juknis sistem informasi unit layanan pengadaan (siulp)

1

2

3

SISTEM INFORMASI UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

1

Daftar Isi

Daftar isi ...................................................................................................................................................................... 1

Pendahuluan ........................................................................................................................................ ....................... 2

1.1 Alur Proses Kode Akses Satker .............................................................................................................................. 3

1.2 Alur Proses Admin ULP ......................................................................................................................................... 4

Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan .................................................................................... 5

2.1 Registrasi Admin ULP ........................................................................................................................................... 5

2.2 Login ke Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan (SIULP) ...................................................................... 10

2.3 Input Data Kepanitiaan ......................................................................................................................................... 12

2.4 Input Anggota Kepanitiaan ................................................................................................................................... 16

2.5 Input Paket ............ ............................................................................................................................................. 17

2.6 Revisi atau Edit Data Kepanitiaan ......................................................................................................................... 20

2.7 Kode Token ........... ............................................................................................................................................. 19

2.8 Aktivasi Kepanitiaan ............................................................................................................................................. 22

2.7 Aktivasi Kepanitiaan Berhasil ................................................................................................................................ 23

Penutup ........................................................................................................................................................................ 24


2

Pendahuluan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan

keuangan negara. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun

2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi

Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen,

dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada. Untuk mempermudah memonitor dalam pengadaan Barang/ Jasa

Pemerintah maka diperlukan sitem informasi sehingga pelaku pengadaan barang/ jasa dan paket pekerjaan yang akan dilelangkan

dapat dimonitor. Sistem informasi tersebut dinamakan Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan atau SIULP. Sistem ini juga

dimaksudkan agar tercapai tertib administrasi dalam penugasan Pokja ULP di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan (SIULP) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah dapat dimonitoring secara berkala dan dipantau progres Pengadaan Barang/ Jasa. Dalam Sistem Informasi Unit Layanan

Pengadaan (SIULP) menyampaikan beberapa informasi antara lain data kepanitiaan, data anggota kepanitiaan dan data paket –

paket yang akan dilelangkan. Selain itu dalam sistem ini berfungsi sebagai sarana pemantauan progres Pengadaan Barang/ Jasa.


3

1.1 Alur Proses Kode Akses Satker

Satker mengusulkan SK

penugasan pokja ke

Kepala ULP

ULP memverifikasi data

usulan pokja

Admin ULP menginput

data anggota Pokja

dan paket yang akan

dilelangkan di SIULP

Admin ULP

mendapatkan Kode

Token Kepanitiaan

Kode Token Kepanitiaan

diberikan ke Satker

Satker memasukan Kode

Token Kepanitian untuk

registrasi kode akses ke

SPSE dan SIPS


4

1.2 Alur Proses Admin ULP

Admin ULP

Mendaftar User ID

admin ULP

Bagian LP

Memverifikasi Berkas

Pendaftaran Admin ULP

Admin ULP Melakukan

Login di SIULP

Admin ULP Mengisi

data kepanitiaan/

pokja

Admin ULP Mengisi

data paket yang akan

dilelangkan

Admin ULP

Mendapatkan kode

token kepanitiaan

Admin ULP Mengisi

data anggota pokja –

pokja


5

Pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan

2.1 Registrasi Admin ULP

Sebelum Admin ULP mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan (SIULP) terlebih dahulu Admin ULP harus

mendaftar secara online. Untuk registrasi Admin ULP harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu Registrasi Admin ULP di

sistem Pendukung.

Gambar 1 Pendaftaran admin ULP

KLIK


6

Admin Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan (SIULP), terlebih dahulu mengisi formulir registrasi secara online untuk

mendapatkan User ID dan Password untuk login ke dalam sistem.



