kerajaan malaysia biro pengaduan awam … sebutharga sewaan... · hendaklah membekalkan peralatan...

KERAJAAN MALAYSIA

BIRO PENGADUAN AWAM

SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA,

PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI

KOD SEBUTHARGA : BPA BILANGAN 3/2013

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA: 2 Ogos 2013 (JUMAAT)

MASA TUTUP SEBUTHARGA: 12.00 TENGAHARI

HARGA DOKUMEN SEBUTHARGA: PERCUMA MELALUI ePerolehan

PERINGATAN:

1. Kontraktor-Kontraktor dikehendaki membaca dan memahami

keseluruhan butir-butir dokumen sebutharga sebelum mengemukakan

tawaran.

2. Kontraktor adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen sebutharga

adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat

lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Kontraktor untuk

mendapatkan penjelasan daripada BPA.

ISI KANDUNGAN

Dokumen Sebutharga ini mengandungi perkara-perkara berikut:

BIL SEKSYEN MUKA SURAT

1. KENYATAAN SEBUTHARGA 3

2. SENARAI SEMAK BORANG 6

3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA 8

4. BAHAGIAN II – JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN 17

5.

BAHAGIAN III – BORANG-BORANG

i. BORANG 1 - JADUAL HARGA SEWAAN PERKAKASAN

ii. BORANG 2 - SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT iii. BORANG 3 - PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN

SYARIKAT iv. BORANG 4 - BORANG AKUAN SEBUTHARGA v. BORANG 5 - SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

(Integrity Pact)

55

KENYATAAN SEBUTHARGA

KERAJAAN MALAYSIA

BIRO PENGADUAN AWAM



1. Tawaran adalah dipelawa kepada Kontraktor-kontraktor tempatan dengan yang

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101, 210103 dan 210109 yang masih berkuat kuasa sekurang-kurangnya sehingga enam (6) bulan dari tarikh tutup tawaran ini dan mempunyai kad pintar ePerolehan yang belum luput tarikh untuk Sebutharga Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan, Penyenggaraan Set Komputer, Komputer Riba, Pencetak dan Perisian untuk Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.

2. Butiran sebutharga yang ditawarkan adalah seperti berikut:

BIL PERKARA KOD DOKUMEN SEBUTHARGA

KOD BIDANG

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA

1.

SEBUTHARGA PENYEWAAN,

PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN,

PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK

BIRO PENGADUAN AWAM,

JABATAN PERDANA MENTERI

BPA Bilangan

03/2013

210101, 210103

dan 210109

2 Ogos 2013 (JUMAAT) JAM 12.00

TENGAHARI

3. Semasa tempoh iklan, kontraktor hendaklah mengemukakan SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) seperti berikut:

3.1 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; dan 3.2 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian

Kewangan (jika berkenaan).

4. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup sebutharga seperti di atas, manakala dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan dan dilakri serta dicatatkan Nombor Cadangan Kontraktor (Y011117010113xxxx) dan Nombor Sebutharga BPA Bilangan 03/2013 (X011117010113xxxx) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat dan dialamatkan kepada:-

Ketua Pengarah,

Biro Pengaduan Awam, Bahagian Pengurusan,

Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62502 Putrajaya.

Nombor Cadangan Kontraktor (Y011117010113xxxx) Nombor Sebutharga BPA Bilangan 03/2013 (X011117010113xxxx)

dan dimasukkan ke dalam peti sebutharga sebelum pukul 12.00 tengahari pada atau sebelum pada 2 Ogos 2013. Tawaran sebutharga yang lewat diterima sama ada secara sistem ePerolehan atau manual TIDAK akan dipertimbangkan.

5. Biro Pengaduan Awam tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran

terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebutharga.

6. Kontraktor-kontraktor dikehendaki mengemukakan SEMUA dokumen

sokongan yang diminta oleh pihak BPA di dalam dokumen sebutharga. Kontraktor-kontraktor yang gagal mengemukakan kesemua dokumen-dokumen yang diminta, maka BPA mempunyai hak untuk tidak menilai tawaran kontraktor.

7. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia boleh berbuat demikian secara atas talian di http://www.ePerolehan.com.my/ atau boleh menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan di talian 03-79857777 atau melalui Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dengan menaip EP<jarak>DAFTAR dan hantar ke 15888. Pesebutharga juga dikehendaki untuk mendapatkan latihan secukupnya

http://www.eperolehan.com.my/

mengenai pengendalian sistem e-Perolehan daripada Commerce Dot Com Sdn. Bhd.

8. Sekiranya Jika ada kemusykilan/ masalah mengenai Proses Perolehan / Dokumen Sebutharga, Kontraktor bolehlah merujuk kepada Bahagian Khidmat Pengurusan, BIRO PENGADUAN AWAM.

Nama Sivaneswaran a/l Goval Krishnan Penolong Pengarah (Tadbir)

atau

Puan Rosni binti Yaakob Penolong Pegawai Tadbir (Pentadbiran)

Alamat Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM, 62502 Putrajaya

Telefon 03-88725606 / 03-88725607

Fax. 03-8888 9989

Email [email protected] atau [email protected]

Waktu Pejabat 8.30 pg – 5.00 ptg (Isnin hingga Jumaat)

9. Iklan sebutharga ini juga boleh dirujuk di laman web Biro Pengaduan Awam

di alamat berikut : http://www.pcb.gov.my/

mailto:[email protected]


http://www.pcb.gov.my/

LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK



(KOD SEBUTHARGA BPA BIL. 3/2013) Sila Sertakan Dokumen Seperti Dalam Senarai Semakan ini Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.

