instrumen penilaian pss terkini
TRANSCRIPT
1
INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAHKategori Bandar, Luar Bandar atau SKM ( Nyatakan )
1. Negeri
2. PKG
3. Nama Sekolah
4. Kod Sekolah
5. Nama Pengetua / Guru Besar
6. No. Telefon Sekolah
MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH
Gred SekolahJarak Sekolah ke Pekan / Bandar yang Terdekat
Bilangan GuruJumlah Naskhah Buku PSS
Bilangan MuridBilangan Murid yang Tidak Boleh Membaca
Jumlah PCG (PSS)
ARAHAN IPegawai dikehendaki memberi penilaian berdasarkan pemerhatian dan temubual semasa lawatan dilaksanakan dengan mengambilkira pelbagai wajaran di bawah kategori sekolah yang ditetapkan.
BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)KRITERIAMARKAH
PENUHMARKAH
DIBERI
A1. LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA/BBM
1.1Lokasi Perpustakaan strategik berpusat
mudah diakses
selamat
tanpa gangguan 2
1.2Lokasi bilik Media strategik / bilik tayangan / APD
Mudah diakses guru
berpusat
selamat2
1.3Lokasi BBM strategik
Mudah diakses guru
berpusat
- selamat2
1.4Tunjuk arah yang berkesan
ada
berkesan2
JUMLAH8
A2.
SUSUN ATUR BILIK / RUANG
Susun atur kemas & praktikal
2.1Ruang Sirkulasi
- ada
- terurus2
2.2Ruang rak terbuka
- ada
- terurus2
2.3Ruang bacaan
- ada
- terurus2
2.4Ruang rujukan
- ada
- terurus2
2.5Ruang majalah/akhbar
- ada
- terurus2
2.6Ruang Karel (Ruang belajar secara individu)2
2.7Ruang pameran2
2.8Ruang Rekreasi2
2.9Ruang Karya besar2
2.10Ruang Koleksi terkini2
JUMLAH20
A3.PERABOT DAN KELENGKAPAN
Mempunyai perabot dan kelengkapan yang sesuai dan berfungsi
3.1Meja & kerusi2
3.2Kaunter sirkulasi2
3.3Rak buku2
3.4Papan kenyataan2
3.5Rak majalah / surat khabar2
3.6Kipas Angin / Penghawa dingin2
3.7Lampu 2
JUMLAH14
A4.RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN
Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan & menyeluruh
4.1Pondok llmu, Laluan Ilmu, Sudut Ilmu2
4.2Sudut Bacaan Kelas2
4.3Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/Galeri sekolah2
4.4Bilik-bilik khas (makmal bahasa, Matematik, Sains2
4.5Bilik SAL/PPAK2
4.6Taman sumber2
JUMLAH12
A5.BAHAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung penggunaan.
Monograf
5.1Buku (SM 1:20 ; SR 1:15)
(SM 1:5 ; SR 1:3) 1 markah
(SM 1:10 ; SR 1:6) 2 markah
(SM 1:15 ; SR 1:10) 3 markah
(SM 1:20 ; SR 1:15) 4 markah
(SM 1:20+ ; SR 1:15+ - 5 markah5
5.2Ensiklopedia1
5.3Kamus,1
5.4Almanak1
5.5Atlas1
5.6Indeks / Abstrak1
5.7Terbitan berkala (serial)1
5.8Akhbar (SM 2 ; SR 2)
hakim perlu rujuk rekod perolehan
kurang drpd minimum diatas beri 1 markah2
5.9Majalah (SM 5 ; SR 3)
kurang drpd minimum diatas beri 1 markah
hakim perlu rujuk rekod perolehan2
5.10Jurnal (langganan/sumbangan)1
5.11Direktori1
5.12Buku Laporan1
5.13Risalah1
5.14Kartografi (peta)1
5.15Carta1
JUMLAH21
A6.
BAHAN BUKAN CETAK
Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada
6.1Koleksi Bahan Audio (Analog / Digital) 1
6.2Koleksi bahan video (Analog /Digital) 1
6.3Koleksi bahan 3 dimensi (Model, Glob, Diorama dll ) 1
6.4Lutsinar 1
6.5Permainan dalaman (contoh ;catur, dam, congkak, sahibba dll )1
6.6Lain-lain bahan P&P (kad bergambar, kit, dll)1
Sumber Elektronik
6.7Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1
6.8Laman Web sekolah 1
6.9Direktori Laman Web Pendidikan (URL Addres) 1
6.10Lain-lain bahan P&P (e-book, imajan, powerpoint)1
JUMLAH10
A7.PERALATAN ELEKTRONIK
Mempunyai peralatan yang berfungsi
7.1OHP / visualiser1
7.2Komputer 1
7.3Peranti output (printer,scanner,plotter, dll)1
7.4Projektor LCD 1
7.5TV 1
7.6Pemain VCR , VCD, DVD1
7.7Radio 1
7.8Kamera pegun1
7.9Kamera video1
7.10Peralatan Penjilidan (mesin laminasi, comb binding machine, puncher, dll)1
JUMLAH10
A8.CIRI-CIRI KESELAMATAN
Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di tempat yang strategic.
