jual perpustakaan desa lengkap 2018 (wa.0877-82527700)

PEDOMAN

PENYELENGGARAAN

PERPUSTAKAAN DESA

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI2001

Perpustakaan Nasional : Katalog Dalam Terbitan (KDT)

Pedoman penyelenggaraan perpustakaan desa / Editing H . Soekarman K. ;kata pengantar, Hernandono . - Jakarta : Perpustakaan Nasional RI . 2000 .iv, 49 him . ; 23 cm .

ISBN 979-9316-35-9

1 . Perpustakaan umum - Buku pegangan, pedoman, dsb .1 . Sukarman K. (Sukarman Kartosedono), Haji .

027.4

KATAPENGANTAR

Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah perpustakaan masyarakat sebagaisalah satu sarana/media untuk memngkatkan dan mendukung kegiatan pendidikanmasyarakat pedesaan, yang merupakan bagian integral dari kegiatan pembangunandesa/kelurahan .

Fungsi utama Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah sebagai lembagalayanan bahan pustaka dan infonnasi kepada masyarakat untuk kepentmganpendidikan, informasi dan penerangan, rekreasi dan hiburan sehat .

Agar Perpustakaan Desa/Kelurahan dapat melayani masyarakat dengansebaik-baiknya, maka perpustakaan perlu dikelola secara profesional menurutsistem dan ketentuan umum yang berlaku dalam ruang lingkup pengembangan,pembinaan dan pemberdayaan perpustakaan .

Buku pedoman . ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk ataupedoman kerja kepada para pengelola perpustakaan di daerah termasuk bagiperangkat Pemerintah Desa tentang berbagai aspek dan kegiatan yang perludilaksanakan dalam penyelenggaraan, pengembangan, pembinaan danpemberdayaan Perpustakaan Desa/Kelurahan .

Kepada Tim penyusun dan semua pihak yang telah berpartisipasi dalampenyusunan Buku Pedoman ini, kami ucapkan terima kasih .

Jakarta,

Oktober 2000

Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Desa

i

SUSUNAN PANITIA TIM PENYUSUNANPEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DESA

Pengarah

: Hernandono., 1NLS, MA

Nara Sumber

: 1 . Drs. H . Raclunat Natadjumena, Dip, Lib, MA

2 . Drs. Paul Permadi

3 . Drs. Supriyanto

Ketua

: Drs. Idris Kamah

Sekretaris

: Drs. Dedi Junaedi

Anggota

: l . Dra . Retno Hermawati

2 . Drs . Upriyadi, SS

3 . Dra. Titik Kismiyati

4 . Dra. Babay Jastantri

Editing

: Dr. H. Soekarman K, MLS


DAFTAR ISI

Hal .KATAPENGANTAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

iDAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DAFITAR GAMBAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ivBAB I

PENDAHULUAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1A.

Latar Belakang . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . : . . . .

1B.

Maksud dan Tujuan Buku Pedoman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1C.

Ruang Lingkup dan Sistematika Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2BAB II

HAKEKAT PERPUSTAKAAN DESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3A. Pengertian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3B. Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3C. Fungsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4D. Pengurus Perpustakaan/Kelurahan dan Struktur

Organisasinva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5E .

Tugas Perpustakaan dan Tata Kerjanva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6BAB III

UNSUR-UNSUR UTAMA PADA PERPUSTAKAAN DESA

8A. Ketenagaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8B. Anggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9C .

Gedung dan Perabot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9D. Koleksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22E .

Layanan Perpustakaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36BAB IV

PEh1BINAAN PERPUSTAKAAN DESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42A.

Tujuan Pembinaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42B.

Aspek-Aspek Pembinaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42C.

Pembinaan Terpadu Perpustakaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43D. Pelaporan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . .

46BAB V

PENUTUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48LAMPIRAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

DAFTAR GAMBAR

Hal .Gambar l . Struktur Organisasi Perpustakaan Desa/Keluarahan . . . . . . . . . . . . . 5Gambar 2 . Denah Perpustakaan Desa/Keluralian Yang menempati

gedung sendiri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 13Gambar 3 . Denah Perpustakaan Desa/Kelurahan yang menempati salah

satu mang di Kantor Kelurahan atau Balai Desa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Gambar 4 . Rak Buku Rendah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Gambar 5 . Rak Buku Satu Muka . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Gambar 6. Rak Buku Dua Muka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Gambar 7. Rak Majalah Dengan Papan Rak Landai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Gambar 8 . Meja Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Gambar 9 . Meja Sirkulasi . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Gambar 10 . Kursi Baca/Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Gambar 11 . Meja Baca Persegi Paujang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Gambar 12 . Meja Baca Bundar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-Gambar 13 . Lemari Katalog . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Gambar 14 . Lad Katalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Gambar 15 . Stempel Perpustakaan Desa/Kelurahan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

A. Latar Belakang

BAB I

PENDAHULUAN

Pembangunan Nasional pada hakekatnya adalah pembangunan manusiaIndonesia seutuhnya dan seluruh masyarakat Indonesia. baik vang berada dikota-kota maupun yang tinggal di desa-desa. Dalam sistem pemerintahan diIndonesia desa/kelurahan merupakan unit organisasi pemerintahan yangterendah. Berdasarkan data yang ada, wilayah Indonesia terbagi menjadi 26propinsi. 306 Dati 11 (Kabupaten/ Kotamadya) . 6.000 Kecamatan. 68.000 Desadan 5.864 Kelurahan dengan jumlah penduduk 202 juta jiNva . Dan) juinlahpenduduk tersebut sekitar 60 - 70 % berada di pedesaan. Jumlah pendudukpedesaan ini merupakan modal dasar pembangunan . Jika penduduk pedesaanini dapat dibina dengan sebaik-baiknva . maka diharapkan dapat menjadisumber daya manusia vang amat potensial dalam pembangunan .Dalam hal inilah maka Pemerintah menetapkan kebijaksanaan khususnyadalam pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan dan infonnasi bagisemma masyarakat Indonesia yang diarahkan untuk meningkatkan kecerdasanbangsa serta meningkatkan kemampuan untuk berpartisipasi dalam kegiatanpembangunan .

Mengingat betapa pentingnya keberadaan perpustakaan di pedesaan sebagaisalah satu sarana/media yang amat efisien dan efektif untuk mendapatkaninfonnasi, maka Perpustakaan Nasional RI sebagai instansi pembina semuajenis perpustakaan meniandang perlu menyusun Buku PedomanPenyelenggaraan Perpustakaan Desa sebagai bahan acuan atau petunjukpenyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan .

B. Maksud dan Tujuan Buku Pedoman

Tujuan utama dari penyusunan Buku Pedoman Penyelenggaraan PerpustakaanDesa/Kelurahan adalah untuk memberikan petunjuk atau pedoman kepada parapelaksana di daerah terutama bagi perangkat Pemerintah Desa/Kelurahan.tentang berbagai aspek dan kegiatan yang perlu dilaksanakan dalampenyelenggaraan layanan Perpustakaan Desa/ Kelurahan . Hal ini dimaksudkanagar tercapai keseragaman dalam pengelolaan dan pelaksanaan layananPerpustakaan Desa/Kelurahan.

Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

C.

Ruang Lingkup dan Sistematika Isi

Buku Pedoman ini terdiri dari 5 (lima) bab. sebagai berikut


.o%r%al 0%-Fn [174 G_CA_7

Bab I : Pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah,maksud dan tujuan buku pedoman serta ruang lingkupdan sistentatika isi.

Bab II : Hakekat Perpustakaan Desa yang menguraikanmengenai pengertian Perpustakaan Desa. tujuanPerpustakaan Desa. fungsi Perpustakaan desa sertaorganisasi dan tata kerja Perpustakaan Desa.

Bab III : Unsur-unsur Utama pada Perpustakaan Desa yangberisi tentang ketenagaan, anggaran, gedung. perabot,koleksi dan layanan Perpustakaan Desa . .

Bab IV : Menguraikan mengenai Pembinaan PerpustakaanDesa yang meliputi tujuan pembnaam aspek-aspekpembinaan. pembinaan terpadu Perpustakaan Desadan pelaporan Perpustakaan Desa.

Bab V : Penutup .

A. Pengertian

BAB II

HAKIKAT PERPUSTAKAAN DESA

Dalam sistem pemerintahan di Indonesia pada saat ini terdapat unit organisasipemerintahan yang terendah yaitu desa dan kelurahan . Pengertian kedua istilahini lama saja yang berbeda adalah bahwa istilah Desa terdapat pada kabupatensedangkan istilah kelurahan terdapat pada kola .

Selanjutnya dengan keluarnya Instruksi Mendagri No. 28 Tahun 1984 tanggal23 Juli 1984 tentang Perpustakaan Desa/Kelurahan makajenis perpustakaan iniperlu dibangun dan dikembangkan . Berdasarkan data yang ada menunjukkanbahwa dari jumlah desa yang terdapat di seluruh Indonesia (lebih dari 73.000unit) belum sampai 10 % diantaranya memilild perpustakaan desa karena itulahmaka salah satu alasan diterbitkannya buku pedoman ini adalah agarpemerintah daerah dapat membangun dan mengembangkan perpustakaandesa/kelurahan dengan berpedoman pada buku ini .

Adapun pengertian Perpustakaan desa/Kelurahan dalam buku pedoman iniadalah "Perpustakaan Rakyat sebagai salah satu aspek dari pada urusanpendidikan masyarakat sebagaimana dimaksud dalam undang-undang Nomor24 Tahun 1956 (LN Nomor 64 Tahun 1956) Juncto Peraturan PemerintahNomor 65 Tahun 1951 (LN Nomor 110 Tahun 1951) sebagai urusanPemerintah Pusat yang telah diserahkan kepada daeraW' .

B. Tujuan

Salah satu media/sarana untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuanmembaca guna mencerdaskan kehidupan masyarakat desa/ kelurahan adalahperpustakaan, oleh karena itu maka secara umum tujuan penyelenggaraanPerpustakaan DesalKelurahan adalah1 .

Untuk menunjang program wajib belajar2 .

Menunjang program kegiatan pendidikan seumur hidup bagi masyarakat3 . Menyediakan buku-buku pengetahuan. maupun keterampilan untuk

mendukung keberhasilan kegiatan masyarakat diberbagai bidang_misalnva :"

Pertanian (yang produktif)"

Perikanan, peternakan, perindustrian"

pengolahan. pemasaran dan lain-lain

Pedonian Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

3

4 .

Menggalakkan minat baca masyarakat dengan memanfaatkan tvaktu litanguntuk inembaca agar tercipta masyarakat kreatif. dinamis . produktif clanmandiri

5 .

