kandungan - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/student-financial-aid... ·...

24

Upload: truongtram

Post on 05-Aug-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh
Page 2: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

2

Isi Muka Surat

Pengenalan

Kehidupan Mahasiswa

Unit Bantuan Kewangan

Struktur Unit & Maklumat Pegawai

Jenis-jenis Bantuan Kewangan

Biasiswa

Pinjaman

Dermasiswa & Pinjaman Tabung Bantuan Kewangan UTM

Zakat

Carta Alir Permohonan Tabung Bantuan Kewangan UTM

Agensi Yang Memberikan Bantuan Kewangan

Kerajaan Persekutuan

Badan Berkanun

Kerajaan/ Yayasan Negeri

Syarikat Swasta

Maklumat Umum

Permohonan Pinjaman/ Biasiswa

Temuduga Pihak Penaja

Pembatalan atau Penolakan Pinjaman/ Biasiswa

Penukaran Kursus Pengajian / Universiti

Penangguhan Pengajian

Perlanjutan Pinjaman/ Biasiswa

5

6

6-7

8

8

8-10

10

11

12

12

13

14-15

15

16

16

17

17

17

KANDUNGAN

47

Page 3: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

46

Yayasan Tuanku Fauziah Award

18th Floor, Wisma Sime Darby

Jalan Raja Laut, 50350 Kuala Lumpur

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.yayasantuankufauziah.org

Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-

tion Foundation

21KM, 4700 Sungei Buloh

Selangor

Tel: 03-6156 5011

Maybank Scholarship

Head, Management Associates & Scholarship

Corporate Human Resource

44th Floor, Menara Maybank

100 Jalan Tun Perak, 50050 Kuala Lumpur

Tel: + 6 03 - 2074 7194

Faks: + 6 03 - 2070 2611

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.maybank2u.com.my (Maybank Highlights)

Schaefer Scholarship Award

The Human Resource Manager,

Schaefer Systems International Sdn. Bhd.

PLO 25 25, Jln SR/3, Kaw. Perindustrian Simpang Renggam

86200 Simpang Renggam, Johor

Tel: + 6 07-755 7451

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.ssi-schaefer-asia.com

Anugerah Biasiswa Tanjong

Jawatankuasa Anugerah Biasiswa Tanjong

d/a Bahagian Sumber Manusia

Kumpulan Tanjong public limited company

Aras 29 Menara Maxis, Kuala Lumpur City Centre

50088 Kuala Lumpur

Laman Web:

http://www.tanjongplc.com

http://www.damacai.com.my/scholarship.htm

SW

AS

TA

3

Isi Muka Surat

Yuran

Yuran Pengajian

Yuran Asrama

Langkah dan Tips Penjimatan Perbelanjaan

Peluang Bantuan Pelajaran

Pendapatan Tambahan

Soal Jawab

Lampiran (Maklumat Penaja)

18-19

20

21-25

26

26

27-31

32-47

KANDUNGAN

Page 4: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

4

KEHIDUPAN MAHASISWA

Kehidupan sebagai mahasiswa universiti merupakan satu senario yang pasti berbeza dengan

kehidupan di sekolah atau pun di peringkat matrikulasi. Bagi mahasiswa yang masuk secara

kemasukan terus (kelulusan Diploma), apa yang bakal dihadapi di UTM ini akan dapat ditangani

dengan lebih mudah. Ini kerana mereka lebih bersedia dan pernah melalui pengalaman tersebut.

Bagaimanapun, bagi mahasiswa yang masuk dari peringkat matrikulasi, banyak perkara yang perlu

difikirkan.

Dahulu ketika di peringkat sekolah/ matrikulasi, pelajar tidak perlu begitu risau dengan yuran-

yuran pengajian, yuran asrama, perbelanjaan makan minum, pembelian buku-buku rujukan dan

banyak lagi. Namun sekarang, setiap awal semester bermula, mahasiswa mula resah, duit penajaan

belum masuk sedangkan yuran pengajian, yuran asrama perlu dibayar. Duit bekalan ibu bapa

mungkin hanya mampu bertahan untuk seminggu dua. Itu bagi mahasiswayang sudah mendapat

penajaan.

Bagaimana pula dengan mahasiswa baru? Bagaimana dengan permohonan pinjaman mereka?

Adakah pinjaman telah diluluskan? Perjanjian belum ditandatangani, pastinya duit penajaan akan

diterima lewat. Duit kocek sendiri makin susut. Ada atau tidak bantuan-bantuan yang boleh dimohon

untuk membantu sementara menunggu duit penajaan masuk.

Sehubungan itu, di harap agar buku ini dapat membantu mahasiswa dalam mendapatkan

pelbagai maklumat berkaitan bantuan kewangan sepanjang tempoh pengajian di UTM ini. Selain itu,

maklumat berkaitan pengurusan kewangan juga ditekankan supaya mahasiswa lebih bijak dalam

menguruskan duit biasiswa/ pinjaman.

PENGENALAN

45

Shell Malaysia Scholarship

Bangunan Shell Malaysia

Changkat Semantan, Damansara Heights

P.O. Box 11027, 50732 Kuala Lumpur

Tel: 03-2095 9144 / 1-800-88-3899 (Tollfree)

Faks: 03-2091 2957

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.shell.com

UMW Scholarship

UMW Corporation Sdn. Bhd.

Oil & Gas Division, Suite 3A, Level 18

Block 3A, Plaza Sentral, Jalan Stesen Sentral 5

50470 Kuala Lumpur

Tel: + 6 03 - 2096 8788

Faks: + 6 03 - 2096 8716

Laman Web: http://www.uww-oil.com

Yayasan Wah Seong Scholarship Award

Scholarship Award Committee

Yayasan Wah Seong

59-11, The Boulevard, Mid Valley City

Lingkaran Syed Putra, 59200 Kuala Lumpur

Tel: + 6 03 - 2288 1212

Faks: + 6 03 - 2287 8199

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.wahseong.com

UEM Group Scholarship

19th Floor, Tower 1, Faber Tower

Jalan Desa Bahagia, Taman Desa

58100 Kuala Lumpur

Tel: + 6 03 - 7627 2013/ 2070

Email: [email protected]

Laman Web: www.uem.com.my (Online Application)

IJM Scholarship Awards

Human Resource Department

Wisma IJM, Jalan Yong Shook Lin,

46050 Petaling Jaya, Selangor

Tel: 03-7985 8111

Faks: 03-79529388

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.ijm.com

SW

AS

TA

Page 5: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

44

Yayasan Proton Scholarship Award

Yayasan Proton, Group Human Resource

Proton Holdings Berhad, Hicom Industrial Estate

Jalan Puchong Shah Alam, Seksyen 26

40918 Shah Alam

Selangor Darul Ehsan

Laman Web: http://www.proton.com/yayasanproton.php

Tan Sri Lee Loy Seng Foundation

39 Persiaran Zarib 1

Taman Pinji Mewah

31500 Lahat, Perak

Tel: 05-3232218

Faks: 05-3233126/ 05-3234813

Email: [email protected]

Pinjaman Pendidikan Boleh Ubah Yayasan Bank Rakyat

Tingkat 14, Bangunan Perkim

No. 150 Jalan Ipoh

51200 Kuala Lumpur

Tel: +6 03-40272400 , 2423, 2424, 2422, 2420, 2421

Faks:+6 03-40272496

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.yayasanbankrakyat.com.my

Genting Sanyen Power Sdn Bhd Scholarship Award

Group Human Resource

22nd Floor, Wisma Genting, 28, Jalan Sultan Ismail

50250 Kuala Lumpur

Tel: + 6 03 - 2333 6943

Email: [email protected]

Laman Web: www.gentingsanyen.com

LITRAK Scholarship Awards

Lingkaran Trans Kota Sdn. Bhd.

Kompleks Operasi LITRAK, KM19

Lebuhraya Damansara Puchong, Bandar Sunway, PJS 9,

47500 Petaling Jaya, Selangor

Tel: 03-74947000

Faks: 03-74947065

Laman Web: http://www.litrak.com.my

Pengurus

Unit Penganjuran Pendidikan Tinggi Petronas (IPTA/IPTS)

Tingkat 9. Menara 1, Menara Berkembar PETRONAS

Kuala Lumpur City Centre

50088 Kuala Lumpur

Tel: 03-20513695

Faks:03-20514890

Email:

Laman Web: www.petronas.com.my

SW

AS

TA

5

UNIT BANTUAN KEWANGAN

Unit Bantuan Kewangan Pejabat Hal Ehwal Pelajar (HEP), UTM Skudai adalah Unit yang

menyelaras urusan mengiklankan tawaran, mengatur temuduga, membuat notis pemberitahuan

mengenai biasiswa/pinjaman dan mengemukakan dokumen perjanjian yang telah dilengkapkan

kepada penganjur-penganjur yang berkaitan, dan khusus kepada mahasiswa di peringkat pengajian

Ijazah Sarjana Muda.

Unit Bantuan Kewangan juga berperanan sebagai unit yang memastikan dokumen-dokumen yang

dihantar kepada penaja oleh mahasiswa adalah lengkap, memastikan mahasiswa mendapat tajaan

dan bayaran daripada penaja, memberi khidmat nasihat dan memberi panduan tajaan kepada

mahasiswa.

