kenyataan tender kssr 2012-2014

21
1 KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TENDER BAGI MENERBIT, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU TEKS KSSR KEGUNAAN MULAI TAHUN 2012 HINGGA 2014 KOD TENDER : 22/2010 30/2010 TEMPOH KONTRAK : TIGA (3) TAHUN TARIKH TUTUP TENDER : 28 MAC 2011 (ISNIN) MASA TUTUP TENDER: 12.00 TENGAH HARI HARGA DOKUMEN TENDER : PERCUMA MELALUI ePEROLEHAN PERINGATAN : 1. Petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir dokumen tender sebelum mengemukakan tawaran. 2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen tender adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Petender untuk mendapatkan penjelasan daripada KPM.

Upload: doancong

Post on 28-Jan-2017

249 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

1

KERAJAAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TENDER BAGI MENERBIT, MENCETAK DAN MEMBEKAL

BUKU TEKS KSSR KEGUNAAN MULAI TAHUN 2012 HINGGA 2014

KOD TENDER : 22/2010 – 30/2010 TEMPOH KONTRAK : TIGA (3) TAHUN

TARIKH TUTUP TENDER :

28 MAC 2011 (ISNIN)

MASA TUTUP TENDER:

12.00 TENGAH HARI

HARGA DOKUMEN TENDER :

PERCUMA MELALUI ePEROLEHAN

PERINGATAN :

1. Petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir dokumen tender sebelum mengemukakan tawaran.

2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen tender adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Petender untuk mendapatkan penjelasan daripada KPM.

Page 2: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

2

KENYATAAN TENDER TERBUKA (Secara ePerolehan)

1. Tawaran adalah dipelawa kepada Petender tempatan yang berwibawa dan berkeupayaan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 010100 (Bahan Bacaan) yang masih berkuat kuasa sekurang-kurangnya sehingga enam (6) bulan dari tarikh tutup tawaran ini bagi tender berikut :

TENDER BAGI MENERBIT, MENCETAK DAN MEMBEKAL

PAKEJ BUKU TEKS KSSR KEGUNAAN MULAI TAHUN 2012 HINGGA 2014

KOD TENDER JUDUL BUKU

TARIKH DAN MASA TUTUP TENDER

22/2010 Matematik Tahun 2 SJKC

28 Mac 2011 (Isnin)

Tepat Jam 12.00

Tengah Hari

23/2010 Dunia Sains Dan Teknologi Tahun 2 SJKC

24/2010 Pendidikan Moral Tahun 2 SJKC

25/2010 Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan Tahun 2 SJKC

26/2010 Matematik Tahun 2 SJKT

27/2010 Dunia Sains Dan Teknologi Tahun 2 SJKT

28/2010 Bahasa Cina Tahun 2 SJKC

29/2010 Bahasa Tamil Tahun 2 SJKT

30/2010 Bahasa Cina Sekolah Kebangsaan Tahun 2

2. Petender hendaklah mempunyai medium akses ePerolehan.

3. Dokumen pelawaan tender boleh diperoleh secara PERCUMA dengan memuat turun di laman web http://www.eperolehan.gov.my mulai 10 November 2010 sehingga 28 Mac 2011.

4. Tawaran tender akan ditutup pada hari Isnin, 28 Mac 2011, tepat jam 12.00 tengah hari.

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Page 3: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

3

5. Petender yang ingin mengemukakan tawaran tender melalui sistem ePerolehan hendaklah terlebih dahulu membuat pengesahan penyertaan tender bagi mendapatkan nombor rujukan tender ePerolehan dengan mengemukakan salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor, Kementerian Kewangan Malaysia dan Sijil Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (jika berkenaan) yang sah dan masih berkuatkuasa pendaftarannya dengan memfakskan ke nombor 03-88886840.

6. Sekiranya Petender tidak mempunyai Sijil Pendaftaran Kontraktor tetapi mempunyai Sijil Virtual, Petender hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan kepada Bahagian Buku Teks bagi penyemakan dan pengesahan status pendaftaran syarikat dengan memfakskan ke nombor 03-88886840.

7. Petender hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran tender sahaja bagi setiap judul buku.

8. Cadangan Tawaran Harga hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup tender. Tawaran yang tidak melalui ePerolehan tidak akan diterima dan tidak akan dipertimbangkan. Petender boleh menghubungi Khidmat Pelanggan ePerolehan di talian 03-79857777.

9. Dokumen tender yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di Bahagian Buku Teks, Kementerian Pelajaran Malaysia,Aras 1, Blok E15, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Tawaran dan dokumen yang lewat diterima sama ada melalui sistem ePerolehan atau manual selepas tarikh dan masa tender ditutup adalah dikategorikan sebagai Tender Lewat dan tidak akan dipertimbangkan.

