1

2

Isi KandunganLogo-logo Universiti Awam

Sekapur Sireh Naib Canselor, UTeM

Seulas Pinang Ketua Pegawai Operasi, UTeM

Pengenalan

Senarai Tuan Rumah

Objektif Konvensyen KIK

Kategori Pertandingan

Kriteria Penilai Projek KIK

Kriteria Tambahan

Senarai Panel Penilaian

Atur Cara Program

Giliran Persembahan Mengikut Kategori

Profil Kumpulan Kategori Pengurusan

Profil Kumpulan Kategori Teknikal

Jawatankuasa Induk KIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

3

4

5

6

7

8

9

10-12

13

14

15-17

18

20-47

49-67

68-71

3

Logo-Logo Universiti Awam

4

Sekapur SirehNaib Canselor, UTeM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh and Salam Sejahtera. Terbang tinggi si burung helang,Berkicau kenari sambil berterbangan,Universiti gemilang negara terbilang,Penghargaan diberi tanda kecemerlangan.

Alhamdulillah. Marilah kita memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah dan kurniaNya, dapat kita bersama-sama pada hari ini dalam satu majlis yang bersejarah dan sangat bermakna. Mewakili seluruh warga Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM), saya mengucapkan Selamat Datang kepada delegasi – delegasi Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Universiti Awam (UA) kali ke-15 bagi tahun 2019 di UTeM.

Inovasi merupakan hasil cetusan idea yang kreatif dan baharu dalam pelbagai aspek kerja yang dapat meningkatkan kualiti serta produktiviti dalam organisasi. Inovasi bukanlah sesuatu yang asing di Universiti Awam. Inovasi pada hari ini telah menjadi penanda aras baharu global dan sudah pasti ia menuntut kepada keupayaan penciptaan yang bukan sahaja bersifat kreatif, unik dan bermanfaat tetapi juga mampu berfungsi sebagai pemangkin kepada kesejahteraan negara.

Sesungguhnya, penganjuran Konvensyen Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat UA ini membuktikan komitmen warga UA terhadap usaha menyemarakkan budaya inovatif dan kreatif serta menyebarkan budaya ini ke segenap pelusuk Universiti Awam amnya. Penganjuran ini dapat dijadikan landasan untuk memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada warga UA yang tanpa jemu memerah idea khususnya dalam aspek pengurusan dan teknikal selaras dengan hasrat kerajaan untuk menjadikan Malaysia sebagai sebuah negara yang kompetitif.

Selaku Naib Canselor UTeM, syabas dan tahniah diucapkan kepada barisan Jawatankuasa Pemandu, Jawatankuasa Pelaksana dan Jawatankuasa Kerja yang telah bertungkus-lumus menjayakan penganjuran Konvensyen KIK Peringkat UA ini.

Akhir kata, saya berharap agar penganjuran Konvensyen KIK ini mampu memberi impak positif serta dapat meningkatkan kualiti pengurusan Universiti Awam untuk manfaat bersama.

Sekian, Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.Selamat Maju Jaya.

“Kompetensi Teras Kegemilangan”

PROF. DR. RAHA ABDUL RAHIMNaib Canselor

Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)

5

Seulas PinangKetua Pegawai Operasi, UTeM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh and Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu, izinkan saya mengambil kesempatan untuk mengucapkan Selamat Datang kepada delegasi – delegasi dari Universiti Awam ke Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Universiti Awam Kali ke-15 yang diadakan di Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) pada tahun ini.

KIK merupakan mekanisme pengurusan yang berkesan untuk membina insan dalam perkhidmatan awam yang berketerampilan tinggi bagi merealisasikan aspirasi kerajaan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan agensi kerajaan dalam menyampaikan perkhidmatan yang baik kepada pelanggan. Justeru itu, warga Universiti Awam perlu bersiap siaga meneroka ilmu pengetahuan dan kepakaran serta melakukan anjakan minda untuk berdepan dengan apa jua cabaran, domestik

mahu pun global, bagi memastikan usaha-usaha yang dilaksanakan mencapai kejayaan. Ibarat kata Albert Von Szent, seorang ahli biokimia berbangsa Hungary

dan pemenang Nobel Prize in Physiology or Medicine in 1937: “Discovery is seeing what everybody else has seen, and thinking what nobody else has thought”.

Terima kasih kepada semua yang telah terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam merealisasikan kejayaan penganjuran Konvesyen KIK Peringkat Universiti Awam Kali ke-15 pada tahun ini.

Semoga usaha murni ini akan diberkati dan mencapai matlamatnya.

Pohon berangan tempat bertemu,Girangnya rasa si anak dara,Hadirnya tuan membawa ilmu,Binalah bangsa bangunkan negara.

Sekian, Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.Selamat Maju Jaya.

“Kompetensi Teras Kegemilangan”

MASDZARIF BIN MAHAT Ketua Pegawai Operasi Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)

6

PengenalanKerajaan sentiasa memberi perhatian terhadap usaha-usaha memperkenalkan inovasi dan membuat penambahbaikan terhadap perkhidmatan bagi memenuhi kehendak dan harapan pelanggan. Selaras dengan perubahan persekitaran yang dinamik serta kehendak pelanggan yang semakin meningkat, kerajaan telah mengkaji semula peranan dan kaedah yang digunakan oleh Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK) dalam penyelesaian masalah organisasi. Ikutan daripada itu, KMK telah digantikan kepada Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dengan memberi peluang warga Perkhidmatan Awam menggilap kebolehan dan meningkatkan kompetensi diri serta menerapkan budaya inovatif dan kreatif dalam memberi perkhidmatan demi meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi.

Program KIK bukan sahaja menyediakan teknik-teknik untuk menyelesaikan masalah yang wujud dalam organisasi, tetapi juga merangkumi kaedah untuk membolehkan ahli-ahli KIK bertindak secara kreatif dan inovatif bagi menghasilkan sesuatu yang baharu atau dalam bentuk yang baharu melalui kemahiran imaginasi yang membawa kepada peningkatan sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan.

Dalam menyemarakkan budaya kerja berkualiti, kreatif dan inovatif, penganjuran Konvensyen KIK Peringkat Universiti Awam ini mampu menjadi landasan kepada warga Universiti Awam dalam mengetengahkan hasil inovasi masing-masing untuk diberi penghargaan dan pengiktirafan. Konvensyen ini telah bermula seawal tahun 2004 dan pada tahun ini, Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) telah diberi mandat sebagai tuan rumah untuk menjayakan Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Universiti Awam Kali ke-15.

7

Universiti Teknologi MARA (UiTM)

Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

Universiti Teknologi Malaysia (UTM)

Universiti Malaysia Sabah (UMS)

Universiti Sains Malaysia (USM)

Universiti Putra Malaysia (UPM)

Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)

Universiti Utara Malaysia (UUM)

Universiti Malaysia Sarawak (UniMAS)

Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)

Universiti Malaysia Terengganu (UMT)

Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)

Universiti Malaya (UM)

Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)

Pertama

Kali Ke-2

Kali Ke-3

Kali Ke-4

Kali Ke-5

Kali Ke-6

Kali Ke-7

Kali Ke-8

Kali Ke-9

Kali Ke-10

Kali Ke-11

Kali Ke-12

Kali Ke-13

Kali Ke-14

Kali Ke-15

2004

2005

2006

2007

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

SenaraiTuan Rumah

8

1. Mencungkil idea rekabentuk dan inovasi di kalangan kakitangan Universiti Awam (UA)

2. Menjadikan kakitangan UA kreatif dan menyumbangkan hasil kreatif mereka dengan menerapkan idea dalam sistem yang berfungsi atau produk untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam aktiviti latihan.

3. Merangkumkan segala ilmu pengetahuan dan cetusan idea baharu bagi menghasilkan inovasi daya cipta unggul dengan memupuk nilai-nilai pengurusan berkesan.

4. Untuk menggalakkan persaingan yang sihat melalui inovasi, sains dan teknologi.

5. Mengenalpasti masalah yang dihadapi dalam amalan pengurusan berkesan dan mencari kaedah penyelesaian yang boleh diambil.

Terdapat dua (2) kategori projek yang dipertandingkan, iaitu Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal.

Kategori Pengurusan adalah projek yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran atau sistem prosedur kerja. Contohnya projek pengurusan ialah penggabungan borang permohonan, lesen komposit, pengenalan borang baru, pelaksanaan prosedur kerja baru, pengenalan sistem kerja baru atau pengubahsuaian sistem lama kepada sistem baru yang boleh menjimatkan masa dan kos operasi, meningkatkan kepuasan hati pelanggan dan penyampaian perkhidmatan serta faedah-faedah lain.

Objektif

Kategori

Kategori

Konvensyen KIK

Pertandingan

Pengurusan

9

Kategori Teknikal ialah projek yang menggunakan bidang pengetahuan yang tertentu seperti kejuruteraan, seni perusahaan (industrial arts) dan sains gunaan (applied science). Masalah projek yang dikenal pasti dan telah diselesaikan oleh kumpulan adalah berhubung kait dengan bidang tertentu. Cadangan yang dikemukakan dan dilaksanakan juga adalah dalam bidang yang sama. Contoh projek teknikal ialah penciptaan peralatan baru, pembangunan sistem komputer atau perisian komputer, perubahan dalam penggunaan bahan atau komponen kimia dan pengwujudan kaedah teknikal baru.

1. Johan Keseluruhan • PialaPusingan • SijilPenghargaan

2. Johan (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal) • Piala • WangTunaiRM6,000 • SijilPenarafan

3. Naib Johan (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal) • Piala • WangTunaiRM4,000 • SijilPenarafan

4. Tempat Ketiga (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal) • Piala • WangTunaiRM2,000 • SijilPenarafan

5. Anugerah Khas: Anugerah Inovasi Harapan6. Anugerah Fasilitator Terbaik7. Anugerah Fasilitator (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal)8. Anugerah Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal)9. Anugerah Persembahan Terbaik (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal)10. Anugerah Poster & Pameran Terbaik (Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal)

Kategori Teknikal

Kategori Pertandingan & Hadiah

10

Item Kriteria Penilaian Markah/Mak

(a) Wajaran

(b) Markah (Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran1.0 Pengenalan (50 Markah)1.1 Latarbelakang jabatan, kumpulan

dan pemilihan kumpulan diterangkan

20 2

1.2 Kumpulan membuktikan penyertaan dan keberkesanan perancangan projek

30 3

2.0 Pemilihan Projek dan Definisi (150 Markah)2.1 Kumpulan menerangkan dengan

jelas bagaimana dan kenapa projek menjadi pilihan

80 8

2.2 Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan

40 4

2.3 Penetapan sasaran projek diterangkan dan justifikasinya adalah berdasarkan analisis yang sesuai atau data/maklumat penanda arasan

30 3

3.0 Analisis Peluang Penambahbaikan (250 Markah)3.1 Peluang penambahbaikan telah

dikenalpasti berdasarkan data / maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara dan alat-alat yang bersesuaian

80 8

3.2 Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut dengan penggunaan alat yang bersesuaian

120 12

KriteriaPenilaian Projek KIK

11

3.3 Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan/sebab-sebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah

50 5

4.0 Penyelesaian/Pelaksanaan Kreatif & Inovatif (200 Markah)4.1 Kumpulan telah mengenal pasti

pelbagai potensi tindakan/penyelesaian kreatif dan inovatif

50 5

4.2 Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan kriteria yang sesuai(kelebihan dan kekurangan diambil kira)

70 7

4.3 Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan inovatif ke atas objektif yang disasarkan

30 3

4.4 Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian kreatif dan Inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau bagaimana ia diatasi, dijelaskan)

50 5

5.0 Pemantauan dan Penyeragaman (100 Markah)5.1 Kumpulan telah membuat

pemantauan yang mencukupi dan sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

50 5

5.2 Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

20 2

5.3 Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedur-prosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan dikongsi

20 2

12

5.4 Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedur-prosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan diselenggara

10 1

6.0 Pencapaian & Penciptaan Nilai (200 Markah)6.1 Gambaran jenis-jenis dan

kuantum pencapaian dan penciptaan nilai

70 7

6.2 Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di luar jangkaan dijelaskan)

30 3

6.3 Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di peringkat syarikat/ industri / kebangsaan dan antarabangsa

40 4

6.4 Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan

30 3

6.5 Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi pencapaian dan penciptaan nilai

30 3

7.0 Persembahan Projek (50 Markah)7.1 Persembahan yang kemas,

turutan yang logikal dan menepati masa yang telah diperuntukkan

30 3

7.2 Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan pengucapan awam yang baik

20 2

Jumlah 1000 100

13

Item Kriteria Penilaian Markah/Mak

(a) Wajaran

(b) Markah (Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran8.1 Latar Belakang Fasilitator 30 38.2 Pengetahuan fasilitator terhadap

projek70 7

Jumlah 100 10

Item Kriteria Penilaian Markah/Mak

(a) Wajaran

(b) Markah (Mak. 10)

(a)x(b) Markah

Berwajaran9.1 Projek boleh digunakan/

disesuaikan di dalam waktu kecemasan/bencana

20 2

9.2 Hasil projek memberi kesan positif kepada persekitaran dan masyarakat secara menyeluruh

80 8

Jumlah 100 10

KriteriaTambahan

8.0 Anugerah Fasilitator Terbaik

9.0 Anugerah Khas (Pengurusan Kecemasan/ Bencana)

14

SenaraiPanel Penilaian

Katego

ri Pe

ngur

usan

Kategori Teknikal

Encik Mokhzani Aris bin Mohd YusoffPengurus KananPerbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)Petaling Jaya

Tuan Hj. Zainudin bin Hj. EliasTimbalan Pengarah

Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)Petaling Jaya

Encik Masruddin Rahmat Executive (Business Planning)Malaysian Refining Company Sdn. Bhd.Sungai Udang, Melaka

Encik Munir bin ShaharudinHead of Department

Body Shop (Production)Proton Tanjung Malim Sdn. Bhd.

