kata pengantar · 2018-11-13 · l a p o r a n k i n e r j a s e t m e n k o k e m a r t i m a t a...

52

Upload: lamdiep

Post on 17-Jun-2019

220 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman i

KATA PENGANTAR

Puj syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas tersusunnya

Laporan Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman Tahun

Anggaran 2017. Laporan Kinerja ini merupakan perwujudan pertanggungjawaban atas

kinerja pencapaian visi dan misi Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja TA. 2017. Laporan ini disusun

berdasarkan hasil capaian sesuai dengan target kinerja yang tercantum dalam Perjanjian

Kinerja.

Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang

Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Republik

Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah, dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, serta Rencana

Strategis Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman Tahun 2015-2019.

Dalam Laporan Kinerja ini disampaikan hasil dan penjelasan capaian

kinerja/kegiatan pada Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman yang

meliputi Biro Perencanaan, Biro Umum, Biro Informasi dan Hukum, serta capaian

kinerja Inspektorat dan Staf Ahli Menko sampai akhir Tahun Anggaran 2017.

Kami menyadari bahwa laporan ini belum sempurna, oleh sebab itu kami

mengharapkan masukan, kritik dan saran yang konstruktif untuk peningkatan kualitas

pelaporan kedepannya. Semoga laporan ini dapat memenuhi harapan sebagai

pertanggungjawaban kami atas mandat yang diemban; kinerja yang telah ditetapkan;

sebagai pendorong peningkatan kinerja organisasi Sekretariat Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman; serta bermanfaat bagi kita semua.

Jakarta, Februari 2018

Sekretariat Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman

Agus Purwoto

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman ii

RINGKASAN EKSEKUTIF

Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman (Setmenko

Bidang Kemaritiman) diukur berdasarkan capaian kinerja atas pelaksanaan Perjanjian

Kinerja Setmenko Bidang Kemaritiman Tahun 2017. Perjanjian Kinerja tersebut

disusun berdasarkan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) tahun 2017 sebagai penjabaran

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) tahun 2015-2019.

Perencanaan Kinerja disusun dengan memperhatikan tugas dan fungsi dari Setmenko

Bidang Kemaritiman yaitu membantu melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas,

pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di

lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.

Dalam mencapai tujuannya, Kemenko Maritim telah mengadopsi sistem Balanced

Scorecard sebagai metode/alat bantu dalam pengelolaan dan pengukuran kinerja.

Pencapaian kinerja Setmenko Bidang Kemaritiman diukur dengan indikator kinerja

(IK) yang dirinci sesuai target setiap tahunnya. Indikator Kinerja merupakan ukuran

kinerja hasil (outcome) yang dihasilkan pada unit kerja eselon I, atau melalui kinerja

keluaran (output) dari unit kerja eselon II dibawahnya (berupa indikator kinerja

kegiatan).

Dalam Renstra Setmenko Bidang Kemaritiman tahun 2015-2019 terdiri dari 3

(tiga) Sasaran Program (SP), yang dijabarkan dalam 9 (sembilan) indikator kinerja.

Berdasarkan indikator kinerja Setmenko Bidang yang terbagi dalam 3 Sasaran

Progam/Kegiatan, capaian kinerja pada tahun anggaran 2017 adalah 107,97% dengan

rincian sebagai berikut:

1. SP.1: Terwujudnya pelayanan prima kesekretariatan, hanya memiliki 1 indikator,

yaitu Persentase Penerapan Standar Pelayanan kesekretariatan yang tercapai

108,21%

2. SP.2: Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta hukum

dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator Customer Perspective

tercapai 103,03% dengan rincian sebagai berikut:

a. IK.2: Persentase SDM yang memenuhi standar kompetensi, belum dilakukan

perhitungan capaian kinerja karena standar kompetensi belum selesai disusun,

b. IK.3: Persentase tindaklanjut rekomendasi APIP atas laporan Keuangan dan

BMN tercapai 100%,

c. IK.4:Persentase pemenuhan sarana dan prasarana untuk kebutuhan seluruh

pegawai tercapai 101,20%,

d. IK.6:Persentase pengelolaan sumber daya berbasis IT tercapai 90,91%,

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman iii

e. IK.5:Jumlah pemberitaan kementerian di media nasional dan internasional

tercapai 120%.

3. SP.3: Meningkatnya Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Kementerian

Koordinator tercapai 100,89%% dengan rincian sebagai berikut:

a. IK.7:Persentase Penerapan SAKIP lingkup Kementerian Koordinator

Kemaritiman tercapai 91%

b. IK.8:Nilai PMPRB Pelaksanaan Reformasi Birokrasi tercapai 120%

c. IK.9:Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang memenuhi

standar Kementerian Keuangan tercapai 91,67%

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................................ i

RINGKASAN EKSEKUTIF ..............................................................................................................ii

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ................................................................................................................................ v

I. PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1

1.1. Kedudukan,Tugas dan Fungsi ................................................................................................ 1

1.2. Organisasi dan Personalia ....................................................................................................... 2

1.3. Sistematika Penyajian.............................................................................................................. 3

II. PERENCANAAN KINERJA ............................................................................................... 5

2.1. Visi dan Misi ........................................................................................................................ 5

2.2. Target Kinerja ...................................................................................................................... 6

2.2.1. Sasaran Program (SP) 1:.............................................................................................. 7

2.2.2. Sasaran Program (SP) 2:.............................................................................................. 8

2.2.3. Sasaran Program (SP) 3:............................................................................................ 10

III. AKUNTABILITAS KINERJA .......................................................................................... 12

3.1. Capaian Kinerja ................................................................................................................. 12

3.1.1. Sasaran Program 1 ..................................................................................................... 13

3.1.2. Sasaran Program 2 ..................................................................................................... 19

3.1.3. Sasaran Program 3 ..................................................................................................... 27

3.2. Realisasi Anggaran ............................................................................................................ 31

IV. PENUTUP ............................................................................................................................. 34

LAMPIRAN ...................................................................................................................................... 36

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman v

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Target Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman ................... 7

Tabel 2. Target Jenis Layanan Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman ....... 8

Tabel 3 Indikator Kinerja 5 (SP 2) ..................................................................................................... 9

Tabel 4. Rincian Komponen Indikator Kinerja 7 (SP 3) ............................................................... 10

Tabel 5. Rincian Komponen Indikator Kinerja 8 (SP 3) ................................................................ 11

Tabel 6. Komponen Indikator Kinerja 9 (SP 3) .............................................................................. 11

Tabel 7. Capaian Kinerja Setmenko TA. 2017................................................................................ 12

Tabel 8. Capaian Indikator Kinerja 1 (IKU.1) SP2 TA. 2017 ...................................................... 13

Tabel 9. Capaian Kinerja SP.2 Setmenko Triwulan III TA. 2017 ................................................. 19

Tabel 10. Capaian Kinerja SP2 Setmenko TA. 2016 ...................................................................... 20

Tabel 11. Sarana dan Prasarana Perkantoran ................................................................................ 23

Tabel 12 Persentase Pengelolaan Sumber Daya Berbasis IT ......................................................... 24

Tabel 13 Jumlah Pemberitaan Bidang Kemaritiman ...................................................................... 26

Tabel 14 Capaian Indikator Kinerja SP3 Setmenko TA. 2017 ..................................................... 27

Tabel 15. Capaian Indikator Kinerja SP3 Setmenko TA. 2016 ..................................................... 27

Tabel 16 Rincian Capaian Pelaksanaan SAKIP ............................................................................ 28

Tabel 17. Capaian Indikator Kinerja 9............................................................................................. 30

Tabel 18. Pagu dan Realisasi Keuangan Sekretariat Kemenko Kemaritiman TA. 2017 ............. 32

Tabel 19 Kondisi Pegawai di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman .... 33

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman ....... 3

Gambar 3 Grafik jumlah Pemberitaan bidang Kemaritiman ...................................................... 26

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 1

I. PENDAHULUAN

Sebagaimana diamanatkan Peraturan Presiden No. 10 Tahun 2015 tentang

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Peraturan Menteri Koordinator

Bidang Kemaritiman Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman, maka Sekretariat Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman mempunyai tugas untuk tugas menyelenggarakan

koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi

kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman.

Untuk merealisasikan tugas dan fungsi tersebut, Sekretariat Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman, selama tahun anggaran 2017 telah melakukan

beberapa kegiatan. Berbagai kegiatan tersebut diadakan dengan maksud agar dapat

membantu dan mengawal tugas dan fungsi Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman sehingga target kinerja dapat tercapai. Agar pelaksanaan tugas dan fungsi

tersebut efektif, maka pelaksanaan kegiatan berpedoman pada dokumen perencanaan

yang terdapat dalam Rencana Strategis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

dan Penetapan Kinerja Tahun 2017.

Sebagai bentuk penyebaran informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan

kegiatan pada tahun 2017, maka disusunlah Laporan Kinerja. Laporan Kinerja ini juga

merupakan amanat dari Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 tahun 2014. Melalui Laporan Kinerja diharapkan dapat

menjadi informasi mengenai kinerja Setmenko sekaligus menjadi bahan masukan bagi

peningkatan akuntabilitas kinerja pada masa yang akan datang. Peningkatan kinerja ini

diperlukan agar Setmenko dapat lebih meningkatkan tugas dan fungsinya dalam rangka

berperan memberikan dukungan teknis dan administrasi di bidang ketatausahaan dan

protokol, kepegawaian, keuangan dan kerumahtanggaan dan perlengkapan.

1.1. Kedudukan,Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Nomor 1

Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman, Sekretariat Kementerian Koordinator adalah unit organisasi yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Koordinator Bidang

Kemaritiman yang mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas,

pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di

lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman. Dalam melaksanakan

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 2

tugas sebagaimana dimaksud di atas, Sekretariat Kementerian Koordinator

menyelenggarakan fungsi:

1. koordinasi kegiatan Sekretariat Kementerian Koordinator;

2. koordinasi dan penyusunan rencana dan program Sekretariat Kementerian

Koordinator;

3. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan,

kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, arsip dan dokumentasi Sekretariat

Kementerian Koordinator;

4. pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana, kerja sama, dan

hubungan masyarakat;

5. koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan dan bantuan hukum;

6. penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan negara; dan

7. pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman.

1.2. Organisasi dan Personalia

Untuk melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, struktur organisasi Sekretariat

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman terdiri dari:

1. Biro Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan fasilitasi:

penyusunan rencana, program, dan anggaran:pelaksanaan administrasi kerja

sama; pemberian dukungan reformasi birokrasi; pemberian dukungan kebijakan

strategis; pengelolaan akuntabilitas kinerja; serta serta pelaksanaan fungsi lain

yang diberikan oleh Sekretaris kementerian Koordinator.

2. Biro Informasi dan Hukum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan

fasilitasi: penyusunan peraturan perundang-undangan dan hukum; penyiapan

naskah perjanjian; penelaahan dan bantuan hukum; pembinaan kelembagaan dan

ketatalaksanaan organisasi; pengolahan data dan pengelolaan sistem informasi;

pelaksanaan hubungan masyarakat; fasilitasi persidangan Menteri Koordinator;

serta pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris kementerian

Koordinator.

3. Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan fasilitasi:

pengelolaan ketatausahaan; kepegawaian; keuangan; perlengkapan;

kerumahtanggaan; persuratan; kearsipan; keprotokolan; pengelolaan barang

milik/kekayaan Negara; layanan pengadaan barang/jasa; serta pelaksanaan fungsi

lain yang diberikan oleh Sekretaris kementerian Koordinator.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 3

Gambar 1 Struktur Organisasi Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

Dalam struktur organisasi Kemenko Bidang Kemaritiman, sesuai dengan

Permenko No. 1 tahun 2015, Inspektorat di bawah perintah langsung Menteri

Koordinator. Namun dalam oeprasional dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari

berkoordinasi langsung dengan Sekretaris Kemeneterian Koordinator. Sehingga dlam

penyajian Laporan Kinerja Sekretaris Kementerian ini memasukan capaian kinerja

yang dihasilkan/menjadi tanggungjawab Inspektorat.