Struktur Unit Bantuan Kewangan

Timbalan Naib Canselor

(HEP & Alumni)

Timbalan Pendaftar

(Perkhidmatan & Kemudahan)

Penolong Pendaftar

Pembantu Tadbir I

Pembantu Tadbir II

STRUKTUR UNIT DAN MAKLUMAT PEGAWAI

Page 6: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

6

Maklumat Staf

Sekiranya ada sebarang pertanyaan atau maklumat, pelajar boleh menghubungi staf Unit Bantuan

Kewangan seperti berikut:-

KAMPUS SKUDAI

Unit Bantuan Kewangan

Pejabat Hal Ehwal Pelajar

Aras 2, Bangunan Pentadbiran,

Universiti Teknologi Malaysia

81310 UTM Skudai, Johor

Tel : 07–5530185 /5530248

Fax : 07-5579385/ 5530491

Laman Web: http://web.utm.my/hep

PEGAWAI

Puan Saidatul Akmal binti Abdul Hamid [email protected]

- Penolong Pendaftar

En. Abdul Wahab bin Laberahimah [email protected]

- Pembantu Tadbir I

Pn. Naaimah binti Dorani - Pembantu Tadbir II

43

Ketua

Jabatan Pembangunan Pendidikan

Bahagian Penilaian Prestasi & Pendidikan Bersepadu

Tingkat 30, Menara PNB, 201-A Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur

Tel: 03-2050 5428/ 5440/ 5846

Faks: 03-2050 5879

Email: [email protected], [email protected]

Laman Web: http://www.pnb.com.my

KUOK FOUNDATION BERHAD

14th Floor, Wisma Jerneh, 38, Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur.

Tel: +603-2142 5319

Faks: +603-2145 6609

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.kuokfoundation.com/

GAMUDA SCHOLARSHIP AWARDS

Gamuda Learning Centre

No 78 Jalan SS22/21, Damansara Jaya, 47400 Petaling Jaya, Selangor

Tel: 03-7491 8288/ 03-7726 9210

Faks: 03-7727 5224

Laman Web: http://www.gamuda.com.my

Sime Darby Undergraduate Scholarship Programme

Sime Darby Berhad

19th Floor, Wisma Sime Darby, Jalan Raja Laut, 50350 Kuala Lumpur

Tel: (603) 2691 4122

Fax: (603) 2698 7398

Laman Web: http://www.simedarby.com/scholarships

Kiswire Scholarship Programme

Kiswire Sdn. Bhd.

PLO 475 Jalan Keluli 2, 81707 Pasir Gudang, Johor

Tel: 07-251 2475

Fax: 07-251 2870

Email: [email protected], [email protected]

Laman Web: http://www.kiswire.com

SW

AS

TA

Page 7: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

42

Yayasan Tenaga Nasional

Peti Surat 70, Pejabat Pos B.B.B

43650 Bandar Baru Bangi

Selangor Darul Ehsan

Tel: 03-8926 5608

Faks: 03-8926 5607

Laman Web: www.tnb.com.my

Pengarah

Bahagian Penganjuran Pelajaran MARA

Tingkat 3, Bangunan MARA, 21 Jalan Raja Laut

50609 Kuala Lumpur.

Tel: 03-26915111 x 1110/1155

Faks: 03-26915854

Laman Web: www.mara.gov.my

Pengurus Besar

Yayasan Felda

Tingkat 1, Blok A, Anjung Felda

Jalan Maktab,

54000 Kuala Lumpur

Tel : 603-2693 4224 / 603-2692 5389/603-7152

Faks: 603-2693 1244

E-Mail: [email protected]

BA

DA

N B

ER

KA

NU

N

SW

AS

TA

Pengurus

Yayasan Telekom Malaysia

Level 9, North Wing, Menara TM

Jalan pantai Baharu

50672 Kuala Lumpur

Tel: 03-22401594

Faks:03-7956299/ 79560399

Permohonan Secara Online di Laman Web: http://www.tm.com.my

Biasiswa/ Pinjaman Pendidikan Yayasan Felcra

Yayasan Felcra

Tingkat 5, Wisma FELCRA, Lot 4780, Jalan Rejang,

Setapak Jaya, Peti Surat 12254,

50772 Kuala Lumpur.

Tel: 03-41433646 ext 5113

Faks: 03-41432842

Email: [email protected]

Laman Web: http://esistem.felcra.com.my/yayasan/

7

Bantuan kewangan secara umumnya boleh dibahagikan kepada 4 jenis bahagian iaitu:-

i. Biasiswa

Biasiswa biasa diberikan oleh penaja yang terdiri daripada agensi kerajaan dan juga syarikat-

syarikat swasta kepada mahasiswa memohon yang layak berdasarkan kepada kecemerlangan

akademik.

Sesetengah penaja meletakkan syarat ‗bonding’ di dalam kontrak perjanjian iaitu mahasiswa

terikat untuk bekerja dengan agensi atau syarikat tersebut untuk beberapa tahun setelah tamat

pengajian.

Mahasiswa yang menerima biasiswa juga dikenakan syarat yang lebih ketat iaitu perlu

memastikan keputusan peperiksaan setiap semester sama ada GPA atau CGPA (bergantung

kepada agensi atau syarikat) melebihi 3.00

ii. Pinjaman

Bantuan ini adalah kategori terbesar di mana purata mahasiswa akan membuat pinjaman dan

boleh dipohon oleh setiap mahasiswa. Bantuan pinjaman juga diberikan oleh agensi kerajaan,

kerajaan negeri atau yayasan negeri dan juga syarikat swasta.

Iii. Dermasiswa atau Pinjaman Tabung Bantuan Kewangan Semasa Universiti

Pihak UTM ada menyediakan bantuan kewangan yang merupakan Tabung-tabung Pinjaman

Semasa untuk membantu mahasiswa yang mengalami masalah kewangan dalam semester

pengajian.

Tabung ini bukanlah merupakan pinjaman untuk sepanjang tempoh pengajian. Ianya diberikan

secara ‗one-shot’ untuk suatu semester tertentu.

Selain daripada tabung UTM, terdapat juga tabung-tabung dari badan kebajikan luar yang turut

memberikan sumbangan dalam membantu mahasiswa sama ada secara dermasiswa atau

pinjaman.

Maklumat Tabung Bantuan Kewangan Semasa UTM seperti di Jadual 1:-

JENIS-JENIS BANTUAN KEWANGAN

Page 8: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

8

JADUAL 1: SENARAI TABUNG BANTUAN KEWANGAN SEMASA UNIVERSITI

BIL JENIS TABUNG KATEGORI PELAJAR JENIS PEMBAYARAN JUMLAH

1 Tabung Pinjaman

Jangka Panjang Mahasiswa Kanan

Tiada Penganjur (i) Pinjaman Bayar Balik:

Ansuran mulai bulan pertama dalam semester tersebut,

atau

(ii) Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang

diperolehi dalam pengajian.

Maksima RM

1,200.00

Minima RM 500.00

2 Tabung Pinjaman

Jangka Pendek

(Tabung

Pinjaman Negeri)

Mahasiswa Kanan

Berpenganjur (i) Pinjaman Bayar Balik: Ansuran mulai bulan pertama dalam semester tersebut,

atau

(ii) Potongan melalui

biasiswa/ pinjaman yang

diperolehi dalam pengajian

Maksima RM

500.00

3 Tabung Pinjaman

Sementara (i) Mahasiswa Kanan

Berpenganjur

(ii) Belum menerima bayaran/ lambat menerima bayaran

penajaan

(i) Pinjaman Bayar Balik: Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang diperolehi

dalam pengajian

Maksima RM

500.00

4 Majlis Agama

Islam Wilayah

Persekutuan

(MAIWP)

Mahasiswa Islam

Tahun Pertama

sahaja atau Pertama

Kali mendaftar di

UTM.

(i) Pinjaman Bayar Balik: Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang diperolehi

dalam pengajian

Maksima RM

1,250.00; atau

Tertakluk kepada

pihak pengurusan

Tabung MAIWP

5 Badan Amal dan Kebajikan Isteri Menteri dan Timbalan Menteri

(BAKTI)

Terbuka kepada

Mahasiswa Muslim

dan Bukan Muslim

Tahun Pertama

sahaja atau Pertama

Kali mendaftar di

UTM.

(i) Pemberian Terus (Out-

Right-Grant)

(ii) Pinjaman Bayar Balik: Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang diperolehi apabila mendapat bantuan

Maksima RM

1,200.00; atau

Tertakluk kepada

pihak pengurusan

Tabung BAKTI.

41

Yayasan Pahang

Kompleks Yayasan Pahang, Tanjung Lumpur,

26060 Kuantan, Pahang Darul Makmur

Tel: 09-5181800

Faks:09-5181888

Email:[email protected]

Laman Web: http://www.yp.org.my/

Yayasan Perak

Tingkat 1, Wisma Yayasan Perak

No.111, Jalan Sultan Idris Shah

30000 Ipoh, Perak Darul Ridzuan

Tel: 05-25522929

Faks: 05-2531701

Email:[email protected]

Laman Web: http://www.yayasanperak.com.my/

Kerajaan Negeri Pulau Pinang

Pejabat Setiausaha Negeri Pulau Pinang,

Paras 25 Komtar, 10503 Pulau Pinang

Tel: 04-262 1957

Faks: 04-263 4940

Laman Web:www.penang.gov.my

Skim Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi Sarawak

Yayasan Sarawak

Tingkat 9, Wisma Satok, Jalan Satok

Peti Surat 3281, 93764 Kuching Sarawak.

