kapreza 1314 paperwork

KERTAS KERJAKARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014

KOLEJ PENDETA ZA’BAUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH6 - 9 MAC 2014

TEMPATKOLEJ PENDETA ZA’BA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURANBIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ PENDETA ZA’BA

DENGAN KERJASAMAJABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR, JPPel

NATIONAL CANCER SOCIETY OF MALAYSIA (NCSM)KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

TEMA“Express Yourself”

“Express Yourself” 6 - 9 Mac 2014

KERTAS KERJA

KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014 [KAPREZA 2014]

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan

untuk mengadakan Karnival Premier Za’ba 2014 (KAPREZA 2014).

2.0 PENDAHULUAN

Karnival Premier Za’ba 2014 (KAPREZA ‘14) merupakan program anjuran Biro Timbalan Ketua

Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan

Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia, Majlis Belia Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan

serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

Program yang berkonsepkan hari keluarga ini telah masuk tahun yang kesembilan dan menjadi

satu program tradisi bagi warga Kolej Pendeta Za’ba. Maka, KAPREZA yang bakal berlangsung

pada tahun 2014 ini dengan tema dan pembaharuan yang tersendiri, bakal dijalankan dengan

matlamat utamanya untuk merapatkan ukhwah antara penghuni Kolej Pendeta Za’ba dengan pihak

pegurusan Kolej Pendeta Za’ba dan tidak lupa juga ukhuwah bersama komuniti setempat yang

berbilang kaum serta agama selaras dengan konsep 1Malaysia yang diterajui oleh Perdana Menteri

Malaysia, Y.A.B. Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak.

“Express Yourself” menjadi pilihan tema pada kali ini bertujuan untuk menyerlahkan sisi

mahasiswa/i dalam pelbagai aspek yang membolehkan mahasiswa/i lebih yakin dengan diri sendiri

dengan cara mengekspresikan kemahiran diri melalui aktiviti yang disediakan. Konsep riadah

santai yang diketengahkan mampu menarik perhatian pengunjung kerana bukan sahaja program

yang berbentuk sukan yang disediakan malah program berbentuk kerohanian dan kekeluargaan

juga turut diselitkan.


Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inspirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta Za’ba

khususnya untuk merasai satu pengalaman berkerja secara kumpulan atau berorganisasi di samping

membentuk kemahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan dan cemerlang

secara holistik. Diharapkan, dengan pengalaman yang mereka peroleh semasa menglibatkan diri

dalam program ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaum

dan agama yang berlainan dan membentuk sahsiah yang tinggi dalam diri pelajar terhadap elemen

kemanusiaan.

Unsur-unsur penggunaan Bahasa Inggeris juga diterapkan dalam menjalankan program KAPREZA

kali ini yang merujuk kepada kepentingan Bahasa Inggeris sebagai bahasa komunikasi

antarabangsa. Hebahan dan promosi program akan dilaksanakan secara dwibahasa untuk menarik

minat para pengunjung.

Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara kaum dan

penampilan seseorang mahasiswa/i untuk lebih berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri dengan

pelbagai cabaran di peringkat glokal mahupun global.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai satu landasan bagi menonjolkan bakat dalam diri kalangan

mahasiswa/i dan mejadikan aktiviti yang disediakan sebagai medium untuk melepaskan tekanan

dengan cara beriadah.

4.0 MATLAMAT


Mengeratkan hubungan antara warga Kolej Pendeta Za’ba di samping melatih mahasiswa/i untuk

menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang

mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan.

Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i

dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menjadi satu medium untuk mengeratkan hubungan antara pengurusan dan juga penghuni

Kolej Pendeta Za’ba serta pihak badan bukan kerajaan.

5.2 Memberi peluang kepada mahasiswa/i dalam merancang dan menggerakkan sesuatu aktiviti

mengikut kreativiti dan acuan mereka sendiri.

5.3 Melatih mahasiswa/i dalam berorganisasi serta mempelajari kemahiran generik yang

diperlukan dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.

5.4 Menggunakan aktiviti santai yang interaktif dalam mengekspresikan mahasiswa.

5.5 Bekerjasama dengan National Cancer Society Malaysia (NCSM) dalam menyokong usaha

mereka untuk membantu pesakit kanser daripada segi moral.