1.3. Sistematika Penyajian

Pada dasarnya Laporan Kinerja ini secara umum menginformasikan capaian

kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman sampai akhir Tahun

anggaran 2016. Membandingkan antara capaian kinerja (performance results) dengan

rencana kinerja (performance plan) sebagai tolak ukur keberhasilan dari hasil analisis

terhadap celah kinerja tersebut, dapat diperoleh masukan bagi perbaikan kinerja di masa

yang akan datang.

KEMENTERIAN KOORDINTOR BIDANG KEMARITIMAN

Bagian Persidangan

SEKRETARIS KEMENTERIAN

KOORDINATOR

Bagian Data dan Sistem Informasi

Biro Informasi dan Hukum Biro Perencanaan Biro Umum

Bagian Pengeloaan Reformasi Birokrasi

Bagian Administrasi Kerjasama

INSPEKTORAT

Bagian Program dan Anggaran

Bagian Akuntabilitas Kinerja

Bagian Hukum dan Organisasi

Bagian Hubungan Masyarakat

Bagian Tata Usaha dan Protokol

Bagian Kepegawaian

Bagian Keuangan

Bagian Rumah

Tangga dan Perlengkapan

Jalur perintah

Jalur Koordinasi

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 4

Berdasarkan hal terebut di atas, sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas

Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman sampai akhir tahun

anggaran 2017 adalah sebagai berikut:

Bab. I PENDAHULUAN, menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan

tujuan penulisan dan struktur organisasi serta pengelola kinerja program/kegiatan.

Bab II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA, menjelaskan rencana

strategis, serta penetapan kinerja tahun anggaran 2017.

Bab III AKUNTABILITAS KINERJA, menjelaskan pengukuran kinerja, analisis

pencapaian kinerja program dan keuangan Kinerja Sekretariat Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman sampai akhir tahun anggaran 2017, kendala, dan

rekomendasi.

Bab IV PENUTUP, menjelaskan kesimpulan Laporan Akuntabilitas Kinerja Kinerja

Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman sampai akhir tahun

anggaran 2017 dan menguraikan rencana tindak lanjut yang diperlukan bagi perbaikan

kinerja di masa datang.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 5

II. PERENCANAAN KINERJA

2.1. Visi dan Misi

Dalam Renstra Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman 2015-2019,

Sekretaris Kemenko Bidang Kemaritiman bertanggungjawab dalam pencapaian sasaran

strategis ke 5 Kemenko Bidang Kemaritiman yang berbunyi “Terwujudnya tatakelola

pemerintahan yang baik di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman” merupakan

sasaran strategis yang menjadi tanggungjawab Sekretariat Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman.

Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman tahun 2016-2019 telah selesai disusun dan ditetapkan dengan SK

Sesmenko Nomor: SKEP.11/SESMENKO/MARITIM/X/2016 pada tanggal 20

Oktober 2016. Dari Renstra tersebut dapat dijabarkan visi, misi, tujuan, dan sasaran

Sekretariat Kemenko Bidang Kemaritiman, seperti berikut:

Visi: Pelayanan dan koordinasi yang berkualitas, efektif dan terintegrasi dalam

mendukung perwujudan Indonesia sebagai poros maritim dunia.

Misi:

1. Penyelenggaraan pelayanan kesekretariatan Kementerian

2. Pembinaan dukungan sumberdaya Kementerian

3. Pembinaan dan koordinasi akuntabilitas kinerja Kementerian.

Tujuan:

1. Mewujudkan pelayanan kesekretariatan yang berkualitas

2. Mewujudkan sistem pengelolaan sumber daya yang baik di Kementerian

Koordinator

3. Meningkatkan akuntabilitas kinerja Kementerian Koordinator.

Sasaran:

1. Terwujudnya pelayanan prima kesekretariatan, melalui Peningkatan Penerapan

Standar Pelayanan kesekretariatan;

2. Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta hukum

dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator melalui:

a. Pemenuhan SDM yang memenuhi standar kompetensi

b. Peningkatan keandalan laporan keuangan dan BMN sesuai ketentuan yang

berlaku

c. Pemenuhan sarana dan prasarana untuk kebutuhan untuk seluruh pegawai

d. Penerapan pengelolaan sumber daya berbasis IT

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 6

e. Peningkatan jumlah pemberitaan kementerian di media nasional dan

internasional

3. Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Kementerian

Koordinator melaui:

4. Peningkatan Penerapan SAKIP lingkup Kementerian Koordinator Kemaritiman

5. Peningkatan Penerapan RB di 8 Area Perubahan

6. peningkatan Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang memenuhi standar Kementerian

Keuangan.

Sehubungan dengan pencapaian sasaran-sasaran di atas, penyelenggaraan

Dukungan Manajemen Dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya diarahkan untuk:

1. Peningkatan sistem perencanaan dan kerjasama yang cermat, akurat dan akuntabel,

dan pengelolaan reformasi birokrasi, yang terkoordinasi dengan baik ;

2. Penyelenggaraan pengelolaan sistem informasi, urusan persidangan, urusan hukum,

dan kehumasan yang optimal;

3. Penyelenggaraan urusan ketatausahaan, kesekretariatan, dan kerumahtanggaan

dengan baik; dan

4. Pelaksanaan pengawasan kinerja dan keuangan yang efektif.

2.2. Target Kinerja

Pada tahun 2017, Perjanjian Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman telah ditandatangani sebanyak 2 kali, yaitu oleh Plt. Sesmenko (Ridwan

Djamaluddin) pada tanggal dan pejabat Sesmenko definitif (Agus Purwoto) pada

tanggal 26 September 2017. Dalam dua Perjanjian Kinerja tersebut tidak ada perubahan

indkator dan target, haya perubahan anggaran saja karen ada penghematan.

Penghitungan capaian kinerja yang digunakan dalam laporan ini adalah dengan

membandingkan nilai realisasi capaian kinerja dengan target kinerja yang ditetapkan.

Khusus untuk realisasi yang capaiannya lebih 120% dari target, akan

disampaikan/dilaporkan sebagai capaian 120%. Hal ini ditetapkan dengan alasan agar

unit pelaksana kegiatan dapat merencanakan target kinerja dengan lebih cermat dan

sesuai dengan kelayakan berdasarkan kemampuan personil dan anggaran yang ada.

Adapun rincian target kinerja (sasaran program) Sesmenko tahun anggaran 2017 dari

sasaran sprogram (SP) yang ada adalah sebagai berikut:

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 7

Tabel 1. Target Kinerja Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

No Sasaran Program No Indikator Kinerja Program Target 2017

1 Terwujudnya pelayanan prima kesekretariatan

1 Persentase Penerapan Standar Pelayanan kesekretariatan

75%

2

Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta hukum dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator

2 Persentase SDM yang memenuhi standar kompetensi

50%

3 Persentase tindaklanjut rekomendasi APIP atas laporan Keuangan dan BMN

100%

4 Persentase pemenuhan sarana dan prasarana untuk kebutuhan seluruh pegawai

95%

5 Persentase pengelolaan sumber daya berbasis IT

100%

6 Jumlah pemberitaan kementerian di media nasional dan internasional

800

3

Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Kementerian Koordinator

7 Persentase Penerapan SAKIP lingkup Kementerian Koordinator Kemaritiman

100%

8 Nilai PMPRB Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

35

9

Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang memenuhi standar Kementerian Keuangan

60%

Berdasarkan Penetapan Kinerja dan Indikator Kinerja Tahun 2017 seperti

tercantum di atas, kemudian disusun Sub IKU dari masing-masing sasaran program dan

IKU tersebut. Berdasarkan sasaran program dan IKU tahunan, kemudian untuk target

kinerja dengan rincian dan penjelasan sebagai berikut:

2.2.1. Sasaran Program (SP) 1: Terwujudnya Pelayanan Prima Kesekretariatan.

Sasaran Progam 1 ini hanya memiliki 1 (satu) indikator kinerja, yaitu: Persentase

Penerapan Standar Pelayanan kesekretariatan. Target yang ditetapkan untuk IKU ini

adalah sebesar 70% dari 15 jenis layanan kesekretariatan yang dibutuhkan dalam

mendukung pelaksanaan kegiatan dan pencapaian target kinerja Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman. Adapun rincian indikator kinerja ini terdiri dari 15

target sub indikator seperti yang tercantum berikut ini:

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 8

Tabel 2. Target Jenis Layanan Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

No Jenis Layanan No Jenis Layanan

1 Layanan Kepegawaian 9 Layanan Pengelolaan Anggaran

2 Layanan Pengadaan Barang dan Jasa 10 Layanan Persidangan

3 Layanan Kerumahtanggaan 11 Layanan Kehumasan

4 Layanan Persuratan dan Kearsipan 12 Layanan Pengelolaan keuanga

5 Layanan Protokoler 13 Layanan Pengaduan masyarakat

6 Layanan Administrasi Hukum 14 Layanan Perijinan Perjalanan Dinas Luar Negeri

7 Layanan Sistem Informasi 15 Layanan Pengamanan Dalam.

8 Layanan Administrasi Kerjasama

2.2.2. Sasaran Program (SP) 2: Terwujudnya Pengelolaan Sumberdaya Manusia, Keuangan, BMN serta

Hukum dan Kelembagaan yang Handal di Kementerian Koordinator

Sasaran Program ini mempunyai beberapa 5 (lima) indikator kinerja (IKU)

seperti dalam tabel-tabel berikut ini:

1. Indikator Kinerja 2: Persentase SDM yang memenuhi standar kompetensi

Indikator kinerja ini diukur dengan menghitung jumlah pegawai yang sudah

memenuhi kompetensi dasar yang dibutuhkan, yang meliputi Soft Competency

(kompetensi personal, bakat), Hard Competency (kompetensi keahlian/teknis),dan

Attitude (perilaku). Penghitungan standar ini akan dilakukan setelah standar kompetensi

sudah ditetapkan oleh Menko Kemaritiman. IKU ini ditargetkan pada akhir tahun

2017, dengan target 50% pegawai di Kemenko Bidang Kemaritiman yang memenuhi

standar kompetensi yang ditetapkan.

2. Indikator Kinerja 3: Persentase tindaklanjut rekomendasi APIP atas laporan

Keuangan dan BMN

Indikator kinerja ini diukur dengan menghitung jumlah rekomendasi tentang

temuan bidang keuangan dan Barang Milik Negara (BMN) yang disampaikan oleh

Aparat Pengawasan Intern Pemerintah lingkup Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman (APIP) yang ditindaklanjuti (dilaksanakan). Unit kerja

pelaksana/penanggungjawab dari rekomendasi tersebut adalah Biro Umum melalui

Bagian Keuangan. Target indikator ini ditetapkan 100% (rekomendasi APIP yang

ditindaklanjuti.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 9

3. Indikator Kinerja 4: Persentase pemenuhan sarana dan prasarana untuk

kebutuhan seluruh pegawai

Indikator kinerja ini diukur dengan menghitung membandingkan jumlah sarana

dan prasarana standar yang ada dengan jumlah sarana dan prasarana standar yang

harus dimiliki setiap pegawai sesuai dengan jenjang jabatan untuk menunjang aktifitas

pekerjaan/kedinasan. Target pada triwulan TA. 2017 adalah sebesar 95%. Adapun

rincian sarana dan prasarana yang menjdi dasar perhitungan target IKU ini adalah

terdiri dari: ruang kerja, kendaraan dinas, meja-kursi, lemari-bufet, komputer, laptop/

notebook, printer, scanner, telepon, mesin fotokopi, dan proyektor.

