TUGAS KEWIRAUSAHAANMEMBUAT RENCANA USAHA DAN MENILAI KELAYAKAN RENCANA USAHA

Disusun oleh :

Novia Jeniceryti 2010.08.0.0069Elysa Dianriasning 2011.08.0.0012Christina Edo Natalia2011.08.0.0016Pamela Bellatrix Imbiri 2011.08.0.0020Ita Rachma Sari2011.08.0.0028Muhammad Hamim2011.08.0.0046

UNIVERSITAS HAMG TUAH SURABAYA2014

KELAYAKAN USAHA

A. PENGERTIAN KELAYAKAN USAHAUsaha yang akan dijalankan diharapkan dapat memberikan penghasilan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Pencapaian tujuan usaha harus memenuhi beberapa kreteria kelayakan usaha. Artinya, jika dilihat dari segi bisnis, suatu usaha sebelum dijalankan harus dinilai pantas atau tidak untuk dijalankan. Pantas artinya layak atau akan memberikan keuntungan dan manfaat yang maksimal.Agar tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai keinginan, apa pun tujuan perusahaan (baik Profit, social, maupun gabungan dari keduanya), apabila ingin melakukan investasi, terlebih dahulu hendaknya dilakukan suatu studi. Tujuannya adalah untuk menilai apakah investasi yang akan ditanamkan layak atau tidak untuk dijalankan (dalam arti sesuai dengan tujuan perusahaan) atau dengan kata lain jika usaha tersebut dijalankan, akan memberikan manfaat atau tidak.Namun, kadang-kadang sekalipuntelah dilakukan studi secara baik dan benar factor kegagalan suatu usaha tetap ada, apalagi yang tampa dilalui studi sebelumnya. Hal ini terjadi karena untuk mencapai tujuan banyak sekali hambatan yang akan dihadapi dan resiko yang munkin timbul setelah usaha berjalan.Untuk menghindari kegagalan, perlu dilakukan studi sebelum proyek tersebut dijalankan. Studi ini dikenal dengan nama studi kelayakan usaha atau bisnis. Salah satu tujuan dilakukan studi kelayakan adalah untuk mencari jalan keluar agar dapat meminimalkan hambatan dan resiko yang mukin timbul dimasa yang akan datang yang penuh dengan ketidakpastian.Suatu kegiatan dapat dikatakan layak apabila dapat memenuhi persyaratan tertentu. Untuk menetukan layak atau tidaknya suatu usaha diperlukan perhitungan dan asumsi-asumsi sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa dari segi keuangan perusahan ini layak untuk dijalankan.Studi kelayakan usaha dilakukan untuk mengidentifikasi masalah dimasa yang akan datangsehinga dapat meminimalkankemungkinan melesetnya hasil yang ingin dicapai dalamsuatu investasi. Studi kelayakan usaha memperhitungkan hambatan atau peluang dari investasi yang akan dijalankan. Jadi, studi kelayakan usaha dapat memberikan pedoman atau arahan pada usaha yang akan dijalankan.Dapat disimpulkan bahwa pengertian studi kelayakan usaha adalah :Suatu kegiatan yang mempelajari secara mendalam tentang suatu kegiatan, usaha, atau bisnis yang akan dijalankan, dalam rangka menentukan layak atau tidak usaha tersebut di jalankanMempelajari secara mendalam berarti meneliti secara sungguh-sungguh data dan informasi yang ada, kemudian mengukur, menghitung, dan menganalisis hasil penelitian tersebut dengan menggunakan metode-metode tertentu. Penelitian yang dilakukan terhadap usaha yang akan dijalankan menggunakan ukuran tertentu sehingga diperoleh hasil maksimal.Kelayakan artinya penelitian yang dilakukan secara mendalam bertujuan untuk menentukan apakah usaha yang dijalankan akan memberikan manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biayayang akan dikeluarkan. Dengan kata lain, kelayakan dapat berakti bahwa usaha yang dijalankan akan memberikan keuntungan financial dan nonfinansial sesuai dengan tujuan yang mereka inginkan. Layak juga berarti dapat memberikan keuntungan tidak hanya bagi perusahaan yang menjalankannya, tetapi juga bagi investor, kreditor, pemerintah, dan masyarakat luas.Untuk menentukan layak atau tidaknya suatu usaha dapat dilihat dari berbagai aspek. Setiap aspek harus memiliki standar nilai tertentu. Namun, keputusan penilaian tidak hanya dilakukan pada salah satu aspek, tetapih pada seluruh aspek yang akan dinilai.Ukuran kelayakan masing-masing jenis usaha sangat berbeda, misalnya antara usaha jasa dan usaha nonjasa. Sebagai contoh pendirian hotel berbeda dengan usaha pembukaan perkebunan kelapa sawit atau usaha pertenakan berbeda dengan usaha ,pendidikan. Akan tetapi, aspek-aspek yang digunakan untuk menyatakan layak atau tidaknya usaha tersebut sama meskipun bidang usahanya berbeda.Penilaian masing-masing aspek harus dilakukan secara keseluruhan, bukan berdiri sendiri. Jika aspek yang kurang layak, akan diberikan beberapa saran perbaikan sehingga memenuhi Kriteria tersebut sebaiknya usaha tersebut tidak dijalankan.Aspek-aspek yang dinilai dalam studi kelayakan bisnis meliputi aspek hukum, pasar dan pemasaran, keuangan, teknis/operasional, manajemen, ekonomi dan sosial, serta dampak lingkungan. Untuk menilai semua aspek tersebut perlu dibentuk semacam tim yang berdiri dari orang-orang yang berasal dari berbagai bidang keahlian.