Bil. Perkara Dokumen Tawaran

Teknikal Dokumen Tawaran

Kewangan

1. BAHAGIAN II - JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN

2. Borang I – JADUAL HARGA (telah lengkap diisi)

3. Borang II – SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT (telah lengkap diisi)

4. Borang III – PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT (telah lengkap diisi)

5. Borang IV – BORANG AKUAN SEBUTHARGA (telah lengkap diisi)

6. Borang V – SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA (telah lengkap diisi)

7.

Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) (Kod Bidang: 220301) (No. Pendaftaran: )

8. Profail Syarikat

9.

Salinan Penyata Kewangan Syarikat yangtelah disahkan dan diaudit oleh Juruaudit bertauliah bagi tahun kewangan terakhir atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya;

10.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai wang dalam tangan penyebutharga bagi tiga (3) bulan

terakhir sebelum tarikh tutup sebutharga;

11. Lain – lain sekiranya ada (sila catatkan)

BAHAGIAN I

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

BIRO PENGADUAN AWAM


1. ARAHAN SEBUTHARGA

1.1 Pelawaan Sebutharga

Sebutharga adalah dipelawa daripada; (i) terbuka kepada semua syarikat tempatan (ii) syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan masih sah tempohnya di bawah pecahan kepala 210101, 210103 dan 210109; (iii) beralamat pendaftaran di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Putrajaya dan Selangor; dan (iv) ePerolehan enabled bagi perolehan berikut:

Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan, Penyenggaraan Set Komputer, Pencetak Serta Perisian Untuk Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri:

Bil. Perkara Jumlah

i. KOMPUTER DESKTOP (PC) 95

ii. KOMUPTER RIBA 10

iii. PENCETAK MONOCHROME (B&W) 9

iv. PENCETAK BERWARNA 3

1.2 Dokumen Yang Perlu Disertakan Semasa Menghadiri Taklimat

Dokumen asal dan salinan; (i) sijil akuan kontraktor atau surat kelulusan pendaftaran Kementerian Kewangan, dan (ii) surat akuan pendaftaran kontraktor bumiputera dari Kementerian Kewangan hendaklah dibawa semasa menghadiri sesi taklimat.

1.3 Pertanyaan Pertanyaan mengenai urusan Sebutharga hendaklah dibuat secara bertulis atau melalui faks dan dihantar sebelum tarikh tutup Sebutharga ke alamat seperti berikut: Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA Telefon: 03-88725606 Faks: 03-8888 9989 (u.p.: En. Sivaneswaran A/L Goval Krishnan)

Pertanyaan berkaitan teknikal hendaklah disalurkan kepada:

Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 PUTRAJAYA Telefon: 03-88725673 Faks: 03-8888 9989 (u.p.: Puan Marliana binti Jasdi)

Bantuan ePerolehan (Sebutharga) Telefon : 03-7985 7777 Faks : 03-7985 7800 Emel : [email protected] 1.4 Tarikh Tutup Sebutharga

1.4.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 2hb

Ogos 2013 (Jumaat). Sebutharga-sebutharga hendaklah

dikemukakan kepada BPA melalui Sistem ePerolehan dan juga

dokumen hardcopy ke Ibu Pejabat BPA sebelum waktu dan

tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang lewat tidak akan

dipertimbangkan.

2. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 2.1 Cadangan Sebutharga

Cadangan Sebutharga hendaklah dibuat pada Jadual Harga Perkakasan dan Jadual Spesifikasi Perkakasan.

2.2 Anggaran Keperluan

Kuantiti yang diperlukan serta maklumat terperinci mengenai keperluan perkakasan adalah seperti yang dinyatakan di Lampiran II.

2.3 Cara Pesanan

Tertakluk kepada apa-apa arahan yang dikeluarkan, penyebutharga hendaklah membekalkan peralatan yang disenaraikan untuk Biro Pengaduan Awam.

2.4 Tempoh Kontrak

Tempoh kontrak adalah untuk dua (2) tahun bermula dari tarikh Surat Setuju terima ditandatangani oleh pembekal. Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.


2.5 Syarat-Syarat Am Sebutharga Dan Arahan Kepada Penyebutharga

Pelawaan ini terikat kepada Syarat-Syarat Khas Sebutharga di Para 3 dan Syarat-Syarat Am Sebutharga di Para 4.

2.6 Fi Perkhidmatan bagi Transaksi Secara Elektronik

Fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik (Sistem ePerolehan) adalah sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan melebihi RM 1.2 juta.

2.7 Keperluan Penyertaan Sebutharga

2.7.1 Penyebutharga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari segi komputer, keperluan internet dan komunikasi, sumber manusia dan lain-lain untuk menyertai proses sebutharga dari lokasi Penyebutharga sendiri.

2.7.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan infrastruktur di lokasi Penyebutharga semasa proses mengemukakan tawaran sebutharga.

3. SYARAT-SYARAT KHAS Sebutharga 3.1 Cadangan Kewangan, Cadangan Teknikal dan Integrity Pact

Cadangan Kewangan, Cadangan Teknikal dan Integrity Pact yang berikut hendaklah dimuat naik (upload) dan dihantar secara atas talian sebelum tarikh / masa tutup tawaran awal: a. Lampiran I Jadual Harga Perkakasan b. Lampiran II Jadual Spesifikasi Perkakasan c. Lampiran III Integrity Pact

3.2 Tawaran Pilihan

Setiap Penyebutharga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan, Biro Pengaduan Awam akan menolak kesemua tawaran dikemukakan.