4. Indikator Kinerja 5: Persentase Pengelolaan Sumber Daya Berbasis IT

Indikator kinerja ini dihitung dengan cara membandingkan pengelolaan

sumberdaya (operasional dan dukungan penyelenggaraan layanan perkantoran) yang

berbasis (menggunakan) teknologi informasi (IT) yang sudah dijalankan berbanding

yang ditargetkan. Pada tahun 2017, target IKU ini adalah sebesar 100% pengelolaan

sumberdaya sudah berbasis teknologi informasi (IT), dengan rincian SUB IKU seperti

dalam tabel berikut:

Tabel 3 Indikator Kinerja 5 (SP 2)

No Indikator Kinerja Program/

Outcome No

Indikator Kinerja Program/ Outcome

1 Pengelolaan Pelaporan 8 Pengelolaan Data dan informasi

2 Sistem perencanaan/e-Planning 9 Pengelolaan Opini publik dan kehumasan

3 Pengelolaan Program dan Anggaran 10 Pengelolaan dan Pengukuran Data Kinerja

4 Pengelolaan Keuangan 11 Pengelolaan Ruang rapat

5 Pengelolaan BMN 12 Pengelolaan Administrasi Hukum

6 Pengelolaan Kepegawaian 13 Pengelolaan Dukungan Kebijakan Strategis

7 Pengelolaan Persuratan dan kearsipan

5. Indikator Kinerja 6: Jumlah Pemberitaan Kementerian di Media Nasional dan

Internasional

Capaian indikator kinerja dihitung dengan menghitung jumlah pemberitaan di

media massa, baik media nasional maupun media internasional, yang memuat materi

yang berkaitan dengan didang kemaritiman selama TA. 2017. Target yang diharapkan

tercapai pada tahun 2017 adalah 800 kali pemberitaan.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 10

2.2.3. Sasaran Program (SP) 3:

Meningkatnya Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja

Kementerian Koordinator

Sasaran Program ini mempunyai 3 (tiga) indikator kinerja seperti yang dijelaskan

berikut ini:

1. Indikator Kinerja 7: Persentase Penerapan SAKIP lingkup Kementerian

Koordinator Kemaritiman

Indikator kinerja ini dihitung dengan membandingkan jumlah unit kerja eselon I

lingkup Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman yang sudah menerapkan

pelaksanaan SAKIP. Target IKU ini pada akhir tahun 2017 diharapkan tercapai sebesar

100%, atau semua unit eselon I sudah melaksanakan SAKIP secara penuh pada akhir

tahun 2017.

Tabel 4. Rincian Komponen Indikator Kinerja 7 (SP 3)

No Uraian

1 Penyusunan Rencana Strategis

2 Perjanjian Kinerja (PK)

3 Pengukuran Kinerja

4 Pengelolaan Data Kinerja

5 Laporan Tahunan 2016

6 Laporan Kinerja 2016

7 Laporan Triwulanan 2017

10 Evaluasi dan Reviu

2. Indikator Kinerja 8: Nilai Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

(PMPRB)

Indikator kinerja ini merupakan hasil penilaian Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

di lingkup Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman yang meliputi 8 area

perubahan (tabel berikut). Pelaksana penilaian IKU ini adalah Inspektort Kemenko

Bidang Kemaritiman. Sebagai kementerian yang masih muda, maka target yang

diharapkan tercapai pada tahun 2017 hanya sebesar 35. Nilai ini didapatkan dari hasil

penilaian APIP.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 11

Tabel 5. Rincian Komponen Indikator Kinerja 8 (SP 3)

No Uraian

1 Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen Perubahan)

2 Penataan Peraturan Perundang-Undangan

3 Penataan dan Penguatan Organisasi

4 Penataan Tatalaksana

5 Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur

6 Penguatan Akuntabilitas

7 Penguatan Pengawasan

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

3. Indikator Kinerja 9: Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang

memenuhi standar Kementerian Keuangan

Indikator kinerja ini merupakan hasil penilaian yang meliputi 12 komponen

seperti dalam tabel di bawah. Sebagai Kementerian baru, maka target yang diharapkan

tercapai pada tahun 2017 hanya sebesar 60 yang ditargetkan pada akhir tahun. Untuk

tahun-tahun mendatang target penilaian akan semakin ditingkatkan.

Tabel 6. Komponen Indikator Kinerja 9 (SP 3)

No Uraian

1 Penyerapan Anggaran

2 Pengelolaan Uang Persediaan

3 Penyelesaian Tagihan

4 Deviasi Halaman III Daftar Pelaksanaan Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

5 Penyampaian Data Kontrak

6 Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara

7 Revisi DIPA

8 Pengembalian/Kesalahan Surat Perintah Membayar (SPM)

9 Dispensasi SPM

10 Renkas/Rencana Penarikan Dana (RPD) Harian

11 Retur Surat Perintah Pembayaran Dana (SP2D)

12 Pagu Minus

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 12

III. AKUNTABILITAS KINERJA

Laporan kinerja merupakan ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap

tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana/target kerja yang ditetapkan

dalam rangka pelaksanaan penggunaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

(APBN). Hal terpenting yang diperlukan dalam penyusunan laporan kinerja adalah

pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan secara memadai hasil analisis

terhadap pengukuran kinerja. Pengukuran kinerja tersebut dimaksudkan sebagai hasil

dari suatu penilaian yang sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja

yang berupa indikator-indikator masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak.

Hasil penghitungan capain kinerja dilakukan dengan membandingkan dan

menghitung secara matematis yang dinyatakan dalam bentuk persentase.

3.1. Capaian Kinerja

Tabel 7. Capaian Kinerja Setmenko TA. 2017

Sasaran Program

Indikator Kinerja Utama Target Realisasi

%

Capaian

1. Terwujudnya pelayanan prima kesekretariatan

1. Persentase Penerapan Standar Pelayanan kesekretariatan

75% 93,33 120

2. Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta hukum dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator

2. Persentase SDM yang memenuhi standar kompetensi

50% - -

3. Persentase tindaklanjut rekomendasi APIP atas laporan Keuangan dan BMN

100% 100 100

4. Persentase pemenuhan sarana dan prasarana untuk kebutuhan seluruh pegawai

95% 96,14 101,20

5. Persentase pengelolaan sumber daya berbasis IT

100% 90,91 90,91

6. Jumlah pemberitaan kementerian di media nasional dan internasional

800 6.202 120

3. Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabilitas Kienrja kementerian Koordinator

7. Persentase Penerapan SAKIP lingkup Kementerian Koordinator Kemaritiman

100% 91,00 91,00

8. Nilai PMPRB Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

35 70,07 120

9. Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang memenuhi standar Kementerian Keuangan

60% 55,00 91,67

Total Capaian 107,97

Penjelasan dan rincian dari masing-masing Sasaran Program dan Indikator

Kinerja tersebut dapat disampaikan sebagai berikut:

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 13

3.1.1. Sasaran Program 1

1. Persentase Penerapan Standar Pelayanan Kesekretariatan

Capaian kinerja untuk masing-masing Sasaran Program 1 Sekretariat Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman TA. 2017 yang berupa IKU.1 Persentase Penerapan

Standar Pelayanan Kesekretariatan adalah 93,33% atau mencapai 120% (angka

maksimal) dari target. Perhitungan tersebut berdasarkan tercapainya 14 layanan dari 15

layanan kesekretriatan yang ditargetkan tersedia di Kemenko Kemaritiman. Secara rinci

target dan capaian kinerja SP1 disajikan sebagai berikut:

Tabel 8. Capaian Indikator Kinerja 1 (IKU.1) SP2 TA. 2017

No Jenis Layanan

Penerapan

Layanan Standar* Keterangan Dasar Pelaksanaan Layanan

Ada Tidak

1 Layanan Kepegawaian V Kemenko Maritim telah memiliki SIMPEG, dan SOP Pengelolaan Manajemen Basis Data dan Aplikasi Sistem Informasi SDM. 030/03/MARITIM/ROUM/VI/2016

2 Layanan kerumahtanggaan

V SE-493/001/09/Sesmenko/Maritim/IX/2017 SE-493.1/001/09/Sesmenko/Maritim/IX/2017

3 Layanan persuratan dan kearsipan

V 1. Telah diterbitkan Permenko tentang Tata Naskah Nomor 6 Tahun 2016

2. Telah ditetapkan Permenko No 11 tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian

4 Layanan protokoler V Pedoman Protokoler

5 Layanan administrasi hukum

V Permenko No. 7 tahun 2017 tentang Tata cara Pembentukan Peraturan Menteri Koordinator Bidang kemaritiman

6 Layanan sistem informasi V SOP Pelaksanaan Sistem Informasi Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman 022/02/MARITIM/ROIH/VII/2016

7 Layanan administrasi kerjasama

V Telah terbit Permenko No. 2 tahun 2015 tentang

Pedoman Kerja Sama di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

8 Layanan pengelolaan anggaran

V Aplikasi tracking proses pencairan anggaran

9 Layanan pengadaan barang dan jasa

V SOP Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa 048/03/MARITIM/ROUM/VI/2016

10 Layanan persidangan V SOP Perumusan Hasil Persidangan/Rapat Koordinasi Yang Dipimpin oleh Menteri Koordinator /Sesmenko 008/02/MARITIM/ROIH/VII/2016

11 Layanan kehumasan V Telah terbit Permenko Nomor 8 tahun 2016 tentang SPO Layanan Informasi Publik di lingkungan Kemenko

12 Layanan pengelolaan keuangan

V 1. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Nomor 1 Tahun 2017 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 14

No Jenis Layanan

Penerapan

Layanan Standar* Keterangan Dasar Pelaksanaan Layanan

Ada Tidak

Keuangan pada Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

2. Surat Edaran Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Kementerian Koordinato Bidang Kemaritiman Nomor 0001/Maritim/KPA/SE/2017 tentang Ketentuan Teknis Permintaan dan Pertanggungjawaban UMK Yang Bersumber dari UP dan TUP pada Satuan Kerja Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.

3. Surat Edaran Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Kementerian Koordinato Bidang Kemaritiman Nomor 0002/Maritim/KPA/SE/2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembayaran Hak Keuangan Yang Bersumber dari APBN Melalui Mekanisme Transfer Bank pada Satuan Kerja Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.

4. Surat Edaran Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Kementerian Koordinato Bidang Kemaritiman Nomor 0003/Maritim/KPA/SE/2017 tentang Kebijakan Pelaksanaan Anggaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara pada Satuan Kerja Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman.

5. Surat Edaran Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Kementerian Koordinato Bidang Kemaritiman Nomor 0004/Maritim/KPA/SE/2017 tentang Petunjuk Teknis Penyampaian Surat Permintaan Pembayaran Untuk Diterbitkan Surat Perintah Membayar

13 Layanan pengaduan masyarakat

V Telah terbit Permenko Nomor 8 tahun 2016 tentang SPO Layanan Informasi Publik di lingkungan Kemenko

14 Layanan perijinan perjalanan dinas luar negeri

V Telah Terbit Permenko Nomor 10 tahun 2016

15 Layanan pengamanan dalam.

V

Jumlah 14 1

A. Penjelasan Umum

Kondisi capaian pada TA 2017 ini jika dilihat dari jumlah layanan maka

dibandingkan dengan capaian tahun sebelumnya maka terdapat peningkatan 40%, yaitu

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 15

dari 53,33% menjadi 93,33% (14 layanan dari target 15 layanan). Terdapat peningkatan

6 jenis layanan yang dirapkan pada tahun 2017 dibanding tahun sebelumnya. Jenis

layanan yang belum terealisasi sesuai target pada TA 2017 ini adalah: pengamanan

dalam. Sementara pada tahun 2016 jenis layanan yang belum ada/diterapkan adalah:

layanan kepegwaian, layanan kerumahtanggan, layanan protokoler, layanan

administrasi hukum, layanan pengelolaan anggaran, layanan keuangan dan alanan

pengamanan dalam.

