kajian berasaskan return on investment

35
1

Upload: lythu

Post on 25-Jan-2017

257 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

1

FASILITATOR

Rosnah Yusof

Shamsudin Ibrahim

KETUA

Azmah Ishak

Harith Faruqi Sidek Norliah Sukarno

Rohalia Mohd Rohani

Nor Hamsiah

Ahmad Hosaini

Fatimah Kamilah Awang Azhari Sahamir

Nor Ilyah Othman Liyana Jasman

Mohd Syamrooz Kamal

Mhd Redza

2PASUKAN QIT PENGURUSAN

PENGENALAN

TINJAUAN LITERASI

PAMERAN BUKU BAHARU

PANDU-LALUPTSL (DRIVE-THRUPTSL)

ANALISIS DATA PINJAMAN BUKU BAHARU

RETURN ON INVESTMENT DAN COST BENEFIT RATIO

KESIMPULAN

1

2

3

4

5

6

7

3

Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia

(UKM) terletak di Bangi

Selangor dan ditubuhkan

pada 18 Mei 1970

Mempunyai enam (6) buah Perpustakaan Cabang

Perpustakaan induk UKM dikenali sebagai

Perpustakaan Tun Seri Lanang

4

1181913 bukujurnal bercetak

521481 buku elektronik

405243 bahan media dan

24584 jurnal elektronik

5

Koleksi Perpustakaan UKM pada

tahun 2014 telah mencapai

Perpustakaan UKM menggunakan sistem Virtua

(VTLS) bagi mengurus proses perolehan

pengkatalogan pinjaman dan pemulangan buku

Jumlah transaksi pinjaman

buku bercetak

2012 =378466 transaksi

2013 =243651 transaksi

6

Penurunan

134815 transaksi

Transaksi adalah bilangan kekerapan

pinjaman atau pembaharuan pinjaman

yang dilakukan oleh pelanggan

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2012 2013

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

FASILITATOR

Rosnah Yusof

Shamsudin Ibrahim

KETUA

Azmah Ishak

Harith Faruqi Sidek Norliah Sukarno

Rohalia Mohd Rohani

Nor Hamsiah

Ahmad Hosaini

Fatimah Kamilah Awang Azhari Sahamir

Nor Ilyah Othman Liyana Jasman

Mohd Syamrooz Kamal

Mhd Redza

2PASUKAN QIT PENGURUSAN

PENGENALAN

TINJAUAN LITERASI

PAMERAN BUKU BAHARU

PANDU-LALUPTSL (DRIVE-THRUPTSL)

ANALISIS DATA PINJAMAN BUKU BAHARU

RETURN ON INVESTMENT DAN COST BENEFIT RATIO

KESIMPULAN

1

2

3

4

5

6

7

3

Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia

(UKM) terletak di Bangi

Selangor dan ditubuhkan

pada 18 Mei 1970

Mempunyai enam (6) buah Perpustakaan Cabang

Perpustakaan induk UKM dikenali sebagai

Perpustakaan Tun Seri Lanang

4

1181913 bukujurnal bercetak

521481 buku elektronik

405243 bahan media dan

24584 jurnal elektronik

5

Koleksi Perpustakaan UKM pada

tahun 2014 telah mencapai

Perpustakaan UKM menggunakan sistem Virtua

(VTLS) bagi mengurus proses perolehan

pengkatalogan pinjaman dan pemulangan buku

Jumlah transaksi pinjaman

buku bercetak

2012 =378466 transaksi

2013 =243651 transaksi

6

Penurunan

134815 transaksi

Transaksi adalah bilangan kekerapan

pinjaman atau pembaharuan pinjaman

yang dilakukan oleh pelanggan

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2012 2013

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

PENGENALAN

TINJAUAN LITERASI

PAMERAN BUKU BAHARU

PANDU-LALUPTSL (DRIVE-THRUPTSL)