5.6 Membantu mengutip dan mengumpul dana kewangan melalui pelbagai program yang akan

dijalankan sepanjang karnival ini berlangsung bagi keperluan pesakit kanser melalui saluran

NCSM.

6.0 TEMA

“Express Yourself”

7.0 ANJURAN


Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba dengan kerjasama

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, JPPel, Universiti Kebangsaan Malaysia, Majlis Belia Malaysia,

Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh : 6 - 9 Mac 2014

Masa : 8 pagi – 11 malam

9.0 TEMPAT

Kolej Pendeta Za’ba, Universiti Kebangsaan Malaysia

10.0 PUBLISITI

Program ini akan dihebahkan secara meluas dalam bentuk dwibahasa melalui iklan media massa,

flyers, poster dan banner di kawasan UKM, sekitar Bangi, Kajang dan juga semua kawasan di

Semenanjung Malaysia. Golongan sasaran adalah warga Kolej Pendeta Za’ba, semua warga kolej

kediaman Universiti Kebangsaan Malaysia, Kolej Za’ba Universiti Putra Malaysia, Kolej Za’ba

Universiti Pendidikan Sultan Idris, Kolej Ketujuh Za’ba Universiti Malaya dan penduduk sekitar

Bangi.

11.0 CADANGAN PERASMI

11.1 Perasmi Pembukaan dan Penutup

DATO’ ZURAINAH BINTI MUSA

EXECUTIVE DIRECTOR BERJAYA GROUPS

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM


Jumlah Krew KAPREZA’14 : 200 orang

Jumlah pengunjung : 1500 orang [anggaran]

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Bacaan Yassin dan Solat Hajat

Bacaan Yassin dan solat hujan akan diadakan di Surau Kolej Pendeta Za’ba yang

merangkumi keseluruhan krew KAPREZA’ 14 dan juga penghuni kolej bagi mendoakan

kelancaran program yang berlangsung selama 3 hari berturut-turut.

15.2 Malam Dambakan Cinta Rasulullah

Program ini berkonsepkan islamik yang mengajak para muslimin dan muslimat untuk

beselawat dengan kaedah yang lebih interaktif. Program ini dapat menerapkan nilai-nilai

murni disamping dapat membersihkan hati dengan memuji-muji nama Allah.

15.3 Pertandingan Tenpin Boling Terbuka Piala Pendeta

Program ini dapat memupuk bakat bersukan serta semangat dalam kalangan pemainnya.

Pertandingan yang akan dijalankan di Endah Parade, Kuala Lumpur ini adalah terbuka

kepada warga Kolej Pendeta Za’ba, warga UKM dan penyertaan juga dibuka kepada orang

luar.

15.4 Pertandingan Futsal Piala Ayahanda


Futsal merupakan pertandingan futsal yang akan menemukan pemain dari pelbagai kolej

serta seluruh Bandar Baru Bangi dan juga Kajang. Penyertaan daripada kumpulan

kumpulan pemain wanita juga digalakkan.

15.5 Horse For Fun

Tujuan diadakan Horse For Fun adalah sebagai aktiviti riadah yang mampu memupuk sifat

kekeluargaan. Mahasiswa/i yang tidak pernah menaiki kuda ataupun melihat kuda dapat

bergambar serta menunggang kuda di kawasan kolej.

15.6 Food Hunter

Program ini adalah program yang berunsurkan sukaneka yang diwujudkan untuk menguji

ketahanan fizikal para peserta dalam menghabiskan makanan dalam waktu yang ditetapkan.

Makanan yang bakal disajikan adalah makanan yang terdiri daripada pelbagai latar

belakang masyarakat yang bakal menilai ketahanan mereka dalam menerimanya.

