juknis forum pbj unit layanan pengadaan (ulp)

Click here to load reader

Post on 22-Jan-2017

218 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • MANUAL BOOK FORUM PBJ UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    1

    Daftar Isi

    Daftar isi ...................................................................................................................................................................... 1

    Pendahuluan ........................................................................................................................................ ....................... 2

    1.1 Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa ......................................................................................................... 3

    Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................................................................... 5

    2.1 Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa ....................................................................................................... 5

    2.2 Login ke Forum PBJ ............................................................................................................................................. 10

    Penutup ........................................................................................................................................................................ 24

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    2

    Pendahuluan

    Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan

    keuangan negara. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun

    2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya disebut ULP adalah unit organisasi

    Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah/Institusi yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat permanen,

    dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa banyak menghadapi

    berbagai permasalahan. Untuk mempermudah dalam komunikasi terkait Pengadaan Barang/ Jasa maka dibentuk Forum Pengadaan

    Barang/ Jasa. Forum Pengadaan Barang/ Jasa dimaksudkan agar menyelesaikan permasalahan yang dijumpai saat pelaku PBJ

    melakukan lelang atau seleksi paket paket pekerjaan baik konstruksi maupun konsultasi di Kementerian Pekerjaan Umum dan

    Perumahan Rakyat

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    3

    1.1 Alur Proses Forum Pengelolaan Barang/ Jasa

    Pengoperasian Forum Pengadaan Barang dan Jasa

    Pelaku PBJ masuk ke

    Forum PBJ yang ada di

    portal ulp.pu.go.id

    Pelaku PBJ mendaftar/

    registrasi Forum PBJ

    Menunggu Konfirmasi

    dari Petugas

    Administrator Forum

    PBJ

    Pelaku PBJ Masuk ke

    Portal PBJ

    Memilih Topik yang ada

    di Forum PBJ

    Mengajukan Pertanyaan

    atau memberikan saran

    perihal yang berkaitan

    dengan PBJ

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    4

    2.1 Mendaftar Forum Pengadaan Barang dan Jasa

    Sebelum Pelaku PBJ Masuk Ke Forum PBJ terlebih dahulu Pelaku PBJ harus masuk ke portal ulp.pu.go.id dan memilih menu Forum.

    Gambar 1 Pendaftaran ke Forum PBJ

    Untuk masuk ke dalam forum PBJ, Pelaku PBJ, terlebih dahulu pilih Menu Daftar dalam menu untuk mengisi formulir registrasi secara

    online untuk mendapatkan Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk login ke dalam Forum.

    KLIK

    KLIK

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    5

    Gambar 2 Pendaftaran ke Forum PBJ

    Sebelum registrasi ke Forum PBJ terlebih dahulu baca syarat syarat untuk menjadi anggota forum setelah menyetujui

    persyaratan klik tombol Saya menyetujui syarat syarat ini

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    6

    Gambar 3 Persyaratan Forum PBJ

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    7

    Gambar 4 Registrasi Forum PBJ

    Data yang diisikan pada formulir adalah sebagai berikut :

    Nama Pengguna, diisi nama dari pelaku pengadaan barang/ jasa yang akan mengikuti forum PBJ ;

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    8

    Alamat e-mail , diisi alamat e-mail dari pelaku PBJ;

    Konfirmasi alamat e-mail , diisi alamat e-mail ditulis lagi untuk konfirmasi;

    Kata sandi, diisi password yang digunakan untuk masuk/login ke dalam Forum PBJ. Gunakan huruf atau angka atau

    kombinasi keduanya yang mudah diingat dan panjang kata sandi antara 8 100 karakter;

    Konfirmasi kata sandi, diisi kata sandi ditulis lagi untuk konfirmasi;

    Bahasa, pilih Bahasa yang diinginkan;

    Zona Waktu, pilih Zona Waktu yang diinginkan;

    Kode Konfirmasi, diisi Kode unik untuk konfirmasi sebagai anggota forum PBJ;

    Setelah selesai mengisi data pendaftaran Forum PBJ, Pelaku PBJ harus meng klik tombol untuk konfirmasi dan

    kembali ke halaman depan menunggu aktivasi dari admin Forum PBJ

    Ajukan

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    9

    2.2 Login ke Forum PBJ

    Setelah diaktivasi oleh admin Forum PBJ, pelaku PBJ bisa login ke dalam Forum PBJ dengan cara memasukan Nama pengguna dan

    kata sandi dan klik tombol .

    Gambar 5 Login Forum PBJ

    KLIK

    Masuk

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    10

    Setelah masuk ke Forum PBJ, Pelaku PBJ bisa memilih katagori untuk pertanyaan atau saran dengan cara men klik menu Your first

    forum.

    Gambar 6 Pilih forum

    KLIK

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    11

    Gambar 7 Pilih topik

    Setelah masuk kedalam forum, pelaku PBJ bisa memilih topik yang akan dibicarakan di forum sebagai contoh memilih

    KEABSAHAN SBU, SKA, SKTK YANG BERLAKU DALAM PBJ TA 2016 dengan cara meng klik

    KLIK

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    12

    Gambar 8 Postkan balasan

    Seteleh memilih topik yang akan diperbincangkan selanjutnya klik tombol Postkan balasan

    KLIK

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    13

    Gambar 9 Mengajukan Pertanyaan di Forum

    Setelah memilih forum, pelaku PBJ bisa menulis pertanyaan atau memberikan saran setelah selesai lalu klik tombol .

    Ajukan

  • FORUM PENGADAAN BARANG/ JASA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

    14

    Penutup

    Untuk mengurangi kesalahan kesalahan dalam Pengadaan Barang/ Jasa dan menyeselaikan permasalahan yang sering dihadapi

    dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa diharapkan pelaku PBJ yang telah mendaftar aktif dalam Forum PBJ ini. Jika Anda

    mendapat kesulitan dalam pengoperasian Forum PBJ, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di Portal

    ulp.pu.go.id (halaman Kontak Kami).