B. TUJUAN STUDI KELAYAKAN USAHAStudi kelayakan sebelum suatu usahaatau proyek dijalankan sangat diperlukan agar apabila usaha tersebut dijalankan tidak akan sia-sia atau tidak membuang uang, tenaga, atau pikiran secara percuma serta tidak akan menimbulkan masalah yang tidak perlu dimasa yang akan datang. Bahkan, adanya usaha atau proyek diharapkan dapatn memberikan keuntungan serta manfaat kepada berbagai pihak.Paling tidak ada lima tujuan mengapa sebelum suatu usaha dijalankan perlu dilakukan studi kelayakan.1. Menghindar Resiko KerugianStudi kelayakan bertujuan untuk menghindari resiko kerugian di masa yang akan datang yang penuh ketidakpastian. Kondisi ini ada yang dapat diramalkan. Dalam hal ini fungsi studi kelayakan adalah untuk meminimalkan resiko yang dapat dikendalikan maupun yang tidak dapat dikendalikan.2. Memudahkan PerencanaanRamalan tentang apa yang akan terjadi di masa yang akan datang, dapat mempermudah kita dalam melakukan perencanaan meliputi : Berapa jumlah dana yang diperlukan; Kapan usaha akan dijalankan; Di mana lokasi usaha akan dibangun; Siapa yang akan melaksanakannya; Bagaimana cara menjalankannya; Berapa keuntungan yang akan diperoleh; Bagaimana mengawasinya jika terjadi penyipangan.Dalam perencanaan sudah terdapat jadwal pelaksanaan usaha, mulai dari usaha dijalankan sampai waktu tertentu.3. Memudahkan Pelaksanaan PerkerjaanBerbagai rencana yang sudah disusun sangat memudahkan pelaksanaan usaha. Para pelaksana bisnis telah memiliki pedoman yang harus dikerjakan. Pengerjaan usaha dapat dilakukan secara sistematik tepat sasaran dan sesuai dengan rancangan yang sudah disusun. Rancangan yang sudah disusun dijadikan acuan dalam mengerjakan setiap tahap yang sudah direncanakan.4. Memudahkan PengawasanPelaksanaan usaha atau proyek sesuai rencana akan memudahkan perusahaan untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya usaha. Pengawasan ini perlu dilakukan agar tidak terjadi penyimpangan dari rencana yang ntelah disusun. Pelaksanaan usaha dapat sunguh-sunguh melakukan perkejaannya karena ada yang mengawasi sehinga tidak terhambat oleh hal-hal yang tidak perlu.5. Memudahkan PengendalianAdanya pengawasan dalam pelaksanaan perkerjaan dapat mendeteksi terjadinya suatu penyimpangan sehingga dapat dilakukan pengendalian atas penyimpangan tersebut. Tujuan pengendalian adalah untuk mengendalikan pelaksanaan perkerjaan yang melenceng sehingga tujuan perusahaan akan tercapai.

C. PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGANHasil penilain melalui studi kelayakan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak, terutama pihak-pihak yang berkentingan derhadap usaha atau proyek yang akan dijalankan. Perusahaan melakukan studi kelayakan akan mempertagungjawabkan hasilnya sehingga pihak-pihak yang berkempentingan yakin dan percaya atas hasil studi kelayakan tersebut.Pihak-pihak yang berkepetingan terhadap hasil studi kelayakan tersebut adalah sebagi berikut:1. Pemilik usahaPara pemilik perusahaan sagat berkepentingan terhadap hasil analisis studi kelayakan yang telah dibuat karena mereka tidak mau jika dana yang ditanamkan mengalami kerugian oleh sebab itu, hasil studi kelayakan yang sudah dibuat benar-benar dipelajari oleh para pemilik, apakah akan memberikan keuntungan atau tidak.2. Lembaga keuanganJika modal perusahaan berasal dari dana pinjaman bank atau lembaga keuangan lainnya, pihak mereka sangatpun sangat berkempentingan terhadap hasil studi kelayakan yang telah dibuat. Bank atau lembaga keuangan lainnya tidak mau kredit atau pinjaman yang diberikan macet akibat tidak layaknya usaha atau proyek yang dijalakan. Oleh karena itu, untuk usaha-usaha tertentu pihak perbankan akan melakukan studi kelayakan terlebih dahulu secara mendalam sebelum pinjaman dikucurkan kepada pihak pemijam.3. PemerintahBagi pemerintah pentingnya studi kelayakan adalah antuk menyakinkan apakah usaha yang dijalankan akan memberikan manfaat, baik bagi perekonomian secara umum maupun gaji masyarakat luas, seperti penyedian lapangan perkejaan. Pemerintah juga berharap usaha yang akan dijalankan tidak merusak lingkungan sekitarnya, baik terhadap manusia, binatang, maupun tumbuh-tumbuhan.4. Masyarakat luasBagi masyarakat luas, adanya bisnis akan memberikan manfaat, seperti tersedia lapngan kerja, baik bagi perkerja disekitar lokasi proyek maupun bagi masyarakat lainnya. Manfaat lain adalah terbukanya wilayah tersebut dari ketertutupan (terilorasi). Dengan adanya usaha terserdia sarana dan prasarana berupa fasilitas umum, seperti jalan, jembatan, listrik, telepon, rumah sakit, sekolah, sarana ibadah, sarana olahraga, taman dan fasilitas lainnya.5. ManajemenHasil studi kelayakan usaha merupakan ukuran kinerja bagi pihak manajemen perusahaan untuk mejalankan tugasnya. Kinerja terssebut dapat dilihat dari hasil yang telah dicapai sehingga terlihat prestasi kerja pihak manajemen yang menjalakan usaha.