Tel : 082-248688, 244918

Fax : 082-429206

Email : [email protected]

Laman Web: http://www.yayasan.org.my

Yayasan Selangor

Menara Yayasan Selangor,

No 18A, Jalan Persiaran Barat

46000 Petaling Jaya,

Selangor Darul Ehsan

Tel : 603 - 7955 1212

Fax : 603 - 7954 1790

Email : [email protected]

Laman Web: http://www.yayasanselangor.org.my/

YA

YA

SA

N N

EG

ER

I

Page 9: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

40

Yayasan Pelajaran Johor

No.12, Bangunan YPJ, Jalan Nuri, Larkin Jaya

Karung Berkunci No.711, 80990 Johor Bahru

Tel: 07-2344355

Faks: 07-2344434

Email: [email protected]

Lembaga Biasiswa Negeri Kedah

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah

Aras 2, Blok C, Wisma Darul Aman,

05503 Alor Star, Kedah Darul Aman.

Tel: 04-7744451

Faks: 04-7744456

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.lbnk.gov.my/

Yayasan Kelantan Darul Naim (YAKIN)

Tingkat 5, Kompleks Yakin, Jalan Gajah Mati

15000 Kota Bahru, Kelantan

Tel: 09-7483212 / 7446127

Faks:

Email:

Laman Web: http://www.yakin.kelantan.gov.my/

Tabung Amanah Pendidikan Negeri Melaka (TAPEM)

Aras 3, Blok B, Seri Negeri

75450 Ayer Keroh, Melaka

Tel:+606-2307229/38/39/73

Faks:+606-2331450

Email:[email protected]

Laman Web: http://tapem.melaka.gov.my

Yayasan Negeri Sembilan

Tingkat 11, Bangunan Yayasan Negeri Sembilan

Jalan Yam Tuan, 7000 Seremban

Negeri Sembilan Darul Khusus

Tel: 06-7628046

Faks:06-763 1420

Email:[email protected]

Laman Web:http://www.yns.gov.my

YA

YA

SA

N N

EG

ER

I

9

JADUAL 1: SENARAI TABUNG BANTUAN KEWANGAN SEMASA UNIVERSITI

Iv. Zakat

Mahasiswa juga boleh mendapatkan bantuan zakat bagi tujuan pembayaran yuran pengajian dan bantuan untuk makanan dan minuman. Urusan zakat ini diuruskan sepenuhnya oleh

Pengurusan Masjid Sultan Ismail.

Sebarang pertanyaan mengenai urusan pemberian zakat, bolehlah hubungi:-

BIL JENIS TABUNG KATEGORI PELAJAR JENIS PEMBAYARAN JUMLAH

6 Majlis Wanita Johor

(MAWAR) (i) Terbuka kepada mahasiswa Tahun

Akhir

(ii) Kes-kes khas

mahasiswa Tahun

Akhir

(i) Pemberian Terus (Out-

Right-Grant)

(ii) Pinjaman Bayar Balik: Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang diperolehi apabila mendapat bantuan

kewangan.

Maksima RM

1,500.00; atau

Tertakluk kepada

pihak pengurusan

Tabung MAWAR

7 Kumpulan Wang Biasiswa Pengajian Tinggi Raja-Raja dan Yang Dipertua-Yang Dipertua Negeri

(Majlis Raja-Raja)

Terbuka kepada

mahasiswa Muslim

dan Bukan Muslim

Tahun Pertama

sahaja atau Pertama

Kali mendaftar di

UTM.

(i) Pemberian Terus (Out-

Right-Grant)

(ii) Pinjaman Bayar Balik: Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang diperolehi apabila mendapat bantuan

kewangan.

Maksima RM

1,200.00; atau

Tertakluk kepada

pihak pengurusan

Tabung Majlis

Raja-Raja

10 Tabung Pinjaman

Yayasan Sarawak Untuk mahasiswa

dari Sarawak Pinjaman Bayar Balik: Potongan melalui biasiswa/ pinjaman yang diperolehi apabila mendapat bantuan

kewangan.

Maksima RM

1,000.00

Pengurusan Masjid Sultan Ismail Aras Bawah

Masjid Sultan Ismail UTM Skudai

Tel: 07-5537508/ 37251/ 37522 Faks: 07-5537532

Page 10: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

10

CARTA ALIR PERMOHONAN TABUNG BANTUAN KEWANGAN SEMASA UNIVERSITI

Datang ke Pejabat HEP

Ambil giliran Kaunter Unit Bantuan Kewangan

(Kaunter 3)

Maklumkan sebab untuk memohon dan dapat-

kan borang Tabung yang bersesuaian

Isi dan lengkapkan borang permohonan

(sertakan dokumen sokongan)

Hantar permohonan ke kaunter Unit Bantuan

Kewangan, Pejabat HEP

Lengkap

Tidak Lengkap

Menunggu Kelulusan Pejabat HEP (1-3 hari bekerja)

Lulus (bagi Tabung Jangka Panjang & Jangka Pendek, maha-

siswa akan dihubungi semula untuk mematikan setem hasil) Selesai

Permohonan diserahkan oleh Pej. HEP ke Pej. Bendahari

untuk dimasukkan wang pinjaman terus ke akaun pelajar

Terima bayaran (dalam akaun pelajar)

Selesai

Tidak Lulus

39

Yayasan Biasiswa Sarawak Tunku Abdul Rahman

Setiausaha, Yayasan Biasiswa Sarawak Tunku Abdul Rahman,

D/A Yayasan Sarawak

Tingkat 9, Wisma Satok, Jalan Satok

Peti Surat 3281, 93764 Kuching Sarawak.

Tel : 082-248688, 244918

Fax : 082-429206

Email : [email protected]

Laman Web: http://www.tarscholar.org.my/ dan http://www.yayasan.org.my

YA

YA

SA

N N

EG

ER

I

Pinjaman Pelajaran Negeri Selangor

Bahagian Sumber Manusia

Cawangan Biasiswa & Pinjaman Pelajaran

Pejabat SUK Selangor

Tingkat 3, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

40503 Shah ALam, Selangor

Tel: 03-55447480/ 7481/ 7482

Faks: 203-55104095

Yayasan Terengganu

Jalan Sultan Ismail

20200 Kuala Terengganu

Tel: 09-6221733

Faks: 09-6232944

Laman Web: http://www.ytrg.terengganu.gov.my

Pinjaman Pelajaran Kerajaan Negeri Perlis

Setiausaha

Lembaga Pemegang Amanah

Kumpulan Wang Biasiswa Negeri Perlis

Ibu Pejabat Kerajaan Negeri Perlis

01990 Kangar, Perlis

Tel: 04-9765481/ 9761957

Faks: 04-9763555

Pinjaman Pengajian Tinggi Anak-Anak Negeri Perak

Pejabat Setiausaha

Aras 3, Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

Bangunan Perak Darul Ridzuan

Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab

30000 Ipoh Perak

Tel: 05-2531957

Faks: 05-2422403

Email: [email protected]

Laman Web: http://biasiswa.perak.gov.my

Page 11: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

38

AG

EN

SI K

ER

AJA

AN

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (SPANS)

Tingkat 1 Bangunan BAITULMAKMUR (MASJA)

Medan Raya, Petra Jaya

93050 Kuching.

Tel : 082 - 313 390

Faks :082 - 449 212

Email: [email protected]

Laman Web: http://spans.escholarship.emoss.com.my

Skim Bantuan Galakan Pendidikan JHEOA

Ketua Pengarah, Jabatan Hal Ehwal Orang Asli Malaysia

Tingkat 10,20 & 20 M, Block Barat,

Wisma Selangor Dredging, Jalan Ampang,

50450,Kuala Lumpur.

Tel: 03-2161 0577

Faks: 03-2162 1470

Laman Web: http://www.jheoa.gov.my

Pinjaman Pendidikan PERKESO

Pertubuhan Keselamatan Sosial

Menara PERKESO, 281 Jalan Ampang

50538 Kuala Lumpur

Tel: 03-4257 5755/ 4264 5000

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.perkeso.gov.my

11

Terdapat 4 jenis agensi atau penaja yang memberikan bantuan kewangan kepada mahasiswa iaitu:-

Kerajaan Persekutuan

Terdiri daripada agensi kerajaan di bawah Kementerian yang menawarkan sama ada biasiswa atau

pinjaman kepada mahasiswa. Berikut disenaraikan agensi tersebut dengan jenis bantuan yang

diberikan.

Badan Berkanun

Badan Berkanun adalah suatu badan yang diperbadankan oleh undang-undang persekutuan bagi

maksud kerajaan persekutuan tetapi tidak termasuk pihak berkuasa tempatan. Antara badan yang

turut menawarkan bantuan pelajaran kepada mahasiswa adalah:-

Bil Nama Agensi Jenis Bantuan

1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) Pinjaman

2 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Biasiswa

3 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Sabah Biasiswa

4 Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPTM) Biasiswa

5 Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Biasiswa

6 Biasiswa di Raja Biasiswa

7 Biasiswa Sukan Persekutuan, KPTM Biasiswa

8 Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP) Biasiswa

9 Jabatan Hal Ehwal Orang Asli Malaysia Biasiswa

10 Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) Pinjaman

11 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak (SPANS) Pinjaman

Bil Nama Agensi Jenis Bantuan

1 Yayasan UTM Biasiswa

2 Yayasan Sultan Iskandar (YSI) Biasiswa

3 Yayasan FELDA Pinjaman

4 Yayasan Tunku Abdul Rahman (YTAR) Biasiswa

5 Yayasan FELCRA Biasiswa/ Pinjaman

6 Majlis Amanah Rakyat (MARA) Biasiswa/ Pinjaman

AGENSI YANG MEMBERIKAN BANTUAN KEWANGAN

Page 12: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

12

Kerajaan/ Yayasan Negeri

Boleh dikatakan hampir setiap kerajaan negeri mempunyai skim bantuan pinjaman kepada

mahasiswa yang berasal dari negeri –negeri tersebut. Selain dari Pejabat Kerajaan Negeri, Yayasan

Negeri dan SUK Negeri juga turut menyumbang dalam memberikan peluang dan bantuan kepada

mahasiswa. Badan-badan kerajaan yang terlibat adalah:-

Bil Nama Agensi Jenis Bantuan

1 Lembaga Biasiswa Negeri Kedah Pinjaman

2 Tabung Pendidikan Melaka (TAPEM) Pinjaman

3 Yayasan Pelajaran Johor (YPJ) Pinjaman

4 Yayasan Negeri Sembilan Pinjaman

5 SUK Selangor Pinjaman

6 Yayasan Selangor Pinjaman

7 Yayasan Pahang Pinjaman

8 SUK Perlis Pinjaman

9 Yayasan Terengganu Pinjaman

10 SUK Perak Pinjaman

11 Yayasan Perak Pinjaman

12 Yayasan Sarawak Pinjaman

13 Yayasan Biasiswa Sarawak Tunku Abdul Rahman Biasiswa

14 SUK Sarawak Pinjaman

15 Yayasan Sabah Pinjaman

16 SUK Sabah Pinjaman

17 Yayasan Kelantan Darul Naim (YAKIN) Pinjaman

18 SUK Pulau Pinang Pinjaman

Semua maklumat mengenai penaja ini tertakluk kepada perubahan semasa. Ini kerana mungkin penaja-penaja ini tidak menawarkan biasiswa/ pinjaman pada sesi-sesi tertentu. Kesemua tawaran adalah secara semasa dan boleh diketahui melalui laman web agensi/ syarikat atau juga tawaran di suratkhabar dan juga notis-notis iklan yang

dikeluarkan oleh Pejabat HEP dari masa ke semasa.