Encik Mohd Khairul Nazir NawiPengurusPerbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)Petaling Jaya

Encik Zul Ezwan bin MuhamadPenolong Pengurus

Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)Wilayah Selatan

15

Atur Cara Majlis19 Ogos 2019 (Isnin)Hari Pertama

20 Ogos 2019 (Selasa)Hari Kedua (Pagi)

Masa

Masa

Aktiviti

Pengurusan Teknikal

Pendaftaran Peserta dan PemerhatiKetibaan Para Jemputan / JuriKetibaan Pegawai-Pegawai Kanan UniversitiKetibaan YBrs. Encik Masdzarif bin Mahat,Ketua Pegawai Operasi, UTeMNyanyian lagu “Negaraku” & “UTeM Terbilang”Bacaan DoaUcapan Pembukaan Konvensyen KIK Peringkat UA Kali Ke-15YBrs. Encik Masdzarif bin MahatKetua Pegawai Operasi, UTeMPersembahan MontajJamuan Raptai / Latihan Pentas BermulaMakan Tengah Hari & Rehat / SolatRaptai / Latihan PentasMinum Petang/ Bersurai

Taklimat Pertandingan oleh Ketua Hakim bertempat di Dewan UTeM 1, Kampus Teknologi

Minum Pagi

Makan Tengahari & Rehat / Solat

MEDIXIN - UMKSMART - USIMi.SOLVE - UniMAPEDUVOLUSI – UniSZA

ACRe - UiTMLEGASI 19 – UMKC-NOVA - USM

LANGIT PUTRA – UPMSAVE - UKMMEDITECH - UniSZA

SINARAN – UKMBEAKER – UiTMREKA – UniMAP

8.30 Pagi8:45 Pagi9:00 Pagi9:15 Pagi

9.20 Pagi9.30 Pagi9:35 Pagi

9.55 Pagi10:00 Pagi10:30 Pagi12:30 Tengah Hari2:00 Petang5:00 Petang

8.00 Pagi

8.30 Pagi9.00 Pagi9.30 Pagi10.00 Pagi10.30 Pagi11.00 Pagi11.30 Pagi12.00 Tengah Hari12.30 Tengah Hari

16

Masa Pengurusan Teknikal

Tamat persembahan kumpulan hari pertama / minum petang

2:00 Petang2:30 Petang3.00 Petang3.30 Petang4.00 Petang4.30 Petang5.00 Petang

BLINC - UUMVIBRANT – UUM WARISAN - UKMVORTEX - UMSP.A.D.U - UIAMACHIEVE - UTeM

POSITIVE - UMPBEYOND REHAB - USMCEREBROHUB - UTHMCREATIVE INVENTION (CI) - UPNM

20 Ogos 2019 (Selasa)Hari Kedua (Petang)

21 Ogos 2019 (Rabu)Hari Ketiga (Pagi)

21 Ogos 2019 (Rabu)Hari Ketiga (Petang)

Masa

Masa

Pengurusan

Aktiviti

Teknikal

Minum Pagi

Makan Tengahari & Rehat / Solat

Tamat persembahan kumpulan hari kedua / persediaan Juri dan pemarkahan

CNE – UniMAPAMBER - UNIMASQ-PPD - UTHMTOP – UTeM

FAME - UTeMRISING STARS - UiTMSMART CIRCLE - UMP

IBS TEAM -UNIMASdigitalFKEKK- UTeMFANTASTIC SEVEN - UPSI

MECHA CHANGE - UniMAPINSTINCT – UMS

8.30 Pagi9.00 Pagi9.30 Pagi10.00 Pagi10.30 Pagi11.00 Pagi11.30 Pagi12.00 Tengah Hari12.30 Tengah Hari2.00 Petang2.30 Petang3:00 Petang3.30 Petang

3:30 Petang4:00 Petang6:00 Petang

Pendaftaran Peserta Pertandingan Poster dan Pameran InovasiPenilaian Pertandingan Poster dan Pameran Inovasi oleh JuriTamat Pertandingan Poster dan Pameran Inovasi / Minum Petang

17

Atur CaraMajlis Anugerah & Penutup

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Universiti Awam (UA)

Kali Ke-15, 2019

21 Ogos 2019 (Rabu)Hari Ketiga (Malam)

Masa AktivitiKetibaan Para Peserta dan PemerhatiKetibaan Tetamu JemputanKetibaan Naib Canselor UA dan Dif-Dif KehormatKetibaan YBhg. Prof. Dr. Raha Abdul Rahim, Naib Canselor, UTeMKetibaan YB Dato’ Hasim bin HasanSetiausaha Kerajaan Negeri MelakaMerangkap Ahli Lembaga Pengarah, UTeMNyanyian Lagu “Negaraku, Melaka Maju Jaya dan UTeM Terbilang”Bacaan DoaUcapan Aluan Naib Canselor, UTeMUcapan Penangguhan Konvensyen KIK Peringkat UA Kali Ke-15 oleh YB Dato’ Hasim bin Hasan, Setiausaha Kerajaan Negeri MelakaMerangkap Ahli Lembaga Pengarah, UTeMJamuan Makan MalamPenyampaian Hadiah, Anugerah dan CenderahatiPenyerahan Watikah Penganjuran Konvensyen KIK UA Kali Ke-16 kepada UTHMMajlis Bersurai

7:45 Malam8:00 Malam8:05 Malam8.10 Malam8:15 Malam

10.30 Malam

18

Giliran PersembahanMengikut Kategori

KATEGORI PENGURUSANBIL NAMA KUMPULAN UNIVERSITI

KATEGORI TEKNIKALBIL NAMA KUMPULAN UNIVERSITI

123456789

1011121314151617181920212223

123456789

101112

MEDIXINSMARTi.SOLVE

EDUVOLUSIACRe

LEGASI 19C-NOVABLINC

VIBRANTWARISANVORTEX

PADUACHIEVE

CNEAMBERQ-PPD

TOPFAME

RISING STARSSMART CIRCLE

IBS TEAMdigitalFKEKK

FANTASTIC SEVEN

SINARANBEAKER

REKALANGIT PUTRA

KIK SAVEMEDITECHPOSITIVE

BEYOND REHABCEREBROHUB

CREATIVE INVENTION (CI)MECHA CHANGE

INSTINCT

UMKUSIM

UniMAPUniSZAUiTMUMKUSMUUMUUMUKMUMS

UIAMUTeM

UniMAPUNIMASUTHMUTeMUTeMUiTMUMP

UNIMASUTeMUPSI

UKMUiTM

UniMAPUPMUKM

UniSZAUMPUSM

UTHMUPNM

UniMAPUMS

19

Profil KumpulanKategori Pengurusan

20

Sebagai sebuah universiti, kelestarian pengurusan sumber manusia merupakan agenda penting dalam memangkin pembangunan dan pencapaian aspirasi universiti. Salah satu instrument penting dalam pengurusan sumber manusia adalah penilaian prestasi staf.Penilaian prestasi staf akademik yang diadakan setiap tahun bertujuan menilai prestasi staf mengikut tahun semasa. Masalah yang sering dihadapi adalah berikutan kaedah penilaian yang lama adalah menggunakan kertas menyebabkan berlaku banyak penggunaan sumber fizikal iaitu kertas dan dakwat serta menggunakan ruang yang banyak untuk penyimpanan di peringkat sumber manusia.

Masalah ini telah wujud hampir 10 tahun sejak dari tahun 2007 iaitu tahun penubuhan UMK. Magnitud masalah tersebut adalah sangat besar dimana hampir 400 folder tebal yang mengandungi semua makluman penilaian prestasi staf akademik perlu disimpan setiap tahun oleh Pejabat PendaftarAntara punca utama masalah ini berlaku adalah seperti berikut;

• Bilanganstafakademikyangsemakinmeningkat • Penggunaansistemmanualyangtidakpraktikaldanmemakanmasayanglama • Pendedahan dan pemahaman bagi pengisian borang penilaian prestasi yang berbeza bagi setiap staf akademik

Nama Kumpulan : MEDIXINUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA KELANTAN (UMK)Tajuk : Pelaksanaan Penilaian Prestasi Tahunan Staf Akademik Tidak Efektif

RINGKASAN PROJEK

21

AHLI

Sistem eLNPT diwujudkan bagi menangani masalah yang dihadapi ini selain tidak lagi menggunakan kertas dan dakwat serta menjimatkan ruang penyimpanan bahan. Ini juga membantu mempromosikan kempen bumi hijau dan memudahkan akses kepada dokumen-dokumen penting yang diperlukan semasa proses penilaian tersebut. Sistem ini dibina bagi mempercepatkan proses kerja penilaian setiap tahun disamping faedah-faedah seperti kenaikan gaji, penganugerahan, kenaikan dan lain-lain lagi yang lebih pantas dan efisien. Penggunaan sistem semestinya dapat menggalakkan penjimatan dari segi kos bahan, masa penilaian dan penggunaan ruang untuk penyimpanan dokumen.

1. MOHD ADZWAN BIN KAMARUZAMAN (FASILITATOR)2. MOHD ZULFADLI BIN MAT HUSIN3. MOHD ZAMRI BIN ISMAIL4. NOR AZLINA BINTI KAMARUDDIN5. AZZHAR BIN MOHD NAWI6. NORHIDAYAH BINTI MAT SOUT7. MAZNAH BINTI MAT JUNOH8. SITI HAJAR BINTI MOHAMED MOKHTAR9. MOHAMAD ASIF BIN SAHIDI10. NORSOLEHAH BINTI ABDUL WAHAB11. MUHAMMAD FADHLILLAH BIN GHAZALI

22

Pusat Tamhidi USIM merupakan sebuah jabatan yang menawarkan program lulusan lepasan SPM yang bertujuan menyediakan calon untuk peringkat Ijazah Pertama. Antara objektif Pusat Tamhidi adalah menjalankan proses Pengajaran dan Pelajaran (P&P) yang menyokong objektif dan harapan universiti. Sehubungan dengan itu, menjadi hasrat Pusat Tamhidi melalui Kumpulan SMART untuk menyediakan kemudahan yang kondusif kepada para guru dan pelajar serta menyelesaikan masalah-masalah berkaitan P&P dengan kadar segera.

Masalah yang sering dihadapi oleh para guru di Pusat Tamhidi adalah kesukaran untuk mengenalpasti kelas-kelas yang boleh digunakan untuk sesi pembelajaran dan pengajaran. Walaupun jadual P&P telah disediakan, struktur penjadualan kelas berubah-ubah setiap masa akibat kerosakan penghawa dingin yang kerap berlaku di beberapa kelas. Kesan daripada masalah ini, guru terpaksa mencari kelas yang sesuai di setiap bangunan dan aras dan seterusnya masa pertemuan bersama pelajar akan terjejas.

Melalui aplikasi MyClass (My Class Adjustment System) guru di Pusat Tamhidi dapat mengenalpasti kelas yang boleh digunakan dengan pantas dan mudah. Sistem aplikasi juga ini dilengkapi dengan sistem tempahan kelas dan aduan kerosakan fasiliti. Segala aduan akan dipanjangkan terus kepada Jabatan Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti (JPPF) dengan kadar segera.

Nama Kumpulan : SMARTUniversiti : UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)Tajuk : Proses Mengenalpasti Kelas Yang Boleh Digunakan di Pusat Tamhidi Lebih Cepat

RINGKASAN PROJEK

AHLI

RASMINA BINTI HASBULLAH (FASILITATOR)MOHAMAD HAZWAN BIN ABDUL RAHMAN

MOHAMAD SHUKRI BIN YAZIDAMANINA BINTI KAMARUDIN

HUSNA AZIRA BINTI MD RADZINUR SAFURA BINTI AB GHAFFAR

NUR KHAIRUNNISA BINTI MOHD NGAININUR SAKINATUL LAILA BINTI MOHAMMAD JASNI

NURASYIKIN BINTI ABD. RAHMANAZIZAH BINTI ABDUL MAJID

AHMAD FAIZ BIN AB AZIZ

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

23

Pihak Ketua Jawatankuasa Kecil (JK) dan Penyelaras Jaringan Industri dan Pengurusan Kualiti (PJIPK) seringkali mengalami masalah untuk mengumpul dan merekod pencapaian staf mengikut tarikh ajal yang ditetapkan. Maklumat yang diperlukan adalah seperti maklumat dalam kriteria MyRA, THE, serta segala yang termaktub dalam borang kenaikan pangkat. Terdapat enam punca paling utama yang menyebabkan perkara ini terjadi. Sistem kerja sedia ada adalah berdasarkan borang manual dan tidak bersepadu menyebabkan proses pengumpulan dan merekod ini lambat.