8.1Ada pemadam api yang berfungsi 2
8.2Ada pelan kecemasan dan dipamerkan (saiz minimum A3) 2
8.3Ada arahan semasa berlaku kecemasan dan dipamerkan 2
8.4Ada peti kecemasan yang lengkap (First Aid box)2
8.5Langkah kawalan keselamatan (jeriji, CCTV, penggera, tanda KELUAR)2
JUMLAH10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A105
X
15105PERATUS UNTUK BAHAGIAN A:
(15% DARIPADA KESELURUHAN) %
BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)
KRITERIAMARKAH
PENUHMARKAH
DIBERI
B1 1. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja dan Pengawas Perpustakaan / PSS
1.1Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk
ada
sesuai/lengkap (rujuk buku panduan Pengurusan PSS) dipamerkan (saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila) kemaskini 4
1.2Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja4
1.3Struktur Organisasi Pengawas PSS4
1.4Jadual Bertugas Pengawas PSS 4
JUMLAH16
B2.RANCANGAN TAHUNAN
2.1Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dariJanuari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, Carta Gantt, dokumentasi7
2.2Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan ke dalam takwim sekolah.
(rujuk takwim, minit mesyuarat)3
JUMLAH10
B3.PENGURUSAN KEWANGAN PSS
3.1Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak dalam tahun yang dinilai kertas cadangan belanjawan
aktiviti sumber kewangan imbangan perbelanjaan terancang lain-lain sumber kewangan 4
3.2Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG)
90 -95% dibelanjakan (4 markah)
70 - 89% dibelanjakan (3 markah)
50 - 69 % dibelanjakan (2 markah)
< 50 % (1 markah)4
3.3Laporan Kewangan
lengkap
ada dokumen sokongan2
JUMLAH10
B4.DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS
PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan. Ini termasuk fail kuasa.
4.1Fail kuasa
ada lengkap kemaskini 3
4.2Buku stok perolehan
ada lengkap- kemaskini 3
4.3Rekod pinjaman
ada lengkap- kemaskini 3
4.4Rekod penggunaan
ada lengkap- kemaskini 3
4.5Rekod Penyelenggaraan
ada lengkap- kemaskini 3
4.6Fail Meja
ada lengkap- kemaskini 3
4.7Semakan Stok
ada lengkap- kemaskini 3
4.8Rekod Pelupusan /Hapuskira
ada lengkap- kemaskini 3
JUMLAH24
B5.DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi
Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan
dengan baik.
5.1Ada katalog pusat " 2
5.2Proses teknik (cop perolehan, hak milik, label panggilan, slip sirkulasi / barcode)
- rujuk fail kuasa 4
5.3Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan cetak 2
5.4Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan bukan cetak 2
5.5Pengindeksan bahan 2
JUMLAH12
B6.DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan
Semua peralatan sama ada elektronik ataupun bukan elektronik direkod,
dikelolakan dengan baik dan kemas kini.
6.1Rekod harta modal
- Ada
Lengkap 2
6.2Rekod Penempatan1
6.3Rekod Penyelengaraan 1
6.4Rekod pergerakan 1
JUMLAH5
B7.KECERIAAN
Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi, terutama dari segi hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti.
7.1Keceriaan luaran 3
7.2Tunjuk arah luaran 2
7.3Keceriaan dalaman PSS 3
7.4Tunjuk arah dalaman 2
JUMLAH10
B8.PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO
Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan
dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS.