37

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah

Bahagian Biasiswa JPA Sabah menyimpan objektif membangunkan dan memperting-

katkan potensi sumber manusia dalam sektor awam dan individu menuju ke arah

kecemerlangan melalui latihan dan peningkatan kelayakan akademik yang ditaja oleh

kerajaan sama ada di dalam dan luar negara.

Sebarang maklumat lanjut bolehlah hubungi:-

Penolong Pengarah

Bahagian Biasiswa & Latihan

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri

Tingkat 3, Wisma Perindustrian

Kota Kinabalu, Sabah.

Tel: 088-260161 Fax: 088-288571

Unit Tawaran E-mel: [email protected]

Biasiswa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Biasiswa

Aras 12-13 Blok E 12

Kompleks Kerajaan Parcel E

62604 Putrajaya

Tel: 03-88847050

Faks: 03-8886294

Laman Web: www.moe.gov.my

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia—Skim Latihan Tenaga Pengajar

(KPT-SLTP)

Bahagian Latihan & Kerjaya Jabatan Pengajian Politeknik & Kolej Komuniti KPTM

Aras 4, Blok E 14, Parcel E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 Putrajaya

Tel: 03-88836482

Laman Web: http://www.mohe.gov.my

AG

EN

SI K

ER

AJA

AN

Biasiswa Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP)

Bahagian Baitulmal (Unit Biasiswa IPT), Tingkat 3

Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan

Bangunan Daruzzakah

Lorong Hj Hussien 2, Off Jalan Raja Muda

50300 Kuala Lumpur

Tel : 03-2617 5222 samb. 294/ 295/ 320

Email: [email protected]

Laman Web: http://www.maiwp.gov.my

Page 13: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

36

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui Bahagian Pembangunan Modal Insan sentiasa memastikan bahawa JPA adalah sebagai peneraju dalam bidang penajaan

untuk pembangunan sumber manusia sektor awam dan negara.

Sebarang maklumat lanjut boleh diajukan seperti berikut:-

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA

Bahagian Pembangunan Modal Insan

Aras 5, Blok C1, Kompleks C

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62510 Wilayah Persekutuan Putrajaya

Malaysia

Talian Utama : 03-88853000 Talian Hotline : 03-88853049

Fax: 03-88810745 atau 88892171

e-Mail : [email protected]

Laman Web Utama: www.jpa.gov.my

Kadar Biasiswa

Syarat

Permohonan

Kaedah Permoho-

nan

RM 10,850.00 setahun

Tuntutan Elaun Tesis : RM 300.00

Tuntutan Elaun Latihan Amali : RM 10 sehari

1. Warganegara Malaysia yang berumur tidak melebihi 24 tahun pada 1 Julai

tahun penawaran

2. Telah menerima surat tawaran kemasukan ke tahun pertama pengajian, atau

3. Sedang mengikuti pengajian di tahun 2 dan ke atas

4. Memperolehi Prinsipal B dalam 4 matapelajaran bagi Sijil Tinggi Pelajaran

Malaysia (STPM), atau CGPA > 3.30 bagi Sijil Matrikulasi, atau CGPA > 3.50

bagi Diploma, atau CGPA > 3.50 bagi pemohon yang sedang mengikuti penga-

jian dalam tahun 2 dan ke atas

Permohonan adalah secara online (dalam talian) sepenuhnya melalui portal

www.jpa.gov.my dan http://esila.jpa.gov.my.

AG

EN

SI K

ER

AJA

AN

Biasiswa Sukan Persekutuan

Kementerian Belia & Sukan Malaysia

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Aras 5, Menara KBS, Presint 4

62570 WP Putrajaya

Tel: 03-8871 3333

Faks: 03-8888 8772

Laman Web: http://www.kbs.gov.my

13

Syarikat Swasta

Pelbagai syarikat swasta turut memberikan khidmat bantuan kewangan kepada mahasiswa seperti

berikut:-

Maklumat lanjut mengenai penaja boleh dilihat pada halaman lampiran.

Bil Nama Agensi Jenis Bantuan

1 Anugerah Biasiswa Tanjong Biasiswa

2 Gamuda Biasiswa

3 Genting Sanyen Power Sdn Bhd Biasiswa

4 Global Intelligence Sdn Bhd Biasiswa

5 Guthrie Group Biasiswa

6 IJM Corporation Berhad Scholarship Award Biasiswa

7 Kiswire Sdn. Bhd. Scholarship Biasiswa

8 Kuok Foundation Biasiswa

9 Lingkaran Trans Kota (LITRAK) Scholarship Biasiswa

10 Malaysian Sheet Glass Scholarship Biasiswa

11 Maybank Scholarship Biasiswa

12 Mudajaya Group Berhad Biasiswa

13 Permodalan Nasional Berhad Biasiswa

14 Persatuan Bekas Pelajar SM Tengku Mahmud kerjasama dengan

PEKEMA Bantuan One-Off

15 Petronas Pinjaman Boleh Ubah

16 Pinjaman KOJADI Pinjaman

17 Schaefer Scholarship Award Biasiswa

18 Shell Scholarship Biasiswa

19 Sime Darby Foundation Scholarship Biasiswa

20 Tan Sri Lee Loy Seng Foundation Biasiswa

21 UEM Group Biasiswa

22 UMW Oil & Gas Biasiswa

23 Yayasan Bank Rakyat Biasiswa & Pinjaman Boleh

Ubah

24 Yayasan Proton Biasiswa

25 Yayasan Tenaga Nasional Biasiswa

26 Yayasan TM Biasiswa

27 Yayasan Tuanku Fauziah Biasiswa

28 Yayasan Wah Seong Biasiswa

Page 14: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

14

Permohonan Pinjaman/ Biasiswa

Semua mahasiswa perlu memohon untuk mendapatkan bantuan kewangan sama ada pinjaman,

biasiswa, dermasiswa atau tabung bantuan semasa universiti. Pada masa ini, kebanyakan

permohonan pinjaman perlu dibuat secara dalam talian (online) melalui laman web penaja.

Antara badan yang menjalankan permohonan secara online adalah JPA, PTPTN dan KPTM.

Selain itu, permohonan juga boleh dibuat dengan mengisi borang permohonan yang disediakan

oleh penaja. Mahasiswa boleh mendapatkan borang sama ada secara muat turun di laman web

penaja, menulis kepada penaja untuk memohon borang tersebut atau boleh juga didapati di

Pejabat HEP (sekiranya Pejabat dibekalkan borang tersebut oleh penaja).

Maklumat mengenai tawaran penajaan biasanya akan dibuat oleh penaja melalui suratkhabar atau

laman web penaja. Pejabat HEP juga akan menampal iklan-iklan dari penaja di papan-papan

kenyataan Unit Bantuan Kewangan yang terletak di Pejabat HEP, kolej-kolej kediaman, fakulti-

fakulti dan juga di laman web Unit Bantuan Kewangan iaitu di http://web.utm.my/hep

Hai Ros, u dah mohon

mana-mana biasiswa?

Bagaimana caranya?

Hai Mei Mei, I dah mohon.

Ada beberapa cara untuk

mohon tau.

Kita boleh mohon secara Online di

laman web atau muat turun borang dari

Lihat di suratkhabar atau laman

web penaja sekiranya ada iklan

tawaran

Selai itu, boleh juga tulis surat pada

penaja untuk dapatkan borang atau

pergi ke pejabat penaja sendiri atau

juga boleh dapatkan borang di Pejabat

HEP

Seterusnya Isi borang permohonan

dan hantar ke Pejabat HEP untuk

dimajukan kepada penaja

MAKLUMAT UMUM BERKAITAN PENAJAAN

35

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)

PTPTN merupakan penaja terbesar di Malaysia buat masa ini. Dengan memberikan pinjaman pelajaran sehingga RM7,000.00 setahun, hampir kebanyakan pelajar di Institusi Pengajian Tinggi adalah layak untuk membuat permohonan pinjaman

bergantung kepada syarat dan kelayakan.

Permohonan pinjaman hendaklah dibuat secara online melalui alamat http://epinjaman.ptptn.gov.my/. Pelajar perlulah memastikan telah membuka akaun SSPN dan membeli nombor

pin di BSN yang berharga RM5.00 untuk membuat permohonan online.

Sebarang maklumat lanjut, bolehlah diajukan di alamat berikut:-

PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL

Lot G2, Tingkat Bawah,

Wisma Chase Perdana,

Off Jalan Semantan,

Damansara Heights,

50490 Kuala Lumpur.

PTPTN Hotline: 03-2098 7788

Emel: [email protected]

Laman Web Utama: www.ptptn.gov.my

Kadar Pinjaman

Cara-Cara Memohon

Maksimum RM 7,000.00 setahun

Penentuan jumlah pinjaman adalah bergantung kepada had pendapatan seperti

berikut :-

a) RM3,000.00 dan ke bawah - pinjaman penuh

b) RM3,001.00 – RM5,000 - pinjaman sebahagian

c) RM5,001.00 dan ke atas - pinjaman yuran sebahagian

Pemohon hendaklah memohon pinjaman PTPTN secara on-line melalui laman web

PTPTN di alamat http://epinjaman.ptptn.gov.my.

