jabatan perbendaharaan kementerian kewangan - … documents/treasury/presentations slides or... ·...

66
Tingkat 2, Tower Blok, Bangunan Kementerian Kewangan, Commonwealth Drive, Bandar Seri Begawan, BH3190 Negara Brunei Darussalam Office: +673 2 383500 Fax: +673 2 383462 دهارأن فربن جباتن1

Upload: duongnga

Post on 26-Mar-2019

251 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Tingkat 2, Tower Blok,Bangunan Kementerian Kewangan,Commonwealth Drive,Bandar Seri Begawan, BH3190Negara Brunei Darussalam

Office: +673 2 383500Fax: +673 2 383462

جباتن فربندهارأن

1

Page 2: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

PENDAHULUAN

HASIL

TAWARAN

STOR

2

WANG PENDAHULUAN

Page 3: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

3

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

PENDAHULUAN

Page 4: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Kumpulan Wang Yang Disatukan

Perbelanjaan Perbekalan

Perbelanjaan Yang Diakui

Dana Kemajuan

(RKN)

Kumpulan Wang

Berkanun

KUTIPAN HASIL DARI BERBAGAI SUMBER

4

Page 5: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

5

Peraturan-Peraturan yang berkuatkuasa;

Peraturan-Peraturan Kewangan 1983 (Financial Regulations 1983)

Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri dan Kementerian Kewangan

Page 6: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

6

Page 7: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Pegawai Pengawal (PK13)Seorang pegawai perkiraan yang diberikuasa melalui Waran Perbendaharaanyang ditandatangani oleh Jurukira Agunguntuk melakukan perbelanjaan.

Pegawai Pengawal (PK14)Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan yang sepatutnya bagi tugas-tugas kewangan Jabatan masing-masing.

7

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Page 8: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

8

Pegawai Pengawal

Kementerian Setiausaha Tetap

Jabatan Ketua Jabatan

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Page 9: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Pegawai Perkiraan (PK15)Seorang pegawai awam/kerajaan yang diserahkan tugas memungut, menerima atau memperhitungkan sebarang wang awam/ negara atau yang sebenarnya membayar wang negara dan yang diserahkan tugas menerima, menyimpan atau membuang atau memperhitungkan barang – barang stor.

Pegawai Perkiraan (PK17)Bertanggungjawab terhadap pemungutan dan penyimpanan yang sewajarnya semua wang awam yang harus mereka terima dan terhadap pembayarannya dan ketepatan kira-kira yang mereka hadapkan atau dibawah kuasa mereka.

9

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Page 10: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

10

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

TAWARAN

Page 11: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

1. Tawaran Terbuka

Diiklankan bagi mendapatkan harga yang kompetitif dan berpatutan.

2. Tawaran Pilihan

Khusus untuk perkhidmatan/perbekalan yang specialised in nature.

11

Page 12: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

3. Tawaran JemputanDibuat secara terbuka dengan juga menjemput syarikat yang dikenalpasti dapat memberikan perkhidmatan/pembekalan yang diperlukan.

4. Pengecualian daripada Peraturan Tawaran BiasaPerkhidmatan/pembekalan yang diperlukan dengan segera dan tidak dibuat secara tawaran terbuka.

12

Page 13: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Anggaran harga projek Tentukan cara pembelian

Sebutharga: >$2,000.00 hingga $50,000.00Tawaran: >$50,000.00

Ditawarkan / Diiklankan

Offer dan SuratTawaran Terima dan penilaian

Tentukan keperluanSpesifikasi dan dokumen

<$50,000.00 – KetuaJabatan/SUT/JKSH<$250,000.00 – Lembaga TawaranKecil (LTK) – Menteri>$250,000.00 – Lembaga TawaranNegara – Menteri Kewangan

Diluluskan

13

Page 14: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

PERBELANJAAN

14

Page 15: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

WARAN PERBENDAHARAAN (PK 26)

Satu waran yang diberikan kepada PegawaiPengawal setiap Tahun Kewangan.