Secara umum Sasaran Kegiatan atau SUB IKU Sekretariat Kemenko Kemaritiman

pada tahun 2017 berbeda dengan Sasaran Kegiatan (SUB IKU) tahun 2017. Jika

dibandingkan dengan target rencana jangka menengah (Renstra) maka capaian tahun

2017 sudah bisa melewati target tahun 2017 yang sebesar 50%. Sementara itu, saat ini

belum ada standar baku nasional untuk target kinerja bidang kesekretariatan, sehingga

tidak bisa dibandingkan.

Apabila dianalisis penyebab capaian kinerja IKU ini yang belum mencapai 100%

lebih banyak disebabkan karena jumlah staf yang masih sangat kurang, yaitu hanya

terisi 226 PNS dari total kebutuhan sebanyak 606 orang dalam formasi pegawai atau

37,25%.

B. Penjelasan masing-masing capaian berdasarkan jenis layanan

Dari tabel di atas dapat dijelaskan bahwa:

1. Kemenko Bidag Kemaritiman telah memiliki Simtem Informasi Kepegawaian

(Simpeg). Aplikasi Simpeg ini kemudian dilakukan perbaikan dan revisi serta

perubahan nama menjadi SIDAK (Sistem Informasi Data Kepegawaian).

2. Layanan kerumahtanggaan telah disusun dengan telah diterbitkannya SE-

493/001/09/Sesmenko/Maritim/IX/2017 tentang Panduan Tata Kelola

Kebersihan Ruang Kerja Ruang Kantor di Lingkup Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman dan SE-493.1/001/09/Sesmenko/Maritim/IX/2017

tentang Panduan Pelaksanaan Pengendalian dan Pengawasan Listrik, Telepon,

Air dan Sanitasi Kementerian.

3. Untuk menunjang Layanan Persuratan dan Kearsipan telah diterbitkan

Permenko tentang Tata Naskah Nomor 6 Tahun 2016 pedoman umum tata

naskah dinas di lingkungan kementerian koordinator bidang kemaritiman dan

Permenko No 11 tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip. Melalui kedua

Permenko tersebut, maka layanan persuratan dan pengarsipan sudah mulai

dijalankan dengan aturan dan format yang seragam. Saat ini juga sedang

dilakukan penyusunan aplikasi persuratan dan pengarsipan agar sesuai dengan

Sistem Informasi Kerasipan Dinamis (SIKD). SIKD dirancang dan disusun oleh

Arsip Nasional Republik Indonesi (ANRI)

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 16

4. Layanan protokoler sampai saat ini belum dibuat pedoman atau SOPnya.

Walaupun demikian layanan keprotokolan telah dilaksanakan sejak tahun 2015

atau sejak kementerian ini berdiri. Layanan keprotokolan ini diantaranya adalah:

a. Layanan perjalanan dinas pimpinn

b. Pertemuan/jamuan makan delegasi/tamu

c. Fasilitasi dukungan kegiatan pimpinan/tamu asing

d. Pelayanan tugas pimpinan

e. Fasilitasi dukungan rapat koordinasi pimpinan

5. Saat ini untuk menunjang Layanan administrasi hukum telah disusun

Rancangan Permenko tentang Pedoman Teknis Penyusunan Peraturan.

Walaupun Permenkonya belum selesai disusun, pelayanan administrasi hukum

sudah dilaksanakan. Saat ini di Bagian Hukum dan Organisasi hanya terdapat 6

PNS yang terdiri dari Kepala bagian, 3 Kepala Sub Bagian dan 2 orang staf ) dan

1 staf honorer. Delapan pegawai tersebut harus harus menangani usulan

pengesahan peraturan serta penyusunan/evaluasi struktur organisasi dan peta

jabatan pegawai seluruh Kemenko. Saat ini pun belum ada pejabat fungsional

tertentu di bidang hukum. Akibatnya pelayanan dalam penyusunan peraturan di

lingkup Kemenko, rancangan permenko layanan hukum sendiri malah belum

selesai disusun, karena masih memprioritaskan peratuaran lainnya yang

mendesak dan sangat dibutuhkan masyarakat luas.

6. Layanan sistem informasi telah disusun dengan telah terbitnya SOP

Pelaksanaan Sistem Informasi Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

dengan nomor: 022/02/MARITIM/ROIH/VII/2016. Walau telah dilakukan

pemberian pelayan informasi sejak TA 2015, pelaksanaan layanan ini sampai

akhir tahun 2017 masih mengalami kendala yang diakibatkan karena:

a. Belum ada Kepala Sub Bagian Sistem Informasi yang bertanggungjawab

langsung akan keberlangsungan proses layanan informasi.

b. Fasilitas Hardware dan software teknologi informasi (internet) baru selesai

pengadaannya pada akhir Desember sehingga belum sempat dilakukan

sosialisasi dan pemanfaatannya secara optimum

c. Belum ada staf pengelola (PNS) Hardware dan software teknologi informasi.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 17

7. Layanan administrasi kerjasama telah dilaksanakan sejak Kemenko

Kemaritiman dibentuk. Saat ini juga telah pula terbit peraturan sebagai standar

pelaksanaannya, yaitu: Permenko No. 2 tahun 2015 tentang Pedoman Kerja

Sama di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman. Melalui

pedoman ini, berbagai perjanjian kerjasama akan terekam dan terkoordinasi,

sehingga

kemungkinan

tumpang tindih

kerjasama dapat

dihindari. Saat ini

juga telah selesai

disusun aplikasi

untuk memonitor

dan mengevaluasi

pelaksanaan kerja

sama di lingkup

Kemenko Bidang

Kemaritiman, yang

diberi nama E-

Monev Mou.

8. Layanan Pengelolaan Anggaran walaupun standar/pedomannya belum seslesai

disusun, namun secara faktual sudah dilaksanakan sejak kementerian

mendapatkan anggaran BA 999 dari Kementerian Kelautan dan Perikanan pada

tahun 2015. Proses layanan anggaran (penyusunan anggaran dan revisi

anggaran) merupakan salah satu layanan yang sangat sibuk di Sekretariat

Kementerian Koordinator Kemaritiman. Hal ini terjadi karena hampir semua

anggaran adalah anggaran belanja yang digunakan/diperuntukan sendiri oleh

kementerian (tidak ada bantuan sosial/pemerintah). Sehingga rincian anggaran

menjadi sangat rinci, detil, dan banyak. Sementara jumlah pelaksananya sampai

pertengahan tahun 2017 hanya 1 (satu) orang Kasubag, satu orang PNS, dan 2

orang tenaga kontrak.

9. Layanan Pengadaan Barang dan Jasa telah dilaksanakan berdasarkan SOP

Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa dengan nomor:

048/03/MARITIM/ROUM/VI/2016. SOP layanan ini disusun berdasarkan

aturan pengadaan barang dan jasa pemerintah (Peraturan Presiden Republik

Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 tahun 2012 tentang

Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010).

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 18

10. Standar Layanan Persidangan telah disusun melalui SOP Perumusan Hasil

Persidangan/Rapat Koordinasi yang dipimpin oleh Menteri Koordinator atau

Sesmenko dengan nomor 008/02/MARITIM/ROIH/VII/2016. Layanan ini

termasuk layanan yang paling sibuk, sesuai dengan intensitas rapat koordinasi

menteri koordinator.

11. Layanan kehumasan telah terbit Permenko Nomor 8 tahun 2016 tentang SOP

Layanan Informasi Publik di lingkungan Kemenko. Diseminasi dan kehumasan

kegiatan Kemenko Kemritiman dilakukan dengan menggunakan website

(maritim.go.id) serta media sosial seperti facebook, twitter, dan instagram.

Kemudian untuk melakukan rekap dan pendataan tentang konten pemberitaan

bidang Kemaritiman, telah disusun aplikasi Simponiklik. Melalui Simponiklik

ini jumlah konten pemberitaan media massa (cetak dan online) akan termonitor

kecenderungan pemberitaannya, apakah negatif, posisit, atau netral.

12. Layanan pengelolaan anggaran sudah dilaksanakan sejak Kemenko

Kemaritiman dibentuk. Sebagai upaya untuk mengimplementasikan

pengelolaan/ penggunaan anggaran yang baik itu telah disusun aplikasi berbasis

tekonologi informasi. Aplikasi ini dapat melakukan tracking proses pencairan

anggaran. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh petugas yang telah ditunjuk

dan diberikan akun serta password. Dalam menunjang Layanan Pengelolaan

Keuangan telah disiapkan

Rancanagan Permenko

tentang Sistem Akuntansi

KPA dan KPBPenyusunan

Permenko tentang Sistem

Akuntansi KPA dan KPB

dibuat sebagai pedoman

sehingga pelaksanaan

pengelolaan keuangan akan

lebih mudah dan baik.

13. Sebagai standar/pedoman layanan pengaduan masyarakat telah diterbitkan

Permenko Nomor 8 tahun 2016 tentang SOP Layanan Informasi Publik di

lingkungan Kemenko Layanan ini dijalankan oleh Bagian Humas Kemenko

Kemaritiman. Layanan ini disampaikan baik dalam bentuk konferensi pers,

pengisian informasi dalam situs resmi Kementerian, juga dalam bentuk

konsultasi/tanya jawab langsung setiap waktu.

14. Pedoman layanan perijinan perjalanan dinas luar negeri telah sah dengan

diterbitkannya Permenko Nomor 10 tahun 2016. Layanan ini juga sudah intens

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 19

dilaksanakan sejak Kementerian dibentuk. Dalam pelaksanaannya, Permenko

ini masih perlu ditingkatkan lagi disiplin dalam hal pemberian izin, termasuk

proses persetujuan perjalanan dari Sekretariat Negara dan Kementerian Luar

Negeri. Sampai saat ini, masih ada pegawai atau non pegawai Kemenko

Bidang Kemaritiman yang ditugaskan, berangkat ke luar negeri walau belum

mendapat persetujuan pemerintah (surat dari Kementerian Luar Negeri dan atau

Sekretariat Negara)

15. Layanan Pengamanan Dalam belum disusun standar/pedomannya.

Penanggungjawab penyusun standar layanan ini adalah Bagian Rumah Tangga

dan Perlengkapan. Bagian ini seperti dijelaskan di atas masih sibuk dalam

layanan riil (sehari-hari), dan belum banyak menyusun standar layanan yang

diperlukan. Untuk layanan keamanan dalam ini juga secara faktual sudah

berjalan efektif sejak pengelolaan gedung BPPT 1 diserahkan pengelolaannya ke

Kemenko Kemaritiman.

3.1.2. Sasaran Program 2

Target Sasaran Program 2 (SP.2) Sekretariat Kemenko Kemaritiman pada TA.

2017 sama dengn TA 2016, hanya berbeda besaran target saja. Secara rinci target dan

capaian kinerja SP2 disajikan sebagai berikut:

Tabel 9. Capaian Kinerja SP.2 Setmenko Triwulan III TA. 2017

Sasaran Program

Indikator Kinerja Utama Target Realisasi

%

Capaian

Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta hukum dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator

2. Persentase SDM yang memenuhi standar kompetensi

50% - -

3. Persentase tindaklanjut rekomendasi APIP atas laporan Keuangan dan BMN

100% 100 100

4. Persentase pemenuhan sarana dan prasarana untuk kebutuhan seluruh pegawai

95% 96,14 101,20

5. Persentase pengelolaan sumber daya berbasis IT

100% 90,91 90,91

6. Jumlah pemberitaan kementerian di media nasional dan internasional

800 6.202 120

Total Capaian 103,03

Pada TA. 2017 capaian kinerja SP.2 ini adalah 103,03% dari target, lebih tinggi

dibanding capaian pada tahun 2016 (87,89%). Pertambahan jumlah pegawai yang

terdiri dari pejabat dan staf pelaksana (PNS), serta tenaga kontrak yang semakin

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 20

meningkat pengetahuan pada tugas dan pekerjaan, merupakan faktor utama pendorong

kenaikan yang cukup signifikan.