D. PROSES DAN TAHAP STUDI KELAYAKAN1. Tahap Penemuan Ide atau Perumusan MasalahTahap penemuan ide adalah tahap dimana wirausaha memiliki ide untuk merintis usaha barunya. Ide tersebut kemudian dirumuskan dan diidentifikasi, misalnya kemungkinan kemungkinan bisnis apa saja yang memberikan peluang untuk dilakukan dan menguntungkan dalam jangka waktu panjang. Banyak kemungkinan, misalnya bisnis industri, perakitan, perdagangan, usaha jasa, atau jenis usaha lainnya yang dianggap layak.Ide/gagasan usaha biasanya dapat timbul melalui serangkaian kegiatan berikut :a. Melalui bacaan.Bacaan yang banyak kontribusinya adalah bacaan yang berkaitan langsung dengan bidang yang diminati.Dengan cara ini akan dapat diketahui sudah seberapa jauh perkembangan bidang usaha tersebut saat ini, apa saja yang harus dilakukan, teknologi yang sudah digunakan sampai saat ini.Setelah itu akan muncul pertanyaan untuk melihat apakah masih ada peluang, jika ada, kira-kira bagaimana caranya untuk merealisasikan peluang tersebut.b. Melalui survei.Orang sengaja merancang suatu survei secara umum dalam salah satu bidang usaha.Misalnya melakukan survei ke salah satu pabrik mengamati apa saja yang dikerjakan oleh pabrik tersebut, kegiatan yang belum dapat dilakukan oleh pabrik tersebut dengan baik atau adakah limbah pabrik yang terbuang begiru saja, dan pada saat itu muncul ide/gagasan untuk memanfaatkan limbah tersebut dan masih banyak lagi ide/gagasan yang muncul untuk mendirikan dan mengembangkan usaha.c. Melalui pengalaman kerja.Ide/gagasan muncul setelah orang mengalami sendiri kegiatan apa saja yang harus dilakukan jika suatu usaha akan menghasilkan produk atau jasa.Dalam konteks ini proses penciptaan produk/jasa sudah dikuasai dengan baik, sehingga akan dapat menganalisis apakah masih ada peluang dan apakah mudah/mungkin baginya untuk memulai usaha sendiri seperti yang dilakukannya sekarang.Ide/gagasan yang muncul akan terealisasi jika didukung oleh keinginanatas dasar pengalaman yang sudah dimiliki saat ini.2. Tahap Memformulasikan TujuanTahap ini adalah tahap perumusan visi dan misi bisnis. Apa visi dan misi yang hendak diemban setelah bisnis tersebut diidentifikasi. Apakah misinya untuk menciptakan barang dan jasa yang sangat diperlukan masyarakat sepanjang waktu ataukah untuk menciptakan keuntungan yang langgeng? Apakah visi dan misi bisnis yang akan dikembangkan tersebut benar benar menjadi kelayakan atau tidak? Semuanya dirumuskan dalam bentuk tujuan.3. Tahap AnalisisTahap penelitian, yaitu proses sistematis yang dilakukan untuk membuat suatu keputusan apakah bisnis tersebut layak dijalankan atau tidak. Tahapan ini dilakukan seperti prosedur proses penelitian ilmiah lainnya, yaitu dimulai dengan pengumpulan data, mengolah, menganalisis, dan menarik kesimpulan. Kesimpulan dalam studi kelayak usaha hanya dua, yaitudilaksanakan (go) atau tidak dilaksanakan (no go). Adapun aspek aspek yang harus diamati dan dicermati dalam tahap analisis tersebut meliputi:a. Aspek PasarAnalisis pasar dalam usaha menentukan besarnya penerimaan dan biaya yang dibutuhkan untuk memasarkan produk atau jasa yang sudah direncanakan sebelumny, yaitu mencakup produk yang akan dipasarkan, peluang pasar, permintaan dan penawaran, harga, segmentasi pasar, pasar sasaran, ukuran pasar, perkembangan pasar, struktur pasar, dan strategi pesaing.b. Aspek Teknik Prduksi / OperasiAnalisis teknis ditujukan untuk menentukan mesin dan peralatan, bahan baku, SDM, prosedur produksi dan sebagainya yang semuanya harus tertuang lengkap kedalam kebutuhan dan dana yang diperlukan untuk dapat memproduksi barang atau jasa sesuai dengan rencana. Meliputi lokasi, gedung, bangunan, mesin dan peralatan, bahan baku dan bahan penolong, tenaga kerja, metode produksi, lokasi, dan layout pabrik, atau tempat usaha.c. Aspek Manajemen / PengelolaanTujuan yang ingin dicapai dari analisis ini adalah untuk memastikan dampak apa yang terjadi jika produksi atau usaha jasa yang sudah direncanakan itu terlaksana, baik mengenai dampak positif maupun negatif terhadap lingkungan usaha yang direncanakan.Meliputi organisasi, aspek pengolahan, aspek tenaga kerja, aspek kepemilikan, aspek yuridis, aspek lingkungan. Aspek yuridis dan lingkungan perlu menjadi. bahan analisis sebab perusahaan harus mendapatkan pengakuan dari berbagai pihak dan ramah lingkungand. Aspek Finansial / KeuanganAnalisis ini merupakan analisis terakhir yang harus dilakukan dalam studi kelayakan usaha dan sekaligus sebagai fokus dari seluruh kegiatan mjulai dari tahap 1 sampai dengan tahap 3.Oleh karena itu, jika data atau informasi yang diberikan sebagai hasil analisis pada tahap ini kurang dapat dipercaya atau kurang lengkap maka hasil yang akan dicapai pada tahap ini juga akan menjadi tidak optimal.Dengan kata lain, baik burknya hasil analisis finansial sangat tergantung tahap-tahap sebelumnya. Meliputi sumber dana, penggunaan dana, proyeksi dana, proyeksi pendapatan, proyeksi keuntungan dan proyeksi aliran kas (cash flow).

4. Tahap KeputusanSetelah dievaluasi, dipelajari, dianalisis, dan hasilnya meyakinkan, maka langkah berikutnya adalah tahapan mengambil keputusan apakah bisnis layak dilaksanankan atau tidak. Karena menyangkut keperluan investasi yang mengandung resiko, maka keputusan bisnis biasanya berdasarkan beberapa kriteria investasi, seperti Play Back Period (PBP), Net Present Value (NPV), Internal Rate of Return, dan sebagainya.