10. Taklimat kepada Petender akan diadakan pada 23 November (Selasa) dan 24 November 2010 (Rabu), jam 9.00 pagi bertempat di Kompleks Kejiranan Presint 16, Jalan P 16, 62150 Putrajaya. Kehadiran pengurus petender, penulis, editor mata pelajaran, editor am, ilustrator, dan pereka grafik untuk taklimat ini adalah diwajibkan.

11. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tender dengan harga yang terendah atau mana-mana tender atau memberi apa-apa sebab atas penolakan sesuatu tender. Keputusan tender adalah muktamad.

Page 4: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

4

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

1. PENDAHULUAN

1.1 Kementerian Pelajaran Malaysia akan menerbit, mencetak dan membekal pakej

Buku Teks KSSR untuk sekolah rendah kegunaan mulai Tahun 2012 hingga 2014

untuk judul seperti berikut :

BIL

JUDUL

KOD

TENDER

PAKEJ BUKU

BUKU TEKS

BUKU AKTIVITI

1. Matematik Tahun 2 SJKC 22/2010 √ √

2. Dunia Sains Dan Teknologi Tahun 2 SJKC 23/2010 √ √

3. Pendidikan Moral Tahun 2 SJKC 24/2010 √ -

4. Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan Tahun 2 SJKC 25/2010 √ -

5. Matematik Tahun 2 SJKT 26/2010 √ √

6. Dunia Sains Dan Teknologi Tahun 2 SJKT 27/2010 √ √

7. Bahasa Cina Tahun 2 SJKC 28/2010 √ √

8. Bahasa Tamil Tahun 2 SJKT 29/2010 √ √

9. Bahasa Cina Sekolah Kebangsaan Tahun 2 30/2010 √ √

2. ARAHAN TENDER

2.1 Tawaran adalah dipelawa kepada semua Petender yang berwibawa dan berkeupayaan untuk kerja menerbit, mencetak dan membekal buku teks ke sekolah.

2.2 Petender mesti mampu menyiapkan kerja-kerja penerbitan, pencetakan dan

pembekalan dalam tempoh yang ditetapkan. 2.3 Petender yang tidak mempunyai prestasi baik dalam penerbitan, pencetakan dan

pembekalan buku teks Kementerian Pelajaran Malaysia adalah tidak digalakkan memohon.

2.4 Petender mestilah diperbolehkan dengan sistem ePerolehan (eP ENABLED),

Kementerian Kewangan Malaysia bagi tujuan membuat tawaran harga secara atas talian (online).

Page 5: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

5

2.5 Kerajaan akan hanya memesan buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks. Petender juga hendaklah memastikan bekalan buku teks mencukupi di pasaran terbuka.

2.6 Petender hendaklah mempunyai jaringan pembekalan yang mantap dan efisien

di semua negeri/daerah. 2.7 Keutamaan akan diberi kepada Petender yang mempunyai agen/wakil pembekal

sah di semua negeri khususnya di Sabah dan Sarawak. 2.8 Petender yang telah diisytiharkan muflis oleh mahkamah tidak layak menyertai

Tender ini. 2.9 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Tender serta

syarat-syarat yang lain yang dikembarkan bersama-sama dokumen tender ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan akan menyebabkan pelawaan tender tersebut tidak akan dipertimbangkan dan ditolak.

2.10 Petender mestilah memastikan bahawa semua pencetak berdaftar di bawah kod

bidang 221003 (bagi petender Bumiputera) dan mempunyai Lesen Mesin Cetak Kementerian Dalam Negeri (KDN).

2.11 Petender mestilah bersedia untuk bekerjasama dengan Kementerian Pelajaran

Malaysia dalam semua urusan penerbitan, pencetakan dan pembekalan buku teks.

2.12 Hanya Petender yang dapat menyediakan Bon Pelaksanaan/Jaminan Bank

apabila dikehendaki, digalakkan memohon. 2.13 Hanya Petender yang sanggup membayar royalti buku sahaja digalakkan

memohon. Petender yang berjaya tidak dibenarkan untuk menarik balik tawaran royalti buku bagi buku tersebut yang telah dipersetujui/dirunding.

2.14 Temuduga/lawatan ke premis Petender akan diadakan untuk menilai

kemampuan Petender menangani penerbitan, pencetakan dan pembekalan, jika perlu.

2.15 Petender hendaklah membuat pengakuan yang sebenar tentang status Petender

semasa mengemukakan tawaran. Mana-mana Petender yang didapati tidak membuat pengakuan yang sebenar akan membolehkan tindakan undang-undang diambil serta Kerajaan berhak untuk menolak semua tawaran tender yang telah dibuat.

2.16 Hanya tender yang dikemukakan oleh Petender dengan menggunakan Dokumen

Tender yang diakui sahaja, diterima untuk menyertai tawaran tender ini. 2.17 Pelawaan tender ini tertakluk kepada syarat-syarat yang terkandung dalam

Arahan dan Syarat-Syarat Tender.

Page 6: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

6

2.18 Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tender terendah atau mana-mana tender. Keputusan tender adalah muktamad.