Setelah analisa dilakukan, Kumpulan Inovatif dan Kreatif i.SOLVE membangunkan satu sistem aplikasi atas talian bagi memudahkan staf mengemaskini segala pencapaian yang diraih secara masa nyata dan juga memudahkan Ketua JK dan PJIPK bagi menggantikan sistem kerja manual. Aplikasi ini bukan sahaja boleh diakses menggunakan telefon bimbit, malah turut boleh menggunakan komputer.

Ciri utama aplikasi ini adalah berdasarkan 3S iaitu SELAMAT, SERAGAM dan SEMAK. Semua maklumat yang dikemaskini bersama dokumen bukti adalah selamat disimpan dalam pengkalan data jabatan. Aplikasi direka khas berdasarkan kriteria borang kenaikan pangkat dan borang yang direka adalah seragam bagi 9 jawatankuasa kecil di jabatan yang perlukan maklumat pencapaian semasa staf. Staf dapat mengemaskini semua maklumat pencapaian pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja. Skor pencapaian akan turut dikemaskini. Data yang dimasukkan akan disimpan dalam pengakalan data secara masa nyata. Justeru, Ketua JK dan PJIPK boleh menyemak dan mengekstrak

Nama Kumpulan : i.SOLVEUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)Tajuk : Pengumpulan Dokumen Pencapaian Staf Yang Lambat

RINGKASAN PROJEK

24

data yang diperlukan. Aplikasi ini turut menyediakan paparan maklumat pencapaian individu staf dan juga paparan keseluruhan pencapaian staf jabatan. Ini memudahkan Ketua Jabatan untuk menyemak dan memantau prestasi semasa jabatan. Seterusnya, aplikasi ini juga dapat membantu pihak pengurusan untuk merancang dan membantu staf bagi meningkatkan lagi pencapaian semasa.

Sebagai peringatan berkala kepada staf, sistem akan menghantar notifikasi rumusan pencapaian semasa melalui emel setiap 3 bulan. Emel notifikasi kelayakan memohon kenaikan pangkat turut dberi sekiranya syarat telah dipenuhi.

AHLI

1. MUHAMAD HAFIZ BIN MASRAN (FASILITATOR)2. WAN NOR MUNIRAH BINTI ARIFFIN3. WAN NURUL AIFIFAH BINTI ISMAIL4. KHATIJAHHUSNA BINTI ABD RANI5. ZABIDI BIN ABU HASAN6. AISHAH BINTI MOHD NOOR7. ROHANA BINTI ABDUL HAMID8. HAMZAH BINTI ABDUL HAMID9. MOHD LUTFI BIN ZAINUDDIN10. WAN ZUKI AZMAN BIN WAN MUHAMAD

25

PengenalanProses pengurusan data peperiksaan secara tradisinya mengambil masa yang lama dan menimbulkan banyak aduan. Ini disebabkan pengumpulan kertas peperiksaan, pemarkahan dan proses memasukkan markah ke dalam pengkalan data peperiksaan adalah dilakukan secara manual.

PermasalahanKesukaran yang timbul termasuk beban kerja yang tinggi dan maklumbalas pencapaian pelajar yang kurang efektif. Masa yang lama untuk mendapat keputusan juga meresahkan pelajar dan seringkali kelewatan keputusan yang dihantar ke unit peperiksaan menyebabkan pembentangan dan diskusi analisa peperiksaan pelajar tidak dapat dijalankan. Pengurusan data secara manual yang lama turut mendedahkan staf kepada risiko kesalahan dan kecuaian pemindahan data peperiksaan, sekaligus mengurangkan motivasi kerja staff.

Pembinaan PerisianHal yang demikian, kumpulan Eduvolusi membuat inisiatif melaksanakan peperiksaan secara digital melalui platform Microsoft excel (X-DAS) yang mampu mengurangkan proses pengurusan data peperiksaan dengan efisien dan efektif. Platform Excel dipilih kerana faktor sekuriti yang baik, analisa yang maju, mudah diintegrasi dan mampu berhubung dengan pelbagai jenis platform perisian termasuk yang sedia ada serta yang akan dibangunkan kelak. Keputusan ini setelah mengambilkira pengalaman-pengalaman institusi luar termasuk USM, UKM dan IMU yang menghadapi kekangan kewangan untuk membangunkan perisian peperiksaan secara digital melalui lantikan vendor.

Nama Kumpulan : EDUVOLUSIUniversiti : UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN (UniSZA)Tajuk : Proses Pengurusan Data Peperiksaan Mengambil Masa Yang Lama

RINGKASAN PROJEK

AHLIPUSPA BINTI A. RASHID (FASILITATOR)DR. MOHD SALAMI BIN IBRAHIMDR. SYARATUL EMMA BIN HASHIMDR. NURULHUDA BINTI HASSANDR. NOOR AZLINA BINTI ABU BAKARDR. NOOR AZUIN BINTI SULAIMANROBIAH BINTI ARIFINSAZMAWATI BINTI SHAMSUDDINBAHEYAH BINTI SANAT

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

26

Evos adalah laman sesawang bagi memudahkan proses pengemukaan hasil kerja pelajar secara digital atas talian. Kelewatan pengemukaan oleh pelajar dan pengurusan penyimpanan hasil kerja pelajar untuk tujuan akreditasi telah dikenalpasti sebagai masalah untuk diselesaikan.

Justeru, projek ini dibangunkan bagi mempertingkatkan masa pengemukaan pelajar dan mewujudkan pengkalan data hasil kerja pelajar. Pendekatan Design Thinking telah dipilih kerana projek ini berasaskan penghasilan produk.

Hasilnya, pengkalan data pelajar diwujudkan dan medium penilaian pensyarah diperbaiki. Ini menghasilkan portfolio pelajar yang efisien dan pengesahan hasil kerja dapat dipertingkatkan.

Nama Kumpulan : ACReUniversiti : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)Tajuk : Electronic Validation of Submission (E-VOS) : PEMBANGUNAN SISTEM PENGESAHAN PORTFOLIO DIGITAL PELAJAR DI DALAM TALIAN

RINGKASAN PROJEK

AHLILAr. AHMAD ZAMIL BIN ZAKARIA (FASILITATOR)FARID AL HAKEEM BIN YUSERRIE (KETUA)SAYED MUHAMMAD AIMAN BIN SAYED ABUL IZZAT BIN ANUAR KHAIRAHMAD FAIZ BIN HASSAN NAZIRIIZZAT BIN ANUARIZNNY BINTI ISMAIL

1.2.3.4.5.6.

27

Universiti Malaysia Kelantan melalui Penerbitan UMK komited dalam meningkatkan kesedaran mengenai keseragaman penerbitan ilmiah, keupayaan menerbitkan ilmu yang unggul berteraskan keusahawanan di kalangan pensyarah, penyelidik dan pelajar di peringkat prasiswazah dan pascasiswazah.

Dalam menghasilkan penerbitan ilmiah yang berkualiti, beberapa masalah telah dikenalpasti dalam proses menyiapkan sesebuah buku dan terbitan ilmiah UMK. Bagi menyelesaikan masalah dan melancarkan proses penerbitan ini, punca utama masalah telah diketahui dengan menggunakan beberapa kaedah oleh Kumpulan Legasi 19. Hasilnya, Kumpulan Legasi 19 telah mengambil langkah proaktif menyelesaikan masalah ini dengan membangunkan sistem yang dinamakan “ES-UMK” yang mempercepatkan proses penerbitan dan menjimatkan masa.

Nama Kumpulan : LEGASI 19Universiti : UNIVERSITI MALAYSIA KELANTAN (UMK)Tajuk : Proses Penerbitan Ilmiah Mengambil Masa Yang Lama

RINGKASAN PROJEK

AHLI

AMIRUL FIRDAUS BIN ZILAH (FASILITATOR)MOHD HAMIMI BIN MAT RIPINMOHD SAFUAN BIN MOHD AZAMMOHD SUHAIRI BIN MOHAMADSITI ASMA’ BINTI MOHD ROZIDFARIZ BIN FAUZISITI MARZATTULAZNEE BINTI MUSAMOHD FADZLI BIN ISMAILHAKIM BIN HANAPIHASYYATI BINTI CHE HASSAN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

28

Latar belakang:Kumpulan C-NOVA terdiri daripada ahli dari Pusat Sejahtera (Kesihatan & Pergigian) dan Pusat Pengetahuan Komunikasi Teknologi (PPKT), USM bergabung secara hibrid untuk menjayakan projek KIK.

Keadaan semasa>70% masa pesakit menunggu untuk berjumpa doktor melebihi objektif kualiti iaitu 30 minit selepas sistem dijalankan.

Matlamat dan sasaran 1) Mengurangkan 50% masa menunggu berjumpa doktor. 2) Pemantapan sistem yang digunakan di Pusat Sejahtera. 3) Meluaskan penggunaan sistem di IPPT, Transkrian dan Kampus Induk.

Gap Analisis i) Pesakit tidak mengikut temujanji online ii) Pengguna tidak dapat buat pilihan kategori iii) Sistem sukar digunapakai oleh pengguna (tetapan tidak selaras) iv) Sistem temujanji web page kurang mesra pengguna v) Pesakit tidak memilih untuk menggunakan sistem ini

Cadangan Penyelesaian: i) Menambahbaik sistem notifikasi yang lebih berkesan ii) Mewujudkan ruangan pilihan kategori pesakit di dalam aplikasi semasa pendaftaran iii) Penggunaan sistem tetapan automatik di dalam aplikasi iv) Mewujudkan videosimulasi penggunaan sistem di dalam aplikasi

Nama Kumpulan : C-NOVAUniversiti : UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM)Tajuk : Masa Pesakit Menunggu Yang Lama Untuk Berjumpa Doktor Di Pusat Sejahtera

RINGKASAN PROJEK

29

v) Penggunaan aplikasi android sepenuhnya vi) Mempromosikan sistem sejahterac2u kepada pesakit

Rancangan am:Pemantapan sistem sejahterac2u dan mengoptimumkan cara penggunaan sistem oleh pesakit.Meluaskan penggunaan sistem di IPPT, Transkrian dan Kampus Induk.

PerincianSepanjang pembangunan projek ini,kami telah menggunakan sistem ini di Pusat Sejahtera serta akan meluaskan penggunaan di IPPT dan di PTJ lain.

Seterusnya pesakit dapat mendapatkan konsultasi doktor dengan lebih mudah, mengurangkan kesesakan pesakit di dalam klinik dan ruang parkir.

1. Pesakit membuat temujanji menggunakan aplikasi ‘smartphone’ 2. Pesakit menempah temujanji di dalam sistem berdasarkan kekosongan slot. 3. Pesakit boleh terus menjalankan konsultasi mengikut temujanji yang dibuat melalui sistem. 4. Hasil konsultasi secara telesidang, doktor akan menentukan : •pesakitbolehmendapatkanubatsecaraterusdifarmasitanpaberatur. •pesakitbolehdatanguntukmendapatkanrawatansusulanjikaadakeperluan. •pesakittidakmemerlukanrawatansusulanatauubat-ubatan.

Rancangan masa depan: 1. Pemantauan berterusan bagi sistem ini. 2. Guna sepenuhnya sistem aplikasi. 3. Penyampaian perkhidmatan penjagaan pesakit.

AHLI

MD HISHAM BIN ABD RAZAK (FASILITATOR)FARAH AMALYNA BINTI SHABRINURUL AZIEMA BINTI ABDUL AZIZFAIRUL AZWAN BIN ABDUL AZIZADLAN BIN REDZUAN PERIANAYAGAMMD AZLAN BIN MOHAMAD ABDUL WAHABKASMA BINTI HUSSAINAZRUL BIN ABDUL LATIFZAIZARUL SHAWARI BIN ZAINALABIDIN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

30

Projek ini memfokuskan kepada penyelesaian masalah proses penyimpanan dan pengaksesan maklumat peristiwa UUM secara manual. Antara isu yang diambil kira di dalam pemilihan projek ini ialah ruang penyimpanan yang terhad dan kesukaran pengguna mengakses maklumat peristiwa secara manual. Pemilihan projek ini turut disokong dengan isu yang dibangkitkan di dalam mesyuarat bahagian dan jabatan di Perpustakaan Sultanah Bahiyah. Bagi menyelesaikan masalah tersebut, kumpulan telah membangunkan satu sistem untuk menyimpan dan mengakses maklumat peristiwa secara dalam talian bagi memenuhi Objektif Bahagian Arkib selaras dengan Piagam Pelanggan Perpustakaan.