E. ANALISIS KELAYAKAN USAHA1. Analisis Aspek Pemasarana. Kebutuhan dan Keinginan KonsumenBarang dan jasa apa yang banyak dibutuhkan dan diinginkan konsumen? Berapa banyak yang mereka butuhkan? Bagaimna daya beli mereka? Kapan mereka membutuhkan? Jika kebutuhan dan keinginan mereka teridentifikasi dan memungkinkan terpenuhi berarti peluang pasar bisnis terbuka dan layak bila dilihat dari kebutuhan / keinginan konsumen.b. Segmentasi PasarPelanggan dikelompokkan dan diidentifikasi, misalnya berdasarkan geografi, demografi, dan social budaya dan demografis. Jika segmentasi pasar teridentifikasi maka pasar sasaran dapat terwujud dan tercapai.c. TargetTarget pasar menyangkut banyaknya konsumen yang dapat diraih.berapa target yang ingin dicapai? Apakah konsumen loyal terhadap bisnis kita? Sangat tergantung pada nilai produk dan jasa yang dipasarkan apakah memberikan kepuasaan atau tidak.jika loyal, maka potensi pasar tinggi.d. Nilai TambahWirausaha harus mengetahui nilai tambah produk dan jasa pada setiap rantai pemasaran mulai dari pemasok, agen, sampai pada konsumen terakhir. Nilai tambah barang dan jasa biasanya diukur dengan harga. Misalnya berapa harga dari pemasok, berapa harga setelah di agen, dan berapa harga setelah sampai di konsumen. Dengan mengetahui nilai tambah setiap rantai pemasaran, maka nilai tambah bisnis akan dapat diketahui tinggi atau rendah.

e. Masa Hidup ProdukHarus dianalisi apakah masa hidup produk dan jasa bertahan lama atau tidak. Apakah ukuran lama masa produk lebih dari waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan laba sampai modal kembali atau tidak? Jika masa produk lebih lama berarti potensi pasar lebih tinggi. Harus dianalisis juga apakah produk industry baru atau industry lama yang sudah mapan atau produk industry yang sedang menurun. Jika produk industry baru yang sedang tumbuh, maka potensi pasar tinggi.f. Struktur PasarHarus dianalisis apakah barang atau jasa yang akan dipasarkan termasuk pasar persaingan tidak sempurna (seperti pasar monooli, oligopoly, dan monopolistic) atau pasar persaingan sempirna. Jika barang dan jasa termasuk jenis pasar persaingan tidak sempurna berarti potensi pasar tinggi, dibandingkan bila produk termasuk pasar persaingan sempurna.g. Persaingan dan Strategi PesaingHarus dianalisis apakah tingkat persaingan tinggi atau rendah. Jika persaingan tinggi, berarti peluanng pasar rendah. Wirausaha harus membandingkan keunggulan pesaing, dilihat dari strategi produk, strategi harga, strategi jaringan distribusi, dan strategi promosi apakah lebih unggu? Bagaimana tiingkat teknologinya? jika pesaing lebih unggul berarti bisnis yang akan dirintis atau dikembangkan akan lemah dalam persaingan. Untuk memenangkan persaingan tentu saja bisnis tersebut lebih unggul daripada pesaing.h. Ukuran PasarUkuran pasar dapat dianalisis dari volume penjualan. Jika volume penjualan tinggi berarti pasar potensial. Misalnya, untuk volume penjualan usaha kecil sebesar Rp. 5 miliar per tahun atau sebesar Rp. 10 juta perhari, berarti ukuran pasar cukup besar.i. Pertumbuhan PasarPertumbuhan pasar dapat dianalisis dari pertumbuhan volume penjualan. Jika pertumbuhan pasar tinggi (misalnya lebih dari 20%), berarti potensi pasar tinggi.j. Laba KotorApakah perkiraan margin laba kotor tinggi atau rendah? Jika profit margin kotor lebih dari 20% berarti pasar potensialk. Pangsa PasarPangsa pasar bisa dianalisis dari selisih jumlah barang dan jasa yang diminta dengan jumlah barang dan jasa yang ditawarkan. Jika pangsa pasar menurut proyeksi meningkat bahkan setelah lima tahun mencapai 40%, berarti bisnis yang akan dilakukan atau dikembangkan memiliki pangsa pasar yang tinggi.2. Analisi Aspek Produksi / Operasia. Lokasi OperasiUntuk bisnis hendaknya dipilih lokasi yang paling strategis dan paling efisien baik bagi perusahaan itu sendiri maupun bagi pelanggannya. Misalnya dekat ke pemasok, dekat ke konsumen, dekat ke alat transportasi atau diantara ketiganya. Di samping itu, lokasi bisnis harus menarik agar konsumen tetap loyal.b. Volume OperasiVolume operasi harus relevan dengan potensi pasar dan prediksi permintaan, sehingga tidak terjadi kelebihan dak kekurangan kapasitas. Volume operasi yang berlebihan akan menimbulkan masalah baru dalam penyimpangan / penggudangan yang pada akhirnya mempengaruhi harga pokok penjualan.c. Mesin dan PeralatanMesin dan peralatan harus sesuai dengan perkembangan teknologi masa kini dan yang akan dating, serta harus disesuaikan dengan luas produksi supaya tidak terjadi kelebihan kapasitas.d. Bahan Baku dan Bahan PenolongBahan baku dan bahan penolong serta sumber daya yang diperlukan harus cukup tersedia. Persediaan tersebut harus sesuai dengan kebutuhan, sehingga biaya bahan baku menjadi efisien.e. Tenaga KerjaBerapa jumlah tenaga kerja yang yang diperlukan dan bagaimana kualifikasinya. Jumlah dan kualifikasi karyawan harus disesuaikan dengan keperluan jam kerja dan kualifikasi pekerjaan untuk menyelesaikan pekerjaan itu, supaya lebih tepat, lebih cepat, dan lebih hemat (efisien).f. LayoutLayout adalah tata ruang atau tata letak berbagai fasilitas operasi. Layout harus tepat dan prosesnya praktis sehingga efisien.3. Analisi Aspek Manajemena. KepemilikanApakah unit bisnis yang akan didirikanmilik pribadi (perseorangan) atau milik bersama (persekutuan sperti CV, PT, dan bentuk badan usaha lainnya). Apa saja keuntungan dan kerugian dari unit bisnis yang kita pilih tersebut ? Hendaknya dipilih yang tidak beresiko terlalu tinggi dan menguntungkan.b. Organisasi Jenis organisasi apa yang diperlukan ? Apakah organisasi lini, organisasi staf, lini dan staf atau bentuk lainnya. Tentukan jenis yang paling tepat dan efisien.c. Tim ManajemenApakah bisnis akan dikelola sendiri atau melibatkan orang lain secara professional. Hal ini tergantung pada skala usaha dan kemampuan yang dimiliki wirausaha. Bila bisnisnya besar, buat tim manajamen yang solid.d. KaryawanKaryawan harus disesuaikan dengan jumlah, kualifikasi dan kualitas yang diperlukan.4. Analisis Aspek Keuangana. Kebutuhan DanaYaitu kebutuhan dana untuk operasional perusahaan, misalkannya berapa besar dana aktiva tetap, untuk modal kerja dan pembiayaan awal.b. Sumber DanaSeperti yang telah dijelaskan ada beberapa sumber dana yang layak digali, yaitu sumber dana internal (misalnya modal disetor, laba ditahan) dan modal eksternal (misalnya obligasi dan pinjaman)c. Proyeksi NeracaSangat penting untuk mengetahui posisi harta dan kekayaan serta untuk mengetahui kondisi keuangan lainnya. Misalnya posisi aktiva lancar, aktiva tetap, pasiva lancar, kewajiban jangka panjang dan kekayaan bersih.d. Proyeksi Laba RugiProyeksi laba rugi dari tahun ke tahun menggambarkan perkiraan laba atau rugi di masa yang akan dating. Komponennya meliputi proyeksi penjualan, proyeksi biaya dan proyeksi laba rugi bersih.e. Proyeksi Aliran Kas (Cash Flow)Dari aliran kas dapat dilihat kemampuan perusahaan untuk melaksanakan kewajiban-kewajiban keuangannya. Ada tiga jenis aliran kas, yaitu :a) Aliran kas masuk (cash in flow), merupakan penerimaan-penerimaan yang berupa penjualan atau pendapat.b) Aliran kas keluar (cash out flow), merupakan biaya-biaya termasuk pembayaran bunga dan pajak.c) Aliran kas masuk bersih (net cash in-flow), merupakan selisih dari aliran kas masuk dan aliran kas keluar ditambah penyusutan dengan diperhitungan bunga setelah pajak.