2.19 Sekiranya Petender tidak menerima sebarang jawapan, sama ada melalui surat

atau telefon, tawaran Petender secara automatik adalah dianggap gagal. 2.20 Keputusan muktamad tentang tawaran Petender bolehlah dirujuk di papan

kenyataan Bahagian Buku Teks Aras 1, Blok E15, Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Putrajaya atau dengan melayari laman web Bahagian Buku Teks iaitu http://www.moe.gov.my/bbt

3. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009. 3.1.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) ;

3.1.2

Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) ;

3.1.3

Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) ; dan

3.1.4 Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan

pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

4. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 4.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010.

Page 7: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

7

4.1.1 Kesemua Petender yang menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran B1) bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran B2) menandatangani bagi pihak syarikat.

4.1.2 Petender yang berjaya juga dikehendaki menandatangani Surat Akuan

Pembida Berjaya (Lampiran B3) bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B3) hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran B2) menandatangani bagi pihak syarikat.

5. SYARAT-SYARAT TENDER 5.1 Kelayakan i. Semua Petender yang hendak menyertai tender ini mestilah terlebih dahulu

berdaftar dengan : (a) Kementerian Kewangan Malaysia ; Kod Bidang : 010100 (Bahan Bacaan) 221003 (Mencetak Buku, Majalah, Laporan dan Akhbar) - bagi Petender Bumiputera yang mempunyai kemudahan

pencetakan sendiri sahaja. (b) Lesen Mesin Cetak Kementerian Dalam Negeri ; bagi Petender yang mempunyai peralatan pencetakan sendiri. ii. Petender yang menyertai tender ini hendaklah mempunyai modal berbayar

sekurang-kurangnya RM200,000.00. iii. Petender dikehendaki mengemukakan penyata akaun bank bagi tempoh

tiga (3) bulan terakhir. 5.2 Borang Tender i. Hanya borang rasmi yang dimuat turun melalui laman web

http://www.eperolehan.gov.my akan diterima bagi maksud tender ini. Borang-borang selain borang ini tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Borang-borang tambahan yang hendak digunakan mestilah mempunyai ukuran yang sama dan mengandungi ruang-ruang yang sama dan serupa dengan borang asal. BORANG TIDAK BOLEH DIPINDAH MILIK.

Page 8: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

8

ii. Setiap helaian borang tender yang digunakan termasuk borang tambahan, mestilah ditandatangani di bahagian bawah dan setiap borang mestilah diberi nombor muka surat bersiri dan mengikut susunan.

iii. Petender dikehendaki mengisi borang Lampiran A (Keterangan Mengenai

Petender), Lampiran A1 (Keterangan Mengenai Kewangan Petender), Lampiran A2 (Keterangan Mengenai Panel Penerbitan), Lampiran B1 (Surat Akuan Pembida), Lampiran B2 (Surat Perwakilan Kuasa), Lampiran B3 (Surat Akuan Pembida Berjaya), Lampiran D (Tawaran Harga dan Kadar Royalti Pemerakuan Buku), Lampiran D1 (Perincian Anggaran Kos Penerbitan), Lampiran E (Jadual Anggaran Pesanan Buku Skim Pinjaman Buku Teks), dalam dua (2) salinan (ASAL dan SALINAN) dengan lengkap dan terang. Lampiran-lampiran ini mesti bertaip. Lampiran B (Surat Akuan Petender) hanya perlu diisi satu (1) sahaja iaitu ASAL dan bertaip.

iv.

Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong, ditandatangani ringkas serta dicatatkan tarikh dengan terang setentang dengan pindaan yang dibuat. Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan.

5.3 Spesifikasi Buku Teks i. Spesifikasi buku teks adalah seperti yang dinyatakan dalam Lampiran C :

Spesifikasi Buku Teks. Untuk keterangan lanjut, Petender boleh merujuk kepada Sektor Teknikal Penerbitan (STP), Bahagian Buku Teks.

ii. Petender yang berjaya tidak dibenarkan untuk menarik balik tawaran

spesifikasi yang telah dikemukakan. 5.4 Bantahan Ke Atas Spesifikasi Buku Teks i. Petender boleh membuat bantahan ke atas spesifikasi buku teks sekiranya

didapati spesifikasi buku teks menjurus kepada sesuatu sahaja. Bantahan boleh dibuat secara bertulis kepada Bahagian Buku Teks, Kementerian Pelajaran Malaysia dengan mengemukakan bukti-bukti yang jelas.

ii. Surat bantahan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh iklan tender. iii. Sebarang keraguan terhadapnya hendaklah dirujuk kepada pegawai Sektor

Teknikal Penerbitan (STP), Bahagian Buku Teks, Kementerian Pelajaran Malaysia dan keputusan adalah muktamad.

5.5 Cadangan Tawaran Harga i. Pada peringkat penyediaan cadangan kewangan, Petender dikehendaki

mengunci masuk (key-in) tawaran harga ke dalam ePerolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-line).