3.3 Tawaran Sebutharga

Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan keseluruhan Sebutharga ini kepada satu Penyebutharga dan terbuka kepada semua.

3.4 Harga dan Insuran

3.4.1 Harga bersih bagi tiap-tiap alat yang ditawarkan mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan menguji perkakasan tersebut.

3.4.2 Keutamaan akan diberikan kepada barang-barang buatan Malaysia.

3.4.3 Keterangan mengenai harga yang diperolehi secara import (FOB) hendaklah mengandungi Harga FOB Port Of Loading dan Nama Port Of Loading. Kegagalan menyatakan harga ini boleh dianggap sebagai tidak memenuhi syarat-syarat Sebutharga dan Kerajaan akan menolak tawaran tersebut.

3.4.4 Penyebutharga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan.

3.4.5 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh: RM0.20/unit.

3.4.6 Harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh empat puluh lima (45) hari dari tarikh bidaan atas talian bagi Sebutharga.

3.5 Tempoh Jaminan

Perkakasan yang ditawarkan mestilah meliputi dengan tempoh jaminan tidak kurang dari dua puluh empat (24) bulan dari Tarikh Penerimaan Akhir. Dalam tempoh jaminan ini semua khidmat baik pulih, penyenggaraan dan penggantian alat-alat yang rosak hendaklah diberi tanpa dikenakan sebarang kos. Pembaikan ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh dua puluh empat (24) jam selepas menerima notis pemberitahuan. Sekiranya perkakasan tidak dapat berfungsi selama tujuh puluh dua (72) jam, penyebutharga hendaklah menggantikan pekakasan tersebut dengan perkakasan yang sama spesifikasi. Sekiranya penyebutharga tidak menggantikan perkakasan dalam tempoh tersebut, denda lewat akan dikenakan. Kerajaan juga berhak untuk melantik pihak ketiga untuk membaiki perkakasan tersebut dan kosnya akan dicaj kepada penyebutharga.

3.6 Bon Pelaksanaan

3.6.1 Sebelum sesuatu kontrak bekalan yang melebihi nilai RM50,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 disempurnakan, penyebutharga yang Berjaya adalah dikehendaki menyerahkan bon pelaksanaan 2.5% dari jumlah harga kontrak kepada Kerajaan Malaysia. Bagi kontrak yang melebihi RM500,000.00 jumlah bon pelaksanaan ialah 5% daripada jumlah harga kontrak.

3.6.2 Bon pelaksanaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank dari bank berdaftar di Malaysia yang diluluskan. Bagi kontrak yang bernilai tidak melebihi RM500,000.00 jaminan insuran dari syarikat-syarikat insuran yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain daripada jaminan bank. Bon pelaksanaan hendaklah sah laku tidak kurang dari dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan.

3.6.3 Penyebutharga yang berjaya dan mengikat kontrak dengan Biro Pengaduan Awam dikehendaki membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati pihak penyebutharga tersebut melanggar syarat-syarat kontrak (breach of contract) dan disabitkan kesalahan.

3.7 Pembekalan Barang dan Pemasangan Peralatan Penyebutharga hendaklah menyempurnakan pembekalan dan pemasangan kesemua perkakasan berkenaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari daripada tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.

3.8 Penerimaan Awal (Provisional Acceptance)

Penyebutharga dikehendaki membenarkan Biro Pengaduan Awam menjalankan ujian ke atas perkakasan yang dibekalkan untuk tempoh tiga puluh hari (30) hari dari tarikh siap pemasangan. Biro Pengaduan Awam akan memaklumkan secara bertulis tarikh Penerimaan Awal sekiranya peralatan tersebut berfungsi dengan sempurna dan down time tidak melebihi 5%. Down time bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat berfungsi kerana sistem breakdown.

3.9 Penerimaan Akhir (Final Acceptance)

Biro Pengaduan Awam akan menggunakan peralatan tersebut untuk tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Penerimaan Awal. Dalam tempoh tersebut, penyebutharga bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan. Biro Pengaduan Awam akan memaklumkan secara bertulis tarikh Penerimaan Akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan peralatan tersebut berfungsi dengan sempurna dan downtime tidak melebihi 1%.

Sekiranya peralatan tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan oleh penyebutharga dalam tempoh yang telah dinyatakan, Biro Pengaduan Awam berhak mendapat gantian. Sekiranya peralatan tersebut perlu diganti dengan yang lain, pihak penyebutharga hendaklah menanggung segala kos yang terlibat. Biro Pengaduan Awam mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian sekiranya terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi kerana kesilapan / kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau pada peralatan.

3.10 Pembayaran 3.10.1 Semua bayaran dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

3.10.2 Pembayaran kepada setiap peralatan yang telah dibekalkan boleh dibuat dalam tempoh empat belas (14) hari selepas invois dan dokumen yang lengkap dan betul diterima.

3.11 Pembungkusan

Penyebutharga hendaklah memastikan barang-barang yang dibekalkan dibungkus mengikut keperluan bagi mengelak kerosakan, kemalangan yang mungkin berlaku semasa diangkut.