Kumpulan berjaya mencapai sasaran projek yang ditetapkan.

Nama Kumpulan : BLINCUniversiti : UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)Tajuk : Ke Arah Sistem Penyimpanan Dan Pengaksesan Maklumat Peristiwa Universiti Utara Malaysia Yang Lebih Efektif

RINGKASAN PROJEK

AHLINORMA BINTI SAID (FASILITATOR)KU SAFINA BINTI KU ISMAILNORIHAN BINTI ANAHSITI SURIYANI BINTI MUHAMADSARKINA BINTI MAT SAAD @ SHAARIROSLINDA BINTI ABDUL RAZAKMOHD AMIRUL KASYFUL NUR BIN ZULKIFLIZAIHASRIM BIN MOHD DAWAL

1.2.3.4.5.6.7.8.

31

Projek e-qp docs ini adalah satu sistem dimana melancarkan kaedah pengumpulan dokumen kualiti (QP004 & QP005) dan dokumen kualiti ini juga dapat dimuatnaikkan secara atas talian dengan mudah, meniimat masa, kos dan Paperless – Go Green. Selain daripada itu, pembudayaan penyerahan dokumen kualiti secara atas talian juga dapat dilakukan secara 24/7 oleh para pensyarah sarjana muda dan pasca siswazah di Pusat Pengajian Ekonomi, Kewangan dan Perbankan, UUM. Tambahan, dokumen kualiti juga dapat dilengkapkan pada masa yang ditentukan iaitu pada setiap semester (2 minggu sebelum semester bermula iaitu semasa Bengkel PnP dan 2 minggu selepas peperiksaan akhir tamat).

Nama Kumpulan : VIBRANTUniversiti : UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)Tajuk : Kesukaran kaedah pengumpulan dokumen kualiti QP 004 & QP 005

RINGKASAN PROJEK

AHLIDR. RASIDAH BINTI MOHD RASHID (FASILITATOR)HASLIZA BINTI HASSANLOGASVATHI A/P MURUGIAHHABIBAH BINTI TOLOSSHRI DEWI A/P APPLANAIDUAZIRA BINTI ABDUL ADZISARPAH BINTI ABU BAKARNOR HAZWANI BINTI AZIZONSOBEHAH BINTI DIN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

32

Koleksi Dokumen adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan terbitan kerajaan dan swasta sama ada bahan dalam negara atau luar negara. Kaedah penyusunan bahan Koleksi Dokumen adalah berbeza dengan koleksi biasa kerana menggunakan Skim Pengkelasan Bahan Terbitan Kerajaan dan disusun mengikut kementerian/agensi. Oleh itu pencarian bahan Koleksi Dokumen adalah berbeza dari koleksi lain kerana nombor panggilan bahan dan cara penyusunan yang berbeza. Pelanggan atau kakitangan sukar mencari bahan yang diperlukan kerana keliru dan tidak tahu mencari bahan dokumen di rak kerana tidak biasa dengan nama kementerian, jabatan dan agensi. Hal ini menyebabkan pelanggan dan kakitangan mengambil masa yang lama dalam mencari bahan Koleksi Dokumen dan tidak dapat mengesan kedudukan sebenar bahan dokumen tersebut.

Nama Kumpulan : WARISANUniversiti : UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)Tajuk : Pencarian Bahan Koleksi Dokumen Mengambil Masa Yang Lama

RINGKASAN PROJEK

AHLINORBAIZURA BINTI HJ. MALEK (FASILITATOR)ZAIFUL EZWAN BIN AB. RASHID (KETUA)MADIHAH HAILANI BINTI YANG RAZALI (SETIAUSAHA)ABDUL MUHAIMIN BIN SABRONJAMAIN BIN MANAPMOHAINI BIN JOHARIBAKRI BIN ABU YAZIDSHAHROL FAIZAL BIN MOHAMADAZIZUL BIN KHALIDMUHAMMAD ASRIZAL BIN AHMIDZURAIDAH BINTI MUSTAFA

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

33

Kumpulan VORTEX dari Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah (UMS) ditubuhkan pada 10 Januari 2017. Ahli VORTEX terdiri daripada pelbagai disiplin tugas dan gred jawatan. Melalui sesi penyenaraian idea, kumpulan VORTEX menyenaraikan beberapa masalah (tajuk projek) yang terkandung dalam 4 tema utama. VORTEX memilih tema penjimatan masa berdasarkan keputusan matrik pemilihan tema yang dibuat oleh ahli-ahli VORTEX dan menyaring 4 tajuk secara analisis matrik berdasarkan keupayaan dan kritikal di mana akhirnya tajuk Ketidaktepatan Kadar Tuntutan Elaun Lebih Masa Yang Tinggi di UMS telah dipilih. Kami membuat analisis sebab akibat ISHIKAWA yang akhirnya memilih idea penyelesaian yang praktikal dengan membangunkan sistem yang dikenali I-OT. Kami menetapkan sasaran mengurangkan bilangan aduan kakitangan dan tempoh masa semakan permohonan di Jabatan Bendahari sehingga 80% dan uji rintis dijalankan ke atas sistem ini. Sistem ini dikenali sebagai I-OT. Sistem ini dapat meningkatkan pelaksanaan kerja berteraskan ICT kepada semua kakitangan, penjimatan kertas, penjimatan kos pembangunan sistem seumpama ini adalah sebanyak RM 297,000.00 serta penjimatan ruang. kesemua Pusat Tanggungjawab telah menggunakan I-OT bagi pengurusan permohonan tuntutan elaun lebih masa secara atas talian. I-OT memberi impak positif kepada industri pendidikan negara dengan membantu menyediakan prasarana pengajaran dan pembelajaran yang cekap dan berkesan, persekitaran kerja yang kondusif, tenaga kerja mahir dalam pelbagai bidang dan berkebolehan memimpin bagi memenuhi keperluan masyarakat dan negara serta meningkatkan imej UMS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

Nama Kumpulan : VORTEXUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS)Tajuk : Ketidaktepatan Kadar Tuntutan Elaun Lebih Masa Yang Tinggi Di UMS

RINGKASAN PROJEK

AHLISIITI AISAH BINTI ISMAIL (FASILITATOR)INDRA BIN DAINIRAHMAT BIN KASMINCLARE JULIUSJOVILEN BINTI TINGANSHARLENE RODIEZIRAH JOH SIAPATNORAZILAH BINTI TUMANNELMON JEOFFREYMOHD HYAIZRUL BIN MOHD YASSINELIZER EZRAL BIN DUNSING

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

34

Penyata Polisi Kualiti Perpustakaan IIUM menyatakan bahawa ”Perpustakaan IIUM bertekad untuk mengurus dan menyediakan sumber maklumat dan perkhidmatan perpustakaan berkualiti yang menepati keperluan pengguna..”.

Pada 2010 SIDDIQ SMART DIRECTORY dicipta oleh Kumpulan ICC bertujuan membantu pengguna perpustakaan mencari lokasi rak dengan lebih cepat untuk mendapatkan buku. Pertambahan jumlah buku dan pertanyaan mengenai lokasi dan fasiliti dari masa ke semasa menyebabkan SIDDIQ SMART DIRECTORY sedia ada tidak mampu memenuhi kehendak pengguna kerana pengguna perpustakaan IIUM sering sesat semasa mencari lokasi sebenar rak buku dan fasiliti yang di sediakan.

Kumpulan ICC PADU merasakan SIDDIQ SMART DIRECTORY perlukan penambahbaikan bagi menampung keperluan pengguna menghadapi masalah sesat ini. SIDDIQ EVOLUTION V2 di bangunkan bagi memenuhi keperluan pengguna.

Nama Kumpulan : PADUUniversiti : UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA (UIAM)Tajuk : Sesat Dalam Perpustakaan

RINGKASAN PROJEK

AHLIAHMAD ZAKI BIN RASHID (FASILITATOR)SITI NOR BINTI MD IDRISFAZILAH BINTI BASARUDDINSUHANI BINTI SAARANISUHAILA BINTI MARSHIDIRASYIDAH BINTI MOHD DAUDANIS SYAZWANI BINTI ABIDINMUHAMMAD AIMAN BIN BASRIAZHARI BIN ZAIHADIMOHD NAZRI BIN MAHWANNOORHAFIZAH BINTI MOHD AKIL

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

35

Terdapat permasaalahan dalam sistem tempahan makmal yang sedia ada; iaitu mengambil masa yang lama untuk sesuatu tempahan makmal, sukar mengesan tempahan yang sedia ada, berlaku pertindihan tempahan, dibuat secara manual iaitu menggunakan kertas dan juga melibat kos tambahan.

Dalam Projek KIK ini kaedah tempahan secara atas talian dapat menyelesaikan masalah tersebut dan juga dapat mengurangkan masa tempahan menghampiri 50% penurunan. Ini secara langsung dapat mengurangkan kos. Diharap sistem ini dapat digunapakai untuk kepentingan fakulti dan Universiti dalam membantu Universiti ke arah kampus pintar menjelang tahun 2020.

Nama Kumpulan : ACHIEVEUniversiti : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)Tajuk : Sistem Tempahan Makmal Yang Kurang Effisien

RINGKASAN PROJEK

AHLIDr. MOHD BASRI BIN ALI (FASILITATOR)MAHADER BIN MUHAMAAD (KETUA)W. ZAILIMI BIN W. ABDULLAHJUNAIDI BIN SALAMMOHD HAIRI BIN MD RAHIMMAZLAN BIN TUMINDr. NURFAIZEY BIN ABDUL HAMIDMOHD HANIF BIN HARUNADZNI BIN MD. SAADFEBRIAN BIN IDRAL

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

36

Projek ini direkabentuk untuk membantu mengatasi masalah ketidakcekapan pengurusan penyelenggaraan dalam konteks pemeriksaan bersama (JI) di UniMAP. Atas usaha tersebut, sebuah sistem yang dinamakan ‘Integrated Computerised Maintenance Management System (I-CMMS)’ dibangunkan bagi meningkatkan kerjasama proses pembaikan kecacatan antara pemegang taruh dan pihak berkaitan sebelum proses penyerahan projek dan semasa tempoh tanggungan kecacatan (DLP). Sistem prototaip ini memfokuskan pada komunikasi dua hala secara automatik melalui Sistem Pakar dan Pemodelan Maklumat Bangunan (BIM) di peringkat pangkalan data. Produk ini dibahagikan kepada dua komponen utama iaitu Sistem Pakar dan perisian BIM (Autodesk Revit Application). Setiap komponen memainkan peranan masing-masing dalam sistem. Sistem Pakar bertindak sebagai pembuat keputusan dan menjadi komponen sistem yang komprehensif yang dapat memberikan maklumat berkaitan cadangan pembaikan daripada diagnosis komponen dalam struktur bangunan. Proses ini memberikan pengguna pilihan dalam memilih pelbagai jenis kecacatan termasuk cadangan rekabentuk bahan yang bersesuaian dan kaedah pembaikan. Komponen ini akan digabungkan dengan pangkalan data BIM untuk pemindahan perkongsian data dan maklumat serta platform komunikasi di antara pemegang taruh dan pihak berkaitan. Sistem ini boleh mencapai visualisasi operasi penyelenggaraan, automatik data dan penyertaan kolaborasi pelbagai pihak, di mana dapat mempromosi pembangunan sifar penyelenggaraan bangunan.

Nama Kumpulan : CNEUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)Tajuk : Ketidakcekapan Proses Pemeriksaan Bersama Untuk Tujuan Penyerahan Projek Bangunan Baru Di UniMAP

RINGKASAN PROJEK

AHLIIR MOHD BADRUL HISYAM AB MANAF (FASILITATOR)ZUL-ATFI ISMAILIR ROSHASMAWI ABDUL WAHABMOHD EKHWAN RAZALIMARZURA MAT ARIDMOHD ERPI MOHD ALIZULKARNAIN HASSANIR DR MOHD ASRI AB RAHIM

1.2.3.4.5.6.7.8.

37

Pemberi Pendidikan Tinggi (PPT) kini menghadapi kesukaran dan kelewatan dalam mengendalikan lambakan dokumen yang banyak untuk mengurus dan membangunkan program-program akademik di peringkat institusi. Satu sistem pengurusan data yang lengkap perlu diwujudkan untuk mengendali dan memantau dokumen-dokumen ini secara elektronik dan lebih efisien. Ini menjadikan proses pembangunan dan penganalisaan maklumat akademik dalam sektor pengajian tinggi menjadi amat penting. Selain itu, terdapat juga permintaan untuk penambahbaikan yang dinamik di peringkat program dan intervensi pelajar untuk peningkatan kualiti secara berterusan.