Page 9: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

9

ii. Petender juga perlu mencetak Satu (1) Set JADUAL CADANGAN HARGA yang dibuat melalui ePerolehan untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan bersama dengan Lampiran D.

5.6 Harga i. Harga yang ditawarkan adalah harga tetap, harga bersih dan dalam Ringgit

Malaysia (RM) sahaja serta tidak boleh dipinda selepas penawaran ini ditutup dan berkuatkuasa selama tempoh sah laku penawaran dan kontrak. Walau apa-apa pun, Kerajaan berhak membuat perubahan pada bila-bila masa.

ii. Penilaian harga antara Petender adalah berasaskan kepada jumlah

senaskhah. Harga yang diserahkan haruslah mengikut mekanisme penggenapan harga yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua (2) titik perpuluhan. Contoh: RMX.xx.

iii. Petender yang menawarkan harga dalam mata wang asing atau

mengikut kadar perubahan mata wang asing tidak akan dipertimbangkan.

iv. Harga tawaran Petender hendaklah juga diisi di dalam dokumen tender

Lampiran D : Tawaran Harga Buku Teks dan Kadar Royalti Pemerakuan Buku yang boleh dimuat turun daripada sistem ePerolehan. Lampiran ini mestilah bertaip. Kerajaan adalah berhak membuat keputusan berhubung harga buku dan kadar royalti pemerakuan buku bagi buku teks yang ditawarkan seperti dalam Lampiran D.

v. Harga yang ditawarkan hendaklah mengambil kira Fi perkhidmatan

yang dikenakan iaitu sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta kerana perolehan akan dilakukan dengan menggunakan ePerolehan. Fi yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah sistem ePerolehan.

vi. Sekiranya wujud percanggahan maklumat daripada salinan hardcopy,

maklumat di dalam ePerolehan akan diguna pakai. vii. Kerajaan adalah berhak membuat keputusan berhubung harga buku bagi

buku teks yang ditawarkan seperti dalam sistem ePerolehan. 5.7 Kadar Royalti Pemerakuan Buku i. Kadar royalti yang ditawarkan adalah dalam peratus (%) sahaja serta tidak

boleh dipinda selepas penawaran ini ditutup dan berkuatkuasa selama tempoh sah laku penawaran dan kontrak. Walau apa-apa pun, Kerajaan berhak membuat perubahan pada bila-bila masa.

Page 10: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

10

ii. Tawaran Kadar Royalti Pemerakuan Buku Petender hendaklah diisi di dalam dokumen tender iaitu Lampiran D : Tawaran Harga Buku Teks dan Kadar Royalti Pemerakuan Buku yang boleh dimuat turun daripada sistem ePerolehan.

iii. Kadar royalti pemerakuan buku yang ditetapkan untuk kontrak ini adalah

pada kadar minimum 5% atas harga buku tersebut. iv. Kerajaan adalah berhak membuat keputusan kadar royalti pemerakuan

buku bagi buku teks yang ditawarkan seperti dalam Lampiran D. 5.8 Perincian Anggaran Kos Penerbitan Maklumat Perincian Anggaran Kos Penerbitan seperti dalam Lampiran D1

hendaklah dilengkapkan oleh Petender. 5.9 Anggaran Keperluan / Kuantiti i. Kuantiti yang diperlukan bagi tujuan tender ini adalah seperti yang

dinyatakan dalam Lampiran E : Jadual Anggaran Pesanan Buku Skim Pinjaman Buku Teks. Lampiran ini perlu dilengkapkan oleh Petender berdasarkan tawaran harga senaskhah seperti yang ditawarkan di dalam sistem ePerolehan.

ii. Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa kuantiti yang

disebutkan dalam pelawaan tender ini akan dipesan kesemuanya tetapi Petender yang berjaya mestilah bersedia membekalkan semua pesanan tidak kira sama ada pesanan kurang/lebih daripada kuantiti yang dianggarkan dengan harga dan syarat-syarat yang sama.

5.10 Pasaran Terbuka Petender yang berjaya hendaklah memastikan dan menjamin bahawa dalam apa

cara sekalipun jumlah buku teks tersebut mudah diperoleh dan mencukupi untuk dijual di pasaran terbuka.

5.11 Tugas dan Tanggungjawab Kontraktor Petender yang dilantik untuk mengurus penerbitan, pencetakan dan pembekalan

buku teks ini perlu melaksanakan tugas dan tanggungjawab seperti dalam Lampiran F: Tugas dan Tanggungjawab Kontraktor.