Sekiranya terdapat kerosakan kepada peralatan disebabkan perkara di atas, penyebutharga hendaklah bertanggungjawab terhadap kerosakan tersebut.

3.12 Pengangkutan dan Penghantaran

Semua kos pengangkutan dan penghantaran adalah ditanggung oleh penyebutharga sendiri.

3.13 Iklan

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telahpun dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.

3.14 Ujian Ke Atas Peralatan

Semua peralatan yang dibekalkan untuk digunakan akan diuji mengikut prosedur yang ditetapkan Biro Pengaduan Awam. Penyebutharga hendaklah menyediakan sokongan kepakaran untuk ujian-ujian tersebut di atas.

3.15 Alamat Penghantaran

i. Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA

ii. Biro Pengaduan Awam Negeri Selangor

Tnggkat 10, Menara PPNS Pusat Dagangan UMNO Shah Alam Lot 8, Persiaran Damai, Seksyen 11 40000 SHAH ALAM SELANGOR

4. SYARAT-SYARAT AM Sebutharga 4.1 Am

Penyebutharga-penyebutharga hendaklah memenuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini, membolehkan Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

4.2 Peraturan Memasuki Sebutharga

4.2.1 Sebutharga dipelawa daripada syarikat-syarikat yang layak sahaja.

4.2.2 Tawaran hendaklah dibuat dengan menggunakan borang yang disediakan di dalam dokumen Sebutharga ini di mana berkenaan.

4.2.3 Sistem ePerolehan tidak akan menerima tawaran Sebutharga selepas tarikh tutup iklan.

4.3 Tindakan Tatatertib / Pembatalan Pendaftaran Kontraktor Jika mana-mana penyebutharga;

4.3.1 Menarik balik Sebutharganya sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau

4.3.2 Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi menyerahkan Sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang normal atau mendepositkan bon pelaksanaan Kerajaan tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, mengambil tindakan tatatertib terhadap penyebutharga atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran penyebutharga sebagai kontraktor Kerajaan).

4.4 Denda Lewat

4.4.1 Sekiranya penyebutharga gagal menyempurnakan pembekalan, pemasangan serta pembaikan peralatan pada tarikh pembekalan dan pembaikan yang dipersetujui, penyebutharga adalah dikehendaki membayar pampasan wang yang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai harga perkakasan yang lewat dihantar atau diperbaiki untuk setiap hari.

4.4.2 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan penyebutharga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau seumpama, Biro Pengaduan Awam boleh membenarkan perlanjutan tempoh kerja-kerja tersebut dengan syarat penyebutharga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.

4.5 Spesifikasi Teknikal

4.5.1 Spesifikasi bagi perkakasan yang diperlukan adalah dinyatakan di dalam Lampiran II. Penyebutharga yang menawarkan spesifikasi yang lebih rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.

4.5.2 Perkakasan / peralatan komputer yang ditawarkan hendaklah berjenama asal / asli dan bukannya klon.

4.5.3 Sebarang tuntutan kenaikan harga bagi mana-mana alat akibat daripada perbezaan antara pentafsiran Biro Pengaduan Awam mengenai spesifikasi perkakasan dan perisian yang berkenaan tidak akan dilayan.

4.5.4 Penyebutharga dikehendaki memberikan satu perakuan yang menyatakan bahawa perkakasan yang ditawarkan adalah memenuhi spesifikasi sebagaimana yang dinyatakan. Perakuan ini hendaklah dikemukakan kepada Biro Pengaduan Awam bersama-sama dengan Sebutharga yang dikemukakan.

4.6 Penerimaan Sebutharga 4.6.1 Biro Pengaduan Awam tidak terikat untuk menerima Sebutharga

yang terendah atau sebarang Sebutharga. 4.6.2 Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa

kuantiti yang disebutkan dalam pelawaan Sebutharga ini akan dipesan kesemuanya. Walau bagaimanapun penyebutharga yang berjaya mestilah bersedia untuk membekalkan semua pesanan sekiranya ianya melebihi kuantiti yang dianggarkan dengan harga dan spesifikasi yang sama.

4.6.3 Penyebutharga diwajibkan mengikat satu kontrak perjanjian penyewaan dengan Biro Pengaduan Awam.

4.7 Jadual Pelaksanaan

Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu Jadual Pelaksanaan yang terperinci dan lengkap bagi tujuan penghantaran, pemasangan dan pengujian bagi perkakasan yang dicadangkan kepada Biro Pengaduan Awam.

4.8 Perbelanjaan Urusan Sebutharga

Sebarang kos perbelanjaan dalam urusan Sebutharga ini ditanggung oleh penyebutharga.

4.9 Peringatan

Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran. Segala keputusan Kerajaan adalah muktamad.

4.10 Syarat-Syarat Sebutharga

Syarat-syarat Khas dan Am dalam dokumen Sebutharga ini, setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai sebahagian daripada kontrak. Jika penyebutharga tidak mematuhi syarat-syarat Sebutharga di atas mengenai apa-apa jua hal, maka Sebutharganya akan ditolak.

BAHAGIAN II

JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN

BIRO PENGADUAN AWAM


18

Lampiran I

Jadual Spesifikasi Perkakasan

A. Komputer Desktop

PENDAHULUAN

i) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan sembilan puluh lima (95) unit komputer Desktop di Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.

ii) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab

sepenuhnya mematuhi kehendak pernyataan pelaksanaan dokumen spesifikasi.

iii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua

spesifikasi WAJIB tidak layak dipertimbangkan untuk perolehan dan spesifikasi-spesifikasi amnya tidak akan dinilai seterusnya.

iv) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan

‘YA/BETUL/COMPLY’ adalah tidak memadai dan mencukupi bagi perkara spesifikasi WAJIB.