ACADEMIA merupakan satu alat pembelajaran analitik untuk mengumpul dan menganalisa bukti keberkesanan dalam pembelajaran. Ia adalah satu-satunya sistem yang menggunakan profil pelajar sebagai alternatif untuk menunjukkan pelaksanaan secara holistik dalam Pendidikan Berdasarkan Hasil (OBE). Sistem ini mampu membantu menyelesaikan proses pemantauan kurikulum yang kompleks bagi lebih daripada 95 program di UNIMAS serta menyediakan dokumentasi berasaskan bukti untuk pihak berkepentingan seperti JPT, MQA dan badan-badan profesional.

ACADEMIA juga telah direkabentuk untuk mengenal pasti, mengesan dan memacu penambahbaikan dalam kualiti program akademik. Dengan menggunakan sistem ini, setiap program akademik di UNIMAS dapat dipantau dengan lebih berkesan oleh Pusat Jaminan Kualiti dan Pembangunan Akademik (PJPA). Dari pemantauan ini, mekanisme pelaporan dan penjejakan maklumat dapat dilakukan secara automatik

Nama Kumpulan : AMBERUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS)Tajuk : ACADEMIA System

RINGKASAN PROJEK

38

AHLIPROF. MADYA DR SHANTI FARIDAH BINTI SALLEHHAJAH MAJINA BINTI SULAIMANSULIAN BINTI MOHAMMAD ALIASNUR AZZRYN FARAHAYN BINTI ZAINURINNOORMA BINTI ISMAILPETRANILLA ANAK JOHN CHUNDIMISI BINTI OPONGYAKUP BIN LEEDR. AZZAHRAH BINTI ANUAR (TIDAK HADIR)DR. RAFEAH BINTI WAHI (TIDAK HADIR)DR. ROHANA BINTI SAPAWI (TIDAK HADIR)DR. HAMIMAH BINTI UJIR (TIDAK HADIR)NORAZIAH BINTI ABDUL WAHAB (TIDAK HADIR)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.

untuk memastikan pemilikan dan akauntabiliti penuh daripada semua pihak yang berkepentingan ke arah penambahbaikan yang dapat diukur dalam kualiti program akademik.

Tiga komponen penting dalam ACADEMIA iaitu MyCLASS, MyMark dan U-LEARN menyediakan antaramuka yang mesra pengguna dan bercirikan responsif web. ACADEMIA boleh diakses oleh pensyarah pada bila-bila dan di mana-mana lokasi yang mempunyai capaian internet dengan menggunakan akaun Single Sign On.

39

Setiap pelajar diploma perlu menjalani latihan industri dan tempoh masa latihan bergantung kepada program yang diikuti. Pelajar dikehendaki memilih syarikat/industri yang telah berdaftar dengan UTHM sebagai satu usaha untuk menilai keupayaan pelajar dalam menyelesaikan masalah, mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari, melatih pelajar cara berkomunikasi dengan betul dan mengamalkan etika dan sosial yang baik sepanjang menjalani latihan industri. Selain itu, latihan industri juga memberi pendedahan kepada pelajar tentang dunia pekerjaan sebenar. Di hujung sesi latihan, penyelia di Pusat Pengajian Diploma dan penyelia di Industri akan membuat penilaian pelajar untuk tujuan pemarkahan. Selama ini, penilaian markah dibuat secara manual menggunakan kertas penilaian yang telah disediakan oleh penyelaras latihan industri bagi setiap jabatan. Markah akan dimasukkan dan akan didarabkan dengan pemberat sebelum penjumlahan markah dibuat menggunakan kalkulator. Proses ini mengambil masa kerana penyelaras jabatan perlu menunggu borang dipulangkan kepadanya oleh penyelia jabatan dan penyelia industri. Kebiasaannya, penyelia industri akan mengepos borang tersebut kepada penyelia jabatan. Ini mengakibatkan proses penilaian pelajar menjadi panjang. Sebagai satu usaha memendekkan tempoh penilaian markah pelajar, maka kumpulan Q-PPD telah menghasilkan satu inovasi yang dinamakan sebagai Industrial Training Assessment System (iTAS) 2.0. iTAS 2.0 merupakan sistem dalam talian yang membolehkan penyelia di Pusat Pengajian Diploma dan penyelia industri untuk memasukkan terus markah pelajar ke dalam iTAS. Penyelia hanya perlu memilih skala menggunakan butang radio dan sistem akan menjumlahkan markah pelajar secara automatik. Dengan ini ralat pengiraan dapat dielakkan. Bukan itu sahaja, malah iTAS telah direkabentuk agar responsif dengan bentuk skrin paparan. Ini bermakna, telefon pintar boleh dijadikan medium untuk memasukkan markah pelajar selain komputer riba atau komputer meja. Data yang tersimpan dalam iTAS juga boleh menunjukkan bilangan pelajar mengikut jabatan dalam bentuk carta pai, bilangan pelajar mengikut negeri dalam bentuk histogram dan keputusan penilaian yang dibuat dalam bentuk carta pai bagi setiap soalan yang dinilai.

Nama Kumpulan : Q-PPDUniversiti : UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)Tajuk : Kelewatan Memasukkan Markah Latihan Industri Pelajar

RINGKASAN PROJEK

AHLIHJ SUHAIMI BIN MAKMININ (FASILITATOR)Ts. HJH. RAFIZAH BINTI MOHD HANIFAROSNI BINTI RAMLEFAWWAZ BIN MOHD NASIRMISBAHUL MUNEER BIN ABD RAHMANRUSNANI BINTI SAJI

1.2.3.4.5.6.

40

Kesukaran mengenalpasti maklumat terimaan bayaran yang dikreditkan ke dalam akaun semasa Universiti dan jumlah terimaan bayaran yang tidak dapat dikenalpasti meningkat setiap tahun. Masalah ini memberi kesan ke atas hasil Universiti dan menjadi penemuan audit setiap tahun.

Nama Kumpulan : TOPUniversiti : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)Tajuk : Terimaan Bayaran Tidak Dapat Dikenalpasti Semakin Meningkat

RINGKASAN PROJEK

AHLIKHAIRI AMRI BIN MOHAMAD (FASILITATOR)NUR EZEAN BINTI MAHAT (KETUA)SITI MASSHEILA BINTI AZMANTEH FATIMAH SHAM BINTI MOHD ISANOR IZZATI BINTI ROSLANAMIRA BINTI ASKATNORALISA BINTI RAMLEESITI NURJANNAH BINTI AHMAD

1.2.3.4.5.6.7.8.

41

Makmal Kejuruteraan Bahan merupakan salah satu makmal yang terdapat di Fakulti Kejuruteraan Pembuatan. Makmal ini mempunyai beberapa buah mesin yang sangat penting dalam penyelidikan berkaitan kejuruteraan bahan dan mempunyai kadar penggunaan yang tinggi dikalangan pelajar mahupun pensyarah. Kaedah tempahan mesin yang digunapakai pada masa ini masih melibatkan penggunaan borang yang perlu diisi oleh pengguna. Kaedah ini adalah lebih ringkas namun mempunyai beberapa kekangan dalam perlaksanaannya dan telah menyebabkan ketidakcekapan dalam pengurusan tempahan mesin. Disebabkan permasalahan tersebut, satu aplikasi tempahan mesin untuk makmal tersebut telah dibangunkan dalam membantu pengurusan penggunaan mesin yang lebih cekap.

Nama Kumpulan : FAMEUniversiti : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)Tajuk : Tempoh Menempah Mesin Yang Panjang di Makmal Kejuruteraan Bahan Fakulti Kejuruteraan Pembuatan

RINGKASAN PROJEK

AHLIMAHASAN MAT ALI (FASILITATOR)DR. RUZAIDI ZAMRI (KETUA)DR. MOHD NAZMIN MASLANSITI SUHAILIN MOHD SIDEKMOHD REMY AB. KARIMMOHD HANAFIAHHASNORIZAL HAIRUDDINSITI AISAH KHADISAHDR. RAHIMAH ABDUL HAMIDDR. MOHD NAZRIN MUHAMMADDR. MOHD SHAHADAN MOHD SUAN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

42

FIGURE IT OUT! comprises a digital and board, game cards, dice, timer, tokens and rules and regulations of the game. The board consists of 40 colour-coded squares and 120 game cards focusing on literary and figurative expressions divided into five categories for players to interpret visuals and analyse clues in teams or in pairs. The lifelines, symbolised by red hearts, on the board help players to seek assistance to obtain the answers required if they are unable to do so by doing one of the following: referring to their team members, surfing the internet or using the dictionary. The chance cards (Whoo-Hoo cards), on the other hand, provide players with “immunity” or rewards to progress in the game without penalties.

In short, the language game is a catalyst for effective language acquisition among ESL learners. It encourages ESL learners to use literary and figurative use of language in their written work to obtain higher grades in their written tasks to meet the aspiration of UiTM and the national education philosophy.

Nama Kumpulan : RISING STARSUniversiti : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)Tajuk : Figure It Out! Promoting Creative Language Expressions Among Students

RINGKASAN PROJEK

AHLISUHAIHISAM MOHD SAUFI (FASILITATOR)PROF. MADYA DR. NALINI ARUMUGAMJULINA MUNCHARASHA LATHA BALASUBRAMANIAMSIVAJOTHY SELVANAYAGAMDR. NORIZAN MAT DIAHMOHD RAZIF SHAMSUDDINSATHYAPERBA SUBRAMANIAMMOHAMMAD LUTHFI BIN MOHAINIPAVITHRAN RAVINTHRA NATH

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

43

Perkhidmatan utama Bahagian Perolehan adalah bertindak sebagai sekretariat mesyuarat bagi Lembaga Perolehan Universiti, Jawatankuasa Sebutharga, Jawatankuasa Pra Kelayakan Ebidding dan Jawatankuasa Rundingan Harga.

Bahagian Perolehan juga menjadi perantara dalam urusan Pengauditan Prestasi: Universiti Malaysia Pahang dalam skop pengurusan perolehan tahun 2014 yang dibuat oleh Jabatan Audit Negara Malaysia. Antara isi kandung dalam pra audit bahagian 1.4.1.4(a) & (b) mendapati banyak perbezaan harga di setiap PTJ di UMP bagi pembelian kertas A4 80gsm Jenama Indah Kiat iaitu perolehan bekalan habis guna secara pembelian terus daripada pembekal yang sama dalam tempoh yang hampir sama.Walaupun laporan ini hanya berbentuk pra audit tetapi kesannya membuka mata dan minda Bahagian Perolehan, Jabatan Bendahari dalam membantu menjimatkan perbelanjaan Universiti. Sehubungan dengan itu, kumpulan Smart Circle mengambil perkara ini sebagai satu landasan terbaik untuk merubah lanskap perolehan yang sedia ada kepada perolehan yang baharu dan secara langsung dapat menyeragamkan pembelian kertas A4 disetiap PTJ dari sudut harga seunit, jenama, kuantiti dan kualiti yang sama. Dalam masa yang sama juga memberi pulangan kepada pihak UMP dalam bentuk penjimatan sekaligus memudahkan proses kerja serta mengurangkan pembelian secara tidak terancang yang dikhuatiri akan mewujudnya anasir pilih kasih atau berat sebelah tanpa menggunakan proses penilaian dan pemilihan pembekal yang betul.

Nama Kumpulan : SMART CIRCLEUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP)Tajuk : Kaedah Perolehan Secara Panel Di Universiti Malaysia Pahang

RINGKASAN PROJEK

44

AHLISUHANA BINTI MOHD NOR (FASILITATOR)FAIZAL BIN HUSINMOHD TARMIZI BIN BAKARMOHD SHAHARUDIN BIN AZIZANMUHAMMAD RADZI BIN ZULKAFRIMUHAMMAD FARIS BIN MUHAMADAZALIZAWATI BINTI HAMDIKAMILAH BINTI MD YUSOFHAZIELIANI BINTI MOHD GHAZALIROHANI BINTI NAWANGNOR ZEHAN BINTI MOHD RAZUKIN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

Sebagai penyelesaian, pihak Universiti telah mengambil inisiatif melaksanakan perolehan secara panel pertama yang mula dipelawa secara sebutharga Universiti (RM50,000.00 hingga RM500,000.00) bagi tempoh kontrak selama 2 tahun. Dalam tempoh kontrak tersebut, pembekal terikat dengan harga, jenama, kualiti dan kuantiti yang sama seperti yang di dalam perjanjian kontrak. Untuk mendapatkan pulangan yang lebih baik, pihak Universiti telah melaksanakan perolehan secara panel kedua dengan membuat penambahbaikan dalam kaedah perolehan secara panel pertama.

45

Organization is about people, so the success and failure of an organization depends on the culture of the people within and around the organization. Organizational culture is a collective assumptions, morals, and views, which governs how people act or behave in organizations. An organizational culture audit (OCA) is a holistic investigation and assessment of an organization’s culture to identify the problematic gaps and suggest the necessary solutions to close the gaps. Thereby, we propose a new framework for auditing Organizational culture to replace the manual auditing and bringing culture auditing to a new dimension and making it affordable by all organizations.