Mern-impan clan mendayagunakan berbagai dokumen kebudavaan sebagaisumber infomiasi, penerangan. perubangunan clan menambah waNvasanpengetalruan masyarakat pedesaan.

6 .

Memberikan semangat clan hiburan yang sehal dalam pemanfaatan waktusenggang dengan hal-hal yang bersifat membangwi.

7 .

Mendidik masyarakat untuk memelihara clan memanfaatkan bahan pustakasecara tepat guna clan berhasil guna.

Dalam hal penyelenggaraannva. setiap desa/kelurahan, sevogyanya dapatberperan sebagai benkut1 . Menumbuhkan . membina clan mengembangkan prakarsa clan swadaya

masyarakat desa/kelurahan di bidang perpustakaan;2 . Menampung, mengarahkan clan menyalurkan prakarsa sNvadaya

masyarakat desa/kelurahan tersebut dalam penvujudan/pelaksanaanpenyelenggaaan perpustakaan desa/kelurahan dengan saling berperanserta sesuai kedudukan, tugas clan fungsi rnasing-masing.

Adapun penanggungjawab pelaksanaan perpustakaan desa/kelurahan yaitu1 . Kepala Desa/Kelurahan secam fungsional adalah penanggwig jawab

pelaksana penyelenggaraan perpustakaan desa/keluahan .2 .

Pelaksana kegiatan sehari-hari atas perpustakaan desa/kelurahan dilakukanoleh pengurus perpustakaan desa/kelurahan .

3 . Dalarn melaksanakan tugasnya pengurus perpustakaan desa/kelurahanmenyampaikan laporan clan bertanggung jawab kepada kepaladesa/kelurahan .

C. Fungsi

Tugas pokok Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah melayani masyarakatdengan menyediakan bahan pustaka/bacaan yang sesuai dengan kebutuhanmasyarakat yang dilayani.Adapun fungsi Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah sebagai beikut1 .

MengumpulkaA mengorganisasikan clan mendayagunakan bahan pustakatercetak maupm terekam.

2 .

Mensosialisasikan manfaatjasa perpustakaan.3 .

Mendekatkan buku clan bahan pustaka lamnya kepada masvarakat.4 .

Menyediakan Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai pusat komunikasi claninformasi .

5 . Menyediakan Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai tempat rekreasidengan menyediakan bacaan hiburan sehat .


D. Pengurus Perpustakaan desa/Kelurahann dan Struktur Organisasinva

Adapun suswian keanggotaan pengurus perpustakaan desa/kelurahan sebagaiberikut

a .

Seksi Agamab .

Seksi Peneranganc .

Seksi Pemudad.

Seksi Kesejahteraan Sosiale.

Seksi-Seksi Lainnya pada LKMD

Sebagai catatan tambaham walaupun telah ditetapkansebagaimana disebutkan di atas, namun kepengurusandapat pula disusun berdasarkan susunan organisasiDesa/Keluralian dan Kelembagaan Desa setempat, dengan tetapmengikutsertakan masvarakat desa/kelurahan sebagai anggota perpustakaandesa/kelurahan masing-masing .

susunan pengurusPerpustakaan Desa

Pemerintahan

Dengan susunan kepengurusan seperti disebutkan diatas, maka struktur/baganorganisasim-a akan berbentuk sebagai berikut

Gambar 1Stnuktur Organisasi Perpustakaan Desa/Kelurahan

Pedomran Peaavelenggaraan Perpustak-cum Desa

1 . Penanggwigjawab Kepala Desa/Kelurahan2 . Ketua Penvelenggara Ketua LKMD3 . Wakil Ketua Ketua Seksi Pendidikan dan

Kebudayaan P4 pada LKMD4 . Penulis Ketua Seksi PKK pada LKMD

Anggota-anggota

E.

Tugas Perpustakaan clan Tata Kerjanya

" Kepala Desa/kelurahan sebagai penang~ung ja%vab terselenggaranyaPerpustakaan Desa adalah bertanggung jawab ntendirikan, mengolali clanrnemajukan perpustakaan .

"

Ketua clan wakil ketua bertanggung jawab atas kegiatan teknis clanadministrasi pengelolaan perpustakaan_ ketua clan wakil ketua ii tilah yangntenyusun konsep perencatutan (Program Kerja) yang biasanya disusunpads awal tahun anggaran .

"

Dari program kerja tersebut. kentudian dievaluasi pelaksanaamiya dartterakltir menyusun laporan kegiatan tahunan .

." Adapun tugas Sekretariat adalah melaksanakan kegiatan administrasi .

surat menvurat_ persiapan perlengkapan pembelian bahan pustaka .penyediaan kartu-kartu mituk mernproses bahan pustaka maupunperlengkapan lairmya dalarn melaksanakan jasa lavanan .

Tugas anggota-anggota dalam kepengurusan perpustakaan desa adalah terdapatpada sektor pengolaltan clan lavanan . Jumlali anggota yang dibutuhkan adalahtergantmig dari volume kerja pada perpustakaan tersebut. Bilantana koleksiperpustakaan sudah besar (banyak) clan bervariasi biasanya pengunjung ataupemakaipwt akan banyak pula, dengan demikian tenaga pengelolanyapurtmungkin akan ditambah juga. Selanjutnya jumlah tenaga yang dibutuhkanakan sangat tergantung pada jtunlah koleksi serta jumlah yang hams dilayanipada saat lavanan dibuka.

Dalant lampiran Instruksi Mendagri yang telalt beberapa kali disebutkandimuka menetapkan tugas pengunts Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagaiberikut" Menghimpun- mendayagunakan- membina clan memeliltara secara

permanen baltan-bahan yang terkumpul dalarn perpustakaan yang berupabuku-buku, majalah-majalah. brosur-brosur. manual-manual clansebagainya untuk kepentingan masyarakat :

"

Mengolali dalam arti mengelola bahan-bahan dimaksud dengan suatusistem, prosedur clan ntekanisme yang antar alain meliputi kegiatan-kegiatan katalogisasi, klasifikasi, pencatatan pengkodean clan berbagaijenis kegiatan perpustakaan laimtya sampai kepada melavatti pemitijamankepada yang memerlukannya .

"

Menvebarkan kentbali. dalarn arti melavani masyarakat sesuai dengankeperluannya terlutdap perpustakaan, membantu pula penyelidik clan parapeneliti dalam ntencari penemuan-penetnuan baru_ serta membantu parapelajar, siswa clan maltasiswa yang berkepentingan terhadap perpustakaandesa/kelurahan :

"

Mentbantu penterintah desa/kelurahan dalarn niemas-varakatkan P4 darttugas-tugas lain yang sesuai dengan fungsi serta peranan perpustakaan.

Pedoman PenvelengQaraan Perpustakaan Desa

Selanjutnya tata kerja perpustakaan desa/kelurahan pada pokoknya ditetapkansebagai berikut" Penanggung javvab perpustakaan desa/kelurahan adalah kepala

desa/kelurahan (lihat susunan organisasi di atas) ." Kepala desa/kelurahan sebagai penanggwig jawab perpustakaan

desa/kelurahan wajib selalu berkonsultasi dengan camat sebagai pembinaumum perpustakaan desa/kelurahan, instansi-instansi teknis, dinas-dinasdan lembaga-lembaga Non Departemen khususnya Perpustakaan NasionalProvinsi .

Dalam memajukan dan mengelola perpustakaan desa/kelurahan kepala desa/kelurahan harus selalu mengadakan koordinasi dengan pengurus perpustakaandesa/kelurahan- Hubungan koordnasi dalam arti saling menunjang melengkapidan isi mengisi juga dilaksanakan antara sesama perpustakaan desa/kelurahan.Dalam menentukan kebijaksanaan pengembangan dan sistem penyelenggaraanperpustakaan desa/kelurahan, kepala desa/kelurahan melakukan koordinasidengan LKMD, LD, PKK dan lembaga-lembaga desa/kelurahan lainnya .


7

A. Ketenagaan

BAB III

,

UNSUR-UNSUR UTAMA PADAPERPUSTAKAAN DESA

Keberhasilan suatu Perpustakaan Desa/Keluraltan dapat diukur berdasarkanpada tinggi rendalm_ya kentampuan perpustakaan tersebut dalam melaksanakanfungsinva sebagai pusat kegiatan belajar mandiri serta pusat pelayananinformasi dan rekreasi bagi masyarakat .

Perpustakaan Desa/Kelurahan sebagai suatu lembaga pendidikan non formaldan sebagai sarana penwijang pendidikan formal .

Sesuai dengan tujuan dan fungsi Perpustakaan Desa/Kelurahan rang cukupstrategis. maka persvamtan-persvaratan yang dittmtut untuk petugasPerpustakaan Desa adalah sebagai berikut

1 .

Persyaratan MentalSeorang petugas perpustakaan harus memptutyai jiwa mengabdi terhadapkepentingan masvarakat . menaruh perhatian yang besar terhadap hal-halang ada kaitannva dengan penmbinaan perpustakaan dan minat baca .

2 .

Persvaratan PengetahuanHal-hal umum Nang se%ogyanva diketahui dan kadangkadang mwigkinharus dipelajari secara mendalam . adalah hal-hal rang mem-angkutntasyarakat setempat yang dilavani antara lain . tentang mata pencaharianpokok masx-arakat . tentang kegemaran dan penggunaan waktu senggangmereka . mengenal tokoh-tokoh masyarakat dan penganth mereka .mengetahui dunia bacaan dan penerbitan pada umunutva dll .

Tcknik-teknik penvelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan yangmeliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikuta .

Menata gedwig/ruang perpustakaan_ antara lain dengan cars mengaturletak rak-rak buku. lemari katalog. meja baca. serta perlengkapanlainn-va .

b . Mengembangkan koleksi baik melalui pembelian. hadiah_ tukarmenukar dan lain-lain .

c .

lengolah bahan pustaka, (katalogisasi. klasifikasi pemasangan label,kantong_ dll) dan mengatur bahan pustaka tersebut di rak (sehinggabuku-buku selalu dalam keadaan " siap pakai')

d . Mcmberikan bimbingan kepada masyarakat . antara lain cara-caraadministrasi peminjaman. bimbingan terhadap pembaca sertapelayanan infonuasi lainm a .

Pedontan Penvelengearaan Perpustakaan Desa

Pada garis besamya, dapat dibedakan dua kelompok kerja dalam suatuPerpustakaan Desa/Kelurahan yakni1 .