15.7 Survival Za’ba

Program ini diilhamkan daripada siri rancangan televisyen Korea iaitu ‘Running Man’ yang

disesuaikan dengan budaya masyarakat Malaysia. Penyertaan daripada pelbagai bangsa

untuk setiap kumpulan adalah bertujuan untuk memupuk semangat integriti antara satu

sama lain. Checkpoint yang terlibat adalah di sekitar Kolej Pendeta Za’ba

15.8 Kids Got Talent

Program ini adalah bagi mencari bakat dalam kalangan si cilik dari sekolah dan tadika

berdekatan. Antara segmen yang turut dimuatkan adalah peragaan pakaian dan juga

pertandingan mewarna serta melukis. Program ini juga dapat menarik kunjungan

masyarakat sekitar khususnya ibu bapa.

15.9 Battlefield


Program ini adalah program yang berunsurkan extreme dan diwujudkan untuk menguji

ketahanan fizikal para peserta. Penyertaan berkumpulan memupuk sifat kerjasama dan

dapat meningkatkan daya pemikiran dan perancangan peserta.

15.10 Grooming

Tujuan diadakan grooming adalah untuk memberi pendedahan kepada mahasiswi tentang

kepentingan penjagaan diri dan juga untuk melatih mahasiswi untuk tampil lebih

berkeyakinan dalam segala aspek. Program ini juga memberi peluang kepada peserta untuk

mempelajari cara berpakaian yang betul mengikut kesesuaian sesuatu majlis.

15.11 Siapa Hebat?

Pengenalan kepada permainan ini untuk memriahkan lagi majlis sepanjang karnival

berlangsung di samping memberi keseronokan dan juga kenangan terindah zaman kanak-

kanak para peserta.

15.12 Battle Of The Bands

Program ini berkonsepkan pertandingan yang membolehkan sisi lain mahasiswa dari

bidang lain iaiti seni muzik ditonjolkan. Selain itu, ia juga sebagia satu medium untuk

mengeratkan hubungan dia antara warga Kolej Pendeta Za’ba dan juga warga kolej

kediaman lain di UKM.

15.13 Cuci-Cuci Kapreza

Skuad khas akan ditubuhkan untuk mencuci kenderaan di sekitar UKM. Aktiviti mencuci

kenderaan ini akan diadakan sebelum karnival ini berlangsung. Secara tak langsung ini

dapat mempromosikan KAPREZA 14 di dalam UKM mahupun di sekitar Bangi. Program

ini akan diadakan 2 hujung minggu berturut-turut sebelum berlangsungnya tarikh

KAPREZA’ 14.

15.14 Le-Tour de UKM


Le-Tour de UKM ini diadakan untuk menyemai sifat cintai universiti dalam kalangan

mahasiswa/i yang menyertai program ini. Dalam acara ini, para peserta akan berbasikal

dari Kolej Pendeta Za’ba (KPZ) dan akan melakukan flash mob di setiap kolej di UKM

untuk mempromosikan KAPREZA ‘14. Pogram ni akan dilakukan berlangsung satu hari

dan akan diadakan sebelum berlangsungnya karnival ini, bagi mempromosikan karnival ini.

15.15 Cancer Cycling Charity

Program yang berkonsepkan riadah santai ini amat bersesuaian dengan mahasiswa/i yang

inginkan sesuatu yang menyeronokkan di samping dapat menyihatkan badan. Program satu

hari ini juga melibatkan orang luar kerana penyertaan akan dibuka untuk orang ramai

menyertai dan sama-sama menagamalkan gaya hidup sihat.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat sila hubungi:

NUR AIN NADIRRA BINTI MOHD NOOR NURIN AFIQAH BINTI ZAIRUL AZMAN

Ketua Pengarah Timbalan Ketua Pengarah 1

Karnival Premier Za’ba 2013 Karnival Premier Za’ba 2013

Kolej Pendeta Za’ba Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

Tel : 013-9686432 Tel : 011-23248564

Tel(Pej) : 03-89217116 Tel (Pej: 03-89217116

Faks : 03-89216846 Faks : 03-89216846

Emel : [email protected] Emel : [email protected]

18.0 PENUTUP


18.1 Dengan program ini, diharap hubungan di antara penghuni dan pengurusan Kolej Pendeta

Za’ba dan kolej lain dan warga Kolej Pendeta Za’ba yang terdiri daripada pelbagai kaum

dapat dieratkan dan seterusnya dapat melatih pelajar menjadi mahasiswa/i yang

mempunyai kebolehpasaran yang tinggi.