Tabel 10. Capaian Kinerja SP2 Setmenko TA. 2016

Sasaran Program Indikator Kinerja Utama Target Realisasi %

Capaian

Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta hukum dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator

2. Persentase SDM yang memenuhi standar kompetensi

35 - -

3. Persentase tindaklanjut rekomendasi APIP atas laporan Keuangan dan BMN

100 100 100,00

4. Persentase pemenuhan sarana dan prasarana untuk kebutuhan seluruh pegawai

75 75,66 100,88

5. Persentase pengelolaan sumber daya berbasis IT

75 77 102,67

6. Jumlah pemberitaan kementerian di media nasional dan internasional

800 384 48,00

Total Capaian 87,89

Capaian kinerja untuk masing-masing IKU pada SP.2 Sekretariat Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman TA. 2017 disajikan sebagai berikut:

1. Indikator Kinerja 2 (IKU.2): Persentase SDM yang Memenuhi

Standar Kompetensi

IKU.2 Setmenko ini sampai dengan akhir tahun 2017 belum dapat terealisasi

dikarenakan standar kompetensi pegawai. belum selesai disusun

Kepala Bagian Kepegawaian (definitif) yang bertanggung jawab pada IKU ini

sempat kosong selama 5 bulan. yang kemudian baru dilakukan pelantikan pejabat

resminya pada awal triwulan IV. Kekosongan pejabat penanggungjawab dan tuntutan

akan pemenuhan formasi staf dan pejabat di lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman,

menyebabkan penyusunan standar kompetensi ditunda atau menjadi prioritas kedua.

Beberapa target pelaksanaan yang menjadi prioritas Bagian Kepegawaian adalah:

proses rekruitment pegawai (PNS dan non PNS) di lingkungan Kemenko

Kemaritiman, penyusunan database kepegawaian, penyusunan roadmap kepegawaian

(termasuk perencanaan diklat, kursus, pengisian jabatan (administrator, pengawas dan

jabatan fungsional), penataan adminsitrasi kepegawaian, belum adanya jabatan

fungsional analis kepegawaian, dan keterbatasan jumlah staf PNS.

Sampai akhir TA. 2017 ini jumlah pegawai (PNS) staf Kemenko Bidang

Kemaritiman adalah 226 orang, atau masih kurang dari jumlah kebutuhan sesuai

formasi dalam peta jabatan sebanyak 606 orang.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 21

Definisi Kompetensi itu sendiri dapat dijelaskan sebagai kemampuan & karakter yang

dimilik oleh seorang pegawai, mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap. Perilaku yang

diperlukan dalam pelaksanaan tugas jabatannya secara efektif & efesien. Berdasarkan

kompetensi tersebut, maka untuk dapat menunjang kinerja pegawai maka disusnlah standar

kompetensi pegawai.

Standar Kompetensi Pegawai yang meliputi Soft Competency (kompetensi personal,

bakat), Hard Competency (kompetensi keahlian/teknis), dan Attitude (perilaku). Adapun

pengertian standar kompetensi adalah daftar kompetensi dasar yang harus dimiliki

pegawai yang ditetapkan oleh organisasi (Kementerian) yang belaku pada jabatan-

jabatan tertentu.

Penyusunan dan pelaksanaan standar kompetensi pegawai Kementerian

Koordinator Bidang Kemaritiman belum selesai (final dilakukan). Namun beberapa

capaian dalam menunjang capaian IKU ini telah dilakukan, yaitu diantaranya telah

disusun/dilaksanakan:

1. Indikator Faktor Jabatan

2. Evaluasi Kinerja/Jabatan

3. Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja

4. Analisa Jabatan Fungsional

5. Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pimpinan Tinggi Pratama.

Dapat disampaikan bahwa dalam pemenuhan kompetensi pegawai yang baik di

lingkup Kemenko Kemaritiman mengalamai beberapa kendala, yaitu:

1. Dalam penyelenggaran atau pengiriman pegawai untuk melaksanakan Diklat

mengalami kendala karena keterbatasan kursi/kesempatan diklat pada lembaga

diklat yang dianggap membantu pelaksanaan diklat

2. Kesibukan dari pada pejabat/pegawai dimasing–masing unit untuk dapat

dikirim/melaksanakan diklat (fungsional/kepemimpinan)

3. Belum ada kesepakatan dengan instansi lain (kementerian/lembaga teknis) dalam

cara/model pengembangan kompetensi (untuk program magang, diklat teknis, in

the job training)

4. PNS yang masuk dalam Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman belum

sesuai kebutuhan.

Setmenko Koordinator Bidang Kemaritiman telah pula merencanakan beberapa

hal dalam meningkatkan kompetensi pegawainya, yaitu:

1. Penyelenggaraan pendidikan dan latihan (diklat) baik diklat kepemimpinan, diklat

fungsional, dan diklat teknis

2. Memberikan kesempatan magang pegawai, nbaik di lingkungan instansi

pemerintah, swasta, maupun masyarakat

3. In the Job Training, dan

4. Seminar, workshop, lokakarya, dan lain-lain.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 22

2. Indikator Kinerja 3 (IKU.3): Persentase Tindaklanjut Rekomendasi

APIP atas Laporan Keuangan dan BMN

Sesuai dengan Hasil Reviu Inspektorat Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman atas Laporan Keuangan dan BMN Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman Tahun 2017 (nomor laporan: LHR-2/INS/MARITIM/WAS/I/2018

tanggal 20 Januari 2018), terdapat beberapa rekomendasi yang harus dilaksanakan oleh

pihak manajemen (Bagian Keuangan) sebagai berikut:

1. Terdapat kekeliruan penggunaan nama dan nilai untuk akun Kas di Rekening

Pemerintah Lainnya senilai Rp 898.270.311,00 yang seharusnya senilai

Rp 774.965.837,00. Selisih senilai Rp 123.304.474,00 merupakan penyetoran ke

Kas Negara terkait temuan BPK yang awalnya masuk dalam akun tersebut namun

pengungkapannya cukup disajikan di CaLK. Selanjutnya dilakukan reklasifikasi

menjadi akun Kas Lainnya dan Setara Kas sebesar Rp 300.031.835,00 dan akun

Piutang Bukan Pajak sebesar Rp 474.934.002,00;

2. Terdapat koreksi atas akun Kas di Bendahara Pengeluaran sebesar Rp

51.505.144,00 berupa penyetoran sisa Belanja UP/TUP yang belum disetorkan per

31 Desember 2017 dan diganti melalui pengajuan SPM dan penerbitan SP2D Nihil;

3. Terdapat koreksi atas akun Kas Lainnya dan Setara Kas sebesar Rp 300.097.693,00

yang terdiri dari hasil reklasifikasi akun Kas di Rekening Pemerintah Lainnya

sebesar Rp 300.031.835,00 yang merupakan sisa belanja tahun 2017 yang belum

disetor ke Kas Negara per 31 Desember 2017 dan Pendapatan Jasa Giro sebesar Rp

65.858,00 sesuai rekomendasi Tim BPK;

4. Terdapat koreksi atas akun Piutang Bukan Pajak sebesar Rp 474.934.002,00 hasil

reklasifikasi dari akun Kas di Rekening Pemerintah Lainnya. Jumlah tersebut

adalah Bank Garansi yang merupakan jaminan dari pihak pelaksana pekerjaan ME

atas pembayaran sisa pekerjaan yang belum terselesaikan per 31 Desember 2017;

5. Terdapat koreksi atas akun Penyisihan Pitang Tak Tertagih – Piutang Bukan Pajak

sebesar (Rp 2.374.670,00) yang merupakan pembentukan penyisihan atas akun

Piutang Bukan Pajak/Garansi Bank;

6. Terdapat koreksi atas akun Persediaan sebesar Rp 183.158.877,00 yang merupakan

rekomendasi hasil pemeriksaan Tim BPK;

7. Terdapat koreksi atas akun Peralatan dan Mesin senilai Rp 54.538.000,00 atas

belanja software yang direklasifikasi ke akun Aktiva Tak Berwujud. Selanjutnya

masih terdapat selisih nilai sebesar Rp 78.295.000,00 antara nilai mutasi akun

Peralatan dan Mesin dalam neraca dibandingkan dengan yang tercatat dalam

aplikasi RTH Transaksi Pembelian BMN;

8. Terdapat koreksi atas akun Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP) senilai

Rp 279.849.002,00 yang terdiri dari Pekerjaan Konsultan Perencanaan ME senilai

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 23

Rp 195.085.000 yang telah tercatat dalam Utang pada Pihak Ketiga namun belum

tercatat dalam KDP dan pengurangan kapitalisasi aset senilai Rp 474.934.002,00

yang berasal dari pencairan Bank Garansi atas pelaksanaan pekerjaan ME;

9. Terdapat koreksi atas akun Akumulasi Penyusutan senilai (Rp 5.787.524.718,00)

terkait reklasifikasi dari akun Peralatan dan Mesin ke akun Aktiva Tak berwujud

dan nilai Penyusutan semester II tahun 2017 yang belum diperhitungkan.

10. Terdapat koreksi atas akun Aset Tak Berwujud hasil reklasifikasi dari akun

Peralatan dan Mesin senilai Rp 54.538.000,00;

11. Terdapat koreksi atas akun Akumulasi Amortisasi Aset Lainnya senilai

(Rp 154.071.875,00) terkait reklasifikasi dari akun Peralatan Mesin dan nilai

Amortisasi semester II tahun 2017 yang belum diperhitungkan;

12. Terdapat koreksi atas akun Utang pada Pihak Ketiga yang belum dicatat senilai

Rp 1.401.954.486,00 yang merupakan beban Belanja Pegawai tahun 2017 yang

akan dibayarkan pada tahun 2018;

13. Terdapat koreksi atas akun Uang Muka dari KPPN senilai Rp 51.505.144,00

berupa pengajuan SPM dan penerbitan SP2D Nihil;

14. Terhadap kesalahan penyajian dalam Neraca Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman per 31 Desember 2017 telah dilakukan koreksi/perbaikan oleh unit

akuntansi, kecuali mengenai selisih sebesar Rp 78.295.000,00 antara nilai mutasi

akun Peralatan dan Mesin dalam neraca dibandingkan dengan yang tercatat dalam

aplikasi RTH Transaksi Pembelian BMN, penjelasan terkait belum didapatkan.

Berdasarkan uraian terebut di atas, maka rekomendasi APIP atas Laporan

Keuangan dan BMN telah ditindaklanjuti semua atau target IKU.3 tercapai 100%.

Angka capaian ini sama persis dengan capaian tahun sebelumnya (2016).

Kesungguhan Bagian Keuangan untuk merespon rekomendasi APIP adalah faktor

utama keberhasilan target IKU.3 ini. Melalui penyelesaian catatan/kekeliruan dalam

penyajian laporan keuangan dan BMN adalah salah satu syarat utama dalam mencapai

opini badan pemeriksa keuangan dengan predikat wajar tanpa pengecualian (WTP).

3. Indikator Kinerja 4 (IKU.4): Persentase Pemenuhan Sarana dan

Prasarana untuk Kebutuhan Seluruh Pegawai

Kondisi pemenuhan sarana dan prasarana kebutuhan pegawai sampai akhir TA.

