isu-isu pengurusan awal tahun 2013

Upload: skkasegamat

Post on 04-Apr-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    1/35

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    2/35

    S P S LAWATAN PENDIDIKAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kelewatan Permohonan

    SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,

    Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan

    Lawatan ke Luar Negara :3 Bulan sebelum lawatan(4 Salinan BorangPermohonan;

    dan 2 Salinan Kertas Kerja)

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    3/35

    LAWATAN PENDIDIKAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kelewatan Permohonan

    SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,

    Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan

    Lawatan ke Luar Negeri Johor :5 Minggu sebelum lawatan( 6 salinan borang permohonanditambah satu salinan bagi

    setiap negeri yang dilawati )

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    4/35

    LAWATAN PENDIDIKAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kelewatan Permohonan

    SPI Bil 12/2000, KP(BS)8591/Jld.XVI(12), 18 Julai 2000,

    Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan

    Lawatan Dalam Negeri Johor :5 Minggu sebelum lawatan( 4 salinan borang permohonan )dikemukakan ke PPD untuk

    kelulusan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    5/35

    LAWATAN PENDIDIKAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Penerimaan LawatanLuar Negara TanpaKelulusan

    Penerimaan lawatan dari sekolah /pelawat luar negara hendaklahmendapat kelulusan daripada BahagianDasar Dan Hubungan Antarabangsa

    (BDHA), KPM dan Pendaftar

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    6/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kutipan Sumbangan

    SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    Perkara 37(a) dalam Akta Pendidikan1996, Peraturan-peraturan

    Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, jelas memperuntukkanbahawa

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    7/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kutipan SumbanganSPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    anggota Persatuan tidak bolehdipaksa memberi apa-apa

    sumbangan

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    8/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kutipan SumbanganSPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    Jumlah Sumbangan PIBG yangdiputuskan dalam mesyuarat agung

    PIBG hendaklah dikawal

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    9/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Kutipan SumbanganSPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    Kadar sumbangan PIBG yangdipersetujui dalam mesyurat Agung

    PIBG hendaklah dikemukakan kepadaPendaftar melalui PPD untukkelulusan

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis PanduanKutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di SekolahKerajaan & Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    10/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Sekolah/PIBG hendaklahmengemukakan 3 salinan Kertas KerjaAktiviti/Program untuk semakan dankelulusan Pendaftar

    Kutipan atau Pungutan Kewanganbagi mengadakan aktiviti /programoleh sekolah /PIBG

    SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,

    Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis Panduan

    Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah

    Kerajaan & Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    11/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,

    Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    Permohonan hendaklah dihantar30 hari sebelum tarikh aktivitidijalankan

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis Panduan

    Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah

    Kerajaan & Bantuan Kerajaan

    Kutipan atau Pungutan Kewanganbagi mengadakan aktiviti /programoleh sekolah /PIBG

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    12/35

    PERSATUAN IBU BAPA dan GURU

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Permohonan daripada PIBGhendaklah melalui Guru Besar /Pengetua

    Kutipan atau Pungutan Kewanganbagi mengadakan aktiviti /programoleh sekolah /PIBG

    SPI Bil 4/2004, KP(BS)8591/Jld.XVII(4), 10 Jun 2004,

    Perlembangaan Persatuan Ibu Bapa-Guru

    Surat Siaran KPM Bil 4/2011, 14 Nov 2011 Garis Panduan

    Kutipan /Bayaran Keperluan Persekolahan Murid Di Sekolah

    Kerajaan & Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    13/35

    A D U A N

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    e-PIDP

    Mulai 1 Januari 2013, Guru Penolong KananHal Ehwal Murid bertindak sebagai penyelarasPelaporan Isu Disiplin Dan Pendidikan (e-PIDP)di sekolah

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    14/35

    A D U A N

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Komunikasi

    Komunikasi dalam pengurusan danpentadbiran sekolah perlu terus dipertingkatsupaya dapat mengurangkan aduan orangawam terhadap sekolah

    S P S

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    15/35

    UNDANGAN ORANG KENAMAAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

    Cadangan undangan ke upacaraberkenaan dikemukakan terlebih dahulu

    ke KPM melalui PPD dan JPN

    S P S l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    16/35

    UNDANGAN ORANG KENAMAAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Semua sekolah / institusi pendidikan yangingin mengundang pembesar negeri atauorang kenamaan ke upacara pembukaan danperasmian sekolah sahaja dikehendakiterlebih dahulu mendapat kelulusan daripadaKementerian Pendidikan

    Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

    S P S l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    17/35

    UNDANGAN ORANG KENAMAAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Undangan untuk upacara-upacara lainadalah mengikut peraturan yang ada

    sekarang

    Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

    S P S l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    18/35

    UNDANGAN ORANG KENAMAAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Undangan kepada Ketua Setiausaha,Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,

    Pengarah Bahagian dan Pegawai TinggiKementerian lainnya hendaklah dibuatmelalui Pengarah Pelajaran Negeri

    Mengundang Orang-orangKenamaan ke UpacaraSekolahSPI Bil 3/1991, KP(BS)8591/Jld.V/(95), 16 Mei 1991SPI Bil 9/1991, KP(BS)8591/Jld.VI/(31), 13 September 1991

    S k P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    19/35

    ABM KEWANGAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Elaun Lebih Masa / Guru POL/ KGSK

    Prestasi Dalam Sistem Kerap Kali TidakMenggambarkan Prestasi Sebenar Kerana

    Sekolah Tidak Membayar Setiap BulanTetapi Mengumpul Untuk MembayarSekaligus

    Implikasinya - JPN Tidak Dapat Meminta

    Peruntukan Tambahan Dari KementerianSehingga Menyebabkan Bayaran ELM /Lantikan Guru POL/KGSK Terjejas