Pekerjaan yang bersifat teknis perpustakaan, seperti ; pemilihan bahanpustaka dalam rangka pengembangan koleksi, pengolahan bahan pustakadalam rangka penyelenggaraan layanan sebaik-baiknya .

2 . Pekerjaan non teknis perpustakaan, seperti ; administrasi pengadaan/pembelian bahan, administrasi keanggotaan, suaat-menyurat dansebagainya .

Mengingat tugas dan fungsi Perpustakaan Desa/Kelurahan yang cukuPstrategis, maka seorang Kepala Perpustakaan Desa/Kelumhan seyogyanyamemilild persyaratan yang dibutuhkan sebagai berikutPendidikan Umum nummal SLTA plus ijazah Diklat/Kursus di bidangPerpustakaan sekurang-kurangnya 700 jam .

B. Anggaran

Anggaran perpustakaan desa seyogyanya dianggarkan secara teratur danterprogram dan dimasukan dalam program pembangunan desa/kelurahan. Halini dimaksudkan agar operasional layanan perpustakaan dapat berjalan denganbaik dan lancar.

Sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan besar kecilnya anggaranperpustakaan dapat ditentukan atas pertimbangan berbagai faktor antara lain1 .

Besar perpustakaan dalam arti luas ruangan, jumlah koleksi, pemakai, staf,skala layanan perpustakaan .

2 .

Jenis jasa perpustakaan .3 .

Kelompok dan jumlah pemakai yang dilayam .4 .

Jangkauan waktu. (biasanya 1 tahun) .

Adapun sumber dana/pembiayaan Perpustakaan Desa/Kelurahan sesuai denganlnstruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 1984 Tentang PelaksanaanPenyelenggaraan Perpustakaan desa/Kelurahan adalah berasal dari1 .

Swadaya masyarakat desa/kelurahan .2 .

Bantuan pemerintah (APBD/APBN) .3 .

Lain-lain yang sah dan tidak mengikat .

C. Gedung dan Perabot

1 .

Syarat-syarat Ruangan

Perpustakaan Desa/Kelurahan, seyogyanya terletak dalam satu gedungdengan Kantor Desa/Kelurahan atau terletak di tempat yang berdekatan

Pedoman Penyelenggaran Perpustakaan Desa

9

dengan gedung Kantor Desa/Kelurahan dan mudah dicapai dari berbagaiarah .

Di dalam INN1ENDAGRI No. 28 Tahun 1984 dijelaskan bahwapenyediaan tempat/ruangan dapat dilakukan dengana .

Menggunakan Balai Desa/Kelurahan atau Kantor LKMD.b .

Mengusahakan tempat/ruangan lain yang dianggap cukup memadaidan representatif.Bila memungkinkan membangun gedung permanen yang dananyaberasal dari hasil swadaya masvarakat atau bantuan lain untukmenyelenggarakan perpustakaan~ Desa/Kelurahan . maka dalammembangun gedung tersebut hendaknya memperhatikan faktor-faktorsebagai berikut"

Gedung(Ruang perpustakaan hendaknya memenuhi kriteria yangbersifat telaiis untuk memudahkan kelancaran tugas-tugasperpustakaan

" Tentang sirkulasi udara usahakan agar sirkulasi udara diperpustakaan berjalan baik, hal ini menyangkut pengaturanventilasi . Penggunaan kipas angin (apabila diperlukan) agardiatur sedemikian rupa, sehingga udara dapat bergerak search,gunanya tidak saja menambah kenyamanan niangan. tetapi jugadapat membantu ketahanan tubuh agar dapat bertahan lamadalam ruang perpustakaan demikian juga bahan-bahan pustakadapat tahan lama dan terhindari dari debu, karena dengansirkulasi udara tersebut kemungkinan tegadinya prosespenjamuran buku dapat dihindari .

" Hindari cahaya langsung dari matahari, karena dapatmempercepat kerusakan buku-buku dan jugs alai-alat/perlengkapan perpustakaan lainnya serta mengganggukenyamanan membaca.

"

Lantai niang perpustakaan agar diusahakan tidak menimbulkanbunyi yang dapat mengganggu konsentrasi orang yang sedangmembaca . Jika keuangan memungldnkan lantai dilapisi karpet .Persyaratan ini dikhususkan bagi perpustakaan yang ada di kota-kota besar.

"

Dinding perpustakaan hendaknya menyerap bunyi di samping ituwarna cat dinding hendaknya tidak memantulkan cahava tetapisebaliknya yang menyerap cahaya. (khusus bagi perpustakaankelurahan yang terdapat di kota) .

"

Langit-langit niang perpustakaan jangan terlalu rendah (minimal3 meter)

2 .

Ruang Perpustakaan

Untuk dapat mewujudkan kelancaran kerja setiap perpustakaan, termasukPerpustakaan Desa/Kelurahan diperlukan ruangan yang cukup luas dan

10

Pedoman PenvelenWaraan Perpustakaan Desa

memadai . Namim demikian bila ruangan yang disediakan kurang memadaiatau hanya menggmiakan salah satu ruang Balai Desa/Kelurahan ataukantor LKMD, maka petugas/pengelola perpustakaan ham dapatmengatur/menata ruangan sedemikian rupa sehingga penyelenggaraanPerpustakaan Desa/Kelurahan tidak terganggu. Kalau menmngkinkanruangan yang disediakan yaitu

a .

Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan Administrasi)Ruang kerja ini dipergunakan untuk melakukan berbagai kegiatanpersiapan pelayanan seperti pengadaan, pengolahan, perbaikan bukudll .

b.

Ruang Pelavanan .Ruang Pelayanan terdiri dari tempat koleksi (rak-rak buku, majalah,surat kabar), layanan sirkulasi, tempat baca dll.

Apabila niangan yang disediakan untuk Perpustakaan Desa/Kelurahancukup luas atau menempati gedung sendiri yang permanen, makadianjurkan nmembagi ruangan menjadi 3 (tiga) yaitu

a .

Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan Administrasi)Ruang kerja ini dipergunakan mituk melakukan berbagai kegiatanpersiapan pelayanan seperti pemilihan bahan pustaka, administrasipemesanan, penerirnaan bahan-bahan pustaka, penyimparwi bahan-bahan pustaka yang belum diolah, pengolahan bahan-bahan pustaka .penjilidan bahan-bahan pustaka, perbaikan buku-buku, sertapengaciministrasian bahan bacaan. Tennasuk ruang pimpinan .

b.

Ruang LayananRuang layanan terdiri dari beberapa bagian seperti"

Ruang KoleksiDalam ruang ini buku-buku dan bahan-bahan pustaka lainnyadikumpulkan, digolong-golongkan menurut penggolonganpersepuluhan DDC, disusun di rak, diurut dan dimulai dari angkaterendah (000=karya umum) sampai dengan angka' tertinggi(900=sejarah d11) untuk buku fiksi (yang berkode F pada nomorpanggilan) ditempatkan pada rak sesudah "900" sedangkan untukkoleksi majalah dan koran ditempatkan pada rak tersendiri(majalah disusun menurut abjad judul majalah, sedang suratkabar ditempatkan pada gantungan surat kabar) . Dianjurkanuntuk majalah dan surat kabar yang belum dijilid ditempatkanpada nrang baca . Sebaiknya perpustakaan desa menggunakansistem layanan terbuka dalam arti para pemakai jasa perpustakaandapat memasuki ruangan ini dan mencari sendiri bahan bacaanyang diminati .

Pedonzan Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

I1

"

Ruang bacaRuang liaca hendalarva berdekatan dengan ruang koleksi . Diperpustakaan yang menggunakan sistem lavanan terbuka, keduaruang itu hendaknya menjadi satu ruangan saja atau setidak-tidaknva pintu masuk antara kedua ruang ini dibuka (tidak adapenghalang) dengan demikian pembaca dapat dengan leluasauntuk mencari dan mendapatkan bahan bacaan yangdibutuhkamva . Meja dan kursi diatur sedemikian rupa sehinggamenjamin keleluasaan bergerak- pengemmatan waktu,ketenangam ketentraman dan kenyamanan .

"

Ruang Sirkulasi/PeminjamanRuang sirkulasi sebaiknva terletak dekat pintu masuk. Ruangsirkulasi dengan ruang koleksi dan ruang baca tidak dipisahkandengan penyekat . Dengan kata lain ruang koleksi, ruang baca danruang pelayanai sirkulasi berada dalam satu ruang.Dalam ruang sirkulasi (peminjaman) ddakukan kegiatan-kegiatansebagai berikuta .

Melayani permintaan menjadi anggota perpustakaanb .

Pendaftaran anggotac.

Melavani peminjanan buku dan bahan-bahan laind.

Menerima pengembalian buku-buku yang dipinjame .

Melayani pertanyaan-pertanyaan yang sifatnva unmmf.

Mengawasi para pengunjung yang keluar dai masuk ruangbaca.

g .

Melayani photo copy

"

Ruang-ruang lain .Jika perpustakaan Desa/Kelurahan mempunyai rumng yang luas .maka sebaiknya terdapat juga ruangan khusus untuk anak-analcruang ceramah dan ruang yang dapat digunakan untuk kegiatan-kegiatan lain.

c .

Kamar kecil/WC

Kamar keciVWC diperlukan untuk dapat digunakan baik oleh petugasperpustakaan maupun oleh pengunjung/pemakai perpustakaan .Namun demikian penempatannya agar diatur sedemikian rupasehingga tidak mengganggu kenyamanan ruangan lain.

12

Pedoman PenveleiWaraan Perpustakaan Desa

Ruang Kerja

I PapanPengu-muman

p

CatatanRuang Koleksi . Ruang Baca dan Ruang Pelayanan Sirkulasiberada dalam satu ruangan

Gambar 2(Denali Perpustakaan Desa/Kelurahanyang menempati gedung tersendiri)

Katalog

a0

' Mela

Sirkulasi

000000

RuangPenitipan

0a

00Ruang Baca Koleksi

Rak Buku

U

Gambar 3(Denali Perpustakaan Desa/Kelurahan Sang menempatisalah satu ruang di Kantor Kelurahan atau Balai Desa)


13

Adapwi ideal bangunan gedung Perpustakaan Desa/Kelurahan adalali (8 x15 m2 = 120 m2) dengan luas tanah keseluruhan f 200 m2 vang terdiri

da .b.

3 .

Perabot dan PerlengkapanJenis perabot atau perlengkapan yang diperlukan masing-niasing ruanganadalah sebagai berikut

a .

Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan adnunistrasi)Perabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah"

Meja/kursi kerja ;" Meja panjang untuk menvimpan buku yang sedang dalam

pemrosesan:"

Mesin ketik/komputer" Lemari :"

Rak buku:"

Alat penekan buku :"

Kipas angin"

Alat penjilidan :"

Kartu blanko,"

Alat-alat kelengkapan bahan pustaka :"

Bukuinduk bahan pustaka:"

Kartu majalah"

Kartu surat kabar" Cap/stempel :" Gunting:" Stepler :" Dll

b . Ruang Pelayanan (mang koleksi, nuang baca, mangsirkulasi/peminjaman dan ruang-ruang lain)"

Ruang KoleksiPerabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah"

Rakbuku"

Rak majalahKipas angin

"

Rak kaset

14

Pedoman Penvelen&Qaraan Perpustakaan Desa

a i :Ruang Kerja (Pengolahan dan Pelayanan Administrasi) 20 m2Ruang Pelayanan yang terdiri dari" Ruang ~,oleksi 30 m2" Ruang Baca 30 m2" Ruang Sirkulasi/Peminjaman 15 m2" Ruan -ruang lain 25 n12

Total 120 m2

"

Ruang BacaPerabot dan perlengkapan rang dibutuhkan adalah

Meja/kursi BacaJam dinding

"

Gantungan surat khabar"

Kartu/rak brosur"

kipas angin

"

Ruang Sirkulasi/PeminjamanPerabot dan perlengkapan yang dibutulikan adalah"

Meja/kursi sirkulasi (termasuk kotak-kotak untuk kartu-kartubuku dan kartu pinjam)

"

Lentari katakogLemari penitipan barangPapan pengumumanKartu sarankipas angin

"

Ruang-ruang lainRuang ini diadakan apabila kondisi perpustakaan memungkinkanantara lain

Ruang kliusus anak-anakPerabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah"

Meja/kursi anak"

Karpet dan bantalan duduk"

Rakbuku anak"

Jam dinding"

Poster dutding atau alat penghias lairmya

Ruang perternuanPerabot dan perlengkapan yang dibutuhkan adalah" Meja/kursi"

Papan tulis"

kipas angin"

Jam dinding

Dalam pelaksanaannya penggiutaan perabot atau perlengkapandisesuaikan dengan kondisi dan kemampuan perpustakaan yangbersangkutan.


1S

":"

Ukuran Rak Buku RendahTinggi

: 130 Cm terdiri dari 4 papan rak (pam-para)Lebar

: 100 CmDalam

:

20 - 21 Cin

ul

Gambar(Rak Buku Satu Muka)

Gambar -1(Rak Buku Rcndali)

Ukuran Rak Satu MukaTinggi

: 185 Cm terdiri dari 6 papan rak (para-para)Lebar

: 100 C111Dalam

:

22 - 24 CmTebal papan :

2.5 Cm clan tcbal papan rak paling bawah 10 Cm

16

Pedoman PenyelenKgaraan Perpustakaan Desa

Gambar 6(Rak Buku Dua Muka)

Gambar 7(Rak Majalah dengan papan rak landai)

":"

Ukuran Rak Dua MukaTinggi

: 185 Cm terdiri dari 6 papan rak (para-para)Lebar

: 100 CmDalam

:

40 Cm

Ukuran Rak Ma,'laah dcn;an papan r k landaiTinggi

: 170 Cm terdiri dari -1 papan rak (para-para)Lebar

: 200 Cm


17

Gambar 8(Meja Kcrja)

Ukuran Meja KcrjaTinggi

:

75 CmLcbar

: 115 CmDalam

:

70 Cm dan tcbal papan 2 CmDilcngkapi dengan laci . Icbar 40 - -l5 Cm.

Gambar 9(Meja Sirkulasi)

Ukuran Meja Sirkulasi"

Tingy

: 75 CmLebar

: 70 CmDalam

: 70 Cmdilcngkapi dengan laci .

7s

1R


Ukuran Kursi Baca/KcrjaTinggi Kesclunilian

: 75 CmTempat duduk tinggi : 45 CmLebar

:45 CmDalam

:45 Cm


Gambar 10(Kursi Baca/Kcrja)

":"

Ukuran Meja Baca Persegi PanjangTinggiLebarDalam

120

Ciambar 12(Meja Baca Bundar)

2s

Gambar 11(Meja Baca Persegi Panjang)

75 Cm230 On withik 6 omng dan 115 Cm wituk 4 orang100 Cm

15

":"

Ukuran Meja Baca BundarTinggi

:

75 Cm terdiri dari 4 papan rak (pam-lrara)Lebar

: 120 Cm (garis tengah) wituk 6 orang

20


Gambar 14(Laci Katalog)

Ukuran Laci KatalogPanjang

: 40 CmLcbar

: 15 CmDalam

5.5 CmTinggi Lad

:

10_5 CtnTcbal papan :

I

Cm

Gambar 13(Lcmari Katalog)

Ukuran Lcmari KatalogTinggi

: 1-40 Cm tcrmasuk kakinyaLebar

: 72 CmDalam

:

-45 Cm dan tebal paten 2 Cm


21

D. KOLEKSI

Catatan tambahanGambar perabot dan perlertgkapan di atas dimaksudkan sebagai contohvang ideal. Didalam praktekai'ya hal ini sattgat tergantung don kondisidan ketnampuan perpustakaan rang bersangkutan. Dalam memilih bahandianjurkan wituk mentilih bahan vang tersedia di daerah teasing-musing.

Dilihat dari bentuknya . koleksi Pepustakaan Desa/Kelurahan meliputi1 . Buku (fiksi dan non fiksi) buku referensi (seperti kamus. ensiklopedia,

almanak. buku pegangan, bibliografi . indeks. abstrak peta dansebagainya) .

2 .

Penerbitan pemerintah (pusat dan daerah), seperti himpunan peraturan-peraturan pemerintah dan sebagainya.

3 .

Surat kabar-1 .

Majalak baik yang umwn maupun yang khusus5 .

Karya alilimi bentuk seperti film, slide_ piringan hitam dan sebagainva .

Perpustakaan Desa/Kelurahan yang baru didirikan diharapkan mempunyaikoleksi dasar sekurang-kurangnya 1000 judul (2500 eksemplar) . Adapunkomposisi jenis koleksi yang dimiliki Perpustakaan Desa/Kelu ahanseyogyanya adalah dengan perbandingan non fiksi 60% dan fiksi 40%. Denganprosentase non fiksi lebih besar . dimaksudkan agar masyarakat pemakai(Pedesaan) dapat memperluas pengetahuan umwn clan keterampilan yangdiperlukan dalam kegiatan sehari-hari . Upayakan ilmu pengetahuan praktis 60- 70 % dari total buku-buku non fiksi. perhatikan dan utamakan buku-bukuvang dapat menunjang pekerjaan pokok masyarakat setempat sehingga denganberpedoman pada buku-buku praktis tersebut penghasilatmya dapat bertambah .Sedangkan untuk menggairahkan minat baca masyarakat dan sekaligus sebagaisarana rekreasi, maka Perpustakaan Desa/Kelurahan dihampkan dilengkapidengan koleksi buku fiksi (buku cerita) yang seyogyanya dapat membukaivawasan dan memperlhalus budi pekerti seperti ; buku cerita, buku ilmupengetahuan populer. buku-buku sejarah, kisah-kisah nabi dan lain-lain .

PENGADAAN KOLEKSI

Dalanm pengadaan koleksi harus memperhatikan kebutuhan masyarakatpemakai jasa perpustakaan serta tujuan clan misi yang diemban perpustakaan .Perpustakaan Desa/Kelurahan melayani segala lapisan dan golonganmasyarakat yang beraneka ragam. Oleh karena itu pengadaan koleksi harusmemperhatikan keanekaragaman tersebut (politik, ekononti, sosial, budaya dankeamanan setempat) .

Tentang pengadaan koleksi dapat dilakukan melalui pembelian. pertukaramhadiah atau sumbangan maupwi titipan .

Pecloman PenvelenKQaraan Perpustakaan Desa

Adapun langkah-langkah dalann pengadaan koleksi mencakup tiga kegiatanyaitu

I .

Perniflnan balnan pustaka/koleksiPenentuan nmateri, bidang dan jenis koleksi bagi Perpustakaan Desahendaknya didasarkan pada tujuan dan mini yang ingin dicapai olehPerpustakaan serta kebutuhan dan tingkat kennampuan nnembacannasyarakat yang dilayani . Selanjutnya faktor-faktor yang menjadipertimbangan dalam pemilihan balnan pustaka ialah faktor-faktor ekonomi.sosial budaya, tingkat pendidikan, usia pennakai perpustakaan dan jenisbacaan (fiksi, non fiksi), majalah, surat kabar, dll .

Biasanva seorang pustakawan atau suatu tim pemilihan balnan pustakatidak akan mampu menguasai seluruh penerbitan dari berbagai cabangilmu pengetahuan yang berkennbang pesat . Untuk itu diperlukan alat bantuseleksi agar pennilihan bahan pustaka dapat dikerjakan dengan sebaik-baikinva .Alat bantu seleksi dimaksud antara lain"

Daftar buku dari penerbit"

Man surat kabar dan majalah"

Berita bibliografi"

Daftar Buku IKAPI" Alat-alat bantu seleksi lainnya seperti, katalog penerbit, dan

sebagainya .

2 . PemesananBilamana suatu Perpustakaan bernnnaksud menambah jumlah koleksinyadengann jalan membeli sendiri, langkaln pertanna yang perlu diperlnatikanadalah memilih bahan pustaka dengan memperhatikan petduijuk-petuiijukyang telah diutarakan diatas .Setelah itu bare kemudian dilakukan pekerjaan adrnirnistrasi pernesananmeliputi

a .

Cara pemesananHal-hal yang perlu dicantunnkan dalam kartu/daftar pemesanan bukumeliputi"

Nama pengarang" Judul"

Edisi, jilid"

Penerbit, tahun terbit dan kota buku diterbitkan" Harga"

Jumlah eksemplar tiapjudul"

Nanna perpustakaan (pemesan)" Hal-lnal penting, seperti nomor surat pemesannan dan cars

pengiriman


23

b.

Cara pencatatanPada garis besarnva ada dua cars pencatatan yakni1)

Pencatatan dalam kartuTiap judul buku yang hendak dipesan dicatat pada sebuah kartulepas ukuran 7,5 x 12,5 cm .

Contoh kartu pemesanan

PERPUSTAKAAN DESA/KELURAHANJL

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telp . . . . . . . . . . . . . . . . . .

b) Pencatatan dalam suatu daftarBuku-buku yang hendak dipesan disusun dalam suatu daftarpemesanan . Cara menvusun daftar antara lain sebagai contohdaftar pemesanan vane disusun menurut abjad nama pengarang

Contoh Dafar pemesanan disusun menurur abjad namapengarang

Perpustakaan Desa/Kelurahan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kepala. . . . . . . . . . . .