Nama Kumpulan : IBS TEAMUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK (UNIMAS)Tajuk : Organizational Culture Automated Audit System

RINGKASAN PROJEK

AHLISHAHREN AHMAD ZAIDI ADRUCE (FASILITATOR)DR LEE NUNG KIONDR VICTORIA JONATHANABANG MOHD HEIKAL BIN ABANG OTHMANROSLINA BT KADIRNOORBAIZURA BINTI MEDAHIHELLA ANAK ALBAN ALIMOHEE BIN JANIE

1.2.3.4.5.6.7.8.

46

Terdapat pelbagai projek pelajar untuk setiap peringkat pengajian di FKEKK atau mana-mana fakulti lain di UTeM mahupun di IPT lain di Malaysia dan seluruh dunia. Di FKEKK, bagi peringkat ijazah, ianya dinamakan Projek Sarjana Muda (PSM). Di dalam pengurusan projek tersebut, terdapat beberapa proses yang penting diantaranya termasuklah pemilihan dan pendaftaran tajuk, penyeliaan, penilaian persembahan slaid proposal dan slaid keputusan akhir dan juga penilaian proposal, laporan kemajuan dan tesis oleh penyelia dan pemeriksa. Setiap penilaian yang dibuat memerlukan pengisian borang penilaian dalam kertas dan perlu dihantar kepada AJK PSM dengan kadar segera. Hal ini menimbulkan pelbagai masalah termasuk pembaziran sumber kertas, masa dan beban tugas pensyarah selain masalah seperti kecuaian dan kecekapan pengurusan, Semua itu kami cuba selesaikan dengan membangunkan satu sistem perkomputeran yang efektif yang dinamakan digitalFKEKK.

Nama Kumpulan : digitalFKEKKUniversiti : UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (UTeM)Tajuk : Tempoh Pengurusan Projek Akhir Pelajar Yang Lama

RINGKASAN PROJEK

AHLIPROFESOR MADYA DR SOO YEW GUANDR. WIRA HIDAYAT BIN MOHD SAADMUHAMMAD RAIHAAN BIN KAMARUDINDR. MASRULLIZAM BIN MAT IBRAHIMDR. HAZURA BINTI HAROONDR. SITI KHADIJAH BINTI IDRIS @ OTHMANPROFESOR MADYA DR ABD MAJID BIN DARSONODR. SHARATUL IZAH BINTI SAMSUDINDR. HANIM BINTI ABDUL RAZAKDR. ANIS SUHAILA BINTI MOHD ZAIN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

47

Cadangan awal pembinaan UAP adalah daripada Pasukan Latihan Pegawai Simpanan (PALAPES) UPSI. Usul ini dikemukakan kerana setiap tahun sebelum pentauliahan dilaksanakan, PALAPES akan mengadakan latihan berterusan dan latihan tahunan mengikut modul ATM yang memerlukan kemudahan berkaitan dengan sukan tempur seperti Sirkit Rempuh Halangan (obstacle) dan Abseiling.

Oleh itu pihak PALAPES perlu mengadakan aktiviti tersebut di kem-kem tentera yang berada jauh dari kampus UPSI yang melibatkan kos yang tinggi (pengangkutan, penginapan, sewa tapak dan makanan). PALAPES perlu mengadakan latihan di kem ATM seperti di Mindef Kuala Lumpur , Port Dickson dan Taiping.

Saban tahun UPSI menanggung kos yang tinggi dalam menampung aktiviti seperti ini. Usul dari cadangan PALAPES ini kemudian menjadi idea pembinaan projek kemudahan fasiliti tersebut dikembangkan kepada pembinaan yang melebihi skop PdP dan untuk tujuan rekreasi serta komersil.

Nama Kumpulan : FANTASTIC SEVENUniversiti : UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS (UPSI)Tajuk : Kos Tinggi Bagi Pengendalian Latihan Tahunan Kursus Beruniform

RINGKASAN PROJEK

AHLIDR. MAZUKI BIN MOHAD YASIM (FASILITATOR)DR. NURUL HASYIMAH BINTI MAT RANINAIDA HAZNI BINTI KHALILNURR ZAM BINTI SEENI MOHAMEDMUHAMAD SHAIFUL BIN MUHAMAD RASLANMOHD FADLI BIN MAHAYUDIMOHD FUAD BIN HUSSAIN

1.2.3.4.5.6.7.

48

Profil KumpulanKategori Teknikal

49

Pemeriksaan radiologi adalah satu pemeriksaan yang sangat bermanfaat untuk dijalankan bagi menentukan keabnormaliti seseorang pesakit. Walau bagaimana pun, pemeriksaan radiologi mempunyai risikonya yang tersendiri. Pesakit boleh terdedah dengan dos radisi yang tinggi semasa pemeriksaan fluroskopi ke atas kanak-kanak sekiranya langkah-langkah pengawalan dos radiasi tidak di jalankan dengan betul. Kanak-kanak sukar untuk diberikan perlindungan radiasi semasa pemeriksaan dijalankan kerana tiada alat perlindungan radiasi yang sesuai boleh digunakan.

Keadaan ini di tambah lagi dengan kelaziman kanak-kanak yang tidak memahami prosedur, tidak bekerjasama dan meronta-ronta semasa pemeriksaan sedang dijalankan yang telah menyukarkan pemberian alat perlindungan radiasi. Tambahan pula, tidak ada alat yang khusus dan sesuai untuk digunakan berada dipasaran. Pesakit kanak-kanak perlu diberikan sedasi bagi membolehkan pemeriksaan Fluroskopi dijalankan seterusnya akan menyebabkan masa pemeriksaan yang berpanjangan kerana kesukaran melakukan prosedur serta memposisikan pesakit.

Menyedari kepentingan peralatan yang khusus dan berkesan perlu dicipta, kumpulan telah mencipta satu alat perlindungan sinaran yang juga boleh digunakan sebagai alat memposisi dan cegah gerak pesakit. Alat yang di cipta adalah mesra alam kerana ianya dihasilkan dari bahan di kitar semula. Dengan adanya alat ini, ianya telah dapat meningkatkan kualiti imej seterusnya dapat menambahkan bilangan kes yang melibatkan pesakit kanak-kanak dijalankan dalam masa yang singkat. Masa pemeriksaan yang dijimatkan telah berjaya mengurangkan risiko tinggi kesan daripada pemberian sedasi ke atas pesakit kanak-kanak.

Nama Kumpulan : SINARANUniversiti : UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)Tajuk : Dos radiasi yang tinggi semasa prosedur fluroskopi kanak-kanak di Jabatan Radiologi

RINGKASAN PROJEK

50

AHLIMAZLI BIN MOHAMAD ZIN (FASILITATOR)ROSLAILI BINTI MOHAMEDHALIMAH BINTI ABDUL GHANIS. ELAVARASI A/P SELVARAJAHMOHAMAD NORMAN BIN MOHD NORDINNORAZREENA BINTI ABDUL GHANINORISMA BINTI ISMAILMUHAMAD FADZLI BIN HASANMOHD FAIZAL BIN ABDULLAHMOHAMAD FAZLI IZWAN BIN ROZLIMOHAMAD MUSTAKIM JOHARI

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

Kakitangan yang bertugas dibilik fluroskopi juga berasa amat berpuas hati dengan adanya alat yang dicipta kerana ianya dapat memudahkan proses kerja tanpa perlu mengambil masa yang lama dan ianya lebih teratur. Waris pesakit tidak berasa bimbang atau ragu-ragu semasa prosedur dijalankan kerana penerangan dan penjelasan sebelum prosedur telah dijelaskan.

Kekukuhan alat yang dihasilkan oleh Sinaran telah mendapat pengiktirafan dari badan pengiktirafan yang bertauliah setelah audit dijalankan ke atas alat tersebut. Beberapa hospital mengiktiraf keberkesanan alat yang dihasilkan malah ianya turut didaftarkan untuk proses pempatenan.

51

Setiap makmal di Unit Makmal Sains UiTM Cawangan Perlis perlu menghasilkan air suling untuk kegunaan analisis amali atau projek pelajar dan pensyarah.

Penghasilan air suling dihasilkan dengan menggunakan mesin air suling. Prinsip kerja mesin air suling ialah melalui proses fizikal iaitu dengan cara pendidihan dan penyejukan cecair. Proses ini juga dikenali sebagai proses kondensasi. Untuk proses selama 10 jam, sebanyak 0.6m³ air paip digunakan. Air dari sumber paip disalurkan ke dalam ruang pemanas dan juga ruang penyejuk secara berterusan. Air lebihan dari proses ini akan terus terbuang dan terbazir sebagai sisa.

Seperti sedia maklum, air merupakan sumber terhad yang amat diperlukan oleh manusia, haiwan dan ekosistem untuk kehidupan yang lebih kondusif. Justeru itu, dengan menyedari tanggungjawab dan kepentingan penjimatan air, kumpulan BEAKER mencetuskan idea melalui inisiatif kreatif dan inovatif bagi menghasilkan inovasi pengurusan sisa air suling.

Nama Kumpulan : BEAKERUniversiti : UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)Tajuk : Inovasi Menjimatkan Penggunaan Air Paip Untuk Menghasilkan Air Suling Kegunaan Makmal

RINGKASAN PROJEK

AHLISAMSURI BIN MOHD SALLEHROSNIZAM BIN MANSORMOHD LIAS KAMALMOHAMMAD NAZRI BIN ALIMOHAMMAD FAISAL BIN MOHAMMAD FADZILNURULHUDA BINTI ABD KADIR@SAADHADAYU BINTI ABU HASANINTAN ZADORA BINTI ZAKARIAFAIRUZIANA BINTI ROMLI

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

52

Projek KIK kumpulan REKA ini adalah melibatkan proses penyelenggaraan lampu-lampu sekitar permis di UniMAP mengabil masa yang lama sehingga memberi kesan kepada pengoperasian P&P dan kewangan Universiti. Ini disebabkan proses atau teknik penyelenggaran terlalu sukar dan merbahaya.

Rentetan dengan permasalahan berikut,kumpulan KIK-REKA mengambil inisiatif mencipta satu untuk membuka lampu Down Light dengan mudah dan selamat yang dinamakan O-BUSY.

Nama Kumpulan : REKAUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS (UniMAP)Tajuk : Penyelenggaran Lampu “Down Light” Mengambil Masa Yang Lama

RINGKASAN PROJEK

AHLIMOHD ASYRAF CHE DOI (FASILITATOR)NARZREZAL ABDUL RAZAKMOHD SHUHIDAN SALEHMOHAMAD HATTA MUSAAHMAD NABIL MOHD KHALILMOHAMAD QAYUM ZAWAWI AHAMAD SUFFINKARTINI ALIRMISNI ROSLISYAMSUL SYARUN HASHIMAHMAD SYAUQI AMAR MUHAMMADRASHID RAMLI

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

53

Gegantung (outdoor bunting) yang digantung pada tiang lampu sekitar UPM banyak digunakan bertujuan bagi mempromosikan sesuatu program. Kaedah penggantungan menggunakan dawai dan tidak diurus dengan baik menyebabkan banyak tinggalan dawai lama dan cebisan bunting yang dibiarkan selepas berlangsungnya program berkenaan. Tinggalan dawai dalam tempoh lama menyebabkannya berkarat akibat teroksida dan didapati sebanyak 186 tiang lampu mempunyai tinggalan dawai berkarat yang mencemarkan pemandangan, imej dan persekitaran kampus UPM yang mendapat pengiktirafan Green Campus dan Pensijilan MS ISO 14001:2015 (Sistem Pengurusan Alam Sekitar).

Kerja pemasangan gegantung baharu pada tiang lampu menjadi sukar dan mengambil masa yang lama kerana kerja pembersihan dawai lama / serpihan kayu bunting yang mengganggu kerja pemasangan perlu dilaksanakan terlebih dahulu. Staf bertugas turut terdedah kepada risiko cedera akibat pengendalian tinggalan dawai ini dan terjatuh daripada tangga semasa kerja dijalankan. Hasil semakan, didapati terdapat Pihak Berkuasa Tempatan yang mempunyai alat khas untuk membuang dawai, namun kos pembelian alat yang diimport adalah tinggi, mempunyai limitasi dari segi ketinggian aras capaian dan tiada produk seumpamanya dijual di pasaran dalam negara.

Masalah berjaya di atasi dengan beberapa inisiatif iaitu melalui pelaksanaan : 1. Program Bebas Dawai dengan kerjasama Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi, UPM 2. Penghasilan inovasi Skyridder iaitu satu alat khas bagi memotong dawai yang mempunyai ciri-ciri yang unik.