18.2 Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi

pihak tuan untuk memberikan sumbangan dalam menjayakan program KAPREZA 2014

ini.

Disediakan oleh,


.................................................

(NUR AIN NADIRRA BINTI MOHD NOOR)Ketua PengarahKarnival Premier Za’ba 2014Kolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

.................................................

(NOR ASEKEN BT ROSLEY)Felo PenasihatKolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia

Diluluskan oleh,

....................................................................

(PROF. MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG)PengetuaKolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014 (KAPREZA ‘14)

Penaung

YBhg. Prof. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan GhazaliNaib Canselor, UKM

Pengerusi

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd AwalTimbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM

Penyelaras

Yang Dihormati En. Musa Zainal AbidinTimbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Pengetua

YBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari LongPengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Timbalan Pengetua

Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md JamilTimbalan Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Felo Penasihat

Nor Aseken Bt RosleyFelo Kanan Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Ketua Eksekutif

Nurul Jannah Binti Ahmad GhulamudinA137789 (FPEND/3) 014-5295903


Ketua PengarahNur Ain Nadirra Binti Mohd Noor

A 141942 FST/2013-9686432

Timbalan Ketua Pengarah 1(Executive)Nurin Afiqah Binti Zairul Azman

A 141621 FST/20111-4806010

Timbalan Ketua Pengarah 2 (Internal)Muhammad Zulhanif Bin Mohd Haron

A 141920 FPEND/2010-3836913

Timbalan Ketua Pengarah 3 (External)Muhamad Izham Bin Azmil

A 140689 FSSK/2017-2373238

Ketua ProgramNur Syahirah Binti Rosli

A 146343 FTSM/1017-2963503

Timbalan Ketua Program 1Muhamad Fitri Bin Ramli

A 143465 FEP/1017-4414496

Timbalan Ketua Program 2Nurul Suhana Binti Azmi

A 146676 FTSM/1017-3428543

Setiausaha 1 Muhammad Amir Izzat Bin Rosli

A 143220 FEP /1012-2374025

Setiausaha 2Nur Husna Binti Mohd Dahan

A 143408 FEP/1018-2352711


Bendahari 1Siti Nurfarah Hananie Binti Ahmad Zaki

A 146347 FTSM/1012-2546194

Bendahari 2Cheong Chooi Mei

A 143272017-2395362

Pengarah Pemasaran : Syadiah Madiha Binti Borhan A 145007 FSSK/1

Pengarah Publisiti : Zarith Zafira Binti Zubir (Media) A145916 FST/1: Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali (Grafik) A 145744 FST/1

Pengarah Protokol : Nur Azreen Binti Azmi A 145834 FST/1

Pengarah Gerai : Norazfathiah Binti Azahar A 143215

Pengarah Keselamatan : Noor Azreeni Binti Abu Saran A 145830 FST/1

Pengarah Teknikal : Mohamed Alef Bin Mohd Razali

Pengarah Cenderamata : Nurhanani Binti Nordin A 145749 FST/1

Pengarah Jamuan & Kebajikan : Hasmat Husaina Binti Ahamed Hasan A 146377 FTSM/1

Pengarah Tugas-Tugas Khas : Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar A 145648 FST/1


LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014 (KAPREZA ‘14)

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

22-23 Februari & 1-2 Mac 2014 (Sabtu & Ahad)