5.12 Bahan Tender Untuk Penilaian Kementerian Pelajaran Malaysia i. Penerbit hendaklah menyediakan PMS 100% Buku Teks dan Buku Aktiviti

mengikut keperluan seperti berikut : a) Lampiran C : Spesifikasi Buku Teks b) Lampiran J : Panduan Penulisan Buku Teks/Buku Aktiviti

Page 11: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

11

c) Lampiran K : Panduan Penyediaan Pruf Muka Surat 100% d) Lampiran L : Dokumen Standard KSSR ii. Petender tidak dibenarkan mencatat nama syarikat atau sebarang tanda

pengenalan syarikat pada salinan PMS 100% Buku Teks dan Buku Aktiviti.

iii. Kos penyediaan semua bahan tersebut adalah ditanggung sepenuhnya oleh

Petender. iv. Tawaran yang tidak disertakan dengan salinan PMS 100% Buku Teks

dan Buku Aktiviti tidak akan dipertimbangkan. v. Semua dokumen/bahan yang disediakan dan dikemukakan oleh Petender

bersama tawaran kepada Kementerian Pelajaran Malaysia tidak akan dikembalikan kepada Petender.

5.13 Jadual Penerbitan, Pencetakan dan Pembekalan Petender yang berjaya hendaklah bertanggungjawab memenuhi keperluan jadual

seperti dalam Lampiran H : Jadual Penerbitan, Pencetakan dan Pembekalan. 5.14 Kebenaran Mencetak Buku Teks i. Petender yang berjaya hendaklah mendapat kebenaran untuk mencetak

buku teks mengikut kualiti buku yang ditetapkan dan mengikut keperluan Kerajaan serta untuk dijual di pasaran terbuka.

ii. Petender yang berjaya hendaklah menerbit, mencetak dan membekal buku

teks ke sekolah-sekolah mengikut tempoh yang telah ditetapkan dalam Jadual Penerbitan, Pencetakan dan Pembekalan. Kerajaan berhak meminda tempoh tersebut dari semasa ke semasa dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

5.15 Setuju Terima Tender i. Kementerian Pelajaran Malaysia adalah berhak untuk memilih lebih daripada

satu Petender untuk satu-satu kontrak jika difikirkan berfaedah kepada Kerajaan.

ii. Keputusan Jawatankuasa Lembaga Perolehan, Kementerian Pelajaran

Malaysia adalah muktamad. Sebarang pertanyaan oleh Petender mengenai tawaran tender yang tidak berjaya tidak akan dilayan.

5.16 Bon Pelaksanaan i. Hanya Petender yang boleh menyediakan Bon Pelaksanaan sahaja

digalakkan menyertai tawaran tender ini.

Page 12: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

12

ii. Untuk memastikan kontrak dilaksanakan mengikut syarat-syarat dalam

kontrak, kontraktor yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Insurans daripada mana-mana bank/syarikat insurans yang berdaftar di Malaysia.

iii. Bagi kontrak yang bernilai antara RM200,000.00 – RM500,000.00 setahun,

kontraktor yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan pada kadar dua setengah peratus (2.5%) daripada purata nilai kontrak. Bagi kontrak yang melebihi RM500,000.00 setahun, bon pelaksanaan adalah pada kadar lima peratus (5%). Bon Pelaksanaan hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Insurans daripada mana-mana bank/syarikat insurans yang berdaftar di Malaysia.

iv. Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah kontrak dilaksanakan dengan

memuaskan. Sekiranya kontrak itu tidak dilaksanakan dengan memuaskan, maka bon pelaksanaan akan dirampas/dilelapkan.

v. Kerajaan berhak melelapkan Bon Pelaksanaan sekiranya kontrak

ditamatkan lebih awal atas sebab Kontraktor gagal mematuhi kontrak yang telah ditandatangani.

vi. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas

(14) hari dari tarikh Surat Setuju Terima tawaran dikeluarkan. Tempoh sah laku Bon Pelaksanaan hendaklah tamat satu (1) tahun selepas kontrak tamat.

5.17 Perjanjian Kontrak i. Petender yang berjaya adalah diwajibkan mengikat kontrak dengan

Kementerian Pelajaran Malaysia. ii. Syarat-syarat dalam penentuan tender dan surat tawaran adalah menjadi

sebahagian daripada syarat-syarat kontrak. iii. Kontraktor yang berjaya dikehendaki menyediakan dua puluh lima (25)

salinan fotostat kontrak asal untuk edaran ke Jabatan dan pihak-pihak yang berkenaan. Perbelanjaan tersebut ditanggung oleh Petender yang berjaya.

iv. Kontraktor yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk membatalkan

Setem Hasil pada Perjanjian Kontrak. v. Pembelian Setem Hasil adalah di bawah tanggungjawab Kontraktor yang

berjaya. 5.18 Tempoh Kontrak Tempoh kontrak adalah untuk tiga (3) tahun bermula dari tarikh yang dinyatakan

dalam Surat Setuju Terima. Walau bagaimanapun, Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenarnya.

Page 13: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

13

5.19 Perubahan Syarat-Syarat i. Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa syarat-syarat

yang terkandung dalam kontrak dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, buku tersebut yang diperlukan itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

ii. Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan

bagi pengeluaran atau tempoh pengeluaran, maka nilai kontrak dan masa penyerahan bagi buku tersebut boleh diubah dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.

5.20 Hak Penerbitan Bahan (Publishing Rights) Hak penerbitan bahan terletak hak kepada Kontraktor. 5.21 Iklan Tiada iklan mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah

atau alat pengiklanan terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.