Nama Kumpulan : LANGIT PUTRAUniversiti : UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM)Tajuk : Kesukaran membuang dawai lama dan serpihan kayu pada Tiang Lampu Setiap Kali Program Dijalankan

RINGKASAN PROJEK

54

AHLISHAHRIMAN BIN HASHIM (FASILITATOR)ASRIZAM BIN ESAMNORLIYANA BINTI KAMARUDINHAFLIZA BINTI HUSSINMUHAMMAD IZZAT BIN NORADZMIMOHD MAS’ATAILLAH BIN ISMAILNORAZLIN BINTI MONIRMOHAMMAD HISHAM BIN OMARSALEHA BINTI HARON

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

3. Pembangunan Garis Panduan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan - Kaedah Selamat Buang Dawai Pada Tiang Lampu/Elektrik

Inovasi Skyridder ini telah memfailkan perlindungan harta intelek iaitu hakcipta lukisan teknikal dan manual penggunaan alat. Program Bebas Dawai telah dilaksanakan sebagai kempen kesedaran dan kebersihan di peringkat UPM pada tahun 2018 dan 2019. Kini alat Skyridder telah digunapakai di Kampus UPM Serdang, Selangor dan UPM Bintulu-Sarawak. Usaha pengkomersilan inovasi dengan pihak luar/industri turut giat dipromosikan supaya manfaatnya dapat digunakan oleh pelbagai pihak.

55

AHLI1RUZITA BINTI KAMIS (FASILITATOR)MOHD HANIF BIN ZAINALNORZURAYA BINTI NORDINSITI SALWA BINTI ABDUL AZIZMOHD FAZLI BIN MAHAMAD NAFIAHM. HAMDAN BIN MOHAMADMOHAMMAD IZHAM BIN BHARUDINMUHAMMAD ARIFFIN BIN ABDUL RAHMANMOHAMAD ZUL BIN MOHAMAD YUSOFMOHAMAD FALIQ BIN MOHAMAD RATHIMOHAMMAD ASYRAAF BIN MOHAMMAD AYUB

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

Proses mencuci mikrofilem yang dijalankan di Unit Pemeliharaan dan Pendigitan mengambil masa yang lama iaitu 123 minit untuk satu gulung. Proses kerja ini dilaksanakan oleh seorang Pembantu Pemuliharaan yang turut melaksanakan proses pemeliharaan bahan lain seperti penyelenggaraan VHS dan CD-ROM.

Jumlah bahan mikrofilem yang terdapat dalam koleksi perpustakaan adalah sebanyak 24,417 gulung. Amalan yang dilaksanakan sebelum ini adalah menggunakan air sebagai bahan asas mencuci kotoran dan ini memberi kerosakan pada bahan.

Proses mencuci perlu dijalankan dalam kelajuan yang perlahan dan berulang kali bagi memastikan mikrofilem bersih daripada kulat dan habuk. Disamping itu juga bagi memastikan mikrofilem berada dalam keadaan kering. Hasil kreativiti kumpulan maka produk Portable Micro Clean telah direkacipta.

Portable Micro Clean berfungsi; • Mencucimikrofilemyangberbaudanbermasalah, • Mempercepatkanprosespenyelenggaraanbahanmikrofilem • Melindungikeselamatandankesihatankakitangan.

Kos rekacipta alat adalah sebanyak RM341.39.

Produk ini mampu menyelesaikan masalah kelewatan muncuci mikrofilem dan menjimatkan kos jabatan.

Nama Kumpulan : KIK SAVEUniversiti : UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)Tajuk : “ Proses Menyelenggara Mikrofilem Memgambil Masa Yang Lama ”

RINGKASAN PROJEK

56

AHLINOOR FAZILLAH BINTI MOKHTAR (FASILITATOR)DR. YUSMINA BINTI MOHD YUSUFDR. HASSAN BASRI B MUKHALIDR. NARESH BHASKAR RAJNURZULAIKA BINTI ALIASNIK AHMAD FIRDAUS NIK WANANIFAH BINTI ABDULLAH

1.2.3.4.5.6.7.

Masalah Berlaku Ketika Staf Perubatan Melakukan Aktiviti Mengangkat Pesakit Yang Kerap Setiap Hari Memyebabkan Peningkatan Sakit Belakang Yang Meningkat

Nama Kumpulan : MEDITECHUniversiti : UNIVERSITI SULTAN ZAINAL ABIDIN (UniSZA)Tajuk : Peningkatan Masalah Sakit Belakang Di Kalangan Staf Perubatan UniSZA Ketika Mengangkat Pesakit

RINGKASAN PROJEK

57

Tumpahan bahan kimia adalah satu insiden kecemasan yang besar kemungkinan akan berlaku di mana-mana makmal yang mengendalikan bahan kimia. Respon yang pantas dari pengguna makmal untuk mengendalikan tumpahan tersebut amat diperlukan bagi mengelakkan sebarang kesan kepada kesihatan manusia. Projek ini telah dibangunkan atas inisiatif untuk meningkatkan tahap keselamatan staf, pelajar dan sesiapa sahaja yang berada di dalam makmal Fakulti Teknologi Kejuruteraan (FTeK), UMP yang menggunakan bahan kimia. Secara tidak langsung, inisiatif ini selari dengan kehendak Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di FTeK, UMP serta sejajar dengan keperluan standard OHSAS 18001: 2007. Oleh sebab itu, kami membangunkan satu produk khas “ERGOSPILLBAG” untuk memudahkan pengguna makmal mengendalikan kerja-kerja pembersihan tumpahan bahan kimia dan meningkatkan kecekapan sistem “Emergency Response Plan” di Makmal FTeK.

“Chemical Spill Kit” yang kini digunakan di makmal Fakulti Teknologi Kejuruteraan diletakkan di dalam tong yang bersaiz besar dan berat melebihi 30 kg jika mengandungi kit. Tong berada di dalam bilik yang berkunci dan berada jauh dari makmal yang menggunakan bahan kimia. Tambahan lagi, susunan kit di dalam tong tidak sistematik dan sukar untuk digunakan sekiranya berlaku sebarang kecemasan tumpahan bahan kimia. Ini menyebabkan respon yang lambat dari pengguna makmal untuk mengendalikan kerja-kerja pembersihan tumpahan bahan kimia.

Cadangan kumpulan kami adalah untuk membangunkan satu produk “ERGOSPILBAG” iaitu beg yang mengandungi “Chemical Spill Kit” dan mempunyai ciri-ciri yang lebih ringan, lebih kecil, ergonomik dan boleh digantung pada dinding di dalam makmal.

Nama Kumpulan : POSITIVEUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP)Tajuk : Pembangunan Produk “ErgoSpillbag”

RINGKASAN PROJEK

58

AHLIJOHARIZAL BIN JOHARI (FASILITATOR)MIMI NABILA BINTI MOHD NOORDINIKRAM BIN SAFIEEDR. EZRIN HANI BT SUKADARINHAIRUNNISA BT OSMANMOHAMAD HAFIZI BIN CHE MATMOHD SHAMSUL AZMI BIN SAMSUDINMOHD AZLAN BIN SAYUTI

1.2.3.4.5.6.7.8.

Pengguna makmal juga boleh memberikan respon dengan cepat sekiranya berlaku sebarang kecemasan tumpahan bahan kimia.

Keutamaan produk “ERGOSPILLBAG” kami adalah mengikut spesifikasi ergonomik iaitu beg yang mempunyai roda, hanya seberat lebih kurang 7 kg, mempunyai pemegang beg yang boleh laras, mempunyai ruang yang sistematik untuk setiap kit, rekabentuk luaran beg yang tidak memiliki sudut dan sisi tajam dan dilengkapi dengan penyangkut dinding supaya boleh digantung di dalam makmal.

59

Skoliosis ialah istilah perubatan merujuk kepada keadaan tidak normal apabila tulang belakang seseorang membengkok ke kanan atau ke kiri atau boleh juga ia berpusing. Jika dilihat pada X-ray dari sudut hadapan, tulang belakang seorang pesakit skoliosis akan membentuk lebih kepada huruf ‘S’ atau pun ‘C’ berbanding bentuk lurus pada orang normal.

Kes-kes yang mengalami masalah tulang belakang memerlukan pesakit skoliosis memakai pendakap, brace dan body jacket untuk menghentikan lengkung daripada menjadi lebih teruk. Lain-lain kes skoliosis mungkin memerlukan pembedahan untuk mengekalkan skoliosis dari jadi semakin teruk. Kesimpulannya, S-LOCK amat berguna dan efisien untuk pesakit yang mengalami masalah tulang belakang yang akan menyebabkan skoliosis dimana ia mengganggu kesimbangan pesakit.

Punca utama masalah:

1. Alat sedia ada terlalu mahal kerana perlu diimport 2. Alat sedia ada tidak selesa 3. Pesakit tidak memakai alat sedia ada kerana panas 4. Selain itu juga, pesakit sering jatuh kerana hilang keseimbangan badan akibat tidak memakai alat sokongan. 5. Terapis menjadi penat kerana perlu memposisikan tulang belakang pesakit secara manual ketika senaman dijalankan. 6. Masa menunggu juga menjadi lama kerana terapis hanya boleh merawat satu pesakit dalam satu masa 7. Tiada rawatan berterusan di rumah.

Nama Kumpulan : BEYOND REHABUniversiti : UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM)Tajuk : S-LOCK

RINGKASAN PROJEK

60

Cetusan idea kumpulan:

S-LOCK adalah satu alat inovasi untuk mengatasi ketidakseimbangan bagi pesakit yang mengalami komplikasi kondisi penyakit stroke dan pesakit yang mengalami masalah tulang belakang seperti skoliosis.

Beza alat inovasi dan pasaran adalah:

1. kos yang murah 2. mudah dikendalikan dan fleksibel 3. alat yang ringkas dan ringgan 4. 3 fungsi dalam 1 model alat 5. fabrik kain yang selesa 6. boleh digunakan dalam aktiviti harian

AHLIHASNETTY ZURIA BINTI MOHAMED HATTA (FASILITATOR)NURUL WAHIDA BINTI ZULKIFLINOOR ASYRANI BINTI ADANANDR. MUHAMMAD HAFIZ BIN HANAFIAHMAD FARIS BIN MUSARAZAK BIN DAUDNOR ANIZAN BIN MAT YASINNOR HAZILAH BINTI SHARILISA NABIHAH BINTI MOHD BAKIRNURULAKMA BINTI MAT YASIN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

61

AHLIDR. ZULKIFLI BIN TAAT (FASILITATOR)FAIZAH BINTI MASNINABDUL FATEH BIN ROSDIDHIYA URRIDHA BINTI SUMERISITI NOORAIN BINTI MANAFNUR AZLIN FARHANA BINTI MOHAMAD ASRIKHAIRANI BIN MUDASIRNURUL FAZRINA BINTI ZALALADAM BIN MOHAMEDJUNEDI BIN OSMAN

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

Akibat Dari - Kesukaran mengangkat atau mengalihkan pesakit dari bangunan bertingkat 1,2,3 dan 4 di kampus UTHM Pagoh dan di kampus UTHM Parit Raja semasa respon kes kecemasan, maka kami; - Mencipta dan menginovasikan alat mengangkat pesakit iaitu “SMART LIFTER” yang mana lebih selamat kepada pesakit/mangsa khususnya di kawasan yang tinggi/ curam. - Dengan adanya alat ini proses dan masa untuk menyelamatkan mangsa/pesakit akan menjadi lebih cepat dari yang sebelum ini bagi mendapatkan rawatan seterusnya. - Alat ini juga adalah lebih selamat kepada pesakit dan paramedik kerana mempunyai ciri keselamatan serta menggunakan material yang tahan selain senang untuk dibawa kemana-mana.

Nama Kumpulan : CEREBROHUBUniversiti : UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)Tajuk : Proses Ambulasi Pesakit Mengambil Masa Yang Lama Dari Bangunan Yang Tinggi

RINGKASAN PROJEK

62

Adalah jelas bahawa perjalanan udara adalah perjalanan perjalanan yang paling selamat. Walau bagaimanapun kemalangan penerbangan boleh mengakibatkan kehilangan nyawa dan menjejaskan keyakinan orang ramai terhadap sistem penerbangan. Kemalangan penerbangan Air France Flight 447 (AF447) pada bulan Jun 2009 dan kehilangan pesawat Malaysia Airlines Flight 370 (MH370) pada Mac 2014 telah menimbulkan persoalan tentang bagaimana dunia moden, teknologi interconnected pihak berkuasa tidak dapat mengesan keadaan pesawat penumpang yang paling canggih.

Sebagai contoh, lebih daripada lima tahun selepas kehilangan pesawat dari Kuala Lumpur ke Beijing, penyiasat mendapati tiada kesan MH370, di tengah usaha mencari dan pemulihan yang melibatkan 26 buah negara dan dijangka menjadi yang paling mahal dalam sejarah penerbangan. Di wilayah lautan, pihak berkuasa juga menghadapi cabaran untuk mendapatkan data penerbangan pesawat dan perakam suara kokpit, yang memainkan peranan penting dalam membantu penyiasat menentukan sebab-sebab dan keadaan yang mengelilingi kemalangan penerbangan. Dalam kes AF447, usaha untuk mencari dan mendapatkan perakam kapal terbang lebih daripada 12,000 kaki di bawah permukaan lautan berlangsung hampir 2 tahun selepas pesawat itu terhempas.