ANALISIS DATA PINJAMAN BUKU BAHARU

RETURN ON INVESTMENT DAN COST BENEFIT RATIO

KESIMPULAN

1

2

3

4

5

6

7

3

Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia

(UKM) terletak di Bangi

Selangor dan ditubuhkan

pada 18 Mei 1970

Mempunyai enam (6) buah Perpustakaan Cabang

Perpustakaan induk UKM dikenali sebagai

Perpustakaan Tun Seri Lanang

4

1181913 bukujurnal bercetak

521481 buku elektronik

405243 bahan media dan

24584 jurnal elektronik

5

Koleksi Perpustakaan UKM pada

tahun 2014 telah mencapai

Perpustakaan UKM menggunakan sistem Virtua

(VTLS) bagi mengurus proses perolehan

pengkatalogan pinjaman dan pemulangan buku

Jumlah transaksi pinjaman

buku bercetak

2012 =378466 transaksi

2013 =243651 transaksi

6

Penurunan

134815 transaksi

Transaksi adalah bilangan kekerapan

pinjaman atau pembaharuan pinjaman

yang dilakukan oleh pelanggan

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2012 2013

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia

(UKM) terletak di Bangi

Selangor dan ditubuhkan

pada 18 Mei 1970

Mempunyai enam (6) buah Perpustakaan Cabang

Perpustakaan induk UKM dikenali sebagai

Perpustakaan Tun Seri Lanang

4

1181913 bukujurnal bercetak

521481 buku elektronik

405243 bahan media dan

24584 jurnal elektronik

5

Koleksi Perpustakaan UKM pada

tahun 2014 telah mencapai

Perpustakaan UKM menggunakan sistem Virtua

(VTLS) bagi mengurus proses perolehan

pengkatalogan pinjaman dan pemulangan buku

Jumlah transaksi pinjaman

buku bercetak

2012 =378466 transaksi

2013 =243651 transaksi

6

Penurunan

134815 transaksi

Transaksi adalah bilangan kekerapan

pinjaman atau pembaharuan pinjaman

yang dilakukan oleh pelanggan

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2012 2013

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

1181913 bukujurnal bercetak

521481 buku elektronik

405243 bahan media dan

24584 jurnal elektronik

5

Koleksi Perpustakaan UKM pada

tahun 2014 telah mencapai

Perpustakaan UKM menggunakan sistem Virtua

(VTLS) bagi mengurus proses perolehan

pengkatalogan pinjaman dan pemulangan buku

Jumlah transaksi pinjaman

buku bercetak

2012 =378466 transaksi

2013 =243651 transaksi

6

Penurunan

134815 transaksi

Transaksi adalah bilangan kekerapan

pinjaman atau pembaharuan pinjaman

yang dilakukan oleh pelanggan

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2012 2013

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Jumlah transaksi pinjaman

buku bercetak

2012 =378466 transaksi

2013 =243651 transaksi

6

Penurunan

134815 transaksi

Transaksi adalah bilangan kekerapan

pinjaman atau pembaharuan pinjaman

yang dilakukan oleh pelanggan

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

2012 2013

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Pasukan QIT Pengurusan telah menjalankan kajian

terhadap pinjaman 10050 buah buku baharu

dibeli 2009-2013

Kajian mendapati hanya 4864 (484)sahaja buku pernah dipinjam Manakala

sebanyak 5186 (516) buku tidak pernah

dipinjam

Masalah ini perlu diatasi kerana jumlah pelaburan

dianggarkan bernilai RM872 juta berbanding jumlah buku

yang pernah dipinjam dianggarkan sebanyak RM45 juta7

KAJIAN QIT PENGURUSAN

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Breslin amp McMenemy (2006)

menyenaraikan beberapa faktor

kemerosotan pinjaman buku

bercetak di perpustakaan seperti

kekinian koleksi lokasi peraturan

dan waktu operasi perpustakaan

minat membaca keupayaan

pelanggan membeli buku sendiri

serta faktor kekurangan masa

Breslin amp

McMenemy

(2006)

8

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Kemerosotan bilangan pinjaman buku

menyebabkan perpustakaan sukar untuk

mencapai pulangan atas pelaburan

yang telah dibuat

Return On Investment (ROI) diterangkan

oleh Bodycomb amp Baglivo (2012) sebagai

peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama

ada untung atau rugi ) berbanding

dengan jumlah pelaburan (kos

perbelanjaan) yang dikeluarkan

Bodycomb amp

Baglivo

(2012)

9

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Jones

(2011)

10

Camacho (2014) telah berjaya

meningkatkan peratus pinjaman buku di

Brigham Young Universities Harold Lee

Library sebanyak 58 apabila

melaksanakan pameran buku dalam

bidang ekonomi

Jones et al (2011) berjaya meningkatkan

bilangan sirkulasi buku kepada 60

dengan menyusun rak pameran di lobi

serta menyediakan penanda arah dan

petunjuk dalam bentuk digital dan

bercetak di James Madison University East

Campus Library

Camacho

(2014)

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Dua (2) cadangan telah dilaksanakan oleh Kumpulan Inovatif

dan Kreatif (KIK) KLIK pada 20142015

Perkhidmatan Pinjaman Buku

Secara Pandu Lalu

Pameran Buku Baharu

11

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

12

Konsep berbeza dan diluarkelaziman

bull Disusun secara santai mengikut subjek

bull Buku disusun di atas meja secarakreatif Menarik perhatian pelanggan

bull Konsep biasa buku di rak bercampur bukulama dan buku baharu

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Lokasi pameran yang strategik