Didalam Waran Perbendaharaan ada dijelaskan:

- PK 13 – Pegawai Pengawal.

- PK 45 – Amalan sikap berjimat cermat.

- PK 88 – Pembayaran adalah tertakluk kepadakuasa Jurukira Agung.

- PK 14 – Tanggungjawab Pegawai Pengawal.

- PK 18 – Pegawai Pengawal boleh mewakilkantetapi tidak boleh menyerahkantanggungjawabnya.

15

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Page 16: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Bil PK

1. WARAN PERBENDAHARAAN 26

2. WARAN JABATAN 53

3. WARAN PINDAH PERUNTUKAN 27-30

4. WARAN TAMBAHAN 27-30

5. WARAN PERJAWATAN 31

6. WARAN TUNTUTAN KEWANGAN 32

16

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Page 17: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

PERBELANJAAN

YANG DIAKUI

PERBELANJAAN

KEMAJUAN

PERBELANJAAN

PERBEKALAN

17

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Page 18: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

19

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Bil Rujukan PK Kuasa Kebenaran Nilai Harga Barang

1Pesanan Rasmi kepada Jabatan berkenaan (Pembelian antara Jabatan)

Harga ditentukan oleh Jabatan berkenaan

2

PK 327

Pesanan terus kepada pembekal-pembekal tertentu

< $2,000

3Mendapatkan Sebutharga dari sekurang-kurangnya 3 pembekal

> $2,000.00 -$50,000

4

PK 328Semua Kementerian

Lembaga Tawaran Kecil

> $50,000 - $250,000

Lembaga Tawaran Negara

> $250,000

Page 19: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Offer dan Surat Tawaran

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

<$50,000.00 – Ketua Jabatan/SUT/JKSH<$250,000.00 – Lembaga Tawaran Kecil (LTK) – Menteri >$250,000.00 – Lembaga Tawaran Negara – Menteri Kewangan

DiluluskanMengeluarkan Purchase Order

Perkhidmatan dan perbekalan

dilaksanakan

Tuntutan invois untuk pembayaran dihadapkan

oleh syarikat

Kaedah Pembayaran:1. EFT2. Cek3. TT4. Bank Draft5. Online Payment

20

Page 20: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Perkara yang perlu dipastikan sebelum pembayaran diluluskan ialah

PK 63 Baucar pembayaran ditandatangani oleh Pegawai Pengawal.

PK 69 Inden asal mestilah disertakan yang menyatakan dengan jelas kuantiti / harga seunit dan jumlah harga

PK 69Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan jelas kuantiti / harga seunit dan jumlah harga.

PK 71Jika salinan inden atau invois dihadapkan untuk pembayaran maka ianya hendaklah disahkan.

PK 75 Tuntutan hendaklah disahkan ianya telah dilaksanakan.

PK 77 Pembayaran hendaklah dibuat dengan segera

PK327-PK328

Salinan kebenaran hendaklah disertakan jika melalui proses sebut harga atau tawaran LTN atau LTK.

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

21

Page 21: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Perkara 16 dari Perintah Perlembagaan (Peraturan Kewangan) 1959

KES PK PERKARA SIAPA YANG DISURCHARGE

PEMBAYARAN 74Pembayaran yang tidak di berikuasa atau tidak betul

Pegawai yang menandatangani baucar pembayaran / indent

HASIL 176Hasil Negara mengalami kerugian disebabkan kecuaian atau kesalahan

Pegawai yang dipertanggung-jawabkan

STOR 286Kehilangan wang-wang negara atau barang-barang stor akibat kecuaian.

Pegawai yang membuat kecuaian

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

22

Page 22: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

23

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

STOR

Page 23: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

PK 501 – Istilah barang-barang stor adalah dikenakan kepada semua harta benda negara, barang-barang, alat-alat kelengkapan, perabut-perabut, jentera-jentera dan mesin-mesin, alat-alat pertukangan, perkakas-perkakas, dan barang-barang gunahabis dan sebagainya.