    S k P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    20/35

    ABM PERJAWATAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Membuka/Menutup Kelasdan Menambah/MengurangkanBilangan Kelas

    Masih terdapat sekolah yang mengambiltindakan tersebut tanpa kebenaran JPNterutamanya bagi mata pelajaran elektif

    S k P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    21/35

    ABM PERJAWATAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Akibatnya, perubahan bilangan keperluanguru mengikut opsyen tidak dapatdikemukakan dalam bidaan ABMperjawatan

    Membuka/Menutup Kelasdan Menambah/MengurangkanBilangan Kelas

    S k P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    22/35

    ABM PERJAWATAN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Implikasinya, agihan bekalan gurumengikut opsyen tidak dapat memenuhikeperluan sebenar sekolah

    Membuka/Menutup Kelasdan Menambah/MengurangkanBilangan Kelas

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    23/35

    PENGUMPULAN DATA on-line

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Masih terdapat Pengurusan Sekolah yangkurang peka terhadap kepentinganSistem Pengumpulan Data Secara on-line

    APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

    Seringkali maklumat yang dikemukakantidak tepat dan tidak dikemaskini sekerapmungkin

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    24/35

    PENGUMPULAN DATA on-line

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

    Masih terdapat Pengurusan Sekolah yangkurang peka terhadap kepentinganSistem Pengumpulan Data Secara on-line

    Pastikan tiada lagi kegagalan untukmelabel/taggingguru dengan betul, cth.guru pendidikan khas jadi guru akademikbiasa atau guru agama jadi guru j-Qaf

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    25/35

    PENGUMPULAN DATA on-line

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pengesahan dibuat sebelum memastikanketepatan maklumat yang dikemaskini

    APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

    Implikasi terhadap APDM menjejaskan* permohonan ke SBP / Sekolah Kawalan

    * Penempatan ke Tingkatan 1 / Peralihan

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    26/35

    PENGUMPULAN DATA on-line

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pengesahan dibuat sebelum memastikanketepatan maklumat yang dikemaskini

    Implikasi terhadap e-Operasimenjejaskan

    * Permohonan melalui e-GTukar* Peluang naik pangkat melalui e-Pangkat* Penempatan Guru

    APDM / e-OPERASI / e-GTUKAR

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    27/35

    PENGURUSAN MURID

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pertukaran SekolahMasih terdapat pengurusan sekolah yangtidak mahu menandatangani Borang

    PUA275 (Bahagian II) Murid BukanWarganegara

    Tandatangan Pengetua / Guru Besar

    diperlukan untuk mendapatkan pas pelajarbagi membolehkan pemohon bersekolah

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    28/35

    PENGURUSAN MURID

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Masih terdapat pengurusan sekolah yangtidak mahu menerima murid bertukar

    sekolah kerana kurang dokumen sepertikerja kursus, maklumat salah laku dsb

    Pertukaran Sekolah

    Penerimaan masuk murid bertukar perlu

    diuruskan terlebih dahulu sebelumsekolah baru berurusan dengan sekolahasal untuk mendapatkan dokumen yangdiperlukan

    S kt P S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    29/35

    PENGURUSAN MURID

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Masih terdapat sekolah membenarkanmurid bukan warganegara bersekolah

    tanpa mendapat kebenaran dan kelulusanbertulis daripada KPM atau JabatanPelajaran Negeri terlebih dahulu

    Murid Bukan Warganegara

    S kt P g S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    30/35

    PENGURUSAN MURID

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Sekolah diminta menjelaskan kepada ibubapa tentang prosedur permohonan

    kemasukan murid bukan warganegaraagar tiada ibu bapa yang membuatpermohonan terus ke KPM

    Murid Bukan Warganegara

    S kt P g S k l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    31/35

    PENGURUSAN MURID

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pengurusan sekolah perlu peka tentangkohort umur kemasukan murid terutamayang dilahirkan pada 1hb Januari

    Pendaftaran Murid Tahun 1

    Masih terdapat sekolah yang tidakmemberitahu/menjelaskan kepada ibubapa untuk turut mendaftar kelonggaransyarat kemasukan awal murid Tahun 1

    bagi menduduki ujian dan temuduga diJPN Johor walaupun telah dimaklumkansebelum ini

    Sekt Pe g Sek l h

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    32/35

    PENGURUSAN PRASEKOLAH

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pengurusan Sekolah sepatutnya memberikeutamaan kepada murid-murid berumur6 tahun terlebih dahulu sebelum

    menerima kemasukan murid berumur 5tahun

    Pengambilan Murid

    Pastikan norma murid setiap kelas tidakmelebihi 25 orang walaupun ada ibu bapayang sanggup menanggung sendiri kosmakan minum anak mereka

    Sekt Pe g a Sek lah

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    33/35

    PENGURUSAN PRASEKOLAH

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pastikan gaji guru-guru prasekolah tidakdibayar menggunakan aktiviti rendahyang akan menyebabkan peruntukan

    emolumen prasekolah tidak digunakansepenuhnya

    Emolumen

    Sepatutnya buku vot dibuat berasinganuntuk mengasingkan pembayaran gajitersebut kerana prasekolah mempunyai

    peruntukan tersendiri

    Sekt Pe g sa Sek lah

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    34/35

    HAL-HAL LAIN

    S

    P

    S

    Sektor Pengurusan Sekolah

    P S

    Pastikan proses Pembelajaran danPengajaran bermula mulai masa keduapada hari pertama persekolahan

    Pastikan tiada kutipan bayaran dilakukanpada hari pertama persekolahan

    Rujuk Garis Panduan Kutipan BayaranKeperluan Persekolahan Murid di Sekolah

    Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

  • 7/30/2019 Isu-isu pengurusan awal tahun 2013

    35/35