F. ASPEK-ASPEK DALAM PENILAIANTahapan-tahapan dalam pebuatan dan penelitian studi kelayakan hendaknya dilakukan sacara benar dan lengkap. Setiap tahapan memiliki berbagai aspek yang harus diteliti, diukur dan dinilai sesuai dengan ketentuan.Ada beberapa aspek yang perlu dikaji untuk menentukan kelayakan suatu usaha. Masing-masing aspek tidak berdiri sendiri,tetapih saling berkaitan jika satu aspek tidak tepenuhi, perlu dilakukan perbaikan atau tambahan.Urutan penilaian aspek mana yang harus didahulukan tergantung pada persiapan penilai dan kelengkapan data yang ada. Dalam hal ini dengan pertimbangan prioritas mana yang harus didahulukan dan nama yang berikutnya.Secara umum prioritas aspek-aspek yang perlu dilakukan dalam penilaian studi kelayakan adalah sebagai berikut :1. Aspek HukumDalam aspek ini yang akan dibahas adalah masalah kelengkapan dan keabsahan dokumen perusahaan, mulai dari bentuk badan usaha sampai surat izin-izin yang dimiliki. Kelengkapan dan keabsahan dokumen sangat penting karena hal ini merupakan dasar hukum yang harus dipegang apabila di kemudian hari timbul masalah. Keabsahan dan kesempurnaan dokumen dapat diperoleh dari pihak-pihak yang akan menerbitkan atau mengeluarkan dokumen tersebut.Dokumen yang diperlukan meliputi: Bentuk badan usaha serta keabsahannya dan untuk badan usaha tertentu, seperti perseroan terbatas atau yayasan harus disahkan oleh Departemen Kehakiman; Tanda Daftar Perusahaan (TDP); Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).Selain dokumen diatas, perusahaan juga harus memiliki izin-izin tertentu sesuai dengan jenis bidang usaha perusahaan, seperti: Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); Surat Izin Usaha Industri (SIUI); Izin Usaha Tambang; Izin Uasaha Perhotelan dan Pariwisata; Izin Usaha Farmasi dan Rumah Sakit; Izin Usaha Peternakan dan Pertanian; Izin Domisisli, dimana perusahaan atau lokasi proyek berada; Izin Gangguan; Izin Mendirikan Bangunan (IMB); Izin tenaga kerja asing jika perusahaan menggunakan tenaga kerja asing.Disamping keabsahan dokumen diatas, yang tidak kalah pentingnya adalah penelitian dokumen lainnya, seperti: Bukti diri (KTP atau SIM) Sertifikat tanah Bukti Kepemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB), dan surat-surat lainnya yang dianggap perlu.2. Aspek Pasar dan PemasaranSetiap usaha yang akan dijalankan harus memiliki pasar yang jelas. Factor ada tidaknya konsumen yang akan membeli dan besarnya pasar yang ada perlu diketahui terlebih dahulu. Disamping itu, perusahaan juga harus mengetahui perilaku konsumen sebagai calon pembeli dan persaingan yang ada, baik saat ini maupun yang akan datang. Setelah itu, perusahaan mengatur strategi pemasaran yang tepat untuk meraup komsumen. Dalam aspek pasar dan pemasaran hal-hal yang perlu dijabarkan adalah: Ada tidaknya pasar (konsumen atau calon pembeli); Jika ada, seberapa besarkah pasar yang ada (pasar nyata dan pasar potensial); Bagaimana peta kondisi pesaing teruama untuk produk sejenis; Bagaimana perilaku konsumen (selera dan kebiasaan); Strategi apa yang harus dijalankan untuk memenangkan persaingan dan merebut pasar sekarang dan yang akan datang.Untuk mengetahui ada tidaknya pasar dan seberapakah besar pasar, maupun perilaku konsumen, maka perlu diadakan riset pasar. Riset pasar dilakukan dengan cara: Terjun langsung kelapangan melalui observasi, wawancara, maupun kuisioner. Mengumpulkan data dari berbagai sumber.Setelah diketauhi pasar nyata dan pasar potensial yang ada barulah disusun strategi pemasaran yang meliputi: Strategi Produk Strategi Harga Strategi Lokasi dan Distribusi Strategi Promosi3. Aspek KeuanganDalam aspek keuangan hal-hal yang perlu digambarkan adalah jumlah investasi, biaya-biaya, dan pendapatan yang akan diperoleh. Besarnya investasi berakti jumlah dana yang akan dibutuhkan, baik untuk modal investasi pembelian aktiva tetap maupun modal kerja. Selain itu, juga biaya-biaya yang diperlukan selama umur investasi dan pendapatan. Semua ini pada akhirnya dibuat seperti dalam bab sebelumnya, yaitu menilai jumlah kebutuhan investasi dan pembuatan cash flow. Setelah itu baru dinilai kelayakan usaha melalui metode penelian investasi.Metode penelitian yang akan digunakan antara lain : Payback Period Average Rate of Return Net Present Value Internal Rate of Return Provitability IndexMetode payback period (PP) merupakan teknik penilaian terhadap jangka waktu (Periode) pengembalian investasi suatu proyek atau usaha. Artinya, seberapa lama uang yang diinvestasikan itu akan kembali.Average Rate of Return (ARR) merupakan cara untuk mengukur rata-rata pengembalian bunga dengan cara membandikan antra rata-rata laba sebelum pajak (EAT) dengan rata-rata investasi.Net Present Value (NVF) atau nilai bersih sekarang merupakan perbandingan antara PV Kas bersih (PV of proceed) dengan PV investasi (capital outlays) selama umur investasi. Selisih antara nilai kedua PV tersebut dikenal dengan Net Present Value (NPV).Internal Rate of Return (IRR) merupakan alat untuk mengukur tingkat pengembalian hasil intern.4. Aspek Teknis atau OperasiDalam aspek teknis atau operasi yang akan digambarkan secara lengkap adalah mengenai:a. Lokasi usaha, baik kantor pusat, cabang, pabrik, atau gudang (penelitian mengenai lokasi meliputi berbagai pertimbangan, apakah harus dekat pasar, bahan baku, pemerintahan, tenaga kerja, lembaga keuangan, atau pertimbangan lainnya);b. Penentuan layout, gedung, mesin, dan peralatan, serta layout ruangan sampai pada usaha perluasan selanjutnya;c. Teknologi yang akan digunakan.5. Aspek Manajemen atau OrganisasiDalam aspek manajemen dan organisasi yang perlu diteliti dan dinilai adalah:a. Pemilik usaha (jumlah dan komposisi modal);b. Pengelola usaha (manajemen) dengan jumlah serta kualifikasi (pendidikan serta pengalaman);c. Struktur organisasi yang ada sekarang, serta gambaran mengenai jabatan;d. Rencana kerja seperti pencapaian target, sasaran, dan tujuan.6. Aspek Ekonomi SosialGambaran dalam aspek ekonomi adalah untuk melihat seberapa besar pengaruh yang ditimbulkan bila proyek tersebut dijalankan. Pengaruh tersebut terutama terhadap ekonomi secara luas serta dampak sosialnya terhadap masyarakat secara keseluruhan.Dampak ekonomi menggambarkan:a. Jumlah tenaga kerja yang tertampung, baik yang bekerja di pabrik maupun masyarakat di luar lokasi pabrik.b. Peningkatan pendapatan masyarakat.Perusahaan juga perlu mencantumkan dampak sosial yang ada dalam hasil penelitian. Dampak sosial yang muncul akibat adanya usaha berupa tersedianya sarana dan prasarana antara lain:a. Pembangunan jalan,b. Pembangunan jembatan,c. Penerangan,d. Sarana Ibadah,e. Sarana telepon,f. Sarana air minum,g. Tempat kesehatan,h. Lembaga pendidikan,i. Saran olahraga, dan lain-lain.

