kemahiran membangun dan melaksanakan pelan strategik strategik 2018.1.pdf · awam’ yang...

2
Pelan strategik seringkali dirujuk atau disebut semasa perbincangan atau mesyuarat pengurusan di pelbagai peringkat. Hakikatnya, ia senang disebut. Namun bagaimana membangunkannya? Lebih penting dari itu bagaimana melaksanakannya dengan berkesan? Pengalaman mengendalikan program latihan dan khidmat rundingan kepada pelbagai agensi sebelum ini menunjukkan kemahiran ini merupakan antara perkara yang perlu diberi perhatian oleh organisasi. Apatah lagi dalam usaha agensi melaksanakan agenda transformasi dan menerapkan pelbagai pendekatan dalam pemantauan pencapaian KPI. Kesemua pendekatan ini memerlukan kemahiran khusus untuk mengaitkannya dengan halatuju organisasi agar apa yang dilaksanakan tidak sekadar berbentuk ‘out put’ tetapi memberi impak signifikan kepada kumpulan sasaran perkhidmatan. Tanpa kemahiran membangun dan melaksanakan pelan strategik akan mendorong kepada proses pembangunan pelan strategik dibuat sekadar untuk memastikan ianya ‘ada’ sebagai dokumentasi dan akhirnya tidak dapat dilaksanakan secara yang berkesan. Matlamat Program Meningkatkan kefahaman tentang kepentingan pelan strategik. Memahami proses yang terlibat dalam pembangunan pelan strategik. Meningkatkan kemahiran penggunaan kaedah/teknik yang terdapat dalam proses pembangunan pelan strategik. Menguasai teknik menterjemahkan pelan strategik kepada pelan tindakan. Menguasai teknik pemantauan pelaksanaan inisiatif berasaskan output dan outcome Kandungan Pelan strategik dan kepentingannya berasaskan kerangka mudah ‘JAI-MAP©’ Konsep dan teknik VMOSA Mengenal pasti Key Focus Area (KFA)© Analisis persekitaran (dalaman dan luaran) Membangunkan strategi Memilih strategi berpandukan prinsip A, B, C© Mengenal pasti inisiatif strategik Teknik mengenalpasti inisiatif strategik Teknik menghubungkait pelan strategik dan tindakan individu/pasukan Teknik pemantauan pelaksanaan program / inisiatif berasaskan ‘dashboard’ Metodologi Program ini menggunakan gabungan kaedah ceramah, perbincangan kumpulan, kajian kes dan ujian/analisis inventori. ................................................................................................... Encik Ahmad baru sahaja dilantik menjadi ketua jabatan. Beliau telah diminta oleh pihak pengurusan tertinggi untuk menyediakan pelan strategik jabatan yang dipimpinnya. Tarikh akhir pelan tersebut akan berakhir dua bulan lagi. Tetapi Encik Ahmad masih memikirkan tentang cara hendak melakukannya dan titik permulaannya. SENARIO Kemahiran Membangun Dan Melaksanakan Pelan Strategik Universiti Sains Malaysia 28-29 Mac 2018 Tarikh Tempat Yuran RM 8 90

Upload: lykhanh

Post on 23-Aug-2019

240 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kemahiran Membangun Dan Melaksanakan Pelan Strategik Strategik 2018.1.pdf · Awam’ yang dilancarkan oleh Menteri Pengajian Tinggi pada 2008 dan “Transformasi Organisasi: Konsep

Pelan strategik seringkali dirujuk atau disebut semasa perbincangan atau mesyuarat pengurusan di pelbagai peringkat. Hakikatnya, ia senang disebut. Namun bagaimana membangunkannya? Lebih penting dari itu bagaimana melaksanakannya dengan berkesan? Pengalaman mengendalikan program latihan dan khidmat rundingan kepada pelbagai agensi sebelum ini menunjukkan kemahiran ini merupakan antara perkara yang perlu diberi perhatian oleh organisasi. Apatah lagi dalam usaha agensi melaksanakan agenda transformasi dan menerapkan pelbagai pendekatan dalam pemantauan pencapaian KPI. Kesemua pendekatan ini memerlukan kemahiran

khusus untuk mengaitkannya dengan halatuju organisasi agar apa yang dilaksanakan tidak sekadar berbentuk ‘out put’ tetapi memberi impak signifikan kepada kumpulan sasaran perkhidmatan. Tanpa kemahiran membangun dan melaksanakan pelan strategik akan mendorong kepada proses pembangunan pelan strategik dibuat sekadar untuk memastikan ianya ‘ada’ sebagai dokumentasi dan akhirnya tidak dapat dilaksanakan secara yang berkesan.

Matlamat Program• Meningkatkan kefahaman tentang kepentingan

pelan strategik.

• Memahami proses yang terlibat dalam pembangunanpelan strategik.

• Meningkatkan kemahiran penggunaan kaedah/teknikyang terdapat dalam proses pembangunan pelanstrategik.

• Menguasai teknik menterjemahkan pelan strategikkepada pelan tindakan.

• Menguasai teknik pemantauan pelaksanaan inisiatifberasaskan output dan outcome

Kandungan• Pelan strategik dan kepentingannya berasaskan

kerangka mudah ‘JAI-MAP©’

• Konsep dan teknik VMOSA

• Mengenal pasti Key Focus Area (KFA)©

• Analisis persekitaran (dalaman dan luaran)

• Membangunkan strategi

• Memilih strategi berpandukan prinsip A, B, C©

• Mengenal pasti inisiatif strategik

• Teknik mengenalpasti inisiatif strategik

• Teknik menghubungkait pelan strategik dan tindakan

individu/pasukan

• Teknik pemantauan pelaksanaan program / inisiatif

berasaskan ‘dashboard’

MetodologiProgram ini menggunakan gabungan kaedah ceramah,

perbincangan kumpulan, kajian kes dan ujian/analisis

inventori.