2017 jika dibandingkan dengan kondisi pada TA. 2016 terdapat perbaikan realisasi

pengadaan sarana/prasarana. Namun karena ada perubahan nilai target dari 75% pada

TA. 2016 menjadi 95 pada TA. 2017. Rincian capaian target kinerja IKU.4 ini seperti

tercantum dalam tabel berikut:

Tabel 11. Sarana dan Prasarana Perkantoran

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 24

No Uraian Target Realisasi Persentase

1 Ruang Kerja yang sesuai dan layak 100 90 90,00

2

Kendaraan Dinas Mobil 94 94 104

Sepeda Motor 37 37 92,50

3 Meja-Kursi 575 635 110,6

4 Lemari-Bufet 90 99 110

5 Komputer 255 235 92,16

6 Laptop/Notebook 140 140 100

7 Printer 129 136 105,43

8 Scanner 25 21 84

9 Proyektor 15 15 100

10 Mesin fotokopi 15 10 66,67

11 Telepon 190 180 94,74

Total 96,14

Dari capaian tersebut, maka capaian IKU.4 ini pada TA. 2017 (96,14%) lebih baik

dibandingkan dengan capaian TA 2016 (75,66%). Capaian ini didukung oleh

ketersediaan jumlah meja/kursi yang jauh lebih banyak dari target yang dibutuhkan.

Walaupun demikian berkaitan dengan penambahan staf, maka masih terdapat

beberapa sarana/prasarana yang masih kurang tetapi sangat mendesak untuk

disediakan, seperti komputer/laptop, mesin fotokopi dan scanner. Selain itu juga

terdapat fasilitas tersebut yang sudah tidak digunakan karena mengalami kerusakan

yang belum diperbaiki, seperti kursi, pesawat telepon dan/atau jaringannya.

4. Indikator Kinerja 4: Persentase Pengelolaan Sumber Daya Berbasis IT

Pada TA. 2017, Indikator Kinerja nomor 4 ini telah berhasil mencapai target

beberapa Sub Indikator sebagai berikut:

Tabel 12 Persentase Pengelolaan Sumber Daya Berbasis IT

No Indikator Kinerja

Program/ Outcome Penanggung jawab

Ada Tidak

ada

Keterangan

1 Pengelolaan Pelaporan Bagian AK √ e-Laporan

2 Sistem perencanaan Subbag Program Program

√ Aplikasi perencanaan e-planning

3 Pengelolaan Program dan Anggaran

Subbag Anggaran √ Aplikasi Renja, ADIK dan RKAKL

4 Pengelolaan Keuangan Bagian Keuangan √ Aplikasi SAI, SILABI

5 Pengelolaan BMN RTP √ Simaskomar

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 25

No Indikator Kinerja

Program/ Outcome Penanggung jawab

Ada Tidak

ada

Keterangan

6 Pengelolaan Kepegawaian Kepegawaian √ Simpeg

7 Pengelolaan Persuratan dan kearsipan

Persuratan √ Pengelolaan Not Dinas Elektronik (NDE)

8 Pengelolaan Data dan Informasi

Bagian Data √ Bussines inteligent (Tableu/Sharing Data)

9 Pengelolaan Opini publik dan kehumasan

Humas √ Aplikasi Simponiklik dan media sosial

10 Pengelolaan dan Pengukuran Data Kinerja

Bagian AK √ Aplikasi kinerja berbasis BSC

11 Pengelolaan Ruang rapat RTP √ Sitem penngaturan penggunaan ruang rapat (Sirungga)

12 Pengelolaan Administrasi Hukum

BHO √ JDIH *) belum aktif

13 Pengelolaan Dukungan Kebijakan Strategis

PRB √ Operasional menunggu Permenko

12 1

Dari tabel diatas , maka capaian IK.4 ini adalah 92,30% atau lebih tinggi 15,38%

dibanding capaian TA. 2016 (76,92%). Masih terdapat 1 (satu) layanan yang belum

ada, yaitu sistem administrasi hukum.

Sistem pengelolaan administrasi hukum melalui sistem JDIH (jaringan

dokumentasi dan informasi hukum) pada dasarnya sudah hampir siap dioperasikan.

Namun karena kendala belum ada staf yang bisa mengoperasikannya, serta kesiapan

lainnya maka belum bisa dijalankan. Diharapkan pada tahun 2018 sudah bisa

operasional. Bagian hukum juga masih berkonsentrasi untuk memfasilitasi penyusunan

peraturan/perundang-undangan bidang kemaritiman yang sangat banyak. Hal ini

memaksa seluruh pejabat dan staf (berjumlah 6 PNS dan 2 tenaga kontrak) sangat

sibuk. Apalagi Bagian ini juga bertanggungjawab untuk merancang/menyusun dan

mengevaluasi organisasi Kemenko Bidang Kemaritiman.

Rekomendasi yang bisa diberikan untuk perbaikan capaian IKU.4 ini adalah

displin dalam pelaksanaannya sesuai dengan pedoman (SOP) yang telah disusun.

Ketidakdisiplinan dalam pelaksanaan pedoman dapat menyebabkan tidak berfungsinya

layanan yang baik dan memuaskan. Akibatnya dapat menghambat capaian kegiatan

dan kinerja kementerian secara keseluruhan

5. Indikator Kinerja 5: Jumlah pemberitaan kementerian di media

nasional dan internasional

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 26

Pada triwulan II Indikator Kinerja: jumlah pemberitaan di media nasional dan

internasional, baik media elektronik maupun media cetak tercapai 2.491 pemberitaan,

atau mencapai nilai capaian realisasi maksimal 120% dari target TA.2017 sebanyak 800

pemberitaan.

Tabel 13 Jumlah Pemberitaan Bidang Kemaritiman

No Bulan Berita Online

Nasional

Berita Cetak

Nasional

Berita Cetak

Internasional Jumlah

1 Jan 235 - - 235

2 Feb 217 141 - 358

3 Maret 412 493 - 905

4 April 455 12 3 470

5 Mei 262 32 - 294

6 Juni 207 22 - 229

7 Juli 1007 - - 1007

8 Agustus 941 - - 941

9 September 732 - - 732

10 Oktober 537 - - 537

11 November 284 - - 284

12 Desember 210 - - 210

Jumlah Total 6.202

Gambar 2 Grafik jumlah Pemberitaan bidang Kemaritiman

Berkaitan dengan jumlah capaian yang jauh di atas target,maka untuk IKU.5 ini

direkomendasikan untuk dilakukan reviu target, baik dari sisi target jumlah, maupun

0

200

400

600

800

1000

1200

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 27

sisi substansi. Sebagai rekomendasi, IKU ini akan lebih baik jika diubah bukan hanya

jumlah pemberitaan, namun jumlah pemberitaan positif di bidang kemaritiman.

3.1.3. Sasaran Program 3

Capaian Kinerja Sasaran Program 3 Sekretariat Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman TA. 2017 adalah seperti dalam tabel berikut:

Tabel 14 Capaian Indikator Kinerja SP3 Setmenko TA. 2017

Sasaran Program Indikator Kinerja Utama Target Realisasi %

Capaian

3. Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabilitas Kienrja kementerian Koordinator

10. Persentase Penerapan SAKIP lingkup Kementerian Koordinator Kemaritiman

100 91 91

11. Nilai PMPRB Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

35 70,07 120

12. Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang memenuhi standar Kementerian Keuangan

60 55,18 91,47

Total Capaian 107,97

Secara umum Sasaran Program 3 (SP.3) Sekretariat Kemenko Kemaritiman TA.

2017 sama dengan TA. 2016, hanya berbeda nilai target saja. Nilai target dan capaian

kinerja SP.3 TA. 2016 seperti pada tabel berikut ini:

Tabel 15. Capaian Indikator Kinerja SP3 Setmenko TA. 2016

Sasaran Program

Indikator Kinerja Utama Target Realisasi

%

Capaian

Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabilitas Kienrja kementerian Koordinator

7. Persentase Penerapan SAKIP lingkup Kementerian Koordinator Kemaritiman

75 91,67 120

8. Nilai PMPRB Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

30 27,87 92,90

9. Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan Anggaran yang memenuhi standar Kementerian Keuangan

40 - -

Total Capaian 106,45

Jika dibandingkan dengan target rencana jangka menengah (Renstra) maka

capaian pada TA. 2017 sudah jauh melewati target jangka menengah (tahun 2019),

yaitu 80.

Sementara itu, saat ini belum ada standar baku nasional untuk target kinerja

bidang kesekretariatan, sehingga tidak bisa dibandingkan.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 28

Apabila dianalisis penyebab keberhasilan pencapaian kinerja SP3/IKU adalah

sebagi berikut:

1. Komitmen penerapan SAKIP baru sampai eselon 1. Untuk penerapan SAKIP

sampai eselon II diharapkan bisa dilaksanakan/ditargetkan pada TA. 2018.

2. Semangat untuk membuktikan bahwa keberadaan Kementerian Koordinator

Bidang Kemaritiman bermanfaat bagi negara/masyarakat dan mencapai nilai

AKIP sebagai dasar peningkatan nilai tunjangan kinerja adalah faktor utama

pendorong tingginya realisasi capaian sasaran program ini.

3. Target nilai PMPRB cukup rendah, hal ini dikarenakan pada saat penetapan

target, masih belum optimis bahwa penerapan RB akan bisa berjalan dengan baik

sesuai ketentuan (road map).

Capaian kinerja untuk masing-masing IKU pada Sasaran Program 3 Sekretariat

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman tahun anggaran 2017 dapat dijelaskan

lebih rinci sebagai berikut:

1. Indikator Kinerja 7: Persentase Penerapan SAKIP lingkup

Kementerian Koordinator Kemaritiman

Penilaian pelakanaan SAKIP meliputi: perencanaan kinerja, perjanjian kinerja

pengelolaan data kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan kinerja, evaluasi dan reviu

kinerja. Berdasarkan hal tersebut, maka kemudian dilakukan inventarisasi rincian

SAKIP yang telah diaksanakan, kemudian dilakukan perhitungan dengan

membandingkan rincian SAKIP yang dilaksanakan dengan kewajiban yang harusnya

ada.

Secara garis besar, seluruh unit eselon 1 di lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman

sudah menerapkan SAKIP pada TA. 2017 adalah 91,67%. Walaupun masih masih

terdapat keterlambatan penyusunan dokumen sesuai jadwal dan kekurangan sesuai

pedoman yang ada, baik secara substansi maupun kerangka acuannya. Rincian

pelaksanaan SAKIP dapat dilihat dalam tabel berikut ini:

Tabel 16 Rincian Capaian Pelaksanaan SAKIP

NO KOMPONEN

UNIT

KEMENKO SETMENKO DEP I DEP II DEP III DEP IV

1 Renstra √ √ √ √ √ √

2 Perjanjian Kinerja (PK) √ √ √ √ √ √

3 Pengukuran Kinerja √ √ √ √ √ √

4 Pengelolaan Data Kinerja √ √ √ √ √ √

5 Laporan Tahunan 2016 √ √ √ √ √ √

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 29

NO KOMPONEN

UNIT

KEMENKO SETMENKO DEP I DEP II DEP III DEP IV

6 Laporan Kinerja 2016 √ √ √ √ √ √

7 Laporan Triwulan I √ √ - √ √ √

8 Laporan Triwulan II √ √ - √ √ √

9 Laporan Triwulan III √ √ - √ √ √

10 Evaluasi dan Reviu √ - √ √ √ √

Jumlah (%) 100 88,89 66,67 100 100 100

Pencapaian realisasi IKU sebesar 91,67% dari target yang ditetapkan pada

Perjanjian Kinerja (PK) Revisi. Capaian IKU ini jika dibandingkan dengan target

jangka menengah (Renstra) masih kurang 8,33%. Pada tahun 2017 pengukuran

capaian penerapan SAKIP baru sampai pada level eselon 1. Diharapkan pada tahun-

tahun mendatang capaian IKU ini dapat dipertahankan atau ditingkatkan.