[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .NIP.

24

Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan De.Xa

Pengarang . . . . . . . .Judul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jilid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Penerbit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Th . Terbit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Harga @ Rp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tgl . Pesan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No . Surat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Keterangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jumlah Eks . . . . . . . . . . . . . . buah

1) Buku

Sebagai catatan tambalian bahNv-a dalain pengadaan bahan pustakadapat pula dilakukan dengan cara pecnbelian secara langsluigartinya apabila tersedia dana pembelian bahan pustaka (bukumajalah dan stuat kabar) maka kepala perpustakaan atau petugaslaimiya dapat membeli langsung kepada toko-toko buku terdekatatau mtuigldn di ibu kota kabupaten. terutama bagi perpustakaan-perpustakaan desa yang terletakjauh dari kota-kota besar .

3 .

Pencatatan dan penginventarisasian

"

Mengecek bukuBuku-buku yang masuk ke Perpustakaan . yang berasal daripembelian, maka buku-buku tersebut di diharapkan dicek(periksa) terlebih dahulu . Jika ada ketidak sesuaian dengan yangseharusnya misalnya cetakan rusak/tidak jelas. ltalaman tidaktemtur atau ada kesalahan jilidan, maka perlu secepatm-adisampaikan kepihak pengirim untuk penyelesaian lebih lanjut .

"

Memberikan stempel bukuBiasanya setiap buku sedikitnya stempel di tiga tempat yaituPertafna. stempel dibalik halaman judul pada tempat yang tidakada teksnya. kedua pads halaman akhir buku dan ketiga padssuatu halaman tertentu yang merupakan halaman rahasia bagiPerpustakaan yang bersangkutau.

QtrKECAMATAN 'G?yCISOLOK

D ~

DESA CISOLOK ,-32.04.10.2004 = ~

Garnbar 15Stempel Perpustakaan Desa/Kelurahan

Nomor buku indukNomor induk adalah nomor unit dari semua buku yang ada diPerpustakaan mulai dari nomor satu sampai nomor terakhir darisetiap buku Vang dimillkl .


25

Tempat nomor induk biasanya didekat stempel buku dibalikhalamanjudul . Nomor induk terakhir menentukanjunilah buku diperpustakaan.Mencatat dalam daftar buku indukSetelah selesai memberikan nomor induk buku perlu pula dicatatdalam buku yang disebut "Daftar Buku Induk" Hal-hal yangperlu dicatat dalam daftar buku induk adalah

Tanggal pencatatan yaitu mencatat tanggal buku tersebutdidaftar pada buku induk .Nomor induk buku yaitu dimulai dari nomor 001, semuabuku termasuk majalah yang sudah terjilid diberi 1 (satu)nontor.PengaLmg_ditulis nanra lengkap pengarang tanpa title .Judul ditulis secara lengkapPenerbit tulislah nama penerbit misalnya ALUMNI (tanpaPT atau CV) .

":" Tempat terbit misahlya JAKARTA, BANDUNG dsb.Tahun terbit misalnva 1999Sumber atau asal misalnya pembelian, hadiah, dll .Harga misalnya Rp . 10.000,-

":" Keterangan

Contoh : Daftar buku induk

Tyl. N". P.M.-*induk

NanJa~ukW

1

RP-ki- N~

PMUkrr~ Ek,

2 .

Majalah dais surat kabar

Khusus tmtuk koleksi majalah dan surat kabar tidak perlu menggwiakanbuku induk akan tetapi menggunakan kartu majalah dan kartu surat kabar .Adapwi contoh kartu majalah dan kartu swat kabar adalah sebagai berikut :

26


Contoh kartu majalah

KARTU MAJALAH

Judul

.. ... ... ... ... .. . . Alamat

.. ... .. . ... .. . . . . .. . . . . .. . .. .. . . . ... .. . . . . .. ... ... ... .. . .. . . .. . . . .. ...Penerbit

... ... ... ... .. . .. . .. .Kota terbit

. ... ... ... ... ... ... ..

Kala terbit

: ... ... ... . . ... ... ..

Contoh kartu surat kabar

Judul

PenerbitAlamatTahun

KARTU SURAT KABAR

OK mPENGOLAHAN

Secara ideal pengolahan bahati pustaka berupa buku meliputi kegiatan-kegiatanberikut

l . Klasifikasi

a. PeugertianKlasifikasi berarti mentbagi atau mengelompokkan buku dan bahan-bahan pustaka lainnya menurut golongan (kelompok ilmu


27

r

NEESE

pengetahuan) tertentu dengan menggunakan cara alau sistem tertentumisalnva DDC.

b. MaksudMaksud klasifikasi atau pengelompokkan buku-buku di Perpustakaanadalah untuk memilah-milah buku atau bahan pustaka lainnya yangbertujuan untuk memudahkan petugas dalam memberikan layanandisatu pihak, dan pengmijung dalam memilih buku yang dibutuhkan .

c .

Klasifikasi DDCKlasifikasi buku perpustakaan yang digunakan dianjurkanmenggunakan klasifikasi DDC (Dewvev Decimal Classification) yangmembagi seluruh cabang ilmu pengetahuan menjadi 10 kelas utamaatau golongan . Untuk masing-masing kelas menggunakan tiga angkadafar.Untuk mempernmdah pengelolaan perpustakaan atau pustakawandalam pengelompokan ilmu pengetahuan menurut DDC, makadianjurkan menggunakan "Terjemahan Ringkasan dan indeks Relatif'yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI .

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU NON FIKSI

Beberapa petunjuk klasifikasi bukuMenenlukan subyek bukuLangkah pertama klasifikasi adalah menentukan subyek atau pokokmasalali atau isi buku melalui kegiatan analisis subyek . Biasanyasubyek atau pokok masalah dapat diketahui dari judul . daftar isi,pendahuluan atau apabila subveknya banyak atau lebih dari 2 (dua)subyek maka sevogyanya membaca sebagian atau seluruh isi buku.Menentukan nomor klasifikasi . Nomor klasifikasi buku akandiketahui berdasarkan subyek buku . Subyek buku telah diketahui .barulah kita mengadakan penelusuran unluk mendapatkan angka yangtepat misalnya dengan menggunakan pedoman klasifikasi DDCsebagaimana telah dikemukakan diatas .Nomor klasifikasi harus diusahakan setepat mungkin misalnvasebagai contoh buku tentang pendidikan diberikan nomor klasifikasi370 . (menurut sistem DDC)

KLASIFIKASI KOLEKSIBAHAN PUSTAKA LAINNYA

Klasifikasi buku-buku ceritaDalam Perpustakaan Desa/Kelurahan, buku-buku fiksi biasanyadikumpulkan menjadi satu kelompok . Buku-buku itu tidak perludiberi nomor klasifikasi tapi cukup diberi kode f (fiksi) sehingga kodepanggilannya menjadi F, sebagai contoh

28


F berarti Fiksi, LUB adalah 3 (tiga) huruf nama depan pengarang(Lubis, Mohtar) dan h adalah 1 (satu) hurufdepan judul .

"

Klasifikasi BiografiKlasifikasi buku biografi cukup ditulis b (singkatan dari biografi) ataudengan 920_ asalkan penomorannya konsisten.

"

Klasifikasi booklet dan pamfletBooklet dan Pamflet yang sama subyeknya, sebaiknya ditempatkandalam map atau kotak karton dan ditulis nomor klasnya diluar kotakkarton tersebut .

"

Klasifikasi MajalahMajalah yang sifatnya umum diberi nomor klasifikasi 050, tetapimajalah yang telah dijilid atau bendel dianggap sebagai buku makadengan demikian majalah diberi nomor klasifikasi menurutsubyeknya .

"

Klasifikasi KoranKoran jika dirasa perlu dapat diberi nomor klasifikasi 070, tetapibiasanya cukup diberi stempel perpustakaan.

"

Klasifikasi Buku-buku ReferensiEnsiklopedi Umum diberi nomor klasifikasi 030Kamus diberi nomor klasifikasi sesuai dengan bahasanya.Buku Tahunan

"

Klasifikasi Guntingan Surat KabarGuntingan-guntingan (Kliping) mengenai subyek yang sama,tempatkanlah dalam satu map. ditulis nomor klasifikasinya sesuaidengan subyeknya .

Untuk pengolahan koleksi seperti yang diuraikan di atas dianjurkanmenggunakan sistem klasifikasi DDC yang membagi cabang ilmupengetahuan menjadi 10 klas utama atau golongan yang secara garisbesamya, adalah sebagai berikut000 - Karya Umwn100 - Filsafat200 - Agama300 - Ilmu Sosial400 - Bahasa500 - Ilmu Mumi600 - Ilmu Terapan700 - Kesenian800 - Kesusastraan900 - Sejarah dan Geografi

Pedoman PenyelenWaraan Perpustakaan Desa

29

2 . KatalogisasiPengertian Katalog dan PengkataloganKatalog adalah alat atau petunjuk yang berfungsi antara lain mencatatsegala identitas buku vang dimiliki oleh perpustakaan. Dengan katalain katalog adalah daftar buku-buku yang dinuliki oleh sebuahperpustakaan yang disusun menurut sistem tertentu .Pengkatalogan merupakan analisis terhadap hal-hal penting dari bukudan mencantumkan bagian-bagian penting tersebut pada katalog.Katalog berisi bagian-bagian penting yaitu

Tanda BukuTajuk Entri UtamaJudul dan keterangan pengarangEdisiImpresumKolasiCatatan (Anotasi)Jejakan (Tracing)

a .

1)2)3)4)>)6)7)8)

TandaBuku

Tajuk entri utamaJudul/Keterangan pengarang, edisi (cetakan) .Impresum (Tempat terbit, penerbit . tahun terbit) .Kolasi tinggi buku .CatatanJejakan (Tracing)

b.

Sistem KatalogSistem Katalog dibedakan dari susunannya dalam laci katalog, yangterdiri dari(1) Sistem katalog Abjad

":"

Katalog susunan abjad terpisah, dibagi lagi menjadi*

Katalog pengarang*

KatalogjudulKatalog subyek

Katalog susunan kamus (dictionary catalog) yaitu katalogyang disusun menurut abjad pengarang,judul dan subyekdalam satu susunan.