13

Pintu Utama

Perpustakaan

Kaunter

Perkhidmatan

pelanggan

Mesin Pinjaman

Layan Diri

Mesin Pemulangan

Layan Diri

Meja Penasihat

PembacaMemudahkan dan menjimatkan

masa pelanggan

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Menyediakan senarai 1022 buku baharu dalam pelbagai bidang

Menetapkan tempoh pameran

Mewujudkan laman web buku baharu

httpwwwukmmyptslnewbook

Aktiviti yang dilaksanakan

14

Menetapkan teknik susunan buku mengikut

subjek yang santai dan menarik

Pengumpulan buku baharu untuk pameran

Proses mengesan dan memindahkan buku dari rak

asal dilakukan

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Penampalan lsquoPink spotrsquo di atas pelekat

nombor panggilan buku

Penampalan QR Code pada penjuru

atas-kanan kulit buku

Mewujudkan rekod lokasi dalam Sistem Virtua

BUKU BAHARU ndash P TUN SERI LANANG (ARAS 4)

15

Mempamerkan buku baharu di lokasi yang

strategik

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

16

Perkhidmatan pinjaman dan

pembekalan buku baharu kepada

Pelanggan

Buku yang ditempah akan dipinjam

dan diserahkan kepada pelanggan di

lokasi Pandu Lalu PTSL

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

17

Permohonan secara

httpgooglformsA5HtKlxrCY

Waktu operasi

900 pagi -500 petang

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

18

Memudahkan dan menjimatkan masa pelanggan

Purata masa 35 minit kepada 5 minit

Pelanggan tidak perlu mencari parkir

Kaunter pandu lalu perpustakaan UA IPTS

yang pertama beroperasi

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Bidang Bilangan Buku Peratus ()

Industries 117 11

Science 116 11

Education 68 7

Language 78 8

Technology 49 5

Medicine 51 5

Sociology 45 4

Finance 48 5

Family 48 5

Commerce 126 12

Others 276 27

Jumlah 1022 100

Kos (RM) RM33469700

Jadual 1 Bilangan dan peratus buku mengikut

bidang yang digunakan sebagai sampel projek

Purata harga

buku seunit

RM32750

Kos pembelian

RM33469700

Sampel projek

1022 naskhah

19

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Bidang Judul

Keseluruhan

Jumlah

Dipinjam

Peratus

Pinjaman

()

Industries 117 2 17

Science 116 2 18

Education 68 1 15

Language 78 2 26

Technology 49 0 00

Medicine 51 1 20

Sociology 45 0 00

Finance 48 2 43

Family 48 0 00

Commerce 126 0 00

Others 276 6 22

Jumlah 1022 16 16Jadual 2 Bilangan dan peratus buku yang dipinjam

mengikut bidang pada Mei 2014

20

16 buah buku

(16)

Purata pinjaman sebulan

(Mei 2014)

433

567

Buku dipinjam Buku tidak dipinjam

(442 buah buku)

580 buah buku)

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

1

Penandaarasan bertujuan melihat penetapan KPI pinjaman buku baharu

Penandaarasan dibuat melalui emel dan panggilan telefon ke

Perpustakaan UPM UiTM UM dan USM

Walaubagaimanapun tiada penetapan sasaran peratusan pinjaman

buku baharu ditetapkan oleh perpustakaan tersebut

21

Daripada artikelLeticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

2

Petikan artikel

hellipafter this books were featured in the displays their

usage per year increased by 58

1 tahun = 58

1 bulan = 58 divide 12 bulan

= 48

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

MENINGKATKAN peratusan pinjaman buku baharu

dari 16 kepada 48 sebulan

BERDASARKAN ARTIKEL

Leticia Camacho Andy Spackman amp David Cluff

(2014) Face Out The Effect of Book Displays on

Collection Usage Journal of Business amp Finance

Librarianship 19 114ndash124

22

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Purata Transaksi Buku

(Sebelum Pameran)

BilanganTransaksi Buku

(Selepas Pameran)

Bulan Bil Transaksi Bulan Bil Transaksi

Feb 2014 61 Nov 2014 478

Mar 2014 61 Dis 2015 453

Apr 2014 61 Jan 2015 283

Mei 2014 61 Feb 2015 171

Jun 2014 61 Mac 2015 182

Jul 2014 61 Apr 2015 153

Ogo 2014 61 Mei 2015 138

Sep 2014 61 Jun 2015 197

Okt 2014 61 Jul 2015 160

Jumlah 549 Jumlah 2215

Jadual 3 Perbandingan transaksi buku yang dipinjam

sebelum dan selepas pameran dilaksanakan

549 transaksi

Sebelum pameran

Selepas pameran

2215 transaksi

23

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Purata Judul Buku Dipinjam

(Sebelum Projek)