Dalam Perpres Nomor 29 tahun 2014 tidak disebutkan secara jelas kewajiban unit

eselon II bukan satuan kerja (eselon II di lingkungan Kemenko Bidang Kemaritiman

bukan satuan kerja mandiri) untuk menerapkan SAKIP. Namun direkomendasikan

juga agar pada tahun berikutnya pelaksanaan (perhitungan) entitas/unit kerja yang

menerapkan SAKIP di lingkungan Kemenko Bidang Kemaritiman dapat sampai level

eselon II.

2. Indikator Kinerja 8: Nilai Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi (PMPRB)

Dalam rangka implementasi Reformasi Birokrasi di lingkungan Kemenko Bidang

Kemaritiman telah dilaksanakan agenda Reformasi Birokrasi di 8 area perubahan.

Disamping itu telah disusun pula sejumlah dokumen terkait.

Hasil penilaian PMPRB oleh Inspektorat selaku APIP Kemenko Maritim adalah

70,07 (data penilaian dalam lampiran) dari target 35. Sementara itu, evaluasi

pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Kemenko Bidang Kemaritiman telah dilakukan

oleh Kementerian PAN dan RB, namun demikian hasil evaluasi resmi masih menunggu

pemberitahuan dari Kementerian PAN dan RB. Sebagai perbandingan Nilai RB

Kemenko Bidang Kemaritiman tahun 2016 yang dikeluarkan oleh Kementerian PAN

RB adalah 60,34.

Dari tabel di atas, terlihat bahwa capaian realisasi kinerja Bagian Pengelolaan

Reformasi Birokrasi 120%. Maka dapat disimpulkan bahwa sebagai pencapaian sudah

sangat baik, walaupun jumlah pegawai di lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 30

masih sangat kurang. Sementara itu untuk mendukung pelaksanaan penerapan RB, di

Biro Perencanaan tditugaskan kepada Bagian Pengelolaan Reformasi Birokrasi yang

memiliki 2 (dua) kepala sub bagian dan 1 (satu) orang staf (PNS) dan 3 orang Tenaga

kontrak.

Pada pelaksanaan kegiatan, selama TA. 2017, Bagian Pengelolaan Birokrasi lebih

(sesuai dengan penugasan dari Sekretariat kemenko) lebih memfokuskan kegiatan pada:

penataan reformasi birokrasi, memfasilitasi penataan organisasi dan tata laksana, serta

membantu analisa jabatan dan kepegawaian. Pelaksanaan kegiatan tersebut, sangat

menyita waktu dan pemikiran, selain karena kemenko merupakan organisasi baru yang

masih sangat kekurangan pegawai, para staf yang ada pun masih banyak yang belum

memahami maksud, tujuan dan cara pencapaian tujuan reformasi birokrasi.

Sementara itu, pelaksanaan pencapaian target, Bagian Pengelolaan Reformasi

Birokrasi sangat membutuhkan partisipasi seluruh unit dan pegawai lingkup

Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman, dan bantuan Kementerian PAN dan

RB. Sementara pada masing-masing unit di Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman (karena masih sangat kekurangan staf) masih fokus pada pelaksanaan dan

pelaporan kegiatan masing-masing.

Keberhasilan ini didukung adanya membangun semangat kinerja dengan

melakukan sosialisasi dan koordinasi tentang arti penting reformasi Birokrasi melalui 8

(delapan) area perubahan di Kementrian Koordinator Bidang Kemaritiman

3. Indikator Kinerja 9: Persentase Komponen Kinerja Pelaksanaan

Anggaran yang memenuhi standar Kementerian Keuangan

Penilaian dilakukan oleh pihak eksternal yaitu: Dirjen Perbendaharaan Negara

Kementerian Keuangan (DJPB Kemenkeu). Penilaian kinerja pelaksanaan anggaran

Kementerian/Lembaga didasarkan pada aspek kesesuaian perencanaan dan

pelaksanaan, kepatuhan terhadap regulasi (compliance) dan efektivitas pelaksanaan

kegiatan yang terdiri dari 10 aspek (indikator). Nilai IKU ini pada tahun 2017 adalah

55,18 dengan rincian seperti dalam sebagai berikut:

Tabel 17. Capaian Indikator Kinerja 9

No Sub Indikator Kinerja Nilai

1 Revisi DIPA (yang bersifat pergeseran) 60.00

2 Halaman III DIPA 100.00

3 Ketertiban Pengelolaan Uang Persediaan 91.53

4 LPJ Bendahara 12.50

5 Penyampaian Data Kontrak 12.77

6 Penyelesaian Tagihan 23.15

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 31

No Sub Indikator Kinerja Nilai

7 Realisasi Anggaran 70.00

8 Retur SP2D 85.00

9 Perencanaan KAS 77.78

10 Kesalahan SPM 70.00

Total Nilai 55,18

Nilai tersebut adalah 91,47% dari target 60. Nilai capaian terebut, masih cukup

jauh dari target jangka menengah yang menghendaki nilai 100. Sebagai kementerian

yang masih kekurangan staf (staf PNS baru terpenuhi 37,25% dari kebutuhan),

terutama di bagian pengelolaan keuangan yang berpengalaman, maka capaian ini

terhitung cukup bagus. Secara umum faktor ketidakberhasilan pencapaian 100% target

adalah:

1. belum ada staf (PNS) fungsional pengelola keuangan, serta sebagian staf

pelaksana pengelola keuangan adalah staf tenaga kontrak

2. hanya terdapat satu satuan kerja pengelola keuangan (1 KPA) dengan 8 pejabat

pengelola keuangan (PPK), hal ini menyebabkan terdapat kesalahan komunikasi

atau keterlambatan koordinasi pengelola keuangan antar unit (PPK) dengan

pengelola keuangan di bawah KPA.

3. Sebagian pejabat atau pelaksana kegiatan masih belum disiplin dengan proses

pengajuan dan pertanggungjawaban anggaran.

Rekomendasi yang dapat disampaikan untuk perbaikan pencapaian target IKU.9

ini adalah dengan melakukan penambahan staf pengelola keuangan, melakukan

pelatihan bagi staf pelaksana pengelolaan keuangan, serta komitmen para pelaksana

kegiatan (terutama para pejabat penanggungjawab) untuk disiplin menerapkan prosedur

pengajuan dan penggunaan dana serta penyusunan pertanggungjawabannya.

3.2. Realisasi Anggaran

Penghitungan penggunaan anggaran berdasarkan Sasaran Progam atau Indikator

Kinerja Utama di Sekretariat Kemenko Bidang kemaritiman belum bisa dilaksanakan.

Hal ini terjadi karena dalam perumusan Rencana Kerja (ADIK) dan RKAKL belum

sepenuhnya mengacu pada Sasaran Program atau IKU. Dalam penyusunan anggaran

(RKAKL) basis penghitungan/perencanaan adalah berdasarkan keluaran (output) jenis

layanan. Sementara itu dalam penyusunan Perjanjian Kinerja, masing-masing IKU

adalah perwujudan kinerja dari berbagai output/layanan. Sebagi contoh IKU

Persentase Penerapan Standar Pelayanan kesekretariatan, merupakan hasil dari 15

ouput/layanan. Sementara itu anggaran dari output layanan tersebut juga digunakan

untuk IKU-IKU lainnya. Kemudian pada output/layanan: Rekomendasi Penguatan

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 32

dan Penataan Regulasi dan Kelembagaan Kemaritiman, tidak mempunyai IKU yang

ditargetkan.

Realisasi penggunaan anggaran di Setmenko Bidang Kemaritiman pada TA. 2017

dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 18. Pagu dan Realisasi Keuangan Sekretariat Kemenko Kemaritiman TA. 2017

No Luaran (Output) Pagu (Rp) Realisasi (Rp) %

1 Layanan Internal (Overhead) 25.697.651.000 25.292.505.774 98,42

2 Layanan Manajemen SDM 3.872.448.000 3.368.087.324 76,53

3 Layanan Manajemen Keuangan 5.360.000.000 4.984.767.292 89,01

4 Layanan Manajemen BMN 865.755.000 532.997.422 74,02

5 Layanan Protoker 20.807.932.000 19.762.158.404 99,92

6 Layanan Umum 3.024.514.000 2.110.853.267 61,51

7 Layanan Perkantoran 80.111.128.000 66.832.730.841 87,88

8 Layanan Pengelolaan Kerjasama 1.609.749.000 1.178.626.802 73,22

9 Layanan Perencanaan 4.590.056.000

4.445.490.635 100,46

10 Layanan Pemantauan dan Evaluasi 1.925.000.000 1.641.287.352 85,26

11 Layanan Reformasi Birokrasi 4.104.737.000

3.752.403.586 87,88

12 Layanan Persidangan 1.333.095.000 632.425.981 47,44

13 Layanan Hukum 1.058.644.000 449.855.255 42,49

14 Layanan Hubungan Masyarakat dan Komunikasi

5.204.645.000 3.170.344.830 60,91

15 Layanan Data dan Informasi 6.573.809.000 5.381.406.038 81,86

16 Layanan Audit Internal Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

2.448.526.000 1.993.993.193 81,44

17 Rekomendasi Penguatan dan Penataan Regulasi dan Kelembagaan Kemaritiman

900.000.000 802.368.039 89,15

Total Realisasi Anggaran 169.487.689.000 146.332.302.035 86,34

Berdasarkan pada realisasi pengeluaran/pemakaian keuangan Setmenko Bidang

Kemaritiman seperti dalam tabel di atas, terlihat bahwa sampai dengan akhir TA. 2017

telah terealisasi sebesar 86,34%. Nilai ini di bawah target sebesar 95%. Sehingga

capaian realisasi keuangan adalah 90,88% dari target. Jika nilai realisasi keuangan

tersebut dibandingkan dengan realisasi capaian kinerja (95,73%), maka penggunaan

dana dapat dianggap cukup efisien. Walaupun demikian, perencanaan keuangannya

perlu diperbaiki sehingga dapat memanfaatkan pagu anggaran yang didapat secara

maksimal (efektif)

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 33

Beberapa sebab rendahnya realisasi keuangan TA. 2017 tidak mencapai target

adalah karena masih kekurangan staf/pegawai, serta beberapa pejabat harus mengikuti

diklat jabatan (tingkat 3 dan tingkat 4). Kedua hal tersebut mengakibatkan beberapa

kegiatan belum dapat dilaksanakan secara optimal sesuai perencanaan yang ada. Selain

itu pagu anggaran untuk gaji dan tunjangan kinerja pun belum terpakai semua

dikarenakan masih belum terpenuhinya jumlah pegawai (PNS) sebagaimana dalam

perencanaan anggaran.

3.3. Analisa Kondisi Sumber Daya Pegawai

Secara umum, pada akhir tahun 2017 di Setmenko Bidang Kemaritiman masih

kekurangan pegawai. Komposisi jumlah sumberdaya manusia pada Setmenko Bidang

Kemaritiman sampai dengan akhir tahun 119 PNS atau 84,33% dari kebutuhan yang

telah ditetapkan. Adapun keragaan pegawai Kementerian Koordinator Bidang

Kemaritiman berdasarkan jenjang jabatan pada tabel berikut ini:

Tabel 19 Kondisi Pegawai di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

No Pejabat/Eselon Kebutuhan Jumlah

Terpenuhi

Belum

Terpenuhi

Terpenuhi

(%)

1. Jabatan Pimpinan Tinggi Madya 3 3 - 100

3. Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama 4 4 - 100

4. Jabatan Administrator 12 11 1 91,67

5. Jabatan Pengawas 31 30 1 96,77

6. Staf fungsional 84 65 19 77,38

Jumlah Eselon (PNS) 134 113 21 84,33

Dari data tersebut di atas terlihat bahwa Setmenko Bidang Kemaritiman masih

terdapat kekurangan staf fungsional/pelaksana (PNS) sebanyak 19 orang. Sebagai

tenaga pendukung, Setmenko juga sudah mengangkat petugas keamanan 47 orang;

petugas kebersihan 29 orang, pramubakti 30 orang; dan pengemudi 40 orang.