7. Aspek Dampak LingkunganAspek dampak lingkungan merupakan analisis yang paling dibutuhkan pada saat ini karena setiap proyek yang dijalankan akan memiliki dampak sangat besar terhadap lingkungan di sekitarnya. Dampak lingkungan yang perlu diperhatikan antara lain:a. Terhadap tanah,b. Terhadap air,c. Terhadap udara,d. Terhadap kesehatan manusia.Pada akhirnya pendirian usaha akan berdampak terhadap kehidupan fisik, flora, dan fauna yang ada di sekitar usaha secara keseluruhan.

G. KOMPONEN PERSIAPAN KELAYAKAN USAHA BARUSeperti telah dikemukakkan, bahwa sebelum suatu usaha baru dimulai terlebih dahulu harus disiapkan suatu rencana usaha yang baik dan diadakan suatu evaluasi. Suatu rencana usaha yang baik biasanya berisikan komponen-komponen sebagai berikut:1) Ringkasan pelaksanaan usaha. Ringkasan usaha berisikan pernyataan singkat tentang :a) Kegiatan pokok perusahaan dan system pengelolaanb) Ciri-ciri dari produk/ jasa dan pelayanannyac) Ukuran pasar dan prospek/ potensi pasard) Ringkasan proyeksi keuangane) Jumlah dana yang diperlukan dan penggunannya2) Deskripsi usaha. Deskripsi usaha harus memuat tentang :a) Visi dan misi perusahaanb) Tujuan jangka pendek dan jangka panjangc) Struktur usahad) Bentuk perusahaan3) Produk dan pelayanan-pelayanan yang akan disajikan, yaitu memuat tentang :a) Produk barang dan jasa apa yang akan disajikanb) Keunggulan dari barang dan jasa serta pelayanan yang ditawarkanc) Peluang-peluang pengembangan barang dan jasad) Keunggulan dalam pengembangan barang dan jasa