30

Pedoman PenvelerWaraan Perpustakaan Desa

(2) Sistem Katalog Kelas (Classified Catalog)Sistenr katalog yang disusun menurut suatu bagan klasifikasitertentu Umunmya terdiri dari tiga susunan, yaitu

Katalog pengarang danjudul disusun menurut abjadKatalog subyek disusun menurut urutan nomor klasifikasiIndeks subyek yang menunjuk notasi klasifikasi wituk suatusubyek, umumnya disusun menurut abjad.

c .

Cara Menentukan Unsur-unsur Katalog

(1) Penulisan Nama PengarangDalam kartu katalog nama yang dituliskan terlebih dahulu adalah'lama keluarga, nania marga atau bagian akhir . Kemudian bagiannama yang lain ditulis di belakangnya. dipisahkan dengan tandakoma () . Apabila 'lama hanya terdiri dari satu kata, dalamkatalog dituliskan apa adanya, tanpa dibalik Gelarkebangsawanan dan gelar keagamaan ditulis di belakangnya,tetapi gelar kesarjanaan tidak dituliskan.

(2) Penulisan JudulJudul buku dituliskan selengkapnya . Apabila ada judul tambahanperlu dicantumkan .

(3) Keterangan PengarangYang dimaksud dengan keterangan pengarang adalah keteranganmengenai nama atau 'lama-'lama yang terdapat pada halamanjudul buku yang ikut serta dalam penulisan buku tersebut .

(4) Keterangan EdisiKata edisi (Edition) disingkat Ed Kata cetakan disingkat Cet .

(5) Tempat terbitTempat terbit adalah 'lama kota tempat buku diterbitkan Jikatempat terbit tidak diketahui, dinyatakan dengan S.L singkatandari Sine Loco (tanpa tempat).

(6) PenerbitPenerbit adalah nama bagan yang menerbitkan buku . Jika namapenerbit tidak dinyatakan atau tidak diketahui penerbitnya, makadinyatakan dengan S.N smgkatan dari Sine Nomine (tanpa namapenerbit) .

(7) Tahun terbitTahun terbit biasanya dinyatakan dengan tahun masehi . Apabilatahun terbit tidak dinyatakan dalam buku, maka sedapat mungkindiperkirakan tahwurya dengan memberikan tanda-tanda sesudahmenulis tahun .

(8) Jumlah halanran dan Tinggi BukuJumlah halaman dinyatakan apabila ada halaman romawi, katalogdinvatakan dengan angka romawi kecil . Dan halaman angka Arabdinyatakan dengan tanda koma () dan halaman romawi kecil .

Pedomwr Penvelenggaman Perpustak-aan Desa

31

Call Number(tanda buku) 4

Impresum- Kota terbit- Penerbit- Tahun terbit

Contoh

Kata halaman dinyatakan dengan P singkatan dari "Pagina-' .Tinggi buku diukur dad atas sampai bawah bitku (lihat gatubar)

iJzjak subyek buku

TINGGIBUKU

(9) CatatanDalam catatan dapat disebutkan hal-hal penting yang tidaktercakup dalam uraian sebelumnya, misalnya judul asli dari bukuterjemallan .

(10) Tanda Tempat BukuTanda tempat buku sesuai tanda yang dilekatkan pada punggttngbuku yaitu nomor klasifikasi yang menunjukkan tempatnyadalam rak. Biasanya untuk tanda tempat digunakan nomorklasifikasi disertai 3 huruf pertama nama pengarang dan satuhurufpertama judul .

Pengamug/tajuk

Judul buku

Edisi14 k

[6^6Sce

.5

p

Soeseno, SlametPetemakan Ayam dan itik,%Oleh Slamet Soeseno . -- Cet . A . - -Jakarta : Kinta, 1976

' 50 hat. Ilus . : 20 cm1 . Temak Ayam I . Judul

Kolasi :- Jumlah halaman- Tinggi buku

d .

Pemilihan Tajuk dan Bentuk TajukTajuk adalah kata pertama dalam penulisan entri katalog, yangditentukwl dari nama pengarang atau vang dianggap pengarang

32

Pedoman Penvelertggaroan Perpustakaan Desa

(1) Penentuan tajuk entri utama antara lain": Suatu karya yang ditulis oleh pengarang twiggal . tajuluiya

pada pengarang tersebut .Contoh : Pribadi, oleh Hanika

Tajuk pada HamkaKarya pengarang gandaKarva yang ditulis oleh dua orang_ maka tajuknya padapengarang yang ditulis pertama.ContohAn Indonesia - English Dictionary . oleh Echols & Shadilytajuk pada Echols .Karva vang ditutis oleh tiga pengarang. maka Tauknyaadalah nama pengarang yang pertama disebutkan .Karya yang ditulis oleh lebih dari tiga pengarang makatajulaiya ditentukan padajudul karya .Karya editor . Ditentukan pada judulKarva kurnpulam tajuk ditentukan pada Karva pengarang,bila disebut"i pada halaman judul . Kalau tidak Tauknyapads judul .Karya terjemahan . ditentukan pada penyadur.Karva anonim . ditentukan padajudul karya .Karva penuidang-widangan. tajuknya ditentukan Irada namanegara yang mengeluarkan undang-undang.

(2) Penentuan bentuk tajuk nama orang, antara lainNama tunggal, kata utamanya pada nama itu sendiri .Nama ganda, kata utamanya pads

Yang mempwryai nama keluarga/margaKata utamanya pada nama keluarga/margaContohSejarah Indonesia, disusun oleh Abdul Haris Nasution .Tajuk

: Nasution. Abdul Haris.Nama yang nama keluarganya kurang jelas . katautamanya pada bagian akhir nama .ContohPedoman Puasa oleh Sidi gazalbaTajuk : Gazalba, Sidi

(3) Penentuan pedonman tajuk badan korporasi, antara lainPada dasarnya tajuk badan korporasi ditetapkan sebagaimanaadanya .Karya yang diterbitkan oleh lembaga/badan pemerintah.tajulaiya ditetapkan pada narna negara/badan yangbersangkutan .Contoh : Departemen AgamaTajuknya : Indonesia, Departemen Agama .


33

" ..r. . . ..-. .% 0%n4 ~- CA n

Karva yang diterbitkan oleh badanlpejabat datampemenntalhan.Tajuk : Indonesia, Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara .Kitab Suci, tajuknya pada nama Kitab Suci .Contoh : Al-Qur'an, tajuknya : AI-Qur'an.

Untuk kegiatan katalogisasi agar lebih lengkap disarankan pengelolaperpustakaan menggunakan buku Peraturan Katalogisasi Indonesia terbitanPerpustakaan Nasional RI .

PERLENGKAPAN PADA KOLEKS1

Setiap koleksi baik berupa buku. microfilm kaset, slide, gambar, peta majalahyang sudah dijilid harus mempunyai label tanda kenal (call number) .Label tanda kenal ini bertuliskan keterangan sebagai berikuta .

Kode klasifikasib.

Tiga huruf pertama pengarangc .

Huruf pertamajudul

Label tanda kenal untuk buku dituliskan pada selembar kertas berukuran 2 cms 6 cm dicetak atau diketik lain ditempelkan pada punggung buku bagianbavyah kira-kira 3 cm di diukur dari sisi baivah. Huruf pada label tanda kenalharusjelasterbaca .

Contoh Label Kenal buku2cmx6cm.

636 .iSOEP

Contoh kartu (buku berukuran 6 x I I cm)

Halaman depun

Halaman Belakang

34

Pedoman Penvelen&garaan Perpustakaan Desa

636 .5SOE Soeseno, SlametP Petemak avam clan itik

TRI HanL No . TO leantkzmMnli

An ota hzinbali~otc

I

i

4

tio .:1ne2ota

TO - HamsK=bali

No .:~Jieeota

Tg1 . HarosK,.... ;bali

Contoh Lembar Tanggal Kembali

TANGGALHARUS KEMBALI

Contoh kantong kartu buku (ukuran 7 s 8 cm)

636.5SOE Soeseno . SlametP

Peternak avam danitik

CARA MENGATUR KOLEKSI

Sebagai pedonman dalam penempatan menurut sistem pengelompokkan subvekadalah sebagai berikut1 .

Buku-buku disusun menuut tanda buku vang tertera pada punggung buku .2 .

Untuk penempatannya dimulai dari sisi kiri ke kanan pada setiap rak yangberukuran lm. Bila rak lebamya 2 m atau lebih sebaiknya diberipenyangga agar menjadi 2 bagian atau Iebih .


35

Yang pertama-tama menentukan letak rak adalah nomor klasifikasinva .Jika nomor klasifikasi dari beberapa buku sama, yang menentukan adalahabjad tanda pengarang (3 huruf pertama nama pengarang). Apabila tandapengarang juga sama, maka yang menentukan adalah tanda judul (satuhuruf pertama darijudul)

Contoh

4 .

Secara keseluruhan (seluruh koleksi) mulai dari kelas 000 (karya umum)sampai dengan klas 900 (sejarah. biografi dll) ditambah fiksi yang berkode"F) disusun secara tersistem dari angka terendah (000) sampai dengan(900) baru kemudian fiksi yang berkode F . Setrategi mengatur rak bukuadalah dimulai dari sebelah kiri pintu masuk . mengikuti putaran jamsehingga nantinya buku-buku majalah terjilid yang bergolongan tinggiberada pada rak yang ada pada sebelah kanan pintu masuk termasuk fiksi(seiarah kode 900 dan fiksi berkode F) .

E. LAYANAN PERPUSTAKAAN

2m

Kegiatan layanan adalah upaya memenuhi kebutuhan masyarakat pemakai jasaperpustakaan akan bahan pustaka yang mereka butuhkan .

1 .

Layanan Membaca di PerpustakaanLayanan membaca adalah layanan utama setiap perpustakaan dimana parapengiuijung dapat memanfaatkan bahan pustaka di ruang baca yangdisediakan di perpustakaan.

2 .

Pelayanan peminjaman dan pengembalian (sirkulasi)Pelavanan peminjaman dan pengembalian menyangkut peraturanpeminjaman pengembalian, sistem pelayanan peminjaman. bahan-bahanyang boleh dipiniam dan lain-lain .

36

Pedonman Penvelenggaraan Perpustakaan Desa

100 150 160 170 300 310 320 360Bak Gaz Sva Yun Kur Bar Inc Darf f i + e t s i p

200 2X1 2X2 2X5.1 370.1 370.1 370.1 370.1Gre Mar Muh Ham Lbr Yun Yun BraG t i P p p s b

1)

Peraturan atau tats tertib perpustakaan

Peraturan perpustakaan ini menjelaskan antara lain mengenai syarat-syarat keanggotaan- ltari clan jam buka perpustakaan, syarat-syaratpemuijaman clan pengembalian. kewajiban clan sanksi peminjaman,jumlah buku vang dapat dipinjam- lama peminjaman clan sebagainya .