19

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum

Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh

Pembekal

1.0 1.1 Komputer Desktop (PC) Penyewaan, penghantaran, pemasangan,

Installasi, pengujian, pentauliahan set komputer

serta perisian bagi item di bawah di setiap lokasi

yang telah ditetapkan.

1.2 Tempoh Penyewaan Dua (2) Tahun

1.3 Lokasi Penghantaran dan

pemasangan

Pembekal yang berjaya WAJIB membuat

penghantaran dan pemasangan mengikut

alamat seperti di bawah :

1) BPA Putrajaya

Biro Pengaduan Awam,

Jabatan Perdana Menteri,

Aras 6, Blok B1,

Pusat Pentadbiran Kerajaan

Persekutuan,

62502 Putrajaya.

dan sebarang pertanyaan boleh berhubung

seperti alamat berikut :



Aras 6, Blok B1,


Persekutuan,

62502 Putrajaya.

Tel : 03 88725606

20

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

Faks : 03 88883748

Penghantaran bekalan dan pemasangan

hendaklah disertakan dengan ‘delivery

Order’ yang perlu ditandatangani oleh

pegawai/wakil kerajaan.

Minima seorang wakil dari pembekal yang

berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa

penghantaran dan untuk pengesahan dan

penerimaan di alamat tersebut di atas.

1.4 Peringatan Mengenai Kesalahan

Rasuah Dalam Dokumen

Perolehan Kerajaan.

Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah

untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara

rasuah kepada dan daripada mana-mana

orang berkaitan perolehan ini merupakan

suatu kesalahan jenayah di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 1964)

Sekiranya mana-mana pihak ada menawar

atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota pentadbiran awam,

maka pihak yang ditawar atau diberi suapan

dikehendaki membuat aduan dengan

21

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

segera ke pejabat Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai

polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat

demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

1964).

Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan

lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan

menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-

pihak terlibat dengan kesalahan rasuah

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964).

Mana-mana kontraktor atau pembekal yang

membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat

atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota

perkhidmatan awam yang mengesahkan

tuntutan berkenaan adalah melakukan



22

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

1964).

1.5 Kuantiti sewaan 95 Unit

1.6 Jenama yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)

1.7 Model yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)

1.8 Negara Pembuat

Sila nyatakan (wajib)

1.9 Tahun pembuatan Sila nyatakan (wajib)

1.10 Sistem pengoperasian

(Operating system)

Microsoft Windows 7 Professional 32 bit

(English ) with latest service pack.


1.11 Jenis Chassis – Ultra Slim


1.12 Office application /

Perisian automasi pejabat

Genuine Microsoft Office 2010 Professional

Plus

Adobe Reader

23

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


1.13 Processor & Memory & Chipset

Sekurang-kurangnya Intel® Core™ i7

Sekurang-kurangnya 6GB Non-ECC DDR3

1600MHz SDRAM Memory

Intel® H61 Express Chipset


1.14 Hard Drive (Storage) Sekurang-kurangnya 1000GB SATA @

7200RPM HDD


1.15 Optical Drives DVD+/-RW; DVD-ROM; 19 in 1 Media

Card Reader (MT & DT only)


1.16 Graphics and Input/Output

device

Intel® HD Graphics 2500


1.17 Display Monitor Sekurang-kurangnya Widescreen Monitor 19

inch


1.18 Network Interface Support Gigabyte Network Connection;

24

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


1.19 Ports Standard:

8 External USB 2.0 ports (2 front, 6 rear) and

2 Internal USB 2.0; 1 RJ-45; 1 VGA; 1 HDMI

(optional DVI dongle); Front Panel: Mic-in,

Headphone out; Back Panel: Mic-in/Line-in,

Line-out; optional Parallel/Serial PCIe card

(MT); optional Parallel PCIe card (DT & SFF);

optional PS2/Serial dongle; optional USB 3.0

PCIe card


1.20 Keyboard and mouse USB Standard Keyboard and Optical /laser

Mouse


1.21 Audio Integrated High Definition audio

Internal and External speaker


1.22 Risalah Katalog

Risalah/katalog mengenai komputer yang

ditawarkan perlu dikemukakan.


1.23 Ketulenan

Komputer Peribadi yang dibekalkan MESTI

TULEN (genuine & original),

25

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

Komputer belum digunakan.(Baru)


1.24 Pemasangan dan Pentauliahan

Pemasangan dan pengujian set komputer di

Jabatan ini tanpa dikenakan sebarang caj.

Pentauliahan kerja-kerja yang telah selesai

dilaksanakan akan dibuat oleh pihak Jabatan.

1.25 Service and support 2/2/2 standard warranty.

Two (2) years onsite,

Two (2) years parts and

Two (2) years labor and includes free

telephone support. (normal working office

hour 8.00 am – 5.30 pm)


1.26 Unit gantian (Loaner unit) jika

berlaku kerosakan

Unit gantian (loaner unit) wajib disediakan

jika peralatan yang disewa rosak dan

dalam proses pembaikan tanpa sebarang

caj.