4) Analisis industry. Analisis industri harus memuat :a) Kecenderungan insdustri yang disenangib) Lingkungan insdustri yang berpengaruhc) Izin dan peraturan untuk membangun industryd) Ukuran industry yang akan didirikane) Keunggulan dan kelemahan industri baru5) Analisis pasar. Analisis pasar memuat tentang :a) Target pasar atau pasar sasaran.b) Kebutuhan pelangganc) Potensi/prospek dan perkiraan penjualan untuk setiap target penjualand) Perkiraan perolehan pangsa pasar dari suatu usaha yang akan dicapai.6) Strategi pemasaran, memuat tentang :a) Lokasi pemasaranb) Saluran distributsi dan jaringan usaha yang dipilihc) Personal yang akan melakukan penjualand) Kebijaksanaan harga yang sesuaie) Tujuan-tujuan promosi, sasaran promosi, dan rencana untuk mencapai tujuan tersebut7) Pengelolaan, memuat tentang :a) Penentuan tugas dan tanggung jawab masung-masingb) Keahlian khusus masing-masing yang diperlukanc) Bentuk dan struktur organisasi pengelolaand) Pemimpinan atau direktur pengelola8) Operasi usaha, memuat tentang : a) Pemasok utamab) Kebutuhan-kebutuhan pegawai/karyawanc) System dan prosedur operasid) Tata ruang dan denah rencanae) Keperluan peralatan dan biayaf) Peralatan tetap dan perabot kantorg) Keperluan persediaan bahan bakuh) Semua biaya operasi yang diperlukan9) Proyeksi keuangan. Proyeksi keuangan yang lengkap biasanya memuat :a) Jumlah equity (modal milik sendiri) yang dimilikib) Jumlah dan jenis serta sumber keuanganc) Rencana penggunaan danad) Proyeksi aliran kas, proyeksi pendapatan dan proyeksi pendapatan

H. EVALUASI KELAYAKAN USAHA1. Evaluasi Ringkasan Pelaksanaana. Buat ringkasan yang menggambarkan rancangan singkat secara keseluruhan baik tentang usulan usaha, maupun barang dan jasa yang akan dihasilkan atau disajikan.b. Identifikasi kecenderungan industry apa yang sedang digemari saat ini.c. Susun proyeksi laba dan penjualan untuk tahun yangakan dating untuk bisnis baru.d. Gambarkan tingkat pendidikan dan pengalaman kerja, serta kecakapan yang diperlukan.e. Kumpulkan aspek aspek legal seperti perizinan, persetujuan kontrak, hak paten, dan sebagainya.2. Evaluasi Misi Bisnisa. Apa tujuan dari bisnis anda?b. Produk dan jasa apa yang akan disediakan?c. Filosofi manajemen bisnis apa yang anda miliki?3. Evaluasi Lingkungan Bisnisa. Identifikasi kecenderungan umum seperti budaya, penduduk, perubahan politik, perubahan teologi, perubahan ekonomi, tingkat bunga, dan perubahan lainnya.b. Identfikasi jumlah dan jenis perusahaan yang sudah ada baik di tingkat local maupun nasionalc. Identifikasi kondisi bisnis yang adaseperti harga, tenaga kerja, upah, dan factor ekonomi lainnya.d. Identifikasi informasi industry tentang: Industry apa yang paling mendominasi saat ini? Apakah industry kecil atau industry besar? Kegagalan apa saja yang dialami industry tersebut Apakah ada indutri baru yang tumbuh mantap? Industry apa yang cenderung potensial?e. Identifikasi informasi mark up dan keuntungan setiap industry untuk mengetahui tingkat markup yang layak