7


Data yang diisikan pada formulir online adalah sebagai berikut :

Nama Pegawai, adalah nama dari pegawai yang telah ditunjuk oleh Kepala ULP melalui SK Pengangkatan untuk menjadi

admin ULP;


8

NIP, diisi Nomor Induk Pegawai bagi PNS;

bagi Non PNS diisi 19950817 20160817 3 1

a b c d

a, diisi tanggal lahir pegawai;

b, diisi tanggal mulai kerja di Kementerian PUPR;

c, diisi bila laki – laki angka 3 dan bila perempuan angka 4;

d, diisi nomor urut;

Satuan Kerja, diisi nama Satuan Kerja admin ULP ditempatkan;

Password, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SIULP. Gunakan huruf atau angka atau

kombinasi keduanya yang mudah diingat oleh admin ULP;

Alamat, diisi alamat kantor ULP yang menjadi admin ULP;

Telepon, diisi nomor telepon kantor yang menjadi admin ULP;

Handphone, diisi nomor handphone admin ULP;

Email, diisi alamat e-mail ULP;

Pangkat, diisi pangkat dari admin ULP;

Golongan, diisi golongan dari admin ULP;

Pengangkatan menjadi, adalah pilih admin ULP;

Nomor SK, diisi nomor SK Pengangkatan oleh Kepala ULP untuk menjadi admin ULP;

Massa Berlaku SK, diisi batas berlakunya SK Pengangkatan tersebut.

Setelah selesai mengisi data pendaftaran admin ULP dan mengupload SK Pengangkatan, Admin ULP harus meng klik tombol untuk

konfirmasi.

Submit


9

Gambar 4 Konfirmasi pendaftaran admin ULP berhasil

Setelah berhasil melakukan pendaftaran admin ULP diminta untuk mengirimkan bukti pendaftaran ke email [email protected]

atau [email protected] untuk proses aktivasi.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


10

2.2 Login ke Aplikasi Sistem Informasi Unit Layanan Pengadaan (SIULP)

Untuk Login ke Aplikasi SIULP, admin masuk sistem melalui Portal ULP yaitu ulp.pu.go.id didalam portal tersebut terdapat menu

Sistem Pendukung untuk masuk ke Sistem Informasi ULP.

Gambar 5 Portal Unit Layanan Pengadaan

KLIK

KLIK


11

Gambar 6 Login aplikasi SIULP

Setelah masuk ke Aplikasi Sitem Informasi Unit Layanan Pengadaan (SIULP) admin harus mengisi User ID dan Password yang telah

terdaftar sebagai Admin ULP.


12

2.3 Input Data Kepanitiaan

Gambar 7 Data kepanitiaan

Setelah login di Aplikasi SIULP, klik tombol admin ULP di untuk tambah data kepanitiaan

Tambah Data


13

Gambar 8 Input kepanitiaan


14

Gambar 9 Input kepanitiaan

Data yang diisikan pada formulir data kepanitiaan / pokja adalah sebagai berikut :

Nama Kepanitiaan, diisi nama kepanitiaan/pokja satker yang akan melelangkan paket pekerjaan;


15

Tahun Anggaran, diisi tahun anggaran paket pekerjaan yang akan dilelangkan;

Satminkal, diisi nama Satminkal;

Satuan Kerja, diisi nama Satuan Kerja;

Nomor Surat Usulan, diisi nomor surat usulan Pokja dari Satker ke ULP;

Tanggal Surat Usulan, diisi tanggal surat usulan Pokja dari Satker ke ULP;

Tanggal Usulan Diterima ULP, diisi tanggal surat usulan pokja diterima ULP;

Tanggal Usulan Masuk ke Kepala ULP, diisi tanggal surat usulan pokja masuk ke Kepala ULP;

Nomor SK Penetapan Pokja, diisi nomor SK Penetapan Pokja;

Tanggal SK Penetapan Pokja, diisi tanggal SK Penetapan Pokja;

Nomor SK Penugasan, diisi nomor SK Penugasan Pokja;

Tanggal SK Penugasan, diisi tanggal SK Penugasan Pokja;

Nomor Surat Penyampaian Penugasan, diisi nomor surat penyampaian penugasan pokja;

Tanggal Surat Penyampaian Penugasan, diisi tanggal surat penyampaian penugasan pokja;

Tanggal Surat Penyampaian Penugasan dikirim, diisi tanggal surat penyampaian penugasan pokja dikirim;

Tanggal Surat Penyampaian Penugasan diterima, diisi nomor surat penyampaian penugasan pokja diterima;

Setelah selesai mengisi data kepanitiaan dan mengupload SK dan surat – surat yang diperlukan , Admin ULP harus meng klik

tombol submit untuk konfirmasi.