1.27 User Acceptance Test (UAT) Kerja yang dilaksanakan perlu disahkan

melalui surat akuan penerimaan & surat

akuan pengujian oleh pegawai yang diberi

kuasa oleh BPA.


26

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

1.28 Pengalaman Penyebutharga perlu menyenaraikan

pengalaman bagi pembekalan set komputer

yang telah dijalankan

1.29 Demonstrasi Penyebutharga perlu membuat demonstrasi

kepada pihak Jabatan

(Sekiranya diperlukan)

1.30 Fi Perkhidmatan Pelaksanaan Kontrak Kementerian melalui e-

perolehan (SPP 8/2005)

Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap

transaksi yang dijana melalui sistem eP akan

dikenakan kepada pembekal/syarikat yang

dilantik melalui proses sebutharga, tertakluk

kepada had maksimum RM9,600.00 bagi

setiap transaksi yang melebihi RM1.2 juta.


Pelaksanaan Kontrak Kementerian

melalui e-perolehan (SPP 8/2005)

Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi

setiap transaksi yang dijana melalui

sistem eP akan dikenakan kepada

pembekal/syarikat yang dilantik melalui

proses sebutharga, tertakluk kepada had

maksimum RM9,600.00 bagi setiap

transaksi yang melebihi RM1.2 juta.

1.31 Carta Gantt tempoh masa

Pelaksanaan/penghantaran


1.32 Lain-lain Maklumat Tambahan Penyebutharga dikehendaki mengemukakan

tawaran mengikut format dokumen spesifikasi

teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah

disokong dengan bukti dokumen. Penyataan

yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh

menyebabkan tawaran tidak

dipertimbangkan.

27

B. Komputer Riba

PENDAHULUAN

v) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan sepuluh (10) unit komputer Riba bagi Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.

vi) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab


vii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua


viii) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan


Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

1.0 1.2 Komputer Riba (Notebook) Penyewaan, penghantaran, pemasangan,

28

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

Installasi, pengujian, pentauliahan komputer riba

(Notebook) serta perisian bagi item di bawah di

setiap lokasi yang telah ditetapkan.



pemasangan




1) BPA Putrajaya



Aras 6, Blok B1,


Persekutuan,

62502 Putrajaya.

2) BPA Selangor

Biro Pengaduan Awam Negeri

Selangor

Jabatan Perdana Menteri

Tingkat 10, Menara PPNS

Pusat Dagangan UMNO Shah Alam

Lot 8, Persiaran Damai

Seksyen 11

40000 Shah Alam



29

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal



Aras 6, Blok B1,


Persekutuan,

62502 Putrajaya.

Tel : 03 88725606

Faks : 03 88883748





Minima seorang wakil dari pembekal yang

berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa





Perolehan Kerajaan.







30

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


2009 (Akta 1964)












1964).











31

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal









1964).



1.7 Model yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)

1.8 Negara Pembuat



1.10 Sistem pengoperasian

(Operating system)

Microsoft Windows 7 Professional 32 bit

(English ) with latest service pack.


32

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

1.11 Jenis Sila nyatakan (wajib)

1.12 Office application /

Perisian automasi pejabat

Genuine Microsoft Office 2010 Professional

Plus

Adobe Reader


1.13 Processor & Memory & Chipset

Sekurang-kurangnya Intel® Core™ i7

Sekurang-kurangnya 6GB Non-ECC DDR3

1600MHz SDRAM Memory


1.14 Hard Drive (Storage) Sekurang-kurangnya 1000GB SATA @

7200RPM HDD


1.15 Optical Drives DVD+/-RW; DVD-ROM; 19 in 1 Media

Card Reader (MT & DT only)


1.16 Graphics and Input/Output

device

Intel® HD Graphics 2500


1.17 Display Monitor 15 inch


33

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

1.18 Network Interface

(communication)

Support Gigabyte Network Connection (Latest)

Wireless 802.11a/b/g/n

Bluetooth 4.0 combo


1.19 Ports Standard:

2 USB 3.0

1 USB Charging

1 docking connector

1 secondary battery connector

1 display port 1.1a

1 VGA

1 AC Power

1 Combo stereo headphone/mic jack

1 RJ-45


1.20 Mouse USB Standard wireless Optical /laser Mouse


1.21 Audio SRS PRO Audio

Integrated Stereo speakers

Integrated dual-microphone array

Button for volume mute

Function keys for volume up and down

Headphone/microphone combo port

34

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

Expansion Features:

Webcam

720p HD webcam (select models)

Keyboard

Spill-resistant backlit keyboard and

drain

Pointing device

Glass Touchpad (with chemically etched

surface) with on/off button, two finger

scrolling, pinch zoom, rotating and

three-finger flick gestures, two pick

buttons

Pointstick with two additional pointstick

buttons

Others:

Life 6-cell (60 WHr) Li-Ion

Includes FREE Carrying Case



Risalah/katalog mengenai computer riba

yang ditawarkan perlu dikemukakan.


1.23 Ketulenan

Komputer Riba yang dibekalkan MESTI

TULEN (genuine & original),

Komputer Riba belum digunakan.(Baru)


35

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


Pemasangan dan pengujian komputer riba di








telephone support. (normal working office

hour 8.00 am – 5.30 pm)



berlaku kerosakan

Unit gantian (loaner unit) wajib disediakan

jika peralatan yang disewa rosak dan

dalam proses pembaikan tanpa sebarang

caj.




kuasa oleh BPA.



pengalaman bagi pembekalan set komputer

yang telah dijalankan


36

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal






























dipertimbangkan.