Nama Kumpulan : CREATIVE INVENTION (CI)Universiti : UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)Tajuk : Aircraft Satellite Tracking System

RINGKASAN PROJEK

63

Sebagai tindak balas terhadap kemalangan penerbangan ini, kerajaan, organisasi antarabangsa, dan industri telah mencadangkan strategi dan teknologi baru yang bertujuan dengan cara yang berbeza untuk menangani cabaran mencari pesawat komersil dan memulihkan perakam penerbangan di kawasan lautan.

Unit Penjejakan Udara aircraft satellite tracking system sesuai dengan avionik pesawat dan terus memonitor pesawat ketika ia terbang, serta-merta mengambil data sensornya, dan menghantar data dan sebarang peringatan kejadian melalui satelit / GPRS untuk pengawasan dan analisis. Data penerbangan dihantar menerusi web-based Graphical User Interface (GUI) yang boleh diakses pada komputer riba, telefon pintar dan tablet dengan kata laluan. Oleh itu, penerbangan pesawat terus dipantau secara real time.

AHLIMEJAR PROF. MADYA IR. DR. RAZALI BIN ABIDIN (BERSARA) – FASILITATORKOL. PROF. MADYA DR. KHAIROL AMALI BIN AHMAD LT KOL PROF. MADYA IR. NURULHASNAN BIN ABDUL MAJID TUDM (BERSARA)LT KOL PROF. MADYA MOHAMED TARMIZI BIN AHMAD (BERSARA) IR. DR. MOHD ROSDZIMIN BIN ABDUL RAHMAN DR. NURUL SHEEDA BINTI SUHAIMI MOHD NOR HAFIZI BIN NOORDIN WAN MOHD HANIF BIN WAN YA’ACOB AZRAAI BIN ABIDINNURUL FATEHA BINTI ABD HAMIDMUSA BIN ADENAN

1.

2.3.

4.5.6.7.8.9.10.11.

64

Berdasarkan rekod, kos yang telah universiti belanjakan untuk kerja-kerja pembasmian anai-anai di Kampus Pauh adalah RM 297,200.00 bagi 60 kes sepanjang tahun 2013 – 2018. Secara puratanya perbelanjaan pembasmian adalah RM 49,533.33 setahun. Daripada jumlah kos keseluruhan, sebanyak RM 132,723.00 telah dibelanjakan untuk kes serangan berulang iaitu sebanyak 27 kes. Kos purata untuk pembasmian berulang adalah RM 22,120.50 setahun. Justeru itu, sasaran projek inovasi ini adalah untuk mengurangkan kos pembasmian anai-anai di Kampus Pauh UniMAP demi menjamin pemeliharaan aset dan dokumen penting daripada terkorban.

Terdapat dua jenis sistem konvensional pembasmian anai-anai yang sering digunakan oleh kontraktor di UniMAP iaitu penggerudian lubang dan umpan ataupun ’baiting’. Kedua-dua sistem ini memerlukan kos yang tinggi terutamanya upah untuk menebuk lubang disekeliling bangunan selain kos racun dan umpan. Mengikut teori, adalah mustahil untuk menghapuskan kesemua anai-anai ini kerana terdapat terlalu banyak koloni di bawah tanah yang tidak mampu dikesan atau dihidu oleh teknologi terkini. Sekiranya satu koloni berjaya dihapuskan, terdapat lagi koloni-koloni lain yang berpotensi untuk menyerang bangunan yang sama. Akhirnya, kes yang berulang akan terjadi walaupun pembasmian telah dibuat. Tempoh serangan semula sukar dijangka bergantung kepada jumlah koloni yang berada di bawah tanah berdekatan dengan bangunan tersebut. Mengikut rekod kes di PPK Mekatronik UniMAP, tempoh serangan berulang sesingkat tiga bulan pernah dicatatkan. Akibat kes berulang ini, bagi sistem konvensional, pihak kontraktor yang dilantik terpaksa menebuk semula lubang yang dahulunya telah ditampal atau menukar umpan bagi sistem ’baiting’ yang mana melibatkan kos terlalu tinggi.

Nama Kumpulan : MECHA CHANGEUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA PELIS (UniMAP)Tajuk : KOS PEMBASMIAN ANAI-ANAI DI KAMPUS PAUH UniMAP TINGGI

RINGKASAN PROJEK

65

AHLITs. MOHAMAD HANIF BIN ABD.HAMID (FASILITATOR)Ts. MOHD.KHAIRUL FAIZI BIN ABD.RAHMANIr. Ts. WAN MOHD NOORIMAN BIN WAN YAHYATs. MOHAMMAD FAUZI BIN MAHMUDTs. NORLAILI BINTI SAADSITI KHALIJAH BINTI HASAN @ YUSUFNORZARUL ASRI BIN KAMISTc. MUHAMAD ZAKUAN BIN ABD. SAMADTc. MOHD. AMRI BIN ZAINOL ABIDINMOHD. RAZIF BIN OMARANUAR BIN AHMAD

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.

Oleh yang demikian, satu inovasi yang cerdik perlu dihasilkan bagi mengatasi kos pembasmian anai-anai yang berulang ini, di mana tidak perlu menebuk semula lubang sekiranya berlaku serangan yang berulang. Malahan, khidmat pihak kontraktor dapat dikurangkan kerana boleh dilaksanakan secara peringkat dalaman. Kos yang diperlukan hanyalah racun pembasmian sahaja dan ia mudah didapati.

Kaedah mudah yang digunakan adalah dengan menanam tiub secara kekal pada tanah dan lantai bangunan. Sekiranya ulangan kes berlaku, praktiknya hanya perlu memasukkan racun pembasmi ke dalam sistem tiub tersebut.

Setelah diuji, rekaan inovasi ini benar-benar menjimatkan kos perkhidmatan dan kes serangan anai-anai ini mampu ditangani dengan lebih cepat,mudah dan murah.

66

Projek NOPORO (Novel Pop Roller) merupakan satu usahasama pensyarah dan Juruteknologi Makmal Perubatan (JTMP) Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, Universiti Malaysia Sabah (UMS) untuk menambah baik aktiviti pembelajaran POP (Plaster of Paris), satu teknik yang wajib dikuasai semasa posting ortopedik dan surgikal. Projek ini merupakan inovasi penyampaian perkhidmatan, di mana ia adalah satu idea baharu yang kreatif dan inovatif untuk mentranformasikan penyampaian perkhidmatan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan (FPSK), UMS. Projek NOPORO dikategori dalam inovasi penciptaan.

Peratusan pelajar yang mengalami kesukaran dalam menguasai teknik konventional POP dalam masa yang diperuntukkan dalam jadual pembelajaran yang tinggi, prosedur yang memakan masa disebabkan pelajar perlu menggunakan kedua-dua tangan secara serentak untuk rolling dan ratakan bandage POP pada masa yang sama, pembayaran tuntutan kerja lebih masa pensyarah dan JTMP untuk mengadakan kelas tambahan serta aduan dari pensyarah jemputan dan pesakit menyebabkan kumpulan mengambil inisiatif untuk menyelesaikan masalah ini.

Kumpulan berjaya mengurangkan peratusan pelajar yang mengalami kesukaran dalam menguasai prosedur POP dan masa prosedur POP konventional berjaya dikurangkan. Kumpulan juga membantu fakulti dalam penjimatan dengan berjaya menghapuskan tuntutan elaun lebih masa pensyarah dan JTMP yang bertugas semasa sesi praktikal tambahan yang diadakan pada hujung minggu. Aduan dari pensyarah jemputan juga dapat dikurangkan selain daripada potensi komplikasi kepada pesakit dapat dielakkan.

Nama Kumpulan : INSTINCTUniversiti : UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS)Tajuk : NOPORO

RINGKASAN PROJEK

67

AHLIPROF. DR. KHIN MAUNG OHN @ ARIF (FASILITATOR)RINA A/P NORGAINATHAIEFFANDY MOHD HATTAMARILYN JANE YONGNURUL IZZA BT MD NORDINLIDIAWATI ARIFINJECELYN LEASLIE JOHNSTARRINE ADIMASARTINI ASTRI MATDAM

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

Kumpulan berjaya membantu pelajar dalam meningkatkan kemahiran teknik POP sekaligus mencapai visi dan misi fakulti dalam menghasilkan graduan kedoktoran yang berkualiti serta membawa imej jabatan ke peringkat antarabangsa.

68

AHLI-AHLI

Puan Siti Salwa binti Md PadzilUniversiti Malaya (UM)

Email: sitisal@um.edu.my

Encik Mohd Faizal bin Md OsmanUniversiti Sains Malaysia (USM)

Email: mfaizal@usm.my

Encik Norhishah bin EliasUniversiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

Email: hishah@ukm.edu.my

Encik Mustaffa bin Hj. DollahUniversiti Putra Malaysia (UPM)

Emai: mustaffa@upm.edu.my

Encik Mohamad Yusoff bin Mohamed RashidUniversiti Teknologi Malaysia (UTM)

Email: yusoff@utm.my

Dr. Nor Hanisah binti Mohd HashimUniversiti Teknologi MARA (UiTM)

Email: norhanisah@salam.uitm.edu.my

Encik Azilee bin Abd AzizUniversiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)

Email: norazilee@iium.edu.my

Dr. Rohaizah binti SaadUniversiti Utara Malaysia (UUM)

Email: rohaizah@uum.edu.my

Jawatankuasa IndukKONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF

(KIK) UA KALI KE-15 TAHUN 2019

69

Puan Salbiah binti SallehUniversiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)

Email: nsal@unimas.my

Cik Norti binti Hj SirinUniversiti Malaysia Sabah (UMS)

Email: norti@ums.edy.my

Dr. Tho Siew WeiUniversiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)

Email: thosw@fsmt.upsi.edu.my

Encik Syafful Annuar bin SaraniUniversiti Sains Islam Malaysia (USIM)

Email: syafful@usim.edu.my

Encik Ahmad Nazri bin AbdullahUniversiti Malaysia Terengganu (UMT)

Email: a.nazri@umt.edu.my

Encik Mohd Azizi bin ShamsudinUniversiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM)

Email: azizidin@uthm.edu.my

Encik Hazmin bin ArisUniversiti Malaysia Pahang (UMP)

Email: hazmin@ump.edu.my

Encik Abdul Ghani bin FathilUniversiti Malaysia Perlis (UniMAP)Email: abdulghani@unimap.edu.my

Encik Mohd Zulfa bin AwangUniversiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA)

Email: mohdzulfa@unisza.edu.my

Encik Muhamad Anuar bin IsmailUniversiti Malaysia Kelantan (UMK)

Email: anuar@umk.edu.my

Encik Mohd Adzhar bin Mohamed AliUniversiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)

Email: adzhar@upnm.edu.my

70

PengerusiEncik Masdzarif bin Mahat

Floor ManagerPuan Siti Norani binti DolahPuan Roszaimah binti Wahid

PentadbiranPuan Siti Norani binti DolahPuan Roszaimah binti WahidPuan Ratnasaerah binti Azis

Protokol & SambutanEncik Mohd Rady bin Ab Karim

Puan Nadiah binti RahimPuan Norfiza binti Abu bakar

PerubatanDr. Mohamad Fuzi bin Saidin

Dr. Shahaneen binti Johar

PenginapanPuan Mazne binti Ja’affar

KeselamatanKapten Ahmad Shakir bin YahayaEncik Akmal Arif bin Kamarudin

Encik Zakariyah bin Zainal

KenderaanEncik Muhammad Zhafri bin Mokhtar

Jamuan Makan & Penajaan & Tabung KIKEncik Mohd Syairazi bin RazaliPuan Aghniya binti Mohamed

Encik Nor Mohammad Nazirul bin Zahari

Laman WebEncik Hisamudin bin Kamarudin

Jawatankuasa KerjaKONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF

(KIK) UA KALI KE-15 TAHUN 2019

71

Urus SetiaKONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF

(KIK) UA KALI KE-15 TAHUN 2019

Penerbitan & MultimediaEncik Nurhafidz bin Abdul Sahak

Puan Aziza Md. BuangEncik Khairul Fakhrulradhi bin Borhan

LogistikEncik Mohamad Yusof bin Mohamad Dan

Cik Aidayanti binti AhmadEncik Mohd Faizuhar bin Razali

Encik Khairulnizam bin A.RahmanEncik Mazlan bin Mehat

MuzikEncik Hamidi bin Mohd Hasnan

Pengacara MajlisPuan Fatonah binti Salehuddin

Encik Anuarrudin bin Md SoomEncik Azizol bin Pet

Cik Ainur Fatehah binti Mohd Noor

PenjurianPuan Noorazilah binti MohamedPuan Nurul Akmar binti Mehat

PendaftaranPuan Azlina binti Amzah

Encik Muhamad Hazrul bin Md Esa

Jemputan VIP dan VVIPEncik Zainuddin bin Abdul HamidPuan Nurhayati binti Mohd Shariff

Bahagian Governan & Pengurusan Organisasi (BGPO)Pejabat Pendaftar

Universiti Teknikal Malaysia MelakaHang Tuah Jaya, 76100 Durian Tunggal, Melaka.

Tel: 06 – 270 1901

72