AG

EN

SI K

ER

AJA

AN

Biasiswa Raja-Raja dan Yang DiPertua-Yang Dipertua Negeri

Setiausaha

Lembaga Kumpulan Wang Biasiswa Pengajian Tinggi

Raja-Raja dan Yang DiPertua-Yang DiPertua Negeri Pejabat Penyimpan Mohor-Besar Raja-Raja Malaysia

482 Jalan Bukit Petaling

50460 Kuala Lumpur

Tel: 03-2424947

Faks: 03-2987929

Page 15: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

34

AG

EN

SI K

ER

AJA

AN

Yayasan Tuanku Abdul Rahman

Biasiswa Yayasan Tunku Abdul Rahman diwujudkan untuk mengenang jasa Almarhum

Y.T.M. Tunku Abdul Rahman Putra Al-Haj sebagai Perdana Menteri Pertama dan Bapa

Kemerdekaan Malaysia. Penerima akan dipilih daripada pelajar yang berjaya melalui

proses temuduga yang rapi.

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN

(a) Syarat Asas

(i) Warganegara Malaysia.

(ii) Umur tidak melebihi 25 tahun pada tarikh tutup permohonan.

(iii) Baru tamat Semester Satu *, Tahun Pertama Ijazah Pertama di mana-mana Institusi Pengajian Tinggi

Tempatan dalam negara.

(b) Syarat Kelayakan Akademik dan Ko-kurikulum

(i) Memperoleh keputusan cemerlang dalam SPM / STPM / Matrikulasi/ Asas.

(ii) Kepujian dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di peringkat SPM.

(iii) Memperolehi PNGK / CGPA minimum 3.50 dalam peperiksaan Semester Satu Tahun Satu

(1),program Ijazah Sarjana Muda.

(iv) Memiliki kualiti kepimpinan dan penyertaan yang cemerlang/ aktif dalam ko-kurikulum.

c) Syarat Tambahan

(i) Penerima BIASISWA TUNKU ABDUL RAHMAN diperlukan berkhidmat untuk negara sekurang-kurangnya

lima (5) tahun selepas tamat pengajian yang ditaja.

* Calon yang berjaya hanya ditentukan selepas menerima keputusan penuh Semester Kedua, Tahun

Pertama, iaitu apabila sah mendapat PNGK / CGPA melebihi 3.5 untuk Tahun Pertama.

KADAR BIASISWA

Kadar Biasiswa adalah seperti berikut:

(i) Yuran Pengajian mengikut kadar yuran sebenar yang dituntut oleh IPT.

(ii) Elaun Sara Hidup bernilai RM1,000 sebulan

(iii) Elaun Buku bernilai RM500 / semester

(iv) Elaun-elaun berkaitan pengajian seperti tesis, elaun latihan amal / kertas projek, elaun alat perkakas

(sekali setahun)

(v) Tambang penerbangan (2 hala) sekali setahun (untuk pelajar Semenanjung yang belajar di Sabah &

Sarawak dan pelajar Sabah & Sarawak yang belajar di Semenanjung).

YAYASAN TUNKU ABDUL RAHMAN

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia

Aras 1, Blok E14, Parcel E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62505 Putrajaya

Tel: 03-88886107/6108

Faks: 03-88886095

E-mel: [email protected]

Laman Web: http://www.yayasantar.org.my

15

Temuduga Oleh Pihak Penaja

Kebanyakan penaja akan menjalankan sesi temuduga sebelum memilih mahasiswa yang akan

ditaja. Ini kerana penaja mahu memastikan mahasiswa yang ditaja adalah layak untuk

diberikan biasiswa yang biasanya memerlukan bonding antara mahasiswa dan penaja.

Keyakinan, personaliti dan kecemerlangan akademik mahasiswa akan diukur melalui sesi

temuduga yang dijalankan.

Sesi temuduga akan dikendalikan sama ada oleh pihak penaja sendiri atau dikendalikan oleh

Pejabat HEP. Butiran temuduga seperti tarikh, masa dan tempat akan dimaklumkan oleh

Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP melalui notis di papan kenyataan atau di laman web

atau penaja sendiri melalui surat atau panggilan telefon.

Pembatalan atau Penolakan Pinjaman/ Biasiswa

Mahasiswa TIDAK DIBENARKAN MENERIMA LEBIH DARI SATU PENAJA pada satu-satu masa.

Sekiranya ditawarkan lebih dari satu penaja, mahasiswa perlu memilih hanya satu penaja

sahaja dan perlu mengisi borang penolakan atau pembatalan pinjaman/ biasiswa. Semua

urusan penolakan dan pembatalan hendaklah melalui Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP.

Sebagai contoh, mahasiswa telah menerima pinjaman PTPTN pada semester I sesi

2009/2010. Setelah menerima pinjaman, anda kemudiannya telah ditawarkan untuk

menerima biasiswa JPA. Oleh itu anda perlu memilih sama ada untuk kekal bersama PTPTN

atau ingin menerima biasiswa JPA. Sekiranya ingin memilih JPA, anda perlu mengisi borang

Penolakan dan Pembatalan Perjanjian PTPTN dengan menyertakan surat tawaran biasiswa

JPA. Jika anda ingin terus bersama PTPTN, anda boleh menolak tawaran JPA melalui surat

akuan penerimaan yang disertakan pada tawaran tersebut.

PERLU semasa temuduga!!

Ø Berpakaian SMART – Seluar panjang, kemeja dan tali leher dan

berambut pendek bagi lelaki, berpakaian kemas bagi perempuan

Ø Membawa semua dokumen penting seperti sijil SPM/ STPM/

Matrikulasi/ Muet/ Diploma dan lain-lain sijil yang berkaitan

PENTING!

Page 16: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

16

Penukaran Program Pengajian

Perlu diingatkan kepada mahasiswa bahawa penukaran program pengajian bukan sahaja

melibatkan fakulti tetapi juga penaja. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk

memaklumkan dan mendapatkan kelulusan pihak penaja untuk bertukar program pengajian.

Mahasiswa yang menukar program pengajian tanpa mendapat kebenaran daripada penaja

boleh ditamatkan penajaan mereka secara serta merta.

Penangguhan Pengajian

Sekiranya anda ingin menangguhkan pengajian pada satu-satu semester sama ada atas sebab

kesihatan atau alasan peribadi, anda perlu memaklumkan penangguhan tersebut kepada

pihak penaja. Mahasiswa perlu menghantar surat makluman dengan menyertakan surat

kebenaran penangguhan dari fakulti kepada penaja melalui Unit Bantuan Kewangan, Pejabat

HEP.

Perlanjutan Pinjaman/ Biasiswa

Bagi mahasiswa yang gagal untuk menamatkan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan

oleh Universiti atau dalam tempoh penajaan dan memerlukan perlanjutan pinjaman/

biasiswa, anda perlulah membuat permohonan. Permohonan lanjutan hendaklah

dikemukakan pada semester akhir tempoh tawaran pinjaman/ biasiswa tersebut (satu

semester sebelum semester lanjutan).

Anda perlu pastikan borang permohonan perlanjutan diisi dengan lengkap dan disertakan

dokumen sokongan iaitu surat permohonan mahasiswa, surat pengesahan fakulti tempoh

tamat sebenar, salinan keputusan peperiksaan setiap semester dan salinan slip pendaftaran

subjek setiap semester yang telah disahkan serta perancangan pengajian (subjek dan kredit

sebenar yang diambil setiap semester termasuk semester perlanjutan)

33

BIASISWA YAYASAN SULTAN ISKANDAR

YAYASAN SULTAN ISKANDAR

Nilai Biasiswa: RM 10,000.00 setahun

Kelayakan Permohonan:

Dilahirkan di Johor atau ibu/ bapa anak Negeri Johor

Lulus STPM/ setaraf dengan mendapat sekurang-kurangnya 2A dalam matapelajaran Sains atau Mate-

matik bagi STPM; atau

Mendapat CGPA > 3.50 bagi pelajar-pelajar kemasukan terus daripada pusat-pusat Matrikulasi

Pelajar Tahun Pertama di peringkat Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Kejuruteraan, Sains Komputer

atau Alam Bina secara sepenuh masa di UTM

Belum menerima mana-mana tawaran biasiswa atau pinjaman

Keutamaan diberikan kepada pelajar yang cemerlang, bersahsiah baik dan berasal daripada keluarga

yang miskin

(Sebarang tawaran biasiswa mengikut sesi pengajian tertakluk kepada pihak penaja)

Sebarang maklumat dan pertanyaan bolehlah hubungi:-

Setiausaha Eksekutif

Yayasan Sultan Iskandar Johor

No.3-3, Jalan SS 7/10, Kelana Jaya

47301 Petaling Jaya

Tel: 03-7875 4226

Faks: 03-7875 8180

Email: [email protected]

Page 17: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

32

BIASISWA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Yayasan Universiti Teknologi Malaysia

Universiti Teknologi Malaysia menawarkan biasiswa kepada pelajar-pelajar cemerlang lepasan Matrikulasi/

STPM/ Diploma yang mendapat tempat dalam bidang Kejuruteraan program Sarjana Muda di UTM

RM 13,000.00 setahun

Lulus dalam STPM (Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia) atau setaraf dengan mendapat sekurang-kurangnya

2A dalam matapelajaran Sains atau Matematik bagi STPM; ATAU

Mendapat PNGK > 3.50 bagi pelajar-pelajar kemasukan terus daripada Pusat-pusat Matrikulasi

Mengikuti Tahun Pertama di Universiti Teknologi Malaysia secara sepenuh masa

Mendapat PNGK > 3.50 dalam peperiksaan semester satu tahun Pertama di Universiti Teknologi Ma-

laysia

Keutamaan akan diberikan kepada pelajar cemerlang dalam Bahasa Inggeris dan Matematik.

Pemohon tertakluk kepada Terma dan Syarat Biasiswa Yayasan Universiti Teknologi Malaysia

Pemegang Biasiswa Yayasan UTM akan ditawarkan jawatan sebagai Tutor setelah menamatkan penga-

jian dengan PNGK 3.00 ke atas dan dikehendaki berkhidmat dengan UTM untuk tempoh sekurang-kurangnya 5 tahun.