5.22 Penamatan Perjanjian a. Kerajaan boleh memberi notis bertulis kepada Kontraktor untuk menamatkan

Perjanjian ini jika : i. Kontraktor gagal atau tidak berupaya untuk menerbit, mencetak dan

membekal buku tersebut mengikut kehendak seperti yang termaktub dalam Perjanjian ini ; atau

ii. Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang

terdapat dalam Perjanjian ini, dan gagal membaik pulih pelanggaran tersebut dalam masa tiga puluh (30) hari selepas menerima notis bertulis daripada Kerajaan memintanya berbuat demikian; atau

Page 14: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

14

iii. Kontraktor itu sebagai orang perseorangan (atau, apabila Kontraktor itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu) pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah penghakiman dibuat terhadapnya, atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan apa cara sekalipun bagi faedah dan kepentingan pemiutang-pemiutangnya atau membuat suatu pindah hak atau penyerah hak asetnya bagi faedah pemiutang-pemiutangnya atau jika Kontraktor adalah suatu syarikat, meluluskan suatu ketetapan, atau Mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu digantung atau digulung (bukan suatu penggulungan bagi maksud penyusunan semula atau penyatuan) atau jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang pemiutang telah dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada Mahkamah atau seseorang pemiutang melantik seorang penerima atau pengurus, atau yang memberi hak kepada Mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau

iv. Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor atau

sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Kontraktor) melakukan sesuatu perbuatan yang menyalahi undang-undang, dengan syarat sentiasanya bahawa penamatan Perjanjian ini tidaklah menjejas hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik pampasan, ganti rugi dan lain-lain hak yang sedia ada terdahulu dari itu; atau

v. Kerajaan mempunyai sebab-sebab tertentu atau jika berlaku keadaan-

keadaan di luar kawalan Kerajaan dan atau di atas kepentingan awam dan atau keselamatan negara dan atau bagi maksud Dasar Kerajaan dan atau apabila buku-buku tersebut tidak lagi diperlukan dan tidak lagi sesuai bagi kegunaan murid-murid dalam Sistem Pendidikan Negara ; atau

vi. Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor yang

mempunyai status Bumiputera telah digugurkan statusnya kepada Bukan Bumiputera.

DENGAN SYARAT SENTIASANYA bahawa penamatan Perjanjian ini tidak

menyentuh sebarang hak Kerajaan yang sedia ada di bawah Perjanjian dan di bawah mana-mana undang-undang bertulis.

b. Walau apa pun yang terkandung dalam subfasal (a) di atas, Kerajaan boleh

pada bila-bila masa menamatkan Perjanjian ini dengan memberi notis bertulis sekurang-kurangnya tiga puluh (30) hari mengenai hasrat untuk berbuat demikian. Dengan syarat penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan sebarang hak yang telah sedia ada bagi kedua-dua pihak di bawah Perjanjian ini dan di bawah mana-mana Undang-Undang Bertulis.

Page 15: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

15

c. Bagi maksud pelaksanaan subfasal 5.22(a)(v) di atas, maksud “kepentingan awam”, ”keselamatan negara” dan “Dasar Kerajaan” adalah ditentukan secara tunggal dan bersendirian oleh Kerajaan dan adalah muktamad serta tidak boleh dipertikaikan.

5.23 Cara Pesanan Bagi maksud tender ini, pesanan yang sebenar akan dibuat oleh Jabatan kepada

Kontraktor. Pesanan akan dibuat secara rasmi dengan bertulis, dan Kerajaan tidak akan menerima sebarang tanggungan atas apa-apa pesanan yang dibuat selain daripada bertulis.

5.24 Tempat, Cara dan Tempoh Penghantaran Buku tersebut yang akan dibekalkan ke sekolah hendaklah cukup dari segi

bilangannya, dibungkus dan diikat dengan sempurna, mengikut cara dan tempoh penyerahan seperti yang dinyatakan dalam kontrak.

5.25 Denda Lewat Pembekalan i. Kontraktor yang berjaya mestilah menyempurnakan kontrak pembekalan

buku tersebut dalam tempoh yang ditetapkan dalam kontrak. ii. Kontraktor yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya gagal

menyempurnakan pembekalan buku dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak. Cara pengiraan denda tersebut mengikut formula berikut :

Formula Bagi Mengira Denda Lewat Pembekalan Denda =

V(T + D) x 5%

T V : Nilai bekalan yang lewat dibekalkan T : Tempoh penyerahan yang ditetapkan D : Bilangan hari bekalan lewat 5.26 Denda Lewat Tuntut Pembayaran i. Kontraktor hendaklah membuat tuntutan pembayaran kepada Kerajaan tidak

lewat daripada tempoh dua puluh satu (21) hari dari tarikh tamat tempoh pembekalan buku tersebut .

ii. Sekiranya tuntutan pembayaran lewat dan melebihi tempoh yang ditetapkan,

Kontraktor boleh dikenakan denda beramaun 0.5% daripada jumlah tuntutan bagi setiap bilangan hari yang Kontraktor lewat tuntut.