8.1Penglibatan warga sekolah
pentadbir
panitia/persatuan/kelab
guru
murid
- kakitangan sekolah 5
8.2Penglibatan komuniti
PIBG
NGO
Alumni
Agensi Kerajaan
Agensi Swasta 5
JUMLAH10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B97
X
15
97PERATUS UNTUK BAHAGIAN B:
(15% DARIPADA KESELURUHAN) %
BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (40%)KRITERIAMARKAH
PENUHMARKAH
DIBERI
C1. WAKTU OPERASI PSS
Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan
1.1Beroperasi sepanjang waktu persekolahan 4
1.2Dibuka sebelum permulaan waktu persekolahan2
1.3Dibuka waktu rehat1
1.4Selepas waktu persekolahan1
1.5Dibuka waktu cuti persekolahan2
JUMLAH10
C2.JADUAL WAKTU
Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (ada dan dipamer)
2.1Jadual waktu guru bertugas 2
2.2Jadual waktu penggunaan Perpustakaan2
2.3Jadual waktu penggunaan bilik media/tayangan/APD 2
2.4Jadual waktu bilik komputer 2
2.5Jadual waktu bertugas pengawas PSS 2
JUMLAH10
C3.PINJAMAN (SIRKULASI)
i. Bahan Cetak
Menjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.
3.1Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) >70 % - 5
60-69% - 4
50-59% - 3
40-49% - 2
01-39% - 1 5
3.2Pinjaman guru ( > 50% ) >50 % - 5
40-49% - 4
30-39% - 3
20-29% - 2
- 01-19% - 1 5
ii. Bahan Bukan Cetak
Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama ada untuk secara lndividu ataupun kumpulan oleh murid
3.3Pinjaman murid (> 50% enrolmen) >50 % - 5
40-49% - 4
30-39% - 3
20-29% - 2
- 01-19% - 1 5
3.4Pinjaman guru ( > 70%) >70 % - 5
60-69% - 4
50-59% - 3
40-49% - 2
- 01-39% - 1 5
iii. Peralatan
Memberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada untuk secara individu ataupun kumpulan untuk murid dan guru.
3.5Pinjaman murid (> 50% enrolmen) >50 % - 5
40-49% - 4
30-39% - 3
20-29% - 2
- 01-19% - 1 5
3.6Pinjaman guru (> 70%) >70 % - 5
60-69% - 4
50-59% - 3
40-49% - 2
- 01-39% - 1 5
iv. Pinjaman Secara Kelompok
Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses pengajaran dan pembelajaran.
3.7Pinjaman guru (> 70% enrolmen )
>70 % - 10 60-69% - 8 50-59% - 6 40-49% - 4- 01-39% - 210
JUMLAH40
C4.PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN
Kekerapan guru menggunakan rancangan TVP secara "on-air" dan "off-air" untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan rancangan TVP dan rancangan lain dijadualkan selaras dengan perancangan peiajaran mingguan dan direkodkan.
4.1Rancangan TVP digunakan "on-air"/off-air"(berdasarkan enrolmen guru)
>50 % - 5
40-49% - 4
30-39% - 3
20-29% - 2
- 01-19% - 1 5
4.2Ada gunakan rancangan selain TVP untuk P&P
ada
minimum 10 x setahun2
4.3Promosi
ada
dipamerkan
kemaskini3
JUMLAH10
C5.AKTIVlTI PAMERAN
Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Maal Hijrah dan lain-lain.
5.12 markah untuk setiap jenis pameran (maksimum 5)10
JUMLAH10
C6.AKTIVITI GALAKAN
Menjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber seperti mengadakan seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain.
6.12 markah untuk setiap jenis aktiviti (maksimum 5) 10
JUMLAH10
C7.PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)
Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini.
7.1(berdasarkan enrolmen murid) >50 % - 10
40-49% - 8
30-39% - 6
20-29% - 4
- 01-19% - 2 10
JUMLAH10
C8.PROMOSI / PUBLISITI
Mengadakan,pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai bahan yang baru, laman Web , radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran.
8.1Ada program orientasi PSS untuk murid baru
ada
ada dokumen sokongan2
8.2Promosi melalui laman web
ada URL
terkini2
8.3Bahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan dengan maksimum 6 bahan)6
JUMLAH10
C9.LITERASI MAKLUMAT
Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat dalam kalangan murid dan guru dari semasa ke semasa.
9.1Pelaksanaan literasi maklumat perancangan
aktiviti
sumber rujukan
kolaborasi8
9.2Penghasilan (output)2
JUMLAH10
C10.PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN
Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.