* Calon yang berjaya hanya ditentukan selepas menerima keputusan penuh Semester II Tahun Pertama iaitu apabila sah mendapat CGPA > 3.50 dalam peperiksaan semester I Tahun Pertama

Borang permohonan boleh didapati di Pejabat Hal Ehwal Pelajar UTM dengan mengambil sendiri di Pejabat HEP atau mengemukakan sampul surat berukuran 25.5cm x 17cm bersetem dengan alamat sendiri atau boleh juga dimuat turun dari laman web HEP.

Unit Bantuan Kewangan Pelajar Pejabat Hal Ehwal Pelajar

Universiti Teknologi Malaysia 81310 UTM Skudai Johor Darul Takzim

Tel: 07-553 0185/ 553 0248 Faks: 07-553 0491/ 557 9385

Email: [email protected]/ [email protected]

SYARAT-SYARAT PERMOHONAN

NILAI BIASISWA

CARA MEMOHON

HUBUNGI

17

Yuran di UTM boleh dibahagikan kepada 2 bahagian iaitu Yuran Pengajian dan Yuran Asrama:-

i. Yuran Pengajian

Di bawah adalah maklumat yuran pengajian bagi sesi 2009/2010. Segala maklumat diberi adalah

tertakluk kepada perubahan.

Jenis Yuran

Kursus

Integrasi &

Diploma Sarjana Muda

Diploma

Pendidikan

A. Bayaran Dibuat Sekali Sepanjang

Pengajian

Pendaftaran

Alumni

Minggu Haluan Siswa

Ko-kurikulum

Peperiksaan

20.00

100.00

180.00

200.00

-

20.00

100.00

180.00

300.00

-

50.00

100.00

-

-

200.00

Total (A) 500.00 600.00 350.00

B. Bayaran Setiap Semester

Perkhidmatan UTM

Perkhidmatan Pelajar

Perkhidmatan Komputer

Aktiviti & Kebajikan

Yuran Pengajian

Teknologi

Sains Gunaan

Sastera Ikhtisas

110.00

45.00

20.00

21.00

225.00

110.00

45.00

20.00

21.00

700.00

660.00

550.00

320.00

45.00

30.00

21.00

1,000.00

Jumlah(B)

Teknologi

Sains Gunaan

Sastera Ikhtisas

421.00

896.00

856.00

746.00

1,416.00

Jumlah Keseluruhan(A + B)

Teknologi

Sains Gunaan

Sastera Ikhtisas

921.00

1,496.00

1,456.00

1,346.00

1,766.00

YURAN

Page 18: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

18

* Semua maklumat adar yuran adalah benar pada tarikh cetakan dan tertakluk kepada

perubahan, jika ada.

** Maklumat lanjut boleh didapati dari Unit Kewangan Pelajar, Pejabat Bendahari. Segala

pertanyaan boleh diajukan kepada Unit tersebut di talian 07-5530152.

Nota 1:

Pembayaran Pelajar Baru = A + B

Pembayaran Pelajar Lama = B

——————————————————————————————————————————————————————

Kursus Teknologi - Semua dari Fak. Kejuruteraan dan Fak. Alam Bina

Kursus Sains Gunaan – Fak. Sains, Fak. Pendidikan, Fak. Sains Komputer & Sist.

Maklumat

Kursus Sastera Ikhtisas – Fak. Pengurusan & Pembangunan Sumber Manusia

Nota 2:

Cara pembayaran yuran pengajian adalah berbeza mengikut penaja. Ada penaja yang akan membuat potongan yuran terus kepada Pejabat Bendahari UTM melalui bank dan

bayaran elaun lain dibayar terus ke Akaun mahasiswa.

Bagaimanapun, ada penaja yang memasukkan kesemua wang penajaan ke Akaun mahasiswa dan anda perlu hadir sendiri ke Pejabat Bendahari untuk membuat bayaran

yuran pengajian dan asrama.

31

LAMPIRAN

Page 19: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

30

Keputusan permohonan perlanjutan adalah atas budi bicara @ kelulusan daripada pihak

penaja berdasarkan kepada kriteria-kriteria yang tertentu iaitu :-

i) CPA (semasa) – Prestasi Akademik

ii) Disiplin

iii) Bilangan semester perlanjutan yang dipohon

iv) Kedudukan kewangan pihak penaja

Bagaimanapun, PTPTN pula hanya meletakkan 4 syarat utama sahaja untuk membolehkan

anda memohon perlanjutan. Selain dari 4 sebab utama di bawah, permohonan perlanjutan

tidak akan dilayan. 4 sebab tersebut adalah:-

i. Menangguh pengajian atas masalah kesihatan (perlu sertakan Sijil Cuti Sakit)

ii. Perubahan kurikulum atau struktur pengajian oleh pihak Universiti

iii. Penangguhan pengajian yang dibenarkan oleh UTM selain masalah kesihatan dan tidak

menerima bayaran dalam tempoh penangguhan tersebut

iv. Tempoh pinjaman yang diterima kurang berbanding tempoh pengajian sebenar

Keputusan permohonan akan dimaklumkan dalam tempoh 4 @ 5 bulan daripada tarikh

permohonan dikemukakan.

Catatan :

Mahasiswa diminta untuk memastikan dokumen yang dihantar adalah lengkap sepertimana

prosedur yang telah ditetapkan terlebih dahulu bagi mengelakkan permohonan ditolak.

Perkara

Sesi dan Semester Pengajian

2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014

I II I II I II I II I II

Tempoh Tajaan

Tempoh

Perlanjutan

Permohonan

Perlanjutan

19

ii. Yuran Asrama

Kadar yuran asrama dikira secara harian untuk tempoh berapa lama mahasiswa akan tinggal di kolej kediaman pada semester-semester tertentu. Oleh itu, jumlah caj yuran asrama mungkin berbeza mengikut semester pengajian. Selain itu, kadar juga adalah berbeza-beza mengikut

jenis bilik. Maklumat penuh seperti berikut:-

* Semua maklumat kadar adalah benar pada tarikh cetakan dan tertakluk kepada sebarang

perubahan, jika ada

** Maklumat lanjut boleh didapati dari Unit Penginapan Asrama, Pejabat Hal Ehwal Pelajar.

Segala pertanyaan boleh diajukan kepada Unit tersebut di talian 07-5530206.

Bil Jenis Bilik Kadar Sehari (RM)

1 Bilik Berdua (Blok KWSP) 4.00

2 Bilik Berdua (Blok UTSB) 4.00

3 Bilik Berdua – Kolej Lingkaran Luar 3.50

4 Bilik Berdua di Kolej 11 5.00

5 Bilik Berdua – Kolej Lingkaran Dalam 4.00

6 Bilik Seorang di Kolej Perdana 5.00

7 Bilik Seorang – Kolej Lingkaran Luar 4.00

8 Bilik Seorang – Kolej Lingkaran Dalam 4.50

9 Bilik Seorang Dengan Bilik Air 6.00

10 Bilik Seorang Dengan Bilik Air dan Internet 6.50

11 Bilik Dinaiktraf Dengan Bilik Air di KTF 15.00

12 Bilik Dinaiktraf di KTF dan KTC 15.00

13 Bilik Dinaiktraf di Kolej 11 20.00

Page 20: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

20

Pengurusan kewangan harian secara berhemah merupakan antara faktor penting dalam

kehidupan mahasiswa. Kesilapan dalam penggunaan wang untuk berbelanja boleh

mengakibatkan mahasiswa tidak cukup wang dan akhirnya terpaksa meminjam daripada rakan-

rakan. Ada juga yang terlalu terdesak sehingga mengambil keputusan menangguhkan pelajaran

kerana ingin bekerja untuk melangsaikan hutang.

Sehubungan itu sebagai mahasiswa, anda seharusnya bersedia dengan perancangan kewangan

yang baik dan seelok-eloknya bermula pada setiap awal semester, tentukan ke manakah wang

anda akan dibelanjakan. Di sini, dipaparkan beberapa tips yang boleh diguna dan difikirkan

untuk dijadikan amalan.

Tips Ketika Membeli-belah

Kedudukan UTM yang berhampiran dengan Jusco dan Giant menyebabkan mudah untuk

mahasiswa keluar berbelanja. Adalah biasa bagi mahasiswa untuk keluar dan membeli apa-apa

makanan atau minuman terutamanya snek ringan untuk dijadikan stok.

Oleh itu, elakkan membeli ketika perut sedang kosong kerana ketika lapar, semua makanan

dan minuman kelihatan sangat lazat dan menggiurkan. Dengan itu, anda akhirnya akan membeli

banyak barang yang tidak begitu diperlukan.

Pastikan juga anda menyediakan terlebih dahulu senarai semak barang-barang yang hendak

dibeli. Ikut senarai tersebut dan pastikan senarai barang yang hendak dibeli itu juga dalam

lingkungan bajet dan mampu dibeli.

Membeli secara pukal juga boleh menjimatkan wang. Mungkin anda boleh berbincang dengan

rakan-rakan tentang barang yang mungkin boleh digunakan bersama. Biasanya barang yang

dijual secara pukal adalah lebih murah.

Membeli-belah ketika adanya JUALAN MURAH juga adalah langkah yang

baik. Bagaimanapun, anda mesti berhati-hati kerana ada kedai yang

menawarkan barang yang tidak berkualiti dengan harga yang murah.

Jangan sesekali bawa wang secara berlebihan. Buat perkiraan awal

berapakah nilai barang yang diperlukan. Sekiranya wang sudah habis,

bermakna anda sudah tidak perlu lagi membeli. Disiplinkan diri untuk tidak mengeluarkan wang

di ATM ketika wang menyusut daripada dompet ketika membeli-belah. Ingatkan juga kepada

rakan-rakan agar tidak meminjamkan anda wang untuk membeli barangan yang tidak perlu.