Page 16: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

16

Formula Bagi Mengira Denda Lewat Tuntut Pembayaran Denda = 0.5 % (C) x (D) C = Jumlah Nilai Tuntutan D = Bilangan Hari Tuntutan Lewat 5.27 Bayaran Royalti Pemerakuan Buku Kepada Kerajaan i. Kontraktor yang berjaya hendaklah membayar royalti pemerakuan buku

kepada Kerajaan bagi edisi pertama dan edisi-edisi seterusnya buku tersebut yang terjual setiap tahun.

ii. Kadar royalti pemerakuan buku yang ditetapkan untuk kontrak ini adalah

pada kadar minimum 5% atas harga buku tersebut. iii. Bagi naskhah-naskhah buku tersebut yang dibeli oleh Kerajaan,

bayaran royalti pemerakuan buku akan dipotong terus oleh Kerajaan daripada bayaran-bayaran harga naskhah-naskhah buku tersebut mengikut kadar yang ditetapkan.

iv. Kontraktor yang berjaya tidak dibenarkan untuk menarik balik tawaran

royalti pemerakuan buku bagi buku tersebut yang telah dipersetujui / dirunding.

5.28 Tempoh Sah Laku i. Tawaran harga buku yang ditawarkan oleh Petender hendaklah sah laku

dalam tempoh tidak kurang daripada satu ratus lapan puluh (180) hari dari tarikh tender ditutup.

ii. Mana-mana Petender yang mengemukakan tempoh sah laku kurang

daripada masa yang ditetapkan satu ratus lapan puluh (180) hari tidak akan dipertimbangkan.

6. DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN Dokumen Tender ini mengandungi lampiran-lampiran seperti berikut : Lampiran A : Keterangan Mengenai Petender

Lampiran A1 : Keterangan Mengenai Kewangan Petender

Lampiran A2 : Keterangan Mengenai Panel Penerbitan

Lampiran B : Surat Akuan Petender

Lampiran B1 : Surat Akuan Pembida

Page 17: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

17

Lampiran B2 : Surat Perwakilan Kuasa

Lampiran B3 : Surat Akuan Pembida Berjaya

Lampiran C : Spesifikasi Buku Teks

Lampiran D : Tawaran Harga dan Kadar Royalti Pemerakuan Buku

Lampiran D1 : Perincian Anggaran Kos Penerbitan

Lampiran E : Jadual Anggaran Pesanan Buku Skim Pinjaman Buku Teks

Lampiran F : Tugas dan Tanggungjawab Kontraktor

Lampiran H : Jadual Penerbitan

Lampiran J : Panduan Penulisan Buku Teks

Lampiran K : Panduan Penyediaan Pruf Muka Surat 100%

Lampiran L : Dokumen Standard KSSR

7. BAHAN/DOKUMEN YANG MESTI DIKEMBALIKAN i. Hanya dokumen rasmi yang dimuat turun melalui laman web

http://www.eperolehan.gov.my akan diterima bagi maksud tender ini. Dokumen-dokumen selain dokumen ini tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Dokumen-dokumen tambahan yang hendak digunakan mestilah mempunyai ukuran yang sama dan mengandungi ruang-ruang yang sama dan serupa dengan borang asal. BORANG TIDAK BOLEH DIPINDAH MILIK.

ii. Setiap helaian dokumen tender yang digunakan termasuk dokumen tambahan,

mestilah ditandatangani di bahagian bawah dan setiap dokumen mestilah diberi nombor muka surat bersiri dan mengikut susunan.

iii. Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong,

ditandatangani ringkas serta dicatatkan tarikh dengan terang setentang dengan pindaan yang dibuat. Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan.

iv. Dokumen-dokumen yang perlu diisi dan dikembalikan kepada Kementerian

Pelajaran adalah seperti berikut :

Page 18: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

18

Bil

Bahan/Dokumen

Bilangan

Catatan

1.* Pruf Muka Surat 100% 17 Salinan (SJKC) 9 Salinan (SJKT)

Rujuk Lampiran K : Panduan Penyediaan Pruf Muka Surat 100%

Perlu disediakan dalam cetakan hitam putih.

Bersaiz A4

2.* Lampiran A

Keterangan Mengenai Keupayaan Petender

Asal dan 1 Salinan

Sertakan salinan dokumen sokongan

Dokumen-dokumen hendaklah ditaip.

Dijilid berasingan

3.* Lampiran A1

Keterangan Mengenai Kewangan Petender

Asal dan 1 Salinan

Sertakan salinan dokumen sokongan

Dokumen-dokumen hendaklah ditaip.

Dijilid berasingan

4.* Lampiran A2

Keterangan Mengenai Panel Penerbitan

Asal dan 1 Salinan

Sertakan salinan dokumen sokongan

Dokumen-dokumen hendaklah ditaip.