10.1Kemudahan disediakan ruang peralatan2
10.2Bahan dihasilkan jenis bahan (cetak, bukan cetak) menepati topik /sesuai untuk P&P 4
10.3Direkod secara berpusat 2
10.4Bahan digunasama 2
JUMLAH10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C130
X
40130PERATUS UNTUK BAHAGIAN C:
(40% DARIPADA KESELURUHAN) %
BAHAGlAN D PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)
KRITERIAMARKAH
PENUHMARKAH
DIBERI
D1. PROGRAM NILAM
Menguruskan program NILAM dengan sistematik
1.1Carta organisasi Jawatankuasa (saiz 63.5cm x 50.5 cm) ada dipamerkan2
1.2Senarai Tugas ada
- dipamerkan 2
1.3Taklimat dan Pelancaran Program NILAM ada
dokumen sokongan 3
1.4Bahan-bahan promosi program NILAM (3 jenis bahan promosi) 3
JUMLAH10
D2. PENGLIBATAN
2.1Semua murid terlibat dalam Program NILAM (kecuali murid pendidikan khas dan pemulihan)- 90% -100% - 10
- 80% - 89% - 8
- 70% - 79% - 6
- 60% - 69% - 4 - 50% - 59% - 2
- 01% - 49% - 1 10
JUMLAH10
D3. DOKUMEN DAN REKOD
Pengurusan Rekod Bacaan
3.1Semua murid ada buku rekod Bacaan NILAM2
3.2Rekod bacaan BM, BI, B.Ibunda2
3.3Analisis bacaan kelas 2
3.4Analisis bacaan keseluruhan2
3.5Analisis dipamerkan2
JUMLAH10
D4. PENCAPAIAN
4.1Gangsa (25% murid) Jauhari4
4.2Perak (20% murid) Jauhari4
4.3Emas ( 15% murid) Jauhari4
4.4NILAM ( 10% murid) Jauhari4
4.5Rakan Pembaca (10% daripada penglibatan) 1% - 5% - 2
6% -10% - 44
JUMLAH20
D5. PENGIKTIRAFAN
Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan
5.1Dalam buku rekod kemajuan murid /slip keputusan peperiksaan 2
5.2Sijil pengiktirafan 2
5.3Sijil berhenti sekolah2
5.4Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2
5.5Pengiktirafan peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan 2
5.6Lain-lain pengiktirafan (Lencana, Plak dll)2
JUMLAH12
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D62
X
20
62PERATUS UNTUK BAHAGIAN D:
(20% DARIPADA KESELURUHAN) %
BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS (10%)
KRITERIAMARKAH
PENUHMARKAH
DIBERI
E1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG
Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.
1.1Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran,Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan. 7
1.2Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru
(rujuk blue-print, minit mesyuarat)3
JUMLAH10
E2. SUMBER KEWANGAN LAIN
Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun)
2.12 markah untuk setiap aktiviti (maksimum 5) 10
JUMLAH10
E3. PEMBANGUNAN STAF
Merancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS.
3.1Perancangan Pembangunan Staf ada
dokumen 2
3.2Pelaksanaan Pembangunan Staf (maksimum 4 aktiviti / program) 8
JUMLAH10
E4. PENILAIAN
Melaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan
menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS
4.1Melaksanakan penilaian / kajian mengikut keperluan (maksimum 2)
ada kajian
ada laporan / analisis4
4.2Dapatan digunakan untuk pembangunan PSS
( maksimum 3 tindakan susulan / penambahbaikan ) 6
JUMLAH10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E40
X
10
40PERATUS UNTUK BAHAGIAN E:
(10% DARIPADA KESELURUHAN) %
BAHAGIAN F- KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)KRITERIAMARKAH
PENUH/
MARKAH
DIBERI/
F1.CIRI KElSTIMEWAAN
Keistimewaan PSS yang tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian E
4.1Contoh : Koleksi - Setempat (Local Collection), Working Tools (untuk pengkatalogan dan pengkelasan), Inovasi, Kejayaan sekolah, Pengautomasian
(1 markah untuk-satu ciri)5
ARAHAN II
Penilaian hendaklah berasaskan penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10 seperti di bawah ini:
Tidak
Memuaskan
(%)
Kurang
Memuaskan
(%)Memuaskan
(%)Baik
(%)Cemerlang
(%)
0-4445-5960-6970-8485-100
RINGKASAN PERATUSAN MARKAH
BAHAGIAN%%
A15
B15
C40
D20
E10
PERATUS
( A HINGGA E)
F5
PERATUS KESELURUHAN (A HINGGA F)100
ULASAN KESELURUHAN PENILAI
APAKAH CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAHBAIKKAN PSS.
Nama Penuh Pemantau:
Jawatan
:
Tarikh
:
Tandatangan
:
Disahkan Oleh Pengetua/Guru Besar
...........................................................
( Tandatangan dan Cop Jawatan )
Tarikh :
PAGE 2No. Pindaan : 00Tarikh :Muka surat :