8.00 pagi – 5.00 petangCuci – Cuci Kapreza Garaj kereta blok B

KPZ

22 Februari 2014 (Sabtu)

8.00 pagi – 2.00 petang Le Tour De UKM Sekitar UKM

2 Mac 2014 (Ahad)

8.00 pagi – 2.00 petang Cancer Charity Cycling Putrajaya

6 Mac 2014 (Khamis)

7.00 malam – 9.00 malam Bacaan Yassin dan Solat Hajat Surau KPZ

7 Mac 2014 (Jumaat )

2.30 petang – 9.00 malam

8.30 malam – 11.00 malam

Pertandingan Tenpin Boling Piala Pendeta

Malam Dambakan Cinta Rasulullah

Endah Parade

Dataran Blok A-B

8 Mac 2014 ( Sabtu )

9.00 pagi – 11.00 malam

9.00 pagi – 6.00 petang


Battle Of The Bands

Horse for Fun

Battlefield

Dataran Blok A-B

Blok C

Sekitar Fakulti Pendidikan



2.00 petang – 6.00 petang

10.00pagi – 5.00 petang

9.00 pagi - 2.00 petang

Futsal

Food Hunter

Grooming

Survival Za’ba

Galaxy Futsal

Dataran Dinamis

Bilik seminar

Sekitar UKM

9 Mac 2014 (Ahad)



9.00 pagi – 12.00 tengahari


5.00 petang

MALAM

8.00 malam

8.30 malam

8.45 malam

8.55 malam

9.05 malam

Battlefield

Horse For Fun

Kidz Talent

Siapa Hebat?

Raptai majlis penutupan

Ketibaan para pelajar

Ketibaan tetamu jemputan

Ketibaan tetamu kehormat

Nyanyian Lagu “Negaraku”

Nyanyian Lagu “Pewaris Keunggulan”

Persembahan pembukaan

Sekitar Fakulti Pendidikan

Blok C KPZ

Dataran blok A-B

Dataran Blok A-B

Pentas utama Blok A-B


9.15 malam

9.20 malam

9.30 malam

9.40 malam

10.00 malam

10.05 malam

Bacaan doa

Kata – kata aluan oleh Pengerusi Majlis

Ucapan Ketua Pengarah KAPREZA ‘14

Saudari Nur Ain Nadirra Binti Mohd Noor

Ucapan Wakil National Cancer Society Malaysia

Dr Dalilah

Ucapan Perasmian Penutupan oleh Tetamu Kehormat

Dato’ Zurainah Musa

Persembahan Gimik

Penyampaian cenderamata

Multimedia Show

Persembahan Penutup Lagu Tema & Persembahan Flashmob Kapreza

KAPREZA ‘14

Tetamu jemputan beredar ke jamuan

Pentas Utama Blok A-B


10.20 malam

10.30 malam

12.00 malam

ringan VVIP

Acara tidak formal

Persembahan artis jemputan

Majlis bersurai

LAMPIRAN C


BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA RM

1. Sumbangan

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Kolej

Yuran Pertandingan

Sumbangan Luar

5 000.00

10 000.00

7 190.00

15 000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 37 190.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA RM

1. Publisiti

- Flyers (RM0.05x 4000)

- Buku Program Perasmian ( RM4.00x 50)

- Kad Jemputan Perasmian (RM2.00x 100)

- Kain Rentang (8'x 5') (RM 60.00x 20)

- Bunting (5'x 2') (RM 15.00 x 100)

- Fotostat Poster( RM 0.10 x 500)

- Printed Poster (RM 3.00 x 200)

- Banner (RM 100 x 5)

200.00

200.00

200.00

1 200.00

1 500.00

50.00

600.00

500.00

300.00


- Pamplet (RM 1.00 x 300)

2. Cenderamata

Juri/Moderator (RM 100 x 30)

VIP program (RM 30 x 10)

VVIP (Perasmian dan Penutupan) ( RM 150 x 3)

300.00

300.00

450.00

3. Jamuan dan Kebajikan

Penutup (RM 12 x 50)

Kebajikan (RM 12.00 x 3 hari x 200)

BSMM (RM 10 x 4 hari)

600.00

7 200.00

40.00

4. Protokol

Bahan hiasan pentas

Penyewaan pakaian protokol (Kebudayaan)

Artis (RM 2500 x 2)

Gimik (Perasmian)

200.00

1 000.00

5 000.00

100.00

5. Teknikal

Sound System

Pentas (Sewa) (RM 1000x 1)

Khemah (RM 150 x 30)

7 000.00

1 000.00

4 500.00

6. Lain-Lain

T-shirt (RM 20 x 200)

Tag Nama (RM 2 x 200)

Belanjawan Pengurusan

Badge (RM 3 x 200)

4 000.00

400.00

50.00

600.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN 37 190.00

kapreza 1314 paperwork

Documents