Dijilid berasingan

5. Lampiran B

Surat Akuan Petender

Asal

Lengkapkan dan ditandatangani.

6. Lampiran B1

Surat Akuan Pembida

Asal dan 1 Salinan

Lengkapkan dan ditandatangani.

Dokumen hendaklah ditaip.

7. Lampiran B2

Surat Perwakilan Kuasa

Asal dan 1 Salinan

Lengkapkan dan ditandatangani.

Dokumen hendaklah ditaip.

8. Lampiran C

Spesifikasi Buku Teks

Asal dan 1 Salinan

Sertakan salinan dokumen sokongan

Dokumen-dokumen hendaklah ditaip.

Dijilid berasingan

Page 19: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

19

Bil

Perkara

Bilangan

Catatan

9. Lampiran D

Tawaran Harga dan Kadar Royalti Pemerakuan Buku

Asal dan 1 Salinan

Borang-borang hendaklah ditaip.

Lengkapkan.

10. Lampiran D1

Perincian Anggaran Kos Petender

Asal dan 1 Salinan

Borang-borang hendaklah ditaip.

Lengkapkan.

11. Lampiran E

Jadual Anggaran Pesanan Skim Pinjaman Buku Teks

Asal dan 1 Salinan

Borang-borang hendaklah ditaip.

Lengkapkan.

Bahan/dokumen yang bertanda (*) hendaklah dibinding secara berasingan. v. Petender yang tidak mengemukakan dokumen yang lengkap seperti yang

dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan dan ditolak sepenuhnya.

8. PENYERAHAN DOKUMEN TENDER i. Borang tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dibungkus kemas dan

dilakri dengan cap mohor syarikat. Setiap bungkusan hendaklah ditanda pada bahagian atas sebelah kiri (dalam saiz huruf 16 poin) seperti berikut :

TENDER MENERBIT, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU TEKS KSSR

KEGUNAAN MULAI TAHUN 2012 HINGGA 2014 KOD TENDER : 22/2010 NO. TENDER : (X021122050110xxxx) NO. CADANGAN PETENDER : (Y021122050110xxxx) NAMA PETENDER (SYARIKAT) : ……................................................ JUDUL : MATEMATIK TAHUN 2 SJKC NAMA PETENDER (SYARIKAT) : ……................................................ NO. SIRI BUNGKUSAN : ……./………

Page 20: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

20

ii. Semua dokumen tender hendaklah dialamatkan kepada : Pengarah

Bahagian Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

Aras 1, Blok E15, Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 Putrajaya iii. Semua dokumen tender mestilah dimasukkan ke dalam Peti Tender yang

disediakan pada waktu pejabat di alamat seperti yang tersebut di atas tidak lewat dari tarikh dan masa yang ditetapkan. Ukuran setiap bungkusan dokumen tender mestilah tidak melebihi 30 cm x 24 cm x 11 cm.

iv. Kontraktor yang mengemukakan lebih daripada satu bungkusan dokumen

tender bagi sesuatu mata pelajaran dikehendaki melabel dan menomborkan bungkusan-bungkusan tersebut seperti berikut :

Sebagai contoh : Dokumen Tender dalam tiga (3) bungkusan No. Siri Bungkusan : 1/3, 2/3 dan 3/3. v. Kementerian Pelajaran Malaysia tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan

borang-borang penyertaan tender akibat daripada tidak memasukkan dokumen-dokumen tersebut ke dalam Peti Tender yang disediakan. Jika borang-borang tersebut dihantar melalui pos atau perkhidmatan courier, Petender dengan ini memberi amanah kepada Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menerima dan memasukkannya ke dalam Peti Tender. Walau bagaimanapun, Kementerian Pelajaran Malaysia tidak bertanggungjawab ke atas keselamatan borang-borang tersebut.

9. TARIKH TUTUP TAWARAN i. Tarikh tutup tender adalah seperti berikut : Kod Tender : 22/2010 – 30/2010 - 28 Mac 2011 (Isnin) - tepat jam 12.00 tengah hari ii. Semua Dokumen Tender hendaklah sampai ke Bahagian Buku Teks,

Kementerian Pelajaran Malaysia pada atau sebelum tarikh dan waktu tersebut. TENDER YANG LEWAT DITERIMA TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

iii. Bukti pengeposan bukan bukti penerimaan oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia.

Page 21: Kenyataan Tender KSSR 2012-2014

21

10. HAL-HAL LAIN Sebarang pertanyaan atau kemusykilan mengenai tender ini hendaklah dirujuk kepada

Bahagian Buku Teks, Kementerian Pelajaran Malaysia di talian berikut : i. Aspek Umum Tender dan Kontrak : 03 – 8884 4445 (SDP) ii. Aspek Spesifikasi dan Penyediaan PMS : 03 – 8884 4525 (STP) iii. Aspek Penerbitan : 03 – 8884 4419 (SPSR) iv. Aspek Pembekalan Buku : 03 – 8884 4321 (SPBT)