antivirus & Desktop Application Komputer Riba (Laptop) Antivirus (Laptop)

3

1

2

6

2

2

Jumlah

Catatan: Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi tidak termasuk di dalam Borang Sebut Harga ini, harga perkhidmatan tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu huraian Sebut Harga. ........................................ Tandatangan Kontraktor Tarikh.............................


LAMPIRAN A

BORANG A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN

KESAHIHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUT HARGA

Nama Pembekal : Alamat

:

Kepada :

PENGARAH JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN

(Pihak yang akan menilai sebutharga )

Tuan,

Maklumat Latar Belakang, Kewangan dan Teknikal PENYEBUT HARGA

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung

dalam Arahan Kepada Penyebut harga termasuk arahan yang

menghendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-

dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama Dokumen Sebut harga

kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan JKR

NEGERI SEMBILAN menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang

disebut harga, semasa penilaian sebut harga .

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian sebut harga ini akan

mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja

yang disebut harga. Justeru itu sebut harga kami akan hanya dipertimbang

untuk diperakukan kepada Lembaga Perolehan untuk disetuju terima

sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang

disebut harga, mengikut penilaian JKR NEGERI SEMBILAN berasaskan

maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.


3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan

semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama

sebutharga kami sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau

dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan

diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan

bersama-sama ini di Lampiran A, B, C, D dan dokumen-dokumen yang kami

sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada

semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang

boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami,

sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan

itu didapati tidak benar atau palsu.

5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan

ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-

maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk

memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan

mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan

JKR NEGERI SEMBILAN menilai keupayaan kami, terutamanya dokumen-

dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa

kami seperti berikut:-

(1) Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang Dalam Tangan

Penyebut harga bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

sebutharga.

6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana Pegawai Kerajaan,

Jurutera-Jurutera Projek, Bank dan Institusi Kewangan lain, dan lain-lain atau

mana-mana orang atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-

maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh JKR NEGERI SEMBILAN

untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk

mendapatkan maklumat tambahan. Kami mengambil maklum bahawa pihak

JKR NEGERI SEMBILAN juga boleh merujuk apa-apa maklumat yang kami

kemukakan dengan mana-mana pihak termasuk Lembaga Hasil Dalam Negeri.

Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-

maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.


Yang Benar,

Tarikh : (Tandatangan Penyebut harga )

Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan :

Atas Sifat :

Yang memberi kuasa dengan sempurnanya untuk Menandatangani sebut harga ini untuk dan bagi Pihak:

(Meteri atas Cop Penyebutharga )

Saksi : Tarikh :

Nama Penuh :

No. Kad Pengenalan :

Pekerjaan :

Alamat :

SULIT


LAMPIRAN B

BORANG B – MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama :

2.

Alamat

:

3.

No. Telefon

:

No. Faks

:

4.

Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (Sertakan Salinan Pendaftaran)

i

No Pendaftaran

:

ii

Tarikh Daftar

:

iii

Sah hingga

:

iv

Kod Bidang

:

v

Taraf (Bumiputera / Bukan Bumiputera)

:

vi

Jika bumiputera, tempoh sah taraf

:

Dari

Hingga

5.

Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Nyatakan

i

Modal dibenarkan

:

RM

ii

Modal dibayar

:

RM

6.

Perniagaan utama lain, jika ada

(a)

sejak

(b)

sejak


7. Ahli-ahli syarikat

i. Ahli-ahli Lembaga Pengarah:

Nama Jawatan Saham Modal

Dipegang


LAMPIRAN C

REKOD PENGALAMAN (Senarai semua rekod pengalaman yang berkaitan dalam 3 tahun lepas)

PELANGGAN NILAI TEMPOH

BIL NAMA KONTRAK KONTRAK

(KEMENTERIAN/AGENSI) KONTRAK

(RM)

kerajaan negeri sembilan darul khusus jabatan kerja...

Documents