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

24

Page 24: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

PK 501 - Setiap Ketua Jabatan bertanggungjawab terhadap pengawasan, pemeliharaan dan pengawalan ke atas barang-barang stor.

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

25

Page 25: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Barang-barang stor terbahagi kepada 2 jenis:

1. Barang – Barang Tidak Beruntuk (PK504)

2. Barang-Barang Beruntuk (PK505)

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

26

Page 26: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

BARANG-BARANG TIDAK BERUNTUK

Barang-barang stor yang belum lagidiperuntukan peruntukkannya dan yangdibiayai melalui Kumpulan-Kumpulan WangBerkanun mengikut ta’arif PerintahPerlembagaan (Peraturan Kewangan) 1959.

Semua Barang-Barang Tidak Beruntukhendaklah dinyatakan banyaknya danharganya dan “Trading Account” perludisediakan.

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

27

Page 27: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

28

GulaBarang-Barang

Jualan di PKPT

Beras

Page 28: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

BARANG-BARANG BERUNTUK

Barang-barang yang dibeli melalui tajukperuntukan Kementerian atau Jabatan yangdiketahui; atau

Barang-barang yang diterima daripadaBarang-Barang Tidak Beruntok

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

29

Page 29: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Bil Jenis

(Mengikut PK)

Kegunaannya Dicatit ke dalam

1.Lejar Simpanan (Inventory)

(PK. 505.1)

Dipegang dalam simpanan untuk kegunaan kemudian

Buku Lejar

2.Daftar Barang-Barang

(Fixed Assets) (PK. 505.2)

Barang tahan lama untuk digunakan serta-merta (spt perabut)

Buku Daftar

3.Guna Habis (Consumable)

(PK. 505.3)

Digunakan habis & tidak dikehendaki untuk diperhitungankan selanjutnya

Buku Daftar

(jika perlu)

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

30

Page 30: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Pembelian / Purchase Order

Penerimaan BarangDelivery Order

Semak:

Indent, Invois, Jumlah barang

Tandatangan:

Baucar Penerimaan Barang

Rekod

Pastikan:

Rekod-rekod dokumen dicatitkan Jumlah Barang

Pengeluaran Barang

Tandatangan:

Baucar PengeluaranBarang

Rekod

Pastikan:

Baki di Bin Kad bersamaan dengan bakibarang yang ada

3 bulan sekali:

1.Laporan pemeriksaan

2.Baki barang dalamsimpanan

3.Barang yang rosak danberlebihan

Laporan

31

Page 31: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

32

Delivery Order

Semak:

Indent, Invois, Jumlah barang

Baucer penerimaan barang (Store Receipt Voucher) ditandatangani oleh:

1.Pembekal

2.Penyelenggara Stor

3.Pegawai atasan

Penerimaan Barang

Catit:

PK550: Semua barang stor yang

diterima hendaklah direkod mengikut

jenis barang stor dengan segera

PK552: Rujukan

baucar bagi barang

stor yang diterima

hendaklah direkod

dalam lejar atau

daftar barang

Rekod ke dalam Buku Lejar Simpanan

Pastikan:

Rekod-rekod dokumen dicatitkan Jumlah Barang

Kemaskini Stok Kad / Bin Kad

Page 32: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

33

Tarikh

Bil.Rujukn Pembekal/

Dikeluarkan keBahagian/Pengguna

Nilai Harga

Banyaknya (Kotak)Lain-lain Hal

(TandatanganPenerima)Inden/

SRV / SIV

Terima Keluar Baki

10.12.2011

Inden758906

SRV 0240617

Pembekal :Syarikat Brusin

$62.00 5 kotak 5Tandatangan

PenyelenggaraStor

13.01.2012SIV

123456

Dibekalkan kpd:Jabatan

Perbendaharaan Cawangan KB

2 kotak 3

TandatanganJabatan

PerbendaharaanCawangan KB

SRV – Store Receipt Voucher (Baucar Penerimaan Barang)

