juknis forum pbj unit layanan pengadaan (ulp)

15
MANUAL BOOK FORUM PBJ UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Upload: ngohanh

Post on 22-Jan-2017

233 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

MANUAL BOOK FORUM PBJ UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Page 2: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

1

Daftar Isi

Daftar isi ...................................................................................................................................................................... 1

Pendahuluan ........................................................................................................................................ ....................... 2

1.1 Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa ......................................................................................................... 3

Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................................................................... 5

2.1 Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa ....................................................................................................... 5

2.2 Login ke Forum PBJ ............................................................................................................................................. 10

Penutup ........................................................................................................................................................................ 24

Page 3: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

2

Pendahuluan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan

keuangan negara. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun

2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi

Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen,

dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa banyak menghadapi

berbagai permasalahan. Untuk mempermudah dalam komunikasi terkait Pengadaan Barang/ Jasa maka dibentuk Forum Pengadaan

Barang/ Jasa. Forum Pengadaan Barang/ Jasa dimaksudkan agar menyelesaikan permasalahan yang dijumpai saat pelaku PBJ

melakukan lelang atau seleksi paket – paket pekerjaan baik konstruksi maupun konsultasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat

Page 4: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

3

1.1 Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa

Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa

Pelaku PBJ masuk ke

Forum PBJ yang ada di

portal ulp.pu.go.id

Pelaku PBJ mendaftar/

registrasi Forum PBJ

Menunggu Konfirmasi

dari Petugas

Administrator Forum

PBJ

Pelaku PBJ Masuk ke

Portal PBJ

Memilih Topik yang ada

di Forum PBJ

Mengajukan Pertanyaan

atau memberikan saran

perihal yang berkaitan

dengan PBJ

Page 5: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

4

2.1 Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa

Sebelum Pelaku PBJ Masuk Ke Forum PBJ terlebih dahulu Pelaku PBJ harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu Forum.

Gambar 1 Pendaftaran ke Forum PBJ

Untuk masuk ke dalam forum PBJ, Pelaku PBJ, terlebih dahulu pilih Menu Daftar dalam menu untuk mengisi formulir registrasi secara

online untuk mendapatkan Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk login ke dalam Forum.

KLIK

KLIK

Page 6: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

5

Gambar 2 Pendaftaran ke Forum PBJ

Sebelum registrasi ke Forum PBJ terlebih dahulu baca syarat –syarat untuk menjadi anggota forum setelah menyetujui

persyaratan klik tombol Saya menyetujui syarat – syarat ini

Page 7: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

6

Gambar 3 Persyaratan Forum PBJ

Page 8: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

7

Gambar 4 Registrasi Forum PBJ

Data yang diisikan pada formulir adalah sebagai berikut :

Nama Pengguna, diisi nama dari pelaku pengadaan barang/ jasa yang akan mengikuti forum PBJ ;

Page 9: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

8

Alamat e-mail , diisi alamat e-mail dari pelaku PBJ;

Konfirmasi alamat e-mail , diisi alamat e-mail ditulis lagi untuk konfirmasi;

Kata sandi, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam Forum PBJ. Gunakan huruf atau angka atau

kombinasi keduanya yang mudah diingat dan panjang kata sandi antara 8 – 100 karakter;

Konfirmasi kata sandi, diisi kata sandi ditulis lagi untuk konfirmasi;

Bahasa, pilih Bahasa yang diinginkan;

Zona Waktu, pilih Zona Waktu yang diinginkan;

Kode Konfirmasi, diisi Kode unik untuk konfirmasi sebagai anggota forum PBJ;

Setelah selesai mengisi data pendaftaran Forum PBJ, Pelaku PBJ harus meng klik tombol untuk konfirmasi dan

kembali ke halaman depan menunggu aktivasi dari admin Forum PBJ

Ajukan

Page 10: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

9

2.2 Login ke Forum PBJ

Setelah diaktivasi oleh admin Forum PBJ, pelaku PBJ bisa login ke dalam Forum PBJ dengan cara memasukan Nama pengguna dan

kata sandi dan klik tombol .

Gambar 5 Login Forum PBJ

KLIK

Masuk

Page 11: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

10

Setelah masuk ke Forum PBJ, Pelaku PBJ bisa memilih katagori untuk pertanyaan atau saran dengan cara men klik menu Your first

forum.

Gambar 6 Pilih forum

KLIK

Page 12: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

11

Gambar 7 Pilih topik

Setelah masuk kedalam forum, pelaku PBJ bisa memilih topik yang akan dibicarakan di forum sebagai contoh memilih

KEABSAHAN SBU, SKA, SKTK YANG BERLAKU DALAM PBJ TA 2016 dengan cara meng klik

KLIK

Page 13: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

12

Gambar 8 Postkan balasan

Seteleh memilih topik yang akan diperbincangkan selanjutnya klik tombol Postkan balasan

KLIK

Page 14: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

13

Gambar 9 Mengajukan Pertanyaan di Forum

Setelah memilih forum, pelaku PBJ bisa menulis pertanyaan atau memberikan saran setelah selesai lalu klik tombol .

Ajukan

Page 15: Juknis Forum PBJ Unit Layanan Pengadaan (ULP)

FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

14

Penutup

Untuk mengurangi kesalahan – kesalahan dalam Pengadaan Barang/ Jasa dan menyeselaikan permasalahan yang sering dihadapi

dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa diharapkan pelaku PBJ yang telah mendaftar aktif dalam Forum PBJ ini. Jika Anda

mendapat kesulitan dalam pengoperasian Forum PBJ, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di Portal

ulp.pu.go.id (halaman ”Kontak Kami”).