Submit


16

2.4 Input Anggota Kepanitiaan

Gambar 10 Input anggota kepanitiaan

Data yang diisikan dalam Input Anggota Kepanitiaan adalah sebagai berikut :

Nama Panitia, diisi nama anggota panitia/ pokja;

NIP, diisi NIP anggota panitia/ pokja;

Jabatan, diisi jabatan dalam panitia/pokja;

Jika admin akan menambah anggota kepanitiaan klik tombol setelah selesai klik tombol Tambah Anggota Simpan Anggota


17

2.5 Input Paket

Setelah admin selesai menginput data anggota, selanjutnya admin menginput paket pekerjaan yang akan dilelangkan dengan cara

klik tombol

Gambar 11 Input Paket Pekerjaan

Input Paket


18

Gambar 12 Input Waktu Pelaksanaan Lelang

Data yang diisikan dalam Input Anggota Kepanitiaan adalah sebagai berikut :

Satminkal, diisi nama Satminkal;

Satuan Kerja, diisi nama Satuan Kerja;


19

Tahun Anggaran, diisi tahun anggaran paket pekerjaan yang akan dilelangkan;

Paket, diisi Nama Paket Pekerjaan yang akan dilelangkan;

1. Pengumuman Pemenang, diisi tanggal mulai dan selesai pengumuman pemenang;

2. Evaluasi Prakualifikasi (kosongkan jika tidak ada) , diisi tanggal mulai dan selesaievaluasi prakualifikasi;

3. Aanwijzing, diisi tanggal mulai dan selesai aanwijzing;

4. Pembukaan Penawaran Biaya, diisi tanggal mulai dan selesai pembukaan penawaran biaya;

5. Evaluasi Penawaran, diisi tanggal mulai dan selesai evaluasi penawaran;

6. Pengumuman Pemenang, diisi tanggal mulai dan selesai pengumuman pemenang;

7. Penerbitan SPPBJ, diisi tanggal mulai dan selesai penerbitan SPPBJ;

8. Penandatanganan Kontrak, diisi tanggal mulai dan selesai penandatangan kontrak;

9. Penerbitan SPMK , diisi tanggal mulai dan selesai penerbitan SPMK;

Jika admin sudah selesai menginput paket dan akan menginput paket lagi klik tombol , seandainya jadwal dari

pelelangan sama admin bisa klik tombol setelah semua data paket pekerjan sudah selesai klik tombol

admin akan mendapatkan kode token kepanitiaan.

Tambah Paket

Copy Jadwal Kembali


20

2.6 Revisi atau Edit Data Kepanitiaan

Gambar 13 Data Kepanitiaan

Apabila Admin ULP ingin mengedit atau merevisi data kepanitiaan pilih saja menu Revisi atau Edit di SIULP dan apabila ingin

menghapus data kepanitiaan pilih menu Hapus


21

2.7 Kode Token

Gambar 14 Data Kepanitiaan

Kode token tersebut dikirimkan ke Kepala Satuan Kerja dan digunakan untuk kode akses kedalam aplikasi SPSE dan SIPS.


22

2.8 Aktivasi Kepanitiaan

Setelah Admin ULP selesai melakukan input data kepanitiaan dan data paket yang akan dilelangkan akan mendapatkan kode token,

untuk aktivasi kepanitiaan admin masuk kembali ke menu registrasi admin ULP dan pilih menu Pendaftaran Kepanitiaan. Kode Token

Kepanitiaan di copy dan di klik tombol

Gambar 14 Aktivasi Kepanitiaan

Submit

KLIK


23

2.9 Pendaftaran Kepanitiaan Berhasil

Gambar 15 Aktivasi Kepanitiaan Pendaftaran Kepanitiaan Berhasil dan mendapatkan Token Kepanitiaan digunakan untuk aktivasi Anggota Kepanitiaan


24

Penutup

Petunjuk pengoperasian ini dibuat aplikasi SIULP. Untuk meningkatkan pelayanan, SIULP akan diperbarui pada waktu tertentu

sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SIULP, silakan

menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di Portal ulp.pu.go.id (halaman ”Kontak Kami”).

juknis sistem informasi unit layanan pengadaan (siulp)

Documents