SIV – Store Issue Voucher (Baucar Pengeluaran Barang)

Page 33: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

34

Page 34: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

35

STOK KAD / BIN KAD disimpan berdekatan

dengan barang-barang

Page 35: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

36

FR75: Invoice syarikat yang telah disahkan penerimaan barangnya

Page 36: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

37

PK Keterangan

PK564

Barang Stor tidak boleh dikeluarkan atau dijual kepada Pegawai Kerajaan atas nama peribadi mereka sendiri ataupun kepada orang2 perseorangan. Kecuali barang yang dibuat atau dibeli oleh Kerajaan untuk dijual kepada orang ramai di bawah skim-skim yang diluluskan

PK566Barang-barang tidak boleh dipinjam kecuali Barang-Barang bagi tujuan Kerajaan dengan kebenaran Ketua Jabatan

Page 37: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

38

PK Keterangan

PK575

Pegawai yang diamanatkan oleh Ketua Jabatan secara langsung bertanggungjawab mengawas, menyimpan dan mengawal barang-barang stor. Akan tetapi, amanat ini tidak melepaskan tanggungjawab Ketua Jabatannya

PK576

Pengawai Stor bertanggungjawab menjaga keselamatan barang-barang stor dan memastikan cara penyimpanan yang sesuai (terlindung dari iklim dan suhu kelembapan)

PK577

Sekurang-kurang 3 bulan sekali, seorang pegawai hendaklah dilantik untuk melakukan pemeriksaan ke atas barang-barang simpan (PK577)

Page 38: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

39

Langkah-langkah yang perlu diambil oleh KetuaJabatan:

1. Membuat siasatan awal

2. Melaporkan kepada pihak Polis jika kehilangandisebabkan oleh kecurian, penyalahgunaan jenayahatau lain-lain kesalahan jenayah

3. Menghadapkan satu laporan kepada Jurukira Agungdan salinan kepada Juruaudit Agung berpandukankepada pertanyaan-pertanyaan PK290.3

Page 39: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

HASIL

40

Page 40: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

PK Keterangan

PK17

Pegawai Pegawal hendaklah memastikan Pegawai Perkiraan menjalankan tugas dan tanggungjawab antaralainnya seperti berikut :• Mengutip semua kutipan hasil• Menyediakan perakaunan yang teratur• Menghantar wang kutipan ke Bank atau Perbendaharaan

dengan segera

PK171 Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal adalah sendiribertanggungjawab terhadap pemungutan segera hasil yangberkaitan dengan Jabatan mereka

PK226 Penyediaan bilik kebal, peti besi bagi menjaga keselamatan wang Kutipan

PK 228Menjaga wang kutipan semasa penghantaran dan pemindahan

41

Page 41: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

42

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 Resit dikeluarkan

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

2 Penerimaan Wang Kutipan

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

Page 42: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

43

1 WARAN HASIL DIKEUARKAN OLEH JABATAN

PERBENDAHARAAN

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 Resit dikeluarkan

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

2 Penerimaan Wang Kutipan

Page 43: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

Waran Hasil ialah surat kuasa bagi melantik ketua-ketua Jabatan sebagai Pemungut Hasil Negara dan memberi tanggungjawab kepada Ketua-Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal untuk mengutip hasilberbangkit daripada kegiatan Jabatan masing-masing

Dikeluarkan setiap 1 April dan mansuh pada 31 Mac tahun berikutnya

Jenis- Jenis Hasil

RO1 Hasil Minyak & Gas

RO2 Cukai-Cukai

R03 Yuran, Caj & Sewa

R04 Lain-lain Hasil

R05 Pulangan Pelaburan & Simpanan

44

Page 44: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

45

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 Resit dikeluarkan

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

2 PENERIMAAN WANG KUTIPAN

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

Page 45: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

46

PK Keterangan

PK181 Penerimaan Wang hendaklah diakui

PK182

i. Satu resit dikeluarkan setiap orang ii. ditulis dengan cara yang tidak boleh dipadam (gunakan

pen dan tidak dibenarkan menggunakan pemadam puteh, correction pen atau tip-ex)

PK188Wang yang diterima hendaklah di dalam matawang yang sahdan lazimnya diterima (matawang Ringgit Brunei).