37

B. Pencetak Berwarna

PENDAHULUAN

i) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan tiga (3) Pencetak Berwarna di Biro Pengaduan Awam , Jabatan Perdana Menteri.

ii) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab


iii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua


iv) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan


Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

38

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

2.0 2.1 Pencetak Penyewaan, penghantaran, pemasangan,

Installasi, pengujian, pentauliahan pencetak

serta perisian bagi item di bawah di setiap

lokasi yang telah ditetapkan.



pemasangan




1) BPA Putrajaya

Biro Pengaduan Awam


Aras 6, Blok B1

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62502 Putrajaya

2) BPA Negeri Selangor

Biro Pengaduan Awam Negeri Selangor





Seksyen 11

40000 Shah Alam


39

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal




Aras 6, Blok B1,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62502 Putrajaya.

Tel : 03 88725606

Faks : 03 88883748





Minima seorang wakil dari penyebutharga

yang berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa





Perolehan Kerajaan.





40

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal




2009 (Akta 1964)












1964).









41

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal











1964).



2.7 Model/Jenis yang ditawarkan

Mesin Pencetak Berwarna


2.8 Negara Pembuat



42

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

2.10 Print Technology Laser

Print Duplexing


2.11 Printing Speed 33ppm


2.12 Processor Speed


2.13 Duplex Print Duplexing


2.14 Memory

Sekurang-kurangnya 32 MB


2.15 Connectivity Network connectivity for printing from multiple

computers

Network-Ready -Yes


2.16 Print Resolution

Sekurang-kurangnya 600 x 2400 dpi


2.17 Standard Media Sizes

A4, A3

Can make two-sided copies and printouts

using duplex module

Printing Volume per month

43

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


2.18 Media Types Supported USB, Ethernet


2.19 Supported Microsoft Windows XP and above

2.20 Toner Pencetak

Pembekal perlu membekalkan 2 set

toner bagi setiap pencetak (perlu

dibekal/tidak)

Seunit toner perlu dibekalkan di mesin

pencetak dan seunit toner diberikan kepada

Jabatan sebagai tunggu sedia.


2.21 Alat Pakai Buang (consumable

item)

Penyebutharga hendaklah menggantikan

kesemua ‘consumable item’ kecuali kertas

dan toner.


Risalah/katalog mengenai pencetak yang



2.23 Ketulenan

Pencetak yang dibekalkan MESTI TULEN

(genuine & original), belum digunakan.

Sila nyatakan


Pemasangan dan pengujian pencetak di




44

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal





telephone support . (normal working office

hour 8.00 am – 5.30 pm)



berlaku kerosakan

Penyebutharga wajib menyediakan loaner

unit sekiranya peralatan rosak dan dalam

tempoh pembaikan.




kuasa oleh BPA.



pengalaman bagi pembekalan set pencetak

yang telah dijalankankan








45

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal
























dipertimbangkan.

46

B. Pencetak Monochrome ( Black & White)

PENDAHULUAN

v) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan sembilan (9) unit pencetak monochrome (black & white) bagi Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.

vi) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab


vii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua


viii) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan


47

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

2.0 2.1 Pencetak Penyewaan, penghantaran, pemasangan,

Installasi, pengujian, pentauliahan pencetak

serta perisian bagi item di bawah di setiap

lokasi yang telah ditetapkan.



pemasangan




1) BPA Putrajaya

Biro Pengaduan Awam


Aras 6, Blok B1


62502 Putrajaya

2) BPA Negeri Selangor

Biro Pengaduan Awam Negeri Selangor





Seksyen 11

40000 Shah Alam


48

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal




Aras 6, Blok B1,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62502 Putrajaya.

Tel : 03 88725606

Faks : 03 88883748





Minima seorang wakil dari penyebutharga

yang berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa





Perolehan Kerajaan.





49

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal




2009 (Akta 1964)












1964).









50

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal











1964).



2.7 Model/Jenis yang ditawarkan

Mesin Pencetak Monochrome (Black &

White)


2.8 Negara Pembuat


51

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


2.10 Print Technology Laser

Print Duplexing


2.11 Printing Speed 33ppm


2.12 Processor Speed


2.13 Duplex Print Duplexing


2.15 Memory

Sekurang-kurangnya 32 MB


2.15 Connectivity Network connectivity for printing from multiple

computers

Network-Ready -Yes


2.16 Print Resolution

Sekurang-kurangnya 600 x 2400 dpi


2.17 Standard Media Sizes

A4, A3

Can make two-sided copies and printouts

using duplex module

52

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal

Printing Volume per month


2.18 Media Types Supported USB, Ethernet


2.19 Supported Microsoft Windows XP and above

2.20 Toner Pencetak

Pembekal perlu membekalkan 2 set

toner bagi setiap pencetak (perlu

dibekal/tidak)

Seunit toner perlu dibekalkan di mesin

pencetak dan seunit toner diberikan kepada

Jabatan sebagai tunggu sedia.


2.21 Alat Pakai Buang (consumable

item)

Penyebutharga hendaklah menggantikan

kesemua ‘consumable item’ kecuali kertas

dan toner.


Risalah/katalog mengenai pencetak yang



2.23 Ketulenan

Pencetak yang dibekalkan MESTI TULEN

(genuine & original), belum digunakan.