...................................................................................................

Encik Ahmad baru sahaja dilantik menjadi ketua jabatan. Beliau telah diminta oleh pihak pengurusan tertinggi untuk menyediakan pelan strategik jabatan yang dipimpinnya. Tarikh akhir pelan tersebut akan berakhir dua bulan lagi. Tetapi Encik Ahmad masih memikirkan tentang cara hendak melakukannya dan titik permulaannya.

SENAR IO

Kemahiran Membangun DanMelaksanakan Pelan Strategik

Universiti Sains Malaysia28-29 Mac 2018Tarikh

Tempat

Yuran

RM890

Page 2: Kemahiran Membangun Dan Melaksanakan Pelan Strategik Strategik 2018.1.pdf · Awam’ yang dilancarkan oleh Menteri Pengajian Tinggi pada 2008 dan “Transformasi Organisasi: Konsep

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Simpan bahagian ini dan fakskan kepada PIPPA

Siapa Patut Hadir• Pegawai kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) Gred 41- 54• Penyelia kumpulan sokongan • Individu yang berminat

PemudahcaraDr. Musa Ali ialah Pengasas dan Pengarah Pusat Inovasi dan Produktiviti PentadbiranAwam (PIPPA), Universiti Sains Malaysia. Telah menghasilkan empat buah buku antaranya ‘Transformasi Pengurusan Latihan Sektor Awam’ yang dilancarkan oleh Menteri Pengajian Tinggi pada 2008 dan “Transformasi Organisasi: Konsep dan Teknik Pelaksanaan.” (2015). Pada tahun 2016, buku beliau “Organisational Transformation :Concepts and Implementation Techniques” diterbitkan bersama Educational Competencies Consortium (ECC), UK. ‘MyCPD’ sistem pembelajaran sepanjang hayat yang beliau asaskan telah dilancarkan oleh Ketua Setiausaha Negara (KSN) pada 2008. Pada tahun 2008 juga beliau telah dianugerahkan biasiswa oleh Centre for Creative Leadership, Amerika Syarikat dan adalah certified facilitator untuk Benchmarks®, SKILLSCOPE®, Prospector®, 360 BY DESIGN®, Executive Dimension® dan KEYS®. Beliau juga pernah berkhidmat sebagai perunding sumber manusia sebuah jabatan kerajaan di Australia dan terlibat dalam membangunkan kerangka kompetensi untuk jabatan berkenaan. Antara sumbangan besarnya ialah menjadi penggerak utama kepada pembangunan sistem penjajaran sumber manusia ialah HCMS, MyCPD, MyTalent, MyWorkProfiling dan yang terbaru MySO-KFA. Sejak 2015 beliau dilantik sebagai felo pelawat di CED4 -System Dynamics Group, University of Palermo, Itali. Di samping itu beliau juga dilantik sebagai Panel Penasihat Institute of Local Government, Universiti Utara Malaysia, Panel Penilai Bebas Indeks SSR ,MAMPU, Jabatan Perdana Menteri dan Adjunct Professor (Talent Management), DRB-Hicom University.

Hubungi kami +604.653.6058

Faks ke +604.653.6060

Emelkan ke [email protected]

Pusat Inovasi dan Produktiviti Pentadbiran Awam (PiPPA)Aras 2, Bangunan TORAY, Universiti Sains Malaysia11800 USM, Pulau Pinang, Malaysia

Phone : +604.653.6058 +604.653.6056Fax : +604.653.6060

Isi borang di bawah.Bil Nama Jawatan Tel. bimbit Emel

Maklumat Pentadbiran:ORGANISASI : PEGAWAI MELULUSKAN :

ALAMAT :

TEL : FAKS : E-MEL :

Bagaimana memohon?

• Bayaran boleh dibuat melalui Cek I Pesanan Kerajaan I Draf Bank atas nama USAINS HOLDING SDN. BHD. dan hantar ke: Pusat Inovasi & Produktiviti Pentadbiran Awam, Level 2, Bangunan Toray, USM, 11800 Pulau Pinang, Malaysia.• PIPPA berhak meminda jadual serta kandungan program tanpa sebarang notis awal. Yuran adalah tertakluk di bawah terma dan syarat digariskan dalam Polisi Pendaftaran PIPPA.• Caj 100% akan dikenakan terhadap sebarang pembatalan selepas surat pengesahan penyertaan dikeluarkan oleh pihak penganjur. • Pihak PIPPA tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang tempahan tiket penerbangan, penginapan yang dibuat sebelum surat tawaran dikeluarkan oleh pihak penganjur.

pippa.usm.my

CENTRE FOR INNOVATION AND PRODUCTIVITY IN PUBLIC ADMINISTRATIONPUSAT INOVASI DAN PRODUKTIVITI PENTADBIRAN AWAM

U N I V E R S I T I S A I N S M A L A Y S I A

SOARINGUPWARDSPIP P»\ MyCP9

Pemb angunan Profesional Berterusan

feer
Typewritten Text
feer
Typewritten Text
feer
Typewritten Text
Tarikh tutup
feer
Typewritten Text
14 Mac
feer
Typewritten Text
feer
Typewritten Text
2018