Rincian jabatan yang belum terisi adalah sebagai berikut:

Jabatan eselon III: Kepala Bagian Persidangan; dan

Jabatan eselon IV: Kepala Sub Bagian jaringan dan Sistem Informasi;

Untuk pemenuhan pegawai bagi jabatan administrator dan pengawas sampai saat

ini dalam tahap proses seleksi. Sedangkan untuk penambahan staf fungsional/pelaksana

(PNS) pada akhir tahun telah mendapatkan tambahan 48 calon ASN hasil dari seleksi

mandiri (40 orang) dan 8 orang dari lulusan STAN.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 34

IV. PENUTUP

Laporan kinerja merupakan bentuk pertanggungjawaban keberhasilan atau

kegagalan suatu instansi pemerintah atas pelaksanaan tujuan dan sasaran organisasi

yang telah ditetapkan sebelumnya. Laporan Kinerja ini diharapkan dapat memberikan

informasi mengenai capaian kinerja Sekretariat Kemenko Kemaritiman sekaligus

menjadi bahan masukan bagi peningkatan akuntabilitas kinerja pada masa yang akan

datang.

Pencapaian kinerja Setmenko TA. 2017 dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Secara umum, capaian kinerja Sekretariat Kemenko Bidang Kemaritiman adalah

72,02 atau 107,97% dari target dengan rincian untuk setiap Sasaran Program (SP):

a. SP 1: Terwujudnya pelayanan prima kesekretariatan tercapai 120% dari target

b. SP 2: Terwujudnya pengelolaan sumberdaya manusia, keuangan, BMN serta

hukum dan kelembagaan yang handal di Kementerian Koordinator tercapai

103,03% dari target

c. SP 3: Meningkatnya implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja kementerian

Koordinator tercapai 100,89%.

2. Keberhasilan capaian kinerja didasarkan pada:

a. Pemahaman terhadap tugas dan fungsi masing-masing SDM pelaksana;

b. Dukungan dan komitmen dari pimpinan;

c. Dukungan sarana dan prasarana dan anggaran.

d. Target yang ditetapkan realisitis dan terukut untuk dapat dicapai

3. Beberapa kendala dalam pencapaian target, baik keuangan maupun kinerja di

Setmenko Kemaritiman adalah sebagai berikut:

a. Belum adanya unit kerja yang bertanggungjawab dalam melaksanakan fungi

ketatausahaan baik di tingkat Biro maupun Setmenko

b. Masih adanya pemahaman yang belum sama dalam hal pengadministrasian

keuangan dan pelaporan kegiatan.

c. Minimnya jumlah tenaga pegawai Kemenko bidang kemaritiman.

d. Terdapatnya beberapa penugasan dan atau kegiatan yang saling bersilangan

fungsi dan target, atau penugasan yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan

tidak dianggarkan.

e. Masih adanya hambatan koordinasi dengan Deputi-Deputi, pemahaman

kementerian dan instansi lain pada tugas dan fungsi Kemenko Kemaritiman

belum mendalam, sehingga fungsi koordinasi belum berjalan efektif.

4. Untuk peningkatan capaian kinerja pada triwulan berikutnya maka beberapa

rekomendasi atau langkah-langkah yang diperlukan adalah:

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 35

a. Penugasan unit kerja yang bertanggungjawab dalam melaksanakan fungi

ketatausahaan baik di tingkat Biro maupun Setmenko, dengan memaksimalkan

fungsi Sub Bagian Tata Usaha Sesmenko

b. Pengisian SDM dengan status PNS dan penempatan sesuai keahlian dan

nomenklatur jabatan yang ada;

c. Peningkatan pemahaman, pengetahuan dan ketrampilan terhadap tugas dan

fungsi antara lain dilakukan dengan mengikuti pendidikan dan pelatihan;

d. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam menunjang

pelaksanaan fungsi pelayanan yang cepat, tepat dan meminimalkan terjadinya

kesalahan (error);

e. Melaksanakan disiplin dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan dan

menyampaikan laporan serta pertanggungjawaban sesuai jadwal (tepat waktu)

f. Dalam perencanaan target, khususnya pada IKU.4 dan IKU.6, agar dapat

dievaluasi ulang, sehingga target yang ditetapkan layak, tidak terlalu rendah dan

disesuaikan dengan kapasitas unit kerja dalam mencapainya.

g. Perlu penerapan electronic human resources management, dimana berbasis sistem

komputerisasi yang digunakan untuk memperoleh, menyimpan, mengambil dan

mendistribusikan informasi yang berkaitan dengan SDM, sehingga ada efisensi

terkait anggaran.

h. Melakukan atau mengubah paradigma dan cara berfikir, cara kerja, bersikap,

berprilaku pada kehidupan sehari-hari di lingkungan kantor sebagai unjung

tombak layanan publik yang dilakukan secara holistic atau terus menerus di

lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman.

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 36

LAMPIRAN

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 37

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 38

PERJANJIAN KINERJA REVISI

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 39

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 40

Hasil Laporan Evaluasi PMPRB

Instansi : Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman

Nama Inspektur : Ajum Muhtar SE, MM

Waktu Pengisian : 2017-04-26 16:26

Tahap : Tahap 1 *)

Tahun Penilaian 2017

PENJELASAN Nilai Persentase (Bobot

/Nilai) Nama/Nomor Dokumen

A. HASIL 41.05 68.41%

I. MANAJEMEN PERUBAHAN 3.47 9.42 %

1. Tim Reformasi Birokrasi 0.78 78 %

2. Road Map Reformasi Birokrasi 0.8 80%

3. Pemantauan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi 1.19 59.71%

4. Perubahan pola pikir dan budaya kinerja 0.7 69.67%

Rencana Aksi

a. Melakukan monitoring pelaksanaan RB Kemenko Maritim.

b. Melakukan Evaluasi pelaksanaan RB Kemenko Maritim.

c. Menyusun Reviu Road Map Kemenko Maritim

d. Melakukan sosialisasi revisi roadmap Kemenko Maritim.

e. Melakukan pelatihan kepada seluruh asesor PMPRB.

II. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2.71 54.25%

1. Harmonisasi 1.25 50%

2. Sistem pengendalian dalam penyusunan peraturan perundang-undangan 1.46 58.5%

Rencana Aksi a. Melakukan koordinasi dengan 4 (empat) kementerian yang berada dalam lingkup koordinasinya mengenai

proleg kementerian masing-masing.

III. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI 4.01 66.83%

1. Evaluasi 2 66.67%

2. Penataan 2.01 67%

Rencana Aksi a. Melakukan kajian organisasi Kemenko Maritim

IV. PENATAAN TATALAKSANA 3.29 65.88%

1. Proses bisnis dan prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama 0.87 58.25%

2. E-Government 1.51 75.25%

3. Keterbukaan Informasi Publik 0.92 61%

Rencana Aksi a. Menyusun Kepmenko Maritim tentang peraturan terkait Proses Bisnis dan SOP Kemenko Maritim.

b. Menetapkan rencana induk teknologi Informasi Kemenko Maritim dalam bentuk Permenko Maritim.

V. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM (15) 11.25 75.03%

1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi 0.8 80.2%

2. Proses penerimaan pegawai transparan, objektif, akuntabel dan bebas KKN 1 50%

3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi 0.28 27.67%

4. Promosi jabatan dilakukan secara terbuka 6 100%

5. Penetapan kinerja individu 0.88 44.14%

6. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai 0.63 62.5%

7. Pelaksanaan evaluasi jabatan 1 100%

8. Sistem Informasi Kepegawaian 0.67 66.75%

Rencana Aksi

a. Menyusun Standar Kompetensi Jabatan

b. Menyusun Permenko tentang pemberian sanksi dan imbalan (reward) yang berdasarkan pada kinerja

c. Penggunaan data SIMPEG untuk kebutuhan peningkatan SDM Kemenko Maritim.

d. Menggunakan penilaian kinerja dalam pemberian tunjangan kinerja.

VI. PENGUATAN AKUNTABILITAS 4.61 76.87%

1. Keterlibatan pimpinan 1.34 67%

2. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja 3.27 81.8%

Rencana Aksi a. Meningkatkan kapasitas akuntabilitas kinerja.

b. Memutakhirkan data kinerja setiap triwulan.

VII. PENGUATAN PENGAWASAN 8.6 71.67%

1. Gratifikasi 1.35 90%

2. Penerapan SPIP 0.75 49.83%

3. Pengaduan Masyarakat 1.8 90%

4. Whistle-Blowing System 1.15 76.8%

5. Penanganan Benturan Kepentingan 1.05 70%

6. Pembangunan Zona Integritas 1.5 60%

7. Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) 1 66.75%

Rencana Aksi

a. Sosialisasi Gratifikasi kepada seluruh unit kerja Kemenko Maritim secara berkala (minimal 2 kali setahun).

b. Sosialisasi SPIP kepada kepada seluruh unit kerja Kemenko Maritim .

c. Kerjasama dengan BPKP untuk melakukan penilaian risiko organisasi.

d. Sosialisasi Whistle Blowing System kepada kepada seluruh unit kerja Kemenko Maritim .

VIII. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 3.09 51.54%

1. Standar Pelayanan 0.67 66.8%

2. Budaya Pelayanan Prima 0.5 50%

3. Pengelolaan Pengaduan 0.95 63.4%

4. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan 0.25 16.67%

5. Pemanfaatan Teknologi Informasi 0.72 72.33%

B. HASIL 29.02 72.55%

I. KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA ORGANISASI 12.9 64.51%

1. Nilai Akuntabilitas Kinerja Diisi dengan nilai hasil evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

58.04 8.13 Hasil Evaluasi LAKIP oleh Kemenpan dan RB

2. Nilai Kapasitas Organisasi

(Survei Internal) Diisi dengan nilai hasil Survei Internal Kapasitas Organisasi (0 - 5)

3.98

4.776 Hasil Survei Internal Kemenpan dan RB

Rencana Aksi a. Melaksanakan rekomendasi dalam Laporan Hasil Evaluasi LAKIP

II. PEMERINTAH YANG BERSIH DAN BEBAS KKN 7.95 79.5%

1. Nilai Persepsi Korupsi (Survei

Eksternal) Diisi dengan nilai hasil Survei Eksternal atas Persepsi Korupsi (0 - 4)

3.4 5.95 Hasil Survei

2. Opini BPK

Wajar Tanpa Pengecualian

WTP-Dengan Paragraph

Penjelas Wajar Dengan Pengecualian Tidak Memberikan Pendapat Tidak W j

Wajar Dengan

Pengecualian

2 LHP BPK RI

Rencana Aksi a. Melaksanakan rekomendasi sesuai dengan LHP BPK RI

III. KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 8.17 81.7%

1. Nilai Persepsi Kualitas Pelayanan

(Survei Eksternal) Diisi dengan Nilai Hasil Survei Eksternal Kualitas Pelayanan (0 - 4)

3.268 8.17 Hasil Survei 2016

Rencana Aksi a. Meningkatkan kualitas layanan yang masih dianggap kurang berdasarkan hasil survei

INDEKS RB (Total) 70.07

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 45

L A P O R A N K I N E R J A S E T M E N K O K E M A R T I M A T A . 2 0 1 7 Halaman 46