f. Identifikasi informasi local: Bagaimana sikap masyarakat terhadap bisnis anda? Positif, negative, atau netral? Apakah ekonomi local kuat atau lemah?4. Evaluasi Produk dan Jasaa. Gambaran produk yang dihasilkan, misalnya ukuran, bentuk, ramuan / bahan, berat, kecepatan barang, pengepakan, dan susunannya.b. Jasa jasa apa saja yang akan anda sediakan, apakah Untuk menarik perhatian public atau individu Memberikan jaminan waktu untuk melayani permintaan dengan cepat Pengadaan pesanan pesanan pelanggan Jaminan pengembalian uang (money back guarantee) dan sebagainya.5. Evaluasi Pesainga. Identifikasi nama pesaing bisnis anda: Jika pesaing anda retailer atau jasa, seberapa jauh jarak pesaing dari lokasi bisnis anda? Jika bisnis anda pedagang besar atau industry, bagaimana area bisnis anda disbanding pesaing?b. Identifikasi kekuatan dan kelemahan bisnis anda dan bandingkan, bagaimana pesaing anda adalah hal: Pemilihan produkBesarSedangKecil Pangsa pasar100%50%0% Kualitas produkBaikSedangKurang Kualitas pelayananBaikSedangKurang Frekuensi promosiBanyakSedangSedikit HargaTinggiSedangRendah Perputaran karyawanRendahSedangTinggi Kondisi keuangan dilihatSangat tinggiSedangKurangdari kondisi profit Kondisi utangRendahSedangTinggi Peralatan BaruSedangLama / Tua Kapasitas produkPenuhLebihKurang6. Evaluasi Hargaa. Apa tujuan yang ingin dicapai dari penetapan harga? Apakah untuk mencapai target tingkat tertentu? Apakah untuk memperoleh pangsa pasar? Apakah untuk mencapai target volume penjualan tertentu?b. Mark up apa yang anda targetkan? Jika retailer: markup biaya dan mark up penjualan Jika perusahaan jasa: mark up upah tenaga kerja per jam dan biaya material lainnya Jika perusahaan industry: mark up biaya total dan mark up jumlah barang yang diproduksi Jika pedagang besar: mark up biaya rata rata, mark up barang masuk dan keluar Bagaimna harag dan mark up bisnis anda jika dibandingkan dengan pesaing?c. Kebijaksanaan apa yang akan anda gunakan? Apakah harga umum?d. Apakah anda akan menggunakan strategi strategi berikut di bawah ini? Harga perkenalan: harga rendah untuk masuk pasar Skimming price: harga awal tinggi dan selanjutnya lebih rendah Price lining: harga berdasarkan kategori peralatan dan kategori barang Odd ending: harga pada angka ganjil misalnya, Rp. 399.995 Rp. 49.900 Loss leader: menjual beberapa jenis barang di bawah biaya untuk menarik pelanggan All one price: harga yang sama untuk setiap barang yang sama Bunding : harga yang lebih murah untuk barang yang sama tetapi dijual pada tempat yang berbeda7. Evaluasi Keunggulan Pesainga. Keunggulan bersaing apa yang dimiliki bisnis anda, apakah dalam kualitas, harga, lokasi, seleksi, pelayanan, atau kecepatan waktub. Gambarkan bagaimana anda meraih keunggulan bersaing melalui kualitas, harga, lokasi, seleksi, pelayanan, dan kecepatan waktu. Apakah lebih baik?c. Gunakan cara cara untuk memenangkan persaingan sebagai berikut: Segera penuhi kebutuhan pelanggan yang belum terpenuhi Gunakan pelayanan yang lebih baik Buatlah etalase yang lebih baik Kualitas yang lebih tinggi dengan harga yang sama Kualitas yang lebih murah bagi kualitas yang sama Jaminan keamanan produksi yang lebih baik Pelayanan kepada penlanggan secara pribadi Informasi produk yang lebih lengkap dan baik Susunan toko yang lebih menyenangkan Lokasi dan kemasan barang yang lebih menarik8. Evaluasi Pasar dan Pemasarana. Identifikasi segmen pasar bisnis anda berdasarkan area geografi, kependudukan, manfaat bagi pelanggan, dan jaminan barang lainnya bagi konsumen serta gaya hidup dan tingkat oendapatan pelangganb. Identifikasi manajemen pemasaran bisnis anda khususnya tentang iklim bekerja, system pengupahan, etika, dan budaya kerjac. Identifikasi dengan kedekatan material, pelanggan, transportasi, fasilitas dan akses lain, peraturan daerah setempat, dan kualitas kehidupan daerah tersebutd. Identifikasi tipe tipe promosi yang digunakan, apakah pemasaran langsung, publisitas, periklanan, dan sales promotion. Termasuk media yang dipilih dan biaya produksie. Identifikasi tujuan promosi anda, apakah: Untuk mencapai volume penjualan tertentu Untuk meningkatkan penjualan Untuk meningkatkan kesadaran konsumen Untuk menginformasikan barang dan jasa Untuk mengantisipasi pembelian musiman9. Evaluasi Manajemen dan Personela. Identifikasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan pemilik, dan karyawanb. Identifikasi posisi dan jabatan pekerjaan personalia apakah diperlukan untuk menduduki jabatan tertentu, part time, full time, system penggajian biasa atau honorerc. Identifikasi jaminan jaminan yang akan diberikan pada karyawand. Identifikasi jumlah dan kualitas karyawane. Lengkapi bisnis anda dengan struktur organisasi, dan time schedule-nya untuk setiap minggu

10. Evaluasi Mesin dan Peralatana. Peralatan kantor:JenisKualitasHarga satuanJumlaha. ..Rp. ..b. ..Rp. ..dstb. Mesin dan peralatan:JenisKualitasHarga satuanJumlaha. ..Rp. ..b. ..Rp. ..dstJumlahRp. .11. Evaluasi Biaya Awala. PerlengkapanRp. .b. Peralatan dan perabotan kantorRp. .c. Mesin dan peralatan produksiRp. .d. Pembayaran di muka Garand opening advertisingRp. . Biaya pengurusanRp. . Biaya akuntanRp. . Gaji karyawanRp. . Biaya khusus lainnyaRp. .Jumlah pembayaran di mukaRp. .e. Sewa bangunan dan renovasiRp. .f. Modal kerja ( gaji pemilik, gajikaryawan, pajak, sewa, periklanan,telepon, pemeliharaan dan perbaikan,biaya transportasi, dan biaya perlengka-pan lainnya)Rp. .Jumlah biaya awalRp. .

12. Evaluasi Pendanaana. Biaya yang sudah anda milikiRp. .b. Jumlah yang akan diinvestasikan dari dana perseoranganRp. .c. Jumlah dana dari sumber lain yaitu dari: Keluarga dan temanRp. . Investor perseoranganRp. . Modal ventureRp. . Partner pasif (silent partner)Rp. . Investor lainRp. .d. Jumlah dana yang akan dipinjamRp. . Teman dan keluargaRp. . BankRp. . Perusahaan lainRp. . LainnyaRp. .13. Evaluasi Break even pointa. Kategorisasikan semua biaya tetap dan biaya variable seperti contoh berikut:PembiayaanTetapVariabel

a. SewaRp. 3.000.000,-

b. Bahan bakuRp. 1.200.000,-

c. .

b. Tentukan batas kontribusi bisnis anda: Proyeksi penjualan tahun pertama Rp. 200 juta Proyeksi Gross Margin tahun pertama Rp. 5 jutaMisalkan: PenjualanRp. 200.00.000 Gross marginRp. 50.000.000

Tentukan Break even point:a. Biaya tetap total per tahunRp. 3.000.000b. Margin kontribusi0,25

Jadi Break event pada penjualan Rp. 12.000.000

d. Jumlah pelanggan yang dibutuhkan untuk mencapai break even:a. Break even pointRp. 12.000.000b. Rata rata pembelanjaan pelangganRp. 1.000

Jadi, break event point tercapai pada jumlah pelanggan sebanyak 12.000 orang per tahun atau sekitar 33 orang per hari14. Evaluasi resiko yang tidak terkontrolIdentifikasi resiko yang tidak terkontrol yang dapay mempengaruhi bisnis anda seperti: Keadaan ekonomi Cuaca Teknologi baru Perang harga oleh pesaing Selera konsumen Pesaing baruDari masing masing resiko tersebut, identifikasi apa yang akan anda lakukan untuk meminimalkan kerugian15. Evaluasi kesimpulan andaApakah bisnis anda layak atau tidak