Peratus Judul Buku Dipinjam

(Selepas Projek)

BulanPeratus

Sasaran ()Bulan

Peratus

Pencapaian ()

Feb 2014 48 Nov 2014 468

Mar 2014 48 Dis 2015 443

Apr 2014 48 Jan 2015 277

Mei 2014 48 Feb 2015 167

Jun 2014 48 Mac 2015 178

Jul 2014 48 Apr 2015 150

Ogo 2014 48 Mei 2015 135

Sep 2014 48 Jun 2015 193

Okt 2014 48 Jul 2015 157

Jadual 4 Peratus pencapaian pinjaman buku baharu

dan selepas pameran dilaksanakan

Purata 48 sebulan

Sebelum pameran

Selepas pameran

Nov 2014 (468)

24

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

25

Bodycomb amp Baglivo (2012)

Peratus lsquokadar pulanganrsquo (benefit sama ada untung atau rugi )

berbanding dengan jumlah pelaburan (kos perbelanjaan) yang

dikeluarkan

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Formula dan e-kalkulator Return on Investment (ROI) dan Cost

Benefit Ratio (CBR) digunakan untuk mengira impak pinjaman

buku

Dibangunkan oleh The National Network of Libraries of

Medicine (NNLM) Mid Continental Region

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml

Kalkulator elektronik juga telah digunakan oleh Aphrodite

Bodycomb amp Megan Del Baglivo (2012) bagi mengira ROI dan

CBR

26

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

(bilangan pinjaman x harga buku) +

[pendapatan pelangganbilangan jam bekerja atau belajar (sehari)] x

(bilangan pinjaman x masa dijimatkan per pinjaman)

Formula

pengiraan ROI

[(Jumlah benefit ndash jumlah kos) jumlah kos] x 100

Pengiraan

lsquojumlah kosrsquo untuk CBR

Bajet buku bercetak +

(bayaran gaji pekerja x peratus masa digunakan untuk memproses buku baharu)

Pengiraan

lsquobenefitrsquo untuk CBR

27

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

httpnnlmgovmcrevaluationroihtml 28

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

29Data sebelum pameran dilaksanakan

CBR 0541

ROI=046

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

30Data selepas pameran dilaksanakan

CBR 2201

ROI=120

Indikator

1 Purata pendapatan

pelanggan

setahun

2 Purata jam bekerja

pelanggan

setahun

3 Bajet Perpustakaan

untuk

bayaran gaji

4 Bilangan transaksi

(pinjaman)

buku

5 Purata harga buku

6 Purata penjimatan

masa pelanggan

7 Bajet pembelian

buku

8 Masa kakitangan

menguruskan buku

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Pencapaian ROI ampCBR

selepas pameran

Setiap RM100 telah berjaya

menjana manfaat (benefit)

sebanyak RM220

Pencapaian ROI

selepas pameran ialah 120

Pencapaian ROI ampCBR

sebelum pameran

Setiap RM100 yang

dibelanjakan manfaat yang

diterima ialah RM054 atau ia

menyebabkan kerugian

sebanyak RM046

ROI sebelum pameran adalah

bersamaan -46

31

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Meningkatkan transaksi pinjaman daripada 16

kepada 468 dalam tempoh sembilan (9) bulan

Memberikan Return on Investment (ROI) sebanyak

120 dan Cost Benefit Ratio (CBR) 220 1

Meningkatkan visibiliti koleksi buku baharu dengan

menukar konsep di luar kelaziman

Mengangkat imej Perpustakaan di kalangan warga

Universiti

32

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

33

Thatrsquos good Thatrsquos good you tryhellip Saya suka you eksperimen cara baru Tingkatkan penggunaan dan memudahkan

pelajar Konsep lama buku biasa dok kat rak tu kan Mana orang tahu nak cari Sekarang ni you punya konsep buku-

buku baharu letak di sini that you can see the challenge Betullah tu pelajar dapat tengok buku baharu Inilah

innovation ini innovation Always fikir hellip Kadang-kadang innovation tak payah rocket size You all punya

convention bukan rocket size You challenge the convention itu modal dia Convention benda tu buku tu duduk di rak

You challenge the convention NO You put on the table

YBhg Prof Datuk Dr Noor Azlan Ghazali (Naib Canselor UKM)

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

Kumpulan KIK KLIK Unit Sistem dan Teknologi Maklumat Unit Perolehan

Unit Katalog dan Unit Perkhidmatan Pelanggan Perpustakaan Tun Seri Lanang

serta Pusat Teknologi Maklumat UKM

34

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35

rosyukmedumy

shamsudinibrahimukmedumy

rohaliaukmedumy

35