LANGKAH DAN TIPS PENJIMATAN

29

Soalan 5 :

Bagaimana hendak membayar yuran, jika lewat menerima bayaran pinjaman?

Jawapan :

Sekiranya anda adalah mahasiswa yang berpenganjur, anda tidak perlu risau. Cuma perlu ke Pejabat Bendahari untuk memaklumkan bahawa anda telah menerima tajaan dan tunjukkan surat tawaran dari penganjur sebagai bukti dan pengesahan. Dengan itu, Pej. Bendahari tidak akan meletakkan anda dalam status berhutang. Pej. Bendahari akan menunggu bayaran yuran tersebut dari pihak penaja. Bagaimanapun diingatkan, bagi mahasiswa yang menerima wang tajaan semuanya tanpa dipotong ke Bendahari UTM haruslah melunaskan sendiri bayaran

yuran pengajian tersebut sebaik menerima wang tajaan dari penganjur.

Soalan 6 :

Bilakah Borang Permohonan Perlanjutan perlu dikemukakan?

Jawapan :

Masalah yang biasanya berlaku dengan mahasiswa yang terlibat dengan perlanjutan ini ialah, mereka yang tidak menghantar permohonan masing-masing pada masa yang telah ditetapkan seperti di dalam Prosedur Permohonan Perlanjutan Pinjaman. Ada di antaranya yang

menghantar terlalu awal dan ada pula yang menghantar terlalu lewat.

Masa yang paling sesuai untuk mengemukakan permohonan ini ialah pada 1 semester

sebelum perlanjutan dibuat (minggu yang ketiga pada setiap semester)

Contoh :

Hazril adalah pelajar dibawah tajaan JPA selama 4 tahun (mulai semester I 2009/2010 hingga semester II 2012/2013), tetapi terpaksa membuat permohonan perlanjutan selama 2 semester (semester I dan II 2013/2014 kerana tidak berjaya melengkapkan jam

kredit seperti yang disyaratkan untuk memperolehi ijazah.

Sehubungan dengan itu, Hazril dikehendaki membuat permohonan perlanjutan dan mengemukakan ke HEP pada semester II 2012/2013. Syarat-syarat lain permohonan

perlanjutan adalah seperti yang dinyatakan di dalam borang permohonan perlanjutan.

Page 21: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

28

Selain daripada PTPTN & JPA, Unit Bantuan Kewangan Pejabat HEP tidak dapat mengetahui siapakah ―mahasiswa-mahasiswa baru‖ yang menerima tawaran dan mengisi perjanjian pinjaman/biasiswa dengan pihak kerajaan negeri dan swasta. Ini ialah kerana, surat tawaran dan perjanjian pinjaman pelajaran tidak dikemukakan kepada mahasiswa melalui Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP. Mahasiswa yang menerima dan mengisi perjanjian pinjaman pelajaran tidak berkenaan pula tidak memaklumkan dan mengemukakan dokumen-dokumen perjanjian mereka kepada penganjur melalui Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP. Kesannya, Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP tidak dapat menukarkan kod penganjur mereka dan pihak Pejabat Bendahari tetap akan mengeluarkan notis hutang kepada mahasiswa terlibat, walaupun mereka telah mengisi semua dokumen-dokumen perjanjian

pinjaman.

Soalan 4 :

Mengapakah ada bayaran pinjaman pelajaran yang cepat dan lambat walaupun di bawah

satu penganjur yang sama?

Jawapan :

Perkara ini biasa berlaku kepada mahasiswa yang baru pertama kali mengisi dokumen

perjanjian pinjaman pelajaran.

Dokumen-dokumen perjanjian belum lengkap diisi ataupun perlukan pembaikan pada

dokumen perjanjian pinjaman/biasiswa pelajar. Pihak penganjur memang membuat

amalan bayaran berperingkat-peringkat atas beberapa sebab dalaman organisasi.

Kelewatan mahasiswa membuat penolakan tawaran ke atas salah satu penajaan yang

diterima. Contohnya pelajar telah mendapat PTPTN dan kemudian menerima pula tawaran JPA dan tidak terus menolak tawaran PTPTN atau JPA. Ini menyebabkan status pelajar seolah-olah mempunyai 2 penaja dan bayaran terpaksa ditahan dahulu sehingga

status mahasiswa menjadi jelas.

21

Elakkan ‘Window Shopping’

Ramai orang yang sangat gemar untuk ‗window shopping’. Bagaimanapun,

sebenarnya ‗window shopping’ akan menjerat diri anda dan akhirnya anda tidak

akan pulang dengan tangan kosong. Pasti ada barang yang dibeli juga. Pastikan

anda keluar membeli-belah hanya ketika anda betul-betul memerlukan barang dan

sila bawa duit mengikut bajet anda juga.

Lagi pula, sebaik sahaja anda keluar, wang anda juga turut keluar bersama kerana

banyak kos-kos lain yang perlu ditanggung seperti kos pengangkutan dan juga belanja untuk

makan dan minum.

Kurangkan Air Minuman Dalam Tin dan Botol

Kita sedia maklum tentang sedapnya minum air manis di dalam tin dan botol. Kebanyakan

mahasiswamemang gemarkan minuman berkarbonat. Tetapi yang pasti air-air

tersebut adalah agak mahal. Pihak HEP telah menyediakan setiap kolej dengan mesin

air Reverse Osmosis dan ianya percuma. Anda boleh ambil sebanyak air yang

diperlukan. Tambahan pula ianya jauh lebih sihat dari air tin atau botol. Mungkin

sekali sekala jika masih teringin untuk minum air berperisa, apa kata beli satu botol

jus kordial dan campurkan sahaja dengan air percuma. Jauh lebih jimat bukan?

Semak Perbelanjaan Anda

Menyemak perbelanjaan harian anda juga penting dan mampu membantu anda

menjalani langkah penjimatan. Simpan buku nota kecil bagi menulis setiap butir

perbelanjaan anda. Apakah yang telah dibeli, berapakah harga barang yang dibeli.

Dari situ, anda dapat menyemak kembali perbelanjaan anda sama ada pembelian

tersebut betul-betul diperlukan atau tidak dan diharap tidak mengulangi lagi

kesilapan dalam pembelian.

Jimatkan Penggunaan Telefon Bimbit

Penggunaan telefon bimbit kini menjadi seakan kemestian pada mahasiswa untuk memilikinya.

Terdapat pelbagai syarikat telekomunikasi yang memberi pelbagai pakej yang ada

kalanya dapat menjimatkan. Pilihlah rangkaian telekomunikasi yang mampu

memberikan kadar yang murah kepada mahasiswa. Bandingkan kadar penggunaan

dengan nilai yang ditawarkan dan ambil talian yang lebih jimat. Jika anda lebih

kepada penggunaan SMS, pilih pakej yang memberi keuntungan kepada SMS dan

sebaliknya. Bagaimanapun, biasanya penggunaan SMS adalah lebih menjimatkan

berbanding dengan panggilan telefon. Oleh itu, anda seharusnya kurangkan

membuat panggilan. Hanya gunakannya jika ia benar-benar penting.

Page 22: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

22

Sediakan Belanjawan Untuk Satu Semester atau Sesi

Setiap organisasi mesti menyediakan pelan belanjawan pada awal tahun atau sebelum tahun

baru bermula. Ini bagi mengelakkan pembaziran dan perbelanjaan yang tidak berhemah. Anda

sebagai pelajar juga seharusnya tidak terkecuali dalam menyediakan belanjawan untuk diri

sendiri.

Kebanyakan penaja akan memasukkan duit penajaan pada awal semester (pelajar-pelajar

kanan). Duit sara diri diberi secara terus dan dengan duit yang diterima pada awal semester

tersebutlah akan dibelanjakan sepanjang semester berlalu. Bagi yang menerima duit elaun

sara diri pada setiap bulan mungkin boleh merancang dengan lebih baik. Bagaimanapun tetap

kena pastikan yang duit tidak dibelanja sesuka hati.

Rancanglah dengan bijak cara perbelanjaan anda. Senaraikan barang-barang yang perlu diberi

dan buat pengiraan kasar tentang kos setiap barang. Sebagai contoh, kita lihat pengiraan

perbelanjaan bagi pelajar yang menerima pinjaman penuh PTPTN (RM 3,500.00 setiap

semester) RM

Pinjaman PTPTN 3,500

Yuran Pengajian dan Asrama (-) 1,500

Baki (untuk perbelanjaan diri) 2,000

Buku Rujukan 300

Keperluan Alatan 150

Perbelanjaan Makanan Harian (RM7/hari x 124 hari) 868

Top-up 120

Lain-lain 300 1,738

Baki (Simpanan) 262

Sehubungan itu, pastikan anda membelanjakan wang mengikut bajet yang telah ditetapkan.

Sekiranya anda terlebih guna perbelanjaan anda bagi sesuatu item, maka kurangkan

penggunaan untuk item lain supaya wang anda tetap seimbang.

Simpanan juga perlu disesuaikan di dalam bajet anda kerana ianya diperlukan untuk saat

kecemasan. Kemungkinan juga pengajian tidak dapat tamat mengikut tempoh yang

ditetapkan dan anda perlu membuat perlanjutan tempoh pengajian maka simpanan itu sedikit

sebanyak dapat membantu anda nanti.

27

i) Sebab-sebab penolakan

ii) Perjanjian yang dibatalkan itu ialah mulai sesi bila hingga bila (misalnya sesi 2009/2010

hingga sesi 2012/2013)

iii) Berapakah jumlah bantuan kewangan yang diterima sehingga penolakan ini dibuat/

dikemukakan.

Bagaimana jumlah bayaran balik akan dibuat/dibayar semula kepada agensi berkenaan? Sebaik-baiknya, saudara perlu menyertakan salinan fotokopi surat tawaran dari agensi

berkenaan sebagai bahan rujukan mereka.

Soalan 3 :

Perubahan kod penganjur bagi pelajar-pelajar baru atau pelajar yang menerima bantuan

kewangan kali pertama (surat/notis hutang)?