Peraturan hendaknva sederhana clan mudah dilaksanakan sertadisebarluaskan kepada seluruh masyarakat pernakai jasaperpustakaan.

Contoh tata tertib Perpustakaan Desa adalah sebagai berikut

2)

Sistem layanan peminjamanOleh karena jenis perpustakaan ini adalah jenis perpustakaan umumyang melayani masyarakat clan juntlah koleksinya belum begitubanyak jumlah pemakai juga masih terbatas maka dianjurkanmenggunakan jenis layanan sistem terbuka Yaitu suatu layanan yangmembolehkan pemakai jasa perpustakaan memilih clan mengambilsendiri bahan pustaka yang dibutuhkanmva dari tempat penyimpanankoleksi/rak buku.Kebatkan sistem terbuka adalah

Pengunjung bebas memilih buku yang dikehendakinva .Apabila buku yang dicari tidak terdapat pada koleksiperpustakaan. maka dapat memilih alternatif buku lain yangsejenis atau bersamaan .

":"

Tidak terlalu banyak memerlukan tenaga .Walaupun ada kcrugianm-a yaitu koleksi tercampur aduk olchpengunjung serta kemungkinan buku hilang relatif lebih besarnantun sistem inilah yang dianggap terbaik clan pada utnunutva digunakan oleh Jems perpustakaan yang melaN ani masyarakatumwn (Pcrpusnas Provinsi clan Perpustakaan Perguruan Tinggiserta sekolah) .

Pedonran Penvele±tgzaraan Perpustakaan Desa

3?

1 . Tidak boleh membuat gaduh di ruang perpustakaan2 . Tidak boleh makan3 . Tas supaya dititipkan4 . Tidak boleh

clan

merokok di

minum di ruang perpustakaan

ruang perpustakaan.

Contohjam layananSenin - Kamis 08.00 - 14.00

15.00 - 18.011Jum'at 08.30 - 11 .00

13.00 - 18.00Sabtu 08.30 - 12.00Minggu 09.00 - 12.00

3)

Sistem peminjaman

Perpustakaan umum desa dianjurkan menggunakan system Brownyaitu suatu sistem yang menggunakan 2 (dua) alat pinjam

Pertania : Kartu anggotaBentuknya sama dengan kartu penduduk itkurannya juga sama .Memuat didalamnya nomor anggota. nama dan alamat anggota,nomor telepon kalau ada serta pas foto ukuran 2 x 3 cm . Kartuanggota ini berfungsi untuk mengontrol apakah pengunjung tersebuttelah terdaftar dan berhak untuk menunjam buku atau tidal. Disamping itu apabila mereka melanggar tata tertip perpustakaan. makakartu tersebut dapat ditarik kembali, atau tidak boleh meminjamselama 6 (enam) bulan ntisalnya. Hal ini tergantung dari peraturantata tertibyang telah dikeluarkan oleh perpustakaaiL

Adapun contoh kartu anggota dapat dilihat pada gambar sebagaiberikut

No.NameAtmatTelp.

Foto

Perpustakasn UmumDesa .. . . . . . . . . . . . . . . . .

KartuAmaota

Kepali,. . . . . . . . . . . . Th . 2000

Kedua : Kantong kartu pinjamKantong kartu pinjam ini bentuknya seperti katong kartu bukuukurangya jugs sama namun katu ini memuat identitas anggotapeminjam (mm dengan yang taatem pada kartu pinjam) yaitu Nomorurut, nama dan alamat auggota peminjam .Jumlah kartu untuk setiap anggota tergantung dan sistempeminjanran. Kalau anggota boleh menunjam 2 buah buku untuksetiap kali penunjaman maka jumlah katong kartu anggota 2 (dua)buah karma setiap buku hares 1 (satu) kantong .

38

Pedoman Penvelenggaraan Perpustakaan Deso

Adapun kegwiaan kantong kartu peminjaman ini adalah1)

Sebagai alat untuk meniinjam buku2) Sebagai tempat untuk mem-impan

sedang terpinjam.

Contoh kantong kartu pinjam_

Tata kerja

1 . Peminjaman

a)

b)

c)

d)e)

f)

2 . Pengcmbalian

a)b)

Buku 1 (satu) atau 2 (dua) buah (tergantung dari pemturantata tertip perpustakaan) bersama kartu anggota serta kantongkanu anggota diserahkan kepada petugas perpustakaan.Petugas perpustakaan memeriksa kemurnian kartu anggota.Mengeluarkan kartu buku dari kantong kartu bt&-u clanmencatat nomor anggota serta tanggal kapan buLinya harusdikembalikan pada kolom yang tertera dalant kartu buku.Ivtencatat pula nomor anggota serta tanggal kapan buku harusdikembalikan pada kartu slip (kartu) yang biasama terdapatpada halaman terakhir buku-buku N -ang boleh dipuijamkan .Masukan kartu bukll pada kantong kartu pinjam .hantong kartu pinjam bersama kartu buku disusun (file) padapeminjaman inenurut tanggal kembali .Seraltlmn buku pinjaman kepada anggota peminjam .

Buku pinjaman diterima oleh petugas perpustakaanPeriksa kartu slip (kanu kembali)

Apabila terlambat . hitung hari keterlambatan clanperhittutgkan dendaApabila tidak terlambat proses lebili lanjut (lihat e)

No .NamaAlamat

Pedoman Penvelenggaraan Perpustakoan Desa

kartu buku dari buku yang

wufv ai 17-.7V 1v-vv-A.

39

c)

Cari kartu buku clan kantong kartu pinjam (kartu buku clankantong kartu pinjam adalah 1 (satu) paket dalam file kotakpentinjaman) pacia tangpl kembali yang terdapat pada bakpeminjantan .

d) Kembalikan kantong kartu pinjam pada pemiliknva clanmasukan kembali kartu buku pada kantong buku yangterdapat pada buk-unya .

e)

Kembalikan bukuna pada rak .

3

Pelavanan Referens

Pelavanan referens merupakan kegiatan memberikan informasiyang diperlukan oleb pembaca, serta membantu nternanfaatkankoleksi dengan sebaik-baiktna sebagai sumber informasi .Sebagai comoh petugas pelavanan referens mungkin akanmendapat pertanvaan-pertanvaan sebagai berikuta .

Pertanvaan apa, misalnva : Alra yang disebut haram `?b . Pertanaan inengapa_ ntisalna : Mengapa untat Islam

diwajibkan sltalat?c .

Pertanvaan .Sapa. misalnva : Siapa pendiri Boedi Cktontod . Pertatnaan dinrana, misalmya : Dintana letak Pegunungan

Himalaya"c . Pcrtan-aan kapan . misalmva : Kapan Gtmung Krakatau

meletus?C.

Pertanvaan bagainiana. misalm -a : Bagaimana cara betemakavam

Di samping itu terdapat pula permintaan-permintaan mttukmengadakan penelusuran literatur . Untuk memenuhi permintaanitu. kesiagaan informasi perlu ditinjau dengan demikian apabilaseNyaktu-waktu diperlukan "am rangka tnenjaNyab pertanaanatau dalam rangka pelayanan infonnasi, akan mudah clan cepatdipmukan. Jenis Buku Referensi meliputiM Ensiklopedi

KamttsBibliografiIndeksSomber biop-rafi

,;

Buku taltunanSomber ilmu butniBuku pcttutjttkBuku pedoman

-l .

Layanan Bercerita (menclongeng)Lavanan ini ditujukan kepada anak-anak _yang dilakukan olehpetugas perpustakaan . Adapun centa vang dibavyakan

40

Pedonran Penvelengizaraan Perpustakaan Desa

sevogyam "a bersumber dari koleksi yang tersedia diperpustakaan .

Dalam upava memberikan lavanan. jam buka PerpustakaanDesa,'Kelurahan disesuaikan dengan «-aktu rang tersedia bagisemua pembaca . Lavanan perpustakaan dapat dilakukan padahari-liari biasa, hari minggu dan hari libur laimiva . Untuk lebihjelasnva dapat dilihat jam buka Perpustakaan Desa/Kelurahanrang dinnulai pagi sampai malam hari . tergantwng kepada kondicisetennpat .


4 1

A. Tujuan Pembinaan

BAB IV

PEMBINAAN PERPUSTAKAAN DESA

Secara garis besarnva Perpustakaan Nasional RI sesuai dengan Keppres Nomor67 tahun 2000 antara lain mempunyai tugas pokok membina semua jenisperpustakaan termasuk membina Perpustakaan Desa. TuJuan pembinaanPerpustakaan Desa/Kelurahan dibagi menjadi dua bagian yaitu

l .

Tujuan Unmm" Mengembangkan dan meningkatkan mutu Perpustakaan Desa/

Kelurahan"

Meningkatkan dayaguna dan hasilguna Perpustakaan Desa/Kelurahan2 .

Tujuan Khusus" Mewujudkan Perpustakaan Desa/Kelurahan yang sesuai dengan

kebutuhan masyarakat yang dilayam ." Menvelenggarakan program Perpustakaan Desa/Kelurahan yang

sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang dilayani"

Mewujudkan mutu Perpustakaan Desa/Kelurahan yang standar sesuaidengan tumutan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi .

"

Menyediakan berbagai jenis koleksi Perpustakaan Desa/Kelurahanyang sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang dilayani

B. Aspek-Aspek Pembinaan

Pembinaan teknis dan non teknis Perpustakaan Desa/Kelurahan meliputikomponen-komponen sebagai berikut1 .

Status . organisasi dan manajemen2 . Ketenagaan3 : Gedung/ruang-1 .

Perabot dan perlengkapan> .

Koleksi bahan pustaka6 . Pelavanan7 .

Pembiavaan (anggaran)8 .

Promosi dan pemasyarakatan9 .

Jaringan kerjasama .10 . Minat dan kebiasaan membaca seluruh masyarakat yang dilayam

Mengingat luasnya ruaug lingkup pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan.maka strategi pembinam-a perlu diarahkan . yaitu dengan memperhatikanprinsip-prinsip sebagai berikutI . Dilaksanakan secara meluas dan merata, dengan memanfaatkan media

cetak maupun elektronik seperti majalah. radio dan televisi (RRI danTVRI ataupun TV swasta)

42

Peclaanan PenvelernQgaraan Perpustakaan Desa

2 .

Dilakukan dengan berpedoman pada aspek pembinaan (10 aspek) .3 .