Page 46: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

47

PK Keterangan

PK190Penerimaan cek, mesti mempastikan cek-cek sempurna diisikan:

i. Dibayar kepada Kerajaan Brunei / Government of Bruneiii. Tarikh adalah sahiii. Jumlah adalah betul dan bersamaan dengan jumlah dalam

perkataaniv. Telah ditandatanganiv. Ada Cop syarikatvi. Bilangan resit di catitkan pada muka sebelah belakang cekvii. Bilangan cek di catit dalam borang resit

Page 47: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

48

Page 48: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

49

Page 49: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

50

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 RESIT DIKELUARKAN

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

2 Penerimaan Wang Kutipan

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

Page 50: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

51

Borang Resit diisikan dalam tiga salinan:-

Resit Asal Warna Putih Pembayar

Salinan Kedua Warna Biru Perbendaharaan

Salinan Ketiga Warna Hijau Jabatan

PK Keterangan

PK192Pemberitahuan / Notis makluman kepada orang ramai untukmendapatkan resit bayaran hendaklah disimpan di tempatyang mudah dilihat

Page 51: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

52

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 Resit dikeluarkan

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

4 MEREKOD KUTIPAN DALAM BUKU TUNAI

2 Penerimaan Wang Kutipan

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

Page 52: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

53

Hendaklah menyediakan BUKU TUNAI JABATAN dengan segera

Hendaklah disediakan dengan lengkap dan teratur.Bilangan resit berturut-turutResit yang dibatalkan hendaklah di catit batal (P.K. 207)Jumlah progresif bagi setiap tajuk kutipan dan kutipan keseluruhan hendaklah di catitDibubuh nama, jawatan dan tarikh disediakan, disemak dan diperiksa /disahkan

Page 53: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

54

Page 54: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

55

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 Resit dikeluarkan

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

2 Penerimaan Wang Kutipan

5 MEMASUKAN WANG TUNAI KEDALAM

AKAUN KERAJAAN

Page 55: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

56

PK Keterangan

PK183Wang kutipan hendaklah dimasukkan ke akaun Kerajaan(bank) dengan segera setiap hari atau ke JabatanPerbendaharaan

PK186Wang kutipan tidak boleh digunakan atau dipinjam untukkeperluan peribadi

PK227Wang kutipan melebihi $1,000.00 tidak boleh disimpansemalaman tanpa kebenaran Perbendaharaan

PK228Wang melebihi $1,000.00 tidak boleh dibawa sendirian danlebih $20,000.00 hendaklah ditemani eskot

Page 56: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

57

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 MENYEDIAKAN PENYATA PEMUNGUT

3 Resit dikeluarkan

7 Penyata Pemungut, Lembaran Buku Tunai & Bank Deposit Slip dihadapkan ke Perbendaharaan

dan resit Perbendaharaan dikeluarkan

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

2 Penerimaan Wang Kutipan

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

Page 57: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

58

PK Keterangan

PK193

Definasi :Satu penyata atau kenyataan yang meringkaskan segala kutipan Jabatan mengikut:

i) Resit pembayaran yang telah dikeluarkan, ii) Jumlah wang tunai dan jumlah cek yang telah

dihantar ke bank,iii) Nombor akaun hasil.