Jawapan :

Tujuan utama perubahan kepada kod penganjur adalah untuk mengkelaskan mahasiswa

mengikut penganjur-penganjur yang menganjur pengajian pelajar di Universiti ini. Perubahan

kod penganjur ini juga bertujuan untuk mengelakkan anda dari dikenakan tindakan tatatertib

kerana lewat menjelaskan bayaran hutang yuran-yuran yang perlu di bayar oleh mahasiswa

semasa berada di dalam sesuatu semester pengajian. Sebagaimana yang dimaklumkan,

tindakan gantung keputusan peperiksaan akan dikenakan kepada mahasiswa yang gagal

membayar yuran pengajian yang dikenakan untuk sesuatu semester.

Mahasiswa yang belum ditukarkan kod penganjurnya (001 Pelajar Persendirian) akan

menerima surat/notis peringatan untuk membayar yuran/hutang yang dikeluarkan oleh

Pejabat Bendahari (Unit Kewangan/Akaun Pelajar).

Untuk mengelakkan diri daripada menerima notis hutang itu, anda bolehlah memaklumkan

secepat mungkin kepada Unit Bantuan Kewangan, Pejabat HEP atau Unit Kewangan

Pelajar, Pejabat Bendahari anda saudara telahpun menerima tawaran ataupun telah

mengisi perjanjian dari mana-mana agensi samada kerajaan, kerajaan negeri mahupun

swasta.

Page 23: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

26

Soalan 1 :

Apakah bantuan kewangan yang layak dipohon oleh setiap mahasiswa di UTM?

Jawapan :

Bantuan kewangan yang dimaksudkan boleh dibahagikan kepada :

i) Pinjaman Pelajaran

ii) Biasiswa

iii) Tabung Bantuan Kewangan Semasa

Kesemua kategori yang dinyatakan di atas adalah layak dipohon oleh setiap mahasiswa yang mengikuti pengajian di peringkat Diploma dan Ijazah Sarjana Muda. Bagaimanapun, setiap mahasiswa masih tertakluk kepada syarat-syarat khusus yang dikuatkuasakan di dalam setiap jenis bantuan kewangan tersebut, yang biasanya dinyatakan di dalam ―Syarat-syarat Permohonan‖ bagi setiap jenis bantuan kewangan di atas. Rujuk m/s 8 untuk maklumat jenis

bantuan kewangan.

Soalan 2 :

Apa perlu dilakukan jika ingin membuat penolakan pembatalan pinjaman/biasiswa?

Jawapan :

Seseorang mahasiswa tidak boleh dan tidak dibenarkan menerima lebih dari satu bentuk

bantuan kewangan samada biasiswa ataupun pinjaman ataupun apa-apa bentuk bantuan

kewangan yang lain dalam satu-satu masa semasa mengikuti mana-mana peringkat pengajian

di Universiti ini. Oleh itu, sekiranya anda menerima dan menandatangani dokumen perjanjian

bantuan dengan mana-mana agensi/penganjur dan bersetuju untuk menerima tawaran yang

kedua itu, maka hendaklah menolak tawaran yang pertama kali diterima. Penolakan itu

bermakna perjanjian yang telah dibuat pertama kali dengan agensi yang berkenaan adalah

terbatal.

Cara Mengemukakan Penolakan

Penolakan sesuatu tawaran pinjaman dari sesuatu agensi itu hendaklah dibuat secara rasmi

iaitu dengan mengemukakan satu surat rasmi yang dibuat dalam 2 salinan dan dikemukakan

melalui Pejabat Hal Ehwal Pelajar untuk sokongan dan mengisi borang penolakan pinjaman

atau biasiswa (sekiranya borang disediakan). Surat-surat penolakan itu hendaklah menyatakan

dengan jelas perkara-perkara berikut :

SOAL JAWAB

23

Buku Rujukan Terpakai

Membeli buku terpakai dapat menjimatkan wang. Cuba bertanya dengan

senior anda sama ada mereka mempunyai buku rujukan yang diperlukan

oleh anda dan adakah mereka berminat untuk menjualnya atau memberi

pinjaman kepada anda. Anda juga mungkin boleh membuat pinjaman di

perpustakaan. Pastinya banyak yang boleh dijimatkan melalui cara ini.

Bagaimanapun jangan sesekali membuat salinan fotokopi terhadap buku-

buku itu memandangkan ianya berstatus Hakmilik Terpelihara. Pastinya kita

semua tidak mahu belajar dalam keadaan tidak berkat melalui sumber yang

tidak dibenarkan.

Pergunakan Kad Matrik Pelajar

Kad Matrik mahasiswa sebenarnya mampu membantu dalam urusan

pembelian barang. Ini kerana biasanya anda akan diberikan diskaun di kedai

-kedai tertentu. Jangan malu untuk bertanya sekiranya kedai ada

menawarkan potongan harga kepada pelajar. Bawa Kad Matrik anda ke

mana sahaja untuk digunakan bagi tujuan kebaikan.

Pilihan Bilik di Kolej Kediaman

Disebabkan mahasiswa diberi kebebasan untuk membuat permohonan

dan memilih jenis bilik yang ingin didiami, maka pilihan juga boleh

dibuat mengikut bajet kewangan anda. Kadar bilik asrama adalah

berbeza-beza mengikut jenis bilik dengan nilai antara RM 3.50 — RM

6.50 sehari. Anda yang membuat pilihan jadi pilihlah dengan BIJAK.

Kurangkan Pengambilan Makanan Segera (Fast Food Restaurant)

Kegemaran mahasiswa terhadap makanan dari rangkaian restoran

makanan segera memang amat ketara. Pilihan seperti KFC,

McDonalds, Pizza Hut, Starbucks, Coffe Bean memang menjadi

tarikan. Bagaimanapun anda seharusnya sedar akan harga yang

ditawarkan adalah mahal. Sekiranya anda dalam kawalan bajet, sila

jauhi rangkaian seperti ini. Dengan pembelian air kopi secawan yang

berharga RM 12, anda boleh makan dengan kenyangnya untuk

sekurang-kurangnya 2 hari dari pagi hingga petang.

Page 24: KANDUNGAN - registrar.utm.myregistrar.utm.my/polisiutm/files/2017/08/Student-Financial-Aid... · Malaysian Sheet Glass Scholarship and Educa-tion Foundation 21KM, 4700 Sungei Buloh

24

Tips Membeli Komputer

Sudah menjadi gaya hidup mahasiswa masa kini untuk memiliki komputer sendiri dan

kebanyakannya memilih dari jenis Komputer Riba (Laptop). Malahan Universiti kini dalam

menaiktaraf tahap perkhidmatan wireless bagi kemudahan mahasiswa membuat capaian

internet dalam mana-mana kawasan Universiti. Ini pastinya akan menyebabkan mahasiswa

lebih berminat untuk mendapatkan Komputer Riba sendiri. Oleh itu, sebelum membeli

Komputer Riba, ada beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan.

Tentukan berapa bajet anda. Pastikan anda mempunyai wang yang mencukupi untuk

keperluan asas yang lain.

Pastikan spesifikasi laptop yang ingin dibeli. Banyak maklumat yang boleh diperolehi sama ada melalui Majalah PC, PC Fair, pensyarah anda atau juga rakan-rakan yang mahir dalam bidang komputer. Maklumat juga boleh didapati dari kedai-kedai komputer berhampiran Universiti. Anda juga boleh menyemak spesifikasi di laman-laman web yang menjual

perkakasan komputer.

Sekiranya anda mempunyai bajet lebih, pilihan laptop berjenama dengan spesifikasi yang lebih baik boleh dijadikan satu pilihan. Bagaimanapun, sekiranya bajet anda kurang, anda masih lagi boleh memilih laptop yang mungkin tidak berjenama tetapi dengan spesifikasi

yang masih lagi baik.

Anda juga perlu pastikan bahawa laptop yang dibeli ada Jaminan dan Perkhidmatan

Selepas Jualan.

Dapatkan sekurang-kurangnya 3 sebutharga dari kedai komputer berlainan untuk dibuat perbandingan harga atau juga bandingkan pembelian secara online (HP atau DELL biasanya membuat promosi pembelian secara online dengan harga yang berpatutan). Dengan itu anda

boleh mendapat kualiti komputer yang tinggi dengan harga yang lebih berpatutan.

25

Dari masa ke semasa, ada organisasi yang akan memberi bantuan sekali sepanjang pengajian

untuk mahasiswa yang berjaya masuk ke IPT atau siswa siswi yang memerlukan. Pihak HEP

akan memaparkan iklan atau notis di laman web HEP (http://web.utm.my/hep atau di

http://www.utm.my/fin-aid) atau di papan kenyataan bantuan kewangan di Pejabat HEP.

Oleh itu, sentiasa peka dengan notis-notis terbaru. Bagaimanapun, pastikan anda memenuhi

syarat kelayakan sebelum membuat permohonan.

Skim Pelajar Bekerja

Pejabat Hal Ehwal Pelajar di bawah Unit Kemudahan menguruskan satu skim bagi mahasiswa

yang ingin bekerja semasa sedang dalam pengajian yang dipanggil Skim Pelajar Bekerja.

Objektif skim ini ditubuhkan adalah untuk membantu mahasiswa menambah pendapatan

dengan bekerja di bawah Jabatan-jabatan atau Fakulti di dalam UTM.

Anda boleh memohon untuk mengikuti skim ini dengan mengisi borang yang boleh diambil dari

Unit Kemudahan, Pejabat HEP. Syarat kelayakan untuk memohon mengikuti skim ini adalah:-

Mahasiswa berdaftar di UTM dan berstatus Aktif

Mengambil tidak lebih dari 12 jam kredit pada sesuatu semester

Nilai PNGK > 2.00

Bukan di bawah tajaan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Untuk makluman lanjut, bolehlah hubungi staf Unit Kemudahan di talian 07-5530206

PELUANG BANTUAN PELAJARAN

PENDAPATAN TAMBAHAN