Dilakukan secara bertahap dengan prinsip skala prioritas.4 . Dilakukan melalui dua arah antara Perpustakaan Nasional RI dan

Perpustakaan Nasional Provinsi sebagai pembina dan PerpustakaanDesa/Kelurahan sebagai yang dibina .

> . Dilakukan secara berkesinambungan (terus-menerus) untuk mencapaihasil yang optimal .

C . Pembinaan Terpadu Perpustakaan

Pada dasamya pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan adalah menjadi tugasbersama antara Perpustakaan Nasional RI dan Departemen Dalam Negeri. Olehkarena itu pembagian wewenang dan tanggungjawab pembinaannva dapatdilakukan sebagai berikut:

1 . Komponen status, organisasi dan manajemen PerpustakaanDesa/Kelurahana) Peningkatan status yang layak bagi Perpustakaan Desa/Kelurahan

menjadi tanggungjawab bersama antara Perpustakaan Nasional RI danDepdagri. Dalam melaksanakan tugasnya Mendagri melimpahkanwewenangnya pada Pemda Tk 1 dan Pemda Tk 11 . SedangkanPerpustakaan Nasional RI mefimpahkan wewenangnya padaPerpustakaan Nasional Provinsi .

b)

Pengaturan organisasi dan manajemen Perpustakaan Desa/Kelurahanmenjadi wewenang dan tanggung jawab Pemda Tingkat I dan PemdaTingkat II sesuai Perda yang berlaku.

2.

Komponen ketenagaana)

Pengadaan ketenagaan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi we%ve-nang dan tanggung jawab Pemda Tingkat I atau Pemda Tmgkat II

b) Pembinaan ketenagaan (profesional dan fungsional menjadiwewenang dan tanggung jawab bersama Perpustakaan Nasional RIup . Perpustakaan Nasional Provinsi serta Pemda Tk I dan II .

3 .

Komponen perabot dan perlengkapan PerpustakaanPengadaan, pemeliharaan dan pengembangan perabot dan perlengkapanPerpustakaan Desa/Kelurahan menjadi wewenang dan tanggungjawabpemerintah daerah Tic I dan Pemerintah Daerah Tk . II.

4 .

Komponen koleksi bahan pustakaPengadaan . pemeliharaan dan pengembangan koleksi PerpustakaanDesa/Kelurahan menjadi wewenang dan tanggungjawab Pemda, sertamasyarakat.


43

5 .

Komponen pelayanan Perpustakaan Desa/Keluralunia . Pembinaan teknis layanan Perpustakaan Desa/Keluraltan menjadi

wewenang clan tanggungjawab Perpustakaan Nasional Rl Up .Perpustakaan Nasional Provinsi .

b. Pelaksanaan layanan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadiwewenang clan tanggungjawab Pemda .

6 .

Komponen pembiayaan (anggaran) Perpustakaan Desa/KelurahanPembinaan anggaran Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadi NA ,ewenangclan tanggungiaNvab Pemda serta masyarakat setempat .

7 .

Komponen Promosi clan Pemasyarakatan Perpustakaan Desa/Keluralian .Promosi clan pemasyarakatan Perpustakaan Desa/Kelurahan menjadiwevvenang clan tanggung jawab para pengelola perpustakaan (KepalaPerpustakaan) Promosi perpustakaan perlu terprogram . Berbagai kegiatandapat dilakukan antara lain mengadakan pameran bersama (kerjasamadengan lembaga terkait yang ada di wilayahnva), Siaran berita (RRI,TVRL TV Swasta), Memuat berita-berita di harian, dll .

8_ Komponen Jaringan Kerjasama Perpustakaan Desa/Kelurahan denganPerpustakaan LainPembinaan jaringan kerjasama Perpustakaan Desa/Kelurahan denganperpustakaan lain menjadi wewenang clan tanggungjawab bersama antaraPerpustakaan Nasional Provinsi clan Pemda Tingkat I serta Pemda Tingkat11 dalam wilayalinya .

9 .

Komponen Minat baca clan Kebiasaan Membaca MasyarakatPembinaan minat clan kebiasaan membaca masyarakat menjadi wewenangclan tanggungjaNvab bersama antara Perpustakaan Nasional clan PemerintahDaerah .

Adapun pola Pembinaan Terpadu Perpustakaan dapat dilihat pada skemasebagai berikut

Pedoman Penvelen~garaan Perpustakaan Desa

POLA PEMBINAAN TERPADU PERPUSTAKAAN

Keterangan= garis komando

------------- = garis koordinasi


45

Dari skema di atas dapat dilihat bahwa di dalam membina PerpustakaanDesa/Kelurahan terdapat pernbagian weivenang clan tanggungjawab yang jelasantara Perpustakaan Nasional RI clan Departemen Dalam Negen atauPerpustakaan Nasional Provinsi clan Pemda Tingkat I serta Pemda Tingkat 11 .

Kerjasama antara Perpustakaan Nasional RI dengan Depdagri tersebutdituangkan daiam Surat Keputusan Bersama (SKB) antara Menteri DalamNegeri clan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 4 tahun 1993 clan Nomor002 tahun 1993 Keputusan Bersama tersebut memuat tentang PedomanPembentukan. Pem-elenggaraan, Pengembangan clan Pembinaan Perpustakaandi jajaran Departemen Dalam Negeri .Dalam membantu Menteri Dalam Negeri clan Kepala Perpustakaan NasionalRI untuk melaksanakan ketentuan Keputusan Bersama tersebut dibentukKelompok Kerja (Pokja) di tingkat Pusat maupun Daerah .

Pembentukan Kelompok Kerja ditingkat Pusat ditetapkan oleh KepalaPerpustakaan Nasional RI sedangkan ditingkat Daerah ditetapkan olehGubernur Kepala Daerah Tingkat I. Di dalam membina perpustakaan di DaerahPerpustakaan Nasional Provnisi yang merupakan instansi vertikal PerpustakaanNasional yang berada di Provinsi bekerjasama dengan Pemda Tk. I membentukBadan Koordinasi Pendayaganaan Perpustakaan Daerah yang disingkatBKPPD. Surat Keputusan Pembentukan BKPPD ini dikeluarkan oleh PemdaTk. I yang ditandatangani oleh Gubemar KDH Tk. I .

Di sarnping itu atas wewenang _yang diberikan oleh Kepala PerpustakaanNasional RI (Pasal 16 : 3 Keputusan Kaperpusnas No. 44 Tahun 1998),Perpustakaan Nasional Provinsi bekerja sama dengan Pemda Tk . II untulcmembentuk Badan Penyantun Perpustakaan Daerah yang disingkat denganBPPD. Badan inilah, atas kerjasama dengan Perpustakaan Nasional Provinsimelakukan berbagai kegiatan pengembangan, pembinaan clan pemberdayaanskmua jenis perpustakaan yang ada dalam wilayahnya baik di levelpemerintahan Tk . II, kecamatan maupun desa) . Oleh karena pembinaanperpusatkaan desa melibatkan lembaga-lembaga pemerintahan baik di tingkatprovinsi (Pemda Tk I clan Perpustakaan Nasional Provinsi), Pemda tk . II,Pemerintah Kecamatan clan Pemerintahan Desa/Kelurahan itu sendiri . makapemerintah menetapkan Pola Pembinaan Terpadu Perpustakaan . PolaPembinaan Terpadu Perpustakaan dapat dilihat pada skema halaman 45 .

D. Pelaporan

Pembinaan Perpustakaan Desa/Kelurahan dimonitor clan di evaluasi hasitnva .Monitor clan evaluasi hasil pembinaan dilakukan dengan mempelajari antaralain ; laporan hasil yang dicapai (laporan tengah tahunan clan tahunan) .

46


Pengelola perpustakaan dalam hal ini oleh Kepala Perpustakaan Desa/Kelurahan berkeN%ajiban memberikan laporan kelrada Kepala Desa/Lurahsecara bulanan. Dalam laporan tersebut, lembaga pemerintali yang perlumendapat tembusan laporan adalah sebagai berikut1 .

Kepala Perpustakaan Nasional Provinsi2 .

Kepala Daerah Tk . II (Kabupaten/Kota)3 .

Kepala Kecamatan

Adapun format materi laporan terlampir.

Pedonian Penyelenggaraan Perpustakaan Desa

47

BABV

PENUTUP

Buku pedoman rang telah tercetak dalam bentuk buku ini adalah merupekan salahsatu usaha untuk menyebarluaskan informasi tentang usaha-usaha pemerintah untukmengembangkan, membina sekaligus memberdayakan perpustakaan yang telah adasecara maksimal .

Tentang aspek teknis perpustakaan, baik tentang pengadaan maupun tata carspengolahau serta layanannya telah diuraikan, namun tentunya masih adakelcurangannya (tidak lengkap), untuk itu kami sarankan agar dapat menggunakanbuku pedoman lain yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional RI sepertiringkasan DDC, Daftar Tajuk Subvek dan Peraturan Katalogisasi Indonesia sertabuku pedoman lainnya untuk melengkapi kegiatan tersebut.

Selain itu, dihimbau kepada para pengelola perpustakaan untuk selalu dansenantiasa mengadakan konsultasi dengan Perpustakaan Nasional RI atauPerpustakaan Nasional Provinsi yang terdapat di seluruh Ibu Kota Provinsi .

48

Pedoman Penvelenggaraon Perpuslakaan Qesa

Lampiran

Contoh Format Laporan BulananBulan .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mengetahui

Kepala PerpustakaamAtasan langsung/Lurah/Kepala Desa

( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )

( . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )


49

l . Nama Perpustakaan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 . Alamat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 . Telepon/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-l . Tahwi Berdiri : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kepala Perpustakaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 . Luas Bangunan/Ruangan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 . Jumlah Tenaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 . Lavanan

a . Sistem layanan : Terbuka/Tertutup/Cwnpuranb . Jenis lavanan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .c. Waktu la_vanan : Pukul . . . . . . . . . . . . . . s/d. . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 . Koleksia . Jwulah koleksi : . . . . . . . . . . . . . . . Judul . . . . . . . . . . . . . . . eks.b . Jumlah koleksi rang dipinjam

per bulan . . . . . . . . . . . . . . . . Judul . . . . . . . . . . . . . . eks.10 . Pengunjung dan Peminjam

a . Jumlah pengunjung per bulan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .orangb. Juiulah peminjam per bulan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .orang

11 . Jumlah Anggota : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . orang12 . Jumlah anggaran per tahun : Rp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 . Sistem Klasifikasi : DDC/Sistem lainnva14 . Promosi Perpustakaan melalui : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

jual perpustakaan desa lengkap 2018 (wa.0877-82527700)

Business