Jumlah yang dicatit di dalam Penyata Pemungut hendaklah bersamaan dengan jumlah yang dicatitkan pada buku tunai dan di dalam lembaran bank

Page 58: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

59

1 Waran Hasil dikeuarkan oleh Jabatan Perbendaharaanl

6 Menyediakan Penyata Pemungut

3 Resit dikeluarkan

7 PENYATA PEMUNGUT, LEMBARAN BUKU TUNAI & BANK DEPOSIT SLIP

DIHADAPKAN KE PERBENDAHARAAN DAN RESIT

PERBENDAHARAAN DIKELUARKAN

4 Merekod Kutipan dalam Buku Tunai

2 Penerimaan Wang Kutipan

5 Memasukan Wang Tunai kedalam akaun Kerajaan

Page 59: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

60

Surat Keliling Perbendaharaan bil: 1/1977Dalam tempoh 2 hari bekerja selepas wangdimasukkan ke bank, Kementerian / Jabatanhendaklah menghadapkan ke Perbendaharaan: Penyata Pemungut Lembaran Bank (Bank-in Slip) Buku Tunai Jabatan Salinan kedua resit

Page 60: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

61

Page 61: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

62

WANG PENDAHULUAN

Page 62: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Mengandungi:

Tanggungjawab SUT dan Ketua Jabatan

Garispandu:

1 Permohonan dan Pemberian/Pembayaran Wang Pendahuluan

2 Pembayaran Balik (Refund) Baki Wang Pendahuluan dan Penyediaan Penyata Perbelanjaan

3 Penyelarasan Wang Pendahuluan yang telah dibelanjakan

4 Pengurusan Wang Pendahuluan

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

63

Page 63: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Sejumlah wang yang dipinjamkan kepada pegawai-pegawai

Kerajaan bagi kegunaan perbelanjaan rasmi sahaja iaitu:-

Bagi urusan rasmi Kerajaan di luar negeri seperti perbelanjaan menghadiri persidangan, mesyuarat, kursus, seminar dan sebagainya

Untuk acara-acara rasmi yang dianjurkan oleh pihak Kerajaan di dalam negeri seperti hadiah wang tunai, bayaran hakim dan bayaran penceramah

Akaun sementara yang mana pada penutup tahun kewangan mestilah diselaraskan

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

64

Page 64: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

1. Menyediakan Buku Daftar Kawalan

Merekod Nama Penerima

Memantau Pengembalian Baki dan Penyelarasannya

Menyusul Pegawai yang masih belum menyelesaikan Wang Pendahuluan

2. Memastikan Baki Wang Tunai dikembalikan ke Jabatan Perbendaharaan dengan segera

3. Memastikan Wang Pendahuluan digunakan untuk perbelanjaan rasmi sahaja

4. Menyemak Penyata Perbelanjaan

5. Menyediakan Baucar Pembetul (Journal Voucher)

Perkiraan adalah betul

Resit-resit perbelanjaan dan pertukaran matawang asing disertakan

6. Membuat penyesuaian diantara buku daftar Kementerian/Jabatan dengan lejar Jabatan

Perbendaharaan sekurang-kurangnya setiap tiga bulan termasuk pada 31 Mac

7. Menjawab pertanyaan Jabatan Perbendaharaan dengan segera

65

Page 65: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

Surat Keliling Jabatan Perbendaharaan Bil : 6 / 2013 berkuatkuasa 19 Ogos 2013:

Garispandu Mengenai Pemberian Tips/Sagu Hati Dalam Perkhidmatan Awam

Negara Brunei Darussalam

Speaker/Menteri/Ketua Hakim Negara/Hakim Mahkamah Tinggi Syariah/Jawatan-

Jawatan Yang Bertaraf Menteri/Timbalan Menteri dan orang yang berkedudukan

khas/Setiausaha Tetap/Timbalan Setiausaha Tetap dan Jawatan-Jawatan Yang Bertaraf

Setiausaha Tetap dan Timbalan Setiausaha Tetap

Kadar Tips adalah mengikut Pangkat, Kumpulan Negeri yang dilawati dan jenis

perkhidmatan

Perbelanjaan bagi Tips hendaklah disahkan oleh Ketua Rombongan/Ketua Jabatan

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

66

Page 66: JABATAN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEWANGAN - … Documents/Treasury/Presentations Slides or... · Surat tuntutan atau invois asal hendaklah menyatakan dengan ... Kehilangan wang-wang

جباتن فربندهارأنJABATAN PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEWANGAN

67