Sila nyatakan


Pemasangan dan pengujian pencetak di



53

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal






telephone support . (normal working office

hour 8.00 am – 5.30pm)



berlaku kerosakan

Penyebutharga wajib menyediakan loaner

unit sekiranya peralatan rosak dan dalam

tempoh pembaikan.




kuasa oleh BPA.



pengalaman bagi pembekalan set pencetak

yang telah dijalankankan




2.30 Fi Perkhidmatan Pelaksanaan Kontrak Kementerian melalui e- Pelaksanaan Kontrak Kementerian

54

Bil

Perkara

Spesifikasi

Minimum


Pembekal


























dipertimbangkan.

55

BAHAGIAN III

BORANG - BORANG

BIRO PENGADUAN AWAM


56

JADUAL HARGA SEWAAN PERKAKASAN

SEWAAN KOMPUTER, KOMPUTER RIBA

DAN PENCETAK UNTUK

BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI

BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI

ARAS 6, BLOK B1, KOMPLEKS JPM

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62502 PUTRAJAYA

Model / Jenama

Kuantiti

Sewaan

Seunit

Sebulan

(RM)

Sewaan 24 Bulan

(RM)

(untuk 117 unit)

Komputer Desktop

(PC) 95

Komputer Riba 10

Pencetak

Monochrome (B&W) 9

Pencetak Berwarna 3

JUMLAH NILAI SEWAAN

Tempoh Serahan (Sila nyatakan)

BORANG 1

57

SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT

Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah

dilengkapkan oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat

demikian akan menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan.

Gunakan lampiran lain jika perlu.(kepilkan salinan borang akaun pemilikan yang

berkenaan).

Butir-butir Syarikat

1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….

2. No. Pendaftaran Kem. Kewangan: …………. Tarikh Tamat: …………………..

3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera

4. Peratus Modal:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain

5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….

6. Jenis Syarikat*: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain

……………………. (Nyatakan)

7. No. Telefon syarikat : .................................. No. Faks syarikat:

....................................

8. Alamat Syarikat : ............................................................

............................................................

9. Pegawai untuk dihubungi: ............................................ No. Telefon:

............................

10.Tempoh Sah Laku Harga Tawaran Sebutharga :.....................(Min 90 hari)

12. Tempoh siap kerja : ..............................................(tiga (3) bulan sekali (empat (4)

kali setahun), Sila nyatakan, (wajib)

BORANG 2

58

Butir-butir Modal

1. Modal Dibenarkan : RM……………………

2. Modal Dibayar : RM……………………

Pemegang Saham

Senarai Pemegang-pemegang Saham

Bil. Nama/Jawatan No. KP % Pegangan

1.

2.

3.

* Sila potong yang tidak berkenaan.

59

PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT

1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun

pengalaman dan kelayakan.

2. Kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama

organisasi, jenis kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat.

Ringkasan seperti jadual di bawah :

Nama Syarikat / Organisasi serta

Lokasi

Jenis Kerja / Skop Projek Tempoh dan Tarikh

Dijadualkan Tamat

Nilai projek (RM)

3. Senarai pengalaman dalam kerja-kerja penyelenggaraan atau yang berkaitan

sekurang-kurangnya selama tiga (3) tahun lepas atau semasa.

BORANG 3

60

BORANG AKUAN SEBUTHARGA

Kepada :

Biro Pengaduan Awam (BPA)

Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM


62502 PUTRAJAYA.

Tuan,

SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI (KOD SEBUTHARGA BPA BIL. 3/2013)

Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan

dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga. Pihak yang bertandatangan di bawah

menawarkan untuk Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan,

Penyenggaraan Set Komputer, Komputer Riba, Pencetak Dan Perisian Untuk Biro

Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri sepertimana sebahagian yang

terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan

pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta

senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.

Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang

ternyata dalam Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan

jadual harga, dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang

secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.

Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan

kerja-kerja Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan,

Penyenggaraan Set Komputer, Komputer Riba, Pencetak Dan Perisian Untuk Biro

Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri mengikut Arahan dan Syarat-syarat

Kepada Penyebutharga yang diberikan.

Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak

sebutharga kami sama ada ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebutharga lain

atau sama. Sebutharga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh hari (90) hari

BORANG 4

61

dari tarikh penyerahan sebutharga dan tempoh serah bekalan atau siap kerja

adalah tiga puluh (30) hari daripada tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.

Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan

menerima sebutharga ini untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon

Pelaksanaan sekiranya dipohon.

Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan

dalam sebutharga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan

sebutharga.

.......................................................

Tandatangan Penyebutharga

.............................................................

Tandatangan Saksi kepada

Penyebutharga

Nama dan alamat syarikat

Nama Pegawai

Tarikh : .....................................

Nama dan alamat syarikat

Nama Pegawai

Tarikh : .....................................

62

SURAT AKAUN PENYEBUTHARGA

BAGI

SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN

PERDANA MENTERI (KOD SEBUTHARGA BPA BIL. 3/2013)

Saya, …………………………………………… nombor K.P. …………………………….. yang mewakili ......…(Nama Wakil Syarikat)…………… nombor pendaftaran ...…………….……………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Biro Pengaduan Awam (BPA) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:

BORANG 5

kerajaan malaysia biro pengaduan awam … sebutharga sewaan... · hendaklah membekalkan peralatan...

Documents